How To “Be Everywhere Online” Free Report Table Of Contents

How To “Be Everywhere Online” Free Report Table Of Contents 1

INTRODUCTION 2 Why You Need To “Be Everywhere Online” 2

How To 10x Your Social Media Marketing Impact & “Be Everywhere Online” 5 Step 1: Plan Your Content 5

Research Your Market 5 Find Out The Pain Points Of Your Ideal Client 6 Plan Your Content To Address Those Pain Points 7

Step 2: Create Your Content 8 Step 3: Polish Your Content 9 Step 4: Repurpose Your Content 11 Step 5: Syndicate Your Content 13 Step 6: Amplify Your Content 15 Sounds Expensive! What’s My Investment In All This Outsourcing? 18 Evergreen Facebook Ads Campaigns 19 The Big Question! Does It Work? 19

Would You Like More Help? 20 Consulting 20 Group Coaching / Mentoring 20

INTRODUCTION

Welcome! 

Nicola Cairncross here and I’m a 20+ year veteran of marketing “real world” businesses online. 

In this report I’m going to share with you my step-by-step guide to “Be Everywhere Online” covering how to 10x your social media marketing plan, step into the spotlight, have greater impact, attract more prospects, while leveraging your time dramatically and increasing your profits.   

What you won’t be doing is working any more hours a week as this plan is completely task driven and thus 100% suitable to outsource, once the initial content is created, a job that takes me about 20 minutes a week.   

If you find it useful, please feel free to share it by sending people to this URL https://goo.gl/f2g7m9 

Why You Need To “Be Everywhere Online” 

While I built my first successful online business The Money Gym by using 100% content marketing and attraction marketing strategies, I had pretty much given up doing my own Social Media Marketing when I discovered (and became proficient in using) Facebook Ads. 

Then I started Clicks & Leads, a boutique Facebook Ads agency and as it swiftly grew to over six figures (MRR), I passed all my social media activities to Inga, our social media manager. 

I didn’t pay much attention to what she was doing, we had a loose content marketing strategy and it was enough for me that I kept seeing our branded content all over Facebook, Twitter, LinkedIn and Google Plus.  We weren’t really using 

Instagram or YouTube at that time and Periscope and Snapchat were just twinkles in their founders’ eyes. 

Then I experienced a bereavement and I just didn’t want to talk to anyone for a while.  I let most of my Facebook Ads clients go, keeping just a few who largely left me to my own devices as long as the leads kept coming in at an acceptable cost per lead. 

I moved to Greece to surround myself with peace and beauty, to simplify my life and try and find work that was more meaningful for me. I took a couple of courses and thought I would simply focus on creating books from the great entrepreneurs interviews I’d done a couple of years before. 

In the meantime, my social media manager Inga had resigned due to ill health and while I kept up my social media activities to some degree (for social reasons), the intensity of my content sharing diminished dramatically. 

However, my journalling and general navel gazing along with the healing properties of time passing, resulted in the re-launch of my Clicks & Leads Consultancy & Community. 

I had some money socked away and I invested in setting the new business up just right, using the best people and the very best tools that I knew worked together well; Facebook Ads driving qualified traffic to  LeadPages, into a new Infusionsoft marketing funnel, Xenforo for the community area, Deadline Funnel to automatically open and close the Membership intake, I even got my own free App  made, so that members would be able to get my help on the go, right from their smartphones. 

The membership site soft launched to my list over New Year 2017  to my own small but usually responsive mailing list to …….a rather muted response.  This was very odd indeed.   

I’d been running an ASK! type survey to business owners via Facebook Ads and identified the pain points of the respondents.  All of these pain points were being 

addressed by the Deadline Funnel follow up emails, so should have been converting better than it was.   

I was even split testing my own copy, against some professionally written email copy, something I’d never done before.  I was getting the odd one or two signups as people moved through the funnel, sure, but not as many as I was expecting. 

I contacted a few of my previous “star” mentoring clients and ran the offer past them for feedback.  The reaction I got was surprising. 

