International Meeting Centre

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InternationalMeeting CentreDie Premium Event Location

INhALTsvERzEIChNIs

n Über uns ................................................................................................................................... Seite 5 Lage, Kontakt

n Daten & Fakten ................................................................................................................... Seite 7 Infrastruktur, technische Ausstattung

n veranstaltungsszenarien .............................................................................................. Seite 9 Überblick Räumlichkeiten und Bespielungen

n Preise & Raumstellungen ............................................................................................ Seite 11 Veranstaltungspreise, Beispiele für Raumstellungen

n veranstaltungsmanagement .................................................................................... Seite 13 Service, Technik, Catering

n Allgemeine Informationen ........................................................................................ Seite 15 Leistungen, Parken

3Marketing & Public Relations / Krems, September 2014 / Dok. Nr.: FHM-1-0018_Vers.02_Rev.00

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n Lage

Im Zentrum von Krems, nahe der Schiffsstation, dem Tor zur Weltkulturregion Wachau und in einerder beliebtesten Weingegenden gelegen, befindet sich der Campus Krems. Er zählt zu den schönstenHochschulstandorten Österreichs.

Die Stadt Krems ist eine historische, aber auch moderne Kleinstadt und bietet zahlreiche kulturelle und kulinarische Highlights.

Das International Meeting Centre der IMC Fachhochschule Krems bietet State-of-the-Art Infrastruktur für Tagungen, Klausuren, Kongresse, Konferenzen, Seminare, Symposien und Firmenveranstaltungen.

n Kontakt

IMC Fachhochschule KremsCarina RatzerEvents und Vermietungen

Am Campus Krems, Trakt G1A-3500 Krems

T: +43 2732 802 569M: +43 664 885 84 156

E: [email protected]: http://events.fh-krems.ac.at

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n Allgemeine Infrastruktur und technische Ausstattung

Gesamtfläche Erdgeschoß: 1.726 m2 (Raumhöhe Erdgeschoß: 4,2 m)Außenterrasse: 320 m2 (mit 4 Schirmen, á 5,0 m Spannweite)Foyer: 310 m2

Großer Veranstaltungssaal mit Bühne: 568 m2 (gepolsterte Lederbestuhlung für 590 Personen)Seminarräume Erdgeschoß (3): à 70 m2

Komplette Medientechnik mit Leinwand vorhanden.

Portale: Eingangsportale zum großen Veranstaltungssaal mit drei TürenBodenbelag: Veranstaltungssaal und Seminarräume: Eiche; Foyer: TerrazzoGarderobe: Mobile Garderoben stehen zur Verfügung.Toiletten: Eine Toilette für Menschen mit besonderen Bedürfnissen im Erdgeschoß, weitere Toiletten im Untergeschoß und im ersten Stock

Heizung/Kühlung: Intelligente Messsteuerregelung über Gebäudeleittechnik der Wohnraumlüftung mit Betonkernaktivierung und Fußbodenheizung/-kühlungStromversorgung: Bodenraster mit 220-Volt-Anschlüssen (Starkstrom vorhanden)Grundbeleuchtung: EIB Steuerung der direkten und indirekten DeckenbeleuchtungAbdunkelung: Vollabdunkelung in allen Veranstaltungsräumen des Erdgeschoßes inkl. Sonnenschutz

Akustische Maßnahmen: AkustikdeckeWLAN: Im ganzen Gebäude verfügbar – wird Mieterinnen und Mietern gratis zur Verfügung gestellt

Einrichtung der Cateringküche: Umlaufende Arbeitsplatte mit eingebautem Waschbecken, Geschirr-/Gläserspüle, Strom- und Wasseran-schlüsse. Stromanschlüsse: 6 x 220 V 3-er Steckdosen mit je 16 A abgesichert, 1 x Starkstromanschluss 16 A/400 V, Gastrokühlschrank und kleiner Steamer

DATEN & FAKTEN

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RAuMPLAN TRAKT G1 - ERdGESCHoSS

BÜHNELänge 5,4 mBreite 8,0 mHöhe 3,4 m

G1.E.22Länge 15,9 mBreite 8,3 mHöhe 4,2 m



TERRASSELänge 19,5 mBreite 13,5 m


G1.E.26Länge 10,3 mBreite 6,5 mHöhe 4,2 mH

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vERANsTALTuNGsszENARIEN

Raumnummern Personen Raumstellung Ausstattung

Seminarräume

G1.E.20 120 Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*



G1.E.23 40 Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard*



Seminarraum – Zusammenlegung

G1.E.20 + G1.E.21 240 Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*

G1.E.21 + G1.E.22 200 Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*/Bühne mit Leinwand**

