Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

52
! "

description

CARE

Transcript of Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

Page 1: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

��������

�������� ����� ����

�������

��

�������������������������� ������� ���������

����������!���

������ �����"� ���

������������

Page 2: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 2

��� ��������� ���� ��� ������������������������������������������������������ ��������������������� ��� ����������� ��������� ����� � ���������������������������� �� ��!� ��� ��� ���"������#$%��������� "���&���'���������� �����������&�� �������!� ��������&�����������&�����������������&������ ��������� ������� ������ ������ �����!� ����������� ��� �� ����($�)���* ����+��!��

Page 3: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 3

��#��������� �� ��

$%� ����!&�� ��%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% ' ,$, -�� ��� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ . ,$� /����������0"��"��� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 1 ,$2 0�3����"�� �����/���������$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 1 ,$ +��!�� ���$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,� ,$4 5&�������6��+� ���& ����� ����6� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,2 ,$. ��������$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,2 ,$7 5��������� �����/���������$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,2 ,$8 ��������5�����9$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,

(%�!�� � ���!�) � %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% $' �$, :� ����� �� �-� 3����:;��<5$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,. �$� ��"���� �����-� 3�����&�������:;�$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,7 �$2 )��������<�������� ����-� 3����:;��5��������$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,1 �$ ���������������� �:;��<5$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,1 �$4 :;��<5���"���� �)���� � �& $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$�� �$. <����� &�������� 3���=��:;��<5���"��$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$�. �$7 %� ��:����� �<� ����� ��� ��� �����������*��� � $$$$$$$$$$$$$�1

*%�+� ���,���������!�) � %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% ** 2$, )���� ����� ������� �:;��<5$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$22 2$� ;������������<� ����� ��-� ���� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$24 2$2 :����� �����������:;��<5�>!�������������?$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$27 2$ @ ��%���������:;��<5$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$27 2$4 :;��<5��������-� 3����@�"��$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ 2$. :;��<5��������� ����&� ��-� �����@�"��$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$

-%��������������!�) � %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% .( $, � �� �����0��A�*�������� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$4 $� % ��*� ������ ��� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$.. $2 +&�*� ������ ���$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$.1 $ *������ ������ ��� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$72 $4 ��������� ��B $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$74 $. *��������� ���B$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$77 $7 C ��� ����"�������� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$8�

.%� ����� �����/ �����%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% 0. 4$, <� ����� ���� � ���� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$8. 4$� <� ����� ��:������ ��$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$87 4$2 <� ����� ��@ �������$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$81

Page 4: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 4

4$ <� ����� ��5�� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$81 4$4 <� ����� ��5�������������-��������� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$1, 4$. <� ����� ��5������& $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$12 4$7 <� ����� ��- ������ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$14 4$8 <� ����� ���������$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$1. 4$1 <� ����� ��/ "������� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$18

'%� ����� ���������%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% $1( .$, :� ������<� ����� ��D����$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,� .$� @ �������<� ����� ��5 ����� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,,� .$2 5���������<� ����� ���������� �� ����� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,, .$ � ����������������������������� ����� �$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,,7 .$4 0�����6���������� �����<� ����� � $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,,1 .$. ��� ����������5�������<� ����� �$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,�, .$7 E���������<� ����� �$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,�4 .$8 �"�������������-� �������������<� ����� �$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,�. .$1 <��� "��������<� ����� ��-� ����$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,�7

2%��������� ����� ����,� %%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% $*$ 7$, )���-� 3����<� ����� ��-���$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,2� 7$� <� ����� �������������� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,� 7$2 :��������������� ����� ���� ����$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,4 7$ <����������� ��5��������� $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,4 7$4 �������;���������� ���������������:;��<5$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,. 7$. ����������������������� ������ ��>����!����? $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,. 7$7 )����������� � ����������:;��<5$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,. 7$8 ; ��� ���������:;��<5$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,7 7$1 �"�������������<��� "����:;��<5$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$,4�

� �&��� �!�3%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% $.*

�!�3%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%% $.-

Page 5: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 5

�������������� � �

���������,�

<��� ����� ��

� � ��

Page 6: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 6

��

,�$%� ����!&�� ���

����������������� ������������������������� �������������������

���������������������������������� ��������������������������������������������� �������������������������������������������� ����

��������� � ������������������ ��������������������������������� ����

������������������� ����������� �������������������������������������� ����������������������������������������������������������������

������������������������ ������ ���� �������� ��������������� ��

$%$� �����4��

����� ��� �� ����� �����6��� �� ��� �� ����� �� ��� �����A� ��� �� ������ ����"������ �� ����� �"��&� ��&� �� ������� � �� ����� �� ���"��&� ������� � ��� � �!$� *�� ���� �&� �������� ��� �����6��� ���������������"������ ����� �����A� �� ����� ������!� ������$�*��������� �����6��� ������� ������� � � ����A����������A� ������������� ������������A�� �!����� ������������������$�+��������������� ����� ��� ���� �� � �� �����6��� �� ��� ������ � ���������������"����������� ���� �����$��

��"��&���&�������� 3��������� "�����������&��������� ��A�������������������������������������� �!$����������!� ����������&���� ������� � ����������� ����� �����6��� ������ ��&���� ��� �� ����������� �� �"����� ��� ��"�� �� ������� � � ������ ����� ���� !� ��������� ��� �����"��A�� ������������ ������������������������ ������"��������������"��$�)�������!� ���� ����������������������������������� �� �� ��������� ����������� ��������" ����$�% ���������F������ 3������������ ��������� �!� ��� ����� ���������� ������ �� � ����� �������������� ����A����� 3����������� ����������"���������� ������������������ � � �&� � � � �"�� ���� "��&� ������� �����$�C ���������� �����6��� ��� �������������� ��� 3����BA�C ���������� ����������!� ����������!�����������!� �������� ��������� ���������� ������ �� � ��� � � ������ ���� ������ � �� ����� ����B�

1 Paul Currion, Humanitarian Community Information Centre

Page 7: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 7

������ -� 3����� ���� ����������������"�� �����6��� ���� ���A� ����"��&��������!� ���������������������� �����6��� ������������� ����� 3���$�)���� �������������������� ������ 3������������������������ �����6��� �� ���� ��� ��� ��������� �� �������� !� ����������������������������������� 3����$�

�*���� � � ��� ����� �&� �� ����� �� ����������B� <� ����� ��;���������������������� &����������� ����� �����������A��� ����������� ����� �A�� ����������������������� ��������� ������ �A����� �������������������� �� ���������������� ���������$�<�� ����� ��;������������" �"������������ ����� �������!�&����� ����� ������ ��� �"�������� � � ���� �����6��� �� ���� ��� ������ �������������������� ����� ��� �3����"��$���*������� � � ������ �� ����� ����������������� ��� ����������������� ��� ��� ������&A� ���� ����� ��&� ��� ������� �� ���A� ���������������&������ ��� �����$������� �����6��� ����������� � ���� "��������&����������� ��� �� ����� ��� ����������������� �� ������ �A�� ������������� ���������������������$�<�������� ������ ������ �� ����������� ����� ��� ���� ���� "�� ��� ������ �� ��!������ ����A����������������������!� ������$��<� ����� ������������� ��������� ����� ���������A� ������ &���A�� ��������A� �����6���A� �������A�������������������� ���� �� ������ �� �������������������"���� ������ ���������������������� ������������ ������������� ���������������� ��� ������������ �$�< ������ ����!� ������������ ����� ��������� �������������� ����� ����������������������� ���� ������������������!� ������������������$� �� ������� �������� ��� �� ���=�� �����������A� ����� ���������������������(���� ��� �����=������� �����������������$�<� ����� �� ������������ ��� ���� ��������� �� ����� �� �������������� � � �����A�� ���� ����������� ������������ �����������"������������������� ����� ��� ���&� ������ ��&�� ������� ����=�� �����6��� ����� ��������$�

��� ������� ;���������� ���� ���� �����6��� ���� �������"��A� ��������A��������������������"� �����'������ ����� �� ������A����������������������������3����"����������A�������� ��A����������������$��� ������� ���� �� ��� �������� ��� �� �� ����� ��!�� �� ����� �$��� ������� �������� ��� �� ���=�� ����A� ��� ���3����"�� ���� ��'�����������$��� ������� ��� ������� ���� �� ����� ����� ����� ���� �� ������ �A��������� ��������� ������������A�"�����A�� ����������� ������ �A����� �������� ������� "������� ����� �!�� ��"����������� ���

Page 8: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 8

� �� ��������������������������� ����� �$�<�� �������������������"��� � ������������ �!$��� ����������������������� ���A�������������"�� ���� ����� � � �������� ��� � ���� �� ����������� ��� � �����������$��� ������� ����"��� � �� �� ����� �A� ��� �� ����� �������"��� � �� ����$� <� ����� �� ��� ���� !� ������� ����� �� ����� � ���� � �!� ���� �����6�� ��� ���� �� ����� ���������� �����������A������� ��������"���������&� ���������� ��� ������ ���� ������� ��������$����!�&������������������� ����� ��������������������!� ����������� ��3������������� �G�� �������G��� ����� �$�<����������� ������� ������ ���� ��������� ���� ��������� �� ����� �� ������ � ������� ���������A� ������� ��� ���� ������������ � ����"������� ���� ��!��������� �"�������� �� �������� ���� ���� �&� ���� �����6��� �� ��� ���� ��$�% ������� � ����������������� ��� ������ ����������� ����� � �� ����� ������������A� ��� ���� ���� ����� ��!��� ��� � ���������� �� �����6��� ����������������� ������A��� ����� ���� � ��������� �� ������A� �� ����� �� ���������� ���� � ������A� �� ����� ������������������ "�������$��

���� �������� � �������� ����� ���� �&����������������� ������� ���� ����������� ����� � �&��������������$� <������ � �� �� ���������������������������"� ���������������������� � �&$��% ���� 3������ ����������� �������� ����� ������������A�������� �������&���� ��� ��'������ ��� �� ������������� � ���� �� ����� ����"�� ������������ �����������$�<������ ���� ����� ������� ������ �� ��� �� �� ����A��������� � � ������ �� ����� �� � ������ ���� �������� ������������� �������&����� �����6��� �������" ����������"��� �(�� ���� ��A���������&������������������ ��������������� ��������� �!������������� ����� ������!� ���������������&��������� $��)��� ����������� � ��� �� ����� �� ������� ��� ���������� � � ����� �������� ���"�"��� � ��� �����6��� �$� <�� ���� !� ������� ���A�� ������� ������� �������������&�� �� �����6��� ��� ���� ����� � ����������"������� ����A� ��� �����6��� �=��������&�� ������A������A�������������������� ������ ���� �������&� �����"�"��$�

