IV Seminário SIGA

IV SEMINÁRIO SIGAPROCESSOS DE GESTÃO ACADÊMICA E OS INDICADORES DA GRADUAÇÃO

Sed ut SIGA perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numquam eius SIGAmodi tempora incidunt ut labore et dolore magnam aliquam quaerat voluptatem. Ut enim ad minima veniam, quis nostrum exercitationem ullam corporis suscipit laboriosam, nisi ut aliquid ex ea commodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur?

3. Resultados

1. Premissas

2. Instrumentos

4. Percepções de Gestores

ÍNDICE

O Sistema Integrado de Indicadores da Graduação (SIGA) constitui-se enquanto processo de coleta de dados e gestão acadêmica. Como tal, compreende um conjunto de instrumentos e mecanismos de gestão e acompanhamento de Cursos da Graduação.

Disponibilizado, pela Pró-Reitoria de Graduação (Pró-G), para todas as Unidades da USP em 2009, o SIGA pode se constituir em instrumento de valorização e qualificação do trabalho realizado na Graduação, uma vez que processo potencialmente indutor de ações estruturadas a partir de diferentes patamares de apreensão e interpretação dos contextos e das realidades dos cursos.

A elaboração e proposição do SIGA, pela Câmara de Avaliação da Pró-G, incorpora aspectos de processos avaliativos. Em sua formulação, apoiou-se em estudos de experiências nacionais e internacionais, tendo em conta as iniciativas realizadas na USP em momentos anteriores e no âmbito das unidades, bem como no conjunto de normas e regulamentações produzidas pelos governos nacional e estadual.

O SIGA foi criado para facilitar o acesso da comunidade USP a informações atualizadas sobre os cursos e tem como finalidade fornecer elementos para a reflexão sobre estratégias e procedimentos que contribuam para a melhoria da qualidade do ensino nos Cursos de Graduação da USP. Portanto, busca possibilitar o estabelecimento de parâmetros de qualificação da graduação e aponta para a necessidade de se avaliar os cursos mais amplamente.

No ambiente virtual SIGA encontram-se distintos níveis de acesso às informações do Portal, definidos de acordo com o tipo de usuário: 1. Gestores; 2. Docentes; 3. Estudantes – um quarto usuário, o Egresso, permanece como um usuário potencial – ou seja, funcionalidade disponibilizada, mas de fato não trabalhada pelo sistema. São agentes do processo: a Pró-Reitoria de Graduação / Câmara de Avaliação; as Comissões de Graduação (CGs ) e Comissões de Coordenação de Cursos (CoCs); os Docentes; os Discentes; e, potencialmente, os Egressos dos cursos.

Um outro módulo pouco trabalhado do Portal SIGA refere-se as informações sobre o que o a Unidade se propõe a realizar no âmbito da Graduação. Nesse módulo encontram-se as diretrizes e as descrições de ações contidas nos Projetos Político-Pedagógicos dos Cursos e nos Planos de Metas e Ações da Unidade para a Graduação.

Dentre os maiores desafios do processo estão sua difusão e o uso de seus resultados, bem como a definição do que o SIGA representa dentro do contexto da graduação no ambiente da Universidade. Através da realização do IV Seminário SIGA “Processos de Gestão Acadêmica e os Indicadores da Graduação”, a Pró-G anseia que as discussões daí decorrentes levem os membros do CoG a buscar soluções para que, todos juntos, possam aperfeiçoar o processo de conhecimento das atividades realizadas na graduação e, também, para seu aperfeiçoamento e valorização.

