H&O SYSTEM S.A.C. · 2016. 9. 5. · SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web –...

SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web – Intranet) Manual de Usuario VERSION 1.0

1

H &O SYST EM S . A .C .

Calle Viña Tovar Nº 173 – Urb. Los Jardines de Surco – Santiago de Surco

Central Telefónica: 719 – 7870 / 719 – 7873 / 798 – 8496

e - mail: [email protected]

www.hyosystem.com

Lima - Perú

Copyright © - 2000

Consultores en Sistemas de Información

H&O SYSTEM S.A.C.

mailto:[email protected]://www.hyosystem.com/


2

INDICE

Pág. INDICE......................................................................................................... 2

PRESENTACIÓN DEL SIEWEB – INTRANET

A. Pantalla de Ingreso.............................................................................. 3

B. Pantalla de Bienvenida......................................................................... 4

DESCRIPCIÓN DE LAS OPCIONES DEL SIEWEB – INTRANET

1. DATOS Y ACADÉMICO

1.1. Mis Datos ………………………………………………………………….. 5

1.2. Datos Familiares…………………………………………………………… 6 - 7

1.3. Mis Compañeros…………………………………………………………… 8

1.4. Mis Calificaciones………………………………………………................... 9

.....1.5. Mis Actividades…………………………………………………………….. 10

1.6. Material Didáctico………………………………………………………….. 11

1.7. Enlaces de Interés…………………………………………………………. 12

1.8. Mis Sílabus........................................................................................... 13 1.9. Mi Horario de Clase............................................................................... 14

2. RECURSOS

2.1. Mi Agenda.......................................................................................... 15 - 17

2.2. Mis Mensajes……………………................................................................ 18 - 23 2.3. Cronograma de Actividades................................................................. 24 2.4. Circulares........................................................................................... 25

2.5. Galería de Imágenes........................................................................... 26

3. SEGURIDAD

3.1. Cambio de Clave................................................................................. 27


3

A. PANTALLA DE INGRESO (INDICE) Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET, escriba su usuario y su contraseña,

luego presione el botón ingresar .


4

B. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE)

Pantalla de bienvenida del SIEWEB INTRANET, acá se mostrarán todas las opciones del

sistema, las cuales procederemos a explicar opción por opción.

Datos del Usuario

Menú principal del sistema

Lista de últimos mensajes que ingresaron a su buzón.

Lista de últimos circulares que deja el administrador del sistema.

Lista de los últimos trabajos que deja tu

profesor.

Permite cerrar y salir del sistema de Intranet de forma adecuada.

Inicio rápido: bandeja de entrada, agenda.

Regresa a la pantalla de bienvenida

Menú de Inicio

Rápido.


5

1. DATOS Y ACADÉMICO (INDICE) 1.1. MIS DATOS

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Mis Datos”, tal y como lo muestra la siguiente imagen:

Al hacer clic en la opción, “Mis Datos” nos llevará a visualizar los “Datos

Principales” y los “Datos Adicionales” del alumno.


6

1.2. DATOS FAMILIARES (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Datos familiares”, tal y como lo muestra la siguiente imagen:

Al hacer clic en la opción, “Datos Familiares” nos llevará a visualizar los datos de

la familia, del padre, de la madre y del apoderado.


7


8

1.3. MIS COMPAÑEROS (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Mis Compañeros”, aparecerá una pantalla con la lista de tus compañeros.


9

1.4. MIS CALIFICACIONES (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Mis Calificaciones”, y aparecerá una pantalla con tus notas obtenidas.

Usted tiene la opción de poder elegir un promedio de un periodo (Bimestre o Trimestre), al hacerlo podrá visualizar la ventana, donde muestra el detalle de las notas.

Haga Clic en la nota, para visualizar detalle de la calificación.


10

1.5. MIS ACTIVIDADES (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Mis Actividades”, y aparecerá una pantalla con las actividades que han sido registrados por tus profesores).

Al hacer clic en el ícono se

desplegará el detalle de la actividad.

Utilice los filtros para visualizar las actividades.

Lista de actividades dejado por tus maestros.

Permite ingresar a la siguiente lista.

Clic para

descargar el

archivo adjunto.


