HOW TO UPLOAD DOCUMENTS TO CEAC - kr.usembassy.gov · explanation for not filing taxes form i-864,...
10
STEP ONE: MAKE ELECTRONIC COPIES OF YOUR DOCUMENTS Gather all of the civil documents that are required. You can either scan or take a photo of your documents. Save those files on your computer so you can upload them. CEAC will only accept files that are in a JPG, JPEG, or PDF format. Each document must be its own file that is no larger than 2 MB. If the original document is in color, please save your scan or photo in color. Name your saved documents something obvious, such as your last name or case number plus the document type. For example “Smith_John_birthcertificate.jpg.” STEP TWO: LOG ONTO CEAC Use your NVC case number and invoice ID number to log into CEAC. Both numbers are on the letter you received from NVC. After logging in, look at the chart at the bottom of the Summary Information page. If you haven’t uploaded any documents yet, it will say Start Now for each person on the far-right columns: Affidavit of Support Documents & Financial Evidence (1) and Civil Documents (2). See the picture below: You will not be able to upload any civil documents for a visa applicant until he/she has submitted the immigrant visa HOW TO UPLOAD DOCUMENTS TO CEAC 1 2 You will not be able to upload any civil documents for a visa applicant until he/she has submitted the immigrant visa application. It will say N/A (not applicable) in the Civil Documents column until the Form DS-260 immigrant visa application is completed on CEAC. If you started uploading documents but did not finish, it will say Incomplete. WEB: kr.usembassy.gov U.S. Visa Information Service for South Korea: ustraveldocs.com/kr
Transcript of HOW TO UPLOAD DOCUMENTS TO CEAC - kr.usembassy.gov · explanation for not filing taxes form i-864,...
STEP ONE: MAKE ELECTRONIC COPIES OF YOUR DOCUMENTS
Gather all of the civil documents that are required. You can either scan or take a photo of your documents. Save those
files on your computer so you can upload them. CEAC will only accept files that are in a JPG, JPEG, or PDF format.
Each document must be its own file that is no larger than 2 MB. If the original document is in color, please save your
scan or photo in color. Name your saved documents something obvious, such as your last name or case number plus the
document type. For example “Smith_John_birthcertificate.jpg.”
STEP TWO: LOG ONTO CEAC
Use your NVC case number and invoice ID number to log into CEAC. Both numbers are on the letter you received from
NVC. After logging in, look at the chart at the bottom of the Summary Information page. If you haven’t uploaded any
documents yet, it will say Start Now for each person on the far-right columns: Affidavit of Support Documents & Financial
Evidence (1) and Civil Documents (2). See the picture below:
You will not be able to upload any civil documents for a visa applicant until he/she has submitted the immigrant visa
HOW TO UPLOAD DOCUMENTS TO CEAC
1
2
You will not be able to upload any civil documents for a visa applicant until he/she has submitted the immigrant visa
application. It will say N/A (not applicable) in the Civil Documents column until the Form DS-260 immigrant visa
application is completed on CEAC. If you started uploading documents but did not finish, it will say Incomplete.
WEB: kr.usembassy.gov U.S. Visa Information Service for South Korea: ustraveldocs.com/kr
STEP THREE: UPLOADING CIVIL DOCUMENTS FOR VISA APPLICANTS
To begin uploading the required civil documents for each person who is applying for an immigrant visa, click on Start Now
for the person whose documents you want to upload. You will be taken to a screen with a list of required documents (3).
CEAC creates this list for each person based on the information submitted on his or her Form DS-260 visa application.
If the status of a document says Missing (4), you need to upload it. To begin, click on the name of the document you want
to upload — for example, Birth Certificate (5).
After you select the document name, you will see a list of actions you can take. Click on Attach Document (6).
3 4
5
6
7 8
9
WEB: kr.usembassy.gov U.S. Visa Information Service for South Korea: ustraveldocs.com/kr
You’ll be taken to an upload screen (see image
at right). Click on Browse (7). This will open up
the search screen for your computer. Navigate
to the PDF, JPG, or JPEG file that you saved to
your computer earlier (the scan or photo of your
original document).
Click on the file name of the document you are
uploading. The name will appear in the Select a
File box (8).
