Hr305v4.6B

HR305 Configuración de datos maestrosHR305

R/3 System Release 46B 12/06/2000

0

0

SAP AG 1999

HR305 Configuración de datos maestros

SAP AG

HR305HR305

Configuración de datosmaestrosConfiguración de datosmaestros

Sistema R/3

Release 4.6B

Abril 2000

50036172

0.2

SAP AG 1999

Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Prohibida la distribución, reproducción o traducción de estemanual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sinla autorización expresa por escrito de SAP AG. La informacióncontenida en este manual puede modificarse o complementarsesin previo aviso.

Reservados todos los derechos.

Copyright

Marcas registradas:

Microsoft ®, Windows ®, NT ®, PowerPoint ®, WinWord ®, Excel ®, Project ®, SQL-Server ®, Multimedia Viewer ®, Video for Windows ®, Internet Explorer ®, NetShow ®, y HTML Help ® son marcas registradas de Microsoft Corporation.

Lotus ScreenCam ® es una marca registrada de Lotus Development Corporation.

Vivo ® y VivoActive ® son marcas registradas de RealNetworks, Inc.

ARIS Toolset ® es una marca registrada de IDS Prof. Scheer GmbH, Saarbrücken

Adobe ® y Acrobat ® son marcas registradas de Adobe Systems Inc.

TouchSend Index ® es una marca registrada de TouchSend Corporation.

Visio ® es una marca registrada de Visio Corporation.

IBM ®, OS/2 ®, DB2/6000 ® and AIX ® son marcas registradas de IBM Corporation.

Indeo ® es una marca registrada de Intel Corporation.

Netscape Navigator ®, y Netscape Communicator ® son marcas registradas de Netscape Communications, Inc.

OSF/Motif ® es una marca registrada de Open Software Foundation.

ORACLE ® es una marca registrada de ORACLE Corporation, California, USA.

INFORMIX ®-OnLine para SAP es una marca registrada de Informix Software Incorporated.

UNIX ® y X/Open ® son marcas registradas de SCO Santa Cruz Operation.

ADABAS ® es una marca registrada de Software AG

Las siguientes marcas o marcas registradas pertenecen a SAP AG: ABAP/4, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail, SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, y ALE/WEB. El logotipo de SAP y todos los demás productos, servicios, logotipos o marcas de SAP que aparezcan en este manual también son marcas o marcas registradas de SAP AG.

Los demás productos, servicios, logotipos o marcas que aparecen en este manual también son marcas o marcas registradas de sus respectivas empresas.

0.3

SAP AG 1999

Recursos humanos 4.6 (1)

Nivel 3Nivel 2

Gestión derecursos humanos

HR050 5 días

Employee Self Service

HR250 3 días

Gestión de laestructura organizativa

HR505 3 días

Gestión de gastosdesplazamiento

AC270 3 días

Gestión de laremuneración

HR540 3 días

Gestión de informesen HR

HR580 3 días

Gestión de actos

HR515 3 días

Evaluación de tiempos

HR310/311 5 días

Configuración dedatos maestros

HR305 3 días

Configuración capturade tiempos

HR306 3 días

Gestión de beneficios

HR325 3 días

Contratación depersonal

HR315 3 días

VerHR2

Configuraciónde HR-Admón.y seguridad

HR307 2 días

Programación en HR

HR350 5 días

Aspectos técnicos enHR

HR530 3 días

CATS-Hoja de entradade tiempos

CA500 2 días

Desarrollo de personal

HR510 3 días

0.4

SAP AG 1999

Recursos humanos 4.6 (2)

Gestión de recursoshumanos

HR050 5 días

Reporting de nómina(especifica por país)

HR7xx 2 días

Nivel 2 Nivel 3

Aspectos básicos delcálculo de la nomina

HR400 5 días

Nómina por país

HR4xx 3 días

Configuración de datosmaestros

HR305 3 días

Introducciónal cálculo de nómina

HR390 2 días

0.5

SAP AG 1999

Requisitos para el curso

HR050 Gestión de Recursos Humanos

0.6

SAP AG 1999

Grupo destinatario

SAP AG

Asistentes:

Equipo de proyecto

Consultores

Duración: 3 días

Información para el usuario

El material del curso no es un programa autodidáctico. Sólo en combinación con las explicaciones del instructor obtendrá una información completa. En sus documentos hay un espacio reservado para anotar esta información complementaria.

Por cuestiones de tiempo, es posible que no se puedan realizar todos los ejercicios durante el curso. Los ejercicios deberán ser ejemplos adicionales que serán tratados durante el curso. Los asistentes podrán utilizarlos para ahondar en sus conocimientos una vez finalizado el curso.

1

SAP AG 1999

Resumen del curso

Objetivos del curso

Objetivos didácticos del curso

Índice de materias

Cuadro sinóptico

Escenario empresarial

Contenido:

1.2

SAP AG 1999

Objetivos del curso

Este curso le permitirá:

Demostrar sus conocimientos acerca de cómoconfigurar los datos maestros en un sistema SAP.

1.3

SAP AG 1999


Al final del curso, podrá:

Configurar los datos maestros de HR en función de lasnecesidades de su empresa.

Representar toda la estructura de la empresa yde personal en el sistema SAP.

Representar su estructura tarifaria y efectuaraumentos y nivelaciones por convenio.

Crear su propia estructura de CC-nóminas yestablecer así los requisitos necesarios para elcálculo de la nómina.

Configurar funciones de personal rutinariasde forma eficiente con el sistema SAP.

1.4

SAP AG 1999

Índice de materias I

Capítulo1

Capítulo 2

Capítulo 3

Capítulo 4

Capítulo 5

Capítulo 6

Prólogo

Resumen del curso

Administrador de la empresa de bicicletas Caliber A

Compra de una empresa que produce bicicletas

Estructura de la empresa

Estructura de organización

Otras asignaciones organizativas

1.5

SAP AG 1999

Índice de materias II

Capítulo1

Capítulo 8

Capítulo 9

Capítulo 10

Capítulo 11

Capítulo 12

Definir valores propuestos - Características

Datos de personal

Relación entre el horario de trabajo teórico y losemolumentos básicos

Estructura tarifaria

Datos relevantes para la nómina: Estructura de CC-nóminas

Procesos de trabajo en el departamento de personal

Ejercicios

Soluciones

Apéndice

1.6

SAP AG 1999

Cuadro sinóptico

Resumen del curso

Administrador de la empresade bicicletas Caliber A


Compra de una empresa deproducción de bicicletas


Definir parametrización previa -Características

Datos personales


Relación entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos

Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nóminas


Tareas rutinarias en eldepartamento de recursos humanos

1.7

SAP AG 1999


La empresa de bicicletas Calibre Aconercializa bicicletas y accesorios.

En los últimos años, usted ha trabajado comoresponsable de la gestión de recursos humanospara la empresa de bicicletas Calibre A. Trabajaen estrecha colaboración con sus compañerosdel departamento de recursos humanos y concompañeros de otros departamentos. Susfunciones son, entre otras, configurar el sistemaSAP de acuerdo con las necesidades de suempresa y ofrecer apoyo al departamento derecursos humanos en sus actividadescotidianas.Entre las tareas adicionales se cuentan lacolaboración y cooperación activa con eldepartamento de recursos humanos en todassus actividades diarias o periódicas.

1.8Datos de los ejercicios

Explicación de los símbolos utilizados en los ejercicios y las soluciones

Ejercicios

Soluciones



Trucos y consejos

Advertencia o aviso

Datos utilizados en los ejercicios

Tipo de datos Datos utilizados en el catálogo de formación

Medidas de contratación de personal

Contratación HR305 (Infotipos Medidas, Asignación Organizativa, Datos personales, Direcciones, Horario de trabajo teórico, Emolumentos básicos, Datos bancarios)

Sociedad CABA (cada país posee un agrupador de países distinto)CABB (Agrupador de países 99)

División de personal CABA – Empresa de bicicletas CABA - A

CABB – Empresa de bicicletas CABA- B

Subdivisión de personal CABA – 0001 Sede social/Admin.,0003 Ventas I, 0003 Ventas II

CABB – 0001 Ventas, 0002 Compras

Áreas de personal Específica de cada país

1.9Introducción - Ejercicios

Capítulo: Introducción

Configuración de los parámetros del usuario

Configure los parámetros de usuario para su país y su grupo de usuarios.

1. Configure los siguientes parámetros de usuario:

1-1. Molga (MOL) = lo indicará el instructor

1-2. Grupo de usuario (UGR) = lo indicará el instructor

1.10Introducción - Soluciones


1. Configure los siguientes parámetros de usuario:

Sistema Valores prefijados Datos propios

Seleccione Parámetros.

Efectúe las siguientes entradas:

1-1. Molga (MOL) = lo indicará el instructor

1-2. Grupo de usuarios (UGR) = lo indicará el instructor

2

SAP AG 1999


Productos SAP implementados

Particularidades de la gestión de recursos humanos

Contenido:

Administrador de la empresa de bicicletas Calibre A

2.2

SAP AG 1999

Administrador en la empresa de bicicletas CaliberA: Objetivos del capítulo

Al finalizar este capítulo, podrá:

Describir las particularidades de la gestiónde recursos humanos en la empresa de bicicletasCaliber A y su estructura.

Contratar a un empleado.

2.3

SAP AG 1999

Cuadro sinóptico

Resumen del curso




Definir valores propuestos -Características

Datos personales




Otras asignaciones organizativas Tareas rutinarias en eldepartamento de recursoshumanos

Administrador de la empresade bicicletas CABA

2.4

SAP AG 1999

Administrador en la empresa de bicicletas CalibreA: Escenario empresarial

Usted es administrador en la empresa de bicicletasCaliber A. Esta empresa ha implementado diversosproductos SAP.Usted es el responsable del componente de lagestión de personal.

Hasta ahora, usted ha utilizado principalmente elcomponente de la Gestión de personal SAP.En el futuro, le gustaría participar en la configuracióndel Sistema de Gestión de Recursos Humanos.

2.5

SAP AG 1999

Usted es el administrador de recursos humanos enla empresa de bicicletas Caliber A ...

CAB Co.

La empresa de bicicletas Caliber A vende bicicletas y accesorios. La sede central de la empresa, el departamento de administración y dos departamentos de ventas se encuentran en el mismo lugar. Existe otro departamento de ventas que está ubicado en un país vecino.

Hace un año la empresa decidió restructurar los sistemas IT existentes. La empresa decidió sustituir el antiguo sistema por el sistema SAP R/3. Se procedió a la implementación simultánea de todos los componentes.

Durante varios años usted ha sido el encargado de personal en la empresa de bicicletas Caliber A. Lo que significa que usted es el responsable de todas las tareas asignadas al departamento de recursos humanos. Hasta ahora no ha participado de un modo significativo en la implementación del sistema. En los próximos días desearía obtener los conocimientos necesarios para ello.

2.6

SAP AG 1999

Estructura de la empresa de bicicletas Caliber A

Ventas IVentas I Ventas IIVentas II VentasVentasPaPaís Bís B

CAB Co.

Sede central Sede central yy

Adminis-Adminis-tracitraciónón

En el esquema superior se representa la estructura de la empresa de bicicletas Caliber A.

La empresa está compuesta por una central con un departamento de administración y dos departamentos de ventas en diversos emplazamientos. Existe otro departamento de ventas que se encuentra en un país vecino.

2.7

SAP AG 1999

Lista de empleados de la empresa de bicicletas Caliber A

1 Director general

3 jefes de ventas, uno por emplazamiento

18 vendedores de agencia comercial (a contratar)

5 vendedores de servicio interno

5 compradores

10 secretarias, 5 jornada completa, 5 media jornada (50%)

1 encargado del depart. contabilidad a jornada completa

1 encargado depart. recursos humanos a jornada compl.

1 encargado depart. contabilidad a media jornada y

un encargado en depart. recursos humanos (ambos 50% a media jornada)

4 responsables del sistema con turno rotativo

1 jardinero para cuidar las instalaciones externas

1 conserje

4 vigilantes con turno rotativo

CAB Co.

Arriba puede ver la lista de empleados de la empresa.

2.8

SAP AG 1999

Productos SAP implementados

Cálculo dela nómina

FI / CO

CAB Co.CAB Co.Gestión

deorgani-zación

Gestiónde

personal

Gestión detiempos

El año pasado su empresa sustituyó el sistema antiguo por etapas. En su lugar se implantó el sistema SAP R/3. La implementación se llevó a cabo con la ayuda de consultores Hasta ahora, se han reproducido mediante SAP R/3 las áreas arriba especificadas.

2.9

SAP AG 1999

Datos de personal de la empresa de bicicletasCaliber A

Anna Other21 Payne LaneSurbitonSurrey

Currículum vitae

En el área de recursos humanos de la empresa de biciletas Caliber A se utilizan los siguientes componentes:La Gestión de Personal, la Gestión de tiempos,el Cálculo de la nómina y la Gestión de organización.

2.10

SAP AG 1999

Fichas de datos maestros de recursos humanos deun empleado nuevo (1)

Fichas de datos maestros HRFecha

Nº de personal

Nombre Fecha de nac.

Lugar de nac.

Dirección

Est. civil Nacionalidaddesde

Datos bancariosCódigo bancario Banco Nº de cuenta

Tim Taylor 08.11.1965 254 Fifth AvenueNueva York 19190

Nueva York

Casado Americano05.01.85

1º del mes en curso

67270003 Mellon Bank 34566566

Si quiere guardar los datos de contratación de un nuevo empleado, puede tomarlos de los archivos del empleado. Puede transferir estos datos al sistema SAP con ayuda de una medida de contratación. Arriba puede ver, a modo de ejemplo, una ficha de datos maestros de HR. En ésta se encuentran, además de los datos personales del empleado, su asignación organizativa, su puesto de trabajo y sus datos familiares.

2.11

SAP AG 1999

Fichas de datos maestros de recursos humanos deun empleado nuevo (2)

Entrada Empleado como Puesto de trabajo

Horario de trabajo/turno

Área de cálc. nóm.

1 del mes en curso Vendedores de agenciacomercial (empleado)

Sede social

Grupo profesional/emolum. básicos Suplementos

Grupo/Niveldesde desde Importe Clase1 del mes en curso

G00A

Horario de trabajo flexible 40 horas a la semana

XX

Aquí puede ver los datos sobre la remuneración del empleado, los datos sobre su horario de trabajo e informaciones referentes a sus modalidades de nómina..

2.12

SAP AG 1999

Contratación de un empleado mediante unamedida

Asignación organizacional

Datos personales

Medidas

Medidas de personal

Contratación

Reasign. org.

Baja

La medida de personal se utiliza para transferir los datos del empleado al sistema SAP. Para ello, acceda a las medidas de personal mediante el menú de Gestión de personal. Una vez allí, llame una medida de contratación y registre los datos del empleado nuevo. Esta función le guiará automáticamente por todas las pantallas necesarias para contratar a un empleado. Una vez que haya introducido todos los datos relevantes para este infotipo en especial y haya grabado las entradas, el sistema le llevará al siguiente registro de infotipo. Cuando la medida de contratación se haya procesado por completo, el sistema accederá de nuevo a la imagen inicial de las medidas de personal.

2.13

SAP AG 1999

Imágenes de entrada de una contratación

Medidas (infotipo 0000)

Asignación organizacional(infotipo 0001)

Datos personales(infotipo 0002)

Direcciones (infotipo 0006)

Horario de trabajo teórico(infotipo 0007)

Emolumentos básicos(infotipo 0008)

Datos bancarios (infotipo 0009)

Contingente de absentismos(infotipo 2006)

Europa

Australia

Latino-américa

África

Asia

Norteamérica

Al contratar a un empleado, debería crearlas siguientes pantallas de registro

Infotipos específicos de cada país p. ej. Datos de impuestos

Nota: Estos son los principales infotipos para contratar a un empleado. A la izquierda puede ver las pantallas de registro internacionales.

Además existe toda una serie de infotipos específicos de cada país, como p.ej. los datos de impuestos.

2.14

SAP AG 1999

Administrador en la empresa de bicicletas CaliberA: Resumen

Puede describir la estructura de la empresa debicicletas Caliber A y los productos de SAPimplementados.

Sabe cómo se crean los datos de personal en elsistema SAP realizando una medida de personal.

2.15Administrador en la empresa de bicicletas CABA

Capítulo: Administrador en la empresa de bicicletas CABA

Tema: Resumen

Contratación de un nuevo representante de ventas

La empresa de bicicletas CABA es famosa por sus productos de calidad.La demanda de sus productos es tan grande que tiene usted que contratar a un nuevo representante de ventas para el departamento de ventas 1.

1. Utilice la medida de personal Contratación HR305 para contratar al nuevo representante de ventas a partir del primer día de este mes en la unidad organizativa Dpto. de ventas 1.

1-1. Utilice el número de personal 3050# (## = número de grupo).

1-2. En la pantalla Medidas de personal, asigne su nuevo empleado a la división de personal CABA y al grupo de personal Activos. El empleado es un trabajador asalariado.

Nota: Seleccione el área de personal del país en que se encuentra.

1-3. En la pantalla Crear medidas (infotipo 0000) utilice la búsqueda de estructuras para asignar el número de posición de su grupo al representante de ventas en el unidad organizativa Departamento de Ventas 1. Grabe los datos.

Las entradas para la división de personal (CABA), el grupo de personal (Activos) y el área de personal (empleados asalariados) deben corresponder a las entradas que realizó en la pantalla Medidas de personal.

1-4. Especifique la subdivisión de personal para el Departamento de ventas 1 en la pantalla Asignación Organizativa (infotipo 0001). Grabe los datos.

Nota: La característica ABRKS se puede utilizar para determinar el valor propuesto para el área de cálculo de nómina en la Asignación Organizativa (0001). También puede modificar este valor manualmente.

Nota: El sistema puede sugerirle que delimite la vacante para la posición al último día del mes previo.

Capítulo: Administrador de la empresa de bicicletas CABA

Tema: Resumen (continuación)

1-5. Registre los datos ficticios en todos los campos requeridos en la pantalla Crear datos personales (infotipo 0002) y grábelos.

1-6. Registre los datos ficticios en todos los campos requeridos en la pantalla Crear direcciones (infotipo 0006) y grábelos.

Nota: En determinados países, una medida dinámica puede significar que se precisan entradas adicionales en el sistema. En este caso, busque los campos correspondientes y continúe con la acción de contratación

1-7. Registre datos ficticios en todos los campos requeridos en la pantalla Crear datos bancarios (infotipo 0009) y grábelos.

1-8. Registre la regla para plan de horario de trabajo NORM en la pantalla Crear horario de trabajo teórico (infotipo 0007) y grabe los datos.

1-9. Registre el grupo profesional E01 y el nivel 01 en la pantalla Crear emolumentos básicos (infotipo 0008) y grábelos.

2.16Administrador de la empresa de bicicletas CABA - Soluciones


Tema: Resumen

1. Utilice la medida de personal Contratación HR305 para contratar al nuevo representante de ventas desde el primer día de este mes en la unidad organizativa Dpto. de Ventas 1.

Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal

Seleccione Medidas de personal

Seleccione la medida de personal Contratación 305 y registre el primer día del mes como fecha de inicio.

1-1. Utilice el número de personal 3050# (## = número de grupo).

1-2. En la pantalla Medidas de personal, asigne su nuevo empleado a la división de personal CABA y al grupo de personal Activos. El empleado es un trabajador asalariado.

Nota: Seleccione el área de personal del país en que se encuentra.

Antes de ejecutar la medida de personal Contratación HR305, efectúe las siguientes entradas en la pantalla de Medidas de personal

División de personal CABA (empresa de bicicletas CABA)

Grupo de personal 1 (activo)

Área de personal Empleados asalariados para su país

Seleccione Ejecutar

1-3. En la pantalla Crear medidas (infotipo 0000), utilice la búsqueda de estructuras para asignar el número de posición de su grupo para el representante de ventas en la unidad organizativa Departamento de Ventas 1. Grabe los datos.


Tema: Resumen (continuación)

Las entradas para la subdivisión de personal (CABA), el grupo de personal (Activos) y el área de personal (empleados asalariados) debería corresponder a las entradas efectuadas en la pantalla Medidas de personal.

Utilice la Búsqueda de estructuras para encontrar la posición ## - Representante de ventas en las unidades organizativas de la empresa de bicicletas CABA para HR en Departamento de ventas 1.en

1-4. Registre la subdivisión de personal para el Departamento de ventas 1 en la pantalla Asignación Organizacional (infotipo 0001). Grabe los datos.

Nota: La característica ABRKS se puede utilizar para determinar el valor propuesto para el área de nómina de personal en la Asignación Organizacional (0001). También puede cambiar este valor manualmente

Nota: El sistema puede sugerirle que delimite la vacante para la posición al último día del mes transcurrido.

Subdivisión de personal 0002 (Departamento de ventas 1)

1-5. Registre datos ficticios en todos los campos requeridos en la pantalla Crear datos personales (infotipo 0002) y grábelos.

1-6. Registre datos ficticios en todos los campos requeridos en la pantalla Crear dirección (infotipo 0006) y grábelos.

Nota: En determinados países, una medida dinámica puede significar que se precisan entradas adicionales en el sistema. En este caso, busque los campos correspondientes y continúe con la acción de contratación

1-7. Registre datos ficticios en todos los campos requeridos en la pantalla Crear datos bancarios (infotipo 0009) y grábelos.

1-8. Registre la regla para plan de horario de trabajo NORM en la pantalla Crear tiempo de trabajo teórico (infotipo 0007) y grábelos.

Regla para el plan de horario de trabajo NORM

1-9. Seleccione el grupo profesional E01 y el nivel 01 en la pantalla Crear emolumentos básicos (infotipo 0008) y grábelos.

Grupo profesional E01, nivel 01

Grabe los datos y vuelva a la pantalla de entrada al sistema SAP.

3

SAP AG 1999

Compra de una empresa de producción debicicletas

Ampliación de la estructura de la empresa de bicicletasCaliber A

Fases de proyecto para la representación de la nuevaestructura de la empresa

Herramientas de SAP: La guía de implementación

Cómo crear un proyecto de implementación

Enlaces entre datos maestros y tablas de Customizing

Crear y borrar entradas en tablas de Customizing

Contenido:

3.2

SAP AG 1999

Compra de una empresa de producción debicicletas: Objetivos del capítulo

Una vez terminado este capítulo, podrá:

Describir la nueva estructura de la empresa debicicletas Caliber A.

Utilizar la guía de implementación ycrear un proyecto de implementación.

Crear y borrar entradas en tablas Customizing.

3.3

SAP AG 1999

Cuadro sinóptico

Resumen del curso




Definir parametrización previa -Características

Datos personales


Enlaces entre el horario de trabajoteórico y los emolumentos básicos





3.4

SAP AG 1999

Compra de una empresa de producción debicicletas: Escenario empresarial

La empresa de bicicletas Caliber Aha comprado una empresa de producción.

A continuación, deberá representar la nuevaestructura de la empresa y todas las modificacionesen el sistema.

SAP proporciona herramientas que le ayudarán adetectar las nuevas necesidades de la empresa amedida que procese los pasos del proyecto.

3.5

SAP AG 1999

La nueva estructura de la empresa de bicicletasCaliber A

Sede central Sede central yy

Adminis-Adminis-tracitraciónón

Ventas IVentas I Ventas IIVentas II VentasVentasPaPaís Bís B

Centro deCentro deproducciproducción - Nuevoón - Nuevo

emplazamientoemplazamiento

CAB Co.

En los últimos años, la empresa de bicicletas Caliber A ha gestionado sus necesidades con éxito. La dirección de la empresa se ha decidido a asumir, además de la venta, la producción de bicicletas. Para ello, se ha adquirido un centro de producción en un nuevo emplazamiento.

Ahora, conviene implementar SAP en este centro de producción. Para ello, son necesarias una serie de parametrizaciones en el sistema existente.

3.6

SAP AG 1999

Nueva lista de personal de CAB Co.

1 Director general 3 jefes de ventas, uno por emplazamiento 18 vendedores de agencia comercial (a contratar) 5 vendedores de servicio interno 5 compradores 10 secretarias, 5 jornada completa, 5 media jornada (50%) 1 encargado del depart. finanzas a jornada completa 1 administrador en depart. HR a jornada completa 1 administrator depart. finanzas a media jornada y otro en depart. HR (ambos 50% a media jornada) 4 responsables del sistema con turno rotativo 1 jardinero para cuidar las instalaciones externas 1 conserje 4 vigilantes con turno rotativo

CABA

Trabajadores en el nuevo centro de producción1 Director general 5 torneros (salario por horas)1 jefe de producción 5 soldadores (salario por horas)

1 supervisor de almacén 5 metalistas (salario por horas) 5 empleados de almacén (salario por horas) 5 montadores/embaladores18 empleados en la producción (salario por horas) 1 planificador de necesidades para planificación de trabajo 1 planificador de trabajo para planificación de trabajo

Aquí puede ver la nueva lista de personal de la empresa de bicicletas Caliber A

En el nuevo centro de producción trabaja toda una serie de empleados, que ahora también deben añadirse al sistema SAP.

Para ello, es necesario realizar una serie de modificaciones en el sistema existente.

3.7

SAP AG 1999

Fases de proyecto para la representación de la nuevaestructura de la empresa en el sistema SAP

Adaptación a laspropiedades de laempresa

Posible incremento yadaptación a funcionesadicionales

II

IIII

IIIIII

Especificación de laestructurade organización

El equipo de proyecto SAP se encarga de ampliar y completar el sistema SAP según los requisitos del nuevo centro de producción. Usted es integrante del equipo de proyecto que parametriza el sistema para adaptarlo a los requisitos de la gestión de personal.

En colaboración con los integrantes del equipo de proyecto de otras aplicaciones, deberá definir en primer lugar la nueva estructura de la empresa. A continuación deberá adaptar el sistema en función de las necesidades del nuevo centro de producción.

3.8

SAP AG 1999

Herramientas SAP - La guía de implementación

Gestión de personal

Gestión de tiempos de personal

Cálculo de nómina

Formación y Gestión de eventos

Para asegurarse de que sigue todos los pasos de proyecto necesarios, SAP le proporciona la guía de implementación como herramienta de apoyo para la implementación y el proceso de Customizing.

Con ayuda de la guía de implementación, usted podrá almacenar sus necesidades específicas en el sistema (Customizing).

El Customizing es un método que le proporciona apoyo en las siguientes situaciones:

Durante la implementación del sistema R/3.

Durante la ampliación del sistema R/3.

En cambios de release.

3.9

SAP AG 1999

Guía de implementación (IMG)

Documentación SAP

ConceptoRecomendacionesCondiciones previasActividades

HTML/ SAPScriptpara visualizaciónde texto

Actividades

LlamadatransaccionesCustomizing

Gestión de proyectos

Gestión de statusProgramaciónRecursos

Enlaces con MS-Project

Documentación delproyecto

Claramenteestructuradopor áreas

Edición conMicrosoft Word

Opciones globales

Monedas

Calendario

La IMG contiene documentaciónpara cada actividad.

Puede realizar las actividades directamente.Hay funciones disponibles para la gestión

y la documentación del proyecto.

IMG

Países

Aplique la guía de implementación para parametrizar el sistema. Con ayuda de la guía de implementación, usted realizará las parametrizaciones del sistema para todas las aplicaciones del sistema R/3.

La guía de implementación está estructurada por áreas de aplicación. Las actividades IMG se exponen en el mismo orden en que se llevarán a cabo en las distintas áreas de aplicación.

Técnicamente, la guía de implementación está configurada como una estructura jerárquica. Desde cada uno de los títulos de estructura, usted podrá ejecutar, mediante iconos, las siguientes funciones:

Llamar la documentación SAP Aquí encontrará toda la información necesaria para ejecutar las parametrizaciones del sistema.

Llamar las transacciones de CustomizingDesde aquí puede acceder a las opciones del sistema que admiten parametrización.

Llamar la gestión de proyectosPuede llamar la gestión de proyectos en cualquier paso del Customizing. Aquí podrá registrar el status, los plazos, el grado de realización y los recursos.

Llamar la documentación de proyectosPuede llamar su propia documentación de proyectos en cualquier paso del Customizing. Puede grabar su documentación como específica del proyecto o como documentación independiente del proyecto.

3.10

SAP AG 1999

Guía de implementación / IMG

crítico/no crítico

obligatorio/opcional/

Países

EE.UU.

