Iso 9001 Power Sgc
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Sistema de Gestin de la CalidadSistema de Gestin de la Calidad
Norma ISO 9001:2008Norma ISO 9001:2008
18.12.10
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Concepto moderno de CALIDADcaracterizado por:
Los productos y servicios tienen calidad cuandosatisfacensatisfacen las necesidades o expectativas de losclientes
La calidad realcalidad real es la que percibepercibe el cliente comoresultado de la comparacin del producto oservicio con otros y con sus propias expectativas
La calidad es dinmicadinmica y lo que hoy satisface alcliente es posible que maana no lo haga
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Qu es un sistema de gestin?Es una forma establecida para llevar a cabo una
actividad o serie de actividades. Esto incluye:
la identificacin, entrenamiento einvolucramiento de individuos responsables por
la actividad. una definicin clara de la actividad y cmo
realizarla. un mecanismo para asegurar que la actividad se
realice como se espera.
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SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
Parte del sistema general de gestinde la organizacin para:
Asegurar el cumplimiento de los
requisitos del cliente y losreglamentos aplicables
Asegurar la continuidad de ese
cumplimiento y mejorarlo
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Satisface las demandas cada vez ms exigentes
de los clientes Facilita el acceso a los mercados nacionales e
internacionales
Reduce los controles y auditorias por parte de las
empresas clientes Optimiza los resultados de la gestin empresaria
Genera confianza en la capacidad de susprocesos y en la calidad de sus productos
Disminuye los costos
Beneficios de la implantacin de un SGC
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Esun conjunto de normasinternacionales orientadas aasistir a las empresas en la
implementacin de unS
istemade Gestin de la Calidad.
Qu es la ISO 9000:2000?
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ISO 9000
Describe los fundamentos de losS
GC yespecifica la terminologa a utilizar
ISO 9001 Especifica los requisitos a cumplir para lacertificacin de un SGC
ISO 9004 Gua para la mejora del desempeo de laorganizacin y la satisfaccin de los clientes
ISO 19011 Orientacin relativa a las auditoras
Normas de la serie ISO 9000:2000
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Principios de la Gestin de la CalidadEnfoque al cliente: deben comprenderse sus necesidades actuales y futuras,
satisfacer sus requisitos y tratar de exceder sus expectativas
Liderazgo: los lderes establecen el propsito y la orientacin de la organizacin.Deben crear un ambiente interno tal, que el personal se involucre directamente en
el logro de los objetivos.
Enfoque basado en procesos: se logra mayor eficiencia cuando las actividades ylos recursos relacionados se gestionan como un proceso.
Participacin del personal: es la esencia de la organizacin y su compromisopermitir el aprovechamiento de sus habilidades individuales.
Mejora continua: debe ser un objetivo permanente.
Enfoque de sistema para la gestin: identificar, entender y gestionar los procesoscomo un sistema mejora la eficacia y eficiencia de la organizacin.
Enfoque basado en hechos para la toma de decisin: las decisiones eficaces sebasan en el anlisis de los datos y la informacin.
Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: la interdependenciaproveedor-organizacin aumenta la capacidad de ambos para crear valor.
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CLIENTES
requisitos
CLIENTES
satisfaccin
Entradas
8. MEDICIN ,
ANLISIS Y MEJORA
SalidasProducto
Diseo de laISO 9001
1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN 2. REFERENCIAS NORMATIVAS 3. TRMINOS Y DEFINICIONES
4. SISTEMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD
5. RESPONSABILIDAD DELA DIRECCIN
6. GESTIN DE
LOS RECURSOS
7. REALIZACINDEL PRODUCTO
Mejora continua del SGC
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Sistema de Gestin de la CalidadSistema de Gestin de la Calidad
Normas ISO 9001: 2008Normas ISO 9001: 2008
El xito del SGC est dado por elcompromiso de la gerencia y la
declaracin de la poltica, en el inicio del
ciclo y finalmente reafirmado por la
revisin por la direccin.