Although they were all on my email mailing list, which I curated and mailed regularly and some even subscribed to the “Own It!” podcast I co-hosted with Judith Morgan, they all responded saying they thought I was still semi-retired in Greece and not taking on clients right now! 

 

Not one of them had seen my new membership site launch emails and because my previous levels of social media activity had pretty much stopped, I was now firmly out of sight, out of mind! 

“Social media and content marketing is notoriously difficult to track the ROI on, but here was concrete evidence that, unless you have a strong, continuous social media presence, with multiple “touch points” across all platforms, you are pretty much invisible online as a business” Nicola Cairncross 

I rolled up my sleeves and got to work, using the social media content leverage process I’d developed a few years ago, when working with Neil Asher to establish our digital marketing agency we co-founded and self-funded in 2012.  This process had created traffic, authority and most importantly paying clients for the agency, super fast.  From just two blog posts a week, written by Neil, I had made sure that we were “everywhere online”. 

Ironically, while reviewing and rationalising my YouTube channel, I discovered that one video I had made back in 2013 about this exact social media content leverage process, had attracted nearly 24,000 views with no external promotion to speak of. 

This, it appeared, was a hot topic. 

 

How To 10x Your Social Media Marketing Impact & “Be Everywhere Online”

Step 1: Plan Your Content

Research Your Market

In the past I’d somewhat struggled to create content consistently, relying on inspiration striking.  This is not a great idea as it rarely strikes when you need it to!  I 

am also the world’s worst at research, I’m about a 2 on the Kolbe A test for this, having to delegate the most basic research like finding the best plane ticket to my sister Sarah who’s a 7 on Research at Kolbe A. 

There was a bit of a grey area here as I traditionally resist going markets that other people are already active or dominating in.  I think this is a hangover from the early noughties when I was one of the earliest people making a living coaching online with my first success The Money Gym. 

I liked being seen as a first mover, not someone who moved into someone else’s space.  I just kept reminding myself that everyone attracts different clients and that if there was someone working in that space already, there were probably a lot of people not being served by that person, just because they may not resonate with the other personality. 

I already knew from my previous businesses and coaching/mentoring work, that my ideal clients for the mentoring membership site would probably be slightly more mature solopreneurs or owners / marketing managers at SME’s.  

People who want to create an effective business or marketing plan, who recognise that the older ways of getting business were not working any more, people with a good proven product or service, integrity in what they did, but little time or manpower – but they do have some resources, they are not totally skint.  People who want to save time, ask questions, find out what tools are the best tools RIGHT NOW to use, how to outsource effectively, how to cut out most of the mistakes and go straight to GO! with marketing their business online. 

Find Out The Pain Points Of Your Ideal Client

Luckily, I still had the 650 survey responses I’d gathered while running Facebook Ads to a simple survey, which was aimed at my target market and those asked solopreneurs and business owners “What Is Your One Biggest Challenge Right Now, Marketing Your Business Online”.  I had used Typeform for this as it’s affordable, beautiful to set up (and use) but most importantly, enabled a Custom Thank You Page URL, so I could track which audiences responded best to my ads and survey. This is invaluable data for later as you’ll want to revisit those audiences, survey 

respondents and, indeed, those visitors who clicked but didn’t take your survey, when you are ready with your Free Gift offer. 

Plan Your Content To Address Those Pain Points

I went down the local greek supermarket Katerina’s and in their surprisingly extensive office supplies section, bought myself 5 x highlighter pens in my favourite colours and thought about the three main topics I expected the client challenges to be grouped into; Mindset, Marketing and Money.  These topics also fit with a series of interviews I’d done with successful entrepreneurs I’d done previously that I was now turning into a book of the same name.  I’d asked each entrepreneur for their best tips around their business mindset, business marketing and business money 

I printed off the survey responses and started reading them, highlighting the first column with the main colour and adding a splash of a second colour only if the challenge really did straddle two topics.  I actually ended up with around 10 key sub-topics, loosely grouped into the 3 x main topics. 

These topics formed the basis of my content plan and so I moved onto how best to create my content.   I wanted maximum engagement with maximum efficiency and ease of creation.  For me it had to be video and it had to start on YouTube. 

