inPuncto Add-on für SAP - biz²Explorer | Produktpräsentation

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biz²Explorer

eAkten direkt in SAP

Dokumentenanzeige von SAP-Objekten in Strukturen,

Thumbnails, beliebigen Formate

*“SAP und R/3® sind eingetragene Markenzeichen der SAP AG“

Produktpräsentation

biz²Explorer.ppt Seite 2

biz²BusinessSuite von inPuncto


Microsoft ® ist eingetragenes Markenzeichen der Microsoft Coporation

biz²Archiver (SAP-Ablage und opt. Archivierung)

biz²Explorer (Abbildung virtueller Akten direkt in SAP

Strukturen, Thumnails, Formate)

biz²Scanner (Scan-on-demand Integration,

beliebige SAP Objekte)

biz²OfficeSynchronizer (Integration von MS-Office in SAP)

biz²ScanServer (Massenverarbeitung;

Papierbeleg-Erkennung)

biz²ExportServer (Offline Verfügbarkeit von

SAP Daten und Dokumenten)

biz²Viewer (einfacher Pixelviewer, Singleprint

eMailing, Massstab-Print)

biz²Validator (ergonomisches Workflow-Add-on))


Was ist der biz²Explorer ?

biz²Explorer

ist ein Tool zur Visualisierung (künftig auch Handhabung) von eAkten in SAP –

ohne SAP RecordsManagement

verwendet ausschließlich die in SAP definierte Businesslogik, wie z.B.

Objektverknüpfungen, Klassifizierungen, Abhängigkeiten…

respektiert voll umfänglich das SAP Berechtigungskonzept

zeigt Daten und Dokumente von SAP Business-Objekten oder Einstiegspunkten an:

– Strukturen und Dokumente (vgl. Microsoft Explorer)

– Thumbnails und

– Einbindung weiterer Viewing-Programme stehen dem Anwender im SAP-Frontend zur Verfügung.

die Struktur im biz²Explorer dient als hervorragende Navigation, wie man es vom MS-Explorer gewohnt ist (Zusammenführung aktenrelevanter Informationen wobei die Quellen „verteilt“ in SAP sind)

Künftig werden kontextspezifische Funktionen zur Handhabung der eAkte integriert


Dokumente in SAP

In SAP können Dokumente mit verschiedensten SAP Objekten verbunden sein:

als Originale am Dokumenten-Infosatz

via ArchiveLink an anderen SAP Business Objekten (z.B. eingescannte Dokumente

am FI-Beleg oder Personalstamm etc.)

Die in SAP existierende Business-Logik, d.h. die Verknüpfung von SAP-Objekten oder

Klassifizierungen etc. können für kundenspezifische Sichten auf eine eAkte direkt im

SAP-GUI verwendet werden, z.B.:

Personalakte – basierend auf den SAP Definitionen für Infotypen, Dokumentarten –

visualisiert der biz²Explorer direkt im SAP-GUI die Aktenstruktur inkl. der Daten und

Dokumente

Kreditorenakte – man möchte die Rechnungen und Bestellungen im Überblick

sehen (z.B. geordnet nach Jahren)

Projektakte – strukturierte Darstellung von PS Elementen und den damit

verknüpften Objekten in SAP (z.B. Material, Dokument) …u.v.m

biz²Explorer.ppt

DVS

Docs

Seite 5

Ausgangspunkt

Verschiedene SAP-Objekte sind gemäß der gecustomizten Business-Logik des

Kunden „vernetzt“

Material

Projekt

FI-

Belege

MM-

Belege u.v.m

DVS

Docs

AL

Docs

Hieraus kann eine eAkten-Struktur

festgelegt werden:

Projekt Projekt

PS1

PS2

PS3 Kreditor

DVS

Docs

Kreditor

AL

Docs

Material1

Material1

biz²Explorer.ppt

Beispiele I

Seite 6

Kreditorenakte

Reisebelegakte

biz²Explorer.ppt

Beispiel II

Seite 7

biz²Explorer zeigt die eAkte:

• SAP-Objekten /Daten

• Strukturen,

• Thumbnails,

• Dokumente (beliebige

Formate gem.