Click on the Upload button at the bottom of the
page (9) to upload this file. Remember, if the file
is larger than 2 MB, you will receive an error
message.
Follow the same procedure for all of the docu-
ments that are required. You must do this for
every person who is immigrating.
You choose a different person from the drop-down box on this page (10). You can also go back to your case’s
summary page to choose a different person and begin uploading his or her documents. You do not need to upload
everything at once. You can come back another day to finish.
You will know that the documents uploaded successfully if the Status column changes from Missing to Uploaded (11).
However, our office will not be able to read your documents until you press the Submit Documents button. This button will
not be available until you have uploaded all of the required civil documents for every person on your case. Once you do
that, the Submit Documents button will turn red. Press that button (12). The status on all of your civil documents will
change from Uploaded to Submitted (13).
10
11
12
13
WEB: kr.usembassy.gov U.S. Visa Information Service for South Korea: ustraveldocs.com/kr
Another way to tell that you have submitted everything that is required is to look on the case summary page. The Civil
Documents column for each visa applicant should read Submitted.
STEP FOUR: OPTIONAL CIVIL DOCUMENTS
Below the section where you upload the required civil documents, there is a section called Optional Documents. If there
is anything else you would like to submit, feel free to follow the same process to upload those documents. If there are no
other documents you would like the consular officer to consider, you may leave this section blank. You can always bring
additional documents or information to your visa interview at the U.S. Embassy or Consulate.
STEP FIVE: WAIT FOR FEEDBACK
After you have uploaded all of the required civil documents for each visa applicant, and all of the required financial docu-
ments for your petitioner and other financial sponsors you have, our office will review all of these documents and will let
you know if anything is incorrect or missing. You may also check this on your CEAC account. (19). Whenever your case
status is updated, it will post a message in CEAC and send an e-mail alert to every e-mail address listed on your case.
19
STEP SIX: AFFIDAVIT OF SUPPORT DOCUMENTS FOR THE PETITIONER
In family-based immigration, the petitioner must prove that he/she is able to financially support the family members who
are applying to immigrate to the United States. This is called being a “financial sponsor.” The petitioner must complete
and e-mail to the Immigrant Visa Unit an Affidavit of Support Form along with evidence of his/her income before the visa
interview. If the petitioner doesn’t have enough income, he or she can ask other family members in the United States to
also act as financial sponsors. You can read more about this on our website at nvc.state.gov/aos (English) or
nvc.state.gov/aos/espanol (Spanish). Any additional financial sponsors must e-mail to the Embassy’s Immigrant Visa
Unit an Affidavit of Support Form and proof of income before the visa interview. There are several types of Affidavit of
Support Forms, which is also called the Form I-864. You can learn about these forms and the required evidence of in-
come on our website.
WEB: kr.usembassy.gov U.S. Visa Information Service for South Korea: ustraveldocs.com/kr
WEB: kr.usembassy.gov U.S. Visa Information Service for South Korea: ustraveldocs.com/kr
HOW TO E-MAIL FINANCIAL DOCUMENTS TO THE IMMIGRANT VISA UNIT
STEP SIX-1: MAKE ELECTRONIC COPIES OF YOUR FINANCIAL DOCUMENTS
Gather all of the financial documents that are required. You can either scan or take a photo of your documents. Save
those files on your computer. Our office will only accept files that are in a JPG, JPEG, or PDF format. Each document
must be its own file that is no larger than 2 MB. If the original document is in color, please save your scan or photo in
color. Name your saved documents with your name, case number, and the document type. For example
“Smith_John_SEO2018012345__FORM I-864, AFFIDAVIT OF SUPPORT.jpg” (Applicant’s Name_Case Num-
ber_Document Type).
Document Type examples:
STEP SIX-2: E-MAIL FINANCIAL DOCUMENTS TO THE IMMIGRANT VISA UNIT
Attach all files to an e-mail message and send to [email protected]. The subject of your e-mail should start with
“AOS” followed by your name and case number. Example of e-mail subject: AOS_Smith_John_SEO2018012345. We
may not receive your e-mail if the subject of your e-mail does not start with “AOS”.
