Guide Surv Chantiers 2003

5/21/2018 Guide Surv Chantiers 2003

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GUIDE DE SURVEILLANCEDITION 2003

Chantier dinfrastructures de transport


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Catalogage avant publication de la Bibliothque nationale du Canada

Vedette principale au titre :

Guide de surveillance : chantier d'infrastructures de transport

Publ. en collab. avec: Direction des communications, Ministre des transports.

Publi antrieurement sous le titre: Le guide du surveillant : chantier

d'infrastructures de transport. 1987.

ISSN 1484-8554

ISBN 2-551-21797-0

1. Industrie routire - Qubec (Province) - Gestion. 2. Infrastructures de

transport - Qubec (Province). 3. Infrastructures de transport - Qubec (Province)

- Qualit - Contrle. I. Qubec (Province). Ministre des transports. Direction dusoutien aux infrastructures. II. Qubec (Province). Ministre des transports.

Direction des communications. III. Guide du surveillant.

TE195.G84 625.7068 C98-803766-1


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GUIDE DE SURVEILLANCEDITION 2003

Chantier dinfrastructures de transport


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Ce document a t prpar par le Service de la qualit et des normes de la Directiondu soutien aux infrastructures et dit en collaboration avec la Direction descommunications du ministre des Transports du Qubec. Il est publi et vendupar Les Publications du Qubec. Pour obtenir des exemplaires, tlphonez au

(418) 643-5150 ( Qubec) ou au 1 800 463-2100 (sans frais).


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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003

RemerciementsRemerciementsRemerciementsRemerciementsRemerciements

Cette publication est une rvision du Guide de surveillance Chantier dinfra-structures de transport, dition 1997. La coordination de ldition 2003 a t faitepar le Service de la qualit et des normes de la Direction du soutien lexploitationdes infrastructures.

Nous tenons remercier spcialement les directions territoriales qui ontrpondu notre demande en formulant leurs commentaires et propositions demodifications relativement au prcdent guide.

RALISATION

Service de la qualit et des normes

Direction du soutien l'exploitation des infrastructures

RVISION

Coordination :

Franois La Fontaine, ing.Service de la qualit et des normes

Frdric Pellerin, ing.Service de la qualit et des normes

Collaboration :

Annick Bdard, ing.Service de la qualit et des normes

Andr Blouin, ing.Service de la qualit et des normes

Pierre Bourget, ing.Direction de la MauricieCentre-du-Qubec

StphanDeschnes. ing.

DITION

Supervision :

David Desaulniers, ing.Service de la qualit et des normes

Secrtariat :Ghislaine CaronService de la qualit et des normes

Martyne PigeonService de la qualit et des normes

Formulaires :Robert FillionService de la qualit et des normes

Guy GarneauService du soutien la clientle


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Avant-proposAvant-proposAvant-proposAvant-proposAvant-propos

La surveillance de chantier, qui est une activit trs importante dans la chanedinterventions du ministre des Transports du Qubec sur le rseau routier, doitsappuyer sur des outils appropris assurant lamlioration des pratiques enmatire de gestion de chantier, et cela, en accord avec les directives ministrielles.

Dans cet esprit, le Guide de surveillance dition 2003constitue loutil de travailet de gestion privilgi pour le surveillant et son quipe dans la ralisation de leurmandat.

Ce document reflte les nombreux changements survenus dans la gestion deschantiers du Ministre au cours des cinq dernires annes, notamment ceuxapports auCahier des charges et devis gnraux(CCDG) loccasion de la rforme

de cet ouvrage qui a abouti ldition 2003.Lapplication des principes et de la procdure contenus dans ce guide facilitera

la gestion des travaux dinfrastructures dans un contexte de partenariat entrelentrepreneur et le Ministre, indispensable une amlioration de la qualit desinterventions.


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Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance

1.1 INTERVENANTS 1-1

1.2 DFINITIONS 1-1

1.3 BUT DU GUIDE 1-2

1.4 RESPONSABILITS 1-2

1.4.1 Surveillant 1-2

1.4.2 Reprsentant de l'assurance de la qualit sur le chantier 1-3

1.5 TCHE DU SURVEILLANT 1-3

1.6 TCHES DU REPRSENTANT DE LASSURANCE

DE LA QUALIT SUR LE CHANTIER 1-13

1.7 PLAN DE SURVEILLANCE 1-14

1.7.1 Estimation des besoins 1-14

1.7.2 Tches et dlgation 1-161.7.3 Suivi et mise jour 1-17

Chapitre 2 Gestion de l'information

Table des matires


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GUIDE DE SURVEILLANCE DITION2003

2.7.1 Autorisation de commencer les travaux 2-11

2.7.2 Rapport de ltude environnementale 2-11

2.7.3 Autorisation ou certificat dautorisation du ministre delEnvironnement 2-11

2.7.4 Licence dentrepreneur de construction 2-12

2.7.5 Options du Ministre sur les sources de matriaux(si applicable) 2-14

2.7.6 Droit de passage 2-14

2.7.7 Permis dexploitation du ministre des Ressources naturelles 2-14

2.7.8 Permis ncessaire lexploitation des sources de matriaux 2-14

2.7.9 Autorisation de dboisement sur les terres du domaine public 2-14

2.7.10 Permis de travail en fort 2-15

2.7.11 Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc.(formulaires V-799-A et V-799-B) 2-15

2.7.12 Protection des crances 2-18

2.7.13 Formulaire 1245 de la CSST Avis douverture etde fermeture dun chantier de construction 2-18

2.7.14 Accs une proprit 2-20


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Chapitre 4 Assurance de la qualit

4.1 GNRALITS 4-1

4.2 DESCRIPTION DES MODES DASSURANCE DE LA QUALIT 4-1

4.2.1 Attestation de conformit 4-2

4.2.2 Certification 4-2

4.2.3 Homologation 4-2

4.2.4 Plan qualit 4-3

4.2.5 Qualification 4-3

4.2.6 Systme qualit conforme la norme ISO 4-3

4.3 CONTRLE DE RCEPTION 4-4

4.4 ACTIONS ENTREPRENDRE EN MATIRE DASSURANCEDE LA QUALIT 4-4

4.4.1 Planification et suivi 4-4

4.4.2 Matrise des quipements de contrle, de mesure et d'essais 4-5

4.4.3 Journal de chantier 4-5

4.4.4 Rapports 4-6


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5.2.1 Responsabilits du surveillant 5-1

5.2.2 Responsabilits de lentrepreneur 5-3

5.3 TYPES DE RUNIONS 5-3

5.3.1 Premire runion de chantier 5-3

5.3.2 Runion statutaire 5-4

5.3.3 Runion spciale 5-4

5.4 CONDUITE DES RUNIONS 5-5

5.5 CODIFICATION DES SUJETS 5-5

5.6 FORMULAIRE V-907 ORDRE DU JOUR 5-6

5.6.1 Approbation de l'ordre du jour 5-8

5.6.2 Approbation du compte rendu de la runion prcdente 5-8

5.6.3 Discussion de cas dcoulant de runions prcdentes 5-8

5.6.4 Nouveaux sujets 5-8

5.6.5 Divers 5-9

5.7 DROULEMENT DES RUNIONS 5-9

5.7.1 Droulement de la premire runion de chantier 5-9


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7.3 FORMULAIRE V-1395 JOURNAL DE CHANTIER

LISTE CODIFIE DU MATRIEL 7-4

7.4 FORMULAIRE V-1390 JOURNAL DE CHANTIER FORAGE ET SAUTAGE 7-7

7.5 FORMULAIRE V-1393 JOURNAL DE CHANTIER RAPPORT QUOTIDIEN 7-9

7.6 FORMULAIRES V-2198 ET V-2198-A JOURNAL DE CHANTIER PHOTOGRAPHIES 7-12

7.7 FORMULAIRE JOURNAL D'INSPECTION DELA SIGNALISATION 7-15

Chapitre 8 Mmo de chantier et avis l'entrepreneur

8.1 FORMULAIRE V-112 MMO DE CHANTIER 8-1

8.2 FORMULAIRE V-111 AVIS LENTREPRENEUR 8-4

8.3 FORMULAIRES V-3047 MMO D'OBSERVATION ETV-3048 REQUTE D'ACTION CORRECTIVE 8-8

Chapitre 9 Gestion financire du contrat

9.1 CALCUL DES OUVRAGES EXCUTS 9-1

9.1.1 Mise en situation 9-1

9.1.2 Formulaires de calcul des ouvrages excuts 9-1


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9.1.3.5 Formulaires V-1374 Calcul des ouvrages excuts

Matriau transport la tonne (distance de transport pluspetite que 30 km ou gale 30 km) et V-1374-A Calcul des ouvrages excuts Matriau transport la tonne (distance de transport plus grande que 30 km) 9-11