�*�� ��� � ����� � � ��"�� �� ��� �������������� ����� !� ������� ��������� ��� �� � ������ ���� �"��� ��������� ��"�� �����A� ����� �"��������������"�� ��������!������� ���� ���������� ����� "��������&�����������A����������������� ����� �A�� �������� ����� ������ ���� � � �� ��� �� � ����� ��A� ����� ���&� ����� ��A� � � ���&� ����

Page 9: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 9

��!������� ���������� ������������� ������������� ����������� �� �����!� ������$�

�*���� �� ����� �� ����������� �� 3����� ����� ��� ����� � � ���� "���� ������� �� � �� ���&� �� ���A� � ����A� � �����A� �� ��A� ����&6�A������� ���� ���� �� ����� �$� <�� �� ����� �� ����� ��� ����� ��� �!� ��������&��������� ��������������������������������� ����A�������� �� 3����� ���� ��� ��� ��������� ��� ����� ���� ���!�� �����A� ������������� ����� �� ����� �� ���� ��� ��� �3����"�$� <� ����� ���� ���� ��� �������� ������� ���� � ������ ������ ��� �������� ����� ��A�������"����������������� ��������������"�� �������� �$���

$%(� ������������5��5��6�

)��� ����������� ���������� ����� ����� ��"�� ���� � � ����� �� 3������������A������������:;������<)���� A�� ��������� �� ����������������� ������� ������ ������������ 3������ ����� ���&����$���)�������������� ��� 3���� �� ����� �������!�&���������������������������� ��������&� ����� 3���� ���A���������� ��������� ������ ����������������� ������������������ ������&$���)���������������� ������ ��� ������� ����� ���&���������������� 3������������������� ����� �� �������� ����!���A������� ������������������� ����� "���������������� 3���� ������ ��$���

$%*� �#7�4 �5����� 8�������������)���� ��� �����:;��<5����� ��� "�����������������!�&��� 3�������!�� ����������������������� ����� ��� ������������ ���������������� ����� "������ ���������������������� ��� 3���������"����� ��$���-� 3����� ��� ����������"������ ���&���������� ����&� ���� ������� ������"���������������������� ���H�

�,$ ) ��� "������ ����� �� �������� ����!������������ "���� �

3�����������������$ ) ���� ������������������� ������ 3�����"������ �$�2$ ) ���� ����� �������������� ������� 3�������!�� �����$�$ ) ���������� �� ����������� ������� � ����������������$��

Page 10: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 10

*��� ���������������������� ����� ����������������������� ��� ����� ���������������"��������� ������������� ���������������������$��

��

$%-� +�49�������

$%-%$��8��!�) ����������4��

0��5��������� ���,A� �� �� ��� � �����&� ���� �����:;�A� <)� ���� ���������"������� � � ���� ���������� ����������* ��D �� �A��"�����A�E��� ������������������� ��<� ����� ��5&������><5?�������� ��:;����������� ��$��)������������ ������ � ������� �����!����� � ���� ������:;����������� � <5����� ��� ����� �� ����� �� �����=�� ��� ����� �� ����� ���������������� ������� �:;�������� � � ��� ���������� ��� ����� � ���� "��������������"��� ����� "������'�����&� ��� ��������$���

�)���� ��� � ������ � ������������ ��������������� ����� �������'���������� �� :;��<5� �&������ � � � ���&� ����� ���� ����� :;��5��������� ���� /���������A� ���� � � �� � ��� :;��<5� � ���&� ��������������� �� ��������� CIA� �0� ���� �� 3���� ��� � � � ����������:;��<5��&������������������ �����'���������$���

$%-%(�!����� �������!�) ��

)���:;��<5�� � ���������������������� ����:;��<5���H��

��������������������� ��������������������������������������� ������������������������ �������������������������������

����������������������������������������������!��"#$�%���&������� ��� ������������ ���� ������������ �������� !'($� ���� �����

�����������)�"#$������ ���������������

�)������ ����� ������ ����;<5�� ��� ����� ���&������������&����������� �:;�� ��&A������� ���������������� ������ �� ���� �����

-� 3����5��!�� ��������������"����������� �����6��� ����� ���������"��&����" �"������������ 3���A� ���� ���������������&����� ����"��&� ��������"��&�� ������������������ ��� 3����������� �� ��������� ����� 3����� ������ �$�

Page 11: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 11

���� ���� �������� �� ����� �� ���� !� ������A� ���� � �� � � ����� ��&�� �� �����$��

$%-%* �8�������� ����#�����6� 8����7�4 � ������ �����"� ����

�*�� � ��� ������ ����������� ����� ����� � �"�� ���&� � ���� ���������� ������ ������ �� 3����� ����� �� ����� �� ����������A� �� ������� ����� �� ���� ����� &����� ��"�� ����� �� � ����� � � ������� � ���� ����� ��������������������� ����� ���� "�����$��<� �������&�����F� ��� ������ ������������������������������������������ 3�����������������������������&���������������� ������ ������� ���������������� �����!��� 3��������"����������� ���� �3���� ��� ���$� )����� �&������ ���� ��������� � � ������� ���� ��� ����� �������� �������� ����� 3��������������������� ���� � ������� ����&� ����� �� �� ������� �� ����� �� � �������������&������������� ������ ������$��:� ������ ���������������"���� ��� ����� �F�� ����� 3�����&������� ����� ������ ��� ��������A� �����6����������� �������������"���� ������� ����� � � ���������&� ����&6�� ���� �� ����� �� ������!��� ���������� ��$��C������������� ��F� �� ���� ��" �"��� ��� ���� � ������ �� ������ ������"�� ����� ��������� ��� ��� � � ���� "����� � ���� ����� ��'������� � �� ����A� ��&� � � ��"��� ���� ���� �� ����� �� � ��� ���!$� <���������������� ����� ��������� � � ����� ���������� �$���@ �� ��� ������� ��� �� ����� �� ����������F� :;��<5� ���� ����������� � � ������� � ���������� �� ��"��� � � ��� � ����� �����'������!����$�<����� ������������������� ����������������� ����������������������� ���������&���� ������ ����$��)���� � �&��& ���F���������� ������������� � �&��������� ���� ������ � ���� �� ���� ���� � � ��� ������ ������� ���� ����� ��������� ������������� ����������������������������� � �&��������������������� ����� �$���5&������ ���� �������� � �� ���� � � ����F� ;J�� �&������ ������"�� ���� ���� ��&� ���� ��� � � ���� ���������� ������ � ������ 3���A� ��� ������ �� �� 3���� ����"������ ���� ��� ��������� ����

2 DME-IS Conference Report

Page 12: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 12

��� ������ �� �� 3���� ����"������ ���� ��� ��������� ���� � ������ �������� ���� �������� �3����"��F� �&������ ��������� � � � ��� �� �� ������������ �� ���� ��� �� ������� ������ ������������������ ������ 3������������ ���� ������"�$����� ���� �� ��� ������ ��!�F� ��� ���� � ���� 3����� ���� � �� � ��������� ����� ���� ������ �� �� ����� � ���� � ����&� ���A� ��� �������&�����������=�����!������� �����"������ ����� ��������������� � ������$�

�D ����������;<5��� ����F�)������!� �������������� �������������� �������"�� ������ ����&��&�������������������� ����� �������A��������� �������� � ������� ����$��D �� �� ��-� 3����;����������5&�����F�� ����&� �������"��� ������������� ����� ��� ����� � ���� �������&�����A���!��������� ������ ������� �� ������ �� ��� ����� ����� ������$�5&��������������� ����� ������ ����� 3��������� � �������$���:;�� ������"��� ��� ��� ������� ���������F� �� 3���� ����� ��� �� �&��� ���������"������ ���� � �� �������������� ������� ���������&����� ����A����������������������������������&� ��� ���������$��C����� ���� ���"�� ������� ������0F��������� 3������"�� ������� ���;<5��&����A����������������������������� �� �� ��������� ����� ����� �����6��� �$��)������������������������� ���� ��������&����F�� ����� �������������������������&������������� ��� ��������������������������������������������������������������� ������������&������� 3���$��@������ ��� ������������������������ ����"�� �����F����!� �������������������� �� ���&������ �� ������������������� ���� ����� �����6��� �$�5&��������"�� ���������� ��'�����&���'���������������������&� ��<)���� �� �!���� �����������&����$��-� 3����������������� ��� �<)����� ��� ��;<5F�:;��<5�������"�������������&��������'�����������<)���"��������$���������� ����������"����� ��<)��������&��������"��� ������������������� ����� ���� �������� 3����;<5���'���������$���*����"���������������� �������� ����� �F�*���� �����������������������"��������������� ������������ ����� �� ��� ���$�:�������

Page 13: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 13

�����������&��� ����� ������� 3���A�� ����������������� ����� ������ ������=����!�$�

$%.� �"� ��� �:��+������"���� ��� �:��

5&�������6��� �� ������ ���� ������� �� � � �� ���� �� ���&� ������������ �� � �����6��������������� ����� �$�<������ ���� ��������� � �&A������������������ �����6��� �� ������� ����� ���&�������:;����������������� �������"�� ������ ������ � �&�� ���� ��A�������������"��������������� ����������������&����$����<� ������ �� 5&����� � ��� � �� ����&�� ������ �� ����� �� ����� � �&$� ��5������� 3�������������� ���� ����� ����'����������������������������� ������"���� ������� ��� �� 3���� �� ����� �� �&������������ �� ����� � �&� � ���� ��$� 5&�������6��� �� � ���� �� ����� ���� ������� ����� ��������� ��&� � ��� � � ��� ����6�$� � ���� ���A������ � �&����� ��&�����������!�������� ����� �����A����� �������� ��� ��������������������� ����� ����$�*���� �����&�������6��� ��������� �����6��� �� ������� 3������ ����� ��������������� �����$�

��

$%'� �����4��

)����� ����������� ���� ��������� ��������&� � � ���� �� 3���� ��� A������"�� ��� ���� ��������A� ���������� <)� ��� A� �� � ����� �����" �"��� ��� ���� ��������A� ��"�� �����A� ������������ �� ��������������� � ���� �&����$� 0����� ��������� � ���� �������������������-� ���������������������� ���������"��� ������ ����&� ������ ������������������� ������� ����� �������������&������� 3���$���& ��� ��" �"��������:;������ <� ����� ��5&������ ������ �������� ����������������������$�

$%2� � ��4 ������� 8�������������

)�����������������������������������"�����������$���������,������� � ������ ��� ���� ����� �� � � ���� ����������A� ���� �� ����� ��� �:;��<5$��������� ��������������� ������������� ��'������ ���:;��<5� � �� ���� � � ����� � � ���� �� ����� �� �&���$������������"������ ��� �������������� � ���� ������ � �� ������ � :;��<5$� )���������� ��� �<� ����� ��;���������� ������������� ���������� �����������4���������������������� ����� ��� ���������.������������

5&�������6��� �H����������� ������� �� ���&������������� �� � �����6��������������� ����� �$�

Page 14: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 14

����������� ����� ��������������� ����$���������7����� ������������"�� ������ ����<� ����� ������A������������ ������� ������ �� �� ����A� ������������ �� ����������A� ��������� ������A������"����������������� "��������:;��<5$��%������:;��<5� ���������������� � ���������� �� ���� � �����6��� ��������� ����6��� �� �:;�$�D �����6��� ���� ����� ������� ����� �� �� �� ������������� ����� ���������� ����&� ���A��;E������CI������� ������� �����������������!� �����6��� ����� ����"������>�������� ���������������� 3����B?���������������������!� ������� ����� ������&�>�������� ���������� 3����������B?$�)���:;��<5������������ ����� ����6��� �������������������������������&��������'������� ���������� 3������ ����� �A������������������������� �� �������6��� ���!� �� �� ����� �� �&����� �"�������� �� �� 3������������$�

$%0� ;����� �������<�

)������� ��� ���������������������� ��� �� ��������������� 3������ ����� ���� ����������������� ���!���������������������"����$�)����� ����������� � ���������� �� ���� �������� ������ ��'����������� ����� ��&� �� 3���� �� ���� �� �� �� �� � �� �� ����� ���� ����$� �� � �� �� 3���� ;<5� ���� ��� �����"��� �&� � ������������ ������!�&������������'������ ���� ����� ��� ����������"������� �A����� ����������� �������&������������ ������A������� ��&����!�� ���&� ���� ����� �� ����&���� ���� ������ ����!���$�0��� ���� �������� ��� ��� �����������������������������&� ����A� � �!���� ���������$�����

Page 15: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

��������

�������� ����� ����

�������

��

�������������������������� ������� ���������

����������!���

������ �����"� ���

������������

Page 16: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 15

����������

�� � �

����������:� ������:;��<5�

� � ��

Page 17: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 16

��(%�!�� � ���!�) ��

���*�������������&�:;��<5� ��� � �� ����������&� �� ����� �� ����� � �&A����������������� �� ����������������������� ���� �� �����&���&��� �3���� ���� � �� �� ����� ��������������� ����$� <�� ����� ���������������� ���� ����� � ��� ������ � ������� �� ����� ��� ���� ���������������� �:;��<5$��

(%$� !����� ����������7�4 �!�) ��

:;��<5���������� � �������������� �� ������� �!����� �������� �� �����A������� &A��� �������������������� ����� ��� ����� ���������� �� ��!���A� � ������� �� ���� � ��� �� ��� ��� �����6��� �$� <�� ����� ��� � �� ��� � ����"��&� ������� ��� ����A� � �� ��� ����� ������� ����� ��� � �� ����� �A� ��� ��� �� ������ ����!���A� ���� � ��������� ����� ���"�������&���� ����!� ������$�)������������&��������6��� �� �&� ������ �� �� 3���� �������� ���� �� ����� �� ���� �����$��

��

*����:;��<5�� �F�������� ���� �������� � �&��� ��A���� ���&�����A���"�������&�������6����� ������ ���������� ����� �A�������� � ����"�� �������� ��� ����� ������ �� � �������6��� ���������$�:;��<5� ��� �������� �� ����� �� �&������ �� ����� ��� �����A� ��!��������� �� �� � ���� ��"�� �����$� :;��<5� � ��� � �� ����������&������� �� � ������ ��������� �� ���� ����� �� �������"�� ����� �� �&$�:;��<5�������������� ��������������������� �������������� ��� ����������������� 3��������"�����A����� ������������� ���"��������������������������������� ��������������:;��<5$��

:;��<5���������� ��������������� �� ������� �!����� �������� �� �����A������� &A��� �������������������� ����� ��� ����� ��������� ����!���A�� � ������� ������� ��� �������� �����6��� �$

Page 18: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 17

(%(� ��5��6���� 8�����7�4 ��"4������!��

<������=��:;���&���A��������������� �������� �3����"������������������ ������� ��� �������������� ���������� ������������� ����� ��� ���� ������ � � ������� <� ����� ��5&�����$� ��� ��� ����������� ��� ��"�� ����� ���� �&����� ��� ���� ��"�� ������ � ��� ;J��-���$� )���� ����� �������� ���� �� ����� �� ����� ������ � � ��� � ��������A�����&6��������������������������� �� ������� 3���$��:;��<5� ����� ���� �� ���� �&�������6��� �� � �� ����� �� �������������� ������$�0���������� 3��������� �������������������������������� �����:;�A������� 3������ ������������� �� "��� ����&�����6����� ������ �������A��� ��A�����&6���������������� ��� ����� ��������������&������� 3�����:;��<5� ���� ��� ���� :;�� �&���� ��� ���� ������ � � ��� ����� �����"������ ��������������� �����������������&6���� ���� ����� ������ �A��������������� �������������� ��� ���"������ ��$���

%������,�)���:;��-� 3�����&����2�

��

3 CARE DME Project Standards

Page 19: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 18

(%(%$�!����� ���������� �����%�

; ��� �������������� ����� �� ������&�� ��������A��� ����A�����&6������������ �������� 3������ ����� �������� ���!�������� ��� ���� 3���� ����������$� ; ��� ����� �� "����� �� 3���� ����������������� 3�������!�� ������������ ����� ���������� ��"������������� ������ � ���� �� 3���A� ������ &� ������A� ��������� �� ��"���� ��A�!���� �� 3���� ��������� ���� �������� �� ������ � ������ ���� ����������� ���$�; ��� ����� �� ����� �� ��� ��������� ��� ������������������ ��� 3���� ��� ������ >�����A�������������� ��������?� � �������������� ����"�����$�*���������������� ����� ������"������������������������������� ������������� ��������������� ��������� ��A���!����������������������������� ������������A��������������������� 3������������ ��������������������� ������$���

��-� 3����� ��� ����� ��� ���� � ����� ��� ����������� � �� 3���� ������������� ����������� ��� ����������������������������������� �"��� �� ����"������ ��� 3�������� ��������$����������� 3����� ���� ����� �� "����� ��"�������� �� ����� �� � � ��������� ���� ������� 3�������!�� ������ �������� ������ ������� 3���$�0�� ������&������� ����� ������������������ ���� ������� � ���������������&����3���������� ��� 3���� ������ ��$�

(%(%(�!����� ��������5���� ����

�"������ �� ��� ���� ���� ���� ����������� � �� �� 3���K�� ����"����A���� ������A� � ������&A� ���� ������� >� ��� ��������� ���� �����������?� ��� ������ �� � � ������� �3����"��$� ��� ����� � ��� ����A��"������ ������ ���� � �������� ����� ��� ����� ������������� � ���������� ���� ����������� � ���� ������� ��� ������ ���� �� 3���� ��������"���� �����������"��� ���� ���������� ���$� <��� ����������� ���� 3������������A����� ��������A���������A�� � ������������� 3�������!�� ������� ������� � ������������������������� "�� ������������"���� ��$�I��������"������'���������"�� �� ����� ������ ���������� �� ������ �����"������ �A������ �����A���������� ������ �������� ������� &�� ���� 3���������"���� �������� �����������> ��� �?�� ������� 3����� ���$�4��

4 CARE’s Project Design Handbook, Richard Caldwell, p. 99 5 ibid

; ��� �������������� ����� �� ������&�� ��������A��� ����A�����&6����������� �������� 3������ ����� �������� ���!�������� ��� ���� 3���������������$

Page 20: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 19

��

(%*� �8������ � ���� ���������7�4 �!��� ��������

5������������� ������<��� 3������������������� &�������"��&��� �3������ ���F���(��"�� �� ���� ���������� �� � ��� ����� ���� �"������ �� ����� �����&����������� ������ � ������ ����� �!������������������� ������� �� � ��������A�� ��� ����A����� ����� �"������ ������A� ������������������ �� ���� �� ����� ������� �������� �������� ����!���F��������������������������������'������� ����� �������������������� ��� ����������"������ ������$(��)�������������������������������� ���"�� ��;J��������������� �"���� �� ������� ������� � � ������ &� ���� � ������ � �� ����� �� ���'������ �� ���� ������A� � ��� ����� ���� �"������ �A� ������ �������������� � �����������A� ����� �� �������A� ����&���� ���� ������������ ���������� ��� ����� ���&�!�&��� 3�������!�� �����$��

(%-� �8���4 ���� �4�����!�) ���

<�� ����� � ���"���� ���������������� ���"�� �����"���� ��A����� �3������ ����� ���&������������� ����� ��������3��������� ���������������A��������"������������������� �� ����"��������0��� ������ ���� ���� ���������&A������������&�����������������$���� ���� 3����:;��<5�������� �� ���������� �� ���������������������H�

�$ )��� �� 3���� �� ����� �� �&����� �� ���� ��� �� ����� � ���'���������"�� ���� '��������"�� ����� ���� ������!� � �� ����������� �&� ������������ ���� �"������ ��� � ����� ���&���� �����"��&������� ������� 3���$�5&���������� ��� ��������� �"������ �� � �� ����� �� ������� ���� ��� ���� ���������������&� ��� ������������������ ���������������� ������������$��

�$ ; ��� ����� �� ����� �� �&������ �����&� ���� ��������&��� ����� �� ���� ������!� � � ����� � �������� �� ������ ���������� �������� � ���� ������� ����������������&��� ������� ������ ���������$�)����&������� ������������� ������������ ������ ����� ��� ������������� ������"������ �$�

�"������ ������������� ��������������� ����� 3���K������"����A���� �������A�� ������&A������������>� ��������������������������?���������� ��� �������� �3����"��$

Page 21: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 20

�$ ��;����������<� ����� ��5&�����>;<5?������� �� � �� ������A�����&6�A��� ��������������������� ����� ����� ��� �������� ����!����������� 3���$���� ��;<5�������� ������ �3���K�� ���������� ������ ������ ���� ��� � �� �������� �������������� ����� "���� 3������� ������$��

�$ -� 3���� ����������� �� ����� �� �&������ >:;��<5?� �� ��� � �� ������ ����&�;����������<� ����� ��5&��������������� ������ ����������"��� ���� ���� ��'������ ���� ;<5� � ����"��&� �������$��

�$ %� �� ��� ����� �������������� �:;��<5������� ��������������� ����������������������������H��

��$ )����������&��������"���������&������������� ��� ����

�� ���&������� 3�������!�� ��������$ ��� ���������&������������������������ �� ��� ����� ��

� �� ��� �������� ������ ������� 3��������� ��������"���� ��$�

���$ <������ ����������������� ������������ 3�����������������������"���� ��� �� "��������� ����!���A������������������ ��� ������ ��������������������������� ���� �3������������ ������� ��������"������� "������&������� �3���$�

(%.� !�) ����5���������48�����"�

�� �������3 �� ������� � ������:;��<5�� � ���������������������� ����� �� ��� ��������"���� ������ � �&���'������ ���� ������������ ��� ����� �$���)�������"����������� ������������� � �&���'������������ �������� ����� ����'���������� ����� 3���H��,$ @�"��� ���������������������� ����� ���&����� ���������� �

3�������������� ������ � �&����� ����'������ ��� ���"�������$��$ @�"����� ���'�������������� �������� ���������������� ���� �

��������� 3������ ����� �$�2$ @�"���2������� ������������ ������������ ���������������

��������" ����� ��� ����� ��$ @�"�����������'������� ���&������������:;��<5��&����$�

��

Page 22: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 21

%��������)���:;��<5���"����

��)��� �������� ,� �� � >����� �������?� �� ���� � � ���� ��� ��"���� �� �������"��&� � �� ������� >��"��� ,?� � � ���� � ��� �� ������ >��"��� ?$��)��� "���������� "���� ��� ��� ���� ���������� � ��������� ��������������������� ����� ���"���$���)���������������������� �� > � �� �� �� � � �����?� �� ����������� ���������������������������� �������'���������� ���������������� ������������&� ��� ������ �� ����� �� �&����� ���� ���� �"��� ��������� �������&� � ���� �&����� ����� � ��� �� �� 3���� ��� ��� � �� ��"��� ,�� �������"���$�)���� ������ ����� �� � ��"���� ��� �� �������� �� 3����� ��� ���������������� � ���� �� �� ���� � �������� � � ���� � � � ��� � �������������� ����� ���&�����$�:���������� �� �� ����� 3�������� ��"������&�������A� ������ �� ���� ����� ����A� �� �0� ����� ��"����� -� 3����A��� �����A��������� �����&���"������� ���������� ������� ���� �� ������� �������$�.�

�+�� ������ ���� ������������> ����� �����?���&�� ��������� �������� �� �������� ��� � ��� ������� ��A� ���� � � � ���� � ����� ��� ����������� ��� ��$��<�������������������� �����0�� �������������"��� ��A����� ���������������:;��<5�������� "����������� ��'�����&���������������� ����� �$�����3 ����������"������������������� ��� ��������&�������6��� �� � �� ����� ������������������� � ����

6 DME-IS conference report 2001

�������������� ��� � ���

���������������� ����������������������

������������ �� ���� ! ���"��

������#��$%����!�������� � ���

�� ��

�� ��

�� ��

������������ ��������

������������������

�� ��

�������������� ��� � ���

���������������� ����������������������

������������ �� ���� ! ���"��

������#��$%����!�������� � ���

�� ��

�� ��

�� ��

������������ ��������

������������������

�� ��

Page 23: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 22

:;�� �� ����A� ���� ����� ����� ����� ����� �� ��� ��� �������>��������������&������ �� �����?$�7��)������� �� ����������� � �&�� ������������&�������� ������&$����������� 3������������������ ����� �������������� ������ ��� � ���� � ������ ����������� �&����$� 0�� ���� � �����&A� ��������� �����&����������"������������ ����������������������������� ���� �$��� �� 3���� ������ � � ���������� ���� �� ����� �� ��'���������� ������������������������� ������������ � �&$���)������������ ���� ������������� ������������������" ����� ��� ����� ����������'�����&� ������ ����� ���&������ ������������ ����� ��������"������ ����� "�H�

�%������2�� ������&� �:;��<5�

��� ���� �� ���� � �� ����� �� ���������� �� �� ��"��� ��"��A� ����'�����&� �;<5�������� ��������������� ���������������!���� ��� �����A�����&6��������� ��� ���������� ���� �� ����� �$�% ��������������"������&�������������������� ������&��������" ����� ��� ������ �����������$�)����� ���� ������������&����������������"������� ���� �����A� '����� ���� �� ����� �� ��"��� � ���� �� � �� � ������&������ ���� " ����� � �� ����� �� ��� �����$� % �� �������� ����� �������������������������� �������&������ �����!��������� ����� ��� ����� �A� ���� � ��� � � �����A� ������� ���� ���� ���� �&����A�

7 Ibid

�������

����

����

�������������������

���������� ���������������������������������� ���������������������������������� ���������������������������������� ��������������������������

��������������! "�$#����&%('� )�!*+�&���,�������������! "�$#����&%('� )�!*+�&���,�������������! "�$#����&%('� )�!*+�&���,�������������! "�$#����&%('� )�!*+�&���,�

�������������-��.����$#���'$���������,������������-��.����$#���'$���������,������������-��.����$#���'$���������,������������-��.����$#���'$���������,�

�����������/� )0&�1�32 �'$�,4)�$��'$�,��*+�&���,����������/� )0&�1�32 �'$�,4)�$��'$�,��*+�&���,����������/� )0&�1�32 �'$�,4)�$��'$�,��*+�&���,����������/� )0&�1�32 �'$�,4)�$��'$�,��*+�&���,�

�� � �� � � � � �� �� � ������� �� ���� �� �� � ��� ��� � �� �� ��� ���������������� �� � � �� �� � � �� ��� � � ������ � ����� �� � � �������� � ������ � ��� � ��� � � � �

Page 24: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 23

��������������� �������� ���A���!������"�����&����������� �������� ��������������������� ���� ��$���@�"���� ��� ����� ���&������� �������&�������������������������������� ���������� ��$8��

!�) ��,�5�����$� (� *� -�

���

���

=� "�

D �� ��������������&�>��&����?A������� ������������ �� ��K������J�������K�

* ����� ���� �A�������

5 ���������������H�����"����/<5A�5-55A�5�����A�;��<� �/�A��-<�<� �>� ������ ��������� �������������&���?A�@�D�

5 ������>����� ��?���������"���� ����������� ��������������������� ���::+;5���������0A��;EA������<�>�� ���?���"���

��>�����

�� �

5������ ���� ������6��� �A�

5� ��&A����!��A��� ����A��������"��A�������A��������&A� ����������&�

5 ������������ �����&����������� ����� �3���������A��������&�� ����� ��L��� ���� L � �� ������&������

0������������������� ������> ������� ���������CI������<�M� ���������������������?F���������������� ��&� �������$�

���

���

=��4 �

���

�� �

� �

5��A��"�����A�>��������� ����&�����?�

)����A��������������L �������

; ���� ����������&���A�������A��������������&���A�� �������� �����$���

������ ���� ����'����������&������������������� ��$�<���������

8 DME-IS Conference Report, 2001

Page 25: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 24

(%.%$�,�5��������������#������"� ���%�

)����������� ������&������ ����������� 3����������������� ����� �������A� ��������������� ������ � �&�����������$�; ����� ����� ����� ��������� ���� �� ���� �� ������ ���� ���� ������� ����&���� ���� ���� ���� ����� ������������������� �����������$�*�������������"��������������������������&� ���� ����� ������� � �&���������:;���� ����� ��������������&� �����6�������� ���A����������� �������� ��� �������� ���� ������ �� ���&� �� ������� �� � ��������� �$���

�%������$�@�"���0���

@�"��� ��������������������" ����� � �� ����� �� ������ 3���� �������� ��� �������� ���� � � ��� �������� �������$������!� �� � ���������&���������� �� �� ������������ � �� ���� ��� � ���� ���� ����� ���� �������� ���������� ������"�� �������� �� ��$� ���� ���� �� ����� �� ����"�������� �� ����� � ��������� ����������� �&� ��� ���������� �&����� �� ���� �� �3���=��� �������������&$�

��

(%.%(�,�5����6���!��9 �������4� �����

@�"��� �� � ������� �� ���� ���� � � ������� ���!� �� ��������� ���>��!��;5�0 ���������?�� � �����6�������� �������������� ��������� ���$�����������"�������" ����� ��������'����������������� ������ ������� � �&������$�0��� ���� �� ��������� � �����6��������� ����� ��� �������������� �������������������� ���$�

Page 26: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 25

%������4$�@�"���)� ��

@�"��� )� ��������� ���� " ������ � �� ����� �� � � ���� ������� � ����������A� ���� � ���� ����� � ���� ��� ��&������� ������������������� ���� � ������� � � �� ������ ����&� ��� ���$� ���� �� ������ �� ��� �� ���� �� ����� ������� ���� �� ��&������ ����A���������� �������� ������ �� �������� �� ����� �� ����� ���� �� �� � ������� ��������!�

(%.%*�,�5����8�����!� �#��������4� �����

@�"��������������� ���� ��������� ������������������6�������������� ����� � ������� ��� � � � ������ ��� 3���� �� ����� �$�)�����������������&�� ������ ����&� ��������������� ���� ���������� � ������6���������� ����� ������� ���������&������� 3������������������������'��������� ���$�

%������.A�@�"���)������

)��� ��"��� � ����� ��� �������"������������������&�� ��� � �� �� ������ � ������ ������ 3���� � ���� ��$� �� ����������������� ��&� ��� ����� � �� �� ������� ����� �� ��� ������� ���� ���$� ���� ����� ������� ���� ���� �� ���� �� � ��������$�)������������������� ��� ��� ��&������ ��� ���$� )������������ � ������� �� ������ �� ���� ���������� ���� ���'��������� ���$�

(%.%-�,�5��������� � ���� ����"� ����

@�"��� ��� ��'������ ��� ����������� "���� � �� 3���� ����� ������ ����� ���� ������$�<����'������������ �!����������� ������������ � �������� ���� �������� ����� � �� �� �������� �&����� ������� ������ 3��������������� ����� �$�5 ���� ������������������������&� � ������ ����� �&��� � �� 3���� ����A� ��!�� ������A� ��������� ������ ���� ��������� �� ��� ����&� ����$� )���� ������� �� ����&������ ��������� 3������������������������&�� ���� ������������� ����&� ����� ���� ���� ��'������ � ������"��&� � � ���!� ���� �&������

Page 27: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 26

����������'������� ������"��&�� ����!������&�������������������������������$��

%������7A�@�"���% ����

)���" ����� �����������"��� ��� ���'����� ������ ���� ���'���������������� ��� ������� � ������� ���� �&����=������� � �&$� ���� ����� ����� ���� �� � �������� ������������� "��� ���� ���� �!� �� ���� ��������$� ������� � ��� ����� �� ��� � ��� ������&� �� �������� �&����� �����������&� �������� ������������� � � �� ����� ��������$�

