Handling Medical Emergencies & Disaster Management - Training by Philanthrope (NGO - India)
It tools training for ngo
-
Upload
yuri-pyvovarenko -
Category
Documents
-
view
1.087 -
download
0
description
Transcript of It tools training for ngo
Ефективне використання
Інтернет-інструментів
в громадській роботі
Побудова ефективних комунікацій в громадському просторі
30 листопада 2011
Юрій Пивоваренко
2
1. Ефективне планування і організація заходів,
внутрішні комунікації
• Google-інструментарій – для офісної роботи:
Docs
Groups
Calendar
Forms
Alerts
Picasa
Sites
• Doodle – домовляємось про зустріч з багатьма
• Worksection – працюємо за планом
2. Зовнішні комунікації – соціальні мережі
• Facebook – нові знайомства
• вКонтакте – підтримка зв’язків
План
3
3. Презентації
• Prezi – новий підхід до презентації
• SlideShare – публікуємо звичайні презентації
4. Обмін знаннями на відстані
• Skype – розмовляємо і обмінюємось файлами
• TeamViewer – працюємо на чужому комп’ютері
5. Підсумок
• Які інструменти для чого використовувати
• Де знайти більше інформації
6. Відповіді на питання
План
4
Давайте попрацюємо активно і динамічно!
Перші питання – відповідайте по черзі:
1. З якого Ви міста?
2. Скільки годин на день/тиждень проводите в Інтернеті?
Режим роботи
5
Google-інструментиЕфективна командна робота в офісі
Внутрішні комунікації
6
Google-інструменти
7
Google Docs
• Спільне створення документів
• Редагування, коментування і узгодження
• Обмін даними
• Структурування документів
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
8
Google Docs
9
Google Docs
10
Google Docs
11
Google Docs
12
Google Docs
13
Google Docs
14
Google Docs
15
Google Docs
16
Google Docs
17
Google Docs
18
Google Forms
• Анкетування
• Реєстрація на захід
• Збір даних
• Отримання зворотнього зв’язку після заходу
• Можна автоматично публікувати зібрані відповіді
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
19
Google Docs
20
Google Forms
21
Google Forms
22
Google Groups
• Поширення повідомлень
• Його більш потужний аналог – MailChimp
Google-інструменти
23
Google Groups
24
Google Groups
25
Google Groups
26
Google Groups
27
Google Calendar
• SMS-нагадування
• Узгодження дій тих, хто часто поза офісом
• Публікація запланованих подій на сайті
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
28
Google Calendar
29
Google Calendar
30
Google Calendar
31
Google Calendar
32
Google Calendar
33
Google Calendar. Вставка на сайт
34
Google Alerts
• http://www.google.com.ua/alerts
• Спостереження за інформацією Інтернету:
• Слова
• Зображення
• Відео
• Не варто розраховувати на повноту результатів
Google-інструменти
35
Google Alerts
36
Google Alerts
37
Google Alerts
38
Picasa
• Розміщуємо і підписуємо фотографії
• Бачимо коментарі відвідувачів
• Можна розмістити слайдшоу на сайті!
• Є обмеження по об’єму даних
• Аналог – Flickr
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
39
Picasa
40
Picasa
1
2
41
Google Sites
• Конструктор
• Створюємо середовище для роботи
• Контролюємо доступ до сторінок
• Підходить для внутрішньої проектної роботи
• Ставимо на сайт віджети:
• (!) Великий вибір віджетів
• Наприклад, зворотній відлік до певної дати
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
42
Google Sites
43
Google Sites
44
Google Sites
45
Google Sites
46
Google Sites
47
Google Maps
• Наносимо на карту:
• Мітки
• Фігури
• Маршрути
• Розміщуємо карту на сайті
Google-інструменти
Можна
ставити на
сайт!
