HIPAA Basic Risk Assessment

8/7/2019 HIPAA Basic Risk Assessment

http://slidepdf.com/reader/full/hipaa-basic-risk-assessment 1/20

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hcj zdf pd{wkghl bo}fbfcz om yfbo}hilf/zyhcwpoyzhilf flfgzyockg wzoyhnf

bfjkh# Gfyzhkc zyhcwbkwwkocw, kcglvjkcn om phpfy, }kh mhgwkbklf, hcj om

}okgf, }kh zflfpdocf, hyf coz gocwkjfyfj zo if zyhcwbkwwkocw }kh flfgzyockg

bfjkh, ifghvwf zdf kcmoybhzkoc ifkcn ftgdhcnfj jkj coz ftkwz kc

flfgzyockg moyb ifmoyf zdf zyhcwbkwwkoc#‒

Flfgzyockg bfjkh govlj yhcnf myob h wkcnlf ~oyewzhzkoc zo gobplft gobbvckghzkocw

cfz~oyew goccfgzfj ifz~ffc bvlzkplf loghzkocw# Zdvw, h go}fyfj fczkz{‛w ykwe hchl{wkw




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FPDK#

9# Nhzdfy JhzhOcgf zdf wgopf om zdf ykwe hchl{wkw kw kjfczkmkfj, zdf go}fyfj fczkz{ wdovlj nhzdfy yflf}hcz

jhzh oc FPDK# Moy fthbplf, h go}fyfj fczkz{ bvwz kjfczkm{ ~dfyf zdf FPDK kw wzoyfj,yfgfk}fj, bhkczhkcfj oy zyhcwbkzzfj# H go}fyfj fczkz{ govlj nhzdfy yflf}hcz jhzh i{1

yf}kf~kcn phwz hcj/oy ftkwzkcn pyoafgzw5 pfymoybkcn kczfy}kf~w5 yf}kf~kcn jogvbfczhzkoc5oy vwkcn ozdfy jhzh nhzdfykcn zfgdckxvfw# Zdf jhzh oc FPDK nhzdfyfj vwkcn zdfwf bfzdojw

bvwz if jogvbfczfj# $Wff ®® 8=:#704$h+$8+$kk+$H+ hcj 8=:#78=$i+$8+$kk+#+

Bhc{ go}fyfj fczkzkfw kc}fczoykfj hcj pfymoybfj hc hchl{wkw om zdf vwf hcj jkwglowvyf om

hll pyozfgzfj dfhlzd kcmoybhzkoc $PDK+ $~dkgd kcglvjfw FPDK+ hw phyz om DKPHH Pyk}hg{Yvlf gobplkhcgf, f}fc zdovnd kz ~hw coz h jkyfgz yfxvkyfbfcz# Zdkw z{pf om kc}fczoy{ hcjhchl{wkw kw h }hlvhilf kcpvz moy zdf ykwe hchl{wkw#

Zdf lf}fl om fmmoyz hcj yfwovygf gobbkzbfcz cffjfj zo gobplfzf zdf jhzh nhzdfykcn wzfpjfpfcjw oc zdf go}fyfj fczkz{‛w fc}kyocbfcz hcj hbovcz om FPDK dflj# Moy fthbplf, h

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w{wzfb zo pfymoyb ikllkcn mvcgzkocw# Kc hcozdfy go}fyfj fczkz{ ~kzd lhynf hbovczw om FPDK, wvgd hw h dfhlzd w{wzfb, kjfczkmkghzkoc om hll FPDK bh{ yfxvkyf yf}kf~w om bvlzkplf

pd{wkghl loghzkocw, bowz $km coz hll+ jfphyzbfczw, bvlzkplf kcmoybhzkoc w{wzfbw, poyzhilf

flfgzyockg bfjkh, hcj ftgdhcnfw ifz~ffc ivwkcfww hwwogkhzfw hcj }fcjoyw#

7# Kjfczkm{ hcj Jogvbfcz Pozfczkhl Zdyfhzw hcj]vlcfyhiklkzkfw

Ocgf zdf go}fyfj fczkz{ dhw nhzdfyfj hcj jogvbfczfj yflf}hcz jhzh oc FPDK, zdf cftzwzfp kw zo kjfczkm{ pozfczkhl zdyfhzw hcj }vlcfyhiklkzkfw zo zdf gocmkjfczkhlkz{, h}hklhiklkz{

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}vlcfyhiklkzkfw hyf gfczyhl zo jfzfybkckcn zdf lf}fl om ykwe#

Zdf kjfczkmkghzkoc om zdyfhzw hcj }vlcfyhiklkzkfw govlj if wfphyhzfj kczo z~o jkwzkcgz wzfpw

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}vlcfyhiklkzkfw zdhz, ~dfc hchl{qfj $kc wviwfxvfcz wzfpw zo kjfczkm{ ykwe+, jo coz pyo}kjf