(%'� ��� ��"���������7�4 ?��!�) ����5���

(%'%$� ������ ������>������� ��

�+����� �������� "��������������� 3����������� ������� &��������'��������"��� �:;��<5A�������������� �������� ��� ���������������� ������ &� ���� ���������������� � ���� �� ����� �� ������ ��������� � �&� �������&� � � �� ���� ���� ���� ������� ��"��� � :;��<5$�)��� �������������� ��"�������������"��A�" ���������� �������&� ����� �� ����� �������� 3���������������A���������������������������"��� �<� ����� ����'���������$�� ����7�4 � ������ ���������� ,�5���$� ,�5���(� ,�5���*� ,�5���-�

*��������������'���������� ��� ������ �� � ������� � ����������� �" ����B�

D ��� @ �� ������ C����

*��������������'���������� ��� ������ �� � ������� ����&� ������������������������� �" ����B�

D ��� ,�6� ;������ C����

������������&�� ����� "��������� �������� ����'����������� ��� "������� ����� �B�

D ��� ,�6� ;������ C����

C �� ����� ���������� �� �����A����� �����6�� ����� ����� �B�

0��� ���� �

��������&����

% ���� �������������&����

�5��"�

��� 8�

�"��&����!� ��� ���

InternetInternet

Page 28: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 27

C �� ����� ���������� �����&6�A���� ��� ����� ����� �B�

0��� ���� �

��������&����

% ���� �������������&����

�5��"���� 8�

�"��&����!� ��� ���

*�����������" ����� ��� ����� ����������� �� ������ � ��+��� ��������B�

D ��� @ �� ������ @�����

*��������������������" ����� �����"�&�������� 3����������������!�B�

D ��� @ �� ������ @�����

: ����������� �� �� ����������&���� ������������ �������B�

D � �� ��� ����� 5�"�����

: ����������������� �� ������� ����������!����B�>5-55A��-��<� A�;��?�

D � ���6� 5 ��� 5�"�����

����4 ���,�5��� � � 3�� �

�� ���� ���� ������� � ������ ����� � ���� ��"���� ���� ����� ���A����� ��"�������� ����� ��� ���� ����� ��� ���� ��� �������� ��"��� �:;��<5� �������� 3���$�)����������������� ��"�������������������<)��������&� ������� 3���$�)����������������!� ��� ������"������<)��������&���������������� &����� �� ����� ����'��������� ��"��� � ���� "��

����7�4 ���48�����"�����4� "� ,�5���$� ,�5���(� ,�5���*� ,�5���-�

: ������"��<)���� ����������������� ������� 3���B�

D � ��� &��� &���

*���� ��� ���� �� 3���=�� �������&� � ������������� � �&B�

D ��� ,�6� ;������ C����

: ��� ���� �� 3���� ����� ��"�� � ��� ��������� ��A� �����A� ��������A����$B�

D ��� �������� / �� ����������

C �� ���&� ��� � ����� ��� ������ � ��������� �������� 3���B�

D ��� N��&�%��� �� � ����

*�������������"��� �� ��������������&� ������� 3������� B�

D ��� ,�6� ;������ C����

*������������� ������ "������������<)����� ��B�

D �/��"���6�

5 ��� O���

���� ��� ������ � �� <)� ���� ��� ����������� 3����� ���� ��B�

D �/��"���6�

5 ��� O���

��������@�"��� � O��� � �

��>������,�5��� � � ���� �

Page 29: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 28

)����� 3�������� ������ ���� ����� �������������������&� ��� �� ��"��������� ������������ ��"��A� � ������ ���� �� ����� �������A� ��� ��"���2$�)����� 3���������������� �����������<)��������&���������������������"��� �!������ ���� ��������4 ���!�) ����5��� ,�5���$� ,�5���(� ,�5���*� ,�5���-�

<� ����� ����'���������� � � P� �

)���� � �&��������&� � O� � �

)����� 3��������������������� ��� �������"���> ������ ���"���?�

� Q�� Q� �

��������������� �� "������<)���������&�� ���"��H�

� � Q�� �

�)����������� "���������������� ����� 3��������������������� ������ ����'��������������� �������������������&$����� 3��������&�������� � ���!������������&���� � � ������ &� ���� �������� ������������ ���� ����� ��� ������� � � ������ � � �������� �����$� <D� ���� �� "���������� ���� �� 3���� ���� �� � ���������"��F� � � ��������� ���� ������ � �&��������&� ����� ����������������������� ����� ����'����������$���

(%'%$���48�����"���>������� ��

0���� �� �� 3���� ���� ������ ���� ���� �� ����� �� ��'���������� ��������� � � �� ���� ���� ����� � ������ ��'���������$� +����� �� ����������� �� ������������������ ���������� ����� �������� �3������������������������� � ������ �� ������������������������ "��������������'���������� ������������ �� ����� �$����������������� �������������������� ��� ������������� � �������� �����������$��

How many project locations?

How many users?One stand alone computerNo NetworkSingle users Database

Computers on Local Area Network, LANFile sharing Database

Computers on LANClient/Server Database

Computers on LAN or Wide Rea Network WANClient/Server Database Internet Access

More than one location

One location 1-2 Users

3-10 Users

>10 Users

Page 30: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 29

(%2� �����!� �� �� ������ ���� ��;��6����������@��)����

��*����������+����������� �������� �����,�*��������������� ������������������������,�*�������������������������������

�������� �����B#(�)$5$���� ���

*����������� ������� "��������$�*�������������� ����� ����������� ����������$�) � ���&������������:;��<5A������� ��������������� ������6��������������&� ������� ����� �������!�&�� �� ����� ������ ��� ���� ��&���� � � �����"�� ����� �� ����� �� ����������$�*��� ��������� ���������������� ����"��� ���� ����� �A������ ���� �� �� ����� ��������� ���������!� ������A��������� ���!� �������������� ����������������� �$��) ������������������������ ������ ������ ��� ����� � � ����� � � ��"�� �� � �� �� ����� �� �����A� �� ����� �A�����!� ������������ �����&�������� � � �� ������ ������������H�

������ ����� ��������������������������� �� ��� ���A�������������������� ��� ��������A� �������A� ��� ���$���������� ������ ���������������� �"������� ���� ������&A�������� ��� �� �������A�������� � ��������������$�:���������������������� ��� �����6��A����������������������� �����������&$�:������������ ����$��

������������ ��� �� ����������������� � �����A� �� �������� �������������"������������� ��(1�:������� ������ ����� ������������������������ �� � �����$� ��� �������� � �� ����� �� ��F� 8�R� ����� ��������� �!�������������"�����&� �� ��A��������&�����!���������A� � ����� ���������� ������� ����� ����� �� �������������� ������� ������ � ���$� <� ����� �� ��� �����6��� ����A� ����� ������������������"���$�<� ����� ����� ����������� ��������������������"�$��

9 Peter Druker

:�)�H������ �������� ������ �� �������������� �� ����� ����A�� ������A� ���� ��� ����������� ��������&�������� �� ��A������������������A�����������A��������A����� �������A��������"�A� ������ "������ ������������������������� ��� ��������� �A������������� �A� ���� ���������&�������� ���&���� �����������$��

Page 31: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 30

���

��� ������ ����� ����� ��������� �� ������������&�� ��������������������"����� ��� ����� ������� ������������� ��� ������������ ����� �� � � ��"������$� )��� ���� � �� ����� �� ������ � � �����������A���������!� ������$��� ������� ��� �� ����� �� ����� ������������������ �����A����������� ������������� ���� ���!��������� �$��� ���������� ������� ���!�������� ��� ����� �A���������� ����� ��� � �����"�������!� ��������� ����� �����������"���$��������A��� ������������������������&�� ��������� ����������������� ����� ��� �� �������A������������ ������"�������������������������"� ���!� ��������� �������� ���������������� ����� �������������� �A��������������� �� ����� ����������"��� � ��������������� �����A������ ������������������������� ��� ���������� ��������� �����"����������� �������� � ���&����� � ���������� "���� ������ ����&$��� ������������ ����� ���������������� ������ �$�

��

�� ������� ��'������ �� ������ ��������� �� ����� �� ����� �$� <�� ����� ����� ����!� ������������������ ������� ����A���!���������L���� ��A�� ���������6�������&��������������������� ��� ����"�� ��� !� ������� ���� ���������6��� ��� �&� ��!���� ��� ����� � ���L��������� �$�

����������!� �������������������� �������������&�� �!� �������� �&� �!� ��������������"����� ������ ���� �� ������ �������� ������$� <� ����� �� ���� ����� ��� ����� � ����������������A�!� ��������������������� �� ���� �!�A��������� ����� ������� � ������ &����� � ����� � !� ������� ��'������ � � �"������� �������� ��� ��� ��� ����"�� ��������"����"�� �����$�*��� ��������!� ����������'����� ���� ���!$�)��� ������� ���������� �� ��� ������������ ������ ����� ����� ����������!� ������� ��� ��� �����&�������� ����� �� � � � �"�� ���� �� �����$� *��� �� ��� ��������������������!� �������� ����� ����������� ��$�

�D0*@�:/�H���<� ����� ���"������������ �����6���������������������� ������������������������� �� ���&A�!� ������������ ����� ����������������� ������ ���������� ������������������������$�

<D%0�;�)<0DH�)��������������� �� ������������ ������� �����$������������&� ������������ ���������"�� ����������� �� ��������� ���������$�<� ����� ���������������� ��� �������A������������������ �����6����������������������������������A���� ������� �� ������������������� ��"���� ��$��

Page 32: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 31

��������������

���

*<5:0;H���)���������&�� �����!� ������� �������� ��A�������&�� �����&�!� ������� ������������A��������������� ��� �� �������������������$��� ������A����������� �������� ��������������A��������� ���� �������������� ��� �����&�� ������� � �� ���� ������ ������������ ��� ���� �������

Page 33: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

��������

�������� ����� ����

�������

��

�������������������������� ������� ���������

����������!���

������ �����"� ���

������������

Page 34: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 32

�������������� � �

��������2���������� �

:;��<5�

� � ��

Page 35: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 33

��

2�*%�+� ���,���������!�) ��

��

-.������������ �������� ��������������������������������������������-�#����������

*%$� �8��4�������4���������!�) ��

�)���� ��� �&����� ���������� � ������ �� ����&��� ������ � �� �������� �!���� � ������� ������������������� ��$�+������� � � ����A������������� ���� ����� ���&������������������������� �������� ��� ����� ������� � �&A��������������� ��� ��� ���� ���� ��������&����$�� ����������������&���"����� ������� ����� �3������ ����� ���&�����A��������&����������&� ���� �� ����� ������&����A���� �� ������������������������ ��� ����� �$�<�������A� �&����� ����� �� ���� � ��� � � �� ���� � ������ ���� �� ��������� ������� ������ �� ������ � ���������� ��� ������� �����A����� �� �������� � ����� ����� � � �� ����� ��� ��� �� ����� �A� �������� ��������� �� � ����� �� ����� �� � � ���� "�� ���� �� 3���� ���� ���$����� ������������� ����� ����������&��������$$���� ��� �������������A�������������A� �������������������������� ��������� �������� ��(,���������&�������� ������&������� �������� ��������� ������ ����� ��������� �����'������� �� ��� ������ 3���$�)����� ������ ��������������� ������������� � ���������� ��������� 3����������� � �������A� �� ��A� ����&6������ ��� ��� �� ����� �A������������ ������ &� �&��A� � ������ ���� ����� � �� ����� �$� �� �&����� ���� �� ����������&� �� � ������� ������ �&����� ���� �� ���� � ���������� ������������ ������� ��$��+&��� ��������������������� �����"������ ��������� 3����� ��� ��� ������ � �������� ����� ��� ���!�������� ��$�)������ �����������

10������������ ������������������������������������������������ ������������������������ !���������"�����������#

����������$������������������������%�������&�����'�������(#)#����������������������������!���������������������������*���

��������������*����+�����&�����#��������������$��#

Page 36: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 34

���������� ������&��� ��� 3���� ���� ����A������� "����������������� ����� ���� !�&� �� ����� �� � � � ��� �� ���� �� 3���$� )���:;��<5��� ������������� ����������� ������������������'������������ �����"������� ���������������������� ������ ��� ���� ��� ��� ����� �A� �� ����� �� ����� ������ � � ���� �� ���� ���� ������ �� �����!� ������$��)���:;��<5��� ����� ��������������� ������ ������� �8�������������

��

,$ :� ���������� ����� ����������$ @ ����������� ����� ��� ������2$ 5������������ ����� ���������$ � ������������ ����� ��4$ 0�����6������5� ����� ����� ���.$ ����&6��������� ��������� ����� ���7$ 5���������E��� �������� ����� ��8$ �"�������������<��� "�������� ������

��

&���'�����(����

���%������)����� ���!���*���

������+�%��

+���������,-�� �

,����������.�-�/��!'����� ���

+-�����0 �

%������8�<� ����� ��;����������-� �����

�)����� "������������ ����������� ���� ����������.F������������������� � ���� "������ �� ����� ��������������� ����A� ���� ������������!������� ��������� ������ �� ����H�

�• )������!�� �������� ���������������� ����� ��� ���!��

������ ��$�• )��������������������� ����� ������������� �"��������� �

��� ����� ����� �������������� ������ ������� 3����• )����� ������������ ������ ���������!�� �������������� �

������ ����� ��

Page 37: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 35

• )���� �����'������� �������������� ��������� �����������������������A��� ����A���������&���A���� ������������������ ������� ����� �$�

*%(� �������� 8�� ������ �������4����

;���������� ����� ����'�����������������"��� ������������������������������ � ����� �����6��� ������ �����>�� ��������A��������A����$?A��&����'�����&���!��������� ������ ��� ������� �������'������� ���������� ����� �������� 3����������"��� ��� �� ������ ��� ���� � ������ ������������� � ������ ������'�����&� ������� ����� �����������$��*������� � � ������ �� ����� ����������������� ��� ����������������� ��� ��� ������&A� ���� ����� ��&� ��� ������� �� ���A� ������������� ��&������ ��� �����$� �� �� 3���� ������ � � ��"�� ���� ���'�������� ������ ���� �!����� � � ������ ���� ������ �� ����� �A� � � ���� �������� ���������������������$�<�� ������ ���� �� ����� ���������������������� 3������������ "������������ ����!������ ����A����������������������!� ������$�

<� ����� ������������� ��������� ����� ���������A� ������ &���A�� ��������A� �����6���A� �������A�������������������� ���� �� ������ �� �������������������"���� ������ ���������������������� ������������ ������������� ���������������� ��� ������������ �$�< ������ �����!� ���������� �� ����� �� ������� �� ���������� �� ������ �� ��� ����� ���� �������� � � ���� � ������ � ���� �� 3���� ��� ���������!� �����������������$��� �������������������� ���=��������������F��������������������������(� ��� ��� �����=������� �����������������$� <� ����� �� ������������ ��� ���� ��������� �� ����� �� �������������� � � ����A�� ���� ����������� ������������ � ����������"������������������ ����� ������&� ������ ����� �����������=�� �����6��� ����� ��������$���

)���:;��<5��� ����� ���� ���������������������������� ������������ ����!������������������������� �������������� ����� ��������$���

��

Page 38: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 36

�-������ �!�����!��1)�����!���0 �

�-���-��������!�����!��1)�����!���2%�� �

�-�� ���!�!��!�����!��1)�����!���0 �

�-����-��������!�����!��1)�����!���3!�!��

�-���! ��-��!�����!��1)�����!��� �%��

4�����������-��!�����!��1)�����!���.�-�!��

�-���������!�-��-��!�����!��1)�����!���&��� !

) ��-��!�����!����������% �1)�����!���+-!��

�-������ �!�����!��1)�����!���0 �

�-���-��������!�����!��1)�����!���2%�� �

�-�� ���!�!��!�����!��1)�����!���0 �

�-����-��������!�����!��1)�����!���3!�!��

�-���! ��-��!�����!��1)�����!��� �%��

4�����������-��!�����!��1)�����!���.�-�!��

�-���������!�-��-��!�����!��1)�����!���&��� !

) ��-��!�����!����������% �1)�����!���+-!��

��

• <� ����� �� ������ �������� ���� ��� �� � ���� �� �������� �&��� 3����� �������� ��� �� ����� � �� ������� ������ 3���A� �$�$A�������� � ���������A� �� 3���� ��� A� � � ��A� � ����&� ��������������A����$�

• <� ����� �� -��� ��� ��� ���� ����� ��� �� ����� �� ������� ��� ����� � � ������� ����� ���� �� 3���� ��� ����"���A� � ������� ����� ����"�������������������� �3����"��$��

• <� ����� ����������������� ������������ ������������ 3�������� �������� �� ����� �� ����� ����� ���� ��� �� �����6���� ��$��

• <� ����� �� ������� ��� ����"������ ���� �� ����� �� ����� ���������$�< ����������� ����� �����������A������������ �� ��������� � �� ������ ��� �� ������=������ �������� ��� ����A� ����������� 3������&����� �����!A��$�$A����������� ������ ����"�� ��������"����� �� ������� ������$���

• <� ����� ��������������� �������������� 3���������A��• <� ����� �� ����&���� ������ ���� ���� �� ����� �� � ��������

�������������&������� 3�������!�� ������� ������� &�������A��� ����������� �� �� ���������$�

• %�����&A�� ������� ����� ������ ����������������&6�������� ���"�������� � � ���� ���� ��� �� � ����� ��A� ��������� ������ ����� ��� ���� �� 3���� ��&� � �� ��� ����� �� ��&� ��� � ��&���!���

Page 39: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 37

*%*� !�� 8������ �������!�) ��A9����� �������B�

���� ���������� ���� ���&������ ������� �����" ����� � �� ����� ����&��&���������� �����A������������������ ������������� 3������� �����������$����������� 3�����������'������ ��" ����� ��� ������ �� �����6��� ��� ����� �� ��&� ����� ���� ��� �������$� �� :;��<5�� ��������������&�� �������"��&�������� ��� ����� ���"��������������������������" ������ �������� ����������"�������������������� ���������$����� 3����������� �������������������������"��� ������������&������� �� ��������������� ������������������� ����"��� ����� �3����"��$���0������ �������� ���������&��� �!�������������������� ���� ��&������� ����� �������������"�������&���$���������������� �����&����� �����&��'����� �� � ����������� ����������������������� ���!�������� ��� ����� ���� "��� ���� ������� � ������ 3���$� < � ���� �� ������ ��� ��������������"������������������� 3����������� �� ������������"����� ������� ����� �������������� ��� ��� �����������$�<� ����� ��������� �����"������ ������� 3���$�

*%-� ,�������������!�) ��

)���@ ������ ����� �!�>� � ����?������������������� ������ ���������������� ����� 3���$���� � ������������ 3���������������� ��� ���������������������������������� ������� 3������������� �������������������������������&� ������� 3������������� ����� �$�<���� ������� �������F��������A��������� ��������� ������� ���� ����������������������������� �� �� ����� 3�������� ������ ���������� ����������������� �� ����� ������������ 3��������$��:;��<5� ��������� �� ���� � � �������� ���� ����� �!� � �������������� ����� ���������� �����6��$�<����� � ������@ � ������������������ �������� 3���� �3����"���������� 3��������"������������������� ������������� �����A������ ��� ��� ������ ���!����� ����������� �������������� ������������ �����������&��������������������"������������ �������� �� ����� �������� ����� �3����"��� ������� 3���$��*��������� � ����������������� �����:;��<5� ��� ����������� ��� ��������� ���H��

• ���������������!��������������������L����"�����L ��������������� ��� ���L������� ������� 3���$�

Page 40: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 38

• -� "�������������&������������� ����� � �����6�����������"������ ������� 3��������������� ��� ��� �������� ��3����"��$�

• -� "�������������� ����������� ����������������� ��������������"���� ��� ����

�)���� ������ ����� �!�� ������� �������������A��������"����������������&� � �3����"����������>,?��� 3���� ������ ���>������?A�>�?�������������� �3����"���>� ���?A� >2?� �����A�����?�����"��&� ��"����$�)���� ��6 ������ �� ����������>,?����������� ����� �3�����"������ ����� ��"��A� >�?���� ������� ������� ��� �������"������ ��� ��� �3����"��A�>2?������ ������������������������ �"��� &����� ������� ��A����� >?� ���� ��� ������ ���!�������������� ��� ��� "���� � �� �����"��� � �3����"���� ���������$�

��"��4���,���������� ��4 �����

���7�4 �� ��4 ���� ���4� �������

48��5���� �

��������

/�����4� ����

���� �� ����9��

��������� �����

���7�4 ��

������������

A ���4 �����B�

*������������������

�3����"�������������

�� 3��������������

�����"�B�@ �����

������� ������������

*������������'������

����"����������� ��

'��������"��3����

������� �!� ��

���������������� ���

�3����"�����"�������

�����"��B��

*����� ������ ����

����� �������� ��

��������� "������ �

��� ������� ���� ����

��������B��

*������������� ��� ���

������������&�� �����

��������� �3����"������

����� ������B��

� ������� ���

�#7�4 �5���

A����4 ��#7�4)

