Integrated University Management System Fayoum University.
-
date post
19-Dec-2015 -
Category
Documents
-
view
219 -
download
2
Transcript of Integrated University Management System Fayoum University.
Integrated University Integrated University
Management SystemManagement System
Integrated University Integrated University
Management SystemManagement System
Fayoum UniversityFayoum University
Project ObjectivesProject Objectives
Implementation of the Faculty-Based Implementation of the Faculty-Based and University-Based Management and University-Based Management SystemsSystems
Development of IT skills among Development of IT skills among university employees and staffuniversity employees and staff
Implementation of Faculties-Implementation of Faculties-University Communication SystemUniversity Communication System
Project ImpactProject Impact
Once implemented, the system will provide:Once implemented, the system will provide:
A more secure and resilient shared A more secure and resilient shared repository of crucial data repository of crucial data
Fostering of increased collaboration on Fostering of increased collaboration on administrationadministration
An improved perception by the customer of An improved perception by the customer of University e.g. studentsUniversity e.g. students
The student and the financial module will The student and the financial module will have a great impact on handling an have a great impact on handling an accurate and quick data accurate and quick data
Project DescriptionProject Description
Faculty-Based Management System
Faculty Database
Human Resource Module
Financial Module
Procurement and Inventory Module
Student Affairs Module
UniversityDatabase
University Management Module
University-Based Management System
Integrated University Management System (IUMS)
Student Residence Module
Human Resource Module
Financial Module
Procurement and Inventory Module
Project DescriptionProject Description
Faculty of AgricultureFaculty of
Agriculture
Faculty of Tourism and
Hotels
Faculty of Tourism and
HotelsFaculty of
ArchaeologyFaculty of
ArchaeologyuniversityuniversityFaculty of
ScienceFaculty of Science
Faculty of Education*
Faculty of Education*
Faculty of Specific
Education*
Faculty of Specific
Education*
Faculty of Medicine*
Faculty of Medicine*
Computer Center
Faculty of Engineering
Computer Center
Faculty of Engineering
Faculty of Dar El-UlumFaculty of
Dar El-Ulum
Faculty of Social
Studies
Faculty of Social
Studies
Outdoor connectivity through Fiber optics / Wireless Networks or ADSL
EUNEUNFayoum Fayoum
Central OfficeCentral Office
FastFast InternetInternet
Network ConnectivityNetwork Connectivity
Outdoor connectivity will be provided through Fiber Optics / Wireless Networking
Project AchievementsProject Achievements Hardware/Software ContractingHardware/Software Contracting Data Collection and Review of all faculties and Data Collection and Review of all faculties and
the university ( Employee , Staff and Students the university ( Employee , Staff and Students of the first year)of the first year)
Sites PreparationsSites Preparations Servers InstallationServers Installation The application programs are installed and The application programs are installed and
they are working properly .they are working properly .
Project AchievementsProject Achievements
Software DevelopmentSoftware Development Network contracting are in progressNetwork contracting are in progress Lunching University Website in both Arabic Lunching University Website in both Arabic