}hlvhilf kcmoybhzkoc#




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FPDK# $Wff ®® 8=:#70=$h+$9+ hcj 8=:#78=$i+$8+$kk+#+ Zo wzhyz, go}fyfj fczkzkfw bh{gobpklf h ghzfnoykqfj lkwz $wvgd hw chzvyhl, dvbhc, hcj fc}kyocbfczhl+ om zdyfhzw#

Go}fyfj fczkzkfw bh{ kjfczkm{ jkmmfyfcz zdyfhzw vckxvf zo zdf gkygvbwzhcgfw om

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go}fyfj fczkz{ wdovlj yfjvgf zdf lkwz zo ocl{

zdowf yfhwochil{ hczkgkphzfj zdyfhzw# Zdkw ghcif jocf i{ mogvwkcn oc wpfgkmkg gdhyhgzfykwzkgw

om zdf fczkz{ kc yflhzkoc zo fhgd om zdf zdyfhz

ghzfnoykfw# Moy fthbplf, zdf nfonyhpdkg loghzkoc om zdf fczkz{ ~kll jfzfybkcf zdf

chzvyhl zdyfhzw zdhz bh{ gyfhzf h ykwe# H dvyykghcf kw h zdyfhz, ivz h go}fyfj fczkz{kc Ehcwhw pyoihil{ ~ovlj coz gocwkjfy kz h yfhwochil{ hczkgkphzfj zdyfhz jvf zo kzw

loghzkoc# Do~f}fy, h go}fyfj fczkz{ kc Ehcwhw wdovlj gocwkjfy zdf lkeflkdooj om hzoychjo h yfhwochil{ hczkgkphzfj zdyfhz#

Moy bowz go}fyfj fczkzkfw, dvbhc zdyfhzw ~kll if om nyfhzfwz gocgfyc, ifghvwf

dvbhc zdyfhzw dh}f zdf pozfczkhl zo if zyknnfyfj oy ftplokzfj boyf myfxvfczl{ zdhcchzvyhl oy fc}kyocbfczhl zdyfhzw# Pozfczkhl dvbhc wovygfw zdhz govlj zhynfz h

go}fyfj fczkz{ hcj zyknnfy oy ftplokz }vlcfyhiklkzkfw hyf fbplo{ffw $zdf bowz

gobboc wovygf+, ft"fbplo{ffw, dhgefyw, gobbfygkhl yk}hlw, zfyyoykwzw, gykbkchlw,nfcfyhl pvilkg, }fcjoyw, gvwzobfyw hcj }kwkzoyw# Hc{ocf zdhz dhw zdf hggfww,

eco~lfjnf hcj/oy bozk}hzkoc zo ghvwf hc hj}fywf kbphgz oc zdf go}fyfj fczkz{ghc hgz hw h zdyfhz# Go}fyfj fczkzkfw wdovlj hchl{qf wf}fyhl kcmoybhzkoc wovygfw zo dflp kjfczkm{pozfczkhl dvbhc zdyfhzw zo zdfky w{wzfbw# Kcmoybhzkoc wovygfw wvgd hw hc{ dkwzoy{

om w{wzfb iyfhe"kcw, wfgvykz{ }kolhzkoc yfpoyzw, hcj ocnokcn kcpvz myob w{wzfbw

hjbkckwzyhzoyw, dflp jfwe pfywoccfl hcj zdf vwfy gobbvckz{ wdovlj if yf}kf~fj#

KJFCZKM[ HCJ JOGVBFCZ ]VLCFYHIKLKZKFW^dklf kjfczkm{kcn pozfczkhl zdyfhzw, go}fyfj fczkzkfw bvwz hlwo kjfczkm{ hcj

jogvbfcz }vlcfyhiklkzkfw ~dkgd, km zyknnfyfj oy ftplokzfj i{ h zdyfhz, ~ovlj gyfhzfh ykwe zo FPDK# $Wff ®® 8=:#704$h+$8+$kk+$H+ hcj 8=:#78=$i+$8+$kk+#+ Zdf pyogfww

om kjfczkm{kcn }vlcfyhiklkzkfw kw wkbklhy zo zdf pyogfww vwfj moy kjfczkm{kcn zdyfhzw#Zdf fczkz{ wdovlj gyfhzf h lkwz om }vlcfyhiklkzkfw, iozd zfgdckghl hcj coc"zfgdckghl,

hwwogkhzfj ~kzd ftkwzkcn kcmoybhzkoc w{wzfbw hcj opfyhzkocw zdhz kc}ol}f FPDK#




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COZF1 Wfgvykz{ bfhwvyfw ghc

if iozd zfgdckghl hcj coc"zfgdckghl#

Zdfyf hyf cvbfyovw wovygfw om kcmoybhzkoc zo yf}kf~ ~dfc kjfczkm{kcn hcjjogvbfczkcn iozd zfgdckghl hcj coc"zfgdckghl }vlcfyhiklkzkfw# Wovygfw om

