Integrated Thesis & Research Management System …graduate.uru.ac.th/Graduate2016/New folder...

Integrated Thesis & Research Management System iThesis 2017

ผดแลระบบ

Agenda

1. แนะน ำระบบ iThesis

2. ตวอยำงหนำจอกำรใชงำน

3. โครงสรำงระบบ

4. สำธตกำรใชงำนระบบ

ส ำนกงำนคณะกรรมกำรกำรอดมศกษำ 2

Definition


วทยำนพนธฉบบสมบรณ (Complete)

วทยำนพนธฉบบรำง (Draft)

โครงรำงวทยำนพนธ (Proposal)

ระดบเอกสำรวทยำนพนธ


แนะน ำระบบ iThesisOverview


iThesis FeaturesThe best way to manage your thesis

Thesis Managementกำรใชงำนระบบ iThesis รวมกบ Ms Word และ Endnote หรอ Mendeley ส ำหรบเขยนเอกสำรวทยำนพนธ ทงโครงรำงวทยำนพนธ วทยำนพนธฉบบรำง จนถงสงเลมฉบบสมบรณ พรอมทงจดเกบขอมลทส ำคญในระบบ

Version Controlจดเกบไฟลวทยำนพนธเวอรชนตำง ๆ ทงไฟล .docx ทไดจำก Ms Word และไฟล pdf ทระบบสรำงใหอตโนมต

Template Controllerก ำหนดและควบคมรปแบบหนำเอกสำรวทยำนพนธบน Ms Word

Advisor - Advisee Relationshipจดเกบประวตกำรท ำงำนรวมกนระหวำงนสตนกศกษำกบอำจำรยทปรกษำ

Plagiarism Checkerเชอมตอกบระบบอกขรำวสทธ เพอตรวจสอบควำมคลำยคลงของวรรณกรรม

Contribute to Research Communityสงไฟลวทยำนพนธไปยงคลงปญญำสถำบนกำรศกษำและ สกอ.


iThesis FeaturesImprove the thesis management

Research Planningวำงแผนกำรวจยตำมทผเรยนตองกำร น ำเสนออำจำรยทปรกษำ พรอมรำยงำนควำมกำวหนำในระบบ

Literature Searchสำมำรถสบคนวทยำนพนธ และแนะน ำวทยำนพนธทเกยวของกบสำขำ

Proposal Committee and Templateก ำหนดคณะกรรมกำรสอบและควบคมรปแบบหนำเอกสำรของโครงรำงวทยำนพนธ แยกจำกวทยำนพนธ

iThesis for Advisorสำมำรถใชงำนไดทง Web portal และ Add-in สรปขอมลภำระงำนของอำจำรยทปรกษำ

Portfolioแนะน ำ รบรอง และจดเกบผลงำนกำรเผยแพรงำนวจย และอน ๆ ของอำจำรย พรอมก ำหนดต ำแหนงบรหำร

Web portalเปนสวนกำรใชงำนส ำหรบจดกำรขอมล กรอกขอมลท ำวทยำนพนธ สงวทยำนพนธ อนมตวทยำนพนธ กรอกขอมลวทยำนพนธ และสรำงใบน ำสงเลมวทยำนพนธ


MS Word Add-inเปนสวนกำรใชงำนสรำงเทมเพลตและเขยนเนอหำวทยำนพนธ

ขอบเขตของระบบ iThesis


โปรแกรมส ำหรบกำรใชงำนระบบ iThesis

1.Web Browser (Highly recommend Google Chrome)

2.Microsoft Word on Windows OS(recommend MS Word 2013, 2016)

3.Reference Manager(support EndNote or MENDELEY)

ผใชงำนระบบ

นสตนกศกษำ

อำจำรยทปรกษำ

เจำหนำทบณฑตศกษำ

เจำหนำทหองสมด

ผดแลระบบ


ผดแลระบบ (Administrator)

• จดกำรและน ำเขำขอมลหลก • นสตนกศกษำ อำจำรยทปรกษำ เจำหนำท• คณะ ภำควชำ• ระดบปรญญำ สำขำวชำ รปแบบกำรวจย