9.1.3.6 Formulaire V-2078 Calcul des ouvrages excuts Prdcoupage 9-15

9.1.3.7 Formulaire V-1385 Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay en units diverses 9-17

9.1.3.8 Formulaire V-417 Calcul des ouvrages excuts Conciliation de lutilisation et du transport du bitume

pour travaux contrat tarifs 9-19

9.1.3.9 Formulaire V-467 Calcul des ouvrages excuts Dtail des achats de bitume 9-21

9.1.3.10 Formulaire V-118 Dtail des quantits 9-23

9.1.3.11 Formulaire V-1366 Calcul des ouvrages excuts Rsum des travaux excuts 9-25

9.2 DEMANDE DE PAIEMENT 9-27

9.2.1 Types de demandes de paiement 9-27

9.2.1.1 Demande de paiement sommaire 9-27

9.2.1.2 Demande de paiement justificative 9-27


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9.2.2.3 Demandes de paiement ordinaire, fin de saison, finale et

finale rvise 9-31

9.2.3 Considrations particulires 9-31

9.2.3.1 Formulaires V-2029-A et V-2029-B Recommandationde paiement 9-31

9.2.3.2 Formulaires ajouter aux demandes de paiement 9-35

9.3 AVENANT AU CONTRAT 9-46

9.3.1 Procdure davenant au contrat 9-47

9.3.1.1 Formulaire V-1572 Proposition davenant Approbation prliminaire 9-47

9.3.1.2 Formulaire V-1572-A Proposition davenant Approbation de lexcution 9-51

9.3.1.3 Formulaire V-5 Avenant au contrat Ouvragesimprvus n 9-59

9.3.2 Travaux en rgie 9-59

9.3.3 Achat de matriaux 9-61

9.3.4 Formulaire V-15 Avenant au contrat denrobbitumineux n 9-61

9.4 ENGAGEMENT BUDGTAIRE ADDITIONNEL 9-66


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Chapitre 10 Fin du contrat

10.1 INSPECTION DES TRAVAUX 10-1

10.2 RCEPTION DES TRAVAUX 10-2

10.3 RAPPORT DVALUATION DU RENDEMENT DE

LENTREPRENEUR 10-1210.4 SYSTME QUALIT CONFORME LA NORME ISO 10-13

10.5 PLAN TEL QUE CONSTRUIT 10-16

Annexe I Directives du Manuel administratif du ministre des Transportsdu Qubec

Annexe II Instructions techniques du Manuel administratif du ministredes Transports du Qubec

Annexe III Articles du Code civil du Qubec

Annexe IV Contrat de construction et dlai d'excution

Annexe V Autorisation de commencer les travaux

Annexe VI Dnonciation des sous-traitants

Annexe VII Justification des dpassements en commissionparlementaire


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Liste des tableaux

Tableau 11Dlgation possible des tches 1-5

Tableau 21Gestion des formulaires 2-3

Liste des figures

Figure 11Exemple de page frontispice pour le plan de surveillance 1-15

Figure 21Licence d'entrepreneur de construction 2-13

Figure 22Permission de raliser certains travaux sur terrain priv 2-24

Figure 23Schma des communications 2-26

Figure 31Liste des lvations 3-3

Figure 51Ordre du jour 5-10

Figure 52Compte rendu de runion 5-27


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Figure 92

Lettre type Ouvrages imprvus Mur de bton 9-57

Figure 93Exemple de rapport sur les variations des quantits 9-73

Figure 94Exemple d'analyse de contrat 9-77

Figure 95Exemple d'analyse de contrat (Protocole) 9-81

Figure 96Lettre type Accus de rception Avis d'intention de

rclamer (avec rencontre) 9-84

Figure 97Lettre type Accus de rception Avis d'intention derclamer 9-85

Figure 101

Lettre type Avis de correction 10-6

Figure 102Lettre type Avis de correction Annexe 10-7

Figure 103

Lettre type Rception sans rserve sans correction 10-8Figure 104Lettre type Rception sans rserve aprs correction 10-9


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Liste des formulaires (par ordre d'apparition)

Formulaire V-107-AMarch 2-10

Formulaire V-799-AAvis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc. 2-16

Formulaire V-799-BAvis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc. 2-17

Formulaire 1245 (CSST)Avis d'ouverture et de fermeture d'un chantier deconstruction 2-19

Formulaire V-2376Demande de construction, modification ou changementde vocation daccs une route 2-21

Formulaire V-2377

Certificat de conformit / Avis de non-conformit 2-22Formulaire V-692-AListe des lvations Structure de chausses 3-4

Formulaire V-692-BListe des lvations Terrassement 3-5

Formulaire V-3082Planification et suivi de l'assurance de la qualit 4-8

Formulaire V-907


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Formulaire V-2198

Journal de chantier Photographies 7-13

Formulaire V-2198-AJournal de chantier Photographies 7-14

Formulaire V-112Mmo de chantier 8-3

Formulaire V-111Avis l'entrepreneur 8-6

Formulaire V-111-AListe des avis l'entrepreneur 8-7

Formulaire V-1381Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay au mtre 9-4

Formulaire V-1375Calcul des ouvrages excuts Ponceau et tuyau 9-6

Formulaire V-1379Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay au mtre carr 9-8

Formulaire V-1371Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay au mtre cube 9-10

Formulaire V-1374Calcul des ouvrages excuts Matriau transport la tonne (distance de transport plus petite que 30 kmou gale 30 km) 9-13


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Formulaire V-467

Calcul des ouvrages excuts Dtails des achats de bitume 9-22

Formulaire V-118Dtail des quantits 9-24

Formulaire V-1366Calcul des ouvrages excuts Rsum des travaux excuts 9-26

Formulaire V-2029-ARecommandation de paiement 9-37

Formulaire V-2029-BRecommandation de paiement 9-38

Formulaire V-245Demande de paiement / Demande de remboursement 9-39

Formulaire V-2630Dclaration statutaire 9-41

Formulaire V-150Rapport quotidien des matriaux transports 9-42

Formulaire V-863Transport la tonne Contrle de la tare 9-43

Formulaire V-1609Essais sur la balance 9-44

Formulaire V-2795Ajustement total du prix unitaire de l'enrob bitumineux en


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Formulaire V-2873

Prix de base la centrale 9-64

Formulaire V-2175Dtail des prix unitaires 9-65

Formulaire V-1347Rsum des variations prvues 9-69

Formulaire V-1345Variation des montants pour les ouvrages tre excuts 9-71

Formulaire V-2409Inspection des travaux (CCDG 7.13) 10-4

Formulaire V-2964valuation du rendement des fournisseurs 10-14


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Liste des formulaires (par ordre numrique)

Formulaire 1245 (CSST)Avis d'ouverture et de fermeture d'un chantier deconstruction 2-19

Formulaire V-5

Avenant au contrat Ouvrages imprvus n 9-60Formulaire V-15

Avenant au contrat d'enrob bitumineux n 9-63

Formulaire V-107-AMarch 2-10

Formulaire V-111Avis l'entrepreneur 8-6

Formulaire V-111-AListe des avis l'entrepreneur 8-7

Formulaire V-112Mmo de chantier 8-3

Formulaire V-118Dtail des quantits 9-24

Formulaire V-150Rapport quotidien des matriaux transports 9-42

Formulaire V-245Demande de paiement / Demande de remboursement 9-37


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Formulaire V-799-A

Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc. 2-16

Formulaire V-799-BAvis aux salaris, fournisseurs de matriaux, services, etc. 2-17

Formulaire V-863Transport la tonne Contrle de la tare 9-43

Formulaire V-907Ordre du jour 5-7

Formulaire V-1345Variation des montants pour les ouvrages tre excuts 9-71

Formulaire V-1347Rsum des variations prvues 9-69

Formulaire V-1366Calcul des ouvrages excuts Rsum des travaux excuts 9-26

Formulaire V-1371Calcul des ouvrages excuts Ouvrage pay au mtre cube 9-10

Formulaire V-1374Calcul des ouvrages excuts Matriau transport la tonne (distance de transport plus petite que 30 kmou gale 30 km) 9-13

Formulaire V-1374-ACalcul des ouvrages excuts Matriau transport la tonne(distance de transport plus grande que 30 km) 9-14


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Formulaire V-1389

Journal de chantier Liste des responsables du contrat 7-3

Formulaire V-1390Journal de chantier Forage et sautage 7-8

Formulaire V-1393Journal de chantier Rapport quotidien 7-11

Formulaire V-1395Journal de chantier Liste codifie du matriel 7-6

Formulaire V-1572Proposition d'avenant Approbation prliminaire 9-50

Formulaire V-1572-AProposition d'avenant Approbation de l'excution 9-56

Formulaire V-1609Essais sur la balance 9-44

Formulaire V-2029-ARecommandation de paiement 9-37

Formulaire V-2029-BRecommandation de paiement 9-38

Formulaire V-2078Calcul des ouvrages excuts Prdcoupage 9-16

Formulaire V-2175Dtail des prix unitaires 9-65


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Formulaire V-2409

Inspection des travaux (CCDG 7.13) 10-4

Formulaire V-2630Dclaration statutaire 9-41

Formulaire V-2795Ajustement total du prix unitaire de l'enrob bitumineux enfonction de la production quotidienne 9-45

Formulaire V-2873Prix de base la centrale 9-64

Formulaire V-2964

valuation du rendement des fournisseurs 10-14

Formulaire V-3082Planification et suivi de l'assurance de la qualit 4-8


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Chapitre 1 Responsabilits et plan de surveillance

1.1 INTERVENANTS

Surveillant;

reprsentant technique; reprsentant de larpentage;

reprsentant de l'assurance de la qualit sur le chantier;

reprsentant de la signalisation;

peseur; receveur;

commis de chantier.

Lorsque la surveillance des travaux est confie un mandataire,le Ministre doit dsigner un charg de projet. Ce dernier devientlinterlocuteur entre le mandataire et le Ministre.

1.2 DFINITIONS

Surveillant :

Personne charge, par le Ministre, de surveiller le chantier pourcontrler les quantits des matriaux et leur qualit, de mme que laconformit des travaux, et de proposer la rception et le paiement desouvrages.


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Reprsentant de la signalisation :

Personne charge, par le surveillant, de lassister dans la supervision etla vrification de la signalisation et de la gestion de la circulation sur lechantier.

Peseur :Personne charge, par le surveillant, de lassister dans le contrle de

lachat par le Ministre de matriaux pays la tonne au point dechargement.

Receveur :Personne charge, par le surveillant, de lassister dans le contrle delachat par le Ministre de matriaux pays la tonne au point delivraison.

Commis de chantier :Personne charge, par le surveillant, de lassister dans la collecte, lacompilation, la vrification des donnes et dautres tches connexes.

