How to Publish in the JCLGeneral Policy

Instructions to Authors

Publishing in the Journal of Clinical Lipidology

NLA Scientific Sessions

Orlando, FL May 2014

The Journal of Clinical Lipidology is the Official Journal of the National Lipid Association.

Different types of Publications 

• Original Research• Reviews• Editorials• Case Studies• Editorial Commentaries  • Letters to the Editor

General Policy

• Purpose:  Inform clinical lipidologists on all aspects of lipid management.  

• To be considered for acceptance, a manuscript must derive from human data or from experiences directly relevant to clinical issues and related to lipid metabolism.

• We do not accept manuscripts dealing only with animal or in vitro experimentation.

Technical Issues

• Manuscripts must be submitted via the Elsevier Editorial System (EES) website. 

• Select "Submit Manuscript". You will be guided stepwise through the creation and uploading of the various files and data. 

• Once the uploading is done, the system automatically generates an electronic (PDF) proof, which is then used for reviewing. 

• All correspondence regarding submitted manuscripts will be handled via e‐mail through EES.

• For technical help in using the EES: JACL@elsevier.com

http://ees.elsevier.com/jacl

Publication Process(Max – 2 months)

• Manuscripts are sent to the Editor after a technical check by Angelica Kerr.

• The Editor assigns each paper to an Associate Editor who reviews the paper for adequacy and makes a decision to fully review (or Not).

• Reviewers with expertise in the subject matter are assigned the review .

• Written critiques are summarized by the Associate  Editor and submits all the material to the Editor.  

• A decision is made to Accept, Reject or ask for a revision according to the specifics of the critiques.

Publication Process

• An accepted paper is reviewed by the Journal Manager and converted to a version that is  put online  as an MS‐Word document. 

• This version is submitted for “typesetting” in to galley proofs.  (print and layout as in the printed Journal).

• The “galleys” are reviewed by the editor and the submitting author for errors.  Specific “queries” from the Journal Manager accompany the galleys. 

• After the Authors and Editor respond with approval, this version replaces the initial online manuscript and is sent to press generating a hard copy.

Technical Issues

• COPYRIGHT ASSIGNMENT• Authors are required to assign the copyright to the National Lipid Association through publisher's copyright transfer form prior to publication.

• PREVIOUS PUBLICATION OR DUPLICATE SUBMISSION:Manuscripts are considered with the understanding that they have not been published previously in print or electronic format and are not under consideration by another publication or electronic medium. 

Technical Issues• AUTHORSHIP:One or more authors should take responsibility for the integrity of the work as a whole, from inception to publication. Authorship credit should be based on (1) substantial contributions to conception and design; (2) drafting the article or revising it and (3) final approval of the version to be published. All conditions must be met. Authors are required to identify their contributions to the work described in the manuscript.

• Changes in Authorship:This policy concerns the addition, deletion, or rearrangement of author names in the authorship of accepted manuscripts:  ( PLEASE READ this CAREFULLY).

Technical Issues

• CONFLICT OF INTEREST:All authors must disclose any conflict of interest they may have with an institution or product that is mentioned in the manuscript and/or is important to the outcome of the study.

• Manuscripts without conflicts of interest disclosure from all authors will be returned.

Content of the Submission on the EES• 1) Cover Letter:•Manuscripts submitted must be original, with no portion under simultaneous consideration for publication elsewhere or previously published, except for an abstract.

• Studies involving experimental animals and humans must conform to the guiding principles of the Declaration of Helsinki, and human subjects must have given informed consent of a study that has been approved by the Institutional Committee on Human Research at the authors' institution. 

• Any financial or other relations must be disclosed.• Cover letters must include affirmation of the above statement.

• 2) Title Page:•

(I) title of the article; • (II) a short title <50 characters (including spaces); • (III) authors’ full names, academic degrees, hospital and 

academic affiliations; • (IV) ALL sources of financial support • (V) potential conflicts of interests for all authors • (VI) the name, mailing and e‐mail addresses, and phone/fax 

numbers, of the individual responsible for editorial correspondence and/or reprint requests; 

• (VII) word counts for the abstract only and main text only (excluding abstract, acknowledgments, figure legends, and references); and 

• (VIII) number of figures and tables. Please upload title page separately from the manuscript.

Content of the Submission on the EES

• 3) Highlights: • Highlights are a short collection of bullet points that convey the core findings of the article. 

Content of the Submission on the EES

ABSTRACTS by Article Type• Abstract and Key words (page 1):• On the first page of the manuscript document, include an abstract (without references) of fewer than 250 words.   List 5 to 10 key words suitable for indexing purposes.

• For Original Articles:• Sections: (I) Background, (II) Objective, (III) Methods, (IV) Results, and (V) Conclusion that states the importance and potential implications of the observations. 