05SIGA

Dessa forma, o SIGA foi pensado considerando a participação (e atribuição) das Comissões de Graduação em cada uma das Unidades, visando apoiar o contínuo aprimoramento dos Cursos de Graduação da USP. Trata-se de implementar um sistema de gestão acadêmica que altere paradigmas culturais e, fazendo parte do cotidiano das atividades acadêmicas, busque a consecução dos seguintes objetivos específicos:● possibilitar o acompanhamento do desenvolvimento dos cursos em suas dimensões: proposta pedagógica; recursos humanos e valorização do trabalho docente; manutenção e ampliação de infra-estrutura.● apoiar a elaboração de Programas de Gestão Institucional e o aprimoramento de Projetos Político Pedagógicos dos Cursos;● apoiar o desenvolvimento de uma cultura institucional interna de avaliação, no sentido de aprimorar a realização dos cursos de graduação na USP;● facilitar a análise e a proposição de adequações dos cursos no decorrer de sua realização, a fim de fomentar a melhoria qualitativa, garantindo amplo acesso às informações.● buscar construir condições para o reconhecimento do curso como um dos vínculos básicos do docente na construção de projetos coletivos e individuais;● produzir informações em ambientes corporativos que incentivem o acesso, uso e geração da informação contribuindo para a qualidade do ensino.

Tendo como premissa básica que todo e qualquer processo de gestão que incorpore aspectos de procedimentos de avaliação deve ser formativo e propositor de co-responsabilidades a implementação do SIGA compreende os seguintes conceitos:● avaliações do ambiente de ensino e de aspectos dos cursos de graduação que pretendam manter-se ao longo do tempo devem ter conseqüências práticas que lhe dêem legitimidade, considerando os diversos contextos e históricos da Universidade; ● procedimentos avaliativos devem envolver todos os públicos de modo ativo e participativo, desenvolvendo suas etapas com transparência e possibilitando o reconhecimento da diversidade e das especificidades dos Cursos em cada uma das Unidades;● procedimentos avaliativos devem reunir informações de diferentes fontes/informantes e seguir protocolos de segurança e confiabilidade.

Como uma importante dimensão da gestão dos cursos, o SIGA ancora-se também no pressuposto de que há diversidade de situações, histórico e condições de realização dos cursos em cada uma das Unidades da USP. Portanto, deve permitir que cada unidade formate o seu próprio desenvolvimento, sendo importante que as unidades realizem procedimentos interpretativos e de tratamento dos dados em seus contextos, suas concepções e seus critérios, de tal modo que se garanta sua incorporação nas rotinas das unidades e o uso efetivo de seus resultados, como condição de sua credibilidade e legitimidade. Ou seja, o processo não tem como objetivo estabelecer como os resultados devam ser utilizados, mas sim oferecer um conjunto de dados que permita uma melhor compreensão das dinâmicas da graduação.

1. Premissas

03SIGA

1. Premissas

Dessa forma, o SIGA foi pensado considerando a participação (e atribuição) das Comissões de Graduação em cada uma das Unidades, visando apoiar o contínuo aprimoramento dos Cursos de Graduação da USP. Trata-se de implementar um sistema de gestão acadêmica que altere paradigmas culturais e, fazendo parte do cotidiano das atividades acadêmicas, busque a consecução dos seguintes objetivos específicos:● possibilitar o acompanhamento do desenvolvimento dos cursos em suas dimensões: proposta pedagógica; recursos humanos e valorização do trabalho docente; manutenção e ampliação de infra-estrutura.● apoiar a elaboração de Programas de Gestão Institucional e o aprimoramento de Projetos Político Pedagógicos dos Cursos;● apoiar o desenvolvimento de uma cultura institucional interna de avaliação, no sentido de aprimorar a realização dos cursos de graduação na USP;● facilitar a análise e a proposição de adequações dos cursos no decorrer de sua realização, a fim de fomentar a melhoria qualitativa, garantindo amplo acesso às informações.● buscar construir condições para o reconhecimento do curso como um dos vínculos básicos do docente na construção de projetos coletivos e individuais;● produzir informações em ambientes corporativos que incentivem o acesso, uso e geração da informação contribuindo para a qualidade do ensino.

