GestionNumSerieSAP

EHP5 for SAP ERP 6.0

Junio 2011

Español

Gestión de números de serie (126)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfAlemania

Documentación de proceso empresarial

SAP Best Practices Gestión de números de serie (126): BPD

Copyright

© 2010 SAP AG. All rights reserved.

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.

Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.

UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.

HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.

JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

© SAP AG of 14


Iconos

Icono Significado

Advertencia

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Procesos Externos

Proceso de Negocio Alternativa / Decisión Elección

Convenciones tipográficas

Estilo de escritura Descripción

Texto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores, así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.

Referencias cruzadas a otros documentos.

Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos de los gráficos y las tablas.

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de datos, actualización e instalación.

TEXTO DE EJEMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla INTRO.

Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.

<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras y caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.

© SAP AG of 14


Contenido

1 Objetivo.................................................................................................................................. 5

2 Requisitos............................................................................................................................... 5

2.1 Datos maestros y datos organizativos.............................................................................5

2.2 Condiciones empresariales.............................................................................................6

2.3 Roles............................................................................................................................... 6

2.4 Etapas preliminares.........................................................................................................7

3 Tabla de resumen del proceso...............................................................................................8

4 Etapas del proceso.................................................................................................................9

4.1 Actualizar el número de serie de datos maestros............................................................9

4.2 Visualizar número serie material...................................................................................10

4.2.1 Visualizar historial de número de serie...................................................................12

4.2.2 Visualizar estatus del número de serie...................................................................12

4.2.3 Visualizar lista de empleos de número de serie.....................................................13

4.2.4 Visualizar log de acción del número de serie.........................................................13

4.2.5 Visualizar modificaciones en el número de serie...................................................13

5 Apéndice.............................................................................................................................. 14

5.1 Anulación de las etapas del proceso.............................................................................14

5.2 Informes SAP ERP........................................................................................................14

© SAP AG of 14


Gestión de números de serie

1 Objetivo

DocumentoLa finalidad de este documento es explicar el proceso empresarial de gestión de números de serie con detalle. Los grupos destinatarios son todo el personal de logística.

EscenarioSi los materiales se gestionan en lotes, puede que sea necesario modificar los datos maestros de lotes o buscar dónde se ha utilizado un lote, por ejemplo, para ejecutar una recuperación de lotes o informar al gobierno.

2 Requisitos

2.1 Datos maestros y datos organizativos.Valores estándar de SAP Best Practices

En la fase de implementación se han creado datos maestros y datos organizativos esenciales en su sistema ERP tales como los datos que reflejan la estructura organizativa de su empresa y los datos maestros adecuados para su centro operativo, por ejemplo, datos maestros para materiales, proveedores y clientes.

Estos datos maestros generalmente consisten en valores propuestos estandarizados de SAP Best Practices y le permiten seguir las etapas del proceso de este escenario.

Datos maestros adicionales (valores propuestos)

Puede probar el escenario con otros valores propuestos de SAP Best Practices que tengan las mismas características.

Verifique su sistema SAP ECC para averiguar si existen otros datos maestros de material.

Utilización de datos maestros propios

También puede utilizar valores personalizados para cualquier material o datos organizativos para los que haya creado datos maestros. Para obtener más información de cómo crear datos maestros, véase la documentación Procedimiento de Datos Maestros.

Utilice los siguientes datos maestros en las etapas de proceso que se describen en este documento:

© SAP AG of 14


Datos maestros / org.

Valor Detalles de datos maestros / org.

Comentarios

Material H20 Mercancía para reg. intercambio con la clase de partida individual NORM (planificación de necesidades por punto de pedido) con números de serie

Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de lotes (117) o Gestión de números de serie (126).

Véanse las secciones Condiciones empresariales y Pasos preliminares.

Material F126 Productos elaborados MTS para fabricación discreta (planificación de PD) (FIFO), serialized

Utilícelo sólo si ha activado los building blocks Gestión de lotes (117) y Fabricación contra stock - Industria de procesos (145)

Véanse las secciones Condiciones empresariales y Pasos preliminares.

Material F226 Productos elaborados MTO para fabricación discreta (planificación de PD), lote controlado (FIFO), serializado

Utilícelo solo si ha activado el building block “fabricación contra pedido sin configuración de variantes” (148) con gestión de números de serie.

Vea las secciones de negocios y las condiciones de medidas preliminares.