G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22 288 Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer*/Bühne mit Leinwand**

G1.E.25 + G1.E.26 80 Seminar Tische, Sessel, Leinwand, Beamer, Standcomputer, Flipchart, Whiteboard*,**

Großer Veranstaltungssaal

G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22 540 Kino/Vortrag Sessel, Bühne mit Leinwand**

G1.E.21 + G1.E.22 336 Kino/Vortrag Sessel, Bühne mit Leinwand**

G1.E.22 150 Kino Sessel, Bühne mit Leinwand**

G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22 416 Block (einfache Tische)

Eckige Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand**

G1.E.20 + G1.E.21 + G1.E.22 176 Block (doppelte Tische)

Eckige Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand**

G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22 160 Bankett Runde Tische, Sessel, Bühne mit Leinwand**

G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22 28 Messekojen 6 m2 Bühne mit Leinwand**

G1.E.20, G1.E.21 + G1.E.22 192 Modeschau/Präsentation

Laufsteg, Sessel, Bühne mit Leinwand**

* Keine Projektion auf die Bühne möglich; Leinwand, Beamer, Licht, Verdunkelung, Sonnenschutz reagieren ident. ** Steuerung über Medientechnik erforderlich (Firma Tonstudio Friedrich KG)

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PREIsE & RAuMsTELLuNGEN

n veranstaltungspreise

Vorträge, Seminare, Workshops, Firmenfeiern, Produktpräsentationen, Kundenbindungsevents, Promotions, Bankette, Modeschauen, Tagungen, Symposien, Kongresse – mit Ausstellungsflächen und Terrasse

Weitere Veranstaltungspreise und individuelle Varianten auf Anfrage.

Preise exkl. 20 % Mehrwertsteuer. Alle weiteren Details finden Sie in unseren AVB. Bitte beachten Sie, dass das NÖ Veranstaltungsgesetz zur Anwendung kommt und Sie als Veranstalterin bzw. Veranstalter die meldepflichtigen Auflagen zu erfüllen haben. Im Falle eines Angebotes ist dieses vier Wochen gültig. Preisänderungen vorbehalten.

Tagespreise Fläche Preis in €

1 Seminarraum im Erdgeschoß exkl. Foyer 70 m2 680,-

1 Seminarraum im Erdgeschoß inkl. Foyer 380 m2 930,-

Großer Veranstaltungssaal im Erdgeschoß inkl. Foyer ohne Seminarräume 880 m2 2.050,-

Terrassenmitbenutzung inkl. zusätzliche Ausstattung wie z. B. Schirme, Beleuchtung, Stromanschlüsse

320 m2 600,-

Auf- und Abbaupreise Preis in €

½ Auf- oder Abbautag 250,-

1 Auf- oder Abbautag 500,-

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n Beispiele für Raumstellungen

Bankett Block Kinobestuhlung Kinobestuhlung mit Stehempfang

Messestände Schulstellung, Blickrichtung Bühne

n veranstaltungsservice

Kompetente Beratung, Veranstaltungsablauf, Koordination mit unserem Technikpartner, Koordination mit unseren Cateringpartnern, Beschilderung des Campus-Leitsystems, Vermietung von Stehtischen, Kontaktvermittlung zu Fotografinnen bzw. Fotografen, Floristinnen bzw. Floristen, Security, Dolmetschdiensten, Möbel- und Zeltverleih, Hotels. Fragen Sie nach unseren Beratungs-Servicepauschalen (nicht im Mietpreis inkludiert).

Kontakt: [email protected]

vERANsTALTuNGsMANAGEMENT

n Exklusive veranstaltungstechnik/Medientechnik

Unsere Veranstaltungsräume werden exklusiv von unserem Partner, Firma Tonstudio Friedrich KG, betreut. Beamer, Leinwand und Rednerpult sind vorhanden, sonstige medientechnische Einrichtungen sind direkt mit der Firma Tonstudio Friedrich KG zu vereinbaren und zu verrechnen. Buchung bis spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung. Unser Partner plant und verwirklicht die technische Umsetzung Ihrer Veranstaltungen in jeder Größe.