Tendo como premissa básica que todo e qualquer processo de gestão que incorpore aspectos de procedimentos de avaliação deve ser formativo e propositor de co-responsabilidades a implementação do SIGA compreende os seguintes conceitos:● avaliações do ambiente de ensino e de aspectos dos cursos de graduação que pretendam manter-se ao longo do tempo devem ter conseqüências práticas que lhe dêem legitimidade, considerando os diversos contextos e históricos da Universidade; ● procedimentos avaliativos devem envolver todos os públicos de modo ativo e participativo, desenvolvendo suas etapas com transparência e possibilitando o reconhecimento da diversidade e das especificidades dos Cursos em cada uma das Unidades;● procedimentos avaliativos devem reunir informações de diferentes fontes/informantes e seguir protocolos de segurança e confiabilidade.

Como uma importante dimensão da gestão dos cursos, o SIGA ancora-se também no pressuposto de que há diversidade de situações, histórico e condições de realização dos cursos em cada uma das Unidades da USP. Portanto, deve permitir que cada unidade formate o seu próprio desenvolvimento, sendo importante que as unidades realizem procedimentos interpretativos e de tratamento dos dados em seus contextos, suas concepções e seus critérios, de tal modo que se garanta sua incorporação nas rotinas das unidades e o uso efetivo de seus resultados, como condição de sua credibilidade e legitimidade. Ou seja, o processo não tem como objetivo estabelecer como os resultados devam ser utilizados, mas sim oferecer um conjunto de dados que permita uma melhor compreensão das dinâmicas da graduação.

2. Instrumentos

SIGA pet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur? Dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis utem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur?ed ut SIGA perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur? Consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur?

Sed ut unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Neque porro quisquam estderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo volzzuptas nulla pariatur? fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur?ed ut SIGA perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur?Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur?ed ut SIGA perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam zvoluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur?

07SIGA

2. Instrumentos

Módulo DocentesNeste módulo são coletadas e disponibilizadas informações referentes às opiniões e percepções dos docentes em relação às condições de desenvolvimento do trabalho, canais de comunicação e interação, informações sobre práticas pedagógicas, grau de satisfação e aspectos das disciplinas.

Módulo GestoresEste módulo é constituído por informações fornecidas pelas Comissões de Graduação e Coordenações de Curso. Essas informações referem-se a caracterização do ambiente de ensino na Unidade, desenvolvimento de Programas da Pró-G, percepção da estrutura curricular, internacionalização; condições de trabalho das CGs e CoCs, entre outras.

Módulo EgressosEste módulo destina-se à coleta de dados sobre os egressos dos Cursos de Graduação da USP, com o objetivo de estreitar o vínculo entre a Universidade e seus ex-alunos e fornecer informações úteis para eventuais revisões dos Projetos Político-Pedagógicos dos Cursos de Graduação. Pretende-se conhecer suas trajetórias profissionais e acadêmicas e suas apreciações sobre as contribuições de sua formação.

Os instrumentos de coleta de dados do SIGA buscam produzir informações sobre o que efetivamente se realiza no ambiente de ensino e nos cursos de cada Unidade. Nesse sentido, esses instrumentos produzem opiniões e percepções de estudantes, docentes, gestores e egressos sobre o desenvolvimento do curso e disciplinas, buscando possibilitar a sistematização de informações relevantes que subsidiem ações visando à melhoria permanente da qualidade dos cursos.

Para o alcance desses objetivos o SIGA compreende os seguintes módulos de consulta e de coleta de dados:

Módulo AlunosRefere-se ao conjunto de informações sobre a complementação do perfil sociocultural dos estudantes e também sobre suas opiniões relativas ao desenvolvimento do curso, suas condições de oferta, práticas pedagógicas e aspectos das disciplinas. O aluno pode atualizar o seu perfil sempre que desejar, gerando informações atualizadas e úteis para a definição e o redimensionamento de políticas sociais e de apoio à permanência, praticadas pela Universidade.

05SIGA

3. Resultados A seguir apresentamos alguns exemplos de resultados do SIGA. Os Indicadores da Graduação que compõem o SIGA são apresentados no ambiente Júpiter. Já os Resultados Gerais e os Relatórios Gerenciais encontram-se no ambiente SIGA.

