INSTRUCTIUNE PROPRIE INVENTARIERE

7/30/2019 INSTRUCTIUNE PROPRIE INVENTARIERE

1/16

INSTRUCTIUNE PROPRIE

DE EFECTUARE A INVENTARIERII PATRIMONIULUI

COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 1 of 16

Nr.exemplar : 1 SC DINAMIC GROUP SRL Aprobat,

1

PROCEDURI DE INVENTARIERE

Inventarierea se efectueaza cel putin o data pe an, de regula la sfarsitul anului.

SARCINILE ADMINISTRATORULUI

sau ale altei persoane care are obligatia gestionarii patrimoniului

Raspundereapentru organizarea inventarierii revine administratorului sau altei

persoane care are obligatia gestionarii patrimoniului conform art. 11 alin.(1) din

Legea contabilitatii nr.82/1991 republicata si a OMFP 1753/22.11.2004 pentru

aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor

de activ si de pasiv (MO 1174/13.12.2004).

Persoana responsabila cu inventarierea emite o decizie de numire a Comisiei

de inventariere care trebuie sa contina:

componenta comisiei, numele responsabilului comisiei, modul de efectuare a inventarierii, gestiunile supuse inventarierii, data de ncepere si terminare a operatiunilor.Obs: La unitatile mici, inventarierea poate fi efectuata de catre o singura

persoana.

Acolo unde este cazul, comisiile de inventariere sunt coordonate de o comisie

centrala numita tot prin decizie.

Masurile pe care trebuie sa le ia administratorul sau alta persoana care are

obligatia gestionarii patrimoniului pentru creearea conditiilor corespunzatoare

de lucru comisiei de inventariere sunt:


2/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 2 of 16


2

organizarea activitatii de trimitere a scrisorilor de circularizare pentruconfirmari de sold de la clienti, furnizori si banci inainte de data inceperii

perioadei de inventariere; organizarea depozitrii valorilor materiale grupate pe sortotipodimensiuni,

codificarea acestora si ntocmirea etichetelor de raft;

tinerea la zi a evidentei tehnico-operative la gestiunile de valori materiale sia celei contabile si efectuarea lunar a confruntrii datelor dintre aceste

evidente;

participarea la lucrrile de inventariere a ntregii comisii de inventariere; asigurarea personalului necesar pentru manipularea valorilor materiale care

se inventariaz, respectiv pentru sortare,

asezare, cntrire, msurare, numrare etc.;

asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort,pret etc.) a unor persoane competente din unitate sau din afara acesteia, la

solicitarea responsabilului comisiei de inventariere, care au obligatia de a

semna listele de inventariere pentru atestarea datelor nscrise;

dotarea gestiunii cu aparate si instrumente adecvate si n numr suficientpentru msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (cataloage,

mostre, sonde etc.), precum si cu formularele si rechizitele necesare;

dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul si de sigilare aspatiilor inventariate;

dotarea gestiunilor (magazine, depozite etc.) cu dou rnduri de ncuietoridiferite.

SARCINILE COMISIEI CENTRALE

Comisia centrala are urmatoarele sarcini:

sa organizeze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere. sa instruiasca personalul responsabil cu inventarierea in vederea efectuarii

operatiunilor de inventariere.

sa supravegheze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere.


3/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 3 of 16


3

sa controleze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere.

Nupot face parte din comisiile de inventariere:a) gestionarii depozitelor supuse inventarieriiLa efectuarea operatiunilor de inventariere pot sa participe sicontabilul/contabilii care tin evidenta gestiunii respective fara insa caacestia sa faca parte din comisia de inventariere.

Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuiti dect n cazuri binejustificate, prin decizie scris, emis de administrator.

SARCINILE DIRECTORULUI ECONOMIC (sau CONTABILUL SEF)

In afara administratorului sau altei persoane obligate la gestionareapatrimoniului conform Legii contabilitatii, directorul economic (contabilulsef) are urmatoarele sarcini:

supravegheaza intocmirea fiselor de inventariere cu valorile scriptice,gruparea lor pe gestiuni si pe tipuri de stocuri sau alte active/datorii si

numerotarea lor; supravegheaza predarea fiselor de inventariere catre responsabilul

comisiei/comisiilor de inventariere;

organizeaza activitatea de trimitere a scrisorilor de circularizare catre clienti,furnizori si banci cu date corespunzatoare din evidenta contabila de la

sfarsitul lunii precedente perioadei de inventariere.