1.3 BUT DU GUIDELe mandat de surveillance consiste accomplir des tches diverses

relies au chantier et au contrat dans son ensemble, maintenir desrelations avec de nombreux intervenants et s'assurer du respect desdlais et des clauses contractuelles. Ce mandat se termine aprs la

rception sans rserve des travaux ou, sil y a lieu, aprs la participation ltude de rclamation.

La gestion dun mandat dune telle ampleur ne peut tre improvise.Cest la raison dtre du prsent guide Celui-ci ne peut cependant pas


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sa tche. Ainsi, lorsque le CCDG spcifie lentrepreneur doit ,

implicitement, le surveillant doit sassurer que lentrepreneur a fait .Certaines tches techniques ou administratives peuvent tre dlgues,mais leur coordination, la fiabilit des rsultats et les dcisions prisessont la responsabilit du surveillant.

1.4.2 Reprsentant de lassurance de la qualitsur le chantier

Le reprsentant de lassurance de la qualit sur le chantier tablit laplanification et le suivi de lassurance de la qualit et vrifie par desobservations, des mesures, des essais in situ ou en laboratoire la

conformit des matriaux et de leur mise en uvre. Il rdige des mmosde chantier, des rapports et des recommandations au surveillant.

1.5 TCHE DU SURVEILLANT

La tche du surveillant doit tre envisage sous trois aspects : laspecttechnique, laspect administratif et l'aspect des communications.

Laspect technique regroupe toutes les activits relatives au mesurage, lacceptation des produits et des matriaux, la qualit des ouvrageset des matriaux ainsi quaux tudes spciales (stabilit de pente, impactenvironnemental, modifications aux plans et devis, etc.).

Laspect administratif concerne la gestion des ressources humaines,financires et matrielles, le choix et la planification des activits pourassurer la ralisation de travaux en tous points conformes aux spcifi-cations du contrat les mesures prises pour assurer le respect des lois


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Ce mme tableau se rfre aux diffrents chapitres du Guide de

surveillanceo les tches sont dcrites plus en dtail.Ce tableau, sans tre exhaustif, constitue une rfrence utile au

surveillant dans la gestion de ses ressources et dans ltablissement deson plan de surveillance.

Une tche doit tre dlgue une seule personne la fois. Parcontre, en fonction des ressources humaines de lquipe de sur-veillance, un intervenant pourrait cumuler des tches. Par exemple, lereprsentant technique et le reprsentant de larpentage pourraienttre la mme personne.


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1. Prendre connaissance des dtails Chapitresdu dossier et du contrat, visiter les 2 et 3lieux, sassurer de la libration

des emprises et rencontrer le(s)concepteur(s) au besoin.

2. Dterminer les ressources Chapitre 1humaines, financires etmatrielles requises pour lasurveillance, prparer le plan desurveillance et signifier les

besoins en cette matire.3. Sassurer de la disponibilit des X Chapitres

matriaux tre fournis par le 3 et 5Ministre (formulaire V-3000 Commande/Contrat ).

4. Rdiger l' Avis de travaux du X Xplan de gestion de communica-

tion et informer le Service desliaisons avec les partenaires et lesusagers avant le dbut des tra-vaux et tout au long du chantierdes types d'entraves crs par les

Tableau 11

Dlgation possible des tches

Tches sous la responsabilitdu surveillant lors de laralisation des travaux

dinfrastructures

Rfrencesau prsent

guide

Reprs

entantde

lassurance

de

la

qu

alit

Dlgation possible au

Reprs

entantde

larp

entage

Repr

sentant

tech

nique

Pe

seur

Rec

eveur

Reprsen

tantde

la

signa

lisation


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11.Produire les sections transversales X Chapitre 3(saisie l'informatique).

12.Prparer et vrifier les listes des X X Chapitre 3

lvations.13.Vrifier et, sil y a lieu, faire X X Chapitre 5

corriger la signalisation dechantier propose par lentrepre-neur au dbut des travaux.

14.Sassurer quotidiennement du X X Chapitresrespect de la signalisation 5 et 7

de chantier et des mesures degestion de la circulation.

15.Tenir jour le Registre des limites X X Chapitre 2temporaires de vitesse sur lechantier (formulaire V-3053 Registre des limites temporairesde vitesse ).

16.Assurer la tenue du journal de Chapitre 7chantier en remplissant lesformulaires suivants :

16.1 Formulaire V-1389 Journal Xd h i Li d

Tableau 11 (suite)



dinfrastructures

Rfrencesau prsent

guide


Reprs

entantde

lassurance

de

la

qu

alit

Reprs

entantde

larp

entage

Repr

sentant

tech

nique

Pe

seur

Rec

eveur

Reprsentantde

la

signa

lisation


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17.Prparer les runions de chantier. Chapitre 5

18.Diriger les runions de chantier. Chapitre 5

19.Rdiger et signer les comptes X X X Chapitre 5

rendus.20.Rviser et approuver les comptes Chapitre 5

rendus pour sassurer que leurcontenu reflte les discussionsde la runion et en autoriser ladistribution.

21.Vrifier la conformit de X X Chapitre 3l'implantation des ouvrages.

22.Sassurer du respect de la Chapitresprocdure de mesurage des 7 et 9matriaux pays la tonne :

22.1 sassurer que la balance et Xle poste de pese rpon-

dent aux exigences enremplissant le formulaireV-2729 Inspection prala-ble au transport desmatriaux ;

Tableau 11 (suite)



dinfrastructures

Rfrencesau prsent

guide


Reprs

entantde

lassurance

de

la

qu

alit

Reprs

entantde

larp

entage

Repr

sentant

technique

Pe

seur

Rec

eveur

Reprsentantde

la

signa

lisation


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22.7 vrifier les formulaires V-150, X ChapitresV-863 ou les formulaires in- 7 et 9formatiss analogues fournis

par lentrepreneur ainsi queles coupons de pese;

22.8 signer le formulaire V-150. X

23.Sassurer du respect des clauses Chapitresrelatives au transport de matires 2 et 9en vrac :

23.1 prendre connaissance de len- X

tente de prestation de servicesdont lentrepreneur a convenueavec le titulaire de permis decourtage en camionnage de lazone o seffectuent lestravaux, ou de la dclarationattestant labsence dentente,

et veiller lapplication desdispositions dfautdentente;

23.2 autoriser le commencementdu transport de matires en

Tableau 11 (suite)



dinfrastructures

Rfrencesau prsent

guide


Reprs

entantde

lassurance

de

la

qu

alit

Reprs

entantde

larp

entage

Reprsentant

technique

Pe

seur

Receveur

Reprse

ntantde

la

signa

lisation


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24.2 autoriser le dbut du trans- Chapitresport de matires en vrac ou 2 et 9sa reprise aprs un arrt en

raison de lapplication desdispositions de larticle 7.7.2du CCDG;

24.3 procder des peses de X Xcontrle.

25.Sassurer du respect des clauses Chapitresrelatives l'assurance de la 4 et 8

qualit :25.1 tudier la planification de X X

lassurance de la qualit;

25.2 tudier les plans et devis X Xavant lexcution des travaux;

25.3 sassurer de la qualit des Xmatriaux et de leur mise enuvre;

25.4 rdiger le journal de chantier X Xpour les aspects touchant lesactivits dassurance de la

Tableau 11 (suite)Dlgation possible des tches


dinfrastructures

Rfrencesau prsent

guide


Reprs

entantde

lassurance

de

la

qu

alit

Reprs

entant

de

larp

entage

Reprsentant

technique

Peseur

Receveur

Reprse

ntantde

la

signalisation


34/272


25.10rdiger des mmos de chan- X Xtier et des avis lentrepre-neur afin de faire respecter

les clauses contractuelles.26.Sassurer que la progression des Chapitre 6travaux respecte le calendrier prvu.

27.Rpondre aux demandes X X Chapitre 2dinformation des riverains et desusagers.

28.Analyser les requtes des X X Chapitre 2

riverains et des usagers.29.Analyser les situations non X X Chapitre 9

prvues aux plans et devis.

30.Approuver ou faire approuver parle concepteur les modificationsaux plans et devis.

31.valuer, ngocier, justifier les Chapitre 9ouvrages imprvus au contrat :

31.1 valuer la pertinence desouvrages imprvus;

31.2 analyser les ouvrages X X

Tableau 11 (suite)



dinfrastructures

Rfrencesau prsent

guide


Reprs

entant

de

lassurance

de

la

qu

alit

Reprs

entantde

larp

entage

Reprsentant

technique

Pe

seur

Receveur

Reprse

ntantde

la

signa

lisation



35/272


31.5 remplir pour approbation Xles formulaires V-5 Avenant au contrat

Ouvrages imprvus n etV-15 Avenant au contratd'enrob bitumineux n.

32.Assurer la gestion financire du Chapitre 9contrat :

32.1 fournir linformation relative Xau suivi budgtaire et

lchancier du contrat(syst. 0250);

32.2 mesurer les dimensions des X X Xouvrages excuts par rap-port aux plans et devis,compiler les quantitsexcutes et remplir les for-

mulaires de calcul desouvrages excuts;

32.3 vrifier et appliquer, sil y a Xlieu, les retenues et lesindexations;



dinfrastructures

Rfrencesau prsent

guide


Reprs

entantde

lassur

ance

de

la

qualit

Reprs

entant

de

larp

entage

Reprsentant

technique

Peseur

Receveur

Reprse

ntantde

la

signalisation



36/272


34.Procder linspection finale du Chapitre 10chantier et recommander larception des travaux.

35.Produire le plan Tel que Chapitre 10construit :

35.1 prparer le plan Tel que Xconstruit ;

35.2 sassurer de la productiondu plan Tel que construit .