11

1.6. MATERIAL DIDÁCTICO (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Material Didáctico”, aparecerá una pantalla con las actividades que han sido registrados por tus profesores.

Al hacer clic en el ícono se podrá

descargar el Material Didáctico.

Utilice los filtros para visualizar tu material didáctico

Lista de actividades dejado por tus profesores.

Permite ingresar a la siguiente lista.


12

1.7. ENLACES DE INTERÉS (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Enlaces

de Interés”, aparecerá una lista de los enlaces registrado por tus

profesores.

Navegador de la lista

de enlaces.

Seleccione un curso (Esta

casilla se activa si elige Por

Cursos del filtro Mostrar)

Lista de enlaces

publicados

Visualice los enlaces por: Últimos

Publicados, Por curso o todos.


13

1.8. MIS SÍLABUS (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Mis Sílabus”, aparecerá una pantalla con la lista de sílabos por bimestre.

Al hacer clic en el link para visualizar el sílabo, esta nos enviará a otra página donde se encuentra el documento y nos permitirá visualizarlo, descargarlo o imprimirlo.

Al hacer clic en el icono o el link,

podrá descargar y visualizar los sílabos.


14

1.9. MI HORARIO DE CLASE (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccione “Mi Horario de clase”, y visualizará una pantalla con el día, hora de inicio y final de tu clase.


15

2. RECURSOS (INDICE) 2.1. MI AGENDA Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Mi Agenda”,

aparecerá un calendario que te permitirá visualizar los trabajos que

te han asignados. Esta agenda también puede ser usada como una

“Agenda Personal”, ya que usted también puede ingresar sus

actividades, seleccionado el número de la “Agenda”.

Nombre de la actividad encargada

a). Haz un clic en el texto, para visualizar en

detalle, el contenido del mismo.

b) Si haces clic en el número, podrás agregar más

eventos para ese día, siempre en cuando sea su

agenda personal.

Link para guardar o visualizar detalle de actividad (Clic en el número)

Permite ingresar al

siguiente Mes


16

Al hacer clic en el nombre de la actividad, le aparecerá una ventana donde le permite ver el detalle de la actividad.

Si haces clic en el número, podrás agregar más eventos para ese día.

Después de colocar el título y el mensaje en el cuadro de texto podrás guardar Haciendo clic sobre

el icono .

Clic para

descargar el

archivo adjunto.


17

Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del día de hoy, le aparecerá una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda.

Si utilizas tu agenda, al hacer clic en el nombre de la actividad que agregaste, le aparecerá una ventana donde le permite ver el detalle de la actividad y realizar cambios.

Indique Fecha de evento

Indique la hora de inicio del evento.

Indique el nombre del evento.

Indique el detalle del evento.

Guarde el evento haciendo clic en Grabar

Cierre la ventana Clic en la X

Indique la hora de culminación del evento.

Permite volver editar el mensaje

Permite eliminar el mensaje.


18

2.2. MIS MENSAJES (INDICE) Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Mis Mensajes”,

aparecerá su bandeja de entrada, donde podrá ver sus mensajes nuevos y antiguos, además de otras opciones.

Haga clic en Escribir mensaje

para enviar mensajes

Haga clic en Mis Mensajes para visualizar sus mensajes recién llegados

Permite realizar

búsquedas por

Asunto o por rango

de Fecha

Haga clic en

Enviados para visualizar todos

sus mensajes

remitidos.

Permite buscar

mensajes

Eliminados

Permite eliminar

mensajes en grupo,

por año o por mes

Permite mover

mensajes a las

carpetas creadas

Permite crear

carpetas

Permite crear

Grupos

Clic en el ícono Panel de lectura si desea

ver el resumen de sus mensajes

Clic en cualquiera de sus mensajes para ver el detalle de sus mensajes.

Permite ingresar a la siguiente

lista

Permite

seleccionar los

mensajes


19

CONFIGURAR CORREO

Haciendo clic en el ícono le aparecerá la siguiente ventana donde

podrá insertar la firma con la cual desea que lleguen sus mensajes que envíe.

