Implanter une politique d’open access dans une université ?

L’exemple de l’Institut National Polytechnique de Toulouse

Université M’hamed Bougara Boumerdes 14-15 mai 2014

Sandrine Malotaux – Consortium national Couperin

Service Commun de la Documentation et des Bibliothèques INPT

sandrine.malotaux@inp-toulouse.fr

L’open access en France Le libre-accès à l’information scientifique : un mouvement

international lancé dans les années 90 pour lutter contre le monopole des éditeurs

une plateforme nationale d’archive ouverte : HAL (Hyper-Articles en Ligne) lancée en 2001

des entrepôts institutionnels : universités et grandes écoles interconnectés si possible avec HAL une politique nationale favorisant prioritairement le green open

access (dépôt en archive ouverte). Déclaration Mme la Ministre Geneviève Fioraso 24 janvier 2013

pas de « mandat » national aucun « mandat » universitaire à ce jour

700 chercheurs 600 doctorants 600 publications /an 150 thèses /an

L’open access à l’INPT

un entrepôt AO institutionnel depuis janvier 2008OATAO (Open Access Toulouse Archive Ouverte)

valoriser l’institution par son archive ouverte : son activité de recherche et son savoir-faire technique et documentaire

OATAO : première archive universitaire créée en France. Toujours 1ere française classée dans les classements internationaux en 2014

fort engagement de l’INPT pour la libre diffusion de l’information scientifique et contre sa marchandisation

Principes

Une archive conçue à partir des besoins des chercheurs :

Qualité : dépôt obligatoire du texte intégral validation scientifique : post-prints uniquement (articles validés par

les comités de lecture des revues) Visibilité :

dans les moteurs de recherche (Google Scholar) interopérable avec l’archive nationale HAL

Souplesse et adaptabilité : contribution chercheur réduite : métadonnées et contrôle des droits

relèvent des bibliothécaires prestation de service (aide à la gestion des listes de publications,

évaluation de l’usage)

Organisation et moyensinitiation du dépôt chercheur

traitement documentaire

formation des chercheurs

11 bibliothécaires gestionnaires sur 8 sites

contrôle qualité, animation des équipes

5 bibliothécaires administrateurs

pilotage, communication, veille, évolutions techniques et solutions spécifiques

chef de projet (Ingénieur informaticien)

directeur SCD

développements informatiques spécifiques

1 ingénieur informaticien

TOTAL hors temps chercheur

3.6 ETP actuellement

2 ETP en fonctionnement courant

Politique d’alimentation de l’archive ouverte

Forte implication du Président de l’Université

Pas d’obligation

Persuasion et adhésion :- action de formation / information des chercheurs- prestation de services et solutions sur mesure

Convaincre mais non imposer

Stratégie

Communication interne à tous les niveaux par tous les canaux

Institution : Conseil scientifique Réunions Direction de la recherche (directeurs de labo)

Laboratoires : sessions de présentation (labo, équipes) Chercheurs : sessions de formation (à la bibliométrie, à

l’open access, à l’Information Scientifique et Technique etc.) Doctorants : formations à l’IST (4 à 6 heures / labo) Equipes des bibliothèques : formations régulières

Déploiement dans les laboratoires

2008 3 laboratoires(+ déposants isolés dans les autres labo)

2009 4 laboratoires(+ déposants isolés)

2010 6 labo + une équipe

2011 7 laboratoires + 1 équipe

2012-2013 9 labo + 2 en attente

Services

• Alimentation des bases de publications des laboratoires

• Alimentation des CV et profils des chercheurs

• Module de Statistiques• Alimentation directe de HAL

Vers le « mandat »

Décision prise en conseil d’orientation recherche :

archivage systématique des publications de l’INPT

rédaction d’un document de politique générale

Enseignements

Souplesse et adaptabilité aux besoins/exigences des laboratoires : point-clé

Prendre le temps de convaincre Placer l’open access dans le contexte plus

général de la marchandisation de l’information scientifique : l’évolution des coûts de l’information scientifique la réduction des droits accordés sur l’information les pratiques et la santé financière des gros éditeurs et

sociétés savantes

Impact sur les bibliothèques

• Valorise les bibliothèques et des bibliothécaires en développant une compétence « recherche »

• Place les bibliothèques au cœur du processus de diffusion et valorisation des résultats de la recherche

• Le bibliothécaire devient à la fois prestataire de service et expert en matière de diffusion et droit d’auteur:– Assure la mise en ligne et la visibilité de la production

scientifique– Assure le traitement des métadonnées, vérifie les questions de

droit et assume la responsabilité– Informe les chercheurs sur toutes les questions de droit, de

modèles économiques de la publication (modèle traditionnel/modèle auteur-payeur), sur l’open access

Impact sur le métier de bibliothécaire

Devient un expert de l’édition scientifique:- paysage éditorial, coûts, modèles tarifaires, pratiques des

éditeurs- open access : politique des éditeurs, green et gold open

access, archives ouvertes- signalement et indexation des ressources numériques,

fonctionnement des outils de recherche- droit d’auteur- archivage du numérique- bibliométrie, évaluation de la recherche, connaissance des

différents outils (Web of Science, Google Scholar, Scopus etc.)

- connaissance des pratiques des chercheurs : comment, pourquoi, où publier, fonctionnement des comités de lecture, délais de publication etc.

Perspectives

Avec le développement du modèle auteur-payeur et des APC (article processing charges), quelle place pour le bibliothécaire?– En amont : négocier le coût des APC (nationalement)– Gérer les APC en interne – Informer les auteurs sur le coût des APC pour leur

institution (éventuellement lié à des abonnements)

-> expérience en cours en Grande-Bretagne (négociation nationale vis JISC et gestion interne confiée aux bibliothèques)