 

Step 2: Create Your Content

I knew Facebook Live was super hot right now so I attempted a few of those, ditto YouTube Live, but the broadband connection in Greece was very variable in the house we had rented.  The quality of the picture content was pretty bad (and I’m not a perfectionist by any standard).  Then a couple of things came together to combine and turn into something else again, like the best ideas always do. 

Since moving to Greece I’d been compulsively watching a YouTuber called Casey Neistat, who was using film making techniques to create a brilliant daily vlog, which was ultimately designed to market his new company Beme.   Gary Vaynerchuk was also starting a  DailyVee vlog show, filmed by a super talented young man called DRock. 

My daughter Phoebe and I had just met Gary Vaynerchuk and DRock in London and they’d made a big impression.  Phoebe had been inspired to become interested in video editing.  She’d created her own YouTube channel for makeup tuition and product reviews (occasional strong language warning!).  This had led to her starting 

to be invited to create videos for other businesses locally, to review products and being invited behind the scenes on fashion shoots, for example. 

I thought that, if we could work together in some way, I could introduce her to my audience and some of them might hire her too.  Especially if we could work virtually, as she’s in Shoreham and I’m in Greece.  An idea started to form…. 

Wouldn’t it be fun to create a weekly vlog aimed at my ideal target market, focused around solving their problems but also highlighting that I was now a digital nomad at the age of 55 and showing what that life was like in Greece.   

Living abroad and being free to travel was something my target market aspired to, so it would provide a whole new level of authenticity to my marketing, something that’s very important to me. 

Now Casey and Gary Vee both live fun, exciting, glamorous, action packed lives in New York, while I was living in a sleepy village in Greece, out of season.  It would have to be VERY tongue in cheek! 

I talked to Phoebe and we hatched a plan where I would film some talking to camera shots, with various background / greek colour snippets and she would put it together for me each week, upload it to YouTube, then I would take it from there.  She got to work on creating some beginning credits while I ordered a new camera and started filming. 

I discovered that I could only upload my new content to Drive overnight, as it ate up the broadband so much we couldn’t watch TV or use any of our gadgets while I was uploading.  Overcoming obstacles like these with creative solutions are routine for an entrepreneur.  There is ALWAYS an answer! Step 3: Polish Your Content

We decided on a rough format for the new show as I’m hopeless without one.  I find that creativity thrives when hung on a rough framework, so I try and start with one, every project. 

I would talk a little bit about what my digital nomad life had been like that week, with Greece itself providing plenty of adventures and good stories.  Then I would tackle a “Challenge of the Week” before moving into a “What’s On The Blog / Podcast This Week?” closing section. 

Phoebe would then edit my rambles into something crisper and more coherent, editing out the bits when the local dogs started barking, Greeks in olive groves turned on noisy chain-saws, lorries piled high with Mani stones rumbled past, random insects dive bombed me or I forgot what I was going to say. 

She saved some of the best bits for the “Bloopers” section at the end and I gave her full permission to be creative and funny with the footage, as long as I kept some shreds of dignity!  After all, this was going to be a tongue in cheek homage to Casey and Gary,  while letting my future clients get to know me. 

I certainly couldn’t compete with all the young guns in their 30’s and 40’s for ripped abs, fast cars and a fast paced, luxury lifestyle. 

I wasn’t as polished and certainly not as glamorous as other female content creators I admired, such as Mari Smith, Denise Duffield Thomas, Marie Forleo and fellow Brits, Nicola Bird and Bernadette Doyle. 

I could only be my rather portly, makeup-free, 55 year old self, in my little village in Greece, mostly wearing black as I had only what fit in one suitcase when I left, so I wasn’t even able to dress up much for filming. Besides, I wanted to be ready whenever the location was right and inspiration struck. 

But I thought to myself, hopefully, doing this DESPITE all that would inspire other people to have a go, too.  It would encourage my ideal clients to start creating and sharing their own social media content, warts and all.  It also gave me new content to talk about too, as I was really having to push past some of these personal demons myself, in order to get the content to Phoebe in time, every week. 

