Procesos del Pmbok

Procesos de la Direccin de Proyectos para un proyectoFuentes:Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management, Seventh Edition, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Fifth EditionPrepar: Ing. Ismael Castaeda FuentesObjetivos de AprendizajeDescribir los cinco grupos de procesos de la direccin de proyectos para un proyectoComprender cmo los grupos de procesos de direccin de proyectos para un proyecto se relacionan con las reas de conocimiento de la direccin de proyectosMostrar cmo las organizaciones desarrollan metodologas de direccin de proyectos para satisfacer sus necesidades Grupos de Procesos de la Direccin de ProyectosUn proceso es una serie de acciones dirigidas a un determinado resultadoLa direccin de proyectos puede ser vista como una serie de procesos interrelacionados Cada proceso se caracteriza por entradas, herramientas, tcnicas y salidasEl equipo debe seleccionar los procesos adecuados requeridos (direccin del proyecto y orientados al productoProcesos orientados al productoRelacionados con la especificacin y creacin del productoProcesos de gerencia de proyectos:Relacionados con la descripcin y organizacin del trabajo del proyecto

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Grupo del Proceso de Iniciacin Grupo del Proceso de PlanificacinGrupo del Proceso de Ejecucin Grupo del Proceso de Seguimiento y ControlGrupo del Proceso de CierreNivel de Actividad e interaccin entre procesos (PMBOK Guide)Grupo de Procesos de IniciacinGrupo de Procesos de PlanificacinGrupo de Procesos de EjecucinGrupo de Procesos de Seguimiento y ControlGrupo de Procesos de CierreFinalizacinInicioTIEMPONivel de Interaccin entre ProcesosNivel de Actividad e interaccin entre procesos (PMBOK Guide)Grupo de Procesos de IniciacinGrupo de Procesos de PlanificacinGrupo de Procesos de EjecucinGrupo de Procesos de Seguimiento y ControlGrupo de Procesos de CierreFinalizacinInicioTIEMPONivel de Interaccin entre ProcesosSe pueden relacionar las principales actividades de cada grupo de procesos de la direccin de proyectos con las nueve reas de conocimiento utilizadas por la Gua PMBOK Relacin de los grupos de procesos y las reas de Conocimiento

Relacin entre grupos de procesos de la Direccin de Proyectos y reas del conocimiento (PMBOK Guide)

Relacin entre grupos de procesos de la Direccin de Proyectos y reas del conocimiento (PMBOK Guide)

Relacin entre grupos de procesos de la Direccin de Proyectos y reas del conocimiento (PMBOK Guide)

Relacin entre grupos de procesos de la Direccin de Proyectos y reas del conocimiento (PMBOK Guide)

Desarrollo de una Metodologa de direccin de proyectosSe dice que los proyectos son nicos; de forma similar se dice de los enfoques de la direccin de proyectos Muchas organizaciones desarrollan sus propias metodologas de direccin de proyectosUna metodologa indica cmo deben realizarse las cosas Muchas empresas utilizan el PMBOK como gua en el desarrollo de su metodologa de direccin de proyectosSix Sigma y Rational Unified Process (RUP) son metodologas que se usan para la direccin de proyectos Six Sigma - Metodologa DMAIC (Define, Measure, Analyze, Improve, and Control) usada para mejorar los procesos del negocio y DMADV (Define, Measure, Analyze, Design, and Verify).RUP - Rational Unified Process - Metodologa para procesos de desarrollo iterativo de software, enfocada a la productividad del equipo y a los entregables.Prince2 Proyects IN Controlled Environments Metodologa para direccin de proyectos desarrollada en U.K. que define 45 sub-procesos y los organiza en 8 grupos de procesos.Convenciones usadas en los diagramas de flujo

Grupo del proceso de IniciacinReconocer y comenzar un nuevo proyecto o fase del proyecto Algunas organizaciones utilizan una fase de pre-inicioOtras organizaciones incluyen otros elementos como parte del inicio, como por ejemplo, un caso de negocioEl objetivo principal es formalizar la seleccin e inicio de los proyectosSalidas importantes: Asignar el gerente de proyecto Identificar los interesadosRealizar un caso de negocio Elaborar el Acta de constitucin del proyecto, firmada