INDICADORES DISPONÍVEIS

1. Características demográficas e socioeconômicas dos ingressantes: distribuição de frequência por ano de ingresso visão USP e visão da Unidade

2. Situação dos alunos na data de referência: distribuição de frequência por ano de ingresso visão USP e visão da Unidadevisão Curso de Entrada em fase final de desenvolvimento. demanda de definição dos Cursos em Unidades específicas

3. Tempo Médio de Integralização do Curso (em semestres): distribuição de frequência por ano de ingresso dos alunos visão USP e visão da Unidadevisão Curso de Saída em fase final de desenvolvimento. demanda de definição dos Cursos em Unidades específicas

4. Tipo de Evasão: distribuição de frequência por ano de ingresso visão USP e visão da Unidadevisão Curso de Saída em fase final de desenvolvimento. demanda de definição dos Cursos em Unidades específicas

5. Ano de ocorrência de evasão: distribuição de frequência por ano de ingressovisão USP e visão da Unidadevisão Curso de Saída em fase final de desenvolvimento. demanda de definição dos Cursos em Unidades específicas

Entende-se como evasão qualquer tipo de encerramento, exceto conclusão do curso e falecimento. A evasão pode ocorrer a pedido do aluno ou por ato administrativo ( jubilamento). As transferências internas à USP bem como os encerramentos por novo ingresso não são computados como evasão da Universidade como um todo, mas o são para as Unidades e cursos. Para os Indicadores de Evasão, tendo como referência o conceito de curso de entrada trabalha-se com as seguintes visões

6. Rendimento Acadêmico: aprovação e reprovação (visão do Curso)

Visão USP Migração: transferência para outra Unidade Evasão: saída da USP

Visão da Unidade Migração: transferência para Cursos da mesma Unidade

Evasão: transferência para outra Unidade

Visão do Curso Migração: transferência para o mesmo Curso, período distinto

Evasão: transferência para outra Unidade ou outro Curso

Visão da Habilitação Migração: transferência para a mesma Habilitação, período distinto

Evasão: transferência para outra Unidade, outro Curso ou outra Habilitação

INDICADORES EM DESENVOLVIMENTO

• Alunos Concluintes segundo o Ano de Ingresso / Conclusão (visão USP: 3 grandes áreas, visão da Unidade e visão do Curso)

O desenvolvimento desse Indicador, que deverá posteriormente ser desdobrado para outros, não se restringe a mostrar apenas os dados da Unidade. Na realidade, a implementação desses novos gráficos possibilitam mostrar o cruzamento de informações nas três grandes áreas de conhecimento e em Unidades co-irmãs, conforme o exemplo.

INDICADORES A SEREM DESENVOLVIDOS • Estrutura Curricular• Evasão por Características do Aluno• Índice de Conclusão no Período Ideal• Tempo Médio de Integralização por Características do Aluno• Titulação e Regime de Trabalho

SIGA 07SIGA

09SIGA08 SIGA

09SIGA10 SIGA

11SIGA08 SIGA

resultados geraisresultados gerais

11SIGA12 SIGA

resultados geraisresultados gerais

13SIGA12 SIGA

relatórios gerenciaisresultados gerais

15SIGA14 SIGA

relatórios gerenciaisrelatórios gerenciais

15SIGA14 SIGA

relatórios gerenciaisresultados gerais

17SIGA16 SIGA

relatórios gerenciaisrelatórios gerenciais

17SIGA

4. Percepções

SIGA pet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur? Dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur?ed ut SIGA perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur? Consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur?

Sed ut SIGA perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Neque porro quisquam estderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur? fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur?ed ut SIGA perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt. Neque porro quisquam est, qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipisci velit, sed quia non numqummodi consequatur? Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur?

