GENERAL INVITATION TO TENDER

CONVOCATORIA DE CONCURSO

Nº 10249

prestación de servicios de publicaciones:

folletos, carteles, postales, etc.para una tirada de más de 200 000 ejemplares

PLIEGO DE CONDICIONES

ÍNDICE

41.Información preliminar acerca de la convocatoria de concurso

1.1.Presentación de la Oficina de Publicaciones4

1.2.Naturaleza del contrato5

1.3.Objeto y contexto del contrato5

1.4.Inicio y duración de las tareas / del contrato6

1.5.Precios6

1.6.Modalidades de pago6

1.7.Garantías financieras6

1.8.Lugar de ejecución6

1.9.Condiciones generales de presentación de las ofertas6

1.10.Periodo de validez de la oferta7

1.11.Visita a los locales7

1.12.Fecha y lugar de apertura de las ofertas7

2.Evaluación de la oferta8

2.1.Procedimiento de evaluación y adjudicación del contrato8

2.2.Forma y contenido de la oferta8

2.3.Estructura de la oferta9

2.4.Primera parte: información administrativa9

2.5.Segunda parte: criterios de exclusión11

2.5.1.Documentos relativos a los criterios de exclusión11

2.5.2.Motivos de exclusión12

2.5.3.Sanciones administrativas y económicas12

2.6.Tercera parte: criterios de selección13

2.6.1.Capacidad financiera y económica del licitador13

2.6.1.1.Documentos que deben presentarse sobre la capacidad económica y financiera13

2.6.1.2.Evaluación de la capacidad económica y financiera14

2.6.2.Competencia técnica y profesional del licitador14

2.6.2.1.Documentos que deben presentarse sobre la competencia técnica y profesional del licitador14

2.6.2.2.Evaluación de la competencia técnica y profesional15

2.7.Cuarta parte: criterios técnicos de adjudicación15

2.7.1.Documentos relativos a los criterios técnicos de adjudicación15

2.7.2.Evaluación de los criterios técnicos de adjudicación15

2.8.Quinta parte: criterios financieros de adjudicación16

2.8.1.Documentos que deben presentarse en relación con los criterios financieros de adjudicación16

2.8.2.Evaluación de los criterios financieros de adjudicación17

2.9.Evaluación final18

2.10.Información para los licitadores18

2.11.Adjudicación del contrato18

3.Oferta conjunta y subcontratación19

3.1.Presentar una oferta en colaboración con otras empresas19

3.1.1.Oferta conjunta19

3.1.2.Subcontratación20

3.2.Documentos que deben presentarse (oferta conjunta)20

3.3.Documentos que deben presentarse: subcontratación21

3.4.Evaluación de las ofertas en caso de ofertas conjuntas o subcontratación22

3.4.1.Criterios de exclusión22

3.4.2.Criterios de selección23

3.4.3.Criterios de adjudicación23

4.Especificaciones técnicas24

4.1.Generalidades24

4.1.1.Frecuencia24

4.1.2.Formato del producto acabado24

4.1.3.Versiones lingüísticas y tirada (a título indicativo)24

4.1.3.1.Versiones lingüísticas24

4.1.3.2.Tirada24

4.2.Preimpresión24

4.2.1.Soportes proporcionados24

4.2.1.1.Cubierta y carpetas24

4.2.1.2.Páginas liminares, II y III de cubierta, índice25

4.2.1.3.Interior de los folletos y productos especiales25

4.2.2.Composición25

4.2.2.1.Preimpresión25

4.2.2.2.Fotograbado25

4.2.2.3.Suministro de ficheros electrónicos25

4.3.Impresión26

4.3.1.Cubierta y carpetas27

4.3.2.Interior de los folletos, prospectos, carteles, tarjetas, etc.27

4.4.Materiales27

4.5.Acabado27

4.5.1.Encuadernación y plegado27

4.5.2.Encuadernación27

4.5.3.Trabajos especiales27

4.6.Embalaje28

4.7.Transporte y lugar de entrega28

4.8.Procedimiento de aceptación de la entrega28

4.9.Definición de «mala calidad»29

4.10.Contratos específicos con nueva convocatoria de concurso29

4.11.Plazos (recepción en la Oficina de Publicaciones)30

5.Anexos31

1.Oferta financiera: lista de precios y presupuesto de producción32

2A.Ficha de identificación financiera33

2B.Formulario de «entidad legal»34

2C.Acuerdo / Poderes de representación35

3Ficha de identificación del licitador39

4Cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y la subcontratación41

5Lista de los documentos que deben presentarse43

6Declaración relativa a los motivos de exclusión45

7Ficha técnica47

8Cuestionario relativo a los criterios técnicos de adjudicación56

9Notas explicativas relativas a las calibraciones, las páginas modelo y determinados códigos de tareas58