 

Step 4: Repurpose Your Content The first videos started to come back from Phoebe and I loved them.  After final approval, she was uploading to YouTube, I was downloading them from there and uploading natively to my Facebook Page and embedding on my blog using the YouTube code.  I also embedded the playlist from YouTube into a Vzine page on my website. 

What else could we do though? 

(This is a great question to ask yourself as an entrepreneur by the way, when you feel yourself at a loose end and feel like you could be doing more to promote your business.  What else? What else?  However, make sure it’s something that will sit and work for you 24/7/365 and not something you need to do over and over again) 

We were already optimising for YouTube SEO, but I heard that tags were becoming less important while the Captions on your videos were becoming more important for SEO, they certainly helped with Facebook viewer count as apparently many people watched videos with the sound off. 

I started getting the videos transcribed to use as show notes, captions and new blog posts on the more writerly orientated platforms like Medium.com. 

You don’t have to start with video, by the way. 

You need to think about how you will best, most easily and consistently create content each week, because it must be at least weekly.  If you create content weekly, it can be spun off in so many ways, to create daily “native” content on each social media platform, in a way that best suits that platform. 

For example, picture led content works best on Instagram, Twitter and Pinterest, video content works on YouTube, Instagram, Snapchat and especially uploaded “natively” to Facebook Pages, audio content works on iTunes and Anchor, written content works on your blog, Slideshare, LinkedIn and Medium. 

Back in the days when I worked with Neil, he’d produce two blog posts a week, because his most easy and pleasurable way to create content was writing. 

Then a voice-over artist would read his posts out loud, recording to good quality audio.  The audio was top and tailed with previously created show idents and became a podcast on iTunes. 

Then we’d pay a lady called Praveena in Pakistan to create Powerpoint slides from the posts, then Cyril in India would put the powerpoint slides together with the audio to create a video, which he uploaded to our channel, ready for our Portugese Virtual Assistant Patricia to finish off and tag for SEO. 

Patricia would choose the best four blog posts every month (in terms of which got the most views, shares and comments), then sent them to our graphic designer Matt (found on Upwork but living in Brighton, just down the road from me!).  He would drop them into a magazine template we’d previously created together, choose a Brighton orientated royalty free picture for the front cover and boom!  we had a page turning digital magazine called Digital Marketing Insider.   

This was shared on Issuu.com, iTunes Magazine rack, Amazon Kindle and on our blog / to our email subscribers. 

 

Step 5: Syndicate Your Content Much of the process of syndicating (sharing) your content can be automated but there are notable exceptions.  I’ve experimented with most social media tools but sometimes your content will just perform better (reach more people) if you add it to a social media platform manually.  But remember it doesn’t have to be you doing the uploading or adding! 

One bit of automated software that I do like is a plugin called NextScripts that auto-shares your new blog posts to Twitter, Facebook (Profile & Page), LinkedIn and 

Google Plus.  This just leaves Instagram & Snapchat to be done manually.  Instagram MUST be done manually or you run the risk of being “shadowbanned”. 

Another useful tool is  Pushcrew , it’s not a plugin but an online service that gives blog visitors the option to be notified of new posts via their browser rather than email.  It’s free for desktop users but there’s a small monthly investment for mobile users, which is well worth it, I think.  Most online traffic is mobile nowadays. 

I can also notify users of my Clicks & Leads app of new blog posts and when they click to find out more they are automatically directed to the blog to read the post. 

Remember your goal is to create one piece of content personally, ideally in less than an hour a week, which then gets spun off into many, many formats, ideally by your outsourced team, but if not, by you, following a simple system. 

Then you or your team will use that original content to create daily “native” content on each social media platform, in a way that best suits that platform. 

Our blog posts went onto our blog, of course, but were also uploaded to Slideshare.com, our digital magazine was shared on Issuu.com, Amazon and iTunes Magazine Rack. 

Some ideas include picture led content on Instagram, Twitter and Pinterest, video content on YouTube, Instagram, Snapchat and Facebook Pages, audio content on iTunes and Anchor, written content on your blog, LinkedIn and Medium. 