and English languages and English languages Publicity and WorkshopsPublicity and Workshops Data entryData entry Starting the main modules (Control and Starting the main modules (Control and
financial) and checking the automated financial) and checking the automated reports with the previous manual onesreports with the previous manual ones
للمشروع العام للمشروع الموقف العام الموقفحل و لها النهائي اإلختبار عمليات جاري و التطبيقات جميع و البيانات قاعدة تحميل حل تم و لها النهائي اإلختبار عمليات جاري و التطبيقات جميع و البيانات قاعدة تحميل تم
المعلومات مركز أعمال باقى مع الشبكة في التوافق المعلومات مشكالت مركز أعمال باقى مع الشبكة في التوافق . .مشكالتبالمشاركة مشروع أي من المستفيد يقوم بأن تقضي العالي التعليم تطوير صندوق بالمشاركة سياسة مشروع أي من المستفيد يقوم بأن تقضي العالي التعليم تطوير صندوق سياسة
حتي حتي بنسبة . 3030بنسبة بعد % إال المشروع هذا علي الموافقة يتم ولم مشروع أي ميزانية . من بعد % إال المشروع هذا علي الموافقة يتم ولم مشروع أي ميزانية من ) ( المشروع بهذا األساسي المستفيد الجامعة كليات جميع من الموقعة الموافقة ( تقديم ( المشروع بهذا األساسي المستفيد الجامعة كليات جميع من الموقعة الموافقة تقديم
. من تزويد إلي الكليات مشاركة إختزال تم و ذلك . علي من تزويد إلي الكليات مشاركة إختزال تم و ذلك أ 66إلي إلي 44علي طابعة و أ حاسبات طابعة و 33حاسباتكلية لكل التقارير و البيانات مراجعة أعمال إلي كلية بإضافة لكل التقارير و البيانات مراجعة أعمال إلي . .بإضافة
يسبب مما الالزمة الطابعات و الحاسب بأجهزة الجامعة إدارة و الكليات مواقع تجهيز يتم يسبب لم مما الالزمة الطابعات و الحاسب بأجهزة الجامعة إدارة و الكليات مواقع تجهيز يتم لمالمشروع إدارة مع الكليات لتعاقد مخالف و حاليا الهندسة كلية طابعات علي كبيرة المشروع أعباء إدارة مع الكليات لتعاقد مخالف و حاليا الهندسة كلية طابعات علي كبيرة أعباء
يسبب قد يسبب و قد وللمشروع النهائي التسليم للمشروع تأخير النهائي التسليم . .تأخير
المختلفة الكليات بيانات إدخال اآلن المختلفة يتم الكليات بيانات إدخال اآلن يتم
1 – 1 – ) إلستخراج ) خاص و عام كادر العاملين شئون ( بيانات إلستخراج ) خاص و عام كادر العاملين شئون بياناتيونية شهر المرتبات عمل تم و المختلفة اإلحصائيات و يونية المرتبات شهر المرتبات عمل تم و المختلفة اإلحصائيات و 20072007المرتبات . .
كبار -2 -2 مرتبات بخاصة و المختلفة الكليات في المرتبات حساب طرق بين الكبير التباين كبار تالحظ مرتبات بخاصة و المختلفة الكليات في المرتبات حساب طرق بين الكبير التباين تالحظجميع في لتوحيدها المرتبات عمل لطريقة شاملة مراجعة عمل تم و العاملين و جميع األساتذة في لتوحيدها المرتبات عمل لطريقة شاملة مراجعة عمل تم و العاملين و األساتذة . مدربين بواسطة الجامعة كليات فى للمحاسبين تدريبية دورة عمل بعد الجامعة . كليات مدربين بواسطة الجامعة كليات فى للمحاسبين تدريبية دورة عمل بعد الجامعة كليات
لذلك خصيصا المالية وزارة من إنيدابهم لذلك تم خصيصا المالية وزارة من إنيدابهم ..تمنتيجة -3 -3 وعمل الجامعة كليات لجميع الرسوب و النجاح قواعد و الدراسية اللوائح إدخال نتيجة تم وعمل الجامعة كليات لجميع الرسوب و النجاح قواعد و الدراسية اللوائح إدخال تم
الفصل درجات إدخال جارى و اليدوية النتيجة مع مراجعتها تم و األول الدراسى الفصل الفصل درجات إدخال جارى و اليدوية النتيجة مع مراجعتها تم و األول الدراسى الفصلالثانى الثانى الدراسى . . الدراسى
)132132التقـــارير (التقـــارير ( )تقرير تقرير
المالياتالماليات األجوراألجورالمكتبةالمكتبةالمخازنالمخازن إدارة إدارة تقارير تقارير
الجامعةالجامعة المدن المدن
الجامعيةالجامعية
الطالب الطالب شئون شئون الخريجين الخريجين شئون شئون االمتحانات االمتحانات شئون شئون والنتائج والنتائج الكنترول الكنترول العاملين العاملين شئون شئون
( خاص( )كادر خاص( كادر العاملين العاملين شئون شئون
( عام( )كادر عام( كادر
دراسية دفعة دراسية بيانات دفعة بيانات
بالعلم طالب الى بالعلم جواب طالب الى جواب
وظيفية حالة وظيفية بيان حالة بيان
المرتب المرتب كشف كشف
معاونيهم و التدريس هيئة معاونيهم اعضاء و التدريس هيئة اعضاء
ThanksThanks