HAYATI Management TeamsHayati Journal of Biosciences

Department of Biology FMIPA-IPB

Email: hayati_j_biosci@cbn.net.idhttp://journal.ipb.ac.id/index.php/hayati

PENGELOLAAN

Department of Biology

Mission: To promote Indonesian scientific achievements in international scientific communities by publishing highly qualified researches in (tropical) biosciences

Vision: To be a national journal of biosciences with international reputation

Since 1994

HAYATIJurnal Biosains

2Pengelolaan Hayati J Biosci

Pengelolaan Hayati J Biosci 3

Struktur Organisasi1. Publisher (Penerbit)2. Managing Editor3. Chief Editor4. Online Manager5. Editor Board (Dewan Editor)6. Editor Teknik / Bahasa7. Business Manager/ Bendahara8. Administrasi / Kesekretariatan

4Pengelolaan Hayati J Biosci

5

Managing Editor– Ikin Mansjoer 1994– Muhammad Jusuf 1995 - 2000– Dede Setiadi 2000 - 2004– Bambang Suryobroto 2004 - 2007– Ence Darmo Jaya Supena 2008 – 2011– Rika Raffiudin 2011- 2013– Utut Widyastuti 2013-2017

Publisher: Department of Biology, FMIPA-IPB (since 1994))

The Indonesian Biological Society (PBI) (since 2000)

KaDep Biologi

(Since 2009 AD/ART PBI)

fungsional

Pengelolaan Hayati J Biosci Department of Biology

Chief Editor– 1994 – 2004 : Agustin W. Gunawan– 2004 – 2007 : Rika Raffiudin– 2008 – 2011 : Iman Rusmana– 2011 - 2014 : Iman Rusmana

Pengelolaan Hayati J Biosci 6

Dewan Editor

Department of Biology

7Pengelolaan Hayati J Biosci

19 Editor Nasional 8 Editor Internasional1. Dr. Erin P. Riley (University of Sandiago, USA)

Antropology2. Prof. Koji Nakamura (Kanazawa University, Japan )

Zoology (Entomology)3. Dr. L.F. Dong (University of Essex, United Kingdom) Microbiology 4. Prof. D. B. Nedwell (University of Essex, United Kingdom) Microbial Ecology5. Dr. B.C. Behera (Agharkar Research Institute, India)

Plant Biotechnology6. Dr. Gillian Dean

Molecular Biology7. Dr. Naomi Baso –Japan8. Dr Nita --- Japan

Cover Development & ISSN Change

8 Pengelolaan Hayati J Biosci

2007 2008All in English

19941997

HAYATI Journal Management

Journal Content1. Chief Editor : Dr. Iman Rusmana2. English Advisor: Dr. Miftahudin3. Online Manager: Dr.

Kanthi Arum W.

Journal Development4. Managing Editor:

Dr. Utut Widyastuti5. Treasurer: Dr. Sulistijorini6. Business Manager:

Dr.Utut W Suharsono

9

Chief Editor1. Bertanggung jawab atas proses semua naskah

yang masuk (naskah diterima dan ditolak)2. Bersama dengan Online Manager:

– menjaga aksesibilitas artikel HAYATI secara online baik di website IPB maupun di DOAJ, Crossref

– tingkat sitasi artikel di HAYATI Journal3. Bersama dengan salah satu / beberapa Dewan

Editor menentukan kelayakan naskah.4. Bersama dengan English Advisor/Coordinator

menjaga mutu bahasa Inggris10

11

English Editor1. Bertanggung jawab pada naskah dari segi kualitas

bahasa Inggris – Proses pemeriksaan bahasa Inggris diharapkan

dapat selesai dua minggu sebelum masa terbit.2. Jika dipandang perlu, English Editor dapat

mengkoordinasikan pemeriksaan bahasa Inggris ke beberapa editor terkait bidang ilmu yang membutuhkan pengetahuan bahasa yang spesifik

3. Bersama dengan Managing Editor melakukan:– refreshment / workshop bagi Editor Teknik untuk

hal teknis yang terkait segi bahasa.– mengadakan workshop pelatihan teknik menulis

artikel ilmiah berbahasa Inggris 12

Managing Editor1. Bersama dengan Chief Editor dan Business Manager

menyusun proposal pengembangan jurnal2. Menelusri H indeks Scopus seluruh Editor sebagai

upaya menuju jurnal bertaraf internasional3. Bersama dengan Online Manager dan Business

Manager memperkenalkan situs web HAYATI ke librarian di universits di LN

4. Secara berkala mengadakan workshop mengenai online review untuk dewan editor, reviewer dan editor teknik baik intern maupun ekstern.