You can create a simple social media sharing schedule using a spreadsheet or Google docs, where you set out which bit on content you are going to share on which platform on which day.  You can either share on all platforms on the day of publication, or you can create a more complex schedule where you share a different piece of content on each platform, daily.  I have supplied both types of schedule for “Be Everywhere Online”  students as people have different levels of sensitivity to how often they are comfortable pushing out business related content. 

I think I proved, by the example given above, that you need to be VERY visible online, much more than you might think, or your clients think you are invisible and potential future clients will simply never meet you! 

Step 6: Amplify Your Content

In property this technique is called “higher and better use” and it’s where you take a property (or part of a property) and re-purpose it to create greater value.  For example, turning a large family home into individual flats or an HMO.  Or taking empty space over a garage and adding a spare en-suite bedroom. 

It’s a very creative and lucrative process and you can borrow the idea for your marketing, turning by-products of your business process into marketing assets, and marketing assets into extra cashflow that drops straight to your bottom line profit. Here’s two examples for you. 

Through 2012 to 2014 I interviewed a series of successful entrepreneurs, asking them about their back-story, but also asking for the biggest tips they would like to share with other entrepreneurs.  Those audio interviews turned into a podcast but because I knew little about iTunes SEO at that time, it didn’t set the world on fire. 

However, the content of those interviews is dynamite!  I couldn’t let it languish unloved for ever, so I started to get the interviews transcribed initially as key word searchable content for the Clicks & Leads Membership Community. 

But while in Greece, inspired by Anthony Tilley’s new podcast “ The Solopreneur Show ” and his leverage of that content, I started to edit them together into a book.  I discovered that it only took 6 interviews of one hour long each, to made a very substantial book indeed, so then I thought about just including the Mindset, Money and Marketing tips. 

However, I personally love, and get a lot of inspiration from, hearing about how entrepreneurs overcome their personal demons and practical obstacles on the road to success, so I decided to leave that part of the interview in the book too.  You can get your copy by clicking the links under the picture here. 

 

Amazon UK  | Amazon US 

There are 120 of those interviews, so even if you take out the very few that were not so exciting (because most were interesting even if the interviewee is not so well known) I’ve still got enough content for a series of 10-12 books! 

Another great way to enhance value of your content is to turn it into a podcast or a video podcast.  This is something that everyone thinks is very difficult (which enhances the value in your prospects eyes) but which, once set up, is very easy to maintain.  Again, it’s something that can be outsourced to a competent VA as it’s a checklist driven, task list operation. 

My little weekly vzine is now a video podcast on iTunes and the audio from it makes the audio podcast version.  Two new platforms, two new audiences, no extra work. We syndicated it for  Android and it’s also available on TuneIn .  Our “Own It!” podcast goes onto  Stitcher. 

While the rise and rise of the popularity of video content, it’s easy to dismiss audio. I’d encourage you not to do that. 

For a start, podcasting is a way to literally get right into the mind of your prospects and customers.  It’s a very intimate medium, you can hear every nuance of emotion while listening to a podcast.  Our “Own It!” listeners are very loyal and we encourage them to join our  private Facebook group  community to discuss the topics introduced on the podcast each week, in more depth. 

While I was there, I found this comment.  Where else but on a podcast would people consume your content twice?! 

 

About 33% of the population are audio orientated and even highly visual types like me need entertaining in situations where you can’t watch video.  Walking the dog, washing up, working out and even last thing at night or when you can’t sleep, podcasts are a great alternative. 

Not to mention the millions and millions of cars rolling off the production lines with in-car entertainment systems – including podcast apps – embedded in them, your prospects are sitting ducks while driving. 

Then there’s podcast software hard wired into most new smartphones.  There’s no deleting those little purple squares, no sir! 

Sounds Expensive! What’s My Investment In All This Outsourcing? Our whole content creation and syndication process, from blog to digital magazine cost Neil and I less than $350 a month.  I have a special process that involves working with one excellent General VA, who then recruits and trains a small army of specialist VA’s, each doing just one part of the “Be Everywhere Online”  social media marketing 10x process. 