�5��B�

*���������������

�����������������

� ����� ������� 3���A�

������������������

���A�� ��� �B�*����

� ���A����� "�������

�������������������

�� 3������������ ��B��

*������������'������

����"����������� ��

'��������"��3����

�����A��&�������

�����"������ �����

���� ����������

3�����B��

*����� ������ ����

����� �������� ��

��������� "������ �

��� ������� ���� ����

��������B�

*������������� ��� ���

������������&�� �

� ���������� �

�����"������ �����

� ��B��

�� �� ��

*���� �������>����"�

�������?������ ����

�� ��������� ������ �

*����!��������'����

��&� � ������������&�

�������������&����

�� �����B�>I������&A�

*������������� ������

��� ����� ��� �

"��� &����������"��

*������������ ��� ���

� ������ ��� �� �����

�� 3��������������

�������� ��������������

Page 41: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 39

���7�4 �� ��4 ���� ���4� �������

48��5���� �

��������

/�����4� ����

���� �� ����9��

��������� �����

�����"��������������

������ �3����"��B��

I�����&A�)���?�� ����� ����� ������B� ������������"��������

<������������0�3���

��"��B��

4 �5� �����

*��������"�����������

��������"���� ����

� ����������� ���

����B��

*����!��������'����

��&� �����"����������

�&��������������&����

�� �����B��

*������������� ������

��� ����� ��� �

"��� &����������"��

����� ���������"��

����B��

*���� ��� �����������

���������������"������

� ���������������

������B��

�@ � ������������"����� �������A���������&�������� "��������� �� ������� 3������� ������� �����������������&�����������������"��� ����������� ���&��������� �������������� ���������� ����� �������$�)��� �� ����� �� � �������� �������������������� ����������� � ���� �� 3���� ���� ��� ����� � � ������� �� 3���� ������������ �$�)���� ������ ����� �!�������� ��� ���� ������� �����������"����������� 3�������� ����������������"��$������,�������������������"$$�

�� ���4 � �� 4����� �� �� �� � ��5�� �����

�����

�������)

��"�

-� 3����<�������

� ����� 0������� ����"�������

<������

�����

,��������

-� 3����%������/ ���

<�������������0�3���

��"���

0������� ����"�������

<������

��

*%-%$����7�4 ������������A���7�4 � ���4 B�

)���������������� ������ ��� ������� 3���A���������� ��� ������������ "������ ��� ������ � ����� ��� ��������� � � ��!�� ������ ��� ����������� ��$�*���������� 3������������� �� ����������������� �������� ��� �� ������� � �����"���� ���� ������������� � ���A� �$�$A� ����� "��������������������� ���"���$��

11 ����������� �����������������������

Page 42: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 40

*%-%(� � ������� ���#7�4 �5���A���7�4 �����4 �B�

)��� ��������� �������� ��� �&������� � ����� ��� �� ����"� ��� ������������������"������ ������ ���� ������������������� ��F��������A������ � ���� �3����"�� ��� �� ��������&� � ����� �� � � �����"���� ����������� � ��$� *���� ���� ���� ���� �� 3���� �������� � � �����"���� ��������������� ������ ���� ���A��$�$A����������������� ������ ����������� ������'�����&����������&������� ������$�

*%-%*��� �� ��

*���������� 3������������� ������"����������� �������������������� ������� 3��������"�����$���$�$A�,��� ���������������� �����&� ������� "���������� �������

*%-%-�4 �5� ����

*���������� 3������� ������������� ������ ������� ����� �� $���$�$A��� "������������������ ���� ���������� �������� ���$��)�����������S� ����=���"������������������������ ������ ����A��������� ��������&����������� ���� 3����������$�

*%-%.� ��� ��

*������� ������������������&� ����� ������������ 3��������"������B���$�$A������ ���&���������� ��� �!�� ���������������������� ��$�)���������� ��������&��� ����������� �� ���������� A��� �������&�������!�&�������������� ��������� 3���� ������$��<������� ����� ��&���������������� �� ��� 3�������� ��$�����

*%-%'%�8������8�4���,���4��������6��9����@��9�+���9)

��6���48������

���� � ������������"������6�������� ��������&�A�����������:;��<5������ � �������!��������� ������ �������������� ������ ������������ �3����"��� ���� ����"�����$� )��� ����� � � "������6�� ���� �� �3����� ��� ������� ���������������"����� ������ ������������������������������ ��������������������������"������ ���������������������� �3����"�������� ���� ������� 3���$��)���* �!�+���!� ���5��������� >*+5?� ��� �� ����� ��������� � �������� ��� �������� 3������������� ����� ��������������� "������������ �� �� ����!���� ������ ����"�������� ��� � ������� ��� � �!������$� )��� *+5� ��� ��� ���� �� 3���� �������� � � ������&� ��������������������������������� � ����� �!� � ������� ���������������������� �� ������ �� �� ����� ��������� � ���� �� 3���� ���������

Page 43: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 41

� �������� ���������������� 3���=����� ���������A�������A� ������������� ������A������� 3������������$ �*���� ����*+5A��� 3������������������ ����������������� ���� ���� ���� ����� 3�����������&���������������� ��������� ������� �3�������������������������� 3���=�����!�� �����A����� �������������� � ��A� ������ ��� ���� ����� ����� ���������� ���� ����� ���� ���'������ � ���� � �!� ��������&� � � �� ����� �� ��� ������$� )���*+5��� "������������� ������ ���&��������������� ������� ������� 3�������� ��������������� ������ ����� �� ������ �������� �!����������A� ���� �� ������� ��'������ � � ����"��� ����� �������$� ������� ����&A� ���� ��� ��� � ������A� ���� *+5� ��� ���� ��� ��������������������� �!������� �������� ���� �� ������� 3���������� �� ������$,����)������������ ���������������� ��������� ����$�

Project Goal

Intermediate Objective #1

Intermediate Objective #2

Intermediate Objective #3

Output 1-1 Output 1-2 Output 1-3 Output 2-1 Output 3-2Output 3-1

Activity 1-1-1

Activity 1-1-2

Activity 1-2-1

Activity 1-2-2

Activity 1-2-3

Activity 1-3-1

Activity 1-3-2

Activity 2-1-1 Activity 3-1-1

Activity3-1-2

Activity 3-1-3

Activity 3-2-1

Activity 3-2-2

Project Goal

Intermediate Objective #1

Intermediate Objective #2

Intermediate Objective #3

Output 1-1 Output 1-2 Output 1-3 Output 2-1 Output 3-2Output 3-1

Activity 1-1-1

Activity 1-1-2

Activity 1-2-1

Activity 1-2-2

Activity 1-2-3

Activity 1-3-1

Activity 1-3-2

Activity 2-1-1 Activity 3-1-1

Activity3-1-2

Activity 3-1-3

Activity 3-2-1

Activity 3-2-2

%������1�/���������@ � �����*+5�

�<�������� "������������=��������������� ������ �������� 3���������"���������� �����6��������������� ����� ������ ����������� ����������� ����� �������� 3���� �3����"��$��0��� ����� ������ "����� � ���� � � ����A�������� ���� � ������ � ����� ����� �� �&����A� ��� ���� ������&� � � �� �� ����� ���� �� 3����

12 Project Management Institute, WBS Standards, 2003

Page 44: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 42

�����"��� ���� �������� � ���� ��������� ��� ��������������A� ����� ��������������� ����� ����� ��� ������ ���� � ���� � � �� ��� ������ ����������� ���������$������ ��� �������� ���� ������ ��� �� ��� ��������� � �� �� � � ��������� ��� �����6��� � � �� �� ���� ���!�� �������� �� 3���� �3����"������������������ ������������������ �����$��

��

%������,��@ � ���������-� 3����<������ �=��-� ������

�)����������� "���� ��������� ������ �������������������� �3�����"�� ������� �$� 5� ��� ���� ��������� "����A� ���� �� ������ � � �����"����������������������� ���"����� ������������ �$��%� �������"���� ����������������������� ����A�4�����.���"������������� ����������� ������� 3���A�������������� ��,A�2������������������� ��������$��)���� � ���� ��� �� �&������ ����� � �� �� 3���� ������� ���� ���������"������ �$�%� ��������� ����� ����������������������������� �� ���� ��������'������� ������"��������������������� ����������� ������������������ ������� ����� "��������� ���,A�2�����$��

Main Objective

Intermediate Objective #1 Intermediate Objective #2 Intermediate Objective #3

BaselineProgressGoal

Indicator #1

Indicator #2

Indicator #3

Indicator #4

Indicator #5

Indicator #6

Goals achieved ahead of schedule

Goals behind

schedule

Main Objective

Intermediate Objective #1 Intermediate Objective #2 Intermediate Objective #3

BaselineProgressGoal

Indicator #1

Indicator #2

Indicator #3

Indicator #4

Indicator #5

Indicator #6

Goals achieved ahead of schedule

Goals behind

schedule

Page 45: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 43

%������,,�@ � ���������-� 3������� ���������� ���� ���

�0���� ������ 3�������� ����� ������ ��� ������ � � ���� "�� ���� �������� ������������������ �3����"�A������� 3�������������� ��� ������ �"������� ���� ������� � ������ ���� ��$� )��� �������� ��� ���� ���� ������������� �����"������������� ����� "������� ���������� ���� �� ���� �����$�

%������,��-� 3����<������ ���<��� "������

Reallocate Resources

Main Objective

Intermediate Objective #1 Intermediate Objective #2 Intermediate Objective #3

BaselineProgressGoal

Indicator #1

Indicator #2

Indicator #3

Indicator #4

Indicator #5

Indicator #6

Reallocate Resources

Main Objective

Intermediate Objective #1 Intermediate Objective #2 Intermediate Objective #3

BaselineProgressGoal

Indicator #1

Indicator #2

Indicator #3

Indicator #4

Indicator #5

Indicator #6

Main Objective

Intermediate Objective #1 Intermediate Objective #2 Intermediate Objective #3

BaselineProgressGoal

Indicator #1

Indicator #2

Indicator #3

Indicator #4

Indicator #5

Indicator #6

Meet Goals

Page 46: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 44

*%.� !�) ��� � 8�����7�4 �,�5���

;����% ���� �:;��<5���������� 3������"����������!������ 3�����������A� ����"������ ���� ������$� )���� ��� ������&� � � ��&� �� ����� ������ ����� ����������� ����� :;��<5� � ��� ��� ���� �� 3���� ��"��$�)����� ����� �:;������������"��������� ��������A��� ����������� ����� �� ����� ���� �������� �"�������� �� ��� ����&� �����A� ����� ���������� ����� �� ��������"������"�&�A��"������ �������������������$�

��

%������,2������� ��������������-� ���������0��� ����

*%'� !�) ��� � 8������ �"������������,�5���

��� ����� ��"��� :;��<5� � !�� � � � �� ������� ���� �� 3���� ����� ����� ������� ����� � � �� ����� �� � ����&� ���� �3����"��A� ���������� ��� � ����&� ����������F� � "���&� ������� ��� ��� ���� ������ ����������� 3���� ���� �������$�+&�� �� ����������� ����� ��� ����&� ���������������������������&��"���� ������������ 3������������������ ������� �3����"��A����������� �������������� ��� �����A�����&�� ��� ��� "������$�����������"�������� ����&� ����������� ���������� �� �� ������������� 3������ ����� ������������������ ��� ������� �����������������!��� 3������ ����������������������� �3����"��$�

Main Objective

Intermediate Objective #1

Output 1-1

Activity 1-1-1

/%�����

2���

��������������������

�������������������������������

����������������������������������������������

Input

Input

Output 1-2

Activity 1-2-1

Input

Input

Page 47: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 45

����������"������ ����&� ������������������� 3����� �� �� ��������� ���������������������!������ 3������ �����$�)��������� �!� �������"������������� 3�������� ������!������������� 3���������������� ������ ����������� ���� �� ���� � �������� �� ����� ������������������'������������������ �$�)����� �� �� �"����� ���=�������� ����� �����������������������������&���� ��� � ��������� �3������ ������� ���������������������������������������������������"���������������������� ��������&�� �������������������$�

���� �������� � �� �� 3���� � �� �� � ����� ���� ����������� ����������� �4��� 3���������� ������ �H�

ID Project NameJul 2004 Aug 2004 Sep 2004 Oct 2004

7/4 7/11 7/18 7/25 8/1 8/8 8/15 8/22 8/29 9/5 9/12 9/19 9/26 10/3 10/10 10/17

1 Project 1

2 Project 2

3 Project 3

4 Project 4

% Complete

60.38%

55.84%

69.36%

100%

Status

On Schedule

Befind Schedule

Ahead ofSchedule

Complete

5 Behind Schedule31.95%Project 5

Action

��%� ��������������"���� ������������&������������ 3����������4������� ����� � ����������� ����&�A� ���� ����������� �� ���� �� "����� ���������� ���������� ���� ���$�-� 3�����,A������2� � ��������� ����� �� �� �������� � � ��'����� ������� �����"��� �$�5����"�� �������� ���� ��!� �� � ��� ������� �� ���� �� 3����� ����� ���� ���������������A������������������������$�

�)��� �������� ��� �� �� ��� � �� ������ ���� �� ����� �� ���� ������ ���� ������� ����!���H�

��

ID Project Name % CompleteJul 2004 Aug 2004 Sep 2004 Oct 2004

7/4 7/11 7/18 7/25 8/1 8/8 8/15 8/22 8/29 9/5 9/12 9/19 9/26 10/3 10/10 10/17

1

2

3

4

5

60.38%Project 1

55.84%Project 2

69.36%Project 3

100%Project 4

31.95%Project 5

Budget Spent

85.55%

73.27%

65.41%

87.95%

29.37%

Action

��%� �������� "����� ��� �����������������"����� ������ 3����,���� ������!A�������������������� �$�-� 3���������������������������������������� ��� �������A������������ �����������!��������� � �$�-� �

Page 48: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 46

3���������� �����������������������������������,4R� ������������� �������$�:�������������� ���������������� ����� �A������������"�������� ��������������������������������!����� ������"������� ����� �����=��� �����$��)���� "���� � �� 3���� �� ����� �� ��� �� � �� �� � ���� ��� � ����� ��������� &����� �� ����� 3��������������������� ����� ��������� �� "���&A������ ����� ����&� ������&������� �������������� ��� �� � � � ������ �� ��������� ���� � �� 3����� ����������� ���� � ������ ������ ��� ��$�)�������������� ���� ���� ����� ����&� � �������� �����6���� 3������ ����� �������� �� �� �� ��"�������� ������ ����&� �������� ���������������� 3����$�)������������� ����� 3�����&����&����������6�� ������������������������������� �������� ���� ��������� ���� ���� ��"��� �&� ������ ����� �� 3���� ��� ������������ ���� � �� ������� � � "���&$� )��� ���'��������� � ���������� ����� ������ ����� �� 3���� ������� ����� ����� �!$� �� � ����&� ����������&������������ ��������������������� ��� 3���� ������������ ������ '�������� ������ ������ ���� � ��� ���� ���� � � � ������� ��������$��

%������,��������� �� ����&�0 ����-� 3����- �� �� �

���

���

2�5����)�����&��� !

67�777�777

6777�777

677�777

2�5����8%����

&*(

.!� ���

���

4���-

2�5����3���

&��� !���,% � ����2�����

*%�������8����!�!!�

Page 49: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 47

��

:;��<5���������0���"����� ����� �������������� ������������ ������ �A���� ��:;��<5�� �������� �� ����� �� � ������� ����&�� ������ ������� ������������ "������&��� 3����$�)����������������&�� ��������� �� �� ���������� �� ����� �� �&����� � � "������6�� �� �3������ ����� ������������������������ ����&=��� "���&����$�)�������������� ���� ���� ������� �� ����� �������������������� �����������H�

��� ���� ���� ��� �� � ��� ������� �� � � �� �� �� ����� �$�<�� �� "���������� �� ������� &���� ������� "���� � ���� � �������������� 3����������"���A���������������������!� �� � � ������ 3����� ���� � ������ ��� ����� ����������� ��� �$���)������ ����� �������� ���� ������ ����������� �� � ����� � �� � ��$��

%������,4�� ����&�- "���&�;���

Poverty Map17% - 59.9%

60% - 84.9%

85% - 94.9%

95% - 97.9%

98% - 100%

Poverty Map17% - 59.9%

60% - 84.9%

85% - 94.9%

95% - 97.9%

98% - 100%

17% - 59.9%

60% - 84.9%

85% - 94.9%

95% - 97.9%

98% - 100%

Page 50: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 48

������� ��������������

,&(��49)�����!��

�����*./)�����!��

�����������)�����!��

,���%�!��)�����!��

����)�����!��

.��������)�����!��

,&(��,))�����!��

2�5���)�����!��

,&(��(:0)�����!��

������� ��������������

,&(��49)�����!��

�����*./)�����!��

�����������)�����!��

,���%�!��)�����!��

����)�����!��

.��������)�����!��

,&(��,))�����!��

2�5���)�����!��

,&(��(:0)�����!��

�� ���� ���� ��� � ��� ����� � � ��� ������ ����� ��� ����������������"��� � ����"����� ���� �� ������ �� ���� � � �� � ����&� ���������$� )��� ���� � � ���� �� ���� ��� �� � ����&� ���� ����� ������ ���� �� ������ ��&���� ��� ����� �� � �����A� ����� ��"����� ����� �� ������� � ����"����A����� �� ���� ���� ��&��� ���� � �������"����������� ������0$�)������������� ��� ������������ ���� ���������������0�������� �� ������ �� ������ �� � ��������� �����$���

%������,.�<� ����� ����� ������;���

������ ����&� ������������������� �����6�������� ����� �� ����� ���� �� 3����� �&� ���� ��"��� ��������� ����� ��� ��� ����������� ��� ����������� �� ��� �� � ��� � ���� ;���������� :�"�� ������/ ���$������������!�5������� ������%�

���7�4 �$�

���7�4 �(�

���7�4 �*�

���7�4 �-�

���7�4 �.�

/ ��T,�������������������� "���&������������

@ �� � � � �

/ ��T�������"�����"������������&�������� �$�

� � C���� ;������ �

/ ��T2�-� � �����������'�����&�������� ����� ���$�

C���� � � � �

/ ���T��������������� �������&$�

;������ C���� ;������ � �

/ ��T4�<��� "�����������������$�

� C���� � C���� �

/ ���T.�� �����C<NL�<:5A������������� �������������$�

� � @ �� � C����

/ ���T7����������"�� ����������������������&$�

� � � � �

/ ���T8�:�"�� ������ ���������������� ����"�� ������

� ;������ � ;������ C����

+�����������/���)������������������#"0��

�)����� "�������������������� ��� ���������������� ������������0����� ����� �� ���������� �����;:/�$�

Page 51: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 49

���� ����&� ������������ ��� � ����� �� �� �"���� ������� 3������������������ � �����6�������� ����� ��� ������������������������������ ���� �������� ����� ��"�� ����� ���������� "��� ����$� � ��� �� �� ������� ���-<��&����� ����� �������� ����&� ������"��A������� &������ 3������&��&��A����� ������������$��

��������

0��

(%�

67�777�777

6777�777

677�777

2�5����,� �

4���-

������!�������������

�������+�!��!��

)�� �%��%�

2�5����:!��+����

< 2 years

> 2 years

��������

0��

(%�

67�777�777

6777�777

677�777

2�5����,� �

4���-

������!�������������

�������+�!��!��

)�� �%��%�

2�5����:!��+����

< 2 years

> 2 years

%������,7������� ����� �� �-� 3��������� ����&�0 ����@�"���

��� ������������� ��� 3����� �� �� ������������������������������ �$�C�������0���������� ������� ����������������� � ����������� �"��&����$��

$0*�)*.

4�&�34

�&3�(

,4)��

$//�

;���

3):�

;��� ;��� ;��# ;��< ;��= ;��> ;��? ;��@

$0*�)*.

4�&�34

�&3�(

,4)��

$//�

;���

3):�

;��� ;��� ;��# ;��< ;��= ;��> ;��? ;��@

%������,8�%�������)������

Page 52: Guidelines for Planning, Implementing, And Managing a DME Information System

���������� � ����� ��� � �� ���

� � ��

Page 50

)������ ����� ���� "������������� ������ ������������������� �����&� ���� �������� �� ���� �������� ����� ����� ����$� )��� �������� "�� ���� �������� �� ����� �� �� � � �� ������� ������� �� ����� ����&� ���������� ��� ������ ����������� ����&� ���������������������������������������� �������0������������ �� ���������$����� ������������� ��� 3����� �� �� ������������������������������ �$� C���� �� ��:� -� ����� :����� �� ��� ����� � � ���� �� ����� �� � ������������ 3�������������������� ������� &��� ����� 3���������������������� ��$��