REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

ANTONIO RICAURTEDESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL Y REGISTRO PARA LOS TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA ANTONIO RICAURTE (IUTAR), SEDE CAGUA Autor: Alfonzo L. Johana M. Cagua, agosto 2013REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

ANTONIO RICAURTE

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL Y REGISTRO PARA LOS TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA ANTONIO RICAURTE (IUTAR), SEDE CAGUA

Informe de Entrenamiento Empresarial para Optar el Ttulo de Tcnico Superior Universitario en la carrera de Publicidad y Mercadeo.

Autor: Alfonzo L. Johana M. 18.937.646Cagua, agosto 2013

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIAANTONIO RICAURTE

DEPARTAMENTO DE PASANTAS

CERTIFICACION DE PASANTAS

Del proceso de pasantas realizado por la Br: JOHANA MARILYN ALFONZO LANDAETA, titular de la Cedula de Identidad N V.-18.937.646, cuyo informe final lleva como ttulo: DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL Y REGISTRO PARA LOS TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA ANTONIO RICAURTE (IUTAR), SEDE CAGUA, en la carrera de INFORMTICA, quien realizo el entrenamiento en la empresa INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA ANTONIO RICAURTE, y una vez hecha la presentacin y evaluacin fue APROBADO por el siguiente jurado: Nombre y Apellido C.I. Firma

En Cagua, a los das del mes de del ao 2013.

Directora de Pasantas Jefe de Admisin, Evaluacin y Control de Estudios

V B Coordinacin DAECEREPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIAANTONIO RICAURTE

ACTA DE CONFORMIDAD DEL TUTOR ACADEMICO

Quien suscribe HENRY DAZ titular de la cedula de identidad N 12.928.457, en mi carcter de Tutor Acadmico de la Br. ALFONZO JOHANA, portador de la Cedula de Identidad N18.937.646, pasante de la carrera INFORMATICA, doy fe de haber revisado el informe de Pasantas elaborado por el estudiante antes sealado, titulado: DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL Y REGISTRO PARA LOS TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA ANTONIO RICAURTE (IUTAR) y en vista que rene los requisitos y mritos suficientes, autorizo sea presentado en su ltima versin para su evaluacin ante el docente designado.

En Cagua, a los__das del mes de_______del ao 2013

_____________________ Firma del Tutor Acadmico

C.I. 12.928.457REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIAINSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIAANTONIO RICAURTE

ACTA DE CONFORMIDAD DEL TUTOR EMPRESARIAL

Quien suscribe ISAMART AVIL titular de la cedula de identidad N, en mi carcter de Tutor Empresarial del Br. ALFONZO JOHANA, portadora de la Cedula de Identidad N 18.937.646, pasante de la carrera INFORMATICA, doy fe de haber revisado el informe de Pasantas elaborado por el estudiante antes sealado, titulado: DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL Y REGISTRO PARA LOS TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA ANTONIO RICAURTE (IUTAR), SEDE CAGUA, y en vista que rene los requisitos y mritos suficientes, autorizo sea presentado en su ltima versin para su evaluacin ante el docente designado.

En Cagua, a los__ das del mes de________del ao 2013

_____________________Firma del Tutor Empresarial

C.I.

Sello de la empresa o institucin

AGRADECIMIENTO

Gracias a dios por ensearme que en la vida se tiene que lograr el objetivo que se propone que nunca nos podemos dar por vencidos. A mi madre por todo el apoyo que siempre me ha dado y por estar en las buenas y en las malas conmigo.

Por darme la oportunidad de realizar mi pasanta en su institucin. A la Profesora Isamart Avil por brindarme su apoyo.

Y a cada una de las personas que me apoyaron de una forma u otra forma, me han proporcionado el apoyo incondicional.

Gracias a todosDEDICATORIA

En especial a mi institucin la cual me vio crecer y formarme como toda una profesional en todo este recorrido durante la carrera.

A mi madre que siempre me ha enseado a nunca darme por vencida y a luchar siempre hasta alcanzar mis metas.

A mis tutores tanto acadmico como profesional por el apoyo brindado durante la realizacin de las pasantas.

Y a mis compaeros del departamento de plataforma por cada da ensearme algo nuevo fructfero y de provecho para mi crecimiento y desenvolvimiento en la carrera.