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1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN
Establece los requisitos de un SGC para una empresa que
pretende:
Demostrar su capacidad de satisfacer los requerimientos
del cliente y,
Aumentar la satisfaccin del cliente a travs de la
aplicacin eficaz del sistema
Los requisitos de la Norma son genricos, se pueden
aplicar a cualquier tipo y tamao de organizacin. Son
independientes de la categora del producto ofrecido
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5.4.1 Objetivos de la calidad5.4.2 Planificacin del SGC
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.1 Compromiso de la direccin
5.2 Enfoque al cliente5.3 Poltica de la calidad
5.4 Planificacin
5.5.1 Responsabilidady autoridad5.5.2 Representante de la direccin5.5.3 Comunicacin interna
5.5 Responsabilidad,autoridady comunicacin
5.6 Revisin por la direccin 5.6.1 Generalidades5.6.2 Informacin para la revisin
5.6.3Resultados de la revisin
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.1 Planificacin de larealizacin del producto
7.2 Procesos relacionadoscon el cliente
7.3 Diseoy desarrollo
7.2.1 Determinacin de los requisitos relacionadoscon el producto
7.2.2 Revisin de los requisitos relacionados con elproducto
7.2.3 Comunicacin con el cliente
7.3.1 Planificacin del diseo y desarrollo7.3.2 Elementos de entrada para el diseo ydesarrollo
7.3.3Resultados del diseo y desarrollo7.3.4 Revisin del diseo y desarrollo7.3.5 Verificacin del diseo y desarrollo7.3.6 Validacin del diseo y desarrollo
7.3.7 Control de los cambios del diseo y desarrolloPunto 7- Pg.2
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.4 Compras
7.5 Producciny prestacindel servicio
7.6 Control de los dispositivosde seguimientoy demedicin
7.5.1 Control de la producciny de la prestacindel servicio
7.5.2 Validacin de los procesos de la producciny de la prestacin del servicio
7.5.3 Identificacin y trazabilidad7.5.4 Propiedad del cliente7.5.5 Preservacin del producto
7.4.1 Proceso de compras7.4.2 Informacin de las compras7.4.3 Verificacin de los productos comprados
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8.2.1
Satisfaccin del cliente8.2.2 Auditora interna
8.2.3Seguimientoy medicin de los procesos8.2.4 Seguimientoy medicin del producto
8. MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA
8.1 Generalidades
8.2S
eguimientoymedicin
8.3 Control del producto
no conforme8.4 Anlisis de datos
8.5.1 Mejora continua8.5.2 Accin correctiva8
.5
.3Accin preventiva
8.5 Mejora
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4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
4.1 Requisitos generales
La organizacin debe establecer, documentar, implementar y mantenerun SGC y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo a los requisitos
de la Norma
Volver a 5.4.2
Identificar los procesos necesarios para el SGC y su
aplicacin
Determinar su secuencia e interaccin y los criterios para
asegurar una operacin y control eficaces
Asegurarse disponibilidad de recursos e informacin
Realizar el seguimiento, medicin y anlisis de los procesos
e implementar las acciones para alcanzar los resultados
planificados y la mejora continua de los procesos
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La documentacin del SGC debe incluir:
4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
4.2 Requisitos de la documentacin4.2.1 Generalidades
Declaracin documentada de una poltica de calidad yde objetivos de la calidad
Un manual de la calidad
Los procedimientos documentados requeridos por la
Norma Los documentos que necesite la organizacin para
asegurar una planificacin, operacin y control eficaz de
sus procesos
Los registros requeridos por la Norma
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4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
4.2 Requisitos de la documentacin4.2.2 Manual de la Calidad
Es el documento que proporciona informacin coherente, interna yexternamente, acerca del SGC de la organizacin.
a) el alcance del SGC, incluyendolos detalles y la justificacin de
cualquier exclusin
b) los procedimientos documentados
establecidos para el SGC, o
referencia a los mismos
c) una descripcin de la interaccin entre
los procesos del SGC (un mapa deprocesos que proporcione una visinglobal de las actividades)
ElElManual de la CalidadManual de la Calidad
debe incluir:debe incluir:
Los procedimientosdocumentadosson seis:
Control de documentos Control de los registros Auditora interna Producto no conforme Acciones correctivas Acciones preventivas
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4. SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
4.2 Requisitos de la documentacin4.2.3 Control de los documentos Los documentos requeridos por elSGC deben controlarse.
A travs de un procedimiento escrito se definen los controles necesarios para:
Aprobar los documentos antes de su emisin
Revisarlosy actualizarlos cuando sea necesario Asegurar que se identifican los cambiosy el estado de revisin
actual
Asegurar la disponibilidad de los documentos aplicables en el lugarde uso
Asegurar que los documentossean legiblesy fcilmenteidentificables (con una codificacin que asegure homogeneidad)
Identificar los documentos externosy controlar su distribucin
Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos eidentificarlos adecuadamente si deben mantenerse por alguna razn
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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.1 Compromiso de la direccin La alta direccin debe proporcionarproporcionar
evidenciaevidencia de su compromiso con eldesarrollo e implementacin delSGC, as como con la mejora
continua de su eficacia.
