Preparatoria Mante

La Guía De Uso de MS Outlook

KERENY ARIAS MAYORGA 6°I

CARLOS ALBERTO GARCIA MARES

ACTIVIDAD 1

INTRODUCCION A MS OUTLOOK

 Este artículo trata sobre el cliente de correo electrónico parte de Microsoft Office. Para el servicio de correo electrónico sucesor de Hotmail, véase

Outlook.com. Para el cliente de correo electrónico simplificado, véase Outlook Express. «Pst» redirige aquí. Para otras acepciones, véase PT. Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con

Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes

CARACTERISTICASCaracterísticas Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así

como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

FUNCIONES: MICROSOFT OUTLOOKEs un cliente de correo donde puedes configurar tus cuentas de correo y recibir

y redactar desde ahí tus correos, además te guarda en tu disco duro los correos recibidos, si hablas de Outlook exprés que no lo creo ese es como una agenda electrónica .Outlook es la aplicación de asistente personal digital de

Microsoft. Incluye la función para mandar, recibir y administrar correo electrónico, administrar contactos, agenda, calendario, notas y sincronización

con otros sistemas móviles. 4.-descripcion de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK: Tiene color gris nada atractivo, pocas imágenes, poca información,

nada creativo ,sirve para agenda citas, tareas

ACTIVIDAD 2

1. Inicia Outlook, si es la primera vez que lo haces, se ejecutará el asistente de configuración. Sigue los pasos que se te piden para configurar tu

cuenta: nombre, apellidos, dirección de correo que quieres vincular y contraseña. La Configuración Básica: Para correos públicos: gmail,

Outlook, Hotmail, yahoo. o 1.- te metes la carpeta de archivoo 2.-Das clic configuración de la cuenta y se te aparecera un cuadroo 3.- Clic en la ventanita de nuevoo 4.- Colocas tus datos para seguir las indicacioneso 5.- Esperar a que sea dado de alta o 6 - Una vez cargados los datos aparecerá una ventana hay que

daré clic en finalizaro 7.- aparecerá tu cuenta de gmail o hotmail y hay que darle clic en

cerraro 8.- ya estará tus mensajes de hotmail

ACTIVIDAD 3

BANDEJA DE ENTRADA

En la bandeja de entrada de Microsoft Outlook se almacenan todos los mensajes recibidos a la cuenta conectada y puedes acceder a ellos.

BANDEJA DE SALIDAEn esta carpeta se guardan los mensajes que se están procesando para ser

enviados a cada uno de los contactos elegidos

BORRADOREs la carpeta donde se archivan los mensajes que no fueron procesados o

quedaron incompletos para enviarse

CORREO ELECTRONICO NO DESEADOEs una carpeta donde se encuentra todo el correo que hemos catalogado

como spam o no deseado de forma que nuestra cuenta de Outlook.com sabrá en todo momento los remitentes y los tipos de correo que no queremos recibir en nuestra bandeja de entrada y se configurarán para que pasen directamente

a esta carpeta Correo no deseado de Outlook.com.

ELEMENTOS ENVIADOS

La carpeta Enviados de Outlook.com es un archivo automático donde se irán almacenando todos los correos electrónicos que se hayan enviado desde la

cuenta en la que nos encontramos .Esto significa que cada vez que enviemos un correo, sin que tengamos que hacer nada, el mismo se almacenará con todos los datos incluyendo archivos adjuntos, cuerpo del mensaje, título,

remitente, etcétera.

ELEMENTOS ELIMINADOS

Se trata de algo similar a la papelera de reciclaje de Windows ya que aquí se podrán consultar todos los correos electrónicos que hayamos borrado en algún

momento.

FUENTES RSSSon un vehículo o forma de distribuir contenido web a los lectores RSS este

contenido puede incluir desde las noticias de su diario online preferidos hasta el blog personal de algún familiar o amigo.

ACTIVIDAD 4

AGREGAR CONTACTOS A TU CUENTA OUTLOOK

ACTIVIDAD 5

ENVIAR UN CORREO A TRAVEZ DE OUTLOOK.

Entramos a Outlook. En Inicio le damos clic a “Nuevo mensaje de correo electrónico”

Después se nos abrirá otro cuadro donde vamos a poner el correo del usuario que queremos enviar el mensaje.

En “C.C...” significa “Con Copia” es para enviarle una copia a un diferente usuario sin que se entere que le enviaron ese mismo msj a otros correos, así se protegen las cuenta de los demás usuarios.

En asunto se pondrá en breve de lo que trata el correo que vas a envía.

En la parte de blanca de abajo se puede poner texto, imágenes y se puede editar. 6. También se puede adjuntar archivos, editar el texto, adjuntar algún elemento, etc.

Cuando termine de poner toda la información que se quiera mandar solo le da clic en Enviar y listo.

ACTIVIDAD 6

TAREAS CITAS Y REUNIONES EN MS OUTLOOK

 Las ventajas Las ventajas es que podemos guardar y tener a la mano las reuniones y citas como tareas para tener organizada nuestra agenda.

Para crear una “CITA”1. Primero debes elegir la opción “Nuevo”. 2. Y después dar clic la opción que dice “CITA”. 3. Luego aparecerá una ventana como esta 4. Ya que esto te haya aparecido deberás llenar cada uno de los apartados que aparezcan.

Una vez que hayas terminado, podrás dar clic en guardar y cerrar. Y Podrás verificar en tu calendario de Outlook en el apartado de mes

. Para crear una “REUNION” 1. Darás clic en “Nuevo”. 2. Y en esta ocasión deberás dar clic en la opción “CONVOCATORIA DE REUNION”. 3. Ya que hayas dado clic te aparecerá una ventana como esta.4. Una vez que esto te haya aparecido deberás llenar cada uno de los apartados que aparezcan. Podrás invitar a tus contactos o a las personas que te interesen, con el asunto y la ubicación que deseas, podrás ponerle un comienzo y un final. Y si crees tú que la reunión dure todo el día, activa la casilla Todo el día. 5. Al finalizar das clic en enviar y listo, a las personas que le enviaste esta invitación, les llegara y podrán asistir.

Para crear una “TAREA” 1. Darás clic en “Nuevo”. 2. Pero ahora iras ala parte que dice “Tarea”. 3. Ya que hayas dado clic te aparecerá una ventana como esta. 4. Una vez que esto te haya aparecido deberás llenar cada uno de los apartados que aparezcan. Aquí puedes ponerle fecha de inicio, de vencimiento. Y podrás identificarla con una banderita de color. 5. Al final haz clic en Guardar y cerrar.