ALTE SARCINI CU ASPECT JURIDIC

Sarcinile cu aspect juridic constau in punerea la dispozitia comisiei de

inventariere a urmatoarelor acte:

ipoteci (primite/date); gajuri (primite/acordate);


4/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 4 of 16


4

cereri de retrocedare; situatia litigiilor (cu clientii, furnizorii si tertii); situatia clientilor insolvabili (plangeri in instanta, sentinte judecatoresti,

inceperea procedurii de faliment, etc.);

plangeri la organele de politie pentru clienti asupra carora se detin efectede comert (CECuri, BO) fara acoperire.

ATRIBUTIILE COMISIEI DE INVENTARIERE

Responsabilul comisiei de inventariere ridica listele de inventariere

prenumerotate, vizate si parafate de directorul economic (sau contabil sef).

Aceste fise de inventariere prenumerotate sunt distribuite de reponsabil

comisiilor de inventariere, pe gestiunile care urmeaza sa fie inventariate, aceste

fise fiind si fise finale pe care comisia de inventariere opereaza inventarul faptic.

Pentru organizarea inventarierii comisia trebuie sa ia urmatoarele masuri

organizatorice:

a) inainte de inceperea operatiunii de inventariere, se ia de la gestionarulraspunzator de gestiunea valorilor materiale o declaratie scrisa din care sa

rezulte daca:

gestioneaza valori materiale si in alte locuri de depozitare; in afara valorilor materiale ale unitatii patrimoniale respective, are in

gestiune si altele apartinand tertilor, primite cu sau fara documente;

are plusuri sau minusuri in gestiune despre a caror cantitate sau valoareare cunostinta;

a primit sau eliberat valori materiale fara documente legale; detine numerar sau alte hartii de valoare rezultate din vanzarea

bunurilor aflate in gestiunea sa;

are documente de primire-eliberare care nu au fost operate in evidentagestiunii sau care nu au fost predate in contabilitate;


5/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 5 of 16


5

felul, numarul si data ultimului document de intrare si de iesire abunurilor in/din gestiune.

b) sa identifice toate locurile (incaperile) in care exista valori materiale ceurmeaza a fi inventariate;

c) sa asigure inchiderea si sigilarea, in prezenta gestionarului, ori de cate oriintrerup operatiunile de inventariere si se paraseste gestiunea. Documentele

intocmite de comisia de inventariere raman in cadrul gestiunii inventariate,

in fisete, casete, dulapuri etc., incuiate si sigilate. Sigiliul se pastreaza, pe

durata inventarierii, de catre responsabilul comisiei de inventariere.

d) sa bareze si sa semneze, la ultima operatiune, fisele de magazie, mentionanddata la care s-au inventariat valorile materiale, sa vizeze documentele care

privesc intrari sau iesiri de valori materiale, existente in gestiune dar

neinregistrate, sa dispuna inregistrarea acestora in fisele de magazie si

predarea lor la contabilitate, astfel incat situatia scriptica a gestiunii sa

reflecte realitatea. La unitatile de desfacere cu amanuntul care folosesc

metoda global-valorica sa asigure intocmirea de catre gestionar, inainte de

inceperea inventarierii, a raportului de gestiune in care sa se inscrie

valoarea tuturor documentelor de intrare si de iesire a marfurilor, precum si

cele privind numerarul depus in casierie, intocmite pana in momentul

inceperii inventarierii, precum si depunerea acestui raport la contabilitate;

e) sa verifice numerarul din casa si sa stabileasca suma incasarilor din ziuacurenta, solicitand intocmirea monetarului (la gestiunile cu vanzare cu

amanuntul) si depunerea numerarului la casieria unitatii; sa ridice benzile

de control de la aparatele de casa si stampila unitatii (acolo unde este cazul)

si sa le pastreze in siguranta;

f) sa controleze daca toate instrumentele si aparatele de masura sau decantarire au fos verificate si daca sunt in buna stare de functionare. In cazul

in care gestionarul lipseste, comisia de inventariere aplica sigiliul si

comunica aceasta conducerii unitatii patrimoniale. Conducerea unitatii are

obligatia sa incunostinteze imediat in scris, pe gestionar, despre

inventarierea ce trebuie sa se efectueze, indicand locul, ziua si orele fixate

pentru inceperea lucrarilor.