36.Transmettre au centre de services

linformation ncessaire pour :36.1 la mise jour du Systme X

dinventaire des infrastruc-tures de transport (systme12 ou 6012 venir);

36.2 labandon de lentretien; X

36.3 rendre disponibles les Xterrains excdentaires;

36.4 la dlivrance de permis Xdentre (certificat deconformit).



dinfrastructures

Rfrencesau prsent

guide


Reprs

entantde

lassur

ance

de

la

qualit

Reprs

entant

de

larp

entage

Reprsentant

tec

hnique

Peseur

Receveur

Reprse

ntantde

la

signalisation



37/272


1.6 TCHES DU REPRSENTANT DE LASSURANCE

DE LA QUALIT SUR LE CHANTIER

Voici une liste des principales tches ralises par le reprsentant del'assurance de la qualit sur le chantier :

tudier les plans et devis avant lexcution des travaux, informer le

surveillant de toute anomalie et lui transmettre des recommanda-tions.

Prparer la planification et le suivi de lassurance de la qualitpermettant au surveillant de matriser lensemble des prescriptionsdassurance de la qualit pour tous les matriaux et ouvrages du

contrat. Collaborer au journal de chantier.

Sassurer de la matrise des quipements de contrle, de mesure etdessais.

Sassurer de la matrise des mthodes dchantillonnage et dessais.

Prlever des chantillons.

Raliser des essais in situou en laboratoire.

Effectuer des mesures et des lectures.

Interprter des rsultats danalyses et dessais.

Rdiger des rapports danalyses et dessais.

Conseiller le surveillant propos des actions entreprendre en casde non-conformit pour sassurer que les exigences dassurance de



38/272


1.7 PLAN DE SURVEILLANCE

Le surveillant assure la gestion de lensemble des activits qui sontralises par lquipe de surveillance. Le bon droulement du chantierdpend en grande partie de la planification de ces activits avant leurcommencement.

Le plan de surveillance est loutil propos pour permettre ausurveillant de structurer et de planifier la plupart des activits et desinterventions sur le chantier.

Le Guide de surveillancene propose pas un exemple de plan desurveillance (chaque contrat aura son plan de surveillance). Il donneplutt les principaux repres jalonnant la cration, le suivi et la mise

jour dun tel plan.

Aussi, ce guide ne prsente quune proposition de page frontispice(voir figure 11 Exemple de page frontispice pour le plan desurveillance ) pour le plan de surveillance. Cette page comprend leslments minimaux ncessaires lidentification de ce plan :

le numro de contrat;

le nom de lentrepreneur;

la description des travaux;

le nom du surveillant;

les noms des reprsentants du surveillant.

1 7 1 Estimation des besoins



39/272


Numro de contrat :

Nom de lentrepreneur :

Description des travaux :

Surveillant des travaux :

Liste des reprsentants :

Reprsentant technique :

PLAN DE SURVEILLANCE



40/272


Une fois la liste des activits prvisibles labore, le surveillant fait

lanalyse des ressources humaines, financires et matrielles requisespour la surveillance.

En plus de la liste des activits mentionne plus haut, le surveillantpeut utiliser le calendrier des travaux de lentrepreneur. Ces deuxdocuments permettent au surveillant de dresser des listes prcisant le

personnel dont il a besoin pour former lquipe de surveillance ainsi quele matriel et les matriaux ncessaires pour raliser son mandat.

Finalement, le surveillant indique ses besoins son suprieur.

1.7.2 Tches et dlgation

Le surveillant tant responsable de la surveillance des travaux, il luirevient de coordonner les ressources mises sa disposition et desassurer que le personnel a bien compris ses fonctions et devoirs.

Cet exercice permet au surveillant de donner lentrepreneur, dsla premire runion de chantier, des informations sur certaines tches

qui le concernent et qui sont dlgues (ex. : remise de mmos dechantier et davis lentrepreneur, qui fait la prise des sectionstransversales, qui compile les quantits excutes, etc.).

En partant de la liste des activits dj dresse et en connaissant lesressources mises sa disposition, le surveillant peut dterminer les

tches et les responsabilits de chaque membre de lquipe ainsi que lesmoyens prendre pour sassurer de leur ralisation.

Le tableau 11 fournit des informations concernant la dlgation dediffrentes tches En fait le surveillant peut rpondre la question



41/272

1.7.3 Suivi et mise jour

Le plan de surveillance est labor avant le dbut du chantier.Cependant, il doit tre mis jour en fonction de lavancement destravaux. Chaque fois que lentrepreneur fait une mise jour de soncalendrier, le surveillant modifie son plan de surveillance. Toutes cesmodifications peuvent se traduire par des besoins supplmentaires,

dautres dlgations de tches, etc.Il est recommand de verser loriginal du plan de surveillance au

dossier officiel et den conserver une copie avec le journal de chantier.



42/272

Chapitre 2 Gestion de l'informationGestion de l'informationGestion de l'informationGestion de l'informationGestion de l'information

2.1 GNRALITS

La bonne gestion de linformation constitue, pour le surveillant, unfacteur important de russite dans latteinte des objectifs de sa

fonction, soit de faire excuter les travaux tels quils sont prvus auxplans et devis et de proposer la rception et le paiement de ceux qui sontconformes. Pour ce faire, tous les documents concernant lexcutiondes travaux doivent tre passs en revue.

2.2 DOSSIER DE CHANTIERLe dossier de chantier est un document tabli par le surveillant

lintention du Ministre. La consultation en est rserve, sauf excep-tion, au personnel autoris du Ministre. Cependant, le Ministre peutaccepter de fournir lentrepreneur ou dautres intervenants certains

documents, dans le respect des exigences de la Directive administrative4-4-1Accs aux documents des organismes publics et protection desrenseignements personnels. Le Ministre peut tre appel galement fournir une partie du journal de chantier, pour consultation, auxinspecteurs de la Commission de la construction du Qubec (CCQ).

2.3 CONTENU DU DOSSIER DE CHANTIER

Le surveillant a la responsabilit de constituer le dossier de chantier.L d t d i t t l t d d h i bi



43/272

Un registre des limites temporaires de vitesse, qui fait partie du

journal de chantier, doit tre constitu. Le surveillant doit y consignerla limite temporaire affiche, la priode journalire o le chantier et lasignalisation sont en activit ainsi que lendroit o se situe laire detravail de cette journe, et cela, pour chaque tronon concern.

La gestion du dossier doit respecter la procdure de classement en

vigueur chaque direction. De plus, on doit tenir compte du calendrierde conservation des documents.

2.4 GESTION DES FORMULAIRES

Le tableau 21 Gestion des formulaires donne pour chaqueformulaire le titre, le sous-titre, le numro dappellation et la page duguide qui lillustre, et propose la frquence de production et lendroitde classement.

Cette liste nest pas exhaustive. Elle met en vidence les formulairesles plus utiliss par le surveillant dans lexcution de son mandat.

Certains formulaires mentionns dans ce tableau ne sappliquent pas tous les contrats.



44/272

Avis douverture 1245 chaque chaque 2-19

et de fermeture de la contrat contratdun chantier CSSTde construction

Liste des Structure V-692-A Si requis 3-4lvations1 de chausses

Terrassement V-692-B Si requis 3-5

Ordre du jour V-907 chaque chaque 5-10 etrunion runion 5-11

Compte rendu (Frontispice) V-410 chaque chaque 5-27de runion runion runion

(Dtails) V-411 chaque chaque De 5-28runion runion 5-31

Journal de Planification et V-3082 Si requis 4-8chantier suivi de

l'assurance dela qualit

Liste des V-1389 Au dbut et Au dbut et 7-3responsables chaque chaque

du contrat changement changementListe codifie V-1395 Au dbut et 7-6du matriel chaque

changement

Tableau 21Gestion des formulaires*

Titre Sous-titre Numro

Frquence de production etendroit de classement

PageDossier ducontrat

Directionterritoriale



45/272

Avis V-111 chaque avis Si requis 8-6

lentrepreneurOuvrage pay V-1381 Mensuelle Mensuelle 9-4

au mtre

Ponceau et V-1375 Mensuelle Mensuelle 9-6tuyau

Ouvrage pay V-1379 Mensuelle Mensuelle 9-8

au mtre carrOuvrage pay V-1371 Mensuelle Mensuelle 9-10au mtre cube

Matriau V-1374 Mensuelle Mensuelle 9-13 ettransport V-1374-A 9-14

la tonne

Prdcoupage V-2078 Mensuelle Mensuelle 9-16Ouvrage pay V-1385 Mensuelle Mensuelle 9-18

en unitsdiverses

Conciliation V-417 Mensuelle Mensuelle 9-20de lutilisationet du transport

du bitumepour travaux

contrat tarifs

Dtail des V-467 Mensuelle Mensuelle 9-22

Tableau 21 (suite)Gestion des formulaires





Calcul desouvragesexcuts



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Rapport V-150 Quotidienne Quotidienne 9-42

quotidien desmatriauxtransports

Transport Contrle V-863 Mensuelle Mensuelle 9-43la tonne de la tare

Essais sur V-1609 Hebdomadaire 9-44la balance

Inspection V-2729 Avant le dbut Si requis pralable au du transporttransport des des matriaux etmatriaux lorsque requis