Alemania

Francia

...

IMGIMG

...

...

Subdiv. personal

Recursos Humanos

Mediante la IMG se tratan las diversas actividades de Customizing

Las actividades de IMG están clasificadas en función de múltiples criterios

SAP ha dotado de atributos a los diferentes pasos de Customizing. En este sentido, podemos distinguir entre:

Actividades obligatorias Se trata de pasos de trabajo para los cuales SAP no puede suministrar una parametrización previa completa (p.ej. estructura de la empresa). En los pasos de trabajo que posean este atributo, usted deberá almacenar obligatoriamente sus requisitos específicos de cliente.

Actividades opcionalesSAP suministra propuestas de parámetros para estas actividades. Se trata de pasos de trabajo para los cuales SAP suministra parametrizaciones previas. Usted puede adoptar estas parametrizaciones, en caso de que se correspondan con sus requisitos de cliente.

Actividades no necesariasEn este caso, SAP proporciona parametrizaciones previas completas, que usted sólo deberá adaptar en casos excepcionales (p.ej. parametrizaciones del país).

Además, los pasos de Customizing están dotados de los atributos:

Actividades críticasLos pasos de trabajo críticos requieren una especial meticulosidad, ya que los errores que se cometan en ellos tienen consecuencias muy importantes.

Actividades no críticasNaturalmente, también deben ser tratadas meticulosamente, pero sus consecuencias tienen un alcance menor.

Además, en cualquier paso de Customizing puede observar para qué países es necesaria esta actividad.

3.11

SAP AG 1999

Guías de implementación

IMG de referencia SAP

IMG del proyecto

Proyecto 002Proyecto 002

Vista para elproyecto 002:actividades obligatorias

PSPS ..........

PPPP

COCO

FIFI

HRHR

MMMM

SDSD

OMOM

FIFI

HRHR

PSPS

MMMMPAPA

En su sistema de entrega encontrará una IMG de referencia de SAP. Esta IMG contiene todas los parámetros de Customizing para todos los componentes R/3 y todos los países.

La IMG de proyecto se crea mediante la selección de países y componentes de aplicación en base a la IMG de su empresa. Mediante la IMG de proyecto se pueden tratar los pasos de Customizing, la documentación de proyecto y la información sobre el control de proyectos.

A fin de poder tratar con mayor eficiencia la IMG de proyecto, puede crear vistas de proyecto. Mediante las vistas de proyecto también se pueden tratar los pasos de Customizing, la documentación de proyecto y la información sobre el control de proyectos. Puede crear vistas de proyectos basados en distintos criterios. Así por ejemplo, podría utilizar vistas de proyecto separadas para las actividades obligatorias, opcionales, críticas/no críticas, etc. La utilización de estas vistas le permitirá reducir los pasos de implementación.

3.12

SAP AG 1999

Enlaces entre datos maestros y tablas deCustomizing

Datos personalesDatos personales(infotipo 0002)(infotipo 0002)

SistemaTratar Pasar a AyudaMaestro pers. Utilidades

Nombre

Tratam.

Apellido

Nombre

Prefijo nom.

Edición

Título

Nombre soltero

Iniciales

Tratamiento

Datos nacimiento

Fecha de nac.

Idioma

Nacionalidad

Lugar de nac.

País de nac.

Nacionalid. adic.

Estado civil/confesión

Estado civil

Núm. hijos

Confesión

IMG: Proyecto empresa CAB Co.

Guía de implementación R/3 Customizing

Gestión de personal Gestión de personal

Datos personales

Datos personales

Crear formularios deDirecciónCrear nombreTratamiento

Crear Estado civil

–

–

–

–

–

Crear Denomin.relig.

En los infotipos, usted almacena los datos de los empleados. Todas las entradas que requieren textos predefinidos proceden de tablas que pueden configurarse al parametrizar el sistema. Las entradas posibles (F4) son una sección de la IMG que permite visualizar los datos almacenados en la tabla correspondiente.

Deberá introducir datos en las tablas de Customizing para poder utilizar los datos de su propia empresa (p.ej. la estructura empresarial o nuevos grupos tarifarios) en los datos maestros.

3.13

SAP AG 1999

Tablas de Customizing: Campos clave y de función

Grupos profesionales

Agr. Gr. prof. St Inicio Fin

01.01.791 WW 1010 31.12.9999 6.500,00

01.01.922 AT 31.12.9999 7.750,00

3 AT 01.01.79 31.12.9999 4.000,00

Posicionar...

Importe Mon.

Los campos con fondo blanco identifican unívocamente una entrada en la tabla.

CC-nómina

Los campos con fondo gris identifican unívocamente una entrada en la tabla. HaySiempre existe una única entrada con los mismos campos clave. Si sobreescribeMediante la sobrescritura de campos clave se crean copias de entradas.

Una entrada en una tabla de Customizing se compone de campos clave y campos de función.

Los campos clave identifican unívocamente una determinada entrada, mientras que los campos de función describen esta entrada con mayor precisión.

Siempre existe una sola entrada de tabla con los mismos campos clave.

3.14

SAP AG 1999

Tablas de Customizing: Crear - Copiar

Cambiar la vista "Grupos profesionales": ResumenCambiar la vista "Grupos profesionales": ResumenSistemaTratar Pasar a AyudaObjeto Utilidades

Lista var.

Cl. conv. colect.Área conv. colect.

Agr. St Inicio Fin Importe Mon.

01.01.7901.01.7911 WWWW 10101010 31.12.999931.12.9999 6.500,006.500,00

01.01.922 AT 31.12.9999 7.750,00

3 G01A 01.01.79 31.12.9999 4.000,00

Crear: Recibirá una máscara deentrada vacía, en la que deberáregistrar los campos clavey los funcionales.

Desgl. <-> Ocul. Nuevas entradas DelimitarCopiar:Seleccione una entrada que sea similara la entrada que desea crear y sobrescribacomo mínimo un campo clave y, seguramente,los campos de función de la imagensiguiente.

Gr. prof. CC-nómina

Existen dos modalidades para efectuar entradas en una tabla de Customizing:

Entradas nuevas:El sistema muestra una máscara de entrada vacía y usted debe introducir campos clave y campos de función.

Copiar:Usted marca una entrada que desee copiar y sobrescribe las entradas en el campo clave y, si es preciso, también en los campos de función en la imagen siguiente.

3.15

SAP AG 1999

Tablas de Customizing: Borrar - Grabar


Cl. conv. colect.Área conv. colect.

Agr. Gr.Prof.I St Inicio Fin Importe

01.01.7901.01.7911 WWWW 10101010 31.12.999931.12.9999 6.500,006.500,00

01.01.922 AT 31.12.9999 7.750,00

3 G01A 01.01.79 31.12.9999 4.000,00

Grabar:Todas las entradas modificadas se tienen que grabar.

Desgl. <-> Ocul. Nuevas entradas Delimitar

Borrar:Marque una o varias entradas y seleccione borrar.

CC-nómina

Para borrar entradas de las tablas de Customizing, márquelas y a continuación seleccione Borrar.

Después deberá grabar todas las modificaciones efectuadas en las tablas de Customizing.

3.16

SAP AG 1999

Tablas de Customizing: Delimitar


Agr. Gr. prof. St CC-nóm. Inicio Fin Importe Mon.

01.01.7901.01.7911 WWWW 10101010 31.12.999931.12.9999 6.500,006.500,00

01.01.922 AT 31.12.9999 7.750,00

3 AT 01.01.79 31.12.9999 4.000,00

Definir validez: EntradaDefinir validez: Entrada

Posicionar... Entrada 1 de 1

Válido de 01.01.1998

En caso de que precise restringir la validez de una entrada a partir de un

momento determinado, elija la función "Delimitar" e introduzca la fecha de limitación.

El sistema automáticamentecrea un registro nuevo, y usted podrá sobrescribir

los campos funcionales. En las tablas dependientes del tiempo aparece siempre el registro válido en la fecha del día.

Utilice la función Desplegar/Ocultar para visualizar los demás registros.

En caso de que una entrada ya no sea válida a partir de una fecha determinada, seleccione "Delimitar" e introduzca la fecha de limitación. De este modo, el sistema crea automáticamente un nuevo registro y usted tiene la posibilidad de sobrescribir los campos de función.

En las tablas dependientes del tiempo aparece siempre el registro válido actualmente. Mediante el pulsador "Desglosar-Ocultar" puede visualizar los demás registros.

3.17

SAP AG 1999

Parametrizaciones de Customizing desde laaplicación (1)

Nº pers. Nombre

Validez


SAP AG

Internacional

Soc. 0001

0001Div. pers.

Ce. coste

01.11.1995 - 31.12.9999

Estructura personal

Empleado activo

Empl. asalar.

Gr. personal 1

DUÁrea personal

Area nómina

Contrato


Posición

Supervisor

50000836

Administradores

Grupo

Recursos Humanos

Entrada de tiempos

CC-nóm.

0001

Función 0

Unidad org.

Clave org.

50000827

0001

Porcentaje 100

No se ha seleccionado ningún valor.¿Desea actualizar las entradas?

Actualizar entradas queryActualizar entradas query

?CANCELARSí No

Cuando en un campo todavía no existen entradas en los datos maestros, aparece la correspondiente ventana de diálogo. Ésta le permite acceder directamente a la función necesaria de la IMG desde la ventana de diálogo. Puede actualizar las entradas necesarias.

Esta función del sistema no está disponible en el sistema productivo.

3.18

SAP AG 1999

Parametrizaciones de Customizing desde laaplicación (2)

Nº pers.

Validez

Tarifa

Baden-Württemberg

Cl. conv. colect.40

01Área conv. colect.

Gr. prof.

01.11.1995 - 31.12.9999

Metal

G01

Nombre

Grupos y subg. profesionalesGrupos y subg. profesionales

Agrupación de paísesCl. conv. colect.Área conv. colect.Área pers. p. CAP

014001

3

Gr.Prof.

G01AG01BG01C

St CC-nóm.

1020

Inicio

01.04.199101.04.199101.04.1991

Fin

31.12.199931.12.999931.12.9999

Importe

4.000,006.000,007.000,00

Actividades de CustomizingActividades de Customizing

Grupos y subgrupos profesionales


Crear valores

F5

Mediante F5 (haga clic con el botón derecho del ratón) puede pasar de los datos maestros a la actividad correcta del Customizing en la IMG y actualizar allí las entradas.

Esta función del sistema no está disponible en el sistema productivo.

3.19

SAP AG 1999

Compra de una empresa de producción debicicletas: Resumen

Ha conocido la guía de implementación comoherramienta para el apoyo a su proyecto.

Conoce sus diversas posibilidades de uso ysabe cómo generar sus propios proyectos.

Puede describir el enlace entre los datos maestrosy los pasos individuales del Customizing.

Puede crear y borrar entradas en las tablasde Customizing.

3.20Compra de una empresa de producción de bicicletas Ejercicios

Capítulo: Compra de una empresa de producción de bicicletas

Tema: Guía de implementación (IMG)

Creación de un plan de proyecto.

Trabajando con su propia IMG de proyecto.

La empresa de bicicletas CABA ha comprado un centro de producción. Como administrador del personal debe asignar la adquisición en el sistema Deberá empezar con la creación de un plan de proyecto para un proyecto correspondiente al componente HR

1. Para crear una IMG de proyecto, registre Gestión de proyectos. Registre HR305_ GR## (donde ##es su número de grupo) como nombre de su IMG de proyecto.

1-1. Cree un nombre (denominación) para su proyecto. Incluya su número de grupo en la denominación.

1-2. Registre su nombre como responsable del proyecto.

1-3. Bajo Datos planificados registre la fecha actual como fecha de inicio y la fecha de transcurridas cuatro semanas como fecha de fin del proyecto.

1-4. Registre los datos siguientes en las etiquetas:

Asigne empleados de proyecto: Registre su ID de usuario y seleccione seis usuarios más del curso y registre también a estos usuarios en su lista

Asigne valores de status: En tratamiento, Cerrado, Gestión de calidad efectuada, Previsto para revisión y No relevante.

Asigne palabras clave: Personal HR

1-5. Seleccione el tipo Y1 (logs de sistema, decisiones) de la etiqueta Tipos de documentación.

1-6. Seleccione la etiqueta Referencia cruzada. Desactive la opción Referencia de utilización.

1-7. En la etiqueta Vistas de proyecto, cree una vista para su IMG de proyecto que contenga las actividades obligatorias críticas y no críticas. Ahora grabe sus entradas sin crear la vista.

1-8. En la etiqueta Alcance, seleccione Especificar alcance del proyecto seleccionando los componentes de aplicación y los países


Tema: Guía de implementación (IMG) (continuación)

Seleccione el país de acuerdo con el país donde se realiza el curso

En los componentes de aplicación, seleccione los siguientes componentes HR: Gestión de personal (seleccione el país donde se esté siguiendo el curso), Estructura organizativa, Plan horario de trabajo, Entrada y gestión de datos de tiempos y Cálculo de nómina (seleccione el país donde se esté siguiendo el curso).

1-9. Grabe sus entradas y seleccione Generar IMG de proyecto. No genere su IMG de proyecto en segundo plano Confirme esto generando la vista

2. Trate su proyecto Seleccione su IMG de proyecto para incluirla en su lista de trabajo En sus opciones específicas de usuario, asegúrese de que su presentación no se visualice en formato split screen. Abra su IMG de proyecto y expanda todos los subnodos. Responda a las siguientes preguntas

2-1. ¿Qué significan los cuatro símbolos representados en el nivel más bajo?

a) _________________________________________________________

b) _________________________________________________________

c) _________________________________________________________

d) _________________________________________________________

2-2. ¿Cuál es el nombre de la tabla que el sistema llama y ejecuta al seleccionar la función Definir países?

______________________________________________________________

2-3. Asigne el status Completado a la actividad Definir países ¿Cómo se visualiza el status en la estructura de la IMG de proyecto?

______________________________________________________________

______________________________________________________________

2-4. Verifique la necesidad del tratamiento de las actividades en la IMG. ¿Cómo se denominan las distintas categorías?

______________________________________________________________

______________________________________________________________



2-5. Verifique las operaciones críticas en la IMG. ¿Cómo se denominan las distintas categorías?

_________________________________________________________

____________________________________________________________

2-6. Busque la operación Actualizar parámetros de usuario utilizando la función Buscar ¿Cuál es el acceso vía menús que tendría que usar para acceder a la misma posición y a la transacción ejecutable?

____________________________________________________________

2-7. ¿Cuál es la tercera forma disponible para iniciar la misma operación?

____________________________________________________________

3.21Compra de una empresa de producción de bicicletas - Soluciones


Tema: Guía de implementación (IMG)

1. Para crear una IMG de proyecto, registre Gestión de proyectos. Registre HR305_ GR## (donde ## es su número de grupo) como nombre de su IMG de proyecto.

Herramientas AcceleratedSAP Customizing

Seleccione Gestión de proyectos.

Seleccione Crear proyecto.

Registre HR305_## como nombre del proyecto

1-1. Cree un nombre (denominación) para su proyecto. Incluya su número de grupo en la denominación.

1-2. Registre su nombre como jefe de proyecto.

1-3. Bajo Datos planificados, Registre la fecha actual como fecha de inicio y la fecha de transcurridas cuatro semanas como fecha de fin del proyecto.

1-4. Registre los datos siguientes en las etiquetas:

Asigne empleados de proyecto: Registre su ID de usuario y seleccione seis usuarios más del curso y registre también a estos usuarios en su lista

Registre su usuario HRTRAIN-##.

Asigne los otros empleados involucrados en el proyecto

Asigne valores de status: 01 - En tratamiento, 02 - Cerrado, 03 - Gestión de calidad efectuada, 04 - Previsto para revisión, 05 - No relevante.

Asigne palabras clave: Personal HR



1-5. Seleccione tipo Y1 (logs de sistema, decisiones) de la etiqueta Tipos de documentación

1-6. Seleccione la etiqueta Referencia cruzada. Desactive la opción Referencia de utilización.

Deseleccione la opción Desactivar referencia de utilización.

1-7. En la etiqueta Vistas de proyecto, cree una vista para su IMG de proyecto que contenga las actividades obligatorias críticas y no críticas. Ahora grabe sus entradas sin generar la vista.

Seleccione la etiqueta Vistas de proyectos. Seleccione Crear vista de proyecto. Registre un nombre para la vista y seleccione Necesidad del tratamiento. Seleccione Continuar

En Necesidad de la actividad, seleccione las actividades obligatorias críticas y no críticas. Grabe sus entradas, pero no genere aún su vista.

1-8. En la etiqueta Alcance, seleccione Especificar alcance del proyecto seleccionando los componentes de aplicación y países

Seleccione el país en función del país donde se realiza el curso.

Seleccione Países del alcance del proyecto y luego el país donde se sigue el curso.

En los componentes de aplicación, seleccione los siguientes componentes HR: Gestión de personal (seleccione el país en el que se sigue el curso), Estructura organizativa, Plan horario de trabajo, Entradas y gestión de datos de tiempos y Cálculo de nómina (seleccione el país donde se esté siguiendo el curso).

Seleccione Modificar selección Bajo Gestión de personal, seleccione los siguientes componentes: Administración de personal (seleccione el país donde se esté siguiendo el curso) y Estructura de la empresa. En Gestión de Tiempos, seleccione el Plan de horario de trabajo, la Grabación y gestión de datos temporales, y bajo Cálculo de Nómina seleccione Cálculo de nómina (en función del país en el que se realiza el curso).

1-9. Grabe sus entradas y seleccione Generar IMG de proyecto. No cree su IMG de proyecto en segundo plano. Confirme esto generando su vista.

Grabe y genere la IMG de proyecto. En la casilla que aparece, desmarque el indicador Crear en segundo plano. Asegúrese de que está seleccionado el indicador Crear vistas del proyecto. Seleccione Continuar, y espere hasta que su IMG de proyecto se haya creado.



2. Trate su proyecto. Seleccione su IMG de proyecto para incluirlo en su lista de trabajo En sus opciones específicas de usuario, asegúrese de que la presentación no utiliza el formato de pantalla partida. Abra su IMG de proyecto y desglose todos los subnodos. Responda a las siguientes preguntas:

Herramientas AcceleratedSAP Customizing Tratar proyecto

Active el pulsador Incluir en pool de trabajo. Seleccione su IMG de proyecto, y luego Copiar

En Opciones Opciones específicas de usuario…, asegúrese de que no está activado el indicador de pantalla partida en la etiqueta General.

En su lista de trabajo del Customizing, seleccione su proyecto HR305_GR#, y el proyecto Visualizar

Sitúe el cursor sobre la línea Guía de implementación para Customizing R/3 y seleccione Desglosar todos.

2-1. ¿Qué significan los cuatro iconos que aparecen en el nivel más bajo?

a) Haga clic para abrir la descripción de esta actividad.

b) Este nodo posee funciones ejecutables. Haga clicaquí para seleccionar la función.

c) Haga un solo clic sobre este icono para acceder a la actualización de status.

d) Haga clic para abrir la actualización de esta nota..

2-2. ¿Cuál es el nombre de la tabla llamada y ejecutada al seleccionar la función Definir países?Seleccione la función ejecutable para Definir países.

Sitúe el cursor sobre el campo País.

Seleccione Ayuda (o F1).

Seleccione Datos técnicos. Encontrará el nombre de la tabla o vista en el campo de datos V_T005.



2-3. Asigne el status Completado a la actividad Definir países. ¿Cómo visualiza el estado en la estructura de la IMG de proyecto? Para tratar el status, seleccione el icono para mantenimiento de status en Definir actividad de países e registre l estado 02 Completado.

Seleccione Grabar. Volverá a la IMG de proyecto.

Para visualizar el status en la estructura de la IMG de proyecto, seleccione la siguiente opción de menú:

Información adicional Información de status Status

2-4. Verifique la necesidad del tratamiento de las actividades en la IMG. ¿Cómo se denominan las distintas categorías?

Información adicional Necesidad de la actividad

Categorías Actividad opcional

Actividad obligatoria

Actividad no requerida

2-5. Verifique las actividades críticas en la IMG. ¿Cómo se llaman estas dos categorías?

Información adicional Actividad crítica

Categorías Crítica

No crítica

2-6. Busque la actividad Actualizar parámetros de usuario con la función Buscar ¿Cuál es la vía de acceso al menú que tendría que usar para acceder a la misma posición y a la transacción ejecutable?

Seleccione Buscar (icono “Prismáticos”).

En el campo Buscar, registre el término Parámetros de usuario.

Seleccione Continuar

Acceda a la función ejecutable en la actividad Actualizar parámetros de usuario.

Registre su país en la ventana Agrupación de países


Tema: Guía de implementación (IMG) (continuada)

Seleccione Continuar

Nota: El sistema emite el mensaje de sistema Parámetros creados para XXXXXX (en que XXXXXX se refiere al país que usted introdujo en la pantalla de agrupación de países).

El acceso vía menús que conduce a la misma transacción es: Sistema Valores prefijados Datos propios

2-7. ¿ Cuál es la tercera forma disponible para iniciar la misma actividad?

Sistema Status...: Transacción: SU52 o SU3

4

SAP AG 1999


Visión general

Mandante

Sociedad

División de personal

Subdiv. personal

Grupo de personal

Área de personal

Contenido:

4.2

SAP AG 1999

Estructura de empresa: Objetivos didácticos delcapítulo


Describir los distintos elementos de laestructura de la empresa y de laestructura de personal.

Preparar la estructura de la empresa y laestructura de personal mediante la IMG.

4.3

SAP AG 1999

Cuadro sinóptico

Resumen del curso





Datos personales







4.4

SAP AG 1999

Estructura de la empresa: Escenario empresarial

Puesto que se ha adquirido un nuevocentro de producción, es necesarioadaptar la estructura existente de laempresa en el sistema SAP.

4.5

SAP AG 1999

Visión general - Estructura de la empresa

Estructura personal


p.ej. asalariados por horas

p.ej. empleados

Cada empleado tiene una asignación organizativa en la empresa, es decir, consta de forma unívoca en las estructuras de la empresa y de personal. En otras palabras, pertenece a un centro de producción determinado y posee un status específico (p.ej. empleado u operario).

La asignación de un empleado en la estructura de la empresa se lleva a cabo en los datos maestros mediante el infotipo 'Asignación organizativa' (0001).

En el sistema SAP R/3 la estructura de la empresa se compone de la estructura de la empresa y la de personal.

La estructura de la empresa y la de personal se configuran por medio de la función de Customizing.

4.6

S A P A G 1 9 9 9

R e p r e n s e n ta c ió n d e la e s t r u c tu r a d e la e m p r e s a e ne l s is te m a S A P

E s tr u c tu r a d e la e m p r e s a

E s tr u c tu r a d e p e r s o n a l

E s tr u c tu r a d e o r g a n iz a c i ó n

E m p le a d oa c t iv o

E s t r u c t u r a d e l a e m p r e s aD e f i n i c i ó n

G e s t i ó n f i n a n c i e r a D e f i n i r , c o p i a r ,b o r r a r , c o m p r o b a r s o c i e d a d

C o n t r o l l i n g A c t u a l i z a r S o c i e d a d C O

G e s t i ó n d e p e r s o n a lD i v i s i ó n d e p e r s o n a l

S u b d i v i s i o n e s d e p e r s o n a l

G r u p o s d e p e r s o n a l

Á r e a s d e p e r s o n a l

A s i g n a c i ó n - G e s t i ó n d e p e r s o n a l

E s t r u c t u r a d e o r g a n i z a c i ó nG e s t i ó n d e p e r s o n a l - > G e s t i ó nO r g a n i z a c i o n a l- > T r a t a r P l a n O r g a n i z a c i o n a l

La estructura modificada de CABA hace necesario realizar una serie de adaptaciones en el sistema existente hasta ahora. La compra del centro de producción debe representarse en la estructura de la empresa.

Además, debido a la compra ahora existe toda una serie de empleados de la empresa que hasta ahora no existían en esta forma (p.ej. asalariados por horas).

También es preciso adaptar la estructura de organización con unidades de organización, funciones y posiciones.

En la parte derecha figura un resumen de los pasos de Customizing requeridos para ello.

4.7

SAP AG 1999

Visión general: Estructura de la empresa SAP

MandanteMandante

DivisiDivisión ón de personalde personal

SubdivisiSubdivisiónónde personalde personal




SociedadSociedadSociedadSociedad SociedadSociedad



Los siguientes elementos definen la estructura de la empresa SAP para la gestión de personal.

Mandante

Sociedad


Subdiv. personal

Un mandante puede ser válido para una sociedad al nivel más bajo o para el grupo corporativo entero. La sociedad se define en Finanzas. El balance y la cuenta de pérdidas y ganancias se generan a nivel de la sociedad. La división de personal utilizada exclusivamente en la gestión de personal es unívoca dentro de un mandante. Cada división de personal debe ser asignada a una sociedad. La subdivisión de personal también se utiliza únicamente en Gestión de Personal y constituye el elemento más pequeño de la estructura empresarial. A esta subdivisión están vinculadas agrupaciones que especifican las entradas que se utilizarán para empleados de una determinada sociedad o división de personal.

4.8

SAP AG 1999

Estructura de la empresa - Mandante

Mandante 000Mandante 000

El mandante es una unidad jurídica- y organizativamente independiente dentro del sistema (p.ej., un grupo). Los distintos mandantes de un sistema se identifican mediante un código alfanumérico de tres dígitos.

. . .

Mandante 001Mandante 001 PruebaPrueba InstrucciInstrucciónón

No es posible acceder a los datos de empleado enotros mandantes

No existen evaluaciones o autorizaciones de acceso válidas para todos losmandantes

No se pueden intercambiar datos entre mandantes

Un empleado que ha cambiado de mandante precisa un nuevo número depersonal

El mandante 000 contiene el sistema estándar SAP, y no puede ser modificado. SAP suministra el mandante 001 junto con el mandante 000. Ambos sistemas son idénticos cuando se suministran.

El sistema contiene elementos independientes del mandante y específicos del mandante.

Los elementos que SAP describe como independientes del cliente se utilizan en todos los mandantes. Sin embargo, los elementos específicos de mandante sólo se utilizan en algunos clientes especiales.

Los elementos definidos como independientes de mandante son:

estructuras de datos tales como definiciones de campo, estructuras de tablas y de ficheros, tablas independientes de mandante, transacciones, programas, evaluaciones estándar, objetos de autorización, documentación de ayuda y programas propios del cliente

Los elementos definidos como independientes de mandante son:

tablas específicas de mandante, que se copian del mandante original, registros maestros de personal, registros maestros de usuarios y perfiles de autorización.

4.9

SAP AG 1999

Estructura de la empresa - Sociedad

MandanteMandante

SociedadSociedad Sociedad

Una sociedad es una empresa independiente concontabilidad cerrada, es decir una entidad jurídica

independiente.

La sociedad constituye, dentro de un mandante, el nivel más elevado de la estructura de la empresa. Cuando junto a la gestión de personal están activos los componentes Controlling, Finanzas, Gestión de materiales o Comercial, es preciso coordinar con estas aplicaciones la parametrización de la sociedad. Sin embargo, esto no representa ninguna limitación, ya que toda la información importante de control del sistema de personal se definen a nivel de las subdivisiones de personal.

Las agrupaciones por países se asignan a la sociedad. Las agrupaciones de países controlan de forma específica para cada país lel registro de datos del maestro y la instalación y el procesamiento de claves concepto de nómina y grupos profesionales en la liquidación. La agrupación de países dentro de una sociedad debe ser unívoca.

4.10

SAP AG 1999

Estructura de la empresa - División de personal

División de personal0001

0002 0003

Sociedad Sociedad Sociedad

MandanteMandante

Una división de personal es una unidad específica para la gestión de personal. Constituye una subdivisión de una sociedad en subunidades.

La división de personal tiene las siguientes funciones:

La división de personal es un criterio de selección para evaluaciones.

La división de personal constituye una unidad de la verificación de autorización.

Las divisiones de personal deben estar asignadas unívocamente a las sociedades.

Mediante la división de personal es posible generar valores propuestos durante la entrada de datos, p.ej. para el área de liquidación.

