Wapiti  Outfitters  

 

What  Hunters  Need  to  Know  Before  Hunting  with  Wapiti  Outfitters  

Inspired  by  Past  Elk  Hunts  

 

Table  of  Contents  

This  is  a  small  packet  Big  Beavercreek  Outfitters  has  put  together  to  inform  you  of  what  to  expect.    In  our  business  we  have  learned  to  not  assume  the  obvious.    You  may  find  some  things  in  this  packet  to  be  commonsense,  but  I  feel  you’ll  appreciate  having  the  information  and  find  most  of  it  beneficial  to  you.  Below  is  a  small  description  of  each  document  in  the  packet.  Please  read  them,  it  will  make  your  hunt  more  satisfying  and  successful.  

Waiver:    There  are  separate  hunting  waivers  in  each  envelope  for  every  individual  to  read,  initial,  and  sign.    Once  you  have  signed  both  waivers  please  send  them  back  with  your  $500  deposit.    Make  deposits  out  to  Charles  Barrett.  

Things  to  Bring:  This  list  is  a  great  reference  to  help  you  from  forgetting  something.    If  you  are  an  avid  hunter  you  probably  already  have  everything  on  this  list.  If  you  do  not  have  something  on  the  list,  I  recommend  you  buy  it  because  you  can  use  them  for  future  hunts………………  Page  1    

List  of  Rules:  This  list  will  provide  you  with  hunting  fishing  and  cabin  rules.      These  rules  are  intended  to  make  the  guides  lives  more  pleasant.  Also,  this  list  will  help  you  to  understand  what  to  expect,  what  to  bring,  and  what  not  to  do…………………………………………….……………...........Page  2  

Preparation  for  the  Hunt:  This  portion  of  the  packet  is  to  help  you  prepare  for  a  successful  hunt.  If  you  cover  this  part  of  the  packet  I  guarantee  your  hunt  will  be  more  successful  when  an  opportunity  presents  itself…………..…………………………………………………………………………………...Page  3  

Things  to  Know:  This  portion  of  the  packet  is  to  inform  you  of  what  to  bring,  how  our  cabin  is  set  up,  how  we  hunt,  how  to  determine  a  legal  bull,  processing  directions  and  frequently  asked  Questions…………………………………………………………………………………………………………………Pages  4  &  5  

Tag  Description:  This  portion  will  explain  what  tags  you  should  draw  for,  as  well  as  hunt  codes  and  how  to  apply  for  them………………………………………………………………………………………..…….Page  6  

Big  Game  Brochure:  In  this  brochure  you  will  find  your  elk  tag  application,  and  Colorado  rules  and  regulations.  

 

 

 

 

List  of  Things  to  Bring:  

1. Rifle:  243  is  the  smallest  caliber  allowed  in  Colorado  with  at  least  an  80  grain  bullet.  We  recommend  that  rifles  are  bolt  action  with  a  quality  scope.  

2. Binoculars  3. Range  finder  4. Hunting  knife  5. Clothes  for  sitting  in  sub  zero  temperatures  6. Day  pack  7. Rain/snow  gear  8. Shooting  sticks,  48”  or  greater,  preferred  bipod  9. Sleeping  bag,  pillow  10. Two  way  radio  with  privacy  channels  11. Minimum  of  an  orange  vest  and  orange  hat  12. Bring  a  reusable  water  container  to  drink  out  of  in  the  field,  this  helps  eliminate  

littering  of  water  bottles  13. Extra  batteries  14. Lighter  or  waterproof  matches  15. An  extra  pair  of  boots  16. Headlamp/flashlight  17. Extra  bullets  18. Gun  sling  19. Seat  pad  if  needed  

 

 

 

 

 

 

 

List  of  Hunting/Fishing  Rules:  

1. No  littering    2. Always  be  sure  of  your  shot  3. If  animal  is  harvested  stay  in  your  stand  until  a  guide  gets  to  you.    The  only  exception  is  

if  you  have  a  visual  of  the  animal  and  will  not  lose  sight  of  the  animal;  or  if  you  are  hunting  with  another  person  in  which  one  person  can  guide  the  other  person  to  the  animal.  

4. Bolt  action  rifles  are  preferred  5. Keep  radio  traffic  to  a  minimum  6. If  you  shoot  an  elk  and  we  find  a  blood  trail  and  are  unable  to  recover  the  elk,  that  will  

count  as  a  filled  tag  and  you  are  unable  to  keep  hunting.    Be  sure  of  your  shot!  7. When  your  group  arrives  we  will  transport  all  of  your  gear  to  camp.    No  hunter  vehicles  

are  allowed  in  camp  unless  you  have  quality  tire  chains.    War  Wagon  not  Draggin’  Wagon.    

