Instruction to Write a Cv

8/19/2019 Instruction to Write a Cv

1/17

INSTRUCTION TO WRITE A CV

Có khi nào các bạn đã từng gửi bản CV của mình tới hàng loạtnhà tuyển dụng khác nhau sau đó chờ đợi một cuộc điện thoại với

hy vọng rằng một trong số họ sẽ gọi các bạn đi phỏng vấn, nhưng

kết quả lại là vô vọng hay chưa?

Thực tế có rất nhiều ứng viên cho rằng CV chỉ là công cụ để tự

giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng còn cuộc phỏng vấn trực

tiếp mới quan trọng. Tuy nhiên, họ lại không hiểu được một vấn

đề mấu chốt. Đó là CV chính là cánh cửa đầu tiên để được gọi

phỏng vấn.

Brad Turkin, Phó chủ tịch Hội đồng quản trị công ty Comforce

Corporation đã nói về CV như sau:“Có rất nhiều cách bạn có thể

làm để tạo được những ấn tượng quan trọng đầu tiên với nhàtuyển dụng, nhưng chìa khóa của vấn đề chính là CV”.

CV là cầu nối giữa các bạn với nhà tuyển dụng và đây chính là cơ

hội để bạn quảng bá bản thân mình, là chìa khóa để được gọi

phỏng vấn. Vì thế, việc tìm hiểu, nghiên cứu và viết CV một cách

nghiêm túc là hết sức cần thiết.

Chính vì vậy bài giảng hôm nay sẽ giới thiệu cho các bạn hai bản

CV mẫu, một bản của một sinh viên vừa mới ra trường và bản còn

lại của một người đã đi làm. Từ đó bài giảng sẽ giải thích cho các


2/17

bạn cách thức viết CV của họ, ưu điểm cũng như nhược điểm khi

sử dụng cách viết ấy. Ngoài ra, sự khác nhau về cách viết giữa

hai đối tượng: sinh viên sắp tốt nghiệp hoặc vừa ra trường và

người đi làm cũng sẽ được đề cập ở phần dưới đây.

BẢN CV MẪU THỨ NHẤT

Trước tiên, các bạn hãy quan sát thật kỹ bản CV dưới đây:

CURRICULUM VITAE

PERSONAL DATA

Name:Sex:

Nationality:Date of Birth:Place of Birth:Marial Status:Postal Address:Telephone No:Email:

XXXXXXXXXXMale/ emaleXXXXXXdd/mm/yyXXXXXXSin!le/marriedXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

EDUCATIONBACKGROUNDrom "##$ to "##% HANOI UNIVERSITY, VIETNAM

Bachelor of &nternational Studies

WORKINGEXPERIENCES


3/17

'an/"##() present HANOI UNIVERSITY,FACULTY OF INTERNATIONAL STUDIES. Job de

* Assistin! American lecturers at the faculty in their lec

doin! tutorial sessions of the su+,ect -people and their c * Participatin! in ritin! researches on preser0ation of 0illa!e in the North 1est of 2anoi

'uly/"##3) 'uly/"##% BAVI DEVELOPMENT PROJECT

Job description:

* Teachin! ES4 to Ba0i5s children * Doin! research on Ba0i De0elopment to ma6e their li +etter

May/ "##% JATROPHA RESEARCH

Job description:

* &nterpretin! from En!lish to 7ietnamese and 0ice 0ers * Translatin! !o0ernment5s documents from 7ietnamesEn!lish

* 1ritin! reports after fieldtrips

Dec/"##3 DUONG LAM PRESERVATION AND DEVELOPMPROJECT

Job description:

)Teachin! ES4 to Duon! 4am 0illa!ers to help them ha preparation for tourism in this ancient 0illa!e8


4/17

Sep/"##3 ORANGE GUM SINGAPORE at Vieta! C"!! #$E%&i'iti" i Ha"i

Job description:

* &nterpretin! from En!lish to 7ietnamese and 0ice 0ers * 1elcomin! !uests and ne partners of the company8 * 9ontactin! ri!ht people that the 9E needed to tal6 to

Au!/"##3 JUNIOR TEAM CANADA

Job description:

* Assistin! 9anadian students durin! their trip in 2anoi +ay8 * &nterpretin! from En!lish to 7ietnamese and 0ice 0ersre


5/17

* Sellin! products to forei!ners8

KEY SKILLSC"!!(i)ati"*+i*

The experience at or6 as ell as or!ani>in! outside acimpro0ed my a+ility to communicate effecti0ely ith e0&t also tau!ht me the importance of listenin!; supportin!respectin! the others8

C"!-(te S+i* MS ExcelMS 1ordPoerPoint1indos&nternet; Email

&ntermediateAd0ancedAd0ancedAd0anced7ery efficient use offor information sear!eneratin!

La/(a/e* S+i* 1ritten Proficiency Spo6en Proficiency7ietnamese luent luentEn!lish luent luent

ACTIVITIES?eadin! psycholo!y +oo6s; atchin! mo0ies; T7; s

playin! piano and tra0elin!

PERSONAL0UALITIES

Sense of responsi+ility; carefulness in all the or6s d!reatest stren!ths8


6/17

REFEREESDr8 xxxxxxxxxxxxxxxxxDean of aculty of xxxxxxxxxxxx; xxxxxxxxx @ni0E)mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Phone: xxxxxxxxxxxxxxxxx

Ms8 xxxxxxxxxxxxxMaster student at @ni0ersity of xxxxxxxxxE)mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxPhone: xxxxxxxxxxxxxxxx

Đây là bản CV của một bạn sinh viên mới tốt nghiệp và bắt đầu

xin việc làm.

Các bạn có thể dễ dàng nhận thấy bản CV gồm có bảy phần cơ

bản:

PERSONAL DATA TH1NG TIN C2 NH3N

EDUCATION BACKGROUND 0U2 TR4NH H5C T6P

WORKING EXPERIENCES KINH NGHI7M L8M VI7

KEY SKILLS K9 N:NG THEN CH;T

ACTIVITIES HONG

PERSONAL 0UALITIES KH? N:NG C2 NH3N

REFEREES PH@N =?M B?O


7/17

Trong đó phần kinh nghiệm làm việc, khả năng và kỹ năng của

người ứng tuyển là phần quan trọng nhất, được nhà tuyển dụng

lưu tâm nhiều nhất.

PERSONAL DATA (THÔNG TIN CÁ NHÂN)

Trước hết, chúng ta sẽ đi phân tích về phần thông tin cá nhân,

phần cơ bản đầu tiên mà bản CV nào cũng cần phải có.

Theo lời các chuyên viên tư vấn nhân sự, có các lỗi sau đây

thường gặp phải trong quá trình ứng viên viết CV. Đó là:

* 7it


8/17

Bên cạnh đó, một vấn đề cũng đáng lưu tâm đó là các bạn hãy cố

gắng đặt phần thông tin liên lạc của các bạn ở ngay trang đầu và

ở phần trên cùng của bản lý lịch. Điều đó sẽ giúp nhà tuyển dụng

có thể dễ dàng liên lạc với các bạn để hẹn phỏng vấn.

Nhìn chung người viết bản CV trên đã trình bày khá đầy đủ, cặn

kẽ những thông tin cá nhân cần thiết cũng như đặt những thông

tin ấy ở vị trí phù hợp. Phần thứ tự của từng loại thông tin cũng

được sắp xếp khá hợp lý, logic. Các bạn có thể dựa vào bản mẫu

ấy để tham khảo cách thức trình bày của họ.

