HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCION SERVICIOS AMBULATORIOS Y APOYO DIAGNOSTICO Y TERAPEUTICO Hoja __1__ DE __1___ SIGLA: SSAA CODIGO: 200

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

200.1 Informes 200.1.1 Informe de Labores

(solicitudes, respuestas) 2 x Se elimina porque la información se encuentra

en el informe general de la oficina de planeación.

200.2 Plan Operativo 2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ________________________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE SERVICIOS AMBULATORIOS Hoja __1__ DE __1___ SIGLA: USAM CODIGO: 201

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

201.1 Informes

201.1.1 Informe de Labores 2 X Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: CONSULTA EXTERNA Hoja __1__ DE __1___ SIGLA: COEX CODIGO: 201-1

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

201-1.1 Informes

201-1.1.1 Informe de labores (Solicitudes, respuestas)

2 X Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: ENFERMERIA Hoja __1__ DE __1___ SIGLA: ENFE CODIGO: 201-2

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

201-2.1 Informes

201-2.1.1 Informe de labores (solicitudes, respuestas)

2 X Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación

201-2.2 Programación turnos de enfermería (mes vigente)

10 20 x x Se conserva definitivamente dada la información, la cual e utilizada para soporte de futuras demandas.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: URGENCIAS Hoja __1__ DE __1___ SIGLA: URGN CODIGO: 201-3

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

201-3.1 Novedades de personal (médicos generales , médicos planta médicos contrato, recargos)

2 X Se elimina porque la información se encuentra en la Unidad Talento Humano.

201-3.2 Informes 201-3.2.1 Informe de Labores 2 x Se elimina porque la información se encuentra

en el informe general de la oficina de planeación. 201-3.3 Actas 2 x Se elimina porque la información se encuentra

en el informe general de la oficina de planeación.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: URGENCIAS – CUIDADO MEDICO Hoja _1__ DE __1___ SIGLA: CODIGO: 201-3.1

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: URGENCIAS – ADMINISTRATIVA Y CUIDADOS DE ENFERMERIA Hoja _1__ DE __1___ SIGLA: CODIGO:201-3.2

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: UNIDAD DE APOYO DIAGNOSTICO Y TERAPEUTICO Hoja _1___ DE __1___ SIGLA: UADT CODIGO: 202

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

202.1 Actas de consejo médico de apoyo diagnóstico y terapéutico

2 10 X Se conserva como memoria histórica institucional

202.2 Informes

202.2.1 Informe de Labores (solicitudes, respuestas)

2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

202.3 Plan Operativo 2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: BANCO DE SANGRE Hoja _1___ DE __1___ SIGLA: BASA CODIGO: 202-1

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

202-1.1 Actas Comité de Transfusiones 2 10 X Se conserva para la investigación académica 202-1.2 Informes

202-1.2.1 Informe de Labores (solicitudes, respuestas)

2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

202-1.3 Programas de normas de Bioseguridad

5 10 X Se conserva para la investigación científica retrospectiva.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: NUTRICION Hoja _1___ DE __1___ SIGLA: NUTR CODIGO: 202-2

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

202-2.1 Informes

202-2.1.1 Informe de Labores (solicitudes, respuestas)

2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: LABORATORIO CLINICO Hoja _1___ DE __1___ SIGLA: LACL CODIGO: 202-3

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

202-3.1 Informes

202-3.1.1 Informe de Labores (solicitudes, respuestas)

2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

202-3.2 Programa preventivo de normas de Bioseguridad.

2 10 Se conserva para la investigación Científica retrospectiva.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: PATOLOGIA Hoja _1___ DE __1___ SIGLA: PATL CODIGO: 202-4

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

202-4.1 Conceptos diagnósticos de Patología

10 10 X Se conserva para la investigación académica

202-4.2 Informes

202-4.2.1 Informe de Labores (solicitudes, respuestas)

5 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

202-4.3 Relaciones Certificado de defunción

3 10 X Se elimina porque pierde vigencia administrativa

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: IMÁGENES DIAGNOSTICAS Hoja _1___ DE __1___ SIGLA:IMDI CODIGO: 202-5

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

202-5.1 Informes

202-5.1.1 Informe de Labores (solicitudes, respuestas)

• Estadísticas

2 2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: IMAGENOLOGIA Hoja _1___ DE __1___ SIGLA: IMAG CODIGO: 202-5.1

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

202-5.1.1 Conceptos y resultados de exámenes Radiológicos.

2 X Se elimina porque el concepto original se conserva en la Historia Clínica.

202-5.1.2 Informes

202-5.1.2.1 Informe de Labores –(solicitudes, respuestas)

2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: MEDICINA NUCLEAR Hoja _1___ DE __1___ SIGLA: MEDN CODIGO: 202-5.2

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

202-5.2.1 Conceptos Médicos

2 X Se elimina porque el concepto original se conserva en la Historia Clínica.

202-5.2.2 Informes

202-5.2.2.1 Informe de Labores (solicitudes, respuestas)

2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: DENSITOMETRIA Hoja _1___ DE __1___ SIGLA: DETR CODIGO: 202-5.3

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

202-5.3.1 Conceptos y resultados de exámenes.

2 X Se elimina porque el concepto original se conserva en la Historia Clínica.

202-5.3.2 Informes

202-5.3.2.1 Informe de Labores (solicitudes, respuestas)

2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA : UNIDAD DE FARMACIA Hoja _1___ DE __1___ SIGLA: UNFA CODIGO: 203

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

203.1 Informes

203.1.1 Informe de Labores (solicitudes, respuestas)

2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: PRODUCCION FARMACIA Hoja _1___ DE __1___ SIGLA: CODIGO: 203-1

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

203-1.1 Informes

203-1.1.1 Informe de Labores (solicitudes, respuestas)

2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: FARMACIA MEDICO QUIRURGICO Hoja _1___ DE __1___ SIGLA: CODIGO: 203-2

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

203-2.1 Informes

203-2.1.1 Informe de Labores(solicitudes, respuestas)

2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: FARMACIA SALAS DE CIRUGIA Hoja _1___ DE __1___ SIGLA: CODIGO: 203-3

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

203-3.1 Informes

203-3.1.1 Informe de Labores (solicitudes, respuestas)

2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01

DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO

FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01

PROCESO: GESTION DOCUMENTAL PÁGINA 1 DE 1

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: FARMACIA SALAS DE MATERNIDAD Hoja _1___ DE __1___ SIGLA: CODIGO: 203-4

CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION (Años)

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

A. G. A. C. CT E M S

203-4.1 Informes

203-4.1.1 Informe de Labores (solicitudes, respuestas)

2 x Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación.

CONVENCIONES; E = Eliminar A.G. = Archivo Gestión M = Microfilmar A.C. = Archivo Central S = Seleccionar C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE: ______________________