5. Bersama dengan Business Manager mengkoordinir pelatihan / magang berdasarkan permintaan dari berbagai jurnal 13

Dewan Editor

1. Sesuai dengan bidang kepakaran Dewan Editor, bersama dengan Ketua Editor menentukan kelayakan naskah

2. Menentukan Mitra Bestari untuk suatu naskah3. Memeriksa naskah yang telah diperbaiki oleh

penulis berdasarkan komentar Mitra Bestari4. Bersama dengan Managing Editor, masing-masing

Editor menyampaikan H indeks Scopus sebagai upaya menuju jurnal bertaraf internasional

14

Editor TeknikPemeriksaan:1. Istilah, angka (desimal, ribuan dll), singkatan /

akronim3. Gambar dan foto: garis, warna, keterangan gambar4. Tabel: garis, keterangan tabel5. Tata letak bagian-bagian tubuh naskah yang sudah

disusun dalam bentuk format jurnal: judul, abstrak, nama dan alamat penulis, isi naskah, gambar, tabel, dan daftar pustaka

6. Bersama dengan English Advisor dan Managing Editor mengadakan refreshment untuk hal teknis terkait bahasa 15

Journal AcreditationNo. No. Surat Tanggal Berlaku Akred.

1 111/DIKTI/kep/1998 - 2000 A

2 69/DIKTI/Kep/2000 21-03-2000 2003 A

3 49/DIKTI/Kep/2003 09-12-2003 2006 A

4 55a/DIKTI/Kep/2006 31-10-2006 2009 B*

5 110/DIKTI/Kep/2009 05-12-2009 Des 2012

A

6 80/DIKTI/Kep/2012 Dec 2012 Dec 2017

B*

*) Angkatan pertama metode penilaian baru, pada saat yang sama tidak ada yang mendapat “A”

Sejak 2008 mendapat Grand Penginternasional Jurnal Ilmiah dari DIKTI 16Pengelolaan Hayati J Biosci

2006: STATUS SKORTidak terakreditasi ... - 69

Terakreditasi B A

70-85>85

2009: STATUS SKOR

Tidak terakreditasi < 70% = <87,5Terakreditasi 70% = 87,5

1994: STATUS SKORTidak terakreditasi <60

Terakreditasi C

B A

60-70>70-85

>85

Instrumen Akreditasi Berkala Ilmiah

2011: STATUS SKORTidak terakreditasi < 70

Terakreditasi B A

70-85>85

Kriteria, Nilai & PembobotanNo. Kriteria 2006 2009 2011

01. Penamaan 5 5 3

02. Kelembagaan Penerbit 5 5 5

03. Penyuntingan 21 25 18

04. Penampilan 9 12 8

05. Gaya Penulisan 11 10 13

06. Substansi Isi 36 54 40

07. Keberkalaan 10 10 9

08. Kewajiban Pascaterbit/ penyebarluasan

3 4 4

09 Disinsentif - - -20

100 125 100

87 %

89%

88%

• Rencana Piranti Akreditasi baru LIPI &DIKTI sama:• Akan diterbitkan akhir tahun 2013 • diberlakukan tahun 2015

19

3

9

Manuscript Submission

Manuscript Administration

Editor-in-Chief

Selected Editorial Board

Reviewers

Reviewer 2Reject

ManuscriptRevision

Reviewer 1Accept

1

2

4

6

5 7

8

Accept

Reject the Ms

11

12

Technical Editor

Languagecheck

Proof

Publisher

Reprint & Upload

13

15

16

14Reject the Ms

10

Manuscript Process & Peer-review

Indeksasi oleh badan pengindeks internasionalNo

Database Indeksasi

InternasionalTim HAYATI Capaian

1 Crossrefhttp://www.crossref.org/ref

Business contact:Dr. Iman RusmanaTechnical Contact: Dr. Rika RaffiudinBilling contact: Dr. Utut Widyastuti