4.11

SAP AG 1999

Estructura de la empresa - Subdivisión de personal

Sociedad

MandanteMandante

Sociedad Sociedad Sociedad

Subdiv. personal Subdiv. personal Subdiv. personal

0002 0003División de personal

0001

Las subdivisiones de personal constituyen otra subdivisión de la división de personal. La organización de las subdivisiones más importantes en Gestión de personal,concretamente las cc-nóminas y las estructuras tarifarias y la planificació de horas de trabajo,son controladas a este nivel. Únicamente códigos alfanuméricos de cuatro carácteresidentifican la subdivisión de personal. En ella se archivan, en función del país, las correspondientes características de control.

Estas son las funciones de subdivisiones más importantes en Gestión de personal:

Adjudicación de una persona jurídica, mediante la cual se distinguen las diversas empresas desde el punto de vista jurídico.

Especificación de agrupaciones para la gestión de tiempos Se pueden utilizar para instalar horarios de trabajo, así como clases de suplencia, de absentismo y de vacaciones en función de la subdivisión de personal.

Generación de los valores propuestos para la actividad empresarial y el área geográfica en los emolumentos básicos de un empleado.

Especificación de un calendario de festivos.

Definición de claves concepto de nómina específicas de cada subdivisión de personal para cada división de personal.

4.12

SAP AG 1999

Set de indicadores que utilizan subdivisiones depersonal

Valores propuestos Emolumentos básicos

Infotipo (0008)

Número de control,número de Hacienda

HaciendaHacienda

Persona jurídica

§

Subdiv. personalCalendario festivos

CC-nóminasprimarias permitidas

Tipos

20002000

Agrupaciones paragestión de tiempos

Los indicadores que se especifican mediante la subdivisión de personal son los siguientes:

International

Valor propuesto para el área geográfica y la actividad empresarial

Asignación de subdivisión de personal a calendario de festivos, persona jurídica, grupo de estadísticas

Agrupación de las subdivisiones de personal para vacaciones, plan de horario de trabajo, clase de presencia y de absentismo, clase de suplencia y clase de servicio de guardia, cómputo de presencias y absentismos, entrada de tiempos, contingentes de tiempos, primas

Agrupación de las subdivisiones de personal para CC-nómina primaria

Agrupar divisiones de personal para primas

Nacional (Alemania)

Asignación de características corporativas relevantes para los impuestos(división de impuestos para iglesias, número de oficina de hacienda, NIF)

Impuesto religioso global

Cheque de datos comunicación regulación (DÜVO - Alemania)

Nº de seguro de empresa de mineros y empleados en minas

4.13

SAP AG 1999

Estructura de la empresa de CAB Co.

CABB

CAB Co.

Empresa subsidiariaCABApaís A

Empresa subsidiariaCABBPaís B

Oficina de Ventas

CABB

Oficina de Ventas 1

Oficina de Ventas 2

Centro defabricación

Subdivisión de personal

Sociedad


Mandante

Sede centraly

Administración

La estructura de CABA debe ser representada en el sistema SAP. Arriba puede ver la estructura de la CABA como un ejemplo de la representación de una estructura de la empresa en el sistema SAP.

4.14

SAP AG 1999

Estructura de personal - Grupo de personal

Empleado activo

Externos

Pensionistas

Mediante el concepto del grupo de personal se lleva a cabo unadistribución aproximada de los empleados.Define la posición de una persona dentro del personal de unaempresa.

Las principales funciones organizativas del grupo de personal son las siguientes:

Mediante el grupo de personal es posible generar valores propuestos durante la entrada de datos, p.ej. para el área de liquidación o los emolumentos básicos del empleado.

El grupo de personal constituye un criterio de selección para evaluaciones.

El grupo de personal constituye una unidad de la verificación de autorización.

Como regla puede utilizar las entradas estándar en el sistema para crear grupos de empleados. Si es necesario, también puede añadir a estas entradas para cumplir sus requisitos.

4.15

SAP AG 1999

Estructura de personal - Área de personal

Empleado activoEmpleado activo

Ayudante

Asalariado por horas

Empleados uera de convenio

Empleado

Dentro de un grupo de personal se establecen nuevas diferencias. Los"activos" se dividen según su status, entre otros, en aprendiz, asalariadopor horas, empleado, etc..

Mediante la agrupación de las áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina, es posible diferenciar o unificar el tratamiento del empleado en la liquidación. Gracias a ella es posible, p.ej., controlar si la remuneración de un empleado debe ser calculada sobre base horaria o mensual.

Los agrupamientos para los tipos de cc-nómina primaria controlan la validez de las cc-nóminas a nivel de subgrupo de personal. Los agrupamientos para el convenio colectivo delimita la validez de los grupos de CC-nóminas a áreas de personal específicas.

La agrupación de las áreas de personal para el plan de horario de trabajo especifica la validez de los planes de horario de trabajo, y el tipo de contingente de presencias y de absentismos especifica la validez de los contingentes de tiempo.

El tipo de empleado asalariado es importante en Alemania para la valoraciones en la oficina estatal de estadísticas.

Mediante el área de personal es posible definir valores propuestos durante la entrada de datos, p.ej. para el área de nómina o los emolumentos básicos de un empleado.

4.16

SAP AG 1999

Indicadores de control definidos por áreas deempleados

Áreas de personal

CC-nóminas primarias permitidas

Tipos

Cálculo nómina

Valoracionesestadísticas

Asignacion agrupos tarifarios

xxxx

Plan de horario de trabajo

Los indicadores que se especifican mediante el área de personal son:

International

Agrupación de las áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina y la regulación por convenio colectivo, status de actividad, de empleo y de formación y estadística, plan de horario de trabajo, contingentes de tiempo, calificaciones, CC-nómina primaria

Nacional

Valor propuesto para área nóm. pers.

4.17

SAP AG 1999

Estructura de personal de CABA

CAB Co.

Empleado activo

Pensionistas

Ayudantes


Empleados fuera de convenio

Empleadosasalariados

Pensionistas

La estructura de personal modificada de CABA debe ser reproducida en el sistema SAP.

Arriba puede ver la estructura de la CABA como un ejemplo de la representación de una estructura de la empresa en el sistema SAP.

4.18

SAP AG 1999

Estructura de la empresa Función de copia (1)

Funciones de copia

Copiar, borrar, verificar sociedadCopiar, borrar, verificar división de personalCopiar, borrar, verificar división de personalCopiar, borrar, verificar área de personal

Un número de indicadores de control están conectados a elementos de la estructura empresarial. Se puede acceder a ellos en las siguientes pantallas.

Para evitar que tenga que llamar una por una todas las tablas subsiguientes, existe una función de copia con cuya ayuda podrá crear con rapidez y comodidad nuevos elementos de la estructura de la empresa.

Puede utilizar la función Copiar para copiar, borrar y verificar los códigos de empresa, las divisiones/subdivisiones de personal y las áreas de personal. También puede crear y tratar vistas IMG.

copiar

Borrar

Cheque

Crear y tratar vistas IMG.

4.19

SAP AG 1999


Objeto de organizaciObjeto de organización Subdivisión Subdivisión de personalón de personal

Objeto de org. Tratar Pasar a Apénd. Utilidades Paramet. Sistema

copiarcopiar

De subdiv. personal ?

a subdiv. personal ?

EstructuraIMG

Al copiar las partes de la empresa, las entradasson adoptadas en las tablas de la estructurade la empresa, así como en todas las tablas de Customizing y de sistema dependientes, en las cuales las partes de la empresa aparezcan como claves.

Copiar

Utilice esta función para crear un nuevo objeto organizativo y adoptar como modelo las parametrizaciones existentes.Podrá utilizar las funciones de copia aunque ya haya efectuado parametrizaciones del sistema para la nueva unidad de organización a crear. En este caso se crearán tan sólo las entradas ausentes. Las entradas existentes permanecerán inalteradas. Las entradas ya existentes no serán modificadas. Como resultado del proceso de copia obtendrá una vista en una IMG de proyecto, en la que estarán contenidos todos los objetos que hayan sido modificados por el proceso de copia. De este modo, tendrá la posibilidad de proceder a un tratamiento posterior de las entradas copiadas.

Borrar:

Utilice esta función cuando desee borrar un objeto organizativo existente junto con todas las entradas dependientes.

Cheque

Utilice esta función para verificar todas las parametrizaciones para un objeto organizativo existente.

La verificación tiene lugar en dos pasos:

En el primer paso se verifica si la entrada está presente en todas las tablas en las que el objeto organizativo indicado está en la clave de tablas.

En el segundo paso se verifica si en las tablas dependientes, en las cuales tiene lugar una comprobación de la clave de tablas, también está presente la entrada indicada.

4.20

SAP AG 1999


Objeto de organizaciObjeto de organización Subdivisión Subdivisión de personalón de personal

Tratar Pasar a Apénd. Utilidades Paramet. SistemaObjeto de org.Objeto de org.

Visualizar <-> Modificar Ctrl. + F

Copiar objeto org. F6Reemplazar objeto org. F7Borrar objeto org. May. + F2Verificar objeto org. F8Transportar objeto org.

Actividades IMGActividades IMG F5F5

Terminar May. + F3

IMG del proyecto

Esta función le permite cerar una nueva vista para un proyecto de Customizing. La vista generada contiene todos los pasos de trabajo que se necesitan para el tratamiento de la unidad de organización en el marco del proyecto de Customizing. La condición previa para la utilización de esta función es haber creado ya un proyecto de Customizing.

4.21

SAP AG 1999

Asignaciones

División de personal - Sociedad

Div. Pers. Texto div. pers. Sociedad Nombre empresa Clave de país

AT01 División personal AT01 AT01 Country Template AT 03

AV01 Personal australiano AV01 Country Template AV 13

BE01 División de personal BE01 BE01 Country Template BE 12

CA01 División de personal CA01 CA01 Country Template BE 07

Gr.pers. Ref. a grupo pers.. Subprs. Ref. a grupo pers..

1 Empleado activo DA Ayudantes oper.

1 Empleado activo DB ayudantes merc.

Gr. personal

Área personal

1

DA

Empleado activo

Ayudantes oper.

Ld. Denominación Permitido

Alemania

Suiza

Austria

La agrup. de países es una clasificación de países segúncriterios de gestión depersonal.

Grupo de personal - área de personal

Aquí se ponen en relación entre sí las divisiones de personal previamente definidas.

Cada una de sus divisiones de personal es asignada a una sociedad. De esta forma, al crear un número de personal, en función de la estructura de la empresa en la que el empleado está establecido, se asigna la sociedad correspondiente en el infotipo Asignación organizativa (0001).

Puede asignar sus áreas de personal a los correspondientes grupos de personal. Además, puede determinar la permisibilidad de las combinaciones grupo/área de personal para agrupaciones de países.

Por ejemplo, el área de personal de los ayudantes debe estar asignada al grupo de personal de los activos, pero no al grupo de personal de los pensionistas.

4.22

SAP AG 1999

Estructura de la empresa: Resumen

Ha aprendido cómo puede representar en el sistemaSAP la estructura de organización de su empresa.

Se ha familiarizado con los pasos deCustomizing para la instalación de laestructura de la empresa y la estructurade personal.

4.23Estructura de la empresa - Ejercicios

Capítulo: Estructura de la empresa

Tema: Estructura de la empresa

Crear una subdivisión de personal y un área de personal

El centro de producción recientemente adquirido se debe crear como una subdivisión de personal de la empresa local. Esta fábrica va a tener un nuevo grupo de trabajadores pagados por horas (trabajadores para producción), para ellos debe crearse un grupo de personal con un contrato especial

1. Cree una nueva subdivisión de personal para el centro de producción como una entidad de la empresa de bicicletas CABA.

Utilice PS## como su nuevo número de subdivisión de personal (donde ## es su número de grupo).

1-1. En la actividad de IMG Subdivisiones utilice la función de copia para la creación de su nueva subdivisión de personal, basada en la subdivisión Sede central (0001) en la división de personal Empresa de bicicletas CABA (CABA).

1-2. Utilice la medida Creación de subdivisiones de personal para cambiar el nombre de su recién creada subdivisión de personal El nuevo nombre debería contener su número de grupo

2. Cree una nueva área de personal para el centro de producción. Utilice su número de grupo (##) como nuevo número del área de personal.

2-1. Utilice la función copia en Tratar entorno área de personal y seleccione su área de personal específica de cada país, a fin de copiar su nueva área de personal (##).

2-2. Utilice la medida Definir de áreas de personal para cambiar el nombre de su nueva área de personal. El nuevo nombre debería contener su número de grupo

3. Compruebe si su nuevo área de personal está asignado al grupo de personal 1 Activos y a su agrupación de países.

Nota: La asignación de valores se ha creado automáticamente al copiar el área de personal en el ejercicio anterior.

4. Observe los pasos en su IMG de proyecto que ahora existen en conexión con su nueva subdivisión de personal y responda las siguientes preguntas:


Capítulo: Estructura de la empresa (continuación)

4-1. ¿A qué sociedad está asignada la división de personal de la empresa de bicicletas CABA?

____________________________________________________________

4-2. ¿A qué agrupación de países pertenece esta sociedad?

____________________________________________________________

4-3. ¿Porqué las agrupaciones por países son esenciales para el módulo HR?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

4-4. ¿Qué agrupaciones y asignaciones de la subdivisión de personal existen en relación con el emolumento básico?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

4-5. ¿Cómo puede usted acceder a la documentación sobre las agrupaciones y asignaciones?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

5. Observe los pasos en su IMG de proyecto que ahora existen en conexión con su nuevo grupo de personal y responda las siguientes preguntas:

5-1. ¿Qué configura usted mediante la función ejecutable Especificar agrupación de área de personal para CC-nómina primaria?

____________________________________________________________

4.24Estructura de la empresa - Soluciones


Tema: Estructura de la empresa

1. Cree una nueva subdivisión de personal para el centro de producción como una entidad de la empresa de bicicletas CABA.

Utilice SP## como su nuevo número de subdivisión de personal (donde ## es su número de grupo).

Estructura de la empresa Definición Gestión Recursos Humanos Subdivisiones de personal

1-1. En la actividad de IMG Subdivisiones utilice la función de copia para crear su nueva subdivisión de personal, basada en la subdivisión Sede central (0001)) en la división de personal Empresa de bicicletas CABA (CABA).

Seleccione la medida: Copiar, borrar, verificar subdivisión de personal.

Seleccione Copiar objeto org.

En la división de personal CABA registre el valor 0001 (sede central) en el campo De subdivisión de personal, que figura en una lista de entradas posibles. Registre el valor PS## en A subdivisión de personal

Seleccione Continuar.

Observe el mensaje de sistema Tenga en cuenta la lista de las características afectadas en las estadísticas.

Enlace la subdivisión de personal con la división de personal CABA. Tenga en cuenta que el mensaje de sistema Subdivisión de personal se había copiado a PS##

Vuelva a la ventana de diálogo Seleccionar medida


Tema: Estructura de empresa (continuación)

1-2. Utilice la medida Creación de subdivisiones de personal para cambiar el nombre de nueva subdivisión de personal El nuevo nombre debería contener su número de grupo

Seleccione la medida Creación de subdivisión de personal

Registre la división de personal CABA.

Modifique el texto de la subdivisión de personal para la subdivisión de personal de SP## a Grupo SP ##.

Seleccione Grabar y vuelva a la IMG.

2. Cree una nueva área de personal para el centro de producción.

Estructura de empresa Definición Gestión HR Áreas de personal

Utilice su número de grupo (##) como nuevo número del área de personal.

2-1. Utilice la función copiar en Tratar entorno de área de personal y seleccione su área de personal específica de país, a fin de copiar su nueva área de personal (##).

Seleccione la medida Tratar entorno área de personal.

Seleccione Copiar objeto org.

Registre el área de personal Trabajador en el campo De área de personal para su agrupación de países e registre u número de agrupación en el campo A área de personal.

Considere el mensaje de sistema Tenga en cuenta la lista de características afectadas en las estadísticas.

Seleccione Continuar.

Tenga en cuenta el mensaje de sistema Subgrupo de empleados asalariados por horas para el país XXXXXX se completó con ## donde XXXXXX es su agrupación de países.

Vuelva a la ventana de diálogo Seleccionar medida.

2-2. Utilice la medida Definir áreas de personal para modificar el nombre de su nueva área de personal El nuevo nombre debería contener su número de grupo.

Seleccione la medida Definir área de personal.

Seleccione Posición para buscar su área de personal (##).



Modifique la denominación de empleado para el área de personal, dejándola en Trabajador ##.

Seleccione Grabar y vuelva a la IMG.

3. Compruebe si su nuevo área de personal está asignado al grupo de personal 1 Activos y a su agrupación de países.

Estructura de la empresa Asignación Gestión de HR Asignar área de personal a grupo de personal

Al hacer clic sobre la línea de su área de personal, se visualiza la agrupación de países a los que está asignado.

Seleccione Posicionar para verificar si su área de personal (##) está asignada al grupo de personal Activos (1). Si es preciso , realice las correcciones pertinentes y a continuación vuelva a la IMG.

Nota: La asignación de valores se ha creado automáticamente al copiar el área de personal en el paso anterior del ejercicio.

4. Observe los pasos en su IMG de proyecto que ahora existen en relación con su nueva subdivisión de personal y responda a las siguientes preguntas.

4-1. ¿A qué sociedad está asignada la división de personal de la empresa de bicicletas CABA?

CABA

Para saber cómo encontrar esta información, proceda de la siguiente forma en la IMG.

Estructura de la empresa Asignación Gestión de Recursos Humanos Asignación área de personal a grupo de personal

Registre la división de personal CABA utilizando Posicionar.

Consulte la entrada en el campo Sociedad: CABA.



4-2. ¿A qué agrupación de países pertenece esta sociedad?

A su agrupación de países.

Para saber cómo encontrar esta información, proceda como sigue en la IMG.

Estructura de la empresa Asignación Gestión de Recursos Humanos Asignación área de personal a grupo de personal

Busque la división de personal CABA usando Posición.

Consulte la entrada en el campo Agrupación de países: Su agrupación de países

4-3. ¿Porqué las agrupaciones por países son esenciales para el componente HR?

En el componente HR, las agrupaciones de países sirven para diferenciar los países según empresas y criterios de recursos humanos.

4-4. ¿Qué agrupaciones y asignaciones de la subdivisión de personal existen en relación con el emolumento básico?

Compruebe la asignación de la estructura tarifaria a la estructura de la empresa

CC-nóminas Subdivisiones de personal para CC-nóminas primarias

Para encontrar esta información, proceda como sigue en la IMG.

Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol.básicos

4-5. ¿Cómo puede usted acceder a la documentación sobre las agrupaciones y asignaciones?

Seleccione el icono en el paso relevante.

5. Observe los pasos en su IMG de proyecto que ahora existen en relación con su nueva área de personal y responda las siguientes preguntas

5-1. ¿Qué configura usted mediante la función ejecutable Especificar agrupación de áreas de personal para CC-nómina primaria?

Si utiliza la agrupación del área de personal para CC-nóminas primarias, puede especificar qué claves concepto de nómina se pueden utilizar para qué áreas de personal.

5

SAP AG 1999


Estructura de organización de CABA

Elementos de la estructura de organización SAP

Enlace entre gestión de organizacióny la estructura de la empresa

Contenido:

5.2

SAP AG 1999

Estructura de organización:Objetivos del capítulo

describir la estructura de organización de CABA ytendrá una idea de cómo representarla en el sistemaSAP.

preparar el enlace entre la estructurade organización, la estructura de laempresa y la estructura de personal.


5.3

SAP AG 1999

Cuadro sinóptico

Resumen del curso





Datos personales


Conexión entre el horario detrabajo teórico y los emolum. básicos





5.4

SAP AG 1999

Estructura de organización: Escenario empresarial

La compra del nuevo centro de producción tambiénha conllevado la modificación de su estructura deinformes y de centros de coste.

Además, existe toda una serie de empleadosnuevos que deben ser adoptados en el plande organización de CABA.

5.5

SAP AG 1999

Plan de organización

Unidad de organización

Posición

FunciónPuesto de trabajo

Empleado

La estructura de organización se crea mediante un plan de organización. Una empresa utiliza el plan organizativo para representar la relación entre los departamentos individuales y los grupos de trabajo. En el sistema SAP, esto tiene lugar mediante la utilización de unidades organizativas. Al departamento "Compras" de una empresa pertenecen, por ejemplo, una secretaria y un jefe de compras, así como 10 encargados de compras. Esto es, el departamento cuenta con un total de 12 posiciones.

Las actividades son desempeñadas por personas. Cada una de las personas forma parte significativa de la estructura organizativa. Mediante la asignación a puestos de trabajo es posible determinar en qué lugar debe desempeñarse una actividad.

5.6

SAP AG 1999

Unidades organizativas

Junta directiva

Gestión financieraRecursos Humanos

BeneficiosCC-nóm. Cálculode lanómina

Contab.deudores

Auditoría

Ejemplos:

por departamentos

por regiones

por procesoempresarial

Las unidades organizativasdescriben los diferentesdepartamentos de su empresa.

Varias unidades organizativas juntas formanuna estructura de organización.

Las unidades organizativas pueden clasificarse de forma genérica, en función de aspectos regionales, o de forma más precisa, según grupos de proyecto especiales. Esta configuración está basada en los requerimientos específicos de la empresa.

Los ejemplos de unidades organizativas pueden ser: departamentos, equipos, grupos, etc.

5.7

SAP AG 1999

Funciones

Consultor

Comprador Jefe

Una función es una clasificación gral.para un setde tareas en unaempresa.

Pueden ser desempe-ñadas por una ovarias personas

Ejemplos: gerente,encargado,encargado de compras

Cada función constituye una clasificación única de "papeles" dentro de su empresa.

5.8

SAP AG 1999

Posiciones

Jefe

Jefe - Asia

Jefe - EE.UU.

Jefe - Europa

Las posiciones representan una entidad detrabajo específica y están ocupadas por

personas.

A los empleados de su empresa se les asignan posiciones. Eso significa que estos empleados quedan entonces representados en la estructura de su empresa. Puede usted utilizar información adicional (como p.ej. relaciones) para representar, p.ej., la estructura de informes de su empresa.

Usted puede, p.ej., vincular los datos de pago con las posiciones relevantes. Para ello, actualice, en la sección "Emolumentos básicos" en el capítulo dedicado a la estructura de CC-nóminas, los datos sobre la valoración de una posición. Esto es válido para el caso de que tenga empleados cuya remuneración deba regirse por el valor de una posición.Ejemplo: tiene un empleado asignado a una posición en el infotipo Asignación organizativa (0001). Esta posición se paga con x UNI. Usted desea que sus empleados sean remunerados con el valor de esta posición.

5.9

SAP AG 1999

Estructura de organización de CABA (1)

Unidades organizativas

CABA

CABA Junta Directiva--- Administrador Frankfurt

-> Dept. HR-> Gestión financiera-> Dept. EDP-> Administración de bienes inmuebles

--- Centro de compras Frankfurt--- Centro de ventas Frankfurt

-> Interno-> Externos

--- Oficina comercial I--- Oficina comercial II--- Oficina comercial III--- Almacenamiento y producción

-> Almacenamiento-> Producción

° Horario de trabajo° Accesorios/Embalaje

FuncionesDirectoresComercialesCompradoresSecretariasAdministradoresAyudantesResponsables del sistemaAdministradores de bienes inmuebles

Trabajadores producciónAlmacenistasPlanificadores de horariode trabajo

Arriba puede observar la estructura de organización CABA como ejemplo de cómo se representa una estructura de organización en el sistema SAP.

Los distintos departamentos y subdepartamentos quedan definidas como unidades de organización. Éstos reflejan la jerarquía de centros de coste de CABA.

5.10

SAP AG 1999

Estructura de organización de CABA (2)

1 Director general 3 jefes de ventas, uno por emplazamiento 18 vendedores de agencia comercial (a contratar) 5 vendedores de servicio interno 5 compradores 10 secretarias, 5 jornada completa, 5 media jornada (50%) 1 administrador del depart. finanzas a jornada completa 1 administrador en depart. HR a jornada completa 1 un administrador en depart. finanzas y otro en depart. HR (ambos a media jornada) 4 Responsables del sistema 1 jardinero para cuidar las instalaciones externas 1 conserje 4 vigilantes con turno rotativo

Posiciones para el nuevo centro de producción 1 director general 5 torneros (asalariados por horas) 1 jefe de producción 5 soldadores (salario por horas) 1 supervisor de almacén 5 metalistas (salario por horas) 5 trabajadores de almacén

5 montadores/embaladores18 Trabajadores de producción

1 planificador de nec. p. planificación de trabajo 1 planificador de trabajo para planificación de trabajo

CABA

Posiciones

Arriba puede observar la estructura de organización CABA como ejemplo de cómo se representa una estructura de organización en el sistema SAP.

Las distintas posiciones son ocupadas por empleados.

5.11

SAP AG 1999

Integración entre gestión de organización ygestión de personal

ocupa Función

Centro de coste

Posición

asignación fija

Grupo de personalGrupo de personal

Área de personalÁrea de personal



Subdiv. personalSubdiv. personal

valores propuestos

Empleado

Unidad org.

Gestión de organización

Cuando la gestión de personal y la gestión de organización están integradas, usted puede introducir las posiciones en el infotipo medidas (0000). De esta forma, el sistema utilizará el grupo y el área de personal, así como la división y la subdivisión de personal, como valores propuestos.

Los valores para función, unidad organizativa y centro de coste también son utilizados, y no pueden ser sobrescritos (asignación fija).

5.12

SAP AG 1999

Entrada de la posición en el infotipo Medidas

Nº pers.

Validez 01.11.1995

Nombre

- 31.12.9999

Asignación organizativa

Div. pers.Características deimputación(infotipo 1008)

Gr./subgrupo personal(infotipo 1013)

Posición 50015306

Grupo de personal

Grupo de personal

0001

1

XX

En caso de existir integración entre la gestión de personal y la gestión de organización, puede registrar la posición en el infotipo Medidas (0000) en la contratación. Al registrar esta posición, los valores almacenados en la gestión de organización aparecerán como valores propuestos en los campos arriba indicados.

5.13

SAP AG 1999

Valores de la gestión de organización

Nº pers.

Validez 01.11.1995

Nombre

- 31.12.9999


Soc.Característicasde imputación(infotipo 1008)

Div. pers.

Ce. coste

0001

0001

1000

CABA

CABA

Jurpersona

Subdiv.

División

0001

0001

Estructura de personal

Gr. personal

Área personal

1

XX

Empleado activo

Receptor del sueldo


Posición

Función

Unidad org.

50000836

50000873

50000827

Este campo no debe actualizarse

Asignación organizativa (0001)

Los valores propuestos para la división de personal proceden de los datos almacenados en la Unidad organizativa o en la posición mediante el infotipo Características de imputación (1008).

Los valores propuestos para el grupo de personal y el área de personal proceden de los datos almacenados en la posición del infotipo Grupo/área de personal (1013).

Los valores propuestos para la división de personal procede de los datos almacenados en el infotipo Unidad organizativa o en el infotipo Características de imputación (1008).

En caso de que no exista integración con los componentes de la gestión de personal y la gestión de organización, los campos centro de coste, posición, función y unidad organizativa se asignan en el infotipo 0001.

Por el contrario, si la gestión de organización está activa, los campos del infotipo 0001 no estarán disponibles para el registro. En tal caso, el sistema obtendrá los datos de la gestión de organización.

5.14

SAP AG 1999

Especificar valores propuestos

Actualizar posición

Recursos Humanos Gestión de organizaciones Modo de experto Posición

Aspecto

Variante de plan

Posición

sigla

Validez

01

50000367

Sede social

01.01.1998

Plan actual

Secretaria - Compras

a ... 31.12.9999

Infotipos

Características de imputación

Gr./subgrupo personal

Infotipo 1008 Características de Imputación

Características de imputación

Sociedad

Div. pers.

Subdivisión personal

Gr./subgrupo personal

División

Gr. personal

Área personal

Infotipo 1013 grupo/área de personal

Arriba puede ver cómo se almacenan en el sistema las vinculaciones entre las posiciones y la estructura de la empresa de la gestión de personal.

5.15

SAP AG 1999

Asignación de centros de coste

Unidad de organización

Compras

01.10.1998 a ... 31.12.9999

Unidad de organización - Compras

Centro de coste

Sociedad CO

9999

0001

Validez 01.10.1998 31.12.9999

Recursos Humanos Gestión organiz. Modo de experto Actualización simple

Modificar imputación

Asignar centro de coste

Para representar la jerarquía de centros de coste de su empresa, deberá vincular los centros de coste con las correspondientes unidades de organización.