INDICE GENERALp.p

ACTA DE APROBACIN FINAL.iii

ACTA DE CONFORMIDAD TUTOR ACADMICOiv

ACTA DE CONFORMIDAD TUTOR EMPRESARIALv

AGRADECIMIENTOvi

DEDICATORIAvii

NDICE GENERALviii

INTRODUCCIN1

CAPITULOS

I.- DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN

Caractersticas Generales 2

Resea Histrica2

Visin de la Empresa3

Misin de la Empresa4

Estructura Organizativa5

II.- ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LAS PASANTIAS

Descripcin de las Actividades8

Plan de Actividades12

Alcance de la Prctica Empresarial13

Limitaciones de la Prctica Empresarial.........................................13

III.- APORTE DEL PASANTE A LA EMPRESA

Descripcin del problema a resolver14

Objetivos del Aporte15

Justificacin de Aporte15

Aporte desarrollado por el pasante16

CONCLUSIONES29

RECOMENDACIONES30

REFERENCIAS31

ANEXOS32

INTRODUCCIN

Las Pasantas deben ser una actividad curricular sistemtica, planificada, organizada y evaluada que facilite la incorporacin de los estudiantes al medio de trabajo, con el propsito de adquirir la prctica necesaria para conducirse y poder desempearse en un ambiente laboral vinculado con los conocimientos tericos y prcticos adquiridos durante su formacin acadmica, mediante un proceso de entrenamiento o adiestramiento en instituciones u organismos pblicos o privados y demostrar as sus Habilidades y destrezas.

Las Pasantas le otorgan al pasante la oportunidad de evaluarse as mismo con las aptitudes demostradas en el cumplimiento de las actividades asignadas, y de igual modo demostrar con sus actitudes su adaptabilidad al ambiente de trabajo y su capacidad para relacionarse con las personas que lo rodean, as como tambin cumpliendo con las normas pautadas dentro de la empresa.

CAPITULO I. Descripcin de la organizacin de la empresa: el cual se hace referencia a la resea histrica, Misin, Visin, Objetivos y el organigrama.

CAPITULO II. Las actividades que se realizan durante el perodo de pasantas, se llevan a cabo bajo la asesora y supervisin de un profesor de la Institucin denominado como Tutor Acadmico; y un Tutor Empresarial, designado por la empresa y con quien se desarrollan las actividades.

CAPITULO III. El Aporte del pasante a la empresa, en donde se va realizar la descripcin de la problemtica que se va a resolver, los objetivos que se, plantean, justificacin y el aporte que se le va dejar a la Institucin.

CAPITULO I

DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN

Caractersticas generales

Nombre de la empresa: Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Ricaurte.

Se encuentra Localizada en la avenida Sucre, entre calles Mario y Rondn, Edificio IUTAR, Cagua Estado Aragua.Pgina Web: www.iutar.com

El Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Ricaurte ofrece a todos los bachilleres de Repblica Bolivariana de Venezuela, carreras tcnicas en las reas de:

Informtica

Contadura

Publicidad y Mercadeo

Administracin de Empresas

Produccin y Supervisin Industrial

Proteccin y Seguridad Integral

Educacin Preescolar

Turismo

Resea Histrica

A principios de la dcada de los noventa, surge la idea de crear un recinto Universitario en la ciudad de La Victoria, Estado Aragua, dirigido a un mercado estudiantil potencial, que an no haba sido atendido a su plenitud. A este proyecto se denomin Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Ricaurte, IUTAR. El 18 de junio de 1993 el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Ricaurte recibe la aprobacin del Consejo Nacional de Universidades (C.N.U), la cual se registr en la Gaceta Oficial N.- 35362, Decreto N.- 3204 de fecha 14 de octubre de 1993.Posteriormente el IUTAR, comienza sus actividades acadmicas en una edificacin propia, ubicada geogrficamente en el sector 1 de la Urbanizacin Las Mercedes en La Ciudad de La Victoria (estado Aragua).En el ao de 1996 se crea la extensin de sede del IUTAR en la ciudad de Cagua, con la aprobacin oficial mediante comunicacin N.- 00003464 el da 31 de julio de 1996. La sede Maracay, ubicada al final de la Av.- 19 de abril, Urbanizacin los Caobos, edificio IUTAR, fue aprobada oficialmente mediante comunicacin N.- 000533 el da 4 de febrero de 1997.VISIN Y MISIN DE LA EMPRESA

