Intretinere date da baza MATERIAL - sapvideo.vertatel.rosapvideo.vertatel.ro/MM/Date de baza_...

Cod ProiectVERTA1

Intretinere date da baza MATERIAL

Cod procedura: document.doc

Nr. Contract149/09.10.2012

Procedura de operare pentru „Intretinere date da baza MATERIAL" Inainte de se putea inregistra in sistemul SAP orice tranzactie ( Ex.: necesar de materiale pe proiect, comanda de aprovizionare, miscare de stoc, etc) in care este nevoie de materiale, acestea vor trebui sa existe in sistem.

Daca nu exista materialul atunci trebuie creat. Modul cel mai usor pentru a crea un material este cu referinta la un altul asemanator existent in sistem.

1. CREAREA unui MATERIAL cu referinta (pentru exemplificare - Tip ZAUX Materiale auxiliare)

CALE DE ACCESTranzactie Meniu SAP MM01 Logistica→Gestiune materiale→Registru materiale→Materiale→Creare (Generalitati)→ImediatPROCEDURAPAS 1 Completare date initialeZona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorEcran initial„Creare material (Ecran initial)”

MaterialSector IndustrialTip material

Zona de informatii „Copiere din ...”

Verificati intai daca nu cumva materialul este deja creat, consultand lista de materiale (tranzactia MM60).

La crearea unui material cu referinta la unul existent, trebuie sa specificati materialul de referinta ale carui date vor fi copiate in datele de baza ale celui nou.

Pentru materialul de referinta alegeti un material de acelasi tip cu cel nou creat: daca materialul nou este material auxiliar, alegeti ca referinta tot un material auxiliar, corect creat.

Campul Material NU se completeaza.Z VERTA- TELZAUX Materiale auxiliare(alegeti tipul de material corespunzator care se doreste a fi creat) conform tabel:

Cod TipM Descriere tip materialZAUX Materiale auxiliareHIBE Materiale consumabileZOIV Obiecte de inventar ERSA Piese schimbZCMB CombustibilVERP AmbalajeDIEN ServiciuUNBW Materiale neeevaluate

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operareNume fisier document.doc Pag. 1/18

Material

Specificati materialul de referinta in Zona de informatii de pe ecran „Copiere din ...”

110000006 (introduceti codul sau selectati din lista de materiale)

Confirmati intrarile tastand Enter.

Se va deschide o fereastra, numita „Selectare imagine” in care trebuie selectate imaginile/ecranele cu informatii relevante ce trebuie create pentru tipul respectiv de material.

Acelasi rezultat il veti obtine, apasand butonul „Selectare imagine”, de pe bara de meniu.

Fereastra „Selectare imagine”

Butonul „Niveluri organizationale”

Pentru exemplificarea crearii tipului de material ZAUX, selectatati toate

imaginile, apasand butonul „Selectare tot” din partea de jos a ferestrei.Bifati apoi optiunea „Creare imagini selectate”:

Pentru ca data urmatoare cand mai creati un alt material de acelasi tip, acesti parametri sa fie deja stabiliti, apasati butonul „Salvare ca valori

implicite” .


UnLg (Unitatea logistica)Loc depozitareDepart.vanz.Canal distrib.

UnLg (Unitatea logistica)Loc depozitareDepart.vanz.Canal distrib.

Apasati apoi butonul „Nivele organizationale”, pentru a crea acest material pentru un singur nivel organizational:

In fereastra „Niveluri organizationale”, completati urmatoarele date:

- in zona de informatii „Nivele organizationale” completati nivelurile organizationale pentru care se creeaza noul material:

1000 BUCURESTI ILFOV1000 Gest. Magurele1000 VERTA- TEL10 Direct

- in zona de informatii „Cop. din” (Copiere din) completati nivelurile organizationale ale materialului din care se copie datele:

1000 BUCURESTI ILFOV1000 Gest. Magurele1000 VERTA- TEL10 Direct

Pentru ca data urmatoare cand mai creati un material de acelasi tip, pentru acelasi nivel organizational, acesti parametri sa fie deja stabiliti, apasati

butonul „Salvare ca valori implicite” .