a) Comunicando la importancia de satisfacer los requisitosdel cliente, los legales y los reglamentarios
b) Estableciendo la poltica de calidad
c) Asegurando que se establecen los objetivos de la calidad
d) Llevando a cabo las revisiones por la direccin
e) Asegurando la disponibilidad de recursos
El liderazgo, compromisoy la participacin activa de la altadireccin son esenciales para desarrollary mantener un SGC
eficazy eficiente para lograr beneficios para todas las
partes interesadas
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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.2 Enfoque al cliente
se han determinado los requisitos delos clientes estas necesidades y expectativas se
comprenden y se cumplen
se tienen en cuenta los requisitoslegales y reglamentarios se cumple con el propsito de aumentar
la satisfaccin del cliente
La alta direccin debe asegurarse que :
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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.3 Poltica de calidad
La alta direccin debe asegurarse de que la poltica de calidad:
es adecuada al propsito de la organizacin,
incluye un compromiso de cumplir con los requisitos y demejorar continuamente la eficacia del SGC,
proporciona un marco de referencia para establecer y revisarlos objetivos de la calidad,
es comunicada y entendida dentro de la organizacin,
es revisada peridicamente para su continua adecuacin.
No debe ser demasiado extensa
Debe ser clara y concisa, con un lenguaje comprensible
Debe ser coherente con otras polticas y estrategias globales dela organizacin
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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.4 Planificacin5.4.1 Objetivos de la calidad
5.4 Planificacin5.4.2 Planificacin del SGC
Los objetivos de la calidad
se establecen en lasfuncionesy nivelespertinentes dentro de laorganizacin
son medibles y coherentes
con la poltica de calidad
La alta direccin debe asegurarse de que
La planificacin del SGC serealiza para cumplir con losrequisitos citados en 4.1
Se mantiene la integridaddel SGC cuando se planificane implementan cambios en el
mismo
Identificar indicadores para losprocesos
Asignarles valores cuantificables
Debe indicarse objetivo, valor aobtener, responsabley plazosyplanificar los recursos necesarios,las actividadesy la frecuencia de
seguimiento de cada objetivo
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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicacin5.5.3 Comunicacin interna (1 de 2)
La alta direccindebe asegurarse deque se establecenlos procesos decomunicacinapropiados dentrode la organizacin
Se consideran las comunicacionesverticales ascendentesy descendentes
y las laterales (entre departamentos) Se identifican las necesidades decomunicacin en cada caso
Se define un plan de comunicacininterna que incluya:
la informacin a transmitir (mensaje) el responsable de enviar la informacin (emisor) el destinatario del mensaje (receptor) el medio de comunicacin utilizado (canal) la forma de presentacin
la periodicidad con que se transmite o actualiza la informacin
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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.5 Responsabilidad, autoridad y comunicacin5.5.3 Comunicacin interna (2 de 2)
Reunionessistemticas de la direccin o el comit de calidad
con todos los empleados Reuniones de carcter extraordinario de la direccin Charlas entre la direccin y los empleados Tableros de anuncios para los empleados en lugares
frecuentados
Revistas de empresa Psters, carteles Correos electrnicos, memorndums, notas internas, etc. Reuniones de trabajo entre los diferentes departamentos Encuestas a los empleadosy esquemas de sugerencias
Algunos mecanismos para realizar la comunicacin interna
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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.6 Revisin por la direccin5.6.1 Generalidades
La alta direccin debe, a intervalos planificados, revisar elSGC para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficaciacontinuas.
La revisin debe incluir la evaluacin de las oportunidades demejora y la necesidad de efectuar cambios en el SGC,incluyendo la poltica y los objetivos de la calidad.
Debenmantenerseregistros de lasrevisiones por la
direccin
Contenido mnimo: fecha, asistentes, temastratados, compromisos adquiridos (indicar para
cada compromiso: tema, responsable, plazo
asignado y recursos requeridos), temas a tratar
en la prxima reunin y fecha prevista para
llevarla a cabo, firma de los asistentes.