Al hacer clic en “Escribir Mensaje” visualizamos la siguiente

ventana:

Hacer clic para añadir contactos

Hacer clic para seleccionar al profesor,

aparecerá el ícono para desmarcar clic en el mismo ícono si desea seleccionar

todo clic en Marcar todo

Hacer clic en Aceptar para añadir

al o los contactos.

Hacer Clic para elegir

a quien enviará el

mensaje.

Asunto: El Título

Cuerpo del mensaje.

Clic para adjuntar archivo

Clic para enviar el mensaje.


20

Elija “Mis Grupos” y seleccione a que grupo desea enviar el mensaje. Más adelante se le detalla cómo crear Grupos. A continuación le mostraremos las principales pantallas de este módulo de mensajes:

Podrá revisar sus mensajes recibidos. DETALLE DE MENSAJE: Seleccionando

cualquiera de los mensajes que ha recibido,

usted puede observar el detalle del mensaje,

puede visualizar si lo enviaron a mas contactos

haciendo clic en ver detalle, también puede

visualizar si lo enviaron con copia a alguien

más.

: Seleccionando algún mensaje que usted recibió y desea “Responder” el mensaje,

hacer clic en el ícono que se muestra.

: SI desea “Reenviar” el mensaje, hacer clic en el ícono que se muestra.

: Permite ir al mensaje anterior. : Permite ir al siguiente mensaje.

: Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en “Imprimir”

: Permite envió el mensaje a la papelera.

Nota:

La mensajería es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio.


21

Podrá revisar los mensajes que envió, se mostrará la siguiente ventana.

Podrá revisar los mensajes que envió a la Papelera.

Clic para salvar sus mensajes que los envió a la Papelera por equivocación.

Podrá eliminar los mensajes, quitándolo del sistema definitivamente.

CREAR CARPETAS:

Hacer Clic en para crear una nueva carpeta, poner el nombre

luego clic en crear carpeta. Finalmente clic en .

CREAR GRUPOS:

Si desea separar sus mensajes en carpetas, hacer clic en para crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear

grupo. Finalmente clic en .


22

Clic en el grupo creado para añadir los contactos que conformarán el grupo.

MOVER CARPETA: Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje

luego clic en el ícono verá la siguiente ventana Clic en la carpeta creada, aparecerá el siguiente mensaje

Para ver el mensaje que movió, clic en la carpeta Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en

BÚSQUEDA AVANZADA:

Mediante esta opción podrá buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan

archivos adjuntos, Clic en par que se muestre la siguiente ventana.

Hacer clic para Añadir Contactos.

Hacer clic para Eliminar Grupo.


23

ELIMINAR MENSAJES: Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en También puede eliminar mensajes por meses haciendo clic en Elegir el año y el mes

Si eliminó un mensaje por equivocación ir a la papelera, seleccionar el mensaje y hacer clic en salvar mensajes.

Escriba una palabra que contenga su

mensaje a buscar.

Clic para empezar

la búsqueda de sus mensajes.


24

2.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE)

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Cronograma de Actividades”, aparecerán los meses del año al lado izquierdo, seleccionando un mes

aparecerán las actividades para ese mes al lado derecho. Detalle del Evento

Botones de los meses

del año

Vista de las actividades

por mes


25

2.4. CIRCULARES (INDICE) Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Circulares”, aparecerá al lado izquierdo un menú desplegable con los meses en donde se han registrado circulares.

Clic en el mes para desglosar y visualizar el

título de los circulares

Área de visualización de los

circulares


26

2.5. GALERÍA DE IMÁGENES (INDICE) Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Galería de imágenes”, aparecerán las imágenes subidas por el administrador del sistema.


27

3. SEGURIDAD (INDICE) 3.1. CAMBIO DE CLAVE

Ingresando al menú “Seguridad”, seleccionamos “Cambio de Clave”, aparecerá el formulario que le permitirá cambiar su clave.

Luego de realizar el cambio de clave, es recomendable que cierre su sesión y vuelva a ingresar al sistema con su nueva clave.

Escriba dos veces la nueva clave

1

Clic en el botón Guardar para realizar el cambio de clave

2

H&O SYSTEM S.A.C. · 2016. 9. 5. · SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web –...

Documents

Transcript of H&O SYSTEM S.A.C. · 2016. 9. 5. · SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web –...