Gestion de inmuebles y activos con Vortex Evolution

Gestión de

Inmuebles

Vortex Evolution Software CIF: B73685216 Parque empresarial Magalia, Pol. Ind. Oeste C. Uruguay. Parc 13. C.P. 30820. Murcia Tfno: 902 050 653 www.vortexevolution.es

C. Uruguay. Parc. 13. Pol. Ind. Oeste. C.P. 30820. Murcia. Teléfono 902050653 www.vortexevolution.es Página 2/10

Gestión de Inmuebles Vortex Evolution Software

ERP Vortex Evolution. Presentación

Vortex Evolution es un ERP que permite llevar un control íntegro de todos los procesos que deben gestionarse dentro de cada organización. Está implementado sobre el más avanzado framework de desarrollo de aplicaciones de negocio lo que garantiza la evolución tecnológica de la solución.

Vortex ERP cuenta con un módulo específico de gestión de inmuebles. Pasamos a detallar algunas de las funcionalidades más destacadas:

Parque de Activos

Con Vortex ERP podrá llevar un control rigoroso de su parque de activos.

Se entiende por activo cualquier bien del cual se desea llevar un seguimiento detallado del mismo. Los inmuebles son un tipo especial de activo. Pueden ser edificios, plantas, oficinas, salas, aulas, aparcamientos…

Listado de inmuebles

http://www.vortexevolution.es/



Para cada inmueble se podrá especificar si está disponible para ser usado en eventos, si es arrendable, llevar un histórico de a quién y cuándo se ha arrendado a través de los contratos realizados. También se podrá conocer si el bien se alquila amueblado y en tal caso qué otros activos contiene, llevar un control de su amortización y enlazarlo con la contabilidad, seguimiento de ingresos, seguimiento de actividades en las que se ha utilizado…, entre otras funcionalidades.

Detalle de una oficina. Información de alquiler

Detalle de una oficina. Actividades en las que interviene




Bienes de uso en eventos

Los bienes cuyo fin sea su uso por un intervalo de tiempo limitado, esto es, para ser utilizados en eventos, serán marcados como tal (Agendable). De este modo, cada vez que se dé entrada a un nuevo evento en la lista de actividades, podrá ser seleccionado como recurso propio. Dicha información se mostrará tanto en modo agenda como en modo listado. Adicionalmente, estas participaciones se mostrará desde la ventana de edición del recurso tal y como se muestra en la imagen anterior.

Actividades. Modo Agenda. Permite ver gráficamente el estado de ocupación en el tiempo

Actividades. Modo Listado. Permite hacer filtrados de información por tiempo, por organizado para, por

intervención de bienes,… En definitiva por cualquier campo que se requiera.




Bienes con contrato de alquiler

Aquellos activos cuyo fin sea su uso por un intervalo de tiempo más largo y continuado que requiera de una periodicidad de facturación, serán gestionados a través de contratos de alquiler. De este forma se llevará un control exhaustivo de todos los parámetros que interviene en un contrato con un cliente. Algunos de ellos son:

Condiciones del contrato. Permitirá establecer el período de duración o renovación del mismo, así como el

momento a partir del cual se debe informar de la caducidad inminente de éste. También permitirá llevar un histórico de las renovaciones llevadas a cabo.




Información de facturación. Se define la periodicidad de facturación, los días de facturación, así como si se desea

que sea una facturación automática. En el apartado de facturación automática se gestionará de manera ágil la generación de dicha facturación.

Contenido del contrato.Se detallarán tanto los servicios y artículos así como los bienes arrendables incluidos en el

contrato.




Análisis económico del contrato. Permite analizar tanto los ingresos como los gastos repercutidos al contrato.




Modelo 347. Generación automática desglosada

A medida que se van procesando las facturas tanto emitidas como recibidas, se van creando resúmenes que serán utilizados en la generación automática del modelo 347. En el proceso de diseño del modelo, tras especificar los límites de valores mínimos y la acción “Actualizar declarados”, se cargará automáticamente todos los declarados que superen el valor establecido, así como los inmuebles que se deban incluir en él. Antes de la generación del fichero que se debe presentar a la Agencia Tributaria, se podrá revisar toda la información incluida, modificar, añadir y/o eliminar datos de la misma.

Modelo 347. Declarados

Modelo 347. Inmuebles




Análisis de datos: Business Intelligence En Vortex Evolution existe una sección de informes y análisis totalmente configurable. Si bien vienen de serie determinados modelos de informes y análisis, el usuario podrá modificar, clonar y añadir nuevos según sus necesidades. A continuación se muestra algunos ejemplos de análisis de información:

Análisis de ventas según la zona donde esté asignado el cliente

Gráfica de análisis de ventas




Gráfica de ventas totales por ejercicio desglosado por bien arrendado

Gráfica de ventas mensuales del ejercicio desglosado por bien arrendado


Gestion de inmuebles y activos con Vortex Evolution

Software

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