ACTA DE REUNIN: agiliza la creacin del registro
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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.6 Revisin por la direccin5.6.2 Informacin para la revisin
Resultados de auditoras y autoevaluaciones de la organizacin
Retroalimentacin sobre la satisfaccin de las partes interesadas
Estado y resultado de los objetivos de la calidad y las actividades de mejora
Estado de las acciones correctivas y preventivas
Estado de las acciones generadas a partir de la revisin por la direccin
Recomendaciones para la mejora
Evaluacin y estrategias del mercado
Factores relacionados con el mercado: tecnologa, investigacin y
desarrollo y desempeo de los competidores
Otros factores que puedan impactar en la organizacin como condiciones
financieras, sociales o ambientales y cambios legales o reglamentarios
pertinentes
La informacin de entrada para la revisin por la direccindebe incluir:
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5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.6 Revisin por la direccin5.6.3Resultados de la revisin
a) la mejora de la eficacia del SGC ysus procesosb) la mejora del producto en relacin con los
requisitos del clientec) las necesidades de recursos
Los resultados de la revisin por la direccin debenincluir todas las accionesy decisiones relacionadas con:
La revisin por la direccin es uno de los caminos ms
importantes por los cuales se cumple con el
compromiso de la mejora continua
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6. GESTIN DE LOS RECURSOS
6.1 Provisin de recursos
La organizacin debe determinar y proporcionar los
recursos necesarios para:
a) implementar y mantener el SGC y mejorarcontinuamente su eficacia
b) aumentar la satisfaccin del clientemediante el cumplimiento de sus requisitos
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6. GESTIN DE LOS RECURSOS
6.2 Recursos humanos6.2.1 Generalidades
El personal que realice trabajosque afecten a la calidad delproducto debe ser competente conbase en la educacin, formacin,habilidades y experiencia
apropiadasEsto puede asegurarse definiendo Perfiles de Trabajo.
Deben recoger explcitamente qu requisitos de
competencia exige un determinado puesto: educacin,formacin especfica para el puesto, habilidades prcticas,
experiencia mnima.
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6. GESTIN DE LOS RECURSOS
6.2 Recursos humanos6.2.2 Competencia, toma de conciencia y formacin
La organizacin debe:
Determinar la competencia necesaria para el personal que
realiza trabajos que afectan a la calidad del producto Proporcionar formacin o tomar otras acciones para
satisfacer dichas necesidades(plan de capacitacin)
Evaluar la eficacia de las acciones tomadas
Asegurarse de que su personal es consciente de lapertinencia e importancia de sus actividadesy de cmocontribuyen al logro de los objetivos de la calidad(actividades de sensibilizacin: carteles, boletines, etc.)
Mantener los registros apropiados de la educacin ,
formacin habilidadesy experiencia
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6. GESTIN DE LOS RECURSOS
6.4 Ambiente de trabajo
La organizacin debe determinar y gestionar el ambiente detrabajo necesario para lograr la conformidad con los
requisitos del producto.
El ambiente de trabajo debe tener una influencia positivaen la motivacin, satisfacciny desempeo del personal
para mejorar el desempeo de la organizacin.
La combinacin adecuada de factores humanosy fsicos
debera considerar:metodologas de trabajo creativas, reglasy orientacionesde seguridad, ergonoma, ubicacin del lugar de trabajo,interaccin social, instalaciones para el personal, calor,
humedad, luz, flujo de aire, higiene, limpieza, ruido,vibracionesy contaminacin.
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.1 Planificacin de la realizacin del producto
La organizacin debe planificar y desarrollar los procesosnecesarios para la realizacin del producto, en forma
coherente con los requisitos de otros procesos del SGC.
Durante la planificacin de la realizacin del producto, deber determinarse:
a) los objetivos de la calidad y los requisitos para el producto
b) la necesidad de establecer procesos, documentosy de proporcionarrecursos especficos para el producto
c) las actividades requeridas de verificacin, validacin, seguimiento,inspecciny ensayo/prueba especficas para el producto as como loscriterios de aceptacin del mismo
d) l os registros que sean necesarios para proporcionar evidencia de quelos procesosy el producto cumplen con los requisitos
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.2 Procesos relacionados con el cliente7.2.1 Determinacin de los requisitos relacionados con el producto
La organizacin debe determinar:
los requisitos especificados por el cliente, incluyendo los
requisitos para las actividades de entrega y las posteriores ala misma
los requisitos no establecidos por el cliente pero necesariospara el uso especificado o para el uso previsto, cuando seaconocido
los requisitos legalesy reglamentarios relacionados con elproducto
cualquier requisito adicional determinado por la organizacin
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.2 Procesos relacionados con el cliente7.2.2 Revisin de los requisitos relacionados con el producto
Antes de comprometerse a proporcionar un producto, laorganizacin debe revisar los requisitos relacionados conel mismo y asegurarse de que:
Estn definidoslos requisitos delproducto
Estn resueltas lasdiferencias existentes entrelos requisitos del contratoylos expresados previamente
La organizacin tiene lacapacidad para cumplircon los requisitos
definidos
Deben mantenerse registros del resultadode la revisin y de las acciones originadas
Cuando el cliente no documente losrequisitos, stos deben confirmarse
antes de la aceptacin Cuando cambien los requisitos del
producto, debe modificarse ladocumentacin pertinente e informaral personal
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.2 Procesos relacionados con el cliente7.2.3 Comunicacin con el cliente
La organizacin debe determinar e implementar disposiciones
eficaces para la comunicacin con los clientes, relativas a
la informacin sobre el producto
las consultas, contratos o atencin de pedidos, incluyendolas modificaciones
la retroalimentacin del cliente, incluyendo sus quejas
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.3 Diseoy desarrollo7.3.1 Planificacin del diseo y desarrollo
La organizacin debe planificar y controlar eldiseo y desarrollo del producto
Para ello debe determinar: las etapas del diseoy desarrollo
la revisin, verificaciny validacin, apropiadas para cada etapa
las responsabilidadesy autoridades para el diseo y desarrollo
La organizacin debe gestionarlas interfaces entre losdiferentes grupos involucradosen el diseo y desarrollo paraasegurarse una comunicacineficaz yuna clara asignacinde responsabilidades
Los resultados de laplanificacin debenactualizarse, a medidaque progresa el diseo
y desarrollo
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.3 Diseoy desarrollo7.3.2 Elementos de entrada para el diseo y desarrollo
Deben determinarse los elementos de entrada relacionadoscon los requisitos del producto y mantenerse registros.Deben determinarse los elementos de entrada relacionadoscon los requisitos del producto y mantenerse registros.