Anggota sejak 2009

2 DOAJhttp://www.doaj.org

Dr. Iman Rusmana• contact person, deposit metadata

Anggota sejak 2010

3 CABI/ Cab Direct Dr. Iman Rusmana• contact person, deposit metadata

Anggota sejak 2011

4 EBSCO Dr. Iman Rusmana• contact person, deposit metadata

Anggota sejak 2012

5 DRJI/ UIfactor

Dr. Iman Rusmana• contact person, deposit metadata

Anggota sejak 2013

6 AGRICOLA/ProQuest/Pubmed

Dr. Berry Juliandy /Dr. Iman Rusmana• contact person, deposit metadata

Anggota Oct 2013

7 Scopus Dr. Rika Raffiudin/Dr.Iman Rusmana• contact person,deposit metadata

Tahap akhir evaluasi

8 ISI Thomson Dr.Iman Rusmana• contact person,deposit metadata

Target 2014

21http

://jo

urna

l.ipb

.ac.

id/

2010

22http

://jo

urna

l.ipb

.ac.

id/in

dex.

php/

haya

ti/ 2010

23

Identitas Jurnal ISSN: International Standard Serial Number DOI: Digital Object Identifiers

dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnal Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat)

Perubahan nama jurnal, server Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS

BAYAR TAHUNAN KE CROSSREF http://crossref.org Wajib memiliki URL

HAYATI J Bio Sci dalam Crossref

DOI prefix untuk HAYATI dari CrossRef At 03:53 PM 9/3/2009 -0400,

Dear Bogor Agricultural University,You can now begin using CrossRef.---------------------------------------------------Your DOI prefix is 10.4308---------------------------------------------------Your user name and password to access the CrossRef system http://doi.crossref.org where you can deposit your metadata and query for DOIs is:

Username: bogorPassword: **********There is a help tab there that should give you information on how to get

started.The CrossRef members area of the web site is located here: http://www.crossref.org/06members/

Cross Ref (Cited-linking metadata)CrossRef is the only DOI registration agency with a cross-publisher linking network. With your publications registered in the CrossRef database, over 4500 participating organizations – other publishers, A&I databases, aggregators, and libraries – will be able to link automatically to your content.

Publishers who use CrossRef create reliable, persistent links in citations and database records. Add value to your electronic publications: Readers have come to expect online material to contain outbound links to cited sources. At the same time, CrossRef linking will augment the accessibility of your content through inbound links.

HAYATI Prefix DOI Number: 10.4308

Prefix Suffix

DOI:10.4308/hjb.16.4.123

hjb = hayati journal of biosciences16 = volume artikel terbit4 = issue123 = halaman pertama tiap artikel

28

http://journal.ipb.ac.id/index.php/hayati/article/view/1685/728

http://www.doaj.org/

Lay out …..Kanthi Arum Widayati 2006-2008Nunik Sri Ariyanti 2008-2012Berry Juliandi 2008-2012Rika Indri 2008-2012

Yohana C Sulistyaningsih 2011-2014 Srilistyowati 2011-2014

Editor Teknik

33

6. Bendahara

Tedja Imas 1994-20022002-2006

Theresia Prawitasari (almrh) 2007 Utut Widyastuti 2007-2011

Sulistijorini 2012-2016

Treasurer

34

Keuangan

Pemasukan• Rutin

– Pelanggan– Kontribusi penulis

• Non rutin– Dana dari berbagai

sumber– Iklan

Pengeluaran• Rutin

• Penerbitan• Telp/fax• Administrasi

pegawai• Rapat Editor• Honorarium Editor

• Non rutin: – Promosi

Dana

35

Pengeluaran Rutin (tiap tahun)HAYATI J Biosci

)Jenis pengeluaran Satuan Volume Jumlah (Rp)