Visin de la empresa

Convertirse en un instituto de educacin superior de excelencia acadmica acorde con las exigencias tecnolgicas y productivas del pas, contando con presencia fsica en las zonas del pas que necesitan de una slida propuesta educativa para su potencial poblacin estudiantil y desarrollando a la vez las alianzas estratgicas que garanticen evolucin y beneficio para el estudiante y la institucin.Misin de la empresa

Formar Tcnicos Superiores Universitarios en las diferentes carreras prioritarias para la consolidacin del desarrollo integral del pas: Administracin de Empresas, Publicidad y Mercadeo, Informtica, Proteccin y Seguridad Integral, Contadura, Produccin y Supervisin Industrial. Ofrecer calidad educacional en el desarrollo de programas acadmicos y excelencia en la prestacin de servicios a la comunidad estudiantil de la regin central. Manteniendo una permanente relacin bidireccional con el sector empresarial y productivo que le permite la consolidacin y el crecimiento de ambos.El IUTAR desarrolla una forma de pensar crtica y de autoaprendizaje en los estudiantes a travs de programas y una tecnologa educativa coherente con las necesidades del mercado, con el concurso del personal docente de alta calidad, permanentemente actualizado.De esta manera se forman profesionales universitarios ticos, responsables, objetivos, honrados, solidarios y crticos dentro de un ambiente de respeto a los valores morales y humanos.

Departamento, Objetivos y Funciones

Departamento de Planificacin Tecnolgica

Este departamento cuenta con un personal capacitado compuesto por:

- Un Asistente Encargado del Departamento.

- Un Asistente para Soporte Tcnico.El Departamento de Planificacin Tecnolgica Se encarga de realizar diferentes operaciones a cada departamento del tecnolgico como lo son: Administracin, Coordinacin, Extensin Universitaria, Biblioteca, Pasantas, Laboratorios de Informtica, Control de Estudio, con el fin de verificar todos los componentes existentes en cada departamento y en el estado que se encuentra cada equipo.Cabe destacar que para dicha actividad realizada en cada sitio de trabajo el usuario encargado de cada departamento hace llamado a planificacin tecnolgica donde habitualmente se encuentra el personal para reparar tal situacin que se presente.

Estructura Organizativa del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Ricaurte

La estructura organizativa del instituto es de tipo lineal, ya que el mismo se reciben las ordenes de arriba hacia abajo; comenzando por la junta directiva como jefe superior y continuando con jefe de departamento quien es el encargado del departamento de planificacin tecnolgica.

Tambin se puede observar la estructura de los coordinadores acadmicos quien tiene, un coordinador de cada carrera donde los distintos coordinadores son los encargados de coordinar las actividad acadmicas que se lleva a cabo en el trascurso del semestre su funcin principal es coordinar y elabora los plan de evaluacin a los docente que labora en la institucin educativa.

En la institucin se divides en distintos departamento los cuales cumple distinta funciones y actividades en la empresa en donde estn los departamentos siguientes: Daece, Pasanta, T.E.G, Administracin, Orientacin, Extensin Universitaria y Planificacin Tecnolgica

CAPITULO II

ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LAS PASANTIASDescripcin de Actividades Realizadas1. Induccin institucional y departamentalEn estas dos semanas el pasante le dio la induccin de la empresa, all se dijeron las actividades que se realizan en la institucin, le ensearon cuales son funciones en la compaa y las labores que se realizan diariamente en la institucin (IUTAR). 2. Apoyo tcnico al departamento de bibliotecaLuego en estas semanas el pasante le presto apoyo al departamento de biblioteca, el apoyo fue hacerle un mantenimiento al equipo, con que se trabaja dicho departamento ese mantenimiento trato de actualizacin de software y respaldo de los datos que contena el equipo.3. Operativo de CarnetizacinEn la institucin IUTAR se maneja un sistema de identificacin que se lleva por medio de carnet, dicho carnet se elabora en el departamento de planificacin tecnologa de la sede de (IUTAR Maracay) , nuestro trabajo es prestar el servicio de la toma de la foto para el carnet y luego de eso se guarda los datos que lleva en el carnet, en una base de dato hecha en Access para luego ser enviado a la sede principal que queda ubicada en Maracay donde all se encargara de elaboracin final del carnet.Luego de a ver enviado los datos de el carnet ellos nos lo manda a para su entrega, pero primero hacemos un registro de todo los carnet que nos enviamos para elaborar un listado donde las persona puedan consultar si su carnet ya esta listo, donde nosotros nos encargaremos de entregrselo a los dueos de eso carnet.4. Mantenimiento de equipos en el laboratorio #12En esta actividad se realiz un mantenimiento de software y de hardware a los cmputos que estn en el laboratorio 8 y 12 a esto equipos, se le realizo un formateo para la eliminacin de virus y otras amenaza que puede llegar a tener el ordenador.