Además, también puede vincular los centros de coste con funciones y posiciones.

5.16

SAP AG 1999

Configurar la integración entre gestión depersonal y gestión de organización

Herramientas para la integración

Integración con la gestión de personal

PLOGIIndicador de integración paraasignación organizativaXORGA

Nº pers. Validez -


...

Centro de coste


Función

Posición

Unidad org.

Asignación organizativa (0001)

La vinculación entre la gestión de personal y la gestión de organización se almacena en el Customizing.

Mediante el flag PLOGI ORGA se especifica si tiene lugar la integración con el infotipo Asignación organizativa (0001).

En combinación con la asignación organizativa (área de personal, divisiones de personal ...), usted puede especificar mediante la característica PLOGI los grupos de empleados que participarán en la integración.Puede determinar para cada caso si la integración está activada o no. Para hacerlo deberá utilizar una de las tres siguientes situaciones en su empresa:

Usted está implementando la gestión de personal y desea parametrizar de nuevo la gestión de organización. En este caso, el sistema convertirá las entradas en las tablas de la gestión de personal correspondientes a los objetos de planificación de personal.

Usted está implementando la gestión de organización y desea parametrizar de nuevo la gestión de personal. Puede copiar automáticamente al infotipo Asignación organizativa (0001) las entradas existentes.

Usted desea estructurar de nuevo ambos componentes. Para ello, no es imprescindible registrar los datos manualmente en la gestión de personal, puesto el sistema actualizará en la gestión de organización los datos registrados en la anterior integración de los sistemas.

5.17

SAP AG 1999

Estructura de la organización: Resumen

Ha aprendido cómo puede representar enel sistema SAP la estructura deorganización de su empresa.

Mediante la gestión de personal, puedealmacenar en el sistema las vinculaciones entrelas unidades de organización y lasposiciones, de forma que los datos seanadoptados automáticamente en la gestiónde personal.

5.18Estructura de organización - Ejercicios

Capítulo: Estructura de organización

Tema: Estructura de organización

Cree un enlace entre una posición, una subdivisión de personal y un empleado

Ha creado una estructura de organización con una posición Empleado de producción. Cree un enlace entre una posición y la nueva subdivisión de personal y el área de personal.

1. Cree en el modo de experto los infotipos correspondientes que le permitan asignar su posición de empleado de producción (## - Empleado de producción) a la sociedad CABA, a su nueva subdivisión de personal (SP##) y a su área de personal (##). Registre como fecha de inicio el primer día del mes.

1-1. Cree un registro activo de infotipos Características de imputación. Esto le capacitará para asignar su posición de empleados de producción (## - Empleados de producción) a la sociedad CABA, a su nueva subdivisión de personal (SP##) y a su subárea de personal (##). Deje el campo de Area de trabajo en blanco.

Nota: Utilice la búsqueda de estructuras para encontrar la posición “## - empleado de producción” en la subunidad “Producción” CABA, bajo ´Un.Organizativas HR´.

1-2. Cree un registro activo de infotipos Gr./Subárea de personal; cosa que le permitirá asignar su posición de empleado de producción (## - Empleado de producción) a su grupo de personal activo y a su subárea de personal (##).

2. Utilice la medida de personal Contratación HR305 para contratar al nuevo empleado de producción en su empresa a partir del primer día de este mes.

2-1. Utilice el número de personal 3051 (## = número de grupo).

2-2. Deje en blanco los campos División de personal, Grupo y Área de personal en la pantalla Medidas de personal.

2-3. Utilice la búsqueda de estructuras en la pantalla Crear Medida (0000) para encontrar la posición ## Empleado de producción en la unidad de producción de CABA.


Tema: Estructura de organización (continuación)

2-4. Antes de grabar sus entradas, seleccione Intro. ¿Qué sucede?

____________________________________________________________

2-5. ¿Qué datos todavía no especificados aparecen por defecto en la pantalla de Asignación organizativa (infotipo 0001)?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Nota: Una vez actualizadas y grabadas las entradas en los infotipos Medidas de personal y Asignación organizativa, DETENGA la Medida de contratación seleccionando “Finalizar”.

5.19Estructura de organización - Soluciones


Tema: Estructura de organización

1. Cree en el modo de experto los infotipos correspondientes que le capaciten para asignar su posición de empleado de producción (## - Empleado de producción) a la sociedad CABA, a su nueva subdivisión de personal (PS##) y a su área de personal (##). Registre como fecha de inicio el primer día del mes.Seleccione:

Recursos humanos Gestión de organizaciones Modo de experto Posición

1.1. Cree un registro activo de infotipos Características de imputación. Esto le permitirá asignar su posición de empleado de producción (## - Empleado de producción) a la sociedad CABA y a su nueva subdivisión de personal (SP##). Deje el campo de Area de trabajo vacío.

Nota: Utilice la búsqueda de estructuras para encontrar la posición ´## - empleado de producción´ en la unidad de ´Producción CABA’, bajo ´Unidades Organ. HR´.

Seleccione la posición ## - Empleado de producción.

Registre como fecha de inicio el primer día del mes.

En la ficha Activo, seleccione el infotipo Características de imputación.

Seleccione Crear.

Registre la sociedad CABA, la división de personal CABA y la subdivisión de personal ## .

Grabe los datos y vuelva a la pantalla Actualizar pantalla de posición.



1-2. Cree un registro activo de infotipos Gupo./Área de empleados, eso le permitirá asignar su posición de empleados de producción (## - Empleado de producción) a su grupo de personal Activo y a su área de personal (##).

Seleccione la posición ## - Empleado de producción.

Registre como fecha de inicio el primer día del mes.

En la ficha Activo, seleccione el infotipo Grupo/Área de personal.

Seleccione Crear.

Seleccione el grupo de personal Activo y el área de personal ## .

Grabe los datos y vuelva al menú principal R/3.

2. Utilice la medida de personal Contratación HR305 para contratar al nuevo empleado de producción en su empresa desde el primer día de este mes.


Seleccione Medidas de personal.

Seleccione la medida de personal Contratación HR305.

2-1. Utilice el número de personal 3051 (## = número de grupo).

2-2. Deje en blanco los campos División, Grupo y Área de personal en la pantalla Medidas de personal.

Seleccione el número de personal 3051## y registre el primer día del mes como fecha de inicio.

Seleccione Ejecutar.

2-3. Utilice la búsqueda de estructuras en la pantalla Crear Medida (0000) para encontrar el número de la posición ## Empleado de producción en la unidad de producción de CABA.

## - empleado de producción en la unidad de producción CABA, bajo Unidades Organ. HR.



2-4. Antes de grabar sus entradas, seleccione Intro. ¿Qué ocurre?

Observe el mensaje de sistema Valores propuestos copiados de la posición.

Al accionar Intro, el sistema ha proporcionado los valores propuestos de esta posición a los campos de grupo de personal, área de personal y división de personal.

2-5. ¿Qué datos todavía no especificados propone el sistema en la pantalla de Asignación organizativa (infotipo 0001)?

Subdivisión PS##

Nota: Una vez actualizadas y grabadas las entradas en los infotipos Medidas de personal y Asignación organizativa, DETENGA la medida de contratación seleccionando “Finalizar”.

Grabe los datos y seleccione “Finalizar”.

6

SAP AG 1999

Otras asignacionesde organización

Área de nóminaRegistro de gestión del cálculo denómina

Clave de organización

Administrador responsable

Propiedades del empleado

Contenido:

6.2

SAP AG 1999

Otras asignaciones organizacionales:Objetivos didácticos del capítulo


describir las asignaciones organizacionalesadicionales de un empleado.

6.3

SAP AG 1999

Cuadro sinóptico

Resumen del curso





Datos personales




Otras asignaciones organizacionales



6.4

SAP AG 1999

Otras asignaciones organizacionales: Escenarioempresarial

Además de los elementos de organizacióncreados hasta ahora, existen todavía una seriede indicadores utilizables para convertir laasignación del empleado en unívoca.

6.5

SAP AG 1999

Asignaciones organizacionales adicionalesde un empleado


Posición

Supervisor

50000836

Administradores

Grupo

Recursos Humanos

nómina

0001

Función 50000064

Unidad org.

Clave org.

50000827

10000001

Porcentaje 100

Nº pers. Nombre

Validez


CABA

Alemania

Soc. 0001

0001Div. pers.

Ce. coste

Jurpersona 0001

Frankfurt0001Subdiv.

01.01.1998 - 31.12.9999

División

Estructura personal

Empleado activo

Empl. asalar.

Gr. personal 1

XXÁrea personal

Area nómina

Contrato

XX HR-D: Empleados

1000 0001 Frankfurt

Entrada de tiempos

Asignación organizacional (0001)

Define cuándo seejecuta uncálculo de la nóm.

Define el administradorresponsableVerificación

de autorización adicional

Ya conoce la mayor parte de los indicadores del infotipo 0001 Asignación organizativa. A continuación se discuten en este capítulo los restantes indicadores, como los de verificación de autorización o los de control del cálculo de nómina.

6.6

SAP AG 1999

Representación de la organización denómina en el sistema SAP


Crear área de cálc.nóm.

Gestión de personalDatos organizativos

Asignación organizacional

Verificar propuestaÁrea de cálc. nóm.

Crear registro de gestión

nóminaCálculo de la nómina Internacional

EntornoOrganiz. calc. nóm.

Generar períodos de cálculo de nómina

CABA

El cálculo de nómina tiene lugar a final de mes.

Drahtesel

El cálc. nómina se ejecuta el 10del siguiente mes.

El sistema SAP HR utiliza áreas de nómina para agrupar a empleados cuyas nóminas deben calcularse en una misma fecha y para determinar el intervalo de nómina con exactitud de fechas. Los empleados pertenecientes a distintas áreas de personal pueden compartir una misma área de nómina.

Si, p.ej., la firma CABA abona a todos sus empleados la nómina a final de mes y a todos los trabajadores el día 10 del mes siguiente, precisará al menos dos áreas de nómina separadas.

A la derecha puede apreciar los pasos de Customizing requeridos para instalar áreas de nómina, de registro de gestión y de periodos de cálculo de nómina.

6.7

SAP AG 1999

Áreas de nómina de personal

Calcular nómina para elmes precedente el día 10

del mes actualMes precedente

Nómina el día 28 del mes para el mes en curso

1 Enero 1 Febrero 1 Enero

Área de nómina YYÁrea de nómina XX

1 Febrero

El área de nómina constituye una unidad organizativa que agrupa empleados en base a criterios de asignación organizativa. La nómina se calcula el mismo día para todos los empleados pertenecientes a una misma área de nómina.

El área de nómina posee dos funciones necesarias para el cálculo de nómina:

Agrupa los números de personal que deben ser calculados conjuntamente.

Determina el intervalo de nómina con exactitud de fechas.

Así pues, los empleados cuya nómina se calcula el mismo día y para el mismo período de cálculo de nómina se agrupan en una misma área de nómina de personal.

La asignación de un número de personal a un área de nómina de personal tiene lugar en el infotipo Asignación organizativa (0001). El valor propuesto que aparece en la pantalla "Área de nómina" depende de la división de personal y al grupo/área de personal asignado al empleado. (consulte el capítulo Definir valores propuestos si precisa información más detallada).

6.8

SAP AG 1999

Registro de gestión del cálculo de la nómina

Simulación

Área de calc. nÁrea de calc. nóminaómina xx empleados xx empleadosTp. registro de gestiTp. registro de gestiónón 01 c 01 cálc. nálc. nóminaómina

Liberado p. cálculo de nómina

Liberado para corrección

Fin del cálculo de la nómina

Verificar resultados cálc. nóm.

Nº de pers. incorrecto

área de cálc. nóm.

Estado del cálc. nóm.

XX mensual

Las diferentes fases delcálc. de nóm.

Internacional

nómina

Liberar cálc. nóm.

Iniciar cálc. cóm.

Verificar resultado

Correcciones

Fin del cálculo de la nómina

Cálculo de nóminas

Para cada área de nómina de personal debe crear un registro de gestión.

El registro de gestión controla las diferentes fases del cálculo de la nómina.

Posee las siguientes funciones:

Determinar el período de cálculo de nómina actual y con exactitud de fechas.

Definir el pasado de la nómina para el cálculo retroactivo de la nómina.

Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos contra modificaciones durante la ejecución del cálculo de la nómina. El bloqueo rige el pasado y el presente de la nómina. Sin embargo, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.

Define el primer periodo de cálculo de la nómina retroactivo viable para el área de nómina.

En el menú del cálculo de la nómina encontrará las distintas fases del cálculo de la nómina. Mediante estas opciones de menú se inicia, verifica, corrige y libera el cálculo de la nómina.

6.9

SAP AG 1999

Claves de organización para verificaciones deautorización adicionales

Clave de organización10001200

Subdiv. personal1300

Centro de coste1000

Clave de organización10001300

Subdiv. personal1200

Centro de coste1000

Puede utilizar la clave de organización para ampliar las verificaciones de autorización según sus necesidades.

La clave de organización consta de un campo de 14 dígitos en el infotipo Asignación organizativa (0001), que usted puede definir libremente. Puede configurarlo utilizando tablas de control y regulación específicas. La clave de organización no debe ser confundida con la unidad organizativa.

Hallará información más detallada en el curso Configuración de procesos de trabajo y autorizaciones (HR307).

6.10

SAP AG 1999

Administrador responsable de la gestión depersonal

Lista de errores en tiempo

Gestión

Correo automáticocuando los infotipos

se han modificado

Reporting/evaluaciones

Persona de contacto para comprobantes de remuneración

Verificación de autorización

Administradores

En el infotipo Asignación organizacional (0001) puede asignar tres administradores distintos: uno de personal, otro de gestión de tiempos y otro de cálculo de nóminas.

Los informes estándar de SAP (p.ej. lista de errores para captura de tiempos) pueden utilizar el administrador como criterio de selección (en este caso, el responsable del tiempos).

Como resultado, el sistema únicamente proporcionará al responsable de la captura de tiempos una lista de sus empleados. Es posible imprimir el administrador en el recibo de remuneración, de forma que en caso de duda los empleados puedan deducir del formulario de nómina a quién deben dirigirse.

6.11

SAP AG 1999

Asignación de administrador

Grupo Admin. Nombre del administrador Tratam. Teléfono Nombre SAP

0001

0001

0001

0001

0001

001

002

003

CA

NDP

Joanne Henderson

Edward Carter

Robert Bell

Chris Appleman

Nicola Davenport

Sra.

Sr.

Sr.

Sra.

Sra.

4711

5541

1239

6665

9848

HENDERSONJ

CARTER

BELLR

APPLEMAN

DAVENPORTN

Asignación org.

Grupo administradores,personal, entrada tiempos,

cálculo de la nómina

Vista: Modificar administrador

En el Customizing, se registra el administrador correspondiente a cada grupo de administradores. Éstos serán los adminstradores que deberá registrar en el infotipo Asignación organizacional.

En la tabla de administradores se almacenan de forma centralizada el nombre, tratamiento y número de teléfono de cada administrador. Además, puede registrar los nombres SAP (el usuario SAP del administrador). Puede utilizar este nombre para hacer que el sistema envíe mensajes electrónicos (mails) automatizados al administrador responsable cada vez que se producen modificaciones a los registros de infotipos.

6.12

SAP AG 1999

Propiedades del empleado

Área de personal

Status de actividad

Status de empleo

Status de formación

1

1

2

Operario

Empl. asalar.

Evaluaciones estadísticas

Status de actividad

Status de empleo

Status de formación

1

2

2

En la estructura de empresa ha definido sus grupos y áreas de personal. Ahora debe asignar a estos grupos y áreas de personal uno de los siguientes status: status de actividad, status de empleo, status de formación o tipo de empleado.

El status de actividad tiene las siguientes posibles entradas: 1 = activo2 = pensionista3 = persona en régimen de jubilación anticipada 9 = otros

Algunas entradas posibles para el status de empleo son:1 = operario/trabajador1 = operario2 = empleado3 = funcionario9 = otros

Algunas entradas posibles para el status de formación puede ser: 1 = en formación/aprendiz1 = empleado en formación2 = empleado formado9 = otros

Estos status se utilizan en evaluaciones nacionales e internacionales para seleccionar y/o agrupar datos personales, o también para reproducir otras propiedades nacionales.

6.13

SAP AG 1999

Otras asignaciones organizativas: Resumen

En este capítulo ha aprendido cómo representar enel sistema SAP asignaciones organizativasadicionales para sus empleados.

Ahora está familiarizado con los pasos deCustomizing para configurar elinfotipo Asignación organizativa (0001).

6.14Otras asignaciones organizativas - Ejercicios

Capítulo: Otras asignaciones organizativas

Tema: Otras asignaciones organizativas

Crear un encargado de personal al cual pueda asignar empleados.

El administrador en cuestión deberá ser informado inmediatamente de las modificaciones de empleados llevadas a cabo en CABA. Usted es un encargado de personal y debe ser informado sobre las modificaciones de los registros de los empleados.

1. Defina su grupo como administrador utilizando la actividad IMG correspondiente en Asignación organizativa.

1-1. Utilice la división de personal CABA como grupo identificador, y su número de grupo (A##) como el ID de administrador de tres dígitos. Registre su usuario de logon en el campo nombre SAP, para asegurar que recibirá un mail de notificación siempre que se produzca un cambio de administrador.

1-2. Actualice los registros maestros para el empleado cuya contratación ha iniciado (3051##). Registre el responsable de personal A## en el infotipo Asignaciones organizativas.

2. Compruebe el mensaje electrónico que le informa de un cambio en el buzón de entrada de su correo. Este mensaje electrónico se ha enviado al administrador.

6.15Otras asignaciones organizativas - Soluciones


Tema: Otras asignaciones organizativas

1. Defina su grupo como administrador mediante la actividad IMG correspondiente en Asignación organizativa.

Gestión de personal Gestión de personal Datos de organización Asignación organizacional Fijar encargado

1-1. Utilice la división de personal CABA como grupo identificador, y su número de grupo (A##) como el ID de administrador de tres dígitos. Registre su nombre de logon en el campo nombre SAP, para asegurar que recibirá un mail de notificación siempre que se realice un cambio de administrador.

Seleccione Nuevas entradas.

Marque la entrada grupo CABA, administrador A##, nombre del administrador: Grupo enc. ##, el tratamiento de su selección, el número de teléfono y su nombre SAP HRTRAIN-##.


1-2. Actualice los registros maestros para el empleado cuya contratación ha iniciado (3051##). Registre el encargado de personal A## en el infotipo Asignaciones organizativas.



Registre el número de personal 3051## .

Seleccione Contratación HR305.



Tema: Otras asignaciones organizativas (continuación)

Seleccione Ejecutar infogrupo para iniciar de nuevo la medida de contratación.

Seleccione Siguiente registro, hasta que llegue a la pantalla Crear Asignación organizacional (infotipo 0001).

Registre A## en el campo Encargado de personal A##.

Grabe los datos y abandone la medida de personal Contratación seleccionando Finalizar.

Vuelva al menú principal de R/3.

2. Compruebe el mensaje electrónico que le informa de un cambio en el buzón de entrada de su correo. Este mensaje electrónico se ha enviado al administrador.

Oficina Puesto de trabajo Buzón de entrada

Seleccione Documentos sin visualizar.

Verifique el documento Cambiar a encargado pers. para ...

A partir del DD.MM.YYYY el encargado de personal CABA A## es responsable del empleado 003051##.

Anteriormente, esta responsabilidad recaía en el encargado de personal CABA.

Vuelva al menú principal R/3.

7

SAP AG 1999


Actualización de características

Áreas de nómina propuestas, grupos de encargados,intervalos de rango de números

Contenido:

7.2

SAP AG 1999

Definir valores propuestos - Características:Objetivos didácticos del capítulo


controlar los valores propuestosmediante las características del sistema.

7.3

SAP AG 1999

Cuadro sinóptico

Resumen del curso




Datos personales




Otras asignaciones organizacionales Tareas rutinarias en el

departamento de recursos humanos



7.4

SAP AG 1999

Definir valores propuestos- Características:Escenario empresarial

Para evitar que los encargados de personal debanregistrar manualmente todos los datosmaestros, puede definir de forma centralizada valorespropuestos que el sistema ofrecerá por defecto.

7.5

SAP AG 1999

Valores propuestos

Nombre de lacaracterística

(5 dígitos)Leer árbol de decisión

Crear infotipos

Valor definido comopropuestoen el infotipo

Valor determinado

Las características se utilizan frecuentemente para determinar valores propuestos. El sistema propone estos valores cuando se actualizan infotipos que afectan a datos maestros de empleados.

La característica ABKRS, por ejemplo, determina valores propuestos para el área de nómina. El área de nómina se determina en función de datos existentes del registro del infotipo de Asignación organizacional del empleado. Otro ejemplo para ello es la característica LGMST. Esta característica utiliza el infotipo Emolumentos básicos (0008) para proponer una cc-nómina y un tipo de salario permisibles para un empleado.

7.6

SAP AG 1999

Actualización de características

Objetos parciales

Caract. ABKRS ABKRS valores propuestos paraárea de cálc. nóm.

Crear

Árbol de decisión

Estructura

Responsables/status

Asignación países/componentes

Documentación

Visualizar Modificar

Características: Acceso (transacción PE03)

Consultas de personal y datosde campos de estructura

para determinar el código de retorno

Datos de gestión de un característica

Información de la estructuray de las funciones

Países para los queesta característica es válida

Contiene uno ovarios campos que

pueden serconsultados en unárbol de decisión

Utilice la transacción PE03 para actualizar características.

Las características se definen en base a los siguientes elementos, que deben actualizarse al crear una característica según la secuencia expuesta a continuación:

Persona responsable de la característica

Documentación acerca de la característica

País/componente asignado a una característica

Estructura de la característica

Árbol de decisión de la característica

7.7

SAP AG 1999

Area de nómina propuesta - Característica ABKRS

SistemaTratar Pasar a AyudaCaract. Utilidades

Texto explicativo para errores

Clave variable Operación

000010

000020

000040

000030

000050

000060

000070

000080

000090

000100

** **

* 01 *** 01

* 01 DN* 01 DZ

B

F

D

D

D

D

MOLGA&ABKRS=D2,

&ABKRS=D2,PERSK

&ABKRS=D1,&NUMKR=99,&NUMKR=99,

TCLAS

EstructuraEstructuragrgráficoáfico

ABKRS ABKRS Área cálc. nóm. propuesta

TCLAS Clase de transacción para almacenamiento dedatosDatos de candidatos

Agrupación de países

01 Alemania

PERSK Área de personal

DN Asalariado mensual

99

D1

DZ Campo de servicio de personal

99

D2

Otro

B

MOLGA

Otro

Otro

D2

Tratar caract. ABKRS : Árbol de decisión

Aquí puede definir para sus empleados valores propuestos para las áreas de nómina.El sistema propone entonces el área de nómina al actualizar los datos maestros en el infotipo Asignación organizacional (0001).

En el Sistema R/3 de SAP, el área de nómina depende de la agrupación de países HR, del grupo de personal y del área de personal. Estos datos se almacenan en el sistema como característica. En esta característica se describe una regla en un árbol de decisión.

La regla de decisión de la característica se configura en función de los siguientes datos organizativos:

Clase de transacción para el almacenamiento de datos (TCLAS), A= Administración, B = Contratación de personal

Agrupación de países (MOLGA)

Área de personal (PERSK)

Para el área de personal DZ el sistema propone, p.ej., el área de nómina de personal 99.Esto es aplicable a la agrupación de países 01 (Alemania). El sistema propone entonces este valor en el infotipo 0001.

La asignación de valores en la vista de tabla aparece como &Característica=Código de retorno.

7.8

SAP AG 1999

Definir grupos de administradores

PINCH PINCH Grupo de administradores

TCLAS Clase de transacción para almacenamiento de datos

B Datos de candidatos

Otro

APPL

****

Status: activo

Grupo Admin. Nombre del encargado Tratam. Teléfono Nombre SAP

00010001000100010001

001002003CANDP

Joanne HendersonEdward CarterRobert BellChris ApplemanNicola Davenport

Sra.Sr.Sr.Sra.Sra.

47115541123966659848

HENDERSONJCARTERBELLRAPPLEMANDAVENPORTN

Asignación org.

Grupo administradores, personal,entrada tiempos,

cálculo de la nómina


En la práctica, puede ocurrir que los mismos encargados sean responsables de varias divisiones, grupos o áreas de personal. Mediante la característica grupos de administradores (PINCH) puede definir estos requisitos.

A continuación, usted asigna sus administradores a grupos de administradores.

Grabe el código de retorno de esta característica en el campo Grupo.

Asigne una identificación de tres dígitos a cada administrador.

Defina el nombre, tratamiento, número de teléfono y nombre de usuario (sistema MAIL) de su administrador.

Si el código de retorno de la característica PINCH es "*****", la descripción del grupo de encargados será la misma que el área de personal al que está asignado el empleado en el infotipo "Asignación Organizacional" (0001).

7.9

SAP AG 1999

Asignación de número de personal - CaracterísticaNUMKR

Intervalos

Nº del número

0102

0000000190000001

al número

9000000099999999

Número actual

4711

Ext

X

caract. NUMKR

Asignaciónexternade números

Asignacióninternade números

Árbol de decisión

También puede utilizar una característica (NUMKR) para asignar números de personal. Esto también está basado en la asignación organizacional.

Para asignar el rango de números existen dos posibilidades:

Asignación de números interna: en este caso, el sistema SAP asigna los números de personal.

Asignación de números externa: en este caso, es el usuario quien adjudica los números de personal.

SAP recomienda aplicar la asignación de números interna.Puesto que los matchcodes pueden aplicar cualquier criterio para buscar registros maestros HR, no es necesario que utilice números de personal mnemotécnicos. Esto también resulta útil a la hora de transferir o promocionar empleados, puesto que implica conservar y no perder las características mnemotécnicas correspondientes a un número de personal.

Puede trabajar con varios intervalos de rango de números.

7.10

SAP AG 1999

Actualización de características (1)

LGMST LGMST Especificaciones de pago planificado

MOLGA Agrupación de países

01 Alemania

PERSG Grupo de personal

1 Empleado activo

PERSK Área de personal

DE Ayudantes oper.

DF Ayudantes oper.

DI Asalariado por horas

20/ 1DI

DN Asalariado mensual

DS Empleado senior

DT Empleados fuera de convenio

20/ 1DU

DU Empl. asalar.

Caract. Tratar Pasar a Utilidades Vista Sistema Ayuda

Operación de decisión:

Valor de campo de decisión

Status: activo

Código de retorno


Las características son objetos que determinan, en base a la consulta de campos de personal o de estructura de datos, un valor concreto, denominado valor de retorno o resultado. Éste se utiliza para definir valores propuestos y para controlar determinados procesos de sistema. De este modo, las características sirven para mejorar la flexibilidad del sistema.

Las cararacterísticas pueden aplicarse con distinta finalidad. Las aplicaciones más importantes son:

Características que definen valores propuestos

Las características se utilizan frecuentemente para determinar valores propuestos. El sistema propone estos valores cuando se actualizan infotipos que afectan a datos maestros de empleados. La característica suministra directamente un valor propuesto, que el sistema escribe entonces en el campo del infotipo relevante , p.ej. la característica ABKRS -> Asignación Organizacional (infotipo 0001). O bien, la característica suministra una clave de entrada como código de retorno para leer una o más tablas. Los valores propuestos y grabados se obtienen de estas tablas y se introducen en el infotipo relevante, p.ej. Característica LGMST > Emolum.base (infotipo 0008).

Nota: El sistema siempre lee estos valores propuestos cuando crea un registro de infotipo.

Características que controlan procesos del sistema.

La característica Pnnnn (nnnn corresponde al número de infotipo) controla la secuencia de visualización de las pantallas específicas del país en la actualización y visualización de datos maestros.

Características que generan automáticamente mensajes de mail

Algunas características generan automáticamente mensajes cuando de modifican ciertos campos de datos maestros, p.ej. los distintos administradores del infotipo Asignación Organizacional (0001). Ejemplo: característica M0001.

