InPlace Hold & InPlace eDiscovery Exchange Server
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Bruno LopesExchange Support EngineerMCSE Exchange 2016MCSE Exchange 2013MCSA Office 365
In-Place Hold & In-Place eDiscovery
Exchange 2013 eExchange Online
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Engenheiro de Suporte Exchange Server
MBA em Telecom e Redes pela FUMEC-MG Especialista em soluções MS, com foco em Exchange Server,
Active Directory, Office 365 e Azure
CEO do Blog do Lopez [https://blogdolopez.com]
Xbox FIFA 15® Intermediate Player (:P)
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História da feature de Litigation
Comparativo: Litigation vs In-Place Hold
Permissões para administrar as opções de Hold
In-Place Hold no EXO (Exchange Online)
Workflow do processo de Hold
Problemas ao usar o Litigation
Dicas usando o InPlace Hold
Agenda
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Em 01/12/2006, a US Federal Rules of Civil Procedure (FRCP) passou a requerer que toda organização “retivesse” todo documento eletrônico até que cada questão jurídica fosse finalizada, mesmo se a empresa antecipasse a resolução do processo.
As organizações passaram a preservar os documentos eletrônicos, e estes passaram a ser conhecidos como ESI - electronically stored information.
Porquê o Hold existe?
Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/20114
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Como funciona e por quanto tempo? Litigation Hold: Turn On / Turn Off e DurationTime. Sem mais. In-Place Hold: Pode ser especificado o tempo de hold, hold baseado em query por keywords, tipos de mensagens, etc
Qual a melhor opção? Litigation Hold: Deprecated. Sendo mantido por questões de compatibilidade com as versões legadas. In-Place Hold: Opções de hold mais atualizadas, que podem ser customizadas por query, keywords, types, integração
com Sharepoint eDiscovery e outros.
Existem limites? Litigation Hold: Não, pois é um atributo de cada mailbox. Todas as mailboxes da organização podem ter ele ativo. In-Place Hold: 10.000 mailboxes por regra de eDiscovery. Se a opção “Search All Mailboxes” for selecionada, a opção
de Hold é automaticamente desabilitada.
Litigation Hold vs In-Place eDiscovery Hold
Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/20115
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Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/20116
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LitigationHoldEnabled $true ou $false
LitigationHoldDuration Unlimited é o default. Especificado em dias. e.g. -LitigationHoldDuration 2555
LitigationHoldOwner Atributo do tipo “String”, que é automaticamente populado com o nome da mailbox.
Uma observação importante é que o Litigation Hold preserva as versões originais e os item modificados, enquanto o hold estiver ativo.
Litigation Hold parameters
Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/20117
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Role Management:- Discovery Management
Role Management entry:- Legal Hold- Mailbox Search- Mailbox Import Export*
Permissões para administrar o Hold
Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/20118
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A mesma funcionalidade do On-Premises
No Office 365, o In-Place foi adicionado ao “Compliance Center”, integrado ao SharePoint, OneDrive e outros…
*No Exchange Online, a cota da pasta de Recoverable Items é automaticamente expandida para 100 GB quando a mailbox é adicionada no In-Place Hold. O tamanho padrão dela é de 30 GB.
In-Place no Exchange Online
Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/20119
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Hold Workflow
7/30/201110
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Não esquecer de remover o Hold antes de desabilitar/deletar mailboxes O Hold “bloqueia” a mailbox do usuário. Se for necessário deletar a mailbox, ou remover algum item por completo,
esta opção deve ser desativada.
Não é possível criar holds customizados ou com filtros Por conta das limitações de design, o Litigation funciona como ON ou OFF.
Problemas ao usar o Litigation
7/30/201111
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Exportar para PST no Exchange Online Cmdlets New-MailboxImportRequest e New-MailboxExportRequest não estão disponíveis no EXO. Use o ECP no EXO para exportar o conteúdo de uma mailbox para PST (Demo)
Verificar o tamanho da Recoverable Items e Purges Quando o In-Place Hold está ativo, ele retorna valores de“Estimate Hold”.
Dicas usando o In-Place Hold
7/30/201112
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Demo
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Dúvidas
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Recoverable Items folder
In-Place eDiscovery and In-Place Hold in the New Exchange
Litigation Hold versus In-Place Hold in Exchange Online
Litigation Hold and In-Place Hold in Exchange 2013 and Exchange Online
In-Place Hold and Litigation Hold
Manage inactive mailboxes in Exchange Online
Compliance Search in the Office 365 Compliance Center
Export eDiscovery search results to a PST file
Referências
Microsoft Confidential - For Internal Use Only7/30/201115