C R E AT E D B Y S H E R RY R O M E L L O S H E R RY R O M E L L O . O R G

I N T E R N AT I O N A L B U S I N E S S M E E T I N G P L A N N I N G : 1 0 1

H E R E A R E A F E W T I P S T O H E L P M A K E Y O U R I N T E R N AT I O N A L B U S I N E S S T R I P P L A N N I N G A L I T T L E L E S S C O M P L I C AT E D :

W H I L E T H E R E A R E M A N Y C H A L L E N G E S W H E N P L A N N I N G A N Y M E E T I N G O R E V E N T, T H E R E I S S O M E T H I N G PA RT I C U L A R LY U N I Q U E A N D I N T R I C AT E W H E N I T C O M E S T O P L A N N I N G I N T E R N AT I O N A L

B U S I N E S S T R AV E L . F R O M D I F F I C U LT I E S I N V O LV I N G L A N G U A G E B A R R I E R S T O C H A N G E S I N T I M E Z O N E S A N D L E T ’ S N O T F O R G E T T H E C U LT U R A L / B U S I N E S S D I F F E R E N C E S - - T H E R E I S M U C H T O B E D O N E .

I N T E R N AT I O N A L B U S I N E S S T R AV E L E R S W I L L T E L L Y O U T H AT S O M E O F T H E I R B E S T A N D L E A S T S T R E S S F U L E X P E R I E N C E S A B R O A D H AV E O C C U R R E D B E C A U S E T H E Y D I D N O T H AV E T O S W E AT T H E

S M A L L S T U F F. H AV I N G P R E PA I D T R A N S P O RTAT I O N ( C A R S E R V I C E A N D A I R FA R E ) A N D L O D G I N G A L L O W S G U E S T S T O F O C U S S O L E LY O N T H E B U S I N E S S A S P E C T O F T H E I R T R I P.

P R E PA R E D A N D P R E PA I D :

I T I S I M P O RTA N T T O A S S I G N A H O S T T O G U E S T D U R I N G T H E I R S TAY. T H E H O S T C A N A C T A S T H E M A I N P O I N T O F C O N TA C T. D O I N G S O W I L L M A K E I T E A S I E R F O R G U E S T S T O M E E T A S W E L L A S H AV E A N A C C E S S I B L E

M E A N S T O C O M M U N I C AT E W I T H A L L PA RT I E S . A S A M E E T I N G / E V E N T P L A N N E R Y O U K N O W F I R S T H A N D H O W H A R D I T I S T O T RY C O N TA C T A N D F I N D P E O P L E Y O U H AV E N E V E R M E T B E F O R E . L A N G U A G E B A R R I E R S M AY O R M AY N O T B E A C O N C E R N D E P E N D I N G O N T H E T R AV E L D E S T I N AT I O N . I N A N Y C A S E , I T W O U L D B E M O S T B E N E F I C I A L I F T H E H O S T D E TA I L S T H E B U S I N E S S C U LT U R E A N D C U S T O M S O F T H E L O C AT I O N T O T H E G U E S T.

H O S T / T R A N S L AT O R :

B E S U R E T O H AV E A N A G E N D A P R O V I D E D T O G U E S T S B E F O R E O R U P O N A R R I VA L . S H O U L D T H E S C H E D U L E C H A N G E , T H E H O S T S H O U L D A L E RT G U E S T S

A N D F I N D N E W T I M E S T O M E E T.

A G E N D A :

F O O D

F O R M A N Y T R AV E L E R S , I T W I L L B E T H E R E F I R S T T I M E I N T H AT S P E C I F I C L O C AT I O N . I T W O U L D B E H E L P F U L I F T H E M E E T I N G V E N U E P R O V I D E S M E A L S I N C L U D I N G B R E A K FA S T A N D L U N C H A N D T H E H O S T C A N P R O V I D E A D I V E R S E L I S T O F R E S TA U R A N T O P T I O N S

W H E R E T H E G U E S T C A N E N J O Y D I N N E R .