Integracion MM con FM.docx
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1 Integracion MM con FM especial para Noel Munguia
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Integracion MM con FM
especial para Noel Munguia
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ContentsConceptos Basicos FM.........................................................................................................................2
Sociedad FM............................................................................................................................................2
Integración con la Gestión de materiales ....................................................................................3
Utilización.................................................................................................................................................3
Contabilizaciones irrelevantes............................................................................................................4
Condiciones previas..............................................................................................................................4
Condiciones previas para actualización en Gestión presupuestaria.................................................4
Características........................................................................................................................................4
Pedidos/Solicitudes de pedido sin asignar......................................................................................4
Pedidos/Solicitudes de pedido asignados.......................................................................................4
Momento en el que se amortiza el comprometido de pedido......................................................5
Recuerde las características especiales siguientes:.....................................................................5
Comprometidos por valores................................................................................................................5
Documentos preliminares....................................................................................................................6
Actividades..............................................................................................................................................6
Véase también:........................................................................................................................................6
Resumen de ejemplos de contabilización materiales de consumo/conceptos de almacén...........6
Ejemplo de contabilización para materiales de consumo...................................................................6
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 1............................................................................6
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 2............................................................................6
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 3............................................................................6
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 4............................................................................6
TIPO DE IMPUTACION ..........................................................................................................................6
Concepto 1...............................................................................................................................................6
La imputación de pedido manual determina cuándo se asigna el presupuesto....................6
Concepto 2...............................................................................................................................................6
Asignaciones de presupuesto determinadas únicamente por salidas de mercancías.........7
Concepto 3...............................................................................................................................................7
Concepto 4...............................................................................................................................................7
3
Parametrizaciones en el Customizing del Control presupuestario para los conceptos.......8
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 1 .................................................................8
Utilización.................................................................................................................................................8
Condiciones previas..............................................................................................................................8
Condiciones previas para el ejemplo de contabilización.............................................................9
Aprovisionamiento al almacén (sin imputación):.........................................................................10
Gestión de stocks - salida de mercancías......................................................................................12
Gestión de stocks - traslado..............................................................................................................13
Gestión de stocks - revalorización...................................................................................................14
Utilización...............................................................................................................................................15
Condiciones previas............................................................................................................................15
Condiciones previas para el ejemplo de contabilización...........................................................15
Concepto de almacén 2.......................................................................................................................16
Aprovisionamiento al almacén (sin imputación):.........................................................................16
Gestión de stocks - traslado..............................................................................................................20
Gestión de stocks - revalorización...................................................................................................20
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 3 ...............................................................21
Utilización...............................................................................................................................................21
Condiciones previas............................................................................................................................21
Condiciones previas para el ejemplo de contabilización...........................................................21
Concepto de almacén 3.......................................................................................................................22
Aprovisionamiento al almacén (sin imputación):.........................................................................22
Gestión de stocks - traslado..............................................................................................................26
Gestión de stocks - revalorización...................................................................................................27
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 4 ...............................................................27
Utilización...............................................................................................................................................27
Condiciones previas............................................................................................................................27
Condiciones previas para el ejemplo de contabilización...........................................................28
Concepto de almacén 4.......................................................................................................................29
Aprovisionamiento al almacén (sin imputación):.........................................................................29
Gestión de stocks - salida de mercancías......................................................................................31
Gestión de stocks - traslado..............................................................................................................32
4
Gestión de stocks - revalorización...................................................................................................33
Conceptos Basicos FM
Sociedad FM
En el Control de fondos, se trabaja con sociedades FM, no con sociedades.
La sociedad FM es la unidad organizativa comercial, en la que tiene lugar el control de fondos y la planificación de tesorería. Este tipo de sociedad estructura la empresa desde el punto de vista del Control de fondos.
Si se desea un mejor aprovechamiento de la integración del Sistema SAP, deben conectarse las sociedades FM con las unidades organizativas de otras aplicaciones. Por ejemplo, si al crear un documento de contabilidad financiera, lo asigna a una posición financiera, el sistema debe determinar una sociedad FM antes de que puedan traspasarse los datos al Control de fondos. Para que esto ocurra es preciso definir el criterio que determina la sociedad FM correspondiente.
La sociedad FM viene determinada desde la sociedad. Las sociedades FM se asignan a las sociedades en que se desea llevar a cabo el control de fondos. Se pueden asignar una o más sociedades a una sociedad FM.
Existe la posibilidad de contar con diferentes monedas en las sociedades. También se puede seleccionar la moneda de una sociedad FM que sea diferente de aquéllas de cualquier otra sociedad.