6/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 6 of 16


6

Daca gestionarul sau reprezentantul sau legal nu se prezinta la locul, data

si orele fixate, inventarierea se efectueaza de catre comisia de inventariere in

prezenta altei persoane, numita prin decizie scrisa, care sa-l reprezinte pegestionar.

In conformitate cu Legea contabilitatii nr.82/1991 republicata si cu OMFP

1753/22.11.2004 pentru aprobarea Normelor privind organizarea si efectuarea

inventarierii elementelor de activ si de pasiv (MO 1174/13.12.2004), comisia

de inventariere va indeplini urmatoarele operatii:

1. Pe toata durata inventarierii, programul si perioada inventarierii vor fiafisate in loc vizibil.

2. Stabilirea stocurilor faptice se face prin numrare, cntrire, msurare saucubare, dup caz. Bunurile aflate n ambalaje originale intacte nu se desfac

dect prin sondaj, acest lucru urmnd a fi mentionat si n listele de

inventariere respective.

La lichidele a cror cantitate efectiv nu se poate stabili prin transvazare si

msurare, continutul vaselor stabilit n functie de volum, densitate,

compozitie etc. se verific prin scoaterea de probe din aceste vase,

tinndu-se seama de densitate, compozitie si de alte caracteristici ale

lichidelor, care se constat fie organoleptic, fie prin msurare sau probe de

laborator,

dup caz.

Materialele de mas ca: ciment, otel beton, produse de carier si balastier,

materiale si produse agricole etc., a cror inventariere, prin cntrire si

msurare, ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea

bunurilor respective, se pot inventaria pe baz de calcule tehnice.

n listele de inventariere a materialelor prevzute mai sus se mentioneaz

modul cum s-a fcut inventarierea, precum si datele tehnice care au stat la

baza calculelor.

Stocul trebuie evaluat, pct. 4.67 din reglementari contabile simplificate

aprobate prin OMFP 306/2002 astfel activele de natura stocurilor nu


7/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 7 of 16


7

trebuie reflectate in bialnt la o valoare mai mare decat valoarea ce se poate

obtine prin utilizarea si vanzarea lor. In acest scop, valoarea stocurilor de

diminueaza pana la valoarea realizabila neta, prin constituirea unuiprovizion pentru depreciere.

3. Determinarea stocurilor faptice se face astfel incat sa se evite omiterea sauinventarierea de doua ori sau de mai multe ori a acelorasi bunuri; in acest

scop se recomanda ca procedeu dubla inventariere.

4. Toate bunurile ce se inventariaza se inscriu in listele de inventariere primitede la seful comisiei completate cu valorile scriprice sub grija directorului

economic, varianta simplificata (cod 14-3-12/b);

5. Bunurile aflate asupra angajatilor la data inventarierii (echipament,cazarmanent, scule, unelte etc.) se inventariaza si se trec in liste separate,

specificandu-se persoanele care raspund de pastrarea lor. In cadrul

evidentierii acestora pe formatii, locuri de munca, bunurile vor fi centralizate

si comparate cu datele din evidenta tehnic-operativa, precum si cu cele din

evidenta contabila; bunurile cu un grad mare de perisabilitate se

inventariaza cu prioritate, fara a se stanjeni desfacerea imediata a acestora.

Comisia de inventariere are obligatia sa controleze toate locurile in care pot

sa existe bunuri supuse inventarierii.