2.2 Condiciones empresarialesEl proceso empresarial descrito en la Documentación de proceso empresarial forma parte de una cadena mayor de procesos o escenarios empresariales integrados. Por tanto, debe haber completado los siguientes procesos y cumplir las siguientes condiciones empresariales antes de comenzar con este escenario:

Condición empresarial Escenario

Para ejecutar este escenario, es necesario que los materiales estén disponibles en almacén y es necesario crear un registro maestro de lotes.

Véase Pasos preliminares para crear el stock inicial.

Si se utilizan productos terminados (FERT) se puede:

ejecutar el proceso Fabricación contra stock - Manufactura discreta (145) (para el material F126), o el proceso Fabricación contra stock – Industria de procesos (146) (para el material F29); o bien

crear stock mediante la transacción MIGO (para obtener información detallada, consulte el capítulo Pasos preliminares).

Fabricación contra stock - Manufactura discreta (145) (material F126)Fabricación contra stock – Industria de procesos (146) (material F29)

2.3 Roles

Utilización

© SAP AG of 14


Los siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP Netweaver Business Client (NWBC). Los roles de la Documentación de proceso empresarial se deben asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles no son necesarios si no se está utilizando la Interfaz NWBC, sino SAP GUI estándar.

RequisitosLos roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario

Rol de usuario Nombre técnico Etapa del proceso

Empleado (usuario profesional)

SAP_NBPR_EMPLOYEE_S La asignación de este rol es necesaria para la funcionalidad básica

Encargado de almacén

SAP_NBPR_WAREHOUSESCLERK_S Contabilización de la salida de mercancías

Contabilización de la entrada de mercancías

Agente de servicio SAP_NBPR_SERVAGENT_S Proceso de número de serie

2.4 Etapas preliminaresPara ejecutar este escenario, los materiales deben estar disponibles en stock. Utilice la transacción MIGO para crear los datos necesarios.

UtilizaciónEl fin de esta actividad es contabilizar el stock inicial de materiales en caso de que no exista suficiente material en stock.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: Interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP Logística Gestión de materiales Gestión de stocks Movimiento de mercancías Movimiento de mercancías (MIGO)

Código de transacción MIGO

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario Encargado de almacén

(SAP_NBPR_WAREHOUSECLERK_S)

Menú NWBC Gestión de almacenes → Consumo y traspasos → Otros movimientos de mercancías

2. Seleccione Entrada de mercancías → Otros

3. En la pantalla inicial, asegúrese de que en la parte superior izquierda aparece Entrada de mercancías en el primer campo y Otros en el segundo. En la esquina superior derecha, introduzca la clase de movimiento 561 y seleccione Continuar.

© SAP AG of 14


4. En la pantalla Entrada de mercancías Otros - <>, efectúe las entradas siguientes y seleccione Continuar.

Nombre de campo

Descripción Acciones y valores de usuario

Comentarios

Pestaña Material

Material H20 Indique el número de material de un material sujeto a gestión de lotes; se puede utilizar cualquier número de material.

Pestaña Ctd.

Ctd. En UM de entrada

<Ingrese Cantidad>

Pestaña Se

Centro 1000

Almacén 1050

5. Seleccione Enter:

6. En la pestaña Número de serie, ingrese el número de serie. Si no sabe el número, búsquelo con el ícono buscar o cree uno nuevo. Usted puede elegir Crear número de serie automáticamente para que la asignación sea interna.

7. Seleccione el icono ok y contabilizar.

Para anular la contabilización, repita los pasos con la clase de movimiento de anulación 562 o cancele el documento de material con la transacción MBST (SAPGUI) o Gestión de almacenes → Consumo y traspasos → Anular documento de material (NWBC).

ResultadoHa contabilizado el stock del material y creado un número de serie

3 Tabla de resumen del proceso

Etapa del proceso

Referencia de proceso externo

Condición empresarial

Rol de usuario Código de transacción

Resultados esperados

Actualizar número de serie

Agente de servicio

(SAP_NBPR_SERVAGENT_S)

IQ02

IQ08

Mostrar el número de serie del material

Agente de servicio


IQ03

IQ09

© SAP AG of 14


4 Etapas del proceso

4.1 Actualizar el número de serie de datos maestros

Utilización

Ya ha creado números de serie de materiales en el sistema. Se requiere ajuste manual de los registros de números de serie.