STEP SIX-3: WAIT FOR FEEDBACK
After you have e-mailed all of the required financial documents for your petitioner and other financial sponsors you have,
our office will review all of these documents and will let you know by e-mail if anything is incorrect or missing.
STEP SIX-4: ORIGINAL FINANCIAL DOCUMENTS
You must bring original financial documents to your visa interview.
EXPLANATION FOR NOT FILING TAXES FORM I-864, AFFIDAVIT OF SUPPORT
FEDERAL INCOME TAX RETURN OR TRANSCRIPT FORM I-864EZ, AFFIDAVIT OF SUPPORT
FORM W-2, WAGE AND TAX STATEMENT FORM I-864A, CONTRACT BETWEEN SPONSOR AND HOUSEHOLD MEMBER
PROOF OF ASSETS FORM I-864W, INTENDING IMMIGRANT AOS EXEMPTION
PROOF OF U.S. CITIZENSHIP OF LPR STATUS PROOF OF RELATIONSHIP BETWEEN JS AND HOUSEHOLD MEMBER
PROOF OF CURRENT OR SELF-EMPLOYMENT PROOF OF RELATIONSHIP BETWEEN SPONSOR AND HOUSEHOLD MEMBER
PROOF OF U.S. DOMICILE SOCIAL SECURITY ADMINISTRATION EARNING STATEMENT
OTHER
WHERE TO GET INFORMATION AND HELP
Please visit our website for detailed information on the requirements for an immigrant visa:
How to use CEAC nvc.state.gov/ceac
U.S. Embassy Seoul Korea kr.usembassy.gov
U.S. Visa Information Service for South Korea ustraveldocs.com/kr
1단계: 서류를 전자 파일로 만들기
이민 비자 인터뷰 시 제출해야 하는 민원서류(civil documents)를 모두 준비하세요. 서류를 스캔하거나 사진을 찍어도 됩
니다. 인터넷에서 업로드를 할 수 있도록 컴퓨터에 파일을 저장하세요. JPG, JPEG, 또는 PDF 파일만 CEAC에 업로드할
수 있습니다. 각 서류는 개별 파일로 저장해야 하며 개별 파일의 크기가 각각 2MB보다 작아야 합니다. 만약 원본 서류가
컬러일 경우, 컬러로 스캔하거나 컬러로 사진을 찍어서 저장하세요. 저장한 파일명은 알아보기 쉽도록 신청자의 이름 또는
케이스번호에 서류의 이름을 덧붙여 저장하세요. 예)“Hong_Gil_Dong_Basiccertificate.jpg”.
2단계: CEAC에 로그인하기
NVC 케이스번호와 invoice ID번호를 이용하여 CEAC에 로그인하세요. 이 두 번호는 NVC로부터 받은 레터에서 찾을 수 있
습니다. CEAC에 로그인하면 Summary Information 페이지 하단에 아래와 같은 차트가 있습니다. 아직 어떤 파일도 업로
드를 하지 않았다면 각 신청자의 이름 오른쪽에 Start Now 라고 표시가 되어 있을 것입니다. 아래 그림에서 Affidavit of
Support Documents & Financial Evidence (1)와 Civil Documents (2)를 참고하세요.
CEAC에 서류를 업로드하는 방법
1
2
이민 비자 신청서 DS-260을 접수하지 않았다면 어떠한 민원서류(civil documents)도 업로드할 수 없습니다. CEAC에서
DS-260 온라인 이민 비자 신청서 접수를 완료하기 전까지는 Civil Documents 부분에 N/A (not applicable)라고 표시되어
있을 것입니다. 서류 업로드를 시작했지만 완료하지 않았다면 Incomplete 라고 표시됩니다.
WEB: kr.usembassy.gov U.S. Visa Information Service for South Korea: ustraveldocs.com/kr
3단계: 비자 신청자의 서류 업로드하기
비자 신청자의 민원서류(civil documents) 업로드를 시작하기 위해서 신청자 이름 오른쪽의 Start Now 를 클릭하세요. Start
Now 를 클릭하면 업로드가 필요한 서류의 리스트가 나와있는 화면으로 넘어갑니다 (3). CEAC은 신청자가 DS-260에 입력
한 정보에 따라 각 신청자에게 요구되는 서류의 리스트를 생성합니다. Missing (4)이라고 표시된 서류는 업로드가 필요한 서
류입니다. 업로드를 시작하려면 업로드하고자 하는 서류 이름을 클릭하세요- 예) Birth Certificate (5). 참고로, 비자 신청자
가 여러명일 경우 신청자 개개인의 이름으로 발급된 각각의 서류를 해당 신청자의 Civil Documents 에 업로드해야 합니다.