7.11

SAP AG 1999

Actualización de características (2)

Objetos parciales

Caract. LGMST Especificación de pago planificado

Árbol de decisión

Estructura

Responsables/status

País/Asignación de componentes

Documentación

Visualizar Modificar

LGMST LGMST Especificaciones de pago planificado

MOLGA Agrupación de países

01 Alemania

SUBTY

02 Suiza

10 EE.UU.

Subtipo

1

02/ 1

Otro

PERSG Grupo de personal

1 Empleado activo

PE03

Estructura empresarial paramodelo de CC-nómina

Características: Pantalla inicial Tratar caract. LGMST : árbol de decisión

Existen dos modalidades para actualizar características:

Por un lado, puede llamar el árbol de decisión desde la IMG (guía de implementación) de cálculo de nómina o de gestión de tiempos y efectuar sus modificaciones. El sistema siempre visualiza la característica asignada al correspondiente módulo IMG.

Por otro lado, puede utilizar la transacción de actualización de características, PE03. De este modo accederá a la pantalla "Características: pantalla inicial".

Los árboles de decisión pueden ser simples o muy complejos. Esto depende tanto de su función como del número de campos, operaciones y criterios de decisión que contengan.

7.12

SAP AG 1999

Definir valores propuestos - Características:Resumen

En este capítulo ha aprendido a definir valorespropuestos y ahora podrá entender las operacionesde decisión en las características.

7.13Definir valores propuestos - Ejercicios

Capítulo: Definir valores propuestos

Tema: Características

Reducción de entradas necesarias implementando características para Definir valores propuestos.

CABA está creciendo tan rápidamente que son necesarios varios responsables de personal para grupos de empleados distintos. (Usted será responsable de los empleados que haya parametrizado en su nueva subdivisión de personal.)

1. Vuelva a la vista de tabla Administradores y copie su entrada, a fin de crear su subdivisión de personal (PS##). Borre la entrada de la tabla que indica la división de personal.

2. Verifique la característica PINCH y determine qué entradas deben efectuarse para asignar el administrador según la subdivisión de personal.

Nota: El instructor realizará las modificaciones necesarias en la característica.

2-1. Anote sus modificaciones propuestas.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

2-2. Una vez que el instructor haya realizado las modificaciones correctas, vuelva al infotipo Asignación organizativa (0001) de su empleado. Tenga en cuenta las modificaciones efectuadas en la lista de posibles entradas.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

7.14Definir valores por defecto - Soluciones


Tema: Características

1. Vuelva a la vista de tabla Administrador y copie su entrada, a fin de crear su subdivisión de personal (SP##). Borre la entrada en la tabla que indica la división de personal.

Gestión de personal Gestión de personal Datos de organización Asignación organizacional Fijar encargado

Seleccione la entrada con el grupo de administrador CABA, administrador A##, nombre del administrador: Grupo enc. ##, la forma de tratamiento que prefiera, el número de teléfono y su nombre SAP HRTRAIN-##.

Seleccione Copiar como.

Sobrescriba grupo CABA con SP##, y seleccione Copiar y Grabar..

Seleccione la entrada con el grupo de administrador CABA, administrador A##, nombre del administrador: Grupo enc. ##, la forma de tratamiento que prefiera, el número de teléfono y su nombre SAP HRTRAIN-##.

Elija Borrar.

Grabe sus datos y vuelva a la IMG.

2. Verifique la característica PINCH y determine qué entradas deben efectuarse para asignar el administrador según la subdivisión de personal.

Nota: El instructor realizará las modificaciones necesarias en la característica.

IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de organización Asignación organizacional Fijar grupos de encargados


Tema: Características (continuación)

2-1.

Para modificar la característica PINCH, proceda como sigue:

Posicione su cursor en el valor de retorno “****” y seleccione la función Borrar. Confirme seleccionando “Sí” en la ventana de diálogo “Borrar nodo/subárbol”.

Posicione su cursor en el nodo “si no” y seleccione la función Crear.

El sistema visualiza una ventana de diálogo titulada “Si no: Seleccione tipo de nodo para los nuevos nodos”. Indique el “Campo para operación de decisión” y confirme con “Intro”.

En la ventana de diálogo “Campo para operación de decisión”, indique BTRTL Subdivisión de personal'' y confirme con Tomar.

Posicione su cursor en el nodo recién creado “BTRTL” y seleccione la función Crear.

El sistema visualiza la ventana de diálogo “Subdivisión de personal”. Indique su subdivisión de personal SP## y confirme con Intro.

Posicione su cursor en el nodo SP## y seleccione la función Crear. Confirme la valores propuestos “Valor de retorno” en la siguiente ventana de diálogo con Intro.

El sistema visualiza la ventana de diálogo “Valor de retorno para valores de campo PS##”. Registre el valor “PS##” y ejecute la función Tomar.

Posicione su cursor en el nodo “Otro” y seleccione la función Crear. Confirme la valores propuestos “Valor de retorno” en la siguiente ventana de diálogo con Intro. Registre el valor “****” y seleccione Tomar.

Tras modificar la característica PINCH, ejecute las funciones de característica Verificar, grabar y Activar.


Tema: Características (continuación)

2-2. Una vez que el instructor haya realizado las modificaciones correctas, vuelva al infotipo Asignación organizativa (0001) de su empleado. Anote que las modificaciones han sido efectuadas en la lista de posibles entradas.

Grp. PS##, Enc. A##, Nombre del administrador. Grupo del administrador ##

Los encontrará de la siguiente manera:




Seleccione la medida de personal Contratación HR305.



Seleccione Siguiente registro, hasta que llegue al infotipo Asignación organizacional (0001).

Utilice las entradas posibles para los campos de encargado de personal, Entrada de tiempos y Cálculo de la nómina.

Abandone la medida Contratación seleccionando Terminar.


8

SAP AG 1999

Datos personales

Datos personales

Direcciones

Relaciones bancarias

Contenido:

8.2

SAP AG 1999

Datos personales: Objetivos didácticos delcapítulo


Describir la visión general de los datospersonales de un empleado.

8.3

SAP AG 1999

Cuadro sinóptico

Resumen del curso





Datos personales




Otras asignaciones organizacionales Tareas rutinarias en el

departamento de recursos humanos


8.4

SAP AG 1999

Datos personales: Escenario empresarial

Los datos personales de un empleado se almacenanen el infotipo previsto a tal efecto. Eventualmente, también en este ámbito son necesariasadaptaciones específicas de la empresa en el Customizing.

8.5

SAP AG 1999

Datos personales

Datos personalesDatos personales(infotipo 0002)(infotipo 0002)

SistemaTratar Pasar a AyudaMaestro pers. Utilidades

Nombre

Tratam.

Apellido

Nombre

Prefijo nom.

Edición

Título

Nombre soltero

Iniciales

Tratamiento

Datos nacimiento

Fecha de nac.

Idioma

Nacionalidad

Lugar de nac.

País de nac.

Nacionalid. adic.

Estado

civil/confesiónEstado civil

Núm. hijos

Confesión




Datos personales

Datos personales

Crear formularios deDirección

Crear nombreTratamiento

Crear Estado civil

Crear Denomin.relig.

–

–

–

–

–

En el primer grupo de datos, usted define todas las entradas sobre el nombre del empleado. Esto incluye la dirección, nombre y apellido, a veces un segundo nombre o nombre de nac., y también el primer nombre de soltero y las iniciales. También encontrará detalles acerca de los títulos académicos, prefijos y afijos.

Datos de nacimiento: este grupo de datos consta de la fecha y el lugar de nacimiento, la nacionalidad y el idioma.

Estado civil / confesión: el tercer grupo de datos contiene entradas sobre el número de hijos, el estado civil y, en algunos países, sobre la denominación de la religión o la confesión del empleado.

Dado que no es preciso registrar en el sistema los distintos miembros de la familia del empleado, el sistema no efectua ninguna verificación entre el contenido del campo número de hijos y el número de hijos realmente registrado en el infotipo Familia (0021).

8.6

SAP AG 1999

Dirección

DirecciDirección (infotipo 0006)ón (infotipo 0006)SistemaTratar Pasar a AyudaMaestro pers. Utilidades

Direcciones

Para entregar a

País I

Clave de paClave de paísís

Dirección extranjera

Calle y nº

Cód. postal/pobl.

Distrito

Clave de país

Número de teléfono

Otros datos

Distancia en kilóm.

Sociedad




Datos personales

Direcciones

Crear clases de dirección

Códigos postales

Registrar tipos decomunicación

–

–

–

–

–

Direcciones en el extranjero: cada versión nacional del programa cuenta con sus propias pantallas de entrada de datos para el infotipo Direcciones (0006). Al crear una dirección, el sistema selecciona la pantalla de entrada de datos de país correspondiente al país asignado al empleado desde la división de personal en el infotipo Asignación organizacional (0001). Si precisa una pantalla de entrada de datos de otro país al propuesto por el sistema, utilice la función dirección del extranjero para seleccionar una pantalla diferente. Encontrará esta función en la pantalla de entrada para el infotipo Direcciones (0006).

8.7

SAP AG 1999

Datos bancarios

RelaciRelación bancaria (infotipo 0009)ón bancaria (infotipo 0009)

SistemaTratar Pasar a AyudaDatos maestros de personal Utilidades

Clase de rel. bancaria 0

Datos bancarios

Receptor Rosa Lee

Cód. postal/pobl. 67071 Nueva York

País del banco US EE.UU.

Clave de banco 67292200

Cuenta bancaria 2645654656

Vía de pago T

Destino de utilización Salario CAB

Moneda

Sarah Stern

10 Queen Street

Anywhere, Canada

Páguese a

The Toronto-Dominion Bank Dirección

Memo123:123 1|1234: 0123123456789|ChequeTransf. bancaria

IMG: HRMS - IndependienteGuía de implementación R/3 Customizing

Gestión financieraCuenta de mayor

Operaciones empresariales

Integración

nóminaDefinir Cuenta depérdidas y ganancias

–

–

–

–

–

–

Definir cuenta de balance

Contabilidad bancaria–

Cuentas bancarias–

Definir bancos propios

Nº de oficina de giro postal

Gestión de personal –

Gestión de personal–

Datos personales–

Datos bancarios–

Crear clases de relaciónbancariaEspecificar vías de pago

Especificar vías de pago

Stand Alone designa una implementación parcial de HR que no incluye Gestión financiera. Si genera una vista de proyecto basada en esta IMG empresarial, el sistema le proporcionará automáticamente los pasos de Customizing correspondientes a Gestión financiera.

8.8

SAP AG 1999

Datos personales: Resumen

Ahora está en posición de definir qué infotiposcontienen los datos personales del empleado, yconoce los pasos de Customizing necesarios paraadaptar estos infotipos a los requisitos de suempresa.

8.9Datos personales - Ejercicios

Capítulo: Datos personales

Tema: Datos personales

Visión general de los datos personales de un empleado.

Una gestión de personal eficiente requiere un rango actualizable de datos personales de los empleados. Usted ya ha verificado sus parametrizaciones la IMG y ahora precisa actualizar sus datos de personal correspondientemente.

1. Vuelva a la medida Contratación HR305 y complete los infotipos Datos personales (0002), Dirección (0006) y Relación bancaria (0009) para su empleado 3051## (## = número de grupo). Utilice la función Siguiente registro para omitir todos los demás infotipos.

Nota: En ciertos países, una medida dinámica puede hacer necesario efectuar entradas adicionales en el sistema. Si fuera éste el caso, seleccione las entradas correspondientes y retome la medida de contratación.

Una vez actualizadas las entradas en los infotipos 0002, 0006 y 0009, DETENGA la medida de contratación, seleccionando después de grabar la función Finalizar.

2. Para contestar la siguiente pregunta, utilice su IMG de proyecto:

¿Cuál es la vía de acceso de IMG para la modificación del estado civil?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

8.10Datos personales - Soluciones


Tema: Datos personales

1. Vuelva a la medida Contratación HR305 y complete los infotipos Datos personales (0002), Dirección (0006) y Relación bancaria (0009) para su empleado 3051## (## = número de grupo). Utilice la función Siguiente registro para omitir todos los demás infotipos.

Nota: En ciertos países, una medida dinámica puede requerir efectuar entradas adicionales en el sistema. Si fuera éste el caso, seleccione las entradas correspondientes y prosiga con la medida de contratación.

Una vez que haya actualizado las entradas en los infotipos 0002, 0006 y 0009, DETENGA la medida de contratación, seleccionando tras la grabación la función 'Terminar'.




Seleccione la acción de personal Contratación HR305. Seleccione Intro.


Seleccione Siguiente registro, hasta que llegue al infotipo Crear datos personales (0002).

Efectúe entradas en los campos necesarios y grabe sus datos.

Seleccione Siguiente registro, hasta llegar al infotipo Crear Dirección (0002).


Tema: Datos personales (continuación)


Seleccione Siguiente registro, hasta llegar al infotipo Crear Relación Bancaria (0009).



2. Para contestar la siguiente pregunta, utilice su IMG de proyecto:

¿Cuál es la vía de acceso de IMG para modificar el estado civil?

Gestión de personal Gestión de personal Datos personales Datos personales Especificar estado civil

9

SAP AG 1999

Relaciones entre el horario de trabajo teórico y losemolumentos básicos

Horario de trabajo teórico

Relación con los emolumentos básicos

Consecuencias para el cálculo de la nómina

Contenido:

9.2

SAP AG 1999

Relaciones entre el trabajo teórico y losemolumentos básicos: Objetivos del capítulo


describir la relación entre los horarios detrabajo en el infotipo Horario de trabajoteórico (0007) y la información relevantepara el cálculo de la nómina registrada enlos emolumentos básicos (0008).

conocer la relevancia de esta informaciónpara el cálculo de la nómina.

9.3

SAP AG 1999

Cuadro sinóptico

Resumen del curso





Datos personales







9.4

SAP AG 1999

Relación entre el horario de trabajo teórico y losemolumentos básicos: Escenario empresarial

Los empleados de CABA trabajan deacuerdo con datos prefijados concretos de horario de trabajo. Sobre estas bases pueden efectuarse cómputos de absentismos y presencias.

Además, los horarios de trabajo sonrelevantes para la remuneración de los empleados. Aquí establecemos la diferencia entre laremuneración en base a horas y laremuneración en función de un período (p.ej. mensual).

9.5

SAP AG 1999

Horario de trabajo del empleado

Horario de trabajo

Cómputo de presencias y absentismos

Remuneración

Cada empleado está asignado a un plan de horario de trabajo. Los horarios de trabajo aquí almacenados son relevantes para la remuneración del empleado y el cómputo de presencias y absentismos.

En el primer paso, usted registra la información sobre el horario de trabajo en el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos.

En el segundo paso, el cómputo de presencias y absentismos y el cálculo de la nómina acceden a esta información.

9.6

SAP AG 1999

Horario de trabajo teórico

Horario de trabajo teHorario de trabajo teóricoórico(infotipo 0007)(infotipo 0007)


Regla para el p. h. trab.


Status gest. tiempos

Horario de trabajo

Empleado a tiempo parcial

FLEX

Horario de trabajo


Horas de trabajo al día

Horas de trabajo a la semana

Horas de trab. al mes

Horas de trab. al año

Días de trabajo a la semana

100.00

7.20

36.00

156.48

1879.20

5.00

Valores propuestos para el promedio de horas trabajadas, extraidas del horario de trabajo

Flex

25

Flex

26

Flex

27

Flex

28

Flex

29

Off

30

Off

31

Flex

18

Flex

11

Flex

04

Flex

19

Flex

20

Flex

21

Flex

22

Off

23

Off

24

Flex

12

Flex

13

Flex

14

Flex

15

Off

16

Off

17

Flex

05

Flex

06

Flex

07

Flex

08

Off

09

Off

10

Off

03

Off

02

Flex

01

B

B

B

B

B

SemanaLu Ma Mi Ju Vi Sá Do


El horario de trabajo de un empleado se almacena como regla para el plan de horario de trabajo en el infotipo 0007 Horario de trabajo teórico. Allí encontrará también el promedio de horas de trabajo de un empleado. El campo de las horas trabajadas mensualmente contiene el tiempo total de trabajo planeado para el mes actual.

9.7

SAP AG 1999


Horario de trabajo teHorario de trabajo teóricoórico(infotipo 0007)(infotipo 0007)






FLEX

Horario de trabajo







100.00

7.20

36.00

156.48

1879.20

5.00


Emolumentos bEmolumentos básicos(infotipo 0008)ásicos(infotipo 0008)


Grado de ocupación

Periodo semanal/horas:

Próximo ascenso

Sueldo anual

100

156.48 mensual

ID de objeto

El sistema obtiene el promedio de las horas de trabajo del infotipo 0007 y lo propone en el infotipo 0008 como valor por defecto para el grado de ocupación y las horas de trabajo por período.

9.8

SAP AG 1999

Agrupación de las áreas de personal para la reglade cálculo de la nómina

Asalariadospor horas


Agrupación para la reglapara el cálc. de la nóm. 1

Agrupación para la reglade cálculo de la nómina 3

Remuneración por horas de trabajo por período a partir del infotipo 0008 Emolumentos básicos

Basado en las horas de trabajo promedio

Pago por horas basado en el horario de trabajo personal

Horas de trabajo reales tomadascomo base

Básicamente distinguimos entre remuneración de los operarios por horas y remuneración de los empleados en base a horas de trabajo por período (p.ej. en el caso de los asalariados).

A fin de reflejar esta diferencia en el sistema, puede crear agrupaciones de áreas de personal para la regla de cálculo de la nómina, y de este modo consiguir un tratamiento diferenciado de los empleados en el cálculo de la nómina. El significado de cada agrupamiento está fijado, y no puede ser borrado. (como p.ej. asalariados por horas - 1, empleado asalariado - 3)

9.9

SAP AG 1999

Relación entre el horario de trabajo teórico y losemolumentos básicos

Ahora conoce la relación existente entre el horariode trabajo teórico y los emolumentos básicos.

Está capacitado para describir por qué laagrupación de áreas de personal es relevante parael cálculo de la nómina.

9.10Relación entre el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos - Ejercicios

Capítulo: Relación entre el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos

Tema: Vinculaciones HR

Agrupar empleados de modo que puedan ser tratados igualitariamente en el cálculo de sus nóminas.

Nuestra empresa posee ahora varias áreas de personal distintas; muchas de las cuales reciben un tratamiento similar en el cálculo de la nómina. Para ello, usted debe asignar a su área de personal una regla de cálculo de la nómina.

1. Asigne una regla de cálculo de la nómina apropiada para su área de personal en la IMG bajo Emolumentos Básicos.

1-1. ¿Qué diferenciación se hace en este paso de trabajo de IMG, y cuáles son las entradas posibles?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

1-2. ¿Cómo puede un usuario modificar estos valores?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

2. Vuelva a la medida de personal Contratación HR305 y complete el infotipo Horario de trabajo teórico (0007).

2-1. Seleccione la regla para el cálculo de la nómina NORM. Antes de guardas sus entradas, seleccione Intro. Observe lo que sucede tras seleccionar Intro.

____________________________________________________________

____________________________________________________________


Tema: Vinculaciones en HR (continuación)

2-2. Tras grabar sus entradas, el sistema visualiza la pantalla Crear emolumento básicos (infotipo 0008) Esto es parte de la medida de contratación. Antes de abandonar esta pantalla sin grabar (utilizando el icono Back), anote los siguientes valores previos:

Clase de convenio colectivo _______________

Área de convenio colectivo: _______________

Grado de ocupación _______________

Periodo semanal/horas: _______________

CC- nómina: ________________ _______________

9.11Relación entre el horario de trabajo teórico y los emolumentos básicos - Soluciones


Tema: Vinculaciones en HR

1. Asigne una regla apropiada para el cálculo de la nómina a su área de personal in la IMG bajo Emolumentos Básicos.

Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos Áreas personal para regla p.cálculo nómina y reg.convenio Acuerdo provisional

En la ventana de diálogo de diálogo Definir área de trabajo: Entrada, registre su agrupación de países.

Verifique si existe la siguiente entrada: Grupo de personal 1, Área de personal ##, Agrup.reg. cál.nóm. 1.

1-1. ¿Qué diferenciación se hace en este paso de trabajo de IMG, y cuáles son las entradas posibles?

El sistema diferencia empleados remunerados en base a las horas y empleados a quienes se remunera en función de su horario de trabajo medio por período. Las entradas posibles para la regla para el cálculo de la nómina son:

1 = Asalariados por horas

2 = Asalariados

3 = Perceptores de sueldo

1-2. ¿Cómo puede un usuario modificar los valores?

Los valores de la regla de cálculo de la nómina arriba citados son fijos y no pueden ser modificados en el sistema. La única modificación que el usuario puede realizar está en la asignación del agrupamiento para el cálculo de la nómina al agrupamiento del área de personal.


Tema: Vinculaciones en HR (continuación)

2. Vuelva a la medida de personal Contratación HR305 y complete el infotipo Horario de trabajo teórico (0007).

2-1. Seleccione la regla para el cálculo de la nómina NORM. Antes de guardas sus entradas, seleccione Intro. Observe lo que sucede tras ejecutar Intro.

El horario de trabajo se determina automáticamente por el plan de horario de trabajo.




Seleccione Contratación HR305.

Seleccione Intro.


Seleccione Siguiente registro, hasta que llegue al infotipo Crear Horario de trabajo teórico (0007).

Seleccione la regla para el cálculo de la nómina NORM y grabe los datos.

2-2. Tras grabar sus entradas, el sistema visualiza la pantalla Crear emolumento básicos (infotipo 0008) Esto forma parte de la medida de contratación. Antes de abandonar esta pantalla sin grabar (utilizando el icono Back), anote los siguientes valores previos:

Clase convenio colectivo 90

Área de convenio colectivo: 50

Grado de ocupación:100.00

Periodo semanal/horario: 163,00

CC- nómina: ________________ ninguna

Seleccione Salir.

10

SAP AG 1999




Contenido:

10.2

SAP AG 1999

Estructura tarifaria: Objetivos del capítulo


registrar aspectos regionales, específicos del sector,financieros y temporales de la estructura tarifaria.

definir los parámetros de control enfunción del área de personal y de lasubdivisión de personal.

especificar valores propuestos paraentradas tarifarias.

10.3

SAP AG 1999

Cuadro sinóptico

Resumen del curso





Datos personales



Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nómina




10.4

SAP AG 1999

Estructura tarifaria: Escenario empresarial

Para la remuneración de los empleados de CABArigen distintos convenios colectivos.Éstos se diferencian a su vez porparticularidades geográficas (áreas geográficas).

En estos convenios colectivos se almacena laremuneración de los empleados de la empresa.

10.5

SAP AG 1999

Visión general - Estructura tarifaria

Acuerdo col.

xxxxDEUTSCHE

MARK

DEUTSCHEMARK

12

9

6

3

11 1

7 58 4

210

La estructura tarifaria abarca aspectos regionales, específicos del ramo, financieros y temporales. Además tiene en cuenta la diferenciación entre operarios y empleados además de todo lo relacionado con modificaciones tarifarias.

Puede asignar un empleado a una estructura tarifaria al actualizar el infotipo Emolumentos básicos (0008).

Estructura tarifaria:

clasificación por sectores

clasificación geográfica

clasificación funcional

10.6

SAP AG 1999

Datos tarifarios almacenados en los emolumentosbásicos

Tarifa

Clase cont.

Act. emp.

Área geog.

Gr. prof.

Motivo

0

40

01

K5

Contrato base

Comercio

CABA

Nivel 01

ID de objeto

Grado de ocupación

Horas de trabajo

Próximo ascenso

Sueldo anual

100.00

156.48

K5

mensuales

Claves concepto de nómina

1010 Sueldo por convenio 3.874,00 I

I APER Cantidad Unidad

1030 Plus por convenio (%) I

Val.ind. 01.01.1997 - 31.12.9999 3.874,00 ++ Entrada 1 de 2

Emolumentos básicos(infotipo 0008)

La información sobre las entradas tarifarias de un empleado se almacena en el infotipo Emolumentos básicos (0008).

Incluso en el caso de que su empresa no se rija por convenios colectivos y que la remuneración de los empleados se negocie libremente durante la contratación, deberá definir al menos una actividad empresarial, un área geográfica, una agrupación de personal para la regulación por convenio colectivo y un grupo profesional. Dado que en el infotipo 0008 todos ellos son campos obligatorios, debe existir al menos una entrada en la correspondiente tabla.

10.7

SAP AG 1999

Representación de entradas tarifarias en el sistemaSAP


Datos de nómina

Especificar áreas pers. para la reglacálculo nóm.y la regul. por conveniocolectivo

Emolum. básicos

Entradas tarifarias almacenadas en los emolumentos básicosEspecificar causa de modificación

Verifique actividad empresarial

Compruebe asignación de estructura deescala de pagos para estructura de empresa

Especificar prop. para entr. tarif.


Espec. áreas salariales por convenio

Especificar las horas de trabajo fijadas por el acuerdo colectivo

Acuerdo col.

Grupos profesionalespara empleados y asalariados por horas

Activ. emp. metal, comercio y convenios propios

Área geográfica

Horario de trabajo por convenio

38.5 horas

La remuneración de los empleados de CABA está regida por distintos convenios colectivos. Éstos se diferencian por criterios geográficas (áreas de convenio colectivo).

Estos convenios colectivos determinan la remuneración de los empleados de la empresa.

Las distintas remuneraciones se describen en el sistema mediante grupos y subgrupos profesionales.

A la derecha puede ver los distintos pasos de trabajo de IMG aplicados para reproducir la estructura tarifaria en el sistema SAP.

10.8

SAP AG 1999

Agrupación de áreas de personal pararegulación por convenio colectivo

Asalariados por horas (1)

Ayudantes (1)

Empleados (3)

Aprendices (3)

Grupos tarifarios para asalariadoscon remuneración horaria

1

1

1

G01

G02

G03

Gr. prof.Agrup. de áreas depersonal para regulaciónpor convenio colectivo

Nivel CC-nóm. Inicio Fin Importe

20

15

10

Grupos profesionalespara empleados

3

3

3

A01

A02

A03



3000

2000

1000

La agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo permite una asignación selectiva a los distintos grupos profesionales. Mediante el Customizing, usted puede agrupar las áreas de personal bajo esta agrupación.

Para ello, en el sistema de entrega se indican las siguientes entradas:

1. operarios/salario por horas -> indicador 1

2. operarios/salario por horas -> indicador 2

3. Empleados -> Indicador 3

4. empleados fuera de convenio -> indicador 4

La principal función organizativa de la agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo es la siguiente:

Dentro de la agrupación, es posible definir grupos y subgrupos profesionales por actividad empresarial y área geográfica.

10.9

SAP AG 1999

Especificar actividad empresarial y área geográfica

Área conv. colect.Cl. conv. colect.

Actividad empresarialLa actividad empresarial es el ámbito práctico de validez de una tarifa o de un convenio colectivo, que está determinado empresarial o profesionalmente, y que con frecuencia rige para todo un ámbito de validez.

Ejemplo: Industria química/metal

Las áreas geográficas están definidas en el sistema R/3 de SAP por cada país como clave de dos dígitos. Usted puede instalar las actividades empresariales en el Customizing.

Área geográficaBajo área geográfica se entiende el ámbito espacial de validez de un convenio colectivo.

Las áreas geográficas están definidas en el sistema SAP por cada país como clave de dos dígitos. Usted puede instalar las áreas geográficas en el Customizing.

10.10

SAP AG 1999

Asignar a una subdivisión de personal unaclase/área de convenio colectivo

Área conv. colect.

Subdivisión de personal IISubdivisión de personal I

ComercioÁrea geog. I Metal

Las distintas subdivisiones de personal son asignadas a las correspondientes actividades empresariales y áreas geográficas.

10.11

SAP AG 1999

Propuesta para entradas tarifarias mediante lacaracterística TARIF


Empleados fuerade convenio


Acuerdo col.

Activ. empres.:

Metal

Área geog. I

Convenio col.

Activ. empres.:

Tarifa local

Área deconv.colect.I

Convenio col.

Cl.conveniocolectivo:

Comercio

Área deconv.colect. I

Puede definir valores propuestos basándose en el tipo o área de convenio colectivo asignado a la subdivisión de personal o bien aplicando una regla de decisión.