5. Instalacin y actualizacin de equipo de trabajo especial de gradoLa instalacin, actualizacin de hardware y software es una actividad donde se analiza todos los requerimientos de los equipos para su uso en la actividad que se desea realizar, por ejemplo se revisa un equipo para ver si tiene los requerimientos mnimos de hardware que son memoria RAM, disco duro, tarjeta de video para luego con esa informacin sacar un perfil de que programa se puede instalar en esa maquina y si esta en capacidad de ser funcional.Luego de este anlisis se procede a la instalacin de los programas que requiera el profesor que necesite la mquina para el uso de programas orientado a la programacin como son dreamweaver, Visual Basic entre otros mas.Otra parte importante del trabajo del departamento es la repotenciacin de la mquina que no estn optimas para su uso, el pasante debe diagnosticar las posible mejoras que se le puede hacer a las maquina para luego proceder a incorprale pieza importante que mejorara el rendimiento del equipo que son memoria RAM, tarjetas de video, disco duro entre otros ms.6. Actualizacin e instalacin del sistema de consulta de tesis en biblioteca

Esta actividad se realiza a mediados y al final de cada semestre para mantener todos los equipos funcional, ya que como esto equipos son de uso comn muchas personas tiene acceso a estos equipos eso conlleva a que las fallas sea ms frecuentes.

Por esta razn se le hace este tipo de mantenimiento que no es ms que la actualizacin de todos los antivirus y un anlisis profundo para hallar amenazas de infeccin para luego ser eliminas as dejando el equipo protegido a cualquier ataque futuro.

7. Desarrollo de un sistema automatizado de control y registro para los trabajos especiales de gradoEl pasante analizando los posibles aportes de la institucin y tomo como aporte implantar un sistema automatizado de control y registro para los trabajos especiales de grado por medio de un sistema diseado ahorrara tiempo y automatizara el sistema de bsqueda de datos.En el trascurso del tiempo, el pasante a buscado informacin de quienes sern los estudiantes que deber aparecer en el listado, dicha informacin se le dio a travs de la coordinacin de trabajo especial de grado que son los encargados de coordinar las actividades que deben realizar los estudiantes, la coordinacin son los que posee eso datos de cuntos y cules son los estudiantes que deber aparecer en el listado que se le que sus datos quedaran guardados en la base de dato.Con esta informacin el pasante elaborar diseos que puedas cumplir con los requerimientos que debe tener el sistema que el implantara, luego de eso se encargara de la elaboracin de la codificacin, que tendr el sistema para poder registrar los datos de los estudiantes.

As una vez funcionando el sistema el encargado de manipularlo se le har de una manera ms rpida y eficaz al momento de buscar alguna informacin sobre los trabajos especiales de grado que ya estn registrado en el sistema

Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Ricaurte Tutor Acadmico: Prof. Henry Daz Alfonzo Landaeta Johana Marilyn Tutor Empresarial: Econ. Isamart AvilC.I.: 18.937.646

Desarrollo de un sistema automatizado de control y registro para los trabajos especiales de grado

Actividades Semana #1Semana #2Semana #3Semana #4Semana #5Semana #6Semana #7Semana #8Semana #9Semana #10Semana #11Semana #12

28/05/1303/06/1310/06/1317/06/1324/06/1301/07/1308/07/1315/07/1322/07/1329/07/1305/08/1312/08/13

31/05/1307/06/1314/06/1321/06/1328/06/1305/07/1312/07/1319/07/1326/07/1302/08/1309/08/1316/08/13