Avenant au Ajustement total V-2795 9-45contrat du prix unitaire

de lenrobbitumineuxen fonction dela productionquotidienne

Proposition V-1572 9-50 etdavenant V-1572-A 9-56

Bordereau des V-2932 chaque travail chaque travail quantits et des non prvu non prvuprix : ouvrages

imprvus








47/272




PageDossier du

contratDirection

territoriale

Avenant au Variation des V-1345 Lorsque requis Lorsque requis 9-71

contrat (suite) montants pourles ouvrages tre excuts

Inspection des V-2409 Avec la Avec la 10-4 ettravaux (CCDG recommandation recommandation 10-57.13) de rception de rception

valuation du V-2964 Avec la Avec la 10-14rendement des recommandation recommandationfournisseurs de paiement de paiement

final final

Formulaire V-1037 Lorsque requis dexpditiondchantillons

Bton de ciment V-1193 Lorsque requis et rsistance encompression

Rapport par lot V-1469 Lorsque requis

Bilan des V-766 Lorsque requis non-conformits

Compilation des V-761 Lorsque requis essais sur lesmatriauxroutiers

Granulats de V 2430 Lorsque requis



48/272

2.5 DOCUMENTS DE RFRENCE

Les publications disponibles et ncessaires au surveillant sur dessujets particuliers sont numres ci-aprs. Cette numration nest pasexhaustive; le surveillant doit la complter par lajout de tout autredocument concernant sa fonction ou traitant dun problme particu-lier :

Cahier des charges et devis gnraux;

Cahier de clauses gnrales;

Collection Normes Ouvrages routiers du ministre des Transportsdu Qubec;

Code de la scurit routire1;

Convention collective (ou dcret) des travailleurs du secteur Gniecivil et voirie;

Recueil des tarifs de camionnage en vrac du ministre des Trans-ports du Qubec;

Code de scurit pour les travaux de construction2;

Manuel darpentage et de gomatique;

Liste et prix des ouvrages dinfrastructures de transport;

Manuel administratifdu ministre des Transports du Qubec; Guide de peinturage des charpentes mtalliques;

Taux de location de machinerie lourde;



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2.6 CONTRAT

Le contrat contient les clauses relatives aux droits, obligations etresponsabilits des parties aux fins de lexcution des travaux.

Les documents composant le contrat sont :

le formulaire V-107-A March dment rempli et sign par les

deux parties; les instructions aux fournisseurs;

la liste des documents dresse par ladjudicataire;

les addenda propres au contrat;

les annexes au contrat;

leCahier de clauses gnrales, si applicable au contrat;

le Cahier des charges et devis gnraux;

les devis spciaux, les plans et le(s) bordereau(x), sil y a lieu, de

mme que leurs modifications; les normes et spcifications du Ministre et organismes mentionns

dans les plans et devis;

les garanties;

la police dassurance responsabilit civile et les autres policesdassurance qui pourraient tre exiges;

tout autre document mentionn dans lun des documents faisantpartie du contrat



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Tous les aspects relatifs aux travaux et aux exigences concernant les

matriaux doivent lui tre familiers. Il ne doit pas hsiter communi-quer, au besoin, avec le concepteur du projet pour signaler touteambigut quil croit dceler dans les plans et devis.



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MARCH

Co nt rat :

entre

monsieur le ministre des Transports du Qubec

agissant en vertu de la Loi s ur le min istre des Transports (L.R.Q., c. M-28) dune part

et NEQ :

ci aprs dsign par le mot fournisseur dautre part.

En considration des prix unitaires inscrits au bordereau ci-annex, qui lui seront pays par leministre des Transports suivant les dispositions du Cahier des charges, le fournisseursengage :

1) faire tous les travaux quexigent les documents ci-joints, ainsi que les autres travauxqui, bien que non spcifiquement mentionns, pourraient tre requis suivant lesprit desdevis, pour lexcution de lentreprise qui a pour obj et :

2) les excuter conformment lesprit du contr at et aux exigences dudit Cahier descharges dont il reconnat possder une srie complte.

Le prix global approximatif sera de

( $ )

3) terminer lesdits travaux le :



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2.7 DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

Pour faciliter la gestion de ses activits sur le chantier, le surveillantdoit aussi obtenir une copie des documents administratifs suivants.

2.7.1 Autorisation de commencer les travaux

Lautorisation de commencer les travaux est donne par la directionau moyen dune lettre transmise par courrier recommand lentrepre-neur. En plus de certaines instructions, cette lettre indique lentrepre-neur le nom du surveillant avec qui il doit communiquer pour tablir lesmodalits dexcution. Il est donc ncessaire que le surveillant ait enmain ce document afin de connatre la date contractuelle du dbut destravaux et le dlai dexcution et aussi pour faire respecter les instruc-tions formules par la direction territoriale.

2.7.2 Rapport de ltude environnementale

Un rapport du spcialiste en environnement est requis pour certainsprojets, en particulier les projets qui comportent une nouvelle empriseou des travaux prs des plans deau ou dans ceux-ci. Le surveillant doitavoir en main le rapport dvaluation environnementale (C.A.C.) et lesrecommandations suivre durant la priode des travaux.

2.7.3 Autorisation ou certificat dautorisationdu ministre de lEnvironnement

Une autorisation (gnrale ou administrative) est accorde par le



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2.7.4 Licence dentrepreneur de construction

Une licence est exige de lentrepreneur ainsi que de ses sous-traitants (voir figure 21 Licence d'entrepreneur de construction ).

Cette licence porte un numro spcifique pour chaque entrepre-neur. Elle indique la raison sociale de lentreprise, son adresse, lescatgories et les sous-catgories de travaux autoriss ainsi que la

priode de validit.Le surveillant doit sassurer en tout temps que les licences de

lentrepreneur et de ses sous-traitants sont valides et quelles corres-pondent la nature des travaux. Dans le cas o une licence devientprime avant la fin des travaux, le surveillant doit exiger une preuve de

demande de renouvellement et de sa dlivrance ainsi quune copie dela nouvelle licence.



54/272GUIDE DE SURVEILLANCE DITION 2003


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2.7.5 Options du Ministre sur les sources

de matriaux (si applicable)Une copie de loption que dtient le Ministre sur les diffrentes

sources de matriaux disponibles pour le chantier doit tre verse audossier de surveillance, le cas chant.

2.7.6 Droit de passageCette autorisation permet la construction dun chemin desservant le

chantier sur une proprit prive, lutilisation dun chemin existantpour le transport des matriaux fournis par le Ministre ou pourlamnagement dun chemin de dtour sur terrains privs.

2.7.7 Permis dexploitation du ministredes Ressources naturelles

Ce permis est ncessaire lorsque la source de matriaux est sise surles terres du domaine public.

2.7.8 Permis ncessaire lexploitation des sourcesde matriaux

Toute autorisation ou tout permis relatif lenvironnement ou la

protection du territoire agricole ncessaire lexploitation des sourcesde matriaux demprunt.

2 7 9 Autorisation de dboisement sur les terres



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2.7.10 Permis de travail en fort

Sur les terres du domaine public, lentrepreneur doit se conformeraux exigences de la Loi sur les forts et ses rglements, en particulier audcret 1417-87 portant sur les normes de scurit pour la prvention etlextinction des incendies forestiers. Notamment, lentrepreneur doit :

aviser lorganisme de protection de la fort du territoire concern

et obtenir de celui-ci un plan de protection; pour faire un feu en fort ou proximit de celle-ci, tre titulaire

dun permis dlivr cette fin par un garde forestier.

2.7.11 Avis aux salaris, fournisseurs de matriaux,

services, etc. (formulaires V-799-A et V-799-B)Cet avis donne les informations concernant le cautionnement de

lentrepreneur et les personnes ou l'entreprise joindre pour de plusamples informations.

Lentrepreneur gnral est tenu, ds le dbut des travaux : dafficher cet avis la vue du public (ex. : roulotte de chantier ou

vhicule du contrematre dans le cas dun chantier de courtedure);

de voir ce que cet avis demeure affich en tout temps jusqu la

fin des travaux.



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AVISAUX SALARIS, FOURNISSEURS DE MATRIAUX, SERVICES, ETC

Soyez aviss quun cautionnementau montant de $, soit 50 % de la valeur initiale du con trat (etdes avenants convenus en date du ), a t mis pour garantir les obligations de lentrepreneurgnral envers toute personne ayant une crance au sens du texte de la formule de cautionnement desobligations de lentrepreneur pour gages, matriaux et services relativement au contrat du ministre desTransports portant le no concernant

Voici les renseignements ce sujet :

Nom et adresse de la caution Numro de cautionnement :AVIS*

Nom et adresse de l entrepreneur gnralAVIS*

Tout crancier au sens du texte de la formule de cautionnement qui prtend avoir une crance et quise propose de rclamer judiciairement de la caution, doitse conformer aux conditions suivantes :

*AVISUn crancier qui a un contrat directement avec lentrepreneur gnral doit adresser lacaution et lentrepreneur une demande crite de paiement dans les cent vingt (120)

jours suivant la date laquelle il a termin ses travaux ou fourni les derniers services,matriaux ou matriels;

Un crancier qui na pas un contrat directementavec lentrepreneur gnral doit de plusdnoncer par crit son contrat, lentrepreneur gnral dans un dlai de soixante (60)

jours du commencement de la location ou de la livraison des services, matriaux oumatriels.

PROCDURES JUDICIAIRESToute procdure judiciaire contre la caution doittre intente avant lexpiration dun dlaidun (1) an compter de la date laquelle lentrepreneur gnral a cess ses travaux.

