Gestion de Proyectos versus Alta Direccion (PMI Pulse of the Profession 2014)
32
Rocio Zelada, PMP [email protected] La Gestión de Proyectos y la Alta Dirección Resolviendo el problema del alto costo del bajo desempeño organizacional Patrocinado por:
-
Upload
rocio-zelada-pmp -
Category
Leadership & Management
-
view
546 -
download
0
description
Resolviendo el problema de los altos costos del bajo desempeño organizacional Cuales son las competencias en las que PMI recomienda poner foco a partir de la Gestión 2014 para que las compañías logren cerrar la brecha entre sus iniciativas estratégicas y el día a día.
Transcript of Gestion de Proyectos versus Alta Direccion (PMI Pulse of the Profession 2014)
Rocio Zelada, [email protected]
La Gestión de Proyectos y la Alta Dirección
Resolviendo el problema del alto costo del bajo desempeño organizacional
Patrocinado por:
Incluir fotografia
Expositor• Ingeniera de Sistemas
• Magister en Administración de empresas mención Direccion de Proyectos
• Microsoft Certified Professional, MCP
• Project Management Professional, PMP
• Facilitador Certificado, SDI L1
• Actualmente
• Gerente de Operaciones Axxon Consulting
• Instructor y Facilitador de distintos cursos, talleres y seminarios de Gestión de Proyecto, Liderazgo, Relaciones Interpersonales y otros.
• Presidente PMI Santa Cruz Chapter 2014-20162
Rocio Zelada PMP ,SDI L1
Contenido de la Presentación
• Que es PMI• PMI® 2014 Pulse of the Profession• Project Managers versus Alta Dirección• Unir la brecha• Enfoque Estratégico: Personas, Procesos y Resultados
• El Talento como Objetivo• La Cultura de Cambio• Procesos Maduros• Seguimiento de Resultados
• Temas de Interés para PMI a partir de 2014• Conclusiones y Recomendaciones• Preguntas y Respuestas
Duración Aprox.: 60 min
Project Management Institute
¿Qué es PMI Pulse of the Profession?
• Estudio anual que recopila información y retroalimentación sobre la practica de los practicantes de la gestión de proyectos a nivel global.
• Los análisis de “the Pulse of the Profession” muestran:• Las mayores tendencias de la dirección de proyectos actual y en el futuro• Se compone de investigaciones originales de mercado • Reportan y retroalimentan información sobre los lideres de proyectos, programas y portafolios
acompañados de datos de análisis de terceras partes.
• Esta ultima versión contiene retroalimentación de mas de 2500 lideres de proyectos y practicantes de la gestión de proyectos de Norte América, Asia, Europa, Medio Oriente, África, Latinoamérica y el Caribe
Leer el color y no la palabra
AMARILLO ROJO AZUL
VERDE
AMARILLONARANJA VERDE
• El lado derecho de tu cerebro trata de decir el color
• El lado izquierdo insiste en leer la palabra• Hay un conflicto!!!
PURPURA
CELESTE CAFE NEGRO
AZUL
¿Project Managers versus la Alta Dirección?
Su opinión: ¿Cree que tienen un conflicto?
Su opinión…
• ¿Cuántas Empresas hacen Planificación Estratégica?• ¿Cuántas Empresas traducen sus objetivos
estratégicos en proyectos y programas?• ¿Cuántas Empresas cumplen sus planes
estratégicos y no dejan sus objetivos como intenciones?
88% admite que la implementación de
estrategias es importante para
sus organizaciones
61% admite tener problemas para cerrar la brecha
entre las iniciativas estratégicas y el día
a día
44% de las iniciativas
estratégicas no tiene éxito
58% de los proyectos no
tienen un alto nivel de alineación con la
estrategia de la organización
¿Qué dicen los números?
Los altos ejecutivos a nivel mundial saben lo que
deberían estar haciendo pero muchos de ellos admiten que no están
logrando los resultados esperados
109$us millones se pierden por cada 1000$us millones gastados por proyecto.