Confirmati intrarile tastand Enter sau apasati bifa verde (Continuare).

PAS 2 Completarea datelor generale despre material: Date de baza 1Zona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorDate de baza 1 TAB „Date de baza 1” ATENTIE! Anterior crearii materialului, asugurati-va ca materialul nu

este deja creat. Consultati lista de materiale create in sistem, utilizand tranzactia MM60.

Modificati descrierea materialului si celelalte date care nu mai sunt valabile pentru noul material: numar material vechi, grupa de material,


Material

unitatea de masura etc.

Utilizati o descriere semnificativa a materialului in casuta libera aflata dupa codul de material. Lungimea maxima a descrierii este de 40 caractere.RESPECTATI regulile interne stabilite pentru descrierea materialelor (descriere valabila pentru toti utilizatorii: Productie, Achizitii, Contabilitate; caractere mari; fara caractere speciale $ #, etc.).

Observati codul de material a fost generat automat de sistem: 110000009, NU poate fi modificat. Campurile pe fundal gri nu pot fi modificate, doar cele pe fundal alb.

TEAVA CANAL PVC CU MUFA SN4 D800MM

Zona de informatii „Date generale”

Unit.masura de baza

Numar material vechi

Grup materiale

Ierarhie prod.

Introduceti campurile obligatorii:

Selectati din lista unitatea de masura de baza: M

Pentru identificarea materialului dupa numarul de material utilizat in aplicatia informatica veche, specificati codul vechi al materialului:TV04

Selectati din lista grupa de material in care se incadreaza materialul nou creat. Pozitionati cursorul in campul „Grup materiale” si apoi apasati butonul matchcode de la capatul campului

, pentru afisarea valorilor posibile pentru campul respectiv. Selectati din lista grupa de material corespunzatoare :

00001 TEAVA.

000020000700001 Pozitionati cursorul in campul „Ierarhie prod.” si apoi apasati butonul matchcode de la capatul campului

Selectati din lista primul nivel de ierarhie in care se incadreaza materialul

creat si apasati butonul : Procedati similar pana ajungeti la ultimul nivel al ierarhiei si apasati butonul:


GrpGenCatPo

Zona de informatii „Dimensiuni/ EAN-uri”

Unit.greut.

Astfel codul ierarhiei corespunzator materialului creat va fi adus in campul "Ierarhie prod.”

NORM Poz. Standard

Nota:Nu se completeaza.

Implicit KG

Pentru completarea datelor suplimentare referitoare la: descrierea scurta in alta limba, unitati de masura, documente referitoare la material, consumuri etc. Apasti butonul „Date suplimentare” de pe bara de meniu.

.

Pentru a reveni la ecranul de plecare apasati butonul „Date principale”:


.

Date suplimentare

Tab „Unitati de masura”

Coloana „X”Coloana „UnA”Coloana „Text unitate de masura”Coloana „Da”

Daca este cazul, introduceti o unitate de masura alternativa, de exemplu, pentru aprovizionarea acestui tip de material: 4 METRI LINIARI = 1 BUC

1BUCBucata

4 M

Confirmati intrarile cu Enter.

Apasati butonul „Date principale”:

Apasati Enter/apasati bifa verde pentru a completa datele din urmatorul ecran de informatii.

Treceti mai departe peste Ecranul „Date de baza 2”, apasand Enter – in acest ecran nu se completeaza date .

PAS 3 Completarea datelor suplimentare despre material: ClasificareZona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorClasificare Tab „Clasificare”

Tip clasa

Nota:Pentru a putea avea in sistemul SAP trasabilitatea privind intrarile in compania Verta Tel de materiale de la furnizori, se va utiliza campul Lot.