19SIGA

4. Percepções

curso, e assim direcionar esforços no sentido de melhorar as condições gerais e específicas do curso, e promover mudanças, se necessário. - Conscientizar, através de conversas e discussões, alunos e docentes quanto à importância do preenchimento do SIGA para a posterior obtenção de indicadores que permitissem à CoC avaliar o curso, e assim direcionar esforços no sentido de melhorar as condições gerais e específicas do curso, e promover mudanças, se necessário. - Eu tive reuniões com todos os representantes discentes de cada turma explicando a importância dos preenchimentos dos formulários do portal SIGA e pedi que fossem transmitidas essas informações aos demais colegas de classe. Essas informações foram também compartilhadas nas comunicações que eu faço nas diferentes reuniões da Comissão coordenadora de curso e nas reuniões de conselho de departamento.- Os docentes já são avaliados por outro instrumento existente na Unidade e podem se sentir "pouco confortáveis" e confusos com outro sistema de avaliação.- Independentemente das ações da unidade, a presença da Pró-Reitoria, enquanto instituição gestora do SIGA é ainda desconhecida ou pouco identificada pela grande maioria dos alunos.- Os alunos e professores se mostraram reticentes em relação a avaliação. Não há propriamente uma rejeição, mas não pareceram preocupados em participar.

quanto as dificuldades encontradas no ambiente da própria Unidade

- Apesar da divulgação enfática, parece que os docentes encontram-se prioritariamente dedicados ao desenvolvimento de suas próprias carreiras e os aspectos de inserção e desenvolvimento da pesquisa, busca por recursos e por organização da infra-estrutura de pesquisa tomam a prioridade para parcela significativa dos docentes. - A falta de uma política clara e objetiva da Universidade para valorizar o trabalho docente na graduação reduz a priorização de atividades como a participação no SIGA por parte dos docentes. A maior dificuldade é convencer os docentes em preencher os formulários do SIGA.- As maiores dificuldades, além da divulgação do SIGA são o fato de que docentes e alunos dizem que já respondem a muitos

PERCEPÇÕES DOS GESTORES Com o intuito de potencializar o debate e permitir uma melhor compreensão das opiniões dos gestores sobre o SIGA, destacamos, a seguir, alguns dos comentários feitos por Presidentes de Comissão de Graduação e Coordenadores de Curso nos Relatórios de Gestores 2010 e 2011.

quanto ao processo de divulgação do SIGA e ações desenvolvidas junto a docentes e alunos

- A coordenação do curso atuou junto aos membros da CoC e aos docentes individualmente, ressaltando a importância da adesão para que os resultados fossem representativos e pudessem converter-se em ferramentas concretas para a gestão do curso. - Apesar dos esforços da CA em divulgar o Siga e o preenchimento do mesmo, os alunos ainda não criaram o hábito de utilizar essa ferramenta.- Foram encaminhados vários e-mails à lista de docentes, tanto referentes às mensagens originais da PRG quanto elaborados pela coordenação, assim como à lista de alunos. Também foi feita divulgação em sala de aula por alguns docentes e entregues os panfletos distribuídos pela PRG.- Docente e alunos foram estimulados pela coordenação a preencher os questionários. Porém, houve questionamentos motivacionais em relação ao conteúdo das questões, bem como alguns problemas técnicos.- Eu tive reuniões com todos os representantes discentes de cada turma explicando a importância dos preenchimentos dos formulários do portal SIGA e pedi que fossem transmitidas essas informações aos demais colegas de classe. Essas informações foram também compartilhadas nas comunicações que eu faço nas diferentes reuniões da Comissão coordenadora de curso e nas reuniões de conselho de departamento.- Divulgação incipiente na cultura da Universidade- Apesar de todos os esforços, não creio que docentes e alunos estejam devidamente informados sobre a relevância do SIGA. A divulgação não conseguiu motivar docentes e alunos para participarem do processo.- Conscientizar, através de conversas e discussões, alunos e docentes quanto à importância do preenchimento do SIGA para a posterior obtenção de indicadores que permitissem à CoC avaliar o

