Global Transport Label GTL - edi.skoda-auto.czedi.skoda-auto.cz/soubor/GTL_cz.pdf · SKODA AUTO a....

SKODA AUTO a. s.

M. Nettl, tel +420 326 8 17448, [email protected] Strana 1

GTL_cz.docx/20.10.2010

SKODETTE Global Transport Label

GTL

Přepravní etiketa

Global Transport Label

GTL

Implementační příručka

Podrobný popis vyhotovení přepravní etikety GTL verze 01 používané značkami VW / AUDI / Škoda Auto

SKODA AUTO a. s.




GTL

Obsah

1. Úvod 3 2. Všeobecné přepravní etikety GTL jako standard 3 3. Úloha a účel etiket GTL 4 4. Všeobecná ustanovení 5

4.1 Zvláštnosti malé etikety Small KLT-Label 6 4.2 Použití znakových sad 6 4.3 Používání typů písma 6

5. Etiketa GTL ve struktuře obalových jednotek VW 7 6. Rozložení a vzory etiket GTL ve společnosti VW AG 7 7. Datová pole a obsahy dat 18 8. Přehled obsazených datových polí GTL a OTL 25

SKODA AUTO a. s.




GTL

1. Úvod

Tato příručka popisuje nutné informace materiálového toku, které je třeba při dodávce výrobního materiálu závodům společnosti Volkswagen vytisknout a zakódovat na etiketě

GTL.

Další popis k využití přepravních etiket naleznete v příručce EDI Implementation

Guidelines a v popisu zobrazení struktury obalových jednotek, která je požadována ve VW Group. Tyto příručky naleznete na webových stránkách VW nebo Škoda Auto:

http://www.vwgroupsupply.com/b2b/vwb2b_folder/supply2public/de/zusammenarbeit/e

di_elektronischer/downloads.html

http://edi.skoda-auto.cz

Česká verze Implementační příručky pro GTL byla zpracována podle "Volkswagen AG

Implementation Guidelines Global Transport Label GTL – Version 01" z 27.8.2010

Originální dokument GTL najdete na webových stránkách standardizačních institucí Odette International, AIAG nebo JAMA/JAPIA.

2. Všeobecné přepravní etikety GTL jako standard

Etikety GTL byly vyvinuty jako celosvětový společný standard automobilového průmyslu. Na vývoji se podílely (společnosti) AIAG, JAMA/JAPIA a ODETTE. Standardní dokument

„Global Transport Label Template Standard for the Automotive Industry“ (standardní šablona všeobecných přepravních etiket pro automobilový průmysl) je základem této příručky.

Dosud používané etikety OTL = Odette Transport Label (přepravní etikety Odette, také VDA 4902) tímto kompletně odpadají.

Etiketa GTL nabízí v porovnání k OTL svými zdokonalenými vlastnostmi nové možnosti pro logistiku dopravy a přepravy materiálu: Jednoznačná identifikace obalové jednotky je zaručena pouze naskenováním pole s čárovým kódem „License Plate“ (přiřazení čísla

obalové jednotky) s číslem obalové jednotky (Org-Company Code + Serial Number).

Celosvětově jednoznačné číslo obalové jednotky umožňuje v rámci jednoho roku

princip „jednoho dokladu“ v transportním řetězci, tzn. obecně platnou správu materiálu, opírající se o číslo obalové jednotky a jednotné sledování obalové jednotky během celé přepravy.

Manipulace je značně zjednodušená naskenováním veškerých informací v poli s jedním kódem 2D místo pole s více čárovými kódy.

Etiketa GTL je koncipována jako šablona; obsahuje bloky, jejichž obsah může být dohodnut „flexibilně“.

http://www.vwgroupsupply.com/b2b/vwb2b_folder/supply2public/de/zusammenarbeit/edi_elektronischer/downloads.html

http://www.vwgroupsupply.com/b2b/vwb2b_folder/supply2public/de/zusammenarbeit/edi_elektronischer/downloads.html

http://edi.skoda-auto.cz/

SKODA AUTO a. s.




GTL

V referenčních polích (příklad ET) je možné provést obsazení specifické pro zákazníka – tzn. že systémy dodavatelů musí být schopné vyhotovit etiketu, která bude

specifická pro zákazníka.

Pole vyhrazené dodavateli - „pole pro dodavatele (Lieferantenfeld)“ - je k dispozici

pouze pro interní informace dodavatele. Po převzetí příjemcem může být pole využito pro informace, které jsou specifické pro zákazníka (např. etiketa se skladovým místem). Tím bude umožněn princip jednoho dokladu od výroby k výrobě také i při

nutných „dodatcích“, které pochází od příjemce.

Pro vyhotovení etiket GTL jsou případně potřeba nové tiskárny (ovladače tiskárny) u

dodavatele a nové skenery u příjemce (kód 128, kód PDF417).

3. Úloha a účel etiket GTL

Na přepravní etiketě VW je třeba uložit informace, vztahující se k obalové jednotce,

které jsou nutné k bližšímu určení a identifikaci manipulační jednotky (přepravní jednotka), materiálu, obalových prostředků a pro přiřazení ke zprávám EDI a papírovým

dokladům, které doprovázejí zásilku.

Data přepravní etikety jsou zaznamenávána vizuálně a strojově:

V oblasti příjmu zboží při dodávce do skladu v závodě příjemce, při dodávce do

vychystávacího skladu, poskytovateli logistických služeb nebo v rámci dodávek originálních dílů (OT).

V konsolidačním centru dopravce při překládce přepravy (přepravovaného zboží).

Na expedici dodavatele při sestavování nebo ověřování zásilky.