Procedimiento



Menú SAP ECC Logística Servicio al cliente Gestión de objetos técnicos Números de serie Tratamiento de lista Modificar

Código de transacción IQ08


Rol de usuario Agente de servicios


Menú NWBC Gestión de almacenes → Consumo y traspasos → Otros movimientos de mercancías

2. En la pantalla Modificar número de serie material: Selección de números de serie, ingrese los siguientes datos y seleccione Ejecutar:

Nombre de campo


Comentarios

Material Número de material

Ingrese el número de material, por ejemplo: H20

Número de serie

Número de serie Ingrese el número de serie o deje en blanco

Si deja en blanco son listados todos los números de serie para este material.

El perfil de número de serie está diseñado de manera que un registro maestro de equipo se crea automáticamente

3. Opcional: Cuando se muestre la lista, marque la línea que contiene el número de serie y seleccione el botón Detalles o Pasar a – Detalles.

4. Usted está en la pantalla Modificar equipo: Detalle N° de se.

5. Modifique el número de serie del material: Usted puede cambiar el número de serie especificado seleccionando Tratar Func. especial serial num. serie Cambio de n° de

© SAP AG of 14


serie. Para NWBC Otros… Tratar Func. especial serial num. serie Cambio de n° de serie. .

6. Modifique el número de material: Usted puede cambiar el número de material especificado seleccionando Tratar Func. especial serial num. serie Cambio de material. .... Para NWBC Otros… Tratar Func. especial serial num. serie Cambio de material. Cuando usted hace esto el sistema siempre verifica si la nueva combinación del número de serie y número de material ya existe. Si ya existe, no autoriza el cambio. Acepte el mensaje de Tratamiento estatus: cambio número serie

7. Modificar descripción: Ingrese la nueva descripción en el campo descripción.

8. Modificar categoría: Seleccione Tratar Modificar Tipo. NWBC Otros… Tratar Modif Tipo. Ingrese la nueva categoría y seleccione Enter. La nueva categoría debe ser la misma que la actual.

9. Seleccione Grabar.

Si usted quiere crear más datos, como configuración, ventas y producción recursos/ herramientas de datos, seleccione los campos apropiados y luego seleccione Volver. (Puede encontrar más información sobre configuración Maintenance of Configuration Data.)

ResultadoUsted ha actualizado el número de serie del dato maestro.

4.2 Visualizar número serie material

Utilización

Ya ha creado números de serie en el sistema. Ahora usted quiere ver el contenido de los números de serie tales como el historial, estatus, lista de empleos, logs y más.

Con el historial de números de serie, usted puede analizar

Cuáles operaciones afectan a los números de serie (document data)

Dónde se instalaron y removieron los números de serie (datos de instalación y borrado)

Usted puede encontrar todos los documentos que han sido creados para números de serie aquí:

Orden de producción y remodelación

Manejo de la unidad

Mantenimiento y notificación de servicio así como mantenimiento y orden de servicio.

Inventario físico

Orden de venta

Entrega (entrega a la entrada, entrega a la salida)

Lote de inspección

© SAP AG of 14

http://help.sap.com/erp2005_ehp_03/helpdata/EN/3c/abc21a413911d1893d0000e8323c4f/content.htm

http://help.sap.com/erp2005_ehp_03/helpdata/EN/3c/abc21a413911d1893d0000e8323c4f/content.htm


Documento de mercancías

Planes de mantenimiento así como contratos de mantenimiento

Diferentes colores son usados en el historial para dejar datos de documentos así como de instalación y eliminación de datos. La leyenda le muestra el significado de cada color.

Cada campo del historial tiene un breve texto de información.

Procedimiento



Menú SAP ECC Logística Servicio al cliente Gestión de objetos técnicos Números de serie Tratamiento de lista Visualizar

Código de transacción IQ09


Rol de usuario Agente de servicios


Menú NWBC Gestión de Servicios → LO - PM: Gestión de objetos técnicos → Números serie → Visualizar número serie material

2. En la pantalla Visualizar número de serie material: Selección de números de serie, ingrese los siguientes datos y seleccione Ejecutar

Nombre de campo


Comentarios

Material Número de material

Ingrese un número de material, por ejemplo: H20

Número de serie

Número de serie Ingrese el número de serie o deje en blanco

Si deja en blanco son listados todos los números de serie para este material

El perfil de número de serie está diseñado de manera que un equipo principal de registro se crea automáticamente

3. Opcional: Cuando se muestre la lista, marque la línea que contiene su número de serie y seleccione el botón Detalles o Pasar a – Detalles

4. Usted está en la pantalla Visualizar número de serie material.

Resultado

© SAP AG of 14


En la pantalla Visualizar equipo: detalle número de serie usted puede obtener más detalles, por ejemplo: estatus, lista de empleos, logs y más. Continúe con los próximos pasos para ejecutar los detalles.

