VIRTUAL VISUAL PLANNING 20 NOVEMBER 2014

Global Projekt Organisation

Planning Workshop

Opdateret projekt plan - 15 teams

Baseret på hovedplanen, forbereder hvert team en 6 ugers plan, med tre til

fire opgaver per team medlem per uge.

Seks-ugers Team Planer

Visuel Planlægning

FORDELE VED VISUEL PLANLÆGNING

1. Gennemsigtighed

2. Ejerskab

3. Output fokus Resultater og fart

4. Planen anvendes som agenda for møder

Energi i stående måder

Planen er synlig for teamet

Global Projekt Organisation

Hvordan styrer vi en global projektorganisation?

VISUEL LEDELSE EXCEL ELLER PROJEKTLEDELSES SOFTWARE

VS.

Projekter bliver mindre transparente når de bliver digitale.

Virtual Visual Planning (VVP)

Planlægningsniveauer

Hoved-plan

Team plan 1

Microsoft Project (4.000 lines)

Virtual Visual Planning (15 teams)

Team plan 2

Team plan ..

Vælg Board

Leverancer fra

hovedplan

Allokeringsplan

Leverancer

nedbrydes til

milepæle

Milepæle markeres

når de startes

Milepæle markeres

når de startes

Gennemført

milepæl

VIRTUAL PROJEKTORGANISATION

LÆRINGSPUNKTER

Hold planen visuel

Hver gang et team bryder takten

Mister projektet dage

1

2

3

4

5

Sprints

Takt

… Et værktøj er ikke nok

Nøgle-møder

Roller

Regler

Værdier

Synkron vs Asynkron Kommunikation

DÅRLIGT GODT

E-mail er sidste mulighed.

Dig

Team

Team

Team

Kilde

Dig

Team

Team

Team

Team

Tiden skal bruges rigtigt når teamet er fysisk samlet

Hvad gør vi når teamet er på samme fysiske lokation?

• Velfaciliteret

• Feedback sessioner

• Kulturel træning

• Diskussion af team værdier

Leadership in my book comes down to communication. But communicating in person and communicating electronically are not the same ting. It is dam hard to motivate and inspire from long distance.

Darn Hard, Leading Virtual Teams

Academy of Management Perspectives

Tak