Los elementos de entradadeben incluir:
a) los requisitos funcionalesy dedesempeo
b) los requisitos legalesy reglamentariosaplicablesc) la informacin proveniente de diseos
previossimilares, cuando sea aplicabled) cualquier otro requisito esencial para
el diseo y desarrollo
Estos elementos debenrevisarse para verificarsu adecuacin
Los requisitos deben
estar completos, sinambigedadesy nodeben sercontradictorios
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.3 Diseoy desarrollo7.3.3Resultados del diseo y desarrollo
Los resultados del diseo y desarrollo deben:
proporcionarse de tal manera que permitan la verificacinrespecto a los elementos de entrada
aprobarse antes de su liberacin
cumplir los requisitos de los elementos de entrada
proporcionar informacin apropiada para la compra , laproducciny la prestacin del servicio
contener o hacer referencia a los criterios de aceptacindel producto
especificar las caractersticas del producto que sonesenciales para el uso seguroy correcto
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.3 Diseoy desarrollo7.3.5 Verificacin del diseo y desarrollo
Se debe realizar la verificacin, de acuerdo conlo planificado (7.3.1), para asegurarse de que los
resultados del diseo y desarrollo cumplen con losrequisitos de los elementos de entrada.
Deben mantenerse registros de los resultadosde la verificacin y de cualquier accin necesaria.
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.3 Diseoy desarrollo7.3.6 Validacin del diseo y desarrollo
Siempre que sea factible, lavalidacin debe completarseantes de la entrega oimplementacin del producto.
Deben mantenerse registrosde los resultados de lavalidaciny de cualquieraccin que sea necesaria.
Se debe realizar la validacin del diseo ydesarrollo de acuerdo con lo planificado (7.3.1)para asegurarse de que el producto resultantees capaz de satisfacer los requisitos para suaplicacin especificada o uso previsto, cuando
sea conocido.
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.3 Diseoy desarrollo7.3.7 Control de los cambios del diseo y desarrollo
Los cambios del diseo y desarrollo debenidentificarse y deben mantenerse registros.
Los cambios deben revisarse, verificarse, y validarse,segn sea apropiado, y aprobarse antes de suimplementacin.
La revisin de los cambios del diseo y desarrollo debe
incluir la evaluacin del efecto de los cambios en laspartes constitutivasy en el producto ya entregado.
Los cambios del diseo y desarrollo debenidentificarse y deben mantenerse registros.
Los cambios deben revisarse, verificarse, y validarse,segn sea apropiado, y aprobarse antes de suimplementacin.
La revisin de los cambios del diseo y desarrollo debe
incluir la evaluacin del efecto de los cambios en laspartes constitutivasy en el producto ya entregado.
Deben mantenerse registros de los resultados de la revisinde los cambiosy de cualquier accin que sea necesaria
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.4 Compras7.4.1 Proceso de compra
La organizacin debe:
asegurarse de que el producto adquirido cumple los requisitos decompra especificados.
evaluaryseleccionar los proveedores en funcin de su capacidadpara suministrar productos de acuerdo con los requisitos de laorganizacin.
establecer criterios para la seleccin, evaluaciny re-evaluacin
mantener losregistros de los resultados de las evaluacionesy decualquier accin necesaria que se derive de las mismas.
El tipo y alcance del control aplicado al proveedory al producto adquirido debe depender delimpacto que tiene sobre el producto final.