Toute procdure judiciaire contre la caution ne doit pas tre intente avant lexpirationdun dlai de quatre-vingt-dix (90) jours de la date laquelle les travaux ont texcuts ou les derniers services matriaux ou matriels fournis et dans tous les cas



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AVISAUX SAL ARIS, FOURNISSEURS DE MATRIAUX, SERVICES, ETC

Soyez aviss quun chque vis l'ordre du ministre des Finances, mandat ou traite aumontant de $, soit 10 % de la valeur initiale du contrat (et des avenants convenus endate du ),a t fourni par lentrepreneur gnral pour garantir ses obligations envers toutepersonne ayant une crance pour gages, matriaux et services relativement au contrat duministre des Transports portant le no concernant

Pour fin davis*

Adr esse du ministre des Transports

Direction

Tlphone : Tlcopieur :

Nom et adresse de l entrepreneur gnral

Tout crancier qui prtend avoir une crance et qui se propose den rclamer judiciairement lepaiement, doit se conformer aux conditions suivantes :

*AVIS

Donner un avis crit de sa crance lentrepreneur gnral et au Ministre dans les cent vingt(120) jours suivant la date laquelle il a termin ses travaux ou fourni les derniers services,matriaux ou matriels. Toutefois, ce dlai ne peut excder une priode de trente (30) jours de la

date laquelle lentrepreneur gnral a termin ses travaux.

PROCDURES JUDICIAIRES

Toute procdure judiciaire doittre intente dans lanne qui suit la date de la naissance de lacrance mais non avant lexpiration des trente (30) jours suivant lavis au propritaire et les



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2.7.12 Protection des crances

Peu importe la forme des garanties fournies par lentrepreneur, leMinistre a la responsabilit de veiller au respect des obligations delentrepreneur pour gages, matriaux et services. La protection descrances est une responsabilit importante qui peut impliquer lepaiement par le Ministre dune crance quil na pas protge. Lorsquela garantie des obligations de lentrepreneur pour gages, matriaux etservices est sous forme de cautionnement, le Ministre doit confirmer ceux qui dnoncent leur crance quil possde bien un cautionne-ment. Tous les cas de protection de crance doivent faire lobjet dunsuivi de la part de la direction territoriale jusqu la rception de laquittance ou de la preuve de paiement. Le surveillant doit conserver ces

documents au dossier du contrat.De plus, compte tenu des aspects lgaux entourant la gestion des

crances protger, seule la Direction des affaires juridiques a lacomptence pour dterminer la valeur lgale des documents signifis,pour tablir le rang des cranciers dun fournisseur ou pour conseillerles gestionnaires dans les cas de dnonciation de crances.

2.7.13 Formulaire 1245 de la CSST Avis douvertureet de fermeture dun chantier de construction

Lentrepreneur doit transmettre la CSST un avis crit douverture

dun chantier de construction au moins dix jours avant le commence-ment des activits sur ce chantier. Cependant, sil sagit dun chantierde grande envergure, cest--dire un chantier o sont employssimultanment au moins 500 travailleurs un moment donn des



60/272



61/272

2.7.14 Accs une proprit

Une autorisation daccs une proprit ou un avis de modificationdun accs une proprit (formulaire V-2376 Demande de construc-tion, modification ou changement de vocation d'accs une route )est fourni par le Ministre. Ce permis est suivi dun certificat deconformit ou dun avis de non-conformit (formulaire V-2377 Certificat de conformit/Avis de non-conformit ) ds que les travauxsont effectus. Ce sont gnralement les centres de services qui grentces autorisations.



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N de certificatDEMANDE DE CONSTRUCTIOND'ACCS UNE ROUTE C.S. Anne N squentiel

DEMANDE DE MODIFICATION D'ACCS UNE ROUTE

DEMANDE DE CHANGEMENT DEVOCATION D'ACCS UNE ROUTE

Identification du requrant Localisation de l'accsNom Route Tronon Section Chanage

Adresse Adresse et nom de la route

Municipalit

Municipalit M.R.C.Code postal N de tlphone Canton (s'il y a lieu) N de lot

CARACTRISTIQUES

Type d'entre

Rsidentielle Agricole Commerciale/ bureaux Industrielle

Rurale Principale Grande surface Grande entreprise

Urbain Auxiliaire Petite surface Petite entreprise

Dimensions du tuyau Pente de l'entre Fermeture de foss

Diamtre mm Longueur m Longitudinale % Transversale % Longueur m

Protection du tuyau contre l'rosion Type de revtement de l'entre

Gazonnement Empierrement Matriaux granula ires Enrob b itumineux Autre;

Bote aux lettres requise

Oui Non

CONDITIONS RESPECTER

L'accs de la proprit la chausse devra tre conforme aux normes de construction du MTQ *

L'installation de la bote aux lettres devra tre conforme au guide sur les botes aux lettres **

La construction et l'entretien de l'entre ainsi que les cots qui y sont relis demeurent la responsabilit du propritaire.

La travaux dbuteront le et se termineront au plus tard vers le .

Toutes les autres conditions juges ncessaires par le Ministre

(*) Tel qu'tabli dans la norme du MTQ Tome 1- Conception routire : c hap. 10(**) Tel qu'tabli dans le guide sur les botes aux lettres (en laboration)PLAN DE LOCALISATION

-L'accs (entre)

-Les cases de stationnement

-Numro(s) de lot(s) et adresse(s) civique(s)

-Les limites de la proprit

-Les btiments (principal et secondaires)

-Les marges de recul par rapport l'emprise actuelleou nominale

-Les botes aux lettres

-Les autres ouvrages (fosss latraux, murets,enseignes, etc.)

-L'emprise de la route et les cltures

-Les fosss de la route



63/272

CERTIFICAT DE CONFORMIT Node certificat

C.S. Anne No

squentielAVIS DE NON-CONFORMIT

Identification du requrant Localisation de laccsNom Route Tronon Section Chanage

Adresse Adresse et nom de la route

Municipalit

Municipalit M.R.C.

Code postal Node tlphone Canton (sil y a lieu) Node lot

CERTIFICAT DE CONFORMITNature des travaux

Construction Note : Toute modification subsquente, de lentre donnantModification accs une proprit, doit faire lobjet dune

Changement de vocation nouvelle demande de permis.

Travaux effectus par le propritaire riverain

Condit ions particulires

Modifications apportes au projet initial (si oui, indiquer les modifications sur le croquis au basdu formulaire de demande dautorisation)

Travaux effectus conformment lentente.

AVIS DE NON-CONFORMITLaccs une proprit

a t effectu sans autorisation

Ne respecte pas les conditions suivantes de la demande de permis :

Le propritaire devra dici le excuter les travaux de correction suivants :

et communiquer dans les plus brefs dlais avec le centre de services du ministre des Transports, dfaut de quoi, le Ministreentreprendra, sil y a lieu, les procdures lgales pour faire respecter ses droits.

(au besoin, illustrer ci-dessous les lments non conformes)


2 7 15 Permission de raliser certains travaux


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2.7.15 Permission de raliser certains travaux

sur des terrains privsAfin dviter toute ambigut et de prciser les travaux qui seront

raliss sur un terrain priv, il est recommand de remplir et de fairesigner au propritaire du terrain le formulaire type dont l'exemple setrouve la figure 22 Permission de raliser certains travaux sur terrainpriv .



65/272

Direction Territoriale.....Tl. : ...Fax : ...

PERMISSION DE RALISER CERTAINS TRAVAUX SUR TERRAIN PRIV

Je soussign :

demeurant au :

de la Municipalit de :

CEP :

autorise le ministre des Transports du Qubec accder ma proprit afin de raliser lestravaux suivants :

Ces travaux hors emprise sont raliss dans le cadre du contrat .

Mon autorisation est donne de bonne foi dans un esprit de collaboration.


2 7 16 Certificat denregistrement attestant la conformit


66/272

2.7.16 Certificat d enregistrement attestant la conformit

du systme qualit la norme ISOCe certificat est ncessaire pour certains contrats numrs

lannexe 1 du Rglement sur les contrats dapprovisionnement, deconstruction et de services des ministres et des organismes publics.

2.8 SCHMA DES COMMUNICATIONSLe surveillant est le reprsentant du Ministre durant lexcution du

contrat. Il est linterlocuteur dsign auprs de lentrepreneur. cetitre, toute requte de lentrepreneur ou tout renseignement de sapart doit tre adress au surveillant. En contrepartie, cest ce dernier

qui, dans les limites de son mandat, reprsente les intervenants auprsde lentrepreneur, quils soient de lintrieur ou de lextrieur duMinistre.

Les divers intervenants sont numrs la figure 23 Schma descommunications .


INTERVENANTS INTERNES INTERVENANTS EXTERNES


67/272

DIRECTION GNRALETERRITORIALE

MINISTRE DEL'ENVIRONNEMENT

SERVICE DES PROJETS

SERVICE DESINVENTAIRES ET

DU PLAN

SERVICE DE LIAISONAVEC LES PARTENAIRES

ET USAGERS

SERVICES PUBLICS

CENTRES DE SERVICES

MUNICIPALIT

DIRECTION DULABORATOIRE DES

CHAUSSES

CORPS POLICIERS

DIRECTION DESSTRUCTURES

RIVERAINS

PUBLIC

AUTRESORGANISMES

MINISTRE

DIRECTEURTERRITORIAL

SURVEILLANT


Chapitre 3 Mise en chantierMise en chantierMise en chantierMise en chantierMise en chantier


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Chapitre 3 Mise en chantierMise en chantierMise en chantierMise en chantierMise en chantier

3.1 GNRALITS

Avant que soit accorde lautorisation de commencer les travaux, lesurveillant doit sassurer que les terrains exproprier sont acquis et queles btiments et les services publics sont dplacs ou le seront dans lesdlais prvus au devis. Pour ce faire, il effectue une visite dtaille dusite des travaux et rencontre, sil y a lieu, le coordonnateur des servicespublics de la direction territoriale, les responsables des activits immo-bilires, les municipalits et les propritaires riverains. Il note lesobstacles qui pourraient entraver la bonne marche des travaux. Par la

suite, il tablit un calendrier fixant les dlais respecter et il sassure queles oprations de lentrepreneur tiennent compte de ces contraintes. Lesurveillant devrait aussi filmer ou photographier lensemble du site(particulirement les accs aux proprits).