3 4
5
6
7 8
9
WEB: kr.usembassy.gov U.S. Visa Information Service for South Korea: ustraveldocs.com/kr
이제 업로드할 수 있는 화면으로 넘어 갑니다
(오른쪽 이미지를 보세요). Browse (7)를
클릭하면 컴퓨터에 저장된 파일을 선택할 수
있는 새로운 창이 열리게 됩니다. PDF, JPG,
또는 JPEG 파일(원본 서류의 스캔 또는 사진)이
저장된 폴더를 선택하세요.
업로드하고자 하는 파일을 클릭하여 선택하세요.
선택한 파일명이 Select a File 에 표시됩니다
(8).
페이지 아래에 있는 Upload (9) 버튼을
클릭하여 선택한 파일을 업로드하세요. 파일이
2MB가 넘는다면 업로드가 되지 않고 에러
메세지가 뜹니다.
필요한 모든 서류를 같은 방법으로 업로드
하세요. 이민 비자를 신청하는 각각의
신청자에게 필요한 절차입니다.
서류 이름을 클릭하면 신청자가 선택할 수 있는 실행 가능 목록이 나옵니다. Attach Document (6)를 클릭하세요.
아래 화면에서 드롭다운 버튼을 클릭하면 다른 신청자를 선택할 수 있습니다 (10). 본인 케이스의 summary 페이지로 돌아
가서 다른 신청자를 선택하고 서류 업로드를 시작하는 방법도 있습니다. 모든 서류를 한번에 업로드할 필요는 없습니다. 다
른 날에 다시 로그인하여 업로드를 마칠 수도 있습니다.
10
11
12
13
WEB: kr.usembassy.gov U.S. Visa Information Service for South Korea: ustraveldocs.com/kr
필요한 모든 서류를 성공적으로 업로드했는지 여부를 Case summary page 에서 다시 한번 확인할 수 있습니다. Case
summary page 의 Civil Documents 부분이 Submitted 로 되어 있는지 확인하세요.
각 서류의 Status 가 Missing 에서 Uploaded (11)로 바뀌었다면 서류의 업로드가 성공적으로 된 것입니다.
그러나, 서류를 업로드한 후 Submit Documents 버튼을 클릭하지 않으면 주한미국대사관 이민비자과에서는 업로드된 서
류를 확인할 수 없습니다. 이 버튼은 케이스에 있는 모든 신청자가 각각 필요한 모든 서류를 업로드하지 않으면 클릭할 수
없도록 되어 있습니다. 필요한 모든 서류를 업로드하면 Submit Documents 버튼이 클릭할 수 있는 상태로 바뀝니다. 버튼
을 클릭하십시오 (12). 모든 서류의 Status 가 Uploaded 에서 Submitted 로 바뀐 것을 확인할 수 있을 것입니다 (13).
WEB: kr.usembassy.gov U.S. Visa Information Service for South Korea: ustraveldocs.com/kr
4단계: 추가 서류
민원서류(civil documents)를 업로드하는 화면 하단에 Optional Documents 라는 항목이 있습니다. 본인이 추가적으로 접
수하고자 하는 서류가 있다면 여기에 업로드를 하면 됩니다. 영사의 검토가 필요한 추가 서류가 없다면 이 부분은 비워두
어도 됩니다. 필요한 추가 서류나 정보가 있다면 비자 인터뷰에 가지고 오세요.
5단계: 서류 검토
신청자가 서류를 업로드한 후 온라인으로 제출하면, 주한미국대사관 이민비자과에서는 신청자가 제출한 모든 서류를 검
토합니다. 이때, 추가 서류가 필요한 경우 신청자에게 안내를 할 것입니다. 신청자가 등록한 모든 이메일로 안내문이 발송
되며, 아래 화면의 CEAC 계정 Message에서도 이를 확인할 수 있습니다 (19).
