GLM - General Ledger

38
PETUNJUK GENERAL LEDGER mySAP3 MAKE YOUR SYSTEM APPLICATION PLANTATION PROGRAM USAKTI DEVELOPMENT 2010

description

Manual GLM - General Ledger

Transcript of GLM - General Ledger

Page 1: GLM - General Ledger

PETUNJUK GENERAL LEDGER

mySAP3

MAKE YOUR

SYSTEM APPLICATION PLANTATION PROGRAM

USAKTI DEVELOPMENT 2010

Page 2: GLM - General Ledger

Hal i

PETUNJUK GENERAL LEDGER- mySAP3

REVISI : ASLI

DOCUMENT CONTROL TERBIT : 03/07

Author TEAM mySAP3 Usakti

Edisi mySAP3

Created by TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi

Created Saturday, March 03, 2007

Edited by TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi

Last Edited Wednesday, December 02, 2009

Reviewed by

TEAM mySAP3 Usakti / Dokumentasi

Revision Date Revision Description

“Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun

tanpa izin dari TEAM mySAP3 FE-Universitas Trisakti”

Page 3: GLM - General Ledger

Hal ii

PETUNJUK GENERAL LEDGER- mySAP3

REVISI : ASLI

KATA PENGANTAR TERBIT : 03/07

Administrasi dalam arti sempit adalah pekerjaan tulis menulis atas kejadian-kejadian yang saling berkaitan.

Tujuannya untuk mencatat kejadian tersebut sebagai data, kemudian mengolah data tersebut menjadi informasi

yang berguna untuk pelaporan, analisa, intrepretasi dan lainnya sesuai yang dikehendaki. Selanjutnya hal

tersebut digunakan untuk mendukung evaluasi dan perencanaan kegiatan usaha yang sesungguhnya.

Sehubungan penerapan aplikasi computer khususnya program aplikasi perkebunan pada tahun 1990, proses

administrasi di perusahaan perkebunan PTP-7 Bah Jambi mengalami perubahan. Sebagian proses administrasi

yang awalnya merupakan kegiatan menulis berubah menjadi kegiatan input di computer yang tentunya

memerlukan keahlian dasar computer dan pemahaman konsep dasar aplikasi program computer tersebut selain

pemahaman kegiatan operasional lapangan.

Bertitik tolak dari hal diatas maka mySAP3 kami sajikan secara terpadu yang terintegrasi dari operasional

lapangan sampai ke Financial, mulai dari penjelasan konsep, bagan alur pencatatan/dokumen dan sarana

administrasi yang selalu dikaitkan dengan aplikasi mySAP3 yang digunakan.

Kami mengharapkan buku pedoman ini dapat menampung berbagai kepentingan penerapan “Prosedur

Administrasi” di unit-unit kerja dalam lingkungan perusahaan Anda, khususnya Unit Bisnis Plantation.

Dari waktu ke waktu buku pedoman ini dan Aplikasinya akan kami evaluasi untuk nilai relevansi, efisiensi dan

efektivitas penggunaannya. Kami mengharapkan agar setiap usulan penambahan, pengurangan dan/ataupun

perubahan terhadap buku pedoman ini disampaikan ke TEAM mySAP3 Usakti dengan email

[email protected].

Jakarta, 03 Maret 2007

System Application Plantation Program TEAM mySAP3 FE - Universitas Trisakti

Motto: “Belum akan sempurna System Administaris diperusahaan, bila keberadaannya belum diterima

secara bersama dan belum dijadikan pedoman sebagai petunjuk pelaksanaan kerja secara tepat,

cepat, akurat, konsisten dan konsekuen dengan zero pengecualian (syb).”