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Desde otros componentes, los objetos individuales de imputación se consideran imputaciones adicionales. En las contabilizaciones realizadas en los otros componentes existen las siguientes imputaciones adicionales para la Gestión presupuestaria:
Posición presupuestaria : Las posiciones presupuestarias representan la clasificación funcional de una empresa dentro del área de una sociedad FM. Cuentas de gastos o tipos de gastos o ingresos
Centro gestor : Unidad organizativa en una sociedad FM que representa la estructura de una empresa (áreas de responsabilidad, departamentos, proyectos) de forma jerárquica, Asignación de un centro gestor a una imputación CO (centro de coste, elemento PEP, pedido, centro de beneficio
Documento presupuestario : es un documento que se deriva de la generacion de cada momento presupuestal dependoendo del modulo por ejemplo una solicitud de pedido en mm puede generar un documento presupuestal en FM.
Integración con la Gestión de materiales
Utilización
Las operaciones contabilizadas en Gestión de materiales se actualizan en Gestión presupuestaria (FM ) Funds Management . Las operaciones que se pueden actualizar en Gestión presupuestaria son las siguientes:
Compras
Solicitud de pedido, pedido, plan de entregas
Gestión de stocks
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Entrada de mercancías, salida de mercancías, traslado
Verificación de facturas
Recepción de facturas, verificación de facturas de logística
Contabilizaciones irrelevantes
Las parametrizaciones del Customizing apropiadas se pueden utilizar para especificar que no se realice ninguna actualización en Gestión presupuestaria para pedidos y solicitudes de pedido sin asignar, así como para salidas de mercancías. Esta parametrización se introduce en la etapa del Customizing del Control presupuestario Introducir otras parametrizaciones. - > eso se define en el modulo de FM
Si existen otras operaciones de la Gestión de materiales que no son relevantes para el presupuesto del usuario (por ejemplo, pedidos), se puede indicar por tipo de valores, en la guía de implementación del Control presupuestario (FM) , etapa Sustituir perfil de actualización, que la actualización sea únicamente estadística. Los Asientos estadísticos se visualizan por separado en el sistema de información.
Además, se puede evitar la actualización de las partidas individuales que son irrelevantes para Gestión presupuestaria introduciendo una posición presupuestaria que no tenga la Operación financiera 30. Esto sólo es posible con contabilizaciones para las que se introduce una posición presupuestaria manualmente o para las que se puede modificar una posición presupuestaria que el sistema recomienda automáticamente.
Condiciones previas
Condiciones previas para actualización en Gestión presupuestaria
Características
Pedidos/Solicitudes de pedido sin asignar
El usuario define cómo se realiza la actualización de pedidos sin asignar de acuerdo con el Tipo de imputacion que le es relevante. Si el presupuesto está a disposición del almacén mediante un centro gestor para almacenes, el usuario debe estipular que los pedidos sin asignar se contabilicen automáticamente en este centro gestor del almacén. Normalmente, el sistema define la posición presupuestaria automáticamente como un valor de propuesta de la cuenta de mayor abordada por la determinación de cuentas MM.
Se debe indicar que los pedidos sin asignar se asignen a una cuenta manualmente si el presupuesto no se debe gestionar mediante un centro gestor para almacenes. Si se está introduciendo un pedido sin asignar (por ejemplo, un pedido para stock), la pantalla detallada va seguida de una pantalla en la que se puede introducir un centro gestor y un fondo. Normalmente, el sistema define la posición presupuestaria automáticamente como un valor de propuesta de la cuenta de mayor abordada por la determinación de cuentas MM.
Se pueden modificar o visualizar las imputaciones FM en el resumen de posiciones seleccionando Posición Otras funciones Control de fondos.
Pedidos/Solicitudes de pedido asignados
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Para actualizar pedidos y solicitudes de pedido asignados, se debe incluir una imputación FM completa al efectuarse la contabilización. Ésta se puede incluir manualmente o de acuerdo con las asignaciones realizadas desde la posición presupuestaria a la cuenta de mayor o desde las imputaciones FM a imputaciones CO. Para más información, véase la Lógica de imputación FM y el Customizing de status de campo.
Se pueden introducir imputaciones múltiples para pedidos asignados, es decir, que se dispone de la opción de distribuir los importes para una posición de pedido a más de un centro gestor o posición presupuestaria.
Según las parametrizaciones realizadas para la pantalla de imputación, se puede utilizar el campo Otros para alcanzar una segunda pantalla de resumen, en la que se pueden introducir imputaciones relevantes para el presupuesto.
Momento en el que se amortiza el comprometido de pedido
El usuario puede seleccionar si desea amortizar el comprometido de pedido en la entrada de mercancías o en la recepción de facturas. Esta parametrización se introduce en la etapa del Customizing del Control presupuestario Introducir otras parametrizaciones.
Si el pedido se amortiza en la entrada de mercancías, la entrada de mercancías se visualiza en el sistema de información bajo la operación "Factura". En caso contrario, la entrada de mercancías no se visualiza.
Recuerde las características especiales siguientes:
En casos de suministro incompleto o exceso de suministro y de acuerdo con las parametrizaciones del Customizing introducidas deberá:
Fijar el indicador de entrega final al contabilizar una entrega de mercancías.