Penerbitan 13 000 000 4 52 000 000

Telp /fax/ email, rapat

7 224 000

Tenaga administrasi

750 ribu/ bulan

12 9 000 000

Honorarium Editor Teknik / Editor

2725000/issue

4 10 900 000

79 124 00036

Sumber Dana: Kompetisi

1. Tahun 1996: Jurnal HAYATI memenangkan “Kompetensi Program Publikasi Ilmiah Bantuan Penerbitan Jurnal Ilmiah dari Proyek URGE Batch III DIKTI– Dana untuk pengelolaan jurnal– Tiga tahun – Rp 40 juta

37

Sumber Dana: Kompetisi

2. Tahun 1998, HAYATI memenangkan kompetisi pada Penyelenggaraan Peningkatan Mutu Jurnal Ilmiah (Journal Quality Enhancement Program) DIKTI-Dana selama dua tahun- Rp 87.5 juta

38

Sumber Dana:Hadiah dan Bantuan

3. Tahun 2003– Hadiah

• karena jurnal HAYATI memperoleh akreditasi A dua kali berturut-turut

4. Tahun 2004– Bantuan Wakil Rektor 4 IPB sebesar Rp 5 juta

5. Tahun 2005– pemberian dana DIKTI melalui LPPM untuk “jurnal

yang dapat tingal landas” : Rp 8 juta

39

Sumber Dana: bantuan dan Kompetisi

Bantuan• Tahun 2006 sd 2008

(untuk pengembangan menuju internasionalisasi) dari Departemen Biologi 15 juta– Tahun 2008 (Juni) :

FMIPA 5 juta

Kompetisi– Tahun 2008 -2010 :

DIKTI internasionalisasi : 150 juta

– DRKS: 2012-2013: 70 juta

– DIKTI ** internasionalisasi menuju scopus 50 juta

– Pelatihan-pelatihan dg rata-rata/tahun 5 juta40

Perangkat Pelengkap

• Buku Kas Harian– Neraca Bulanan– Neraca Tahunan

• Buku Daftar Anggota– Berdasarkan nomor keanggotaan– Berdasarkan abjad– Catatan pembayaran– Pelanggan pribadi / instansi

• Buku Tabungan: Kartu ATM• Kartu untuk pengambilan wesel

41

Business Manager1. Eksplorasi pemasukan dana: Iklan, kerjasama dll2. Bersama dengan Managing Editor meningkatkan

promosi jurnal– Secara teratur memberikan secara gratis ke

perpustakaan di LN (bekerjasama dengan International Cooperation Office / ICO di IPB contact person Dr. Mohamad Agil

– Bersama dengan Managing Editor dan Online Manager memperkenalkan situs web HAYATI ke librarian di universits di LN

3. Memperluas jaringan penjualan jurnal ilmiah

42

Business Manager

1. Utut Widyastuti 2007-20112. Utut Widyastuti 2012-2016

43

Pertemuan Rutin Editor

• Pertemuan beberapa Editor: – sekali dalam dua minggu

• Pertemuan seluruh Editor: – 3 bulan sekali (sebelum penerbitan)– Secara elektronik

44

Kesekretariatan

• Sirkulasi dan mencatat naskah masuk sd keluar dari percetakan

• Mengingatkan DE & mitra bestari yang belum memasukkan hasil koreksi

• Menyusun Database :– Naskah, penulis– Mitra Bestari

• Mencatat data pelanggan (dengan Bendahara)– Penerimaan dan penagihan biaya berlanggan

45

Kesekretariatan Kesekretariatan

HAYATI:1. Tenaga tetap (PNS): 1 orang: Suhendrik

Alamat HAYATI Journal of BiosciencesDepartemen Biologi FMIPA Institut Pertanian BogorKampus Darmaga, Bogor 16680Tel./Fax. : +62-251-8421258

E-mail: hayati_j_biosci@cbn.net.idWeb: http://www.ipb.ac.id/gallery/journal/hayati 46

Pengelolaan Hayati J Biosci 47

Terima kasih ...Selamat mengelola dan mengembangkan Jurnal Ilmiah secara

profesional menuju taraf nasional bahkan internasional