14Grupo de Procesos de IniciacinQu sucede?Se define el alcance inicial y recursos financieros inicialesSe selecciona el Director del ProyectoSe divide en fasesSe toma la decisin de continuar cada fase o el proyecto

Qu debe saber hacer el Gerente?Evaluar la factibilidad de los productos y servicios dentro de los supuestos y restriccionesDefinir el alcance (a alto nivel)Realizar el anlisis de interesados clavesIdentificar supuestos y restricciones basadas en la informacin histrica, de cliente y de expertosDesarrollar el Acta de Constitucin del proyectoObtener la aprobacin del Acta de Constitucin del proyecto para formalizar la autoridad del gerenteGrupo del Proceso de Planificacin

La flecha circular punteada indica que el proceso es parte del rea de Conocimiento Gestin de la Integracin. Esta rea de Conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras reas de ConocimientoEl objetivo principal de la planificacin del proyecto es orientar la ejecucinGrupo de Procesos de planificacinQu sucede?Hay que desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto y los planes subsidiariosSe requiere especificar cundo se culminan los esfuerzos de planificacin

Qu debe saber hacer el gerente?Evaluar requerimientos detallados para establecer los entregablesCrear la EDTDesarrollar los planes subsidiarios, incluyendo la gestin de cambiosPresentar el Plan para la Direccin del Proyecto a los interesados (si se requiere)Conducir el inicio (kick off)Grupo del Proceso de Ejecucin

La flecha circular punteada indica que el proceso es parte del rea de Conocimiento Gestin de la Integracin. Esta rea de Conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras reas de ConocimientoLos procesos de ejecucin comprenden las acciones necesarias para asegurar que las actividades del plan del proyecto se lleven a caboLlevar a cabo la ejecucin del proyecto, por lo general toma la mayor parte del tiempo y de recursos, Los gerentes de proyectos deben utilizar sus habilidades de liderazgo para manejar los muchos desafos que se producen durante la ejecucin del proyecto Muchos patrocinadores e interesados del proyecto se centran en los entregables relacionados con los productos, servicios o resultados esperados del proyecto Un reporte de hitos puede ayudar a centrarse en completar los principales hitosGrupo de Procesos de EjecucinQu sucede?Se integran y realizan las actividades conforme al Plan para la Direccin del ProyectoEs posible que se requiera replanificar la lnea baseSe usa la mayor parte del presupuesto

Qu debe saber hacer el gerente?Obtener y gerenciar los recursosEjecutar las tareas definidas en el Plan para la Direccin del ProyectoImplementar los cambios aprobados en el Plan para la Direccin del ProyectoMaximizar el desempeo del equipoGrupo del Proceso de Seguimiento y Control

La flecha circular punteada indica que el proceso es parte del rea de Conocimiento Gestin de la Integracin. Esta rea de Conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras reas de ConocimientoConsiste en medir el progreso hacia los objetivos del proyecto; monitorear desviaciones del plan y tomar acciones correctivas Las salidas incluyen informes de rendimiento, solicitudes de cambio y actualizaciones de los distintos planesGrupo de Procesos de Seguimiento y ControlQu sucede?El proyecto se modifica a travs del tiempoLas tareas del proyecto requieren seguimiento

Qu debe saber hacer el gerente?Observar y medir el desempeo a fin de identificar variaciones, desarrollar acciones correctiva aprobadas e informar a los interesadosGerenciar los cambios actualizando el Plan para la Direccin del ProyectoAsegurar los entregables de acuerdo con los estndares de calidadActualizar el registro de riesgosEvaluar las acciones correctivas para la solucin de hallazgos (issues)Comunicar el estado del proyecto a los interesadosGrupo del Proceso de CierreImplica obtener la aceptacin por parte del cliente de los productos y servicios finales Incluso si los proyectos no se han completado, debera poder aprenderse del pasado, Las salidas incluyen los archivos del proyecto y lecciones aprendidas, parte de los activos de proceso de la organizacin La mayora de los proyectos tambin incluyen un informe final y presentacin ante el auspiciador o directivos

La flecha circular punteada indica que el proceso es parte del rea de Conocimiento Gestin de la Integracin. Esta rea de Conocimiento coordina y unifica los procesos de las otras reas de ConocimientoGrupo de Procesos de CierreQu sucede?Se entregan los productos a los clientesSe cierran las adquisicionesSe liberan los recursos

Qu debe saber hacer el gerente?Obtener la aceptacin del cliente/patrocinador para confirmar que se cumpli con el alcance y los entregablesTransferir la propiedad de los entregables a los interesadosDistribuir el informe final del proyectoRecopilar las lecciones aprendidasArchivar los documentos del proyectoMedir la satisfaccin del clienteGrupo del Proceso de Ejecucinrea de conocimientoProcesos de EjecucinSalidasGestin de integracin del proyectoDirigir y gestionar la ejecucin del proyectoEntregablesSolicitudes de cambiosSoluciones a problemasInformes de avanceGestin de la calidad del proyectoAsegurar la calidadSolicitudes de cambiosAcciones correctivas recomendadasActivos de la organizacin (act.)Plan de gestin del proyecto (act.)Gestin de los recursos humanos del proyectoTener el equipoTener el cuerpo directivoDisponibilidad de recursosPlan directivo de gestin (act.)Evaluacin del rendimiento del equipoGestin de las comunicaciones del proyectoDistribuir informacinActivos de la organizacin (act.)Solicitudes de cambiosGestin de las adquisiciones del proyectoSolicitar ofertas

Seleccionar vendedoresLista calificada de vendedoresDocumento de adquisicionesPropuestas

Seleccin de vendedoresContratosPlan de gestin de contratosRecursos disponiblesPlan gestin adquisiciones (act.)Solicitudes de cambiosProcesos de ejecucin y Salidas

Entregables del ProyectoRegistros del ProyectoIniciador/Patroci-nador del proyectoUsuarios finalesActivos de los Procesos

Entradas al ProyectoLmites del ProyectoGrupos de procesosEntregables del ProyectoRegistros del ProyectoIniciador/Patroci-nador del proyectoUsuarios finalesActivos de los Procesos

Entradas al ProyectoLmites del ProyectoLos grupos de procesos se relacionan a travs de los resultados que producenSe superponen entre sLos grupos de procesos no son fases del proyectoGrupos de procesosEntregables del ProyectoRegistros del ProyectoIniciador/Patroci-nador del proyectoUsuarios finalesActivos de los Procesos

Entradas al ProyectoLmites del ProyectoProcesos realizados para definir un proyecto o una nueva fase de un proyecto existente, mediante la obtencin de una autorizacin para comenzar el proyectoGrupos de procesosEntregables del ProyectoRegistros del ProyectoIniciador/Patroci-nador del proyectoUsuarios finalesActivos de los Procesos

Entradas al ProyectoLmites del ProyectoProcesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyectoGrupos de procesosEntregables del ProyectoRegistros del ProyectoIniciador/Patroci-nador del proyectoUsuarios finalesActivos de los Procesos

Entradas al ProyectoLmites del ProyectoProcesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir las especificaciones del mismoGrupos de procesosEntregables del ProyectoRegistros del ProyectoIniciador/Patroci-nador del proyectoUsuarios finalesActivos de los Procesos

Entradas al ProyectoLmites del ProyectoProcesos requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y desempeo de los proyectos para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientesGrupos de procesosEntregables del ProyectoRegistros del ProyectoIniciador/Patroci-nador del proyectoUsuarios finalesActivos de los Procesos

Entradas al ProyectoLmites del ProyectoProcesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo

Activos de los Procesos de la OrganizacinSon los planes, procesos, polticas, procedimientos y conocimiento, usados en la organizacin

Lista no exhaustivaProcesosProcedimientosInstructivosGuasEstndaresFormatosBases de datosLecciones aprendidasPolticasInformacin histrica

Factores ambientales de la EmpresaConsejos para el examenNo confundir Ciclo de vida del Proyecto con Ciclo de vida del Producto o los grupos de procesosEl alcance del producto no se puede definir hasta entender claramente cmo crear el productoLos factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la organizacin siempre se tienen en cuenta, as no estn mencionadosLos grupos de procesos pueden estar presentes en cada fase del proyecto (pueden ser iterativos en cada una de ellas)Cuando se define apropiadamente, el alcance del proyecto, debe permanecer constante as las caractersticas del producto se elaboren progresivamente