48
Google Maps
49
Google Maps
50
DoodleЕфективна організація зустрічей
Внутрішні комунікації
51
• Пропонуємо різні дати і час зустрічі
• Розсилаємо посилання багатьом учасникам
• Залишаємо коментарі щодо зустрічі
• Дізнаємось, коли зручніше зібратись більшості
Doodle
52
Doodle
53
Doodle
54
Doodle
55
Doodle
56
WorksectionЕфективна робота з завданнями проекту
Внутрішні комунікації
57
• Якщо є добре спланований проект
• Якщо розвинута культура проектної роботи
• (!) Нагадування про строки завдань
• Вставка списку завдань в GMail
Worksection
58
Worksection
59
Worksection
60
Worksection
61
Worksection
62
Worksection
63
Worksection
64
Worksection
65
FacebookРозвиваємо контакти, ефективно спілкуємось
Зовнішні комунікації
66
• Пошук однодумців
• Швидке поширення значущих новин
• Запрошення людей на заходи
• Бачу, про що пишуть друзі
• Підтримую друзів, їх тексти, фото і відео за допомогою
“Like”
• Висвітлюю свою діяльність і важливі для мене питання
• Слідкую за обговореннями в групах однодумців
• Використовую додатки для зручності роботи
Можна
ставити на
сайт!
67
Персональна сторінка
• Статус.
• Друзі.
• Повідомлення.
• Фотоальбоми.
• Додатки до персональної сторінки
68
Facebook. Персональна сторінка
69
Сторінка організації
• Є адміністратори
• Можна “лайкати”
• Адміністратори можнуть публікуватиабо від імені
організації або від свого імені
• Є фотоальбоми
• Є додатки до сторінки організації
• Є статистика сторінки організації
70
Facebook. Сторінка організації
71
Група організації – закрита спільнота
• Є адміністратори
• Дозволені лише публікації членів групи
• Можна додавати фотографії членів групи
• Кожен отримує сповіщення про нове повідомлення
від іншого члена групи
72
Facebook. Група організації
73
Facebook. Група організації
74
Facebook. Група організації
75
Facebook. Вставка на сайт
76
вКонтактеПідтримуємо контакти,
знаходимо фото, відео, аудіо
Зовнішні комунікації
77
вКонтакте. Персональна сторінка
78
вКонтакте. Група організації
79
PreziНовий підхід до презентації
Презентації
В першу чергу потрібно вміти працювати з
аудиторією – цьому вчать на курсах з риторики
80
Prezi
Демонстрація
Як це зробити:
• Створюємо презентації на безмежній площині
• Задаємо послідовність руху “об’єктива”
• Можна розглядати деталі або дивитись глобально
• Можна вставляти відео з Інтернета
• Можна створювати MindMap
81
SlideShareПублікуємо .ppt і .pdf презентації
Презентації
82
SlideShare
• Відображає текст з презентації
• Рахує кількість переглядів
• Можна підписатись на автора
• Можна ставити презентацію на сайт
Можна
ставити на
сайт!
83
SkypeСпілкуємось!
Обмін заннями
84
Skype
85
TeamViewerПрацюємо з чужим комп’ютером
Обмін заннями
86
TeamViewer
87
TeamViewer
88
TeamViewer
89
Застосування ІТ-інструментів
• Повідомлення поширюємо соц.мережами (Facebook)
• Інформацією і даними обмінюємось через Google-інструменти
• Знаннями обмінюємось за допомогою Skype+TeamViewer
Facebook, ВКонтакті
Інформація
Знання
Повідомлення
SkypeTeamViewer
Google Docs
90
Корисні посилання
• Про соціальні мережі:
http://www.slideshare.net/elinakatz/03-6962694
• Вчитель про Prezi:
http://inf548.blogspot.com/2010/01/prezi.html
• Про Worksection:
http://bit.ly/about_Worksection
http://bit.ly/Worksection_instructions
• Доступні тренінги з використання ІТ-інструментів:
http://purpose.com.ua/index.php?lang=ua&page=ittools
91
Відповіді на питання
?
92
Дякую!
Юрій Пивоваренко
Координатор проекту “Зробимо Україну чистою! 2012”
E-mail: [email protected]
Facebook: http://www.facebook.com/yuri.pyvovarenko
вКонтакті: http://vkontakte.ru/yuri.pyvovarenko
Мої презентації: http://www.slideshare.net/ukrainian2007
Звертайтесь! :-)