21SIGA20 SIGA

- Ainda em fase de reflexão sobre os resultados gerados, espera-se que o SIGA oriente, de modo geral, o planejamento estratégico dos Cursos, subsidie indicadores de Plano de Metas e auxilie na adaptação permanente dos Planos Politico-Pedagógicos dos Cursos de Graduação. - A avaliação deve deixar claro a que veio, quais as consequências, e principalmente, qual o instrumento de mudanças serão aplicados quando se detectar problemas de gestão e qualidade da infra-estrutura e cursos. - O objetivos não são claros, as consequências também não, assim a adesão obtida é o reflexo disso.- Houve problemas de acesso ao SIGA da parte de alguns professores e alunos, com reclamações para a CG. Isso cria um problema de desestimulo à participação.- As dificuldades foram menores do que no processo anterior, sendo mais ágil a participação de professores, gestores e alunos.- Os problemas se referem a como comprometer os alunos e professores no sentido de participarem mais do processo.- Os principais problemas que encontramos dizem respeito primeiramente a baixa participação. O procedimento de preenchimento do questionário é bastante tranquilo e não demanda muito tempo. O que deve ser analisado a fundo são os motivos da baixa adesão docente e discente e como o SIGA pode evoluir para evitar esta fuga da participação.- Como já dito, a pesquisa "eletrônica voluntária" não motiva muito alunos e professores. Culminando, a falta da visualização de retornos positivos à participação impedem uma maior adesão, ao menos na unidade.- Falta de adesão, forma de participação excessivamente dependente da voluntariedade, repetição de esforços, ausência de percepção de retorno positivo, pela participação.- O programa é de fácil acesso e fornece um material muito rico para análise da Graduação. O problema ainda é a baixa participação dos docentes e alunos.

quanto ao nível de participação de docentes e alunos

- Baixo envolvimento, apesar das comunicações realizadas, aparentemente pelo desconhecimento da essência das finalidades do sistema.- Não há mecanismos de incentivo para elevar a participação, a não ser a constante conscientização. A conscientização sobre a importância do processo é determinante, mas seus efeitos serão sentidos no médio e no longo prazo.

questionários e que muitas vezes não existem resultados concretos dessas avaliações.- Baixo interesse dos docentes e dos alunos em participar do processo de avaliação. Acredito que a avaliação do SIGA seja mais simples e menos informativa do que a utilizada na unidade, diminuindo o desejo de utilização do SIGA.- Parte dos envolvidos ainda não reconhece o SIGA como um sistema de avaliação institucional. Cremos que falta de uma cultura de avaliação do ensino de graduação dificultou sobremaneira o estabelecimento do SIGA enquanto ferramenta de avaliação institucional. Destacamos que o apoio dos órgãos centrais, manifestado através das comunicações encaminhadas à unidade pela PRG tem provocado uma rápida mudança neste panorama. Questões operacionais, relacionadas ao sistema dificultaram parte dos interessados. Destacamos que a pronta e eficaz intervenção dos canais de apoio disponibilizados (Fale Conosco) amenizou o problema. Entretanto, deve-se destacar que tais problemas acabaram por consolidar a falsa idéia de que o sistema ainda era incipiente. - ALUNOS: desinteresse - isto não vai mudar nada - vai tudo continuar do mesmo jeito. DOCENTES: os problemas institucionais dos docentes são específicos e tão relevantes, que, boa parte deles, neste momento, não vê sentido no SIGA.- Pouca credibilidade por não se saber as ações posteriores. Falta um melhor convencimento da comunidade acadêmica.- Há ainda alguma resistência principalmente de alunos ao preenchimento por não saberem os efeitos que o processo poderá produzir para a melhoria de seus cursos. Falta de entendimento sobre os objetivos finais do sistema.- Falta de envolvimento de docentes e de alunos. Não existe a cultura da avaliação. É necessário um trabalho intenso e repetido, para se implantar uma cultura de avaliação. Isso só será obtido a médio e longo prazo. Há muita resistência.- Os critérios de avaliação de uma habilitação não obrigatoriamente se aplicam às demais. Qualquer instrumento de avaliação que não contemple certas especificidades das habilitações corre o risco de ficar de antemão prejudicado.

