Instructivo Para Realizar El Proyecto de Fundamentos de Adminsitracion.compressed (1)
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Escuela de Ciencias Administrativas,
contables, económicas y de Negocios
Instructivo para realizar el proyecto de Procesos
administrativos
Luz yanneth Echeverría Velasco
Directora de curso
Bogotá, marzo de 2016
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Trabajo grupal unidad uno
1. Para realizar el proyecto de procesos administrativos de la unidad uno y dos, encontrará:1.1 Formato para realizar el proyecto de proceso administrativo de la empresa seleccionada1.2 Guía integradora de actividades
1.3 Syllabus
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Trabajo grupal unidad uno
2. En el proyecto se debe hacer primero:
DiagnósticoEmpresa (Sucursal Bogotá, realizar un análisis corto de la empresa seleccionada)Productos
Análisis de la empresa: Cinco fuerzas de Porter
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Trabajo grupal unidad uno
2. Análisis interno de la empresa XXXX
No. 1. Tabla análisis interno de la empresa XXXÁreas funcionales de la empresa % Puntos Ponderación
Administrativa 0.2 1 0.2
Comercial 0.3 4 0.12
Operativa 0.2 2 0.4
Financiera 0.3 4 0.12
Total 1 2.75 0.84
Fuente: Autonomía del grupo 100
Áreas funcionales de la empresa (administrativa, comercial, operativa, financiera)
%: es el peso relativo de cada factor en el total de Áreas funcionales de la empresa. Se representa en decimales. La sumatoria (total) de los factores
debe ser igual a 1.
Puntos: es la calificación que se le da a cada Áreas funcionales de la empresa y va de uno (1) a (4), así: 1: Alta debilidad; 2: debilidad Menor; 3:
Fortaleza Menor; 4: Alta Fortaleza.
El total resulta de dividir los puntos entre el número de Áreas funcionales de la empresa identificados.
Ponderación: es el resultado de multiplicar el porcentaje por los puntos.
Nota: Esto se hace en todos los cuadros de análisis interno y externo
Borrar este cuadro.
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Trabajo grupal unidad uno
2. Análisis interno de la empresa XXXX
No. 1. Tabla análisis interno de la empresa XXX
Fuente: Autonomía del grupo 100
No. Debilidades Fortalezas
Igualmente se realiza el mismo proceso en el análisis externo
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Funciones administrativas
Planeación
Planeación3.1 Misión3.2 Visión3.3 Objetivo (Largo Plazo)3.4 Metas3.5 Actividades3.6 Diagrama de Gantt3.7 Presupuesto
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Planeación
Misión
• Identidad: ¿Quiénes somos?
• Principales necesidades a satisfacer: ¿Para qué existimos?
• Principales clientes o beneficiarios: ¿A quiénes nos debemos?
• Principales productos o servicios: ¿Qué brindaremos?
• Principales fuentes de ventaja o factores críticos de éxito: ¿Cómo lo
lograremos?
• Principales principios y valores: ¿Cuál es nuestra filosofía?
• Tecnología ¿Tecnología de punta?
• Compromiso social, ambiental..
Se debe responder a estás preguntas para realizar la misión
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Planeación
Visión
• Qué aspira a ser la organización en el futuro
• Qué otras necesidades futuras se buscará satisfacer
• Qué otros segmentos de población y/o ámbitos futuros de atención
• Nuevos productos y/o servicios a brindar
•
Nuevas competencias necesarias a desarrollar para lograr el liderazgoen el sector.
Se debe responder a estás preguntas para realizar la Visión
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PlaneaciónObjetivo
Peter Druker en los años 90, puso la significancia de este método de gestión de laorganización en perspectiva cuando dijo: “Es apenas otra herramienta. No es la grancura para la ineficacia de la gestión. La gerencia por objetivos trabaja si usted sabe losobjetivos, el 90% del tiempo que usted no lo hace.De acuerdo al alcance del tiempo, los objetivos se pueden clasificar en:
a. Objetivos de largo plazo (Estratégicos)Son objetivos a nivel de la organización, sirven para definir el rumbo de la empresa. Sehacen generalmente para un periodo de cinco años, y tres como mínimo. Cada objetivoestratégico requiere una serie de objetivos tácticos.