4.2.1 Visualizar historial de número de serie

UtilizaciónEl historial de número de serie muestra todos los documentos donde el número fue usado. Por ejemplo: movimientos de materiales, envíos y otros.

Procedimiento

1. En la pantalla Visualizar equipo: número de serie seleccione la pestaña Dat.Serie (paso anterior) y presione el botón Historial.

2. Diferentes colores son usados en el historial para diferenciar los datos de documentos así como de instalación y eliminación de datos. La leyenda le muestra el significado de cada color. Seleccione Opciones – Leyenda de colores para ver la explicación.

3. Seleccione una línea. Para ingresar al documento elija Pasar a – Doc o presione el botón documento o doble clic en la línea.

4. Seleccione Volver para regresar a la pantalla Visualizar equipo: detalle número de serie.

4.2.2 Visualizar estatus del número de serie

UtilizaciónEl estatus del número de serie muestra el estado actual del mismo.

Procedimiento

1. En la pantalla Visualizar equipo: número de serie, a la derecha del campo estatus, seleccione estatus (letra “i”). (Debajo de Denominación)

2. Seleccionando Todos los status usted puede ver todos los estatus que fueron asignados a un número de serie y seleccionando Solo activo oculta todos los estatus que no están activos.

3. Usted verá la situación del número de serie. Pueden ser mas de un status activados:DISP A disposiciónASAE Asignado en nota de entregaENCI En clienteALMA En almacén

4. Seleccione Volver par a regresar a la pantalla Visualizar equipo: detalle número de serie.

© SAP AG of 14


4.2.3 Visualizar lista de empleos de número de serie

UtilizaciónLa lista de empleos de número de serie muestra donde fue usado un número de serie, por ejemplo: en producción y ensamblaje, equipos con cierto número de serie.

Procedimiento

1. En pantalla Visualizar equipo: detalle número de serie seleccione Detalles – Lista de empleos. Para NWBC Otros… Detalles – Lista de empleos

2. Marque su línea y seleccione el botón Detalles.

3. Seleccione Volver par a regresar a la pantalla Visualizar equipo: número de serie.

4.2.4 Visualizar log de acción del número de serie

UtilizaciónEl log de acción del número de serie muestra el historial del número de serie, incluyendo quién y cuándo lo hizo.

Procedimiento

1. En la pantalla Visualizar equipo: número de serie seleccione Detalles Log de acción. Para NWBC Otros… Detalles Log acción

2. Seleccione Volver para regresar a la pantalla Visualizar equipo: número de serie.

4.2.5 Visualizar modificaciones en el número de serie

UtilizaciónEsto se utiliza para ver para cada campo cuándo, qué y quién efectuó algún cambio.

Procedimiento

1. En la pantalla Visualizar equipo: número de serie seleccione Detalles Visual. Modificaciones. Para NWBC Otros… Detalles Visual. Modificaciones.

2. Seleccione Volver para regresar a la pantalla Visualizar equipo: número de serie

© SAP AG of 14


5 Apéndice

5.1 Anulación de las etapas del procesoEn la siguiente sección, se encuentran los pasos de anulación más frecuentes, que se pueden utilizar para anular algunas de las actividades descritas en este documento

Debido a que los datos maestros pueden ser desactivados y más tarde archivados, fije el indicador de borrado en desactivar el número de serie.

Modificar número de serie

Código de la transacción ( SAP GUI)

Anulación: Desactivar número de serial

Código de transacción (SAP GUI) IQ02

Rol de usuario Agente de servicio


Menú NWBC Servicio al cliente Gestión de objetos técnicos Números de serie Modificar

Comentarios Modifique el número de serie.

5.2 Informes SAP ERP

UtilizaciónEn la tabla siguiente, se proporciona una lista de los informes que se utilizan con más frecuencia que le ayudarán a obtener información adicional sobre este proceso empresarial.

Encontrará descripciones detalladas de cada informe en los siguientes documentos de BPD que recopilan todos los informes importantes:

Contabilidad financiera: Informes SAP ERP para Contabilidad (221)

Procesos logísticos: Informes SAP ERP para Contabilidad (221)

Tenga en cuenta que las descripciones de determinados informes que son parte indispensable del flujo del proceso pueden estar ubicadas directamente en la sección a la que pertenecen.

© SAP AG of 14

GestionNumSerieSAP

Documents

Transcript of GestionNumSerieSAP