6. Bunurile apartinand altor unitati (inchiriate, in leasing, in custodie, cuvanzare in consignatie, spre prelucrare etc.) se inventariaza si se inscriu in

liste separate. Listele de inventariere cuprinzand valorile materiale aflate in

custodie se trimit si persoanei fizice sau juridice, romane sau straine, dupa

caz, careia ii apartin bunurile respective, in termen de cel mult 15 zile de la

terminarea inventarierii, urmand ca proprietarul bunurilor sa comunice

eventualele nepotriviri in termen de cinci zile de la primirea listelor de

inventariere.

In caz de nepotriviri, unitatea detinatoare este obligata sa clarifice situatia

diferentelor respective si sa comunice constatarile sale persoanei fizice sau

juridice careia ii apartin bunurile respective, in termen de cinci zile de la

primirea sesizarii.


8/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 8 of 16


8

7. Creantele fata de terti sunt supuse verificarii si confirmarii pe bazaextraselor, soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor de clienti si

furnizori care detin ponderea in totalul soldurilor acestor conturi, dupamodelul anexat (cod 14-6-3) sau punctajelor reciproce in functie de

necesitati. Fac exceptie de la aceasta regula creantele curente ale agentilor

economici a caror pondere nu depaseste 1% din totalul creantelor. Pentru

creantele cu o vechime mai mare de 6 luni, confirmarea soldurilor se face in

mod obligatoriu pe baza de adresa cu confirmare de primire. Nerespectarea

acestei proceduri, precum si refuzul de confirmare, constituie abateri de la

prezentele norme.

Evaluarea creantelor si datoriilorse face, de regula, la valoarea lor probabila

de incasare sau de plata potrivit prevederilor punctului 19 din Regulamentul

de aplicare a Legii contabilitatii nr.82/1991, constituindu-se, dupa caz,

provizioane.

8. Disponibilitatile aflate in conturi la banci se inventariaza prin confruntareasoldurilor din extrasele de cont emise de banci cu cele din contabilitate.

Disponibilitatile in lei si in valuta din casieria unitatii se inventariaza in

ultima zi lucratoare a exercitiului financiar, dupa inregistrarea tuturor

operatiunilor de incasari si plati privind exercitiul respectiv, confruntandu-

se soldurile din registrul de casa cu cele din contabilitate.

9. Pentru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fara miscare saugreu vandabile, comenzi in curs, abandonate sau sistate, precum si pentru

creantele si obligatiile incerte sau in litigiu se intocmesc liste de inventariere

separate.

10.Imobilizarile corporale inventariate se evalueaza la cost, mai putinamortizarea cumulata si provizioanele cumulate din depreciere;

In cazul in care se efectueaza reevaluarea imobilizarilor corporale conform

prevederilor legale, acestea sunt prezentate in bilant la valoarea reevaluata

si nu la costul lor istoric. In astfel de cazuri amortizarea se aplica avand in

vedere valoarea activului determinata in urma reevaluarii.(pct. 4.43 din

Reglementari contabile simplificate aprobate prin OMFP 306/2002)


9/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 9 of 16


9

Din punct de vedere al tratamentului contabil, imobilizarile corporale se

evaluaeaza la valoarea de intrare (valoarea contabila) care reprezinta costul

de achizitie. Costul de achizitie al unui bun este egal cu pretul decumparare, taxele nerecuperabile, cheltuielile de transport-aprovizionar si

alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilizare

Cheltuielile care trebuie excluse sunt: reduceri comerciale si alte elemente

similare acordate de furnizor.

Cheltuielile ulterioare aferente unei imobilizari corporale trebuie

recunoscute, de regula, drept cheltuieli in perioada in care au fost efectuate.

Costul reparatiilor efectuate la imobilizarile corporale, in scopul asigurarii

utilizarii continue a acestora, trebuie recunoscut ca o heltuiala in perioada

in care este efectuat. In situatia unei modernizari care conduce la obtinerea

de beneficii economice suplimentare, aceasta se recunoaste ca o

componenta a activului.

Cu ocazia inventarierii, comisia de inventariere trebuie sa mentioneze daca

capitalizarile efectuate indeplinesc conditiile de mai sus, sau daca

cheltuielile ulterioare constatate pe teren nu au fost capitalizate, desi

indeplinesc conditiile.