Fijar el indicador de factura final al contabilizar una recepción de factura.
Estos indicadores muestran que la posición de pedido se considera como completa; el comprometido de pedido correspondiente se reduce a cero. En el sistema de información, la operación "Factura" muestra el importe contabilizado en la entrega de mercancías/recepción de factura.
Si no se fija el indicador de entrega final/factura final, el importe contabilizado en la entrada de mercancía o en la recepción de factura aparecerá en "Factura"; "Pedido" seguirá mostrando la diferencia entre el pedido original y la entrada de mercancías/recepción de factura.
Comprometidos por valores
Seleccionando Verificar unidades de medida en las Parametrizaciones globales del Customizing, se puede marcar un indicador de "Comprometido por valores". Este indicador controla si las posiciones para la unidad o unidades de medida elegidas se actualizan en función de la cantidad o el valor.
Si no se fija el indicador, los comprometidos se gestionan en función de la cantidad. Si se fija el indicador, se gestionan en función del valor.
Si se ha especificado en el Customizing que las unidades de medida se han de registrar por valor, se deberá, de acuerdo con las parametrizaciones seleccionadas al amortizar el comprometido de pedido (entrada de mercancías o recepción de facturas):
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Fijar el indicador de entrega final al contabilizar una entrega de mercancías.
Fijar el indicador de factura final al contabilizar una recepción de factura.
Si el importe de la factura es menor que el del pedido y no se marca el indicador de entrega/factura final, la columna "Pedido" del sistema de información sigue mostrando la diferencia entre ambos importes.
Documentos preliminares
Los documentos preliminares únicamente se actualizan si poseen el status de "Completo". La actualización siempre es independiente del neto si se ha seleccionado la opción Bruto o Impuesto separado.
Actividades
Introduzca las parametrizaciones necesarias para controlar la actualización de datos contables de Gestión de materiales de acuerdo con sus necesidades en el Customizing del Control presupuestario, etapa Realizar parametrizaciones generales.
Véase también:
Resumen de ejemplos de contabilización materiales de consumo/conceptos de almacén
Ejemplo de contabilización para materiales de consumo
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 1
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 2
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 3
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 4
TIPO DE IMPUTACION .
Concepto 1
La imputación de pedido manual determina cuándo se asigna el presupuesto.
El centro gestor de consumo ya se conoce en el momento de realizar la solicitud de pedido o el pedido.
Las solicitudes de pedido y los pedidos a almacén se registran directamente en la Gestión presupuestaria. Para conseguirlo, en el momento de la contabilización introduzca la posición presupuestaria y el centro gestor apropiados como una imputación adicional.
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Las contabilizaciones que afectan al almacén sólo se actualizan de manera estadística. Si éstas no se debieran actualizar, el usuario definirá una posición presupuestaria que no sea igual a 30 utilizando una operación financiera en las cuentas de balance correspondientes.
Concepto 2
Asignaciones de presupuesto determinadas únicamente por salidas de mercancías
Las solicitudes de pedido y los pedidos que pasan directamente al almacén no son relevantes para el presupuesto en Gestión presupuestaria. Por lo tanto, la actualización se realiza estadísticamente al contabilizar las solicitudes de pedido y los pedidos.
Los valores asignados sólo se actualizan en la salida de mercancías especificando el centro gestor de consumo en la línea de salida de mercancías.
Concepto 3
Centro gestor para almacenes: Asignaciones de presupuesto distribuidas a otros centros gestores en la salida de mercancías
El centro gestor para almacenes se carga automáticamente y se abona de nuevo.
Al contabilizar solicitudes de pedido y pedidos, los valores asignados en los centros gestores para almacenes se actualizan automáticamente.
Cuando se ha realizado la salida de mercancías, el presupuesto asignado en el pedido se devuelve al centro gestor para almacenes y vuelve a estar disponible para efectuar compras. Se actualizan los valores asignados para los centros gestores (de consumo) especificados en la posición de gastos de la salida de mercancías.
Si se selecciona este concepto, el centro gestor para almacenes no se puede sobrescribir manualmente con otro centro gestor durante la contabilización de solicitudes de pedido y pedidos. De lo contrario, no se cargará al centro gestor para almacenes, sino al centro gestor introducido manualmente.
Concepto 4
Centro gestor para almacenes: Asignaciones de presupuesto adicionales a otros centros gestores en la salida de mercancías
Al contabilizar solicitudes de pedido y pedidos, los valores asignados en los centros gestores para almacenes se actualizan automáticamente como en el concepto 3.
Cuando se ha efectuado la salida de mercancías, las asignaciones de fondos permanecen en el centro gestor para almacenes, lo que significa que el presupuesto no se devuelve. Se actualizan los valores asignados del centro gestor introducido en la posición de gastos de la salida de mercancías. El presupuesto del centro gestor para almacenes se utiliza "paralelamente" a las áreas de responsabilidad.