In tabul „Clasificare, alegeti din lista tipul de clasa specifica:


Pentru materialele la care este necesara urmarirea acestora pe loturi se va aloca tipul de clasa:

„023 Lot”

Dupa ce s-a ales clasa, se tasteza Enter pentru actualizarea caracteristicilor specifice lotului. In coloana “Clasa”, selectati din lista clasa “ Clasa Lot Verta- Tel”

Apasati butonul „Ecran urmator” (sageata galbena dreapta) de pe bara de meniu, pentru a completa datele pentru urmatorul ecran de informatii:

PAS 4 Completarea datelor pentru Vanzari 1


Zona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorVanz.:date DepVanz.1

Clasificare taxa

Se va selecta taxa completa din campul Clasificare taxa :

1 Taxă completă

Informatiile din campurile unitate masura de baza si grup materiale vor fi completate automat cu datele din primul ecran.

PAS 5 Completarea datelor pentru Vanzari 2Zona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorVanz.:date DepVanz.2

Tab ”Conditii grupare”

Gr. Statistica mat.Grup alocare contGrp.gen.cat.pozGrup categorii poz.

Intretineti descrierea materialului utilizata in vanzari:Se vor completa campurile :1 Material rapoarte01 Bunuri de consumNORM Poz.standard (informatie preluata din primul ecran)NORM Poz.standardNota : Datele din acest ecran vor fi preluate cu datele intretinute de la materialul referinta.


PAS 6 Completarea datelor de Vanzari generaleZona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorVanzari: gen./un.log Unit. Masura de baza

Verificare disponibilitate

Gestiune lot

Grup TransfGrpIncarc.

VERIFICATI si/sau completati datele preluate :M metru (informatie preluata din unitatea de baza completata in primul ecran)02 Necesar individual

Bifa – pentru materialele pe care le vom gestiona cu lot (preluare din ecranul „Clasificare”).

0001 Pe paleti0001 Macara

Treceti mai departe peste Ecranul „Comert ext.:export ”, apasand Enter .PAS 7 Completarea datelor pentru Text Vanzari


Zona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorText Vanzari Tab ”Text comanda vanzari”

Limbi intretinuteText

Daca se va vinde catre client, in functie de tara, se pot intretine mai multe descrieri ale materialului, in limbi diferite.

RomanaTEAVA CANAL PVC CU MUFA SN4 D800MM

Pentru a crea o descriere si in alta limba (Engleza), apasati butonul „Creare

text” , apoi selectati din lista limba de interes (Engleza) si apasati bifa verde pentru confirmare. Introduceti apoi descrierea in limba aleasa.

Apasati butonul „Introduceti” (bifa verde ) de pe bara de meniu pentru confirmarea datelor introduse. Aplicatia va pozitioneaza pe urmatorul ecran in care sunt necesare date obligatorii a fi intretinute.

PAS 8 Completarea datelor de AprovizionareZona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorAprovizionare Tab ”Date generale”

Unit.mas de bazaGrup materiale

Grup de achizitii

Gestiune lot

VERIFICATI datele obligatorii:

M metru (preluata automat din ecranul Date de baza 1)120016 Instalatii canaliz. (preluat automat din ecranul Date de baza 1)

Specificati grupul de achizitie care se ocupa de aprovizionarea acestui material de la furnizor. Grupul de achizitie va fi preluat automat in comanda de achizitie:100 Achiziti lucrari

BifaTreceti peste ecranul „Comert ext.: Import” apasand Enter.

Creat de: Fair Value Vers.: 1 Titlu doc. Procedura de operare

Nume fisier document.doc Pag. 10/18

PAS 9 Completarea datelor pentru Text AprovizionareZona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorText Aprovizionare

Tab ”Text comanda aprovizionare”

Limbi intretinuteText

In functie de tara din care se aprovizioneaza acest material, se pot intretine mai multe descrierii ale materialului, in limbi diferite.

