Gestao do Backlog - Burndown
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1 1
do Backlog
Gestão BURNDOWN
KLEITOR Lean SS Black Belt certified Kanban Coach certified Scrum Coach certified Lean expert and QA specialist
br.linkedin.com/in/kfranklint
2 2 2
Gestão do Backlog
- Gerir e analisar desvios - Gerir e analisar fluidez - Promover aprendizagem contínua - Promover melhoria contínua - Promover integração
3 3 3
Gestão BACKLOG
Restrospectiva
Reunião Diária
Taskboard
Princípios
Burndown
4 4 4
Gestão BACKLOG
Restrospectiva Reunião Diária
Taskboard
Princípios
Burndown
A base de tudo Analis
ar
Flu
idez
M
elhor
ia
Con
tínua
5 5
Mesmo sem um modelo complexo, a maioria dos times ágeis são
capazes de produzir um gráfico burn-down que possa responder à
questão: esta data e este escopo são possíveis?
Graficos burndown Product, Release, sprint
6 6 6
Fluidez do Sprint
7 7
Necessidade gera valor
GOOD
8 8
Esta data e este escopo são possíveis?
Não abra mão do seu colega!!!
Softwares atualizam status, pessoas progresso!
9 9
Necessidade gera Valor. O que é valor pra vc?
Necessidade de Histórico ou melhorar planejamento e práticas diárias?
10 10
Comunicando o progresso
Ágil é sobre falhar o mais rápido possível
https://www.dbbest.com/blog/agile-software-development/
Não assuma, Descubra!
Como falhar o mais rápido possível?
11 11 11
Visualizando desvios no
planejamento
Gráfico de Release Burnup
12 12 12
Graficos burndown Product, Release, sprint
Como adicionar valor ao produto com esse gráfico?
-Analisar a fluidez -Identificação imediata de problemas -Priorização: Use a reunião diária pra dar significdo ao progresso
13 13 13
Gráfico burndown
Um modelo Simples:
- Eixo y = pontuação de velocidade (tarefas, horas, dias, etc) -Eixo x = período do sprint -Linha do progresso ideal
14 14 14
Gráfico burndown
Exercício 1: 4 dias, 32h
Dia 1- 30% mais que o esperado Dia 2- o esperado Dia 3- atraso de 12% Dia 4- 2x mais rápido
15 15 15
Gráfico burndown
Exercício 2: 4 dias, 32h
Dias 1 ao 3- impedimento 100% Dia 4- todas as tarefas finalizadas
O que há de errado aqui?
16 16 16
Gráfico burndown
Exercício 3: 4 dias, 6h
Novas tarefas adicionadas com volume igual a progresso.
O que há de errado aqui?
17 17 17
Gráfico burndown
Exercício 4: 4 dias, 6h
Dias 1 e 2- 10 % mais rápido Dias 3 e 4 – 20% mais rápido
18 18 18
Burndown
O que ele pode te dizer?
-Quão bem as coisas estão indo: como está o progresso?
-Quão perto o time está de se auto-organizar?
-Quão bons somos com estimativa e planejamento dos sprints?
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
19 19 19
Burndown
O que ele pode te dizer?
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Novo Waterfall
-Atualização irregular ou incorreta
-Impedimentos e problemas tratados tardiamente ( Síndrome do verão Passado)
- Falta de ação do time, PO e gerentes
20 20 20
Burndown
O que ele pode te dizer?
-Primeiro sprint é caos
-Tarefas, estórias re-estimadas durante o sprint
- Novas tasks adicionadas no sprint
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Sem Fim
21 21 21
Burndown
O que ele pode te dizer?
-Definição de feito não está funcionando com as últimas alterações do ambiente. precisa atualizá-lo.
-Você não está removendo os obstáculos que aparecem no caminho.
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
O time morreu
-Adição de novas tarefas com volume igual a progresso. Então, nenhum progresso é visível.