EDUCATION BACKGROUND (QUÁ TRÌNH HỌC TẬP)

Thông thường khi viết CV các bạn hay trình bày dàn trải quá trình

học tập theo khung như: Quá trình học tập của bạn kéo dài bao

lâu? Ngoài ra, bạn còn tìm cách liệt kê tất cả những kiến thức và

thành tích học hành của mình. Điều này đôi khi khiến nhà tuyểndụng nghi ngại mức độ chuyên nghiệp của bạn.

Các bạn hãy nhớ rằng quá trình học tập chỉ trở nên quan trọng khi

nó thuyết phục được người đọc mức độ phù hợp của bạn với công

việc bạn đang ứng tuyển. Hơn thế nữa các nhà tuyển dụng cũng

đang tìm kiếm những người có nhận thức về“chào hàng”. Vì vậy,

hãy tập trung vào những chi tiết thực tế, cố gắng thể hiện kỹ

năng“chào hàng”bằng việc nhấn mạnh đến những thành tích

học tập phù hợp.


9/17

Các bạn không nên sử dụng bằng cấp giáo dục trung học chỉ

trong trường hợp đó là chứng nhận giáo dục cao nhất của bạn

hay bạn lần đầu tìm kiếm việc làm bởi điều đó sẽ“làm phiền” nhà

tuyển dụng. Hãy cố gắng nhấn mạnh vào bằng cấp cao nhất và

có giá trị nhất của các bạn.

Ngoài ra, trọng tâm của quá trình học tập phải được đặt vào thành

tích nổi bật chứ không phải vào ngày tháng. Nếu các bạn đã từng

học trung học phổ thông ở một trường chuyên rất nổi tiếng tập

hợp những học sinh tài năng, được đánh giá cao hay các bạn đạtđược giải nhất kỳ thi học sinh giỏi quốc gia môn tiếng Anh khi còn

học trung học cơ sở thì đừng ngần ngại mà hãy đưa những thông

tin giá trị ấy vào bản CV của các bạn. Bởi thời gian không thể xóa

nhòa thành tích nổi bật ấy của các bạn. Nhà tuyển dụng sẽ bị gây

ấn tượng bởi khả năng xuất sắc của các bạn.

Hơn thế nữa, nhà tuyển dụng đặc biệt quan tâm đến những bằng

cấp và thành tích học tập liên quan trực tiếp cũng như bổ trợ cho

vị trí mà họ đang tuyển dụng. Chính vì vậy, các bạn hãy thực sự

lưu tâm đến điều đó.

Trường hợp bản CV mẫu trên, người viết chỉ đưa ra bằng cấp cao

nhất, đó là bằng cử nhân tại trường “Đại học Hà Nội’ và chuyênngành “Quốc tế học”. Tuy nhiên thông tin ngắn gọn ấy cũng đủ để

gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và phù hợp với vị trí ứng tuyển là

phiên dịch cho một công ty 100% vốn nước ngoài.


10/17

Ngoài ra, người viết còn đề cập đến thời gian học tập để nhận

được tấm bằng đó (2004-2008), giúp thông báo cho nhà tuyển

dụng về quá trình học tập của người viết và phần nào chỉ ra kinh

nghiệm việc làm của họ (Sinh viên mới tốt nghiệp).

Phần tên trường và quốc gia được người viết bôi đen và viết hoa

toàn bộ nhằm nhấn mạnh về giá trị bằng cấp người viết nhận

được. Bởi đây là trường đại học công lập lâu đời và cũng có tiếng

trong nước.

WORKING EXPERIENCES (KINH NGHIỆM LÀM VIỆC)

Đây là phần được nhà tuyển dụng lưu tâm khá nhiều.

Sinh viên Việt Nam chúng ta thường chỉ tập chung đến việc học

mà bỏ quên mất những cơ hội việc làm để tích lũy kinh nghiệm.

Chính vì vậy nên họ thường khá bối rối khi bắt tay vào viết CV do

thiếu thông tin để điền trong mục kinh nghiệm làm việc.