• ปรบตงคำระบบ (https://ithesis.uni.net.th/kb/knowledge-base/admin-usage)• ก ำหนดสทธกำรใชงำนใหเจำหนำทบณฑตศกษำ (คณะ) และเจำหนำทหอสมด• วนสดทำยของกำรสงวทยำนพนธในแตละภำคกำรศกษำ• เนอควำมของอเมลทสงออกจำกระบบ• เงอนไขกำรจบกำรศกษำของนสตนกศกษำ• เลอก/ปรบเทมเพลตเอกสำรวทยำนพนธ• เลอกโหมดกำรใชงำน (Sandbox)


1. กรอกขอมลกำรท ำวทยำนพนธ

2. Generate Template / Re-generate

3. เขยนเนอหำวทยำนพนธ

4. Save to Cloud

5. Select > save as Proposal/Draft/Complete version

6. Proposal/Draft/Complete version approval (email)


▪ Topic▪ Advisor/Committee▪ Biography▪ Template setting▪ Abstract TH/EN▪ Acknowledgement

นสตนกศกษำ

อำจำรยทปรกษำ เจำหนำทบณฑตฯ

กำรด ำเนนงำนดวยระบบ iThesis


ตวอยำงหนำจอกำรใชงำนiThesis Web portal

เมนกำรใชงำนส ำหรบผดแลระบบ


1.DASHBOARD


ใชส ำหรบดขอมลสรปตำง ๆ ในระบบไอทสส

2.PROPOSAL


ผดแลระบบไมมสทธในกำรพจำรณำอนมตโครงรำง ฯ เหมอนเจำหนำทบณฑตฯ

3.DRAFT VERSION + 4.COMPLETE VERSION


ตรวจสอบกำรอนมตวทยำนพนธฉบบรำงและฉบบสมบรณ สำมำรถ Export ไฟล CSV ได

5.GRADUATION LOOKUP


ตรวจสอบขอมลผส ำเรจกำรศกษำภำยในสถำบนกำรศกษำ และสถำบนกำรศกษำอน ๆ ท สกอ. ใหบรกำรขอมล

6.MANAGE STUDENT


ตรวจสอบบญชผใชงำนของนสตนกศกษำ และสถำบนกำรศกษำทไมมกำรใชระบบพสจนตวบคคล (AD หรอ LDAP)จะใชงำนเมนนส ำหรบสง Activate account ไปยงนสตนกศกษำ โดยกำรคลกท “Send access key”


ตรวจสอบขอมลอำจำรย เพมขอมลกรรมกำรภำยนอกและสงกด

7.MANAGE ADVISOR/EXAMINER

8.IMPORT & SYNC DATA - Database Synchronization


เครอง CDS เชอมตอกบฐำนขอมลของมหำวทยำลย (View) และถำยโอนขอมลมำยงระบบ iThesis

8.IMPORT & SYNC DATA - Data Interchange Sync


ใชส ำหรบกำรถำยโอนขอมลวำรสำรทำงวชำกำรททำง สกอ. ไดจดเตรยมไวใหซงจะเปนรำยกำรวำรสำรในเมน Journal Management


ตรวจสอบสถำนะกำรเชอมตอกบระบบอน ๆ และเนอทกำรใชงำนพรอมแนวโนมยอนหลง 7 วน

9.SYSTEM STATUS


10.ROLES & CAPABILITIES - Graduate Staff

ตรวจสอบรำยชอของเจำหนำททดแลบณฑตศกษำ แบงกลมตำมคณะ และตำมสำขำวชำ


10.ROLES & CAPABILITIES - Manage Staff

ก ำหนดสทธกำรใชงำนระบบของเจำหนำททงเจำหนำทดแลบณฑตศกษำ และเจำหนำทหองสมด


11.MANAGE WORKFLOW

ใชส ำหรบจดกำรเอกสำรอน ๆ ททำงสถำบนกำรศกษำตองกำรใชงำนเพมเตมประกอบในกระบวนกำรด ำเนนงำนหลกของระบบไอทสส