Viewingprogramme)


Beispiel III: Originale am DIS

Einbindung des

biz²Explorer in den

Dokumenten-Info-Satz


Beispiel III: Originale am DIS

Strukturen

Thumbnails

Formatspezifische Viewer


eAkte – inPlace im SAP-GUI

Anzeige der SAP-Daten

Menüleiste

farbliche

Kennzeichnung

gleicher Formate

möglich


Die Menüleiste des biz²Explorer

Ein/Ausblenden der

„Baumansicht„

Ein/Ausschalten von

„Anzeige über bel.

Windows-Programm„

Ein/Ausblenden der

„Thumbnails„

Ein/Ausblenden von

„Daten„

Ein/ Ausschalten

„Anzeige Text Datei„


Ein/Ausschalten von

„Anzeige Pixelgraphiken„

(z.B. biz²Viewer)

Ein/Ausschalten von

„Anzeige PDF-Dateien„

nächste Datei

des gleichen

Formates


Beispiel IV: Einbindung in Suche

Einbindung des

biz²Explorer in CV04n

mit anschliessender

Selektion


Beispiel IV: Selektion wird als eAkte angezeigt

biz²Explorer ist hier als

DVS Prozess eingetragen

-> Selektierte Einträge aus

der Ergebnisliste werden

angezeigt!


Beispiel V: Klassensuche

Einbindung des

biz²Explorer in CL30n

mit anschliessender

Selektion


Selektion der Klassensuche wird als eAkte angezeigt

Selektierte Einträge aus der

Ergebnisliste der Klassen-

suche werden angezeigt!


Beispiel VI: Personalakte

biz²Explorer integriert sich

in die Dienste zum Objekt

beim Personalstamm


Beispiel VI: Personalakte

Infotypen, Subtypen und

Dokumentarten werden als

Sturkturkriterium für die Anzeige

verwendet


Insider-Wissen

Technologische Details

zum biz²Explorer


Customizing der Struktur I

Reduktion der Struktur

– Jedes Element des Baums wird durch dessen Typ und Untertyp charakterisiert.

(z.B. „HR-Hierarchieebene für BUS1065“)

– Für jeden Elementtyp und –untertyp kann spezifiziert werden, ob eine Anzeige erfolgen soll.

– Die Anzeige von Hierarchieebenen kann optional erfolgen, falls Unterknoten vorhanden sind.

– Für jeden Elementtyp und –untertyp wird dessen Anzeige- bzw. Editierelement (Aktor)

festgelegt. Es werden nur Elemente angezeigt, für die Aktoren definiert sind.

– Die angezeigte Struktur kann zusätzlich durch den Benutzer reduziert werden.

(ab Version 3.3)

Sortierung der Struktur

– Für jeden Elementtyp und –untertyp kann spezifiziert werden, ob die Sortierung der Unterknoten

auf der Basis des angezeigten Namens oder der technischen Bezeichnung erfolgt. (z.B. bei der

Sortierung der Infotypen)

– Es kann auf- bzw. absteigend sortiert werden.


Customizing der Struktur II


Customizing der optischen Erscheinung

Anpassung der Farben

– Definition der Vorder- bzw. Hintergrundfarbe und der Selektionsfarbe

– Definition für den Gesamtrahmen bzw. einzelne Aktoren

– Die Farben werden entsprechend im Baum und in den Thumbnails verwendet

Ikonen

– Ikonen werden für Aktoren definiert (jeweils für geöffnetes bzw. geschlossenes Element)

– Im Baum werden diese Ikonen angezeigt

Zeichensätze

– Definition der Zeichensätze, -größe und –stil

(z.B. Arial 12 Punkte fett + kursiv + unterstrichen )

– Definition für den Gesamtrahmen bzw. einzelne Aktoren

– Die Zeichensätze werden für die Texte im Baum bzw. für die Thumbnails verwendet

Layout Thumbnails

– Ein Thumbnail kann optional eine Ikone, einen Text und dem Dokumenteninhalt darstellen