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Si se utiliza el método de precio estándar, es posible que los "valores restantes" se hallen en el centro gestor para almacenes si el importe de factura difiere del importe valorado del stock en almacén.
Si se trabaja con precios medios variables, no deberán existir valores restantes en el centro gestor para almacenes.
Parametrizaciones en el Customizing del Control presupuestario para los conceptos
Controlling sin asignar: El control de los pedidos, solicitudes de pedidos y salida de mercancías se introduce en Realizar parametrizaciones generales.
La clase de movimiento se marca como una salida de mercancías relevante para el presupuesto en Seleccionar clases de movimientos.
Si se está creando una salida de mercancías mediante una reserva, se puede introducir la imputación de gestión presupuestaria en la reserva. Los valores asignados en la reserva no se registran en la Gestión presupuestaria, de modo que aún no se realiza ningún cargo en el presupuesto. Los valores asignados no se actualizan hasta que salen las mercancías.
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 1
Utilización
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El ejemplo de contabilización muestra los efectos de operaciones en el componente Gestión de materiales (MM) en las cuentas de mayor FI y en la actualización en el componente Gestión presupuestaria.
Condiciones previas
El ejemplo presupone ciertas condiciones previas. Tenga en cuenta estas condiciones previas.
Se marcan los apuntes contables que solo se actualizan únicamente en la columna E (estadística).
Condiciones previas para el ejemplo de contabilización
Opciones Para obtener más información, véase:
Datos maestros
Material valorado con un precio medio variable En la biblioteca SAP bajo el control de valoración de material.
Asignaciones para la derivación de imputación
Posición presupuestaria definida en cuenta de mayor
En la biblioteca SAP en la lógica de imputación FM y posición presupuestaria de asignación a cuenta de mayor.
Se asignan 100869NA centros gestores a los centros de coste
En la biblioteca SAP en la Lógica de imputación FMy la Integración del Controlling de costes y de proyectos.
Parametrizaciones Customizing
Perfil de actualización 100 En la IMG de CP en Actualización de real y comprometido/Integración Parametrizaciones generales Asignar perfil de actualización a entidad CP.
En la biblioteca SAP en el Perfil de actualización.
Asignación de imputación: Parametrización estándar (asignación CO e imputación no vinculante)
En la IMG de CP en Actualización de real y comprometido/Integración Parametrizaciones generales Realizar parametrizaciones generales.Actualización de EM/RF: Recepción de facturas
MM
Visualización del impuesto sobre el valor añadido: Impuesto sobre el valor añadido bruto
Control de pedidos/solicitudes de pedido no asignados a una cuenta: "Imputación manual"
Control de salida de mercancías: "Irrelevante para el presupuesto"
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¿Es relevante para el presupuesto de clases de movimientos? Ninguna entrada----
En la IMG de Control presupuestario (CP) en Actualización de real y comprometido/Integración Integración Integración gestión de stocks Seleccionar clases de movimientos
-
¿Salida de mercancías de movimiento? Ninguna entrada
IVA soportado deducible En la IMG de Gestión financiera en Parametrizaciones básicas de Gestión financiera Impuesto sobre el volumen de negocios Cálculo Definir indicador de IVA.
Contabilización de descuento por pronto pago: EM bruta, RF neta
En la IMG de Gestión financiera en Parametrizaciones básicas de Gestión financiera Documento Cabecera de documento Resumen.
Concepto de almacén 1
Aprovisionamiento al almacén (sin imputación):
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria
Solicitud de pedido Pedido Posición presupuestaria de la cuenta de balance (sin impuesto)
Pedido Pedido Posición presupuestaria de la cuenta de balance (sin impuesto)
Entradas de mercancías
siempre valoradas
Stock
al precio de pedido
EM/RF
(Compensación de fletes)
(Compensación de gastos de aduanas)
Entrada preliminar de facturas
Grabe la factura completamente
Pedido Posición presupuestaria de la cuenta de balance (sin
13
impuesto)
Recepciones de facturas
Importe de factura = importe de pedido
EM/RF
Pedido Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Acreedor
Apuntes contables adicionales en la recepción de facturas si:
IVA soportado (IVA soportado) (Pedido) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Compensación de fletes
(Compensación de fletes)
(Pedido) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Compensación de gastos de aduanas
(Compensación de gastos de aduanas)
(Pedido) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Importe de factura > el importe de pedido
(también con costes indirectos de adquisición no planificados) y la infracobertura de stock
(Stock) (Pedido) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
(Diferencias de precio)
(Pedido) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Importe de factura < el importe de pedido
(también con costes indirectos de adquisición no planificados) y la infracobertura de stock
(Stock) (Pedido) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
(Diferencias de precio)
(Pedido) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Diferencias mínimas (EM/pedidos para FR)
Diferencias mínimas
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de diferencias mínimas (impuesto incl.)