quanto a problemas encontrados com o portal SIGA

- O principal problema, tanto para docentes como discentes, é que eles querem perceber que o SIGA vai contribuir de alguma forma para a melhoria da graduação na Unidade. Por enquanto, a visão que muitos possuem, é que o SIGA é mais um relatório dentre tantos que a Universidade pede para preencher.

continuadas do curriculo como um todo. - Há algumas ações diferenciadas em alguns cursos da Unidade, mas ainda não foram consolidadas na CG, de forma a uniformizar.- Encontro com alunos dos 4 anos para avaliar resultados e coletar sugestões para o sistema de avaliação. Discussão de resumo dos resultados em reuniões e CoC.- A baixa participação inibe bastante a motivação para a análise dos resultados- Foi composto um grupo de avaliação curricular, responsável por desenvolver ações avaliativas, incluindo análise do SIGA.- A partir dos resultados apresentados, a CoC Licenciatura irá estudar junto a CG estratégias para estimular a participação dos docentes e alunos. Também levará a questão para ser discutida junto a Comissão de Avaliação de Currículo que está sendo implementada nesta Escola. - Os resultados serão encaminhados para as COC´s, conselhos de departamento, e representação discente. A CG solicitará manifestação de todos, que deverão ser analisadas pelo colegiado. Está prevista a realização de um evento para discutir com toda a comunidade os resultados obtidos. Por sugestão da CG, a unidade transformará este discussão num fórum permanente, que, incorporado ao calendário de eventos da Escola, deverá ser realizado anualmente. - Não considero que apenas os levantamentos estatísticos de participação sejam efetivos para que se retorne adequadamente aos alunos os aspectos que eles provavelmente esperam de uma avaliação.- A CoC do curso possui um processo próprio de avaliação com a realização de conselhos de classe, para cada um dos 5 períodos letivos acadêmicos do curso (quadrimestres ou módulos acadêmicos). Esses processos de avaliação são acompanhados pela CoC e também pela Coordenadoria dos Cursos Quadrimestrais. A partir de agora, a CoC passará a considerar nesse processo também a avaliação via SIGA, como mais um instrumento de avaliação.- Não será feita nenhuma ação para avaliação dos questionários face a baixa adesão. - Estamos organizando desde 2009, um evento que considera os dados do SIGA para a nossa elaboração da Reestrutura Curricular e adequação do Perfil Profissional.- Com os dados já que está sendo possível fazer um diagnóstico do curso como um todo (conteúdos de disciplinas e infra-estrutura disponível). A visão dos alunos e docentes é fundamental para aprimorar o curso, já que as possíveis falhas identificadas poderão ser sanadas.

- Cerca de 60% dos docentes e 40% dos alunos preencheram os formulários do SIGA. Esta participação foi notadamente mais significativa com relação à participação no semestre anterior, pois foi 3 vezes maior. Talvez devido à estratégia adotada e insistência. - Existe uma significativa resistência à participação, da parte de alunos e professores. A forma (voluntária e eletrônica) não estimula a participação e a necessidade da repetição de respostas em função das várias disciplinas cursadas, restringem a adesão, principalmente do corpo discente.- O nível foi baixo, professores e alunos reclamaram do grande interregno de tempo decorrido para a avaliação das disciplinas do 2o semestre do ano anterior. - O nível de participação é muito baixo, possivelmente pela pouca divulgação e pela prerrogativa dominante de que "de nada adianta responder".- Muito pequeno, imagino que possa mudar se os resultados do processo forem percebidos por todos.- Até agora ocorreu baixa participação de docentes e alunos. Acredito que seja necessário uma iniciativa que transmita para essas duas classes acadêmicas o que vai melhorar em suas atividades com o SIGA.- Percebo uma descrença no processo.- Baixa participação. Os docentes preferem utilizar seu tempo nas suas pesquisas e orientações. Muitos docentes e alunos comentaram que não conseguem visualizar a importância do processo de auto avaliação e não acreditam que leve à algum resultado prático, provocando mudanças significativas no curso de Graduação, por maior que seja nossa participação e incentivo ao processo.