Así, por ejemplo, puede definir distintos tipos y áreas de convenio colectivo en el infotipo Emolumentos básicos (0008) para empleados con datos de asignación organizacional divergente. (Característica TARIFA)

10.12

SAP AG 1999


Agrup. de áreas depersonal para regulación por convenio colectivo

Gr. prof. Nivel CC-nómina.

Inicio Fin Importe

1

1

3

3

G01

G02

A01

A01 01

Entradas para Agrupación países

Tipo conv.colectivoÁrea con.colectivo

10

20

1000

1500

Continuar

La estructura empresarial y de personal determina el grupo de convenio colectivo visualizado en el inftipo 0008.

Los grupos y subgrupos de convenio colectivo se definen, por agrupación de países, actividad empresarial, área geográfica y agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio colectivo.

Constituyen el criterio de clasificación para la valoración del trabajo y la valoración indirecta.

Los grupos profesionales están divididos en subgrupos profesionales.

10.13

SAP AG 1999

Almacenar periodos distintos al mensual






FLEX

Horario de trabajo

Porcentaje sobre hororario de trabajo






100.00

7.20

36.00

156.48

1879.20

5.00


Grado de ocupación

Horas de trabajo

Próximo ascenso

Sueldo anual

100

156.48 mensuales

ID de objeto

01 mensual02 cada medio mes03 semanal04 cada dos semanas05 cada cuatro semanas06 anual10 trimestral

ParParámetro del perámetro del períodoíodo

Plan horario trabajo

Horario de trabajo teórico (infotipo 0007) Emolumentos básicos(infotipo 0008)

Para el infotipo Emolumentos básicos (0008), el valor propuesto para las horas de trabajo se determina por periodo, a partir del infotipo Horario de trabajo teórico (0007). Para ello, se parte siempre de un horario de trabajo mensual, esto es, el periodo es un mes.

No obstante, puede ser necesario registrar aquí un importe que sea válido para otro periodo. Por ejemplo, un asalariado semanal. Entonces, el sistema debería proponer un valor razonable para las horas de trabajo por periodo.

Usted sólo deberá instalar periodos para convenios colectivos si no rige un periodo de cálculo de la nómina mensual para todos los empleados de su empresa.

Ejemplo: algunos empleados reciben un sueldo semanal, otros un sueldo mensual. Para todos ellos, en el infotipo Emolumentos básicos (0008) debe proponerse la cantidad de horas correcta por periodo.

En la entrega estándar SAP se parte de la premisa de que un periodo es siempre un mes. La tabla Asignación tarifa -> Parámetro de periodos no está llena. Una entrada no existente se interpreta como "mensual". Si tiene otros periodos de cálculo de la nómina, puede llenar esta tabla con ayuda de un informe que se encuentra en el Customizing. Esto tiene lugar entonces por actividad empresarial, área geográfica y agrupación de las áreas de personal para regulaciones por convenio colectivo (IMG: Crear periodo de cálculo de nómina para regulaciones por convenio colectivo)

10.14

SAP AG 1999

Estructura tarifaria: Resumen

En este capítulo ha aprendido cómopuede reproducir estructurastarifarias en el sistema R/3 de SAP.

Está familiarizado con los pasos deCustomizing para la instalación de la estructura de CC-nóminas.

Además, sabe cómo el sistema puedeproponer, en función de la asignaciónorganizativa de un empleado, la actividad empresarial y el áreageográfica en los emolumentos básicos.

10.15Estructura tarifaria - Ejercicios

Capítulo: Estructura tarifaria

Tema: Estructura tarifaria

Creación de una estructura tarifaria que pueda utilizarse para un empleado de producción

Los empleados de producción han negociado un contrato con la dirección. Ahora están percibiendo una remuneración horaria inicial de 13.00 UNI, que aumentará a 1.10 UNI después de un año, a 1.30 UNI después de dos años y 1.10 después de un año más.

1. Definir las normas tarifarias para el área de personal en Emolumentos básicos.

2. Ahora deberá asignar los empleados de producción a una actividad empresarial y a un área de convenio colectivo:

2-1. Verifique la lista de las operaciones empresariales; ¿cuál de ellas debe utilizar para su empleado de producción de CABA?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

2-2. Cree un área de convenio colectivo para su grupo. Cree el área de convenio colectivo 70+##. Añada su número de grupo como parte del texto del área de convenio colectivo. Su área de convenio colectivo es:

__________

2-3. Asigne a su subdivisión de personal la actividad empresarial y el área de convenio colectivo.

2-4. Utilice los datos del marco de la empresa para actualizar la tabla correspondiente al convenio:

Agrup. Gr.profe-sional

St. Inicio Fin Importe

1 GR## 01 01.01.1997 31.12.9999

1 GR## 02 01.01.1997 31.12.9999

1 GR## 03 01.01.1997 31.12.9999

1 GR## 04 01.01.1997 31.12.9999

Nota: En algunos países es preciso actualizar áreas de sueldo anual para la actividad empresarial, el área de convenio colectivo, el grupo y el subgrupo profesional.


Tema: Estructura tarifaria (continuación)

3. Verifique la característica para Fijar propuesta para datos convenio. Anote las entradas que precisa hacer el instructor para vincular la actividad empresarial y el área de convenio colectivo con su área de personal.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Nota: Si su periodo de cálculo de nómina no es mensual, deberá introducir la norma de convenio colectivo Asignación de convenio colectivo > Periodos para periodo de cálculo de nómina.

Nota: Si no utiliza cálculos anuales del sueldo, deberá fijar Áreas de sueldo por convenio para cada grupo y subgrupo profesional.

4. Vuelva a la medida de contratación Contratación HR305 y complete el infotipo Emolumentos básicos (0008).

4-1. Verifique los valores previos para la actividad empresarial y el área de convenio colectivo en el infotipo 0008 – Emolumentos básicos. Seleccione GR##, nivel 01 como grupo y subgrupo profesional. Ahora pulse el icono Cancelar (cruz roja) y finalice la pantalla Emolumentos básicos (0008) SIN grabar.

10.16Estructura tarifaria - Soluciones


Tema: Estructura tarifaria

1. Defina las normas tarifarias para el área de personal en Emolumentos básicos.

Gestión de personalGestión de personal Datos de nóminaEmol. básicos Áreas personal para regla p.cálculo nómina y reg.convenio

En la ventana de diálogo Fijar área de trabajo: Entrada, registre su agrupación de países.

Verifique si existe la siguiente entrada: Grupo de personal 1, Área de personal ##, Agrup.reg. cálc.nóm. 1.

2. Ahora deberá asignar los empleados de producción a una actividad empresarial y a un área de convenio colectivo:

2-1. Verifique la lista de las operaciones empresariales; ¿cuál de ellas debe utilizar para su empleado de producción de CABA?

Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosVerif.cl.convenio colectivo

Actividad empresarial: 90, texto de actividad empresarial: Empresa CABA

2-2. Cree un área de convenio colectivo para su grupo. Cree el área de convenio colectivo 70+##. Añada su número de grupo como parte del texto del área de convenio colectivo. Su área de convenio colectivo es: 70 + ##.

Gestión de personalGestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosVerif.área convenio colectivo


Cree el área de convenio colectivo 70 + ## y el texto de área de convenio colectivo AGE - ##.



2-3. Asigne a su subdivisión de personal la actividad empresarial y el área de convenio colectivo.

IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos Verificar asignación estructura tarifaria a estruct.empresa

Verifique que las siguientes entradas existen:

Div.pers.: CABA, Subdivisión de personal: PS##, Área de convenio colectivo: 70 + ## , Clase de convenio colectivo 90


2-4. Utilice los datos del marco de la empresa para actualizar la tabla correspondiente al convenio:

Gestión de personalGestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosRevisar grupos y subgrupos profesionales

En la ventana de diálogo Especificar área de trabajo: Entrada, seleccione su agrupación de países, actividad empresarial 90 y área de convenio colectivo 70 + ##.

Seleccione Entradas nuevas.

Cree las siguientes entradas:

Agrup. Grupo profesional

St Inicio Fin Importe

1 GR## 01 01.01.1997 31.12.9999 13.00

1 GR## 02 01.01.1997 31.12.9999 14.10

1 GR## 03 01.01.1997 31.12.9999 15.40

1 GR## 04 01.01.1997 31.12.9999 16.50

Nota: En algunos países es preciso actualizar áreas de sueldo anual para la actividad empresarial, el área de convenio colectivo, el grupo y el subgrupo profesional.


3. Verifique la característica para Fijar propuesta para datos convenio. Anote la entradas que debe hacer el instructor para vincular la actividad empresarial y el área de convenio colectivo con su área de personal.



Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos Fijar propuesta para datos convenio TARIF

El sistema mostrará la pantalla Característica de proceso TARIF: Árbol de decisión.

Si desea modificar la característica TARIF en el árbol de actualización, deberá haber realizado los siguientes pasos de proceso:

Posicione su cursor en el nodo PERSK en el grupo de personal Activo y seleccione la función Crear. Registre ## (## es su nueva área de personal) en la pantalla Valores para PERSK. Seleccione Tomar.

Posicione su cursor en el nodo nuevo y seleccione la función Crear.

Confirme la parametrización propuesta Valor de retorno en la siguiente ventana pulsando Intro. Registre 90/70+## en la pantalla Valor de retorno para el valor de campo ## que muestra el sistema y seleccione Tomar.

Una vez modificada la característica TARIF, ejecute las funciones de característica Verificar, grabar y Activar.

Nota: Si su periodo de cálculo de nómina no es mensual, deberá introducir la norma de convenio colectivo Asignación de convenio colectivo > Periodos para el periodo de cálculo de nómina.

Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosConfigurar periodo de cálculo de nómina para reglamentación por convenio

Nota: Si no utiliza cálculos anuales del sueldo, deberá fijar Áreas de sueldo por convenio para cada grupo y subgrupo profesional.

Gestión de personalGestión de personalDatos de nóminaEmol. básicos Fijar áreas de sueldo por convenio

4. Vuelva a la medida de contratación Contratación HR305 y complete el infotipo Emolumentos básicos (0008).

4-1. Verifique los valores previos para la actividad empresarial y el área de convenio colectivo en el infotipo 0008 – Emolumentos básicos. Seleccione GR##, nivel 01 como grupo y subgrupo profesional. Ahora pulse Cancelar (cruz roja) y abandone la pantalla Emolumentos básicos (0008) SIN grabar.

Recursos Humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal



Seleccione la acción de personal Contratación HR305.

Pulse el icono Intro.


Seleccione Siguiente registro, hasta llegar al infotipo Crear Emolumentos básicos (0008).

Actualice el grupo profesional GR## y el subgrupo profesional 01.

Pulse Intro.

No grabe el infotipo 0008 Emolumentos básicos y vuelva al menú principal R/3.

11

SAP AG 1999

Estructura de CC-nóminas

Catálogo de CC-nóminas

Agrupación de área de personal y subdivisión de personal

Admisibilidad de CC-nóminas

Propiedades de CC-nóminas

CC-nóminas propuestas

Valoración indirecta

Contenido:

11.2

SAP AG 1999

Estructura de CC-nóminas: Objetivos del capítulo


describir la estructura de pago, y podrá configurarCC-nóminas de diálogo en el sistema SAP.

conocer los indicadores de controlmediante los que definirá a quién,cuándo, con qué frecuencia etc. puedeadjudicarse una clave concepto denómina.

conocer la característica que, en funciónde la asignación organizativa, proponeclaves concepto de nómina en losemolumentos básicos.

Configurar distintas formas de lavaloración indirecta.

11.3

SAP AG 1999

Cuadro sinóptico

Resumen del curso





Datos de personal



Datos relevantes p.la nómina:Estructura de CC-nómina



Administrador de la empresade bicicletas Calibre A

11.4

SAP AG 1999

Estructura de CC-nóminas: Escenario empresarial

En CABA es preciso definir distintasclaves concepto de nómina para laremuneración correcta de los empleados.

11.5

SAP AG 1999

Devengos y deducciones de empleados

Pago complementario

Devengos periódicosy deducciones


Emolumentos básicos

Cálculo nómina

El elemento esencial de la estructura de CC-nóminas es la clave concepto de nómina. Se trata del concepto más importante en la gestión de personal. Mediante este concepto tiene lugar la asignación de devengos y deducciones y el control de los programas de nómina. Características son utilizadas para diferenciar las distintas CC-nóminas.

11.6

SAP AG 1999

1º paso

2º paso

Instalación de claves concepto de nómina

Propiedades de diálogo

Comportamiento y propiedades de las claves conceptode nómina durante su entrada en los infotipos.

Adaptación a requisitos específicos del cliente.

Valoración de CC-nóminas

Procesamiento dentro delcálculo de la nómina.

Adaptación a requisitos específicos del cliente.

Cálculo nómina

Las claves concepto de nómina pasan por unalógica de reglas en función de la valoración de CC-nóminas.

El sistema propone al driver de nómina la formaen que debe tratarse cada clave concepto denómina.

En el sistema de HR se requieren distintas tarifas para pagar a los empleados.

En el sistema SAP existen dos categorías básicas:

CC-nóminas primarias o de diálgo


CC-nóminas primarias o de diálogo se definen por cada una de las empresas, de tal manera que cada empresa pueda especificar los requerimientos de cálculo de nómina.

El sistema R/3 de SAP contiene ejemplos de CC-nóminas primarias/diálogo en un catálogo de modelos de CC-nóminas. Por ejemplo, MA10, salario por convenio.

Estos ejemlos de CC-nóminas se denominana Modelos CC-nóminas.

En la entrega estándar de SAP se incluyen claves concepto de nómina técnica. Estas pueden ser fácilmente identificadas, ya que tienen un como primer carácter.

Las características CC-nóminas para CC-nóminas tecnicas no requieren ninguna actualización adicional ya que el sistema define su valor durante el proceso de CC-nómina.

CC-nóminas tecnicas no están incluidas en los datos maestros del empleado.

11.7

SAP AG 1999

Propiedades de diálogo de la estructurade remuneración en el sistema SAP


Datos de nóminaEmol. básicos (ejemplo)


Lista de CC-nómina: Sueldo por convenio

y suplem. Sueldo por convenio Sdo. fuera

convenio Permiso de vacaciones Gratificación de Navidad

Pagas extraordinarias

CC-nóminas adicionales para la fábrica de producción en Hamburgo Salario y suplemento

por horas Pluses por puesto de

trabajo Horas extras 50% Pluses de

indumentaria Plus por

suciedad

Crear catálogo de CC-nóminas

Verif. gr.de CC-nómina "E. básicos"

Agrupación de personalpara CC-nóminas primariasAgrupación de personal para CC-nóminas primariasDefinir admisibilidad CC-nómina por subdiv. personal y área de personalEstructura empresarial para modelo de CC-nómina

Especificar claves conceptode nómina propuestasEspecif. valoración CC-nómina básicaDeterminar valoración indirecta paraposiciones/puestos de trabajo

Verificación del cat. de CC-nóminas

En CABA es preciso definir distintas claves concepto de nómina para la remuneración correcta de los empleados.

A la derecha puede ver los pasos de trabajo de la IMG para la definición de claves concepto de nómina de diálogo en el ejemplo de los emolumentos básicos.

11.8

SAP AG 1999

Visión general - Propiedades de diálogo


¿A quién? Operario/

Empleado?

¿Que tipo de valoración?Valoracióndirecta/indirecta?

¿Dónde?Emol. básicos/

Comprob. de remun.

¿Con qué frecuencia?Una vez/másde una vez?

Antes de calcular el salario de un empleado, se han de crear cc-nóminas.

Las claves concepto de nómina ejecutan las siguientes funciones:

Verifique la admisibilidad del salario y las cc-nóminas.

por sociedad y división de personal.

por grupo y área de personal

por infotipo

En los infotipos cuyo subtipo es una clave concepto de nómina, mediante el enlace temporal de la clave concepto de nómina se controla con qué frecuencia puede una clave concepto de nómina estar presente en un momento dado.

Mediante el indicador de operación se define si una clave concepto de nómina debe ser un devengo o una dedución.

La combinación de entradas controla si las claves concepto de nómina son introducidas con o sin importe, con entradas de cantidad o con una unidad de tiempo o de medida.

Mediante la entrada de un nombre de módulo y eventualmente de una variante de módulo, así como de un redondeo correspondiente, es posible valorar indirectamente una clave concepto de nómina. Entonces, el importe se determina automáticamente a partir de las tablas, y no se introduce en el infotipo Emolumentos básicos (0008) del empleado, donde tampoco es archivado.

11.9

SAP AG 1999

SAP - Catálogo de CC-nóminas de muestra

Sistema de entrega SAP Sistema productivo

copiara ......

Catálogo que contienecc-nóminas model paraser utilizados como ejemplos por clientes

Empiezan conletras(MXXX, MYYY ....)

Cc-nóminas de clientesconcaracterísticasespecíficas de la empresa

Deben empezarsiemprecon el número(1010,1020,1030 ....)

En la entrega estándar de SAP se incluyen claves concepto de nómina de muestra. Estas claves concepto de nómina de muestra cubren muchas de sus necesidades empresariales. Gracias al copiador de claves concepto de nómina tiene la posibilidad de copiar las claves concepto de nómina de muestra SAP. Estas copias son las claves concepto de nómina que usted utilizará en el futuro, y que podrá adaptar a sus necesidades específicas.

11.10

SAP AG 1999

Crear catálogo de CC-nóminas

Copiar - CC-nóminas de muestra a CC-nóminas de clienteBorrar - CC-nóminas de cliente

Seleccione una acción de actualización:

Verificar integridad - ¿está presente en la valoración de CC-nóminas?

Grupo de CC-nóminas 0008 Emol. básicosModeloCC-nóminaMXXXMYYYMZZZ Texto CC-nóm.

Sueldo porconvenioPlus porconvenioPlus porconvenio (%)

ClienteCC-nómina101010201030

Texto cc-nóm.Cliente sueldopor convenioPlus clientePlus (%) cliente

Grupo de CC-nóminaAsignación de CC-nómina al texto de CC-nómina

CC-nóm. Texto CC-nóm.

MXXXMYYY MZZZ 1010 10201030

Sueldo por convenioPlus por convenioPlus (%)Cliente sueldo por convenioCliente plusCliente plus (%)



MXXX MYYY MZZZ 1010 1020 1030Sueldo porconvenioPlus porconvenioPlus(%)Cliente sueldo porconvenioClienteplusCliente plus (%)

Admisibilidad de CC-nóminas


MXXXMYYY MZZZ 1010 10201030

Sueldo por convenioPlus por convenioPlus (%)Cliente sueldo por convenioCliente plusCliente plus (%)

Todas las CC-nóminas de muestra empiezan por una letra. Sus propias CC-nóminas, es decir las copias, deben empezar por una cifra.

Tenga en cuenta que las copias de las CC-nóminas de muestra, es decir sus claves concepto de nómina, adoptan de las CC-nóminas de muestra SAP tanto las propiedades en relación al comportamiento en el diálogo como las propiedades en relación al comportamiento en el cálculo de la nómina.

En el marco del Customizing del cálculo de la nómina puede realizar la verificación y la adaptación de las propiedades relevantes para el cálculo de la nómina.

Las cc-nómins que usted copia están incluidas en todos los grupos de cc-nóminas. Las cc-nómins que usted copia están incluidas en todos los grupos de cc-nóminas. Puede verificar esto a partir del log del proceso de copia.

11.11

SAP AG 1999

Verificar análisis paso a paso del proceso de copia

TablaTabla

TablaTabla

TablaTabla

TablaTabla

TablaTabla

TablaTabla

TablaTabla

Utilice el Customizing para verificar que se han copiado las CC-nóminas

El sistema ha copiado las cc-nóminas. Ahora debe verificar las distintas tablas en las que se ha copiado su CC-nómina de cliente. A continuación encontrará información más detallada acerca de los diferentes pasos de trabajo.

En los siguientes pasos de Customizing podrá verificar y adaptar las propiedades de diálogo.

11.12

SAP AG 1999

Utilización de grupos de CC-nóminas (ejemplo)

Grupo de CC-nóminas

Asignación de CC-nóminas a grupos de CC-nóm.

0008 Emolum. básicos

CC-nóm. Texto de CC-nóm.

10101020

Sueldo por convenioPlus por convenio.

.

.

.

Grupo de CC-nóminas

Asignación de CC-nóminas a grupos de CC-nóm.

0210 Comp. de rem.

CC-nóm. Texto de CC-nóm.

ValoraciValoración de CC-nón de CC-nóminasóminas

Vista lógica para lasclases de tratamiento

Asignación a la base de valoración

01 La CC-nómina está incluidaen la base de valoración

1

Crear vista lógica parabase de valoracióneliminar

Base de valoración 01

1º CC-nómina derivadaBase de valoración 01

2º CC-nómina derivada Base de valoración

SentenciaCC-nóm.

2010

2020

%

%

%

20102020

Horas extrasHoras extras domingo.

.

.

.

100

50

SAP utiliza el concepto de los grupos de CC-nóminas para agrupar cc-nóminas con características similares en lo que concierne al cálculo de la nómina.

Ejemplos de grupos de cc-nóminas:0008 - Salario base0015 - Salario adicional0202 - Permisos0210 - Info del salario del empleado

Por tanto, todas las claves concepto de nómina deben estar asignadas a grupos de CC-nóminas. Si no es así, no podrá trabajar con la guía de implementación. En la guía de implementación la actualización de cc-nómina<s sólo se lleva a cabo para las cc-nóminas concretas requeridas en dicha sección. El sistema selecciona las cc-nóminas en base a su grupo de cc-nóminas. Esto significa que mediante la guía de implementación sólo se actualizan las claves concepto de nómina que están asignadas a los grupos de CC-nóminas.

En caso de que las claves concepto de nómina no se hayan asignado a ningún grupo de cc-nóminas, éstas no aparecerán durante la actualización de las claves concepto de nómina en la guía de implementación.

Mediante la transacción PU95 (Tratar grupos de CC-nóminas y vistas lógicas) y el informe RP*LGA20 (Utilización de CC-nóminas, * = país) obtendrá una visión general.

11.13

SAP AG 1999

Especificar admisibilidad de las clavesconcepto de nómina para infotipos

Asociaciones (0057)

Salario área de personal

Info (2010)

Emolum. básicos(0008)

BajaCompensación

vacaciones(0083)

Pagos complementarios(0015)

Devengos periódicos/deducciones (0014)

En la IMG, es posible definir las cc-nóminas admisibles en los distintos infotipos. El usuario puede configurar el sistema de forma que sólo determinadas claves concepto de nómina sean admitisibles para infotipos. Si todas las claves concepto de nómina pudieran ser seleccionadas en todos los infotipos, esto podría conllevar eventualmente datos de entrada erróneos, y hacer necesaria la constante búsqueda de la cc-nómina correcta.

Si copia una clave concepto de nómina para infotipo mediante "Crear catálogo de CC-nóminas", el sistema copiará todas las propiedades de la clave concepto de nómina original. Esto rige también para la admisibilidad de una clave concepto de nómina para un infotipo.

11.14

SAP AG 1999

Admisibilidad de una clave concepto de nóminapara varios infotipos

Devengos periódicos/deducciones (0014)


Asociaciones (0057)

RendimientoSuplemento

Unioncontribución

Si desea utilizar una clave concepto de nómina en varios infotipos, deberá introducirla en la tabla de admisibilidad del correspondiente infotipo.

11.15

SAP AG 1999

Frecuencia de entradas para CC-nóminas en uninfotipo



Período de cálc. nómina 01

Subvenciónpor coche

Plus voluntarioPagas extraordinarias

Plus voluntario

Pagas extraordinarias

La CC-nómina puede ser adjudicada una única vez para cada período de

cálculo de nómina

La CC-nómina puede ser adjudicada repetidamente para cada período de

cálculo de nómina

Al configurar una clave concepto de nómina, usted puede definir que una clave concepto de nómina puede adjudicarse una única vez o más de una vez por cada período de cálculo de nómina.

11.16

SAP AG 1999

Verificar propiedades de CC-nóminas

Unidad:- Horas- Día- %?

¿Puede sobrescribirseel importe?

¿Período de validez?

¿Importe mínimo/máximo del concepto

clave de nómina?

¿Valoraciónindirecta/directa?

¿Deducción odevengo ?

Como propiedades de CC-nóminas, usted determina:

el período de validez

el indicador de operación

si procede, el importe mínimo y máximo del concepto clave de nómina

si el importe de este concepto clave de nómina debe fluir en la suma de los emolumentos básicos

si procede, la unidad de tiempo/medida, cantidad mínima y máxima a proponer

la combinación de entrada para la cantidad y la entrada

si procede, la valoración indirecta con sus propiedades

La valoración indirecta es posible para los siguientes infotipos:

Emolumentos básicos (0008)

Devengos/deducciones periódicas (0014)

Pagos complementarios (0015)

En caso de que tenga intención de implementar también la gestión de tiempos HR deberá determinar si la clave concepto de nómina es un suplemento o una clave concepto de nómina de hora base.

11.17

SAP AG 1999

Agrupación de personal para CC-nóminasprimarias

Aprendices

Salario por horas

Plus por horas

Sueldo por convenio

Plus por convenio (%)


Ayudantes


Puede utilizar subdivisiones de personal para cc-nóminas para definir la admisibilidad de cc-nóminas para una determinada estructura empresarial, o bien agrupaciones de áreas de personal para cc´nominas primarias para definir la admisibilidad de cc-nóminas para una determinada estructura empresrial.

Usted define áreas de personal para cc-nóminas primarias agrupando sus áreas de personal.

Con ayuda de estos grupos usted puede especificar qué claves concepto de nómina deben ser introducibles para qué áreas de personal.

11.18

SAP AG 1999

Agrupaciones de subdivisiones de personal paraCC-nóminas primarias

Subdivisión personal 1




Claves concepto denómina X

Claves concepto denómina Y

Ahora puede agrupar adicionalmente sus subdivisiones de personal. De este modo podrá controlar qué claves concepto de nómina son admisibles para qué subdivisiones de personal.

11.19

SAP AG 1999

Admisibilidad de las claves concepto de nóminapor subdivisión de personal y área de personal

CC-nóm. MXXX Sueldo por convenio 01.01.1998 31.12.9999

Fecha inicio Fecha fin

Agrupación de áreas de personal

0 1 213

14 5 6 7 8 9 Posición

Subdiv. personal

0 1 213 4 5 6 7 8 9 Posición

En blanco12

En blanco12

===

===

no admisibleadmisibleadmisiblecon aviso

no admisibleadmisibleadmisiblecon aviso

Agrup. subdiv. de personalCC-nómina primaria

Agrupación de áreas de personalCC-nómina primaria

Estructura de Estructura de la empresala empresa

Estructura deEstructura depersonalpersonal

Aquí se indica si una clave concepto de nómina es admisible para la agrupación de divisiones de personal y agrupación de áreas de personal.

11.20

SAP AG 1999

Valoración de claves concepto de nómina

Directa Indirecta

2000

El administrador registra a manoen el infotipo el importe de la clave

concepto de nómina.

En estas claves concepto de nómina no hay ninguna valoración

indirecta definida en las propiedades de la CC-nómina

El sistema registra en el infotipo el importe de la clave concepto

de nómina.

En estas claves de nómina, lavaloración indirecta es una

de sus propiedades.

Valoración directa:

El importe con el cual debe valorarse la clave concepto de nómina se registra manualmente en el infotipo.

Valoración indirecta:

El sistema calcula automáticamente el importe de la clave concepto de nómina y lo registra en el infotipo. En este caso, el sistema importa o calcula el importe de la clave concepto de nómina desde una tabla, y no precisa ser registrado manualmente. Si se modifican las tablas de valoración, los registros maestros de personal se adaptan automáticamente en función de las fechas de inicio y fin. De este modo resulta innecesaria la modificación en masa de los registros maestros de personal.

La valoración indirecta es posible con los siguientes infotipos:

0008 Emol. básicos

0014 Devengos/deducciones periódicas

0015 Pago complementario

11.21

SAP AG 1999

Valoración indirecta mediante regla en laspropiedades de CC-nóminas


Nombre del módulo

Variante del módulo

Método de reducción

Tipo de redondeo

Divisor de redondeo

Posibilidad de reemplazaruna entrada

Nombre del móduloindica la tabla de valoración utilizada para la valoración

indirecta

Variante del móduloindica cómo debe tener lugar el acceso de lectura a la tabla

Mediante la entrada de un nombre de módulo y eventualmente de una variante de módulo es posible valorar indirectamente una clave concepto de nómina.