El problema es que estas iniciativas no se encaran como
proyectos y por lo tanto tampoco se gestionan como
proyectos ni se les da la importancia y el nivel de algo
estratégico
Unir la brecha
La brecha entre las iniciativas estratégicas y el
día a día demuestra claramente que los altos
ejecutivos desconocen que todos los cambios
estratégicos suceden a través de la ejecución de proyectos y programas
Solución para ser Competitivos:
El conocimiento sobre los proyectos pierde impacto si
no esta al servicio de la estrategia
La estrategia que no se puede implementar es
inútil
Conectar Conocimientos
y Estrategia
PMI’s pulse of the profession 2014
Los estudios realizados por el PMI con respecto a la anterior afirmación han arrojado los siguientes datos:
A medida que los clientes se vuelven cada vez mas expertos en tecnóloga, las organizaciones para poder seguir siendo competitivas deben responder mas rápidamente a sus necesidades
en contante evolución
La realidad es que tenemos cambios,
cambios y mas cambios….
Su opinión…
• ¿Ud. Considera que su es organización ágil? • ¿Qué factores creen que hacen que una
organización sea ágil? • ¿Qué problemáticas locales hacen que nuestras
organizaciones no sean agiles?
Agilidad Organizacional
La falta de alineamiento estratégico resulta en menor agilidad de las empresas
Cambios Vertiginosos
en el Mercado Actual
Necesidad de mantenerse
en un entorno competitivo
Necesidad de Mejorar la eficiencia
organizacional
Clientes cada vez mas
difíciles de satisfacer
Agilidad Organizacional
• Las organizaciones con alto alineamiento de sus proyectos con la estrategia son significativamente mas agiles (23% versus 5%)
• Las organizaciones que reportaron altos índices de agilidad también tuvieron mayor éxito en sus proyectos (69% versus 45%)
Gestión del cambio riguroso para
adaptarse mejor a los cambiantes
condiciones del mercado
Gestion de Riesgos mas colaborativa y
robusta
Aumento en el uso de practicas
estandarizadas de Gestion de Proyectos,
Programas y Portafolio
Para forjar esa agilidad, organizaciones exitosas están remodelando sus prácticas de la cultura y
los negocios en un frente de tres frentes:
Las organizaciones exitosasSin importar su tamaño, sector y ubicación, las organizaciones con alto desempeño tienen algo en común:
Un enfoque estratégico en:
Personas Procesos Resultados
Su opinión…
• ¿Cuántas empresas tienen procesos de Gestión del Talento Implementados?
• ¿Qué procesos tienen implementados?• ¿Qué beneficios traen esos procesos a los
proyectos?
El Talento como Objetivo
Cuando las organizaciones se enfocan en las practicas de gestión del talento, como definir una trayectoria profesional y proporcionar desarrollo continuo, los resultados pueden ser dramáticos.
La organizaciones con capacitación permanente en dirección de Proyectos = 60% de iniciativas estratégicas exitosas versus 48% en las que no hay capacitación
El 62% de las organizaciones con alto desempeño tienen una trayectoria profesional definida para los directores de proyecto.
Gestión del TalentoSe han identificado tres conjuntos de habilidades criticas relacionadas con la Gestión de Proyectos
Gestión Técnica de Proyectos
Gestión Estratégica y de Negocios
Liderazgo
Dos de cada tres (66%) organizaciones encontraron gran dificultad en la búsqueda de recursos con Habilidades Gerenciales Estratégicas y de Gestión de Proyectos
¿A la hora de contratar que priorizan las empresas?• Habilidades de Liderazgo• Habilidades Técnicas de Proyectos• Habilidades en Gestión Estratégica de
Negocios?
Como la Gestión de Talentos afecta la Organización
Mas éxito = Menos Riesgo
El nivel de alineación de gestión de talento a la estrategia organizacional tiene un claro impacto en el éxito de proyectos, el cumplimiento de sus objetivos estratégicos y las intenciones de negocio.• Las organizaciones en las que gestión del talento se alinea con la estrategia organizacional tienen una
tasa de éxito del proyecto promedio de 72%, mientras que las organizaciones en las que gestión del talento no está alineada con eficacia a la estrategia organizacional tienen una tasa de éxito del proyecto promedio de 58%
• La diferencia de 14 puntos porcentuales en las tasas de éxito del proyecto equivale a arriesgar más del 50 por ciento proyecto dólares cuando la gestión del talento con eficacia no está alineada con la estrategia.
Su opinión…
• ¿Cuántas empresas Gestión de Requerimientos formal antes de arrancar un Proyecto?
• ¿Cuántas Empresas tienen una PMO?• ¿Cuántas PMOs son vistas como brazos estratégicos de la organización?• ¿Cuántas Empresas hacen Gestión de Proyectos Formal?• ¿Cuál es el porcentaje de proyectos exitosos en su organización?• ¿A que se debe el éxito de sus proyectos?• ¿A que se debe el fracaso de sus proyectos?