สรำงแบบฟอรมเอกสำร โดยใชเครองมอและตวแปรตำง ๆ

Document control

ก ำหนดคำทจะตองบนทกขอมล เมอมกำรตรวจสอบแบบฟอรมเอกสำรทนสตนกศกษำสงมำ

Receive formเลอกแบบฟอรมเอกสำรและรปแบบกำรวจย

ก ำหนดในขนตอน (Workflow) ทตองกำร

Workflow


11.1 MANAGE WORKFLOW - Document control

ใชส ำหรบสรำงแบบฟอรมเอกสำรททำงสถำบนกำรศกษำตองกำรใชงำน เพอก ำหนดในกระบวนกำรท ำงำน (Workflow) ใหนสตนกศกษำสำมำรถดำวนโหลดไปใชงำนผำนระบบ


11.2 MANAGE WORKFLOW - Receive form

ใชส ำหรบก ำหนดคำทตองบนทกขอมล เมอมกำรตรวจสอบแบบฟอรมเอกสำรทนสตนกศกษำสงมำ


11.3 MANAGE WORKFLOW - Workflow

ใชส ำหรบก ำหนดแบบฟอรมเอกสำรทจดท ำขนในเมน Document control และเมน Receive form ลงในกระบวนกำรท ำวทยำนพนธ


12.APPLICATION SETTINGS (SYSTEM SETTINGS)

ใชส ำหรบกำรตงคำตำง ๆ ทใชงำนของระบบไอทสส ซงประกอบดวย 8 เมนยอย

1. Academic Year

2. Email & Contents

3. Journal Management

4. Condition Settings

5. Authentication Method

6. CDS Check-Up

7. iThesis Check-Up

8. Documents & Downloads


12.1 APPLICATION SETTINGS - Academic Year

ใชส ำหรบกำรตงคำวนสดทำยของภำคเรยน ซงสำมำรถแบงไดตำมปกำรศกษำ


12.2 APPLICATION SETTINGS - Email & Contents

ใชส ำหรบแกไขหวขอและเนอหำของอเมลในขนตอนตำง ๆ ทสงจำกระบบไอทสส


12.3 APPLICATION SETTINGS - Journal Management

ใชส ำหรบตรวจสอบรำยกำรวำรสำรซงถำยโอนมำจำกฐำนขอมล สกอ. และเพมวำรสำรทตองกำรได


12.4 APPLICATION SETTINGS - Condition Settings


12.5 APPLICATION SETTINGS - Authentication Method

ใชส ำหรบเลอกโหมดกำรใชงำนระบบพสจนตวบคคล โดยเรมตนกำรใชงำนระบบในสภำวะปกตจะใชงำน LDAP หรอ AD ขนอยกบระบบพสจนตวตนของสถำบนกำรศกษำ


12.6 APPLICATION SETTINGS - CDS Check-Up

ใชส ำหรบตรวจสอบกำรท ำงำนของเครอง CDS ในกำรตงคำและกำรเชอมตอตำง ๆ


12.7 APPLICATION SETTINGS - iThesis Check-Up

ใชส ำหรบตรวจสอบกำรท ำงำนของเครอง iThesis Server


12.8 APPLICATION SETTINGS - Documents & Downloads

ใชส ำหรบอพโหลดสอกำรสอนทงในรปแบบเอกสำรหรอวดโอ และวำงไฟลตดตงโปรแกรม Add-in


13.SYSTEM CONFIGURATION

ส ำหรบแสดงคำ Configuration ตำง ๆ ทไดมกำรปรบแตงไวตงแตเมอตดตงระบบ ซงผใชงำนในบทบำทผดแลสำมำรถเขำมำตรวจสอบ แกไขขอมลตำง ๆ ได

