Instrucciones de uso Manual de referencia de faxsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001043/... ·...

Transmisión

Otras funciones de transmisión

Recepción

Cambiar/ Confirmar información de comunicación

1

2

3

4

Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea "Safety Information" en "Manuals and Safety Information for This Machine" antes de utilizar la máquina.

Almacenamiento de un documento

Fax a través del ordenador

Ajustes de fax

Apéndice

5

6

7

8

Manual de referencia de faxInstrucciones de uso

CONTENIDOManuales para esta máquina.........................................................................................................................10

Aviso..................................................................................................................................................................13

Importante....................................................................................................................................................13

Cómo leer este manual....................................................................................................................................14

Símbolos.......................................................................................................................................................14

Tipos de máquina........................................................................................................................................14

Nombres de las funciones principales.......................................................................................................15

Notas............................................................................................................................................................15

Lista de opciones..........................................................................................................................................15

Leyes y normativas...........................................................................................................................................16

Prohibición legal..........................................................................................................................................16

Información relativa a un modelo específico.................................................................................................17

Cómo leer la pantalla......................................................................................................................................18

Lectura del panel de la pantalla y utilización de las teclas.....................................................................18

Pantalla simplificada....................................................................................................................................21

Acerca de Seguridad de datos para copia...................................................................................................23

1. Transmisión

Modos de transmisión.....................................................................................................................................25

Selección del tipo de transmisión...............................................................................................................26

Transmisión en memoria..............................................................................................................................28

Transmisión inmediata.................................................................................................................................34

Ver la confirmación de transmisión............................................................................................................36

Funciones IP-Fax...............................................................................................................................................38

Terminología................................................................................................................................................40

Notas sobre la utilización de IP-Fax..........................................................................................................40

Funciones no disponibles para la transmisión IP-Fax...............................................................................41

Funciones de e-mail y transmisión de carpeta...............................................................................................42

Transmisión de Internet Fax.............................................................................................................................43

Notas sobre la utilización de Internet Fax.................................................................................................45

Funciones no disponibles para la transmisión IP-Fax...............................................................................46

Funciones no disponibles para la recepción de Internet Fax...................................................................46

T.37 Modo completo..................................................................................................................................46

Cifrado de e-mail.........................................................................................................................................48

1

Transmisión de e-mail......................................................................................................................................50

Funciones no disponibles para la transmisión de correo electrónico.....................................................51

Cifrado de e-mail.........................................................................................................................................51

Transmisión de carpeta....................................................................................................................................54

Funciones no disponibles para la transmisión de carpetas......................................................................54

Colocación de los originales..........................................................................................................................56

Ajuste de la orientación del original..........................................................................................................58

Escaneo de originales a dos caras............................................................................................................59

Tamaños de original aceptados.................................................................................................................62

Tamaño de papel y área escaneada........................................................................................................63

Comprobación del contenido de un original escaneado (Vista previa antes de la transmisión).........64

Detección de hoja en blanco......................................................................................................................66

Ajustes escaneo................................................................................................................................................68

Tipo original.................................................................................................................................................68

Resolución....................................................................................................................................................70

Tamaño escaneo.........................................................................................................................................72

Densidad (contraste)...................................................................................................................................75

Combinar ajustes de escaneo para un original de varias páginas.........................................................77

Selección del formato de archivo..............................................................................................................78

Especificación de un destino...........................................................................................................................80

Envío a través de línea de fax (destinos de fax).......................................................................................80

Enviar por IP-Fax (destinos de IP-Fax).......................................................................................................83

Enviar por Internet fax (destinos de Internet fax)......................................................................................88

Enviar un e-mail (destinos de e-mail).........................................................................................................94

Envío a destinos de carpeta (destinos de carpeta)................................................................................101

Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos.......................................................104

Especificar destinos de un grupo.............................................................................................................105

Modo TX internacional.............................................................................................................................106

Seleccionar destinos en Destinos recientes.............................................................................................107

Evitar la transmisión al destino incorrecto...............................................................................................108

Registro de destinos en la libreta de direcciones........................................................................................112

Registro de un destino de fax...................................................................................................................112

Cambio de un destino de fax...................................................................................................................115

2

Eliminación de un destino de fax.............................................................................................................117

Registro de destinos en la Libreta de direcciones desde [Prg. Dest.]....................................................118

Registro de destinos introducidos en la Libreta de direcciones.............................................................119

Buscar un destino en la Libreta de direcciones...........................................................................................121

Buscar por nombre de destino.................................................................................................................121

Buscar por número de fax/destino de IP-Fax........................................................................................124

Buscar por destino de Internet Fax..........................................................................................................126

Buscar por destino de e-mail....................................................................................................................129

Buscar por destino de carpeta.................................................................................................................131

Buscar con la Búsqueda avanzada.........................................................................................................133

Búsqueda por número de registro...........................................................................................................137

Marcación sin descolgar..............................................................................................................................139

Marcación manual........................................................................................................................................141

Ajustes del remitente......................................................................................................................................143

Funciones avanzadas....................................................................................................................................146

Ajustar códigos SUB para su transmisión................................................................................................146

Establecer códigos SEP para su recepción.............................................................................................149

Informe reserva RX Código SEP...............................................................................................................152

Informe resultado RX código SEP.............................................................................................................153

Cancelación de una transmisión..................................................................................................................154

Antes de escanear el original...................................................................................................................154

Mientras se escanea el original...............................................................................................................154

Mientras se transmite el original..............................................................................................................155

Antes de que se inicie...............................................................................................................................157

Confirmar una transmisión............................................................................................................................161

Comprobación del resultado de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria).............163

Ajustes de las funciones predeterminadas de la pantalla inicial de fax...................................................164

2. Otras funciones de transmisión

Envío a una hora específica (Envío retardado) (principalmente Europa y Asia)...............167

Envío a una hora específica (Envío retardado) (principalmente Norteamérica)................170

Solicitar una notificación de recepción.......................................................................................................172

Configurar un Destino E-mail como un CCO..............................................................................................174

Confirmar resultados de transmisión por correo electrónico.....................................................................176

3

Introducir el asunto........................................................................................................................................178

Especificar asuntos generados automáticamente para e-mail..............................................................180

Introducir el texto...........................................................................................................................................181

Opciones de transmisión...............................................................................................................................183

Marcador mensaje est..............................................................................................................................183

Inser. etiq....................................................................................................................................................185

Red cerrada...............................................................................................................................................186

Transmisión cód. SUB...............................................................................................................................187

Recepción cód. SEP..................................................................................................................................189

Imp. encab. fax (principalmente Europa y Asia)...............................................................190

Imp. encab. fax (principalmente Norteamérica)...............................................................192

3. Recepción

Tipos de recepción........................................................................................................................................195

Recepción inmediata................................................................................................................................195

Recepción en memoria.............................................................................................................................196

Recepción sustituta....................................................................................................................................197

Modos de recepción.....................................................................................................................................200

Recepción manual.....................................................................................................................................200

Recepción automática..............................................................................................................................200

Recibir e-mail.................................................................................................................................................201

Recibir documentos de Internet fax..........................................................................................................202

Correo para imprimir................................................................................................................................205

Funciones de recepción................................................................................................................................208

Enrutar documentos recibidos..................................................................................................................208

Transferir documentos recibidos..............................................................................................................209

Reenvío de documentos recibidos...........................................................................................................210

Recepción SMTP usando Internet Fax.....................................................................................................212

Recepción JBIG.........................................................................................................................................215

Encendido para recepción automática de fax.......................................................................................216

Opciones de impresión.................................................................................................................................217

Señal de aviso de fin de impresión..........................................................................................................217

Marca comprobación...............................................................................................................................217

Marca central............................................................................................................................................217

4

Hora de recepción....................................................................................................................................218

Impresión a 2 caras..................................................................................................................................218

Recepción de copias múltiples.................................................................................................................220

Rotación de imagen..................................................................................................................................221

Combinar 2 originales..............................................................................................................................221

Separación de páginas y Reducción de la longitud..............................................................................222

Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor)...............................................223

Si no hay papel del tamaño correcto......................................................................................................223

Dónde se entregan los mensajes entrantes - bandeja de salida...............................................................227

Especificar bandeja para líneas..............................................................................................................227

Cambio de bandeja..................................................................................................................................227

4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación

Cambiar los ajustes de los archivos en memoria........................................................................................229

Eliminar un destino en una Transmisión múltiple.....................................................................................229

Añadir un destino......................................................................................................................................232

Cómo cambiar la hora de transmisión (principalmente Europa y Asia).........................234

Cómo cambiar la hora de transmisión (principalmente Norteamérica)..........................236

Cambiar los ajustes del servidor SMTP...................................................................................................238

Imprimir un archivo de la memoria..............................................................................................................242

Imprimir una lista de los archivos en memoria (Imprimir una lista de archivos TX)..................................244

Reenvío de un archivo...................................................................................................................................246

Comprobación del resultado de la transmisión (Estado de archivo TX)...................................................248

Confirmación en pantalla.........................................................................................................................248

Confirmación por informe.........................................................................................................................249

Confirmación por correo electrónico......................................................................................................250

Confirmación por informe y por correo electrónico...............................................................................251

Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria).....................................................251

Informe de resultados TX inmediata (Transmisión inmediata)...............................................................252

Informe de Fallo en la comunicación......................................................................................................253

Comprobación del Resultado de la recepción (Estado archivo RX).........................................................254

Confirmación en pantalla.........................................................................................................................254

Confirmación por informe.........................................................................................................................255

Impr. resumen.................................................................................................................................................256

5

Imprimir el resumen...................................................................................................................................256

Resumen (principalmente Europa y Asia)..........................................................................260

Resumen (principalmente Norteamérica)...........................................................................263

Transmitir el Resumen por correo electrónico.........................................................................................266

Confirmar/Imprimir/Eliminar documentos recibidos y almacenados......................................................268

Confirmar documentos recibidos y almacenados..................................................................................269

Imprimir documentos recibidos y almacenados.....................................................................................270

Eliminar documentos recibidos y almacenados.....................................................................................272

Imprimir un archivo recibido con bloqueo de memoria.............................................................................274

Boxes personales...........................................................................................................................................277

Boxes personales......................................................................................................................................277

Imprimir documentos del box personal...................................................................................................278

Informe de archivo confidencial..............................................................................................................280

Boxes de información....................................................................................................................................281

Boxes de información...............................................................................................................................281

Almacenamiento de documentos en boxes de información.................................................................282

Imprimir documentos del Box de información........................................................................................284

Eliminar documentos del Box de información.........................................................................................285

5. Almacenamiento de un documento

Enviar un archivo almacenado.....................................................................................................................287

Almacenar un documento........................................................................................................................288

Enviar documentos almacenados............................................................................................................292

Imprimir documentos almacenados.........................................................................................................298

Cambiar información de documento almacenado................................................................................300

Eliminar un documento almacenado.......................................................................................................304

6. Fax a través del ordenador

Envío de documentos de fax desde un ordenador.....................................................................................307

Antes de utilizar.........................................................................................................................................308

Uso del software........................................................................................................................................308

Instalación de aplicaciones individuales.................................................................................................310

Configurar las Propiedades de Driver LAN-Fax.....................................................................................314

Transmisión básica....................................................................................................................................316

Especificación de opciones......................................................................................................................320

6

Comprobar la transmisión utilizando el Driver LAN-Fax.......................................................................323

Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico...........................................................324

Informe de resultados LAN-Fax...............................................................................................................324

Imprimir y guardar....................................................................................................................................325

Editar Libreta de Direcciones....................................................................................................................326

Editar portadas de fax..............................................................................................................................330

Gestión de las funciones de fax mediante SmartDeviceMonitor for Admin........................................332

Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina como la lista de destinos de LAN-Fax..........................................................................................................................................................................333

Mensajes de funcionamiento de LAN-Fax..............................................................................................335

Visualización de la información de fax mediante un explorador web.....................................................336

Visualización, impresión y borrado de documentos de fax recibidos utilizando Web Image Monitor.......................................................................................................................................................................336

Programar la información de destinos desde un explorador web.......................................................339

Entrega de archivos recibidos por fax.........................................................................................................341

7. Ajustes de fax

Acceso a las herramientas del usuario........................................................................................................343

Cambiar los ajustes predeterminados.....................................................................................................343

Salir de Herramientas de usuario............................................................................................................344

Ajustes generales...........................................................................................................................................345

Ajustes escaneo.............................................................................................................................................348

Enviar ajustes..................................................................................................................................................349

Modo recepción............................................................................................................................................353

Ajustes iniciales..............................................................................................................................................358

Transferencia archivo de memoria...............................................................................................................364

Selección de un puerto de línea o protocolo.........................................................................................365

Establecimiento de un código SUB..........................................................................................................365

Establecer una constraseña......................................................................................................................365

Reenvío...........................................................................................................................................................366

Programación de un receptor final..........................................................................................................367

Desactivación de la función de reenvío..................................................................................................369

Marca de reenvío.....................................................................................................................................370

Ajuste archivo RX...........................................................................................................................................371

7

Especificar la eliminación automática del fax o la parada de recepción en el caso de fallo dealmacenamiento........................................................................................................................................372

E-mail de informe de recepción...............................................................................................................373

Conf. usu. de arch. RX almacnd...................................................................................................................374

Ajustes entrega archivo RX SMTP.................................................................................................................376

Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo........................................................................................................379

Programar/Cambiar un tamaño de escaneo.........................................................................................379

Eliminación de un tamaño de escaneo...................................................................................................380

Registro de información de fax.....................................................................................................................382

Registro de información de fax................................................................................................................383

Cambio de la información de fax............................................................................................................385

Eliminación de información de fax..........................................................................................................385

Ajustes de parámetro....................................................................................................................................387

Lista de parámetros de usuario................................................................................................................387

Cambio de Parámetros de usuario..........................................................................................................396

Remitentes especiales con trato diferente....................................................................................................398

Recepción autorizada...............................................................................................................................399

Cant. impres. arch. RX...............................................................................................................................399

Reenvío.......................................................................................................................................................400

Impresión a 2 caras..................................................................................................................................400

Bloqueo de memoria.................................................................................................................................400

Bandeja de papel.....................................................................................................................................401

Programación/Cambio de Remitentes especiales.................................................................................401

Recepción autorizada por remit..............................................................................................................403

Cant. impr. arch. RX por remit..................................................................................................................403

Reenvío por remitente...............................................................................................................................404

Impr. 2 caras por remitente......................................................................................................................407

Bloqueo de memoria por remitente.........................................................................................................407

Bandeja papel por remitente...................................................................................................................407

Programación de configuración inicial de remitente especial..............................................................408

Eliminación de un Remitente especial......................................................................................................410

Ajustes box.....................................................................................................................................................411

Programación/Cambio de boxes personales........................................................................................411

8

Eliminación de boxes personales.............................................................................................................415

Programación/Cambio de Boxes de información.................................................................................416

Eliminación de Boxes de información.....................................................................................................418

Programación/Cambio de Boxes de transferencia...............................................................................419

Eliminación de boxes de transferencia....................................................................................................424

Impresión de la lista de boxes..................................................................................................................425

8. Apéndice

Comprobación del estado de la memoria..................................................................................................427

Registro de ajustes usados con frecuencia..................................................................................................428

Registrar y cambiar programas de pulsaciones.....................................................................................428

Eliminar un programa...............................................................................................................................431

Utilizar un programa.................................................................................................................................432

Equipo opcional.............................................................................................................................................434

Ampliación de memoria...........................................................................................................................434

Especificaciones.............................................................................................................................................435

Características técnicas necesarias para las máquinas de destino de Internet fax.............................439

Valores máximos............................................................................................................................................441

Marcas registradas........................................................................................................................................444

ÍNDICE..........................................................................................................................................................447

9

Manuales para esta máquinaLea atentamente este manual antes de utilizar esta máquina.

Consulte los manuales que correspondan según el uso que desee hacer de la máquina.

• El tipo de soporte varía en función del manual.

• Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido.

• Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe® Acrobat®

Reader®/Adobe Reader.

• Para poder ver los manuales en formato html, deberá tener un navegador Web instalado.

Manuales e información de seguridad para esta máquina (principalmente Europay Asia)

Contiene presentaciones de los manuales e información sobre el uso seguro de esta máquina.

Antes de usar esta máquina, lea la sección de este manual sobre información de seguridad paraevitar daños en las personas y en la máquina.

Manuals and Safety Information for This Machine (principalmente Norteamérica)

Contiene presentaciones de los manuales e información sobre el uso seguro de esta máquina.

Antes de usar la máquina, lea con atención la sección de este manual Safety Information paraevitar daños en las personas y en la máquina.

Este manual se suministra sólo en inglés.

Guía de Instalación Rápida

Contiene procedimientos para desembalar e instalar la máquina.

Guía inicial para escáner y fax

Explica cómo configurar las funciones de escáner y fax, así como el uso de sus funciones básicas.Los detalles sobre estas funciones que no se incluyen en este manual se proporcionan en elManual de referencia de escáner, el Manual de referencia de fax, así como en el Manual dereferencia de configuración del sistema y de red.

Acerca de esta máquina

Este manual presenta las múltiples funciones de la máquina. También explica los procedimientosde preparación para utilizar la máquina, el panel de mandos, cómo instalar las opciones, cómointroducir texto, cómo instalar los CD-ROM que se proporcionan, y cómo cargar papel yreemplazar los cartuchos de impresión, grapas y otros consumibles.

Detección de errores

Ofrece una guía para solucionar los problemas de uso más comunes.

10

Manual de referencia de copiadora y Document Server

Explica las operaciones y funciones de la copiadora y el Document Server. Consulte también estemanual para obtener explicaciones sobre cómo colocar los originales.

Manual de referencia de fax

Explica las funciones y el funcionamiento del fax.

Manual de referencia de impresora

Explica el funcionamiento y las funciones de la impresora.

Manual de referencia de escáner

Explica el funcionamiento y las funciones del escáner.

Manual de referencia de configuración del sistema y de red

Contiene información acerca de cómo conectar la máquina a una red y cómo configurar y utilizarla máquina en un entorno de red. Asimismo, explica cómo cambiar la configuración del sistema ycómo registrar la información en la Libreta de direcciones.

Manual de referencia de seguridad

Este manual es para los administradores de la máquina. Explica las funciones de seguridad que sepueden utilizar para evitar un uso no autorizado de la máquina, manipulación de datos ofiltraciones de información. Le recomendamos que realice los siguientes ajustes para aumentar laseguridad:

• Instale el Certificado de dispositivo.

• Active el cifrado SSL (nivel de sockets seguro).

• Cambie el nombre de usuario y la contraseña del administrador que utilice Web ImageMonitor.

Para obtener una información más detallada, consulte el Manual de referencia de seguridad.

Asegúrese de leer este manual cuando configure las funciones de seguridad mejorada o laautenticación de usuario y administrador.

Manual de referencia del dispositivo sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card

Explica cómo configurar los ajustes de las funciones ampliadas con la máquina.

Manual de referencia web sobre Ajustes de funciones ampliadas de la VM Card

Explica cómo configurar los ajustes de las funciones ampliadas con Web Image Monitor.

UNIX Supplement

Explica cómo configurar y utilizar una impresora de red mediante UNIX.

Para obtener el “UNIX Supplement”, visite nuestra página web o consulte con un distribuidorautorizado.

Este manual incluye explicaciones de funciones y ajustes que podrían no estar disponibles con estamáquina.

Este manual se suministra sólo en inglés.

11

Otros manuales

• Guía rápida de copiadora

• Guía rápida de impresora

• Guía rápida de fax

• Guía rápida de escáner

• Guía de Inicio de App2Me

• Se hace referencia a los siguientes productos de software por sus nombres generales:

Nombre de producto Nombre genérico

DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional *1 DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional *1 y ScanRouter EX Enterprise *1 el software de entregaScanRouter

SmartDeviceMonitor for Client 2 SmartDeviceMonitor for Client

*1 Opcional

12

Aviso

Importante

En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales oconsecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina.

Para una buena calidad de copia, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante.

El fabricante no será responsable de ningún daño o gasto que pudiera derivarse del uso de piezas nooriginales del fabricante en sus productos de oficina.

13

Cómo leer este manual

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así comoexplicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas dedatos. Asegúrese de leer estas explicaciones.

Proporciona explicaciones complementarias de las funciones de la máquina e instrucciones pararesolver errores del usuario.

Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más informaciónrelevante.

[ ]Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de lamáquina.

(principalmente Europa y Asia)

(principalmente Norteamérica)

Las diferencias entre las funciones de los modelos de la región A y la región B se indican mediante estosdos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo queestá utilizando. Para obtener información acerca de qué símbolo corresponde al modelo que estáutilizando, consulte “Información relativa a un modelo específico”.

Tipos de máquina

Esta máquina se distribuye en tres modelos con velocidades de copia e impresión diferentes, así comounidades diferentes instaladas.

Tipo de máquina Velocidad de copia/impresión Finisher Bandeja interna 2

Tipo 1 45 hojas/minuto (A4 )

47 hojas/minuto (81/2 × 11 )

No puede instalarse No puede instalarse

14

Tipo de máquina Velocidad de copia/impresión Finisher Bandeja interna 2


52 hojas/minuto (81/2 × 11 )

No puede instalarse Estándar


52 hojas/minuto (81/2 × 11 )

Estándar No puede instalarse

Nombres de las funciones principales

Esta sección muestra los nombres de las funciones principales de la máquina.

• Internet Fax (con especificación de una dirección de correo electrónico) Internet Fax

• Internet Fax (con especificación de una dirección IP) IP-Fax

Notas

El contenido de este manual está sujeto a cambios sin previo aviso.

Algunas ilustraciones de este manual podrían ser ligeramente diferentes de la máquina.

Algunas opciones podrían no estar disponibles en algunos países. Para obtener más información,póngase en contacto con su proveedor local.

Dependiendo del país en el que se encuentre, algunas unidades pueden ser opcionales. Para obtenermás información, póngase en contacto con su proveedor local.

Lista de opciones

Esta sección proporciona una lista de opciones para esta máquina y cómo consultarlas en este manual.

Lista de opciones Denominada como

Memory Unit Type B 32MB Memoria de ampliación

Copy Data Security Unit Type F Unidad de seguridad de copia de datos

15

Leyes y normativas

Prohibición legal

No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley.

Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local:

billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques,pasaportes, permisos de conducir.

La lista anterior es sólo orientativa y no está completa. No aceptamos ninguna responsabilidad por suintegridad o precisión. Si tiene alguna pregunta relativa a la legalidad de la copia o la impresión dedeterminados artículos, consulte a su asesor legal.

16

Información relativa a un modelo específicoEsta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.

Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Laetiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.

CFE052

La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolocorrespondiente a la región de su máquina.


Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región A:

• CÓDIGO XXXX -67, -69

• 220-240V


Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región B:

• CÓDIGO XXXX -57

• 120-127V

• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y enpulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si sumáquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.

17

Cómo leer la pantallaEsta sección explica cómo utilizar el panel de mandos y las teclas que aparecen en la pantalla.

La pantalla le guía a través de las operaciones y le muestra mensajes, el estado de la máquina y losdestinos registrados en la lista de destinos.

Si pulsa la tecla [Fax] o [Borrar modos] durante el funcionamiento, aparecerá la pantalla de espera.

• Si no se usa durante un periodo de tiempo determinado, la máquina vuelve automáticamente almodo en espera. El periodo se puede seleccionar con la opción Temporiz. reinicio automático faxde Ajustes sistema.

• El menú Ajustes de fax incluye un ajuste de los parámetros de usuario (switch 17, bit 3) que lepermite configurar la máquina para que vuelva al modo de espera cuando termine de escanearun original, consulte "Ajustes de parámetro".

• Para volver manualmente a la pantalla de espera, realice una de las acciones que se describen acontinuación:

• Si ha colocado el original en el Alimentador automático de documentos (ADF) y no hapulsado la tecla [Inicio], retire el original.

• Si no ha colocado un original, pulse la tecla [Borrar modos].

• Si se encuentra en el modo Herramientas de usuario, pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

• Pág.387 "Ajustes de parámetro"

Lectura del panel de la pantalla y utilización de las teclas

En esta sección se explican las funciones clave y los mensajes que aparecen en el panel de mandos.

18

Pantalla inicial

ES CFH002

14

1516

17

18

1 2 3 4 5

678

9

19

21

13 12 11 10

20

1. Pulse en una ficha para cambiar el tipo de transmisión entre “Fax”, “Internet Fax”, “E-mail”, y“Carpeta”.

• Si está seleccionado (Fax), puede especificar los números de fax o los destinos de IP-Fax.

• Si está seleccionado (Internet Fax), es posible especificar destinos de Internet Fax.

• Si está seleccionado (E-mail), es posible especificar destinos de correo electrónico.

• Si está seleccionado (Carpeta), es posible especificar destinos de carpeta.

2. Muestra el número introducido de un destino.

3. Permite almacenar documentos en el Document Server.

Si desea más información sobre cómo almacenar documentos, consulte “Envío de un archivo almacenado”.

4. Pulse aquí para visualizar información diversa sobre la comunicación.

Si desea más información sobre cómo confirmar información, consulte “Cambiar/Confirmar información decomunicación”.

5. Le permite confirmar los ajustes de transmisión.

6. Muestra el porcentaje de capacidad de memoria libre.

7. Permite comprobar el original escaneado antes de enviarlo.

8. Permite buscar un destino por nombre de destino, número de fax, dirección de correo electrónico onúmero de registro.

Si desea más información sobre la búsqueda de destinos, consulte “Buscar un destino en la Libreta dedirecciones”.

19

9. Cambia el modo de transmisión a Transmisión inmediata.

Si no está seleccionado [TX inmed.], la máquina está en modo Transmisión de memoria.

10. Permite realizar diferentes ajustes de transmisión.

Si desea información sobre la configuración de las funciones, consulte “Otras funciones de transmisión”.

11. Le permite definir un remitente.

12. Permite comprobar el número de “Archivo(s) en espera transmisión”, “Archivo(s) bloqueomemoria” y “Archivo(s) en espera impr. RX”.

Si desea información sobre la comprobación del estado de [Estado sistema], consulte “Comprobación delestado de la memoria”.

13. Muestra las Teclas rápidas para funciones utilizadas frecuentemente. [Estado arch. TX] y [Estadoarch. RX] están predefinidas.

Para obtener más información acerca de Tecla rápida, consulte "Ajustes generales".

14. Muestra la fecha, la hora y el estado de la máquina. Muestra el nombre, el número de fax deldestino y el tamaño del original durante la transmisión.

Si está definida la autenticación de usuario, aparece el nombre del usuario conectado.

15. Le permite enviar o imprimir documentos almacenados en el Document Server.

16. Permite seleccionar el tipo de archivo.

17. Le permite definir los ajustes de escaneo y los tipos de alimentación de originales.

18. Muestra los mensajes y el estado de la máquina.

19. Aparecerán las teclas de título. Permite cambiar de una página (pantalla) a otra en la lista dedestinos.

20. Cambia el tipo de teclas de título.

Si desea información, consulte “Cambio del tipo de título en la Libreta de direcciones”.

21. Aparece en las Teclas de destino programada como un grupo de destino.

• La pantalla variará en función de las unidades opcionales instaladas.

• Si se establecen los siguientes ajustes como “Activado” en el menú Ajustes de fax, aparecen laspestañas del tipo de transmisión. Si desea información acerca de estos ajustes, consulte "Ajustesiniciales".

• (Internet Fax): cuando “Configuración Internet Fax” está ajustado en “Activado”.

• (E-mail): cuando “Configuración e-mail” está ajustado en “Activado”.

• (Carpeta): cuando “Configuración carpeta” está ajustado en “Activado”.

• La información relativa a los documentos enviados con la función fax, no puede comprobarse en[Lista de trabajos]. Utilice [Cambiar TX/Info].

• Pág.105 "Cambio del tipo de título en la Libreta de direcciones"

20

• Pág.121 "Buscar un destino en la Libreta de direcciones"

• Pág.287 "Enviar un archivo almacenado"

• Pág.345 "Ajustes generales"

• Pág.358 "Ajustes iniciales"

• Pág.427 "Comprobación del estado de la memoria"

Pantalla simplificada

Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla simplificada.

Al pulsar la tecla [Pantalla simplificada], la pantalla cambia de la pantalla inicial a la simplificada.

Las letras y las teclas aparecen con un tamaño mayor para facilitar las operaciones.

ES CCS002

Ejemplo de una pantalla simplificada

ES CFH003

1

1. Color tecla

Pulse para aumentar el contraste de la pantalla al cambiar el color de las teclas.

21

Sólo está disponible para la pantalla simplificada.

• Para volver a la pantalla inicial, vuelva a pulsar la tecla [Pantalla simplificada].

• Algunas teclas no aparecen en la pantalla simplificada.

22

Acerca de Seguridad de datos para copiaAl instalar la Unidad de seguridad de datos para copia, si escanea un documento impreso con lafunción de Seguridad de datos para copia, la imagen escaneada enviada o almacenada se oculta conrayas verticales.

Si desea más información, consulte al administrador.

• Cuando un documento que se ha imprimido mediante la función de Seguridad de datos paracopia se escanea, la máquina emite un pitido y se añade una entrada al registro de copia noautorizado.

• Enviar o almacenar un documento impreso con la función de Seguridad de datos para copia llevamás tiempo de lo normal.

23

1. TransmisiónEn esta sección se explican las operaciones de transmisión básicas, tales como la especificación de unmodo de transmisión o destino.

Modos de transmisiónExisten dos tipos de transmisión: Transmisión en memoria y Transmisión inmediata.

• Es recomendable que llame a los receptores y confirme con ellos cuándo se realizará el envío dedocumentos importantes.

Transmisión en memoria

La transmisión comienza automáticamente después de almacenar en memoria el original. Estoresulta cómodo cuando tiene prisa y quiere llevarse el documento. También puede enviar el mismooriginal a varios destinos (transmisión múltiple). Si desea información sobre la transmisión múltipley la Transmisión de memoria paralela, consulte “Transmisión paralela en memoria” y “Secuenciade transmisión múltiple”.

Transmisor(Esta máquina) Receptor

Receptor

Receptor

ES BZR030

Transmisión inmediata

Marca inmediatamente el número de destino y, mientras se escanea el original, lo envía. Esaltamente recomendable si desea enviar rápidamente un original o si desea comprobar el destinoal que lo está enviando. Al utilizar este tipo de transmisión, el original no se guarda en memoria.Sólo puede especificar una dirección.

25

1

Transmisor(Esta máquina)

Receptor

ES BZR031

Normalmente, la máquina está en el modo Transmisión en memoria. Para cambiar el modo aTransmisión inmediata, pulse [TX inmed.].

• Puede ajustar la máquina para que entre en modo Transmisión en memoria o Transmisióninmediata nada más encenderse o al pulsar la tecla [Borrar modos]. Consulte “Cambiar lasfunciones predeterminadas de la pantalla inicial de fax”.

• Pág.31 "Transmisión paralela en memoria"

• Pág.33 "Secuencia de transmisión múltiple"

• Pág.164 "Ajustes de las funciones predeterminadas de la pantalla inicial de fax"

Selección del tipo de transmisión

Puede seleccionar el tipo de transmisión: fax estándar, IP-Fax, Internet Fax, transmisión de e-mail otransmisión de carpetas.

Pulse la pestaña de la pantalla de espera para seleccionar el tipo de transmisión.

Cuando realice el envío a un destino de fax estándar o IP-Fax

Asegúrese de que esté seleccionado [Fax].

1. Transmisión

26

1

Cuando realice el envío a un destino de Internet Fax

Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet Fax.

Cuando realice un envío a un destino de e-mail

Pulse [E-mail] para cambiar el tipo de transmisión a e-mail.

Cuando realice un envío a un destino de carpeta

Pulse [Carpeta] para cambiar el tipo de transmisión a carpeta.

Modos de transmisión

27

1

• Si desea información acerca de cada tipo de transmisión, consulte “Funciones IP-Fax”,“Transmisión Internet Fax” y “Transmisión de e-mail" y "Transmisión de carpeta”.

• Pág.38 "Funciones IP-Fax"

• Pág.43 "Transmisión de Internet Fax"

• Pág.50 "Transmisión de e-mail"

• Pág.54 "Transmisión de carpeta"


El modo Transmisión en memoria tiene fax estándar, Internet Fax, IP-Fax, transmisión de e-mail ytransmisión de carpetas.

• Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa lamáquina durante una hora, se perderán todos los documentos almacenados en la memoria.Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal, se imprimirá el Informe de fallode alimentación para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. El simple hecho deapagar el dispositivo con el interruptor no elimina los documentos almacenados. ConsulteDetección de errores.

• Si la memoria está llena (aparece 0% en “Memoria” en la esquina superior derecha de lapantalla), la Transmisión en memoria se inhabilitará. En su lugar, utilice la Transmisión inmediata.

1. Asegúrese de que [TX inmed.] no está resaltado.

Normalmente, está seleccionado el modo Transmisión en memoria.

1. Transmisión

28

1

2. Coloque el original en el ADF.

3. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.

Para obtener información sobre los ajustes de escaneo, consulte “Ajustes de escaneo”.

4. Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino, especifique un destino.

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar/Parar] y luego introduzca el número correcto.

Para obtener más información sobre cómo especificar un destino, consulte “Especificación de undestino”.


29

1

5. Cuando envíe el mismo original a diferentes destinos (transmisión múltiple), pulse[Añadir] para especificar los destinos.

No tiene que pulsar [Añadir] cuando añada un destino con la lista de destinos.

6. Especifique el siguiente destino.

Pulse en la pestaña del tipo de transmisión para cambiarlo entre Fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail ycarpeta.

Pueden especificarse simultáneamente varios tipos de transmisión.

7. Pulse la tecla [Inicio].

• Si el número total combinado de destinos programados supera el valor máximo, solo podráutilizarse la Transmisión inmediata.

• Para conocer los valores máximos de los siguientes componentes, consulte “Valores máximos”:

• Número de documentos que puede almacenar en memoria para la Transmisión en memoria

• Número de páginas que puede almacenar en memoria (utilizando A4 Estándar <ITU-T 1Chart>)

• Número de destinos que se puede especificar por archivo

• Número de destinos que se puede especificar para todos los archivos (incluidos los archivosen memoria)

1. Transmisión

30

1

• Pág.68 "Ajustes escaneo"

• Pág.80 "Especificación de un destino"

• Pág.441 "Valores máximos"

Envío de varios originales mediante el cristal de exposición (Transmisión en memoria)

Esta sección explica cómo se envían varios originales por Transmisión en memoria mediante el cristalde exposición.

1. Asegúrese de que [TX inmed.] no está resaltado.

2. Coloque la primera página del original boca abajo en el cristal de exposición.

3. Especifique un destino.



La máquina comienza a escanear.

6. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición antes de que transcurran 60segundos al enviar varios originales y, a continuación, repita los pasos 4 y 5.

Repita este paso para cada página.

7. Pulse la tecla [ ].

La máquina marca el destino y comienza la transmisión.

Transmisión paralela en memoria

Esta función realiza la marcación mientras se está escaneando el original.

La Transmisión en memoria estándar almacena el original en memoria y, a continuación, marca eldestino. Sin embargo, la Transmisión en memoria paralela le permite confirmar rápidamente el estadode conexión. Además, esta función escanea el original con mayor rapidez que el modo Transmisióninmediata. Esto resulta útil cuando tiene prisa y necesita utilizar el original para otros fines.


31

1

• La Transmisión en memoria estándar se utiliza en lugar de la Transmisión paralela en memoria enlos casos siguientes:

• Cuando la línea está ocupada y no se puede realizar la conexión

• Con Envío retardado

• Cuando almacena un original para Transmisiones en memoria mientras que está en cursootra comunicación

• Cuando se especifican dos o más destinos

• Cuando se coloca un original en el cristal de exposición y, después, se envía

• Si envía documentos almacenados en el Document Server

• Cuando la máquina se ha cambiado al modo Vista previa con [Vista previa].

• Esta función se puede encender o apagar en los Parámetros de usuario (switch 07, bit 2) del menúAjustes de fax. Consulte “Configuración de parámetros”.

• La transmisión estándar en memoria se pueden utilizar en lugar de la transmisión en memoriaparalela dependiendo del equipo opcional que se haya instalado si no hay suficiente memorialibre.

• Si utiliza esta función, no se imprimirá el informe de almacenamiento de memoria.

• Si se pulsa la tecla [Borrar/Parar], se atasca el original o se agota la memoria, y se detendrá latransmisión paralela en memoria. Se imprimirá el Informe de resultados de comunicación y seborrarán los archivos.

• Cuando utilice Transmisión paralela en memoria, en la cabecera del fax sólo se imprime elnúmero de página; el número total de originales no se imprime automáticamente.


Remarcación automática

Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocupada o a un errordurante la transmisión, la remarcación se intentará en intervalos de cinco minutos hasta cinco veces.

Si falla la rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará la transmisión e imprimirá unInforme del resultado de la comunicación o un Informe de fallo en la comunicación.

• Si hay un gran número de archivos guardados en memoria, es posible que los documentos no seenvíen en el orden en el que se escanearon.

1. Transmisión

32

1

Acceso dual

La máquina puede escanear otros documentos e introducirlos en memoria mientras envía un documentode fax desde la memoria, recibe uno en la memoria o imprime automáticamente un informe.

Como la máquina comienza a enviar el segundo documento inmediatamente después de que terminela transmisión actual, la línea se utilizará con eficiencia.

• La máquina no puede escanear un original durante la operación de Transmisión inmediata o enmodo de Herramientas de usuario.

Secuencia de transmisión múltiple

Utilice la función de transmisión múltiple para enviar el mismo original a varios destinossimultáneamente.

Puede utilizar la transmisión múltiple con distintos tipos de transmisión (fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail ycarpeta) a la vez.

Para especificar varios destinos, indique el primer destino y, a continuación, marque el siguiente con[Añadir].

Si marca varios destinos para el mismo documento (transmisión múltiple), los documentos se enviaránen el orden en el que se hayan marcado. Si el documento de fax no se ha podido transmitir, lamáquina vuelve a marcar ese destino después del último destino especificado para la transmisiónmúltiple. Por ejemplo, si especifica cuatro destinos, de A a D, para la transmisión múltiple y, si las líneasde los destinos A y C están ocupadas, la máquina marcará los destinos en el orden siguiente: A, B, C,D, A y C.

Para comprobar el progreso de la transmisión, imprima la lista de archivos TX. Consulte “Imprimir unalista de archivos en memoria (Imprimir lista de archivos de TX)”.

Si define una segunda transmisión mientras se realiza la transmisión múltiple a diferentes destinos, losfaxes se transmiten alternativamente a cada destino pendiente de la transmisión múltiple actual y de lasegunda.

Por ejemplo, si especifica una transmisión múltiple a los destinos A y B, y luego define una transmisiónmúltiple a los destinos C y D mientras está en curso la transmisión a A, la máquina envía los faxes en elsiguiente orden: A, C, B y D.

Si el archivo anterior y el siguiente están ambos en espera, éstos se envían también en el mismo orden.

• Para evitar que se especifiquen varios destinos, puede desactivar la transmisión múltiple. Nopuede especificar destinos de grupos si desactiva la transmisión múltiple. Solo puede especificaruna dirección a la vez. Para obtener información acerca de cómo desactivar la transmisiónmúltiple, póngase en contacto con su representante del servicio técnico.


33

1

• El menú Ajustes de fax incluye un ajuste de los parámetros de usuario (switch 17, bit 2) que lepermite configurar la máquina para obligar al usuario a pulsar [Añadir] al especificar un destinomediante la tecla de destino. De esta forma, se evita que los usuarios envíen accidentalmentedocumentos al destino equivocado. Consulte “Configuración de parámetros”.

• Pág.244 "Imprimir una lista de los archivos en memoria (Imprimir una lista de archivos TX)"



Se puede utilizar Transmisión inmediata con transmisión de fax estándar y transmisión de IP-Fax.

• La transmisión de Internet Fax, la transmisión de e-mail y la transmisión de carpetas se realizanmediante la Transmisión en memoria, que comienza automáticamente la transmisión una vezalmacenados los documentos en memoria. Si cambia el tipo de transmisión de los mismos cuandola máquina esté en el modo Transmisión inmediata, el modo de transmisión se cambiaráautomáticamente a Transmisión en memoria.

• No se puede utilizar Grupo para la Transmisión inmediata. No es posible enviar el mismodocumento a varios destinos (transmisión múltiple). Si especifica transmisión múltiple o transmisiónpara un grupo, la máquina cambia automáticamente al modo Transmisión en memoria.

1. Pulse [TX inmed.].

2. Coloque el original en el ADF.

1. Transmisión

34

1

3. Seleccione los ajustes del escáner que necesite.

Para obtener información sobre los ajustes de escaneo, consulte “Ajustes de escaneo”.

4. Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino, especifique un destino.

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar/Parar] y luego introduzca el número correcto.

Para obtener más información sobre cómo especificar un destino, consulte “Especificación de undestino”.


La máquina marca un destino.

• Los documentos no están almacenados en la memoria.

• Pág.68 "Ajustes escaneo"

• Pág.80 "Especificación de un destino"

Envío de varios originales mediante el cristal de exposición (Transmisión inmediata)

Esta sección explica cómo enviar originales por Transmisión inmediata mediante el cristal deexposición.

1. Pulse [TX inmed.].


35

1

2. Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición.




La máquina marca el destino.

6. Coloque el siguiente original sobre el cristal de exposición antes de que transcurran 10segundos al enviar varios originales y, a continuación, repita los pasos 4 y 5.

Repita este paso para cada página.

7. Pulse la tecla [ ].

Ver la confirmación de transmisión

En esta pantalla, puede comprobar el destino, el modo de transmisión y otros ajustes de transmisiónantes de llevarla a cabo.

1. Pulse [Comprobar modos] y, a continuación, compruebe los ajustes de la transmisión.

Aparece la pantalla que se indica a continuación.

1. Transmisión

36

1

2. Una vez comprobados los ajustes que aparecen en la pantalla, pulse [Salir].

• Para evitar el envío de archivos a un destino incorrecto, puede configurar la máquina para quemuestre de nuevo el destino. Los usuarios deberán confirmar este destino o introducir el destinodos veces. Para usar esta función, póngase en contacto con su representante de ventas o serviciotécnico. Para obtener más información, consulte “Evitar la transmisión al destino incorrecto”.

• Pág.108 "Evitar la transmisión al destino incorrecto"


37

1

Funciones IP-FaxLa función IP-Fax envía o recibe directamente documentos entre dos faxes a través de una red TCP/IP.

Esta función tiene las siguientes ventajas y es adecuada para la comunicación en la misma LAN:

• Reducción de los costes de comunicación

• Comunicación entre IP-Faxes a mayor velocidad que mediante faxes estándar

IP-Fax utiliza SIP y H.323 como protocolo de red.

Para el envío, especifique una dirección IP o un nombre de host en lugar de un número de fax. Si utilizaun gatekeeper, especifique el alias del número de teléfono.

Cuando utilice un servidor SIP, puede realizar el envío si especifica el nombre del usuario SIP.

También puede transmitir a un fax G3 conectado a una red telefónica conmutada pública (PSTN) através de un gateway (T.38-compatible).

Especifique las direcciones del gatekeeper o del servidor SIP (servidor proxy, servidor de registro,servidor de redireccionamiento) según corresponda en las opciones Ajustes H.323, Ajustes SIP oProgramar/Cambiar/Borrar Gateway dentro de Ajustes iniciales.

Se pueden recibir IP-Faxes del mismo modo que los faxes estándar. Para obtener información acercade la recepción, consulte “Tipos de recepción”.

1. Transmisión

38

1

ES CFH001

EstaEstamáquinamáquina

RedRedtelefónicatelefónica

Estamáquina

Redtelefónica

Transmitir mediante especificación del número de fax del receptor (03-1234-5678).

Transmitir mediante especificación del número alias del receptor (0311119999) o nombre de usuario SIP (ABC).

Dirección IP: 192.169.1.10Nombre host: IPFAX1

Dirección IP: 192.168.1.20Número telefónico alias:

0311119999Nombre usuario SIP: ABC

Transmitir mediante especificación de la dirección IP del receptor (192.169.1.10) o nombre host (IPFAX1).

Servidor gatekeeper/SIPNúmero telefónico alias registrado

Se utiliza servidor Gatekeeper/SIP.Se registra la gateway.

Fax G303-1234-45678

Nombre usuario SIP registrado

Gateway

• Para utilizar las funciones de IP-Fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y esnecesario que se hayan especificado los ajustes de IP-Fax correctamente en Ajustes iniciales delmenú Ajustes de fax. Si desea información acerca de estos ajustes, consulte "Ajustes iniciales".

• Antes de utilizar esta función, configure la red en el menú Ajustes sistema. Para obtenerinformación acerca de los ajustes necesarios, consulte el Manual de referencia de configuracióndel sistema y de red.

• El IP-Fax compatible con esta máquina es compatible con ITU-T Recomendación T.38.

• SIP permite transmitir y recibir documentos en un red IPv6.

• Para obtener más información acerca de Ajustes H.323, Ajustes SIP o Programar/Cambiar/Borrar Gateway, consulte “Ajustes iniciales”.

Funciones IP-Fax

39

1

• Esta función admite tanto direcciones IPv4 como IPv6.

• Pág.195 "Tipos de recepción"


Terminología

Esta sección explica terminología útil relacionada con IP-Fax.

H.323

Un protocolo de comunicación multimedia que envía o recibe archivos mediante unacomunicación de un extremo a otro a través de una LAN o de Internet.

SIP

Un protocolo de control de comunicaciones para teléfonos de Internet que utiliza VoIP (el cualconvierte la información de voz en paquetes IP) y equipado con funciones tales como sesiones decreación, modificación y finalización con uno o más participantes.

Gatekeeper (gatekeeper VoIP)

Un gatekeeper gestiona los dispositivos conectados a una red IP y convierte los alias de númerosde teléfono en direcciones IP y lleva a cabo funciones de autenticación. Asimismo, un gatekeeperdirije la banda (asignación de tasa de transmisión) y el control de acceso.

Servidor SIP

Un servidor SIP media en las solicitudes de conexión de los dispositivos conectados a una red IP yestá compuesto principalmente de servidores que tienen las tres funciones que se indican acontinuación:

• Servidor proxy: Recibe las solicitudes SIP y las envía en representación del solicitante.

• Servidor de registro: recibe información sobre la dirección de un dispositivo en una red IP y laregistra en la base de datos.

• Servidor de redirección: se utiliza para averiguar la dirección del destino.

Gateway (gateway VoIP)

Un gateway que conecta una red telefónica y una red IP, sus funciones incluyen la conversión deprotocolo para conectar estas redes diferentes y también la conexión de dispositivos decomunicación (teléfonos, faxes, etc.) a una LAN u otra red.

Notas sobre la utilización de IP-Fax

Esta sección describe las notas sobre la utilización de IP-Fax.

• Es posible que no pueda realizar envíos a una red protegida por firewall.

1. Transmisión

40

1

• No se pueden utilizar teléfonos sobre una LAN.


• La comunicación IP-fax puede que no esté disponible si la conexión se realiza a través de unaLAN inalámbrica.

Funciones no disponibles para la transmisión IP-Fax

Esta sección describe las funciones que están disponibles para la transmisión IP-Fax.

Puede utilizar las siguientes funciones con la transmisión de fax estándar, pero no con la transmisión deIP-Fax:

• Marcación sin descolgar

• Marcación manual

Funciones IP-Fax

41

1

Funciones de e-mail y transmisión de carpetaEsta sección explica la transmisión de e-mails y carpetas.

Funciones de e-mail

Hay dos métodos para enviar faxes desde esta máquina mediante el uso del correo electrónico:

• Transmisión de Internet Fax

• Transmisión de e-mail

Para enviar un fax por Internet Fax, debe especificar un destino de Internet Fax.

Para enviar un fax por e-mail, debe especificar un destino de e-mail.

En ambos modos de transmisión, los datos del fax se envían como un archivo gráfico adjunto al e-mail. El formato de este archivo gráfico depende del método de transmisión, como se muestra enla siguiente tabla.

Método de transmisión Formato de archivo

Internet Fax TIFF-F

E-Mail TIFF o PDF

Para obtener más detalles acerca de la transmisión de e-mail, consulte “Transmisión de InternetFax” o “Transmisión de e-mail”.

Transmisión de carpeta

Puede enviar faxes a carpetas de red que están registradas en la Libreta de direcciones. Para ello,seleccionar la ruta a la carpeta en la Libreta de direcciones.

Los faxes se envían como gráficos en archivos de formato TIFF o PDF mediante el protocoloseleccionado(SMB, FTP, o NCP).

Si desea información acerca de la transmisión de carpeta, consulte “Transmisión de carpeta”.

• Pág.43 "Transmisión de Internet Fax"



1. Transmisión

42

1

Transmisión de Internet FaxEsta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de correo electrónico ytransmite los datos por Internet.

El correo electrónico que mande esta máquina puede recibirlo otra máquina de Internet fax. En lugarde marcar el número de teléfono del destino al que quiere realizar el envío, introduzca la dirección decorreo electrónico pertinente (destino de Internet Fax). Si la máquina de destino admite el modocompleto T.37, entonces es posible un intercambio bidireccional de datos tales como el tamaño depapel disponible y la resolución.

Puede recibir mensajes de correo electrónico con una imagen TIFF-F adjunta enviados desdeordenadores.

Puede enviar el mismo documento a un destino de fax, destino de IP-Fax, destino de e-mail, y destinode carpeta de forma simultánea.

También puede imprimir o enviar mensajes de correo electrónico recibidos.

ES CCV024

PC

PC

FAX

Servidor PC

PC

Servidor

E-Mail: [email protected].º de fax:310-876-4321

[email protected]

E-Mail: [email protected].º de fax: 212-123-5678

N.º de fax:310-567-1234

Sucursal de Los Ángeles de la compañía A Sucursal de Nueva York de la compañía A

Sucursal de Los Ángeles del cliente B

Esta Esta máquinamáquina

Esta máquina

InternetInternetInternet

Red Red telefónicatelefónica

Red telefónica

• Para utilizar la Transmisión de Internet fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN yconfigurada correctamente en “Ajustes sistema”. Para obtener información acerca de los ajustesnecesarios, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

• También puede introducir la dirección de e-mail de un ordenador como destino. En este caso,puede enviar sólo archivos TIFF.

Transmisión de Internet Fax

43

1

• Para enviar documentos de Internet Fax, en el menú Ajustes de fax, en Ajustes iniciales, configure[Configuración Internet Fax] como [Activado]. No obstante, los documentos aún se pueden enviaro entregar a los destinos de Internet Fax aunque [Desactivado] esté seleccionado. Consulte“Ajustes iniciales”.

• Para recibir documentos de Internet fax, en el menú Ajustes sistema, opción Transferencia archdentro de [Cuenta e-mail fax], ajuste Cuenta a [Recibir]. Consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

• La función Internet fax soportada por esta máquina es compatible con ITU-T Recomendación T.37.

• Aunque los documentos Internet Fax se envían normalmente a través de un servidor SMTP,también se pueden enviar directamente a sus destinos sin pasar por un servidor SMTP. Pararealizar esta tarea, especifique si desea que no se utilice el servidor SMTP en la pantalla deespera. Para obtener información acerca del uso de esta función, consulte “Cómo evitar elservidor SMTP”.

• Cuando se envían documentos de Internet fax, se puede seleccionar “Asunto”, “Texto”,“Notificación de RX”, “Transmisión CCO” en [Modo TX]. Para obtener información sobre el ajustede estas opciones, consulte "Otras funciones de transmisión".

• Puede limitar el tamaño de los mensajes de correo electrónico transmitidos en “Tamaño máximode e-mail” de los “Ajustes de fax”. Para obtener información acerca de los ajustes, consulte"Ajustes de envío".

• Consulte "Imágenes recibidas" para saber cómo se recibe realmente el correo electrónico en elordenador.

• La función CC está desactivada.

• Si se envían documentos de Internet fax especificando un código de usuario y se establece ladirección de correo electrónico como destino de enrutamiento del código de usuario especificado,se enviará un Informe de resultados de comunicación una vez finalizada la transmisión. De estemodo, es posible comprobar el resultado de una transmisión.

• Para obtener más información sobre cómo confirmar el resultado de la transmisión, consulte"Comprobación del resultado de la transmisión (Estado de archivo TX)".


• Pág.91 "Omitir el servidor SMTP"

• Pág.204 "Imágenes recibidas"

• Pág.248 "Comprobación del resultado de la transmisión (Estado de archivo TX)"

• Pág.349 "Enviar ajustes"


1. Transmisión

44

1

Notas sobre la utilización de Internet Fax

Esta sección describe las notas sobre la utilización de Internet Fax.

• Cuando se utiliza la función Internet Fax, los originales se envían en tamaño A4. Los originales deun tamaño superior a A4 se reducen a este tamaño. Si la máquina del receptor es compatible conT.37 modo copleto, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libreta dedirecciones.

• Cuando se utiliza la transmisión de Internet Fax, los documentos se envían con una resolución“Detalle”, aunque se haya especificado “Súper fino”. Para enviar un documento a la resolución“Súper fino”, configure el Modo completo al registrar los destinos en la Libreta de direcciones.

• Si no se realiza correctamente una transmisión, esta máquina recibe una notificación de error porcorreo electrónico. Sin embargo, es posible que no se transmita esta notificación de error porcorreo electrónico por disintos motivos. Se recomienda que confirme la recepción de undocumento importante llamando a la otra parte.

• El nivel de seguridad para las comunicaciones de Internet es bajo. Se recomienda que utilice lared telefónica para las comunicaciones confidenciales.

• La comunicación de voz no puede realizarse sobre una LAN.

• La entrega Internet Fax puede retrasarse debido a la congestión de la red. Utilice una transmisiónInternet Fax que evite el uso del servidor SMTP, un fax por línea telefónica pública o IP-Faxcuando el tiempo de comunicación sea una cuestión importante. Para obtener información acercadel uso de esta función, consulte “Cómo evitar el servidor SMTP”.


• Es posible que no pueda enviar archivos grandes como correo electrónico, según las condicionesdel entorno del correo electrónico.

• Si la memoria disponible es baja, es posible que no pueda enviar documentos de Internet Fax.

• Como la máquina envía los documentos como correos electrónicos con una imagen TIFF-Fadjunta, son necesarias aplicaciones de visualización para ver los documentos en un ordenador.

• Con un documento de gran volumen, puede pasar cierto tiempo antes de que dé comienzo latransmisión. Esto se debe a que la máquina necesita tiempo para convertir los datos en lamemoria.

• POP antes de SMTP está disponible solo en entornos IPv4.

• Para obtener información acerca de T.37 Modo completo, consulte "T.37 Modo completo".


45

1

• Pág.46 "T.37 Modo completo"

• Pág.91 "Omitir el servidor SMTP"

Funciones no disponibles para la transmisión IP-Fax

Esta sección explica las funciones que no están disponibles para la transmisión Internet Fax.

Las siguientes funciones son compatibles con la transmisión de fax estándar, pero no con la de InternetFax:

• Transmisión inmediata

• Transmisión de red cerrada

• Transmisión código SUB



• Transmisión JBIG

• ECM (Modo de corrección de errores)

• Transferencia de archivo de memoria

Funciones no disponibles para la recepción de Internet Fax

Esta sección explica las funciones que no están disponibles para la recepción de Internet Fax.

Las siguientes funciones están disponibles para la recepción de fax estándar, pero no para Internet Fax:

• Recepción de bloqueo de memoria

• Recepción cód. SEP

• Recepción autorizada por remit.

• Cant. impr. arch. recep. por remitente

T.37 Modo completo

Esta máquina es compatible con T.37 Modo completo. T.37 Modo completo es un estándarinternacional para la transmisión de Internet Fax. (Recomendación de ITU-T, RFC2532)

Cuando se establece una comunicación de Internet Fax entre máquinas compatibles con T.37 Modocompleto, el receptor envía el acuse de recibo (entregado) en respuesta a la solicitud de notificación derecepción adjunta al e-mail enviado. Este acuse de recibo incluye la información de la capacidad derecepción del receptor (tipo de compresión, tamaño de papel y resolución). Si el receptor está

1. Transmisión

46

1

programado en la Libreta de direcciones en el modo destino de modo completo, la parte del remitenteregistra automáticamente en la Libreta de direcciones la información recibida. Esto le permite enviar alreceptor un documento de Internet Fax posterior basado en dicha información.

Enviar un acuse de recibo

Cuando se recibe un correo electrónico, si el remitente solicita notificación de recepción, elreceptor envía un acuse de recibo que incluye la capacidad de la máquina de recepción (tipo decompresión, tamaño de papel y resolución).

Registrar el contenido de la confirmación de la recepción recibida

Cuando el remitente recibe el acuse de recibo que incluye la capacidad de recepción delreceptor, el remitente comprueba que la dirección final del receptor está programada en la Libretade direcciones. En caso de estar programada como destino con modo completo, el remitenteregistra automáticamente la capacidad de recepción del receptor. Dicha capacidad se actualizacada vez que el remitente recibe información nueva sobre la capacidad de recepción. El remitentepuede enviar documentos al receptor en función de esta información.

Si el receptor está programado como una máquina de modo simple o no está programado en laLibreta de direcciones, no se podrá registrar la capacidad de recepción del receptor.

Si conoce la capacidad de recepción del receptor, puede registrarla manualmente.

Solicitar una notificación de recepción

Si la máquina del receptor es compatible con T.37 Modo completo y está programada como unamáquina de modo completo en la Libreta de direcciones, solicitará la notificación de recepción alreceptor. De este modo, la máquina recibirá el acuse de recibo (enviado) que incluye lacapacidad de recepción del receptor.

• Para obtener información acerca de cómo solicitar una notificación de recepción, consulte"Solicitar una notificación de recepción".

• Utilice Web Image Monitor para programar manualmente la información de capacidad derecepción de un receptor. Para obtener información acerca de cómo programar la informacióndel receptor, consulte “Programar la información de destinos desde un explorador Web”.

• Si utiliza la transmisión Internet fax, puede enviar documentos a varios destinos a la vez. Sinembargo, si especifica destinos de modo completo, ya que cada uno de ellos tiene unacapacidad de recepción diferente, la transmisión se realiza uno a uno en el orden indicado.

• Pág.172 "Solicitar una notificación de recepción"

• Pág.339 "Programar la información de destinos desde un explorador web"


47

1

Cifrado de e-mail

Por motivos de seguridad, esta máquina puede aplicar cifrado y/o firmas digitales al e-mail que recibapara su envío o enrutamiento.

El uso de cifrado y/o de las firmas digitales ayuda a evitar la suplantación de identidad de e-mail y lapérdida de información.

El cifrado y las firmas digitales se pueden utilizar con las siguientes funciones:

• Enrutar documentos a direcciones registradas en boxes personales.

• Transferir documentos a direcciones registradas en boxes de transferencia.

• Reenvío de e-mail

• Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP

• En primer lugar, registre las direcciones de e-mail de los destinos de reenvío/enrutamiento en laLibreta de direcciones y, a continuación, especifique tanto en la Libreta de direcciones como en elWeb Image Monitor los destinos a los que desee enviar e-mail cifrado. Si desea más informaciónsobre estos ajustes, consulte con el administrador.

• El cifrado de e-mail no está disponible con la transmisión estándar a destinos de Internet Fax. Elcifrado sólo está disponible para el reenvío, el enrutamiento o la transferencia a destinos deInternet Fax.

• El método de cifrado de esta máquina es S/MIME. Para obtener información acerca de S/MIME,pregunte a su administrador.

• Si especifica “Encriptar todo” en los ajustes de la Libreta de direcciones de Web Image Monitor,todo e-mail se reenviará y enrutará de forma cifrada, independientemente de los ajustes decifrado especificados en el menú Ajustes de fax.

• Si especifica “Usar firmas” en los ajustes de seguridad de Web Image Monitor, todo e-mail sereenviará y enrutará con firmas digitales aplicadas, independientemente de los ajustes de firmadigital especificados en el menú Ajustes de fax.

• No se puede utilizar la transmisión múltiple con el correo electrónico cifrado. Si se especificanvarios destinos, los documentos de transmisión múltiple se envían uno por uno en el orden en quese hayan especificado los destinos.

• Esta máquina no puede recibir correos electrónicos cifrados con S/MIME. Cuando se configuranlos ajustes de cifrado S/MIME, es necesario confirmar que el receptor puede recibir correoselectrónicos cifrados mediante S/MIME.

• Para obtener más información sobre cómo especificar los ajustes de cifrado y de firma digital,consulte:

• “Reenvío”

1. Transmisión

48

1

• “Ajustes entrega archivo RX SMTP”

• “Remitentes especiales con trato diferente”

• “Ajustes box”

• Para obtener información acerca de las funciones de renvío/enrutamiento/transmisión, consulte:

• "Enrutar documentos recibidos"

• "Transferir documentos recibidos"

• "Reenvío de documentos recibidos"

• "Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP"

• Pág.208 "Enrutar documentos recibidos"

• Pág.209 "Transferir documentos recibidos"

• Pág.210 "Reenvío de documentos recibidos"

• Pág.213 "Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP"

• Pág.366 "Reenvío"

• Pág.376 "Ajustes entrega archivo RX SMTP"

• Pág.398 "Remitentes especiales con trato diferente"

• Pág.411 "Ajustes box"


49

1

Transmisión de e-mailEsta máquina utiliza su función de fax para enviar documentos escaneados a través de la red aordenadores.

Especifique una dirección de e-mail de un ordenador.

Puede enviar el mismo documento a un destino de e-mail, a un destino de carpeta, a un número de fax,a un destino IP-Fax y a un destino Internet Fax de forma simultánea. Si especifica un número de fax dedestino (de la máquina de fax de otra persona) y una carpeta de destino en su ordenador a la vez,puede ver el documento enviado en su ordenador.

Si realiza un envío a destinos de e-mail/carpeta, puede selecionar PDF o TIFF como tipo de archivo deldocumento que va a enviar.

ES CCV011

PC

PC

FAX

Servidor PC

PC

Servidor


E-Mail: [email protected].º de fax: 212-123-5678

N.º de fax:310-567-1234

Sucursal de Los Ángeles de la compañía A Sucursal de Nueva York de la compañía A



Esta máquina



Red telefónica

E-Mail: [email protected]

• Para realizar un envío a destinos de e-mail, esta máquina debe estar conectada a una LAN yconfigurada correctamente en “Ajustes sistema”.

• También puede introducir la dirección de correo electrónico de otra máquina que sea compatiblecon Internet Fax. En este caso, seleccione TIFF como formato de archivo. Dependiendo del modelode la máquina destino, puede que no se acepten archivos PDF.

• Para enviar documentos de e-mail, configure [Configuración e-mail] como [Activado] en el menúAjustes de fax de Ajustes iniciales. Consulte “Ajustes iniciales”.

1. Transmisión

50

1

• Para utilizar una dirección de e-mail registrada en la Libreta de direcciones como destino de e-mail, especifique “Usar dir. e-mail para” en [Destino E-mail/Internet Fax]. Siga el mismoprocedimiento para las direcciones de e-mail que están registradas en los destinos de grupo de laLibreta de direcciones.

• Las imágenes en blanco y negro se envían del mismo modo que las transmisiones de fax estándar.



Funciones no disponibles para la transmisión de correo electrónico

Esta sección explica las funciones que no están disponibles para la transmisión de correo electrónico.

Las siguientes funciones están disponibles para la transmisión de fax estándar, pero no para latransmisión de e-mail:









Cifrado de e-mail

Por motivos de seguridad, esta máquina puede aplicar cifrado y/o firmas digitales al e-mail que recibapara su envío o enrutamiento.

El uso de cifrado y/o de las firmas digitales ayuda a evitar la suplantación de identidad de e-mail y lapérdida de información.

El cifrado y las firmas digitales se pueden utilizar con las siguientes funciones:

• Enrutamiento de documentos a direcciones registradas en Box personal.

• Transferencia de documentos a direcciones registradas en Box transferencia.

• Reenvío de e-mail

• Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP

Transmisión de e-mail

51

1

• En primer lugar, registre las direcciones de e-mail de los destinos de reenvío/enrutamiento en laLibreta de direcciones y, a continuación, especifique tanto en la Libreta de direcciones como en elWeb Image Monitor los destinos a los que desee enviar e-mail cifrado. Si desea más informaciónsobre estos ajustes, consulte con el administrador.

• El cifrado y las firmas digitales no están disponibles con la transmisión estándar a destinos de e-mail. El cifrado sólo está disponible para reenviar, enrutar o transferir a destinos de e-mail.

• El método de cifrado de esta máquina es S/MIME. Para obtener información acerca de S/MIME,pregunte a su administrador.

• Si especifica “Encriptar todo” en los ajustes de la Libreta de direcciones de Web Image Monitor,todo e-mail se reenviará y enrutará de forma cifrada, independientemente de los ajustes decifrado especificados en el menú Ajustes de fax.

• Si especifica “Usar firmas” en los ajustes de seguridad de Web Image Monitor, todo e-mail sereenviará y enrutará con firmas digitales aplicadas, independientemente de los ajustes de firmadigital especificados en el menú Ajustes de fax.

• No se puede utilizar la transmisión múltiple con el correo electrónico cifrado. Si se especificanvarios destinos, los documentos de transmisión múltiple se envían uno por uno en el orden en quese hayan especificado los destinos.

• Esta máquina no puede recibir correos electrónicos cifrados con S/MIME. Cuando se configuranlos ajustes de cifrado S/MIME, es necesario confirmar que el receptor puede recibir correoselectrónicos cifrados mediante S/MIME.

• Para obtener más información sobre cómo especificar los ajustes de cifrado y de firma digital,consulte:

• “Reenvío”

• “Ajustes entrega archivo RX SMTP”

• “Remitentes especiales con trato diferente”

• “Ajustes box”

• Para obtener información acerca de las funciones de renvío/enrutamiento/transmisión, consulte:

• "Enrutar documentos recibidos"

• "Transferir documentos recibidos"

• "Reenvío de documentos recibidos"

• "Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP"

• Pág.208 "Enrutar documentos recibidos"

• Pág.209 "Transferir documentos recibidos"

1. Transmisión

52

1

• Pág.210 "Reenvío de documentos recibidos"

• Pág.213 "Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP"





Transmisión de e-mail

53

1

Transmisión de carpetaEsta máquina utiliza su función de fax para enviar documentos escaneados a través de la red aordenadores.

Especifique la ruta a la carpeta de destino.

Para realizar un envío a un destino de carpeta, primero se debe registrar la ruta de la carpeta en laLibreta de direcciones. A continuación, para el protocolo de transmisión (comunicación), seleccioneSMB, FTP o NCP.

Si realiza un envío a destinos de carpeta, puede selecionar PDF o TIFF como tipo de archivo deldocumento que va a enviar.

Puede enviar el mismo documento a un destino de carpeta, a destino de fax, a un destino IP-Fax, a undestino Internet Fax y a un destino de e-mail de forma simultánea.

Si especifica un número de fax de destino (de la máquina de fax de otra persona) y una carpeta dedestino en su ordenador a la vez, puede ver el documento enviado en su ordenador.

• Para realizar envíos a destinos de carpeta, esta máquina debe estar conectada a una LAN yconfigurada correctamente en “Ajustes sistema”.

• Para realizar envíos a destinos de carpeta, ajuste [Configuración carpeta] a [Activado] en el menúAjustes de fax de Ajustes iniciales. Consulte “Ajustes iniciales”.

• Las imágenes en blanco y negro se envían del mismo modo que las transmisiones de fax estándar.

• Para realizar un envío a un destino de carpeta, primero se debe registrar la ruta de la carpeta enla Libreta de direcciones. La ruta no se puede introducir manualmente en la pantalla de espera.



Funciones no disponibles para la transmisión de carpetas

Esta sección describe las funciones que no están disponibles para la transmisión de carpetas.

Las siguientes funciones están disponibles para la transmisión de fax estándar, pero no para latransmisión de carpetas:




1. Transmisión

54

1






• Seleccionar destinos en Destinos recientes

• Introducir destinos directamente

Transmisión de carpeta

55

1

Colocación de los originalesColoque los originales en el cristal de exposición o en el ADF.

Para obtener más información sobre cómo colocar los originales, consulte:

• Colocación de los originales en el cristal de exposición

Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server.

• Colocación de originales en el ADF

Consulte el Manual de referencia de copiadora y Document Server.

Tenga en cuenta que “Ajustes orig.” de la función de copia no se puede utilizar con la función de fax.

Coloque los originales de acuerdo con su tamaño de papel.

Especifique el área de escaneo de acuerdo con el formato de los originales. Los formatos que puedeespecificar como formato estándar son A4 , 81/2 × 11 y 81/2 × 14 . Si va a utilizar otro formato,especifique el área de escaneo en “Área”. Para obtener información acerca de cómo especificar elárea de escaneo, consulte "Tamaño de escaneo".

Tamaño originalColocación sobre el cristal de

exposiciónColocación en el ADF

B5 JIS, A4,

81/2 × 11, 81/2 × 14 *1

B5 JIS, A4,

81/2 × 11, 81/2 × 14 *1

A5, 51/2×81/2

A5, 51/2×81/2

*1 Coloque los originales de formato 81/2 × 14 en el ADF.

1. Transmisión

56

1

• No levante el ADF mientras lo esté utilizando para escanear originales.

• Los originales que están cortados o divididos no se pueden escanear mediante el ADF. Paraobtener información acerca de los originales no recomendados para el ADF, consulte el Manualde referencia de copiadora y Document Server.

• Para escanear varios originales con el Alimentador automático de documentos (ADF), colóquelosen una pila.

• Al enviar un fax, la imagen que sale en el otro extremo depende del tamaño y la orientación delpapel usado en la máquina del receptor. Si la máquina receptora no tiene papel del tamaño yorientación que ha especificado en el área de escaneo, la imagen puede aparecer más pequeña,cortada por ambos bordes o dividida en varias páginas por el fax receptor. Cuando envíe unoriginal importante, pregunte al receptor el tamaño y orientación del papel de su máquina.

• Los originales de tamaño irregular (es decir, personalizados) se escanean como originales detamaño normal, por lo que el receptor puede encontrar márgenes blancos extra o bordes deimágenes perdidas. Cuando envíe un tamaño personalizado o parte de un original grande, puedeespecificar con precisión el área de escaneo. Si la especifica, sólo se escanea ese áreaindependientemente del tamaño real del original. Para obtener información acerca de cómoespecificar el área de escaneo, consulte "Tamaño de escaneo".

• Los documentos de más de 800 mm (32 pulgadas) deben enviarse en Transmisión en memoria(no se puede utilizar Transmisión inmediata).

• Puede usar documentos cuya longitud supere los 356 mm (14 pulgadas) en los Parámetros deusuario (switch 14, bit 1) en el menú Ajustes de parámetro. Para obtener más información sobreConfiguración de parámetros, consulte “Ajustes de parámetro”.

• Si se atasca un original, pulse la tecla [Borrar/Parar] y, a continuación, extraiga con cuidado eloriginal.

• Asegúrese de que se ha secado completamente toda la tinta, líquido corrector, etcétera, antes decolocar el original. Si todavía está húmedo, puede marcarse el cristal de exposición y dichasmarcas aparecerán en la imagen recibida.

• Se puede enviar la primera página desde el cristal de exposición y el resto desde el ADF. No sepuede cambiar del ADF al cristal de exposición.

• Cuando se utiliza la función Internet Fax, los originales se envían en tamaño A4. Los originales deun tamaño superior a A4 se reducen a este tamaño. Si la máquina del receptor es compatible conT.37 modo copleto, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libreta dedirecciones. Consulte “T.37 Modo completo”.

• La información acerca de esta máquina se imprime en el destino. Dicha información se imprime enel lado del papel que queda a su izquierda cuando coloca los documentos sobre el cristal deexposición o en el ADF. Para obtener más información acerca de la información de fax, consulte“Registro de información de fax”.

Colocación de los originales

57

1

• Para conocer los tipos de original aceptados, consulte “Tamaños de original aceptados” y“Tamaño de papel y área escaneada”.


• Pág.62 "Tamaños de original aceptados"

• Pág.63 "Tamaño de papel y área escaneada"

• Pág.72 "Tamaño escaneo"

• Pág.382 "Registro de información de fax"


Ajuste de la orientación del original

Para obtener una vista previa de los originales o documentos escaneados mediante Document Server,configure el ajuste “Orientación original” para que se muestre la orientación superior/inferior deloriginal correctamente en la vista previa.

1. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

2. Pulse [Tipo alim. orig.].

3. Especifique la orientación del original.

Compruebe la orientación del documento colocado y, a continuación, pulse [ ] o [ ].

1. Transmisión

58

1

4. Pulse [OK].

La orientación del original seleccionada aparece en “Tipo alim. orig.”.

5. Especifique un destino y luego pulse la tecla [Inicio].

Escaneo de originales a dos caras

Utilice esta función para enviar originales por las dos caras.

El anverso y el reverso de los originales escaneados se imprimirán por orden, en hojas independientes,en el otro extremo. La orientación de hojas alternas se puede invertir en el otro extremo. Si deseaimprimir el original con la misma orientación en el otro extremo, especifique la "Posición del original" yla "Orientación de apertura de la página".

A5,

51 /

2 x

81 /2

A4,

B5

JIS

, 81 /

2 x

14, 8

1 /2

x 11

Original Posición original

Arriba - arriba

Arriba - abajo

Arriba - arriba

Arriba - abajo

Arriba - arriba

Arriba - abajo

Arriba - arriba

Arriba - abajo

ES CCV006

Orientación de abertura

de las páginas

Resultado en el otro extremo


59

1

• Cuando se utiliza [Original a 2 caras] en [Tipo alim. orig.], los originales no se pueden enviarutilizando sólo el cristal de exposición.

• Los originales a 2 caras se envían solo con la Transmisión en memoria. No es posible utilizar laTransmisión inmediata.


2. Pulse [Tipo alim. orig.].

3. Especifique la orientación del original.

Compruebe la orientación del documento colocado y, a continuación, pulse [ ] o [ ].

Asegúrese de que la orientación del original especificada coincide con la orientación de losoriginales cargados en el ADF.

1. Transmisión

60

1

4. Pulse [Original a 2 caras].

5. Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo].

6. Seleccione [1ª hoja] o [2ª hoja].

Para cancelar la transmisión a dos caras, pulse [Original a 1 cara]. La pantalla volverá al paso 4.

Seleccione [2ª hoja] si desea enviar una carátula de fax como primera página.

7. Pulse [OK].

"Orig. 2 caras" aparece encima de [Tipo alim. orig.].


• Para obtener información acerca del tamaño de original y el grosor de papel aceptados para elescaneo a dos caras con el ADF, consulte "Tamaños de original aceptados".


61

1

• Puede ajustar los tipos de alimentación de los originales seleccionados nada más encender elequipo o al pulsar la tecla [Borrar modos]. Consulte “Cambiar las funciones predeterminadas dela pantalla inicial de fax”.

• Pág.62 "Tamaños de original aceptados"


Tamaños de original aceptados

Esta sección describe las limitaciones de tamaño y grosor que se aplican a los originales que secolocan en el cristal de exposición o en el ADF.

Tamaños y grosores del original

Dónde secoloca eloriginal

Tamaños de originalaceptados

Número máximo de hojasGrosor del

papel

Cristal deexposición

Hasta A4 (210 × 297 mm),

81/2 × 11 (216 × 279 mm)

1 hoja

ADF, original auna cara

A5 a A4

(hasta 1.200 mm de largo)

51/2 × 81/2 a 81/2 ×14

50 hojas: menos de 80 g/m2 (21 lb.Bond) *1

52 128 g/m2

(14 34 lb.Bond)

ADF, original ados caras

A5 a A4

(hasta 356 mm de largo)

51/2 × 81/2 a 81/2 ×14

50 hojas: menos de 80 g/m2 (21 lb.Bond) *1

60 105 g/m2

(16 28 lb.Bond)

*1 La especificación anterior depende del tipo y estado del papel



1. Transmisión

62

1

Tamaño de papel y área escaneada

Esta sección explica el tamaño del área que la máquina puede escanear.

• Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el destino.

• Aunque el original se coloque correctamente en el cristal de exposición o en el ADF, no se enviaráun margen de 3 mm (0,1 pulgadas) alrededor del borde del original.

Cuando se coloca un original en el cristal de exposición

Esta sección explica cómo se coloca un original en el cristal de exposición.

• Si coloca un original de tamaño superior a A4, 81/2 × 11 en el cristal de exposición, sólo seescaneará un área A4, 81/2 × 11.

• Área máxima de escaneo

A continuación, se muestra la superficie máxima de escaneo:

216 × 297 mm, 81/2 × 11 pulgadas (ancho × lago)

Tamaño horizontalTamaño horizontalTamaño verticalTamaño vertical

Área máxima de escaneo A4 Área máxima de escaneo A4 A4A4 (210 x 297 mm)(210 x 297 mm)

Tamaño horizontal

Marca de posicionamiento

Tamaño vertical

Área máxima de escaneo A4 A4 (210 x 297 mm)

(216 x 279 mm)(216 x 279 mm)(216 x 279 mm)81/2 x 11 x 1181/2 x 11

ES CFH005

Cuando se coloca un original en el Alimentador automático de documentos

Esta sección explica cómo se coloca un original en el ADF.

• Área máxima de escaneo

A continuación, se muestra la superficie máxima de escaneo:

Transmisión en memoria: 216 × 1.200 mm/81/2 × 47 pulgadas (ancho × largo)

Transmisión inmediata: 216 × 1.200 mm/81/2 × 47 pulgadas (ancho × largo)


63

1

ES CCV008

Tamaño horizontalTam

año vertical

2 caras: 216 x 356 mm81/2 81/2

81/2 x 81/2

Área máxima de escaneo

1 cara: 216 x 1.200 mm x 47 pulgadas

x 14 pulgadas

• Durante la Transmisión inmediata el intervalo de la longitud de escaneo puede ser inferior a 1.200mm (47 pulgadas), en función de la resolución de la imagen y de la configuración de la máquinade destino.

Comprobación del contenido de un original escaneado (Vista previa antes dela transmisión)

La función de Vista previa antes de la transmisión le permite comprobar el contenido de un originalescaneado antes de enviarlo.

• Esta función no se puede utilizar con las siguientes funciones:


• Transmisión paralela en memoria




• Cuando se establece [Sólo almacenar] para [Alm. arch.]

• Transmisión de un archivo almacenado solamente


1. Coloque el original y, a continuación, especifique los ajustes de escaneo necesarios.

Especifique correctamente el ajuste “Orientación original”. En caso contrario, la orientación dearriba a abajo del original no se verá correctamente en la vista previa.

Para obtener más información sobre los ajustes, consulte "Ajustar la orientación original".

1. Transmisión

64

1

2. Pulse [Vista previa].

3. Especifique un destino y, a continuación, pulse la tecla [Inicio].

CCV002

La máquina comienza a escanear el original. Una vez finalizado el escaneo, se muestra una vistaprevia.

Si desea cancelar una vista previa, pulse [Cancelar].

4. Compruebe la vista previa.

• Pulse [Alejar Zoom] o [Acercar Zoom] para reducir o ampliar la imagen de la vista previa.

• Pulse [ ] [ ] [ ] [ ] para desplazarse por la imagen de la vista previa.

• Pulse [Cambiar], en “Archivo mostrado”, para mostrar otro archivo seleccionado.

• Pulse [Cambiar], en “Página mostrada”, para cambiar la página que aparece en pantalla.


65

1

5. Pulse [Enviar].

Empieza la transmisión.

Para cancelar la transmisión, pulse [Cancelar envío].

Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera.

• La máquina puede seleccionar Vista previa antes de la transmisión inmediatamente después deencenderse o al pulsar la tecla [Borrar modos]. Para obtener información detallada, consulte“Ajuste de las funciones predeterminadas de la pantalla inicial de fax”.

• Pág.58 "Ajuste de la orientación del original"


Detección de hoja en blanco

Después de finalizar el escaneo de la primera página, sonará una alarma si la página está casi enblanco.

• La función de detección de página en blanco está disponible sólo si el original se estáescaneando a través del ADF.

• La función de detección de página en blanco no es efectiva de la segunda página en adelante.

• La máquina no puede detectar páginas en blanco si el usuario ha pasado al modo Vista previamediante [Vista previa].

Esta función le notifica si se ha colocado un original al revés en el escáner. Cuando esto ocurre,aparece un mensaje durante varios segundos. El mensaje será diferente dependiendo del número depáginas que se deban escanear y del modo de transmisión.

• Al enviar un documento a través de la Transmisión inmediata o cuando todas las páginas se hanescaneado en la Transmisión de memoria:

• Cuando quedan algunas páginas sin escanear en Transmisión de memoria paralela o Transmisiónde memoria:

1. Transmisión

66

1

• Aunque se detecte una página casi en blanco, ésta se transmite como normal.

• Puede encender o apagar esta función en los Parámetros de usuario (switch 11, bit 2). Consulte“Configuración de parámetros”.

• Para cancelar el escaneo al detectar una página en blanco, pulse la tecla [Borrar/Parar].



67

1

Ajustes escaneoLos ajustes de escaneo se pueden configurar en base al original que vaya a escanear.

Es posible que desee enviar diferentes tipos de documentos de fax. Algunos de ellos pueden resultardifíciles de reproducir en la máquina del receptor. No obstante, la máquina dispone de cuatroconfiguraciones que puede ajustar para ayudarle a transmitir los documentos con la mejor calidad deimagen posible.

Tipo original:

Texto, Texto/Líneas, Texto/Foto, Foto

Resolución:

Estándar, Detalle, Súper fino (opcional)

Tamaño escaneo:

Normal, Área

Densidad (Contraste):

Dens. auto, Dens. manual (siete niveles), Dens. auto y manual combinada

• Al escanear un original con un gran número de páginas, puede haber una pausa prolongadaentre cada página, en función del tipo de original o de los ajustes de la máquina.

Tipo original

Si el original contiene fotografías, ilustraciones o diagramas con patrones de sombreado complejos otonos de grises, seleccione el tipo de original apropiado para optimizar la claridad de la imagen.

Texto

Seleccione [Texto] para enviar originales de imágenes en blanco y negro de alto contraste. Utiliceeste ajuste cuando solo desee enviar texto con mayor claridad, incluso si el original contiene textoy fotografías.

Texto/Líneas

Seleccione [Texto/Líneas] para enviar originales de gráficos en blanco y negro de alto contrastecon una resolución mejorada. El modo [Texto] da prioridad a la velocidad de escaneo; el modo[Texto/Líneas] da prioridad a la calidad de escaneo.

Texto/Foto

Seleccione [Texto/Foto] para enviar un original que contenga una imagen en blanco y negro dealto contraste, como un texto, y una imagen de medios tonos, como una fotografía.

1. Transmisión

68

1

Foto

Seleccione [Foto] para enviar un original que contenga una imagen de medios tonos, como unafotografía o un original en color.

1. Pulse [Ajustes de escaneo].

2. Asegúrese de que está seleccionado [Tipo original].

3. Seleccione el tipo de original que desea y, a continuación, pulse [OK].

• Si selecciona [Texto/Líneas], [Texto/Foto] o [Foto], la transmisión tardará más tiempo que si estáseleccionado [Texto].

• Si envía un documento de fax con [Texto/Líneas], [Texto/Foto] o [Foto] y el fondo de la imagenrecibida está sucio, reduzca el ajuste de densidad y vuelva a enviarlo. Para obtener informaciónacerca de cómo ajustar la densidad de la imagen, consulte "Densidad (Contraste)".

Ajustes escaneo

69

1

• Puede definir el tipo de original seleccionado al encender la máquina o al pulsar la tecla [Borrarmodos]. Consulte “Cambiar las funciones predeterminadas de la pantalla inicial de fax”.

• Pág.75 "Densidad (contraste)"


Transmisión JBIG

Si utiliza la compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originalesescaneados con [Foto] con mayor rapidez que con otros métodos de compresión.

• Esta función no está disponible con una transmisión a destinos de Internet fax, de e-mail y decarpetas.

• Esta función requiere que la máquina receptora incorpore las funciones JBIG y ECM.

Resolución

Especifique la resolución en función al tamaño del texto del original.

Las imágenes y el texto se escanean en la máquina convirtiéndolas en una secuencia de puntos. Ladensidad de los puntos determina la calidad de la imagen, así como el tiempo necesario para sutransmisión. Por consiguiente, las imágenes escaneadas a alta resolución (Súper fino) tienen grancalidad, pero tardan más en transmitirse. Por el contrario, el escaneo a baja resolución (Estándar)conlleva una calidad menor, pero el original se envía más rápidamente. Seleccione el ajuste que mejorse adapte a sus necesidades basándose en esta relación de velocidad y claridad de imagen.

Estándar (8 × 3,85 líneas/mm, 200 × 100 dpi)

Seleccione esta opción para originales que contengan caracteres de tamaño normal.

Detalle (8 × 7,7 líneas/mm, 200 × 200 dpi)

Seleccione esta opción para originales que contengan caracteres pequeños o cuando seanecesaria una claridad mayor. Esta resolución es dos veces más fina que la Estándar.

Súper fino (se requiere una memoria de expansión opcional: 16 × 15,4 líneas/mm, 400×400dpi)

Seleccione esta opción para originales con muchos detalles finos o cuando sea necesaria lamayor claridad de imagen posible. Esta resolución es ocho veces más fina que la Estándar.

1. Transmisión

70

1


2. Pulse [Resolución].

3. Seleccione la resolución deseada y, a continuación, pulse [OK].

• Si instala la memoria de expansión opcional, aparecerá “Súper Fino” en la pantalla Resolución.

• Si la máquina receptora no admite la resolución a la que se esté transmitiendo, esta máquinacambiará automáticamente a una resolución que sí sea admitida. Puede comprobar la resolucióna la que está enviando realmente al imprimir el Resumen. Para obtener más información, consulte"Imprimir resumen".

• El envío con resolución Súper Fino requiere que la máquina tenga la memoria de ampliaciónopcional y que la máquina del receptor tenga la capacidad de recibir faxes a esta resolución.

• La máquina admite las resoluciones de recepción Estándar, Detalle, Fina (con la memoria deexpansión opcional) y Súper fina (con la memoria de expansión opcional).

Ajustes escaneo

71

1

• Puede definir el tipo de resolución que se seleccionará al encender la máquina o al pulsar la tecla[Borrar modos]. Consulte “Cambiar las funciones predeterminadas de la pantalla inicial de fax”.

• Cuando se utiliza la transmisión de Internet Fax, los documentos se envían con una resolución“Detalle”, aunque se haya especificado “Súper fino”. Para enviar un documento a la resolución“Súper fino”, configure el Modo completo al registrar los destinos en la Libreta de direcciones.Consulte “T.37 Modo completo”.



• Pág.256 "Impr. resumen"

Tamaño escaneo

Especifique el área de escaneo de un original.

Puede especificar el área de escaneo de forma manual. Especificar el área de escaneo manualmentepuede resultar útil para recortar el espacio que sobra en los bordes de una imagen.

Normal

El original colocado se escanea de acuerdo con el tamaño especificado, independientemente deltamaño real.

Los formatos que puede especificar como formato estándar son A4 , 81/2 × 11 y 81/2 × 14 .


1. Transmisión

72

1

2. Pulse [Tamaño escaneo].

3. Pulse en el tamaño de los originales que va a enviar.

81/2 × 11 indica Letter. 81/2 × 14 indica Legal.

4. Pulse [OK].

El tamaño seleccionado aparece encima de [Ajustes de escaneo].

Área

Sólo se escanea el área en el tamaño especificado independientemente del tamaño real del originalcolocado.

Ajustes escaneo

73

1

• Es necesario registrar primero los tamaños de los originales que desee escanear en "Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo" del menú Ajustes de fax. Consulte "Programar/Cambiar/Borrartamaño de escaneo".


2. Pulse [Tamaño escaneo].

3. Pulse [Área 1] o [Área 2].

1. Transmisión

74

1

4. Pulse [OK].

El tamaño especificado aparece encima de [Ajustes de escaneo].

• Pág.379 "Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo"

Densidad (contraste)

Puede ajustar la densidad a la que desea que se escaneen los originales.

El texto y los diagramas de los originales deben sobresalir claramente del papel en el que están.

Si el original tiene un fondo más oscuro de lo normal (por ejemplo, un recorte de periódico), o si laescritura es débil, ajuste la densidad.

Dens. auto

Se selecciona automáticamente el ajuste de densidad apropiado para el original.

1. Asegúrese de que esté seleccionado [Dens. auto].

Dens. manual

Utilice esta opción para ajustar manualmente la densidad.

Puede seleccionar cualquiera de los siete niveles de densidad.

1. Si está seleccionado [Dens. auto], pulse [Dens. auto] para apagarlo.

Ajustes escaneo

75

1

2. Pulse [ ] o [ ] para ajustar la densidad.

Se moverá el indicador.

Dens. auto y manual combinada

Sólo puede ajustar la densidad de fotografías o diagramas si el original tiene un fondo oscuro.

Puede seleccionar cualquiera de los siete niveles de densidad.

1. Asegúrese de que esté seleccionado [Dens. auto].

2. Pulse [ ] o [ ] para ajustar la densidad.

Se moverá el indicador.

• Al seleccionar [Texto], [Texto/Líneas] o [Texto/Foto] como tipo de original, se seleccionarátambién [Dens. auto].

• Puede configurar la densidad que se selecciona inmediatamente después de encender la máquinao siempre que se pulse la tecla [Borrar modos]. Consulte “Cambiar las funciones predeterminadasde la pantalla inicial de fax”.


1. Transmisión

76

1

Combinar ajustes de escaneo para un original de varias páginas

Al enviar un original de varias páginas, puede seleccionar un tipo de escaneo diferente para cadapágina.

Es recomendable que coloque los originales sobre el cristal de exposición cuando mezcle ajustes deescaneo para un original de varias páginas.

• Si utiliza el ADF, no cambie el ajuste “Resolución” mientras se están escaneando originales.

Cuando coloque originales en el cristal de exposición

1. Compruebe qué páginas desea escanear con ajustes diferentes.

2. Retire la página anterior y coloque la siguiente página que haya comprobado sobre el cristalde exposición.

3. Realice los ajustes de escaneo necesarios.

Dispone de 60 segundos aproximadamente (10 segundos para Transmisión inmediata) paraseleccionar el tipo de escaneo. El tiempo restante se muestra en la pantalla.

Realice los ajustes de cada página antes de pulsar la tecla [Inicio].

Al colocar originales en el ADF

1. Compruebe qué páginas desea escanear con ajustes diferentes.

2. Seleccione el tipo de escaneo antes de que comience el escaneo de la página para la quedesea cambiar los ajustes.

Ajustes escaneo

77

1

Dependiendo del tiempo en el que se realicen los ajustes de escaneo, puede que éstos no sereflejen en la operación resultante.

Selección del formato de archivo

Esta sección explica cómo seleccionar el formato del archivo al enviar un fax a un destino de e-mail odestino de carpeta. Puede seleccionar entre dos formatos de archivos:

• TIFF

• PDF

1. Pulse [E-mail] o [Carpeta] y pulse [Tipo de archivo].

2. Pulse [TIFF] o [PDF].

1. Transmisión

78

1

El ajuste predeterminado es el formato TIFF.

• Aunque especifique un formato para los archivos que se van a enviar a destinos de fax, IP-Fax, oInternet fax, lo archivos no se convertirán al formato especificado.

• Para obtener información detallada sobre un destino de correo electrónico, consulte “Enviar uncorreo electrónico (destinos de correo electrónico)”.

• Para más detalles acerca de un destino de carpeta, consulte “Envío a destinos de carpetas(Destinos de carpetas)”.

• Pág.94 "Enviar un e-mail (destinos de e-mail)"

• Pág.101 "Envío a destinos de carpeta (destinos de carpeta)"

Ajustes escaneo

79

1

Especificación de un destinoEn esta sección se explica cómo especificar un destino.

Se pueden especificar números de fax, destinos de IP-Fax, destinos de Internet Fax, destinos de e-mail ydestinos de carpeta.

• La pantalla muestra el porcentaje de espacio libre en la memoria para guardar originales. Comolos destinos se programan en una memoria independiente, la marcación de números de fax conlas teclas numéricas no cambia el porcentaje que aparece en pantalla.

Envío a través de línea de fax (destinos de fax)

Esta sección explica cómo se registra un número de fax.

Utilice las teclas numéricas del lado derecho del panel de mandos para introducir los números.

1. Asegúrese de que esté seleccionado [Fax].

2. Escriba el número de fax con las teclas numéricas.

Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar/Parar] y, a continuación, introduzca el número de nuevo.

Al añadir un destino, pulse la ficha del tipo de transmisión para cambiarlo entre fax/IP-Fax,Internet Fax, e-mail y carpeta.


La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en la memoria. Una vez finalizado elescaneo, se ilumina el indicador de comunicación e inicia la transmisión.

• Para seleccionar un destino en la Libreta de direcciones, consulte “Utilización de la libreta dedirecciones para especificar destinos”.

• Puede introducir pausas y tonos en un número de fax. Para obtener más información, consulte"Introducción de una pausa" e "Introducción de un todo".

1. Transmisión

80

1

• Pulse [Prg. Dest.] después de introducir el número de fax para almacenarlo en la lista de destinos.Para obtener información acerca de cómo almacenar los números que haya introducido, consulte"Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones".

• Para conocer el número máximo de dígitos que puede introducir para un destino, consulte"Valores máximos".

• Pág.81 "Introducción de una pausa"

• Pág.82 "Introducción de un tono"

• Pág.104 "Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos"

• Pág.119 "Registro de destinos introducidos en la Libreta de direcciones"


Introducción de una pausa

Esta sección explica cómo se introduce una pausa.

Cuando marque o almacene un número, pulse [Pausa] para insertar una pausa de dos segundosaproximadamente.

• En pantalla, una pausa se muestra como “-”.

Especificación de un destino

81

1

• También puede programar en la lista de destinos números que incluyan pausas.

Introducción de un tono

Esta función permite que una máquina conectada a una línea de marcación por pulsos envíe una señaltonal (por ejemplo si desea utilizar un servicio especial sobre una línea de marcación por tonos).

Al presionar [Tono], la máquina marca el número con señales de tonos.

En esta sección se explica cómo utilizar la función tono poniendo como ejemplo la Marcación sindescolgar.

1. Pulse [SinDesc].

2. Escriba el número de fax con las teclas numéricas.

3. Pulse [Tono].

4. Utilice el teclado numérico para introducir el número que desea marcar como tono.

5. Pulse la tecla [Inicio] y, a continuación, [Inicio TX].


Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla [Borrar/Parar] y luego retire los originales.


• Ciertos servicios pueden no estar disponibles aunque utilice la función Tono.

1. Transmisión

82

1

• En la pantalla, un tono se indica con una "T" y los números posteriores se marcan medianteseñales tonales.

Enviar por IP-Fax (destinos de IP-Fax)

En esta sección se explica cómo especificar un destino mediante la Transmisión de IP-Fax.

Cuando utilice la transmisión IP-Fax, indique el destino de IP-Fax (dirección IP, nombre de host o aliasde número de teléfono) en lugar del número de fax.

• Al enviar un IP-Fax, seleccione como protocolo “SIP” o “H.323”.

• Para mostrar “SIP” y “H.323” en la pantalla, realice los ajustes necesarios en la opción “Ajustesiniciales” del menú Ajustes de fax. Si está utilizando SIP, especifique “Activar SIP” y “Ajustes SIP”.Si está utilizando H.323, especifique “Activar H.323” y “Ajustes H.323”. Si desea informaciónacerca de estos ajustes, consulte "Ajustes iniciales".

• Pregunte a su administrador si debería seleccionar como protocolo “SIP” o “H.323”.

1. Asegúrese de que esté seleccionado [Fax].

2. Pulse [Selec. línea].

3. Seleccione la bandeja de papel que desea utilizar y, a continuación, pulse [OK].


83

1

4. Pulse [Entr. manual].

5. Especifique el destino de IP-Fax y, a continuación, pulse [OK].

Si escribe un carácter incorrecto, pulse [ ], [ ], [Retroceso] o [Borrar todo]. A continuación,vuelva a introducir los caracteres correctamente.

Para cambiar el destino de IP-Fax una vez pulsado [OK], pulse [Edit. dest.], vuelva a introducir eldestino de IP-Fax y, a continuación, pulse [OK].

6. Para añadir un destino, pulse [Añadir].

1. Transmisión

84

1


Para añadir otro destino, repita los pasos 6 y 7.




• Es posible especificar H.323 o SIP como ajuste predeterminado. Consulte “Cambiar las funcionespredeterminadas de la pantalla inicial de fax”.

• En función de los ajustes de seguridad, es posible que no aparezca [Entr. manual] y que no puedaintroducir un destino de IP-Fax.


• IP-Fax sólo estará disponible si el gateway (en conformidad con T.38), gatekeeper y servidor SIPson compatibles con esta máquina. Para una lista de los servidores SIP, gatekeepers y gatewayscertificados, contacte con su distribuidor local o representante del servicio técnico.

• Los métodos para introducir un destino pueden variar en función de la configuración de redestablecida por el administrador. Consulte al administrador de la máquina para obtenerinformación detallada. Para más información acerca de cómo introducir un destino de IP-Fax,consulte "Uso de un servidor de gatekeeper o servidor SIP".

• Para obtener más información acerca de la entrada de texto, consulte el manual Acerca de estamáquina.



85

1

• Si pulsa [Prg. Dest.], puede registrar un destino introducido en la lista de destinos. Para obtenermás información acerca de cómo almacenar un destino introducido, consulte "Registrar destinosintroducidos en la Libreta de direcciones".


• Pág.86 "Uso de un servidor de gatekeeper o servidor SIP"







Uso de un servidor de gatekeeper o servidor SIP

Los datos del destino de IP-Fax que deben especificarse varían en función de la configuración de lamáquina y la configuración de la red a la que esté conectada.

En función de la configuración de la máquina, especifique los destinos de IP-Fax de la siguientemanera:

Si no utiliza un servidor Gatekeeper/SIP

• De IP-Fax a IP-Fax

Especifique la dirección IP o nombre de host de la máquina del receptor.

Ejemplo: 192.168.1.10 (dirección IP)

Ejemplo: IPFAX1 (nombre de host)

• De IP-Fax a fax G3

Especifique el número de teléfono de fax G3 de la máquina del receptor.

Ejemplo: 0312345678

Si utiliza un servidor gatekeeper


Especifique el alias del número de teléfono de la máquina del receptor.

Ejemplo: 0311119999 (alias del número de teléfono)



Ejemplo: 0312345678

1. Transmisión

86

1

Si utiliza un servidor SIP


Especifique el nombre de usuario SIP de la máquina del receptor.

Ejemplo: ABC (nombre de usuario SIP)



Ejemplo: 0312345678

• Para enviar un fax G3 mediante el gateway conectado a una línea de teléfono pública, esnecesario especificar que se trata del número de teléfono de la máquina del receptor. Porejemplo, si el número de fax del destinatario es “0312345678”, especifique “5678”. Pararealizar el envío desde un IP-Fax a un fax G3 sin utilizar un servidor de gatekeeper o un servidorSIP, debe registrar también el gateway.

• Un alias de número de teléfono es un número que está registrado en el Gatekeeper, y que estádisponible sólo en la red en la que dicho Gatekeeper está conectado.

• Preste atención a los dígitos del número de teléfono definidos en la tabla de conversión delGateway/dirección IP para evitar errores de transmisión.

• SIP le permite transmitir y recibir documentos a través de una red IPv6. Esta máquina no admite H.323 sobre IPv6.

• A pesar de que la máquina puede disponer de varias direcciones IP en un entorno IPv6, sólo unapuede recibir IP-Faxes.

• Para enviarlos mediante IPv6, debe especificar la dirección configurada manualmente del fax delreceptor para la dirección IPv6 y el nombre de host del receptor.

• Para recibir documentos sin utilizar un servidor SIP en un entorno IPv6, debe especificar ladirección IPv6 de esta máquina manualmente. Esto no es necesario si está utilizando un servidorSIP.

• Para realizar un envío mediante IPv4 con un servidor SIP en un entorno mixto IPv4/IPv6, escriba"v4:" al comienzo del destino de IP-Fax. Del mismo modo, para enviar por IPv6 cuando se utilizaun servidor SIP en un entorno mixto IPv4/IPv6, escriba "v6:" al comienzo del destino de IP-Fax.

• La "Configuración de llamadas SIP" se lleva a cabo por IPv4 o IPv6, en base a la configuración desu entorno.

Especificación de un número de puerto

Uso de una dirección IP y número de puerto

Para realizar un envío a un destino IP-Fax, es posible que tenga que especificar la dirección IPv4del receptor y el número de puerto de la máquina receptora en función de la configuración de red


87

1

del receptor. Por ejemplo, si la dirección IPv4 del receptor es "192.168.1.10" y el número depuerto es "2100", debe especificar "192.168.1.10:2100". Del mismo modo, si la dirección IPv6del receptor es "fe80::0123:4567:89ab:cdef" y el número de puerto es "2200", especifique"[fe80::0123:4567:89ab:cdef]:2200". Si desea obtener más información, consulte a suadministrador de red.

Uso de un nombre de host y número de puerto

Al especificar un nombre de host, es posible que sea necesario introducir el nombre de host y elnúmero de puerto de la máquina receptora en función de la configuración de la red del receptor.Por ejemplo, si el nombre de host del receptor es "IPFAX1" y el número de puerto es "2100", debeespecificar "IPFAX1:2100". Si desea obtener información consulte al administrador de red.

Enviar por Internet fax (destinos de Internet fax)

En esta sección se explica cómo especificar un destino de Internet Fax.

Si utiliza transmisión de Internet fax, especifique la dirección de correo electrónico (destino de InternetFax) en lugar del número de fax.

• También puede introducir la dirección de e-mail de un ordenador como destino. En este caso,puede enviar sólo archivos TIFF.

• Para enviar un Internet Fax, es necesario especificar el remitente.

• El remitente debe estar registrado de antemano en la Libreta de direcciones. Registre su direcciónde e-mail y especifique “Usar nombre como” para [Remitente] con “Gestión de la libreta dedirecciones” en “Ajustes sistema”. Para obtener más información acerca de estos ajustes, consulteel Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

• La transmisión de Internet Fax se realiza mediante la Transmisión en memoria, la cual iniciaautomáticamente la transmisión una vez almacenados los documentos en la memoria. Si cambia eltipo de transmisión a Internet Fax mientras la máquina está en modo Transmisión inmediata, éstacambia automáticamente a Transmisión en memoria.

1. Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet Fax.

1. Transmisión

88

1

2. Especifique el remitente.

Para obtener más información, consulte “Ajustes del remitente”.


4. Introduzca el destino de Internet Fax y, a continuación, pulse [OK].

Si escribe un carácter incorrecto, pulse [ ], [ ], [Retroceso] o [Borrar todo]. A continuación,vuelva a introducir los caracteres correctamente.

Para cambiar la dirección de correo electrónico una vez pulsado [OK], pulse [Edit. dest.], vuelva aintroducir la dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse [OK].



89

1






• En función de los ajustes de seguridad, es posible que no aparezca [Entr. manual] y que no puedaintroducir la dirección de correo electrónico.



• Para obtener más información sobre cómo cancelar una transmisión, consulte "Cancelación deuna transmisión".


• Si pulsa [Prg. Dest.], puede registrar un destino introducido en la lista de destinos. Para obtenerinformación acerca de cómo programar destinos, consulte "Registrar destinos introducidos en laLibreta de direcciones".


• Cuando se especifica el remitente, se envía el resultado de la transmisión, entre otros, a ladirección de correo electrónico del remitente.

• Si “Especificar auto nombre remitente” está a ajustado a “Activado” en “Ajustes sistema”, elremitente quedará especificado automáticamente y se podrá omitir el procedimiento de

1. Transmisión

90

1

especificación de un remitente. Si se selecciona “Activado”, en el campo "Desde" aparecerá ladirección de e-mail de esta máquina o del administrador. Para obtener más información sobrecómo especificar automáticamente el nombre del remitente, consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

• Si "Especificar auto nombre remitente" se ha establecido como "Desactivado" en "Ajustes sistema"y no se ha registrado ninguna dirección de correo electrónico para el remitente que hayaespecificado, no es posible enviar documentos Internet Fax.



• Pág.143 "Ajustes del remitente"

• Pág.154 "Cancelación de una transmisión"



Omitir el servidor SMTP

Puede enviar documentos de Internet fax directamente a sus destinos sin pasar a través del servidorSMTP.

Normalmente, Internet Fax se envía a través del servidor SMTP. Sin embargo, con esta función la partedel dominio de la dirección de correo electrónico de destino se lee como la dirección del servidorSMTP y la transmisión omite el servidor SMTP. Debido a que esto reduce la carga en el servidor, puedeenviar Internet Faxes sin necesidad de tener en cuenta el tiempo de transferencia del servidor al destino.

• Para utilizar esta función, debe realizar los siguientes ajustes:

• En "Ajustes sistema", "Servidor SMTP" establezca el número de puerto en "25" en"Transferencia arch".

• Para especificar el nombre de host de la otra parte como la parte del dominio de la direcciónde correo electrónico, programe el nombre de host en el servidor DNS.

• Para más información acerca de estos ajustes, consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

• Si la dirección IP de la otra parte no está registrada en el servidor DNS, especifique la dirección IPen la parte del dominio de la dirección de correo electrónico.

• Para enviar un documento a través de una red IPv6, debe especificar el nombre de host de la otraparte (no la dirección IP) como la parte del dominio.

• Para utilizar esta función, la máquina de fax de la otra parte debe:

• ser compatible con Internet fax


91

1

• estar conectada a la misma LAN que esta máquina

• ser compatible con la recepción SMTP y tener el protocolo de recepción ajustado a SMTP

• La autenticación SMTP configurada en la máquina de fax de la otra parte se desactiva cuando setransmite Internet Fax mediante esta función.

• Si se transmite un Internet Fax desde otro remitente mediante esta función, aunque la recepción nosea satisfactoria, no se enviará una Notificación de error por correo electrónico al remitente.

• Si se realiza una transmisión de Internet Fax con esta función, aunque la recepción no seasatisfactoria, el servidor no enviará una Notificación de error por correo electrónico.

• Cuando se usa esta función, no se pueden enviar documentos de Internet Fax a la dirección decorreo electrónico del administrador registrada en esta máquina.

Existen dos formas de especificar un destino, que son:

Especificar el nombre de host de la otra parte

Especificar una dirección de correo electrónico de destino añadiendo el nombre de host de la otraparte a la parte del dominio de la dirección de correo electrónico. Especifique la dirección detrásde @ de la forma siguiente: "nombre de host", ". (punto)" y "nombre del dominio".

xxxx@nombre de host del destino.nombre del dominio

Por ejemplo, si la dirección de correo electrónico de la otra parte es "[email protected]" y elnombre de host es "HOST":

[email protected]

Especificar la dirección IP de la otra parte

Especificar una dirección de correo electrónico de la otra parte cambiando la parte del dominiode la dirección de correo electrónico por la dirección IP de la otra parte.

xxxx@[la dirección IP de la otra parte]

Por ejemplo, si la dirección de correo electrónico de la otra parte es "[email protected]" y ladirección IP es "192.168.1.10":

abc@[192.168.1.10]

Utilice el procedimiento siguiente para omitir el servidor SMTP.

1. Transmisión

92

1

1. Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet Fax y, a continuación,especifique un destino.

2. Pulse [SMTP].

3. Pulse [No].


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1

4. Pulse [OK].

• Si utiliza [Entr. manual] para especificar los destinos directamente, también puede especificar sidesea utilizar o no el servidor SMTP para cada destino.

• Si utiliza la lista de destinos para seleccionar un destino, quedará habilitada la configuración delservidor SMTP especificada en la Libreta de direcciones. Para obtener más información sobrecómo llevar a cabo la configuración del servidor SMTP en la Libreta de direcciones, consulte elManual de referencia de configuración del sistema y de red.

• Para enviar documentos de Internet fax desde un ordenador, utilice el Driver LAN-Fax paraespecificar si desea o no omitir el servidor SMTP. Cuando realice un envío con la casilla deverificación [Utilizar dirección de dispositivo] seleccionada, quedará habilitada la configuracióndel servidor SMTP especificada en esta máquina.

Enviar un e-mail (destinos de e-mail)

Esta sección explica cómo enviar un documento a un ordenador especificando una dirección de correoelectrónico.

Para utilizar la transmisión de e-mail, especifique la dirección de correo electrónico en lugar delnúmero de fax.

• También puede introducir la dirección de correo electrónico de otra máquina que sea compatiblecon Internet Fax. No obstante, tenga en cuenta que sólo se pueden enviar archivos TIFF-F porInternet Fax. Dependiendo del modelo de la máquina destino, puede que no se acepten archivosPDF.

• Para enviar un correo electrónico, es necesario especificar el remitente.

• El remitente debe estar registrado de antemano en la Libreta de direcciones. Registre su direcciónde e-mail y especifique “Usar nombre como” para [Remitente] con “Gestión de la libreta dedirecciones” en “Ajustes sistema”. Para obtener más información acerca de estos ajustes, consulteel Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

1. Transmisión

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1

• Para utilizar una dirección de e-mail registrada en la Libreta de direcciones como un destino de e-mail, establezca “Usar dir. e-mail para” como [Destino E-mail/Internet Fax]. Siga el mismoprocedimiento para las direcciones de e-mail que están registradas en los destinos de grupo de laLibreta de direcciones.

• La transmisión de e-mail se lleva a cabo mediante la Transmisión en memoria, que comienzaautomáticamente una vez almacenados los documentos en memoria. Si cambia el tipo detransmisión a E-mail mientras que la máquina está en modo Transmisión inmediata, éste cambiaautomáticamente a Transmisión en memoria.

1. Pulse [E-mail] para cambiar el tipo de transmisión a e-mail.

2. Para definir el tipo de archivo, pulse [Tipo de archivo].

Seleccione [TIFF] o [PDF] y, a continuación, pulse [OK].


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1




5. Especifique el destino de e-mail y, a continuación, pulse [OK].

Si escribe un carácter incorrecto, pulse [ ], [ ], [Retroceso] o [Borrar todo]. A continuación,vuelva a introducir el caracter correctamente.

Para cambiar la dirección de correo electrónico una vez pulsado [OK], pulse [Edit. dest.], vuelva aintroducir la dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse [OK].


1. Transmisión

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1






• En función de los ajustes de seguridad, es posible que no aparezca [Entr. manual] y que no puedaintroducir la dirección de correo electrónico.





• Si pulsa [Prg. Dest.], puede registrar un destino introducido en la lista de destinos. Para obtenerinformación acerca de cómo programar destinos, consulte "Registrar destinos introducidos en laLibreta de direcciones".


• Cuando se especifica el remitente, se envía el resultado de la transmisión, entre otros, a ladirección de correo electrónico del remitente.

• Si “Especificar auto nombre remitente” está a ajustado a “Activado” en “Ajustes sistema”, elremitente quedará especificado automáticamente y se podrá omitir el procedimiento de


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1

especificación de un remitente. Si se selecciona “Activado”, en el campo "Desde" aparecerá ladirección de e-mail de esta máquina o del administrador. Para obtener más información sobrecómo especificar automáticamente el nombre del remitente, consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

• Si "Especificar auto nombre remitente" está "Desactivado" en "Ajustes sistema" y no se haregistrado ninguna dirección de correo electrónico para el remitente especificado, no se podránenviar los documentos de correo electrónico.

• Para obtener más información acerca de un destino de e-mail, consulte “Transmisión de e-mail”.








Omitir el servidor SMTP

Puede enviar documentos de correo electrónico directamente a sus destinos sin pasar por el servidorSMTP.

Normalmente, el correo electrónico se envía a través del servidor SMTP. Sin embargo, con esta funciónla parte del dominio de la dirección de correo electrónico de destino se lee como la dirección delservidor SMTP y la transmisión omite el servidor SMTP. Debido a que de este modo se reduce la cargaen el servidor, puede enviar correos electrónicos sin necesidad de tener en cuenta el tiempo detransferencia del servidor al destino.

• Para utilizar esta función, debe realizar los siguientes ajustes:

• En "Ajustes sistema", "Servidor SMTP" establezca el número de puerto en "25" en"Transferencia arch".

• Para especificar el nombre de host de la otra parte como la parte del dominio de la direcciónde correo electrónico, programe el nombre de host en el servidor DNS.

• Para más información acerca de estos ajustes, consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

• Si la dirección IP de la otra parte no está registrada en el servidor DNS, especifique la dirección IPen la parte del dominio de la dirección de correo electrónico.

1. Transmisión

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1

• Para enviar un documento a través de una red IPv6, debe especificar el nombre de host de la otraparte (no la dirección IP) como la parte del dominio.

• Para utilizar esta función, el ordenador o el servidor de la otra parte deben:

• estar en un entorno en el que se pueda recibir un correo electrónico

• estar conectada a la misma LAN que esta máquina

• ser compatible con la recepción SMTP y tener el protocolo de recepción ajustado a SMTP

• La autenticación SMTP configurada en el ordenador o el servidor de la otra parte se desactivacuando se envía correo electrónico utilizando esta función.

• Si se envía un correo electrónico desde la otra parte utilizando esta función, aunque la recepciónno sea satisfactoria, no se enviará una Notificación de error por correo electrónico al remitente.

• Cuando se envía un correo electrónico usando esta función, aunque la recepción no seasatisfactoria, el servidor no enviará una Notificación de error por correo electrónico.

• Cuando se usa esta función, no se pueden enviar correo electrónico a la dirección de correoelectrónico del administrador registrada en esta máquina.

Existen dos formas de especificar un destino, que son:

Especificar el nombre de host de la otra parte

Especificar una dirección de correo electrónico de destino añadiendo el nombre de host de la otraparte a la parte del dominio de la dirección de correo electrónico. Especifique la dirección detrásde @ de la forma siguiente: "nombre de host", ". (punto)" y "nombre del dominio".

xxxx@nombre de host del destino.nombre del dominio

Por ejemplo, si la dirección de correo electrónico de la otra parte es "[email protected]" y elnombre de host es "HOST":

[email protected]

Especificar la dirección IP de la otra parte

Especificar una dirección de correo electrónico de la otra parte cambiando la parte del dominiode la dirección de correo electrónico por la dirección IP de la otra parte.

xxxx@[la dirección IP de la otra parte]

Por ejemplo, si la dirección de correo electrónico de la otra parte es "[email protected]" y ladirección IP es "192.168.1.10":

abc@[192.168.1.10]

Utilice el procedimiento siguiente para omitir el servidor SMTP.


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1

1. Pulse [E-mail] para cambiar el tipo de transmisión a e-mail y, a continuación, especifiqueun destino.

2. Pulse [SMTP].

3. Pulse [No].

1. Transmisión

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1

4. Pulse [OK].

• Si utiliza [Entr. manual] para especificar los destinos directamente, también puede especificar sidesea utilizar o no el servidor SMTP para cada destino.

• Si utiliza la lista de destinos para seleccionar un destino, quedará habilitada la configuración delservidor SMTP especificada en la Libreta de direcciones.

Envío a destinos de carpeta (destinos de carpeta)

Puede especificar un destino de carpeta mediante la selección de una Tecla de destino en la lista dedestinos.

• Para realizar un envío a un destino de carpeta, primero se debe registrar la ruta de la carpeta enla Libreta de direcciones. No se puede introducir la ruta en la pantalla de espera. Para obtenermás información sobre cómo registrar un destino de carpeta, consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

1. Pulse [Carpeta] para cambiar el tipo de transmisión a carpeta.


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1

2. Para definir el tipo de archivo, pulse [Tipo de archivo].

Seleccione [TIFF] o [PDF] y, a continuación, pulse [OK].

3. Pulse la tecla Destino para especificar un destino.

1. Transmisión

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1


Para añadir un destino de carpeta, pulse la siguiente tecla de Destino.




• La transmisión de carpetas se lleva a cabo mediante Transmisión en memoria, que comienzaautomáticamente una vez almacenados los documentos en memoria. Si cambia el tipo detransmisión a Carpeta mientras la máquina está en modo Transmisión inmediata, éste se cambiaautomáticamente a Transmisión en memoria.



• Para obtener más información acerca de un destino de carpeta, consulte “Transmisión decarpeta”.





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1

Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos

Si los destinos están programados en una lista de destinos, puede especificarlos seleccionando unaTecla de destino en la lista de destinos.

El nombre programado aparecerá en la Tecla de destino.


• Programe los destinos previamente en la lista de destinos. Para obtener más información acercade la programación de destinos, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema yde red.

1. Pulse la pestaña del tipo de trasmisión para cambiarlo a Fax/IP-Fax, Internet Fax, E-mailo Carpeta.

2. Pulse el código del título en el que está programado el destino deseado.

Por ejemplo, si desea especificar “NewYork Office” programado en "LMN", pulse [LMN].

3. Pulse la Tecla de destino programada con el destino deseado.

Si no aparece la Tecla de destino necesaria, pulse [ ] y [ ] para buscarla en la lista.

Para cancelar la selección, pulse de nuevo la tecla de destino seleccionada. También puedepulsar la tecla [Borrar/Parar] para cancelar la selección.

Para seleccionar más destinos, repita los pasos 2 y 3.

1. Transmisión

104

1

El destino está definido y se resalta la Tecla de destino.


• Para comprobar el contenido de las teclas de destino, imprima la lista de destinos mediante laopción Imprimir Libreta de direcciones: Lista de destinos en Ajustes sistema. Para obtener másinformación acerca del método de impresión, consulte el Manual de referencia de configuracióndel sistema y de red.

Cambio del tipo de título en la Libreta de direcciones

Existen tres tipos de títulos para las listas de destinos; "Título 1", "Título 2" y "Título 3".

1. Pulse [Camb Título].

2. Seleccione el tipo de título y, a continuación, pulse [OK].

Especificar destinos de un grupo

Si programa varios destinos en un Grupo, puede enviar los documentos a todos los destinos del Grupopulsando unas pocas teclas.

Los destinos programados en un grupo se indican mediante un icono de grupo .

• Programe previamente los grupos en la lista de destinos. Para obtener más información acerca dela programación de destinos, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y dered.

• Sólo es posible utilizar grupos como destino con la Transmisión en memoria, no con Transmisióninmediata. La máquina cambia automáticamente a Transmisión en memoria cuando se utiliza elgrupo de destinos.

• El número total de destinos programados en varios grupos no puede superar el número máximode destinos que puede especificar para un archivo, consulte "Valores máximos".



105

1

2. Pulse la Tecla de destino programada con el grupo deseado.

El destino está definido y se resalta la Tecla de destino.

Para seleccionar más grupos, repita el paso 2.


• Para ver los destinos registrados en un grupo, imprima la lista de grupos mediante la funciónImprimir Libreta de direcciones: Lista de destinos en Ajustes sistema. Para obtener más informaciónacerca del método de impresión, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema yde red.

• Aparecerá un mensaje de confirmación si el grupo de destinos incluye una dirección que no seacompatible con el tipo de transmisión especificado. Pulse [Seleccionar] para especificar losdestinos en los que estén registrados los números o direcciones del tipo de transmisiónespecificado. Pulse [Cancelar] para cambiar el destino.

• Para cancelar cualquier destino dentro del grupo, pulse [Ampliar dest. grupo] en [Compr. modos].A continuación, en la pantalla de espera, pulse [ ] y [ ] para que aparezca el destino deseado,y luego pulse la tecla [Borrar/Parar]. También puede cancelar la transmisión si pulsa la tecla dedestino resaltada para anular la selección.


Modo TX internacional

Si selecciona [Activado] en Modo TX internacional, la máquina envía los faxes a menor velocidad. Estoaumenta la probabilidad de que se reciban correctamente, pero también aumenta el tiempo necesariopara el envío.

Para enviar un fax con el Modo TX internacional, primero hay que ajustar Modo TX internacional a[Ativado] y registrar el destino en la Libreta de direcciones. Para obtener información sobre cómoregistrar destinos en Modo TX internacional, consulte el Manual de referencia de configuración delsistema y de red.

1. Transmisión

106

1

Seleccionar destinos en Destinos recientes

La máquina almacena los últimos destinos especificados en cada método de transmisión.

Esta función supone un ahorro de tiempo si se realizan envíos repetidamente al mismo destino, ya queno es necesario introducir el destino cada vez.

• Los siguientes tipos de destinos no se almacenan:

• Destinos especificados con la lista de destinos

• Destinos especificados como destino de grupo

• Destinos especificados en Transferencia de archivo de memoria

• Destinos seleccionados en Destinos recientes (considerados como ya memorizados)

• A partir del segundo destino transmitido

• Destinos especificados en el driver LAN-Fax del ordenador

• Destino de carpeta


2. Pulse [Reciente].

3. Seleccione el destino que desea volver a marcar y pulse [OK].



107

1

• También puede seleccionar destinos de Internet Fax, IP-Fax e E-mail en Destinos recientes.

• Si pulsa [Progr.dest.], puede registrar un destino seleccionado en la lista de destinos. Para obtenermás información acerca de cómo almacenar un destino seleccionado, consulte "Registrar destinosintroducidos en la Libreta de direcciones".

• Para el número máximo de Destinos recientes que puede almacenar la máquina, consulte "Valoresmáximos".

• Se pueden eliminar destinos almacenados en “Destinos recientes” utilizando la función [Eliminardestinos recientes] del menú Ajustes de fax. Para obtener información acerca de esta función,consulte “Ajustes generales”.




Evitar la transmisión al destino incorrecto

Si desea evitar el envío de documentos al destino incorrecto, puede configurar la máquina para quesolicite al usuario dos veces el destino o que muestre el destino introducido antes de la transmisión.

Volver a introducir un número de fax para confirmar el destino

Vuelva a introducir el número de fax para confirmar que el destino es correcto.

La transmisión se cancela si el número de fax no coincide con el primero. Esta función ayuda a evitarque los usuarios envíen faxes accidentalmente al destino equivocado.

Si desea activar esta función, póngase en contacto con su representante técnico.

• Cuando utilice esta función, debe pulsar [Entr. manual] en la pantalla de espera para introducir elnúmero de fax.

1. Transmisión

108

1


2. Introduzca el número de fax mediante las tecla numéricas y, a continuación, pulse [OK].

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] y, a continuación, vuelva a introducir el número.

3. Vuelva a introducir el número de fax y, a continuación, pulse [OK].

El destino especificado.


109

1




• Si aparece el mensaje "El destino introducido no es correcto.", pulse [Salir], compruebe de nuevoel número fax y repita el procedimiento desde el paso 1.

• Póngase en contacto con el servicio técnico si va a especificar el número de veces (1 a 15) hayque volver a introducir el número de fax. Será necesario repetir el paso 3 tantas veces como seespecifique aquí.

• No puede editar el primer número de fax que se haya introducido.

• No puede utilizar esta función en la pantalla simplificada.

Mostrar el destino antes de la transmisión

Para evitar el envío de documentos a un destino incorrecto, puede configurar la máquina para quevuelva a mostrar el destino después de introducirlo y antes de enviar el archivo.

Si desea activar esta función, póngase en contacto con su representante técnico.

Tenga en cuenta que el destino introducido no se volverá a mostrar si se va a enviar el fax porcualquiera de los siguientes medios:

• Escaneo sin introducir ningún destino (almacenamiento de documentos, almacenamiento dedocumentos en cuadros de información)



• la pantalla simplificada

1. Transmisión

110

1

1. Especifique el destino.

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar/Parar] y, a continuación, introduzca el número denuevo.


Muestra el destino y los ajustes de transmisión.

Para cambiar el destino, pulse [Salir] y, a continuación, vuelva a especificar el destino.

3. Pulse de nuevo la tecla [Iniciar].




111

1

Registro de destinos en la libreta dedireccionesEsta sección explica cómo registrar un número de fax en la Libreta de direcciones.

Puede registrar números de fax, destinos de IP-Fax, de Internet Fax, de e-mail y de carpeta en la Libretade direcciones. Para obtener información sobre cómo registrar destinos de IP-Fax, de Internet Fax, dee-mail y de carpetas, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

Es posible hacer una copia de seguridad del contenido de la Libreta de direcciones. Para obtener másinformación sobre cómo hacerlo, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y dered.

• También es posible registrar números de fax de la Libreta de direcciones, destinos de Internet Fax,de e-mail, de IP-Fax y de carpetas en diversos grupos.

• En la pantalla inicial del fax, pulse [Prg. Dest.] para visualizar la pantalla de registro de Libreta dedirecciones. En esta pantalla puede registrar destinos.

• Para registrar destinos, pulse [Prg. Dest.] tras introducir los destinos de fax, IP-Fax, Internet Fax o e-mail. Desde esta pantalla no se pueden registrar destinos de carpeta. Para obtener informaciónsobre cómo registrar destinos de carpeta, consulte el Manual de referencia de configuración delsistema y de red.

• En la pantalla inicial del fax, si cambia el contenido de la Libreta de direcciones, aparece elmensaje “Lista de destino/ajustes de máquina actual”. Pulse [Salir] para que vuelva a aparecer lapantalla inicial de fax.

• Puede registrar destinos en la Libreta de direcciones mediante Web Image Monitor. Para másdetalles sobre el funcionamiento de Web Image Monitor, consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red, o para más información sobre Libreta de direcciones, consultela Ayuda de Web Image Monitor.

Registro de un destino de fax

Esta sección explica cómo registrar un nombre o un número de fax en la Libreta de direcciones.

1. Transmisión

112

1

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

CCS003

2. Pulse [Ajustes sistema].

3. Pulse [Herramientas admin.].

4. Pulse [Gestión de la libreta de direcciones].

5. Compruebe que [Programar / Cambiar] se haya seleccionado.

6. Pulse [Nuevo programa].

Registro de destinos en la libreta de direcciones

113

1

7. Pulse [Cambiar] en “Nombre”.

Aparecerá la pantalla de registro de nombre.

8. Introduzca el nombre y, a continuación, pulse [OK].

Si fuera necesario, pulse [Cambiar] en "Visualización teclas" y, a continuación, introduzca elnombre de la tecla a la que está asignado el destino.

9. Pulse la tecla para la clasificación que desee utilizar en “Seleccionar título”.

10. Pulse [Dst.fax].

11. Pulse [Cambiar] en “Destino de fax”, para cambiar la página que aparece en pantalla.

12. Introduzca el número de fax mediante las tecla numéricas y, a continuación, pulse [OK].

13. Especifique las siguientes funciones para cada destino, según sea necesario:

• Func. Avanzadas: programe los códigos SUB/SID/SEP/PWD.

1. Transmisión

114

1

• Modo TX internacional: defina si se va a usar Modo TX internacional.

• Encabezado de fax: especifique el encabezado que aparece en sus faxes cuando elreceptor los imprime.

• Inser. etiq.: especifique información de etiquetas, como el nombre de destino que aparece ensus faxes cuando el receptor los imprime.

14. Pulse [OK].

15. Pulse [Salir].


• Para obtener información acerca del procedimiento descrito en el paso 13, consulte el Manual dereferencia de configuración del sistema y de red.

Cambio de un destino de fax

Esta sección explica cómo cambiar un nombre y un número de fax registrados en la Libreta dedirecciones.


CCS003




115

1



6. Seleccione el nombre cuyo destino de fax desea cambiar.

Pulse una tecla de nombre o introduzca un número de registro mediante las teclas numéricas.

7. Para cambiar el nombre o la visualización de las teclas, pulse [Cambiar] en “Nombre” o“Visualización teclas”.

8. Introduzca el nuevo nombre del grupo o la visualización de teclas y, a continuación,pulse [OK].

9. Para cambiar el título, pulse la tecla de la clasificación que desee utilizar en “Seleccionartítulo”.

10. Pulse [Dst.fax].

1. Transmisión

116

1

11. Pulse [Cambiar] en “Destino de fax”, para cambiar la página que aparece en pantalla.

12. Introduzca el nuevo número de fax mediante las teclas numéricas y, a continuación,pulse [OK].

13. Cambie la configuración de "Func. Avanzadas”, “Modo TX internacional”, “Encab. fax”,e “Inser. etiq.”, según sea necesario.

14. Pulse [OK].

15. Pulse [Salir].


• Para obtener información acerca del procedimiento descrito en el paso 13, consulte el Manual dereferencia de configuración del sistema y de red.

Eliminación de un destino de fax

Esta sección explica cómo se elimina información de un destino de la Libreta de direcciones.


CCS003


117

1




5. Pulse [Eliminar].

6. Seleccione el nombre que desea eliminar.

Pulse una tecla de nombre o introduzca un número de registro mediante las teclas numéricas.

7. Pulse [Sí].

8. Pulse [Salir].


Registro de destinos en la Libreta de direcciones desde [Prg. Dest.].

Esta sección explica cómo registrar un número de fax, un destino de Internet Fax, de IP-Fax, de e-mail ode carpeta introducido directamente en la Libreta de direcciones desde [Prg. Dest.].


1. Transmisión

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1

1. Pulse [Prg. Dest.].

2. Introduzca el destino.

3. Pulse [Nombres] e introduzca cualquier información necesaria.

4. Pulse [OK].

• Para obtener información acerca del registro de destinos, consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

• En función de los ajustes de seguridad, puede que [Prg. Dest.] puede que no aparezca y que nopueda registrar el destino.

Registro de destinos introducidos en la Libreta de direcciones

Esta sección explica cómo registrar en la Libreta de direcciones un número de fax, un destino deInternet Fax, de IP-Fax o de e-mail introducido directamente.



119

1

1. Pulse [Prg. Dest.].

2. Pulse [Nombres] e introduzca cualquier información necesaria.

3. Pulse [OK].

• Para obtener información acerca del registro de destinos, consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

• En función de los ajustes de seguridad, puede que [Prg. Dest.] puede que no aparezca y que nopueda registrar el destino.

1. Transmisión

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1

Buscar un destino en la Libreta de direccionesUtilice esta función para buscar un destino registrado en la lista de destinos o en el servidor LDAP.

• Para poder buscar un destino desde un servidor LDAP, este servidor deberá haber sido registradopreviamente. Para obtener más información acerca del registro de servidores LDAP, consulte elManual de referencia de configuración del sistema y de red.

• Pulse la pestaña del tipo de transmisión en la pantalla Buscar destino para cambiar el tipo detransmisión entre Fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail y carpeta.

• El resultado de la búsqueda sólo presenta los destinos cuyos primeros caracteres coincidan conlos caracteres introducidos.

• Aparece un mensaje de advertencia si la búsqueda ofrece más resultados que el número máximode destinos que puede buscar al mismo tiempo. Pulse [Salir] y cambie el nombre de destino paraver un número inferior de destinos.

• Para conocer el número máximo de destinos que puede especificar de una vez mediante [Búsq.dest.], consulte "Valores máximos".

• A pesar de que un usuario puede programar varias direcciones de correo electrónico, labúsqueda sólo puede recuperar una dirección. La dirección que recupera la búsqueda dependedel método de búsqueda que admita el servidor LDAP. No obstante, normalmente se recupera ladirección programada en primer lugar.


Buscar por nombre de destino

Esta sección explica cómo buscar un destino registrado en la Lib. direcc..

1. Pulse [Búsq. dest.].

Buscar un destino en la Libreta de direcciones

121

1

2. Seleccione un destino de búsqueda.

Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.].

Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado.


Si selecciona un servidor LDAP en el paso 2, no podrá seleccionar [Carpeta].

4. Pulse [Nombre].

1. Transmisión

122

1

5. Introduzca el nombre de destino que desee buscar y, a continuación, pulse [OK].

Si introduce un nombre de destino erróneo, pulse [ ], [ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, acontinuación, especifique el nombre de destino de nuevo.

6. Confirme que los caracteres introducidos son correctos y, a continuación, pulse [Iniciarbúsqueda].

Cuando finaliza la búsqueda, aparece un resultado.

7. Seleccione un destino.

Si el destino deseado no aparece, utilice [ ] o [ ] para desplazarse por la lista.

Pulse [Detalles] para mostrar los detalles del destino seleccionado.


123

1


Buscar por número de fax/destino de IP-Fax

Esta sección explica cómo buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones por número de faxo por destino de IP-Fax.





1. Transmisión

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1

3. Pulse [Destino de fax].

4. Especifique el número que desee buscar y, a continuación, pulse [OK].

Para buscar un destino de IP-Fax, escriba el destino de IP-Fax que desea encontrar.

Si introduce un número incorrecto, pulse [ ], [ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación,introduzca el número de nuevo.

5. Confirme que los números de fax introducidos son correctos y, a continuación, pulse[Iniciar búsqueda].



125

1




Buscar por destino de Internet Fax

Esta sección explica cómo buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones por destino deInternet Fax.





1. Transmisión

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1

3. Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet Fax.

4. Pulse [Dirección de e-mail].


127

1

5. Introduzca la dirección de correo electrónico (destino de Internet Fax) que desee buscary, a continuación, pulse [OK].

Si introduce un carácter erróneo, pulse [ ], [ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación,introduzca el carácter de nuevo.






1. Transmisión

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1

Buscar por destino de e-mail

Esta sección explica cómo buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones por destino de e-mail.





3. Pulse [E-mail] para cambiar el tipo de transmisión a e-mail.


129

1

4. Pulse [Dirección de e-mail].

5. Introduzca la dirección de correo electrónico (destino de e-mail) que desee buscar y, acontinuación, pulse [OK].




1. Transmisión

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1




Buscar por destino de carpeta

Esta sección explica cómo buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones por destino decarpeta.


2. Asegúrese de que esté seleccionado [Lib. direcc.].


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1

3. Pulse [Carpeta] para cambiar el tipo de transmisión a carpeta.

4. Pulse [Nombre de carpeta].

5. Introduzca el nombre de carpeta que desee buscar y, a continuación, pulse [OK].


1. Transmisión

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1






Buscar con la Búsqueda avanzada

Esta sección explica cómo buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones mediante laespecificación de criterios de búsqueda.


133

1






Si selecciona un servidor LDAP en el paso 2, no podrá seleccionar [Carpeta].

1. Transmisión

134

1

4. Pulse [Búsqueda avanzada].

5. Pulse la tecla de cada condición y, a continuación, introduzca una cadena parcial.

Se pueden especificar las siguientes condiciones a la hora de realizar búsquedas en la Libreta dedirecciones: Nombre, Destino de fax, Dirección de e-mail y Nombre de carpeta.

Se pueden especificar las siguientes condiciones a la hora de realizar búsquedas en un servidorLDAP: Nombre, Destino de fax, Dirección de e-mail, Nombre de la empresa y Nombre deldepartamento.

6. Seleccione el criterio de búsqueda para cada condición.

Los significados de los criterios de búsqueda son los siguientes:

• [Primera palabra]: buscar cadenas que comiencen por el carácter especificado.

Ejemplo: si busca "ABC", escriba "A".

• [Última palabra]: buscar cadenas que acaben con el carácter especificado.

Ejemplo: si busca "ABC", escriba "C".


135

1

• [Coinc. exacta]: buscar cadenas que coincidan totalmente con los caracteres especificados.

Ejemplo: si busca "ABC", escriba "ABC".

• [Incl. una pal.]: buscar cadenas que incluyan el carácter especificado.

Ejemplo: si busca "ABC", escriba "A", "B" o "C".

• [Excluir palabras]: buscar cadenas que no incluyan el carácter especificado.

Ejemplo: si busca "ABC", escriba "D".

• [Búsq. difusa]: realizar una búsqueda difusa.

Este elemento aparece al seleccionar un servidor LDAP en el paso 2. El rendimiento de labúsqueda difusa depende del método de búsqueda admitido por el servidor LDAP.

7. Pulse [OK].

8. Pulse [Iniciar búsqueda].

Cuando finaliza la búsqueda, aparece el resultado.


Si el destino necesario no aparece, pulse [ ] o [ ] para visualizarlo.


• Puede añadir una condición de búsqueda adicional para servidores LDAP especificando lasOpciones de búsqueda en Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP, dentro de Ajustessistema. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

• Cuando se realiza una búsqueda a través de servidores LDAP, la cadena que se introduzca en elcampo de condición [Nombre] se lee como el nombre o el apellido, dependiendo de laconfiguración del administrador. Por ejemplo, para buscar el nombre "John Smith", pregunte aladministrador si debe introducir "John" o "Smith".


1. Transmisión

136

1

Búsqueda por número de registro

Esta sección explica cómo buscar un destino mediante un número de registro almacenado en la lista dedestinos.


2. Pulse [Nº reg.].

Aparece la pantalla de entrada de número de registro.

3. Introduzca un número de registro mediante las teclas numéricas y pulse [ ].

Si bien normalmente el número de registro se muestra en el formato de 5 dígitos, no es necesariointroducir los primeros ceros del número de registro.

Si comete un error, pulse [Borrar] antes de pulsar [ ] y después inténtelo de nuevo.


137

1

4. Pulse [OK].

Aparece el destino correspondiente.

• Si aparece el mensaje "No se puede encontrar el n° de registro especificado.", el número deregistro especificado o el tipo de transmisión seleccionado es incorrecto o no existe. Pulse [Salir],compruebe el número de registro de nuevo y, a continuación, siga el procedimiento del paso 1 o3.

1. Transmisión

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1

Marcación sin descolgarLa función de Marcación sin descolgar le permite oír el tono desde el altavoz interno mientras marca.

Puede enviar un fax para verificar la conexión.

• Esta función no está disponible para Internet Fax, IP-Fax ni la transmisión a destinos de e-mail/carpetas.


2. Pulse [SinDesc].

Escuchará un tono bajo en el altavoz interno.

Si desea cancelar esta operación, pulse de nuevo [SinDesc].

3. Marque.

La máquina marca inmediatamente el destino.

Si comete un error, pulse la tecla [SinDesc] o la tecla [Borrar modos] y, a continuación, inténtelode nuevo.

4. Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla [Inicio].

5. Pulse [Inicio TX].


Marcación sin descolgar

139

1



• Esta función no está disponible en algunos países.


• Pulse [Vol...] para visualizar la pantalla Ajuste del volumen de sonido y, a continuación, pulse[Más alto] o [Más bajo] para ajustar el volumen del tono de marcación. El volumen también sepuede programar en el menú Ajustes de fax.

• Si tiene un teléfono externo en la máquina de fax, puede hablar con el destinatario cuando oigauna voz. Si escucha una voz antes de pulsar la tecla [Inicio], descuelgue el teléfono externo yavise al receptor de que desea enviar un documento de fax (pídale que ponga la máquinareceptora en modo de Fax).

• El menú Ajustes de fax incluye el parámetro Hora de envío de modo sin descolgar, que permiteespecificar el tiempo tras el que se desactivará el modo SinDesc. Consulte "Ajustes generales".



1. Transmisión

140

1

Marcación manualDescuelgue el auricular del teléfono externo y marque. Si escucha una voz al otro lado, continúe laconversación como lo haría normalmente.

• Es necesario un teléfono externo.

• Esta función no está disponible para Internet Fax, IP-Fax ni la transmisión a destinos de e-mail/carpetas.


2. Descuelgue el auricular.

Escuchará un tono de marcación.

3. Marque.

La máquina marca inmediatamente el destino.

Si comete un error, cuelgue el auricular y luego vuelva a comenzar desde el paso 2.

4. Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla [Inicio] paraenviar el documento de fax.

5. Pulse [Inicio TX].

Si escucha una voz, notifique al receptor que desea enviar un documento de fax (pídale que paseal modo de fax).


6. Vuelva a colgar el auricular.




Marcación manual

141

1

• Si apaga el interruptor de funcionamiento, incluso si está encendido el interruptor principal, nopuede hacer trabajar la máquina sólo mediante el auricular del teléfono externo. Es necesario queencienda el interruptor de funcionamiento primero para encender la máquina.


1. Transmisión

142

1

Ajustes del remitenteSeleccione el usuario que desee especificar como remitente.

Si la dirección de correo electrónico del remitente está registrada en la lista de destinos, el remitentepuede recibir los resultados de la transmisión por correo electrónico.

Asimismo, si activa la opción Marcar nomb remite, el nombre del remitente registrado (nombre deusuario) aparecerá en la hoja, las listas y el informe del receptor.

• En primer lugar, debe registrar los remitentes en la lista de destinos mediante “Gestión de la libretade direcciones” en “Ajustes sistema” para especificar sus direcciones de correo electrónico y, acontinuación, especificar “Usar nombre como” para [Remitente]. Si desea que los remitentesreciban una notificación por correo electrónico de los resultados de la transmisión, especifique“Usar nombre como” tanto para [Remitente] como para [Destino]. Para obtener más informaciónacerca de estos ajustes, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

• Si se ha ajustado la autenticación de usuario, el usuario que haya iniciado sesión se definirá comoemisor. El resultado de la transmisión se envía a la dirección de correo electrónico de este usuario.


2. Pulse [Nombre remitente].

3. Seleccione un emisor.

Ajustes del remitente

143

1

Para seleccionar un remitente mediante la especificación del número de registro registrado en laLibreta de direcciones, pulse [Nº de registro].

Para buscar un remitente en la Libreta de direcciones, pulse [Buscar].

Si se define un código de protección para el destino, aparecerá la pantalla de entrada del mismo.Especifique dicho código mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].

4. Confirme el remitente seleccionado y, a continuación, pulse [OK].

5. Para imprimir el nombre del remitente en la hoja del receptor, pulse [Marcar nombremite] para seleccionarlo.

Si activa esta función, el nombre del remitente (nombre de usuario) aparecerá en la hoja, las listasy el informe del receptor.

6. Para confirmar los resultados de transmisión mediante notificación por correoelectrónico, pulse [Resultados TX e-mail] para seleccionarlos.

Si la dirección de correo electrónico del remitente está registrada, puede enviar el resultado detransmisión a la dirección de correo electrónico registrada.

1. Transmisión

144

1

7. Pulse [OK].

Aparecerá la pantalla en espera.

Para comprobar los ajustes, pulse [Nombre remit.].


• Puede confirmar los resultados de la transmisión mediante la función Resultados TX e-mail, queenvía los resultados por correo electrónico, y el Informe de resultados de comunicación queimprime la máquina. Puede definir si desea utilizar los dos juntos en Parámetros de usuario (switch10, bit 6) en el menú Ajustes de fax. Consulte “Configuración de parámetros”.

• Puede utilizar el Informe del resultado de la comunicación, entre otros, para comprobar el estadode uso de determinados usuarios. Si se define la autenticación de usuario, puede comprobar eluso de los usuarios que hayan iniciado sesión. Si el Código de usuario se establece en Remitente,puede contar el número de usos de cada usuario.

• Para cancelar el Nombre remit., cancele la transmisión. Consulte "Cancelación de unatransmisión".



Ajustes del remitente

145

1

Funciones avanzadasEsta sección describe cómo especificar un destino mediante las funciones avanzadas.

Ajustar códigos SUB para su transmisión

Esta sección explica cómo enviar un documento con un Código SUB como una transmisiónconfidencial.

Un código SUB es un ID formado por números, , y espacios. Los documentos transmitidos con uncódigo SUB se almacenan en la memoria del otro lado, y no se imprimen automáticamente. En el otrolado, introducen el código SUB para imprimir el documento recibido. La privacidad se puede protegermutuamente a la hora de transmitir un documento confidencial para un receptor particular, ya que sóloesa persona conocerá el código SUB para poder imprimir el documento.

Los documentos pueden enviarse también a través de faxes que dispongan de la función Estación detransferencia.

Esta función le ayuda a ahorrar dinero en el envío del mismo documento a más de un lugar situado enuna zona lejana y ahorra tiempo, ya que los documentos se enviarán en una única operación.

• Los documentos pueden enviarse también a través de faxes que dispongan de la función de boxpersonal.

• No se puede utilizar un código SUB con la transmisión de Internet Fax, de e-mail ni de carpetas.

• Para utilizar esta función, active [Transmisión cód.SUB]. Para obtener más información acerca dela opción [Transmisión cód.SUB], consulte "Transmisión Código SUB".

• Obtenga por adelantado el Código SUB del destinatario.

• Cuando envíe un documento confidencial, informe por adelantado al destinatario del CódigoSUB.


2. Pulse [Modo TX].

1. Transmisión

146

1

3. Pulse [Configuración de opciones].

4. Pulse [Transmisión cód. SUB].

5. Pulse [OK] dos veces.


6. Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax.

7. Pulse [Func. av.].

8. Asegúrese de que esté seleccionado [Código SUB].


Funciones avanzadas

147

1

10. Introduzca un Código SUB y, a continuación, pulse [OK].

Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo.

11. En caso de que sea necesaria una contraseña, pulse [Contraseña (SID)], introduzca lacontraseña con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].

12. Pulse [OK].


Si utiliza Transmisión inmediata y la máquina de fax de destino no es compatible con la funciónCódigo SUB, aparecerá un mensaje en la pantalla para notificárselo. Cuando suceda esto, pulse[Salir] para cancelar la transmisión.

• Compruebe que el número de dígitos del Código SUB coincide con las especificaciones de lamáquina a la que está haciendo el envío. Para conocer el número máximo de dígitos para elCódigo SUB de esta máquina, consulte "Valores máximos".

• Puede almacenar los Códigos SUB, al igual que los nombres y los números de fax, en la lista dedestinos y en los Programas de pulsaciones. Para registrarlos en la lista de destinos, consulte elManual de referencia de configuración del sistema y de red. Para registrarlos en los Programas depulsaciones, consulte "Registro y cambio de programas de pulsaciones".

• Si guarda un Código SUB en la lista de destinos, éste puede modificarse o eliminarse después deseleccionar un destino con las Teclas de destino.

• El Código SUB se imprime en las listas y en los informes.

• Pág.187 "Transmisión cód. SUB"

• Pág.428 "Registrar y cambiar programas de pulsaciones"


1. Transmisión

148

1

Establecer una contraseña

Es posible que haya ocasiones en las que desee utilizar una "SID" (ID de remitente) al enviar faxesconfidenciales con la función Código SUB.

Cuando utilice un Box de transferencia que tenga contraseña, introduzca el código SID comocontraseña.

• Para conocer el número máximo de dígitos para el Código SID, consulte "Valores máximos".

• Puede introducir números, , y espacios.

• Puede almacenar Códigos SID, al igual que nombres y números de fax, en la lista de destinos y enlos Programas de pulsaciones. Para registrarlos en la lista de destinos, consulte el Manual dereferencia de configuración del sistema y de red. Para registrarlos en los Programas depulsaciones, consulte "Registro y cambio de programas de pulsaciones".

• El Código SID se imprime en las listas y en los informes.



Establecer códigos SEP para su recepción

Esta sección explica cómo se introduce un Código SEP para solicitar al destinatario que transmita undocumento.

Puede recibir un documento almacenado en la memoria del destinatario si dicho documento tiene elmismo Código SEP que el que ha introducido.

Esta función permite que la máquina reciba documentos de varios destinatarios.

• Pueden recibirse documentos de faxes que tengan la función Boxes de información.

• No se puede utilizar un código SEP con Internet Fax ni e-mail.

• Para utilizar esta función, active [Recepción cód.SEP]. Para obtener más información acerca de laopción [Recepción cód.SEP], consulte "Recepción de Código SEP".

Funciones avanzadas

149

1

1. Pulse [Modo TX].

2. Pulse [Configuración de opciones].

3. Pulse [Recepción cód. SEP].



5. Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax.

1. Transmisión

150

1

6. Pulse [Func. av.].

7. Asegúrese de que esté seleccionado [Código SEP].

8. Pulse [Recepción cód. SEP].

9. Introduzca un Código SEP y pulse [OK].


10. En caso de que sea necesaria una contraseña, pulse [Contraseña (PWD)], introduzca lacontraseña con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].

11. Pulse [OK].


• Compruebe que el número de dígitos del Código SEP coincide con las especificaciones de lamáquina desde la que está recibiendo. Para conocer el número máximo de dígitos del CódigoSEP de esta máquina, consulte "Valores máximos".


• Puede almacenar Códigos SEP, al igual que nombres y números de fax, en la lista de destinos y enlos Programas de pulsaciones. Para registrarlos en la lista de destinos, consulte el Manual dereferencia de configuración del sistema y de red. Para registrarlos en los Programas depulsaciones, consulte "Registro y cambio de programas de pulsaciones".

• Si guarda un Código SEP en la lista de destinos, éste puede modificarse o eliminarse después deseleccionar un destino con las Teclas de destino.

Funciones avanzadas

151

1

• El Código SEP se imprime en las listas y en los informes.

• Pág.189 "Recepción cód. SEP"



Introducir una contraseña

A veces deseará utilizar una contraseña en la recepción de faxes con Recepción cód. SEP.

• Para conocer el número máximo de dígitos para el Código PWD, consulte "Valores máximos".


• Puede almacenar Códigos PWD, al igual que nombres y números de fax, en la lista de destinos yen los Programas de pulsaciones. Para registrarlos en la lista de destinos, consulte el Manual dereferencia de configuración del sistema y de red. Para registrarlos en los Programas depulsaciones, consulte "Registro y cambio de programas de pulsaciones".

• El Código PWD se imprime en las listas y en los informes.



Informe reserva RX Código SEP

Este informe se imprime después de programar una Recepción cód. SEP.

Puede utilizar este informe para comprobar las reservas para la Recepción cod. SEP.

• Puede activar o desactivar esta función en los Parámetros de usuario (switch 03, bit 3) en el menúAjustes de fax.

• Si se ha establecido la autenticación de usuario, puede seleccionar si desea visualizar un destinoen los Parámetros de usuario (switch 04, bit 4) en el menú Ajustes de fax.

• Si se ha configurado la autenticación de usuarios, puede seleccionar si desea visualizar el nombredel remitente con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 5) del menú Ajustes de fax.

• Para obtener más información sobre Configuración de parámetros, consulte “Ajustes deparámetro”.

1. Transmisión

152

1


Informe resultado RX código SEP

Este informe se imprime después de que haya terminado la Recepción cod. SEP para mostrar suresultado.

Si Resultados TX e-mail está programado en una Tecla rápida, puede seleccionar si desea que se envíeun correo electrónico de informe tras la recepción. Para obtener más información acerca de Teclarápida, consulte "Ajustes generales".





• El resultado de una Recepción cód. SEP también puede comprobarse en el Resumen.

• Para ver el informe sin que se distorsione el texto, seleccione una fuente con un ancho fijo decaracteres en la configuración de su aplicación de correo electrónico.



Funciones avanzadas

153

1

Cancelación de una transmisiónEsta sección explica cómo cancelar una transmisión de fax.

• Recuerde que el indicador de comunicación se apaga casi inmediatamente después de ejecutaruna transmisión de Internet fax, de e-mail o de carpetas.

Antes de escanear el original

Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla [Inicio].

1. Pulse la tecla [Borrar modos].

CCV004

• Si los originales se encuentran en el ADF, puede cancelar la transmisión simplemente retirándolos.

Mientras se escanea el original

Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión mientras se están escaneando los originalesuna vez que se ha pulsado la tecla [Inicio].

1. Transmisión

154

1

1. Pulse la tecla [Borrar/Parar].

CCV005

La máquina deja de escanear.

• Puede que se complete el escaneo mientras realiza la operación de cancelación.

Mientras se transmite el original

Esta sección explica cómo se cancela una transmisión cuando está encendido el indicador decomunicación.

1. Pulse la tecla [Borrar/Parar].

CCV005

La pantalla que aparece en el paso 2 también se puede visualizar si pulsa [Compr./Detener archTX] en [Cambiar TX/Info].

Cancelación de una transmisión

155

1

2. Seleccione el archivo que desee cancelar.

Si no aparece el archivo deseado, pulse [ ] o [ ] para buscarlo.

Existen casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destino aparece como" ", en función de la configuración de seguridad.

3. Pulse [Detener transmisión].

4. Pulse [OK].

Para cancelar otro archivo, repita los pasos del 2 al 4.

Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Cancelar].

1. Transmisión

156

1

5. Pulse [Salir].

Una vez que haya pulsado [Compr./Detener arch TX] en [Cambiar TX/Info] en el paso 1, pulsedos veces [Salir].


• Si cancela una transmisión mientras se está enviando un archivo, la transmisión se detiene encuanto finalice el procedimiento de cancelación. No obstante, es posible que ya se hayanenviado y recibido algunas páginas del documento en el otro extremo.

• Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, no se cancelará.

• Si se han especificado varios destinos, sólo aparece un número de destino.

Antes de que se inicie

Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión una vez escaneado el original.

Esta función es útil para cancelar una transmisión en la que se ha detectado un error en el destino o enlos originales después de almacenarlos en la memoria. Para cancelar una Transmisión en memoria,busque el archivo que desee cancelar entre los archivos almacenados en memoria y, a continuación,elimínelo.

Puede cancelar la transmisión de un archivo cuando se está enviando, cuando está almacenado enmemoria o falla su transmisión. Todos los datos escaneados se eliminan de la memoria.

• Esta función no está disponible con Transmisión inmediata.


157

1

1. Pulse [Cambiar TX/Info].

2. Pulse [Compr./Detener arch TX].

Aparece la lista de archivos guardados que se están transmitiendo o que están en espera para latransmisión.

Para mostrar sólo los archivos que se están enviando, pulse [Archivos en TX].

3. Seleccione el archivo que desee cancelar.

Si no aparece el archivo deseado, pulse [ ] o [ ] para buscarlo.

Existen casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destino aparece como" ", en función de la configuración de seguridad.

1. Transmisión

158

1

4. Pulse [Detener transmisión].

5. Pulse [OK].

Para cancelar otro archivo, repita los pasos del 3 al 5.

Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Cancelar].

6. Pulse [Salir] dos veces.


• Para eliminar algunos destinos de una emisión, consulte "Eliminar un destino en una transmisiónmúltiple".

• Si cancela una transmisión mientras se está enviando un archivo, puede que ya se hayan enviadoy recibido en el otro extremo algunas páginas.


159

1

• Si la transmisión finaliza mientras se efectúa este procedimiento, la transmisión no se cancelará.

• Si se han especificado varios destinos, sólo se muestra el número de destinos que no han recibidoel documento enviado.

• Si se han especificado varios destinos, sólo aparece un número de destino. Para visualizar todoslos destinos, pulse [Compr./Cambiar ajustes].

• Pág.229 "Eliminar un destino en una Transmisión múltiple"

1. Transmisión

160

1

Confirmar una transmisiónCompruebe el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se haenviado.



3. Seleccione un archivo para verificar.

Si se han especificado varios destinos, sólo aparecen el nombre del destino especificado enprimer lugar y el número de destinos que no han recibido el documento enviado.

Confirmar una transmisión

161

1

4. Pulse [Compr./Cambiar ajustes].

5. Confirme una transmisión y, a continuación, pulse [Salir].



• No puede ver ni editar un archivo que se esté enviando o un archivo que se haya enviado porLAN-Fax y se encuentre almacenado en memoria.

1. Transmisión

162

1

Comprobación del resultado dealmacenamiento (Informe de almacenamientoen memoria)Este informe se imprime una vez que se ha almacenado un original en memoria. Esto ayuda a revisar elcontenido y destino de los originales almacenados.

• Si utiliza la transmisión en memoria paralela, no se imprimirá el informe de memoria dealmacenamiento.

• Este informe se puede activar o desactivar en los Parámetros de usuario (switch 03, bit 2) delmenú Ajustes de fax.

• Incluso aunque la máquina no se haya configurado para imprimir este informe, se imprimirá si nose puede almacenar algún original.

• Puede seleccionar si desea incluir parte de la imagen original en el informe con los Parámetros deusuario (switch 04, bit 7) del menú Ajustes de fax.





Comprobación del resultado de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria)

163

1

Ajustes de las funciones predeterminadas de lapantalla inicial de faxPuede especificar los valores predeterminados de los ajustes de la función de transmisión deldocumento.

"Predeterminado" hace referencia al valor de un ajuste de la pantalla inicial cuando la máquina seenciende por primera vez o cuando se borran los modos.

El procedimiento siguiente le permite especificar los valores predeterminados únicamente de los ajustesque se pueden cambiar en la pantalla inicial.

Puede especificar los valores predeterminados de los siguientes ajustes:

Transmisión en memoria/Transmisión inmediata, tipo de transmisión, Tipo original, Resolución, Tamañoescaneo, Dens. auto, Densidad manual, Orientación original, Config. original, Selec. línea, Envíoretardado, Notificación de RX, Transmisión CCO, Resultados TX e-mail, Texto, Mensaje est., Inser. etiq.,Red cerrada, Transmisión cód. SUB, Recepción cód. SEP, Imp. encab. fax, Informe estado TX, Alm.arch., Tipo de archivo, Vista previa antes de transmitir

1. En la pantalla inicial, configure un ajuste con el valor predeterminado que deseeespecificar.

2. Pulse la tecla [Programar].

CCU003

3. Pulse [Prog. como predet.].

1. Transmisión

164

1

4. Pulse [Programar].

5. Si aparece un mensaje de confirmación, pulse [Sí].

El valor especificado actualmente para el ajuste se establece como predeterminado.

• Para restaurar los ajustes predeterminados de fábrica de la pantalla inicial, pulse [Rest. aj.fábrica].

• Puede establecer los ajustes predeterminados de la pantalla normal y de la simplificada de formaindependiente.

Ajustes de las funciones predeterminadas de la pantalla inicial de fax

165

1

1. Transmisión

166

1

2. Otras funciones de transmisiónEsta sección explica las funciones que puede aplicar mediante el ajuste [Modo TX], como el Envío auna hora específica (Envío retardado) y la Inser. etiq.. El [Modo TX] le permite utilizar distintas funcionesen las transmisiones.

Envío a una hora específica (Envío retardado)(principalmente Europa y Asia)

Mediante esta función podrá indicar a la máquina que retrase la transmisión de un documento de faxpara la hora que especifique.

Esto le permitirá aprovechar tarifas telefónicas reducidas sin tener que estar atendiendo a la máquinaen ese momento.

• Si la máquina se apaga durante aproximadamente una hora, se perderán todos los documentosde fax que estén en la memoria. Si por esta razón se pierden los documentos, se imprimeautomáticamente un Informe de fallo de alimentación cuando vuelve a activarse la alimentación.Utilice este informe para consultar la lista de documentos perdidos. Consulte Detección de errores.

• Esta función no está disponible con Transmisión inmediata. Utilice la Transmisión en memoria.


2. Pulse [Modo TX].

167

2

3. Pulse [Envío retardado].

4. Introduzca la hora (formato de 24 h) con las teclas numéricas y, a continuación, pulse[OK].

Al introducir números inferiores a 10, introduzca primero un cero.


Para cancelar Envío retardado, pulse [Cancelar]. La pantalla volverá al paso 3.

La hora especificada se mostrará sobre el [Envío retardado] resaltado.

5. Pulse [OK].


Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX].


• Puede especificar una hora dentro de las próximas 24 horas.

• Si no es correcta la hora actual mostrada, cámbiela mediante la opción [Ajustar hora] en [Ajustessistema]. Para obtener más información sobre el modo de ajuste, consulte el Manual de referenciade configuración del sistema y de red.

• Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de la Teclarápida le permite omitir los pasos 2 y 5. Para obtener más información acerca de la Tecla rápida,consulte "Ajustes generales".


168

2

• Puede cancelar la configuración de la transmisión para el Envío Retardado. Consulte"Cancelación de una transmisión".



Envío a una hora específica (Envío retardado) (principalmente Europa y Asia)

169

2

Envío a una hora específica (Envío retardado)(principalmente Norteamérica)

Mediante esta función podrá indicar a la máquina que retrase la transmisión de un documento de faxpara la hora que especifique.

Esto le permitirá aprovechar tarifas telefónicas reducidas sin tener que estar atendiendo a la máquinaen ese momento.

• Si la máquina se apaga durante aproximadamente una hora, se perderán todos los documentosde fax que estén en la memoria. Si por esta razón se pierden los documentos, se imprimeautomáticamente un Informe de fallo de alimentación cuando vuelve a activarse la alimentación.Utilice este informe para consultar la lista de documentos perdidos. Consulte Detección de errores.

• Esta función no está disponible con Transmisión inmediata. Utilice la Transmisión en memoria.


2. Pulse [Modo TX].

3. Pulse [Envío retardado].


170

2

4. Introduzca la hora con las teclas numéricas y seleccione [AM] o [PM]. A continuación,pulse [OK].

Al introducir números inferiores a 10, introduzca primero un cero.


Para cancelar Envío retardado, pulse [Cancelar]. La pantalla volverá al paso 3.

La hora especificada se mostrará sobre el [Envío retardado] resaltado.

5. Pulse [OK].




• Puede especificar una hora dentro de las próximas 24 horas.

• Si no es correcta la hora actual mostrada, cámbiela mediante la opción [Ajustar hora] en [Ajustessistema]. Para obtener más información sobre el modo de ajuste, consulte el Manual de referenciade configuración del sistema y de red.

• Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de la Teclarápida le permite omitir los pasos 2 y 5. Para obtener más información acerca de la Tecla rápida,consulte "Ajustes generales".

• Puede cancelar la configuración de la transmisión para el Envío Retardado. Consulte"Cancelación de una transmisión".



Envío a una hora específica (Envío retardado) (principalmente Norteamérica)

171

2

Solicitar una notificación de recepciónPuede confirmar si los documentos enviados fueron recibidos correctamente con el correo electrónico ocon el Resumen.

El receptor envía un mensaje de notificación de recepción. Una vez que se recibe este mensaje,aparece “OK” en la columna Resultado del Resumen, lo que permite que el remitente verifique que seha recibido la transmisión.

• La función Notificación de RX sólo está disponible si el receptor admite el MDN (Notificación dedisposición de mensaje).




3. Pulse [Modo TX].

4. Pulse [Notificación de RX] para seleccionarlo.

5. Pulse [OK].





172

2

• Si el Internet fax o el e-mail no se ha recibido normalmente, aparecerá “Error” en la columnaResultado.

• En el Resumen sólo aparecen las últimas 50 comunicaciones. Si no recibe un mensaje denotificación de recepción antes de que finalicen las 50 últimas comunicaciones, es posible que noaparecezca "OK" impreso en la columna Resultado. Esto puede suceder aunque el destinatarioreciba el correo correctamente.

• Si especifica direcciones de listas de correo, no seleccione Notificación de RX. En caso contrario,recibirá varios mensajes de notificación de recepción de destinatarios de correo electrónico y lacolumna Resultado se sobrescribirá cada vez que se reciba un mensaje de notificación nuevo. Noobstante, si recibe un mensaje de notificación de recepción indicando un error, aparecerá “Error”en la columna Resultado y no se sobrescribirá, aún cuando reciba posteriormente un mensaje denotificación de recepción en el que aparezca “OK” tras el mensaje de error.

• Los resultados de la Notificación de RX sólo aparecen en el Resumen. La columna Resultado delresto de archivos, listas e informes de transmisión muestra "--".

• Los mensajes de notificación de RX no se graban por si sólos en el Resumen.

• Puede seleccionar si desea imprimir la notificación de recepción. Realice esta selección en losParámetros de usuario (switch 21, bit 0) en el menú Ajustes de fax. Consulte “Configuración deparámetros”.

• Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de la Teclarápida le permite omitir los pasos 3 y 5. Para obtener más información sobre Tecla rápida,consulte “Ajustes generales”.

• Si utiliza la Notificación de RX, no es posible realizar transmisiones múltiples de Internet Fax ni dee-mail. Los documentos se envían a los destinos en el orden en el que fueron especificados.




Solicitar una notificación de recepción

173

2

Configurar un Destino E-mail como un CCOEl correo electrónico se envía a todos los destinos de Internet Fax y de e-mail especificados comoCCO.




3. Pulse [Modo TX].

4. Pulse [Transmisión CCO] para seleccionarlo.

5. Pulse [OK].






174

2



Configurar un Destino E-mail como un CCO

175

2

Confirmar resultados de transmisión porcorreo electrónicoUtilice esta función para confirmar los resultados de la transmisión enviando un correo electrónico denotificación al destino especificado.

• Registre por adelantado la dirección de correo electrónico del destino en la lista de destinos parael correo electrónico de notificación.




3. Pulse [Modo TX].

4. Pulse [Resultados TX e-mail].


176

2

5. Seleccione el destino de notificación y pulse [OK].

Si se equivoca, antes de pulsar [OK], pulse de nuevo [Borrar] o la tecla de destino seleccionadapara anular la selección.

[Resultados TX e-mail] se resalta y aparece el destino de notificación seleccionado.

6. Pulse [OK].







Confirmar resultados de transmisión por correo electrónico

177

2

Introducir el asuntoLe permite introducir un asunto para el documento de Internet Fax o de e-mail que desee enviar.




3. Pulse [Modo TX].

4. Pulse [Asunto].

5. Introduzca el asunto.


178

2

6. Para introducir las cadenas de caracteres programadas en la máquina, pulse [Textousuario] y seleccione las cadenas de caracteres que desee introducir.

7. Pulse [OK].

En el campo Asunto aparece el asunto introducido.

8. Pulse [OK].



• Para su comodidad, programe por adelantado asuntos utilizados frecuentemente en “Programar/Cambiar/Eliminar texto usuario” en “Ajustes sistema”. Para obtener más información acerca delmétodo de programación, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

• Si envía un documento de Internet Fax o de e-mail sin definir un asunto, se insertaráautomáticamente uno. Para obtener más información sobre cómo se introduce automáticamente unasunto, consulte "Especificar asuntos generados automáticamente para e-mail" e "Imágenesrecibidas".

• No puede enviar un Internet Fax ni un e-mail sólo con el asunto, sin un original.


Introducir el asunto

179

2


• Para conocer el número máximo de caracteres para un asunto de correo electrónico, consulte"Valores máximos".


• Pág.180 " Especificar asuntos generados automáticamente para e-mail"

• Pág.204 "Imágenes recibidas"



Especificar asuntos generados automáticamente para e-mail

Si no especifica un asunto al enviar un e-mail, éste se generará automáticamente. Esta sección explicacómo especificar el contenido de los asuntos generados automáticamente.

Los asuntos varían en función de los ajustes de Marcar nomb remite. Para obtener más informaciónacerca de cómo utilizar la función Marcar nomb remite, consulte "Ajustes del remitente".

Si Marcar nomb remite. está activado:

Desde Nombre del remitente (Mensaje de fax N° xxxx)

Si Marcar nomb remite está desactivado:

• Si están programados N° propio de fax y Nombre propio:

Desde “Nºpropio fax” (“Nºpropio”) (Mensaje de fax Nº.xxxx)

• Si sólo está programado el N° propio de fax:

Desde “Nºpropio fax” (Mensaje de fax Nº.xxxx)

• Si sólo está programado el Nombre propio:

Desde “Nombre propio” (Mensaje de fax Nº.xxxx)

• Si no están programados ni N° propio de fax ni Nombre propio:

Mensaje de fax N°. xxxx

• "xxxx" es el número de documento que aparece en el Resumen.



180

2

Introducir el textoLe permite introducir el texto del documento de Internet Fax o de e-mail que desea enviar.

• Programe cadenas de texto previamente con “Programar/ Cambiar/ Eliminar mensaje de e-mail”en “Ajustes sistema”. Para obtener más información acerca del método de programación, consulteel Manual de referencia de configuración del sistema y de red.




3. Pulse [Modo TX].

4. Pulse [Texto].

Introducir el texto

181

2

5. Seleccione un texto y, a continuación, pulse [OK].

6. Pulse [OK].



• No se puede enviar sólo el texto, sin un original.





182

2

Opciones de transmisiónEn esta sección se describen diversas funciones que puede activar y desactivar para una determinadatransmisión, siguiendo los procedimientos indicados.

Marcador mensaje est.

Utilice esta función para colocar el sello o la marca de un mensaje estándar en la parte superior delprimer original enviado.

Existen cuatro tipos de mensajes estándar: "Confidencial", "Urgente", "Llame, por favor" y "Copiar asección corres."

También puede programar otros mensajes.

• Mientras esté en uso esta función, no se imprimirá la tercera línea de la Inserción de Etiquetas.

• Cuando exista una imagen alrededor de la zona donde se va a colocar el mensaje estándar quese va imprimir como sello, se borrará esta imagen.

1. Coloque los originales y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.

2. Pulse [Modo TX].

3. Seleccione [Configuración de opciones].

Opciones de transmisión

183

2

4. Pulse [Mensaje estándar].

5. Seleccione el mensaje estándar que aparecerá como marca o sello y pulse [OK].

El mensaje estándar seleccionado se mostrará sobre el [Mensaje estándar] resaltado.



La máquina no puede marcar varios mensajes estándar.

• Para imprimir un mensaje estándar que no esté programado como predeterminado, prográmelopreviamente en la opción “Programar/Cambiar/Eliminar mensaje est.” del menú Ajustes de fax.Para obtener más información acerca del método de programación, consulte “Enviar ajustes”.

• Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de la Teclarápida le permite omitir los pasos 2, 3 y 6. Para obtener más información acerca de Tecla rápida,consulte "Ajustes generales".




184

2

Inser. etiq.

Con esta función puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el documento que se recibe enel otro extremo.

• Para utilizar esta función, elija la opción [Activado] en Inserción etiquetas al registrar destinos defax en la Libreta direcc.. Elija la misma opción en Inser. etiq. al enviar documentos de fax.

• Cuando exista una imagen alrededor de la zona en que se va a imprimir la Etiqueta, se borrarádicha imagen.

El nombre del receptor se imprime de la siguiente manera:

• Nombre del receptor: se imprime en la parte superior de la página y va precedido de "A:".

• Mensaje estándar: en las dos siguientes líneas se imprime el mensaje registrado.

Configure esta función de la siguiente manera:

• Ajuste Inserción de etiquetas en [Activado] cuando programe los destinos de fax.

• Active la Inserción de etiquetas cuando envíe documentos de fax.

• En la pantalla Mens. estánd., seleccione el mensaje estándar que desea imprimir.


2. Pulse [Modo TX].



185

2

4. Pulse [Inserción etiquetas] para resaltarlo.

Para cancelar la Inserción de etiquetas, pulse de nuevo [Inserción etiquetas].



• Para imprimir un mensaje estándar que no esté programado como predeterminado, prográmelopreviamente en la opción “Programar/Cambiar/Eliminar mensaje est.” del menú Ajustes de fax.Para obtener más información acerca del método de programación, consulte “Enviar ajustes”.




Red cerrada

La transmisión sólo tendrá lugar si el Código de red cerrada del destino coincide con el suyo.

Esta función puede detener el funcionamiento y enviar accidentalmente información al lugarequivocado.

• Previamente hay que programar un código de red cerrada, para lo que debe usar la opciónProgramar cód. red cerrada del menú Ajustes de fax. Para obtener más información acerca delmétodo de programación, consulte "Ajustes iniciales".

• Esta función no está disponible con la transmisión de Internet Fax, de e-mail ni de carpetas.



186

2

2. Pulse [Modo TX].


4. Pulse [Red cerrada] para seleccionarlo.

Para cancelar una transmisión de Red cerrada, pulse de nuevo [Red cerrada].






Transmisión cód. SUB

Active esta función para realizar la Transmisión de Código SUB.


187

2

• Esta función no está disponible con la transmisión de Internet Fax, de e-mail ni de carpetas.

• Para realizar una transmisión cód.SUB, es necesario definir previamente un código SUB en [Func.av.], en la Libreta de direcciones o en los Programas de pulsaciones. Aunque “Transmisióncód.SUB” esté activado, si el código SUB no se ha agregado al destino especificado, latransmisión se realizará en modo de fax estándar.

• Al seleccionar un destino que tenga un código SUB registrado en la Libreta de direcciones, si“Transmisión cód. SUB” está desactivado, el código SUB no se agrega y la transmisión se realizaen el modo de fax estándar.


2. Pulse [Modo TX].


4. Pulse [Transmisión cód. SUB] para seleccionarlo.

Para cancelar una Transmisión de Código SUB, pulse de nuevo [Transmisión cód. SUB].



• Para obtener más información sobre cómo especificar códigos SUB, consulte lo siguiente:


188

2

• Para especificar Códigos SUB en "Func. av.", consulte "Establecer códigos SUB para latransmisión".

• Para registrar códigos SUB en la Libreta de direcciones, consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

• Para registrar códigos SUB en los Programas de pulsaciones, consulte "Registro y cambio deprogramas de pulsaciones".


• Pág.146 "Ajustar códigos SUB para su transmisión"



Recepción cód. SEP

Active esta función para llevar a cabo la Recepción cód. SEP.

• Esta función no está disponible con Internet Fax ni e-mail.

• Para llevar a cabo una recepción cód.SEP, antes hay que definir un código SEP en [Func. av.], enla Libreta de direcciones o en los Programas de pulsaciones. Si no se define, la recepción no serealizará, aunque se haya activado “Recepción cód.SEP”.

• Al seleccionar un destino que tenga un código SEP registrado en la Libreta de direcciones, si“Recepción cód. SEP” está desactivado, el código SEP no se agrega y la transmisión se realiza enel modo de fax estándar.

1. Pulse [Modo TX].



189

2

3. Pulse [Recepción cód. SEP] para seleccionarlo.

Para cancelar la Recepción cód. SEP, pulse de nuevo [Recepción cód. SEP].



• Para obtener más información sobre cómo especificar Códigos SEP, consulte lo siguiente:

• Para especificar Códigos SEP en "Func. av.", consulte "Establecer códigos SEP pararecepción".

• Para registrar códigos SEP en la Libreta de direcciones, consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

• Para registrar Códigos SEP en los Programas de pulsaciones, consulte "Registro y cambio deprogramas de pulsaciones".


• Pág.149 "Establecer códigos SEP para su recepción"



Imp. encab. fax (principalmente Europa y Asia)

Cuando el Encabezado de fax está activado, el nombre almacenado se imprime en el documento delreceptor.

En algunos casos, puede que desee que la otra parte reciba una copia sin marcar del original. Pararealizar esta tarea, desactive el Encabezado de fax.

Puede almacenar dos Encabezados de fax: "Nombre 1 y "Nombre 2".


190

2

Por ejemplo, si almacena el nombre del departamento en un encabezado y el nombre de suorganización en otra, puede utilizar la primera al enviar faxes internos y la segunda para faxesexternos.


2. Pulse [Modo TX].


4. Asegúrese de que esté seleccionado [Impr. encabez. fax].

Para cancelar Impresión encabezado fax, pulse [Impr. encabez. fax] para anular la selección.



• Se pueden programar los nombres de encabezado de fax utilizando la función Programarinformación fax del menú Ajustes de fax. Para obtener más información acerca del método deprogramación, consulte "Registro de información de fax".

• Puede seleccionar si se van a imprimir las fechas, los nombres de encabezado de fax, los númerosde archivo o los números de página, para lo que debe cambiar sus parámetros de usuariorespectivos (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en el menú Ajustes de fax. Consulte “Configuración deparámetros”.


191

2

• Si ha utilizado las teclas numéricas para especificar el receptor, el primer nombre del encabezadose imprimirá en el papel del receptor. Para imprimir el segundo nombre del encabezado, póngaseen contacto con su representante.





Imp. encab. fax (principalmente Norteamérica)

Cuando el Encabezado de fax está activado, el nombre almacenado se imprime en el documento delreceptor.

Puede almacenar dos Encabezados de fax: "Nombre 1 y "Nombre 2".

Por ejemplo, si almacena el nombre del departamento en un encabezado y el nombre de suorganización en otra, puede utilizar la primera al enviar faxes internos y la segunda para faxesexternos.

• En Estados Unidos, el encabezado del fax debe contener el número de teléfono de la línea a laque está conectada su máquina. Se imprimirá en el encabezado de cada página que envíe. Esnecesario en Estados Unidos.


2. Pulse [Modo TX].



192

2

4. Asegúrese de que esté seleccionado [Impr. encabez. fax].



• Se pueden programar los nombres de encabezado de fax utilizando la función Programarinformación fax del menú Ajustes de fax. Para obtener más información acerca del método deprogramación, consulte "Registro de información de fax".

• Puede seleccionar si se van a imprimir las fechas, los nombres de encabezado de fax, los númerosde archivo o los números de página, para lo que debe cambiar sus parámetros de usuariorespectivos (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en el menú Ajustes de fax. Consulte “Configuración deparámetros”.

• Si ha utilizado las teclas numéricas para especificar el receptor, el primer nombre del encabezadose imprimirá en el papel del receptor. Para imprimir el segundo nombre del encabezado, póngaseen contacto con su representante.


• En Estados Unidos, la ley obliga a incluir el número de teléfono en el encabezado del fax. Registreel número telefónico (número de fax propio) y active Imp. encab. fax mediante los Parámetros deusuario (switch 18, bit 1) en el menú Ajustes de fax.





193

2


194

2

3. RecepciónEn esta sección se explica la recepción y las funciones de recepción como la impresión de documentosrecibidos o el enrutamiento de los mismos a otras máquinas de fax.

Tipos de recepciónEn esta sección se explican diferentes formas de recibir documentos de fax.

Recepción inmediata

Las páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente después de recibirlas. Estemétodo se utiliza para documentos de fax estándar.

Emisor

Receptor(Esta máquina)

ES BZR040

• Cuando reciba importantes documentos de fax, conviene que confirme el contenido de losdocumentos recibidos con los remitentes.

• La máquina no podrá recibir documentos de fax cuando quede poco espacio disponible en lamemoria.

• Si la memoria libre es del 0% durante la Recepción inmediata, es imposible continuar con larecepción y finaliza la comunicación actual.

• La recepción siempre tiene lugar mediante Recepción inmediata, a no ser que "Combinar 2originales" o [Impresión a 2 caras] se ajuste en "Activado" o [Cant. impres. arch. RX] se ajuste en"2" o superior, casos en los que la máquina cambia a la Recepción en memoria.

• Si se utiliza la recepción sustituta, el documento de fax no se imprime, se almacena en la memoria.

• Esta máquina es compatible con las resoluciones Estándar, Detalle, Fino (con la memoria deexpansión opcional) y Súper fino (con la memoria de expansión opcional) para la recepción. Sino dispone de la memoria de expansión opcional, los faxes enviados con la resolución Súper fino

195

3

se imprimirán con la resolución Detalle en su máquina. Esta resolución puede ser distinta a ladeseada por el remitente.

Recepción en memoria

La máquina espera hasta que todas las páginas del documento se hayan recibido en la memoria antesde imprimirlo.

EmisorReceptor

(Esta máquina)

ES BZR041


• Es posible que la máquina no pueda recibir grandes cantidades de documentos o documentos degran tamaño. Si este fuera el caso, le recomendamos ajustar "Cant. impres. arch. RX" a "1" ydesactivar "Combinar 2 originales" o "Impresión a 2 caras". De forma alternativa, puede instalarla memoria de expansión opcional.

• La máquina no podrá recibir documentos de fax cuando quede poco espacio disponible en lamemoria.

• Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el modo Recepción en memoria, larecepción ya no será posible y la comunicación se interrumpirá.

• La recepción siempre tiene lugar mediante Recepción inmediata, a no ser que "Combinar 2originales" o [Impresión a 2 caras] se ajuste en "Activado" o [Cant. impres. arch. RX] se ajuste en"2" o superior, casos en los que la máquina cambia a la Recepción en memoria.

• Si ha seleccionado Almacenar en la opción Ajuste archivo RX del menú Ajustes de fax, losdocumentos recibidos se guardarán en el disco duro y no se imprimirán. Para imprimirlos, utilice lamáquina o un ordenador conectado, según sea necesario.

3. Recepción

196

3

Recepción sustituta

La Recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir ningún documento de fax.

En la Recepción sustituta, el documento de fax recibido se almacena en memoria en lugar deimprimirse. Los documentos de fax recibidos mediante Recepción sustituta se imprimiránautomáticamente cuando se corrija la situación que provocó el uso de la recepción sustituta.

Dependiendo del motivo por el que la máquina no pueda imprimir, se puede usar la recepción sustitutapara todos los documentos de fax recibidos, o bien sólo para aquellos que cumplan una condiciónespecificada en los Parámetros de usuario del menú Ajustes de fax.

Se iluminará el indicador de Recepción archivo para indicar cuándo se han recibido documentos defax utilizando la Recepción sustituta.

ES CCV001

• La recepción no tendrá lugar si no hay suficiente espacio en la memoria.

• Si el espacio disponible en la memoria llega al 0% durante el modo de Recepción sustituta, larecepción ya no será posible y la comunicación se interrumpirá.

• Cuando se recibe un documento de fax tras seleccionar [Almacenar] en Ajuste archivo RX delmenú Ajustes de fax, el indicador de Recepción archivo se ilumina. Para obtener más informaciónacerca de Ajuste archivo RX, consulte “Ajuste archivo RX”.

• El indicador de Recepción archivo se puede iluminar incluso cuando se reciban documentosmediante la Recepción inmediata.

• Pág.371 "Ajuste archivo RX"

Todo tipo de recepción de documentos

Cuando no se pueden imprimir los faxes de la forma habitual, la Recepción sustituta permite larecepción de los mismos. Esta sección describe las condiciones en las que se produce esta situación.

Tipos de recepción

197

3

Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe todos los documentosde fax utilizando Recepción sustituta.

Problemas Causas Soluciones

La máquina está imprimiendocon una función diferente.

La máquina está ocupadaimprimiendo con una funcióndiferente.

El documento se imprimeautomáticamente una vezfinalizado el trabajo actual.

Aparecerá el mensaje "Labandeja de salida está llena." "Retire papel."

La bandeja de salida está llena. Retire papel de la bandeja desalida.

está encendido. La tapa está abierta. Cierre la tapa que aparece enla pantalla.

Recibir documentos en base a los ajustes especificados para los parámetros

Si no puede imprimir faxes con normalidad, la Recepción sustituta permite recibir faxes que coincidancon los criterios especificados en los Parámetros de usuario. Esta sección describe las condiciones enlas que se produce esta situación.

Si se aplica alguna de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibirá únicamente losfaxes que coincidan con los criterios especificados en los Parámetros de usuario.

Problemas Causas Soluciones

está encendido. Se ha producido unatasco de papel.

Retire el papel atascado.

Para obtener más información sobre cómo extraer elpapel, consulte Detección de errores.

está encendido. Todas las bandejasse han quedado sinpapel.

Añada papel.

Para obtener más información sobre cómo añadirpapel, consulte Acerca de esta máquina.

está encendido. El tóner está vacío. Sustituya el cartucho de impresión.

Para obtener más información sobre cómo sustituir elcartucho de impresión, consulte el manual Acerca deesta máquina.

Aparecerá elmensaje "Estabandeja nofunciona.".

La bandeja nofunciona.

Llame a su representante del servicio técnico.

3. Recepción

198

3

En los Parámetros de usuario (switch 05, bit 2, 1) del menú Ajustes de fax se pueden especificar lassiguientes condiciones de recepción sustituta:

• Cuando se recibe Nombre propio o Nºpropio fax

La máquina cambia a recepción sustituta sólo cuando el remitente ha programado su Nombrepropio o Nºpropio fax. Si se apaga la máquina durante más de una hora, se eliminarán todos losdocumentos almacenados en memoria. En este caso, el Resumen puede utilizarse para identificarlos remitentes de los documentos eliminados, de forma que pueda pedirles que vuelvan aenviarlos.

Si el remitente no ha programado su Nombre propio ni Nºpropio fax, es posible que la máquinano reciba un documento de fax importante. Se recomienda que solicite a los remitentesimportantes que programen su Nombre propio o Nºpropio fax con anterioridad.

• Incondicional

La máquina cambia a Recepción sustituta, independientemente de que el remitente hayaprogramado su Nombre propio o Nºpropio fax.

• Coincidencia de Código red cerrada

La máquina pasa a Recepción sustituta sólo cuando el Código red cerrada programado deldestino coincida con el de esta máquina.

• Desactivado

La máquina no recibe ningún documento.



Tipos de recepción

199

3

Modos de recepciónExisten dos formas de configurar la máquina para recibir llamadas entrantes.

• Recepción manual (se necesita un teléfono externo)

• Recepción automática

El modo de recepción se puede cambiar en la opción Cambio modo de recepción del menú Ajustes defax. Consulte “Ajustes de recepción”.

• Para utilizar esta máquina como teléfono, se requiere el uso de un teléfono externo.

• Pág.353 "Modo recepción"

Recepción manual

Cuando se recibe una llamada de teléfono, la máquina suena. Si la llamada es un documento de fax,debe cambiar manualmente al modo fax.

1. Si suena la máquina, descuelgue el auricular del teléfono externo.

2. Si escucha un aviso sonoro, pulse la tecla [Inicio] o mantenga pulsada la tecla [Fax]durante unos segundos. (La tecla [Inicio] sólo está disponible en el modo de fax cuandono se ha colocado un original.)

3. Si pulsó la telca [Inicio] en el paso 2, pulse [Iniciar RX].

4. Cuelgue el auricular del teléfono externo. La máquina iniciará la recepción.

• Si apaga el interruptor de funcionamiento, incluso si está encendido el interruptor principal, nopuede hacer trabajar la máquina sólo mediante el auricular del teléfono externo. Es necesario queencienda el interruptor de funcionamiento primero para encender la máquina.

Recepción automática

Cuando se recibe una llamada de teléfono, la máquina contesta automáticamente como si fuera undocumento de fax.

Utilice este ajuste en una línea de fax dedicada.

3. Recepción

200

3

Recibir e-mailEsta sección explica las funciones de recepción de e-mail de esta máquina.

Si se adjunta una imagen TIFF-F a un e-mail, la máquina recibirá el e-mail por Internet Fax. Si seadjunta una imagen JPEG o PDF al e-mail, la máquina lo recibirá como Correo para imprimir.

Sólo se puede imprimir un archivo adjunto de un e-mail recibido.

Cuando se adjuntan varios archivos a un e-mail, el método de recepción y el archivo que se imprimevarían en función del tipo de archivo y del orden de los archivos adjuntos.

Tipo de archivo adjunto Archivo para imprimir Método de recepción

Texto Texto Internet Fax

Texto TIFF Texto TIFF Internet Fax

Texto JPEG JPEG Correo para imprimir

Texto TIFF JPEG JPEG Correo para imprimir

Texto JPEG TIFF JPEG Correo para imprimir

TIFF TIFF .... TIFF TIFF .... Internet Fax

JPEG(1) JPEG(2) .... JPEG(1) Correo para imprimir

TIFF JPEG JPEG Correo para imprimir

JPEG TIFF JPEG Correo para imprimir

Texto PDF PDF Correo para imprimir

TIFF PDF PDF Correo para imprimir

JPEG PDF JPEG Correo para imprimir

PDF JPEG PDF Correo para imprimir

PDF(1) PDF(2) .... PDF(1) Correo para imprimir

Si se adjuntan archivos JPEG o PDF con otros tipos de archivo, la máquina recibirá el e-mail comoCorreo para imprimir. Sólo se imprime el primer archivo JPEG o PDF y el resto de archivos se eliminan.

• Si el Protocolo de recepción está ajustado a POP3 o IMAP4, puede utilizar la opción Almacen. e-mail en servidor (en Ajustes sistema) para configurar la máquina con el fin de retener o eliminar el

Recibir e-mail

201

3

e-mail recibido del servidor. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y dered.

• Para especificar si desea o no que la máquina imprima el encabezamiento (título) y el texto(cuerpo) de cada e-mail recibido, use Configuración de parámetros (switch 21 bit 5) en Ajustes defax. Consulte “Configuración de parámetros”.


Recibir documentos de Internet fax

Puede recibir documentos de correo electrónico por Internet fax.

Existen dos métodos para recibir correos electrónicos, Recepción e-mail auto. y Recepción e-mailmanual.

Puede imprimir, almacenar y transferir los archivos recibidos.

Las funciones siguientes no pueden utilizarse con Internet Fax:

Recepción inmediata, Recepción cód. SEP, Código de red cerrada, Ajustes de resolución, RX bloqueode memoria, Recepción autorizada

• Si en Windows Server 2003/2003 R2/2008 está seleccionado [Autenticación de contraseñasegura necesaria (SPA) para todas las conexiones cliente], no podrá realizarse la recepción.

• En los Parámetros de usuario (switch 21, bit 1) del menú Ajustes de fax, puede hacer que lamáquina envíe el acuse de recibo en respuesta a la solicitud de notificación de recepción adjuntaal e-mail enviado. Consulte “Configuración de parámetros”.


Recepción e-mail auto.

Si está activada esta función, la máquina comprueba periódicamente el servidor de correo electrónicopara buscar correos entrantes y descargarlos en caso necesario.

• Si se acaba la memoria, los e-mails no se recibirán en los intervalos especificados. La recepciónconcluirá cuando haya suficiente espacio en memoria disponible.

3. Recepción

202

3

• La Recepción e-mail auto. debe estar configurada en "Ajustes sistema". Cuando seleccione larecepción automática, defina el intervalo de recepción en minutos dentro de Intervalo de RX de e-mail en Ajustes sistema. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

• Los e-mail también se pueden recibir manualmente. Para obtener más información acerca de larecepción manual, consulte "Recepción e-mail manual".

• Pág.203 "Recepción e-mail manual"

Recepción e-mail manual

Utilice esta función para recibir un e-mail accediendo al servidor de e-mail manualmente.

• Programe previamente la función RX e-mail manual en una Tecla rápida. Para obtener másinformación acerca de Tecla rápida, consulte "Ajustes generales".

1. Pulse [RX e-mail man.].

La máquina accede al servidor para buscar correos electrónicos y recibir cualquier correo nuevo.

2. Compruebe el mensaje y, a continuación, pulse [Salir].



Recibir e-mail

203

3

Imágenes recibidas

A continuación, se muestra un ejemplo de un documento de Internet fax enviado desde esta máquina yrecibido en un ordenador con la aplicación Outlook Express.

La imagen recibida varía en función de la aplicación de correo electrónico.

• Cuando se envía un e-mail de Internet Fax al equipo, siempre se inserta la siguiente informaciónen el texto del e-mail: "Este e-mail se ha enviado desde "Nombre de host" (nombre del producto)Consultas a: "Dirección de e-mail del administrador". "Para comprobar el nombre de host y ladirección de e-mail del administrador, utilice Nombre de host y Dirección e-mail del administradorde Ajustes sistema. Para más información acerca del Nombre de host y la Dirección de correoelectrónico del administrador, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y dered.

12

34568

7

BZR050

3. Recepción

204

3

1. E-mail transmitido sin especificar un asunto en "Modo TX".

2. E-mail transmitido con un asunto especificado en "Modo TX".

3. From (De)

El nombre (dirección de correo electrónico) del remitente

4. Fecha

La fecha y hora de la transmisión del correo electrónico

5. To (Para)

La dirección de correo electrónico del receptor

6. Subject (Asunto)

Muestra el asunto especificado en "Modo TX" en el momento de la transmisión. Si no se ha especificadoningún asunto, se asigna uno automáticamente en el formato mostrado en el punto 1 anterior.

7. Se introduce el mensaje en todos los correos electrónicos. "xxxx" es el nombre de la máquina.

8. Archivo adjunto

Cualquier documento incluido por el remitente se muestra como un documento adjunto.

• El formato de visualización del nombre del remitente varía en función del ajuste Marcar nombremite y de otras funciones.

• El formato de visualización del asunto varía en función de Marcar nomb remite y de otros ajustes.Para obtener información acerca del formato del asunto, consulte "Especificar asuntos generadosautomáticamente para e-mail".

• Pág.180 " Especificar asuntos generados automáticamente para e-mail"

Correo para imprimir

Los archivos JPEG o PDF que se adjuntan a los e-mails se imprimen mediante la función Correo paraimprimir.

El método de recepción para e-mail es el mismo que para Internet Fax. Para obtener más informaciónacerca de los métodos de recepción, consulte "Recepción e-mail auto." y "Recepción e-mail manual".

La opción Correo para imprimir no está disponible con las siguientes funciones:

Marca comprobación, Impresión TSI (Impresión de identificación abonado transmisor), Hora derecepción, Encendido automático de recepción de fax, Bloqueo de memoria, Recepción de variascopias, Programar remitente especial, Resolución, Separación de páginas y Reducción de longitud,Marca central, Rotación de imagen, Impresión a 2 caras, Espec. band. para líneas, Cambio debandeja, Bandeja de papel, Contador pág. comunicación, Reenvío, Selec. papel auto., Impresión enpapel de la bandeja bypass, Impresión de tamaño justo

Recibir e-mail

205

3

• Se pueden imprimir los archivos PDF de las versiones 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 y 1.7. Sin embargo,puede que esta máquina no sea capaz de imprimir archivos PDF si se enviaron desdedeterminadas máquinas o si se crearon en entornos concretos.

• Sólo son compatibles los archivos JPEG que están en formato JIFF. Esta máquina no puedeimprimir imágenes JPEG en formato Exif capturadas por cámaras digitales, pero sí puede imprimirimágenes JPEG de formato JFIF creadas en periféricos multifuncionales. No obstante, es posibleque esta máquina no pueda imprimir imágenes JPEG si se han enviado desde determinadasmáquinas o se han creado en ciertos entornos.

• El menú Ajustes de fax ofrece los parámetros de usuario (switch 21, bit 2) que se pueden utilizarpara activar o desactivar esta función. Los archivos de texto y TIFF se continuarán imprimiendoaunque esta función esté desactivada.

• Si se recibe un archivo JPEG o PDF cuando esté desactivada la función Correo para imprimir, elarchivo se detectará como un error y se enviará al emisor una Notificación de error por correoelectrónico. Puede activar o desactivar esta función con el Parámetro de usuario (switch 21, bit 7)en los Ajustes de parámetro.


• Sólo se puede imprimir un archivo adjunto de un e-mail recibido. Si se adjuntan varios archivosJPEG o PDF, se imprimirá el primer archivo JPEG o PDF y el resto se eliminará.

• Si un e-mail contiene varios archivos o archivos no compatibles, el resultado de la recepción seráerróneo, pero no se enviará una notificación de error al remitente.

• La impresión se realizará en blanco y negro aunque la imagen que se reciba sea en color.

• Las imágenes JPEG y los archivos PDF impresos se consideran como trabajos de la impresora.

• Si se recibe un PDF encriptado, el archivo PDF se imprimirá sólo si su contraseña coincide con lade la máquina.

• Puede comprobar los resultados de la recepción del Correo para imprimir mediante el Resumen.En el Resumen, "P.1" siempre se imprime en la columna del número de páginas y "S", que indica laResolución estándar, siempre se imprime en la columna del modo de comunicaciónindependientemente de la página/resolución actual. Si la máquina recibe archivos que nopueden imprimirse debido a su formato, en la columna de resultado se imprimirá "error".

• Cuando se recibe Correo para imprimir, esta máquina no responde a las solicitudes denotificación de recepción adjuntas al e-mail recibido.

• Pág.202 "Recepción e-mail auto."

• Pág.203 "Recepción e-mail manual"

3. Recepción

206

3


Recibir e-mail

207

3

Funciones de recepciónEsta sección explica funciones útiles para recibir documentos de fax.

Enrutar documentos recibidos

Esta sección describe cómo enrutar documentos recibidos utilizando Códigos SUB.

• Si el receptor es un destino de Internet Fax/e-mail, es posible cifrar y reenviar el e-mail con unafirma digital. Utilice la opción “Ajustes box” del menú Ajustes de fax y Web Image Monitor paraespecificar si desea o no aplicar el cifrado y una firma digital. Para obtener más informaciónacerca de Ajustes box, consulte “Ajustes generales” o “Ajustes box”.



Enrutar documentos recibidos con Código SUB

Esta máquina puede enrutar documentos recibidos con Códigos SUB.

Cuando se recibe un documento, su Código SUB se compara con los Códigos SUB programados enlos Boxes personales, y si se encuentra una coincidencia el documento se enruta al destino cuyoCódigo SUB se especificó.

ES CCV012


Sucursal de Nueva York de la compañía A

PC

PC

ServidorSUB Code:1111

FAXN.º de fax:310-567-1234



Esta máquina


Red telefónica

3. Recepción

208

3

• Debe definir el Box personal y registrar un destino de entrega previamente. Los Boxes personalesse pueden programar en la opción “Ajustes box” del menú Ajustes de fax. Para obtener másinformación acerca del método de programación, consulte “Ajustes box”.

• Esta función no está disponible cuando se configura que los documentos recibidos se entreguen alservidor de entrega de la red. Utilice la opción Transmisión de archivo RX fax de Ajustes sistemapara configurar la entrega de los documentos recibidos. Para obtener más información acerca deTransmisión de archivo RX fax, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y dered.

• Si el destino especificado es una dirección de correo electrónico, el documento recibido se envíaal destino como un correo electrónico.

• No puede especificar un grupo como receptor.

• Puede enrutar todos los documentos recibidos desde cualquier máquina de fax, conindependencia del fabricante.


Transferir documentos recibidos

La máquina puede transferir documentos recibidos utilizando Códigos SUB.

Se reciben originales enviados con un Código SUB que concuerda con el registrado como Cuadro detransferencia, y luego se retransmiten al receptor registrado.

• Los boxes de transferencia y las estaciones de recepción se deben haber configurado paratransferir documentos recibidos. Los boxes de transferencia se pueden programar en la opción“Ajustes box” del menú Ajustes de fax. Para obtener más información acerca del método deprogramación, consulte “Ajustes box”.

• Si el destino especificado es una dirección de correo electrónico, el documento recibido se envíaal destino como un correo electrónico.

• Si el receptor es un destino de Internet Fax/e-mail, es posible cifrar y reenviar el e-mail con unafirma digital. Utilice la opción “Ajustes box” del menú Ajustes de fax y Web Image Monitor paraespecificar si desea o no aplicar el cifrado y una firma digital. Para obtener más informaciónacerca de Ajustes box, consulte “Ajustes generales” o “Ajustes box”.

• Los resultados de la transferencia no se envían de vuelta al terminal solicitante.

Funciones de recepción

209

3

• Puede transmitir los datos recibidos desde cualquier máquina de fax, con independencia delfabricante.

• El menú Ajustes de fax cuenta con un ajuste de parámetros de usuario (switch 32, bit 0) quepermite seleccionar un orden de prioridad para los destinos alternativos de los documentosenviados. Cuando se ajusta este parámetro, el documento se enruta a un destino alternativo si elreceptor especificado es un grupo que incluye una dirección que no está registrada para el tipode transmisión especificada. Consulte “Configuración de parámetros”.




Informe de transferencia de Código SUB

Puede comprobar los resultados de la transmisión a Estaciones recept. La máquina imprime este informecuando ha finalizado la impresión a Estaciones recept.

• Con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 1) del menú Ajustes de fax puede seleccionar si elInforme de transferencia código SUB se imprime automáticamente.

• Con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 7) del menú Ajustes de fax puede definir si deseaque se imprima una parte de la imagen original en el informe.


• "No programado" indica que el documento no se ha podido enviar porque el receptor final noestá registrado.

• "--" indica que el documento de Internet Fax o de e-mail se ha enviado al servidor de correoregistrado en esta máquina.

• Para conocer el número máximo de destinos que puede registrar en un grupo, consulte "Valoresmáximos".



Reenvío de documentos recibidos

Esta máquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos programados en la máquina.

3. Recepción

210

3

ES CCV013



Red telefónica


Esta máquina

PC

PC

FAX

FAX

[email protected]




Sucursal de Nueva York del cliente B

N.º de fax:310-567-1234Encabezado de fax: COMPAÑÍA B

N.º de fax:310-567-1234Encabezado de fax: COMPAÑÍA B

COMPAÑÍA BCOMPAÑÍA BCOMPAÑÍA B

• Para utilizar esta función, especifique previamente el destino de reenvío. El reenvío puedeespecificarse en la opción Reenvío del menú Ajustes de fax. Consulte “Reenvío”.

• Puede definir un destino de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta como destino del reenvío.

• Si el receptor es un destino de Internet Fax/e-mail, es posible cifrar y reenviar el e-mail con unafirma digital. Utilice la opción “Reenvío” del menú Ajustes de fax y Web Image Monitor paraespecificar si desea o no aplicar el cifrado y una firma digital. Consulte “Reenvío”.

• Si desea que la máquina reenvíe documentos recibidos a un destino determinado en función delremitente, especifique el destino de reenvío para cada remitente en Ajustes de fax, Programarremitente especial. Los documentos de otros remitentes se reenvían al destino de reenvíopredeterminado especificado para esta función. Para obtener más información acerca deProgramar remitente especial, consulte “Remitentes especiales con trato diferente”.

• Puede determinar si el Informe de resultado de transferencia a carpeta se transmite o no a ladirección de correo electrónico especificada en caso de que se hayan programado carpetascomo destinos de reenvío a los que se envían documentos desde todos los remitentes o Remitentesespeciales.



211

3

• Con la opción “Ajuste archivo RX” de “Ajustes fax” se puede especificar si los documentosreenviados se imprimen o se almacenan con Parámetros de usuario (switch 11, bit 6) del menúAjustes fax.

• El menú Ajustes de fax cuenta con un ajuste de parámetros de usuario (switch 32, bit 0) quepermite seleccionar un orden de prioridad para los destinos alternativos de los documentosenviados. Cuando se ajusta este parámetro, el documento se enruta a un destino alternativo si elreceptor especificado es un grupo que incluye una dirección que no está registrada para el tipode transmisión especificada.

• Los parámetros de usuario (switch 37, bit 4) del menú Ajustes de fax le permite incluir el nombredel remitente en los nombres de los archivos enviados a las carpetas.

• Se pueden producir alteraciones del nombre de archivo y pérdidas de datos en caso de que elsistema operativo del destinatario no pueda aceptar determinados caracteres en los nombres dearchivo. Para impedir esto, utilice los parámetros de usuario (switch 37, bit 5) para limitar losnombres de archivo a caracteres simples exclusivamente.

• Si limita los nombres de archivo a sólo caracteres simples pero siguen produciéndose errores,desactive la visualización del nombre del remitente en el nombre de archivo de los documentosreenviados a las carpetas.






Recepción SMTP usando Internet Fax

Puede recibir un documento enviado por e-mail con la Recepción SMTP.

Con la recepción SMTP, el correo electrónico se recibe en cuanto se envía a la dirección de correoelectrónico ajustada por la máquina.

3. Recepción

212

3

ES CCV014

PC PC

Servidor

Router Router

Servidor


Esta máquina

E-mail:[email protected]

Enviar [email protected]

Recibe los mensajes inmediatamente después de que el servidor SMTP reciba el e-mail.InternetInternetInternet

• Ajuste esta máquina con antelación mediante el registro MX del servidor DNS para activar larecepción SMTP.

• Utilice el ajuste Protocolo de recepción de Ajustes sistema para definir el protocolo de recepción.Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

• Puede enrutar el correo electrónico recibido a otras máquinas de fax.

• Aunque se active la recepción SMTP en el servidor DNS, el e-mail enviado desde el servidorSMTP no se recibirá y la máquina notificará un error si la recepción SMTP no se ajusta en "Ajustessistema". Además, el servidor SMTP envía una notificación de error por correo electrónico alorigen.

• Si se produce un error mientras se recibe un correo electrónico, se cancelará la recepción, seborrará el e-mail y se imprimirá un informe de errores. Además, el servidor SMTP enviará unanotificación de error por correo electrónico al origen.

• Cuando el servidor SMTP intenta enrutar documentos recibidos a esta máquina mientras que éstatransmite el e-mail, la máquina responde al servidor SMTP con una señal de "ocupada". Después,el servidor SMTP intenta enviar de nuevo los documentos hasta que trascurre el tiempo de esperadefinido.

Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP

El correo electrónico recibido mediante SMTP se puede enrutar a otras máquinas de fax.


213

3

ES CCV015

Sucursal de Los Ángeles de la compañía A

Sucursal de Nueva York de la compañía B



Red telefónica

PC

PC

PC

Servidor


FAX

FAX No : 212-567-1234


Esta máquina

Nombre de host: aaaNombre de dominio: abcdcompany.com

[email protected][email protected][email protected]

• Antes de enrutar el e-mail recibido mediante SMTP, primero debe elegir “Activado” en la opción“Aj. entrega arch.RX SMTP” del menú Ajustes de fax. Consulte "Ajustes entrega archivo RX SMTP".

• Según los ajustes de seguridad, es posible que esta función no esté disponible.

El remitente puede solicitar la transferencia del correo electrónico enviado a otra máquina de fax,especificando la dirección de correo electrónico de la siguiente manera:

Número de fax

fax=destino número de fax@nombre de host de esta máquina.nombre de dominio

Ejemplo: para transferir al número de fax 212-567-1234:

fax= [email protected]

Destino único registrado en la lista de destinos

fax= número de registro de 5 dígitos o menos@nombre de host de esta máquina.nombre dedominio

Ejemplo: para transferir al número de destino 00001:


Destino de grupo registrado en la lista de destinos

fax= número de registro de 5 dígitos o menos@nombre de host de esta máquina.nombre dedominio

Ejemplo: para transferir al destino programado en el número de Grupo 00004:

3. Recepción

214

3


• El correo electrónico recibido por SMTP también se puede encaminar a un solo destino o un grupode destinos programados en la lista de destinos.

• Si el receptor es un destino de Internet Fax/e-mail, es posible encriptar y enrutar el e-mail con unafirma digital. Utilice la opción “Aj. entrega arch.RX SMTP” del menú Ajustes de fax y Web ImageMonitor para especificar si desea o no aplicar el cifrado y una firma digital. Para obtener másinformación acerca de Aj. entrega arch.RX SMTP, consulte “Ajustes de entrega de archivo RXSTMP”.

• Si se recibe una solicitud de transferencia de e-mail cuando “Aj. entrega arch. RX SMTP” está“Desactivado” en el menú Ajustes de fax, esta máquina responderá al servidor SMTP con unmensaje de error.

• Puede hacer ajustes que limiten la transferencia a remitentes especificados.

• Si usa esta función, también puede enviar documentos desde su aplicación de correo electrónicoa direcciones de correo electrónico y destinos de máquinas de fax G3 a través de esta máquinade forma simultánea.


• El menú Ajustes de fax cuenta con un ajuste de parámetros de usuario (switch 32, bit 0) quepermite seleccionar un orden de prioridad para los destinos alternativos de los documentosenviados. Cuando se ajusta este parámetro, el documento se enruta a un destino alternativo si elreceptor especificado es un grupo que incluye una dirección que no está registrada para el tipode transmisión especificada. Consulte “Configuración de parámetros”.




Recepción JBIG

Si utiliza compresión JBIG (siglas de "Joint Bi-level Image Experts Group"), podrá enviar originalesfotográficos con mayor rapidez que con otros métodos de compresión. Le permite recibir documentosenviados en el formato JBIG mediante la transmisión JBIG.

• Esta función no está disponible con las funciones Internet Fax ni Correo para imprimir.


215

3

Encendido para recepción automática de fax

Esta máquina se puede configurar para apagarse automáticamente si nadie la utiliza durante unintervalo de tiempo. En estas situaciones, aunque el interruptor de funcionamiento esté apagado, lamáquina puede seguir recibiendo documentos siempre que el interruptor principal esté encendido.

• No será posible la recepción cuando se desactiven tanto el interruptor de funcionamiento y elinterruptor principal de alimentación.

• Es posible configurar si desea que los documentos se impriman en cuanto se reciben (Recepcióninmediata) con los Parámetros de usuario (switch 14, bit 0) del menú Ajustes de fax. Consulte“Configuración de parámetros”.

• También puede hacer que los documentos de fax recibidos en recepción en memoria (recepciónsustituta) se impriman después de que la máquina se encienda.


3. Recepción

216

3

Opciones de impresiónEsta sección explica funciones útiles para imprimir documentos recibidos.

Señal de aviso de fin de impresión

Cuando se activa esta función, la máquina emite un sonido para indicar cuándo se imprime eldocumento recibido.

• Puede modificar el volumen del aviso sonoro o apagarlo por completo con la opción “Ajustevolumen de sonido” del menú Ajustes generales (ajuste el volumen al nivel mínimo). Consulte elmanual Detección de errores.

Marca comprobación

Cuando se activa esta función, se imprime una Marca comprobación en la primera página de losdocumentos de fax para ayudarle a diferenciarlos.

BZR017

• Esta función se puede activar o desactivar con la opción Marca comprobación del menú Ajustesde fax. Consulte “Ajustes de recepción”.


Marca central

Cuando se activa esta función, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo y en el centro de laparte superior de cada página recibida.

Opciones de impresión

217

3

Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los documentos recibidos.

BZR018

• La Marca central se puede desviar ligeramente del centro exacto del borde. Consulte “Ajustes derecepción”.

• Esta función se puede activar o desactivar con la opción Marca central de Modo recepción.


Hora de recepción

Puede hacer que se imprima la fecha, hora y el número de archivo en la parte inferior del documento,cuando lo reciba.

• Esta función se puede activar o desactivar con Imprimir hora de recepción en el menú Ajustes defax. Consulte “Ajustes de recepción”.

• Cuando un documento recibido se divide e imprime en dos o más hojas, la hora de recepción seimprimirá en la última página.

• También se puede registrar en el documento la hora en que se imprimió. Si necesita esta función,póngase en contacto con su representante de servicios.


Impresión a 2 caras

Puede hacer que el documento recibido se imprima en ambas caras de una hoja.

3. Recepción

218

3

BZR004

• Para utilizar esta función, todas las páginas del documento recibido deben ser del mismo tamaño;informe al remitente de antemano si es necesario. Además, el papel de la máquina debe ser delmismo tamaño que el papel enviado por la otra parte. Con impresión a dos caras, esta máquinarecibe correctamente documentos en formato A4 (81/2 × 14 , 81/2 × 11 ). La siguientetabla muestra los resultados que se pueden obtener en los documentos recibidos con estamáquina.

Originales Encuadernaciónsuperior

Encuadernaciónlateral

ES CFH004

• Esta función solamente está disponible cuando todas las páginas poseen el mismo ancho y sereciben en memoria.

• Esta función no puede utilizarse con Combinar 2 originales.

• Esta función se puede activar o desactivar usando la opción Impresión a 2 caras del menú Ajustesde fax. Para obtener más información, consulte "Modo recepción".

• Los mensajes impresos variarán dependiendo de cómo coloque el remitente los originales.

• Puede seleccionar que sólo los documentos de determinados remitentes se impriman de estamanera.

• Los documentos almacenados del mismo tamaño se imprimen en el mismo papel. Es posible quealgunos documentos almacenados no estén disponibles para esta opción de impresión.


219

3


Impresión con giro de 180 grados

Cuando se imprime en ambas caras del papel, la máquina gira las imágenes como se muestra en eldiagrama.

BZR019

Recepción de copias múltiples

Si ha activado esta función, se podrán imprimir varias copias de cada documento de fax entrante.

Asimismo, puede seleccionar que se realicen varias copias de los documentos provenientes dedeterminados remitentes.

BZR020

• El número máximo de copias que se puede hacer de cada documento es 10.

• Cuando utilice la función de copia múltiple con remitentes determinados, el número máximo decopias es 10.

• Esta función se puede activar o desactivar con la opción Cant. impres. arch. RX del menú Ajustesde fax. Para obtener más información, consulte "Modo recepción".

3. Recepción

220

3

• La máquina utilizará la Recepción en memoria para la Recepción de copias múltiples.


Rotación de imagen

Si ha colocado papel en la bandeja estándar en orientación , los documentos de fax entrantes segirarán automáticamente para adaptarse al papel.

Esta máquina

ES BZR042

• Si ha especificado una bandeja en la opción “Bandeja de papel” del menú Ajustes de fax, seselecciona el papel cargado en dicha bandeja.

Combinar 2 originales

Cuando se reciben dos documentos del mismo tamaño y con la misma orientación, estos se imprimenen la misma hoja cuando esta función está activada. De esta forma podrá economizar en papel.

• Esta función no está disponible con documentos superiores a A5 o 81/2 × 51/2 . Si cargapapel de formato A5 u 81/2 × 51/2 en la máquina, cada página del documento recibido seimprime en una sola hoja. Si carga papel de formato A5 o 81/2 × 51/2 en la máquina, cadapágina del documento recibido se gira y se imprime en una sola hoja.

• Si hay disponible un papel que coincida con el tamaño y la orientación del documento recibido,la función Combinar 2 originales no es posible.

• Si se seleccionan al mismo tiempo las funciones Combinar 2 originales e Impresión a 2 caras, lafunción Impresión a 2 caras tendrá prioridad, cancelándose la función Combinar 2 originales.


221

3

BZR001

• Dos documentos A5 se giran e imprimen uno al lado del otro en una hoja de tamaño A4 .

• Dos documentos 81/2 × 51/2 se giran e imprimen uno al lado del otro en una hoja de tamaño81/2 × 11 .

• Esta función se puede activar o desactivar con los Parámetros de usuario (switch 10, bit 1) delmenú Ajustes de fax. El valor predeterminado es "Desactivado". Consulte “Configuración deparámetros”.

• Esta función usa la Recepción en memoria.


Separación de páginas y Reducción de la longitud

Cuando el tamaño del documento recibido es superior al del papel cargado en la máquina, cadapágina del documento se puede dividir e imprimir en varias hojas o se puede reducir e imprimir en unasola hoja.

(Documento)

ES BZR043

Por ejemplo, esta función divide el documento si la longitud de éste es de 20 mm (0,79 pulgadas) osuperior a la del papel utilizado. El documento se reduce si es inferior a 20 mm (0,79 pulgadas).

3. Recepción

222

3

Cuando se divide un documento, se inserta un asterisco ( ) en el lugar de división y aproximadamente10 mm (0,39 pulgadas) de la zona de división se duplican en la parte superior de la segunda hoja.

• Su representante de servicio puede personalizar esta función con los ajustes siguientes:

• Reducción

• Impresión de la marca de división

• Sobreimpresión

• Longitud de la sobreimpresión

• Guía de la división

• La longitud de sobreimpresión y la longitud de reducción pueden ajustarse dentro de los siguientesmárgenes:

• Longitud de sobreimpresión: 4 mm (0,16 pulgadas), 10 mm (0,39 pulgadas), 15 mm (0,59pulgadas)

• Guía para la división: 5 155 mm (incrementos de 5 mm)/0,2 6,1 pulgadas (incrementosde 0,2 pulgadas)

Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor)

Puede imprimir Nombre Propio o Número de fax propio del remitente en los documentos que recibaesta máquina.

Puede activar o desactivar esta función con Imprimir hora de recepción en el menú Caracter. fax.Cuando se recibe un documento de Internet Fax, se imprime la dirección de e-mail del emisor. Puedeactivar o desactivar esta función con Imprimir hora de recepción en el menú Caracter. fax. Consulte"Ajustes de recepción". Sin embargo, si activa esta función, se imprimirá el Nombre propio o el Númerode fax propio del remitente para que pueda saber de dónde procede el documento.

• Esta función se puede activar o desactivar con los Parámetros de usuario (switch 02, bit 3) delmenú Ajustes de fax. Consulte “Configuración de parámetros”.


Si no hay papel del tamaño correcto

Si no hay papel en su máquina que concuerde con el tamaño del documento recibido, la máquinaelegirá un tamaño de papel entre el papel disponible.

Esta función sólo está disponible si se realizan los siguientes ajustes:


223

3

• Reducción en dirección de subescaneo: activada

• Umbral de separación de la página: 20 mm (0,79 pulgadas)

• Prioridad de ancho o largo: ancho

Si no tiene configurado el mismo tamaño de papel en la bandeja de papel, los documentos de faxentrantes se imprimen en el tamaño disponible más aproximado.


Por ejemplo, si su máquina no tiene cargado papel A5 y se recibe un documento de tamaño A5, estedocumento se imprimirá en A4. Si su máquina no tiene cargado papel A4 y se recibe un documento detamaño A4, este documento se imprimirá en dos hojas de papel A5.


Por ejemplo, si su máquina no tiene 81/2 × 11 cargado y recibe un documento de tamaño 81/2 × 11,el documento se imprime en 81/2 × 14. Si su máquina no tiene papel de 81/2 × 14 cargado y recibeun documento de tamaño 81/2 × 14, el documento se imprime en dos hojas de 81/2 × 11.

• El documento se dividirá entre dos hojas de papel dependiendo del tamaño del papel. Consulte"Separación de páginas y reducción de la longitud".

• El papel colocado en la bandeja bypass no se selecciona normalmente para la impresión de undocumento recibido. Sin embargo, puede utilizar esta bandeja si ha seleccionado la bandejabypass como bandeja principal del papel mediante Recepción con determinados remitentes.

• Los anchos que esta máquina puede recibir son A4 y 81/2 × 11. Los documentos con un anchoinferior a A4 ó 81/2 × 11 se reciben con un ancho A4 ó 81/2 × 11. Los anchos que esta máquinapuede recibir dependen del documento.

• El tamaño del papel usado para imprimir un documento recibido puede ser diferente del tamañodel original enviado.

• Pág.222 "Separación de páginas y Reducción de la longitud"

Configuración de bandejas prioritarias

Si carga papel del mismo tamaño en varias bandejas, puede hacer que la máquina utilice una bandejadistinta para funciones diferentes.

Por ejemplo, puede cargar papel blanco A4 en la bandeja 1 para hacer copias y papel amarillo A4en la bandeja 2 para imprimir los faxes recibidos. Después, podrá identificar fácilmente la finalidadcon la que se ha utilizado el papel. Puede realizar este ajuste en "Prioridad de la bandeja papel: Fax"dentro de "Ajustes sistema". Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

3. Recepción

224

3

• Cuando se recibe un documento de tamaño distinto al de la bandeja prioritaria, se utiliza labandeja que contenga el mismo tamaño de papel que el documento recibido.

Impresión al tamaño exacto

Si activa esta función, los documentos recibidos se imprimirán en la hoja que cuente con mayorprioridad.

Esta función se activa con los Parámetros de usuario (switch 05, bit 5) del menú Ajustes de fax. Consulte“Configuración de parámetros”.

Si la bandeja de papel no dispone de papel del tamaño adecuado para imprimir un documentorecibido, aparecerá un mensaje en la pantalla que le solicitará que coloque papel del tamañonecesario. Cuando haya cargado el papel nuevo, pulse [Salir] para imprimir el documento.

• Después de pulsar [Salir], el procedimiento varía según el estado en que se encuentre la máquinaal aparecer el mensaje.

• Si los documentos e informes recibidos se imprimieron automáticamente, la impresoracontinuará imprimiendo desde el punto en que se quedó.

• Si se imprimieron manualmente los documentos o informes, la impresora no reanudará laimpresión. Realice de nuevo la operación desde el principio.


Cómo hacer que los documentos entrantes se impriman en papel de la bandejabypass

Puede imprimir los documentos enviados desde determinados remitentes en papel de la bandejabypass.

En la opción “Programar remitente especial” del menú Ajustes de fax, configure lo siguiente:

• Programe un remitente especial y seleccione la bandeja bypass como tipo de bandeja de papel.


225

3

• Puede activar o desactivar "Función recepción especial" en "Configuración inicial".

• Especifique un tamaño de papel en “Tamaño papel b. bypass” en “Configuración inicial”.

Para obtener más información acerca de Programar remitente especial, consulte “Remitentes especialescon trato diferente”.

• Puede cargar un máximo de 100 hojas de papel estándar en la bandeja bypass.

• En la bandeja bypass, puede utilizar un tamaño de papel que no se encuentre en las bandejas depapel.

• Cuando cargue papel en la bandeja bypass, especifique el tamaño del papel. Los tamaños que sepueden especificar como tamaños estándares son: A4 , A5 , B5 JIS (81/2 × 14 , 81/2 ×13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 51/2 × 81/2 , 16K ). Cuando cargue papel decualquier otro tamaño, especifique el tamaño del papel en “Tamaño personalizado”. Noobstante, si el formato del papel de la bandeja bypass no coincide con el especificado,aparecerá un mensaje en la pantalla que le indicará que cargue papel del formato especificado.Cuando haya cargado el papel nuevo, pulse [Salir] para imprimir el documento.

• Los documentos impresos en papel con tamaño menor a A4 pueden aparecer acortados odivididos en las hojas.

• Es posible que el papel superior a 900 mm (35,43 pulgadas) se arrugue, no se envíe o seatasque.

• El área de impresión depende de la memoria de expansión opcional, de la resolución y de lalongitud vertical de los originales.

• Si utiliza esta función, no serán posibles la Rotación de imagen ni la Impresión con giro de laimagen en 180 grados.


3. Recepción

226

3

Dónde se entregan los mensajes entrantes -bandeja de salidaPuede especificar la bandeja o posición de salida para facilitar la separación de los documentosrecibidos.

Especificar bandeja para líneas

Utilice esta función para especificar la bandeja de salida para cada puerto de línea.

Puede especificar la bandeja de alimentación de documentos para cada puerto (teléfono, Internet Fax,IP-Fax). También puede ajustar la máquina para que imprima documentos de Internet Fax y faxesnormales en distintas bandejas.

• Esta función solamente está disponible para el modelo del tipo 2.

• Para utilizar esta función, especifique el puerto y el destino mediante la opción [Espec. band. paralíneas] del menú Ajustes de fax. Para obtener más información sobre el ajuste, consulte "Modorecepción".


Cambio de bandeja

Utilice esta función para cambiar la posición de salida de cada documento, de forma que puedaseparar fácilmente los documentos recibidos.

Cuando se selecciona la unidad de finisher para la salida de faxes, se podrá utilizar la función Cambiode bandeja siempre que se imprima un fax o un informe.

Esto resulta útil para separar faxes apilados en la bandeja de salida finisher. Por ejemplo, si el últimofax entrante se ha imprimido a la izquierda, el siguiente se imprimirá a la derecha, y viceversa.

• Esta función solamente está disponible para el modelo del tipo 3.

• Esta función se puede activar o desactivar con los Parámetros de usuario (switch 19, bit 0) delmenú Ajustes de fax. Consulte “Configuración de parámetros”.

Dónde se entregan los mensajes entrantes - bandeja de salida

227

3


3. Recepción

228

3

4. Cambiar/ Confirmar información decomunicaciónEsta sección explica las funciones de [Cambiar TX / Info], que puede utilizar para confirmar losresultados de comunicación en la pantalla o en los informes impresos.

Cambiar los ajustes de los archivos enmemoriaUna vez que haya pulsado la tecla [Inicio] (tras escanear los originales), puede comprobar y modificarel destino o los ajustes de Transmisión de memoria. Además, puede cancelar una transmisión, cambiarlos ajustes de la misma, imprimir un archivo almacenado, imprimir una lista de archivos almacenados oreenviar un archivo cuya transmisión no se haya podido realizar.

• Si aparece en pantalla el mensaje "No se han encontrado archivos transmisión." después depulsar [Compr./Detener arch TX], ningún archivo se guardará ni se enviará con la Transmisión enmemoria.

• No se pueden ver ni editar los archivos cuyo envío esté en curso, los archivos enviados por LAN-Fax o los archivos guardados para su impresión, como los informes.

• Existen casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho destino aparece como" ", en función de la configuración de seguridad.

Eliminar un destino en una Transmisión múltiple

Puede eliminar los destinos de transmisión múltiple seleccionados.

• Si elimina el único destino para una transmisión, la transmisión se cancela.

229

4



3. Seleccione el archivo del que desea borrar el destino.


230

4


5. Pulse [Cambiar] para el destino que desea borrar.

Si elimina un destino de carpeta, pulse [Eliminar] y, a continuación, pulse [Sí] en el mensaje deconfirmación de la pantalla. Vaya al paso 7.

6. Pulse la tecla [Borrar/Parar] para eliminar el destino y, a continuación, pulse [Aceptar].

CCV005

Al pulsar la tecla [Borrar/Parar], se elimina el número de fax o la dirección de IP-Fax dígito adígito. La dirección de Internet fax o de e-mail puede eliminarse completamente de una sola vez alpulsar la tecla [Borrar/Parar].

7. Pulse [Salir].

Para borrar otro destino, repita el procedimiento desde el paso 3.

Cambiar los ajustes de los archivos en memoria

231

4



Añadir un destino

Puede añadir un destino para la transmisión múltiple.



3. Seleccione el archivo al que desea añadir el destino.


232

4


5. Pulse [Añadir dest.].

6. Puede especificar el destino con las teclas numéricas o las teclas de destino y, acontinuación, pulsando [OK].

Pulse en esta ficha para cambiar el tipo de transmisión entre fax/IP-Fax, Internet fax, e-mail ocarpeta.

Si especifica un remitente con una dirección de e-mail ya registrada, podrá añadir destinos deInternet Fax y de e-mail.

Puede añadir un destino de carpeta sólo con las teclas de destino.

También puede programar un Código SUB o un Código SEP pulsando [Func. av.].


233

4

7. Pulse [Salir].

Repita el proceso desde el paso 3 si desea añadir otro destino.



• No puede añadir un destino si ha desactivado la transmisión múltiple.

Cómo cambiar la hora de transmisión (principalmente Europa yAsia)

Puede cambiar la hora de transmisión especificado con Envío Retardado.

También puede eliminar la hora de transmisión. Si lo hace, el archivo se transmitirá inmediatamente.




234

4

3. Seleccione el archivo del que desee cambiar o cancelar la hora de transmisión.


5. Pulse [Cambiar hora de TX].

Si pulsa [Transmitir ahora], el archivo se transmite inmediatamente. Sin embargo, si hay un archivoen espera, éste se enviará antes.


235

4

6. Pulse [Borrar], vuelva a introducir la hora de transmisión con las teclas numéricas y, acontinuación, pulse [OK].

7. Pulse [Salir].

Repita desde el paso 3 si desea cambiar otra hora de transmisión.



Cómo cambiar la hora de transmisión (principalmenteNorteamérica)

Puede cambiar la hora de transmisión especificado con Envío Retardado.

También puede eliminar la hora de transmisión. Si lo hace, el archivo se transmitirá inmediatamente.



236

4


3. Seleccione el archivo del que desee cambiar o cancelar la hora de transmisión.



237

4

5. Pulse [Cambiar hora de TX].

Si pulsa [Transmitir ahora], el archivo se transmite inmediatamente. Sin embargo, si hay un archivoen espera, éste se enviará antes.

6. Pulse [Borrar], vuelva a introducir la hora de transmisión con las teclas numéricas, yseleccione [AM] o [PM]. A continuación, pulse [OK].

7. Pulse [Salir].

Repita desde el paso 3 si desea cambiar otra hora de transmisión.



Cambiar los ajustes del servidor SMTP

Puede cambiar los ajustes para omitir o no el servidor SMTP.


238

4



3. Seleccione un archivo cuyo ajuste del servidor SMTP desee cambiar.


239

4


5. Pulse [Cambiar].

6. Pulse [SMTP].


240

4

7. Seleccione [Sí] o [No] y, a continuación, pulse [OK].

8. Pulse [OK].

9. Pulse [Salir].

Repita desde el paso 3 para cambiar los ajustes del servidor SMTP de otros destinatarios.




241

4

Imprimir un archivo de la memoriaSi desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se haenviado, utilice este procedimiento para imprimirlo.



3. Seleccione el archivo que desee imprimir.

Si se han especificado varios destinos, sólo se muestra el número de destinos que no han recibidoel documento enviado.


242

4

4. Pulse [Imprimir].

Aparece un mensaje en la pantalla.

Si desea imprimir por las dos caras, pulse [Imprimir en 2 caras].

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve a la del paso anterior.


Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla [Inicio], pulse [Detener impresión]. La pantallavolverá al paso 4.

Repita el proceso desde el paso 3 si desea imprimir otro archivo.



• También puede imprimir archivos que no se transmitieron correctamente.

Imprimir un archivo de la memoria

243

4

Imprimir una lista de los archivos en memoria(Imprimir una lista de archivos TX)Imprima esta lista cuando desee saber qué archivos están almacenados en la memoria y qué númerotienen.

Conocer el número de archivo puede ser útil (por ejemplo al borrar archivos).



3. Pulse [Imprimir lista].


244

4

Para cancelar la impresión antes de pulsar la tecla [Inicio], pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve ala que había antes de pulsar [Imprimir lista].


Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla [Inicio], pulse [Detener impresión]. La pantallavolverá al paso 3.



• También se puede imprimir el contenido de un original almacenado en memoria.

• Si se ha configurado la autenticación de usuarios, puede seleccionar si desea visualizar el nombredel remitente con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 5) del menú Ajustes de fax. Consulte“Configuración de parámetros”.


Imprimir una lista de los archivos en memoria (Imprimir una lista de archivos TX)

245

4

Reenvío de un archivoLa memoria de la máquina almacena los documentos que no se han podido transmitir correctamentecon la transmisión en memoria. Utilice este procedimiento para reenviar estos documentos.

• Seleccione “Activado” en “Almacenar en memoria los documentos que no se puedan transmitir”en los Parámetros del usuario (switch 24, bit 0) del menú Ajustes de fax.



3. Seleccione el archivo que desea reenviar.

Se muestra "Fallo de TX" para los archivos que no se han podido enviar.


246

4

Si se han especificado varios destinos, sólo aparecen el nombre del destino especificado enprimer lugar y el número de destinos que no han recibido el documento enviado.

4. Pulse [Fallo TX archivo].

Para añadir un destino, pulse [Añadir dest.] y especifíquelo.

5. Pulse [OK].


Repita la operación desde el paso 3 para reenviar otro archivo.

Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla [Detener transmisión].



• Los archivos que no se hayan podido transmitir se conservan durante 24 ó 72 horas, en funcióndel ajuste que se haya establecido en Parámetros de usuario (switch 24, bit 1) del menú Ajustes defax. Consulte “Configuración de parámetros”.


Reenvío de un archivo

247

4

Comprobación del resultado de la transmisión(Estado de archivo TX)Puede confirmar la transmisión en la pantalla, en un informe o por correo electrónico.

Confirmación en pantalla

Utilice esta función para ver los resultados de la transmisión.


2. Seleccione [Estado archivo TX].

3. Comprobación de los resultados de transmisión.

Los resultados de la transmisión se ven, a partir del último resultado, en grupos de nueve.

Cuando se envía un fax, "Destino" muestra la información del Número de fax propio o de Nombrepropio del receptor. Cuando se envía un Internet Fax o un e-mail, aparece la dirección de e-mail oel nombre programado en la lista de destinos. Para una transmisión realizada desde unordenador, aparece "-- LAN-Fax -->".

Según los ajustes de seguridad, el destino puede aparecer como .




248

4

• Sólo se muestran los resultados de transmisión de las comunicaciones más recientes. Para conocerel número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina,consulte "Valores máximos".

• Puede ver los documentos de fax enviados y sus listas usando Web Image Monitor en unordenador de red. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

• Si se termina una transmisión mientras está usando esta función, el resultado no aparecerá. Paraver el último resultado, salga de Estado archivo TX y vuelva a intentarlo de nuevo.

• Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de la teclarápida le permite omitir el paso 1. Para obtener más información acerca de Tecla rápida, consulte“Ajustes generales”.

• Cuando los documentos se transmiten del ordenador a la máquina, aparece "--LAN-Fax -->". Paracomprobar que los documentos se envían al receptor, confirme el mismo número de archivo.

• Aparece un símbolo de encriptación en las columnas de enrutado/reenvío del e-mail encriptado.



Confirmación por informe

Imprimir informes para la confirmación.


Puede confirmar el resultado de la transmisión con el Informe del resultado de la comunicación.

Este informe se imprime cada vez que finaliza una Transmisión de memoria si está activado conParámetros de usuario (switch 03, bit 0) en el menú Ajustes de fax.

También puede imprimir el informe programando el TX inf. estado en una tecla rápida ypulsándola al especificar un destino.

Si activa el Informe de resultados de comunicación, no se imprimirá el Informe de fallo decomunicaciones.

Para obtener información acerca del contenido de los informes, consulte "Informe del resultado dela comunicación (Transmisión en memoria)" o "Informe de Fallo en la Comunicación".


Puede confirmar el resultado con un Informe de resultados TX inmediata.

Seleccione imprimir este informe en los Parámetros del usuario (switch 03, bit 5) del menú Ajustesde fax. Se imprime un informe al finalizar cada transmisión inmediata.

Comprobación del resultado de la transmisión (Estado de archivo TX)

249

4

También puede imprimir el informe programando el TX inf. estado en una tecla rápida ypulsándola al especificar un destino.

Para obtener más información acerca del contenido impreso en el informe, consulte "Informe deresultados de TX inmediata (Transmisión inmediata)".


• Para obtener más información acerca de Tecla rápida, consulte "Ajustes generales".

• Pág.251 "Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria)"

• Pág.252 "Informe de resultados TX inmediata (Transmisión inmediata)"

• Pág.253 "Informe de Fallo en la comunicación"



Confirmación por correo electrónico

Utilice la función Resultados TX e-mail para enviar informes por correo electrónico a un ordenador y, acontinuación, confírmelos en el ordenador.

Los informes disponibles son:

• Informe de resultados de comunicación.

• Informe de resultados de TX inmediata.

• Resultado de polling con RX SEP.

• Es necesario registrar primero en la lista de destinos las direcciones de e-mail de los destinos a losque se va a enviar el informe. Para obtener más información acerca del registro de direcciones dee-mail, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

• Para obtener más información acerca de Resultados TX e-mail, consulte "Confirmar los resultadosde transmisión por correo electrónico".

• Para obtener más información acerca del contenido de los informes, consulte "Informe deresultados de TX inmediata (Transmisión inmediata)" e "Informe de resultados RX con Código SEP".

• Si Resultados TX e-mail se programa previamente en una tecla rápida, los resultados de lastransmisiones se pueden enviar por e-mail al terminar cada transmisión. Seleccione el destino denotificación de los destinos de Intenet Fax o de e-mail en la lista de destinos. Para obtener másinformación acerca de Tecla rápida, consulte "Ajustes generales".


250

4

• Si utiliza la función Nombre remitente para seleccionar el remitente, los resultados de transmisiónse envían a las direcciones de e-mail de los remitentes que se han registrado. Seleccione elremitente de los destinos de Internet Fax o de e-mail en la lista de destinos.

• Si envía documentos de fax desde un ordenador, utilice Driver LAN-Fax para indicar si desea quese envíe o no el Resultados TX e-mail al ordenador.

• Pág.153 "Informe resultado RX código SEP"

• Pág.176 "Confirmar resultados de transmisión por correo electrónico"


• Pág.252 "Informe de resultados TX inmediata (Transmisión inmediata)"


Confirmación por informe y por correo electrónico

Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Resultados TX e-mail, queenvía los resultados por correo electrónico, como el Informe del resultado de la comunicación queimprime la máquina.

Puede definir si desea utilizar los dos juntos en Parámetros de usuario (switch 10, bit 6) en el menúAjustes de fax. Consulte “Configuración de parámetros”.


Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria)

Este informe se imprime cuando se completa una Transmisión en memoria, lo que permite comprobarlos resultados de la transmisión.






251

4


• La columna "Páginas" muestra el número total de páginas. La columna "Páginas no enviadas"indica el número de páginas que no se han podido enviar con éxito.

• "--" indica que el documento de Internet Fax o de e-mail se ha enviado al servidor de correoregistrado en esta máquina. (No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.)


• Si se especifican dos o más destinos, este informe se imprimirá después de haber enviado eldocumento de fax a todos los destinos.

• Si la máquina se ha configurado para no imprimir este informe y el documento de fax no puedetransmitirse debidamente, se imprimirá un Informe de fallo en la comunicación. Consulte "Informede resultados de comunicación".

• Si Resultados TX e-mail está programado en una tecla rápida, puede seleccionar si se envía un e-mail de informe tras la transmisión. Para obtener más información acerca de Tecla rápida, consulte"Ajustes generales".

• Pág.253 "Informe de Fallo en la comunicación"



Informe de resultados TX inmediata (Transmisión inmediata)

Si activa este informe, se imprime un informe después de cada Transmisión inmediata de manera quedisponga de un registro indicativo de si la transmisión tuvo éxito o no.

Si la máquina está ajustada para no imprimir este informe y el documento de fax no puede transmitirse,en su lugar se imprimirá el Informe de errores.

• Este informe se puede activar o desactivar con los Parámetros de usuario (switch 03, bit 5) delmenú Ajustes de fax.





252

4

• Si se envió la página con éxito, la columna "Página" indicará el número total de páginas enviadascon éxito.

• Si Resultados TX e-mail está programado en una tecla rápida, puede seleccionar si se envía un e-mail de informe tras la transmisión. Para obtener más información acerca de Tecla rápida, consulte"Ajustes generales".



Informe de Fallo en la comunicación

Este informe se imprime cuando un documento no se pudo transmitir con éxito con la Transmisión enMemoria.

Si la máquina se ha configurado para imprimir un Informe de resultados de comunicación, no seimprimirá dicho informe. Utilícelo para conservar un registro de transmisiones fallidas de manera quepueda enviarlas de nuevo.

• Puede seleccionar si desea que el Informe de fallos en la comunicación se imprimaautomáticamente con los Parámetros de usuario (switch 04, bit 1) del menú Ajustes de fax.

• Este informe sólo se imprime si está desactivado el Informe del resultado de la comunicación y eldocumento no se pudo transmitir satisfactoriamente mediante la transmisión desde memoria.





• La columna "Páginas" muestra el número total de páginas. La columna "Páginas no enviadas"indica el número de páginas que no se han podido enviar con éxito.

• "No programado" indica que el documento no se ha podido enviar debido a que no había undestino de reenvío programado.

• "--" indica que el documento de Internet Fax o de e-mail se ha enviado al servidor de correoregistrado en esta máquina. (No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.)



253

4

Comprobación del Resultado de la recepción(Estado archivo RX)Confirme el resultado de la recepción en la pantalla o en un informe.

Confirmación en pantalla

Utilice esta función para mostrar el resultado de la recepción.


2. Pulse [Estado archivo RX].

3. Comprobación de los resultados de recepción.

Los resultados de la recepción se ven, a partir del último resultado, en grupos de nueve.

Cuando se recibe un fax o un IP-Fax, en "Remitente" se puede ver la información del Número defax propio o del Nombre propio. Cuando se recibe un Internet Fax, aparece la dirección de e-mail del remitente.




254

4

• Sólo se muestran los resultados de recepción de las comunicaciones más recientes. Para conocerel número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina,consulte "Valores máximos".

• Puede ver los documentos de fax recibidos y sus listas usando Web Image Monitor en unordenador de red. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

• Si se recibe un documento mientras está usando esta función, el resultado no aparecerá. Para verel último resultado, salga de Estado archivo RX e inténtelo de nuevo.




Confirmación por informe

Imprima un informe para confirmar los resultados de recepción.

Resumen

Imprima el Resumen para confirmar los últimos resultados de recepción.

Para obtener más información, consulte "Resumen".

• (principalmente Europa y Asia)Pág.260 "Resumen (principalmente Europa y Asia)"

• (principalmente Norteamérica)Pág.263 "Resumen (principalmente Norteamérica)"

Comprobación del Resultado de la recepción (Estado archivo RX)

255

4

Impr. resumenPuede imprimir manualmente el Resumen.

• El contenido de un resumen impreso de forma automática se elimina tras la impresión. Conserve elresumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones.

Imprimir el resumen

Para imprimir manualmente el Resumen, seleccione el método de impresión: "Todo", "Imprimir por n° dearchivo" o "Impresión por usuario".

• Puede configurar si desea que el resumen se imprima automáticamente después de cada 50comunicaciones en los Parámetros del usuario (switch 03, bit 7) del menú Ajustes de fax.

• Según los ajustes de seguridad, el Resumen no se imprime automáticamente.

• Puede especificar si quiere que el Resumen se imprima por tipo de transmisión con los Parámetrosde usuario (switch 19, bit 1) del menú Ajustes de fax.




• Dependiendo de los ajustes de seguridad, el nombre de destino/remitente podría no aparecer.Puede seleccionar si el nombre del destino/remitente va a aparecer con los Parámetros de usuario(switch 04, bit 4) del menú Ajustes de fax.

• Para conocer el número máximo de resultados de comunicación impresos en el resumen, consulte"Valores máximos".





256

4

Todo

Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado.


2. Pulse [Impr. resumen].

3. Seleccione [Todo].


Para cancelar la impresión de un archivo antes de pulsar la tecla [Inicio], pulse [Cancelar]. Lapantalla volverá al paso 3.

Para cancelar la impresión de un archivo tras pulsar la tecla [Inicio], pulse [Detener impresión]. Lapantalla volverá al paso 3.



Imprimir por nº de archivo

Sólo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por número de archivo.

Impr. resumen

257

4



3. Seleccione [Imprimir por n° de archivo].

4. Introduzca un número de archivo de cuatro dígitos.

Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] y vuelva a intentarlo.





258

4



Impresión por usuario

Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado.



3. Seleccione [Impresión por usuario].

4. Seleccione un usuario.

Pulse [Cancelar] si el usuario no está registrado. La pantalla volverá al paso 3.

Impr. resumen

259

4

5. Pulse [OK] una vez comprobado el nombre de usuario que aparece en la pantalla.

Pulse [Cancelar] si ha seleccionado un nombre de usuario equivocado. La pantalla volverá alpaso 3.






Resumen (principalmente Europa y Asia)

Esta sección explica los elementos impresos en el Resumen.


260

4

ES CCV010

287

11

109

3

456

1

1. Fecha de impresión

Muestra la fecha y la hora en que se imprimió el informe.

2. Encabezado de fax programado

Muestra el nombre del remitente registrado para la impresión.

3. Fecha

Muestra la fecha de la transmisión o recepción.

4. Hora

Muestra la hora de inicio de la transmisión o de la recepción.

5. Otro extremo

• Para destinos de fax

Muestra el nombre (para su visualización) registrado en el otro extremo.

Muestra el número de fax programado si el nombre (para visualizar) no se ha programado. En funciónde los ajustes del remitente es posible que el número de fax no se muestre.

Impr. resumen

261

4

Si en el otro extremo no se ha registrado el nombre ni el número de fax, se mostrará un número de faxintroducido o un nombre registrado en una lista de destinos para las transmisiones.

• Para destinos de Internet Fax/E-mail

En el momento de la transmisión, muestra la dirección de correo electrónico o el nombre programadoen la lista de destinos. En el momento de la recepción, muestra la dirección de e-mail del remitente.

En el momento de la transmisión simultánea, muestra el número de destinos después de las direccionesde correo electrónico o los nombres del destino.

Cuando los documentos se transmiten del ordenador a la máquina, aparece "--LAN-Fax -->". Paracomprobar que los documentos se envían al receptor, confirme el mismo número de archivo.

• Para destinos de IP-Fax

Muestra el destino de IP-Fax o el nombre programado en la lista de destinos. Los detalles del destino defax aparecen en el informe de recepción.

• Para destinos de carpeta

Muestra el nombre programado en la lista de destinos.

6. Modo de comunicación

• Para transmisiones de fax

Detrás de un tipo de línea, "T" para faxes salientes o "R" para faxes entrantes, aparece el modo decomunicación con letras del alfabeto o símbolos.

• Para transmisiones y recepciones de Internet Fax/E-mail

Tras (marca e-mail), aparece “T” para correos electrónicos salientes o “R” para correoselectrónicos entrantes, y el modo de comunicación en letras alfabéticas o símbolos. Los documentosenviados desde destinos Internet Fax son recibidos por Internet Fax, y los documentos enviados desdedestinos e-mail son recibidos por Correo para imprimir. "Q" indica el e-mail saliente para el que se haestablecido una Notificación de recepción en "Modo TX" y "A" indica un e-mail de notificación derecepción.

• Para transmisiones y recepciones de IP-Fax

Después de (marca de IP-Fax), aparece “T” para los faxes salientes o “R” para los faxesentrantes y el modo de comunicación con letras alfabéticas o símbolos.


Después de (marca de carpeta) y “T” para faxes salientes, aparece el modo de comunicación enletras alfabéticas o símbolos.

7. Tiempo de conexión

Muestra el tiempo empleado en las transmisiones o recepciones.

8. Número de páginas

Muestra el número de páginas transmitidas o recibidas.

9. Resultado de la comunicación

Muestra el resultado de las transmisiones o recepciones.

OK: Todas las páginas se han transmitido o recibido correctamente. Cuando Notificación de recepción se haactivado mediante "Modo TX", aparece dicha Notificación de recepción. Los resultados de los documentosrecibidos que se han enrutado van precedidos de " ".


262

4

--: El documento de Internet Fax o e-mail se ha enviado al servidor de correo programado en esta máquina.(No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.) Cuando se use LAN-Fax, aparecerán losresultados de la comunicación desde un ordenador a esta máquina.

E: Se ha producido un error de comunicación.

D: Se interrumpió la alimentación durante la comunicación. No se han transmitido todos los documentos defax.

10. Nombre de usuario

Muestra el nombre del remitente.

11. Número de archivo

Muestra los números de administración de archivos.

• Para la recepción de Correo para imprimir, siempre se imprime "P.1" en la columna del número depáginas y "S", que indica la Resolución estándar, siempre se imprime en la columna del modo decomunicación independientemente de la resolución/página actual.

• La información que se muestra bajo “Otro extremo” puede ser el número de fax o el nombreregistrado en la libreta de direcciones de la máquina, o bien el número de fax o nombreregistrado en el otro extremo, en función de qué haya priorizado. Si desea saber más sobre cómopriorizar los elementos de la información de resumen, contacte con el representante de serviciotécnico.

Resumen (principalmente Norteamérica)

Esta sección explica los elementos impresos en el Resumen.

Impr. resumen

263

4

ES CCV037

287

11

109

3

456

1

* * * Resumen (Nov. 2. 2010 6:38PM) * * *

Cont. TXConfidencialEnviar más tardeDetalleLAN-FaxMail

TransferenciaReenvíoFinaEntregaIP-FAX

Código SEPCont. RX

ECMSuperfinaSolicit. acuse reciboCarpeta

MemoriaEstándarAlmacenado/D.ServerAcuse recibo

Fecha Hora Remitente Modo Tmp RX Pág. Resultado Nombre de usuario Arch.n.º

Fecha Hora Destino Modo Tmp TX Pág. Resultado Nombre de usuario Archn.º

(Impresión Manual)

1. Fecha de impresión

Muestra la fecha y la hora en que se imprimió el informe.

2. Encabezado de fax programado

Muestra el nombre del remitente registrado para la impresión.

3. Fecha

Muestra la fecha de la transmisión o recepción.

4. Hora

Muestra la hora de inicio de la transmisión o de la recepción.

5. Otro extremo

• Para destinos de fax

Muestra el nombre (para su visualización) registrado en el otro extremo.

Muestra el número de fax programado si el nombre (para visualizar) no se ha programado. En funciónde los ajustes del remitente es posible que el número de fax no se muestre.


264

4

Si en el otro extremo no se ha registrado el nombre ni el número de fax, se mostrará un número de faxintroducido o un nombre registrado en una lista de destinos para las transmisiones.

• Para destinos de Internet Fax/E-mail

En el momento de la transmisión, muestra la dirección de correo electrónico o el nombre programadoen la lista de destinos. En el momento de la recepción, muestra la dirección de e-mail del remitente.

En el momento de la transmisión simultánea, muestra el número de destinos después de las direccionesde correo electrónico o los nombres del destino.

Cuando los documentos se transmiten del ordenador a la máquina, aparece "--LAN-Fax -->". Paracomprobar que los documentos se envían al receptor, confirme el mismo número de archivo.

• Para destinos de IP-Fax

Muestra el destino de IP-Fax o el nombre programado en la lista de destinos. Los detalles del destino defax aparecen en el informe de recepción.


Muestra el nombre programado en la lista de destinos.

6. Modo de comunicación

• Para transmisiones de fax

Detrás de un tipo de línea, "T" para faxes salientes o "R" para faxes entrantes, aparece el modo decomunicación con letras del alfabeto o símbolos.

• Para transmisiones y recepciones de Internet Fax/E-mail

Tras (marca e-mail), aparece “T” para correos electrónicos salientes o “R” para correoselectrónicos entrantes, y el modo de comunicación en letras alfabéticas o símbolos. Los documentosenviados desde destinos Internet Fax son recibidos por Internet Fax, y los documentos enviados desdedestinos e-mail son recibidos por Correo para imprimir. "Q" indica el e-mail saliente para el que se haestablecido una Notificación de recepción en "Modo TX" y "A" indica un e-mail de notificación derecepción.

• Para transmisiones y recepciones de IP-Fax

Después de (marca de IP-Fax), aparece “T” para los faxes salientes o “R” para los faxesentrantes y el modo de comunicación con letras alfabéticas o símbolos.


Después de (marca de carpeta) y “T” para faxes salientes, aparece el modo de comunicación enletras alfabéticas o símbolos.

7. Tiempo de conexión

Muestra el tiempo empleado en las transmisiones o recepciones.

8. Número de páginas

Muestra el número de páginas transmitidas o recibidas.

9. Resultado de la comunicación

Muestra el resultado de las transmisiones o recepciones.

OK: Todas las páginas se han transmitido o recibido correctamente. Cuando Notificación de recepción se haactivado mediante "Modo TX", aparece dicha Notificación de recepción. Los resultados de los documentosrecibidos que se han enrutado van precedidos de " ".

Impr. resumen

265

4

--: El documento de Internet Fax o e-mail se ha enviado al servidor de correo programado en esta máquina.(No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.) Cuando se use LAN-Fax, aparecerán losresultados de la comunicación desde un ordenador a esta máquina.

E: Se ha producido un error de comunicación.

D: Se interrumpió la alimentación durante la comunicación. No se han transmitido todos los documentos defax.

10. Nombre de usuario

Muestra el nombre del remitente.

11. Número de archivo

Muestra los números de administración de archivos.

• Para la recepción de Correo para imprimir, siempre se imprime "P.1" en la columna del número depáginas y "S", que indica la Resolución estándar, siempre se imprime en la columna del modo decomunicación independientemente de la resolución/página actual.

• La información que se muestra bajo “Otro extremo” puede ser el número de fax o el nombreregistrado en la libreta de direcciones de la máquina, o bien el número de fax o nombreregistrado en el otro extremo, en función de qué haya priorizado. Si desea saber más sobre cómopriorizar los elementos de la información de resumen, contacte con el representante de serviciotécnico.

Transmitir el Resumen por correo electrónico

Utilice esta función para enviar el resumen a la dirección de e-mail del administrador.

El resumen se envía automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al correo electrónico unresumen en formato CSV.

• Para transmitir el resumen por e-mail, deben realizarse los ajustes necesarios en los Parámetros deusuario (switch 21, bit 4) del menú Ajustes de fax. Consulte “Configuración de parámetros”.

• Esta máquina no almacena archivos CSV enviados. Se recomienda comprobar dos veces ladirección de e-mail del administrador antes de transmitir el resumen. Si dicha dirección no escorrecta, puede perder un resumen importante. Los archivos CSV enviados no se conservan en lamáquina de fax.

• Si la dirección de e-mail del administrador es incorrecta, es posible que no pueda obtener elresumen.

• Si no se transmite el Resumen en formato de correo electrónico, el Resumen se imprimirá.


266

4

• El nombre de un archivo CSV adjunto equivale a "RESUMEN año, mes, fecha, horas, minutos".Por ejemplo, el nombre del archivo transmitido a las 14:40 el 20 de diciembre de 2007 es“RESUMEN200712201440.csv”.

• El asunto del resumen por correo electrónico empieza con "Resumen".


Resumen por correo electrónico

Si se selecciona la transmisión del Resumen como un correo electrónico, se transmitirá a la dirección decorreo electrónico de un administrador.

• Para transmitir el resumen, deben realizarse los ajustes necesarios en los Parámetros de usuario(switch 21, bit 4), en el menú Ajustes de fax.



• Para confirmar la dirección de e-mail del administrador, utilice Dirección e-mail del administradoren Ajustes sistema. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

• Dependiendo de los ajustes de seguridad, el nombre de destino/remitente podría no aparecer.Puede seleccionar si se va a mostrar un destino en Parámetros de usuario (switch 04, bit 4) en elmenú Ajustes de fax.


Impr. resumen

267

4

Confirmar/Imprimir/Eliminar documentosrecibidos y almacenadosPuede imprimir los documentos recibidos y almacenados en el disco duro. También puede eliminardocumentos que no sean necesarios.

Disco DuroDisco Duro

Esta máquina

ES BZR045

Estación transmisoraDisco Duro

• Realice los ajustes para los documentos recibidos y almacenados en la opción “Ajuste archivo RX”del menú Ajustes de fax antes de usar esta función. Para obtener más información acerca de esteajuste, consulte "Ajuste archivo RX".

• Si ha seleccionado almacenar los documentos recibidos y ha especificado una dirección decorreo electrónico para la notificación de la recepción, la notificación de recepción de fax sepuede enviar a esa dirección de correo electrónico.

• Para conocer el número máximo de documentos recibidos que puede almacenar en el disco durode esta máquina, consulte "Valores máximos".

• Puede ver e imprimir los documentos recibidos y almacenados mediante Web Image Monitor.Para obtener más información, consulte “Ver información de un fax mediante un navegador dered”.

• Las operaciones desde el panel de mandos como imprimir o eliminar documentos recibidos, sepueden restringir. Para ello, seleccione “Activado” para los Parámetros de usuario (switch 10, bit0) en Configuración parámetros. A continuación, “Imprimir/Eliminar arch.RX alm.” ya no semostrará en la pantalla, y no se podrá acceder a los documentos recibidos y almacenados en lamáquina mediante el panel de mandos. Para obtener más información sobre la Configuración deparámetros, consulte “Ajustes de parámetro”.


268

4

• Si se ha configurado la autenticación de usuario en la máquina, la opción “Imprimir/eliminararchivo RX almacenado” sólo se mostrará si el usuario ha obtenido permiso para estas funcionesen “Ajus. usu. de arch.RX almacnd.” dentro del menú Ajustes de fax e inicia sesión en la máquina.Para obtener más información acerca de estos ajustes, consulte “Ajustes de usuario de archivo RXalmacenado”.

• Pág.336 "Visualización de la información de fax mediante un explorador web"


• Pág.374 "Conf. usu. de arch. RX almacnd."



Confirmar documentos recibidos y almacenados

Esta sección explica cómo ver documentos almacenados en el disco duro.


2. Seleccione [Imprimir/Eliminar arch. RX alm.].

3. Seleccione el documento que desee confirmar.

Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas.

Confirmar/Imprimir/Eliminar documentos recibidos y almacenados

269

4







6. Pulse [Salir].

La pantalla volverá al paso 4.



• Si el tamaño de un documento recibido y almacenado es superior a A4 o 81/2 × 14, apareceráen la vista previa como una imagen única, pero se dividirá e imprimirá en varias hojas.

Imprimir documentos recibidos y almacenados

Esta sección explica cómo se imprimen documentos guardados en el disco duro.


270

4



3. Seleccione el archivo que se va a imprimir y, a continuación, pulse [Impr.].

Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

Para borrar el documento después de imprimirlo, pulse [Elim. arch. desp. de impr.].

Para imprimir por las dos caras, pulse [Imprimir en 2 caras] antes de pulsar la tecla [Inicio].


Para cancelar el proceso de impresión después de pulsar la tecla [Inicio], pulse [Detenerimpresión]. La pantalla volverá al paso 3.



• Esta función permite imprimir únicamente los documentos recibidos y almacenados.

• No puede imprimir documentos recibidos ni almacenados con la función Document Server.

• Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de la Teclarápida le permite omitir el paso 1. Para obtener más información acerca de Tecla rápida, consulte“Ajustes generales”.

• Puede especificar e imprimir varios documentos. Para conocer el número máximo de documentosque puede imprimir de una vez, consulte "Valores máximos".


271

4



Eliminar documentos recibidos y almacenados

Esta sección explica cómo se eliminan documentos almacenados en el disco duro.



3. Seleccione el archivo que se va a imprimir y, a continuación, pulse [Eliminar].

4. Pulse [Sí].

Para cancelar una eliminación, pulse [No]. La pantalla volverá al paso 3.



• No puede eliminar documentos recibidos ni almacenados con la función Document Server.

• No puede eliminar un documento mientras otra persona lo esté imprimiendo mediante Web ImageMonitor.


272

4

• Puede especificar y eliminar varios documentos. Para conocer el número máximo de documentosque puede eliminar de una vez, consulte "Valores máximos".



273

4

Imprimir un archivo recibido con bloqueo dememoriaImprime archivos recibidos con Bloqueo de memoria.

Ésta es una función de seguridad diseñada para impedir que usuarios no autorizados lean susdocumentos. Si se activa RX bloqueo de memoria, todos los documentos recibidos se guardarán enmemoria y no se imprimirán automáticamente. Para imprimir los documentos deben introducir el ID debloqueo de memoria.

Cuando su máquina ha recibido un documento con RX bloqueo de memoria, el indicador de archivoconfidencial ( ) empieza a parpadear.

Antes de utilizar esta función, es necesario realizar los siguientes preparativos en el menú Ajustes defax.

• Programe su ID de bloqueo de memoria en Programar ID de bloqueo de memoria

• Ajuste RX bloqueo de memoria a Activado en RX bloqueo de memoria

Para obtener más información acerca de RX bloqueo de memoria, consulte “Modo recepción”.

Para obtener más información acerca de Programar ID de bloqueo de memoria, consulte “Ajustesiniciales”.

• Si se desactiva el interruptor principal de alimentación durante una hora aproximadamente, seborrarán todos los documentos protegidos por Recepción con bloqueo de memoria. En estasituación, se imprime el Informe de fallo de alimentación para que pueda comprobar losdocumentos que se han borrado. Consulte Detección de errores.

1. Confirme que el indicador de archivo confidencial está parpadeando.

ES CCV003


274

4


3. Pulse [Imprimir bloq. mem.].

Si no se recibe ningún documento mientras esté activada la Recepción con bloqueo de memoria,aparece el mensaje "No hay archivo de recepción.". Pulse [Salir].

4. Introduzca un ID de bloqueo de memoria de cuatro dígitos con las teclas numéricas y, acontinuación, pulse la tecla [Inicio].


Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].

Si no coincide el ID de bloqueo de memoria, aparecerá el mensaje "El código especificado nocorresponde al ID de bloqueo de memoria programado". Pulse [Salir] y vuelva a intentarlocomprobando el ID de bloqueo de memoria.

5. Pulse [Salir].


• Si la RX bloqueo de memoria y el almacenamiento de los documentos recibidos están activados,la RX bloqueo de memoria no estará disponible y los documentos recibidos se convertirán endocumentos almacenados.

• Aún en el caso de que esté disponible la RX bloqueo de memoria, no será posible la recepción sino hay suficiente memoria libre.

Imprimir un archivo recibido con bloqueo de memoria

275

4

• También puede aplicar la RX bloqueo de memoria a los documentos que vienen de determinadosremitentes.

• Los documentos recibidos mediante Recepción cód. SEP se imprimen automáticamente inclusoaunque esta función se encuentre activada.

• Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. El uso de la teclarápida le permite omitir los pasos 2 y 5. Para obtener más información acerca de Tecla rápida,consulte “Ajustes generales”.

• Si imprime un archivo de Bloqueo de memoria, se borrará.





276

4

Boxes personalesPuede recibir documentos confidenciales en los Boxes personales.

• Antes de utilizar esta función, configure previamente el Box personal.

Boxes personales

Guardar los documentos en un Box personal evita que personas no autorizadas puedan leerlos.

Cuando especifique un receptor para el Box personal, los documentos entrantes se reenvíanautomáticamente al destino que haya especificado. Puede especificar un número de fax, un destino deIP-Fax, de Internet Fax, de e-mail o de carpeta como receptor.

Para poder recibir documentos en un Box personal, debe notificar al remitente el Código SUBprogramado para ese Box personal y solicitarle que envíe el documento mediante la TransmisiónCód.SUB con ese Código SUB. Cuando la máquina reciba un documento confidencial, se iluminará elindicador de Archivo confidencial ( ).

• Si el interruptor principal está apagado durante una hora aproximadamente, todos losdocumentos recibidos en Boxes personales se eliminarán. En esta situación, se imprime el Informede fallo de alimentación para que pueda comprobar los documentos que se han borrado.Consulte Detección de errores.

• Los documentos enviados a destinos registrados se eliminan de los Boxes personales.

Recuadro PersonalRecuadro Personal

Esta máquina

Recuadro PersonalEmisor

SUB: 1111

Imprimir

Receptor

: 1111: A

: 2222: B

: 3333: -

Código SUB

Código SUB

Código SUB

Receptor

Receptor

Receptor

ES BZR046

Boxes personales

277

4

• Si no se asigna un receptor, puede imprimir los documentos recibidos en esta máquina. Paraobtener más información acerca del método de impresión, consulte "Imprimir documentos del boxpersonal".

• Si el receptor es un destino de Internet Fax/e-mail, es posible cifrar y reenviar el e-mail con unafirma digital. Utilice la opción “Ajustes box” del menú Ajustes de fax y Web Image Monitor paraespecificar si desea o no aplicar el cifrado y una firma digital. Para obtener más informaciónacerca de Ajustes box, consulte “Ajustes box”.

• Para obtener más información acerca del Informe de archivo confidencial, consulte "Informe dearchivo confidencial".

• Pág.278 "Imprimir documentos del box personal"

• Pág.280 "Informe de archivo confidencial"


Imprimir documentos del box personal

Esta sección explica cómo se imprime un documento recibido en un Box personal.

1. Asegúrese de que el indicador de archivo confidencial está iluminado.

ES CCV003


278

4


3. Pulse [Imprimir archivo del box personal].

4. Seleccione el cuadro con el documento que desea imprimir.

5. Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK].


Para cancelar la introducción de una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla volverá al paso 4.


Para detener la impresión, pulse [Detener impresión]. La pantalla volverá al paso 4.

Para imprimir un documento de otro box personal, repita el proceso desde el paso 4.

Boxes personales

279

4



• Si imprime un documento del Box personal, se borrará.

• Las contraseñas para los boxes personales pueden programarse en “Ajustes box”, dentro delmenú Ajustes de fax. Para obtener más información acerca del método de programación, consulte“Ajustes box”.


Informe de archivo confidencial

Puede verificar si se ha recibido un documento en un box personal.

• Esta función se puede activar o desactivar en los Parámetros de usuario (switch 04, bit 0) del menúAjustes de fax. Consulte “Configuración de parámetros”.



280

4

Boxes de informaciónEsta sección describe cómo utilizar los Boxes de información.

• Antes de utilizar esta función, configure previamente el Box de información.

Boxes de información

Utilice la función Box de información para configurar la máquina como servidor de documentos.

Programe un documento en un Box de información para que otras personas puedan utilizarlo. Cuandola otra parte realiza una solicitud, se busca la coincidencia entre el Código SEP especificado por ésta ylos Códigos SEP programados en ese Box de información. Si un código coincide, el documentoalmacenado en el Box de información se envía automáticamente a la otra parte.

Otros receptores pueden recibir estos documentos siempre que lo soliciten.

• Si está desactivado el interruptor principal de alimentación durante una hora aproximadamente,se borrarán todos los documentos almacenados en los Boxes de información. En esta situación, seimprime el Informe de fallo de alimentación para que pueda comprobar los documentos que sehan borrado. Consulte Detección de errores.

• Para que otras personas puedan recuperar un mensaje programado en un Box de información,necesita indicarles el Código SEP asignado a ese Box de información.

Recuadros de informaciRecuadros de información

Esta máquina

Recuadros de informaciónDocumentos registro SEP: 4444

Imprimir

Receptor

Código SEP: 4444

ES BZR047

Solicitud de transferenciaCódigo SEP: 5555

Código SEP: 6666

• Para obtener más información sobre cómo almacenar documentos en los Boxes de información,consulte "Almacenamiento de documentos en boxes de información".


281

4

• Puede definir una contraseña para los Boxes de información con anterioridad. Puede establecerlaen "Ajustes box", dentro del menú Ajustes de fax. Para obtener más información acerca delmétodo de programación, consulte “Ajustes box”.

• Pág.282 "Almacenamiento de documentos en boxes de información"


Almacenamiento de documentos en boxes de información

Esta sección explica cómo se almacena un documento en un Box de información.


2. Pulse [Almacenar/Eliminar/Imprimir archivo de cuadro de información].

3. Seleccione el cuadro en el que desea guardar el archivo.

Si hay archivos programados previamente, aparece una marca de archivo a la izquierda delnombre del box.

Aparece un mensaje cuando se selecciona un box con un archivo almacenado en el mismo. Pulse[Sí] al cambiar el archivo. El archivo original almacenado se sobrescribe.


282

4





También podrá seleccionar los ajustes siguientes:

• Orientación original

• Config. Original


La máquina comienza a escanear el original.

Para detener el escaneo, pulse [Parar]. La pantalla volverá al paso 3.

Para almacenar un documento de otro Box de información, repita el proceso desde el paso 3.



• Un Box de información almacena un archivo.

• El archivo almacenado no se elimina automáticamente. Si desea eliminar un archivo guardado,consulte "Borrar documentos del box de información".


283

4

• Pág.285 "Eliminar documentos del Box de información"

Imprimir documentos del Box de información

Esta sección explica cómo imprimir un documento almacenado en un Box de información.



3. Pulse [Imprimir].

4. Seleccione el cuadro que contenga el archivo almacenado que desee imprimir.

No puede seleccionar un cuadro que no tenga almacenado ningún archivo.


284

4





Si desea imprimir a dos caras, pulse [Imprimir en 2 caras] antes de pulsar la tecla [Inicio].

Para detener la impresión antes de pulsar la tecla [Inicio], pulse [Cancelar]. La pantalla volverá alpaso 4.

Para cancelar el proceso de impresión después de pulsar la tecla [Inicio], pulse [Detenerimpresión]. La pantalla volverá al paso 4.

Repita desde el paso 4 para imprimir otro archivo almacenado en el box.



Eliminar documentos del Box de información

Esta sección explica cómo eliminar un archivo almacenado en un Box de información.





285

4

4. Seleccione un cuadro que contenga el archivo almacenado que desee borrar.




6. Pulse [Sí].

Para detener la eliminación, pulse [No]. La pantalla volverá al paso 4.

Repita desde el paso 4 para eliminar otro archivo almacenado en otro box.




286

4

5. Almacenamiento de un documentoEn esta sección se explica cómo almacenar y gestionar documentos en el Document Server.

Enviar un archivo almacenadoEn esta sección se explica cómo almacenar y gestionar documentos de fax en el Document Server.

El Document Server puede almacenar documentos de diversas aplicaciones.

Los documentos almacenados mediante la función de fax se pueden transmitir por fax.

El almacenamiento en el Document Server permite lo siguiente:

• Una vez almacenado, el documento se puede enviar tantas veces como se desee con soloseleccionarlo.

• Cuando se almacena un documento no se utiliza memoria del fax.

Puede enviar e imprimir varios documentos almacenados como un único documento y también puedeenviarlos con originales escaneados al mismo tiempo. Siga las instrucciones de [Selec arch almac] paraenviar o imprirmir documentos almacenados.

Document ServerDocument Server

Esta máquina

(Original más archivo almacenado)

ES BZR048

Document Server

• Los datos almacenados en la máquina se pueden perder si se produce un error en su disco duro.El fabricante no se hace responsable de ningún daño que pueda implicar la pérdida de datos.

• Los documentos almacenados no se borran aunque haya un fallo eléctrico o se apague elinterruptor principal de alimentación.

• Puede especificar si desea que la máquina borre automáticamente los documentos de DocumentServer después de un determinado número de días. Puede cambiar este ajuste mediante "Elim.

287

5

auto arch. en DocumentServer" en "Ajustes sistema". Consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

• No se pueden comprobar los documentos recibidos y almacenados a través del Document Server.

• Los documentos de Document Server pueden enviarse, imprimirse o borrarse, y su información sepuede cambiar con Web Image Monitor.

• Al utilizar Web Image Monitor, los documentos que haya almacenado en Document Server sepueden descargar y gestionar en el ordenador. Consulte el Manual de referencia de copiadora yDocument Server.


• Número de documentos que puede almacenar en el Document Server con la función fax

• Número de páginas por documento que puede almacenar en el Document Server

• Número de páginas que puede almacenar en el Document Server (en total: funcióncopiadora, función fax, función impresora y función escáner)


Almacenar un documento

Se puede almacenar y enviar un documento al mismo tiempo. También puede almacenar undocumento únicamente.

Nombres de archivo

Los documentos escaneados reciben automáticamente nombres como "FAX0001" o "FAX0002".

Nombres de usuario

Se puede configurar esta función cuando es necesario saber quién y qué departamentos hanalmacenado documentos en la máquina.

Contraseña

Se puede configurar esta función para que no se puedan realizar envíos a personas sinespecificar.

1. Coloque el original y, a continuación, especifique los ajustes de escaneo necesarios.

Especifique correctamente el ajuste “Orientación original”. En caso contrario, la orientación dearriba a abajo del original no se verá correctamente en la vista previa.

Para obtener más información sobre los ajustes, consulte "Ajustar la orientación original".


288

5

2. Pulse [Alm. arch.].

3. Seleccione [Enviar y almacenar] o [Sólo almacenar].

Seleccione [Enviar y almacenar ] para enviar documentos después de almacenarlos.

Seleccione [Sólo almacenar] para almacenar documentos.

4. Defina el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contraseña según sea necesario.

Si no necesita configurar un nombre de usuario, nombre de archivo o contraseña, continúe con elpaso 5.

No podrá cambiar varios documentos de una vez.

5. Pulse [OK].

El nombre del archivo aparece a la izquierda de [Alm. arch.].

Enviar un archivo almacenado

289

5

6. Si ha seleccionado [Enviar y almacenar], especifique el destinatario.

Si ha seleccionado [Sólo almacenar], continúe con el paso 7.


• Puede cambiar los nombres de archivo y de usuario.

• Pág.58 "Ajuste de la orientación del original"

Programar un nombre de usuario

Especifique un nombre de usuario para el archivo.

1. Pulse [Nombre de usuario].

2. Pulse el nombre de usuario que vaya a programar.

Pulse la tecla de título para pasar de un título a otro.

Para establecer un nombre de usuario no programado, pulse [Entrada manual] y, a continuación,introduzca el nombre. Los nombres de usuario que se introducen pulsando [Entrada manual] no seprograman en el código de usuario.

3. Pulse [OK].


290

5

• En función de los ajustes de seguridad, puede aparecer [Priv. acc.] en lugar de [Nombre deusuario]. Para obtener más información acerca del ajuste [Priv. acc.], pregunte al administrador.

Establecer un nombre de archivo

Especifique un nombre para el archivo.

1. Pulse [Nombre de archivo].

2. Escriba el nombre de archivo.

3. Pulse [OK].


Establecer una contraseña

Establezca una contraseña para el archivo.


291

5

1. Pulse [Contraseña].

2. Introduzca una contraseña mediante el teclado numérico y, a continuación, pulse [OK].

Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK], y vuelva a introducir la contraseña.

Puede introducir hasta ocho dígitos.

3. Introduzca de nuevo la contraseña y, a continuación, pulse [OK].

Enviar documentos almacenados

La máquina envía documentos almacenados con la función de fax de Document Server.

Los documentos almacenados en el Document Server se pueden enviar varias veces, hasta que seeliminen. Una vez enviados, los documentos se almacenan en el Document Server. De este modo,puede enviarlos en una sola operación sin necesidad de utilizar los originales de nuevo.

• Almacene los documentos que desee enviar por adelantado. Puede programar una contraseñapara esta función. Es posible cambiar los nombres de usuario, los nombres de archivo y lascontraseñas de los documentos almacenados.

• No podrá utilizar los métodos de transmisión siguientes:


• Transmisión paralela en memoria


292

5



1. Pulse [Selec arch almac].

2. Seleccione los documentos que vaya a enviar.

Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarán en el orden en que seseleccionaron.

• Pulse [Cola] para organizar el orden de los documentos que se van a enviar.

• Pulse la tecla [Nombre de archivo] para colocar los documentos en orden alfabético.

• Pulse [Nombre de usuario] para colocar los documentos en orden según el nombre deusuario registrado.

• Pulse [Fecha] para colocar los documentos en orden según la fecha programada.

Para ver más detalles sobre los documentos almacenados, pulse [Detalles].



293

5

3. Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala y, a continuación,pulse [OK].

Si no está protegido por contraseña, prosiga con el paso 4.

4. Cuando desee añadir sus originales a documentos almacenados y enviarlos de una vez,pulse [Orig. Arch. alm.] o [Arch. alm. Orig.].

Cuando envíe únicamente documentos almacenados, prosiga con el paso 5.

Cuando se pulsa [Orig. Arch. alm.], la máquina envía originales y, después, archivosalmacenados. Cuando se pulsa [Arch. alm. Orig.], la máquina envía los archivos almacenadosy, a continuación, los originales.

5. Pulse [OK].


Para agregar un original a los documentos almacenados, coloque el original y seleccione losajustes de escaneo que necesite.

Los originales agregados no se almacenarán.

• Puede enviar únicamente documentos guardados con la función de fax en Document Server. Nopuede enviar archivos almacenados en Document Server con las funciones de copiadora,impresora o escáner.

• Los documentos especificados se envían con los ajustes de escaneo correspondientes al momentoen que fueron almacenados.


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5

• Para ver los datos del documento seleccionado, pulse [Detalles]. Para volver a la pantalla delpaso 2, pulse [Salir].


• Número de documentos almacenados que puede especificar de una vez

• Número de páginas guardadas que puede enviar en una sola operación


Especificar documentos de la [Lista de archivos]

Busque un archivo en la lista.

1. Pulse [ ] o [ ] para mostrar los documentos que se van a enviar.

2. Seleccione el archivo.

Especificar documentos por el [Nombre de usuario]

Busque un archivo por nombre de usuario.

1. Seleccione [Nombre de usuario].


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5

2. Seleccione el nombre de usuario del documento programado y, a continuación, pulse[OK].

Para realizar la búsqueda introduciendo directamente el nombre de usuario, pulse [Entradamanual] e introdúzcalo. La coincidencia hacia adelante se utiliza para buscar un nombre deusuario.

3. Seleccione el archivo que vaya a enviar.

Especificar documentos por [Nombre de archivo]

Busque un archivo por nombre de archivo.

1. Seleccione [Nombre de archivo].

2. Escriba el nombre del documento que va a enviar y pulse [OK].

Para buscar un nombre de archivo se utilizan las coincidencias iniciales.


296

5

3. Seleccione el archivo que vaya a enviar.

Ver una vista previa

Vea una vista previa de los documentos almacenados.

1. Seleccione el documento que desea enviar.








4. Pulse [Salir].

• Si los archivos de imagen están corruptos, no aparecen en la ventana de vista previa.

• Si el archivo de imagen está corrupto, almacénelo de nuevo.


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5

Imprimir documentos almacenados

Utilice esta función para imprimir los documentos almacenados en el Document Server.

También puede imprimir la primera página sólo para comprobar el contenido del original.

• Cuando se selecciona [Imprimir 1ª página], se imprimen los originales de tamaño superior a A4después de haberlos reducido a este tamaño.


2. Seleccione el documento que desea imprimir.



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5

3. Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala y, a continuación,pulse [OK].

Si no está protegido por contraseña, prosiga con el paso 4.

4. Pulse [Imprimir archivo] o [Imprimir 1ª página].

Cuando se pulsa la tecla [Imprimir archivo], la máquina imprime todas las páginas. Si se pulsa[Imprimir 1ª página], la máquina imprime sólo la primera página.

Para imprimir las dos caras, pulse [Imprimir 2 caras]. Si se han especificado varios archivos, éstosse imprimirán uno por uno.

Para cancelar la impresión, pulse [Detener impresión].


Cuando sólo se imprima la primera página, el nombre del archivo se imprimirá en la partesuperior del papel.

Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla [Inicio], pulse [Detener impresión].

6. Pulse [Cancelar].


• Sólo se podrán imprimir los documentos almacenados con la función de fax.

• Puede especificar e imprimir al mismo tiempo varios documentos.


• Número de documentos almacenados que puede imprimir de una vez con [Imprimir 1ªpágina]

• Número de documentos almacenados que puede imprimir de una vez con [Imprimir archivo]



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5

Cambiar información de documento almacenado

Puede cambiar el nombre de archivo, el nombre de usuario y la contraseña de los documentosalmacenados.

Para cambiar un documento almacenado, elimine el documento que ya no necesite y reprograme eldocumento nuevo.


2. Seleccione [Admin./Elim. archivo] y pulse en el documento que vaya a cambiar.

3. Cuando seleccione un documento para el que se haya configurado una contraseña,introduzca la contraseña y, a continuación, pulse [OK].

Si el archivo seleccionado no tiene contraseña, prosiga con el paso 4.


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5

4. Cambiar la información deseada del documento almacenado.

Pulse las teclas de los elementos que desee cambiar.

5. Pulse [Salir].


Cambiar un nombre de usuario

Cambie el nombre de usuario de un documento almacenado.

1. Pulse [Camb. nom usuario].

2. Pulse [Borrar].

Se elimina el nombre de usuario.


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5

3. Introduzca el nuevo nombre de usuario y, a continuación, pulse [OK].

Pulse las teclas de título para pasar de un título a otro.

Para establecer un nombre de usuario no programado, pulse [Entrada manual] y, a continuación,introduzca el nombre.

Los nombres de usuario que se introducen pulsando [Entrada manual] no se programan en elcódigo de usuario.

• En función de los ajustes de seguridad, puede aparecer [Cambiar priv. acc.] en lugar de [Camb.nom usuario]. Para obtener más información acerca del ajuste [Cambiar priv. acc.], pregunte aladministrador.

Cambiar el nombre de archivo

Cambie el nombre de un documento almacenado.

1. Pulse [Camb. nom archivo].

2. Pulse [ ], [ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, vuelva a introducir el nombredel archivo.

3. Pulse [OK].


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5


Cambiar la contraseña

Cambie la contraseña de un documento almacenado.

1. Pulse [Cambiar contraseña].

2. Introduzca una contraseña nueva mediante el teclado numérico y, a continuación, pulse[OK].

3. Introduzca de nuevo la contraseña y, a continuación, pulse [OK].


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5

Eliminar un documento almacenado

Utilice esta función para eliminar los documentos almacenados.


2. Pulse [Admin./Elim. archivo].

3. Seleccione el documento que desee borrar.

También puede borrar varios documentos a la vez.


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5


5. Pulse [Eliminar archivo].

6. Pulse [Sí].

Si no desea eliminar el documento, pulse [No].

7. Pulse [Salir].



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5


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5

6. Fax a través del ordenadorEsta sección explica cómo utilizar la función de fax de esta máquina desde un ordenador a través deuna red.

Envío de documentos de fax desde unordenadorPuede enviar a otro aparato de fax un documento creado con una aplicación de Windows desde unordenador conectado a la máquina.

Conecte los ordenadores a la máquina a través de LAN, LAN inalámbrica o USB 2.0.

• Para enviar un fax, simplemente seleccione [Imprimir] en la aplicación de Windows y, acontinuación, seleccione LAN-Fax como impresora y, finalmente, especifique un destino. LAN-Faxpermite enviar faxes sin papel desde su ordenador a otros destinos.

• Además de enviar mensajes de fax, el Driver LAN-Fax permite utilizar esta máquina para imprimirdocumentos preparados en un ordenador para la revisión de pruebas.

• Para utilizar el Driver LAN-Fax, conecte esta máquina a los ordenadores y realice los ajustes dered necesarios; a continuación, instale el Driver LAN-Fax y las utilidades correspondientes en losordenadores.

ES CCV016


Red telefónica

Sucursal de París del cliente B

Sucursal de Londres de la compañía A

Impresión mediante el botón [Imprimir].

EspecificarN.º de fax:01-56-78-12-34

FAX

N.º de fax:01-56-78-12-34

N.º de fax:0212-123-5678

PC PC


Esta máquina

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6

• Los errores que se produzcan cuando la máquina se utiliza como LAN-Fax no aparecerán en elordenador. Utilice Web Image Monitor para comprobar si hay errores. Consulte la ayuda deWeb Image Monitor.

• Se recomienda utilizar Web Image Monitor en el mismo entorno de red que esta máquina. De locontrario, es posible que el navegador web no se abra y se produzca un error.


Antes de utilizar

Para utilizar las funciones LAN-Fax, debe instalar un Driver LAN-Fax en su ordenador.

El driver LAN-Fax está incluido en el CD-ROM de la impresora/escáner. También debe realizar losajustes de red del ordenador necesarios para enviar faxes, según el tipo de conexión.

• Cuando se utilice Ethernet o LAN inalámbrica, consulte el Manual de referencia de configuracióndel sistema y de red.

Uso del software

En esta sección se ofrece información sobre el Driver LAN-Fax, la Libreta de direcciones y el Editor deportadas de LAN-fax en el CD-ROM suministrado con la máquina.

Driver LAN-Fax

Este controlador permite utilizar las funciones LAN-Fax.

• Dependiendo del entorno del sistema no se garantizan todas las operaciones.

Ubicación del archivo

La siguiente carpeta se encuentra en el CD-ROM:

• Driver LAN-Fax para Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008R2

driver 32bit \x86\DRIVERS\LAN-FAX\XP_VISTA

driver 64bit \x64\DRIVERS\LAN-FAX\X64

Entorno operativo

• Ordenador


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6

PC/AT compatible

• Sistemas operativos

Microsoft Windows XP/Vista/7

Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2

• Pantalla

VGA 640 × 480 píxeles o más

• Antes de iniciar la instalación, salga de todas las demás aplicaciones.

Libreta de direcciones

La libreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax.

Sistemas operativos



Editor de portadas de LAN-Fax

El Editor de portadas de LAN-Fax le ayuda a editar las portadas de LAN-Fax.

Sistemas operativos



Programa de ejecución automática

Los programas de instalación de diversos drivers y utilidades se inician automáticamente comoprogramas de ejecución automática cuando se inserta el CD-ROM.

El Driver LAN-Fax, la Libreta de direcciones y el Editor de portadas de LAN-Fax pueden instalarse conla ejecución automática.

• Si se inicia la función plug and play, haga clic en [Cancelar] en el cuadro de diálogo [Nuevohardware encontrado] y, a continuación, inserte el CD-ROM.

• Es posible que la Reproducción automática no se inicie automáticamente con la configuración dedeterminados sistemas operativos. Si este es el caso, haga doble clic en “SETUP.EXE”, ubicado enel directorio raíz del CD-ROM, o en [Ejecutar Setup.exe] en el cuadro de diálogo [Reproducciónautomática].

Envío de documentos de fax desde un ordenador

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6

• Si quiere cancelar la Reproducción automática, mantenga pulsada la tecla [Mayús.] mientrasinserta el CD-ROM. Manténgala pulsada hasta que el ordenador termine de leer el CD-ROM.

• Si hace clic en [Cancelar] durante la instalación, ésta se cancela. Si lo hace, reinicie el ordenadore instale el resto del software o el driver de impresora.

• Es necesario disponer de permiso de gestión de impresoras para instalar los drivers. Inicie sesióncomo miembro del grupo Administradores.

Instalación de aplicaciones individuales

Tiene que instalar un Driver LAN-Fax en su ordenador antes de utilizar las funciones LAN-Fax.

La Libreta de direcciones y el Editor de portadas de LAN-Fax se instalan con el Driver LAN-Fax. Lalibreta de direcciones le ayuda a editar los destinos de TX LAN-Fax. El Editor de portadas de LAN-Faxle ayuda a editar las portadas de LAN-Fax.

Utilice el siguiente procedimiento para instalar el Driver LAN-Fax, la Libreta de direcciones y el Editorde portadas de LAN-Fax.

Utilización del puerto TCP/IP estándar

Esta sección describe cómo instalar el Driver LAN-Fax usando el puerto TCP/IP estándar.


• En un entorno IPv6, no se puede utilizar el puerto TCP/IP estándar. Utilice el puertoSmartDeviceMonitor for Client.

1. Cierre todas las aplicaciones abiertas.

2. Inserte el CD-ROM en la unidad correspondiente.

Se iniciará el programa de instalación.

3. Seleccione un idioma de interfaz y, a continuación, haga clic en [OK].

4. Haga clic en [Driver LAN-Fax].

5. Aparecerá el contrato de licencia de software en el cuadro de diálogo [Contrato delicencia].

Una vez leído el contrato, haga clic en [Acepto el Contrato.] y, a continuación, haga clic en[Siguiente >].

6. Haga clic en [Siguiente >].

7. Haga doble clic en [Nombre de impresora: <LAN-Fax M14>].


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6

8. Haga clic en [Puerto :] y, a continuación, en [Añadir].

9. Haga clic en [Puerto TCP/IP estándar] y, a continuación, haga clic en [OK].

Configure los ajustes del puerto TCP/IP estándar y, a continuación, consulte la Ayuda deWindows si [Puerto TCP/IP estándar] no aparece.

10. Haga clic en [Siguiente>] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto deimpresora TCP/IP estándar].

11. Introduzca el nombre de la máquina o la dirección IP en la casilla [Nombre de impresorao dirección IP :].

El cuadro de texto [Nombre de puerto :] obtiene automáticamente un nombre de puerto. Cambieeste nombre si es necesario.


13. Haga clic en [Finalizar] en el cuadro de diálogo [Asistente para agregar puerto deimpresora estándar TCP/IP].

Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo de inicio de la instalación.

14. Compruebe que el puerto de la máquina aparece en [Puerto :].

15. Haga clic en [Continuar].

Comenzará la instalación del driver.

16. Una vez concluida la instalación, seleccione si quiere reiniciar el ordenadorinmediatamente o más tarde y, después, haga clic en [Finalizar].

Reinicie el ordenador para completar la instalación.

• Para detener la instalación de los drivers seleccionados, haga clic en [Cancelar] antes de quetermine la instalación.


Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client

Esta sección describe cómo instalar el Driver LAN-Fax usando el puerto SmartDeviceMonitor for Client.

Para obtener información acerca de SmartDeviceMonitor for Client, consulte Acerca de esta máquina.

• Para utilizar esta función, primero debe descargar SmartDeviceMonitor for Client desde el sitioWeb del fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor localpara obtener información sobre cómo descargar SmartDeviceMonitor for Client.


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6











8. Haga clic en [Puerto :] y, a continuación, en [Añadir].

9. Haga clic en [SmartDeviceMonitor 2] y, a continuación, en [OK].

10. Para configurar los parámetros del puerto usando TCP/IP, haga clic en [TCP/IP] y luegoen [Buscar].

Aparecerá la lista de impresoras que utilizan TCP/IP.

Para configurar los parámetros del puerto usando IPP, vaya al paso 12.

11. Seleccione la máquina que desee utilizar y, a continuación, haga clic en [Aceptar].

Sólo se mostrarán las impresoras que responden a una emisión del ordenador. Para usar unamáquina que no aparezca en esta lista, haga clic en [Especificar dirección] y luego introduzca ladirección IP o el nombre de host de la máquina.

Diríjase al paso 17.

12. Para configurar los parámetros del puerto usando IPP, haga clic en [IPP].

13. En el cuadro [URL impresora], introduzca “http://dirección IP de la máquina/impresora”como dirección de la máquina.

Si se emite la autenticación del servidor, introduzca "https://dirección IP de la impresora/impresora" (un protocolo para la comunicación cifrada). Para usar SSL, debe estar instaladoInternet Explorer 5.01 o una versión posterior. (Dirección IP de ejemplo: 192.168.15.16.)

http://192.168.15.16/impresora

https://192.168.15.16/impresora

Puede introducir “http://machine's IP address/ipp” como dirección de la máquina.


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6

14. Introduzca un nombre para identificar la máquina en [Nombre de puerto IPP]. Utilice unnombre diferente a los puertos existentes.

Si no se especifica ningún nombre aquí, la dirección introducida en el cuadro [URL impresora]pasará a ser el nombre del puerto IPP.

15. Haga clic en [Ajustes detallados] para realizar los ajustes necesarios.

Para obtener más información acerca de los ajustes, consulte la Ayuda de SmartDeviceMonitor forClient.

16. Haga clic en [Aceptar].

17. Compruebe que el puerto de la máquina aparece en [Puerto :].


Comenzará el proceso de instalación.

19. Una vez concluida la instalación, seleccione si quiere reiniciar el ordenadorinmediatamente o más tarde y, después, haga clic en [Finalizar].

Reinicie el ordenador para completar la instalación.

• Para detener la instalación de los drivers seleccionados, haga clic en [Cancelar] antes de quetermine la instalación.


Instalación del driver LAN-Fax para la conexión USB

Utilice este procedimiento para instalar el driver LAN-Fax para la conexión USB.

• Antes de instalar el driver LAN-Fax para la conexión USB, instale el driver de impresora PCL6para la conexión USB mediante Quick Install. A continuación, compruebe la propiedad del driverde impresora para saber qué puerto USB utiliza el driver de impresora.







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6





8. Haga clic en [Puerto :].

9. En la lista de “Cambie los ajustes para 'Puerto'”, haga clic en [USBxxx].

“xxx” varía dependiendo del número de puertos USB creados en su ordenador. Seleccione elmismo puerto que utiliza el driver de impresora.


11. Cuando aparezca un mensaje que le informa de que la instalación se ha completadocorrectamente, haga clic en [Finalizar].

Configurar las Propiedades de Driver LAN-Fax

Esta sección explica cómo definir las propiedades necesarias para utilizar el Driver LAN-Fax.

• Se requiere permiso de gestión de impresoras para establecer las propiedades del Driver LAN-Fax. Inicie sesión como miembro del grupo Administradores.

• El método para seleccionar el Driver LAN-FAX variará dependiendo de su sistema operativo. Paraobtener información detallada, consulte la Ayuda de Windows.

Configurar las propiedades de impresión

En esta sección se explica cómo realizar ajustes tales como el tamaño de papel o la resolución.

1. En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control]. A continuación, seleccione [Impresorasy otro hardware] y después [Impresoras y faxes].

En Windows XP Professional o Windows Server 2003/2003 R2, seleccione [Impresoras y faxes]en el menú [Inicio].

En Windows Vista o Windows Server 2008, seleccione [Panel de control] en el menú [Inicio]. Acontinuación, seleccione [Hardware y sonido] y, a continuación, [Impresoras].

En Windows 7 o Windows Server 2008 R2, seleccione [Dispositivos e impresoras] en el menú[Inicio].


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6

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en [LAN-Fax M14] y, a continuación, pulse[Preferencias de impresión...] para definir las propiedades siguientes:

• Tamaño de papel

• Orientación

• Bandeja

• Resolución


Realizar ajustes en la configuración de la máquina

Realizar ajustes en la configuración de la máquina.

1. En el menú [Inicio], seleccione [Panel de control]. A continuación, seleccione [Impresorasy otro hardware] y después [Impresoras y faxes].

En Windows XP Professional o Windows Server 2003/2003 R2, seleccione [Impresoras y faxes]en el menú [Inicio].

En Windows Vista o Windows Server 2008, seleccione [Panel de control] en el menú [Inicio]. Acontinuación, seleccione [Hardware y sonido] y, a continuación, [Impresoras].

En Windows 7 o Windows Server 2008 R2, seleccione [Dispositivos e impresoras] en el menú[Inicio].

2. Seleccione [LAN-Fax M14] y, a continuación, haga clic en [Propiedades] en el menú[Archivo].

En Windows 7 o Windows Server 2008 R2, haga clic con el botón derecho en [LAN-Fax M14] y,a continuación, en [Propiedades de impresora].

3. Haga clic en la pestaña [Accesorios] y realice los ajustes para [Unidad de disco duro].

4. Marque las casillas de verificación para [Unidad de disco duro].

5. Haga clic en [Aplicar].


Pestaña [Accesorios]

La pestaña [Accesorios] contiene los siguientes componentes:

• Prohibir introducción manual de destinos

Marque esta opción para prohibir la especificación directa de destinos.

• Activar correo electrónico

Marque esta casilla si utiliza Internet Fax con la función LAN-Fax.

• IP-Fax

Marque esta opción cuando utilice IP-Fax.


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6

Una vez marcada, seleccione un protocolo haciendo clic en el botón de opción correspondiente.

• Si la configuración de esta máquina no está establecida como se indica, la función LAN-Faxpodría fallar.

• Si la máquina está conectada a una red y SmartDeviceMonitor for Client está instalado en suordenador, la configuración de la máquina se realizará automáticamente. Si los ajustes nocoinciden con las unidades opcionales instaladas, haga clic en [Cargar desde dispositivo].

Transmisión básica

En esta sección se explica cómo enviar documentos de fax creados con aplicaciones de Windows.

Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir...] en la aplicación Windows y, a continuación,seleccionar [LAN-Fax M14] como impresora, para posteriormente especificar un destino en el cuadrode diálogo [LAN-Fax].

Abra el documento de aplicación que desee enviar, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecuteel procedimiento siguiente.

Para obtener más información, consulte la Ayuda del Driver LAN-Fax.

• Cuando especifique un destino directamente o utilice la lista de destinos de LAN-Fax para hacerlo,no podrá especificar un destino de e-mail ni de carpeta.

1. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].

2. Seleccione [LAN-Fax M14] en la lista.

3. Haga clic en [Imprimir].

Aparece el cuadro de diálogo LAN-Fax.

El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. En todos los casos,seleccione [LAN-Fax M14] para la impresora.


Puede especificar el destino a través de los métodos siguientes:

• "Especificación de un destino mediante la lista de destinos"

• "Especificación de un destino mediante la Libreta de direcciones"

• "Especificar un destino introduciéndolo directamente"

Si se utiliza la autenticación de usuario en esta máquina, haga clic en [Ajustes de usuario...].

5. Especifique las opciones necesarias.

Para obtener más información acerca de cómo especificar las opciones, consulte "Especificaropciones" y "Confirmar resultados por e-mail".


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6. Haga clic en [Enviar].

Al hacer clic en [Imprimir y enviar], el fax se envía al destino y la máquina imprime una copia deldocumento enviado.

• La máquina puede retener documentos enviados desde un Driver LAN-Fax como archivos paraenviar.


• Número de destinos que se puede especificar por archivo

• Número de documentos enviados desde un Driver LAN-Fax que puede retener la máquinacomo archivos para enviar

• Si el ordenador y la máquina están conectados a través de 2.0, puede que aparezca un mensajede error como por ejemplo “No se ha podido imprimir el documento”, aunque el trabajo se hayaenviado a la máquina correctamente. Si este fuera el caso, compruebe el resultado de transmisióndel trabajo de impresión en el panel de mandos de la máquina. Para obtener más informaciónsobre cómo confirmar el resultado de la transmisión, consulte "Comprobación del resultado de latransmisión (Estado de archivo TX)".

• Pág.248 "Comprobación del resultado de la transmisión (Estado de archivo TX)"

• Pág.317 "Especificación de un destino mediante la lista de destinos"

• Pág.318 "Especificación de un destino mediante la Libreta de direcciones"

• Pág.319 "Introducir un destino directamente"

• Pág.320 "Especificación de opciones"

• Pág.324 "Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico"


Especificación de un destino mediante la lista de destinos

Esta sección explica cómo especificar los destinos en la Libreta de direcciones de la máquina medianteel Driver LAN-Fax.

• Para utilizar una lista de destinos para especificar un destino, es necesario insertar los datos de laLibreta de direcciones de la máquina en la tabla de destinos del Driver LAN-Fax. Consulte "Utilizarlos datos de la Libreta de direcciones de la máquina en la lista de destinos del LAN-Fax".

1. Haga clic en [Libreta de direcciones] o en la pestaña [Especificar destino].

Aparecerá la [Libreta de direcciones] o la pestaña [Especificar destino].


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2. Active la casilla de verificación [Dirección de dispositivo] (o [Utilizar dirección dedispositivo]).

Las direcciones de dispositivos registradas al seleccionar la casilla de verificación [Utilizardirección de dispositivo] en la Libreta de direcciones aparecerán en la pestaña [Libreta dedirecciones].

3. La dirección aparece en el campo [Dirección de dispositivo] de la pestaña [Nombre de lacompañía:]. En la pestaña [Especificar destino], introduzca el número de registro de laTecla de destino en el cuadro [Dirección de dispositivo:].

4. Haga clic en [Establecer como destino].

El destino introducido se agrega y aparece en el cuadro [Lista de destinos:].

Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, a continuación, haga clic en[Eliminar de la lista].

5. Para especificar más destinos, repita los pasos 3 y 4.

• Para obtener más información sobre cómo especificar un destino, consulte la Ayuda del DriverLAN-Fax.

• Pág.333 "Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina como la lista de destinosde LAN-Fax"

Especificación de un destino mediante la Libreta de direcciones

Esta sección explica cómo especificar un destino con la Libreta de direcciones.

• Para utilizar este método, tendrá que registrar los destinos en la lista de direcciones mediante laLibreta de direcciones.

• Para utilizar los datos de la dirección del dispositivo como tabla de destinos del Driver LAN-Fax,debe convertir los destinos registrados en la máquina a un archivo CSV y enviarlo a su ordenador.Para obtener más información, consulte "Utilizar los datos de la Libreta de direcciones de lamáquina en la lista de destinos del LAN-Fax".

1. Haga clic en la pestaña [Libreta de direcciones].

Aparecerá la pestaña [Libreta de direcciones].

2. Seleccione un archivo CSV que contenga la lista de destinos necesaria en el menúdesplegable [Libreta de direcciones:].

En el menú desplegable, aparecen hasta tres archivos utilizados recientemente. Para utilizar unalista de destinos que no aparezca, haga clic en [Examinar...] y seleccione el archivo.


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3. Seleccione [Contacto] o [Grupo] en el menú desplegable [Nombre:] como formato devisualización.

La lista de destinos contiene las siguientes modificaciones, según la opción seleccionada:

• Contacto: nombre individual, nombre de la empresa, nombre del departamento, número defax

• Grupo: nombre del grupo

Si ha seleccionado [Grupo], continúe con el paso 5.

4. Si ha seleccionado [Contacto] en el paso 3, seleccione el tipo de fax en el menúdesplegable [Tipo:].

Para realizar el envío por el fax estándar o por IP-Fax, seleccione [Fax]. Para enviarlo por InternetFax, seleccione [E-mail].

5. Haga clic en el destino de la lista de destinos para resaltarlo y, a continuación, haga clicen [Establecer como destino].

El destino seleccionado se agrega y se muestra en el cuadro [Lista de destinos:].


En el cuadro de lista Libreta de direcciones, introduzca directamente el nombre que desee buscar.Podrá acceder directamente al nombre que haya introducido.

6. Para especificar más destinos, repita los pasos del 2 al 5.


• El contenido de la lista de destinos puede reducirse seleccionando la primera letra de un nombrede contacto, nombre de empresa o nombre de grupo en el menú desplegable [Buscar].

• Pág.333 "Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina como la lista de destinosde LAN-Fax"

Introducir un destino directamente

Esta sección explica cómo especificar un destino manualmente.

1. Haga clic en la ficha [Especificar destino].

Aparecerá la pestaña [Especificar destino].

2. Seleccione el tipo de fax del menú desplegable [Tipo:].

Para realizar el envío por el fax estándar o por IP-Fax, seleccione [Fax]. Para enviarlo por InternetFax, seleccione [E-mail].


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Una vez seleccionado el tipo de fax, aparecerán los elementos correspondientes al tiposeleccionado.


Especifique el destino según el tipo de fax seleccionado del siguiente modo:

• Para realizar el envío por [Fax], introduzca el destino de Fax. Para realizar envíos por IP-Fax,introduzca el destino de IP-Fax.

• Si ha seleccionado [E-mail]: escriba la dirección de correo electrónico.

Para introducir una pausa en el número de fax, haga clic en [Pausa]. Si ha seleccionado [E-mail]en el paso 2, [Pausa] no estará disponible.

4. Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax.

Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax seleccionado en el paso 2 de lasiguiente manera:

• Si ha seleccionado [Fax], seleccione una línea o un protocolo en la lista [Línea:].

• Si ha seleccionado [E-mail], active la casilla de verificación [No utilizar el servidor SMTP] sidesea pasar por alto el servidor SMTP.

5. Haga clic en [Establecer como destino].

El destino introducido se agrega y aparece en el cuadro [Lista de destinos:].


6. Para especificar más destinos, repita los pasos del 2 al 5.




Especificación de opciones

Puede especificar las siguientes opciones de transmisión al enviar un fax.

• Envío a una hora específica

• Imprimir encabezado de fax

• Adjuntar una Portada

• Impresión a 2 caras


320

6

• Vista previa

• Guardar como archivo

• Document Server

• Para obtener más información sobre las opciones de transmisión, consulte la Ayuda del driverLAN-Fax.

Enviar el documento de fax a una hora determinada

Especifique una hora para enviar los documentos de fax.

1. Haga clic en [Opciones de envío].

Aparecerá la pestaña [Opciones de envío].

2. Active la casilla de verificación [Enviar a una hora determinada] y, a continuación,especifique una hora de transmisión.

Imprimir el sello de un remitente

Imprima el sello de un remitente que esté registrado en la máquina.



2. Active la casilla de verificación [Imprimir encabezado de fax].

Adjuntar una portada

Adjunte una portada a un documento.



2. Active la casilla de verificación [Adjuntar una portada].

Se añade una portada a la primera página del archivo de transmisión.

• Haga clic en [Editar portada...] para editar la portada. Para obtener más información, consulte"Editar portadas de fax".

• Pág.330 "Editar portadas de fax"


321

6

Especificar la impresión a 2 caras

Puede configurar esta máquina para imprimir a 2 caras.



2. Active la casilla de verificación [Impresión a 2 caras].

Mostrar la vista previa

Si activa la casilla de verificación [Vista previa], podrá comprobar cómo se recibirá el documento defax en el destino.



2. Active la casilla de verificación [Vista previa].

3. Haga clic en [Enviar], [Imprimir] o [Imprimir y enviar].

Aparecerá la ventana [Vista previa].

4. Haga clic en [Siguiente] o [Anterior] para comprobar la imagen.

Para cerrar la ventana [Vista previa], haga clic en [Cancelar].

Guardar como archivos

Puede guardar el documento de fax en formato TIFF (TIFF-F).



2. Active la casilla de verificación [Guardar como archivo].

3. Haga clic en [Guardar en...].

4. Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.

5. Seleccione un método de designación de archivos.

Para introducir un nombre manualmente, active la casilla de verificación [Especificar el nombre delarchivo al guardar]. Para asignarle un nombre al archivo y guardarlo automáticamente,seleccione la casilla de verificación [Crear automáticamente un nuevo archivo].


7. Haga clic en [Guardar] o en [Guardar y enviar].

Si ha seleccionado [Crear automáticamente un nuevo archivo], se asignará un nombre al archivode imagen y se guardará en la carpeta especificada.

El nombre archivo será RicHHMMSS.tif (HH: horas, MM: minutos, SS: segundos).


322

6

8. Escriba un nombre de archivo.

También puede cambiar la carpeta en este paso.

9. Haga clic en [Guardar].

El archivo de imagen se guardará en la carpeta especificada.

• Los documentos de una sola página se guardan como archivos TIFF únicos y los documentos devarias páginas se guardan como archivos TIFF múltiples.

Almacenar el documento de fax en el Document Server

Almacene documentos de fax en el Document Server.

• Si no selecciona [Unidad de disco duro] en [Accesorios] del cuadro de diálogo de propiedadesde la impresora, no podrá seleccionar [Document Server].



2. Active la casilla de verificación [Enviar al Document Server] y, a continuación, introduzcaun nombre de usuario, un nombre de archivo y una contraseña.

Comprobar la transmisión utilizando el Driver LAN-Fax

Desde Web Image Monitor es posible comprobar la información concerniente a los archivos enviadosutilizando el Driver LAN-Fax.

Para conocer el número máximo de resultados de transmisión que puede comprobar, consulte "Valoresmáximos".

• El historial de trabajos puede variar respecto a los resultados de transmisión de la máquina. Eneste caso, consulte los resultados de transmisión de la máquina.

• Consulte la Ayuda de Web Image Monitor para más detalles.



323

6

Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico

Después de establecer una comunicación en modo LAN-Fax, esta función transmite los resultados de lacomunicación con el ordenador por correo electrónico.

Cuando haya realizado [Enviar] o [Imprimir y enviar] con LAN-Fax, y cuando la comunicación hayasido satisfactoria, transmite un mensaje de correo electrónico del resultado de la transmisión.

La notificación del resultado se envía cuando ha finalizado la impresión, o si se produce un errordurante la comunicación entre esta máquina y un ordenador.

1. Haga clic en la pestaña [Ajustes de e-mail].

2. Active la casilla de verificación [Notificar] en [Resultados TX e-mail].

3. Introduzca el destino.

Si introduce directamente una dirección de correo electrónico, haga clic en el botón de opción[Especificar destinos] y, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico en el campo[Especificar destinos].

Cuando introduzca la dirección programada en la máquina, haga clic en la tecla de opción[Dirección de dispositivo] y, a continuación, introduzca el número de registro de la tecla dedestino en el cuadro [Dirección de dispositivo].

El cuadro [Dirección de dispositivo] no está disponible si se ha seleccionado [Especificar destinos]y no podrá introducir nada en el cuadro de texto.

4. Haga clic en [Enviar] o en [Imprimir y enviar].

• Puede confirmar los resultados de la transmisión mediante la función Resultados TX e-mail y elInforme de resultados de comunicación. Puede definir si desea utilizar los dos juntos en Parámetrosde usuario (switch 10, bit 6) en el menú Ajustes de fax. Consulte “Configuración de parámetros”.

• Si existen configuraciones insuficientes de la transmisión de Internet Fax en esta máquina, o si“Especificar auto nombre remitente” está ajustado a “Desactivado”, no se transmitirá el e-mail denotificación de los resultados TX e-mail o del resultado del LAN-Fax, y se imprimirá el informe deresultados TX o LAN-Fax. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de redpara conocer los ajustes de Internet Fax e "Informe de resultados de LAN-Fax" para obtenerinformación acerca del informe de los resultados de LAN-Fax.

• Pág.324 "Informe de resultados LAN-Fax"


Informe de resultados LAN-Fax

Esta sección explica el informe de resultados de LAN-Fax


324

6

En caso de que “Resultados TX e-mail” está fijado en “Notificar”, si alguna configuración de latransmisión de Internet Fax en esta máquina no estuviera completa o si “Especificar auto nombreremitente” está fijado en “Desactivado”, los Resultados de transmisión de e-mail o el e-mail denotificación de resultado de LAN-Fax no se transmitirán y se imprimirá el informe de resultados detransmisión o informe de resultado de LAN-Fax. Si los “Resultados TX e-mail” de “Nombre remit.” no sehan configurado, se imprimirá el informe de resultado de LAN-Fax.

• Tanto si se imprime como si no el Informe de resultados de LAN Fax, es posible configurarlo en losParámetros de usuario (Switch 20, bit 0) en el menú Ajustes de fax. Consulte “Configuración deparámetros”.

• Cuando se ejecuta [Enviar] o [Imprimir y enviar] con el Driver LAN-Fax y el Informe de resultadosTX e-mail no ha llegado, se imprime el Informe de resultados de comunicación. Para obtener másinformación acerca del Informe de resultados de comunicación, consulte "Informe de resultados decomunicación (Transmisión en memoria)".



Imprimir y guardar

Puede imprimir documentos creados con aplicaciones de Windows.

Abra el documento de aplicación que desee imprimir, o bien cree un documento nuevo y, luego, llevea cabo el procedimiento siguiente.


2. Seleccione [LAN-Fax M14] en la lista y, a continuación, haga clic en [Imprimir].

Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax].

El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. En todos los casos,seleccione [LAN-Fax M14] para la impresora.

3. En la pestaña [Libreta de direcciones], haga clic en [Imprimir]

Después de especificar un destino, haga clic en [Imprimir y enviar]. Esta función ordena que lamáquina imprima cualquier archivo enviado.

• También puede guardar documentos en formato TIFF. Para obtener más información sobre cómoguardar en formato TIFF, consulte "Almacenamiento como archivos".

• Puede seleccionar el período de tiempo que desea que la máquina conserve los datos de losdocumentos en la memoria si falla la impresión debido a problemas como la ausencia o losatascos de papel. Realice este ajuste en los Parámetros de usuario (switch 20, bit 2, 3, 4, 5) del


325

6

menú Ajustes de fax. Los datos se eliminan una vez transcurrido el período de tiempo especificado.Consulte “Configuración de parámetros”.

• Para obtener más información sobre cómo imprimir la imagen de fax, consulte la Ayuda de DriverLAN-Fax.

• Pág.322 "Guardar como archivos"


Editar Libreta de Direcciones

Puede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones mediante la Libreta de direcciones.

• Para obtener más información sobre la Libreta de direcciones, consulte la Ayuda de Driver LAN-Fax.

• Puede utilizar los archivos creados en formato CSV como datos de la Libreta de direcciones. Condicha finalidad, debe crear archivos CSV que cumplan con un determinado formato. Para obtenermás información, consulte la Ayuda.

Registro de nuevos destinos

Registre un nuevo destino en la Libreta de direcciones de LAN-Fax.

1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], [Utilidades LAN-Fax] y, acontinuación, haga clic en [Libreta de direcciones].

Aparece el cuadro de diálogo [Libreta de direcciones].

Si ya se ha iniciado Driver LAN-Fax, haga clic en [Editar Libreta de direcciones...].

2. Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSV quecontiene la lista de direcciones que desee editar.

3. Introduzca el destino y el nombre.

Puede introducir un nombre de contacto, el nombre de la empresa, el nombre del departamento,el número de fax, la dirección de correo electrónico (destino de Internet Fax) y la dirección de IP-Fax. No se pueden omitir ni el nombre ni el destino (Número de fax, Dirección de e-mail oDirección IP-Fax).

4. Haga clic en [Agregar].

El destino se agrega a la lista de destinos.

5. Haga clic en [Cerrar].


326

6

6. Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardarlos cambios, haga clic en [Sí].

Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No].

Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar].

El cuadro de diálogo de confirmación no aparece cuando no se han realizado cambios despuésde iniciar la Libreta de direcciones.

• Para programar el contenido de la lista de destinos de esta máquina en la Libreta de direcciones,active la casilla de verificación [Utilizar dirección de dispositivo] y, a continuación, escriba elnúmero de registro de la tecla de destino en el campo [Dirección de dispositivo:].

• Para [Línea:] en [Número de fax:], pueden seleccionarse los siguientes tipos de línea: G3, G3-2,G3-3, G4, G3 Dir.Auto, G3 PABX Auto o I-G3. Sin embargo, esta máquina sólo admite G3.

• Para [Protocolo:] en [Dirección IP-Fax:], seleccione [H.323] o [SIP].

• Para pasar por alto el servidor SMTP, en el cuadro [Dirección de e-mail:], seleccione la casilla deverificación [No utilizar el servidor SMTP].

Editar destinos registrados

Edite destinos registrados en la Libreta de direcciones de LAN-Fax.





3. Seleccione el destino que desea modificar para que aparezca resaltado en la lista.

4. Modifique los datos.

5. Haga clic en [Actualizar].







327

6

Eliminar destinos registrados

Elimine los destinos registrados en la Libreta de direcciones de LAN-Fax.





3. Seleccione el destino que desea eliminar para que aparezca resaltado en la lista.

4. Haga clic en [Eliminar].

5. Haga clic en [Sí].






Registrar nuevos grupos

Registre un grupo nuevo en la libreta de direcciones de LAN-Fax.





3. Haga clic en [Grupo].

4. Haga clic en [Nuevo], e introduzca el nombre del grupo.


6. Seleccione el grupo que quiera registrar para que aparezca resaltado en la lista degrupos.

7. En [Libreta de direcciones], seleccione el destino que quiera incluir en el grupo y haga clicen [Agregar al grupo].


328

6

8. Haga clic en [Cerrar] dos veces.





• Un grupo debe contener como mínimo un destino.

• Debe especificar un nombre para el grupo. No puede haber dos grupos con el mismo nombre.

• Se puede incluir un mismo destino en más de un grupo.

Editar grupos registrados

Edite los grupos registrados en la libreta de direcciones de LAN-Fax.






4. Seleccione el grupo que quiera editar para que aparezca resaltado en la lista de grupos.

5. Para añadir un destino a un grupo, seleccione el destino que quiera agregar en la[Libreta de direcciones], y haga clic en [Agregar al grupo].

6. Para eliminar un destino del grupo, seleccione el destino que quiera eliminar en [Lista demiembros del grupo], y haga clic en [Eliminar elemento].







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6

• Para cambiar un nombre de grupo, seleccione el grupo, y haga clic en [Cambiar nombre].Introduzca un nombre nuevo para el grupo, y haga clic en [OK].

• Aparece un mensaje si el nombre que ha especificado ya existe en la libreta de direcciones deLAN-Fax. Haga clic en [OK] y regístrelo con un nombre diferente.

Eliminar grupos registrados

Elimine los grupos registrados en la libreta de direcciones de LAN-Fax.






4. Seleccione el grupo que quiere eliminar para que aparezca resaltado en la lista degrupos.


6. Haga clic en [Sí].






Editar portadas de fax

El Editor de portadas de LAN-Fax le permite editar el formato de las portadas.

• Es necesario crear un archivo de portadas antes de adjuntar una portada a los documentos de faxmediante el Driver LAN-Fax.


330

6

Creación de una portada

En esta sección se explica cómo crear una portada de fax.

Con el Editor de portadas de LAN-Fax, puede editar los siguientes elementos:

• Nombre de la empresa como información de destino

• Nombre del departamento como información de destino

• Nombre de contacto como información de destino

• Nombre de la empresa como información del remitente

• Nombre del departamento como información del remitente

• Nombre de la persona como información del remitente

• Número de teléfono como información del remitente

• Número de fax como información del remitente

• Fecha

• Mensaje

1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas], [Utilidades LAN-Fax] y, acontinuación, haga clic en [Editor de portadas de LAN-Fax].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Editor de portadas de LAN-Fax].

2. Edite la portada.

Para más información sobre las operaciones, consulte la Ayuda.

3. Haga clic en [Guardar como...] en el menú [Archivo].

4. Seleccione una carpeta y, a continuación, introduzca un nombre de archivo.

5. Haga clic en [Guardar].

• Los datos de la portada se almacenan en su propio formato (con "fcp" como extensión).

Adjuntar una portada creada

Esta sección explica cómo adjuntar un archivo de portada creado para un documento de fax.


2. Seleccione [LAN-Fax M14] en la lista y, a continuación, haga clic en [Imprimir].

Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax].

3. Haga clic en [Editar portada].

Aparece el cuadro de diálogo [Portada].


331

6

4. Seleccione un archivo de portadas de la lista desplegable o después de hacer clic en[Examinar...] en [Selecciona la portada].

La selección realizada en [Selecciona la portada] no se cancela hasta que no seleccione otroarchivo. Si desea cambiar sólo la información de destino, omita este paso y continúe con el paso5.

5. Seleccione el tipo de información en [A:].

Puede seleccionar [Utilice Libreta de direcciones], [A quien corresponda], [Editar nombres] o[(Ninguna)]. Si selecciona [Editar nombres], podrá introducir los nombres de la empresa, eldepartamento y las personas de contacto.

6. Para imprimir la fecha, active la casilla de verificación [Con fecha].

7. Introduzca la información del remitente.

Puede introducir los nombres de la empresa, el departamento y personas de contacto y losnúmeros de teléfono y de fax.

Para agregar un mensaje, active la casilla de verificación [Con mensaje] y, a continuación,escriba el mensaje.



10. Haga clic en la pestaña [Opciones de envío] y, a continuación, active la casilla deverificación [Adjuntar una portada].

11. Haga clic en [Enviar] o en [Imprimir y enviar].

Gestión de las funciones de fax mediante SmartDeviceMonitor for Admin

Puede comprobar la información relativa a las funciones de fax de esta máquina con un ordenador yguardando los archivos en un equipo que utilice SmartDeviceMonitor for Admin.

• Para usar esta función, primero debe descargar SmartDeviceMonitor for Admin desde el sitio webdel fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor local si deseainformación sobre la descarga de SmartDeviceMonitor for Admin.

• Para obtener información acerca de SmartDeviceMonitor for Admin, consulte Acerca de estamáquina.


332

6

Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina como la lista dedestinos de LAN-Fax

Con SmartDeviceMonitor for Admin, puede copiar los datos de la Libreta de direcciones de la máquinacomo un archivo CSV en un ordenador. Este archivo puede después utilizarse como la Lista de destinosde LAN-Fax, e instalarse en la máquina con [Herramienta de administración de direcciones]. Estasección explica cómo utilizar la Libreta de direcciones para LAN-Fax.

• Para usar esta función, primero debe descargar SmartDeviceMonitor for Admin desde el sitio webdel fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor local si deseainformación sobre la descarga de SmartDeviceMonitor for Admin.

• Cuando los destinos que la máquina ha registrado en grupos se insertan en la Libreta dedirecciones, el destino de cada persona se determina en base al orden de prioridad siguiente(comprobar antes de insertar y cambiar el orden de prioridad, si es necesario): destino de IP-Fax

Número de fax Dirección de e-mail

• En función del tipo de máquina, es posible que no pueda utilizarla cuando esté actualizando laLibreta de direcciones mediante archivos CSV (recuperados mediante SmartDeviceMonitor forAdmin) que contienen códigos de usuario.

• Para obtener más información, consulte la Ayuda de "SmartDeviceMonitor for Admin".

Copiar la Libreta de direcciones de la máquina en un ordenador

1. Inicie SmartDeviceMonitor for Admin.

La máquina y su modelo se detectan automáticamente y la dirección IP aparece en la lista de red.

Si no aparece nada en la lista, seleccione [Ajustes de búsqueda/supervisión] en el menú [Lista dedispositivos buscados], luego seleccione la casilla de verificación [Especificar dirección] eintroduzca la dirección IP de la máquina en los cuadros [Desde] y [A].A continuación haga clic en[Añadir] y [Aceptar]. Compruebe la dirección IP de la máquina. Para hacerlo, y en el panel demandos de la máquina, pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador], luego pulse [Ajustessistema], [Ajustes de interface] y, finalmente, [Dirección IPv4 de la máquina]. Si la dirección IP dela máquina sigue sin aparecer en la lista, compruebe los ajustes de cualquier aplicación deseguridad que esté instalada, ya que estos ajustes pueden estar impidiendo la visualización de ladirección IP.

2. Seleccione el modelo de su máquina, haga clic en [admin.], y después haga clic en[Herramienta de gestión de direcciones].


333

6

3. En el cuadro de diálogo [Introducir la información de autenticación], especifique elnombre de usuario y la contraseña, y después haga clic en [OK].

Introduzca el nombre de usuario predeterminado de fábrica “admin”, y deje la contraseña enblanco.

El mensaje “Herramienta de gestión de direcciones - Recibiendo información” aparecebrevemente, y después aparece la Libreta de direcciones de la máquina.

4. En el cuadro de diálogo [Herramienta de gestión de direcciones], haga clic en [Transf.], ydespués haga clic en [Exportar datos].

Si aparece el mensaje "La información de la contraseña no se puede volver a utilizar en ningúndispositivo.", haga clic en [OK].

5. Seleccione dónde desea almacenar el archivo, y después haga clic en [Guardar].

Se almacenarán los siguientes tres archivos:

• “Machinemodel_addr.csv”

• “Machinemodel_faxinfo.csv”

• “Machinemodel_taginfo.csv”

Se utilizará “Machinemodel_addr.csv” como el archivo de Libreta de direcciones.

Los datos de la Libreta de direcciones están almacenados ahora en el ordenador.

6. Cierre el cuadro de diálogo [Herramienta de administración de direcciones], y despuéscierre SmartDeviceMonitor for Admin.

Después seguirá el procedimiento para mostrar el archivo de la Libreta de direcciones delordenador en la pantalla de LAN Fax.

Uso de la Libreta de direcciones almacenada en el ordenador para LAN-Fax

1. En el menú [Transf.], haga clic en [Imprimir...].

2. Seleccione [LAN-Fax M14] y, a continuación, haga clic en [Imprimir].

Aparece el cuadro de diálogo LAN-Fax.

3. En [Libreta de direcciones] haga clic en [Examinar...].

4. Seleccione el archivo de la Libreta de direcciones y después haga clic en [Abrir].

Seleccione “Machinemodel_addr.csv”.

Aparece la Libreta de direcciones.


Para obtener información acerca del envío del archivo, consulte “Envío de documentos de faxdesde ordenadores”.


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6

• Pág.307 "Envío de documentos de fax desde un ordenador"

Mensajes de funcionamiento de LAN-Fax

Esta sección explica los mensajes de error de funcionamiento típicos que aparecen en el ordenadorcuando utiliza el Driver LAN-Fax, y ofrece soluciones para dichos mensajes.

Mensaje Causas y soluciones

El número de entradas de Destinos supera loslímites. Puede escribir un máximo de 500entradas.

El número de destinos especificado supera elmáximo posible. El número máximo de destinos quese pueden especificar a la vez es 500.

"LAN-Fax" ya se ha iniciado. No se puedeiniciar otra vez.

El cuadro de diálogo [LAN-Fax] ya está abierto.Salga de LAN-Fax una vez y vuelva a iniciarlo denuevo.

Error al asignar memoria. La memoria disponible en el ordenador esinsuficiente. Salga de las aplicaciones que no estéutilizando actualmente.


335

6

Visualización de la información de faxmediante un explorador webPuede ver los documentos de fax recibidos y sus listas, o bien imprimir dichos documentos utilizandoWeb Image Monitor en un ordenador de red.


• Tiene que seleccionar “Almacenar” como el “Ajuste archivo RX” en el menú Ajustes de fax. Paraobtener más información acerca de Ajuste archivo RX, consulte “Ajuste archivo RX”.

• Para obtener más detalles acerca del uso de Web Image Monitor, consulte el Manual dereferencia de configuración del sistema y de red.


Visualización, impresión y borrado de documentos de fax recibidos utilizandoWeb Image Monitor

Esta sección explica cómo se pueden ver y/o imprimir documentos de fax recibidos mediante WebImage Monitor.

Ver documentos de fax recibidos mediante un explorador

Compruebe el contenido de los documentos recibidos almacenados en la máquina.

1. Inicie el navegador Web.

2. Introduzca “http://(dirección IPv4, dirección IPv6 o nombre host de este equipo)/” en labarra de direcciones.

Aparece la página de inicio de Web Image Monitor.

3. Haga clic en [Archivo recibido por fax] en el panel izquierdo.

4. Si ha registrado un código de usuario para el archivo de recepción almacenado,introduzca el código y, a continuación, pulse [OK].

Aparecerá una lista de los documentos de fax recibidos.

Si el código de usuario programado se ha borrado con la función Gestión de la Libreta dedirecciones en Ajustes sistema, aparecerá un mensaje indicando la introducción de un código deusuario incorrecto. En este caso, vuelva a programar el código de usuario.


336

6

5. Haga clic en el icono de propiedad del documento de fax que desee.

Cuando vea una lista de los documentos de fax, puede seleccionar la visualización en miniatura,la visualización de iconos o la visualización detallada. Haga clic en , o .

6. Visualice el contenido del documento de fax.

7. Para descargar el documento de fax recibido, haga clic en [PDF] o [Multipágina: TIFF ] y,a continuación, haga clic en [Descargar].

Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación de la descarga.

Cuando seleccione [PDF], realice los "Ajustes de seguridad archivo PDF" necesarios antes dehacer clic en [Descargar]. Se inicia Acrobat Reader y se muestra el documento seleccionado.

8. Cierre el navegador de web.

• Si su ordenador no puede conectarse a Web Image Monitor, consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

• Para ampliar la imagen de la vista previa, haga clic en [Ampliar imagen]. La ampliación no sepuede realizar si no está instalado Acrobat Reader. Para obtener más información, consulte laAyuda de Web Image Monitor.

• Para descargar los datos del documento de la lista de documentos de fax recibidos, haga clic en[TIFF] o [PDF]. Para obtener más información acerca de estos ajustes, consulte la Ayuda de WebImage Monitor.

• El método de descarga varía en función del formato seleccionado. Para obtener más información,consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

Impresión de la información de fax mediante un explorador web

Imprima documentos recibidos almacenados en la máquina.





Aparecerá la lista de los documentos de fax recibidos.

4. Seleccione la casilla de verificación del documento de fax que desee imprimir.



Visualización de la información de fax mediante un explorador web

337

6


Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar] antes de hacer clic en [Imprimir].




• Puede cambiar el orden de impresión de varios documentos seleccionados. También puede hacerque los documentos se impriman en ambas caras del papel. Para obtener más información,consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

Eliminación de la información de fax mediante un explorador web

Elimine los documentos almacenados en la máquina.





Aparecerá la lista de los documentos de fax recibidos.

4. Seleccione la casilla de verificación del documento de fax que desee eliminar.



6. Haga clic en [Eliminar archivo(s)].

Para cancelar la eliminación, pulse [Cancelar] antes de hacer clic en [Eliminar archivo(s)].




• Después de seleccionar varios documentos, también puede cancelar la eliminación de algunos delos documentos seleccionados. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web ImageMonitor.


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Programar la información de destinos desde un explorador web

Si la máquina receptora es compatible con Internet fax T.37 Modo completo, puede programar laspropiedades del receptor en Web Image Monitor.

Podrá programar las propiedades siguientes:

• Tipo de compresión

• Tamaño del papel

• Resolución

• Para obtener una descripción detallada, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

• Para obtener información acerca de T.37 Modo completo, consulte "T.37 Modo completo".

• Cuando un receptor (programado en todos los modos) de la Libreta de direcciones devuelve uncorreo electrónico de confirmación de recepción, el contenido del mensaje recibido sobrescribe lainformación existente.


Editar las propiedades de la máquina ya programadas

Utilice Web Image Monitor para editar la información sobre la máquina de destino registrada en laLibreta de direcciones.




3. Haga clic en [Inicio sesión] y, a continuación, introduzca el nombre de usuario y lacontraseña del administrador.

4. Haga clic en [Libreta de direcciones] en el panel izquierdo.


5. Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda de la máquina que deseamodificar y, a continuación, haga clic en [Cambiar].

Aparece la página [Cambiar usuario].

6. Defina las propiedades de formato de datos de Internet Fax que no sean las de selecciónde modo.

Si cambia el modo a "Modo simple", no podrá definir las propiedades de la máquina.

Visualización de la información de fax mediante un explorador web

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6

7. Haga clic en [OK] en la parte superior o inferior izquierda de la pantalla.

Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior o inferior izquierda de lapantalla.



Agregar un nuevo receptor

Utilice Web Image Monitor para añadir un nuevo destino a la Libreta de direcciones.




3. Haga clic en [Inicio sesión] y, a continuación, introduzca el nombre de usuario y lacontraseña del administrador.

4. Haga clic en [Libreta de direcciones] en el panel izquierdo.


5. Haga clic en [Añadir usuario].

Aparece la página [Añadir usuario].

6. Escriba el número de registro, el nombre y la dirección de correo electrónico y, después,configure las propiedades necesarias.

Puede definir el formato de datos de Internet Fax después de haber escrito la dirección de correoelectrónico.

7. Haga clic en [Modo completo] en [Formato datos de Internet fax] y defina laspropiedades según las del receptor.

Si cambia el modo a "Modo simple", no podrá definir las propiedades de la máquina.

8. Haga clic en [OK] en la parte superior o inferior izquierda de la pantalla.

Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior o inferior izquierda de lapantalla.




340

6

Entrega de archivos recibidos por faxLos documentos que recibe la máquina se pueden ver o descargar en un ordenador mediante elsoftware de entrega ScanRouter como servidor de entrega de red.

Ésta es una función útil que le permite consultar y almacenar documentos en el ordenador sinimprimirlos.

• Es necesario el software de entrega ScanRouter *1 como servidor de entrega.

• Para ver o descargar los documentos almacenados en la bandeja de entrada del servidor deentrega, primero deberá descargar DeskTopBinder Lite del sitio web del proveedor e instalarlo ensu ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor local para obtener información sobre cómodescargar DeskTopBinder Lite.

*1 Para más información sobre cómo adquirir el software de entrega de ScanRouter, contacte con eldistribuidor local. Con Global Scan NX (opcional), también puede utilizar esta función.

Mediante el servidor de entrega, puede eliminar la tarea de recuperar y entregar los documentos.

Funciones

El servidor de entrega proporciona las siguientes funciones:

• Utilice el servidor de entrega para asociar los documentos entrantes (Código SUB, Nombrepropio y Nºpropio fax) con los receptores, con el fin de que los documentos se entreguen alos receptores previstos.

• Puede seleccionar el método de entrega de los documentos entrantes: “Guardar en labandeja de entrada del servidor de entrega”, “Enviar como adjunto de e-mail” o “Guardaren la carpeta designada del ordenador”. Los documentos entrantes sin Código SUB,Nombre propio o Nºpropio fax se guardan en la bandeja de entrada del servidor deentrega. También puede configurarse para que los documentos recibidos se almacenen en labandeja de entrada del servidor de entrega especificado, dependiendo de la línea usadapara la recepción.

• Puede comprobar o descargar los documentos recibidos y almacenados en la bandeja deentrada del servidor de entrega mediante DeskTopBinder.

• Los documentos recibidos en Boxes personales se envían también al servidor de entrega.

• Para enviar los documentos recibidos a su ordenador como adjuntos de correo electrónico, suordenador debe tener una aplicación de correo electrónico que sea compatible con el softwarede entrega ScanRouter.

• Para crear una red con el servidor de entrega, hay que especificar los ajustes de Transmisión dearchivo RX fax en Ajustes sistema. También es necesario configurar el servidor de entrega. Paraobtener más información acerca de Transmisión de archivo RX fax, consulte el Manual dereferencia de configuración del sistema y de red.

Entrega de archivos recibidos por fax

341

6

• Para obtener más detalles acerca del servidor de entrega (software de entrega ScanRouter),consulte las instrucciones o la Ayuda del software de entrega ScanRouter.

• Para obtener más información acerca de DeskTopBinder, consulte el Manual de DeskTopBinder yla Ayuda.


342

6

7. Ajustes de faxEste capítulo describe las herramientas de usuario del menú Ajustes de fax.

Acceso a las herramientas del usuarioHerramientas de usuario permite cambiar o definir valores predeterminados.

• Las operaciones para los ajustes del sistema son diferentes a las operaciones normales. Salgasiempre del menú Herramientas de usuario cuando haya acabado con las operaciones.

• Cualquier cambio realizado a través de Herramientas de usuario seguirá siendo efectivo aunquese apague el interruptor de alimentación u operación principal, o se pulse la tecla [Ahorro deenergía] o [Borrar modos].

• La configuración predeterminada se muestra en negrita.

Cambiar los ajustes predeterminados

En esta sección se describe cómo cambiar los ajustes de Herramientas de usuario.

• Si se especifica Gestión de Autenticación de administrador, póngase en contacto con suadministrador.


CCS003

2. Seleccione el menú.

Para cambiar los Ajustes de fax, pulse [Ajustes de fax].

3. Seleccione la herramienta de usuario que desee cambiar.

4. Cambie la configuración según las instrucciones de la pantalla y pulse [OK].

343

7

• Para cancelar los cambios realizados en la confiuración y volver a la pantalla inicial, pulse latecla [Herramientas usuario/Contador].

Salir de Herramientas de usuario

Esta sección describe cómo salir de Herramientas de usuario.


CCS003

• También puede salir de las Herramientas de usuario con la tecla [Salir].

7. Ajustes de fax

344

7

Ajustes generalesEsta sección describe las herramientas de usuario del menú Ajustes generales dentro de Ajustes de fax.

Tecla rápida (1-3)

Funciones de uso frecuente que se registran como Teclas rápidas en el menú inmediatamentedespués de conectar la alimentación.

Si se ha seleccionado [Activado], las Teclas rápidas pueden programarse con las siguientesopciones:

• Activado

• RX e-mail man.

• Envío retardado

• Asunto

• Texto

• Notificación recep.

• Resultados TX e-mail

• Transmisión CCO

• Mensaje estándar

• Imp. encab. fax

• Inser. etiq.

• Red cerrada

• TX cód. SUB


• Imprimir bloq. mem.

• Estado arch. TX

• Estado arch. RX

• Resumen

• Imp. arch. RX alm.

• TX inf. estado

• Reenvío

• Camb. m. RX

• Desact.

Se pueden programar hasta tres funciones para las Teclas rápidas.

Las funciones que aparecen resaltadas ya están configuradas.

Función predeterminada para Tecla rápida 1: [No] (no programada)

Ajustes generales

345

7

Función predeterminada para Tecla rápida 2: [Estado archivo TX]

Función predeterminada para Tecla rápida 3: [Estado archivo RX]

Cambiar título

Seleccione el título que se va a mostrar en la lista de destinos.

Ajuste predeterminado: [Título 1]

Buscar destino

Seleccione una lista de destinos para utilizar en "Buscar destino".

Se puede seleccionar desde la Libreta de direcciones o desde un servidor LDAP registrado.

Para buscar en un Servidor LDAP, es necesario registrar el servidor LDAP en [Ajustes sistema] yespecificar [Búsqueda LDAP] como [Activado].

Ajuste predeterminado: [Libreta de direcciones]

Para obtener más información acerca de “Búsqueda LDAP”, consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

Contador pág. comunicación

Comprueba la transmisión, la recepción y los totales en la pantalla.

• Páginas enviadas:

Número total de páginas transmitidas

• Páginas recibidas:

Número total de páginas recibidas

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes generales].

3. Pulse [Contador pág. comunicación].

4. Una vez comprobados los ajustes que aparecen en la pantalla, pulse [Salir].


Ajuste del volumen de sonido

Ajuste el volumen del sonido durante Modo sin descolgar y Transmisión inmediata.

Ajuste predeterminado: [nivel 2]

Ajustes box

Las funciones siguientes son para la entrega y transferencia de documentos:

• Box personal

• Box de información

• Box transferencia

Para obtener más información acerca de Ajustes box, consulte “Ajustes box”.

7. Ajustes de fax

346

7

Ajustes box: Imprimir lista

Puede imprimir una lista de los Boxes personales, los Boxes de información y los Boxes detransferencia registrados actualmente.

Hora de envío de modo sin descolgar

Esta función se utiliza para especificar la hora a la que se cancelará el modo SinDesc después detransmitir con la marcación SinDesc.

Ajuste predeterminado: [3 minutos]

Eliminar destinos recientes

Puede eliminar destinos almacenados en “Destinos recientes”.

Cuando pulse [Eliminar destinos recientes], aparecerá un mensaje de confirmación. Para eliminarlos destinos recientes, seleccione [Eliminar].


Ajustes generales

347

7

Ajustes escaneoEsta sección describe las herramientas de usuario del menú Ajustes escaneo de Ajustes de fax.

Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo

Puede programar, cambiar o cancelar los tamaños de escaneo usados con frecuencia.

Para obtener más información acerca de cómo programar Tamaño escaneo, consulte “Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo".

• Pág.379 "Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo"

7. Ajustes de fax

348

7

Enviar ajustesEsta sección describe las herramientas de usuario del menú Ajustes de envío en Ajustes de fax.

Tamaño máximo de e-mail

En caso de que el receptor tenga limitado el tamaño de los mensajes de correo electrónico quepuede recibir o si el envío de correos electrónicos de gran tamaño causa problemas, es posibleajustar el límite del tamaño del correo electrónico enviado. Cuando esta función está activada, secancela cualquier transmisión de e-mail que supere este tamaño definido.

Configuración predeterminada: [Desactivado]

Cuando el e-mail supera el tamaño máximo del archivo, se genera un Informe de errores, y seelimina el e-mail.

Incluso si el e-mail no supera el límite de tamaño, es posible que éste sea rechazado si no cumplelos requisitos de los ajustes del servidor.


2. Pulse [Ajustes de envío].

3. Pulse [Tamaño máximo de e-mail].

4. Pulse [Activado].

5. Introduzca el tamaño máximo de e-mail a través de las teclas numéricas.

El tamaño máximo del e-mail puede ser entre 128 y 102.400 KB.

Enviar ajustes

349

7

Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] y, a continuación, vuelva a introducir el número.

6. Pulse [OK].

Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar

Programe los mensajes estándar que se van a imprimir en la parte superior de la primera páginadel original del receptor. Resulta útil para personalizar los mensajes como por ejemplo el envío defelicitaciones.

Puede programar tres mensajes estándar. Los mensajes “Confidencial”, “Urgente”, “Llame, porfavor” o “Copiar a sección corres.” no se pueden modificar.

El procedimiento es el mismo para programar y cambiar.

Para obtener más información acerca de cómo introducir texto, consulte Acerca de esta máquina.



3. Pulse [Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar].


Para eliminar un mensaje estándar registrado, pulse [Eliminar], seleccione el mensaje quequiera eliminar, y pulse [Eliminar]. A continuación, siga en el paso 8.

5. Seleccione el mensaje que desea programar o cambiar.

6. Introduzca un mensaje nuevo.

7. Pulse [OK].

Para cancelar un registro, pulse [Cancelar].

8. Pulse [Salir].


Transferencia archivo de memoria

Si la impresora ha dejado de funcionar o se ha quedado sin tinta o papel, puede transferir losarchivos de la memoria de fax a otra máquina para su impresión. Tenga en cuenta que estafunción reenvía todos los documentos que se encuentran almacenados en memoria, incluidos los

7. Ajustes de fax

350

7

archivos que se recibieron con Bloqueo de memoria. Utilice esta función sólo en emergencias.Para obtener más información, consulte “Transferencia de archivo de memoria”.

Ajuste TX arch. backup

Puede especificar si desea enviar a una carpeta seleccionada el backup de un archivo enviadopor Transmisión en memoria.

Al ajustar [Ajuste TX arch. backup] a [Activado] y seleccionar la carpeta de destino, se puedeenviar automáticamente a la carpeta seleccionada la copia de seguridad de un archivo enviadomediante Transmisión en memoria usando el panel de mandos de la máquina, Web ImageMonitor o LAN-Fax.

Seleccione la carpeta de destino para el archivo backup en la Libreta de direcciones.


Si especifica [Ajuste TX arch. backup] como [Activado] pero se produce un fallo en la transmisiónde archivo backup, la máquina imprime automáticamente un informe de error de comunicación enla transmisión de archivo backup.

Mediante los ajustes de parámetros (switch 37 bit 2, 3), puede especificar si imprimir o no elarchivo backup junto con el informe de error cuando se produce un error de comunicación TX dearchivo backup.

El formato del archivo backup será el mismo que el formato especificado para los archivosreenviados a los destinos de carpeta. A través de Ajustes de parámetro (switch: 21, bit: 3),seleccione TIFF o PDF como el formato para enviar un archivo. El formato predefinido en fábricaes TIFF.

A través de Ajustes de parámetro, puede especificar el intervalo de remarcación (switch 35, bits0-7) y el número máximo de remarcaciones (switch 36, bits 0-7). El intervalo ajustado de fábricaes de 15 minutos y el número máximo de rellamadas 192.

A través de Ajustes de parámetro, (switch 37, bit 0) puede especificar si desea detener el envío deun archivo backup si la carpeta de destino se llena cuando la máquina está enviando o esperandopara enviar un fax o archivo backup.

Para obtener más información sobre Configuración de parámetros, consulte “Ajustes deparámetro”.



3. Pulse [Ajuste TX arch. backup].


Si ya hay una carpeta programada, aparecerá el nombre de una carpeta. Si desea cambiarla carpeta, pulse [Carpeta] y continúe con el paso 5.

5. Especifique la carpeta de la que desea hacer un backup y después pulse [OK].

El nombre de la carpeta aparece a la derecha de [Carpeta].

Enviar ajustes

351

7

6. Pulse [OK].


• Pág.364 "Transferencia archivo de memoria"


7. Ajustes de fax

352

7

Modo recepciónEsta sección describe las herramientas de usuario del menú Modo recepción dentro de Ajustes de fax.

Cambio modo de recepción

Especifique el método para recibir los documentos de fax.

Ajuste por defecto: [Recepción automática]


2. Pulse [Ajustes de recepción].

3. Pulse [Cambio modo de recepción].

4. Seleccione el modo de recepción y, a continuación, pulse [OK].

Para cancelar la selección, pulse [Cancelar].


Para obtener más información acerca del modo de recepción, consulte "Modos de recepción".

Programar remitente especial

Si se programan de antemano determinados receptores como remitentes especiales, podrá hacerque se les trate de forma distinta.

Para obtener más información sobre cómo programar un Remitente especial, consulte el Manualde referencia de fax.

Progr. remit. esp.: Imprimir lista

Puede imprimir la lista de Remitentes especiales.



3. Pulse [Progr. remit. esp.: Imprimir lista].


Para cancelar la impresión de una lista antes de pulsar la tecla [Inicio], pulse [Cancelar].

Para cancelar la impresión de una lista tras pulsar la tecla [Inicio], pulse [Detener impresión].


Reenvío

Especifique si los documentos de fax recibidos deben reenviarse a un receptor programado.


Para obtener más información acerca del reenvío, consulte "Reenvío".

Ajuste archivo RX

Seleccione si los documentos recibidos se guardan en el disco duro para imprimirlos más adelanteo si se imprimen inmediatamente sin guardarlos.

Modo recepción

353

7

Ajuste predeterminado: [Imprimir]

Para obtener más información acerca de Ajuste archivo RX, consulte “Ajuste archivo RX”.

Conf. usu. de arch. RX almacnd.

Es posible especificar el administrador para la gestión de documentos almacenados en lamáquina después de recibir documentos por fax. Para especificar el administrador, introduzca elcódigo de usuario del administrador para gestionar los documentos mediante Web ImageMonitor. También puede restringir operaciones del panel de mandos como la impresión o borradode los documentos recibidos.


Para obtener más información acerca de Ajus. usu. de arch. RX almacnd., consulte “Ajuste deusuario del archivo RX almacenado”.

Ajus. usu. de arch. RX almacnd.

Esta función está disponible para los sistemas que permiten enrutar el correo electrónico recibidopor SMTP.


Para obtener más información sobre Aj. entrega arch.RX SMTP, Consulte “Ajuste de entrega delarchivo RX SMTP”.


Especifique si los documentos de fax recibidos deben imprimirse en ambas caras del papel.


Marca comprobación

Especifique si desea que se guarde una marca de comprobación para imprimirla en la primerapágina de los documentos de fax recibidos.

Configuración predeterminada: [Activado]

Marca central

Especifique si debe imprimirse una marca central entre la parte central del lado izquierdo y elcentro de la parte superior de cada página recibida.

Valor predeterminado:


[Activado]


[Desactivado]

Imprimir hora de recepción

Especifique si debe imprimirse la fecha y la hora de recepción, el número de archivo en la parteinferior de los documentos de fax recibidos.


7. Ajustes de fax

354

7

Cant. impres. arch. RX

Especifique el número de copias que deben imprimirse de cada documento de fax recibido.

• 1 a 10 juegos(s)

La configuración predeterminada: [1 juego(s)]

Bandeja de papel

Utilice esta función para imprimir los documentos de fax recibidos de remitentes programados ylos documentos de fax de otros remitentes, utilizando distintas bandejas de papel.

La visualización de los nombres de las bandejas puede ser diferente dependiendo de las opcionesinstaladas.

Ajuste predeterminado: [Selección auto]

Espec. band. para líneas

Especifique una bandeja de papel para cada línea (teléfono, Internet Fax, IP-Fax).




3. Pulse [ Av.Pág].

4. Pulse [Espec. band. para líneas].


Si selecciona [Desactivado], el fax recibido se entrega a través de la bandejapredeterminada.

6. Seleccione el tipo de línea.

Modo recepción

355

7

7. Seleccione una bandeja en la que entregar el papel recibido y, después, pulse [OK].

Si desea especificar otro tipo de línea, repita desde el paso 6.

8. Pulse [OK].


Informe resultado transf. carpeta

Defina si el Informe resultado transferencia a carpeta se transmite a la dirección de correoelectrónico especificada si las carpetas están registradas como los destinos de reenvío a los quese envían los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes especiales.

Debe registrar primero el destino del Informe de resultados de transferencia a carpeta en la listade destinos. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

Especifique un destino de grupo para transferir los documentos a varios destinos. Se puedeespecificar un máximo de 500 miembros en un grupo. Consulte el Manual de referencia deconfiguración del sistema y de red.

Aunque el Informe resultado transferencia a carpeta no se haya transmitido correctamente, elinforme no se imprime en esta máquina.

Ajuste predeterminado: [No enviar por e-mail]




4. Pulse [Informe resultado transf. carpeta].

5. Para enviar el Informe resultado transferencia carpeta, pulse [E-mail].

Para no enviar el Informe resultado transferencia carpeta, pulse [No enviar por e-mail], ydespués pulse [OK].

6. Pulse la tecla de Destino de la dirección de e-mail al que desea notificar y, a continuación,pulse [OK].

7. Seleccione la casilla de selección del destino seleccionado y, a continuación, pulse [OK].

8. Pulse [Salir].


7. Ajustes de fax

356

7

RX bloqueo de memoria

Si está activada la función Bloqueo de memoria, todos los documentos recibidos se almacenan enmemoria y no se imprimen automáticamente. Cuando se recibe un documento en el modo Bloqueode memoria, el indicador Archivo confidencial parpadeará. Para imprimir este documento,introduzca el ID Bloqueo de memoria.Un usuario sin el ID no podrá imprimir el documento.

De esta forma se evita que los usuarios no autorizados tengan acceso al documento. Para usar elBloqueo de memoria, programe la ID de bloqueo de memoria y seguidamente cambie a Bloqueode memoria activado. Para almacenar los documentos entrantes procedentes de Remitentesespeciales sólo en el modo Bloqueo de memoria, programe cada remitente con “Remitentesespeciales con trato especial”.

Esta función no se puede utilizar con Internet Fax o E-mail para imprimir.





4. Pulse [RX bloqueo de memoria].

5. Seleccione [Activado] o [Desactivado] y, a continuación, pulse [OK].

6. Pulse [Salir].


• Pág.200 "Modos de recepción"



• Pág.374 "Conf. usu. de arch. RX almacnd."



Modo recepción

357

7

Ajustes inicialesEsta sección describe las herramientas de usuario del menú Ajustes iniciales de Ajustes de fax.

Configuración de parámetros

Los Parámetros de usuario le permiten personalizar diferentes ajustes para adaptarse a susnecesidades.

Para obtener más información sobre Configuración de parámetros, consulte “Ajustes deparámetro”.

Conf. parámetros: Impr. lista

Puede imprimir la lista de configuración de parámetros.

Imprima esta lista para ver los ajustes de parámetros de usuario actuales. No obstante, no todoslos ajustes de parámetros se imprimen.


2. Pulse [Ajustes iniciales].

3. Pulse [Conf. parámetros: Impr. lista].


Para cancelar la impresión de una lista antes de pulsar la tecla [Inicio], pulse [Cancelar].

Para cancelar la impresión de una lista tras pulsar la tecla [Inicio], pulse [Detener impresión].


Programar cód. red cerrada

Registrar un ID requerido para la Comunicación de Red cerrada.



3. Pulse [Programar cód. red cerrada].

4. Introduzca un ID a través de las teclas numéricas y [A]- [F], y después pulse [OK].

Registre un número de cuatro dígitos mediante las teclas 0 - 9 y A - F (excepto 0000 y FFFF).

7. Ajustes de fax

358

7


Programar ID de bloqueo de memoria

Programe un ID de Bloqueo de memoria para introducirlo antes de imprimir los documentos si estáactivada la función Bloqueo de memoria.



3. Pulse [Programar ID de bloqueo de memoria].

4. Introduzca un ID a través de las teclas numéricas, y después pulse [OK].

Un ID de bloqueo de memoria puede ser cualquier número de cuatro dígitos, salvo 0000.



Para obtener más información acerca de la impresión de un archivo recibido con bloqueo dememoria, consulte la "Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria".

Configuración Internet Fax

Puede seleccionar la visualización o no de la pestaña Internet fax. Cuando desee enviar unInternet fax, establezca el ajuste Activado para que aparezca la pestaña.


Selec. teléf. disco/teclas

Utilice esta función para seleccionar un tipo de línea cuando la máquina esté conectada a unalínea analógica G3.

Puede seleccionar líneas de teléfono de disco y teclas.

Esta función no está disponible en algunas regiones.

Ajuste predeterminado: [Teléfono de teclas]



3. Pulse [Selec. telf. disco/teclas].

Ajustes iniciales

359

7

4. Pulse [Teléfono de teclas] o [Teléfono disco (10PPS)] para seleccionar la línea, y despuéspulse [OK].


Programar información fax

Programe la información que aparecerá en la pantalla de la otra máquina y que se imprimirácomo un informe. Se puede programar la información siguiente:

• Encabezado de fax

• Nombre Propio

• Nºpropio fax

Para obtener más información acerca del método de programación de la información de fax,consulte "Registro de información de fax".

Activar H.323

Especifique si se utilizará o no H.323 para la transmisión de IP-Fax.


Activar SIP

Especifique si se utilizará o no SIP para la transmisión de IP-Fax.


Ajustes H.323

Defina la dirección IPv4 o nombre de host y el alias del número de teléfono del gatekeeper.

Si selecciona “Activado” a través de los parámetros de usuario, puede utilizar el servidorgatekeeper. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 34, bit 0).

Puede utilizar números y símbolos (“ ” y “ ”) para registrar el número de teléfono en Ajustes H.323. Asegúrese de introducir los caracteres correctamente.



3. Pulse [Ajustes H.323].

4. Pulse [Cambiar] para cada propiedad.

5. Introduzca la dirección IPv4 o nombre de host, y el número de teléfono alias y pulse [OK].

6. Pulse [OK].


Ajustes SIP

Especifique la dirección IP del servidor SIP o nombre de host y el nombre de usuario SIP. Puederegistrar bien una dirección IPv4 o IPv6 para el servidor SIP. No puede registrar una direcciónmapeada de IPv4.

7. Ajustes de fax

360

7

Si selecciona “Activado” a través de los parámetros de usuario, puede utilizar el servidor SIP.Consulte “Configuración de parámetros” (switch 34, bit 1).

Puede utilizar símbolos alfanuméricos (en minúsculas y mayúsculas) y símbolos (“; ”, “? ”, “: ”,“&”, “=”, “+”, “$”, “, ”, “-”, “_”, “. ”, “! ”, “ ”, “ ”, “ ”, “'”, “(”,“) ”, “%”, “/”, “[”, “]” y“@”) para registrar el nombre de usuario SIP en los Ajustes SIP. Asegúrese de introducir loscaracteres correctamente.

Utilice números y puntos (“.”) para introducir las direcciones IPv4 correctas para el gatekeeper,servidor SIP y gateway. Para obtener las direcciones IP correctas, consulte con el administrador.



3. Pulse [Ajustes SIP].

4. Pulse [Cambiar] para cada propiedad.

Un servidor proxy entrega las solicitudes de llamadas y respuestas.

Un servidor de redirección procesa las peticiones de destino de las solicitudes.

Un servidor de registro registra la información de ubicación de los agentes de los usuarios(que se corresponden con teléfonos y faxes con líneas de teléfono público) en una red IP.

5. Introduzca la dirección IP o nombre de host y el nombre de usuario SIP, y después pulse[OK].

6. Especifique si desea realizar la Autenticación Digest SIP.

Si selecciona [Activado], introduzca la contraseña con un máximo de 128 caracteres.

Cuando aparezca en la pantalla el mensaje "Confirmar contraseña" vuelva a introducir lacontraseña.

7. Pulse [OK].


Programar/Cambiar/Borrar Gateway

Registre, cambie o elimine la puerta utilizada para la transmisión de IP-Fax. Puede registrar unadirección IPv4 o IPv6 para Gateway. No puede registrar una dirección mapeada de IPv4.

• Programar/Cambiar



3. Pulse [Programar/Cambiar/Borrar Gateway].


5. Pulse el gateway VoIP que desee registrar.

Al registrar un nuevo gateway VoIP, pulse [No programado].

Ajustes iniciales

361

7

6. Pulse [Cambiar] para “Prefijo”.

7. Introduzca el Prefijo a través de las teclas numéricas, y después pulse [OK].

Para modificar el prefijo existente, pulse [Borrar], y después introduzca un nuevo prefijo.

Para los documentos enviados a través de una gateway VoIP a G3 Fax, se puedenutilizar prefijos. Si los primeros dígitos del número de IP-Fax y el prefijo específico de lagateway son idénticos, los documentos pueden transmitirse utilizando lo dígitosregistrados de la gateway. Por ejemplo, si se ha registrado 03 y 04 como número degateway, además de especificar 0312345678, los documentos podrán transmitirse através de un gateway VoIP para el que se utiliza 03 como prefijo.

Si desea utilizar gateways independientemente de los números de destino de IP-Fax,registre sólo las direcciones de gateway si registrar el prefijo.

8. Seleccione un protocolo.

9. Pulse [Cambiar] para “Direción Gateway”.

10. Introduzca la dirección de gateway, y después pulse [OK].

11. Pulse [OK].

12. Pulse [Salir].


• Eliminar



7. Ajustes de fax

362

7

3. Pulse [Programar/Cambiar/Borrar Gateway].

4. Pulse [Eliminar] y, a continuación, seleccione el gateway VoIP que desee eliminar.

5. Pulse [Eliminar] en el mensaje de confirmación.

Si no desea eliminar el gateway seleccionado, pulse [No eliminar].

6. Pulse [Salir].


Protección menú

Puede evitar que usuarios no autenticados modifiquen los ajustes de las herramientas de usuario.

Para obtener más información, consulte a su administrador.

Configuración e-mail

Especifique si desea utilizar la opción "E-mail" en las funciones de fax.


Configuración carpeta

Especifique si desea utilizar la opción "Carpeta" en las funciones de fax.


Código país (para Ajustes funciones)

Selecciona el país en el que se utiliza la máquina. El código de país que especifique determina elformato de la hora y la fecha en la pantalla y los valores predeterminados de los ajustesrelacionados con la transmisión de fax.

Asegúrese de seleccionar el código de país correctamente. Si selecciona el código de paísincorrecto, se pueden producir fallos en la transmisión del fax.

• Pág.274 "Imprimir un archivo recibido con bloqueo de memoria"



Ajustes iniciales

363

7

Transferencia archivo de memoriaSi la impresora ha dejado de funcionar o se ha quedado sin tinta o papel, puede transferir los archivosde la memoria de fax a otra máquina para su impresión. Tenga en cuenta que esta función reenvíatodos los documentos que se encuentran almacenados en memoria, incluidos los archivos que serecibieron con Bloqueo de memoria. Utilice esta función sólo en emergencias.

• Puede definir un destino de fax o IP-Fax como destino del reenvío. En cambio, no se puedeespecificar un destino de Internet Fax, e-mail o carpeta como destino del reenvío.

• Para mostrar “SIP” y “H.323” en la pantalla, realice los ajustes necesarios en la opción “Ajustesiniciales” del menú Ajustes de fax. Si está utilizando SIP, especifique “Activar SIP” y “Ajustes SIP”.Si está utilizando H.323, especifique “Activar H.323” y “Ajustes H.323”. Si desea informaciónacerca de estos ajustes, consulte "Ajustes iniciales".



3. Pulse [Transf. archivo memoria].

4. Seleccione la línea del destino de reenvío.

5. Introduzca el destino de reenvío.

Si comete un error, pulse [Borrar] y, a continuación, introduzca el destino de nuevo.

Para cancelar el reenvío, pulse [Cancelar]. La pantalla volverá al paso 3.


Después de la transmisión, la pantalla volverá al paso 3.


• El documento no se elimina después de reenviarlo. Queda almacenado en la máquina.

• Todos los documentos almacenados en la memoria de fax son reenviados, incluidos los archivosrecibidos con bloqueo de memoria o como documentos confidenciales. Tenga en cuenta que esta

7. Ajustes de fax

364

7

función también reenvía los documentos recibidos que se encuentran almacenados en el discoduro.

• Puede usar códigos SUB y una contraseña para especificar un destino de reenvío. Tenga cuidadoy cambie sólo aquellos ajustes que sean necesarios.


Selección de un puerto de línea o protocolo

Este procedimiento explica cómo seleccionar un puerto de línea o un protocolo en [Transf. archivomemoria]. Para especificar una dirección IP-Fax como destino de reenvío, primero debe seleccionar unprotocolo.

1. En “Selec. línea”, seleccione el puerto de línea o protocolo que desee.

Si especifica una dirección IP-Fax como destino de reenvío, debe seleccionar [H.323] o [SIP].

Establecimiento de un código SUB

Este procedimiento explica cómo establecer un código SUB en [Transf. archivo memoria].


2. Introduzca un código SUB usando las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].

Establecer una constraseña

Este procedimiento explica cómo establecer una contraseña en [Transf. archivo memoria].

1. Pulse [Contraseña (SID)].


Transferencia archivo de memoria

365

7

ReenvíoImprime documentos recibidos y los reenvía a un destinatario final específico. Esta función resulta útil si,por ejemplo, está de visita en otra oficina y desea enviar una copia de sus documentos a dicha oficina.Puede también especificar un “e-mail” y una “carpeta” como el destino del reenvío.

• Los destinatarios finales sólo se pueden seleccionar entre los destinos programados en la Libretade direcciones.

Puede definir un número de fax, un destino de IP-Fax, un destino de Internet Fax, una dirección de e-mail y un destino de carpeta como destino del reenvío.

Si desea cambiar los receptores finales dependiendo de los remitentes, entonces especifique losreceptores finales por los remitentes, en “Programar remitente especial”. Los documentos recibidos queno sean de los remitentes especificados se envían al destino especificado en esta función. Para obtenermás información sobre cómo programar un Remitente especial, consulte el Manual de referencia defax.

Según la opción “Ajuste archivo RX” de “Ajustes de fax”, puede especificar si los documentosreenviados se van a imprimir o almacenar. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 11, bit 6).

Si se elimina un destino especificado como destino de reenvío en la lista de destinos se provoca laeliminación de los ajustes del destino de reenvío, por lo cual es obligatorio registrarlos nuevamente.Cuando se cambia un destino, los documentos se transmiten al nuevo destino. Si no hay ningún destinodel tipo especificado, puede elegir qué destino utilizar como destino alternativo. Consulte“Configuración de parámetros” (switch 32, bit 0).

Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Consulte "Ajustesgenerales".

Si ha especificado una carpeta o una dirección de e-mail para el reenvío, puede especificar el formatode archivo que se utiliza para el reenvío. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 21, bit 3).

Los parámetros de usuario (switch 37, bit 4) del menú Ajustes de fax le permite incluir el nombre delremitente en los nombres de los archivos enviados a las carpetas. Sin embargo, se puede producir unaalteración del nombre de archivo y una pérdida de datos en caso de que el sistema operativo deldestinatario no pueda aceptar determinados caracteres en los nombres de archivo. Para impedir esto,utilice los parámetros de usuario (switch 37, bit 5) para limitar los nombres de archivo a caracteressimples exclusivamente. Si limita los nombres de archivo a sólo caracteres simples pero siguenproduciéndose errores, desactive la visualización del nombre del remitente en el nombre de archivo delos documentos reenviados a las carpetas. Para obtener más información, consulte “Configuración deparámetros”.



7. Ajustes de fax

366

7


Programación de un receptor final

• Es posible registrar un destinatario final para cada remitente especial. Para registrar dos o másdestinatarios finales, utilice destino de grupo. No obstante, se puede especificar un máximo de498 destinos en un grupo.



3. Pulse [Reenvío].


Si ya hay un receptor final programado, aparecerá un nombre de receptor. Si desea cambiar elreceptor, pulse [Receptor] y proceda al paso 5.

Para cancelar el reenvío, pulse [Desactivado] y proceda al paso 9.

5. Especifique un Receptor final mediante la lista de destinos y, a continuación, pulse [OK].

Pulse la pestaña de tipo de transmisión para cambiar el destino entre número de fax, destino deInternet Fax, dirección de e-mail y destino de carpeta.

El destino de IP-Fax aparece en la lista de destinos del fax.

Reenvío

367

7

Establezca un destino de e-mail en Gestión de la libreta de direcciones, dentro de Herr. admin.del menú Ajustes sistema. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

Establezca un destino de carpeta en Gestión de la libreta de direcciones, dentro de Herr. admin.del menú Ajustes sistema. Consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.

Si ha especificado una carpeta o una dirección de e-mail para el reenvío, puede especificar elformato de archivo que se utiliza para el reenvío. Consulte “Configuración de parámetros” (switch21, bit 3).


6. Pulse [Seguridad].

Si no va a especificar la función de seguridad, pase al paso 9.

La seguridad se configura para utilizar la autenticación S/MIME. Para obtener detalles acerca delos ajustes de seguridad, póngase en contacto con su administrador.

7. Seleccione las funciones de seguridad.

Para especificar la encriptación de documentos para el reenvío, pulse [Encriptación]. Para utilizarla función de encriptación, la dirección debe estar almacenada en la Libreta de direcciones ytener activada la opción de encriptación. Para obtener más información acerca de Encriptación,consulte con su administrador.

Para adjuntar una firma a los documentos a reenviar, pulse [Firma]. Para obtener más informaciónacerca de la Firma, consulte con su administrador.

8. Pulse [OK].

7. Ajustes de fax

368

7

9. Pulse [OK].


• Seleccione [Encriptar todo] en los ajustes de encriptación para enviar el e-mail encriptado,independientemente de los ajustes de encriptación de [Seguridad]. Para obtener más informaciónacerca de la encriptación, póngase en contacto con el administrador.

• La firma electrónica se limita de las siguientes formas, dependiendo de los ajustes S/MIME deWeb Image Monitor. Para obtener más información de la firma electrónica, póngase en contactocon el administrador.

• Si se ha establecido [Ajustar individualmente]:

Puede configurar [Firma] en [Seguridad] y adjuntar una firma electrónica al e-mail para cadatransmisión.

• Si se ha establecido [No usar firmas]:

Aunque pulse [Seguridad], [Firma] no aparece.

• Si se ha establecido [Usar firmas]:

Al enviar e-mail se envía una firma electrónica. El ajuste [Firma] en [Seguridad] no puedecancelarse.


Desactivación de la función de reenvío



3. Pulse [Reenvío].

4. Pulse [Desactivado], y después pulse [OK].


Reenvío

369

7

Marca de reenvío

Esta sección describe la Marca de reenvío.

Puede imprimir una Marca de reenvío en los documentos del receptor que se hayan reenviado.

El receptor puede distinguir entre los documentos reenviados y los documentos recibidos normalmente.

ES BZR036

P.1

Esta función no está disponible cuando el reenvío de la memoria se realiza a un destino de e-mail ocarpeta.

Puede especificar si desea o no imprimir una Marca de reenvío en Parámetros de usuario(switch 02, bit0). Consulte “Configuración de parámetros”.


7. Ajustes de fax

370

7

Ajuste archivo RXEspecifique si los documentos recibidos deben guardarse en el disco duro o imprimirse inmediatamentesin guardarse. Puede imprimir los documentos almacenados repetidamente y descargarlos comoimágenes en un ordenador mediante Web Image Monitor. Si selecciona imprimir sin guardar, losdocumentos se imprimen cada vez que se reciben.

Si ha utilizado Ajustes sistema para especificar la distribución de los faxes recibidos al servidor deentrega, los documentos no se pueden guardar en el disco duro.



3. Pulse [Ajuste archivo RX].

4. Pulse [Imprimir] o [Almacenar], y después pulse [OK].

Para cancelar su selección, pulse [Cancelar]. La pantalla volverá al paso 3.

Cuando se ha seleccionado [Almacenar], puede elegir si desea enviar o no una notificación derecepción a una dirección de e-mail específica. Para notificar la recepción, pulse [Notificar dest.]y seleccione una dirección de e-mail entre los destinos de Internet Fax y e-mail programados en lalibreta de direcciones. Además, puede registrar un destino de grupo. En tal caso, se puedeespecificar un máximo de 500 destinos en un grupo.


• Puede utilizar “Ajustes de parámetros” (switch 10, bit 5) para seleccionar si desea o no imprimirlos documentos recibidos almacenados. Consulte “Configuración de parámetros”.

• Si se ha seleccionado [Almacenar] y se ha especificado un destino para la notiticación, se puedeenviar una notificación de recepción del documento a la dirección de e-mail especificada.

• Los documentos guardados en el disco duro se organizan como documentos recibidos yalmacenados.

Ajuste archivo RX

371

7

• No podrá cambiar a un ajuste diferente si los documentos recibidos se han almacenado en eldisco duro. Para cambiar a un ajuste diferente, imprima los documentos almacenados en el discoduro si fuera necesario, y después elimínelos.

• Los documentos confidenciales recibidos se almacenan en la memoria. Utilice la función Imprimirarchivo del box personal para imprimirlos.

• Si [Almacenar] está seleccionado se utilizará más memoria ya que aumentará el número dedocumentos guardados. En el momento en que el espacio en memoria es insuficiente, ya no seguarda ningún documento en el disco duro. Cuando ocurre esto, la máquina comienza a imprimiry luego a sobrescribir los documentos antiguos, o elimina los datos del documento recibido sinimprimirlo y luego imprime el Informe de archivo de recepción eliminado.

• Cuando se ha seleccionado [Almacenar], puede aplicar un Parámetro de usuario (switch 40, bit0) para que la máquina deje de recibir automáticamente los faxes nuevos cuando queda pocoespacio disponible en la memoria. Consulte “Configuración de parámetros”.

• Podrá almacenar documentos recibidos hasta un máximo aproximado de 320 páginas o 2.240páginas tamaño A4 estándar <ITU-T 1Chart>.

• No puede enviar los documentos recibidos.

• No se pueden gestionar los documentos almacenados desde la pantalla de Document Server.



Especificar la eliminación automática del fax o la parada de recepción en elcaso de fallo de almacenamiento

Aunque la máquina esté configurada para almacenar documentos en su disco duro cuando no puedeimprimirlos, si estos no pueden guardarse con normalidad debido a una de las siguientes condiciones,la máquina normalmente los imprime.

• Se produce un error en el disco duro de la máquina

• La memoria está llena

• El número de documentos recibidos supera el número de documentos que se puede almacenar enel disco duro de la máquina o en la memoria de fax

En este caso, puede hacer que la máquina borre los datos del documento sin imprimirlo. En su lugar, lamáquina imprime el Informe de archivo de recepción borrado para confirmar la información deldocumento recibido.

Utilizando los Parámetros de usuario (switch 10, bit 7) del menú Ajustes de fax, puede seleccionar laactivación o no de esta función. Consulte “Configuración de parámetros”.

7. Ajustes de fax

372

7

También puede aplicar un Parámetro de usuario (switch 40, bit 0) para suspender la recepción defaxes en el caso de un fallo en el almacenamiento de faxes. Cuando se aplica este parámetro, lamáquina dejará de recibir faxes si se produce un error de almacenamiento y se reanudará la recepciónde cuando el error se haya resuelto.

• Para obtener más información acerca del almacenamiento de documentos en el disco duro de lamáquina, consulte “Ajuste del archivo de recepción”.

• No podrá cambiar a un ajuste diferente si los documentos recibidos se han almacenado en eldisco duro. Para cambiar a un ajuste diferente, imprima los documentos almacenados en el discoduro si fuera necesario, y después elimínelos.



E-mail de informe de recepción

Cuando se ha almacenado un documento recibido, se envía este informe a la dirección de e-maildefinida como el destino de la notificación.

• Dependiendo de su aplicación de e-mail, podría aparecer una advertencia de "phishing" despuésde recibir un “E-mail de informe de recepción”. Para evitar que aparezcan advertencias de"phishing" después de recibir un “E-mail de informe de recepción”, debe añadir el remitente a lalista de exclusión de la aplicación de e-mail. Si desea obtener información detallada sobre cómorealizar esta operación consulte la ayuda de su aplicación de correo electrónico.

Ajuste archivo RX

373

7

Conf. usu. de arch. RX almacnd.Es posible especificar el administrador para la gestión de documentos almacenados en la máquinadespués de recibir documentos por fax. Para especificar el administrador, introduzca el código deusuario del administrador para gestionar los documentos mediante Web Image Monitor. Tambiénpuede restringir operaciones del panel de mandos como la impresión o borrado de los documentosrecibidos.

• Debe registrar el Código de usuario del administrador en la lista de destinos con anterioridad.




3. Pulse [Conf. usu. de arch. RX almacnd.].

4. Si desea utilizar un código de usuario, pulse [Activado].

Si no usa un código de usuario, pulse [Desactivado] y continúe con el paso 6.

Para cancelar su selección, pulse [Cancelar]. La pantalla volverá al paso 3.

5. Pulse la tecla Destino del usuario que desea especificar, y después pulse [OK].

7. Ajustes de fax

374

7

6. Confirme el usuario seleccionado y, a continuación, pulse [OK].

Si ha eliminado un usuario programado de la lista de destinos, aparece el mensaje "Dest. noválidos.". Vuelva a introducir el usuario.


• Esta función sólo está disponible cuando se ha seleccionado [Almacenar] en "Ajuste archivo RX".

• Si se ha eliminado el código del usuario programado a través de la función Gestión de la libretade direcciones de Ajustes sistema, no podrá ver los mensajes recibidos y guardados medianteWeb Image Monitor o el panel de mandos de la máquina. Seleccione [Desactivado] en el paso 4o reprograme el código de usuario. Consulte el Manual de referencia de configuración delsistema y de red.

• Para restringir operaciones del panel de mandos, como la impresión o borrado de documentosrecibidos, seleccione “Activado” para los Parámetros de usuario (switch 10, bit 0). Consulte“Configuración de parámetros”.


Conf. usu. de arch. RX almacnd.

375

7

Ajustes entrega archivo RX SMTPEsta sección describe el menú Ajustes entrega archivo RX SMTP de Ajustes de fax.

Después de especificar una dirección de e-mail autorizada, se rechazan los e-mails recibidos desdedirecciones que no coinciden con la dirección autorizada y se devuelve un mensaje de error al servidorSMTP.

La dirección de e-mail autorizada se compara con las direcciones de los autores de los e-mail, como semuestra en los ejemplos siguientes.

• Cuando la dirección de e-mail está definida como “@aaa.abcd.com”:

[email protected] - aceptada

[email protected] - no aceptada

[email protected] - no aceptada

No se genera ningún Informe de error cuando se rechaza un e-mail.

Esta función está disponible para los sistemas que permiten enrutar el correo electrónico recibido porSMTP.



3. Pulse [Ajustes entrega archivo RX SMTP].


7. Ajustes de fax

376

7

5. Pulse [Cambiar].

6. Introduzca la dirección de e-mail que desea autorizar.

Si comete un error, pulse [ ], [ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, vuelva aintroducirla.

7. Pulse [OK].





Para especificar que se encripten los documentos que se envíen, pulse [Encriptación]. Para utilizarla función de encriptación, la dirección debe estar almacenada en la Libreta de direcciones ytener activada la opción de encriptación. Para obtener más información acerca de Encriptación,consulte con su administrador.

Para adjuntar una firma a los documentos a entregar, pulse [Firma]. Para obtener más informaciónacerca de la Firma, consulte con su administrador.

Ajustes entrega archivo RX SMTP

377

7

10. Pulse [OK].

11. Pulse [OK].










7. Ajustes de fax

378

7

Progr/Camb/Borrar tamaño escaneoEsta sección describe cómo programar, cambiar, y eliminar un Tamaño de escaneo.

• Al programar o cambiar un tamaño de escaneo, se le recomienda hacer un registro del nuevotamaño.

Cuando seleccione un tamaño de escaneo para escanear un original con tamaño personalizado, haydisponibles dos tamaños personalizados (Tamaño progr.1 y Tamaño progr.2). Use estas funcionespara programar un tamaño personalizado con anterioridad. El procedimiento es el mismo paraprogramar y para cambiar.

Puede programar hasta dos tamaños.

Especifique una longitud horizontal desde 140 hasta 1.200 mm, o desde 5,5 hasta 47,0 pulgadas.

Programar/Cambiar un tamaño de escaneo

Esta sección describe cómo programar un tamaño de escaneo.



3. Pulse [Progr./Cambiar/Elim. tamaño escaneo].

4. Asegúrese de que esté seleccionado [Programar/Cambiar].

5. Seleccione [Tamaño progr. 1] o [Tamaño progr. 2].


379

7

6. Introduzca un tamaño horizontal con las teclas numéricas.

Cada vez que pulsa [mm] o [pulg.], las unidades se cambian entre “mm” y “pulg.”.

Si introduce una longitud y pulsa [mm] o [pulg.], dicha longitud se convierte automáticamentesegún la unidad (los decimales se redondean). Por ejemplo, si introduce [2], [2] y [0] en milímetrosy cambia a “pulgadas”, en la pantalla aparecerá la longitud 8,7 “pulg.”. Si vuelve a pulsar [mm],aparecerá “221 mm”.


Para cancelar un tamaño de escaneo, pulse [Cancelar].

7. Seleccione un tamaño vertical y, a continuación, pulse [OK].

El tamaño vertical mostrado diferirá dependiendo de la unidad seleccionada. Si se haseleccionado [mm], aparece [210 mm (A4)] y [216 mm (8 1/2)]. Si se ha seleccionado[pulgadas], aparece [8,3 pulg(A4)] y [8,5 pulg].

Para cancelar un tamaño de escaneo, pulse [Cancelar].

8. Pulse [Salir].




Eliminación de un tamaño de escaneo

Esta sección describe cómo eliminar un tamaño de escaneo programado.



7. Ajustes de fax

380

7

3. Pulse [Progr./Cambiar/Elim. tamaño escaneo].

4. Pulse [Eliminar] y, a continuación, seleccione [Tamaño progr. 1] o [Tamaño progr. 2].


Para cancelar la eliminación, pulse [No eliminar]. La pantalla volverá al paso 4.

6. Pulse [Salir].



381

7

Registro de información de faxEsta sección describe la Información de fax.

Al transmitir o recibir un documento de fax puede enviar información a la otra parte. Esta informaciónse muestra en la pantalla de la otra máquina y se imprime como un informe. Se puede enviar lasiguiente información.

• En la Lista de parámetros de usuario puede confirmar los ajustes que hay programados. Serecomienda imprimir y guardar la Lista de parámetros de usuario al programar o cambiar losajustes. Consulte “Ajustes iniciales”.

Encabezado de fax

El Encabezado de fax se imprime como encabezado de cada fax que envíe. Debería incluir sunombre en Encabezado de fax.

Puede programar Nombre 1 o Nombre 2. Si envía originales usando la lista de destinos, puedeseleccionar qué Encab.Fax se imprime en el documento que recibe la otra parte.

“Encabezado de fax” se puede registrar utilizando hasta 32 caracteres alfanuméricos y símbolos.

Puede usar caracteres, símbolos, números y espacios.

Puede configurar la impresión o no de un Encab. fax usando la opción [Imp. encab. fax] de“Configuración de opciones”. Consulte “Impresión de encabezado de fax”.

Nombre Propio

El Nombre Propio se envía a la otra parte al enviar o recibir un fax. Este nombre debería incluir sunombre. El Nombre Propio se muestra en la pantalla de la otra máquina y se imprime en uninforme.

El Nombre Propio sólo puede utilizarse si la otra máquina es del mismo fabricante y tiene lafunción Nombre Propio.

Puede registrar el "Nombre Propio" utilizando hasta 20 caracteres alfanuméricos y símbolos.

Nºpropio fax

El Nºpropio fax del remitente se envía a la otra parte al enviar un fax.

En la pantalla de la otra máquina se muestra el número del fax recibido y se imprime en uninforme.

Esta función está disponible sea cual sea el fabricante de la máquina de la otra parte.

“Nºpropio fax” se puede registrar utilizando hasta 20 números, espacios, y el símbolo “+”.

• Para obtener más información acerca de cómo imprimir un Encab. Fax, consulte “Impresión delencabezado de fax”.

7. Ajustes de fax

382

7

• (principalmente Europa y Asia)Pág.190 "Imp. encab. fax (principalmente Europa y Asia)"

• (principalmente Norteamérica)Pág.192 "Imp. encab. fax (principalmente Norteamérica)"


Registro de información de fax



3. Pulse [Programar información fax].

4. Seleccione la Información de fax que desea registrar.

5. Registre el nombre y el número de fax.

6. Pulse [Salir].


Registro de un Encabezado de fax

1. Compruebe que se ha seleccionado [Encab. de fax].


383

7

2. Pulse [Nombre 1] o [Segundo nombre].

3. Introduzca un encabezado de fax que incluya su Nombre propio y Número de fax y, acontinuación, pulse [OK].

Registro de un Nombre Propio

1. Pulse [Nombre propio].

2. Pulse [Nombre propio].

3. Introduzca su nombre propio y, a continuación, pulse [OK].

Registro de un Nº propio fax

1. Pulse [Nºpropio fax].

7. Ajustes de fax

384

7

2. Seleccione el tipo de línea que desea programar.

3. Introduzca el número propio de su fax a través de las teclas numéricas y, a continuación,pulse [OK].

Para introducir un signo + o un espacio, pulse [+] o [Espacio].

Cambio de la información de fax




4. Seleccione la información de fax que desea cambiar.

Para cambiar Encab. fax, consulte el “Registro de un encabezado de fax”.

Para cambiar Nombre propio, consulte “Registro de un nombre propio”.

Para cambiar Nºpropio fax, consulte “Registro de un número propio de fax”.

5. Pulse [Salir].


• Pág.383 "Registro de un Encabezado de fax"

• Pág.384 "Registro de un Nombre Propio"

• Pág.384 "Registro de un Nº propio fax"

Eliminación de información de fax





385

7

4. Pulse [Encab. de fax], [Nombre propio], o [Nºpropio fax] para su eliminación.

5. Pulse el elemento que desea eliminar.

6. Pulse [Retrcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, pulse [OK].

Cuando elimine su propio número de fax, pulse [Borrar] y, a continuación, pulse [OK].

7. Pulse [Salir].


7. Ajustes de fax

386

7

Ajustes de parámetroLos Parámetros de usuario le permiten personalizar diferentes ajustes para adaptarse a susnecesidades. Para cambiar los ajustes de la función, configure los Switches de Parámetros de usuario.

Switches y Bits

Cada Parámetro de usuario tiene un juego de switches, y cada juego de switches consta de ochobits, cuyos valores son “0” ó “1”. El bit más a la derecha es 0 y el bit más a la izquierda es el bit7. Puede ajustar los ajustes para adecuarse a sus necesidades cambiando el valor de los bits entre“0” y “1”.

• Switch 02

0 0 0 1 1 0 1 1

7 6 5 4 3 2 1 0

Lista de parámetros de usuario

Los switches de los parámetros de usuario se detallan en la siguiente tabla.

Switch: 02, Bit: 0

Marca de reenvío

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 02, Bit: 3

Impresión de TSI

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 03, Bit: 0

Impresión automática del informe del resultado de la comunicación

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 03, Bit: 2

Impresión automática del informe de almacenaje

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Ajustes de parámetro

387

7

Switch: 03, Bit: 3

Si desea o no imprimir automáticamente el Informe de reserva de RX cód. SEP

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 03, Bit: 4

Si desea o no imprimir automáticamente el Informe de resultado de RX cód. SEP

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 03, Bit: 5

Impresión automática del Informe de result. TX inmediato

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 03, Bit: 7

Impresión automática del resumen

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 04, Bit: 0

Impresión automática del Informe de archivo confidencial

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 04, Bit: 1

Impresión automática del Informe de fallo de comunicación o Informe de resultado detransferencia

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 04, Bit: 4

Indicar las partes

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 04, Bit: 5

Incluir el nombre del remitente en los informes

• 0: Desactivado

• 1: Activado

7. Ajustes de fax

388

7

Switch: 04, Bit: 7

Incluir una parte de la imagen en los informes

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 05, Bit: 0

Recibir Condición de llamada al Servicio técnico (recepción de sustituto durante la llamada alservicio técnico)

• 0: Posible (RX sustituto)

• 1: No es posible (Recepción desactivada)

Switch: 05, Bit: 2, 1

Sustituir la recepción cuando la máquina no puede imprimir (hay atasco de papel, no hay papelen ninguna de las bandejas, el tóner está vacío, o todas las bandejas de papel están fuera deservicio)

• 00: Activado incondicionalmente (Libre)

• 01: Activado si se recibe Nombre Propio/Nºpropio fax

• 10: Activado cuando Cód. red cerrada coincide

• 11: Desactivado (Recepción desactivada)

Switch: 05, Bit: 5

La impresión de hojas está limitada a la que tenga la mayor prioridad (sólo impresión de tamaño)

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 05, Bit: 7

Alerta de bandeja vacía (Advertencia de ausencia de papel) incluso si una bandeja de papel estávacía

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 07, Bit: 2

Transmisión paralela en memoria

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 08, Bit: 2

Tipo de recepción autorizada

• 0: Recibir sólo de remitentes especificados

• 1: Recibir todos los documentos salvo de los remitentes especificados


389

7

Switch : 10, Bit 0

Restringir operaciones desde el panel de mandos como impresión o borrado de documentosrecibidos

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 10, Bit: 1

Combinar 2 originales

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 10, Bit: 5

Si se imprimen los documentos recibidos almacenados

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 10, Bit: 6

Usar tanto la notificación de e-mail como la impresión de informes para confirmar los resultadosde la transmisión

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 10, Bit: 7

Hacer que la máquina elimine los datos del documentos sin imprimirlo cuando se produce un error

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 11, Bit: 2

Detectar y generar informe de los documentos casi en blanco al escanear

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 11, Bit: 6

Si los documentos se imprimen o se almacenan al reenviar en función del valor de “Ajuste archivoRX” de “Ajustes de fax”

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 14, Bit: 0

Imprimir los documentos recibidos con Recepción con encendido automático (Modo de impresiónnocturna)

7. Ajustes de fax

390

7

• 0: Impresión inmediata (Activado)

• 1: Al activar el interruptor de funcionamiento (Desactivado)

Switch: 14, Bit: 1

Utilizar o no papel de longitud superior a 356 mm (14 pulgadas)

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 14, Bit: 3

Reiniciar al cambiar la función

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 15, Bit: 2, 1, 0

Seleccionar la bandeja de entrada de papel disponible

(Sólo se pueden introducir los números que aparecen a continuación)

• 001: Bandeja 1

• 010: Bandeja 2

• 011: Bandeja 3

• 100: Bandeja 4

Switch: 15, Bit: 5

Si desea o no seleccionar la bandeja de entrada de papel disponible

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 17, Bit: 2

Si necesita o no pulsar [Añadir dest.] después de especificar un destino con la tecla Destinodurante la transmisión

• 0: No es necesario

• 1: Necesario

Switch : 17, Bit 3

Si desea o no reiniciar los ajustes al escanear el original

• 0: Activado

• 1: Desactivado

Switch: 18, Bit: 0

Imprimir fecha con Encabezado de fax

• 0: Desactivado


391

7

• 1: Activado

Switch: 18, Bit: 1

Imprimir el origen de la transmisión con el Encabezado de fax

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 18, Bit: 2

Imprimir número de archivo con el Encabezado de fax

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 18, Bit: 3

Imprimir el número de página con el Encabezado de fax

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 19, Bit: 0

Usar función de desplazamiento de entrega de papel (Impresión offset)

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 19, Bit: 1

Ordenar resumen por tipo de transmisión

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 20, Bit: 0

Impresión automática del Informe de resultado de LAN-Fax

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 20, Bit: 5, 4, 3, 2

Tiempo de reimpresión de documentos almacenados en la memoria que no se han podidoimprimir a través del driver de LAN-Fax

• 0000: 0 minutos

• 0001: 1 minuto

• 0010: 2 minutos

• 0011: 3 minutos

• 0100: 4 minutos

7. Ajustes de fax

392

7

• 0101: 5 minutos

• 0110: 6 minutos

• 0111: 7 minutos

• 1000: 8 minutos

• 1001: 9 minutos

• 1010: 10 minutos

• 1011: 11 minutos

• 1100: 12 minutos

• 1101: 13 minutos

• 1110: 14 minutos

• 1111: 15 minutos

Switch: 21, Bit: 0

Imprimir los resultados del envío del mensaje de solicitud de notificación de recepción

• 0: Desactivado (imprimir sólo cuando se produce un error)

• 1: Activado

Switch: 21, Bit: 1

Responder a la solicitud de acuse de recibo de e-mail

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 21, Bit: 2

Si desea o no imprimir los archivos JPEG o PDF adjuntos a un e-mail entrante

• 0: No imprimir

• 1: Imprimir

Switch: 21, Bit: 3

Formato de archivo para los archivos reenviados a destinos de e-mail o carpeta

• 0: TIFF

• 1: PDF

Switch: 21, Bit: 4

Transmitir resumen por e-mail

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 21, Bit: 5

Limitar la impresión de datos específicos en un e-mail normal (archivos TIFF adjuntos).


393

7

• 0: No

• 1: Sí

Switch: 21, Bit: 6

Mostrar error de red

• 0: Mostrar (Activado)

• 1: No mostrar (Desactivado)

Switch: 21, Bit: 7

Transmitir notificación de e-mail de error

• 0: Activado

• 1: Desactivado

Switch: 22, Bit: 0

Detectar un tono de marcación antes de enviar faxes al utilizar la línea telefónica (LÍNEA)

• 0: No detectar (Desactivado)

• 1: Detectar (Activado)

Switch: 24, Bit: 0

Almacenar documentos que no se han podido transmitir en la memoria

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 24, Bit: 1

Tiempo que se almacenan en la memoria los documentos que no se han podido transmitir

• 0: 24 horas

• 1: 72 horas

Switch: 24, Bit: 2

Si se desea o no conservar el archivo almacenado de forma permanente

• 0: No

• 1: Sí

Switch: 32, Bit: 0

Seleccionar el orden de prioridad utilizado para especificar una alternativa.

• 0: Prioridad de salida de papel

<<Orden de prioridad>>

1. Destino de IP-Fax

2. Número de fax

3. Internet Fax

7. Ajustes de fax

394

7

4. Dirección de correo electrónico

5. Carpeta

• 1: Prioridad de salida electrónica

<<Orden de prioridad>>

1. Internet Fax

2. Dirección de correo electrónico

3. Carpeta

4. Destino de IP-Fax

5. Número de fax

Switch: 34, Bit: 0

Usar gatekeeper con IP-Fax

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 34, Bit: 1

Usar servidor SIP con IP-Fax

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 35, Bit: 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0

Intervalo de remarcación al enviar un archivo backup

• 00000000: 0 minuto(s) 11111111: 255 minuto(s)

Switch: 36, Bit: 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0

Número máximo de rellamadas al enviar un archivo backup

• 00000000/00000001: 1 vez 11111110/11111111: 254 veces

Switch: 37, Bit: 0

Si desea o no dejar de enviar un archivo backup si la carpeta de destino se llena mientras lamáquina está enviando o esperando para enviar un archivo backup

• 0: No

• 1: Sí

Switch: 37, Bit: 3, 2

Especifique si desea imprimir o no el archivo backup junto con el informe de error decomunicación TX cuando se produce un error de transmisión de archivo backup

• 00: No imprimir

• 01: Imprimir sólo la primera página

• 10: Imprimir el archivo completo


395

7

Switch: 37, Bit: 4

Mostrar la información del remitente en el nombre de archivo de los documentos que se reenvíana destinos de carpeta

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 37, Bit: 5

Especificar si los nombres de archivo de los documentos que se reenvían a destinos de carpeta selimitan o no a caracteres simples solamente

• 0: Desactivado

• 1: Activado

Switch: 40, Bit: 0

Cuando el espacio de memoria es insuficiente, la máquina imprime y elimina los faxes másantiguos, y crea un espacio de memoria para el almacenaje de nuevos faxes

• 0: Activado

• 1: Desactivado

Cambio de Parámetros de usuario

Esta sección describe como establecer los parámetros.

• El acceso a determinados Ajustes de parámetros de usuario puede requerir opciones, o puedeque algunos ajustes deban realizarse con anterioridad.

• Se recomienda imprimir y conservar la lista de Parámetros de usuario al programar o cambiar unParámetro de usuario.

• No cambie ninguno de los switches de bits si no aparecen en las páginas anteriores.



3. Pulse [Ajustes de parámetro].

4. Seleccione el número de switch que desea cambiar.

5. Seleccione el número de bit que desea cambiar.

Al pulsar el número de bit, el valor actual cambia entre 1 y 0.

Repita desde el paso 5 para cambiar otro número de bit para el mismo switch.

6. Pulse [OK].

Para cancelar estos ajustes, pulse [Cancelar]. La pantalla volverá al paso 4.

7. Ajustes de fax

396

7

7. Repita desde el paso 4 hasta el paso 6 para cambiar los ajustes del switch.

8. Tras finalizar todos los ajustes, pulse [Salir].



397

7

Remitentes especiales con trato diferenteEsta sección describe los ajustes de los Remitentes especiales.

Al programar los remitentes particulares de antemano, puede configurar la siguiente función para cadaremitente:

• Recepción autorizada

• Cant. impres. arch. RX

• Reenvío

• Impresión a 2 caras

• Bloqueo de memoria

• Bandeja de papel

Utilice Nombre Propio y Nºpropio fax para programar sus remitentes. Si el remitente tiene una máquinadel mismo fabricante, programe un Nombre Propio que ya esté programado como un remitente. Si lamáquina no es del mismo fabricante, se utiliza Nºpropio de fax.

Puede aplicar los mismos ajustes a todos los números programados. Puede entonces personalizar losajustes para números individuales según sea necesario con la función de registro Remitente especial.

Se pueden programar los siguientes elementos:

• Remitentes especiales

Se pueden registrar hasta 250 Remitentes especiales. Se pueden utilizar un máximo de 24caracteres para cada nombre al usar G3.

• Coincidencia total/parcial

Si programa nombres propios y nombres de fax para múltiples destinos, puede programar unasecuencia común de caracteres para identificar los destinos.

Destino para programar (Nombre propio) Número de identificaciones programadas

OFICINA DE NUEVA YORK

OFICINA DE HONG KONG

OFICINA DE SIDNEY

3

Uso de coincidencia parcial

Destino para programar (Nombre propio) Número de identificaciones programadas

OFICINA 1

Puede programar hasta 250 comodines.

Los espacios se ignoran cuando se comparan las identificaciones.

7. Ajustes de fax

398

7

Puede usar comodines para las siguientes funciones:

• Reenvío

• Función recepción especial

• Recepción autorizada

Al utilizar la Coincidencia parcial, puede introducir hasta los primeros 24 caracteres de unadirección de e-mail para utilizarla como un nombre propio o nombre de fax.

• No puede programar remitentes como Remitentes especiales si no tienen Nombre Propio oNºpropio fax programados.

• La máquina no puede diferenciar entre los documentos de RX código SEP y Remitentes especiales.

• No puede utilizar las funciones siguientes con las recepciones de Internet Fax:

• Recepción autorizada por remit.

• Cant. impr. arch. RX por remit.

• Bloqueo de memoria por remitente

• Puede programar hasta 24 caracteres para el remitente.

• Para utilizar Reenvío, Impresión a 2 caras o Bandeja de papel con la recepción de Internet Fax,programe la dirección e-mail del remitente.

• Puede comprobar el Nombre Propio y el Nºpropio fax utilizando el Resumen. Puede comprobarlos Remitentes especiales con la lista de remitentes especificados.

Recepción autorizada

Utilice esta función para limitar los remitentes entrantes.

La máquina sólo recibe faxes de los Remitentes especiales programados, y por lo tanto, le ayuda aeliminar documentos no deseados, tales como el correo basura y evita el desperdicio de papel de fax.

• Sin programar Remitentes especiales, la función Recepción autorizada no funcionará, ni siquieraaunque seleccione “Activado”.

• Puede cambiar los Remitentes especiales de la misma forma que los programó.

Cant. impres. arch. RX

Imprimir el número especificado de copias de los documentos recibidos de los remitentesprogramados(Remitentes especiales).

Remitentes especiales con trato diferente

399

7

Si no programa ningún Remitente especial, la máquina imprime el número especificado de copias detodos los documentos recibidos.

• No puede utilizar la impresión de varias copias con Bloqueo de memoria.

• Puede especificar hasta 10 copias.

Reenvío

Imprima los documentos recibidos y, a continuación, transfiéralos a los destinatarios programadosanteriormente.

También es posible reenviar los faxes enviados sólo por los remitentes programados como Remitentesespeciales.

• Si selecciona [Igual que config. básica], el documento de fax se reenvía a los receptoresprogramados en la opción “Reenvío” de Ajustes de fax.

• Si no programa ningún Remitente especial, la máquina transfiere todos los documentos entrantes alos restantes destinatarios finales especificados en la opción “Reenvío” de Ajustes de fax.

• Puede especificar un destino de fax, Internet Fax, IP-Fax, e-mail o carpeta como un destino dereenvío.

• Si ha especificado una carpeta o una dirección de e-mail para el reenvío, puede especificar elformato de archivo que se utiliza para el reenvío. Consulte “Configuración de parámetros” (switch21, bit 3).



Imprima en ambas caras del papel.

• Si selecciona “Tamaño personalizado” para el ajuste “Tamaño papel b. bypass” de“Configuración inicial”, la impresión dúplex se inhabilitará.

Bloqueo de memoria

Almacene los documentos entrantes procedentes de los remitentes programados (Remitentesespeciales) en la memoria sin imprimirlos. Aquellas personas que no tengan un ID de bloqueo de

7. Ajustes de fax

400

7

memoria no pueden imprimir los documentos, y por lo tanto esta función resulta útil para recibirdocumentos confidenciales. Si no programa ningún remitente, la máquina recibe los documentos de faxde todos los remitentes con la recepción de Bloqueo de memoria.

• Debe registrar previamente el ID de Bloqueo de memoria. Para obtener más información acercadel registro del ID de bloqueo de memoria, consulte "Ajustes iniciales”.

• Si programa el mismo remitente en Bloqueo de memoria y Reenvío, se desactivará Reenvío.


Bandeja de papel

Imprima los documentos recibidos de remitentes programados (Remitentes especiales) y los documentosde otros remitentes, en distintos tipos de papel.

Por ejemplo, si en la Bandeja 1 hay papel azul y en la Bandeja 2 hay papel blanco, la máquinaimprime los documentos procedentes de los Remitentes especiales en el papel azul y los documentos delos demás remitentes en el papel blanco, facilitándole la tarea de separar los dos.

Si no programa ningún remitente especial, la máquina imprime los documentos de todos los remitentesmediante la bandeja de papel predeterminada.

• La selección de la bandeja bypass le permite especificar el tamaño del papel en “Tamaño papelb. bypass”.

Programación/Cambio de Remitentes especiales

Esta sección describe cómo programar y cambiar los Remitentes especiales.



3. Pulse [Programar remitente especial].


5. Seleccione el remitente que desea programar o cambiar.

Para programar un nuevo remitente, pulse [No programado].


401

7

6. Introduzca un nombre de remitente y, a continuación, pulse [OK].

Introduzca un nombre de destino utilizando Nombre Propio y Nºpropio fax.

7. Pulse [Coincid. total] o [Coincidencia parcial].

8. Seleccione el elemento que desea programar.

Debe seleccionar sólo el elemento que desea programar.

Para cancelar estos ajustes, pulse [Cancelar]. La pantalla volverá al paso 5.

9. Pulse [OK].

Se programa un Remitente especial.

Para utilizar otro remitente, repita el procedimiento desde el paso 5.

10. Pulse [Salir].


7. Ajustes de fax

402

7

• Para especificar Recepción autorizada, consulte “Recepción autorizada por remitente”.

• Para especificar Cant. impres. arch. RX, consulte “Cant. impr. arch. RX por remit.”.

• Para especificar el Reenvío, consulte “Reenvío por remitente”.

• Para especificar la impresión a 2 caras, consulte “Impr. 2 caras por remitente”.

• Para especificar el Bloqueo de memoria, consulte “Bloqueo de memoria por remitente”.

• Para especificar la bandeja de papel, consulte “Bandeja papel por remitente”.

• Pág.403 "Recepción autorizada por remit."

• Pág.403 "Cant. impr. arch. RX por remit."

• Pág.404 "Reenvío por remitente"

• Pág.407 "Impr. 2 caras por remitente"

• Pág.407 "Bloqueo de memoria por remitente"

• Pág.407 "Bandeja papel por remitente"

Recepción autorizada por remit.

Esta sección describe cómo especificar la Recepción autorizada.

Especifique cuándo programar un Remitente especial.

1. Pulse [Recepción autorizada por remit.].

2. Pulse [Activado] o [Desactivado] y, a continuación, pulse [OK].

Cant. impr. arch. RX por remit.

Esta sección describe cómo especificar Cant. impr. arch. recep.



403

7

1. Pulse [Cant. impr. arch. RX por remit.].

2. Pulse [Número de juegos].

3. Introduzca la cantidad de impresiones a través de las teclas numéricas y, a continuación,pulse [OK].

• La selección de [Igual que config. básica] activará los mismos ajustes en “Cant. impr. arch. RX” de“Ajustes de recepción”.

• Si se equivoca, pulse la tecla [Borrar] antes de pulsar [OK] y vuelva a intentarlo.

Reenvío por remitente

Esta sección describe cómo especificar el Reenvío.


• Para cada Remitente especial puede registrarse un destino de reenvío. Para registrar dos o másdestinos de reenvío, utilice destinos de grupo. No obstante, se puede especificar un máximo de498 destinos en un grupo.

1. Pulse [Reenvío por remitente].

2. Seleccione [Activado] o [Desactivado].

Si selecciona [Desactivado], vaya al paso 7.

7. Ajustes de fax

404

7

3. Especifique un Receptor final mediante la lista de destinos y, a continuación, pulse [OK].







405

7


Para especificar la encriptación de documentos para el reenvío, pulse [Encriptación]. Para utilizarla función de encriptación, la dirección debe estar almacenada en la Libreta de direcciones ytener activada la opción de encriptación. Para obtener más información acerca de Encriptación,consulte con su administrador.

Para adjuntar una firma a los documentos a reenviar, pulse [Firma]. Para obtener más informaciónacerca de la Firma, consulte con su administrador.

6. Pulse [OK].

7. Pulse [OK].

• La selección de [Igual que config. básica] activará los mismos ajustes realizados en "Reenvío de"Ajustes de recepción".

• Si ha especificado una carpeta o una dirección de e-mail para el reenvío, puede especificar elformato de archivo que se utiliza para el reenvío. Consulte “Configuración de parámetros” (switch21, bit 3).

• Si se elimina un destino especificado como destino de reenvío en la lista de destinos se provoca laeliminación de los ajustes del destino de reenvío, por lo cual es obligatorio registrarlosnuevamente. Cuando se cambia un destino, los documentos se transmiten al nuevo destino. Si nohay ningún destino del tipo especificado, puede elegir qué destino utilizar como destinoalternativo. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 32, bit 0).





7. Ajustes de fax

406

7






Impr. 2 caras por remitente

Esta sección describe cómo especificar la Impresión a 2 caras.


1. Pulse [Impr. 2 caras por remitente].


• La selección de [Igual que config. básica] activará los mismos ajustes realizados en "Impresión a 2caras" de "Ajustes de recepción".

Bloqueo de memoria por remitente

Esta sección describe cómo especificar el Bloqueo de memoria.


1. Pulse [RX bloqueo memoria por remit.].


• La selección de [Igual que config. básica] activará los mismos ajustes realizados en “RX bloqueode memoria”, dentro de “Ajustes de recepción”.

Bandeja papel por remitente

Esta sección describe cómo especificar una bandeja de papel.


1. Pulse [Bandeja de papel por remitente].

2. Seleccione la bandeja de papel que desea utilizar y, a continuación, pulse [OK].


407

7

• La selección de [Igual que config. básica] activará los mismos ajustes realizados en "Bandeja depapel" de "Ajustes de recepción".

Programación de configuración inicial de remitente especial

Esta sección describe cómo programar la configuración inicial de remitente especial.

Programe la “Configuración inicial” de un remitente especial. También puede especificar el tamaño delpapel de la bandeja bypass.




4. Pulse [Configuración inicial].

5. Seleccione la función que desea programar.

6. Para programar Recepción autorizada y Función recepción especial, pulse [Recepciónautorizada] o [Función recepción especial].


La ilustración muestra la pantalla de "Recepción autorizada" como ejemplo.

7. Ajustes de fax

408

7

8. Para programar Tamaño papel bandeja bypass, pulse [Tamaño papel b. bypass].

9. Seleccione el tamaño que desea programar.

Puede seleccionar un tamaño en [Tamaño normal], o [Tamaño personalizado].

Si selecciona [Tamaño normal], continúe con el paso 10.

Si selecciona [Tam. person.], continúe con el paso 11.

10. Seleccione el tamaño de papel que desea programar entre los tamaños mostrados.

Después de seleccionar el tamaño, continúe con el paso 14.

11. Asegúrese de que esté seleccionado [Vertical].

12. Introduzca el tamaño vertical del papel con las teclas numéricas, y pulse [ ].

Especifique un tamaño vertical entre 140 mm (5,6 pulg.) y 900 mm (35,4 pulg.).


409

7


Si introduce una longitud y cambia las unidades pulsando [mm] o [pulg.], ésta se convertiráautomáticamente (las fracciones se redondean).

13. Introduzca el tamaño horizontal del papel con las teclas numéricas, y pulse [ ].

Especifique un tamaño horizontal entre 64 mm (2,6 pulg.) y 216 mm (8,5 pulg).


Si introduce una longitud y cambia las unidades pulsando [mm] o [pulg.], ésta se convertiráautomáticamente (las fracciones se redondean).

14. Pulse [OK].

15. Pulse [Salir].


Eliminación de un Remitente especial

Esta sección describe cómo eliminar un Remitente especial.




4. Pulse [Eliminar] y, a continuación, seleccione el Remitente especial que desea eliminar.


Para cancelar la eliminación del remitente especial, pulse [No eliminar]. La pantalla volverá alpaso 4.

6. Pulse [Salir].


7. Ajustes de fax

410

7

Ajustes boxEsta sección describe los Ajustes box.

Las funciones siguientes son para la entrega y transferencia de documentos:

• Box personal

• Box de información

• Box transferencia

Código SUB y Código SEP

El Código SUB y el Código SEP son ID compuestos por un máximo de 20 dígitos, y pueden incluirnúmeros, [ ], [ ] y espacios.

Para utilizar esta función, debe programar un box y el Código SUB/SEP con anterioridad. La otraparte puede enviar documentos a, y recuperar los documentos almacenados de, este boxutilizando el código.

• El total de elementos combinados que pueden almacenarse utilizando las funciones Box personal,Box de información y Box de transferencia es 150.

• No puede establecer el mismo código de box en dos boxes diferentes.

• La transmisión o programación puede no estar permitida si no hay suficiente memoria libre. Lacantidad de memoria libre es diferente en función del equipo opcional instalado.

Programación/Cambio de boxes personales

Esta sección describe cómo programar Boxes personales.

Puede programar los elementos siguientes:

• Nombre del box (obligatorio)

Hasta 20 caracteres de largo.

• Código SUB (obligatorio)

Hasta 20 caracteres y puede estar compuesto por dígitos [0]-[9], [ ], [ ] y espacios (el primercarácter no puede ser un espacio).

• Contraseña (opcional)


Al programar una contraseña, se muestra una marca delante de Nombre del box.

• Receptor (opcional)

Ajustes box

411

7

Puede programar un destino de entrega para cada Box personal. Especifique un destino deentrega programado en la tecla Destino.



3. Pulse [Ajustes box].


5. Seleccione el box que desee programar.

Al programar un nuevo box, pulse [No programado].

Para cambiar un box ya programado, púlselo y proceda al paso 8.

6. Pulse [Box personal].

7. Introduzca un nombre de box y, a continuación, pulse [OK].

8. Introduzca un Código SUB.

Para cambiar el código SUB, pulse [Borrar] e inténtelo de nuevo. Para cambiar un nombre debox, pulse [Nombre del box], y después repita desde el paso 7.

Si no quiere programar una contraseña, un receptor o una función de seguridad, siga en el paso17.


7. Ajustes de fax

412

7

10. Introduzca una contraseña y, a continuación, pulse [OK].


11. Vuelva a introducir la contraseña y, a continuación, pulse [OK].


Para cambiar la contraseña después de pulsar [OK], pulse [Contraseña] y repita los pasos 10 y11, o bien pulse [Cancelar] y repita el procedimiento desde el paso 9.

12. Pulse [Receptor].

13. Seleccione un destino con la Lista de destinos y, a continuación, pulse [OK].






Ajustes box

413

7


Para especificar que se encripten los documentos que se envíen, pulse [Encriptación]. Para utilizarla función de encriptación, la dirección debe estar almacenada en la Libreta de direcciones ytener activada la opción de encriptación. Para obtener más información acerca de Encriptación,consulte con su administrador.

Para adjuntar una firma a los documentos a entregar, pulse [Firma]. Para obtener más informaciónacerca de la Firma, consulte con su administrador.

16. Pulse [OK].

17. Pulse [OK].

18. Pulse [Salir].


• Al programar una contraseña, se muestra una marca delante de Nombre del box.

• Puede especificar un destino de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta como destino de unatransmisión.

• Si ha especificado el destino de correo electrónico o una carpeta para el reenvío, puedeespecificar el formato de archivo que se utiliza para el reenvío. Consulte “Configuración deparámetros” (switch 21, bit 3).

• El Encabezado de fax no se imprime en los documentos entregados.

• Si un documento no puede entregarse, se imprime un Informe de fallo de comunicación y eldocumento se guarda como un documento de recepción Confidencial.

• Puede editar los boxes del mismo modo que los programó. No obstante, no pueden editarse losboxes que están en uso.

• Si elimina un destino de la tabla de destinos después de haberlo registrado, el envío no se realizay se eliminan también los ajustes del destino. Cuando se cambia un destino, los documentos setransmiten al nuevo destino. Si no hay ningún destino del tipo especificado, puede elegir quédestino utilizar como destino alternativo. Consulte “Configuración de parámetros” (switch 32, bit0).

7. Ajustes de fax

414

7










Eliminación de boxes personales

Esta sección describe cómo eliminar boxes personales.

• Si hay documentos en el box, no puede eliminarlo.




4. Seleccione [Eliminar] y, a continuación, seleccione el box que vaya a eliminar.

Ajustes box

415

7

5. Si se ha programado la contraseña, introdúzcala a través de la teclas numéricas y, acontinuación, pulse [OK].



Para cancelar la eliminación de un box, pulse [No eliminar]. La pantalla volverá al paso 4.

7. Pulse [Salir].


Programación/Cambio de Boxes de información

Esta sección describe cómo configurar un Box de información.

Puede almacenar los siguientes elementos:


Hasta 20 caracteres de largo.

• Código SEP (obligatorio)




Al programar una contraseña, se muestra una marca delante de Nombre del box.





7. Ajustes de fax

416

7

5. Seleccione el box que desea programar.


Para cambiar un box ya programado, púlselo y, a continuación, continúe con el paso 8. Si se haprogramado una contraseña, introdúzcala, pulse [OK] y, a continuación, continúe con el paso 8.

6. Pulse [Box de información].

7. Introduzca un nombre de box y, a continuación, pulse [OK].

8. Introduzca el Código SEP.

Para cambiar el código SEP, pulse [Borrar] e inténtelo de nuevo. Para cambiar el nombre del box,pulse [Nombre del box] y repita el procedimiento desde el paso 7.


Si desea programar una contraseña, proceda al paso 12.

Ajustes box

417

7






12. Pulse [OK].

13. Pulse [Salir].


• Puede editar los boxes del mismo modo que los programó. No obstante, no pueden editarse losboxes que están en uso.

Eliminación de Boxes de información

Esta sección describe cómo eliminar los Boxes de información.

• Si hay documentos en el box, no puede eliminarlo.




7. Ajustes de fax

418

7





Para cancelar la eliminación de un box, pulse [No eliminar]. La pantalla volverá al paso 4.

7. Pulse [Salir].


Programación/Cambio de Boxes de transferencia

Esta sección describe cómo configurar un Box de transferencia.

Esta función convierte la máquina en una estación de transmisión de faxes. Se reciben los documentosenviados con un Código SUB que coincida con el Código SUB programado como un Box detransferencia, y después se transmiten a un receptor programado.

Dado que los documentos pueden enviarse a varios destinos en una sola solicitud de transferencia,puede economizar en gastos de llamada al enviar a destinos lejanos.

Ajustes box

419

7

A

B

C

Box transferenciaBox transferencia

Esta máquina (Estación transferencia)

Box transferencia

Imprimir

Receptor final

: 7777: A, B, C

: 8888: D, E, F

: 9999: G, H, I

Código SUB

Código SUB

Código SUB

Receptor final

Receptor final

Receptor final

ES BZR049

Receptor final

Receptor final

Solicitud de transferencia

Parte solicitante

SUB: 7777

Informe a la parte solicitante sobre el Código SUB asignado al Box de transferencia. Si desean que sumáquina les transfiera un documento, pídales que envíen el documento utilizando Transmisión cód.SUBy especifique este código. Si se ha programado también una contraseña, infórmeles también acerca deella, y pídales que la introduzcan como código SID.

Puede almacenar los siguientes elementos:


Hasta un máximo de 20 caracteres.

• Código SUB (obligatorio)


• Receptor final (obligatorio)

Puede almacenar cinco Receptores finales (destinos a los que se reenvían los documentos) paracada box. Especifique los Receptores finales a través de un solo destino o destino de grupoprogramado anteriormente en la Lista de destinos.



Al programar una contraseña, se muestra una marca delante del nombre del box.





7. Ajustes de fax

420

7

5. Seleccione el box que desea programar.


Para cambiar un box ya programado, púlselo y, a continuación, proceda al paso 8.

6. Pulse [Box transferencia].

7. Introduzca un Nombre del box y, a continuación, pulse [OK].

8. Introduzca un Código SUB.

Para cambiar el código SUB, pulse [Borrar] e inténtelo de nuevo. Para cambiar un nombre debox, pulse [Nombre del box] y repita el procedimiento desde el paso 7.

9. Para programar receptores finales, seleccione una Estación receptora.

Puede almacenar cinco Estaciones receptoras.

Ajustes box

421

7

10. Especifique los Receptores finales con las teclas de Destino y, a continuación, pulse [OK].



Una estación receptora se puede registrar también como un destino de grupo. En este caso, sepueden especificar un máximo de 498 partes incluyendo a los Receptores finales 1-5 en ungrupo.

11. Para programar una contraseña, pulse [Contraseña].

Si desea programar una contraseña, proceda al paso 14.









7. Ajustes de fax

422

7


Para especificar la encriptación de los documentos que se transfieren a la estación receptora,pulse [Encriptación]. Para utilizar la función de encriptación, la dirección debe estar almacenadaen la Libreta de direcciones y tener activada la opción de encriptación. Para obtener másinformación acerca de Encriptación, consulte con su administrador.

Para adjuntar una firma a los documentos que se van a transferir a la estación receptora, pulse[Firma]. Para obtener más información acerca de la Firma, consulte con su administrador.

16. Pulse [OK].

17. Pulse [OK].

18. Pulse [Salir].


• Una vez que se han transferido los documentos, el Informe de transferencia de código SUB no sedevuelve al remitente.

• Puede especificar un destino de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta como estaciónreceptora.

• Si ha especificado un destino de e-mail o de carpeta para la transmisión, puede especificar elformato de archivo que se utiliza para la transferencia a la estación receptora. Consulte“Configuración de parámetros” (switch 21, bit 3).

• Después de transferir los documentos, éstos se eliminan.

• Si esta función está activada, la máquina imprimirá los documentos que transfiera así como elInforme de transferencia de código SUB al finalizar cada transferencia. Puede inhabilitar laimpresión del informe a través de los Parámetros de usuario. Consulte “Configuración deparámetros” (switch 04, bit 1).

• Puede editar los boxes del mismo modo que los programó.

• Si elimina un destino especificado como destino de recepción mediante la lista de destinos,también se eliminan los ajustes del destino, por lo que debe registrarlos de nuevo. Cuando secambia un destino, los documentos se transmiten al nuevo destino. Si no hay ningún destino del

Ajustes box

423

7

tipo especificado, puede elegir qué destino utilizar como destino alternativo. Consulte“Configuración de parámetros” (switch 32, bit 0).










Eliminación de boxes de transferencia

Esta sección describe cómo eliminar boxes de transferencia.





7. Ajustes de fax

424

7




Para cancelar la eliminación del box de transferencia, pulse [No eliminar]. La pantalla volverá alpaso 4.

7. Pulse [Salir].


Impresión de la lista de boxes

Esta sección describe cómo imprimir la lista de boxes.

Puede imprimir una lista que muestra los Boxes personales, los Boxes de información y los Boxes detransferencia programados actualmente.



3. Pulse [Ajustes box: Imprimir lista].


Después de imprimir la lista, puede comenzar desde el paso 3.

Para cancelar la impresión de una lista antes de pulsar la tecla [Inicio], pulse [Cancelar]. Lapantalla volverá al paso 3.

Para cancelar la impresión de una lista tras pulsar la tecla [Inicio], pulse [Detener impresión]. Lapantalla volverá al paso 3.


Ajustes box

425

7

7. Ajustes de fax

426

7

8. ApéndiceEsta sección explica las funciones y características de la función fax.

Comprobación del estado de la memoriaUtilice esta función para mostrar un resumen del uso actual de la memoria.

En la pantalla de espera se puede comprobar el porcentaje de espacio libre en la memoria. Tenga encuenta que los destinos se guardan en una ubicación de memoria aparte, no en el espacio libre.

Además, en [Estado sistema] se puede comprobar el número de “Archivo(s) en espera transmisión”,“Archivo(s) bloqueo memoria” y “Archivo(s) en espera impr.RX”. ““Otros” muestra el número total dedocumentos registrados en Box de información y recibido en Box personal. Consulte el manual deDetección de errores.

Si la memoria disponible baja del mínimo especificado, aparecerá un mensaje. Elimine archivosalmacenados según sea necesario.

• Si selecciona “Almacenar” en la opción “Ajuste archivo RX” del menú Ajustes de fax, puedecomprobar el número de documentos recibidos mediante “Archivo(s) en espera impr. RX”.

427

8

Registro de ajustes usados con frecuenciaSi envía documentos con frecuencia a un destino específico o realiza transmisiones utilizando lasmismas funciones, puede guardar operaciones de teclas numéricas repetitivas mediante el registro deesta información en un Programa de pulsaciones. Los programas se pueden recuperar con tan sólopulsar una tecla programada.

Registrar y cambiar programas de pulsaciones

Esta sección explica cómo programar un nuevo Programa de pulsaciones o sobrescribir uno existente.

Puede registrar los datos siguientes en los Programas de pulsación de teclas:

• Transmisión de memoria/Transmisión inmediata, tipo de transmisión, destinos (excepto paradestinos de carpeta), Tipo original, Resolución, Tamaño escaneo, Dens. auto, Densidad manual,Orientación original, Config. original, Selec. línea, Entrada código SUB/SID/SEP/PWD, Envíoretardado, Notificación de RX, Transmisión CCO, Resultados TX e-mail, Texto, Mensaje est., Inser.etiq., Red cerrada, Transmisión cód. SUB, Recepción cód. SEP, Imp. encab. fax, Informe estadoTX, Alm. arch., Tipo de archivo, Vista previa antes de transmitir

• Nombre de programa

El procedimiento siguiente explica cómo se utiliza Envío retardado con el número de fax"0123456789" como ejemplo del modo de registrar un programa.

1. Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantallade espera.

Si no aparece la pantalla de espera, pulse la tecla [Fax].

2. Realice los ajustes que desea registrar en el programa.

El procedimiento de programación varía dependiendo de los elementos que se desee registrar.

Pulse la tecla [Borrar modos] para cancelar la programación.

Pulse las teclas numéricas [0], [1], [2], [3], [4], [5], [6], [7], [8], [9] y, a continuación, sigarealizando los ajustes de Envío retardado hasta que aparezca la pantalla de espera al pulsar[OK].

8. Apéndice

428

8


CCU003

4. Pulse [Programar].

Si no hay programas registrados, continúe en el paso 5.

5. Seleccione un número de programa en el que aparezca "No programado".

Si se equivoca, pulse [Cancelar] y vuelva a seleccionar un número de programa.

Cuando cambie un Programa de pulsaciones, pulse [Sí] después de pulsar el número deprograma que desea cambiar. Si se equivoca, pulse [No] y vuelva a intentarlo.

6. Introduzca el nombre del programa y pulse [OK].


Si ya está registrado el nombre del programa, aparecerá el nombre. Para cambiarlo, pulse [ ],[ ], [Retrcso.] o [Borrar todo] y vuelva a intentarlo.

El usuario debe registrar el nombre del programa.

Registro de ajustes usados con frecuencia

429

8

Para cancelar un programa, pulse [Cancelar]. La pantalla volverá al paso 5.

• Utilice el mismo procedimiento para registrar y cambiar programas. En el paso 5, seleccione elnúmero de programa que desee cambiar.


• El método para registrar o cambiar programas en la función de copia es distinto al de la funciónde fax.


• Número de destinos que se pueden registrar en un programa de pulsaciones

• Número de programas de pulsaciones que se pueden registrar

• Número de caracteres que se pueden introducir para un nombre de archivo


Cambiar el nombre de un programa

Esta sección explica cómo cambiar el nombre de un programa.




CCU003

8. Apéndice

430

8

3. Pulse [Cambiar nombre].

4. Seleccione el número de registro correspondiente al nombre que desee cambiar.

5. Introduzca el nuevo nombre de programa y pulse [OK].


Pulse [Cancelar] para cancelar el cambio.

Eliminar un programa

Esta sección explica cómo eliminar un programa no necesario.




431

8


CCU003


4. Seleccione el número de programa que desee borrar.

5. Pulse [Sí].


Pulse [No] para cancelar la eliminación de un programa. La pantalla volverá al paso 4.

Utilizar un programa

Esta sección explica cómo recuperar y utilizar un programa registrado.

8. Apéndice

432

8



2. Coloque el original.


CCU003

4. Confirme que [Recuperar] está seleccionado y pulse el número de programa registrado.


Aparece el número de fax programado y se recuperan los ajustes registrados.


La máquina comienza a escanear el original.

A continuación, comienza la transmisión con los ajustes de transmisión recuperados.

• El uso de este programa hará que los ajustes previos se borren.

• Si no ha registrado los destinos o ajustes de escaneo, seleccione el número de programa y, acontinuación, introduzca el número de fax del destino y seleccione los ajustes de escaneo querequiera.


433

8

Equipo opcionalEsta sección explica las funciones de las opciones.

Ampliación de memoria

Esta opción proporciona más memoria.

Esto le permite enviar documentos de fax de alta resolución (Súper fino). También le permite recibirdocumentos de fax de alta resolución (Fino o Súper fino). Si necesita esta opción, consulte a surepresentante de servicio técnico.

Para obtener más información acerca de la capacidad de memoria de las máquinas equipadas con laamplicación de memoria opcional, consulte "Valores máximos".


8. Apéndice

434

8

EspecificacionesTransmisión y recepción de fax

Componente Especificaciones

Estándar G3

Resolución G3:

8 × 3,85 líneas/mm, 200 × 100 dpi (carácter Estándar),

8 × 7,7 líneas/mm, 200 × 200 dpi (carácter Detalle),

8 × 15,4 líneas/mm (carácter Fino: opcional),

16 × 15,4 líneas/mm, 400 × 400 dpi (carácter Súper Fino:opcional)

Tiempo de transmisión G3: 3 segundos a 28.800 bps, Resolución estándar

(Transmisión JBIG: 2 segundos)

Método de compresión dedatos

MH, MR, MMR, JBIG

Tamaño máximo de original Estándar: A4 , 81/2 × 14

Personalizado: 210 × 1.200 mm, 81/2 × 47 pulgadas

Tamaño máximo de escaneo 210 × 1.200 mm, 81/2 × 47 pulgadas

Proceso de impresión Impresión en papel estándar usando el láser

Velocidad de transmisión G3:

33.600 / 31.200 / 28.800 / 26.400 / 24.000 / 21.600 /19.200 / 16.800 / 14.400 / 12.000 / 9.600 / 7.200 /4.800 / 2.400 bps (sistema de reducción automática)

Consumo eléctrico


Transmisión inmediata Aprox. 230 W

Transmisión en memoria Aprox. 220 W

Recepción en memoria Aprox. 220 W

Recepción Aprox. 600 W

Especificaciones

435

8

Transmisión y recepción de IP-Fax


Red Estándar:

• Interfaz de Ethernet (100BASE-TX/10BASE-T)

Opcional:

• Interfaz Gigabit Ethernet (1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T)

• Interfaz LAN inalámbrica IEEE 802.11a/b/g

Densidad de línea deescaneo

8 × 3,85 líneas/mm, 200 × 100 dpi (carácter Estándar),

8 × 7,7 líneas/mm, 200 × 200 dpi (carácter Detalle),

8 × 15,4 líneas/mm (carácter Fino: opcional),

16 × 15,4 líneas/mm, 400 × 400 dpi (carácter Súper Fino:opcional)




Protocolo de transmisión Recomendación: Anexo T.38, TCP, comunicación UDP/IP, SIP(compatible con RFC 3261), H.323 v2

Máquinas compatibles Máquinas de IP-Fax compatibles

Función de transmisión de IP-Fax

Especifique una dirección IP y envíe faxes a un fax compatiblecon IP-Fax a través de una red.

También puede enviar faxes a un fax G3 conectado a la líneatelefónica mediante una gateway VoIP.

Función de recepción de IP-Fax

Recibe faxes enviados desde un fax compatible con IP-Fax através de una red.

También puede recibir faxes desde un fax G3 conectado a lalínea telefónica mediante una gateway VoIP.

8. Apéndice

436

8

Transmisión y recepción de Internet Fax


Red Estándar:


Opcional:



Función transmitir E-mail


200 × 100 dpi (carácter Estándar), 200 × 200 dpi (carácterDetalle), 200 × 400 dpi (carácter Fino: opcional)*1, 400 ×400 dpi (carácter Súper Fino: opcional)*1

Tamaño original : Ancho deescaneo

A4

Protocolos de comunicación • Transmisión

SMTP, TCP/IP

• Recepción

POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP

Formato de correoelectrónico

Sencillo/Multi-partes, Conversión MIME

Tipos de archivos adjuntos: TIFF-F (compresión MH, MR*1,MMR*1)

Método de autenticación SMTP-AUTH, POP antes de SMTP, A-POP

Comunicación en Internet Reciba y envíe e-mails a un ordenador que tenga dirección decorreo electrónico.

Método de encriptación(para el reenvío)

S/MIME

Funciones de envío deInternet Fax

Conversión automática de los documentos enviados a unformato para correo electrónico y transmisión de correoelectrónico. Sólo para Transmisión en memoria.

Funciones de recepción deInternet Fax

Detección automática e impresión de archivos adjuntos TIFF-F(MH) y texto ASCII. Sólo para Recepción en memoria.

Especificaciones

437

8

*1 Modo completo

Transmisión y recepción de e-mails y Transmisión de carpetas


Red Estándar:


Opcional:




200 × 100 dpi (carácter Estándar)*1, 200 × 200 dpi (carácterDetalle), 400 × 400 dpi (carácter Súper Fino: opcional)




Protocolos de transmisión/recepción de correoelectrónico

• Transmisión

SMTP, TCP/IP

• Recepción (Correo para imprimir)

POP3, SMTP, IMAP4, TCP/IP

Protocolos para enviararchivos a carpetas

SMB, FTP, NCP, TCP/IP

Formatos de e-mail Sencillo/Multi-partes, Conversión MIME

Formatos de archivo • Transmisión

TIFF (compresión MH, MR, MMR), PDF

• Recepción (Correo para imprimir)

JPEG (JFIF), PDF

Métodos de autenticación SMTP-AUTH, POP antes de SMTP, A-POP

Método de encriptación(para el reenvío)

S/MIME

Funciones de envío de e-mail Convierte automáticamente documentos a formato de correoelectrónico y los envía como tales.

8. Apéndice

438

8


Funciones de recepción decorreo electrónico

Detecta e imprime automáticamente documentos JPEG y PDFadjuntos a un correo electrónico recibido.

Funciones de envío acarpetas

Envía archivos escaneados a través de la red a carpetascompartidas, carpetas de servidores FTP o carpetas deNetWare.

*1 Cuando se envía un documento en formato TIFF.

Características técnicas necesarias para las máquinas de destino de Internetfax

Esta sección explica las características técnicas necesarias para las máquinas de destino de InternetFax.

Al comunicarse con máquinas compatibles con el modo completo, puede aprovechar la optimizaciónde las características técnicas disponibles para códigos, tamaño original y resolución. Para obtenermás información acerca de las características técnicas disponibles en modo completo, consulte"Transmisión y recepción de Internet Fax" en "Especificaciones".


Protocolos de comunicación • Transmisión

SMTP

• Recepción

POP3, SMTP, IMAP4

Formato de correo electrónico • Formato

MINE, Base64

• Tipo-Contenido

Imagen/tiff

Multiparte/mezclado (texto/normal, Imagen/tiff (tipos dearchivos adjuntos))

Especificaciones

439

8


Formato de datos • Profile

Perfil S TIFF

• Codificación

MH

• Tamaño original

A4

• Resolución (dpi)

200 × 100/200 × 200, 204 × 98/204 × 196

• Pág.435 "Especificaciones"

8. Apéndice

440

8

Valores máximosLa siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento.

Elemento EstándarMemoria deexpansión(opcional)

Memoria 4 MB 28 MB

Número de documentos que puede almacenar en memoriapara la Transmisión en memoria

400 400

Número de páginas que puede almacenar en memoria(utilizando A4 Estándar <ITU-T 1 Chart>)

Aprox. 320 Aprox. 2.240

Número de destinos que puede registrar en la lista dedestinos

2.000 2.000

Número de grupos que puede registrar 100 100

Número de destinos que se puede registrar en un grupo 500 500

Número de destinos que se puede especificar por archivo 500 500

Número de destinos que se puede especificar para todoslos archivos (incluidos los archivos en memoria)

500 500

Número de destinos que puede buscar al mismo tiempoutilizando [Buscar dest.]

100 100

Número de destinos recientes que puede guardar lamáquina

10 10

Número de dígitos que se pueden incluir en un destino 128 128

Número de dígitos para un Código SEP/SUB/PWD/SID 20 20

Número de caracteres que puede introducir en la línea deasunto del correo electrónico

128 128

Número de resultados de comunicación que puedecomprobar en esta máquina

200 200

Número de resultados de comunicación impresos en elResumen

50 50

Valores máximos

441

8


Número de remitentes especiales que se pueden registrar 250 250

Número de resultados de transmisión de Driver LAN-Faxque se pueden comprobar usando Web Image Monitorinstalado en un ordenador de red

70 70

Número de documentos enviados desde un Driver LAN-Faxque puede retener la máquina como archivos para enviar

400 400

Número de destinos que se pueden registrar en unprograma de pulsaciones

500 500

Número de programas de pulsaciones que se puedenregistrar

100 100

Número de caracteres que se pueden introducir para unnombre de archivo

20 20

Número de documentos recibidos que puede almacenar enel disco duro de la máquina

400 400

Número de documentos que puede imprimir al mismotiempo [Imprimir/Eliminar arch. RX alm.]

30 30

Número de documentos que se pueden borrar al mismotiempo en [Imprimir/Eliminar arch. RX alm.]

30 30

Número de documentos almacenados que se puedenespecificar de una vez en [Selec arch almac]

30 30

Número de páginas almacenadas que puede enviar en unasola operación en [Selec arch almac]

1.000 1.000

Número de documentos almacenados que puede imprimirde una vez con [Imprimir 1ª página]

30 30

Número de documentos almacenados que puede imprimirde una vez con [Imprimir archivo]

30 30

Número de documentos que puede almacenar en elDocument Server con la función fax

3.000 3.000

8. Apéndice

442

8


Número de páginas por documento que puede almacenaren el Document Server

1.000 1.000

Número de páginas que puede almacenar en el DocumentServer (en total - función de copiadora, función de fax,función de impresora y función de escáner) (Utilizando ITU-T 4 Chart)

Aprox. 9.000 Aprox. 9.000

Número de destinos que puede registrar en la Libreta dedirecciones del LAN-Fax

2.000 2.000

Número de destinos que puede especificar al mismo tiempomediante LAN-Fax

500 500

• El número máximo de páginas que pueden guardarse o transmitirse puede disminuir dependiendodel contenido de los documentos.

Valores máximos

443

8

Marcas registradasAdobe, Acrobat y Reader son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe SystemsIncorporated en los Estados Unidos o en otros países.

Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Windows Vista® y Outlook® son marcas registradas omarcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países.

UNIX es una marca comercial registrada en Estados Unidos y otros países, cuya licencia exclusivapertenece a X/Open Company Limited.

Los restantes nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos deidentificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquierderecho sobre estas marcas.

Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:

• Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:

Microsoft® Windows® XP Professional Edition

Microsoft® Windows® XP Home Edition

Microsoft® Windows® XP Media Center Edition

Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition

• Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:

Microsoft® Windows Vista® Ultimate

Microsoft® Windows Vista® Business

Microsoft® Windows Vista® Home Premium

Microsoft® Windows Vista® Home Basic

Microsoft® Windows Vista® Enterprise

• Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:

Microsoft® Windows® 7 Home Premium

Microsoft® Windows® 7 Professional

Microsoft® Windows® 7 Ultimate

Microsoft® Windows® 7 Enterprise

• Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition

• Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition

8. Apéndice

444

8

• Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2008 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise

• Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes:

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise

Marcas registradas

445

8

8. Apéndice

446

8

ÍNDICE

1ª hoja....................................................................59

2ª hoja....................................................................59

A

Acceso a las herramientas del usuario..............343

Acceso dual...........................................................33

Acerca de Seguridad de datos para copia........23

Activar H.323......................................................360

Activar SIP............................................................360

Adjuntar una portada.........................................321

Adjuntar una portada creada............................331

Admin./Elim. archivo.................................300, 304

Agregar un nuevo receptor................................340

Ajus. usu. de arch. RX almacnd..........................354

Ajuste archivo RX........................................353, 371

Ajuste de la orientación del original....................58

Ajuste de las funciones predeterminadas de lapantalla inicial de fax.........................................164

Ajuste del volumen de sonido............................346

Ajuste TX arch. backup.......................................351

Ajustes box..................................................346, 411

Ajustes box: Imprimir lista...................................347

Ajustes de escaneo.......................................68, 348

Ajustes de parámetro..........................................387

Ajustes del remitente...........................................143

Ajustes entrega archivo RX SMTP......................376

Ajustes generales................................................345

Ajustes H.323......................................................360

Ajustes iniciales....................................................358

Ajustes SIP............................................................360

Almac./Eliminar/Impr. arch. box de información..............................................................282, 284, 285

Almacenamiento de documentos en boxes deinformación..........................................................282

Almacenar archivo..............................................288

Almacenar un documento.........................287, 288

Ampliación de memoria.....................................434

Antes de utilizar...................................................308

Añadir.....................................................................33

Añadir dest..........................................................232

Añadir un destino................................................232

Añadir usuario.....................................................340

Arch. alm. + Orig................................................292

Área........................................................................73

Área 1....................................................................73

Área 2....................................................................73

Arriba a abajo.......................................................59

Arriba a arriba.......................................................59

Asunto..................................................................178

Aviso.......................................................................13

B

Bandeja de papel......................................355, 401

Bandeja papel por remitente.............................407

Bloqueo de memoria..................................400, 407

Box de información.............................................281

Box de transferencia...........................................209

Box personal...............................................208, 277

Buscar con la Búsqueda avanzada..................133

Buscar destino.....................................................346

Buscar en un servidor LDAP...............................121

Buscar por destino de carpeta...........................131

Buscar por destino de e-mail.............................129

Buscar por destino de Internet Fax....................126

Buscar por destino de IP-Fax.............................124

Buscar por nombre de destino...........................121

Buscar por número de fax..................................124

Buscar un destino en la Libreta de direcciones 121

Búsq. dest.............................................................121

Búsqueda avanzada..........................................133

Búsqueda por número de registro.....................137

C

Camb título..........................................................105

Camb. m.RX.........................................................200

Cambiar el nombre de archivo..........................302

Cambiar el nombre de un programa................430

Cambiar entre Transmisión en memoria yTransmisión inmediata..........................................25

Cambiar información de documento almacenado...............................................................................300

Cambiar la contraseña.......................................303

Cambiar los ajustes de los archivos en memoria..................................................................................229

Cambiar los ajustes del servidor SMTP.............238

Cambiar los ajustes predeterminados...............343

Cambiar nombre.................................................430

Cambiar programas de pulsaciones.................428

447

Cambiar título......................................................346

Cambiar TX / Info.............................229, 242, 244

Cambiar un nombre de usuario.........................301

Cambiar/Detener arch TX.................................161

Cambio de bandeja............................................227

Cambio de la información de fax......................385

Cambio de Parámetros de usuario....................396

Cambio de un destino de fax.............................115

Cambio del tipo de título en la Libreta dedirecciones...........................................................105

Cambio modo de recepción..............................353

Cancelación de una transmisión........................154

Cancelación de una transmisión antes deescanear el original............................................154

Cancelación de una transmisión antes de que seinicie.....................................................................157

Cancelación de una transmisión de un InternetFax........................................................................154

Cancelación de una Transmisión en memoria. 154

Cancelación de una Transmisión inmediata.....154

Cancelación de una transmisión mientras seescanea el original..............................................154

Cancelación de una transmisión mientras setransmite el original.............................................155

Cant. impr. arch. RX............................................403

Cant. impres. arch. RX................................355, 399

Carpeta..................................................................26

Cifrado de e-mail............................................48, 51

Clave de fax........................................................200

Código de red cerrada..............................186, 198

Código país (para Ajustes funciones)...............363

Código PWD.......................................................152

Código SEP.................................................149, 189

Código SID..........................................................149

Código SUB......................146, 187, 208, 209, 277

Colocación de los originales................................56

Colocación en el ADF...........................................56

Colocación sobre el cristal de exposición..........56

Combinación de densidad automática y manual...................................................................................75

Combinar 2 originales........................................221

Combinar ajustes de escaneo para un original devarias páginas.......................................................77

Cómo cambiar la hora de transmisión.....234, 236

Cómo hacer que los documentos entrantes seimpriman en papel de la bandeja bypass........225

Cómo leer este manual.........................................14

Cómo leer la pantalla...........................................18

Compr./Cambiar ajustes........161, 229, 232, 234,236, 238

Compr./Detener arch TX...........................157, 229

Comprobación de los resultados de laTransmisión inmediata........................................252

Comprobación del contenido de un originalescaneado.............................................................64

Comprobación del estado de la memoria........427

Comprobación del resultado de almacenamiento...............................................................................163

Comprobación del resultado de la comunicación...............................................................................251

Comprobación del Resultado de la recepción 254

Comprobación del resultado de la transmisión....................................................................................248

Comprobar archivos almacenados en memoria..................................................................................244

Comprobar la transmisión utilizando el DriverLAN-Fax...............................................................323

Comprobar modos................................................36

Comprobar un archivo TX..................................229

Conf. parámetros: Impr. lista..............................358

Conf. usu. de arch. RX almacnd................354, 374

Configuración carpeta.......................................363

Configuración de bandejas prioritarias............224

Configuración de opciones................................183

Configuración de parámetros............................358

Configuración e-mail..........................................363

Configuración Internet Fax.................................359

Configurar las Propiedades de Driver LAN-Fax...................................................................................314

Configurar las propiedades de impresión........314

Configurar un Destino E-mail como un CCO.. .174

Confirmación en pantalla..........................248, 254

Confirmación por correo electrónico................250

Confirmación por informe..........................249, 255

Confirmación por informe y por correoelectrónico...........................................................251

Confirmar documentos recibidos y almacenados. ......................................................................268, 269

Confirmar el resultado de una Recepción de cód.SEP........................................................................153

Confirmar las reservas para la recepción delCódigo SEP..........................................................152

Confirmar los resultados de la transferencia....210

448

Confirmar los resultados de transmisión porcorreo electrónico...............................................324

Confirmar resultados de transmisión por correoelectrónico...........................................................176

Confirmar una transmisión..................................161

Contador pág. comunicación............................346

Contraseña..........................................................291

Contraseña (PWD)..............................................152

Contraseña (SID)........................................149, 365

Correo para imprimir..........................................205

Creación de una portada...................................331

Criterios de búsqueda........................................133

CSI - Número de fax propio..............................198

Cuando se coloca un original en el ADF............63

Cuando se coloca un original en el cristal deexposición..............................................................63

D

Densidad (contraste).............................................75

Densidad automática............................................75

Densidad manual..................................................75

Desactivación de la función de reenvío............369

Destino de fax.....................................................124

Detalle....................................................................70

Detección de hoja en blanco...............................66

Detener transmisión....................................155, 157

Devolver la máquina al modo de espera...........18

Document Server.................................................323

Dónde se entregan los mensajes entrantes -bandeja de salida...............................................227

Driver LAN-Fax...........................................307, 308

E

E-mail......................................................................26

E-mail de informe de recepción.........................373

Edit. dest....................................................83, 88, 94

Editar destinos registrados.................................327

Editar grupos registrados...................................329

Editar las propiedades de la máquina yaprogramadas.......................................................339

Editar Libreta de Direcciones.............................326

Editar portada.....................................................331

Editar portadas de fax........................................330

Editor de portadas de LAN-Fax................309, 330

Elim. archivo........................................................304

Eliminación de Boxes de información...............418

Eliminación de boxes de transferencia.............424

Eliminación de boxes personales......................415

Eliminación de información de fax....................385

Eliminación de la información de fax mediante unexplorador web..................................................338

Eliminación de un destino de fax.......................117

Eliminación de un Remitente especial...............410

Eliminación de un tamaño de escaneo.............380

Eliminar...............................................272, 285, 431

Eliminar destinos recientes..................................347

Eliminar destinos registrados..............................328

Eliminar documentos del Box de información. .285

Eliminar documentos recibidos y almacenados...........................................................................268, 272

Eliminar grupos registrados................................330

Eliminar un destino en una Transmisión múltiple...................................................................................229

Eliminar un documento almacenado.................304

Eliminar un programa.........................................431

Encendido para recepción automática de fax.216

Enrutar correo electrónico recibido medianteSMTP....................................................................213

Enrutar documentos recibidos............................208

Enrutar documentos recibidos con Código SUB...................................................................................208

Entrada manual.......................83, 88, 94, 290, 295

Entrega de archivos recibidos por fax..............341

Enviar a una dirección de e-mail.........................88

Enviar a una hora determinada.........................321

Enviar ajustes.......................................................349

Enviar documentos almacenados......................292

Enviar por Internet Fax..........................................88

Enviar por IP-Fax...................................................83

Enviar un archivo almacenado..........................287

Enviar un e-mail.....................................................94

Enviar y almacenar.............................................288

Envío a destinos de carpeta...............................101

Envío a través de línea de fax..............................80

Envío a una hora específica......................167, 170

Envío de documentos de fax desde un ordenador...............................................................................307

Envío de un fax a través del ordenador............307

Envío de varios originales mediante el cristal deexposición.......................................................31, 35

449

Envío retardado..........................................167, 170

Equipo opcional..................................................434

Escaneo de originales a 2 caras.........................59

Espec. band. para líneas....................................355

Especificación de opciones................................320

Especificación de un destino................................80

Especificación de un destino mediante la Libretade direcciones.....................................................318

Especificación de un destino mediante la lista dedestinos................................................................317

Especificación de un nombre de host..................86

Especificación de un nombre de usuario de SIP 86

Especificación de un número de teléfono alias. .86

Especificación de una dirección IP......................83

Especificaciones..................................................435

Especificar asuntos generados automáticamentepara e-mail..........................................................180

Especificar bandeja para líneas........................227

Especificar destinos de un grupo.......................105

Especificar documentos de la Lista de archivos....................................................................................295

Especificar documentos por el Nombre deUsuario.................................................................295

Especificar documentos por Nombre de archivo. . ...............................................................................296

Especificar la eliminación automática del fax o laparada de recepción en el caso de fallo dealmacenamiento..................................................372

Establecer una contraseña.................................365

Establecimiento de un código SUB...................365

Estado archivo RX...............................................254

Estado de archivo TX..........................................248

Estado sistema.....................................................427

Estándar.................................................................70

Evitar la transmisión al destino incorrecto.........108

F

Fallo TX archivo...................................................246

Fax..........................................................................26

Formato TIFF-F.......................................................43

Foto.........................................................................68

Func. av................................................................146

Funciones avanzadas.........................................146

Funciones de e-mail y transmisión de carpeta....42

Funciones de recepción......................................208

Funciones IP-Fax....................................................38

Funciones no disponibles para la recepción deInternet Fax............................................................46

Funciones no disponibles para la transmisión decarpetas.................................................................54

Funciones no disponibles para la transmisión decorreo electrónico.................................................51

Funciones no disponibles para la transmisión IP-Fax...................................................................41, 46

G

Gatekeeper (gatekeeper VoIP)............................40

Gateway (gateway VoIP).....................................40

Gestión de las funciones de fax medianteSmartDeviceMonitor for Admin.........................332

Guardar como archivos.....................................322

H

H.323.....................................................................40

Hora de envío de modo sin descolgar.............347

Hora de recepción..............................................218

I

Imágenes recibidas.............................................204

Imp. encab. fax...................................................192

Importante..............................................................13

Impr. resumen......................................................256

Impresión a 2 caras.........218, 322, 354, 400, 407

Impresión al tamaño exacto...............................225

Impresión con giro de 180 grados...................220

Impresión de la información de fax mediante unexplorador web..................................................337

Impresión de la lista de boxes...........................425

Impresión de TSI (Impresión de la identificacióndel abonado emisor)..........................................223

Impresión del encabezado de fax....................190

Impresión por usuario.........................................259

Imprimir.......................................................242, 270

Imprimir 1ª página..............................................298

Imprimir archivo..................................................298

Imprimir archivo del box personal.....................278

Imprimir bloq. mem.............................................274

Imprimir documentos almacenados..................298

Imprimir documentos del Box de información. .284

Imprimir documentos del box personal.............278

Imprimir documentos recibidos y almacenados...........................................................................268, 270

450

Imprimir el resumen.............................................256

Imprimir en las 2 caras.......................................218

Imprimir encabezado de fax..............................321

Imprimir hora de recepción................................354

Imprimir lista........................................................244

Imprimir por nº de archivo.................................257

Imprimir un archivo de la memoria....................242

Imprimir un archivo recibido con bloqueo dememoria...............................................................274

Imprimir una lista de los archivos en memoria. 244

Imprimir y guardar..............................................325

Imprimir/Eliminar arch. RX alm.................270, 272

Indicador de archivo confidencial.....................274

Indicador de comunicación...............................155

Indicador de Recepción archivo.......................197

Información relativa a un modelo específico......17

Informe...152, 153, 163, 210, 244, 251, 252, 253,260, 263, 280, 324

Informe de almacenamiento en memoria.........163

Informe de archivo confidencial........................280

Informe de Fallo en la comunicación................253

Informe de resultados de comunicación...........251

Informe de resultados LAN-Fax.........................324

Informe de resultados TX inmediata..................252

Informe de transferencia Código SUB..............210

Informe reserva RX Código SEP.........................152

Informe resultado RX código SEP......................153

Informe resultado transf. carpeta.......................356

Inserción de etiquetas.........................................185

Instalación de aplicaciones individuales..........310

Instalación del driver LAN-Fax para la conexiónUSB.......................................................................313

Internet Fax............................................................26

Interruptor de funcionamiento............................216

Introducción de números a través de las teclasnuméricas...............................................................80

Introducción de un tono........................................82

Introducción de una dirección de e-mail............94

Introducción de una pausa...................................81

Introducir un destino de IP-Fax.............................83

Introducir un destino directamente....................319

Introducir una dirección de e-mail.......................88

J

JPEG.....................................................................205

L

Lectura del panel de la pantalla y utilización delas teclas.................................................................18

Libreta de direcciones................................309, 326

Lista de archivos..................................................295

Lista de archivos TX.............................................244

Lista de opciones...................................................15

Lista de parámetros de usuario..........................387

M

Máquinas compatibles.......................................439

Más alto...............................................................139

Más bajo.............................................................139

Manuales para esta máquina..............................10

Marca central.............................................217, 354

Marca comprobación................................217, 354

Marca de reenvío...............................................370

Marcación manual.............................................141

Marcación sin descolgar....................................139

Marcador mensaje est........................................183

Marcar nomb remite...........................................143

Marcas registradas.............................................444

MDN....................................................................172

Memoria..............................................................427

Mensaje de notificación de RX..........................172

Mensajes de funcionamiento de LAN-Fax.......335

Modo completo............................................46, 339

Modo completo T.37..........................................339

Modo recepción.................................................353

Modo TX..........167, 170, 172, 174, 176, 178, 181

Modo TX internacional.......................................106

Modos de recepción..........................................200

Modos de transmisión...........................................25

N

Nº reg..................................................................137

Nombre................................................................121

Nombre 1...................................................190, 192

Nombre 2............................................................190

Nombre de archivo............................................291

Nombre de usuario.............................................290

Nombre remitente...............................................143

Nombres..............................................................119

451

Nombres de las funciones principales................15

Normal...................................................................72

Notas sobre la utilización de Internet Fax..........45

Notas sobre la utilización de IP-Fax....................40

Notificación de RX..............................................172

O

Omitir el servidor SMTP..................................91, 98

Opciones de impresión......................................217

Orig. + Arch. alm................................................292

Original a 2 caras.................................................59

P

Pantalla..................................................................16

Pantalla inicial.......................................................18

Pantalla simplificada.............................................21

Pausa......................................................................81

PDF..........................................................50, 54, 205

Prg. Dest......................................................118, 119

Progr. remit. esp.: Imprimir lista..........................353

Progr/Camb/Borrar tamaño escaneo....348, 379

Program Dest.......................................................107

Programa de ejecución automática..................309

Programación de configuración inicial deremitente especial...............................................408

Programación de un receptor final....................367

Programación/Cambio de Boxes de información...............................................................................416

Programación/Cambio de Boxes detransferencia........................................................419

Programación/Cambio de boxes personales. 411

Programación/Cambio de Remitentes especiales...............................................................................401

Programar............................................................428

Programar cód. red cerrada..............................358

Programar como ajustes predeterminados.......164

Programar ID de bloqueo de memoria.............359

Programar información fax................................360

Programar la información de destinos desde unexplorador web..................................................339

Programar remitente especial............................353

Programar un nombre de usuario......................290

Programar/Cambiar un tamaño de escaneo. .379

Programar/Cambiar/Borrar Gateway............361

Programar/Cambiar/Eliminar mensaje estándar. ...............................................................................350

Programas de pulsaciones.................................428

Prohibición legal....................................................16

Propiedades........................................................314

Protección menú..................................................363

R

Realizar ajustes en la configuración de lamáquina...............................................................315

Recepción automática........................................200

Recepción autorizada................................399, 403

Recepción cód. SEP............................................149

Recepción código SEP........................................189

Recepción de copias múltiples...........................220

Recepción e-mail auto........................................202

Recepción e-mail manual...................................203

Recepción en memoria.......................................196

Recepción inmediata..........................................195

Recepción JBIG...................................................215

Recepción manual..............................................200

Recepción SMTP usando Internet Fax...............212

Recepción sustituta..............................................197

Recibir documentos de Internet fax...................202

Recibir documentos en base a los ajustesespecificados para los parámetros...................198

Recibir e-mail.......................................................201

Reciente................................................................107

Recuperar............................................................432

Red cerrada.........................................................186

Reenviar destinos................................................210

Reenvío......................................353, 366, 400, 404

Reenvío de un archivo........................................246

Reenvío documentos recibidos..........................210

Registrar nuevos grupos.....................................328

Registrar programas de pulsaciones.................428

Registro de ajustes usados con frecuencia.......428

Registro de destinos en la libreta de direcciones..................................................................................112

Registro de destinos en la Libreta de direccionesdesde Prg. Dest....................................................118

Registro de destinos introducidos en la Libreta dedirecciones...........................................................119

Registro de información de fax.................382, 383

Registro de nuevos destinos...............................326

452

Registro de un destino de fax.............................112

Remarcación automática......................................32

Remitentes especiales con trato diferente.........398

Resolución..............................................................70

Resultados TX e-mail.................143, 176, 250, 324

Resumen.............................................255, 260, 263

Resumen por correo electrónico........................267

Rotación de imagen............................................221

RTI - Nompre propio...........................................198

RX bloqueo de memoria.....................................357

RX e-mail man......................................................203

S

Salir de Herramientas de usuario......................344

Secuencia de transmisión en memoria................33

Secuencia de transmisión múltiple.......................33

Segundo nombre................................................192

Selec arch almac........................................292, 298

Selec. teléf. disco/teclas....................................359

Selección de un puerto de línea o protocolo...365

Selección del formato de archivo........................78

Selección del tipo de transmisión........................26

Seleccionar archivo almacenado......................300

Seleccionar destinos en Destinos recientes.......107

Señal de aviso de fin de impresión...................217

Separación de páginas y Reducción de lalongitud................................................................222

Servidor SIP...........................................................40

Si no hay papel del tamaño correcto................223

Símbolos.................................................................14

SinDesc................................................................139

SIP...........................................................................40

SMTP..............................................................91, 238

Sólo almacenar...................................................288

Súper fina...............................................................70

T

T.37 Modo completo............................................46

Tamaño de papel y área escaneada..................63

tamaño del original...............................................62

Tamaño del original..............................................56

Tamaño escaneo...................................................72

Tamaño máximo de e-mail.................................349

Tamaños de original aceptados..........................62

Tecla Borrar modos......................................18, 154

Tecla Borrar/Parar....................................154, 155

Tecla de destino.........................................104, 105

Tecla de título.........................................................18

Tecla Fax................................................................18

Tecla Programar..................................................428

Tecla rápida(1-3)...............................................345

Teléfono externo.........................................141, 200

Terminología..........................................................40

Texto..............................................................68, 181

Texto de e-mail....................................................204

Texto usuario.......................................................178

Texto/Foto.............................................................68

Texto/Líneas..........................................................68

Tipo alim. orig........................................................59

Tipo de alimentación del original........................58

Tipo original...........................................................68

Tipos de máquina..................................................14

Tipos de recepción..............................................195

Título 1.................................................................105

Título 2.................................................................105

Título 3.................................................................105

Todo.....................................................................257

Todo tipo de recepción de documentos...........197

Tono........................................................................82

Transferencia de archivo de memoria......350, 364

Transferir documentos recibidos........................209

Transmisión......................................................28, 34

Transmisión básica..............................................316

Transmisión CCO................................................174

Transmisión cód. SUB................................146, 365

Transmisión código SUB.....................................187

Transmisión de carpeta.........................................54

Transmisión de e-mail...........................................50

Transmisión de Internet Fax..................................43

Transmisión en memoria.................................25, 28

Transmisión inmediata....................................25, 34

Transmisión JBIG...................................................70

Transmisión paralela en memoria.................25, 31

Transmitir el Resumen por correo electrónico...266

Transmitir sólo archivo almacenado.................292

TSI - (Identificación del abonado emisor).........223

453

U

Usar Document Server........................................287

Uso de los datos de la Libreta de direcciones dela máquina como la lista de destinos de LAN-Fax...............................................................................333

Uso del puerto SmartDeviceMonitor for Client 311

Uso del software.................................................308

Utilización de la Libreta de direcciones paraespecificar destinos.............................................104

Utilización del puerto TCP/IP estándar............310

Utilizar un programa...........................................432

V

Valores máximos.................................................441

Velocidad de copia..............................................14

Velocidad de impresión........................................14

Ver la confirmación de transmisión......................36

Vista previa.........................................269, 297, 322

Vista previa antes de la transmisión.....................64

Visualización de documentos de fax recibidosmediante un explorador Web...........................336

Visualización de la información de fax medianteun explorador web.............................................336

Vol........................................................................139

Volver a introducir un número de fax paraconfirmar el destino.............................................108

W

Web Image Monitor...........................................336

454

MEMO

455

MEMO

456 ES ES M381-7054

Manual de referencia de fax

Instrucciones de uso

M381-7054ES ES

Instrucciones de uso Manual de referencia de faxsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001043/... ·...

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