Induccin institucional y departamental

Apoyo tcnico al departamento de biblioteca

Operativo de Carnetizacin

Mantenimiento de equipos en el laboratorio #12

Instalacin y actualizacin del equipo de trabajo especial de grado

Actualizacin e instalacin del sistema de consulta de tesis en biblioteca

Desarrollo de un sistema automatizado de control y registro para los trabajos especiales de grado

_________________ _______________

Econ. Isamart Avil Tutor Acadmico __________________ Tutor empresarial Prof. Henry Daz Firma de Estudiante

Alcance de las Prcticas EmpresarialesLos conocimientos adquiridos durante el periodo de pasantas por el bachiller, fueron de mucha utilidad durante su estada en la compaa. En el primer lugar al conocer la estructura de la organizacin le permiti al pasante adquirir una serie de datos muy importante acerca de las actividades que se realizan diariamente dentro de la empresa, aprendi actividades referentes a su carrera a fin, eso conocimiento lo ayudara en el futuro a realizar distintos trabajos que le permitir seguir con su carrera profesional.Luego de la induccin a la organizacin el pasante obtuvo ms conocimientos y experiencia sobre su especialidad, conjuntamente el bachiller se forma una idea de lo que es trabajo de equipo y lo favorable que puede ser para una organizacin.

Limitaciones de la Prctica EmpresarialDurante el proceso de las pasantas realizadas por el bachiller dentro de la institucin se puede decir que no tuvo ningn tipo de problema en la realizacin de las actividades que est en el cronograma de actividades todas fueron realizadas.CAPITULO IIIAPORTE DEL PASANTE A LA EMPRESA.

Descripcin del Problema a ResolverLas personas consideran los computadores como herramientas que pueden utilizar en todos los aspectos de su vida. En particular, necesitan las nuevas tecnologas de los sistemas para comunicar ideas, describir funciones y otras informaciones en su trabajo y vida cotidiana. Esto con el fin de dar soluciones a los problemas de una manera ordenada y adems guardar informacin que sirva para futuro.En la actualidad se han venido observando avances significativos en el rea de la informtica, permitiendo a los usuarios una mejor evolucin en el desarrollo de sus actividades, para ahorrar tiempo y rendimiento de las mismas, en bsqueda de forma de cmo mejora los procesos que se llevan manualmente se ve la necesidad de implantar sistemas que puede automatizar procesos que necesite las empresas. El instituto Universitario de Tecnologa Antonio Ricaurte es una institucin al servicio de la comunidad del estado Aragua, presentando una slida propuesta educativa para su potencial poblacin estudiantil con miras al desarrollo integral de Venezuela, ofreciendo calidad educacional y excelencia profesional, formando tcnicos superiores ntegros y capaces de afrontar cualquier reto por el bienestar del pas. En la mayora de empresas u organizaciones, los sistemas de informacin se van implantando como soporte para facilitar la realizacin de diversas tareas dentro de la empresa.Es por ello que el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Ricaurte cuenta con herramientas de trabajo como lo son los sistema de informacin hoy en da el desarrollo de estos nos permiten el ahorro de tiempo, tal es el caso del departamento de trabajo especial de grado, en donde es necesario actualizar el Sistema de control de y Registro para los trabajos especial de grado.Objetivo del Aporte

Objetivo GeneralDesarrollo de un sistema automatizado de control y registro para los trabajos especiales de grado del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Ricaurte (IUTAR), sede Cagua.

Objetivos Especficos1. Diagnosticar la situacin actual que esta presentado el departamento de trabajo especial de grado.2. Recopilar informacin existente al asunto a tratar.3. Establecer los requerimientos necesarios para la actualizacin del sistema automatizado.4. Disear e implantar el sistema de control y registro.

Justificacin del aporteNo es un secreto que la computacin, a pesar de su juventud es una de las reas ms importante el desarrollo de todas las ciencias tecnolgicas. Dado al rpido crecimiento hoy por hoy la sociedad se ha visto en la necesidad de modernizar y optimizar el conocimiento y para ellos la poblacin debe utilizar los mejores mtodos entre los cuales se encuentran los recursos multimedia que es la combinacin de texto, sonidos, imgenes y videos que hacen que la investigacin sea ms entretenida.