6단계: 초청자의 재정보증서류
가족초청 이민 비자의 경우 초청자가 이민 비자를 신청하는 가족을 재정적으로 지원할 수 있는지 증명해야 합니다. 이를
“재정보증인”이라고 부릅니다. 초청자는 재정보증서류(Affidavit of Support Form) 작성을 완료한 후, 이를 재정/수입 증
빙서류와 함께 주한미국대사관 이민비자과로 인터뷰 전까지 이메일로 보내세요. 초청자의 재정이 충분하지 않다면, 초청
자는 미국에 있는 다른 가족에게 재정보증을 요청할 수 있습니다. 국무성 웹사이트 nvc.state.gov/aos에서 재정보증에 관
한 자세한 안내를 확인하세요. 추가 재정보증인도 재정보증서류와 재정/수입 증빙서류를 주한미국대사관 이민비자과로
인터뷰 전까지 이메일로 보내세요. 재정보증서류 Form I-864와 재정/수입 증빙서류에 관한 안내는 저희 웹사이트에서 확
인하세요.
19
WEB: kr.usembassy.gov U.S. Visa Information Service for South Korea: ustraveldocs.com/kr
재정보증서류를 주한미국대사관 이민비자과로 보내는 방법
6-1 서류를 전자파일로 저장
모든 재정보증서류를 준비한 후 컴퓨터에 PDF, JPG, 또는 JPEG 파일로 저장하세요. 각 서류는 개별 파일로 저장해야 하
며 개별 파일의 크기가 각각 2MB보다 작아야 합니다. 만약 원본 서류가 컬러일 경우, 컬러로 스캔하거나 컬러로 사진을
찍어서 저장하세요. 저장한 파일명은 알아보기 쉽도록 신청자의 이름과 케이스번호에 서류이름을 덧붙여 저장하세요. 예)
“Hong_Gil_Dong_SEO2018012345__FORM I-864, AFFIDAVIT OF SUPPORT.jpg”(신청자의 이름_케이스번호_서류이
름.jpg).
서류이름 예시:
6-2 파일을 이메일로 보내기
저장한 파일을 이메일에 첨부하여 [email protected]로 보내세요. 이메일의 제목은 “AOS”를 앞에 붙힌 본인의
영문이름과 케이스번호 입니다. 예) “AOS_Hong_Gil_Dong_SEO2018012345”. 이메일 제목이 AOS로 시작하지 않는다면
수신되지 않습니다.
6-3 재정보증 서류 검토
주한미국대사관 이민비자과에서는 신청자가 제출한 재정보증서류를 검토합니다. 이때, 추가 서류가 필요한 경우
신청자에게 이메일로 안내를 할 것입니다.
6-3 원본 재정보증 서류
인터뷰에 원본 재정보증서류를 가지고 오세요.
유용한 정보
다음의 웹사이트에서 자세한 이민 비자에 관한 안내를 찾으실 수 있습니다.
CEAC에 관한 안내 nvc.state.gov/ceac
주한미국대사관 홈페이지 kr.usembassy.gov
한국의 미국비자정보서비스 홈페이지 ustraveldocs.com/kr
EXPLANATION FOR NOT FILING TAXES FORM I-864, AFFIDAVIT OF SUPPORT
FEDERAL INCOME TAX RETURN OR TRANSCRIPT FORM I-864EZ, AFFIDAVIT OF SUPPORT
FORM W-2, WAGE AND TAX STATEMENT FORM I-864A, CONTRACT BETWEEN SPONSOR AND HOUSEHOLD MEMBER
PROOF OF ASSETS FORM I-864W, INTENDING IMMIGRANT AOS EXEMPTION
PROOF OF U.S. CITIZENSHIP OF LPR STATUS PROOF OF RELATIONSHIP BETWEEN JS AND HOUSEHOLD MEMBER
PROOF OF CURRENT OR SELF-EMPLOYMENT PROOF OF RELATIONSHIP BETWEEN SPONSOR AND HOUSEHOLD MEMBER
PROOF OF U.S. DOMICILE SOCIAL SECURITY ADMINISTRATION EARNING STATEMENT
OTHER
