Introduction to user roles in OJS 2.2.3.0

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Transcript of Introduction to user roles in OJS 2.2.3.0

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Pelatihan E‐Journal UB | An Introduction to Use of Roles  1 

 

Table of Content  

 

A.  Journal Manager Roles ............................................................................ 3 

B.  Editor Roles .............................................................................................. 6 

C.  Section Editor Roles ................................................................................. 9 

D.  Subscription Manager Roles .................................................................. 12 

E.  Additional Roles ..................................................................................... 15 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Pelatihan E‐Journal UB | An Introduction to Use of Roles  2 

 

Roles in Open Journal Systems  

 

Roles Journal Manager  

OJS uses roles to organize activities and spaces within the the journal’s management and publishing website. For example, Section Editors are only to view those submissions assigned to them by the Editor to oversee. The users of the software can have more than one role (Journal Manager and Editor), while users can have the same roles (e.g., a team of 6 Editors).  

Editor  

Section Editor  

Subscription Manager  

Additional Roles   

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Pelatihan E‐Journal UB | An Introduction to Use of Roles  3 

 

A. Journal Manager Roles  

 

 

Roles  

Journal Manager  

Sets up journal by filling in templates and checking options; manages/import users, assigning roles; manages reading tools, indexing, prepared emails.  

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B. Editor Roles  

Roles   (Users can have more than one role in OJS and roles can have more than one user assigned to them)  

Journal Manager  

Sets  up  journal  by  filling  in  templates  and checking  options;  manages/import  users, assigning  roles;  manages  reading  tools, indexing, prepared emails.  

Editor   Assigns  Editors  or  Section  Editors  to submissions;  oversee  editorial  process  and decisions; assembles and publishes issues.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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C. Section Editor Roles  

 

Roles  (Users  can  have more  than  one  role  in OJS and  roles  can  have  more  than  one  user assigned to them)  

Journal Manager  

Sets  up  journal  by  filling  in  templates  and checking  options;  manages/import  users, assigning  roles;  manages  reading  tools, indexing, prepared emails.  

Editor  Assigns  Editors  or  Section  Editors  to submissions;  oversee  editorial  process  and decisions; assembles and publishes issues.  

Section Editor  

Optional  role  for assisting  in managing peer review process and makes editorial decision for submissions, in consultation with Editor.  

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D. Subscription Manager Roles  

 

Roles  (Users  can  have more  than one  role  in OJS and  roles  can  have  more  than  one  user assigned to them)  

Journal Manager  

Sets  up  journal  by  filling  in  templates  and checking  options;  manages/import  users, assigning  roles;  manages  reading  tools, indexing, prepared emails.  

Editor  Assigns  Editors  or  Section  Editors  to submissions;  oversee  editorial  process  and decisions; assembles and publishes issues.  

Section Editor  

Manages  peer  review  process  and  makes editorial  decision  for  submissions,  in consultation with Editor.  

Subscription Manager  

Sets up different  types of  subscriptions and manages subscription processes.  

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E. Additional Roles  

 

Roles  (Users  can  have more  than one  role  in OJS and  roles  can  have  more  than  one  user assigned to them)  

Journal Manager  

Sets  up  journal  by  filling  in  templates  and checking  options;  manages/import  users, assigning  roles;  manages  reading  tools, indexing, prepared emails.  

Editor  Assigns  Editors  or  Section  Editors  to submissions;  oversee  editorial  process  and decisions; assembles and publishes issues.  

Section Editor  

Manages  peer  review  process  and  makes editorial  decision  for  submissions,  in consultation with Editor.  

Subscription Manager  

Sets up different  types of  subscriptions and manages subscription processes.  

Additional Roles  

Based  on  traditional  journal  editing processes, with  Layout  Editor,  for  example, laying  out  PDF  and/or  HTML  of  published version of articles.  

 

 

 

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