Gestión de Requerimientos
Lo que el cliente pidió
Lo que el PM entendió
Lo que el negocio necesitaba
¿ Porque sucede esto?
Análisis de Negocios
Business Analysis
Es un conjunto de tareas y técnicas que se usan para ligar las expectativas de los
interesados (stakeholders) para comprender la estructura, políticas y las
operaciones de una organización con el fin de recomendar soluciones que le permitan
a la organización alcanzar sus metas.BABOK® 2.0 (Business Analysis Body of
Knowledge) – IIBA
PMI lanza una nueva certificación en Business
Analysis: PMI-PBA
Procesos MadurosLas organizaciones que reconocen el valor de la dirección de proyectos , y que han desarrollado las practicas de dirección de proyectos, programas y portafolios para respaldarlo, dejan rezagados a sus competidores cuando se trata de iniciativas estratégicas.
Las organizaciones con un alto nivel de madurez en la
dirección de proyectos concluyen el 70% de las iniciativas estratégicas
Dos tercios de las iniciativas estratégicas son exitosas en organizaciones
que utilizan practicas estandarizadas
58% de los proyectos estratégicos son exitosos
en organizaciones que tienen PMO
Sin embargo tener madurez requiere tiempo y recursos• Tiene que haber disponibilidad
para observar como la organización esta trabajando y que áreas deben mejorar
• Debe haber apoyo de la dirección sénior
• Se necesita contar con experiencia y talento
• Se necesita una cultura de mejora continua
La alineación de la PMO tiene un gran impacto en la estrategia
• Algunos tipos PMO son mas fáciles de alinear con la estrategia organizacional que otros.
• Hay muchas razones para esto, pero lo más importante es el rol de la PMO dentro de la organización y si se considera fundamental para lograr el éxito organizacional
Otro factor clave es la actitud de los directivos y el acceso de
la PMO a los ejecutivos y los miembros de la Alta Dirección.
Como son las PMOs de Alto Desempeño
• Las PMOs de alto desempeño tienen 3 veces mas posibilidades de alcanzar su potencial y agregar valor al negocio que las PMOs de bajo desempeño
Su opinión…
• ¿En su organización se mide el desempeño organizacional a través de KPIs?
• ¿En su organización se mide el desempeño de los proyectos a través de KPIs?
• ¿El desempeño de los proyectos esta asociado al desempeño organizacional?
Seguimiento a Resultados
La medición no solo de los proyectos en curso, sino que también de los beneficios
que entregan , es un distintivo de madurez.
39% de organizaciones con alto desempeño tiene un alto índice de cumplimiento de objetivos• Comparado con solo 5% de las organizaciones con bajo
desempeño
Las organizaciones con alto desempeño concluyen exitosamente el 73% de las iniciativas estratégicas• En comparación con solo el 44% en las organizaciones de bajo
desempeño
Conclusiones
Existe un abismo entre
el estado actual y la
visión de éxito de las
organizaciones
La alta agilidad organizacional
y alineación alta de
proyectos y programas a la estrategia de la organización se han convertido en esenciales para navegar
en un entorno cada vez más competitivo mercado.
Las estrategias están
diseñadas por las demandas y
las expectativas del cliente
PMI Identifico 3 áreas de
enfoque que conducen al
éxito creciente de los
proyectos e iniciativas
estratégicas: personas, procesos y resultados.
Organizaciones que
desarrollen las competencias
necesarias podrán perder
12 veces menos dinero y mitigación el alto costo de
bajo rendimiento.
A partir del 2014 PMI pondrá foco en las siguientes competencias:
Gestión de Iniciativas Estratégicas Gestión de Talento Oficinas de Gestión de
Proyectos
Gestión de Requerimientos
Gestión de Cambio Organizacional Agilidad Empresarial
¿Ud. Cree que su empresa debería hacer lo mismo?
¿Quieres decirme, por favor, qué camino debo tomar para salir de aquí? – preguntó Alicia.
Eso depende mucho de adónde quieres ir – respondió el Gato.
Poco me preocupa a dónde ir ... – dijo Alicia.
Entonces, poco importa el camino que tomes – replicó el Gato.
“Alicia en el País de las Maravillas” Lewis Carroll, 1865
Patrocinado por:
Preguntas y Respuestas