Con la realizacin de este sistema de informacin automatizado se busca la viabilidad y mejora del proceso al sistema de control y registro, para prestar un servicio al departamento de trabajo especial de grado ya que todos los procesos han presentado problemas y fallas las cuales han presentado prdidas de datos y desorden. Con el sistema que se quiere implantar servir como apoyo al proceso ante mencionado, eso ayudara en el control y registro para ofrecer mayor seguridad al sistema de trabajo especial de grado.APORTE DESARROLLADO POR EL PASANTEQue se hizo

Se ha desarrollado una aplicacin automatizada capaz de realizar el proceso de control y registro de forma digitalizada para los alumnos del instituto universitario de tecnologa Antonio Ricaurte en la actualizacin de sistema de control y registro de los trabajos especiales de grado, realizado en el entorno de programacin web, especficamente, lenguaje de HTML, PHP, JavaScript, flash, en el cual se elabor un entorno sencillo y de fcil manejo con un control de usuario para la administracin de dicho sistema.

El programa se basa en el control y registro, que por medio de una base de datos se recopilaron todos los datos de los estudiantes y sus trabajos especiales de grado de donde se obtuvo la siguiente informacin:

Nombre y apellido

Cedula de identidad

Carrera

Periodo

Correlativo

Ttulo de tesis

Promocin

Tutor

Una vez hecho esto procede a guardar el registro, el cual se almacena en la base de datos para consultas futuras, el coordinador del departamento podr tener un acceso ms directo a todas informaciones que dese buscar en un menor tiempo y con total veracidad.Como se hizo

Para desarrollar el diseo, la interfaz y la programacin de la aplicacin se utilizaron el entorno de programacin web, con una base de datos realizada en mysql server, para ello se determinaron todos los requerimientos necesarios para el buen funcionamiento del programa, una vez obtenida la informacin necesaria se procedi a realizar la base de datos en la cual se introdujeron cada uno de los campos a utilizar, en los cuales se almacenan cada uno de los datos segn la informacin proporcionada por el usuario a travs del sistema.

Ahora bien, una vez lista la base de datos se procedi a realizar la interfaz de usuario del programa, en el cual tenemos tres formularios uno con el administrador de contraseas, otro en el cual se inicia la sesin necesaria para entrar al formulario principal (el cual es el tercero), en el cual dependiendo de la persona se puede modificar, eliminar datos del registro o simplemente introducir nueva informacin.

Diagrama de eventosPara la presentacin del aporte se emple el Mtodo de Lenguaje Unificado de Modelado (UML) de Grady Booch, segn la enciclopedia Wikipedia, es un lenguaje grfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema. UML ofrece un estndar para describir un "plano" del sistema (modelo), incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de negocio y funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de lenguajes de programacin, esquemas de bases de datos y componentes reutilizables. Diagrama FuncionalEl diagrama Funcional, es la representacin simblica de las acciones en un sistema por medio de bloques funcionales enlazados por lneas de accin. Las lneas de accin no representan necesariamente conexiones fsicas. En el contexto del control automtico, un diagrama funcional es a veces denominado simplemente diagrama de bloques.Grfica 1Diagrama Funcional. Situacin Propuesta

Diagramas de Caso de Uso del Aporte

En ingeniera del software, un caso de uso es una tcnica para la captura de requisitos potenciales de un nuevo sistema o una actualizacin de software. Cada caso de uso proporciona uno o ms escenarios que indican cmo debera interactuar el sistema con el usuario o con otro sistema para conseguir un objetivo especfico. Normalmente, en los casos de usos se evita el empleo de jergas tcnicas, prefiriendo en su lugar un lenguaje ms cercano al usuario final. En ocasiones, se utiliza a usuarios sin experiencia junto a los analistas para el desarrollo de casos de uso.Artculo principal: Actor (UML)Se le llama actor a toda entidad externa al sistema que guarda una relacin con ste y que le demanda una funcionalidad. Esto incluye a los operadores humanos pero tambin incluye a todos los sistemas externos, adems de entidades abstractas, como el tiempo.En el caso de los seres humanos se pueden ver a los actores como definiciones de rol, por lo que un mismo individuo puede corresponder a uno o ms Actores. Suele suceder sin embargo, que es el sistema quien va a tener inters en el tiempo. Es frecuente encontrar que nuestros sistemas deben efectuar operaciones automticas en determinados momentos; y siendo esto un requisito funcional obvio, resulta de inters desarrollar alguna forma de capturar dicho requisito en el modelo de caso de uso final.Llamamos modelo de casos de uso a la combinacin de casos de uso y sus correspondientes diagramas. Los modelos de casos de uso se suelen acompaar por un glosario que describe la terminologa utilizada. El glosario y el modelo de casos de uso son importantes puntos de partida para el desarrollo de los diagramas de clases.VentajasLa tcnica de caso de uso tiene xito en sistemas interactivos, ya que expresa la intencin que tiene el actor (su usuario) al hacer uso del sistema.