Diferencias mínimas
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta de diferencias mínimas (impuesto incl.)
Diferencias por redondeo de tipo de cambio
Diferencias por redondeo de tipo de cambio
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de diferencias por redondeo de tipo de cambio
14
Diferencias por redondeo de tipo de cambio
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de diferencias por redondeo de tipo de cambio
Diferencias de cambio
Diferencias de cambio
Pedido Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Diferencias de cambio
Pedido Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Descuento por pronto pago (procedimiento neto)
Compensación de descuento por pronto pago
Stock Pedido Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Diferencias de precio
Pedido Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Factura de cargo posterior
Corrección posterior, ninguna modificación de importe
(Persona a cargo de la situación de stocks actual)
(Stock) (Pedido) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
(Diferencias de precio)
(Pedido) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
(IVA soportado) (Pedido) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Acreedor
Abono Todas las contabilizaciones de la recepción de factura y de la factura de cargo posterior se reflejan de forma invertida según la situación de stocks actual.
Gestión de stocks - salida de mercancías
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria E
Reserva Ninguna actualización: Sin embargo, se
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puede incluir manualmente una imputación FM que se incluye a continuación en el consumo.
Consumo
Consumo
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de consumo
X
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Devolución del almacén
valorada Stock
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Consumo Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de consumo
X
Inventario
Demasiado espacio de almacén
Stock
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Diferencias de inventario
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta para diferencias de inventario
X
Merma Diferencias de inventario
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta para diferencias de inventario
X
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Desguace
Casos de avería Gastos del desguace
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de desguace
X
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Gestión de stocks - traslado
16
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria
E
Traslado
El material receptor gestionado con precio fijado de forma estándar es más barato
Gastos del traslado
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de traslados
X
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
El material receptor gestionado con precio fijado de forma estándar es más caro
Stock
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Ingreso del traslado
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta de traslados
X
Gestión de stocks - revalorización
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria
Revalorización
El precio de valoración es demasiado bajo
Stock
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Ingreso de la revalorización
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta de revalorización
El precio de valoración es demasiado alto
Gastos de la revalorización
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de revalorización
17
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 2
Utilización
El ejemplo de contabilización muestra los efectos de operaciones en el componente Gestión de materiales (FI) en las cuentas de mayor FI y en la actualización en el componente Gestión presupuestaria.
Condiciones previas
El ejemplo presupone ciertas condiciones previas. Tenga en cuenta estas condiciones previas.
Se marcan los apuntes contables que solo se actualizan únicamente en la columna E (estadística).
Condiciones previas para el ejemplo de contabilización
Opciones Para obtener más información, véase:
Datos maestros
Material valorado con un precio medio variable En la biblioteca SAP en el Control de valoración de material.
Asignaciones para la derivación de imputación
Posición presupuestaria definida en cuenta de mayor
En la biblioteca SAP en la Lógica de imputación FM y la Posición presupuestaria de asignación a cuenta de mayor.
Se asignan los centros gestores a los centros de coste
En la biblioteca SAP en la Lógica de imputación FM y la Integración del Controlling de costes y de proyectos.
Parametrizaciones Customizing
Perfil de actualización 100 En la IMG de CP en Actualización de real y comprometido/Integración Parametrizaciones generales Asignar perfil de actualización a entidad CP.
En la biblioteca SAP en el Perfil de actualización.
Asignación de imputación: Parametrización estándar (asignación CO e imputación no vinculante)
En la IMG de CP en Actualización de real y comprometido/Integración Parametrizaciones
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generales Realizar parametrizaciones generales.
Actualización de EM/RF: Recepción de facturas MM
Visualización del impuesto sobre el valor añadido: Impuesto sobre el valor añadido bruto
Control de pedidos/solicitudes de pedido no asignados a una cuenta: "Irrelevante para el presupuesto"
Control de salida de mercancías: "Asignación de stock estadística"
¿Es relevante para el presupuesto de clases de movimientos? X
En la IMG de Control presupuestario (CP) en Actualización de real y comprometido/Integración Integración Integración gestión de stocks Seleccionar clases de movimientos
-
Salida de mercancías de operación X
IVA soportado deducible En la IMG de Gestión financiera en Parametrizaciones básicas de Gestión financiera Impuesto sobre el volumen de negocios Cálculo Definir indicador de IVA.
Contabilización en cuenta: EM bruta, RF neta En la IMG de Gestión financiera en Parametrizaciones básicas de Gestión financiera Documento Cabecera de documento Resumen.