8. Use  good  judgment  9. We  have  blinds  set  up  in  the  best  spots  for  shooting  elk  on  our  property.  If  we  have  you  

sitting  in  a  blind  you  need  to  stay  there  unless  instructed  otherwise  by  a  guide.      10. Fly  rods  are  preferred  11. If  you  do  not  fly  fish,  spinners  only  with  one  treble  hook  cut  off  and  the  barbs  pinched  

on  the  remaining  two.    No  worms,  power  bait,  or  salmon  eggs  12. The  cabin  is  my  summer  home;  please  treat  it  as  if  it  was  your  own  we  are  not  a  Bed  and  

Bath.  13. Wearing  your  hunting  boots  in  the  cabin  is  ok  but  not  upstairs,  so  bring  slippers  or  some  

other  foot  ware  14. Do  not  light  matches  on  the  top  of  the  wood  burning  stove  15. Don’t  boil  over  the  coffee  16. Don’t  crush  cans  on  the  cabin  floor  17. There  are  mice  in  the  cabin  so  keep  food  in  closed  containers  18. Clean  up  after  yourself  19. Turn  lights  off  in  the  cabin  and  on  porches  when  leaving  to  go  hunting  20. Make  sure  cabin  doors  are  latched  when  leaving  the  cabin;  there  are  a  lot  of  critters  

running  around  that  we  don’t  want  to  let  in.  

 

 

 

Preparation  for  the  Hunt:  

1. Use  high  weight  retention  bullets.  Examples  are  bonded  bullets,  barns,  and  partition;  stay  away  from  soft  point,  core  locks,  and  ballistic  tips.    

2. Practice  shooting  before  you  arrive.  The  more  comfortable  you  are  at  long  range,  the  better  your  chances  are  of  harvesting  an  animal.    It  always  improves  the  success  rate  when  we  have  hunters  that  are  comfortable  out  to  400  yards.      

3. Practice  shooting  using  shooting  sticks.  This  makes  you  more  comfortable  when  hunting  in  the  field.    This  is  important  so  you  learn  the  position  where  you  are  the  most  steady  and  comfortable  while  shooting.  

4.  This  hunt  is  not  that  strenuous  but  we  do  recommend  hunters  to  walk  or  perform  some  kind  of  exercise  before  you  come.  It  will  help  you  acclimate  to  the  altitude  much  faster.  There  are  certain  spots  that  are  short  in  distance  but  a  fast  gain  in  elevation.    The  better  shape  you  are  in,  the  less  over  heated  you  will  be  when  you  get  to  the  top.  

5. Hunters  will  be  responsible  for  walking  and  sitting  in  the  blinds  by  themselves.  Therefore,  you  are  responsible  for  making  your  own  decisions  in  the  field  as  well  as  using  good  judgment.    Most  seasoned  hunters  or  beginner  hunters  who  are  eager  to  learn  will  not  have  an  issue.                                          

Things  to  Know:  

Most  of  the  hunting  will  be  out  of  blinds  or  stands.    We  shoot  a  large  number  of  elk  in  the  afternoon  due  to  the  hunting  pressure  around  us  so  be  prepared  to  sit  all  day.    Our  blinds  are  built  out  of  natural  material,  and  some  blinds  do  not  have  roofs.  So  have  your  gear  prepared  for  varying  weather  conditions.  

It  is  mandatory  for  all  hunters  to  shoot  their  guns  when  they  get  to  the  ranch  to  make  sure  your  gun  is  shooting  at  the  same  spot  it  was  before  you  left  to  come  on  this  hunt.  We  do  not  want  to  shoot  your  gun  in  for  you,  for  example,  we  have  had  clients  that  hadn’t  shot  their  gun  in  two  years  and  we  ultimately  spent  two  hours  sighting  their  guns  in.  

Processing  Elk:    There  is  a  meat  processing  place  where  we  take  all  game  unless  you  want  to  process  it  yourself.    For  basic  processing  it  cost  $285.00  for  an  elk.    We  will  take  your  elk  to  the  processing  plant;  you’re  responsible  for  pick  up  at  the  end  of  your  hunt.  