Now I work with just two people and first up is  Phoebe, who is my Creative Director and Video Editor.  She chooses the music each week, keeps the transitions fresh, and uses my pics in a creative way to make the front screen picture, while all I have to do is create the content and do the SEO part of the show notes each week.  Now obviously I pay a decent hourly rate as this is a skilled job but it doesn’t take more than a few hours a week, now she’s in the swing of it. 

Then I edit the audio quickly, uploading to Drive for my VA, I also put the transcription job on Rev.com using the handy YouTube hookup.  My VA, who takes care of the rest with regards to the podcast / iTunes element of it all.  This is not expensive on an hourly rate basis as it’s task orientated with no creativity required and the more efficient your VA, the less you’ll pay. 

I’m in charge of the social media syndication and sharing at the moment, working to a simple weekly schedule, but I don’t enjoy it one bit, so I’m going to find another VA to do just that part, as it’s not getting done as religiously as I’d like. 

What you don’t enjoy doesn’t get done, I find, so it’s going to have to be outsourced but again, it will be at competent VA rates as it’s task orientated. 

Evergreen Facebook Ads Campaigns The other thing I have worked out since is how to use your new social media content to create an Evergreen Facebook Ads campaign that never gets old and tired, never stops performing in terms of conversions, never gets more expensive and never annoys your audience because it’s appearing too often. 

The Big Question! Does It Work? I am now attracting more paying Mastermind clients and members to the Clicks & Leads community and they are much more engaged in the process, coming to work with me already knowing my style and feeling like they know me. 

A side benefit is that I’m being invited to appear on more podcasts such as the Dublin based “Breakthrough Brands” with Joe Dalton.  I also recorded a video podcast interview with Anthony Tilley for his show “The Solopreneur Show”  recently, also appearing in his book of the same name.  Here’s  the interview .  I’m getting more splendid speaking gig invitations, just like the one for  The Athena Network Annual Conference  and I’m off to Brisbane to speak for 100 committed Amazon entrepreneurs in June. 

I get much more traction on my Facebook Page, with shares, likes and comments on the video content than anything else. 

My inbox is filling up with questions, requests for help and those enquiries are coming pre-sold.  One high level enquiry recently ended with “How best can I work with you?” 

You can’t ask for better than that from your marketing efforts, can you? 

Not only that, but I’ve created a new source of income from teaching this process in a 6-week video course, to other time strapped entrepreneurs, authors, coaches & consultants who are sick of being invisible to their potential future clients or customers.   Many of them stay on, having got used to having a mentor / coach who actually tests things on herself first! 

So my original goal of filling up my membership site and creating recurring income while being free to travel and live where I like, is being served very well indeed.   My travels and life experiences feed into the content of the vzine each week so it’s a rather nice virtuous circle. 

Would You Like More Help? I hope you found it useful, my outlining the process we go through to take one piece of content so that I can be everywhere online in under 2 hours a week. 

There are links throughout the article so you can see how some of the content looks online while the videos are embedded here.  Even that is useful from an SEO point of view as using multi-media in your long form articles on your blog makes Google love you more! 

Consulting

If you would like to consult with your business to create your “Be Everywhere Online” strategy, do feel free to  fill in this short form , book a “no obligation” business strategy session at a mutually convenient time  

Group Coaching / Mentoring

Please feel free to share this blog post with anyone you think needs to “Be Everywhere Online”  and, if  you click that link, you can sign up for my free Webinar that goes into the topic in more detail.   

At the end of that webinar I let you know how you can join my 6-week “Be Everywhere Online” video training which includes personal support from me and some very nice bonuses. 

Now, I’m off to film this week’s  vzine – set in Shoreham and the UK for the next couple of months, before I’m off to Brisbane for a speaking gig with Neil Asher, mentioned above.   

Neil has many successful online ventures but mainly teaches his Aussie Entrepreneurs community how to sell physical products on Amazon and Ali Baba, and also Matt Duggan, who used to do our voice overs and web tech, but now has his own successful Facebook Ads agency. 

Being everywhere online hasn’t hurt either of them either!