Gestion de Proyectos - Clase Nro. 4

GESTIN DE PROYECTOS EN INGENIERA DE

SISTEMASMg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

C.I.P. 92206

Contenido

reas de conocimiento para la gerencia de

proyectos

La Oficina de gerencia de proyectos (PMO).

Utilizacin de mtricas para la elaboracin.

Prctica dirigida.

Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

Gua del PMBOKProject Management Body of Knowledge reconoce

5 grupos de procesos bsicos

1. Iniciacin:

2. Planificacin:

3. Ejecucin:

4. Seguimiento y Control:

5. Cierre

10 reas de conocimiento comunes

1. Gestin de la Integracin del Proyecto

2. Gestin del Alcance del Proyecto

3. Gestin del T iempo del Proyecto

4. Gestin de los Costos del Proyecto

5. Gestin de la Calidad del Proyecto

6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

8. Gestin de los Riesgos del Proyecto

9. Gestin de las Adquis iciones del Proyecto

10.Gestin de interesados del Proyecto.


Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas

dedicados a la administracin de proyectos.

Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y

ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con

la finalidad de permitir al administrador del proyecto

aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y

herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.

QU ES PMBOK?

Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos

Project Management Body of Knowledge - Project Management Institute


METODOLOGA DE GESTIN DE PROYECTOS

Dentro de la metodologa utilizada en la gestin de proyectos el desarrollo de stos

se estructura en tres fases diferenciadas:

Tiene como objetivo fundamental establecer y concretar el mbito, calendario, presupuesto,

recursos, etc. del proyecto hasta el nivel que permita al Responsable de Proyecto gestionar

eficazmente y articular las actividades que conducen al xito del proyecto.

Cierre de proyecto

jecucin y control

Project

Management

Inicio y Planificacin

Fase de Inicio y Planificacin

Fase que comprende la gestin del cambio, el seguimiento y control del proyecto, el anlisis y el

reporting. Se lleva a cabo el seguimiento de la planificacin asegurando el cumplimiento de todos los

hitos y gestionando los cambios mediante la actualizacin de la Planificacin de Proyectos y la

comunicacin a todos los implicados.

Fase de Ejecucin y Control

Fase de Cierre de Proyecto

El objetivo fundamental es formalizar la aceptacin final del proyecto, asegurndose una correcta

transmisin del conocimiento a los usuarios recopilando la documentacin final, as como la

organizacin de la salida del equipo de trabajo de una manera ordenada y secuencial.


METODOLOGA DE GESTIN DE PROYECTOS INICIO Y PLANIFICACIN


Cierre de proyecto

Ejecucin y Control

Project

Management



METODOLOGA DE GESTIN DE PROYECTOS EJECUCIN Y CONTROL

Cierre de Proyecto

Ejecucin y Control

Project

Management


Ejecucin y Control


METODOLOGA DE GESTIN DE PROYECTOS CIERRE DE PROYECTO

Cierre de Proyecto

Ejecucin y Control

Project

Management


Cierre de Proyecto


reas de conocimiento

Descr iben los conocimientos y las prcticasde la direccin de proyectos que toda gestin

de proyectos debe gestionar.


3.- Gestin del Tiempo del Proyecto

Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo.

2.- Gestin del Alcance del Proyecto

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito.

1.- Gestin de la Integracin del Proyecto

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los

grupos de procesos de direccin de proyectos

Las Diez reas del Conocimiento Mencionadas en el PMBOK son:


6.- Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto

Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.

5.- Gestin de la Calidad del Proyecto

Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las

necesidades por la cuales fue emprendido.

4.- Gestin de los Costos del Proyecto

Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.



8.- Gestin de los Riesgos del Proyecto:

Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta

a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto.

7.- Gestin de las Comunicaciones del Proyecto

Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el

almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados, oportunos y

entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).



10.- Gestin de los Interesados del Proyecto

Incluye los procesos involucrados en identificar a los interesados del proyecto o stakeholders, as como la

planificacin, gestin y control de sus expectativas sobre el proyecto.

9.- Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:

Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es

necesario obtener fuera del equipo del proyecto.



Contenido


proyectos




Gerencia de

PROYECTOSAplicacin

Conocimientos

Habilidades

Herramientas

Tcnicas

Cu

mp

lir

co

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el

Pro

ye

cto


QUE ES GESTIN DE PROYECTOS


Factores

Ambientales

Elementos tangibles e

intangibles

Rodean el

xito

Proyecto

Influyen

Entradas para muchos

procesos

pueden ser

Procesos,

estructura y

cultura de la

organizacin

Normas de la

industria o

gubernamentales

InfraestructuraRecursos

humanos

existentes

Administracin

del personal

Condiciones

del mercado

Sistemas de

autorizacin

de trabajos

Tolerancia al

riesgo de los

interesados

Clima poltico

Canales de

comunicacin Sistemas de

Informacin para

la direccin (Ej.

Project)

Bases de datos comerciales

(Ej. Datos de Costos)


Caractersticas


Mapa

Estratgico


Mapa de

Proyectos

Estratgicos


Contenido


proyectos




Metr

icas

Fundamentos de mtricas de gestin

Mtricas del proceso de software

Mtricas del proyecto de software

Categoras bsicas de medicione


RAZONES PARA MEDIR LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y RECURSOS

Caracterizar:

Entender el proceso actual, entorno, etc.

Disponer de informacin de la situacin anterior al cambio.

