INSTRUCTIVO PARA INSTALAR LA METODOLOGÍA GENERAL AJUSTADA

La MGA se ha distribuido en varios archivos para que se pueda bajar con facilidad. El tamaño máximo es de 703 KB, por lo que se podrá trasladar en disquete y CD. Para poder instalar la MGA debe bajar todos los archivos.

1-DESCARGAR ARCHIVOS INSTALADORES DE LA MGA

1.1- En su disco duro cree un directorio (carpeta) nuevo(a), ejemplo: “metodología”; allí bajara los archivos instaladores de la MGA. 1.2.- Ubíquese en la siguiente dirección de la página Web del DNP: http://www.dnp.gov.co/PortalWeb/Políticas/BancodeProgramasyProyectosdeInversiónNal/ComponenteMetodológico/tabid/170/Default.aspx Mostrará la siguiente pantalla

1.3- Seleccione con clic ‘Descargar Metodolo02_703Kb_exe’ El sistema le mostrará el siguiente mensaje:

1.4- Debe dar clic en guardar; no lo intente ejecutar ya que le generara error y bloqueará su equipo. 1.5- Seleccione el directorio que creo para bajar los archivos; para el ejemplo se escoge “metodología” y de clic en guardar.

.

El sistema le mostrará la página siguiente hasta que termina de guardar el archivo.

Al terminar de bajar este archivo el sistema le informará que la descarga se completo:

1.6 Cierre en la x y quedará en la pantalla principal. REPITA EL PROCESO HASTA BAJAR TODOS LOS ARCHIVOS.

Al terminar de descargar todos los archivos, dentro del directorio donde guardo debe encontrar:

Revise que el tamaño de los archivos coincidan con los que se encuentran en la anterior pantalla; sino es así debe borrarlos y descargarlos de nuevo. Si todo coincide, debe configurar el Excel para Windows XP-2000 y 2007 e instalar la MGA, como se explica a continuación.

Instructivo para la instalación y manejo de La Metodología General Ajustada equipos con office 2000, 2003, 2005,

XP y 2007 I. Habilitar Excel 2000, 2003, 2005 y XP para poder ejecutar la MGA

1. Ejecute el Excel. 2. En Herramientas/Opciones/Seguridad/Seguridad de macros, se seleccione Medio y aceptar; otra vez Aceptar.

3. En Herramientas/Opciones/calcular/, seleccione Actualizar referencias remotas y guardar valores de vínculos externos, aceptar, aceptar y cierre el Excel.

II. Habilitar Excel 2007 para poder ejecutar la MGA 1-Ejecute Excel para habilitar las macros

4- clic en el Centro de confianza

2- clic en el icono

señalado

3- clic en opciones de

Excel

5- clic en configuración Centro de

confianza

6- clic en Configuración de

macros

7- clic habilitar todas las

macros

8- clic en aceptar

10- Cierre el Excel para que guarde los cambios. 11- Ejecute la MGA (doble clic al archivo menu.xls) ingrese a su proyecto por nuevo o actualización, al entrar en cualquier módulo del proyecto encontrará en el menú de Excel la viñeta complementos, de un clic allí para que el Excel le muestre la barra de comandos de la MGA y así podrá trabajar.

9- clic en aceptar

clic en complementos

III. Instale la Metodología General Ajustada 1. Tome el CD que contiene los discos de instalación de la Metodología

General Ajustada. 2. Insértelo en la unidad de CD, la cual normalmente es la D:\. 3. Espere que el sistema le muestre el contenido del cd 4. De doble clic al archivo metodolo2.exe

5. De un clic es Browse. Escoja el directorio donde desea instalar la

Metodología.

6. Luego de seleccionar el directorio donde desea instalarlo de un clic en aceptar

7. Seleccione Extrac. Al finalizar la instalación aparece el siguiente mensaje, indicando que el programa de instalación ha finalizado

IV. Empiece a trabajar con la MGA 1. Cierre todos los programas 2. Entre al directorio metodolo2 donde generó la instalación.

Cree un acceso directo en su escritorio

3. Ejecute menú.xls desde su escritorio. 4. Para Excel 2000, 2003, 2005, y XP el sistema debe mostrarle la siguiente pantalla, en Excel 2007 no mostrará ningún mensaje

5. Dar un clic en habilitar macros

Si no le pregunta si habilita o no las macros, debe ir al capítulo I y II, pues es necesario habilitarlas. Bienvenido a trabajar en la Metodología General Ajustada

6. Debe seleccionar Nueva Carpeta de Proyecto o Actualizar Información cuando exista. 7. A la nueva carpeta que contendrá el proyecto se le da nombre en mayúsculas, sin incluir caracteres especiales como ¡, %, $, *, “” .), 8. Se responde si lo que se trabajará es Programa o Proyecto (si escoge Programa se deshabilita la Clasificación para escoger Nacional). 9. Se entra a identificación

V. Cuadro de controles

Insertar archivos y vínculos Inicio Guardar Atrás y adelante. Insertar o eliminar filas los en la hojas formatos

Para copiar textos de un archivo a la metodología, debe abrir el documento donde se encuentra la información subraya lo necesario, digita las dos tecla siguientes ctrl.- C, vuelve al formato de la metodología, da doble clic en la celda y digita las dos teclas siguientes ctrl. V. Los textos son limitados en Excel a 250 caracteres.

Pegar archivos o hipervínculos (pag WEB), se para en la celda en el espacio reservado para hipervínculos en cada formato. En la barra de Menú, en el ícono (casilla), se da la opción requerida. No copia carpetas sino archivos dado que éstos se pegan en la carpeta interna “proyectos” y no pega carpeta en carpeta.

Para escribir @ en la ficha EBI, se debe anotar Alt64 VI. Para poder ver sus proyectos en otro computador

1. Abra directorio c:\Metodolo2\Usuario. Allí encontrará todos los proyectos incorporados por carpeta, seleccione la carpeta de su proyecto, comprímala y cópiela en la unidad correspondiente 2. Luego de instalar la metodología en el equipo nuevo pegue de nuevo el directorio de su proyecto en la carpeta c:\Metodolo\Usuario. Y siga trabajando normalmente.