Concepto de almacén 2
Aprovisionamiento al almacén (sin imputación):
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria E
Solicitud de pedido
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance (sin impuesto)
X
Pedidos Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance (sin impuesto)
X
Entradas de mercancías
siempre
Stock
al precio de pedido
19
valoradas EM/RF
Compensación de fletes
Compensación de gastos de aduanas
Entrada preliminar de facturas
Grabe la factura completamente
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance (sin impuesto)
X
Recepciones de facturas
Importe de factura = importe de pedido
EM/RF
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Acreedor
Apuntes contables adicionales en la recepción de facturas si:
IVA soportado IVA soportado (Superior) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
X
Compensación de fletes
(Compensación de fletes)
(Superior) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
X
Compensación de gastos de aduanas
(Compensación de gastos de aduanas)
(Superior) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
X
Importe de factura > el importe de pedido
(también con costes indirectos de adquisición no planificados y la infracobertura de stock)
(Stock) (Superior) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
X
(Diferencias de precio)
(Superior) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
X
Importe de factura < el importe de pedido
(también con costes indirectos
(Stock) (Superior) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
X
(Diferencias de precio)
(Superior) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
X
20
de adquisición no planificados y la Diferencias mínimas (EM/ pedidos para FR)
Diferencias mínimas
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de diferencias mínimas (impuesto incl.)
Diferencias mínimas
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta de diferencias mínimas (impuesto incl.)
Diferencias por redondeo de tipo de cambio
Diferencias por redondeo de tipo de cambio
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de diferencias por redondeo de tipo de cambio
Diferencias por redondeo de tipo de cambio
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de diferencias por redondeo de tipo de cambio
Diferencias de cambio
Diferencias de cambio
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Diferencias de cambio
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Descuento por pronto pago (procedimiento neto)
Compensación de descuento por pronto pago
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Diferencias de precio
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Factura de cargo posterior
Corrección posterior, ninguna modificación de importe
(Persona a cargo de la situación de
(Stock) (Superior) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
X
(Diferencias de precio)
(Superior) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
X
(IVA soportado)
(Superior) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
X
21
stocks actual)
Acreedor
Abono Todas las contabilizaciones de la recepción de factura y de la factura de cargo posterior se reflejan de forma invertida según la situación de stocks actual.
Gestión de stocks - salida de mercancías
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria E
Reservas Ninguna actualización: Sin embargo, se puede incluir manualmente una imputación FM que se incluye a continuación en el consumo.
Consumo
Consumo
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de consumo
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Devolución del almacén
valorada Stock
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Consumo Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de consumo
Inventario
Demasiado espacio de almacén
Stock
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Diferencias de inventario
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta para diferencias de inventario
Merma Diferencias de inventario
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta para diferencias de inventario
22
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Desguace
Casos de avería Gastos del desguace
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de desguace
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Gestión de stocks - traslado
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria
E
Traslado
El material receptor gestionado con precio fijado de forma estándar es más barato
Gastos del traslado
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de traslados
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
El material receptor gestionado con precio fijado de forma estándar es más caro
Stock
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Ingreso del traslado
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta de traslados
Gestión de stocks - revalorización
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria E
23
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria
Revalorización
El precio de valoración es demasiado bajo
Stock
Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Ingreso de la revalorización
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta de revalorización
El precio de valoración es demasiado alto
Gastos de la revalorización
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de revalorización
Stock Superior Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 3
Utilización
El ejemplo de contabilización muestra los efectos de operaciones en el componente Gestión de materiales (FI) en las cuentas de mayor FI y en la actualización en el componente Gestión presupuestaria.
Condiciones previas
El ejemplo presupone ciertas condiciones previas. Tenga en cuenta estas condiciones previas.
Condiciones previas para el ejemplo de contabilización
Opciones Para obtener más información, véase:
Datos maestros
Material valorado con un precio medio variable En la biblioteca SAP en el Control de valoración de material.
Asignaciones para la derivación de imputación
Posición presupuestaria definida en cuenta de mayor
En la biblioteca SAP en la Lógica de imputación FM y la Posición presupuestaria de asignación a cuenta de mayor.
24
Se asignan los centros gestores a los centros de coste
En la biblioteca SAP en la Lógica de imputación FM y la Integración del Controlling de costes y de proyectos.
Parametrizaciones Customizing
Perfil de actualización 100 En la IMG de CP en Actualización de real y comprometido/Integración Parametrizaciones generales Asignar perfil de actualización a entidad CP.
En la biblioteca SAP en el Perfil de actualización.
Asignación de imputación: Parametrización estándar (asignación CO e imputación no vinculante)
En la IMG de CP en Actualización de real y comprometido/Integración Parametrizaciones generales Realizar parametrizaciones generales.Actualización de EM/RF: Recepción de facturas
MM
Visualización del impuesto sobre el valor añadido: Impuesto sobre el valor añadido bruto
Control de pedidos/solicitudes de pedido no asignados a una cuenta: "Centro gestor para almacenes"
Control de salida de mercancías: "Descargo del centro gestor de almacén"
¿Es relevante para el presupuesto de clases de movimientos? X
En la IMG de Control presupuestario (CP) en Actualización de real y comprometido/Integración Integración Integración gestión de stocks Seleccionar clases de movimientos
¿Salida de mercancías de movimiento? X
IVA soportado deducible En la IMG de Gestión financiera en Parametrizaciones básicas de Gestión financiera Impuesto sobre el volumen de negocios Cálculo Definir indicador de IVA.