Vì lẽ đó, ngay bây giờ các bạn hãy gấp rút lăn xả vào thực tế, tìm

kiếm những việc làm thêm để đúc kết kinh nghiệm cũng như có

thông tin để ghi vào mục này.

Ngoài ra, các bạn đừng ngại tìm làm và liệt kê vào bản lý lịch củamình những kinh nghiệm như phát tờ rơi hay làm bồi bàn của

mình. Bất kỳ công việc lao động chân chính nào cũng đều rất cao

quý và giúp các bạn thu được kỹ năng, kinh nghiệm.


11/17

Ví dụ, qua việc chạy bàn các bạn sẽ nâng cao được khả năng

giao tiếp của mình một cách đáng kể. Trường hợp các bạn phục

vụ cho một nhà hàng có nhiều người nước ngoài tới ăn thì khả

năng về ngoại ngữ của các bạn sẽ được cải thiện nhanh chóng.

Bên cạnh đó, sự linh hoạt, nhanh nhẹn và khả năng ứng phó với

nhiều tình huống khó khăn của các bạn cũng sẽ được trau dồi.

Những kinh nghiệm cũng như kỹ năng quí báu ấy mà các bạn thu

được từ việc phục vụ bàn sẽ bổ trợ cho rất nhiều công việc khác.

Điều đó sẽ gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. Chính vì vậy các

bạn hãy cảm thấy thoải mái khi đảm nhận và liệt kê vào bản lý lịch

của mình những công việc như vậy.

Điều quan trọng là các bạn phải làm nổi bật được những điều mà

mình đã gặp hái từ công việc ấy và điều đó sẽ giúp ích được gì

cho công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Ngoài ra, đây là các điểm thường được chấm cho một CV tốt:

* inh n!hiWm tt: \ cn! ty to; lHu nm; tnh chuyKn mn cao8 n 0Oi 0_Jn! tuyn8

* u trInh n!hF n!hiWp tin dgn; pht trin8

* Tron! m tZ 6inh n!hiWm; ni UVc cc th mLnh thuc 0F nn! lc; ni thu nhGn UVc cc 6in thJc 0C 6 nn! nCo t tn! cn! 0iWc k trZi


12/17

* inh n!hiWm lCm 0iWc UVc n!Ui 0it trInh +Cy 6h rj rCn! theo trInh t tdgn8 T 6inh n!hiWm mOi nht n cq nht8

* Phgn tKn cn! ty 0C d n n!Ui 0it k tn! tham !ia UVc 0it hoa toCn +en8 iFu !ip !Hy n tUVn! tJc thI 0Oi nhC tuyn dQn!

7 dQ: ORANGE GUM SINGAPORE at Vieta! C"!! #$ E%&i'iti" iTIGER KOVI MOBILE COMPANY, HANOI JUNIOR TEAM CANAnhn! cn! ty; d n lOn chJn! t 6inh n!hiWm mC n!Ui 0it thu UVc s !i cao8

* Sau 6hi liWt 6K thi !ian 0C tKn cn! ty; d n n!Ui 0it k miKu tZ n!n !0iWc; 0_ tr cba mInh 6hi thc hiWn nhn! d n 8

7iWc trInh +Cy n!n !vn; rj rCn! nhU 0Gy s !ip nhC tuyn dQn! nhGn diWn nn!hiWm hv i hi \ Jn! tuyn mt cch nhanh chn!8

Phgn miKu tZ cn! 0iWc UVc n!Ui 0it sw dQn! nhn! cQm n! t n!n; +n! 7)in! 0C sw dQn! chb yu nhn! t man! chnh; sc tch +z trV8

9ch miKu tZ y ht sJc hVp l 0C hiWu


13/17

UVc t


14/17

* 9c 6 nn! UVc n!Ui 0it +i en C"!!(i)ati" S+i*, C"!-(teLa/(a/e* S+i* 0C [t riKn! phgn; th|n! hCn! nhC tuyn dQn! d^


15/17

động của các bạn càng nhiều cơ hội có việc làm của các bạn

càng cao.