Terenurile se inventariaza pe baza documentelor care atesta proprietatea

acestora si a schitelor de amplasamant. In listele de inventar se mentioneaza

actul de proprietate, locatia si vecinatatile pentru fiecare teren detinut.

Cladirile se inventariaza prin identificarea lor potrivit tilturilor de

proprietate, a dosarului acestora prin inspectarea si compararea

constatarilor cu date prevazute in documentele respective.

Mijloacele fixe ipotecate, inclusiv (terenuri si cladiri) se mentioneaza in

listele de inventar, precum si scopul ipotecii si tertul in favoarea caruia s-a

efectuat ipoteca.

Mijloacele fixe care in perioada inventarierii se afla in afara unitatii si

mijloacele de transport date pentrureparatii in afara unitatiise inventariaza

inaintea iesirii lor temporare din unitatea economica.


10/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 10 of 16


10

Rezultatele inventarierii

Conform OMFP 306/2002 pct.3.1 lit. c) din Sectiunea a 3-a,

Tratamente contabile, Pentru elementele de activ, diferentele constatate in

plus intre valoarea de inventar si valoare de intrare nu se inregistreaza in

contabilitate, aceste elemente se mentin la valoarea lor de intrare. Diferntele

constatate in minus intre valoarea de invesntar stabilita la inventariere si

valoarea contabila neta a elementlor de activ se inregistreaza in contabilitate

pe seama unei amortizari suplimentare, in cazul activelor amortizabile

pentru care deprecierea este ireversibila, sau se constituie provizion pentru

depreciere, atunci cand deprecierea este reversibila..

11.Inventarierea imobilizarilor necorporale se efectueaza prin constatareaexistentei si apartenentei acestora la unitatile detinatoare.

12.In listele de inventariere a imobilizarilor necorporale si corporale aflate incurs de executie se mentioneaza pentru fiecare obiect in parte, pe baza

constatarii la fata locului, urmatoarele:

- Denumirea obiectivului;- Descrierea amanuntita a stadiului in care se afla acesta (pe baza

devizelor existente, a volumului de lucrari realizate).

Materialele si utilajele primite de la beneficiari pentru montaj si

neincorporate in lucrari, se inventariaza separat.

Imobilizarile corporale in regie proprie in listele de inventariere se

mentioneaza:

Cheltuielile efectuate pentru lucrarile neterminate; Faza de executie (gradul de realizare).

Investitiile puse in functiune total sau partial, carora nu li s-au intocmit

formele de inregistrare ca mijloace fixe, se inscriu in liste de inventariere

separate.


11/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 11 of 16


11

Lucrarile de investitii care nu se mai executa (sistate, abandonate) se insriu

in liste de inventar separate mentionandu-se:

- Locatia;- Tipul lucrarii;- Cauzele sistarii sau abandonarii;- Aprobarea sistarii sau abandonarii;- Masurile ce se propun in legatura cu aceste lucrari.

13.Productia in curs de executie - se inventariaz att produsele care nu autrecut prin toate fazele (stadiile) prelucrrii impuse de procesul tehnologic de

productie, ct si produsele care, desi au fost terminate, nu au trecut toate

probele de receptionare tehnic sau nu au fost completate cu toate piesele si

accesoriile lor.

n cadrulproductiei n curs de executie secuprind, de asemenea, lucrrile si

serviciile, precum si studiile n curs de executie sau neterminate.

nainte de nceperea inventarierii productiei n curs de executie si a

semifabricatelor din productia proprie, este necesar:

s se predea la magazii si la depozite, pe baza documentelor, toate

piesele, ansamblurile si agregatele a cror prelucrare a fost terminat;

s se colecteze din sectii sau ateliere toate produsele reziduale si

deseurile, ntocmindu-se documentele de constatare;

s se ntocmeasc documentele de constatare si s se prezinte la control

semifabricatele a cror utilizare este ndoielnic.