Etiketa GTL bude na příjmu zboží a ve skladu příjemce zboží strojově zaznamenána a

zpracovávána. Ve standardním případě je potřeba pouze záznam čísla obalové jednotky (čárový kód 128), aby byl v systému příjmu zboží umožněn přístup na data materiálu a

obalových prostředků, vytvořených z dat EDI. 2D kód může být využíván, aby zkontroloval identitu dat etikety a dat EDI. Když je systém příjmu nedostupný nebo když není systémově podporované prostředí (externí sklad, CC), je umožněna automatická

evidence dat obalové jednotky (data materiálu a obalových prostředků) při minimální náročnosti evidence.

Značky a závody společnosti Volkswagen budou zpracovávat etikety GTL podle následujícího popisu.

Strojní evidence bude u VW / Audi a Škoda Auto zavedena podle plánu implementace,

který se bude vztahovat k jednotlivým místům vykládky.

Při expedici prvních vzorových dílů by měla být rovněž použita závěska, je-li možné ji

vytvořit z expedičního systému dodavatele. Pokud nemůže být strojově vytvořena závěska (materiálový lístek), pak je třeba dodat podobně připravenou závěsku (materiálový lístek).

SKODA AUTO a. s.




GTL

Změny ve verzi 02 – platnost od 1.11.2009

Pozice Změna

A1 Vynechání kontaktních dat

A2 Velikost písma pro údaje příjemce je

redukována na 14 pt

A3 Vypuštění dodatku „VWAG “- nad kódem 2D

B2 Vynechání „(dodatkového) zatížení“

B2 Pole bude použito výhradně pro „místo spotřeby“.

D1 License Plate (přiřazení čísla obalové jednotky): vynechání pomlček v čísle DUNS při tisku

D2.3 Rozpis detailů u dodacích listů 1J a 6J

4. Všeobecná ustanovení

Etiketa (závěska, materiálový lístek) je třeba použít na každém obalu (hlavní obalový

prostředek), který se dodává s výrobním materiálem příjemcům - závodům VW. Hlavnímu obalovému prostředku je také vždy přiřazeno množství náplně. Pomocným

obalovým prostředkům (např. víka) není přiřazeno žádné množství, ty pak nejsou opatřeny etiketou.

Aby byla zajištěna čitelnost kódu, doporučujeme pro čtení čárového kódu laserovou

kvalitu tisku.

Závěska musí být trvalá, aby ji při příchodu obalové jednotky bylo ještě možné

bezproblémově strojově a vizuálně přečíst. Před připevněním závěsky je třeba zaručit, že budou případné starší závěsky odstraněny. Jinak nelze zvláště při strojní identifikaci zabránit jejímu chybnému načtení.

Obalové prostředky společnosti VW mají zpravidla definované plochy popř. kapsy pro zasunutí závěsky. Vodorovné upevnění závěsky na místě, které je určeno pro tento účel,

zabezpečí vizuální a strojovou čitelnost dokumentů. Přepáskování obalů nesmí probíhat pod nebo nad hlavní závěskou. Nalepované body (nálepky) nesmí v žádném případě překrývat pole s kódy (čísly kódů)!

Pokud jsou výjimečně využívány náhradní obaly, např. lepenkové krabice (kartóny), je třeba umístit závěsku na jedné straně na horním okraji.

Standardním formátem potištěné oblasti je A5. Rozměry papíru mohou být – pokud je to nutné – větší než A5. Při využívání systémů VDA-KLT (VDA 4500) musí být používány

etikety pro palety s drobnými díly (etikety KLT). V odůvodněných výjimečných případech může být využíván formát A6 popř. AIAG-B10. Odlišně od této skutečnosti je třeba

standardně používat pro dodávky závodům v USA (v současné době pouze Chattanooga) formát AIAG-B10.

SKODA AUTO a. s.




GTL

4.1 Zvláštnosti malé etikety Small KLT-Label

Všeobecná přepravní etiketa pro oblast palet s malými díly je obsahově stejná s DIN A5- GTL. Etiketa Small KLT-Label má poloviční výšku etikety A5. Etiketa Small Label přesně

padne do upevňovacích přihrádek (kapes na karty) palet KLT. Etikety musí být zastrčeny do kapes a zajištěny proti vypadnutí (např. kulatými nálepkami – body).

Oba typy etiket mohou být vytvořeny na tiskárně beze změny papíru. Jsou možné následující metody tisku:

Tisk dvou malých etiket (Small Label) na ploše tisku DIN A5 a jejich následné

ostřihnutí na výšku 7,4 cm.

Tisk jedné etikety Small Label na horní polovině plochy DIN A5 a následně ve středu přehnout na výšku 7,4 cm. Spodní polovina nebude potištěna.

4.2 Použití znakových sad

Nadpisy (označení) polí a řádků je třeba při dodávce, která jde do zahraničí, označit v anglickém jazyce. Nadpisy (označení) polí a řádků v jazyku země přijímacího závodu musí být v případě dodávky, která jde přes hranice, dohodnuty. Při dodávkách v rámci

země může být vybrán jazyk země přijímacího závodu. Pro označení polí a řádků jsou u dodávek, které překračují hranice země, dovolené pouze znaky sad (souboru) znaků ISO

A nebo B. Pouze při národních dodávkách (v rámci jedné konkrétní země) nebo po dohodě mohou být zvoleny znaky, specifické pro konkrétní zemi.

Obsah polí je třeba obdobně jako u dat EDI zobrazit jazykově neutrálně. Textová data

bez vztahu k EDI, jako např. data adresy (Od/Komu) je třeba uvést u dodávek, které překračují hranice, v anglickém jazyce. U dodávek, které překračují hranice, může být

dohodnut obsah polí v jazyku země přijímacího závodu. U národních dodávek (v rámci jedné země) může být zvolen jazyk země. Pro označení polí a řádků jsou u dodávek,

které překračují hranice země, dovolené pouze znaky sad (souboru) znaků ISO A nebo B. Pouze při národních dodávkách (v rámci jedné konkrétní země) nebo po dohodě mohou být zvoleny znaky, specifické pro konkrétní zemi.

Pro texty a data v poli, které je určeno pro dodavatele, je možné zvolit volitelný jazyk

(sub)dodavatele, protože informace nemají žádný význam pro příjemce nebo speditéra.

4.3 Používání typů písma

Doporučuje se používání typů písma ARIAL nebo ARIAL NARROW. Může být rovněž

použit typ písma ze stejné skupiny (proporcionální písmo).

Pro nadpisy (označení) polí a řádků je třeba podle standardu používat následující

velikosti písma:

Max. 8 pt pro etiketu velikosti A5

Max. 6 pt pro etiketu Small Label a velikost etikety A6 / B10

SKODA AUTO a. s.




GTL

Velikost písma obsahu dat je třeba vybrat podle příkladů v kapitole 5 a popisů datových prvků v kapitole 6. Jednotlivé příklady se orientují na délku polí, která se využívají ve

VW. Pokud bude v jednotlivých případech délka polí překročena, je třeba stupeň velikosti písma zmenšit na odpovídající rozměr (velikost).

5. Etiketa GTL ve struktuře obalových jednotek VW

U zjednodušených obalových jednotek (bez podobalů) dodávaných v jednom balení (Gebinde) je třeba vždy hlavní obalové prostředky opatřit samostatnou etiketou Single

Label s identifikačním znakem etikety GTL - 1J.

U homogenních obalových jednotek se stejnými vnitřními dodávanými jednotkami je

třeba hlavní obalový prostředek (vnější obal) vždy označit hlavní etiketou s identifikačním znakem etikety GTL - 6J.

U smíšených obalů s různými vnitřními obalovými jednotkami je třeba vždy hlavní

obalové prostředky (vnější obal) označit smíšenou etiketou Mixed Label s identifikačním znakem etikety GTL - 5J.

Obalové jednotky v meziúrovních hierarchie obalových jednotek je třeba označit jako vnější obaly odpovídajícími etiketami - smíšenými Mixed nebo hlavními Master Label.

Pomocné obalové prostředky nesmí mít žádnou etiketu. Prázdné KLT v balení Gebinde

(ke stabilizaci situace) je třeba odeslat jako pomocné obalové prostředky bez etikety.

Odkaz: Podrobný popis struktury obalů s příklady naleznete v příručce EDI-Guidelines a

v příručce „Struktura obalů a pořadí segmentů v datech dodacích listů VW EDIFACT DESADV“.

6. Rozložení a vzory etiket GTL ve společnosti VW Group

SKODA AUTO a. s.




GTL

Obr. 1

Velikost etikety

A5 1

48 m

m

A5 / KLT 210 mm

A6 148 mm

A6 1

05 m

m

AIAG-B10 152,4 mm

AIA

G-B

10 1

01,6

mm

Standardní velikosti etiket (formát papíru) ve (společnosti) VWAG: ISO-A5 210 mm x 148 mm Etiketa KLT 210 mm x 74 mm Dále platné velikosti GTL: ISO-A6 148 mm x 105 mm AIAG-B10 142,5 mm x 101,6 mm

KL

T 7

4 m

m

SKODA AUTO a. s.




GTL

Obr. 2

Obsazení a rozměry polí

etikety (bloky) A5

A1 DOPRAVA Z Z

A2 DOPRAVA DO

ravu vzniklé nedodržením

smluvních nákupních

podmínek (dodání vadného materiálu) dle reklamačního

protokolu DO

A3

SYMBOL 2D

B1 ZÁKAZNÍK REFERENCE

#1

E1

DODAVATEL POLE

E2 ZÁKAZNÍK

REFERENCE #3

B2 ZÁKAZNÍK DOPRAVA INFO

B3 LOGISTIKA REFERENCE

D2 ZÁKAZNÍK

REFERENCE #2

D1 LICENSE PLATE

(PŘIŘAZENÍ Č.OBAL.JEDN.)

C ČÍSLO DÍLU ZÁKAZNÍKA

NUMMER KUNDE

39,5

56,75

74

108,5

5

5

143

148

53 136,5 205

210

56 140,5

144

136,5

Rozměry v mm

5 mm okraj pro uchycení

Bezpečnostní znaky u důle-

žitého mateiálu (nebezpečné

zboží)

Tato dělicí čára by

neměla být vytištěna

SKODA AUTO a. s.




GTL

Obr. 3

Obsazení a rozměry pole

etikety (bloky)

Etiketa Small Label KLT

0

Tato dělicí čára by neměla být vytisknuta

A1 DOPRAVA Z

M

A2 DOPRAVA DO DO AVA DO

TO

A3

SYMBOL 2D

B1 ZÁKAZN REFERENCE

RENZ #1

E1

DODAVATEL POLE

E2 ZÁKAZNÍK

REFERENCE #3

B2 ZÁKAZN DOPR INFO

B3 LOGIST REFERENCE

D2 ZÁKAZNÍK

REFERENCE #2

D1

LICENSE PLATE

C

ČÍSLO DÍLU ZÁKAZNÍKA 5 mm okraj pro uchycení

5 101,5

53

43

69

25,4

38,1

50,8

153 111

107

205

210

153

0

74

SKODA AUTO a. s.




GTL

Obr. 4

Standard-obsazení polí

etikety ve firmě VW AG

(příklad A5)

Česky

English

Pole, které je k dispozici dodavateli Suppliers Area

Hrubá/čistá hmotnost

Od

Závod dodávky/místo vykládky

Č.dodavatele Místo spotřeby Typ obal.prostř.

Č.výrob.u.

License Plate

Klíč pro (účel)použití

Vyrobeno v

Komu

Č.dodacího listu Množství

Č.šarže/počet obalových jednotek

Datum dod.listu/datum ukonč.platnosti

Stav Generace dílů

Označení výrobku

Gros W. / N et W.

From

Plant / Dock

Supplier ID Point of Use PackagingTpe

ArticleNo.

License Plate

Usage Code

Made In

To

Delivery Note Qty p Pack

Lot No. / No. of Packages

ShipDate / ExpiryDate / ProduktionDate

Parts generation status

Article description

Datum dodacího listu/datum expedice (bez identifikace) nebo s identifikací E=datum ukonč.plat. P=datum výroby

Číslo šarže u dodávaných

jednotek a zjednoduš. obalových jednotek nebo počet obalových jednotek se smíšenými Mixed Load a hlavními Master

etiketami

SKODA AUTO a. s.




GTL

Obr. 5

Etiketa SingleLabel

zjednodušená obalová

jednotka

Obsah kódu neodpovídá

zobrazeným datům!

0128749/20


Od


Místo spotřeby Typ obal.prostř.

Č.výrobku

License Plate

Klíč pro (účel) použití

Vyrobeno v

Komu

Množství

Číslo šarže

Datum dod.listu/datum ukonč.platnosti/

Označení výrobku

VWAG 22 / 01E75

AUDI AG, NSU-Str

D74172 NECKARSULM KAISERSLAUTERN D 67657 MAW/3 CCS

DE

123456 1234567 PCE 006428

3A0 867 212 AH DNX

1J UN 049977473 123456789

156 / 136 KG

E 2000-12-24

01SH010010

12345678

S

OBLOŽENÍ DVEŘÍ B4

ZADNÍ PR LÁTKA

12345678901234

Stav Generace dílů Konstruktion

Číslo dodavatele

Číslo dodacího listu

SKODA AUTO a. s.




GTL

Obr. 6

Samostatná SingleLabel

obalové jednotky (vnitřní

obal)


zobrazeným datům!

VWAG 22 / 01E75

AUDI AG, NSU-Str


DE

1234567 PCE 004314

12345678901234

1B0 867 212 AH DNX

1J UN 049977473 123456789

56 / 51 KG

E 2000-12-24

01SH010010 12345678

S

SPIRÁLOVÁ PRUŽINA

VWAG


Od

Závod dodávky/ místo vykládky

Č.dodavatele Místo spotřeby Typ obal.prostř.

Č.výrobku

License Plate

Klíč pro (účel) použití

Vyrobeno v

Komu

Č.dodacího listu

Množství

Číslo šarže

Datum dod.listu/datum ukonč.platnosti/


Označení výrobku

123456 0128749/20

SKODA AUTO a. s.




GTL

Obr.7

Hlavní etiketa Masterlabel

obalová jednotka (vnější

obal)


zobrazeným datům!

VWAG 22 / 01E75

AUDI AG, NSU-Str


DE

123456

0128749/20

640 PCE DB0011

12345678901234

HLAVNÍ ETIKETA

Od


Č.dodavatele Místo spotřeby

Typ obal.prostř.

Č.výrobku

License Plate

Vyrobeno v

Komu

Č.dodac.listu

Množství

664 / 544 KG

E 2000-12-24

01SH010010 8 VNITŘNÍ


Počet obal.jednotek

Datum dodac.listu/datum ukonč.platnost/


VWAG

6J UN 049977473 123456789

1B0 867 212 AH DNX

SKODA AUTO a. s.




GTL

Obr. 8

Obalová jednotka Mixed-

Load (vnější obal)


zobrazeným datům!

VWAG 22 / 01E75

AUDI AG, NSU-Str


DE

0128749/20

DB0011

MIXED LOAD

Od


Číslo dodavatele Typ obal.prostředku

Č.výrobku

License Plate

Komu

Číslo dodacího listu Množství

664 / KG

E 2000-12-24

8 VNITŘNÍ


Počet obalových jednotek

Datum dod.listu/datum ukonč.plat./datum výroby

Stav Generace dílu

VWAG

5J UN 049977473 123456789

Místo spotřeby

SKODA AUTO a. s.




GTL

Obr. 9

Pole malé etikety Small

KLT-Label ve firmě

VWAG, zjednodušená

obalová jednotka


zobrazeným datům!

Dodavatelské pole

Od

Kontakt Vyrobeno v DE

Komu


Číslo odav.

Č.dodac.listu

Typ obal.pr.

Množství

Č.výrobku.

License Plate

Klíč pro (účel) používání

Datum dodacího listu/

Stav Generace dílu

Číslo šarže


Označení výrobku

3A0 867 212 AH DNX

1J UN 049977473 123456789

12345678901234

VWAG 22 / 01E75

KAISERSLAUTERN D 67657 MAW/3 CCS

D74172 NECKARSULM AUDI AG, NSU-Str

0128749/20 123456 1234567 PCE

006428 S

VÝPLŇ DVEŘÍ B4 ZADNÍ PR LÁTKA STOFF

156 / 136 KG

2002-10-24

KAM3A0042

12345678 Místo spotřeby

SKODA AUTO a. s.




GTL

Obr. 10:

Příklad pro originální díly

(OT)

a u konstrukčních dílů,

které jsou individuální pro

vozidla

Podle (sub)dodavatele

SCHATZBOGEN 6


Od


Místo spotřeby Typ obal.prostř.

Č.výrobku Artikelnr.

License Plate

Vyrobeno v

Komu

Množství

Číslo šarže

Datum dod.listu/datum ukonč.platn./

Stav Generace dílu

VWAG OT / 453T0

VW-VZ

KAISERSLAUTERN D 67657 MAW/3 CCS

DE

123456 02614/0

1234567 PCE 006428

3A0 867 212 AH DNX

261004878354

156 / 136 KG

E 2000-12-24

01SH010010 12345678

D 81829 MUENCHEN

ON = 123456789012345 CG = 12345678901234567890 ACF= 12345678901234567890 AAJ= 1234567890 ADF= 1234567890

Číslo konta SAP

příjemce zboží

Místo vykládky

ON = OT-SAP-obj.číslo + číslo pozice

CG = OT-objednací číslo zákazníka

ACF = OT-reference koncového

zákazníka AAJ = OT-číslo příkladu k dodání

U individuálních dílů vozidla:

Identifikační číslo vozidla RZ vozidla nebo číslo firmy

12345678901234

Číslo dodavatele

Číslo dodacího listu

SKODA AUTO a. s.




GTL

7. Datová pole a obsahy dat

Následující údaje určují využití datových polí společnosti VW. Obsah dat a formální strukturu datových prvků dat závěsky je třeba zásadně přebírat z dat odvolávky, jestliže

se nejedná o data, která musí nastavit dodavatel. Informace na závěsce musí zásadně odpovídat datům dodacího listu a přepravy (ASN) a přepravním a odesílacím (expedičním) dokladům TSB.

(A1) Od (14 pt, čtyřřádkový údaj adresy) Adresa odesílatele (dodavatele), ve tvaru, který je typický pro zemi odesílatele

Vyrobeno v (14 pt) Zde je třeba zaznamenat ISO zktratku země, ve kterém byl

výrobek, ke kterému se vztahuje etiketa, vyroben.

(A2) Komu (14 pt, čtyřřádkový údaj týkající se adresy) Adresa závodu příjemce ve tvaru, který je typický pro zemi příjemce, např. pro ČR: název firmy, ulice nebo poštovní přihrádka, číslo, PSČ, místo, země. Upozornění: Dodací adresa se může

např. u externích skladů lišit od adresy závodu příjemce. Na etiketě nemusí být proto nutně zaznamenána dodací adresa.

GuideID (14 pt) "VWAG" Zde je třeba vždy zaznamenat identifikaci Guide-Identifier "VWAG"“, sloužící k identifikaci formátu dokladu, podle kterého je třeba

vyhotovit (vytvořit) etiketu. V kódu 2D identifikuje Guide-ID rovněž (příslušný) předpis, podle kterého byl vyhotoven PDF417.

Závod dodávky (24 pt) 2 místa. Zde je třeba zaznamenávat přijímací závod

koncernu podle záznamu v datech odvolávky. K identifikaci formátu dokladu je třeba před údajem závodu zaznamenat „VWAG“.

Odchylky pro OT: Na místo přijímacího závodu je třeba u místa vykládky napsat značku „OT“. "Místem vykládky“ je pro OT 453TO.

Místo vykládky (24 pt) 5 míst. Za dělicí čárou je třeba zapsat místo vykládky

podle záznamu v odvolávce materiálu a záznamu v dodacím listě a datech, které se týkají transportu (přepravy).

(A3) Kód 2D

Na etiketě GTL pro závody Volkswagenu AG je třeba strukturovat kód 2D PDF 417

v poli 3 podle syntaxe ISO 15434. Přitom je třeba respektovat zadání standardu etikety GTL. Pro Volkswagen je třeba splnit následující minimální požadavky: Xdim

= 13 mils (Small KLT = 10 mils), Xdim/Ydim = 1/3, Error Corr. Lvl = 4.

Řídící znaky podle ISO 15434, která je třeba používat 15434 ASCII Hex / Dezimal

[)> 5B, 29, 3E / 91, 41, 62 Complience Indicator R

S 1E / 30 Format Trailer Character G

S 1D / 29 Data Field Separator EoT 04 / 04 Message Trailer

Pro společnost Volkswagen je třeba nastavit uživatelská data v PDF417 v následujícím pořadí a s následujícími značkami (označením).

SKODA AUTO a. s.




GTL

Data

Identifikátor Příklad dat Popis

06 Format Header 12S GTLVWAG01 "GTLVWAG“ (= označení)+ nn (= číslo verze)

2L 22 Koncernový závod 1L 01E75 Místo vykládky 1J (5J,6J) UN049977473123456789 License Plate (číslo

DUNS + pořadové číslo) P 3A0 867 212 AH DNX Číslo dílu ve formátu tisku (ne u MIXED LOAD)

Q (7Q) 1234567 (Náplň-)množství (+ množst.jednotka u 7Q), Datový prvek nevytvářet u MIXED LOAD (DI = 5J

in LP)

B 006428 kód obalového prostředku V 012874920 kód dodavatele

12S 12345678 Číslo dodacího listu (popř. ne u MIXED LOAD) 1T 1234567890 Číslo šarže (volitelně)

Příklad VW s kódem 2D-kód PDF 417 upravený podle ISO 15434 a definováním x-mills=13, error correction level 4:

Message Header [)>R

S

Format Header 06G

S

Formátovaná uživ.data 12SGTLVWAG01G

S

2L22G

S1L01E75G

S1JUN049977473123456789G

S

P 3A0 867 212 AH

DNXG

SQ1234567G

SB006428G

SV012874920G

S12S12345678G

S

1T1234567890 G

S

Format Trailer R

S

Message Trailer EoT

Příklad PDF417 pro VWAG:

Formátovaná uživatelská data na příkladu MIXED LOAD:

12SGTLVWAG01G

S

2L22G

S1L01E75G

S5JUN049977473123456789G

SBVW0012G

SV012874920G

S

12S12345678G

S

SKODA AUTO a. s.




GTL

(B1) Číslo dodavatele: Zde je třeba zaznamenat číslo dodavatele s indexem výrobního

(dodavatelského) závodu. Toto číslo musí odpovídat číslu dodavatele v odvolávkách a datům dodacího listu a transportu. Vedoucí nuly je třeba

vytisknout hůlkovým písmem. VW/Audi/Škoda: V zobrazení má být index oddělen pomocí "/", "-", nebo mezerou mezi pozicí 7 a 8 (Škoda Auto: mezi pozicí 5 a 6).

Př.: VW/Audi

Číslo dodavatele staré v LAB a ASN: vytisknuto 01283-0

Číslo dodavatele nové v LAB a ASN: 001234100, vytisknuto 0012341-00

Číslo dodacího listu (20 pt) 14 míst. Zde je třeba vždy zaznamenat číslo dodacího listu, zadané (sub)dodavatelem. Číslo dodacího listu smí být u smíšených

zásilek (MIXED LOAD) vytisknuto na hlavní závěsce pro dodávanou jednotku pouze tehdy, když všechny dodávané jednotky v obalu Gebinde patří k jednomu dodacímu listu. U dodávek přes EDL zadá EDL při dodání a přenosu dat EDI na

VW/Audi/Škoda nové číslo dodacího listu. EDL ale nebude vytvářet žádnou novou etiketu, tzn. původní číslo dodacího listu, zadané dodavatelem na závěsce zboží,

se odlišuje od čísla dodacího listu v datech EDI od EDL.

(B2) Skladové místo/místo spotřeby (20 pt) 14 míst. Místo spotřeby je třeba

převzít z odvolávky (odvolávka dodávky, přehled odvolávek a odvolávka expedice). V současné době tato informace není standardně přenášena všemi

závody popř. značkami. V těchto případech zůstane pole prázdné.

Odchylka v OT: SAP číslo konta příjemce zboží (20 pt) 10 míst. Místo místa dodávky nebo místa spotřeby je třeba uvést SAP číslo konta příjemce zboží např.

odbytového centra. SAP číslo konta příjemce zboží bude přeneseno v přímé odvolávce OT v segmentu NAD pomocí kvalifikátoru CN na místo závodu příjemce.

(B3) Typ obalového prostředku (20 pt) 7 míst. Zde je třeba zaznamenat označení obalového prostředku podle platného balícího předpisu VW/Audi/Škoda. Data

obalových prostředků sdělíme v odvolávkách dodávek a v balícím předpisu. Balící předpis může obsahovat náhradní obaly (alternativy obalových prostředků nebo

jednorázové obaly).

Množství (objem náplně) (20 pt) 7 míst + zkrácený tvar množstevní jednotky. Zde je třeba, aby subdodavatel zaznamenal skutečně zjištěné množství (objem

náplně). Toto množství se smí odchýlit pouze v nevyhnutelných důvodech (překážkách) od požadovaného množství uvedeného v balícím předpisu. Jiné

množstevní jednotky, použité v kódu 2 D jako "kus" (DI=Q) je třeba identifikovat pomocí 7Q. Po DI 7Q musí následovat: LT (litry), KG (kilogramy), MR (metry), SM (metry čtvereční) nebo CR (krychlové metry). Na hlavní etiketě Master Label je

třeba uvést množství (náplň) naložených jednotek (= souhrn jednotlivých množství/náplní v obsažených naložených jednotkách). Na etiketě Mixed Load

Label nesmí být zaznamenáno žádné množství (obsah náplně). Etiketa má uvedeno na místě, vyhrazeném pro License Plate údaj DI = 5J

Upozornění: je třeba používat množstevní jednotky jako v dodacích listech EDI a transportních datech.

(C1) Číslo výrobku (44 pt) 19 míst. Číslo druhu zboží zákazníka (číslo dílu zákazníka/číslo dílu VW) je třeba zaznamenat vlevo podle záznamu v odvolávce

SKODA AUTO a. s.




GTL

dodávky. Číslo dílu VW/Audi je zde – jako ve všech zprávách směrem na VW AG –

třeba bezpodmínečně zobrazovat ve formátu tisku. Mezery před a v čísle dílu musí být zobrazeny. U smíšených zásilek (Mixed Load = obalové jednotky s různými

čísly dílů v podobalech zůstane pole C1 na hlavní závěsce nosiče zásilky (palety) prázdné.

(D1) License Plate / číslo DUNS-Nummer / číslo obalové jednotky 22 míst. Pole License Plate je unikátní identifikace obalové jednotky v rámci jednoho roku. Pole

License Plate se skládá z:

označení instituce, která kód vydává (IAC = Issuing Agency Code) (2 místa)

identifikace dodavatelů (CIN = Company Identification Number) (9 míst)

čísla obalové jednotky (9 míst)

Před samotným kódem License Plate je třeba uvést značku obalové jednotky (DI - Data Identifier) (2 místa).

Výjimka: OT. Odlišně od ostatních zásobovacích procesů je zde třeba uvést číslo LHM jako 12místné číslo obalové jednotky! Číslo LHM (n12) se skládá z: první tři místa z čísla dodavatele + index + 8 místné číslo obalové jednotky.

Příklad:

Staré 6 místné číslo dodavatele a 1 místo index: 0252210 = 25221/0 =>

252012345678

Nové číslo dodavatele 7 místné a 2 místa index: 0012563300 = 125633/0 => 125012345678.

Na všech etiketách GTL je třeba při zásobování závodů koncernu Volkswagen používat jako identifikaci dodavatele (CIN) číslo DUNS v poli License Plate. Z toho

vyplývá, že jako zkratka na pozicích pro kód IAC musí být vždy zapsáno UN (=DUNS).

Číslo obalové jednotky je numerické, jednoznačně identifikuje obalovou jednotku ve spojení s IAC a číslem DUNS.

'Pojem' License Plate je referenční pojem k datům dodacího listu EDI a datům přepravy a pro objasnění nesrovnalostí. Představuje klíčový pojem při (strojní) evidenci příjmu zboží. (Sub)dodavatel přiřadí číslo obalové jednotky přesně

k odesílané obalové jednotce/prostředku. Při strojní evidenci obalových jednotek na příjmu zboží se ověřuje kompletnost zásilky pomocí čísel obalových jednotek.

Pro přídavné obalové prostředky nejsou potřebné žádné závěsky a tím žádná čísla obalových jednotek.

Na etiketě GTL je třeba používat jako identifikaci Data Identifier (DI) značky

obalových jednotek 1J, 5J a 6J.

Detailní předpisy pro zadávání značek obalových jednotek v hierarchii obalů

(balení zboží) jsou detailně popsány v Implementační příručce "Packstrukturen und Segmentfolgen in den VW-Lieferscheindaten EDIFACT DESADV" (Struktury obalů a pořadí segmentů v datech dodacích listů VW EDIFACT DESADV) a

doplněny jednotlivými příklady!

SKODA AUTO a. s.




GTL

Krátký návod:

"1J" se dává u zjednodušených obalových jednotek (obalové jednotky bez

podobalů) jako značka před License Plate.

"1J" je třeba dát k dodávaným jednotkám (vnitřní obaly v obalu Gebinde)

jako značku.

"6J" je třeba dát na hlavní etiketě Master Label (obalová jednotka se stejnými čísly dílů v podobalech) jako značku před License Plate.

"5J" je třeba uvést na etiketě pro smíšenou zásilku (obalová jednotka s různými čísly dílů v podobalech) jako značku před License Plate.

Značku obalové jednotky je třeba zobrazit jako součást (pole) License Plate v čárovém kódu a kódu 2D PDF 417; může být natisknuta hůlkovým písmem před License Plate.

License Plate v kódu Code 128. License Plate je třeba zobrazit v čárovém kódu 128. Čárový kód by měl mít výšku 17 mm (minimální výška 15 mm). Musí

obsahovat: značku obalové jednotky, IAC, CIN, číslo obalové jednotky.

License Plate v hůlkovém písmu Klarschrift (32 pt) 20 popř. 22 míst. License Plate je třeba zobrazovat strukturovaně. Mezi (značku obalové jednotky,) IAC, CIN

a číslo obalové jednotky je třeba dát minimálně jednu mezeru. Číslo DUNS (CIN) může pro lepší čitelnost připraveno (upraveno) navíc pomocí pomlček (viz příklady

Layout).

(D2) Zákazník – reference (4 řádky à 18 pt) nn míst Hrubá/čistá hmotnost

Hrubou/čistou hmotnost musí stanovit a nastavit (sub)dodavatel vhodnou metodou (vážením, výpočtem).

Datum dodacího listu (datum expedice) / datum ukončení platnosti/datum výroby. Datum je třeba uvést ve tvaru Rok-Měsíc-Den (nebo rok.den.měsíc nebo rok měsíc den).

Ve standardním případě je třeba zaznamenat datum dodacího listu výrobku (datum expedice) bez značky data. Předem nastavená značka „D“ pro datum

dodacího listu (datum expedice je přípustná.

Při dodávkách materiálů s omezenou trvanlivostí (např. procesní materiály) musí být na základě našich technických dodacích podmínek nebo podle dohody

s příjemcem nastaveno datum ukončení platnosti výrobku se značkou „E“.

Při dodávkách na EDL nebo na základě požadavku příjemce může být alternativně

nastaveno datum výroby (výrobní datum) se značkou „P“.

(Alternativně) mohou být u vybraných druhů zboží požadovány údaje pro sledování dílů – na základě zákonných přepisů, předpisů pro management

kvality nebo na základě našich dodacích podmínek nebo dohod. Údaje pro sledování dílů je třeba vytisknout na etiketě pro obalové jednotky (značka „6J“)

nebo u zjednodušených obalových jednotek (značka „1J“). Pokud bude použito správné individuální označení pole, tak může být vynechána (může odpadnout)

předem nastavená značka datového prvku.

Generační stav dílů

SKODA AUTO a. s.




GTL

Generační stav dílů je 10 místný kód, který se skládá z generačního stavu (GS),

stavu hardwaru (HW) a stavu softwaru (SW) Vytisknutí kódu je třeba provádět bez oddělovacích znaků. Pro získání dalších informací je třeba oslovit útvar

předsériové logistiky příslušného závodu.

Generační stav (GS)

Generační stav (GS) odpovídá 3 místnému číslu. Toto průběžné číslo se může vztahovat k číslu nástroje (nářadí).

Stav hardwaru (HW)

U řídících přístrojů musí být, vedle generačního stavu, uveden také stav hardwaru. Při každé změně nebo dalším vývoji stavu hardwaru je třeba

navýšit také stav GS.

Stav softwaru (SW)

Pro stav softwaru platí stejná pravidla jako pro stav hardwaru HW. Při

aktualizaci (Update) softwaru a změně hardwaru se pouze 'navýší' stav softwaru a stav GS.

Postup je vysvětlen na následujícím příkladu:

GS HW SW Poznámka

01S H01 0010

02S H01 0020 Změna SW, žádná změna HW

03S H02 0020 Změna HW, žádná změna SW

Sériové číslo U vybraných výrobků (druhů zboží) je potřeba podle dohody provést identifikaci pomocí sériového čísla (značka SN).

Číslo šarže Údaje týkající se čísla šarže (značka 1T) se očekává tehdy, když naše technické

dodací podmínky vyžadují u dodávaného zboží tento záznam (údaj).

Zvláštní obsazení u originálních dílů, které jsou individuální pro vozidla

(OT)

U originálních dílů, které jsou individuální pro vozidla, je nutné zadat číslo podvozku (značka VW). U těchto individuálních originálních dílů mohou být v rámci

zvláštních případů dohodnuty zvláštní údaje, např. registrační značka vozidla nebo číslo filmu (značka BF).

Počet obalových jednotek u etikety Mixed Load nebo u hlavní etikety Master Label.

Na etiketě Mixed Load nebo hlavní etiketě je třeba vytisknout (na místě čísla

šarže) počet obalových jednotek v naložené jednotce. Obalové jednotky jsou ve smyslu tohoto zadání zpravidla dodávané jednotky (obalové prostředky

s obsahem, značka "1J"). U struktury Gebinde s meziúrovní je třeba počítat obalové jednotky nejbližší nižší úrovně.

SKODA AUTO a. s.




GTL

(E1) Pole dodavatele Toto pole může být využito podle uvážení (sub)dodavatele.

(E2) Zákazník – reference (4 řádky à 18 pt) 22 míst. Reference zákazníka v bloku E2

budou zpravidla předány jako data odvolávka nebo je třeba je převzít z kmenových dat. Zákazník – reference mohou být také požadovány v závislosti

na procesu (např. při OT).

Klíče pro (účel) použití

Klíč pro (účel) použití je třeba zaznamenat podle záznamu v datech odvolávky a

zápisu v datech dodacího listu a transportu.

Označení dodávky

U obalových jednotek a zjednodušených nakládaných jednotek je třeba zaznamenat označení výrobku, který byl dohodnut mezi příjemcem a (sub)dodavatelem.

Alternativní obsazení etikety Mixed Load a hlavní etikety Master Label

Na etiketě Mixed Load nebo hlavní etiketě Master Label je třeba ve dvou řádcích à 44 pt natisknout text "MIXED LOAD" nebo "MASTER LABEL".

Alternativní obsazení procesu OT (5 řádků à 16 pt)

"ON =" OT-SAP-objednací číslo +číslo pozice (10+5 míst) (zadat objednací číslo systému OT-(SAP-) u VW, v odvolávce bude provedena

identifikace pomocí kvalifikátoru ON)

"CG =" OT-zákazník – objednací číslo (20 míst) (objednací číslo/číslo objednávky zákazníka OT / objednavatele OT, v odvolávce

identifikováno pomocí kvalifikátoru CG)

"ACF =" OT-koncový zákazník – referenční objednací číslo (20 míst)

(referenční číslo koncového zákazníka, v odvolávce identifikováno pomocí kvalifikátoru ACF)

"AAJ =" OT-číslo příkazu k dodávce (10 míst)

(číslo objednávky příjemce zboží, v odvolávce identifikováno pomocí kvalifikátoru AAJ)

"ADF =" číslo rámcové smlouvy OT (10 míst) (číslo rámcové smlouvy, v odvolávce identifikováno pomocí kvalifikátoru ADF)

SKODA AUTO a. s.




GTL

8. Přehled obsazených datových polí GTL a OTL

Označení datového pole V

L

S

I

M

A

M

I

Využití datových polí GTL

u VW

Poznámky

Sub-

Blk

Zeil.P

os

Format Code

2D / B

Adresa dodavatele krátce nebo M M A1 3 x

an..14

Země původu M M A1.5 an..3

Krátce příjemce zboží (adresa

příjemce)

M K M M A2 2 x

an..17

Značka dodáv.závodu VW M M M M A2.2 an2 2L /

Místo vykládky M M M K A2.2 an5 1L /

Číslo dodacího listu M M M K B1.1 n..8 12S

Číslo dodavatele Indexu (závod) M M M M B1.2 an..11 V Délka pole včetně

oddělovacích znaků k indexu VW/Audi

Místo dodávky/ skladové místo

Zákazník

K K K B2.1 an..7

Místo spotřeby/místo spotřeby K K K B2.1 an..10

Počet obalových jednotek M M B3.1 n..3

Typ obalového prostředku

Zákazník

M M M M B3.1 an..7 B /

Množství (obsah) Obalové jednotky (ks)

popř. pomocí Qualifier LT, KG,

MR, SM, CM

M M M B3.2 n..7 Q /

7Q..LT

Množstevní jednotka M M M B3.2 an..3

Číslo dílu podle zákazníka M M M C..1 an..19 P /

Bezpečnostní znak K K C..2 Grafik

License Plate s číslem DUNS

Číslo obalové jednotky

M M M M D1 an11

(14)

n9 (n12)

1J 5J 6J / 1J 5J 6J

Die Duns-Nr. ist ohne

Trennstriche darzustellen

Čistá hmotnost obalové

jednotky včetně množstevních

jednotek

K K K D2.1 n..7

Brutto hmotnost obalové

jednotky včetně množstevních

jednotek

M M M D2.1 n..7

Datum dodacího listu/datum

expedice

M M M D2.2 an..10 6D..06

0

Datum ukončení platnosti K K D2.2 "E"+an..1

0

14D

Datum výroby K K D2.2 "P"+an..1

0

16D

Stav Generace dílů K K D2.3 "EC"+an.

.10

Pořadové číslo dílu. K K D2.3 "SN"+an.

.10

S

Identifikační číslo vozidla K K D2.3 "VV"+an.

.17

VV

Číslo šarže K K D2.4 an..10 1T /

Registrační značka vozidla K K D2.4 an..10 /

Číslo filmu pro značku K K D2.4 an..10 /

Klíče pro (účel) použití ET,

první vzorky

E2.1 an..3

SKODA AUTO a. s.




GTL

Označení výrobku M M M E2.2 an..22

OT-SAP-objednací číslo + číslo

pozice

K K E2.1 an10+5

OT-Zákazník – objednací číslo K K E2.2 an 20

OT-koncový zákazník –

reference

K K E2.3 an 20

OT-číslo příkazu k dodávce K K E2.4 an10

OT-číslo rámcové smlouvy K K E2.5 an10 VL = Label zjednodušená nakládací jednotka SI = Single Label vnitřní balení MA = Master Label Homogeneous Load MI = Master Label Mixed Load M = Muss (musí), Mandatory (u GTL), K = Kann (může), Conditional (podmíněně) (u GTL)

SKODA AUTO a. s.




GTL

Autor originální verze dokumentu VOLKSWAGEN AG

Thomas Sieck K-SIB-3

EDI-Koordination Telefon: +49 5361 9 41817

Fax: +49 5361 957 41817 Email: [email protected]

mailto:[email protected]

Global Transport Label GTL - edi.skoda-auto.czedi.skoda-auto.cz/soubor/GTL_cz.pdf · SKODA AUTO a....

Documents

Transcript of Global Transport Label GTL - edi.skoda-auto.czedi.skoda-auto.cz/soubor/GTL_cz.pdf · SKODA AUTO a....