– Definition der Anstände der Thumbnails untereinander bzw. zum Rand


Customizing Sprachabhängigkeit

Sprachauswahl

– Sprache entsprechend der Anmeldung -ergänzend zwei alternative Sprachen definierbar

– Texte werden in der Anmeldesprache und ergänzend den alternativen Sprachen gesucht

Texte aus Standard-SAP

– Texte werden aus dem Standard SAP-Customizing übernommen (z.B. Bez. der Infotypen)

Texte der Benutzeroberfläche

– Die Texte der statischen Anteile der Benutzeroberfläche sind lokalisiert für Englisch und

Deutsch

– Texte für die Baumelemente können mit Platzhaltern definiert werden (z.B. für ein Feld

eines Infotyps)

– Die Aktoren besitzen Texte, die sprachabhängig customized werden (z.B. für kurze Hilfe auf

den Ikonen)

Texte der Datenansicht

– Die einzelnen Zeilen der Datenansicht können für jeden Elementtyp- bzw. Untertyp

sprachabhängig gepflegt werden.

– Bei der Definition können Platzhalter verwendet werden (z.B. für die Kostenstelle)


Temporäre Berechtigungen

Standardüberprüfung Berechtigungen im HR

– SAP verwendet als Standard für die Berechtigungsüberprüfung die ABAP-OO Klasse CL_HRPAD00AUTH_CHECK_STD

– Alternativ kann der BADI HRPAD00AUTH_CHECK implementiert werden, der dann vollständig die Überprüfung übernimmt. (aus der Dokumentation des BADI: “Mit diesem Business Add-In (kurz: BAdI) können Sie die SAP Standardberechtigungsprüfung für Personalstammdaten und Infotypen durch eine kundenindividuelle Berechtigungsprüfung ersetzen.”)

Ergänzung für temporäre Berechtigungen

– Eine transparente Tabelle beinhaltet die Benutzerkennung des zu berechtigenden, den Zeitraum der Berechtigung, die berechtigte Personalnummer und den berechtigten Infotyp.

– Diese Customizingtabelle wird durch ein Berechtigungsobjekt geschützt, das die Pflege der Tabelle und die Benutzung zur Erlangung von Berechtigungen steuert. Die Berechtigungen auf dieser Tabelle werden mit dem Standardberechtungsmechanismen von SAP gepflegt (Rollen und Profile).

– Eine spezifische Oberfläche dient der Pflege der Customizingtabelle (iP-SAP Transaktion).

– Eine Implementierung des BADI HRPAD00AUTH_CHECK führt folgende Schritte durch: - Aufruf der Standardberechtinungsüberprüfung in CL_HRPAD00AUTH_CHECK_STD - Bei fehlender Berechtigung wird überprüft, ob der Benutzer temporäre Berechtigungen nutzen kann - Falls erlaubt, dann wird ermittelt, ob eine temporäre Berechtigung verfügbar ist.


Insider-Wissen

Wie sieht die Zukunft des

biz²Explorers aus?

biz²Explorer.ppt

Wie sieht die Zukunft des biz²Explorers aus?

Die bisherige Version hat den Schwerpunkt auf Visualisierung der eAkte in SAP

Wir werden dies um direkte Handhabungsfunktionen erweitern

– D.h. auf einem Knotenpunkt / Dokument können kontextspezifische Funktionen ausgelöst

werden

– Ebenso wie bei der Darstellung der eAkte, greift auch bei den Handhabungsfunktionen

das SAP Berechtigungskonzept

…einige Beispiele ?

Seite 25


Funktionsmenüs mittels rechter Maustaste

Kontext-spezifische Menüs

in Abhängigkeit des

Navigationspunktes und

der Berechtigungen

..hier direktes Scannen in

die Struktur der eAkte


Verschieben von Dokumenten in der eAkte

Drag&Drop in der Akte


Einsatz im Web-Umfeld

biz²Explorer im Browser


Ihr Ansprechpartner:

Dr. Frank Marcial

Tel: +49 (0)711 66188 500

Fax: +49 (0)711 75878614

[email protected]

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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