The  living  quarters  is  a  100-­‐year-­‐old  cabin  which  is  my  summer  home.    It  has  a  loft  with  six  beds,  wood  burning  fire  place,  electricity,  cooking  oven,  microwave,  plates,  silverware,  coffee  pot,  barbeque,  pots  and  pans,  kitchen  sink,  running  hot  water,  outdoor  shower  and  outhouse.  We  do  not  supply  bedding  so  bring  a  sleeping  bag  and  a  pillow.    There  is  no  washer  and  dryer.  

This  is  not  a  catered  hunt  therefore  you  are  responsible  for  bringing  all  food  and  beverages,  coffee,  and  paper  products  including  paper  towels  and  toilet  paper.  

Generally  in  the  fall  there  are  a  lot  of  flies  in  the  cabin,  fly  traps  or  fly  tape  are  helpful.  

Weather  can  change  daily,  be  prepared  for  anything  from  snow  to  rain,  to  -­‐10  degrees  to  75  degrees.  If  the  weather  gets  too  bad  you  will  never  be  more  than  a  couple  of  miles  from  the  cabin  or  a  vehicle.  

Be  aware  that  there  are  moose  in  the  area.    Be  sure  of  your  target  before  pulling  the  trigger.  The  penalty  for  shooting  a  moose  is  greater  than  $30,000.  

There  are  mule  deer  in  the  area  as  well;  know  the  difference  between  a  deer  and  an  elk.  

A  legal  bull,  in  our  area,  must  have  a  five  inch  brow  tine  or  have  more  than  four  points  on  one  side.    If  it  has  a  five  inch  brow  tine,  than  it  is  legal  to  have  less  than  four  points  on  one  side.    A  yearling  bull  would  be  considered  a  spike  only  having  one  beam  on  each  side  which  can  fork  at  the  top.  A  spike  is  illegal  to  shoot.  

 

 

FAQ’s:  

Q:  What  is  your  kill  rate?  

A:  Our  average  kill  rate  for  the  past  10  years  is  68%,  with  over  80%  being  bulls.    Our  average  opportunity  rate  is  90%.  

Q:  If  I  have  a  shot  on  a  smaller  bull  on  the  first  day  should  I  hold  off  for  a  bigger  bull?  

A:    No,  elk  are  where  you  find  them.  There  have  been  instances  when  we  see  elk  everywhere  for  two  days  straight,  and  then  the  last  three  days  of  the  season  we  see  no  more  than  ten  elk  (This  is  the  nature  

of  a  migratory  herd).  

Q:    How  big  of  an  elk  will  I  get?  

A:    Typically  we  harvest  2-­‐3  year  old  5x5  bulls,  but  sometimes  we  get  big  6x6’s.  

Q:    What  should  I  tip  my  guide?  

A:    What  do  you  tip  your  waiter?    It  is  customary  to  tip  an  average  of  10%-­‐15%.    If  you  feel  you  had  an  exceptional  hunt  tip  more.    

Q:      Is  your  herd  a  resident  elk  herd?  

A:    No,  it  is  a  migratory  herd.  Some  elk  in  the  White  River  herd  have  been  known  to  migrate  over  100  miles.  

Q:    What  is  the  elevation  we  are  hunting?  

A:    7400  to  8800  feet  above  sea  level.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Directions  

Heading  east  out  of  Meeker  go  1.5  miles  and  take  a  right  on  CR  8  

3.1  miles  take  left  on  CR  6  

6.5  miles  take  right  for  on  dirt  road  

.5  miles  stay  left  on  upper  road  

2.5  miles  cross  2nd  cattle  guard  there  are  a  set  of  cattle  pens  we  will  meet  you  there  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

WAIVER  

Please  initial  each  item  as  you  read  this  agreement  and  sign  at  the  bottom.  

Client  understands  that  this  is  a  guided  hunt  with  a  guide  to  hunter  ratio  of  1:2.    Although  this  is  a  guided  hunt  about  half  the  time,  hunters  will  be  responsible  for  walking  and  sitting  in  the  blinds  by  themselves.  Therefore,  you  are  responsible  for  making  your  own  decisions  in  the  field  as  well  as  using  good  judgment.    Most  seasoned  hunters,  or  beginner  hunters  who  are  eager  to  learn,  will  not  have  an  issue.    

Clients  are  responsible  for  transportation  to  and  from  the  ranch.    Clients  are  also  responsible  for  transportation  of  meat  back  to  their  residence.  

If  you  shoot  an  elk  and  we  find  a  blood  trail  and  are  unable  to  recover  the  elk,  that  will  count  as  you  filling  your  tag.    