-PO de férias, time deixou de se importar com o backlog
-Time não está acompanhando o progresso
22 22 22
Burndown
O que ele pode te dizer?
Equipe comprometida com menos que sua capacidade de completar
está Ok! mas o time...
- Fez o mesmo anteriormente?
- Está com medo de lidar com o compromisso?
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Bom demais pra ser verdade
- Está cansado depois de uma maratona de serviços e quer relaxar um pouco?
- Não tem estórias ( requisitos, tarefas ) para trabalhar, então o problema é o PO ( analista)?
- Super valoração de complexidade de estórias ( requisitos, tarefas, etc)?
23 23 23
Burndown
O que ele pode te dizer?
Quase todas a estórias ( tarefas) não concluídas. Causas:
- Complexidade subestimada
- Planejamento demasiado otimista
- Planejamento adotando mesma velocidade de sprints anteriores
- Adição de estórias durante o sprint
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Quase lá
24 24 24
Burndown
O que ele pode te dizer?
Times experientes e comprometidos
Trabalho completo no prazo
Time conhece o objetivo do sprint
Relaxe um pouco se o time tem este tipo de gráfico.
https://tisquirrel.me/2015/07/12/pms-guide-to-tricky-questions-what-burndown-can-tell-you/
Grande Time!!!
25 25
Atualizando o Burndown
1. Quando atualizar? 2. Quem atualiza e faz a análise? 3. Como atualizar?
5. Quando a análise é feita e apresentada?
6. Em que momento discutir detalhes do atraso?
7. A quem a análise é apresentada?
26 26
Atualizando o Burndown
Quando atualizar?
Após a reunião diária ou no fim dela
O valor do dia seguinte.
27 27
Atualizando o Burndown
Quem atualiza e faz a análise?
O porquê de cada coisa: SM x PO O Impacto sobre o negócios e o técnico
28 28
Atualizando o Burndown
Como atualizar?
Média de progresso: -percentual x pontos: 25,35,50%
-Esperado x real -A importância de tarefas pequenas
29 29
Pergunte ao time qual o percentual de progresso e calcule.
Como calcular o progresso?
Não assuma, Descubra!
Entendimento compartilhado
30 30
Como calcular o progresso?
Use qualquer fórmula útil
31 31
Como calcular o progresso?
Esperado Real Tarefa 1 50% 50% Tarefa 2 60% 10%
Progresso: 60% / 110% = 56% de atraso
Um Exemplo
32 32
Cuidado com Falso-positivos
Esperado Real Tarefa 1 50% 80% Tarefa 2 50% 40%
Progresso: 120% / 100% = 20% progresso???
Como prevenir e tratar esses casos?
33 33
Como atualizar?
12%
Dê significado
Crie um retrato falado!!!
Não assuma, Descubra!
Entendimento compartilhado
34 34
Dê significado
-Para a retrospectiva
-Para Kaizen
Crie um retrato falado!!!
35 35
Falso-positivos Progresso: 120% / 100% =
20% progresso???
Mais uma vez... Agil é sobre uma jornada Sucesso é sobre pessoas, Não sobre ferramentas.
36 36
Atualize com software!?
Modelo
Como calcular o progresso?
37 37
Atualizando o Burndown
Em que momento discutir detalhes do atraso?
Após a reunião diária com os envolvidos
38 38
Atualizando o Burndown
Quando a análise é feita e apresentada?
Duas sugestões... -Visão geral da análise após a reunião diária -Visão profunda da análise: -Depois da reunião -Apresenta no dia seguinte no começo da reunião
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Atualizando o Burndown
A quem a análise é apresentada?
Time, Gerente, Clientes, PO, etc.
40 40 40
BurnDown
De parede ou de software?
- O poder da comunicação
- Partilha de ideias
- Colaboração do grupo
- O poder da simplicidade
- Praticidade
-O valor do agora.
-Significado da informação: intensidade, respostas tácitas
41 41
Parabéns!!!!!
Seu time conseguiu