Evaluar:

Determinar la consecucin de objetivosIdentificar fortalezas y debilidades del proceso

Predecir:

Entender las relaciones entre procesos y productos

Establecer objetivos alcanzables de calidad, costes y agendas

Mejorar:

Identificar causas y oportunidades de mejora

Seguir el rendimiento de los cambios y compararlo con lneas base

Fund

am

ento

s d

e m

tr

icas d

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estin


MEDIDAS, MTRICA, E INDICADORES

Medida:

Proporciona una indicacin cuantitativa de la extensin, cantidad,

dimensiones, capacidad o tamao de algunos atributos de un proceso o

producto.

Medicin:

Es el acto de obtener una medida.

Mtrica:

Es el resultado de efectuar evaluaciones durante un periodo largo de

tiempo sobre algn(os) aspecto(s) que un conjunto de proyectos,

procesos que servirn de lnea base.

Indicador:

Permite ajustar el producto, el proyecto o el proceso para que las cosas

salgan mejor.Fund

am

ento

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estin


EL PROCESO E INDICADORES DEL PROYECTO

Las mtricas deben recopilarse para que losindicadores del proceso y del producto puedan

ser ciertos.

Los indicadores del proyecto permiten al gestorde proyectos del software:

Evaluar el estado del proyecto en curso.

Seguir la pista de los riesgos potenciales.

Detectar las reas problemas antes de que se conviertan encriticas.

Ajustar el flujo y las tareas del trabajo.

Evaluar la habilidad del equipo del proyecto en controlar lacalidad de los productos de trabajo del software.F

und

am

ento

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e m

tr

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estin


MTRICA DEL PROCESO(PROPSITO ESTRATGICO)

Mtricas privadas:

Slo es conocido por el equipo del proyecto, pero publicas

por todos los miembros del equipo

ndices de defecto por individuo o mdulo

Lneas de cdigo o puntos de funcin por modulo y funcin

Errores encontrados durante la revisin con tcnicas formales

Mtricas pblicas:

Asimilan informacin que originalmente era privada de

particulares y equipos permitiendo a las organizaciones

hacer los cambios estratgicos para mejorar el proceso del

software.

ndice de defectos a nivel de proyecto

Mtr

icas d

el pro

ceso d

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oftw

are


CAUSAS DE DEFECTOS Y SU ORIGEN PARA EL PROYECTOS DE SOFTWARE

Mtr

icas d

el pro

ceso d

e s

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are

Lgica (20%)

Manejo de datos (10.9%)

Estndares (6.9%)

Especificaciones (25.5%)

Interfaz de usuario (11.7%)

Comprobacin de errores

(10.9%)

Interfaz hardware (7.7%)

Interfaz de software (6.0%)


DIAGRAMA DE ESPINA PARA EL FACTOR DE CALIDAD: DEFECTOS DE ESPECIFICACIN

(25.5%)M

tr

icas d

el pro

ceso d

e s

oftw

are

Defecto de especificacin

Requisitos perdidosEspecificacin ambigua

Requisitos incorrectos Requisitos cambiados

Cliente dio informacin

equivocada

Informacin

anticuada

utilizada

Cliente equivocado

consultado

Peticiones inadecuadasLa coleccin de

mtricas del

proceso es el

conductor para la

creacin del

diagrama de

espina


La mtrica del proyecto de software se usa porel equipo del software para adaptar el flujo de

trabajo del proyecto y las actividades tcnicas.

La utilizacin de mtricas para el proyecto tienedos aspectos fundamentales:

Se utilizan para minimizar la aplicacin de desarrollo haciendolos ajustes necesarios que eviten retrasos y reduzcan

problemas y riesgos potenciales.

Se utilizan para evaluar la calidad de los productos en elmomento actual y cuando sea necesario.

MTRICA DEL PROYECTO(CARCTER TCTICO)

Mtr

icas d

el pro

yecto

de s

oftw

are


Todo proyecto debe medir:

Entradas:

La dimensin de los recursos (personas, entornos) que se

requiere para realizar el trabajo.

Salidas:

Medidas de la entrega o productos creados durante el

proceso de ingeniera de software.

Resultados:

Medidas que indican la efectividad de las entregas.

MTRICA DEL PROYECTOM

tr

icas d

el pro

yecto

de s

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are


Medimos para:

Indicar la calidad del producto

Evaluar la productividad personal

Evaluar beneficios

Tener una lnea base de estimacin

Justificar el uso de nuevas herramientas

MTRICA DEL SOFTWAREM

tr

icas d

el pro

yecto

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are


Mediciones del software

Medidas directas: Del proceso del software:

Coste, el esfuerzo en horas o personas

Del producto: LDC, velocidad de ejecucin, tamao de memoria

Medidas indirectas: Funcionalidad Calidad Complejidad Eficiencia Fiabilidad C

ate

gor

as b

sic

as d

e m

edic

iones


De productividad: Rendimiento del proceso de la ingeniera del software

De calidad: Como se ajusta el software a las especificaciones del cliente

Tcnicas: La complejidad del software, su facilidad de mantenimiento

Orientadas al tamao: Medidas directas del software

Orientadas a la funcin: Medidas indirectas

Orientadas a la persona: Cuanto produce el personal, dependiendo de las herramientas que usan

Clasificacin de las mtricas de un

SoftwareC

ate

gor

as b

sic

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edic

iones


TRABAJO

Practica calificada la prxima clase.


GraciasMg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

C.I.P. 92206

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