RE L C N DEL PR D CT
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.4 Compras7.4.2 Informacin de las compras
La informacin de las compras debe describir el producto a comprar,incluyendo, cuando sea apropiado:
a) Requisitos para la aprobacin del producto, procedimientos,procesosy equipos
b) Requisitos para la calificacin del personal
c) Requisitos del Sistema del Gestin de la Calidad
La organizacin debe asegurarse de la adecuacin de losrequisitos de compra especificados antes de comunicrselosal proveedor.
7 REALIZACIN DEL PRODUCTO
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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO
7.4 Compras7.4.3 Verificacin de los productos comprados
La organizacin debe establecer e implementar lainspeccin u otras actividades necesarias para
asegurarse de que el producto comprado cumple losrequisitos de compra especificados.
Cuando la organizacin o su cliente quieran llevar acabo la verificacin en las instalaciones del proveedor,la organizacin debe establecer en la informacin de
compra las disposiciones para la verificacinpretendida y el mtodo para la liberacin del producto.
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7.5 Producciny prestacin del servicio7.5.1 Control de la producciny de la prestacin del servicio
La organizacin debe planificar y llevar a cabo la produccin yla prestacin del servicio bajo condiciones controladas, que
deben incluir cuando sea aplicable:
la disponibilidad de informacin que describa lascaractersticas del producto
la disponibilidad de instrucciones de trabajo
el uso del equipo apropiado
la disponibilidad yuso de dispositivos deseguimiento y medicin
la implementacin del seguimiento y de la medicin
la implementacin de actividades de liberacin,entrega y posteriores a la entrega
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7.5 Producciny prestacin del servicio7.5.2 Validacin de los procesos de la produccin y de la prestacin del servicio
La organizacin debe validar aquellos procesos de producciny deprestacin de servicio donde los productos resultantes no puedan
verificarse mediante actividades de seguimiento o medicinposteriores, es decir en los que las deficienciasse hagan aparentes
nicamente despus de que el producto est siendo utilizado
La validacin debe demostrar la capacidad de losprocesos para alcanzar los resultados planificadosydebe incluir, cuando sea aplicable:
los criterios definidos para la revisiny aprobacinde los procesos
la aprobacin de equiposy calificacin del personal
el uso de mtodosy procedimientos especficos
los requisitos de los registros
la revalidacin
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7.5 Producciny prestacin del servicio7.5.3Identificaciny trazabilidad
Cuando sea apropiado, la organizacin debe identificar elproducto por medios adecuados, a travs de las
operaciones de produccin yservicioCuando la trazabilidad sea un requisito,laorganizacin debe controlar y registrar la
identificacin nica del producto
La organizacin debe identificar elestado del producto con respecto a losrequisitos de seguimientoy medicin
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7.5 Producciny prestacin del servicio7.5.4 Propiedad del cliente
La organizacin debeidentificar, verificar,
protegerysalvaguardar losbienes que son propiedad
del cliente y fueronsuministrados para su
utilizacin o incorporacin
dentro del producto
Cualquier bien que seapropiedad del cliente
que se pierda, deteriore
o que de algn otro modose considere inadecuado
para suuso, debe serregistrado y comunicado
al cliente
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7.5 Producciny prestacin del servicio7.5.5 Preservacin del producto
La organizacin debe preservar laconformidad del producto durante el
proceso interno y la entrega al destinoprevisto.
Esta preservacin debe incluir:
identificacin
manipulacin embalaje
almacenamiento
proteccin
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7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y de medicin(1 de 2)
La organizacin debe determinar el seguimientoy lamedicin a realizar,y los dispositivos de medicin yseguimiento necesarios para proporcionar la evidencia de laconformidad del producto con los requisitos determinados.
Cuando sea necesario asegurar la validez de los resultados, el equipo demedicin debe:
calibrarse o verificarse a intervalos especificados, comparado con patronesde medicin trazables a patrones nacionales o internacionales
ajustarse o reajustarse segn sea necesario identificarse para poder determinar el estado de calibracin
protegerse contra ajustes que pudieran invalidar el resultado de la medicin
protegerse contra los daosy el deterioro durante la manipulacin, elmantenimiento y el almacenamiento
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7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y de medicin(2 de 2)
La organizacin debe:
evaluar y registrar la validez de los resultados delas mediciones anteriores cuando se detecte que el
equipo no est conforme con los requisitos.