quanto as ações definidas em sua Unidade para a análise dos resultados do SIGA

- Algumas ações do Plano de metas em desenvolvimento estão vinculadas à revisão do PPP e Estruturas curriculares para 2011. Além disso, a CG está trabalhando com as CoCs no sentido de fortalecer as ações de gestão do ensino de graduação junto aos Departamentos e Direção da Unidade.- Possibilitou tornar publico nosso Projeto Pedagógico à toda comunidade. Alunos iniciaram discussões dos PPPs em seus fóruns e alguns docentes mostram-se mobilizados em discutir com seus pares. A CG nesse ano, vem empreendendo um acompanhamento das alterações propostas e uma avaliação

22 SIGA

- 1. Implantar medidas realmente efetivas de valorização do trabalho docente na graduação. 2. Deixar sempre o SIGA aberto para participação, permitindo avaliar disciplinas logo ao seu termino. 3. Tornar o Sistema Jupiter amigável no quesito disciplinas para permitir sua clara identificação no SIGA. 4. Implantar formas de análise que permitam feed-back imediato. 5. Implantar formatos de avaliação individual dos docentes.

sugestões encaminhadas

- Incluir no processo de avaliação, os instrumentos de avaliação de ensino já usados nas Unidades, conforme proposta do próprio SIGA, já que esses instrumentos são mais específicos.- Apesar das possíveis críticas, se reconhece a validade do Portal SIGA e a intenção louvável da Câmara de Avaliação da Pró-Reitoria de Graduação em realizar uma avaliação institucional desse porte e sem precedentes. Entende-se que todo esforço deve ser realizado para implementar o Sistema e colher seus resultados em médio e longo prazos.- O processo criado é uma forma para maior consciência dos problemas e busca de novas soluções com a participação de todos os envolvidos. No entanto, sugere-se: 1) Criar mecanismos de incentivo para gerar maior participação de alunos e professores; 2) Criar mecanismos de acompanhamento gradual pela coordenação de curso antes da divulgação final dos resultados a fim de elevar a participação de professores e alunos; 3) Fornecer feedback aos professores sobre as sugestões de alterações enviadas à Câmara de Avaliação. - Realizar a avaliação do segundo semestre ao final do próprio, evitando um longo período de férias entre a avaliação e seu objeto.- Professores e alunos só participarão se perceberem que o processo terá consequências, o que pode levar algum tempo.- Insistir e aperfeiçoar o processo: é uma ferramenta que apresenta enorme potencial e deve trazer significado para todos os participantes e se tornar um processo mobilizador. Como coordenador de curso visualizo um canal de comunicação.- Acredito que seja um processo lento e que a adesão maior virá com o tempo. Todavia, seria importante que conseguíssemos relacionar a avaliação com melhorias nos cursos e perspectivas de aprimoramento do sistema.- 1 Divulgar e comunicar melhor o que se pretende com o sistema, através de seminários e canais de comunicação que atinjam, de fato, discentes e docentes; 2 - Evidenciar, claramente, principalmente para os discentes, a efetivadade de ações a serem tomadas, uma vez analisados os resultados. Mesmo que isso envolva divulgação de resultados, apenas; 3 - A adesão a esse tipo de situação demanda incentivos. Mesmo que o coordenador do curso faça o máximo na sua gestão, a garantia do sucesso das respostas não perdura para sempre, logo mecanismos de incentivo objetivos devem ser pensados.

10 SIGA

IV Seminário SIGA

Documents

Transcript of IV Seminário SIGA