Il en va de mme pour les sources de matriaux mises en disponibilitpar le Ministre. Le surveillant sassure que la source est toujoursdisponible, que lentente avec le propritaire est toujours valide etquelle respecte les lois et rglements du ministre de lEnvironnement,de la Socit de la faune et des parcs du Qubec et de la Commissionde protection du territoire agricole.

De plus, le surveillant doit sassurer que les matriaux fournis par le

Ministre ont t commands et que les dlais de livraison ont tconsidrs et quils seront respects.


Une fois les piquets et repres tablis sur le terrain, conformment


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p q p , larticle 5.3 du CCDG, le surveillant fait prparer les listes des lvationset les croquis de localisation (voir figure 31 Liste des lvations ) quilremet entrepreneur. Il doit ensuite vrifier lexactitude de limplanta-tion complmentaire faite par lentrepreneur, conformment larticle5.3.2 du CCDG, et mesurer les ouvrages excuts aux fins de paiement.

Cependant, le devis spcial peut prvoir, contrairement larticle 5.3

du CCDG, que les tches servant tablir sur le terrain certains piquetset repres, prvues tre excutes par le Ministre, soient dvolues lentrepreneur.

Dans ce cas, le Ministre fournit lentrepreneur une liste de represaltimtriques et godsiques, ainsi que la liste des lvations de

terrassement et de structure de chausse. Toutes les mesures, lexception de celles qui sont numres au devis, sont faites parlentrepreneur, le surveillant sen tenant leur vrification et auxmesurages en vue du paiement des ouvrages, et cela, conformment la Loi sur les arpenteurs-gomtres.

Les listes des repres et des lvations fournir aux entrepreneurspeuvent prendre la forme de formulaires V-692-A Liste deslvations Structure de chausses et V-692-B Liste deslvations Terrassement ou dune liste informatise (In Roads, InterRoute, etc.).



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Demi-emprise

Demi-emprise

T i l i l f l i V 692 A V 692 B



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Numro de contratLISTE DES LVATIONSSTRUCTURE DE CHAUSSES

Entrepreneur Date

Gauche Droite

ChanageLigne de

sous-fondationLigne defondation

lvation Ligne defondation

Ligne desous-fondation

Dist. F

lv.Sf

Dist.F

lv.Sf

Dist.F

lv.Sf

Dist.F

lv.Sf

Dist.F

lv.Sf

Dist.F

lv.Sf

Dist.F

lv.Sf

Dist.F

lv.Sf

Dist.F

lv.Sf

Dist.F

lv.Sf

Dist.F

lv.Sf

Dist.F

Sf

CL



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Numro de contratLISTE DES LVATIONSTERRASSEMENT

Entrepreneur Date

Gauche Droite

Chanage BorneA

H. Tal.B

FossC

RTND

LIE

LIE

RTND

FossC

H. Tal.B

BorneA

Dist.

lv.

D - R

Dist.

lv.

D - R

Dist.

lv.

D - R

Dist.

lv.

D - R

Dist.

lv.

D - R

Dist.

lv.

D - R

Dist.

lv.

D - R

Dist.

lv.

D R

CL


Chapitre 4 Assurance de la qualitAssurance de la qualitAssurance de la qualitAssurance de la qualitAssurance de la qualit


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p qqqqq

4.1 GNRALITS

La surveillance de la qualit est la supervision et la vrification desactivits permettant d'assurer que les exigences des plans et devis sontsatisfaites notamment par :

la planification et le suivi de l'assurance de la qualit (formulaireV-3082);

le contrle de rception des matriaux;

le contrle de la mise en oeuvre des matriaux;

le contrle de la conformit des donnes contenues dans lesenregistrements qualit fournis par l'entrepreneur (ex. : attestationde conformit, fiches d'attestation de conformit, certificats, etc.);

l'apprciation de la performance du systme qualit lorsque lanorme ISO est exige (ex. : mmo d'observation, requte d'action

corrective, dossier du fournisseur plainte-client).

4.2 DESCRIPTION DES MODES DASSURANCEDE LA QUALIT

Afin dassurer que la qualit dun matriau ou dun ouvrage estsatisfaisante, diffrents modes dassurance de la qualit ont t retenuspar le Ministre :


4.2.1 Attestation de conformit


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Lattestation de conformit est un enregistrement qualit compor-tant linformation et les rsultats dessais exigs aux documents con-tractuels sur un lot de matriaux donn.

Chacun des documents composant lattestation de conformit doitpermettre dtablir la relation avec des matriaux livrs au chantier.

Cest lentrepreneur de fournir au surveillant les attestations deconformit exiges dans les plans et devis. Une attestation de confor-mit peut tre constitue de plusieurs documents provenant dediffrents fournisseurs. Ces documents doivent tre signs par unresponsable autoris de l'entreprise d'o ils proviennent.

4.2.2 Certification

Si la certification est exige aux plans et devis, alors le certificat estreu par le surveillant. Il atteste que le matriau ou le service offert estcertifi selon des exigences trs strictes et prtablies. Ce certificat doit

demeurer valide durant toute la dure des travaux ou la dure duservice donn, selon le cas1.

Ex. : Certification BNQ pour les tuyaux de bton.

4.2.3 Homologation

Chaque matriau jug conforme aux exigences de son programmedhomologation est inscrit sur laListe des produits homologusdiffusedans le site intranet de la Direction des contrats et des ressources


4.2.4 Plan qualit


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Lorsqu'un plan qualit est exig, le surveillant doit : recevoir le plan qualit;

analyser sa conformit avec les exigences;

veiller son application lors de la ralisation des travaux.

Dans le cas de non-conformit du plan qualit ou de non-respect dece dernier par le fournisseur, le surveillant peut produire un avis crit(formulaire V-111 Avis l'entrepreneur 2) pour faire corriger lasituation non conforme.

4.2.5 QualificationSi la qualification est exige aux plans et devis, alors le certificat est

reu par le surveillant avant le dbut des travaux concerns. Le certificatdoit attester que la personne possde la comptence ncessaire afindexercer son activit pour la ralisation dun ouvrage. Le surveillant

doit recevoir le certificat de qualification avant le dbut des travauxconcerns. Le certificat doit demeurer valide pour leur dure3.

4.2.6 Systme qualit conforme la norme ISO

Si exige aux plans et devis, une copie du certificat denregistrement

attestant la conformit la norme ISO du systme qualit doit treremise lors de la soumission. Ce certificat doit tre valide pour la duredes travaux.


du contrat; il nen est pas une copie. Le plan qualit peut tre prsentsous plusieurs formes : textes tableaux organigrammes


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sous plusieurs formes : textes, tableaux, organigrammes.

Pour en connatre davantage sur la gestion contractuelle dans unenvironnement ISO, il faut se rfrer au Guide de gestion des contratsde construction exigeant la norme ISO.

4.3 CONTRLE DE RCEPTIONQuel que soit le mode dassurance de la qualit retenu, le surveillant

peut toujours effectuer ou faire effectuer un contrle de rception dumatriau ou de louvrage. Sil sagit dun contrle additionnel celuiprvu aux plans et devis, le surveillant doit prvoir le paiement

lentrepreneur des sommes associes aux matriaux ou ouvrages ayantfait lobjet dessais destructifs si les rsultats ces essais s'avrentconformes.

Toutefois, le surveillant peut adapter le contrle de rception prvusi le mode dassurance de la qualit retenu lui permet de juger de laqualit de louvrage ou du matriau fourni ou mis en uvre parlentrepreneur.

Le contrle de rception seffectue chez le fabricant ou sur lechantier, selon les points de contrle et darrt spcifis aux documentscontractuels, sous la supervision du surveillant.

Si les rsultats du contrle de rception parviennent au surveillantaprs la mise en uvre du matriau ou de louvrage, celui-ci doit valuerle prjudice caus en cas de non-conformit et, le cas chant, effectuerune retenue spciale4, moins quun systme de rvision du prix


cet effet, un formulaire de planification et de suivi de lassurancede la qualit (formulaire V 3082) est prsent la fin du prsent


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de la qualit (formulaire V-3082) est prsent la fin du prsentchapitre.

Ce formulaire est un outil qui permet au surveillant de matriserlensemble des prescriptions dassurance de la qualit, y compris lecontrle de rception, pour tous les matriaux et ouvrages du contrat.Il rsume les prescriptions dassurance de la qualit de divers documents

contractuels et indique diffrentes informations utiles lors du contrlede rception.

Ce formulaire sert aussi de fiche de vrification et de suivi au coursdes activits de surveillance. En effet, on peut y noter les documentsreus, vrifis et trouvs conformes, les actions entreprendre et celles

entreprises.

4.4.2 Matrise des quipements de contrle,de mesure et dessais

Afin dobtenir les rsultats dessais les plus justes possible, chaque

quipement de contrle de mesure ou dessais doit avoir t talonn,calibr ou ajust et maintenu en tat (nettoy et entretenu) avant sonutilisation.

Avant le dbut dun contrle, le surveillant doit sinformer auprs dureprsentant de lassurance de la qualit sur le chantier que tous les

quipements requis de contrle de mesure ou d'essais ont t matriss.En ce qui concerne les laboratoires enregistrs, ceux-ci doivent obliga-toirement matriser leur quipement conformment aux prescriptionsdun systme qualit conforme la norme ISO


Les communications qui se font verbalement pour livrer des informa-tions immdiates conduisant de lgers correctifs et qui ne seront pas


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tions immdiates conduisant de lgers correctifs et qui ne seront pasncessairement suivies dcrits sont consignes dans un journal dechantier ainsi que, sil y a lieu, les actions appropries qui en rsultent.

Pour livrer de linformation sur des points majeurs de contrlequalitatif et de mise en uvre, le formulaire V-112 Mmo dechantier 5peut tre utilis. Il atteste les cas de non-conformit majeure

avec les exigences du Ministre. Le surveillant doit entreprendre uneaction approprie dans les plus brefs dlais.