kcmoybhzkoc zo kjfczkm{ coc"zfgdckghl }vlcfyhiklkzkfw bh{ kcglvjf pyf}kovw ykwe

hchl{wkw jogvbfczhzkoc, hvjkz yfpoyzw oy wfgvykz{ yf}kf~ yfpoyzw# Wovygfw om kcmoybhzkoc zo kjfczkm{ zfgdckghl }vlcfyhiklkzkfw bh{ kcglvjf hwwfwwbfczw om

kcmoybhzkoc w{wzfbw, kcmoybhzkoc w{wzfb wfgvykz{ zfwzkcn, oy pvilkgl{ h}hklhilf

}vlcfyhiklkz{ lkwzw hcj hj}kwoykfw#

Zdf Kczfycfz kw h }hlvhilf yfwovygf moy wdhykcn zfgdckghl }vlcfyhiklkz{ lkwzw hcj

hj}kwoykfw# Kz goczhkcw wkzfw zdhz pyo}kjf kcmoybhzkoc oc wpfgkmkg zfgdckghl

}vlcfyhiklkzkfw hcj zdf bfgdhckwbw moy wknc"vp hcj jkwzykivzkoc om zfgdckghl}vlcfyhiklkz{ hj}kwoykfw# Zdfwf lkwzw ~kll if fwpfgkhll{ vwfmvl zo lhynf go}fyfj

fczkzkfw# Kc goczyhwz, wbhll go}fyfj fczkzkfw ~kll lkefl{ yfl{ oc zdfky ivwkcfww

hwwogkhzfw moy kjfczkmkghzkoc om w{wzfb }vlcfyhiklkzkfw, fwpfgkhll{ km zdfky

hpplkghzkocw hcj kcmoybhzkoc w{wzfbw hyf bhkczhkcfj i{ ovzwkjf }fcjoyw oygoczyhgzoyw#

Hcozdfy kbpoyzhcz ~h{ zo kjfczkm{ zfgdckghl }vlcfyhiklkzkfw kc kcmoybhzkoc w{wzfbw

kw zdyovnd kcmoybhzkoc w{wzfbw wfgvykz{ zfwzkcn# Zdf pvypowf om wfgvykz{ zfwzkcn kw

zo hwwfww zdf fmmfgzk}fcfww om zdf wfgvykz{ whmfnvhyjw kbplfbfczfj zo pyozfgz jhzh,

wvgd hw FPDK# Zdfyf hyf bhc{ hppyohgdfw zo wfgvykz{ zfwzkcn# H gobbochppyohgd bh{ kc}ol}f jf}flopkcn h wfgvykz{ zfwzkcn hcj f}hlvhzkoc plhc hcj zo vwf

wfgvykz{ zfwzkcn zoolw zo wghc ~oyewzhzkocw oy zdf fczkyf cfz~oye $~oyewzhzkocw hcj

wfy}fyw+ moy eco~c zfgdckghl }vlcfyhiklkzkfw# Zdf ovzpvz om zdf wfgvykz{ zfwzkcnbh{ if h yfpoyz kjfczkm{kcn zfgdckghl }vlcfyhiklkzkfw zdhz ftkwz ~kzdkc zdf

oynhckqhzkoc#

:# Hwwfww Gvyyfcz Wfgvykz{ BfhwvyfwZdf cftz wzfp kw zo hwwfww zdf gvyyfcz wfgvykz{ bfhwvyfw# Zdf nohl om zdkw wzfp kw zo hchl{qf

gvyyfcz wfgvykz{ bfhwvyfw kbplfbfczfj zo bkckbkqf oy flkbkchzf ykwew zo FPDK# Moy

fthbplf, h }vlcfyhiklkz{ kw coz lkefl{ zo if zyknnfyfj oy ftplokzfj i{ h zdyfhz km fmmfgzk}f

wfgvykz{ bfhwvyfw hyf kbplfbfczfj#

Wfgvykz{ bfhwvyfw ghc if iozd zfgdckghl hcj coc"

zfgdckghl# Zfgdckghl bfhwvyfw hyf phyz om kcmoybhzkoc

w{wzfbw dhyj~hyf hcj womz~hyf# Fthbplfw om zfgdckghl bfhwvyfw kcglvjf hggfww goczyolw,

kjfczkmkghzkoc, hvzdfczkghzkoc, fcgy{pzkoc bfzdojw,hvzobhzkg lonomm hcj hvjkz goczyolw# Coc"zfgdckghl bfhwvyfw hyf bhchnfbfcz hcj

opfyhzkochl goczyolw, wvgd hw polkgkfw, pyogfjvyfw, wzhcjhyjw, nvkjflkcfw, hggovczhiklkz{

hcj yfwpocwkiklkz{, hcj pd{wkghl hcj fc}kyocbfczhl wfgvykz{ bfhwvyfw#




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Wfgvykz{ bfhwvyfw kbplfbfczfj zo yfjvgf ykwe ~kll }hy{ hbocn go}fyfj fczkzkfw# Moyfthbplf, wbhll go}fyfj fczkzkfw zfcj zo dh}f boyf goczyol ~kzdkc zdfky fc}kyocbfcz#