Tuy nhiên trong phần CV mẫu trên, người viết đề cập chủ yếu đếnnhững hoạt động giải trí cá nhân theo sở thích, chưa đề cập nhiều

đến những hoạt động ngoại khóa giúp ích cho cộng đồng. Đây là

một thiếu sót các bạn cần nhìn nhận và sửa đổi để có thể viết

được một bản CV hiệu quả.

PERSONAL QUALITIES (KHẢ NĂNG CÁ NHÂN)

Một kết quả điều tra đã đưa ra thông tin rằng trong ba yếu tố: thái

độ, khả năng làm việc, kỹ năng và kiến thức, nhà tuyển dụng

đánh giá cao nhất thái độ, khả năng làm việc. Chính vì vậy phần

khả năng cá nhân trong bản CV nên được các bạn trau truốt cẩn

thận.

Các bạn nên dành thời gian và cố gắng để thể hiện khả năng phù

hợp với công việc của mình. Hãy dồn sự tập trung vào công ty

chứ không phải vào nhu cầu của bạn, chỉ bằng cách đó thông

điệp của bạn mới “lọt tai” nhà tuyển tuyển dụng. Bởi Sarah Berry,

tác giả của một trong những cuốn sách bán chạy nhất với tựa

đề:“Viết bản CV hoàn hảo vào cuối tuần”đã phát biểu rằng:“Một

bản CV chung chung sẽ nói: Tôi cần một công việc, hãy giúp tôi.

Một bản CV tốt cộng với thư xin việc sẽ hướng đến nội dung: Tôi

yêu công ty bạn, bạn đang có một vấn đề cần giải quyết và tôi là

người tốt nhất làm nhiệm vụ này.”


16/17

Trong phần CV của bài mẫu trên, người viết đã đưa ra hai khả

năng nổi bật, hết sức cần thiết cho mọi công việc đó là“Sense of

responsibility và carefulness”.

Việc đưa“Sense of responsibility và carefulness”lên đầu câu mà

không viết bình thường như:“My greatest strengths in all the

works done are sense of responsibility and carefulness.” giúp cho

bản CV của các bạn trang trọng và súc tích hơn. Đặc biệt mục

đích chính của phép đảo ngữ này là nhấn mạnh đến hai khả năng

thiết yếu ấy của người viết, khiến nhà tuyển dụng khó có thể bỏ

sót.

Tuy nhiên, nếu người viết không chỉ liệt kê khả năng cá nhân đơn

thuần như vậy mà giải thích thêm một chút về sự cần thiết và tính

ứng dụng của khả năng ấy với công việc ứng tuyển thi hiệu quả

sẽ cao hơn.

REFEREES (PHẦN ĐẢM BẢO)

Phần đảm bảo không phải là một phần bắt buộc nhưng nên có

trong bản CV.

Bởi lẽ phần đảm bảo sẽ xác nhận cho các bạn những thông tin

các bạn đưa ra là đúng sự thật và đáng tin cậy. Điều đó sẽ giúp

gây dựng lòng tin của nhà tuyển dụng vào bạn và khiến họ thiện

cảm hơn với bạn.


17/17

Thông thường các bạn phải được sự cho phép của người đảm

bảo trước khi đưa thông tin của họ vào phần này.

Ngoài ra các bạn nên nhờ những người có học vị cao, có vị thếnhất định trong xã hội đảm bảo cho mình. Điều đó sẽ tạo ấn

tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Phần đảm bảo của bản CV mẫu trên, người viết đã đưa ra rất chi

tiết thông tin của người đảm bảo bao gồm: tên họ, chức vụ, nơi

công tác, số điện thoại liên lạc và địa chỉ e-mail.

Ngoài ra phần trình bày cũng hết sức gọn gàng, rõ ràng.

Instruction to Write a Cv

Documents

Transcript of Instruction to Write a Cv