Pentru unitatile agricole, productia in curs de executie se face:

pe fiecare ferma in parte si in cadrul fermei, pe cultura. Fiecare culturase evidentiaza pe suprafata cultivata.

prin stabilirea operatiilor efectuate si determinarea cheltuielilor pedestinatie (directe si indirecte, auxiliare, administrative) si a tipurilor de

cheltuieli;

prin stabilirea gradului de recoltare pe fiecare cultura/ferma.


12/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 12 of 16


12

14.Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb,semifabricateleetc., aflate la locul de munca si nesupuse prelucrari nu se

considera productie in curs de executie. Ele se inventariaza separat si serepun in conturile din care provin, diminuandu-se cheltuielile.

15.Pentru BO si CEC urile neajunse la scadenta sau fara acoperire, se vorintocmi liste de inventariere separate. Alte drepturi solicitate in baza unui

act normativ (subventii) sau/si in baza unei polite de asigurare (dosare de

daune), sau alte asemenea vor face obiectul unei inventarieri separate,

inscriindu-se in liste de inventar separate.

16.Formularele cu regim special se inscriu in registrele de inventariere inordinea codurilor, pentru a se putea stabili cu usurinta integritatea

acestora, in conformitate cu dispozitiile legale.

Referitor la formularele cu regim special(facturi fiscale, avize de expeditie si

chitante) pentru determinarea inventarului faptic se efectueaza comparatii

intre:

- inventarul scirptic din fisele de inventar primite;- fisele de magazie a formularelor cu regim special;- formularele completate si cele neutilizate existente

17.Cu ocazia inventarierii titlurile de valoare se evalueaza, in cazul celor cotatela bursa, la valoarea de cotare a acestora din ziua de 31 decembrie, iar in

cazul celor necotate la valoarea lor probabila de vanzare. In cazul in care

valoarea lor de inventar este mai mica decat valoarea cu care acestea

figureaza in contabilitate, se va proceda la constituirea de provizioane

pentru deprecierea acestor titluri.

Titlurile de valoare se inventariaza si se evalueaza cu respectarea

principiului prudentei. In situatia in care se apreciaza ca valoarea de

vanzare este superioara valorii contabile, in listele de inventariere se inscrie

valoarea lor contabila.


13/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 13 of 16


13

18.Comform pct. 3.1, lit.c) din reglementarile contabile simplificate, Cap. II,Sectiunea 3 aprobate prin OMFP 306/2002 La incheierea exercitiului,

elementele de activ si de pasiv de natura datoriillor se evalueazxa si sereflecta in situatiile financiare anuale la valoarea de intrare, respectiv

valoarea contabila, pusa de acord cu rezultatele inventarierii. In acest scop,

valoarea de intrare sau ocntabila se compara cu valoarea stabilita pe baza

inventarierii, astfel:

- Pentru elementele de activ, diferentele constatate in plus intre valoareade inventar si valoarea de intrare nu se inregistreaza in contabilitate,

aceste elemente mentinandu-se la valoarea lor de intrare. Diferentele

constatate in minus intre valoarea de inventar stabilita la inventariere si

valoarea contabila neta a elementelor de activ se inregistreaza in

contabilitat pe seama de amortizari suplimentare, in cazum activelor

amortizabile pentru care deprecierea este ireversibila, sau se constituie

provizion pentru depreciere atunci cand deprecierea este reversibila,

aceste elemente mentinandu-se la valoarea de intrare

- Pentru elementele de pasiv de natura datoriilor, diferentele constatate inminus intre valoarea de inventar si valoarea de intrare nu se

inregistreaa, aceste elemente mentinandu-se la valoarea lor de intrare.

Diferentele constatate inplus intre valoarea stabilita la inventariere si

valoarea de intrare a elementelor de pasiv de natura datoriilor se

inregistreaza in contabilitate prin constituirea unui provizion.

19.Operatiuni specifice la sfarsitul inventarierii:Pe ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa mentioneze daca

toate valorile materiale si banesti din gestiune au fost inventariate si

consemnate in listele de inventariere in prezenta sa.

Listele de inventariere se semneaza, pe fiecare fila, de catre membrii comisiei

de inventariere si de catre gestionar.