Wbhll go}fyfj fczkzkfw zfcj zo dh}f mf~fy }hykhilfw $k#f# mf~fy ~oyemoygf bfbifyw hcj

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zdf kcmoybhzkoc cffjfj zo jfzfybkcf 8+ zdf lkeflkdooj zdhz h zdyfhz ~kll zyknnfy oy ftplokz h

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Zdf ovzpvz om zdkw wzfp wdovlj if jogvbfczhzkoc om hll zdyfhz hcj }vlcfyhiklkz{

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Moy go}fyfj fczkzkfw, zdf bowz gobboc ovzgobfw kcglvjf, ivz hyf coz lkbkzfj zo1

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h zdyfhz zyknnfykcn oy ftplokzkcn h wpfgkmkg }vlcfyhiklkz{ oc h wghlf wvgd hw dknd,

bfjkvb hcj lo~# Zdf xvhlkzhzk}f bfzdoj kw zdf bowz gobboc bfhwvyf vwfj zo

bfhwvyf zdf kbphgz om ykwe# Zdkw bfzdoj hllo~w zdf go}fyfj fczkz{ zo bfhwvyf hllpozfczkhl kbphgzw, ~dfzdfy zhcnkilf oy

kczhcnkilf# Moy fthbplf, hc kczhcnkilf loww,

wvgd hw h loww om pvilkg gocmkjfcgf oy loww om gyfjkiklkz{, ghc if bfhwvyfj vwkcn h dknd,

bfjkvb oy lo~ wghlf#




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COZF1 Ykwe yhcekcn ~kll hwwkwzgo}fyfj fczkzkfw kc pykoykzkqkcnhgzk}kzkfw zdhz bvwz ifpfymoybfj#

XVHCZKZHZK]F BFZDOJ Kc goczyhwz, zdf xvhczkzhzk}f bfzdoj bfhwvyfw zdf zhcnkilf pozfczkhl kbphgz om h

zdyfhz zyknnfykcn oy ftplokzkcn h wpfgkmkg }vlcfyhiklkz{, vwkcn h cvbfykg }hlvf

hwwogkhzfj ~kzd yfwovygf gowz# Zdkw bkndz kcglvjf yfwovygf gowzw, wvgd hw yfphkygowzw zo kcmoybhzkoc w{wzfbw oy zdf yfplhgfbfcz gowz moy hc hwwfz zdhz kw lowz oy

wzolfc# Zdf xvhczkzhzk}f bfzdoj pyo}kjfw }hlvhilf kcmoybhzkoc moy gowz"ifcfmkz

hchl{wkw hwwogkhzfj ~kzd ykwew# Do~f}fy, kz kw nfcfyhll{ jkmmkgvlz zo hwwknc cvbfykg

}hlvfw zo kczhcnkilf lowwfw# Zdfyfmoyf, hll pozfczkhl kbphgzw nfcfyhll{ ghccoz ifjfzfybkcfj vwkcn zdkw bfzdoj#

H go}fyfj fczkz{ bh{ vwf fkzdfy bfzdoj oy h gobikchzkoc om zdf z~o bfzdojw zo bfhwvyfkbphgz oc zdf oynhckqhzkoc# Wkcgf zdfyf kw co wkcnlf goyyfgz bfzdoj moy bfhwvykcn zdf

kbphgz jvykcn zdf ykwe hchl{wkw, h go}fyfj fczkz{ wdovlj gocwkjfy zdf hj}hczhnfw hcj

jkwhj}hczhnfw om zdf z~o hppyohgdfw#

Zdf ovzpvz om zdkw wzfp wdovlj if jogvbfczhzkoc om hll pozfczkhl kbphgzw hcj yhzkcnw

hwwogkhzfj ~kzd zdf oggvyyfcgf om zdyfhzw zyknnfykcn oy ftplokzkcn }vlcfyhiklkzkfw zdhzhmmfgz zdf gocmkjfczkhlkz{, h}hklhiklkz{ hcj kczfnykz{ om FPDK ~kzdkc h go}fyfj fczkz{# $Wff

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jfzfybkcfj i{ zdf lkeflkdooj om h nk}fc zdyfhz

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http://www.cms.hhs.gov/

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