The  elk  hunt  is  a  five  day    It  is  mandatory  for  all  hunters  to  shoot  their  guns  when  they  get  to  the  ranch  to  make  sure  your  gun  is  shooting  at  the  spot  it  was  before  you  left  to  come  on  this  hunt.  Therefore,  you  need  to  arrive  the  day  before  on  ____________before  noon.  

The  cost  of  this  hunt  is  _____________.  

We  do  not  supply  the  elk  tags  you  are  responsible  for  purchase.  Nonresident  Bull  or  either  sex/fishing  combo  is  $619.00,  and  a  Cow  tag  is  $464.00  as  of  2015.  

There  is  a  nonrefundable  deposit  of  $1000  per  hunter  due  upon  booking  make  checks  payable  to  Charlie  Barrett  .    The  balance  of  ____________  is  due  upon  arrival.      

You  must  have  a  hunter  safety  card  to  hunt  in  Colorado  if  born  after  1948.  

 

 

Outfitter:    Charles  Barrett        

Sign:  ________________________________Date:  ____________  

 

Client  printed  name:  ___________________________________  

 

Sign:  ______________________________Date:  ______________  

 

 

_____  

_____  

_____  

_____  

_____  

_____  

_____  

_____  

HUNTER’S  AGREEMENT  

The  undersigned  hereinafter  referred  to  as  “Client”  executes  this  Agreement  this  _____  day  of  _________________,  20___,  of  his/her  free  and  voluntary  act.  The  “Outfitter”  referred  to,  Charles  Barrett.  

1.   Client  hereby  stipulates  and  agrees  that  the  hunting  trip  which  forms  the  basis  of  this  Agreement  is  a  dangerous  activity  in  which  dangers  and  risks,  including  serious  bodily  injury  and  even  death,  are  inherent.  Client,  his/her  heirs,  successors,  assigns,  executors,  administrators  and  personal  representatives  therefore  forever  releases  and  discharges  Outfitter  of  and  from  any  and  all  claims,  demands,  rights  and  causes  of  action  of  whatsoever  kind  and  nature,  arising  from,  and  by  reason  of  any  and  all  know  and  unknown,  foreseen  and  unforeseen  personal  injuries,  property  damages,  and  any  consequences  thereof.  Client  further  agrees  to  hold  harmless,  indemnify,  and  defend  Outfitter  against  any  claims  that  may  be  brought  by  Client  or  his/her  heirs,  successors,  assigns,  executors,  administrators  and  personal  representatives  against  Outfitter  and  its  successors  and  assigns  arising  out  of  this  Agreement.  Client  further  assumes  specific  and  full  responsibility  for  any  injury  Client  incurs  while  participating  in  the  hunting  trip  which  forms  the  basis  of  the  Agreement.  

2.   Client  acknowledges  that  Outfitter  has  made  no  promises  to  induce  the  execution  of  this  Agreement  and  that  there  are  no  other  agreements  or  understandings,  either  oral  or  in  writing,  affecting  this  Agreement,  and  nothing  in  this  Agreement  shall  be  considered  a  waiver  by  Outfitter  of  any  of  the  terms  hereunder.  No  further  modification  or  amendment  of  this  Agreement  shall  be  made  except  in  writing  executed  by  the  undersigned  and  Outfitter.  

3.   This  Agreement  shall  inure  to  the  benefit  of  and  be  binding  upon  the  Client  hereto  and  his/her  respective  successors  and  assigns.  

4.   This  Agreement  shall  be  governed  by  the  laws  of  the  State  of  Colorado.  

BY  MY  SIGNATURE  BELOW,  I  CERTIFY  THAT  I  HAVE  FULLY  READ  AND  UNDERSTAND  THE  FOREGOING  AGREEMENT,  THAT  BEFORE  SIGNING  THIS  AGREEMENT  I  HAVE  FULLY  INFORMED  MYSELF  OF  THE  AGREEMENT’S  CONTENTS  AND  MEANING,  AND  HAVE  EXECUTED  HIS  AGREEMENT  OF  MY  FREE  AND  VOLUNTARY  ACT,  WITH  FULL  KNOWLEDGE  OF  ITS  MEANING,  INENT  AND  CONSEQUENCES.      

          CLIENT:  

          Signature:  _________________________________  

          Print  Name:  _______________________________  

          Address:  __________________________________    

          __________________________________________  

          Phone  Number:  ____________________________  

Make  Check  Payable  to  Charlie  Barrett                    

Mail  deposit  and  waiver  to:                                                        

Charlie  Barrett                                                                                                                    2659  G  Road                                          Grand  Junction,  CO  81506    

Email:  ____________________________________