14/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 14 of 16


14

In cadrul gestiunilor colective (cu mai multi gestionari), listele de

inventariere se semneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul predarii-

primirii gestiunii, acestea se semneaza atat de catre gestionarul predator,cat si de cel primitor.

Lista de inventariere (cod 14-3-12) serveste ca document pentru stabilirea

lipsurilor si a plusurilor de valori materiale constatate cu ocazia inventarierii

prin preluarea din listele de inventariere (varianta simplificata cod 14-3-

12/b) numai a pozitiilor cu diferente.

Pentru bunurile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se

intocmesc liste de inventariere distincte (varianta simplificata cod 14-3-

12), care se preiau, de asemenea, in listele de inventariere (cod 14-3-12).

In cazul imobilizarilor corporale, cat si al celorlalte elemente patrimoniale

pentru care au fost constituite provizioane pentru deprecieri, in listele de

inventariere (cod 14-3-12) se va inscrie valoarea contabila neta a acestora

(coloana 9), care se va compara cu valoarea actuala, stabilita cu ocazia

inventarierii (col.12).

20.Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie sa contina, inprincipal, urmatoarele elemente:

data intocmirii; numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere; numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere; rezultatele inventarierii; concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si

ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate, precum si

propuneri de masuri in legatura cu acestea;

volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greuvandabile;

propuneri de scoatere din uz a obiectelor de inventar si declasare saucasare a unor stocuri;


15/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 15 of 16


15

constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurareaintegritatii bunurilor din gestiune, precum si alte aspecte legate de

activitatea gestiunii inventariate.

Pentru elementele patrimoniale la care s-a constatat deprecierea, pe baza

listelor de inventariere intocmite distinct, comisia de inventariere face

propuneri privind constituirea provizioanelor pentru depreciere sau de

inregistrare a unor amortizari suplimentare.

Propunerile cuprinse in procesul verbal al comisiei de inventariere se

prezinta in termen de 7 zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de

inventariere, administratorului unitatii patrimoniale. Acesta decide in

termen de cel mult 7 zile asupra solutionarii propunerilor facute, cu

respectarea dispozitiilor legale.

Pentru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate, precum si toate

pagubele determinate de expirarea termenelor de prescriptie a creantelor

sau din alte cauze, comisia de inventariere trebuie sa primeasca explicatii

scrise de la persoanele care au raspunderea gestionarii.

In cazul constatarii unor lipsuri in gestiune, imputabile, administratorii

vor lua masura imputarii acestora la valoarea lor de inlocuire. Prin valoarea

de inlocuire se intelege costul de achizitie al bunului respectiv la data

constatarii pagubei, care va cuprinde pretul de cumparare practicat pe

piata, la care se adauga taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuieli de

transport, aprovizionare si alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea

in stare de utilitate sau pentru intrarea in gestiune a bunului respectiv.

21.Registrul inventar (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu, deinregistrare anuala si de grupare a rezultatelor inventarierii patrimoniului.

In el se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv, inventariate

potrivit prezentelor norme si grupate dupa natura lor, conform posturilor

din bilantul contabil.


16/16



COD:IPIP-2010

Editia 1

Page 16 of 16


16

Elementele patrimoniale inscrise in registrul inventar au la baza listele de

inventariere centralizatoare si procesele-verbale de inventariere care justifica

continutul fiecarui post din bilantul contabil.

Inainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaza la o verificare

minutioasa a exactitatii tuturor stocurilor din fisele de magazie si a

soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Erorile descoperite

cu aceasta ocazie trebuie corectate operativ, dupa care se procedeaza la

stabilirea rezultatelor inventarierii.

Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate

faptic si inscrise in listele de inventariere cu cele din evidenta tehnico-

operativa (fisele de magazie si din contabilitate).

Constatarile Comisiei de inventariere privind stocurile, respectiv soldurile

bunurilor materiale inventariate si stabilirea diferentelor, se consemneaza in

listele de inventariere.

INSTRUCTIUNE PROPRIE INVENTARIERE

Documents

Transcript of INSTRUCTIUNE PROPRIE INVENTARIERE