RomanaTEAVA CANAL PVC CU MUFA SN4 D800MM

Pentru a crea o descriere si in alta limba (Engleza), apasati butonul „Creare

text” , apoi selectati din lista limba de interes (Engleza) si apasati bifa verde pentru confirmare. Introduceti apoi descrierea in limba aleasa.


PAS 10 Completarea datelor pentru PNM (PNM - Planificarea Necesarului de Materiale)Zona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorPNM 1 Tab „PNM 1”

Zona de informatii ”Date generale”

Unit.masura de bazaGrup achizitii

Grup PNM

Verificati datele preluate automat din ecranele anterioare:

M (preluata automat din primul ecran de informatii)100 Achiz. lucrari (preluat automat)

Completati apoi grupul PNM, selectand din lista:

0000 Aprovizionare externăZona de informatii ”Procedura PNM”



Tip PNMControlor PNM

PD PNM001 (Selectati din lista codul controlorului de stocuri care se ocupa de planificarea necesarului de material nou creat)

Zona de informatii ”Date marime lot”

Marime lot EX Cantitate exacta lot


PNM 2 Tab „PNM 2”Zona de informatii „Aprovizionare”Tip aprovizionare

Vizualizati tipul de aprovizionare , acesta va fi :

F Aprovizionare externaZona de informatii ”Programare”

Timp livrare planif.

Ch.Limtimp pt.progr.

OPTIONAL:2 zile (specificati timpul de livrare mediu necesar pentru ca materialul sa fie livrat de furnizor).000 Fara marja de siguranta (gama de parametri necesari pentru stabilirea marjelor de siguranta pentru programarea comenzilor de achizitie)

Apasati butonul „Introducere” (bifa verde ) de pe bara de meniu pentru confirmarea datelor introduse. Aplicatia va pozitioneaza pe urmatorul ecran in care sunt necesare date obligatorii a fi intretinute.



PNM 3 Tab „PNM 3”

Zona de informatii ”Indicator de perioada”

Indicator de perioada

„Indicatorul de perioada” specifica perioada in care sunt gestionate valorile de consum ale materialului si valorile de prognoza pentru materialul respectiv.

M Lunar (Ramane nemodificat)

Treceti mai departe peste Ecranele „PNM4 ”, apasand Enter .

PAS 11 Completarea datelor de Contabilitate: Contabilitate 1Zona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorContabilitate 1 Zona de informatii „Date

generale”

Unit.masura de bazaMoneda

Verificati datele PRELUATE automat (provin din taburile anterioare):

MRON

Zona de informatii „Evaluare curenta”

Clasă evaluare

Control pret

Verificati urmatoarele date:

3021 Materiale auxiliare ( este completata automat in lista si reprezinta clasa de evaluare corespunzatoare tipului de material pe care-l creati)

Tipul de pret la care se tine evidenta stocurilor de material:

V Pret mediu variabil completat automat functie de tipul de material (pentru materialele aprovizionate extern) – se va folosi doar aceasta categorie de pret .



Pret variabil

Unit.pret

Stoc total

Valoare totala

Lasati necompletat.

Sistemul calculeaza automat pretul mediu variabil impartind valoarea materialului din contul de stoc la totalul stocului din materialul respectiv de la nivelul intregii unitati logistice. Sistemul modifica pretul la fiecare miscare de stoc relevanta pentru evaluare.

1Numarul de unitati la care se refera pretul

0 reprezinta cantitatea din materialul respectiv existenta in stocSe actualizeaza automat.

0 reprezinta valoarea stocului respectiv.Se actualizeaza automat.

Treceti mai departe peste Ecranul „Contabilitate 2” apasand Enter .