Contabilización de descuento por pronto pago: EM bruta, RF neta
En la IMG de Gestión financiera en Parametrizaciones básicas de Gestión financiera Documento Cabecera de documento Resumen.
Concepto de almacén 3
Aprovisionamiento al almacén (sin imputación):
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria
25
Solicitud de pedido
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance (sin impuesto)
Pedidos Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance (sin impuesto)
Entradas de mercancías
siempre valoradas
Stock
al precio de pedido
EM/RF
(Compensación de fletes)
(Compensación de gastos de aduanas)
Entrada preliminar de facturas
Grabe la factura completamente
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance (sin impuesto)
Recepciones de facturas
Importe de factura = importe de pedido
EM/RF
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Acreedor
Apuntes contables adicionales en la recepción de facturas si:
IVA soportado (IVA soportado)
(Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Compensación de fletes
(Compensación de fletes)
(Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Compensación de gastos de aduanas
(Compensación de gastos de aduanas)
(Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Importe de factura > el importe de pedido
(Stock) (Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
(Diferencias de (Almacén) (Posición presupuestaria de
26
(también con costes indirectos de adquisición no
precio) la cuenta de balance)
Importe de factura < el importe de pedido
(también con costes indirectos de adquisición no planificados y la infracobertura de stock)
(Stock) (Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
(Diferencias de precio)
(Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Diferencias mínimas (EM/ pedidos para FR)
Diferencias mínimas
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de diferencias mínimas (impuesto incl.)
Diferencias mínimas
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta de diferencias mínimas (impuesto incl.)
Diferencias por redondeo de tipo de cambio
Diferencias por redondeo de tipo de cambio
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de diferencias por redondeo de tipo de cambio
Diferencias por redondeo de tipo de cambio
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de diferencias por redondeo de tipo de cambio
Diferencias de cambio
Diferencias de cambio
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Diferencias de cambio
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Descuento por pronto pago (procedimiento neto)
Compensación de descuento por pronto pago
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Diferencias de Almacén Posición presupuestaria de
27
precio la cuenta de balance
Factura de cargo posterior
Corrección posterior, ninguna modificación de importe
(Persona a cargo de la situación de stocks actual)
(Stock) (Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
(Diferencias de precio)
(Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
(IVA soportado)
(Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Acreedor
Abono Todas las contabilizaciones de la recepción de factura y de la factura de cargo posterior se reflejan de forma invertida según la situación de stocks actual.
Gestión de stocks - salida de mercancías
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria
Reservas Ninguna actualización: Sin embargo, se puede incluir manualmente una imputación FM que se incluye a continuación en el consumo.
Consumo
Consumo
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de consumo
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Devolución del almacén
valorada Stock
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Consumo Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de consumo
Inventario
Demasiado Stock Almacén Posición presupuestaria de la
28
espacio de almacén
cuenta de balance
Diferencias de inventario
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta para diferencias de inventario
Merma Diferencias de inventario
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta para diferencias de inventario
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Desguace
Casos de avería Gastos del desguace
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de desguace
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Gestión de stocks - traslado
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor Posición presupuestaria
Traslado
El material receptor gestionado con precio fijado de forma estándar es más barato
Gastos del traslado
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de traslados
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
El material receptor gestionado con precio fijado de forma estándar es más caro
Stock
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
29
Ingreso del traslado
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta de traslados
Gestión de stocks - revalorización
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria
Revalorización
El precio de valoración es demasiado bajo
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Ingreso de la revalorización
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta de revalorización
El precio de valoración es demasiado alto
Gastos de la revalorización
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de revalorización
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Ejemplo de contabilización concepto de almacén 4
Utilización
El ejemplo de contabilización muestra los efectos de operaciones en el componente Gestión de materiales (FI) en las cuentas de mayor FI y en la actualización en el componente Gestión presupuestaria.
Condiciones previas
El ejemplo presupone ciertas condiciones previas. Tenga en cuenta estas condiciones previas.
30
Se marcan los apuntes contables que solo se actualizan únicamente en la columna E (estadística).
Condiciones previas para el ejemplo de contabilización
Opciones Para obtener más información, véase:
Datos maestros
Material valorado con un precio medio variable En la biblioteca SAP en el Control de valoración de material.
Asignaciones para la derivación de imputación
Posición presupuestaria definida en cuenta de mayor
En la biblioteca SAP en la Lógica de imputación FM y la Posición presupuestaria de asignación a cuenta de mayor.
Se asignan los centros gestores a los centros de coste
En la biblioteca SAP en la Lógica de imputación FM y la Integración del Controlling de costes y de proyectos.
Parametrizaciones Customizing
Perfil de actualización 100 En la IMG de CP en Actualización de real y comprometido/Integración Parametrizaciones generales Asignar perfil de actualización a entidad CP.