• For Review Articles:• Sections: (I) Background (justify relevance to readership), (II) Sources of material, (III) Summary of findings, and (IV) Conclusion. 

Glossary of abbreviations used in the manuscript (page 2) 

• Please include a page that lists all abbreviations used in the manuscript, except for standard units of measurement. 

• Where possible, use standard units of measurement and common abbreviations, such as RV, LV, etc. Do abbreviate terms used only 1 or 2 times in the manuscript.

Main Text:

• For Original Articles:• Organize the main text into the following sections with appropriate 

subheadings to make the sections easily understood: (I) Introduction, (II) Methods, (III) Results, (IV) Discussion, and (V) Conclusion.

• For Review Articles:• Organize into the following: (I) Introduction, (II) Main body of 

review, and (III) Conclusion.

• For Case Studies:• No Abstract.  Organize into (I) Introduction, (II) Case Report, (III) 

Discussion, and (IV) Conclusion. In the Introduction, please insert a brief overview of the problem and major management decisions required to resolve the case.

Tables and Figures• Tables:

Tables must supplement, not duplicate, the text. Number brief titles in Arabic numerals according to the order of mention in the text. Each table should be typed on a separate page and submitted separately in EES. Notes designated in the tables and all abbreviations should be identified in alphabetical order within a legend beneath the table.

• Figures:Upload each figure as a separate file, or compress all into one ZIP file for upload; TIF or EPS figure files are strongly preferred.. Artwork guidelines on are strictly followed. 

• PDF files cannot be used for typesetting purposes for either text or figures.• Manuscripts with incorrect format or that are over maximum length will 

be returned for correction before review.• For each figure uploaded, their should be a legend with the number, title, 

abbreviations used, and a short description. Table legends should be handled the same in a separate document.  

http://ees.elsevier.com/jclinlipid/

MANUSCRIPT CATEGORIES:• Original Contribution.• Limited to 20 double‐spaced pages total, 8 figures, 3 tables, and 35 references.  There is considerable leeway allowed if you have valuable material that requires additional pages or references.

• Reviews.• Contemporary and Historical Reviews (Solicited and Unsolicited)Review articles should are limited to 5000 words total, including the main text and 30 references, which must have been published within the past 5 years. Please use other articles to incorporate older references. .

• Case Studies.Limited to 4 authors, 8 double‐spaced pages total, including the Main Text, 20 references, figure legends, and 4 figures. No abstract should be included.

• Letters to the Editor.• Should not exceeding 450 words. Letters will be reviewed and are 

subject to editing. If the letter has questions or criticism of another manuscript, it will be sent to the author(s) of the original article, if applicable. The author(s) will have an opportunity to respond with new material that will be considered for publication with the letter.

•• Editorial Commentary. All articles by invitation only.

Commentaries should be confined to articles in the current issue or a very specific topic that is current and high interest to the readership.  This is meant to supplement the publication and not to provide a critique.

•

MANUSCRIPT CATEGORIES:

Responsibility:

• Manuscripts are subject to editorial modification to bring them into conformity with the style of the journal. Statements in articles or opinions expressed by any contributor in any article, including changes made by the copy editor and approved by the corresponding author, are not the responsibility of the editors or the publishers.

Multimedia:

• Audio Slides• The journal encourages authors to create an AudioSlides presentation with their published article. AudioSlides are brief, webinar‐style presentations that are shown next to the online article on ScienceDirect. This gives authors the opportunity to summarize their research in their own words and to help readers understand what the paper is about. More information and examples are available athttp://www.elsevier.com/audioslides

Case Reports

• Some of the most interesting and new findings have been published as case reports.  

• These have included new disorders of lipoprotein metabolism with the causality provided by genetic studies.  

• Please organize your report properly.

Organization

• Short Introduction• Patient presentation• Chief complaint or key medical finding• Medical history pertinent to current disorder• Physical findings• Laboratory findings• Differential diagnosis‐‐Pull the facts together and support your   

diagnostic priorities• Discuss the pathogenic mechanisms 

Entertain without boring:

• Humanize the patient; how did he/she present.  How was life affected by the symptoms

• Focus on positive findings but give pertinent negatives (history, PE and Lab)

• Use a few teaching aids like pictures, slides, x‐rays when informative

• Bring new information regarding mechanisms• Be complete but as brief as possible.

IMPACT FACTOR

• Journals are judged by their “impact factor”.• This is a reflection of the number of times papers are referenced in other journals divided by the number of papers published in certain defined categories.

• This is tabulated from publications during the two years prior to the last year (i.e. 2010 & 2011).

• The JCL Impact factor calculated in 2012 was 2.74  and has been rising steadily.

Publication type and number of citations generated.

January 2012This data was based on articles published 1996 (in English) in Materials Science journals or conference proceedings]