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Marco Conceptual Administración de Proyectos

Generalidades de la Administración de Proyectos

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¿Qué es un proyecto? Diferencia entre Proyecto y Operación Fracaso y éxito en los Proyectos Triple restricción Evaluación

Temario

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Con base en el PMBOK® (Project Management Body Of Knowledge)del PMI® (Project Management Institute) podemos definir un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único con una fecha claramente establecida para su inicio y fin.

¿Qué es un Proyecto?

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Esfuerzo. Todos los proyectos se traducen y se miden en el tiempo que le dedican los recursos a completar las tareas que tienen designadas, a este tiempo se le denomina esfuerzo y por tanto es uno de los puntos clave que debemos controlar en los proyectos.

¿Qué es un Proyecto?De la definición se desprenden tres elementos clave:

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Temporal. Esta característica implica que el proyecto tiene un comienzo y un fin.Aunque todas las tareas a realizar, ya sean de proyectos o no, siempre tienen comienzo y fin, cuando son vistas como parte de un objetivo global, pueden no tener finalización. En este caso se les denominan Operaciones y no Proyectos.

¿Qué es un Proyecto?

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Crear. El objetivo principal de un proyecto es obtener algo que no existía, por tanto, estamos creando algo nuevo.

Puede ser un producto, un servicio o un cambio a algo ya existente, sin embargo el proyecto por definición no es repetitivo. Lo que para una empresa es un proyecto, para otra puede no serlo.

¿Qué es un Proyecto?

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Dentro de la Administración de Proyectos es vital conocer la diferencia entre Proyectos y Operaciones.

Los proyectos son esfuerzos temporales, con un resultado único, en cambio cuando hablamos de operaciones son esfuerzos continuos, con resultados repetitivos.

Proyectos VS Operaciones

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Las operaciones son aquellas actividades que no tienen como objetivo producir nada nuevo, sino mantener y hacer sostenible un sistema. Las operaciones son repetitivas y estáticas, y su objetivo es que todo continúe funcionando; los proyectos producen algo concreto y se acaban.

Proyectos VS Operaciones

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Es importante separar las tareas operativas de los proyectos porque su naturaleza continua, repetitiva y estandarizable permite que puedan ser gestionadas de una manera muy cómoda minimizando así el tiempo que puedan consumir.

Proyectos VS Operaciones

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Las operaciones son totalmente predecibles y se pueden planificar con exactitud, lo que hace que muchas se puedan incluso automatizar, esto podría darnos pie a crear nuevos proyectos.

Proyectos VS Operaciones

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Fracaso y éxito en los Proyectos

Causales de Fallo

Objetivos no claros Falta de planeación Falta de apoyo de la

dirección Falta de comunicación Falta de coordinación Supuestos no válidos Recursos no adecuados

Causales de Éxito

Objetivos y entregables claros

Planeación detallada Prioridad organizacional Comunicación adecuada Coordinación eficiente Administración de riesgos Habilidades en el lugar y

tiempo correctos

Si deseas ver algunos ejemplos, da clic aquí

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Durante el desarrollo de un proyecto hay tres restricciones que se consideran especialmente importantes: el tiempo, alcance y costo. Para referirse a ellas se utiliza el término “Triple Restricción”.

En la gestión de los proyectos se deberá realizar siempre un balance de las delimitaciones del tiempo, costo y alcance.

Triple Restricción

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Triple Restricción

Principales

Secundarias

Alcance

Tiempo / Cronograma Recursos / Costo

Presupuesto Riesgos

Calidad

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Tiempo: Todos los proyectos vienen delimitados por el tiempo, siempre hay una fecha que cumplir.

Alcance: Cada proyecto produce un único producto (bien o servicio), el alcance del proyecto describe y limita el trabajo requerido para conseguir el producto.

Triple Restricción

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Costo: Esta variable no solo incluye el presupuesto, incluye todos los recursos que se necesitan para llevar a cabo el proyecto, el costo incluye personas, equipamientos, materiales, etc.Si una de las variables se modifica, el resto de las variables también cambiará. Si el alcance aumenta, el coste y el tiempo aumentarán. Si el coste disminuye, el tiempo aumentará o el alcance disminuirá.

Triple Restricción