tomar las acciones apropiadassobre el equipo ycualquier producto afectado
mantener los registros de los resultados de la
calibracin y la verificacin
Debe confirmarse la capacidad de losprogramas informticos para satisfacer suaplicacin prevista cuando estosse utilicen
en las actividades de seguimientoy medicin
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8.1 Generalidades
Uno de los objetivos de la organizacin ha de ser la mejoracontinua y para ello deber definir, planificar e implementar
procesos de seguimiento, medicin, anlisisy mejoranecesarios para:
demostrar la conformidad del producto asegurarse de la conformidad del SGC
mejorar continuamente la eficacia delS
GC
Deben determinarse los mtodos aplicables,incluyendo las tcnicas estadsticas, y el alcance
de suutilizacin
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8.2 Seguimientoy medicin8.2.1 Satisfaccin del cliente
Como una de las medidas del desempeo del SGC,la organizacin debe realizar el seguimiento de lainformacin relativa a la percepcin del clientecon respecto al cumplimiento de sus requisitos
por parte de la organizacin.
Debe establecerse una metodologa paraobteneryutilizar dicha informacin
Es conveniente establecer ndices cuantificablesdirectamente relacionables con los aspectos que seesperen sean valorados por los clientes.
La aplicacin de tcnicas estadsticas de tratamientode datos es de gran ayuda en esta actividad
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8.2 Seguimientoy medicin8.2.2 Auditora interna (1 de 2)
A intervalos planificados la organizacin debe llevar a cabo auditorasinternas para determinar si el SGC: conforma las disposiciones planificadas, los requisitos de la Normay
los del SGC establecido por la organizacin se ha implementado yse mantiene de manera eficaz
Se debe planificar un programa deauditoras teniendo en cuenta:
el estado y la importancia del
procesoy las reas a auditar los resultados de auditoras previas
Se definir el criterio,alcance, frecuenciaymetodologa de las
auditoras
En un procedimiento documentadose definirn para las auditoras las
responsabilidadesy requisitos en: la planificaciny realizacin
el informe de los resultados
mantenimiento de los registros
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8.2 Seguimientoy medicin8.2.2 Auditora interna (2 de 2)
La seleccin de los auditoresy larealizacin de las auditoras deben
asegurar la objetividad eimparcialidad del proceso
Un auditor no
debe auditar supropio trabajo
La direccin responsable del rea auditada debe asegurarseque se toman las acciones correspondientes para eliminar las
no conformidades detectadasysus causas
Las actividades de seguimiento deben incluirla verificacin de las acciones tomadasy elinforme de los resultados de la verificacin
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8.2 Seguimientoy medicin8.2.3Seguimientoy medicin de los procesos
La organizacin debe aplicar mtodos apropiados parael seguimientoy la medicin de los procesos del SGC.
Estos mtodos deben demostrar la capacidad de losprocesos para alcanzar los resultados planificados.
Cuando estos resultados no se alcancen, se llevarn acabo correccionesy acciones correctivas para
asegurar la conformidad del producto.
La finalidad de este requisito es eminentemente preventiva,a fin de disminuir los productos/servicios que resulten no
conformes en suseguimiento o medicin posterior
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8.2 Seguimientoy medicin8.2.4 Seguimientoy medicin del producto
Segn la planificacin, en las etapas apropiadas del proceso laorganizacin debe medir y hacer un seguimiento de las
caractersticas del producto para verificar que se cumplen los
requisitos del mismo. Debe mantenerse evidencia de la conformidad con los
criterios de aceptacin. Los registros deben indicar la(s) persona(s) que
autoriza(n) la liberacin del producto.
La liberacin del producto y la prestacin del servicio nose llevarn a cabo hasta que se hayan completado
satisfactoriamente las disposiciones planificadas, a menosque sean aprobados de otra manera por una autoridad
pertinente y, cuando corresponda, por el cliente.
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. N, N J
8.3 Control del producto no conforme (1 de 2)
La organizacin debe asegurarse de que el producto que nosea conforme con los requisitos, se identificay controla paraprevenir suuso o entrega no intencional.
Se definirn en un procedimiento documentado: los controles,responsabilidadesy autoridades relacionadas con eltratamiento de dicho producto no conforme.
Los productos no conformes se tratarn mediante una o ms
de las siguientes maneras: tomando acciones para eliminar la no conformidad detectada autorizando suuso, liberacin o aceptacin bajo concesin por
una autoridad pertinente o por el cliente
tomando acciones para impedir suuso o aplicacin originalmenteprevisto.
Los productos no conformes se tratarn mediante una o ms
de las siguientes maneras: tomando acciones para eliminar la no conformidad detectada autorizando suuso, liberacin o aceptacin bajo concesin por
una autoridad pertinente o por el cliente
tomando acciones para impedir suuso o aplicacin originalmenteprevisto.
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8.3 Control del producto no conforme (2 de 2)
Se deben mantener registros de la naturalezade las no conformidadesy de cualquier otraaccin tomada posteriormente, incluyendo lasconcesiones que se hayan obtenido.