La valoración indirecta significa que el importe se determina a partir de una tabla, y no precisa ser registrado manualmente en el infotipo del empleado.

La regla de valoración se define de forma centralizada, y por este motivo una modificación de la valoración no requiere ninguna modificación de los registros maestros.

11.22

SAP AG 1999

Módulo para propiedades de CC-nóminas(valoración indirecta)

0015 Pagos complementarios

CC-nóm. xxx,xx I0014 Devengos periódicos

CC-nóm. xxx,xx I


PRZNT

SUMME

ARBPL.TARIF

Valoración CC-nóminas

Valoración medianteposiciones

Grupos y subgrupos

profesionales

0008 Emol. básicos

CC-nóm. xxx.xx I

Los distintos módulos acceden a tablas de valoración diferentes.

11.23

SAP AG 1999

Valoración indirecta mediante entradas de tarifa -Módulo: TARIF

IT0008 Emol. bIT0008 Emol. básicosásicos

EspecificacionesTarifaGr. prof.

CC-nómina 1 ?

Grupos y subg. profesionales

3 G00A



500

CC-nómina 1

Módulo TARIF

Variante A - D

Posibilidades Posibilidades de converside conversiónón

500,-

G00A

Después de la entradas de un concepto clave de nómina en un infotipo, el sistema lee el módulo de valoración y la correspondiente variante del módulo que tienen asignados en la tabla Propiedades de CC-nóminas.

El módulo TARIF selecciona datos de la estructura tarifaria que se introducen en los emolumentos básicos mediante los grupos y subgrupos profesionales.

Si fuera necesario, el importe así determinado aún puede ser modificado mediante un procedimiento de conversión.

11.24

SAP AG 1999

Valoración indirecta con el módulo TARIF

GruposGrupos y y subgrupos profesionales subgrupos profesionales

Módulo Variante Agrup. de áreas depersonal pararegulación porconvenio colectivo

Grupo profesional

Grupo profesional

CC-nómina

Importe

Tarifa A X X (X) - X

Tarifa B X X (X) X X

Tarifa C X X - X X

Tarifa D X - - X X

===

X(X)

Entrada requeridaEsta entrada no debe existirLa entrada puede existir

Las variantes del módulo controlan la clase del acceso a la tabla, esto es, determinan con qué campos de la tabla debe tener lugar la lectura.

Para el módulo TARIF existen cuatro variantes (A - D), que tienen los siguientes efectos:

A Valoración basada en el grupo y el subgrupo profesional

B Valoración basada en el grupo y el subgrupo profesional y en una determinada clave concepto de nómina

C Valoración independiente del subgrupo profesional

D Valoración independiente del grupo y el subgrupo profesional

11.25

SAP AG 1999

Valoración indirecta para el cálculo porcentual

CC-nómina 2

CC-nómina 3

CC-nómina 4

20 %

30 %

50 %

CC-nómina 1

100 %

Algunas cc-nóminas se calculan porcentualmente a partir de otras claves concepto de nómina.

En este sentido, existen dos módulos para la valoración indirecta. Ambos están basados en la configuración de la tabla Valoración de CC-nómina básica.

Seleccione en la estructura de la IMG Gestión de personal -> Gestión de personal -> Datos de nómina -> Emol. básicos -> CC- nómina -> Especificar valoración de CC-nóminas básicas

Los módulos son:

SUMME El resultado de esta valoración es el importe de la clave concepto de nómina .

PRZNT El resultado de esta valoración se multiplica por el porcentaje registrado.

11.26

SAP AG 1999

Valoración de CC-nómina básica

ValoraciValoración de CC-nón de CC-nómina bómina básicaásica

Módulo ValCCn Secuencia Base Porcentaje

PRZNT MNNN 01 MXXX 100.00

02 MYYY 100.00

SUMME MZZZ 01 MXXX 6.00

Emolum. básicos 0008

CantidadMXXXMYYYMZZZ 10

Emolum. básicos 0008

ImporteMXXXMYYYMZZZ xxx,xx l

Algunas cc-nóminas se calculan porcentualmente a partir de otras claves concepto de nómina.

En la valoración de CC-nómina básica, la clave concepto de nómina a valorar puede ser vinculada a varias CC-nómina básicas.

11.27

SAP AG 1999

Valoración indirecta mediante el módulo PRZNT

Valoración de CC-nómina básicaIT0008 Emol. bIT0008 Emol. básicosásicos

MXXX

MYYY

MNNN ?

500

1000Módulo ValCCn Secuencia Base Porcentaje

PRZNT MNNN 01 MXXX 100.00


CC-nóm.Características

MóduloPRZNTVarianteD/I

MNNN

En la valoración de CC-nómina básica, usted debe especificar qué claves concepto de nómina constituyen la base para el cálculo del suplemento porcentual (PRZNT). En este sentido, se distingue entre una variante directa o indirecta.

En la variante directa, las claves concepto de nómina que deben constituir la base de la valoración deben estar realmente presentes en el infotipo, ya que de lo contrario no son tenidas en cuenta.

Las cc-nóminas relevantes no deberán estar en el infotipo en la variante indirecta. El valor de la moneda se determina internamente, y se utiliza como base para futuros cálculos.

11.28

SAP AG 1999

Valoración indirecta mediante el módulo SUMME

Valoración de CC-nómina básicaIT0008 Emol. bIT0008 Emol. básicosásicos

MXXX

MYYY

MZZZ ?

500

1000Módulo ValCCn Secuencia Base Ponderación

SUMME MZZZ 01 MXXX 6,00


CC-nóm.Características

MóduloSUMMEVarianteD/I

MZZZ

También debe especificar, en la valoración de CC-nómina básica, qué claves concepto de nómina constituyen la base para el cálculo de suplemento porcentual (SUMME). En este caso también se distingue entre una variante directa o indirecta.

En la variante directa, deberá registrar las claves concepto de nómina que deben constituir la base de la valoración, ya que de lo contrario no son tenidas en cuenta.

Las cc-nóminas relevantes no deberán estar en el infotipo en la variante indirecta.El valor de la moneda se determina internamente, y se utiliza como base para futuros cálculos.

En contraste con el módulo PRZNT, en este caso el porcentaje se introduce como valor forma fijo en la tabla (campo: porcentaje) y por tanto está vinculado con la clave concepto de nómina.

11.29

SAP AG 1999

Plus por residencia utilizando

Horario de trabajo semanal individual mediante elmódulo SUMME

Cl. conv.colect.

Tarifaarea

Grupo Horas Días

Especifique horas de trabajo fijadas porEspecifique horas de trabajo fijadas porConvenio colectivoConvenio colectivo

01

20

01

20

01

01

01

01

1

1

3

3

38

38,5

38

38,5

5

5

5

5

Tabla de horarios de trabajo mensualTabla de horarios de trabajo mensual Infotipo Horario trab. teInfotipo Horario trab. teórico (0007)órico (0007)

Horas de trabajo a la semana36,00 Horas de trabajo a la semana40,00


el modelo SUMME con reducción

Método 6


el modelo SUMME con reducción

Método 5

Los métodos de reducción 5 y 6 sirven para la comparación del horario de trabajo por convenio y el horario de trabajo real de un empleado.

En caso de que el horario de trabajo semanal individual (IRWAZ) supere al horario de trabajo por convenio, debería determinarse un importe de compensación. Este importe de compensación puede ser representado en una clave concepto de nómina mediante el módulo Summe y los métodos de reducción 5 o 6.

En caso de que el horario de trabajo por convenio deba compararse con los datos prefijados del plan de horario de trabajo, deberá aplicar el método de reducción 5.

En caso de que el horario de trabajo por convenio deba ser comparado, para la determinación del suplemento, con las horas de trabajo semanales modificadas bajo determinadas circunstancias en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), se utiliza el método de reducción 6.

11.30

SAP AG 1999

Conductor de carretilla elevadora

Tornero

Tejador

Valoración indirecta mediante posiciones -Módulo: ARBPL

S

Posiciones/puestos de trabajoPosiciones/puestos de trabajo

S

S

Conductor carr. elevadora

Tornero

Tejador

3 UNI

1 UNI

5 UNI

3 UNI

1UNI

5UNI

CC-nómina 1

El módulo para la valoración indirecta ARBPL calcula el importe de la clave concepto de nómina para el empleado, en función del tipo de objeto y del número de posición, que se introdujeron en el infotipo 0001.

Si se utiliza para la valoración el módulo ARBPL, variante S (posición), el sistema determina el importe de la clave concepto de nómina sobre la base de la posición que se introdujo en el infotipo Asignación organizacional (0001) y de la agrupación de países presente en la tabla "Posiciones". En esta tabla puede registrar una retribución para una posición.

Para acceder al catálogo de posiciones, utilice el acceso de vías menú descrito abajo en la estructura IMG:

Gestión de personal > Gestión de personal > Datos de nómina > Emol. básicos > CC- nómina -> Determinar valoración indirecta para posiciones/centros de trabajo

11.31

SAP AG 1999

Otros atributos de la valoración indirecta


Nombre del módulo

Variante del módulo

Método de reducción

Tipo de redondeo

Divisor de redondeo

Posibilidad de reemplazar una entrada


Además del nombre del módulo y de la definición de la variante del módulo para la valoración indirecta, existen todavía otros atributos que en ciertos casos deben ser registrados. p.ej.

Método reducción: los valores están definidos de la siguiente forma:

En blanco o 1 Sin reducción

2 Reducción utilizando el grado de ocupación (%) de IT0008

Reducción en función de la proporción entre las horas semanales individuales del infotipo 0007 y el WAZ por convenio.

4 Reducción en función de la proporción entre las horas semanales individuales del infotipo 0007 y el WAZ por convenio.



Tipo de redondeo: A = el importe se redondea, B = el importe se redondea por exceso/por defecto, C= el importe se redondea por exceso

Divisor de redondeo: Valores 0 - 999999

Posibilidad de reemplazar una entrada: Especifica si el importe determinado de la clave concepto de nómina puede ser sobrescrito en el infotipo.

11.32

SAP AG 1999

Claves concepto de nómina propuestas para losemolumentos básicos


Empleados fuerade convenio

Empl. asalar.

Añadir infotipoEmolumentos básicos

1010 Sal. hora por conv.1020 Supl. por convenio


2010 Sueldo porconvenio2020 Supl. por convenio


3090 Sueldo fuera deconv.

En caso de que la clave concepto de nómina deba ser propuesta para los emolumentos básicos, será preciso adoptarla en la muestra de CC-nóminas. En función de la asignación organizativa del empleado, p.ej.

Sociedad


Grupo de personal

Área de personal

11.33

SAP AG 1999

Definir muestra de CC-nóminas

LGMSTÁrbol de decisión

I0008 Emolum. básicos


Clase de sueldo ysalario de muestra

I0001 Asignación organizativa

CC-nóm.

?

Crear

A fin de simplificar los trabajos de rutina periódicos, para la creación del infotipo Emolumentos básicos (0008) se proponen de forma obligatoria u opcional las claves concepto de nóminas consensuadas para el encargado.

11.34

SAP AG 1999

Especificar claves concepto de nómina propuestas

Especificar CC-nóminas propuestasCaract.LGMST

MOLGA

PERSK

PERSG

01 10 12

1 2

Asalariadopor horas

Empl. asalar.

¿Qué grupo de personal?

¿Qué agrupación de países?

¿Qué área de personal?

Especificar CC-nóminas propuestas paraemolumentos básicos

Empl.asalariado 1010Empl.asalariado 1020

Las claves concepto de nómina propuestas para el infotipo 0008 Emolumentos básicos se definen mediante la tabla claves concepto de nómina propuestas para emolumentos básicos.

El acceso a una entrada tiene lugar tras la realización de un árbol de decisión. Se trata de la característica LGMST.

Al visualizar o actualizar un árbol de decisión en el editor de características, usted puede utilizar la función "Gráfico de estructura" para representar gráficamente el árbol de decisión.

11.35

SAP AG 1999

Estructura de CC-nóminas: Resumen

En este capítulo ha aprendido cómo puede configurarlas claves concepto de nómina en el sistema SAP.

Está familiarizado con los pasos de Customizing parala instalación de la estructura de CC-nóminas.

Conoce las posibilidades de la valoraciónindirecta y está en condiciones deinstalarlas.

además está capacitado para configurar cc-nóminaspropuestas para emolumentos básicos basadas en laasignación organizacional del empleado.

11.36Estructura de CC-nóminas - Ejercicios

Capítulo: Estructura de CC-nóminas

Tema: Claves concepto de nómina

Crear claves concepto de nómina de cliente

Junto con el sistema SAP se suministra un catálogo de claves concepto de nómina. El cliente deberá copiar estas claves concepto de nómina y únicamente podrá utilizarlas para sus operaciones productivas. Las claves concepto de nómina siempre deberán empezar con un valor numérico.

1. Copie el sueldo por convenio (0010), el suplemento por convenio (0020) y el suplemento por rendimiento (%) (0030) para crear claves concepto de nómina de cliente que empiecen por su número de grupo (##10, ##20 y ##30). Para las nuevas claves concepto de nómina, registre textos que también contengan su número de grupo.

1-1. Cuando cree una copia, el sistema visualizará todas las tablas afectadas. Anote lo siguiente:

________________________ _______________________

________________________ _______________________

________________________ _______________________

________________________ _______________________

________________________ _______________________

2. Verifique el grupo de CC-nóminas para los emolumentos básicos, para asegurarse de que este grupo contiene sus nuevas claves concepto de nómina.

3. Verifique la admisibilidad de sus CC-nóminas en la fecha correcta.

4. Como propiedades de CC-nóminas, usted debe definir:

4-1. Para cada una de sus CC-nóminas, determine el nombre de módulo correcto, la variante de módulo correcta, el método de reducción para cada una de las CC-nóminas para su correspondiente valoración individual. Determine también el tipo de redondeo y el divisor de redondeo.


Tema: Claves concepto de nómina (continuación)

4-2. ¿Cuál es la diferencia entre el módulo TARIF y el módulo PRZNT?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

4-3. ¿Cuál es la función de las variantes del módulo?

____________________________________________________________

____________________________________________________________

5. Verifique que se haya asignado a su área de personal la Agrupación de áreas de personal para CC-nómina primaria correcta. Anote lo siguiente:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

6. Verifique que ninguna CC-nómina primaria haya sido asignada a su Subárea de personal.

7. Verifique que la Admisibilidad de CC-nómina por subdivisión de personal y área de personal está correctamente configurada.

8. Defina la valoración de CC-nóminas básicas para la clave concepto de nómina Bono rendimiento, que se refiere a las CC-nóminas básicas ##10 y ##20 .

9. Asigne su nueva clave concepto de nómina Bono estándar (##20) a los grupos y subgrupos profesionales.

Nota: Si es preciso para su país, actualice las entradas sobre el sueldo anual.



10. Defina un modelo de CC-nómina acorde a la convención para definición de nombres HRLY##. Debería contener las claves concepto de nómina de sus tres clientes nuevos.

11. Verifique la característica LGMST. ¿Qué entrada deberá hacer el instructor para poder utilizar su modelo de CC-nóminas?

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

12. Cree un nuevo registro de infotipo Emolumentos básicos (0008) para el número de personal 3051##. En otras palabras, grabe este registro de infotipo.

13.

11.37Estructura de CC-nóminas - Soluciones


Tema: Claves concepto de nómina

1. Copie el sueldo por convenio (0010), el suplemento por convenio (0020) y el suplemento rendimiento (%) (0030) para crear claves concepto de nómina de cliente que empiecen por su número de grupo (##10, ##20 y ##30). Registre textos para las nuevas claves concepto de nómina que también contengan su número de grupo.

Gestión de personaGestión de personal Datos de nóminaEmol. básicosCC-nóminasCopiar catálogo de CC-nóminas

En la ventana Actualización de conceptos de nómina, seleccione la función Copiar.

Seleccione: Intro.


CC-NOrig. CopCC-N TxtExplCC-N Txt.brv.

0010 ##10 Remun.hor.std. TS##

0020 ##20 SC ## TZ ##

0030 ##30 BC ## ZL ##

Quite el indicador Ejecución de test.

Seleccione las CC-nóminas por copiar y ejecute Actualizar Copiar CC-nóminas.

1-1. Cuando cree una copia, el sistema visualizará todas las tablas afectadas. Anote lo siguiente:

T511 Claves concepto de nómina

T512T Textos de CC-nóminas

T512W Valoración de CC-nóminas

T512Z Admisibilidad de CC-nóminas por infotipo



T52D7Asignación de CC-nóminas a grupos de CC-nóm.

T52DZ Asignar CC-nómina de Customizing a CC-nómina modelo

T52EZ Dependencia del tiempo de la contabilización de CC-nóminas

T539J Valoración de CC-nómina básica

T591B Dependencia del tiempo de CC-nómina

Vuelva a la IMG.

2. Verifique el grupo de CC-nóminas para los emolumentos básicos, para asegurarse de que este grupo contiene sus nuevas claves concepto de nómina.

Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Verificar grupo de CC-nóminas Emolumentos básicos

Verifique las entradas para sus CC-nóminas ##10, ##20 y ##30.

Vuelva a la IMG.

3. Verifique la admisibilidad de sus CC-nóminas para la fecha correcta.

Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicos CC-nóminasVerificación del catálogo de CC-nóminasVerificar admisibilidad de entrada por infotipo

4. Ahora debe determinar las propiedades de las CC-nóminas.

IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Verificación del catálogo de CC-nóminas Verificar propiedades de CC-nóminas

4-1. Determine para cada una de sus CC-nóminas el nombre y la variante de módulo y el método de reducción correctos para su correspondiente valoración individual. Determine también el tipo de redondeo y el divisor de redondeo.

Marque la clave concepto de nómina ##10.

Seleccione Detalle.

Realice las siguientes entradas: Evaluación indirecta módulo: TARIF, Variante módulo: A.




Seleccione Detalle.

Realice las siguientes entradas: Evaluación indirecta módulo: TARIF, Variante módulo: B.


Seleccione Detalle.

Realice las siguientes entradas: Unidad med. tiempo: Porcentaje, Evaluación indirecta de módulo: PRZNT, Variante de módulo: I, Importe: -, Cantidad/Unidad: +.

Grabe sus entradas.

4-2. ¿Cuál es la diferencia entre el módulo TARIF y el módulo PRZNT?

El módulo TARIFA valora en base a los grupos y subgrupos de convenio colectivo especificados en el infotipo Emolumentos básicos (0008).

El módulo PRZNT valora en base al porcentaje de una clave concepto de nómina, basada a su vez en CC-nóminas básicas.

4-3. ¿Cuál es la función de las variantes del módulo?

La variante del módulo especifica el módulo para la valoración indirecta y controla cómo debería estar asignado el acceso de lectura a una tabla.

5. Verifique la asignación a su área de personal de la Agrupación de áreas de personal para CC-nómina primaria correcta . Anote lo siguiente:

IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Áreas de personal p.CC-nóminas primarias

En la ventana de diálogo Fijar área de trabajo: entrada, registre su agrupación de países.

Seleccione: Continuar.

Asegúrese de que la Agrup. áreas de personal 1 (asalariados por horas) está asignada a su Área de personal (##) del grupo de personal activo (1).




6. Verifique que no se hayan asignado CC-nóminas primarias a su subárea de personal.

IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Subdivisiones personal p.CC-nómina primaria

Verifique sus datos y vuelva a la IMG.

7. Verifique que la Admisibilidad de una clave concepto de nómina por subdivisión de personal y área de personal está correctamente establecida.

IMG: Gestión de personalGestión de personalDatos de nóminaEmol. básicos CC-nóminasFijar admisibilidad de CC-nómina por subd.pers.y área pers.

Verifique si las claves concepto de nómina ##10, ##20 y ##30 son válidas para la agrupación de áreas de personal 1.


8. Defina la valoración de CC-nóminas básicas para la clave concepto de nómina Bono rendimiento referida a las CC-nóminas básicas ##10 y ##20 .

Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminasFijar admisibilidad de CC-nómina por subd.pers.y área pers.


Mod. CC-nóm. valorada Nº Inicio Fin CC-Nóm.base Porcentaje

PRZNT ##30 1 01.01.1990 31.12.9999 ##10 100.00

PRZNT ##30 2 01.01.1990 31.12.9999 ##20 100.00


9. Asigne su nueva clave concepto de nómina Bono estándar (##20) a los grupos y subgrupos profesionales.

Gestión de personalGestión de personal Datos de nóminaEmol. básicos Revisar grupos y subgrupos profesionales

En la ventana de diálogo Especificar área de trabajo: Entrada, seleccione su agrupación de países, actividad empresarial 90 y área de convenio colectivo 70 + ##.

Marque las entradas GR##.

Seleccione Copiar como.

Añada las siguientes entradas de tabla al concepto de nómina ##20:



Agrup. Gr.profe-sional

St CC- nóm.

Inicio Fin Importe

1 GR## 01 ##20 01.01.1997 31.12.9999 Libre elección





Nota: Si es preciso para su país, actualice las entradas sobre el sueldo anual.

Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicosDefinir sueldo pactado

En la ventana Seleccione Actividad, seleccione la acción CC-nóminas relevantes para valoración del sueldo anual.

CC-Nóm. valorada Nº Inicio Fin CC-Nóm.base Porcentaje ANSAL ##+10 01.01.1990 31.12.9999 ##10 100.00


10. Especifique un modelo de CC-nómina que se adapte a la convención para definición de nombres HRLY##. Ésta debería contener las claves concepto de nómina de sus tres nuevos clientes.

IMG: Gestión de personalGestión de personal Datos de nóminaEmol. básicosCC-nóminasRevisar CC-nóminas de propuesta



Muestra CC-nóminas Inicio Fin Nº sec. Modo CC-nómina

HRLY## 01.01.1990 31.12.9999 1 O ##10

HRLY## 01.01.1990 31.12.9999 2 O ##20

HRLY## 01.01.1990 31.12.9999 3 O ##30




11. Verifique la característica LGMST. ¿Qué entrada deberá hacer el instructor para poder utilizar su modelo de CC-nóminas?

IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Estructura empresa p.muestras de CC-nóminas

El sistema le lleva a Características de proceso LGMST: Pantalla Árbol de decisión.

Si desea modificar la característica LGMST en el árbol de actualización, deberá haber realizado previamente las siguientes operaciones de tratamiento:

Posicione su cursor en el nodo PERSK y seleccione la función Crear. Registre ## (donde ## es su nueva área de personal) en la pantalla Valores para PERSK. Seleccione Copiar.

Posicione su cursor en el nodo nuevo y seleccione la función Crear.

Confirme la parametrización propuesta Valor de retorno en la siguiente ventana pulsando Intro. Registre 07/HRLY## en la pantalla Valor de retorno para el campo ## que muestra el sistema y seleccione Copiar.

Tras modificar la característica LGMST, ejecute las funciones de característica Verificar, grabar y Activar.

12. Cree un nuevo registro de infotipo Emolumentos básicos (0008) para el número de personal 3051##. En otras palabras, grabe este registro de infotipo.


Seleccionar Actualizar.


Registre el infotipo 0008 y utilice como fecha de inicio el primer día del mes.

Seleccione Crear.

Actualice el grupo y el subgrupo profesional.

Seleccionar Intro. El sistema introduce los importes en los campos.




13. Verifique los infotipos que se han generado por medio de esta medida de personal en su acta de personal.

Recursos HumanosGestión de personalGestiónMaestro de personalActa de personal


Seleccionar Visualizar.

Verifique los infotipos mediante la función Siguiente registro.


12

SAP AG 1999

Procesos de trabajo en el departamento depersonal

Nivelación por convenio

Incremento por convenio

Baja de un empleado

Reingreso en la empresa

Pensionistas con jubilación de la empresa

Pensionista que trabaja como vigilante nocturno

Contenido:

12.2

SAP AG 1999

Procesos de trabajo en el departamento depersonal: Objetivos del capítulo

instalar y efectuar un incremento por convenio.

configurar las reglas para la nivelaciónautomática por convenio, y efectuardicha nivelación.

efectuar bajas de personal,reingresos a la empresa y retiros.

Al final de este capítulo, usted estará capacitado para:

12.3

SAP AG 1999

Cuadro sinóptico

Resumen del curso





Datos personales



Datos relevantes para la nómina:Estructura de CC-nómina




12.4

SAP AG 1999

Procesos de trabajo en el departamento depersonal: Escenario empresarial

Una vez realizadas las parametrizaciones de sistemanecesarias para CABA, se trará cómo utilizar elsistema para ejecutar tareasrutinarias.

Entre estas tareas se cuentan, por ejemplo, eltraslado automáticode un empleado a otro grupo profesionaly la ejecución de incrementos por convenio.

12.5

SAP AG 1999

Visión general: Nivelación por convenio

Sobre la base de:

Datos maestros

Horas trabajadas

La nivelación por convenio le permite actualizar la información referida al grupo y al subgrupo profesional en el infotipo Emolumentos básicos (0008) para cada uno de los empleados. El sistema actualiza esta información automáticamente cuando aparece una situación que reclama una reclasificación.

Además del campo Próximo ascenso en el infotipo Emolumentos básicos (0008) y del campo Fecha clave en la imagen de selección de informe, puede definir otros valores límite para criterios de nivelación en el sistema R/3 de SAP.

1. La edad del empleado, en base a la cual se realizará la nivelación por convenio.

2. El grupo/nivel profesional, cuando un empleado está sujeto a una reclasificación al entrar en el grupo/nivel.

3. El valor límite para el horario de trabajo cumplido por el empleado (en horas).

Usted efectúa la nivelación por convenio mediante los siguientes informes:

1. Nivelación por convenio sobre la base de datos maestros: informe Nivelación por convenio según edad y duración de pertenencia por convenio (RPITUM00).

2. Nivelación por convenio en base a horas trabajadas: Nivelación por convenio (informe RPITIG00).

12.6

SAP AG 1999

Nivelación por convenio enbase a datos maestros

Escala deSueldo porconvenio

Aumento de convenio poredad

Duraciónde pertenenciaa grupo/nivel

InsertarCC-nóm.

Siguiente grupo prof.

Siguientesubg. prof.

DelimitarCC-nómina

. . .

E10

E11

E12

K4

K5

K6

. . .

. . .

. . .

. . .

. . .

. . .

. . .

50

54

0100

0100

E11

E12

K5

K6

Bajo nivelación por convenio se entiende el traslado de un empleado a otro grupo profesional y/o eventualmente a otro subgrupo profesional. Mediante este traslado, el empleado percibe la remuneración correspondiente al nuevo grupo o nivel.

Las nivelaciones por convenio automáticas se almacenan en el grupo/subgrupo actual de un empleado, en función de la edad y el tiempo de permanencia.

12.7

SAP AG 1999

Ejecutar la nivelación por convenio basada endatos maestros

Reglas parala nivelaciónpor convenio

0008 Emol. básicos

Próximo ascenso

0002 Datos personales

Fecha de nac.

0041 Especific. datostécnicos. Fecha nac.

Nivelación anticipada

Nivelación anticipada En base a edadEn base a edad En base a fecha

técn. de nacim.En base a fechatécn. de nacim.

RPITUM00

Crea un nuevo infotipo de emolumentos

básicos (0008)

Tratamiento por batch input

Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional antes de la fecha establecida, deberá registrar la nueva fecha en el campo Próximo ascenso del infotipo Emolumentos básicos (0008).

Si precisa transferir un empleado a otro grupo/subgrupo profesional en funciónde su edad, deberá registrar una fecha de nacimiento natural o técnica.

El informe RPLTRF00 genera una lista con el número de personal, nombre, la estructura tarifaria y otros datos relativos al empleado.

Generalmente, la nivelación por convenio se efectúa para cada período de cálculo de nómina y antes de dicho cálculo de la nómina. Tenga en cuenta que la nivelación por convenio siempre debe tener lugar antes del incremento por convenio.

12.8

SAP AG 1999

Tratamiento de batch input

Selección de datos utilizandoun informe creadogenerado por una sesión de batch input

sesiónprocesaday modificacionesefectuadas

Nota:Modificaciones en unasesión batch input

Almacenamientotemporal deuna sesiónbatch input

Datos maestros

Las modificaciones de datos en masa desencadenadas por informes se generan normalmente por medio de una sesión de batch input y no de forma inmediata. Sólo una vez procesada la sesión de batch input ejecutará el sistema las modificaciones a los datos maestros.