En la biblioteca SAP en el Perfil de actualización.
Asignación de imputación: Parametrización estándar (asignación CO e imputación no vinculante)
En la IMG de CP en Actualización de real y comprometido/Integración Parametrizaciones generales Realizar parametrizaciones generales.
Actualización de EM/RF: Recepción de facturas MM
Visualización del impuesto sobre el valor añadido: Impuesto sobre el valor añadido bruto
Control de pedidos/solicitudes de pedido no asignados a una cuenta: "Centro gestor para almacenes"
Control de salida de mercancías: "Asignación de stock estadística"
¿Es relevante para el presupuesto de clases de movimientos? X
En la IMG de Control presupuestario (CP) en Actualización de real y comprometido/Integración Integración Integración gestión de stocks Seleccionar clases de movimientos
¿Salida de mercancías de movimiento? X
IVA soportado deducible En la IMG de Gestión financiera en Parametrizaciones básicas de Gestión financiera
31
Impuesto sobre el volumen de negocios Cálculo Definir indicador de IVA.
Contabilización de descuento por pronto pago: EM bruta, RF neta
En la IMG de Gestión financiera en Parametrizaciones básicas de Gestión financiera Documento Cabecera de documento Resumen.
Concepto de almacén 4
Aprovisionamiento al almacén (sin imputación):
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria
Solicitud de pedido
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance (sin impuesto)
Pedidos Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance (sin impuesto)
Entradas de mercancías
siempre valoradas
Stock
al precio de pedido
EM/RF
(Compensación de fletes)
(Compensación de gastos de aduanas)
Entrada preliminar de facturas
Grabe la factura completamente
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance (sin impuesto)
Recepciones de facturas
EM/RF
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
32
Importe de factura = importe de pedido
Acreedor
Apuntes contables adicionales en la recepción de facturas si:
IVA soportado (IVA soportado)
(Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Compensación de fletes
(Compensación de fletes)
(Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Compensación de gastos de aduanas
(Compensación de gastos de aduanas)
(Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Importe de factura > el importe de pedido
(también con costes indirectos de adquisición no planificados y la infracobertura de stock)
(Stock) (Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
(Diferencias de precio)
(Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Importe de factura < el importe de pedido
(también con costes indirectos de adquisición no planificados y la infracobertura de stock)
(Stock) (Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
(Diferencias de precio)
(Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Diferencias mínimas (EM/ pedidos para FR)
Diferencias mínimas
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de diferencias mínimas (impuesto incl.)
Diferencias mínimas
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta de diferencias mínimas (impuesto incl.)
Diferencias por redondeo de tipo de cambio
Diferencias por redondeo de tipo de cambio
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de diferencias por redondeo de tipo de cambio
33
Diferencias por redondeo de tipo de cambio
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de diferencias por redondeo de tipo de cambio
Diferencias de cambio
Diferencias de cambio
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Diferencias de cambio
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Descuento por pronto pago (procedimiento neto)
Compensación de descuento por pronto pago
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Diferencias de precio
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
Factura de cargo posterior
Corrección posterior, ninguna modificación de importe
(Persona a cargo de la situación de stocks actual)
(Stock) (Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
(Diferencias de precio)
(Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
(IVA soportado)
(Almacén) (Posición presupuestaria de la cuenta de balance)
Acreedor
Abono Todas las contabilizaciones de la recepción de factura y de la factura de cargo posterior se reflejan de forma invertida según la situación de stocks actual.
Gestión de stocks - salida de mercancías
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria E
Reservas Ninguna actualización: Sin embargo, se puede incluir manualmente una imputación FM que se incluye a continuación en el consumo.
Consumo
34
Consumo Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de consumo
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Devolución del almacén
valorada Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Consumo Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de consumo
Inventario
Demasiado espacio de almacén
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Diferencias de inventario
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta para diferencias de inventario
Merma Diferencias de inventario
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta para diferencias de inventario
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Desguace
Casos de avería Gastos del desguace
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de desguace
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Gestión de stocks - traslado
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria
E
Traslado
35
El material receptor gestionado con precio fijado de forma estándar es más barato
Gastos del traslado
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de traslados
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
El material receptor gestionado con precio fijado de forma estándar es más caro
Stock
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Ingreso del traslado
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta de traslados
Gestión de stocks - revalorización
Operación Cuentas de mayor FI Gestión presupuestaria
Debe Haber Centro gestor
Posición presupuestaria E
Revalorización
El precio de valoración es demasiado bajo
Stock
Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
Ingreso de la revalorización
Centro de coste
Posición presupuestaria de ingresos de la cuenta de revalorización
El precio de valoración es demasiado alto
Gastos de la revalorización
Centro de coste
Posición presupuestaria de gastos de la cuenta de revalorización
Stock Almacén Posición presupuestaria de la cuenta de balance
X
36