Solo se trabajará el objetivo a largo plazo (Estratégicos)
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Planeación
Metas: son resultados a corto plazo (menos de un año). Son
puntos de referencia o aspiraciones que las organizaciones
deben lograra, con el objeto de alcanzar en el futuro objetivo a
un plazo más largo. Deben ser medibles, cuantitativos,realistas, estimulantes, coherentes y prioritarias. Deben ser
fijadas a niveles empresariales, divisionales y funcionales en
una organización. Deben formularse en términos de logro de
gerencia, mercadeo, finanzas, producción e investigación y
desarrollo.
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Planeación
Actividades (¿Qué debemos hacer?)Las actividades constituyen el conjunto de acciones necesarias, programadas y ejecutadasque buscan obtener a partir de un conjunto de recursos, los componentes y el producto finalde un periodo terminado.
PNUD(2002), define las actividades como las acciones en el marco de la programación, queson necesarias y suficientes y a través de las cuales se movilizan las contribuciones (recursos
financieros, humanos técnicos y materiales) para obtener productos específicos o contribuira lograr un efecto dado.
No. Actividades
1
23
4
5
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Planeación
Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas. (Realizar un Diagrama de Gantt)
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Planeación
Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas. (Realizar un Diagrama de Gantt)
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Planeación
Presupuesto
N
o.
Áreas funcionales Número de
dependencias
Presupuesto por área
funcionales
1 Administrativa
2 Comercial
3 Operativa
4 Financiera
Total $Se debe diligenciar el cuadro en el proyecto de procesos administrativos
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Organización
Realizar el organigrama.
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Funciones administrativas
Organización
OrganigramaEstructura de la organización (Justificar)Determinar la autoridadResponsabilidad de los trabajadoresOrganización formal e organización informal o de informaciónDeberes de cada empleado.Áreas de autoridad y responsabilidad.Recurso por área (Proporcionar a los empleados todos los recursos
necesarios para que desempeñen su trabajo)
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Funciones administrativas
Organización
1. Organigrama.2. Subdividir el trabajo, la autoridad y responsabilidad entre lostrabajadores3. Establecer claramente los deberes y derechos de cada empleado.4. Establecer las áreas de autoridad y responsabilidad.5. Proporcionar a los empleados todos los recursos necesarios para quedesempeñen su trabajo.
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Organización
No.
Áreas funcionales Número dedependencias
Recursos
1 Administrativa2 Comercial
3 Operativa4 Financiera
Total $
Proporcionar a los empleados todos los recursos necesarios paraque desempeñen su trabajo.
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Dirección
-Coordinar las actividades de la empresa de manera que se desarrollen armónica yeficientemente.Para poder utilizar las actividades, primero debemos identificar que liderazgo se debe utilizar y aplicarlo a la empresa que seleccionaron.
Liderazgo
Carismático
Confianza en simismo
Convicciones fuertes Expresar una visión
Transaccional
Indican que debenhacer los
subordinados paraalcanzar los objetivos
Transformacional
Expresa una visión einspira a sus
subordinados
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Dirección
-Identificar la comunicación a utilizar. Adjunto el modelo de comunicación quedebemos tener en cuenta para identificar la comunicación
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Dirección
-Identificar la comunicación a utilizar: tales como:
Medios decomunicación
Escrita
Oral
No verbal
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Dirección
-Fomentar interés, iniciativa y participación en el personal.
-Mantener la disciplina en el grupo de trabajo.
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Dirección
-Mantener la disciplina en el grupo de trabajo, como:
Liderazgo
Reglas
RespetoTrabajo
enequipo
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Control
4. Control-Tener información suficiente de la actividad que se requiere controlar y analizar.
Físicos
De costos
De capital
De ingresos
De programas
Intangibles
De metas
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Control
4. ControlRealizar el control en el momento oportuno. ( Cómo)
Del anterior cuadro anterior, Tomar las medidas correctivas necesariascuando el caso lo amerite. (Cuándo)
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Desarrollar el ciclo PHVA para la empresa
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Fundamentos de administración
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN