INSTITUTO TOBÍAS EMANUEL...Lina Marcela Sáenz Psicóloga Investigadora de campo Informe de...

INSTITUTO TOBÍAS EMANUEL

2019

INFORME DE GESTIÓN

Informe de Gestión 2019–Instituto Tobías Emanuel

Certificado SC-CER294078

NTC ISO 9001:2015

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Hace parte del orden del día del Acta de Asamblea No 058 del 13 de febrero de 2020.

Apreciados Miembros de Asamblea y Junta Directiva del Tobías Emanuel: Damos la cordial

bienvenida a todos ustedes dentro del marco de la Asamblea General del Instituto y les

presentamos a continuación el informe correspondiente al año 2019

Ingresos $5.069 millones

Excedentes $ 90.8 millones

Activos $1.277 millones

Patrimonio $ 950 millones

Se recibieron donaciones en

efectivo y especie por $539 millones



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Autosuficiencia

Indicadores financieros

93,9%

95,0% 95,0%

90,0%

91,0%

92,0%

93,0%

94,0%

95,0%

96,0%

97,0%

98,0%

99,0%

100,0%

2017 2018 2019

Autosuficiencia



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PROCESO DE DIRECCIÓN ESTRÁTEGICA

Horizonte Estratégico 2020-2025

Las directivas del Tobias, conscientes de la importancia de hacer una revisión periódica del horizonte estratégico, escogen a la Dra. Julia Elvira Ulloa – Asuntos Corporativos, para su orientación. Con el apoyo del asesor Oscar Pinzón de la empresa TRI (talento-transformación-impacto) estamos finalizando la dirección estratégica sugerida. De acuerdo con lo anterior estas son la nueva misión y visión del ITE.

MISIÓN

Desarrollamos Proyectos de Vida para personas con discapacidad intelectual y sus familias, que maximizan su Calidad de Vida y potencian su proceso de Inclusión Social. Generamos transformación desde la investigación, innovación y formación, hacia un entorno consciente y sensible, participando en la construcción de políticas públicas

pertinentes, en el marco de la sostenibilidad.

VISIÓN

Mas personas con discapacidad intelectual incluidas.

INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y

DESARROLLO

VOCACIÓN PASIÓNCONOCIMIENTO

EXPERIENCIA

Modelo

Social

Inclusivo



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Donaciones El Instituto Tobias Emanuel en los últimos 5 años ha gestionado $1.950 millones en donaciones en efectivo y especie provenientes de embajadas, empresas y personas naturales, que se han utilizado en el bienestar de nuestros beneficiarios e infraestructura. Agradecemos a todos los benefactores que se han vinculado con sus aportes, para que sigamos creciendo y cumpliendo nuestro objetivo de incluir a más personas con discapacidad. Reconocemos de manera especial y con inmensa gratitud los aportes de algunos de nuestros miembros de Junta Directiva.

$ 525

$ 288 $ 288

$ 181

$ 106

$ 472

$ 102 $ 89

$ 51

$ 26

$ 83 $ 67

$ 36

$ 72

$ 26 $ 38

$ 105

$ 58

$ -

$ 100

$ 200

$ 300

$ 400

$ 500

$ 600

2014 2015 2016 2017 2018 2019

Donaciones Recibidas

Efectivo Especie Becas



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En el año 2019 se recibió Donación de la embajada de Japón por valor de US 85.810

equivalente a $266 millones para la construcción de 2 aulas para el área de educación con

capacidad de 30 estudiantes cada una. Adicionalmente con recursos sobrantes se autorizó

la compra de una lavadora y construcción de

la Unidad de Recursos Solidos (UAR).

El ITE fue escogido como sitio para hacer el

cierre oficial por parte del Gobierno japonés

de las tres donaciones aprobadas para Cali:

amoblamiento a colegios del Municipio, carro

de bomberos para la estación del

Hormiguero.

El viernes 18 de octubre en la tarde se llevó

a cabo el acto con la presencia del señor Embajador del Japón Keiishiro Morishita,

la Secretaria de Educación Municipal Luz Elena Azcárate y la secretaria de asuntos

internacionales de la Alcaldía María Isabel Arabia.



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El 10 de diciembre nos visitó el actor Terry Crews, el cual, compartió con nuestros beneficiarios y nos entregó una donación de US$10.000



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Visitas destacadas

El martes 19 de febrero se atendió la visita del señor Hiroshi Aoki, asistente de proyectos de la embajada del Japón y el señor Carlos Correales, supervisor del proyecto Construcción de dos aulas educativas el Tobias.

Desde el 10 de junio se ha contado con la visita de Hans Reede, enviado por PUM, Asociación de retirados en Holanda que desean prestar su asesoría en países del tercer mundo. Su labor ha sido observar y hacer recomendaciones al igual que proyectar ayudas económicas para algunos puntos específicos. Su visita durará hasta el 23 de junio.

En el mes de octubre nos visitaron también los candidatos a la Alcaldía de Cali, Jorge Iván Ospina, Hernando González, Michel Maya, Fernando Toloza y Alejandro Eder.

10 de diciembre Visita del actor Terry Crews y Ken Harvey

Programa Avances ITE

El programa avances beneficia adultos con discapacidad intelectual/cognitiva cuyo objetivo principal es el desarrollo integral y ocupación del tiempo libre.



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Comunicaciones

El posicionamiento del ITE por los diferentes medios ha sido importante a través de la página web; en visitas con respecto al año pasado se tuvo incremento del 35,94% y usuarios del 92,94%

En redes sociales el impacto ha sido positivo; en Instagram el incremento fue del 1236% (inició en octubre de 2018), Facebook el 30.41% y Youtube el 126.96%

29.326

12.159

40.450

22.916

-

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

45.000

Visitas Usuarios

Visitas y Usuarios Pagina WEB

2…

155

31.552 29.641

2.071

41.147

67.272

-

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

70.000

80.000

Instagram Facebook youtube

Redes Sociales

2018 2019



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Investigación, Innovación y Desarrollo Objetivo Promover la investigación, la innovación y desarrollo de los programas del Instituto Tobías Emanuel. Mediante la visualización del mejoramiento de la calidad de vida, la inclusión social, educativa y laboral en el campo de la discapacidad intelectual, generando alianzas estratégicas con otras instituciones para desarrollar una comunidad investigativa local, nacional e internacional sobre la inclusión de las personas con discapacidad intelectual. El proceso inicia desde la planificación y programación de las actividades de investigación, desarrollo e innovación, hasta la validación de los resultados. Aplica para las actividades de generación de nuevo conocimiento, desarrollo tecnológico e innovación, apropiación social del conocimiento y formación del recurso humano para ciencia, tecnología e innovación (Ctel). El grupo de investigación está conformado por:

Nombre Profesión Actividad

Juliana Rosado Neuropsicóloga Líder-Grupo

Stella Rubiano Economista Búsqueda de convocatorias y Presupuesto

Lina Manuel Sánchez Lic. Edu.Especial Co-investigadora

Karen Caicedo Terapeuta Ocupacional

Investigadora de apoyo

Eliana Castillo Educadora Especial Investigadora de campo

Lina Marcela Sáenz Psicóloga Investigadora de campo



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Mejoramiento continuo

Los días 25 y 26 de julio de 2019 se realizó la auditoria de seguimiento al sistema de gestión de calidad por el Icontec a las normas ISO 9001-2015 y NTC 5555 y 5581, con concepto favorable en la renovación de los certificados.

Inve

stig

ació

n y

D

esar

rollo

Departamento de investigación se incluyo como proceso en el Sistema de Gestión de Calidad.

El Instituto Tobias Emanuel fue catalogado en categoría “ C “ en Colciencias.

Se firmaron convenios por 10 años con la Universidad ICESI y la Universidad Javeriana en el programa de Psicología. Hemos recibido 4 practicantes para apoyo en investigación.

Participación en dos eventos científicos con las temáticas “ rutas de inclusión” y “ apoyos en la discapacidad intelectual”.

Cierre del estudio Piloto “PIONEROS”. Dentro de los resultados obtenidos observamos que los participantes de este proyecto mejoraron en habilidades académicas y cognitivas, y no se observaron diferencias significativas en esta habilidades entre los incluidos y los no incluidos, lo que nos permite concluir que el solo programa piloto tuvo en efecto positivo y que dos años después aún se mantiene.

Sistematización de aproximadamente 400 historias de usuarios del Internado, Externado y ETDH con sus egresados.

Se elabora la segunda versión del modelo social inclusivo.

Cierre de la primera parte del Proyecto de la construcción del Observatorio de Inclusión, Diversidad y Discapacidad.

Nuevas alianzas con: AKASA, U. ICESI, U. JAVERIANA, Basquecognitive brain and language.



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Aseguramiento de las condiciones

Mantenimiento y adecuaciones

En los últimos 5 años se han ejecutado $1,563 millones en infraestructura. Esto permite mantener unas instalaciones adecuadas y agradables para la prestación del servicio a todos nuestros beneficiarios

Ampliación techo lavandería Jardines

$ 408,2

$ 462,6

$ 356,7

$ 107,4

$ 225,9

$ 410,0

$ -

$ 50,0

$ 100,0

$ 150,0

$ 200,0

$ 250,0

$ 300,0

$ 350,0

$ 400,0

$ 450,0

$ 500,0

2014 2015 2016 2017 2018 2019



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Cambio de pisos

salas arco iris y

góticas de amor

Pintura fachada e instalación

de pérgola área pies

descalzos

Construcción de dos aulas



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Compras (cifras expresadas en millones de pesos $)

El 100% de nuestros proveedores son locales, excelentes relaciones comerciales por más de 5 años, los productos se ajustan a nuestros estándares de calidad, precio y oportunidad. Se realizaron compras por encima de $507 millones

Cambio de redes y tableros

eléctrico ajustados a las

recomendaciones de estudio

realizado por la Universidad

Autónoma, lo que permitirá

economías en el consumo de

energía

$ 131

$ 102

$ 83

$ 38 $ 37

$ 22

$ 17

$ 12 $ 11 $ 9

$ 146

$ 106

$ 2

$ 26

$ 54

$ 31

$ 45

$ 5

$ 17

$ -

$ 20

$ 40

$ 60

$ 80

$ 100

$ 120

$ 140

$ 160

TIENDAS YCARNE ELOFERTAZO

FRUTAS YVERDURAS

CALIDAD TOTAL

QUICENO Y CIALTDA

FRUIT COMPANY GUIRODISTRIBUCIONES

SA

SACOTTOCAGIGAS SAS

PANDERIA LASDELICIAS

DISTRIQUESOS OTROS PANDERIAPUNTO RICO

Proveedores de Alimentos



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Programa Protección-Modalidad Internado

Apoyaron

en más de

300

actividade

s y

gestionaro

n

donacione

s por $25



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Tutelas a EPS por Beneficiarios

Durante el año 2019 se recibieron insumos nutricionales, pañales y de enfermería $534 millones un promedio mes de $44 millones

Durante el año 2019 se atendieron 103 beneficiarios promedio mes por atención home-care, siendo esto un apoyo importante por el alto compromiso de movilidad, permite atención integral y minimiza costos a las EPS y al ITE. Esta alianza se estableció en el año 2013 hasta la fecha.

93

14

28

85

11

40

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Con Tutela En tramite No Requiere Tutela

2018

EPS ATENCIÓN

(Entidad Prestadora

en Salud)HOME-CARE

EMSSANAR 84

ASMET-SALUD 5

AIC 2

SANTAANGEL 2

MEDIMAS 10

SOS 1

TOTAL 103



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Atención Home-Care

Actividades destacadas

76

9

5

2

29

0

3 3

8 8

22

0 0 01 1

23

12 2

5

13

0

5

10

15

20

25

30

35

2015 2016 2017 2018 2019 Total

Trazabilidad familias internado 2015- 2020

ingresos con familia

egresos a mediofamiliar biologico

hogar sustituto

sin definir situacionlegal

Jornada de estimulación

multisensorial marzo y diciembre

de 2019



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Actividades culturales:

Teniendo en cuenta que las prácticas culturales y artísticas

son muy importantes en el desarrollo cognitivo, ya que

potencian las habilidades sociales, autoestima,

autodeterminación e independencia, desde hace tres años,

el Tobias viene trabajando arduamente en el desarrollo de

estos programas.

El 12 de noviembre presentamos en el auditorio del Centro

cultural Comfandi el evento Arte Mágico 3, que

denominamos “Acuarela”, su enfoque fue la protección del

medio ambiente con énfasis en el cuidado del agua, el cual

abarcó música, danza, teatro y artes plásticas, con la

participación de jóvenes de todos los programas del ITE.

Fue muy aplaudido y su calidad artística igualmente

reconocida, por su puesto hubo lleno total del auditorio.

Salida fin de año – modalidad

Internado

lugar: vayju – Tuluá (estadía)

30 beneficiarios – 10 acompañantes

fecha: diciembre 5 y 6 del 2019



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Registros fotográficos del evento



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3 en Programa de Educación para el Trabajo y 6 en Instituciones educativas

7 - Cumplimiento de objetivos 15 - Ley 1878 de 2018 3 – Condiciones de salud y cambio en diagnostico 7 - Retiro voluntario 10 – Cambio lugar residencia 7 – Mayoría de edad 9 – Inclusión educación formal



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Día de la Familia

Agto-9 asistencia aprox. 100

personas

Festival paradeportiva Creado niños,

niñas y jóvenes en condición de

discapacidad intelectual y sensorial con

falencias en el área visual o auditiva.

Coliseo del Pueblo. Convocado por la

Secretaría del Deporte

Septiembre 6.



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Celebración de navidad

Evento que congrega a

las familias de los

participantes de la

modalidad para

celebrar la navidad.

Asistieron un total de

88 acudientes

Taller sobre Buen Trato

en Familia. 28 de

marzo. Asistieron un

total de 54 acudientes.



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Salida ExtramuralVisita al Museo

Departamental De Ciencias Naturales

INCIVA. Biblioteca departamental. 25 de

mayo de 2019

Celebración Día del niño.

26 de abril.



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En octubre de 2019 el joven Jesús Orlando Ordoñez gano el

primer y Paola Andrea Aristizabal 2do.

Puesto XVI concurso Nacional de cuento



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Educación para el Trabajo y El Desarrollo Humano

8 almacén y bodega 2 Armado de piezas de joyería 2 Jardinería y vivero 5 Administración 6 Panadería



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Estudiantes Certificados

Certificados año 2019

De acuerdo con el DANE último censo hay en Colombia 3.065.361 personas con discapacidad y solo el 30% ha recibido pago por un trabajo por el cual en su mayoría reciben menos de un salario mínimo. El 58.5% de las personas con discapacidad están en edad productiva. El 54% de nuestros egresados tiene trabajo fijo en reconocidas empresas de la ciudad.

4

2325

22 23

0

5

10

15

20

25

30

2015 2016 2017 2018 2019

Total



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Los estudiantes vinculados por contrato de Secretaría de Educación Municipal incrementaron un 8.21% con respecto al 2018 y los particulares no hubo incremento

Número de alumnos



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Gestión Humana

Gestión Humana

•Contamos con un total de 118 colaboradores, 95 de vinculados a través de contrato laboral , 8 de prestación de servicios y 15 indirectos, de los cuales el 79% son mujeres y el 21% hombres.

•Se ejecutaron $5.9 millones en 75 capacitaciones en diferentes temas con participación del 86% de los colaboradores

•El porcentaje de rotación laboral fue de 3.3%

SGSST

• Se realizo jornada de promoción y prevención de la salud con participación del 80% de los colaboradores

• Vinculación en simulacro nacional por sismo , donde se evacuaron 238 personas

Componente Ambiental

• Se realizo VI Feria de Reciclaje y Cuidado el Medio Ambiente, se presentaron mas de 100 muestras elaboradas con material reciclado

• Participación en la XV exposición ambiental iberoamericana dagma mes de octubre.

• En 2019 se recuperaron 7 toneladas de residuos solidos, 7 toneladas de residuos orgánicos y 2 toneladas de abono generada en la compostera

6938

7841

2235

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

Cantidad de residuos aprovechables

Residuos organicos Residuos aprovechables Abono organico



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Se contribuyó a la disminución de los impactos ambientales generados por residuos de pilas Se ha evitado que 7 ton. de residuos orgánicos y 8 ton. aprovechables vayan al relleno sanitario. De la reutilización de los desechos orgánicos se obtuvieron 2 ton. de abono

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABASISTEMA DE GESTION

6 kg 5,7 kg

0

2

4

6

8

10

2019 2018

Pilas recolectadas al año

0

5

10

15

AÑO 2018 AÑO 2019

117

ACCIDENTALIDAD 2018-2019



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En el año 2018 se presentaron 11 accidentes de trabajo con un ausentismo de 45 días de los cuales 9 fueron auxiliares de enfermería y 2 en cocina. En el 2019 se presenta 7 accidentes con un ausentismo de 27 días de los cuales se reportaron 3 en auxiliares de enfermería, 3 en servicios generales y 1 en administración En el cargo de auxiliares de enfermería se redujo la accidentalidad en un 67 %

El 12 de diciembre se realizó la VI Feria de Reciclaje y Cuidado el Medio Ambiente, se presentaron más de 100 muestras elaboradas con material reciclado con la participación de toda la comunidad el ITE



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Simulacro Nacional sismo oct-03, se evacuaron 238 personas

XV exposición ambiental iberoamericana



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Eventos y reconocimientos

• Día de la Mujer

• Día del Profesor

• Entrega de Botones por años de servicio

• Reconocimiento al Cuidador

• Cumpleaños empleados

• Actividades de integración

• Novenas navideñas

• Auxilios para estudio



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Agradecemos a todas las instituciones privadas y públicas, miembros de Junta

Directiva y comunidad en general que han hecho posible que el Instituto Tobías

Emanuel sea reconocido como líder en el manejo de la discapacidad intelectual.

Agradecemos a todas las instituciones privadas y públicas, miembros de Junta

Directiva y comunidad en

¡Gracias, de mil amores por siempre!!

Leonor Salazar Puyo-presidente

Stella Rubiano Rozo- Directora Ejecutiva

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