Kontakt: Herr Markus Friedrich: [email protected], Tel. 0664-39 15 625, www.studio-friedrich.com

Gerne unterstützen wir Sie bei der Konzeption, Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung.

n Exklusive Cateringunternehmen

Wir haben für Sie fünf Cateringunternehmen zur Auswahl. Diese arbeiten seit Jahren mit uns zusammen und wir können sie bestens weiterempfehlen. Vereinbarungen und Verrechnung erfolgen direkt zwischen Ihnen und dem jeweiligen Cateringunternehmen. Buchung bis spätestens drei Wochen vor der Veranstaltung.

Mörwald Catering (exklusiv, gehobene Ansprüche, international) www.moerwald.atLate (exklusiv, regional gehobene Ansprüche, international) www.late.atHarry’s (gutbürgerlich, regional gehobene Ansprüche, sehr gute österreichische Küche) www.harrys.co.atKlinglhuber (gutbürgerlich, regionale Schmankerl) www.klinglhuber.comSchwarze Kuchl (regional, gutbürgerlich, sehr gute österreichische Küche) www.schwarze-kuchl.at

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n Inkludierte Leistungen

Nutzung/Miete: Angegebene Räumlichkeiten laut Auftragserteilung und den geltenden AVBWeiters: Gratis WLAN, Strom und Wasserverbrauch durch Veranstalterin bzw. Veranstalter und/oder das CateringunternehmenReinigung: Vor- und Endreinigung, ggf. Zwischenreinigungen während der Veranstaltung bei längerer DauerMüllentsorgung: Die Müllentsorgungspauschale inkludiert Abfall in angemessenem Ausmaß. Drucksorten und sonstiges Werbematerial des Veranstalters/der Veranstalterin dürfen nicht in den Räumlichkeiten der IMC FH Krems zurückgelassen werden.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

n Nicht inkludierte Leistungen

Veranstaltungsservice (siehe Seite 13), Medientechnikbetreuung, Catering, Parkplatz, extra Sonder-reinigungen bzw. Leistungen, die in den AVB als nicht inkludiert angeführt sind

n Parken

Parken rund um den CampusRund um den Campus Krems besteht eine grüne Zone, daher empfehlen wir allen Besucherinnen und Besuchern, das Parkhaus Campus West/Arte Hotel Krems ganz in der Nähe zu nutzen. Parkmöglichkeit Campus West/Arte Hotel Krems Sie fahren nach dem zweiten Kreisverkehr in die Dr. Karl-Dorrekstraße ein bis zum Parkhaus (Campus West/Arte Hotel Krems, für das Navigationssystem Dr. Karl-Dorrekstraße 23 eingeben).

Das Parkhaus ist kostenpflichtig: Tagestarif (7:00-19:00 Uhr): 1,50 Euro pro Stunde, max. 14 Euro pro Tag Nachttarif (19:00-7:00 Uhr): 1,50 Euro pro 2 Stunden, max. 7 Euro pro Nacht

Dann gehen Sie über die Campus Promenadegeradeaus direkt zum Trakt G1 der IMC FHKrems. Fußweg zum Trakt G1 ca. 3 Minuten. Die direkte Zufahrt zu den FH-Gebäuden ist nur für Lieferanten gestattet.

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Parkmöglichkeit

IMC FH Krems Gebäude

Bushaltestelle Citybus 1

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ParkhausCampus WestHotel Arte

Campus West

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Campus West

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Parkmöglichkeit



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Version: 09 / 2014

IMC Fachhochschule Krems – International Meeting Centre Die Premium Event Location – Am Campus Krems – UNESCO Weltkulturerberegion

International Meeting Centre | Am Campus Krems | Trakt G1

n Vorträge/Seminare

n Tagungen/Workshops/Kundenbindungsevents

n Klausuren

n Kongresse/Konferenzen

n Symposien/Bankette

n Firmenfeiern/Produktpräsentationen/Messen

n Modeschauen/Promotions

Die Premium Event Location – Am Campus Krems

Kontakt

INTERNATIONAL MEETING CENTRE

IMC Fachhochschule KremsCarina RatzerEvents und Vermietungen

Am Campus Krems, Trakt G13500 Krems, Austria, Europe

T: +43 2732 802 569M: +43 664 885 84 156

E: [email protected]: http://events.fh-krems.ac.at

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