Para acceder al batch input, ejecute Sistema -> Servicios -> Batch-input -> Carpetas. Desde esta pantalla podrá seleccionar cualquier combinación de los siguientes criterios:

Nombre del juego de datos

fecha de creación (según el resumen de sesión)

status de sesión

Para visualizar el resumen de sesión, seleccione Resumen. Allí puede iniciar, analizar o borrar juegos de datos. Para visualizar logs de juegos de datos, seleccione Log.

Durante la ejecución, para cada juego de datos se crea un log. Mediante la función de lista de logs de sesión podrá ejecutar otras acciones, como por ejemplo analizar juegos de datos.

Existen tres modalidaes de tratamiento de juegos de datos:

Ejecutar de forma visible: puede corregir interactivamente las transacciones defectuosas, y ejecutar paso a paso las transacciones todavía no ejecutadas.

Visualizar sólo errores: esta modalidad de tratamiento es muy similar a la anterior, con la única diferencia de que no permite procesar transacciones que no contienen errores o todavía no se han tratado en modo interactivo. El sistema visualiza la pantalla en que se presenta el error.

En proceso de fondo: en esta clase de tratamiento se programa el procesamiento inmediato de una sesión en proceso de fondo.

12.9

SAP AG 1999

Nivelación por convenio en base a horastrabajadas

Cl. conv. colect.

Área conv. colect.

Área pers. p. CAP

Grupo profesional

Tarifa

Clave variable

Parametrizado hasta

01

01

3

K4

CABA

CABA

01.01.1998

Cambio de subgrupoprof. por edadDurac. pert. al grupoCantidad 1200

Crea nuevo registro de Emol. básicos


RPITIG00

Refinar condicionesde reclasificaciónmediantecaracterísticasPRVAR

Próximo grupo tarif.

Siguiente grupo tarif.

K5

Horas de trabajo acumuladas delRPTIME00

Esta función sólo está disponible aplicando el componente de Evaluación de tiempos.

Para utilizar esta función del sistema, deberá definir valores límite para las horas trabajadas por sus empleados, así como el siguiente grupo y subgrupo profesional en la tabla Nivelación por convenio.

El informe Nivelación por convenio (RPITIG00) compara estos valores límite para horas trabajadas con el horario de trabajo ya acumulado (RPTIME00). Si se exceden estos valores límite, este informe genera un nuevo registro Emolumentos básicos (0008).

La característica PRVAR define un valor de retorno alfanumérico de tres dígitos como argumento variable utilizando criterios adicionales organizativos y referidos a los empleados. Con este valor se lee la tabla Nivelación por convenio.

12.10

SAP AG 1999

Incremento por convenio

Incremento por convenio simple(RPU51000)

. . .

Grupos y subg. profesionalesGrupos y subg. profesionales

GP

E12

E12

SP CCN Período

01.01.97-30.06.98

01.07.98-31.12.99

Importe

4000,-

4500,-

Incremento por convenio ampliado (RPITRF00)

Incremento por conveniodinámico

0008 Emol. b0008 Emol. básicosásicos

E12 4000,-


E12 4500,-


MXXX 5275,-


MXXX 6000,-

El sistema le ofrece la posibilidad de efectuar un incremento por convenio automático.Generalmente, esto se contempla para empleados cuyos emolumentos básicos se determinan indirectamente mediante parametrizaciones de Customizing, debido a su asignación a una determinada estructura tarifaria.

En este contexto, el sistema distingue entre dos procedimientos, en función de si deben igualarse exclusivamente los importes en la parametrización de Customizing por un importe o porcentaje determinado (incremento por convenio simple subsiguiente) o si debe tener lugar una actualización del historial en el infotipo Emolumentos básicos. (0008) El segundo procedimiento (después del aumento de sueldo) también permite modificar directamente los tipos de salario evaluados, y activar distintas variantes de aumento. Puede usted utilizar variantes de aumento para crear tipos de salario, para reemplazar tipos de salario existentes por nuevos, o para delimitar los existentes tipos de salario sin reemplazarlos.

12.11

SAP AG 1999

Manejo del incremento por convenio simple


Fecha inicio01.01.1997

Fecha Final12.31.9999

Importe4000.00

RPU51000


Entradas seleccionadas


Fecha inicio01.01.199707.01.1998

Fecha Final30.06.199831.12.9999

Importe4000.004500.00

Para CC-nóminas valoradas indirectamente- aumento porcentaje- aumento a un importe constante- redondeo- inicio de periodo validez

Antiguas tarifas Nuevas tarifas

Grabar nuevas tarifas

Al efectuar un incremento por convenio conviene ejecutar primero el informe RPU51000 para modificar los grupos y subgrupos profesionales con respecto a la fecha clave.

A continuación, el sistema lee el valor moneario de la tabla relevante al ejecutar la valoración indirecta.Si registra una fecha en el campo Valoración indirecta del infotipo Emolumentos básicos (0008), el sistema visualiza los importes vigentes actualmente.

Para un mejor control se han separado los procesos para modificar parametrizaciones del Customizing y datos maestros.

Si desea crear un historial de datos maestros (0008), ejecute el report RPITRF00, que delimita los correspondientes registros de emolumentos básicos con la fecha clave introducida.

12.12

SAP AG 1999

Ejecutar un incremento por convenio ampliado


Fecha inicio01.01.199701.07.1998

Fecha Final30.06.199831.12.9999

Importe4000.004500.00

RPITRF00


0008 Emol. básicosVálido01.01.1997 31.12.9999



El cálculo de la nómina procesa los datos de Emolumentos básicos (0008) y grupos y subgrupos profesionales en base a un período específico.

Si incrementa importes modificando las parametrizaciones del Customizing, el sistema actualiza elhistorial de Emolumentos básicos (0008) de CC-nóminas valoradas indirectamente.

Así, puede aplicar el report RPITRF00 para generar un historial de emolumentos básicos referido a un periodo de tiempo determinado.

12.13

SAP AG 1999

Incrementos por convenio dinámicos

Incrementar una CC-nómina por un importe absoluto (variante A)

Incrementar los emol. globales por un importe absoluto (variante G)

Incrementar por la diferencia (variante D)

Valorar en base a otro grupo profesional (variante E)

Insertar una nueva CC-nómina (variante T)

Delimitar periodo de tiempo para una CC-nómina existente(variante C)

Reemplazar una CC-nómína por otra (variante R)

. . .

El incremento por convenio ampliado se especifica mediante la variante de incremento.

También puede definir otras variantes de incremento, que p.ej. le permitirán insertar, borrar y reemplazar los tipos de salario existentes.

12.14

SAP AG 1999

Ej.: Incrementar por una diferencia (variante D)

4620,-+ 80,-

= 4700,-

Incremento porconvenio

10 %con un mín.de 500,00 ,-Salario mensual: 4200 Salario mensual: 4200

DEUTSCHEMARK

DEUTSCHEMARK

Las claves concepto de nómina pueden incrementarse por una diferencia, en función de la estructura tarifaria de un empleado. (Variante D)

La diferencia en la variante D puede definirse como un porcentaje o un importe. Si define un porcentaje, también podrá definir un importe mínimo, es decir, el importe que deberá percibir como mínimo un empleado en caso de el incremento porcentual no alcanza el importe mínimo. Además puede delimitar el incremento porcentual especificando un importe máximo.

Ejemplo:Incremente la CC-nómina introduciendo un porcentaje y un importe mínimo. Pongamos que desea incrementar en un 10 % la CC-nómina "Sueldo mensual" de todos los empleados con respecto a una estructura tarifaria determinada. Independientemente del importe que se determina mediante el porcentaje de incremento, debe alcanzarse un incremento de cómo mínimo 500UNI.Para un importe inicial de 4200UNI con un incremento del 10 % se aumentaría el importe únicamente hasta 420UNI.

12.15

SAP AG 1999

Ej.: Reemplazar una clave concepto de nómina porotra (variante R)

reemplazado por

SuplementoSuplemento

DEUTSCHEMARK

DEUTSCHEMARK

NuevoNuevosuplementosuplemento

DEUTSCHEMARK

DEUTSCHEMARK

Puede configurar su sistema de modo que una CC-nómina sutituya a otra dependientdo de la estructura tarifaria del empleado (variante R).

Ejemplo: Según la estructura tarifaria un determinado suplemento deberá ser reeemplezado por otro nuevo. El importe del nuevo suplemento debe ser el 75 % del antiguo suplemento.

Para ello, deberá introducir en el campo Clave concepto de nómina la CC-nómina que precise sustituir por otra, y introduzca la nueva CC-nómina en el campo Clave concepto de nómina de referencia. A partir del porcentaje el sistema calcula el valor de la clave concepto de nómina de referencia. Si lo precisa también puede introducir una operación y un importe mínimo con el que el sistema pueda valorar la la nueva CC-nómina (operación<), o bien un importe máximo que no debe ser superado (operación>).

12.16

SAP AG 1999

Baja de un empleado

Modificación del status en el infotipo 0000, status de ocupación a 0

No borrar el número de personal

Algunos infotipos están delimitados

Otros infotipos no pueden ser delimitados

Acción de personal Baja

En caso de baja de un empleado de la empresa, no deben modificarse determinados infotipos que se necesitan para el historial. Sin embargo, otros registros de infotipo deben ser delimitados en el marco de la baja.

En caso de baja de un empleado no debe borrarse el número de personal del empleado.

Cuando un empleado causa baja de la empresa, en la medida de personal Baja se almacena un registro de datos en el infotipo Medidas (0000). En este infotipo se almacenan la fecha de baja y el motivo de la baja. El motivo de la baja es importante para estadísticas y evaluaciones. En caso de baja de un empleado se modifica el estado de personal del empleado automáticamente. Después de la baja, el empleado tiene un status de ocupación 0. Este status es reconocido por el cálculo de la nómina, de forma que el empleado ya no es seleccionado para el cálculo de la nómina en el siguiente período de cálculo de la nómina. Para el cálculo de la nómina el sistema precisa los datos organizativos, personales, la dirección y los datos básicos. Deberá dejar los siguientes datos en el sistema: los datos organizativos, personales, la dirección, y lo más importante, los datos básicos utilizados para las nóminas. Los registros de datos no pueden ser delimitados, puesto que en algunos casos los empleados pueden tener todavía el derecho a pagos posteriores a su última nómina (por horas extras o compensación de baja, etc.) Podría ser que tuviese que ponerse en contacto con el empleado en un futuro. Además, estos datos son necesarios con fines de evaluación.

No debe delimitarse el infotipo Emolumentos básicos (0008). Si el infotipo está delimitado, no es posible ejecutar correctamente contabilizaciones retroactivas. Si desea remunerar al trabajador con

posterioridad a su baja, puede hacerlo mediante Devengos y deducciones periódicas (0014) o mediante Pagos complementarios (0015).

12.17

SAP AG 1999

Reingreso en la empresa

Reutilización del número de personal ya existente


Registrar una fecha de inicio para los infotipos delimitados

Medida de personal Reingreso

En el sistema SAP se conoce como Reingreso el caso en que un empleado se reincorpora a la misma empresa después de su baja. Para esta medida de personal se utiliza de nuevo el antiguo número de personal. Durante la ejecución de la medida de reingreso el status de empleo en el infotipo Medidas (0000) se fija en 3, para activarlo. Los infotipos delimitados cuando el empleado dejó la empresa, se crean nuevos infotipos, en los que se introduce la fecha de reingreso como fecha de inicio.

12.18

SAP AG 1999

Pensionistas con jubilación de la empresa


Grupo de personal Pensionistas y área de personal Pensionistas

La jubilación de la empresa se registraen el infotipo 0008 Emolumentos básicos

Medida de personal jubilación anticipada/retiro

Si un empleado hasta ahora activo pasa a la jubilación anticipada o al retiro, deberá usted efectuar la medida de personal prevista para este caso. La entrada en el campo de status del infotipo Medidas es automáticamente Asignar empleados al grupo/división de empleados jubilados. Para adjudicar la pensión, registre la CC-nómina correspondiente en el infotipo Emolumentos básicos.

En caso de que un empleado que dejó la empresa hace años pasa a tener derecho a una jubilación de la empresa, Usted deberá ejecutar en primer lugar la medida de personal Reingreso y a continuación la medida de personal Retiro.

12.19

SAP AG 1999

Pensionista que trabaja como vigilante nocturno

El empleado es contratado con un nuevo número de personal

Fijar status de ocupación en 3

Grupo de personal Activos y área de personalVigilantes nocturnos

Medida de personal Contratación

Si un empleado tiene derecho a percibir un pensión de la empresa y está contratado como guarda de seguridad, deberá introducirlo en el sistema con un nuevo número de personal. De esta manera el empleado recibirá el status de empleo 3 con un segundo número de personal, y se le asignará al Grupo de empleados Activo, y al subgrupo de Guardas nocturnos de seguridad, por ejemplo.

Necesitará crear un segundo número de personal, puesto que el dinero precibido como vigilante nocturno normalmente está sujeto a otras directrices fiscales.

12.20

SAP AG 1999

Procesos de trabajo en el departamento depersonal: Resumen

Ahora podrá ejecutar una reclasificacióntarifaria y un aumento de salario por convenioutilizando los reports correspondientes

Asimismo podrá ejecutar los tipos demedidas de personal Baja, Reingresoen la empresa y Jubilación.

12.21Procesos de trabajo en el departamento de personal

Capítulo: Procesos de trabajo en el departamento de personal

Tema: Procesos de trabajo en el departamento de personal

Creación de procesos de trabajo adicionales

Los empleados de producción han negociado un contrato con la dirección. Ahora están percibiendo una remuneración horaria inicial de 13.00UNI, que aumentará a 1.10UNI después de un año, a 1.30UNI después de dos años y 1.10 después de otro año en base a una nivelación salarial.

En un momento dado, todos los trabajadores de producción perciben un incremento por convenio del 5%.

Algunos ejemplos de otras operaciones de procesos de trabajo son: tratamiento de bajas, nueva contratación de alguien que previamente dejó la empresa, jubilar a un empleado, recontratación de un jubilado como trabajador a media jornada.

1. Defina las reglas generales para la nivelación tarifaria en su empresa.

1-1. Ya ha configurado los grupos y los subgrupos profesionales. Parametrice ahora la Nivelación salarial en base a datos maestros para sus grupos y subgrupos de salarios.

2. Ha pasado un año y está pendiente la siguiente nivelación salarial para los trabajadores de producción

2-1. Utilice el informe RPITUM00 para generar automáticamente esta modificación. Inicie el juego de datos batch input.

2-2. Verifique que la nivelación salarial se ha ejecutado en el infotipo Emolumentos Básicos (0008).

3. Incremento por convenio: Utilice el informe RPU51000 para incrementar en un 5% el sueldo por convenio para sus grupos profesionales en la fecha clave introducida. Asegúrese

que el registro de infotipo Emolumentos Básicos para sus empleados está delimitado para el periodo correspondiente. Utilice el informe RPITRF00 para realizarlo.

Nota: La fecha para el incremento por convenio se indicará durante el desarrollo del curso.



4. El empleado 3050## es despedido el primer día de la semana. Seleccione la medida de personal Abandonar para ejecutar esta acción.

5. Recontratación 3050## al día siguiente. Seleccione la medida de personal Recontratación a la empresa para ejecutar esta acción.

6. Su empleado 3050## desea jubilarse el próximo lunes. Utilice la medida de personal Jubilación anticipada para proceder a su jubilación.

12.22Procesos de trabajo en el departamento de personal- Soluciones


Tema: Procesos de trabajo en el departamento de personal

1. Defina las reglas generales para la nivelación tarifaria en su empresa.

1-1. Ya ha instalado los grupos y los subgrupos profesionales. Parametrice ahora la Nivelación salarial sobre la base de datos maestros para sus grupos y subgrupos de salarios.

IMG: Gestión de personalGestión de personalDatos de nómina Emol. básicosModificación por convenioNivelación por convenioEspecificar nivelación por convenio en base a datos maestros

Seleccione Nuevas entradas, y efectúe las siguientes entradas:

Actividad empresarial (Ce.) 90, Área de convenio colectivo 70+##, Tarifgr 1, GrProf GR##, Nivel (Sg) 01, Inicio Principio del mes en curso, Fecha final 31.12.1999 (fecha alta), Duración de pertenencia al grupo (DurPert) 0100, Grupo profesional siguiente (GrProfSig) GR##, Subgrupo profesional siguiente (SubgrPr) 02

Actividad empresarial (Ce.) 90, Área de convenio colectivo 70+##, Tarifgr 1, Grprof GR##, Nivel (Sg) 02, Inicio Principio del mes en curso, Fecha final 31.12.1999 (fecha alta), Duración de pertenencia al grupo (DurPert) 0100, Grupo profesional siguiente (GrProfSig) GR##, Subgrupo profesional siguiente (SubgrPr) 03

Actividad empresarial (Ce.) 90, Área de convenio colectivo 70+##, Tarifgr 1, Grprof GR##, Nivel (Sg) 03, Inicio Principio del mes en curso, Fecha final 31.12.1999 (fecha alta), Duración de pertenencia al grupo (DuPer) 0100, Grupo profesional siguiente (Grprofsig) GR##, Subgrupo profesional siguiente (Subgpr) 04

2. Ha pasado un año y está pendiente la siguiente nivelación salarial para los trabajadores de producción

2-1. Utilice el informe RPITUM00 para generar automáticamente esta modificación. Inicie el juego de datos batch input.

Sistema ServiciosReporting

Registre informe RPITUM00, y seleccione Ejecutar. Seleccione Otro periodo, e registre la fecha de inicio y final del mes actual del siguiente año; registre también su número de personal (3051##). En la etiqueta Input Batch, seleccione el infotipo Crear sesión de batch input.


SistemaServiciosBatch-inputCarpetas



Seleccione la etiqueta Visión general.

Seleccione la sesión de batch input, que se encuentra junto a su ID de logon (HRTRAIN-##), y seleccione Ejecutar. En la pantalla siguiente, seleccione Ejecutar de forma visible, y confirme cada uno de los pasos. Vuelva al menú principal SAP.

2-2. Verifique que se ha ejecutado la nivelación salarial se ha ejecutado en el infotipo Emolumentos Básicos (0008).


Seleccionar Visualizar.

Registre el número de personal 3051##.

Registre el infotipo 0008.

Seleccione Resumen.

Actualice el grupo y el subgrupo profesional.

Vuelva al menú principal de SAP.

3. Incremento por convenio: Utilice el informe RPU51000 para incrementar en un 5% el sueldo por convenio para sus grupos profesionales en la fecha clave introducida. Asegúrese que el registro de infotipo Emolumentos Básicos para sus empleados está delimitado para el periodo correspondiente. Utilice el informe RPITRF00 para ejecutar esta tarea.

Nota: La fecha para el incremento por convenio se anunciará durante el desarrollo del curso.

Crear un incremento simple: Sistema ServiciosReporting

Registre el informe RPU51000.


Indique su agrupación de países, Actividad empresarial 90, Área de convenio colectivo 70 + ##, Agrup. áreas pers. para regul. por convenio colectivo 1, el porcentaje 5% y la fecha indicada en el curso como fecha de incremento (inicio de validez).


Seleccione Grabar o Grabar nuevas tarifas.

Vuelva al menú principal de SAP.

Verifique los cambios en los datos maestros para su empleado.



Crear incremento por convenio ampliado: Sistema Servicios Reporting

Registre el informe RPITRF00.


Registre su área de personal (##) y la fecha del incremento. Configure el indicador para batch inputs.


Luego seleccione SistemaServiciosBatch inputCarpetas.

Seleccione la etiqueta Resumen general.

Seleccione la sesión de batch input, que se encuentra junto a su ID de logon (HRTRAIN-##), y seleccione Ejecutar. En la pantalla siguiente, seleccione Ejecutar en vista. Confirme cada uno de los pasos.

Verifique los cambios en los datos maestros para su empleado.

Vuelva al menú principal SAP.

4. El empleado 3050## es despedido el primer día de la semana. Seleccione la medida de personal Baja para ejecutar esta acción.


Seleccionar Medidas de personal.

Registre el número de personal 1.383,46kg#.

Marque la medida de personal Baja.

Pulse Intro.

Registre como fecha de inicio el lunes de esta semana.

Grabe sus entradas.

Cree la vacante para el lunes de la semana actual.

En la imagen Crear vacante, seleccione el encargado de personal Mike Hire y grabe los datos.

Vuelva a la imagen Medidas de personal.



5. Recontratación 3050## al día siguiente. Seleccione la medida de personal Recontratación a la empresa para ejecutar esta medida.


Marque la medida de personal Reentrada en la empresa.

Pulse Intro.

Registre como fecha de inicio el martes de esta semana.

Grabe sus entradas.

Seleccione una posición definida para el usuario en CABA utilizando la función de Buscar estructura.

Vuelva a la imagen Medidas de personal.

6. Su empleado 3050## desea jubilarse el próximo lunes. Utilice la medida de personal Jubilación anticipada para proceder a su jubilación.


Seleccionar Medidas de personal.


Seleccione Jubilación anticipada.

Registre como fecha de inicio el lunes de la próxima semana.

Cree la vacante para el lunes de la próxima semana.

En la imagen Crear vacante, seleccione el encargado de personal Mike Hire y grabe los datos.

Grabe los datos y vuelva a la pantalla de entrada al sistema SAP.

13

SAP AG 1999

Apéndice

Este apéndice contiene material de consultaadicionalEste material no forma parte del curso estándarPor ello, es posible que no se trabaje con él duranteel curso

13.2Accesos vía menús para HR305


Parametrización de los parámetros de usuario

Sistema Datos prefijados para el usuarioDatos propios

Capítulo: Encargado en la sociedad CABA

Medida de personal



Capítulo: Compra de una empresa de producción de bicicletas Crear IMG de proyecto

Herramientas AcceleratedSAPCustomizing

Seleccione Gestión del proyecto.

Desglosar todos los nodos secundarios en la IMG de proyecto

Herramientas AcceleratedSAPCustomizing

Seleccione mediante doble clic su nº de proyecto 1##.

Sitúe el cursor sobre la línea R/3 Customizing Guía de implementación (IMG) en el proyecto IMG.

Haga clic en Desglosar todo.

Ejemplo de la obtención de informaciones acerca del nombre técnico de la tabla

Para acceder a la tabla, seleccione la función ejecutable mediante el símbolo.

Sitúe el cursor sobre un campo.

Seleccione Ayuda (o F1).

Seleccione Info técnica. Encontrará el nombre de la tabla o vista en el campo de datos

Puede encontrar el nombre de la tabla o vista en el campo de datos

Información adicional en Actividad IMG

Para visualizar la necesidad de las operaciones en la IMG, seleccione

Información adicional Operación crítica

Para visualizar las operaciones críticas en la IMG.

Información adicional Operación crítica

Para visualizar el status de trabajos en la IMG, seleccione:

Información adicional Status

Capítulo: Estructura de empresa

Crear una nueva subdivisión de personal

IMG: Estructura de la empresa Definición Gestión de Recursos Humanos Subdivisiones de personal Copiar, Borrar y verificar Subárea de personal

Crear nuevas áreas de personal

IMG: Estructura de la empresa Definición Gestión de Recursos Humanos Subdivisiones de personal Tratar entorno área de personal

Asignar área de personal del grupo de personal y de la agrupación de países

IMG: Estructura de la empresaAsignaciónGestión de Recursos HumanosAsignación de división de personal a sociedad

Visualizar agrupaciones de la subdivisión de personal

IMG: Estructura de la empresa Definición Gestión de Recursos Humanos Subdivisiones de personal Copiar, Borrar y verificar Subárea de personal

Seleccionar Objeto organizacional operaciones IMG.

Seleccione el número y título de proyecto de la ventana.

Asignación sociedad a la división de personal

IGM: Estructura de la empresaAsignaciónGestión de Recursos HumanosAsignación área de personal a grupo de personal

Visualizar agrupaciones para el área de personal

IMG: Estructura de la empresa Definición Gestión de Recursos Humanos Subdivisiones de personal Tratar entorno área de personal

Seleccionar Objeto organizacional operaciones IMG.

Seleccione el número y título de proyecto de la ventana.

Visualizar agrupación de vistas en relación a la subdivisión de personal y al área de personal

Herramientas AcceleratedSAP Customizing Tratar proyecto

Seleccione su proyecto IMG para incluirlo en su lista de trabajo


Conexión entre una posición y una subdivisión de personal

Recursos humanos Gestión de organizaciones Modo de experto Posición

Seleccione el infotipo Características de imputación.

Seleccione el infotipo Grupo/área de personal


Especificar encargado

IMG: Gestión de personalGestión de personalDatos de organización Asignación organizacionalFijar encargado

Capítulo: Especificar parametrización propuesta

Especificar grupos de encargados

IMG: Gestión de personalGestión de personalDatos de organización Asignación organizacionalFijar encargado


Estado civil

Gestión de personalGestión de personalDatos personalesDatos personalesEspecificar estado civil

Capítulo: Relación entre horario de trabajo teórico y emolumentos básicos

Asignar regla para el cálculo de la nómina al área de personal

Gestión de personal Gestión de personal Datos de nóminaEmol. básicos Áreas personal para regla p.cálculo nómina y reg.convenio Acuerdo provisional


Definir regulación por convenio colectivo para área de personal

Gestión de personal Gestión de personal Datos de nóminaEmol. básicos Áreas personal para regla p.cálculo nómina y reg.convenio Acuerdo provisional

Especificar Actividad empresarial y área de convenio colectivo

Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosVerif.cl.convenio colectivo

Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosVerif.área convenio colectivo

Asignar a una división de personal una clase/área del convenio colectivo

Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicos Verificar asignación estructura tarifaria a estruct.empresa

Especificar grupos y subgrupos profesionales

Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosRevisar grupos y subgrupos profesionales

Característica TARIFA

Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicos Verif.área convenio colectivo


Función de copia de claves concepto de nómina

Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Crear catálogo de CC-nóminas

Verificar grupo de claves concepto de nómina para emolumentos básicos

IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Verificar grupo de CC-nóminas Emolumentos básicos

Verificar la admisibilidad de la clave concepto de nómina

IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Verificación del catálogo de CC-nóminas Verificar admisibilidad de entrada por infotipo

Verificar las propiedades de las claves concepto de nómina

IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Verificación del catálogo de CC-nóminas Verificar propiedades de CC-nóminas

Agrupación de personal para CC-nóminas primarias


Agrupación de las subdivisiones de personal para CC-nómina primaria


Admisibilidad de la clave concepto de nómina por subdivisión de personal y área de personal

IMG: Gestión de personalGestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosCC-nóminasFijar admisibilidad de CC-nómina por subd.pers.y área pers.

Definir valores propuestos para claves concepto de nómina y modelo de CC-nóminas

IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Revisar CC-nóminas de propuesta

IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Estructura empresa p.muestras de CC-nóminas

Definir. valoración de CC-nómina básica

IMG: Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos CC-nóminas Especificar valoración CC-nóminas base

Asignar CC-nóminas de suplemento (nombre de módulo TARIFA, VARIANTE B-D) a grupos y subgrupos profesionales

Gestión de personal Gestión de personalDatos de nóminaEmol. básicosRevisar grupos y subgrupos profesionales

Definir sueldo anual, en caso de que sea necesario en su país

Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. básicos Definir sueldo pactado

Verificar infotipos creados en el acta de personal mediante la medida de personal

Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal Acta de personal


Definir reglas para la nivelación por convenio

IMG: Gestión de personalGestión de personalDatos de nómina Emol. básicos Modificaciones por convenioNivelación por convenioEspecificar nivelación por convenio en base a datos maestros

Ejecutar report RPITUM00 e iniciar juego de datos batch-input



Ejecutar reports RPU51000/RPITRF00 para incremento por convenio e iniciar sesión de datos batch-input



Dar de baja a empleados mediante la medida de personal 'Baja'

Recursos humanos Gestión de personal Gestión Maestro de personal Medidas de personal

Seleccione la medida de personal Baja.

Reincorporar empleados a la empresa mediante la medida de personal 'Reentrada'


Seleccione la medida de personal Reentrada en la empresa.

Jubilar empleados mediante la medida de personal 'Jubilación anticipada'


Seleccione Jubilación anticipada.

Hr305v4.6B

Documents

Transcript of Hr305v4.6B