Page 4: GLM - General Ledger

Hal iii

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

DAFTAR ISI TERBIT : 03/07

DOCUMENT CONTROL ……………………………………………………………………………….………… i

KATA PENGANTAR …………………………………………………………………….…….…….. ii

DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………… iii

I. PENDAHULUA N …………………………………………………………………………………… 1

II. PENJELASAN UMUM ….…………………………………………………………………..…..... 2

1. RUANG LINGKUP………………………………………………..……………………………..... 2

2. KEGIATAN GENERAL LEDGER ……..…………….………………....................................... 2

2.1. Master Data ....………………….…………….……..……………………………............... 2

2.2. Transactional Data ..………………….….…………….……..……………………………...... 2

2.3. Standard Report ..…………….…………….……..…………………………….................. 2

3. KEGIATAN ADMINISTRASI DI mySAP3 ….………………..…………….………………..... 3

3.1. Master Data ………....………………….…………….……..……………………………..... 3

3.1.1. Account Type…………….…..……………………..………………………............. 3

3.1.2. G/L Account ...………………….……………………..……………………………..... 7

3.1.3. Sub Ledger ………………………………….………..……………………………..... 10

3.1.4. Financial Class ……………………………………………………………………………… 13

3.1.5 Cost Class …………………………………………………………………………………….. 16

3.2. Transactional Data …....………………….…………….……..……………………………..... 19

3.2.1. Journal ……..………….…..……………………..………………………................. 19

3.3. Standard Report ……....………………….…………….……..……………………………..... 24

3.3.1. General Ledger ………….…..……………………..………………………............ 24

3.3.2. Trial Balance ..………………….……………………..……………………………..... 27

3.3.3 Financial ……………………………………………………………………………………... 31

III. BAGAN ALUR & PENJELASANNYA .…………………….……………………………..….....

1. Bagan Alur Modul ……. ….……………………………………..…………………………….....

2. Penjelasan Modul ………....….……..…………………………..…………………………….....

IV. SARANA ADMINISTRASI ………..…………………………………………………..…………

1. SUMBER DATA ... ………………………………………………..…………………………….....

1. LAPORAN ……. ………………………………………………..…………………………….....

V. LAMPIRAN ………..……………………………………………….……………………..…………

Page 5: GLM - General Ledger

NO INDEKS: I/ Hal 1

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENDAHULUAN TERBIT : 03/07

LATAR BELAKANG

Petunjuk General Ledger mySAP3 disusun untuk mendukung penerapan system program mySAP3 dalam

pencatatan data Hasil yang diperoleh, mencatat Pembukuan dari jenis sandi kelas keuangan biaya jurnal

biku besar neraca dan keuangan.

Petunjuk General Ledger mySAP3 ini menjelaskan bagaimana mengatur masalah pembukuan posisi

keuangan kinerja. Sehingga diperoleh tujuan utama dari petunjuk yaitu pencatatan data alur Keseluruan

tersebut.

Prosedur ini disajikan menurut susunan yang mencakup hal-hal dibawah ini :

1. Penjelasan Umum, yaitu uraian tentang petunjuk General Ledger mySAP3.

2. Bagan Alur Prosedur dan Penjelasannya, yaitu bagan yang meggambarkan arus dari mana

dokumen datang, proses apa yang dilakukan pada modul mySAP3 atas dokumen yang datang dan

kemana dokumen tsb didistribusikan setelah diproses dan penjelasannya.

3. Sarana Administrasi, yaitu jenis-jenis dan tata cara penggunaan Buku, Catatan, Formulir, Laporan

modul mySAP3 dan lain-lain.

Bagian-bagian di atas merupakan satu kesatuan petunjuk yang diharapkan dapat memudahkan pemahaman

para pengguna aplikasi mySAP3.

Page 6: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 2

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

1. RUANG LINGKUP

Ruang Lingkup modul General Ledger mySAP3 adalah kegiatan administrasi atas kegiatan-kegiatan Master

Data menjelaskan jenis sandi ,sandi perkiraan ,sub s/p ,kelas keuangan dan kelas biaya .Transactional Data

terdapat jurnal .Dan Stendard Report buku besar neraca percobaan dan keuangan.

2. KEGIATAN GENERAL LEDGER

Kegiatan Petunjuk General Ledger mySAP3 ini dibuat sebagai pendukung kegiatan modul-modul mySAP3

lainnya, untuk menunjang pemahaman penggunaan aplikasi yang dapat meningkatkan kelancaran kerja.

2.1 Master Data

Terdapat Jenis Sandi-sandi General Ledger dari kode hingga nama lalu sandi perkiraan Sub S/P kelas

Keuangan Dan kelas Biaya.

2.2 Transacional Data

Menjelaskan Jurnal, Jurnal adalah alat untuk mencatat transakasi perusahaan yang dilakukan secara

Kronologis dengan menunjukan akun perkiraan yang harus di Debet dan Kredit beserta jumlahnya masing-

masing. Jurnal merupakan catatan pertama setela adanya bukti transaksi sebelum dilakukan pencatatan dalam

buku besar, sehingga jurnal sering dikatakan sebagai Catatan asli atau Book of original enrty.

2.3 Standard Report

Menjelaskan Buku Besar, Neraca Percobaan dan Keuangan Yaitu untuk memberikan informasi tentang posisi

kauangan Kinerja perusahaan.

Page 7: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 3

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

3. KEGIATAN ADMINISTRASI DI mySAP3

3.1 Master Data

Kegiatan Administrasi General Ladger menggunakan Modul FI->Financial Acconting, dalam program

mySAP3, master data yang harus dipersiapkan adalah :

a. Jenis Sandi (GLM1)

b. Sandi Perkiraan (GLM2)

c. Sub S/P (GLM3)

d. Kelas Keuangan (GLM4)

e. Kelas Biaya (GLM5)

Master data dibuat oleh staf divisi yang berwenang.

3.1.1 Account Type

Account Type berfungsi sebagai mendata jenis sandi-sandi yang ada, modul ini bisa di akses melalui kode

modul GLM1 dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> General Ledger -> Master Data->

GLM1.

Petunjuk:

Setelah anda mengaktifkan program mySAP3,

selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu

modul dengan cara sebagai berikut:

1. Click button Explorer menu FI - Financial

Accounting.

2. Click Modul General Ledger.

3. Click Master Data.

4. Double Click GLM1 – Account Type.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan

muncul tampilan form pendataan GLM1 – Account

Type .

Page 8: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 4

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Page 9: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 5

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul GLM1 dapat anda ikuti sebagai berikut:

KOLOM NAMA KOLOM ISI PENDATAAN YANG DI INPUT

A Code Kode

B Local Name Nama Lokal

C Foreign Name Nama Asing

D Group Header Group Header

E Group Kelompok

F Finance Class Finance Class

G Count Valid Count Valid

H Starting Valid Starting Valid

I Expiry Valid Expiry Valid

Excersice Petunjuk Pengerjaan

Ketiklah pada kolom-kolom di GLM1 ini:

a. Pada kolom Code, isilah kode dari sandi-sandi yang ada contoh kode

101.

b. Pada kolom Lokal Name. Isilah nama dari sandi cntoh Kas Kecil.

c. Pada kolom Foreign Name, isilah dengan bahasa inggris contoh Petty

Cash.

d. Di kolom Group Header, isilah Gruoup Header sesuai sandi.

e. Iisilah Kelompok, di kolomGroup.

f. Finance Class, isilah finansi class contoh 1AS.

g. Di kolom Count Valid, isi Count valid.

h. Di kolom Strting Valid, isi awal tanggal berlaku

i. Di kolom Expiry Valid Isi tanggal berakhir berlaku.

j. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file.

Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

Page 10: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 6

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Excersice Petunjuk Pengerjaan

Cara menyimpan data yang sudah terinput langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Pilih menu Ribbon Button > Save atau tekan saja Ctrl+S pada keyboard atau klik ikon Save pada

toolbar.

Page 11: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 7

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

3.1.2 G/L Account

G/L Account berfungsi untuk mendata sandi perkiraan, modul ini bisa di akses melalui kode modul GLM2

dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> General Ledger-> Master Data-> GLM2, seperti

pada contoh gambar dibawah ini.

Petunjuk:

Setelah anda mengaktifkan program mySAP3,

selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu

modul dengan cara sebagai berikut:

1. Click button Explorer menu FI-Financial

Accounting.

2. Click Modul General Ledger.

3. Click Master Data

4. Double Click GLM2- G/L Account

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan

muncul tampilan form pendataan GLM2- G/L

Account .

Page 12: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 8

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Page 13: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 9

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul GLM2 dapat anda ikuti sebagai berikut:

KOLOM NAMA KOLOM ISI PENDATAAN YANG DI INPUT

A Code Kode

B Local Name Nama lokal

C Foreign Name Nama Asing

D Group Header Group Header

E Jenis Type Jenis Type

F Finance Class Finance Class

G Group Kelompok

Excersice Petunjuk Pengerjaan

Ketiklah pada kolom-kolom di GLM2 ini:

a. Isilah kode sadi masing-masing contoh kode 10. Pada kolom Code .

b. Pada kolom Local Name, isilah nama sandi contoh Aktiva.

c. Pada kolom Foreign Name, isilah nama lain dengan bahasa inggris.

d. Di kolom Group Header, isilah group header sandi.

e. Di kolom Type,isilah jenis sandi.

f. Finance Class, isilah finance class sandi.

g. Group, Isilah kelompok sandi .

h. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file.

Dapat anda lihat pada gambar dibawah ini.

Page 14: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 10

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Excersice Petunjuk Pengerjaan

3.1.3 Sub Ledger

Sub Ledger berfungsi mendata kelas keuangan, modul ini bisa di akses melalui kode modul GLM3 dengan

Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> General Ledger-> Master Data-> GLM3. Lihat contoh

gambar dibawah ini.

Petunjuk:

Setelah anda mengaktifkan program mySAP3,

selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu

modul dengan cara sebagai berikut:

1. Click button Explorer menu FI-Financial

Accounting.

2. Click Modul General Ledger.

3. Click Master Data.

4. Double Click GLM3- Sub ledger.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan

muncul tampilan form pendataan GLM3- Sub ledger

Seperti contoh gambar dibawah ini.

Page 15: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 11

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Page 16: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 12

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam GLM3 ini sebagai berikut:

KOLOM NAMA KOLOM ISI PENDATAAN YANG DI INPUT

A Code Kode

B Local Name Nama lokal

C Foreign Name Nama Asing

D Group Header Group Header

E Group Kelompok

F Arrange Internal Arrange Internal

G Unit Valid Unit Valid

Excersice Petunjuk Pengerjaan

Ketiklah pada kolom-kolom di GLM3 ini:

a. Isilah kode kelas keuangan contoh kode FYUSUF SEAT. Pada kolom

Code .

b. Pada kolom Local Name, isilah nama dari nama local atau arti dari

kode contoh Yusuf Auto Seat Cover.

c. Pada kolom Foreign Name, isilah nama lain dalam bahasa inggris.

d. Di kolom Group Header, Isilah group header kelas keuangan.

e. Isilah Kelompok kelas keuangan .Di kolom Group.

f. Di kolom Arrange Internal, isilah arrage internal kelas keuangan.

g. Unit Valid, isilah unit valid kelas keuangan contoh EO,HO,MO,RO.

h. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file.

Lihat pada contoh gambar dibawah ini.

Page 17: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 13

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Excersice Petunjuk Pengerjaan

3.1.4 Financial Class

Financial Class berfungsi sebagai kelas Kauangan, modul ini bisa di akses melalui kode modul GLM4 dengan

Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> General Ledger-> Master Data -> GLM4. Lihat contoh

gambar dibawah ini.

Petunjuk:

Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3,

selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu

modul dengan cara sebagai berikut:

1. Click button Explorer menu FI.

2. Click Modul General Ledger.

3. Click Master Data.

4. Double Click GLM4- financial Class.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan

muncul form pendataan GLM4- financial Class.

Page 18: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 14

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Page 19: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 15

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Yang perlu anda isi kan dalam mendata/transaksi Currency Rate ini sebagai berikut: KOLOM NAMA KOLOM ISI PENDATAAN YANG DI INPUT

A Code Kode

B Local Name NAma Lokal

C Foreign Name Name Asing

D Count Valid Count Valid

E Starting Valid Starting Valid

F Expiry Valid Expiry Valid

G Operator Entry Operator Entry

H Date Entry Date Entry

Excersice Petunjuk Pengerjaan

Latihan mengisi modul

GLM4 – Currency

Rate

Ketiklah pada kolom-kolom di GLM4 ini:

a. Isilah Code berdasarkan Kode kelas keuangan.Contoh 1AS.

b. Local Name Isilah nam kelas keuangan contoh Aktiva.

c. Pada kolom Foreign Name, isilah menggunakan bahasa inggris.

d. Dan di kolom Count Valid isi count valid kelas keuangan.

e. Starting Valid Isi tanggal muali berlaku.

f. Expiry Valid Isilah tanggal berakhir berlaku.

g. Operator Entry nama pengimput.

h. Date Entry Tanggal dan jam saat pengimputan.

i. Setelah data diisi semua jangan lupa di simpan/ Save file.

Lihat pada contoh gambar dibawah ini.

Page 20: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 16

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

3.1.5 Cost Class

Cost Class berfungsi sebagai kelas biaya, modul ini bisa di akses melalui kode modul GLM5 dengan Explorer

menu modul path didalamnya yaitu: FI-> General Ledger-> Mater Data -> GLM5. Lihat contoh gambar

dibawah ini.

Petunjuk:

Aktifkanlah terlebih dahulu program mySAP3, selanjutnya

anda dapat memilih Explorer menu modul dengan cara

sebagai berikut:

1. Click button Explorer menu FI.

2. Click Modul General Ledger.

3. Click Master Data.

4. Double Click GLM5- Cost Class.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan muncul

form pendataan GLM5- Cost Class.

Page 21: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 17

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Page 22: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 18

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Pengisian data di dalam kolom-kolom modul GLM5 dapat anda ikuti sebagai berikut:

KOLOM NAMA KOLOM ISI PENDATAAN YANG DI INPUT

A Code Kode

B Local Name Nama lokal

C Foreign Name Nama asing

D Count Valid Count Valid

E Starting valid Starting valid

F Expiry valid Expiry valid

G Operator Entry Operator Entry

H Date Entry Date Entry

Excersice Petunjuk Pengerjaan

Latihan mengisi data

pada modul GLM5

Ketiklah pada kolom-kolo di GLM5 ini:

a. Isilah kolom Code dengan kode-kode kelas biaya contoh FIX.

b. Lal Name Isilah nam kelas biaya contoh Fixed Cost.

c. Foreign Name isilah nama menggunakan nama asing.

d. Count Valid Isilah count valid kelas biaya.

e. Sterting Valid Isi tanggal awal berlaku.

f. Expiry Valid Isi tanggal Berakhir berlaku.

g. Operator Entry Isi nama pengimput.

h. Date Entry Isi tanggal Dan jam masa pengimputan.

i. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file.

Dapat anda lihat contoh pengisian modul BCD2 pada gambar dibawah ini:

Page 23: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 19

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

3.2 Transactional Data

Kegiatan Administrasi General Ladger menggunakan Modul FI->Financial Acconting, dalam program

mySAP3, master data yang harus dipersiapkan adalah :

a. Journal (GLD1)

Master data dibuat oleh staf divisi yang berwenang.

3.2.1 Journal

Journal berfungsi sebagai mencantat transaksi, modul ini bisa di akses melalui kode modul GLD1 dengan

Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> General Ledger -> Transactional Data-> GLD1.

Lihat contoh gambar dibawah ini.

Petunjuk:

Setelah anda mengaktifkan program mySAP3,

selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu

modul dengan cara sebagai berikut:

1. Click button Explorer menu FI - Financial

Accounting.

2. Click Modul General Ledger.

3. Click Transactional Data.

4. Double Click GLD1 – Journal.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan

muncul tampilan form pendataan GLD1 – Journal.

Page 24: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 20

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Page 25: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 21

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

KOLOM NAMA KOLOM ISI PENDATAAN YANG DI INPUT

A Transaction Nomor Nomor Bukti

B Date Tanggal

C NO. Batch NO. Batch

D Description Keterangan

E No.PD Fund Ref. No.PD Fund Ref.

F Valas Currency Valas Currency

G Local Rate Nilai Tuakar

H DB Local Net Jumlah DB

I CR Local Net Jumlah CR

Excersice Petunjuk Pengerjaan

Latihan mengisi data

pada modul GLD1

Ketiklah pada kolom-kolom di GLD1 ini:

a. Isilah kolom Transaction Nomor dengan nomr bukti.

b. Lalu isi kolom Date Isi Tanggal jurnal yang akan di Input.

c. No Batch Isi No Batch Jurnal.

d. Description Isi keterangan contoh TOL & PARKIR –ARMADA.

e. Dikolom NO.PD Isi no.pd jurnal.

f. Valas Currency Isi vala currency jurnal yang dibutuhkan contoh IDR.

g. Local Rate Isi Nilai tukar jurnal.

h. Jumlah DB hasil dari Debet.

i. Jumlah CR hasil dari Credit.

j. Setelah data diisi smua jangan lupa di simpan/ Save file.

Dapat anda lihat contoh gambar dibawah ini:

Page 26: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 22

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

NAMA KOLOM PENDATAAN YANG DI INPUT

Nama Perkiraan Nama Perkiraan Diisi dengan sesuai

Sadi Perkiraan Sandi perkiraan Muncul setelah Nama perkiraan Sudah dimasukan

Kode Sub S/P Pengisian Kode sub S/P

Description Pengisian Keterangan

Debet Value Isilah Nilai Debet yang Sesuai

Credit value Pengisian Nilai kredit yang sesuai

DB Local Net Jumlah DB

CR Local Net Jumlah Cr

Excersice Petunjuk Pengerjaan

Latihan mengisi data

pada modul GLD1-

Jurnal

Contoh pengisian modul GLD1 pada gambar dibawah ini:

Setelah anda mengisi transaksi di semua kolom yang terdapat pada GLD1-Jurnal /

tersebut, maka untuk melihat lembaran voucher kas tersebut dapat anda buka

dengan cara mengklik ribbon preview yang terdapat pada menu Quick Accses.

Dengan begitu anda dapat melihat tampilan voucher jurnal yang siap untuk di print.

Seperti pada contoh gambar di bawah ini :

Page 27: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 23

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Page 28: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 24

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

3.3 Standard report

Kegiatan Administrasi General Ladger menggunakan Modul FI->Financial Acconting, dalam program

mySAP3, master data yang harus dipersiapkan adalah :

a. Buku Besar (GLR1)

b. Neraca Percobaan (GLR2)

c. Keuangan (GLR3)

Master data dibuat oleh staf divisi yang berwenang.

3.3.1.General Ledeger

General Ledger sebagai mencantat Buku besar, modul ini bisa di akses melalui kode modul GLR1 dengan

Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> General Ledger -> Setandar report-> GLR1.

Lihat contoh gambar dibawah ini.

Petunjuk:

Setelah anda mengaktifkan program mySAP3,

selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu

modul dengan cara sebagai berikut:

1. Click button Explorer menu FI - Financial

Accounting.

2. Click Modul General Ledger.

3. Click Standard report.

4. Double Click GLR1- Buku Besar.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan

muncul tampilan form pendataan GLR1- Buku

Besar.

Page 29: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 25

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Contoh Gambar Pasa saat Sheet Grid

Contoh Gambar saat Sheet Pivot Dengan Cara Click Salah satu kolom Insert-> Pivot Tebel

Page 30: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 26

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

KOLOM NAMA KOLOM ISI PENDATAAN YANG DI INPUT

A G/L Account Sandi perkiraan

B Accoun Name Nama Perkiraan

C Transaction Number Nomor Bukti

D Date Tanggal

E DB Local Net (Rp) Jumlal DB

F CR Local (Rp) Jumlah CR

G Editing Balance (Rp) Saldo Akhir

H Sub G/L Code Kode Sub S/P

Excersice Petunjuk Pengerjaan

Latihan mengisi data

pada modul GLR1

Ketiklah pada kolom-kolom di GLR1 ini:

a. Pada kolom G/L Account terdapat.sandi perkiraan.

b. kolom Account Name Isi nama perkiraan contoh PIUTANG JASA-

SSM.

c. Transaction Number Isi nomor bukti.

d. Date Isi Tanggal

e. Dikolom DB Local Net (Rp) Isi Jumlah DB.

f. CR Local Net (Rp) Jumlah CR.

g. Ending Balance (Rp) Isi Saldo Akhir.

h. Dan Sub G/L Code terdapat kode sub S/P.

Dapat anda lihat contoh gambar dibawah ini:

Page 31: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 27

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

3.3.2. Trial Balance

Trial Balance sebagai Neraca Percobaan, modul ini bisa di akses melalui kode modul GLR2 dengan Explorer

menu modul path didalamnya yaitu: FI-> General Ledger -> Setandar report-> GLR2.

Lihat contoh gambar dibawah ini.

Petunjuk:

Setelah anda mengaktifkan program mySAP3,

selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu

modul dengan cara sebagai berikut:

1. Click button Explorer menu FI - Financial

Accounting.

2. Click Modul General Ledger.

3. Click Standard report.

4. Double Click GLR2- Neraca Percobaan.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan

muncul tampilan form pendataan GLR2- Neraca

Percobaan.

Page 32: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 28

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Contoh Gamabar Detail TB

Contoh Gambar saat Sheet Pivot Dengan Cara Click Salah satu kolom Insert-> Pivot Tebel

Rekap TB

Page 33: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 29

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

KOLOM NAMA KOLOM ISI PENDATAAN YANG DI INPUT

A G/L Account Sandi perkiraan

B Accoun Name Nama Perkiraan

C Sub Ledger Sub Ledger

D Cost center Cost center

E Internal Order Internal Order

F Activity Code Jumlah CR

G Elemen Code Elemen Code

H P roduct Cost P roduct Cost

I Profit Cost Profit Cost

J Begin Of Saldo Saldo Awal

K DB Local Net (Rp) Jumlah DB

L CR Local Net (Rp) Jumlah CR

M Jumlah CR Slado Akhir

Excersice Petunjuk Pengerjaan

Latihan mengisi data

pada modul GLR2

Ketiklah pada kolom-kolom di GLR2 ini:

a. Pada kolom G/L Account terdapat sandi perkiraan Pda neraca.

b. kolom Account Name Isi nama perkiraan contoh KAS (IDP)-

MANCANG.

c. Sub Ledger Isi Sub Ledger neraca.

d. Cost center Isi Cost center l

e. Dikolom Internal Order Isi Internal Order.

f. Activity Code Jumlah CR.

g. Elemen Code Isi Elemen Code.

h. P roduct Cost terdapat P roduct Cost.

i. Profit Cost Isi Profit Cost.

j. Begin Of Saldo Isi Saldo Awal.

k. DB Local Net (Rp) isi Jumlah DB.

l. CR Local Net (Rp) isi Jumlah CR.

m. Jumlah CR isi Slado Akhir

Dapat anda lihat contoh gambar dibawah ini

Page 34: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 30

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Excersice Petunjuk Pengerjaan

Page 35: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 31

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

3.3.3 Financial

Financial yaitu menjelaskan Posisi Keuangan kinerja, modul ini bisa di akses melalui kode modul GLR3

dengan Explorer menu modul path didalamnya yaitu: FI-> General Ledger -> Setandar report-> GLR3.

Lihat contoh gambar dibawah ini.

Petunjuk:

Setelah anda mengaktifkan program mySAP3,

selanjutnya anda dapat memilih Explorer menu

modul dengan cara sebagai berikut:

1. Click button Explorer menu FI - Financial

Accounting.

2. Click Modul General Ledger.

3. Click Standard report.

4. Double Click GLR3- Keuangan.

Selanjutnya diarea worksheet sebelah kanan akan

muncul tampilan form pendataan GLR3- Keuangan.

Page 36: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 32

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

Contoh gambar Pada saat Sheet Grid.

Contoh Gambar saat Sheet Pivot Dengan Cara Click Salah satu kolom Insert-> Pivot Tebel.

Page 37: GLM - General Ledger

NO INDEKS: II/ Hal 33

PETUNJUK GENERAL LEDGER - mySAP3

REVISI : ASLI

PENJELASAN UMUM TERBIT : 03/07

KOLO

M

NAMA KOLOM ISI PENDATAAN YANG DI INPUT

A Kode Class Kode Class

B Left Description Keterangan Kiri

C Jumlah (Rp) Jumlah (Rp)

D Catatan Notes Catatan Notes

E Amount (Rp) Amount (Rp)

F Right Decription Keterangan Kanan

G SAP3 HDR SAP3 HDR

Excersice Petunjuk Pengerjaan

Latihan mengisi data

pada modul GLR3

Ketiklah pada kolom-kolom di GLR3 ini:

a. Pada kolom Kode Class terdapat kode kelas Contoh A01.

b. kolom Left Description Isi nama keterangan sebelah kiri contoh

AKTIVA.

c. Jumlah (Rp) Isi jumlah (Rp) yang sesuai .

d. Catatn Notes Isi catatan notes tersebur contoh A100.

e. Dikolom Amout (Rp) Isi amout (Rp) keuangan.

f. Right Description Isi keterangan sebelah kanan.

g. SAP3 HDR terdapat H1.

Dapat anda lihat contoh gambar dibawah ini

Page 38: GLM - General Ledger

NO

IN

DE

KS:

III

/ H

al

34

PE

TU

NJU

K G

EN

ER

AL L

ED

GE

R -

my

SA

P3

RE

VIS

I :

AS

LI

BA

GA

N A

LU

R &

PE

NJE

LA

SA

NN

YA

T

ER

BIT

: 0

3/0

7

1.

Bagan

Alu

r P

emb

uata

n G

ener

al

Led

ger

K

eter

angan :

T

A

rsip

men

uru

t ta

nggal

G

aris

Aru

s D

oku

men

G

aris

aru

s pen

cata

tan/k

egia

tan