Como tcnica de extraccin de requerimiento permite que el analista se centre en las necesidades del usuario, qu espera ste lograr al utilizar el sistema, evitando que la gente especializada en informtica dirija la funcionalidad del nuevo sistema basndose solamente en criterios tecnolgicos.A su vez, durante la extraccin (elicitation en ingls), el analista se concentra en las tareas centrales del usuario describiendo por lo tanto los casos de uso que mayor valor aportan al negocio. Esto facilita luego la priorizacin del requerimiento.DesventajasLos casos de uso pueden ser tiles para establecer requisitos de comportamiento, pero no establecen completamente los requisitos funcionales ni permiten determinar los requisitos no funcionales. Los casos de uso deben complementarse con informacin adicional como reglas de negocio, requisitos no funcionales, diccionario de datos que complementen los requerimientos del sistema. Sin embargo la ingeniera del funcionamiento especifica que cada caso crtico del uso debe tener un requisito no funcional centrado en el funcionamiento asociado.Figura 1Diagrama de Caso de Uso. Entidad: Estudiante

Fuente: AutorFigura 2Diagrama de Caso de Uso. Entidad: Aplicacin

Fuente: AutorDiccionario de DatosSegn la Enciclopedia Libre Wikipedia un diccionario de datos es un conjunto de metadatos que contiene las caractersticas lgicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin. (p. s/n)Es decir, en funcin de esta definicin, se encarga de identificar los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la informacin, se desarrolla durante el anlisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinacin de los requerimientos del sistema, su contenido tambin se emplea durante el diseo.En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos ms importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y descripcin de todos estos elementos, tal como se presenta a continuacin:Cuadro 1Diccionario de datos. Tabla: usuarioNombre del campoTipo de datosDescripcin

UsernameVarCharNombre del usuario

PasswordVarCharContrasea del usuario

CedulaVarCharCedula del estudiante

AutorVarCharAutor del estudiante

CarreraVarCharCarrera del estudiante

Periodo VarCharPeriodo del estudiante

Correlativo VarCharCorrelativo del estudiante

Ttulo de Tesis VarCharTtulo del estudiante

Promocin VarChar

Promocin del estudiante

Guardar VarChar

Guardar registro del estudiante

Programa desarrollado por el Pasante

La siguiente es la primera pantalla en la cual el usuario ingresa a la pantalla principal de inscripcin a travs de una cuenta de usuario que esta predefinida, en este caso ingresa el empleado encargado del departamento.

Descripcin modular

A continuacin se presenta una descripcin detallada de cada una de las opciones que posee la aplicacin desarrollada por el pasante denominada, sistema automatizado de control y registro para los trabajos especiales de grado dando un recorrido por cada uno de los botones.

La pantalla de inicio contiene el tipo de usuario que utilizara la pgina la pantalla de administracin de contraseas. Se utiliz contraste en azul de fondo y turquesa para resaltar las letras incluyendo el logo del IUTAR en las partes superior con una parte donde se encuentra los botones de acceso a al sistema de dato.Figura 3Pantalla Inicial. Ingreso Usuario

En esta primera pgina se puede observar que el usuario hace ingreso al sistema mediante un control de cuenta que le permitir tener acceso y la contrasea indicar la clave que el usuario utilizo para registrase.