14.INTELLECTUAL REPOSITORY + 15.THAI DIGITAL COLLECTION


กำรสงไฟลวทยำนพนธไปยง IR และ TDC เหมอนเจำหนำทหอสมด


16.SYSTEM UPDATE

ใชส ำหรบตรวจสอบเวอรชนของโปรแกรมทใชงำนในระบบไอทสส ทงเวบพอรทลและ Add-in หำกระบบตรวจสอบพบเวอรชนทใหมกวำจะมกำรแจงเตอนใหทรำบ


17.SOP & MAINTENANCE

ใชส ำหรบกำรจดกำรเพอกำรบ ำรงรกษำระบบประกอบดวย 5 เมนยอย

1. Current Connection

2. Service Settings

3. Backup Revision

4. Cleanup Revision

5. Danger Zone


17.1 SOP & MAINTENANCE - Current Connection

ใชส ำหรบตรวจสอบผใชงำนทอยในระบบทงเวบพอรทลและ Add-in ซงสำมำรถบงคบใหออกจำกระบบได


17.2 SOP & MAINTENANCE - Service Settings

ใชส ำหรบปด/เปดกำรเขำใชงำนระบบ พรอมทงสำมำรถระบขอควำมแจงกำรปดกำรเขำใชงำนระบบ


17.3 SOP & MAINTENANCE - Backup Revision

ใชส ำหรบส ำรองขอมลไฟลวทยำนพนธทกเวอรชนของนสตนกศกษำ


17.4 SOP & MAINTENANCE - Cleanup Revision

ใชส ำหรบลบไฟลวทยำนพนธทกเวอรชนทไมไดรบกำรอนมต ของนสตนกศกษำทส ำเรจกำรศกษำแลว


17.5 SOP & MAINTENANCE - Danger Zone

ใชส ำหรบลบขอมลทงหมดของนสตนกศกษำ ทงขอมลวทยำนพนธ ขอมลกจกรรมตำง ๆ ในระบบ


18.TEMPLATE ADD-IN

ใชส ำหรบแกไขรปแบบเอกสำรวทยำนพนธ (เทมเพลต) ซงถอเปนขอมลทส ำคญและสงผลกระทบตอนสตนกศกษำผใชงำนระบบทงหมด โดยมขนตอนกำรแกไข

1. ก ำหนดรหสนสตนกศกษำ (Student id) ทจะใชในกำรทดสอบ Generate Template ทเมนยอย Type Settings จำกนนคลกปม Save id

2. เลอกเทมเพลตทตองกำรแกไข (Template type) ทเมนยอย Type Settings จำกนนคลกปม Save template

3. คลกเมนยอย Template Management แกไขเทมเพลตตำมควำมตองกำร จำกนนคลกปม Save

4. ทดสอบกำร Generate template ท Microsoft Word ดวย Username ของนสตนกศกษำทก ำหนดไวในขอ 1

5. หำกทดสอบแลวเรยบรอยตองกำรน ำไปงำนจรง คลก Apply template ทเมนยอย Type Settings เพอใชงำนเทมเพลตทไดแกไขแลว


18.1 TEMPLATE ADD-IN - Type Settings

ใชส ำหรบก ำหนดเลอกเทมเพลตมำตรฐำนทตองกำรเพอปรบแกไข และใชงำนจรง


18.2 TEMPLATE ADD-IN - Template Management

ใชส ำหรบแกไขเทมเพลต หรอรปแบบหนำเอกสำรโครงรำงวทยำนพนธและวทยำนพนธ


18.3 TEMPLATE ADD-IN - Approve Setting

ใชส ำหรบก ำหนดตวแปรขอมลอำจำรยตำมต ำแหนงบรหำรในสถำบนกำรศกษำเพมเตมจำกทมในระบบ


19.SANDBOX

ใชส ำหรบก ำหนดใหระบบอยในโหมด Development พรอมก ำหนดอเมลทตองกำรใหระบบสงออกเพอใชทดสอบกำรใชงำนระบบ หรอสำมำรถประยกตใชในกำรฝกอบรมกำรใชงำนระบบได


20.CURRICULUM PORTFOLIO

ใชส ำหรบตรวจสอบรำยกำรหลกสตรของสถำบนกำรศกษำ ซงจะแสดงขอมลคณะกรรมกำรหลกสตรตำมทก ำหนดไวในระบบ iThesis Portfolio ดวย