Habituellement, le surveillant traduit linformation du Mmo dechantier en Avis lentrepreneur (formulaire V-111). Par contre, lesurveillant peut, sil le dsire, transmettre une copie des mmos

lentrepreneur.

4.4.4 Rapports

Les rapports servent livrer, pendant ou aprs lexcution destravaux, de linformation ou des rsultats dessais permettant au

surveillant de juger de la conformit des matriaux ou des ouvrages etdentreprendre les actions appropries si des lacunes ont t observes.Outre les lettres ou commentaires crits par le laboratoire, il existe troisprincipaux types de rapports.

4.4.4.1 Rapport de vrification des formules de mlangeet des fiches descriptives

Ce rapport contient des informations concernant la proportion des


4.4.4.3 Rapport dvaluation technique


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Il existe trois types de rapports dvaluation technique, soit lerapport particulier, le rapport priodique et le rapport annuel ou final.

1) Le rapport particulier est rdig lorsque le surveillant constate desmalfaons rptitives ou un problme de construction particulier.Il contient :

lexplication des faits qui ont donn lieu au rapport;

les rsultats dessais, les mmos de chantier ou tout autredocument concernant le sujet.

2) Les rapports priodiques, annuels ou finals sont similaires; le choix

du type de rapport est fonction de la dure ou de lenvergure duprojet. Ces rapports contiennent :

la lettre de transmission;

lvaluation technique traitant de lapprciation des travaux etde la qualit des matriaux;

la compilation de tous les mmos de chantier transmis ausurveillant;

les rapports par lot.

4.4.4.4 Dfaut de lentrepreneur

Le surveillant doit interdire la mise en uvre de matriaux oud l l l i ifi ti ti

4-8

Formulaire

Planificati

PLANIFICATION ET SUIVI DE LASSURANCE DE LA QUALIT


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Chapitre4Assuranc

edelaqualit

eV-3082

ion

etsuividel'ass

urancedela

qualit

Contrat no: Entrepreneur :

Nom du surveillant : Date : Rvis :

Modes dassurance de la qualit retenus Cheminement Contrle de rception

Vrifiation Vrification

Matriaux ououvrages

Subdivisiondes

matriauxou ouvrages

Provenance

Systme

qualitconfor-

melanormeISO

Homologation

Certifica

tion

Qualifica

tion

Planqualit

Attestationconformit

(AC)

Fichede

scriptive(FD)

Formule

demlange

(FM)

Planda

telier

Fichetechnique

Transmisausurveillant

parlentrepreneur

Transmisaudlguen

assurancedelaqualit

Date C NC

Transmisausurveillant

parled

lguen

assurancedelaqualit

Transmis

lentrepr

eneur

u:usine

c:chantier Date C NC

Rfrences(N

odarticle,

avenant ou autre)

V-3082 (2003-07) Page......de......


Chapitre 5 Runion de chantierRunion de chantierRunion de chantierRunion de chantierRunion de chantier


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5.1 OBJECTIFS DES RUNIONS DE CHANTIER

La runion de chantier permet :

la discussion des aspects techniques et administratifs du contrat;

lexamen du scnario dexcution des travaux;

lexamen du plan de maintien de la circulation et de la signalisation;

une rtrospective complte et dtaille des ouvrages excuts;

lchange dopinions concernant les problmes survenus et antici-

ps sur le chantier; lidentification des problmes et la recherche des lments de

solution;

le choix des actions entreprendre, la dsignation des responsablesainsi que la dtermination des dlais.

Les interventions, discussions et dcisions qui rsultent de la runionde chantier doivent tre consignes au compte rendu. Celui-ci sert derappel aux parties lors de lexcution des travaux et en constitue unhistorique. Il engage aussi les parties prsentes sur le chantier. Lecompte rendu dune runion, une fois approuv par les participants,

devient un document contractuel selon lesprit du contrat1

.Finalement, le compte rendu permet aux personnes absentes de

suivre le droulement des travaux, dapprcier la justesse des dcisions


de convoquer les personnes exprimentes susceptibles dapporterdes lments de solution aux problmes;


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p

de prsider la runion;

de diriger les discussions;

de rdiger le compte rendu.

Le surveillant doit maintenir au minimum le nombre de participants,mais il doit sassurer pour chaque runion de la prsence de toutes lespersonnes concernes.

Ainsi, certaines runions, il est souhaitable davoir la prsence duou des concepteurs pour la prsentation daspects techniques prcisdes travaux ou pour discuter de particularits du contrat et des

modalits de validation des modifications ventuelles aux plans et devis.La prsence du reprsentant de lassurance de la qualit sur le

chantier ainsi que celle du reprsentant de la signalisation du Ministresont aussi ncessaires aux runions de chantier.

Dans certains cas, il peut tre requis dorganiser une visite communesur le terrain afin de prciser ou visualiser des problmes particuliers.Il est prfrable que cette visite prcde la runion dinformation afindassurer la comprhension mutuelle des intervenants.

Dans le cas de problmes complexes, le surveillant peut faire appel dautres personnes : chefs de service de la direction territoriale ou

diffrents spcialistes, selon la nature des problmes (structure, envi-ronnement, sols et chausses, hydraulique, etc.).

Le surveillant peut aussi demander lentrepreneur dassurer la


5.2.2 Responsabilits de lentrepreneur


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Lentrepreneur doit dlguer aux runions de chantier (et le sur-veillant doit tre intransigeant sur ce point) un reprsentant responsa-ble, autoris donner et recevoir les avis et habilit prendre desdcisions, ainsi que toutes autres personnes qualifies susceptiblesdapporter des solutions aux problmes particuliers qui pourraient seprsenter.

Aussi, lorsquil le juge ncessaire la bonne marche des travaux,lentrepreneur peut demander la tenue dune runion spciale. Cettedemande doit recevoir de la part du surveillant toute lattention et ladiligence que la situation exige.

5.3 TYPES DE RUNIONS

5.3.1 Premire runion de chantier

La premire runion de chantier permet le premier contact entre lesparties qui collaboreront lexcution des travaux. Cest lors de cette

runion que sont dfinies les lignes dautorit et les lignes de commu-nication.

La prsentation de chacun, accompagne de la description desresponsabilits inhrentes sa fonction, est de ce fait primordiale.

Comme lesprit de collaboration est ncessaire pour que lexcutiondes travaux se fasse dans un contexte serein, le surveillant doit prendrelinitiative de dmontrer un tel esprit en prsentant ds le dbut lesexigences dexcution et en soulignant les difficults venir de faon


Le compte rendu de la premire runion de chantier est transmis auxpersonnes prsentes ainsi quau chef du Service des projets et au chef


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du centre de services concern. Si cela est requis, il pourrait tretransmis dautres units administratives (ex. : autres services de ladirection territoriale ou services centraux).

5.3.2 Runion statutaire

Les runions statutaires vitent au surveillant la corve des convoca-tions et tous les participants la perte de temps la recherche dunconsensus sur le choix dune journe. Cette formule offre aussi chacunlavantage dune planification de son programme dactivits. Parailleurs, compte tenu de la progression des travaux, les parties peuvent

convenir, lors dune runion, dannuler la suivante.Lordre du jour doit tre transmis aux participants quelques jours

avant la runion.

Lors de la prparation de lordre du jour, le surveillant a avantage consulter lentrepreneur pour savoir si celui-ci a des sujets mettre

lordre du jour; cette procdure permet de plus au surveillant de seprparer pour faire face certains sujets plus dlicats.

La runion se droule selon la structure tablie la section 5.7 duprsent guide.

5.3.3 Runion spcialeLe surveillant peut, en cas durgence ou de problmes particuliers,

convoquer une runion spciale laquelle ne sont invites que les


Lordre du jour se limite aux sujets qui motivent la convocation de la


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runion spciale. Quant aux formulaires utiliser pour lordre du jouret pour le compte rendu de runion, ce sont les mmes que ceux utilisspour les runions statutaires.

Pour la numrotation des articles qui seront abords lors de larunion spciale, dans le cas de sujets dj discuts au cours de runionsantrieures, utiliser la mme procdure que pour les runions statutai-res.

Sur le compte rendu de la runion, lobjet de la runion devient : Runion spciale, contrat 9999-99-9999 , suivi du sujet. Ce sujet peuttre : emprunt de matriaux granulaires, dboisement, etc. Le butdevient alors Recherche dune solution .

5.4 CONDUITE DES RUNIONS

Dans le but dviter les discussions striles et dacclrer le droule-ment de la runion, le surveillant doit la prsider avec rigueur. Ainsi, il

doit veiller ce que les participants sen tiennent aux sujets prvus lordre du jour et, pour ce faire, il doit mettre un terme touteintervention qui se prolonge et qui nest pas pertinente. De plus, il doitdemander un participant insuffisamment clair sur le projet ou surla marche des travaux de demeurer simple observateur. Il peut mme,dans certaines occasions, modifier lordre du jour afin de librer un

participant.galement, le surveillant doit voir ce que rien nentrave le bon

droulement des discussions une fois la runion commence. Aussi,


Comme les sujets discuts sont nombreux et proviennent de sourcesvaries, il est recommand de runir les nouveaux sujets en fonction des


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diffrents aspects du contrat afin de faciliter lorganisation des ru-nions de chantier et den assurer la cohsion.

5.6 FORMULAIRE V-907 ORDRE DU JOUR

Lordre du jour doit tre prpar avec soin et transmis aux personnesconvoques suffisamment lavance pour leur permettre de se familia-riser avec les sujets soumis, dapporter les documents pertinents et detrouver des lments de solution aux problmes.



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Guide Surv Chantiers 2003

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