Figura 4Pgina de registro

En este modulo se puede observar que se encarga de registrar los datos que son los siguientes: cedula, este campo es muy importante porque es el que permitir a los usuarios poder entra tambin. Tambin se reflejan otros botones como autor, donde se podr ver el nombre del estudiante que realizo el trabajo especial de grado, luego esta botn de carrera donde se identifica la carrera del estudiante, seguimos con el botn de periodo all se refleja el periodo cursado por el estudiante, luego seguimos con los botones de correlativo y ttulo de tesis que son los datos directos de la tesis, luego tenemos promocin donde se identifica el nmero de promocin de los estudiantes y por ultimo tenemos el botn de guardar el cual es para guardar todos datos ingresados en el sistema.CONCLUSIONESMediante un estudio que se realizo de la investigacin se puedo establecer una herramienta que pudiera ser de utilidad a la institucin, de acuerdo a un anlisis que se hizo se puedo establecer un acuerdo en crear un sistema de votacin que agilice el proceso que se llevaba actualmente.

Esta aplicacin que se elabor desarrolla un sistema automatizado de control y registro para los trabajos especiales de grado del Instituto Universitario de Tecnologa.El sistema proporcionara un fcil manejo a la institucin a la hora de buscar informacin sobre los estudiantes y sus trabajos especiales de grado, el sistema permite dar mayor seguridad y automatiza los proceso que se llevan a cabo posee varios mdulos que permitir al usuario interactuar con el sistema que se implantar.Finalmente se puede decir que con la elaboracin de este sistema se busca solventar el proceso actual y mejorar la comodidad y la facilidad de las el registro de los trabajos especiales de grado para poder bridar un mejor servicio.RecomendacionesPara garantizar el buen uso y funcionamiento del sistema y que este permita brndale a los usuario mayor facilidad, se recomienda actualizarlo cada semestre para poder cargar los datos de los nuevos draguandos.Para mantener y cuidar esta herramienta es necesario tomar ciertas medidas de proteccin y mejoras del sistema que a continuacin se presentan:

1. Actualizar el contenido esto ayudar al que el sistema pueda funcionar al 100%.2. Para el mantenimiento del sistema se recomiendas la intervencin de un especialista en el campo de programacin web.3. Para el rediseo del sistema web se recomienda un diseador grafico que pueda mantener una interfaz agradable al usuario.REFERENCIASFidias, A. (2006) El Proyecto de Investigacin. Editorial: Exsteme.

Universidad Bicentenaria de Aragua. (2002). Manual de Elaboracin de

Trabajo Especial de Grado, Informes, Monografas, Maestra y Tesis

Doctorales. Maracay: Autor.Ramrez, A. (1999). Como se Elabora el Proyecto de Investigacin. Caracas:

Consultores Asociados, 5ta edicinANEXOS

ANEXO A CARTA DE ACEPTACION DE LA EMPRESA

ANEXO B

CARTA DE CULMINACION DE PASNTIAS

JUNTA DIRECTIVA

COORDINACIN DE SEDE

DEPARTAMENTOS.

COORDINACIONES ACADEMICAS.

EXTENSIN UNIVERSITARIA.

T.E.G.

1

ORIENTACIN.

4

5

3 o del resumen de un punto interesante. Puede situar el cuadro de texto en cualquier lugar del documento. Utilice la ficha Herramientas de cuadro de texto para cambiar el formato del cuadro de texto de la cita.]

2 cita del documento o del resumen de un punto interesante. Puede situar el cuadro de texto en cualquier lugar del documento. Utilice la ficha Herramientas de cuadro de texto para cambiar el formato del cuadro de texto de la cita.]

ADMINISTRACIN.

PLANIFICACIN TECNOLOGICA.

DAECE.

PASANTIAS.

DOCENTES.

Llega el Usuario

Puede ingresar a las opciones que se mostraran

Ya se ha registrado

Ingresa a la pgina de Inicio

Si no se ha registrado deber ir a la pgina de registro

Se le muestra la pgina de registro donde le pedir datos

Debe colocar el nmero de cedula del alumno ya que ese sea el dato principal donde se buscara toda la informacin

Luego se ya este registrado si podr ingresar a la pagina

Eso datos sern guardados en una base de dato

Luego le aparecern todos los datos del alumno

Puede adquirir la informacin deseada

El usuario entra a la pgina

Deber registrase para poder ingresar a la pagina

Puede ingresar a las opciones

Debe colocar el nmero de cedula del alumno

Luego le aparecern todos los datos

Puede adquirir la informacin deseada

Fin

Carga la pgina principal

Validan los datos para poder tener acceso sistema

Procesa los datos

Se actualiza el sistema