21.SYSTEM DATABASE

ใชส ำหรบสรำงชอผใชงำน (username) และรหสผำน (password) ส ำหรบเขำใชงำนระบบ phpMyAdminเพอเขำไปตรวจสอบขอมลในฐำนขอมลของระบบ


ตวอยำงหนำจอกำรใชงำนiThesis Portfolio


22. iThesis PORTFOLIO

เปดจำกเมน CURRICULUM PORTFOLIO ประกอบดวย

1. กลม Management Cockpit1. เมน Publication Database2. เมน Verify Publication3. เมน Curriculum Regulation4. เมน Expert Database

2. กลม Administration1. เมน User & Role2. เมน Announcement


22.1 iThesis PORTFOLIO - Publication Database

ใชส ำหรบกำรเพมขอมลผลงำนตพมพ จำกแหลงขอมล ISI, SCOPUS, PubMed และ ScienceDirect (BibTex) เพอใชส ำหรบเปนฐำนขอมลผลงำนตพมพใหอำจำรยรบรองผลงำน (Verify)


22.2 iThesis PORTFOLIO - Verify Publication

ใชส ำหรบตรวจสอบขอมลอำจำรยพรอมสถตผลงำนตพมพ ทงทผำนและยงไมผำนกำรรบรองจำกอำจำรย และรบรองผลงำนแทนอำจำรยทกทำนในสถำบนกำรศกษำได


22.3 iThesis PORTFOLIO - Curriculum Regulation

ใชส ำหรบตรวจสอบขอมลภำระงำนของอำจำรย คณะกรรมกำรหลกสตร เพอสนบสนนตำมเกณฑมำตรฐำนหลกสตรบณฑตศกษำ


22.4 iThesis PORTFOLIO - Expert Database

ใชส ำหรบตรวจสอบขอมลควำมเชยวชำญของอำจำรยในสถำบนกำรศกษำ โดยพจำรณำจำกขอมลสวนบคคลทอำจำรยในกรอกไวในระบบ Portfolio พรอมทงยงสำมำรถคนหำผเชยวชำญผำนบรกำรขอมลของ สกอ. ได


22.5 iThesis PORTFOLIO - User & Role

ใชส ำหรบก ำหนดต ำแหนงตำง ๆ ของอำจำรยในสถำบนกำรศกษำ ทงต ำแหนงบรหำรระดบสถำบนกำรศกษำ ระดบคณะ/สงกด รวมถงกำรก ำหนดต ำแหนงส ำหรบคณะกรรมกำรหลกสตร


22.5 iThesis PORTFOLIO - User & Role (ตอ)

กำรเพมต ำแหนงและบทบำทของอำจำรยในสถำบนกำรศกษำ


22.6 iThesis PORTFOLIO - Announcement

ใชส ำหรบ (1) สงตอขอมลขำวสำรทไดรบมำจำกทมงำน สกอ.หรอ (2) สรำงประกำศและแจงขอมลขำวสำรตำง ๆ ไปยงผใชงำนระบบ


22.6 iThesis PORTFOLIO - Announcement (ตอ)

คลกท Create message เพอสรำงขอมลขำวสำรของสถำบนกำรศกษำเอง


โครงสรำงระบบSystem architecture

A.โครงสรำงฐำนขอมลทใชในระบบไอทสส


Institute Master Database


A.โครงสรำงฐำนขอมลทใชในระบบไอทสส (ตอ)

Data from Institute Master Database


สำธตกำรใชงำนระบบDemonstration

Learn more: http://tinyurl.com/yc93glu4ส ำนกงำนคณะกรรมกำรกำรอดมศกษำ 68

Question & AnswerThank you for your attention

Integrated Thesis & Research Management System …graduate.uru.ac.th/Graduate2016/New folder...

Documents

Transcript of Integrated Thesis & Research Management System …graduate.uru.ac.th/Graduate2016/New folder...