PAS 12 Salvarea materialuluiZona de ecran Nume Tab/Camp/Buton Valori si Activitati pentru UtilizatorButon „Salvare” Raspundeti cu „Da” la intrebarea sistemului:



Zona de ecran RezultatZona de mesaje

“



2. AFISAREA, MODIFICAREA si BLOCAREA Materialului

CALE DE ACCESTranzactie Meniu SAP MM02 Logistica→Gestiune materiale→Registru materiale→Materiale→Modificare→ImediatMM03 Logistica→Gestiune materiale→Registru materiale→Materiale→Afisare→Afisare curentaMM04 Logistica→Gestiune materiale→Registru materiale→Materiale→Afisare Modificari→Modificari activeMM06 Logistica→Gestiune materiale→Registru materiale→Materiale→Marcator pt. stergere→ImediatPROCEDURAPAS 1 Afisarea materialuluiApelati tranzactia MM03.Zona de ecran Nume Tab Valori si Activitati pentru UtilizatorEcran initial„Afisare Material” Material

Completati urmatoarele date:

110000009

Apasati Enter.Buton „Selectare tot” Pentru afisarea tuturor informatiilor referitoare la acest material, apasati

butonul „Selectare tot” de pe bara de jos. Toate imaginile prezentate vor fi selectate.

Pentru deselectare, apasati butonul „Deselectare tot” de pe bara de meniu.Selectati doar acele imagini care va intereseaza si doar acele ecrane vor fi afisate. Spre exemplu doar datele de baza:

Apasati Bifa verde.PAS 2 Modificarea materialuluiParasiti tranzactia anterioara. Apelati tranzactia MM02.Zona de ecran Nume Tab Valori si Activitati pentru UtilizatorEcran initial„Modificare Material” Material


110000009

Apasati butonul "selectare imgaine (F5)"

Apasati Enter.Buton „Selectare tot” Pentru afisarea tuturor informatiilor referitoare la acest material, apasati

butonul „Selectare tot” de pe bara de jos ( ). Toate imaginile prezentate vor fi selectate.

Pentru deselectare, apasati butonul „Deselectare tot” de pe bara de meniu ().Selectati doar acele imagini care va intereseaza si doar acele

ecrane vor fi afisate. Spre exemplu doar datele de baza:



Apasati Bifa verde.Butonul Salvare Dupa modificarea tuturor datelor de interes, apasati butonul Salvare

pentru pastrarea modificarilor.

Sistemul emite mesajul :” Material 110000009 modificat.”

PAS 3 Marcarea pentru stergere a materialului Parasiti tranzactia anterioara. Apelati tranzactia MM06.Ecran initial„Marcare material pentru stergere: Ecran initial”

MaterialUnLg


1100000091000

Apasati Enter.

Alegeti optiunile corespunzatoare in functie de decizia companiei Dvs.

Pentru blocarea materialului apasati butonul Salvare:

.PAS 4 Afisarea modificarilor efectuate asupra materialuluiParasiti tranzactia anterioara. Apelati tranzactia MM04.Ecran initial„Modificari Furnizor: Campuri modif.”

MaterialUnLg

Completati urmatoarele date:1100000091000



Apasati Executare. Se afiseaza lista campurilor care au fost modificate.Executati dublu click pe un camp pentru a vedea concret ce date au fost modificate.

3. Rapoarte

CALE DE ACCESTranzactie Meniu SAP MM60 Logistica→Gestiune materiale→Registru materiale→Altul→Lista materialePROCEDURAPAS 1 Completare date initiale – TRANZACTIA MM60Zona de ecran Nume Tab Valori si Activitati pentru UtilizatorEcran initial„Lista materiale” Materiale

Unitate logisticaTip material

Puteti restrictiona afisarea dupaCod material1000 ZAUXPentru afisarea tutror materialelor care exista in sistem, lasati campurile libere.

Apasati butonul Executare sau tasta F8:



Intretinere date da baza MATERIAL - sapvideo.vertatel.rosapvideo.vertatel.ro/MM/Date de baza_...

Documents

Transcript of Intretinere date da baza MATERIAL - sapvideo.vertatel.rosapvideo.vertatel.ro/MM/Date de baza_...