Cuando se corrige un producto no conforme,debe someterse a una nueva verificacin parademostrar su conformidad con los requisitos.
Cuando se detecta un producto no conformedespus de la entrega o cuando ha comenzadosuuso, la organizacin debe tomar las accionesapropiadas respecto a los efectos, o efectos
potenciales, de la no conformidad.
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8.4 Anlisis de datos
La organizacin debe determinar, recopilar y analizar los datos apropiadospara demostrar la idoneidad y la eficacia de suSGC y para evaluar dondepuede realizarse la mejora continua de la eficacia del SGC.
Se incluirn los datos generados del resultado del seguimientoy mediciny de cualquier otra fuente pertinente.
La organizacin debe determinar, recopilar y analizar los datos apropiadospara demostrar la idoneidad y la eficacia de suSGC y para evaluar dondepuede realizarse la mejora continua de la eficacia del SGC.
Se incluirn los datos generados del resultado del seguimientoy mediciny de cualquier otra fuente pertinente.
El anlisis de datos debe proporcionar informacin sobre:
La satisfaccin del cliente (8.2.1)
La conformidad con los requisitos del producto (7.2.1) Las caractersticasy tendencias de los procesosy productos,
incluyendo las oportunidades para llevar a cabo accionespreventivas
Los proveedores
El anlisis de datos debe proporcionar informacin sobre:
La satisfaccin del cliente (8.2.1)
La conformidad con los requisitos del producto (7.2.1) Las caractersticasy tendencias de los procesosy productos,
incluyendo las oportunidades para llevar a cabo accionespreventivas
Los proveedores
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8.5 Mejora8.5.1 Mejora continua
La organizacin debe mejorar continuamente la eficaciadel Sistema de Gestin de la Calidad mediante el uso de:
la poltica de la calidad
los objetivos de la calidad
los resultados de las auditoras
el anlisis de datos
las acciones correctivas y preventivas
la revisin por la direccin
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8.5 Mejora8.5.2 Accin correctiva
La organizacin debe tomar acciones para
eliminar la causa de no conformidades conel objeto de prevenir que vuelvan a ocurrir.
Las acciones correctivas deben serapropiadas a los efectos de las noconformidades encontradas.
Debe establecerse un procedimiento documentado para definir losrequisitos para:
revisar las no conformidades (incluyendo las quejas de los clientes) determinar las causas de las no conformidades
evaluar la necesidad de adoptar acciones para asegurarse de quelas no conformidades no vuelvan a ocurrir determinar e implementar las acciones necesarias registrar los resultados de las acciones tomadas revisar las acciones correctivas tomadas
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8.5 Mejora8.5.3Accin preventiva
La organizacin debe tomar acciones para
eliminar la causa de no conformidadespotenciales para prevenir su ocurrencia.
Las acciones preventivas deben serapropiadas a los efectos de los problemapotenciales.
Debe establecerse un procedimiento documentado para definir losrequisitos para:
determinar las no conformidades potencialesysus causas evaluar la necesidad de actuar para prevenir la ocurrencia de las
no conformidades determinar e implementar las acciones necesarias registrar los resultados de las acciones tomadas revisar las acciones preventivas tomadas
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Volver a diseo de lasISO 9001:2000
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Proceso: cualquier actividad, o conjunto deactividades, que utiliza recursos para transformarelementos de entrada en resultados
Es la aplicacin de un sistema de
procesos dentro de la organizacin, juntocon la identificacin e interacciones deestos procesos, ysu gestin.
Enfoquebasado enprocesos
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Laspartes interesadas de las organizaciones incluyen clientesyusuarios finales
personal de la organizacin dueos/inversores (tales como accionistas, individuos
o grupos, incluyendo el sector pblico, que tienen uninters especfico en la organizacin)
proveedoresy aliados de negocios la sociedad en trminos de la comunidad y el pblico
afectado por la organizacin ysus productos
Cada una tiene sus necesidades y expectativas
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Necesidades y expectativas de las partes interesadas
Del cliente y del usuario final conformidad,
seguridad de funcionamiento disponibilidad
entrega
actividades posteriores a larealizacin
precioy costos del ciclo de vida seguridad del producto
responsabilidad legal por elproducto
impacto ambiental
Del personal reconocimiento
satisfaccin en el trabajo
desarrollo personal
De los dueos e inversores resultados financieros
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Herramientas para la evaluacin de riesgos
anlisis de modo y efecto de falla anlisis del rbol de fallas diagramas de relaciones
tcnicas de simulacin prediccin de la confiabilidad