10Ficha de síntesis de los presupuestos de producción65

11Códigos69

12Unidades83

1. Información preliminar acerca de la convocatoria de concurso

El presente pliego de condiciones se deriva de la publicación:

· anuncio de convocatoria de concurso en el DO S - 2010/S 63-092813 de 31/03/2010.

La presente convocatoria de concurso ha sido realizada por la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea, que firmará el contrato y supervisará su aplicación. No obstante, el contrato puede ser utilizado por otras instituciones u organismos europeos.

1.1. Presentación de la Oficina de Publicaciones

La editorial de las instituciones europeas

La Oficina de Publicaciones de la Unión Europea, denominada en lo sucesivo «la Oficina de Publicaciones» (2, rue Mercier; 2985 Luxemburgo), es la editorial de las instituciones europeas en sentido amplio, responsable de la elaboración y distribución, sobre cualquier soporte y a través de cualquier medio, del conjunto de publicaciones de la Unión Europea. La Oficina de Publicaciones, cuya organización y funcionamiento están establecidos por la Decisión 2009/496/CE, Euratom (Diario Oficial de la Unión Europea L 168 de 30.6.2009, pp. 41-47), se rige por un Comité de Dirección en el que cada institución está representada por su Secretario General. Depende administrativamente de la Comisión Europea. Puede obtenerse más información en el sitio web de la Oficina de Publicaciones: http://publications.europa.eu/.

Como editorial, la Oficina de Publicaciones tiene el deber de ofrecer un servicio de excelente calidad a sus clientes (los servicios autores de las instituciones y otros órganos de la Unión Europea) y a su público (los ciudadanos de la Unión Europea y cualquier persona del mundo interesada en los asuntos europeos). En el ámbito de las nuevas tecnologías, debe estar a la vanguardia del mundo editorial.

Con arreglo a lo dispuesto en el Tratado de la Unión Europea, la publicación de determinados títulos, como el Diario Oficial de la Unión Europea o el Informe General sobre la actividad de la Unión Europea, es un imperativo legal.

Direcciones útiles

Oficina de Publicaciones de la Unión Europea

http://publications.europa.eu

EU Bookshop: librería en línea de la UE

http://bookshop.europa.eu

Eurovoc: tesauro plurilingüe

http://eurovoc.europa.eu

Cordis: servicio comunitario de información sobre I+D

http://cordis.europa.eu

EUR-Lex: el portal del Derecho de la Unión Europea

http://eur-lex.europa.eu

WhoIsWho: anuario de las instituciones de la Unión Europea

http://europa.eu/whoiswho/whoiswho.html

TED: Suplemento al Diario Oficial de la UE

http://ted.europa.eu

SIMAP: sistema de información sobre contratos públicos de la UE

http://simap.europa.eu

DG MARKT: DG Mercado Interior y Servicios

http://ec.europa.eu/internal_market

Otros enlaces útiles

http://europa.eu/geninfo/info/index_en.htm

1.2. Naturaleza del contrato

Se trata de un contrato marco múltiple de servicios cuyo título es: CT 10249: Prestación de servicios de publicaciones: folletos, carteles, postales, etc. para una tirada de más de 200 000 ejemplares.

Dado que las condiciones de ejecución y las cantidades o los plazos de entrega precisos no pueden indicarse de antemano, la Comisión prevé concluir el contrato en forma de contrato marco que definirá las condiciones básicas de una serie de órdenes de pedido o contratos específicos que se celebrarán durante su periodo de validez. Los contratos marco no generan ninguna obligación directa para la Comisión; únicamente la comprometen su aplicación mediante contratos específicos u hojas de pedido.

El contrato marco se concluirá separadamente, pero en forma de contratos idénticos, con un máximo de ocho (8) operadores económicos, siempre que haya los suficientes que respondan a los criterios de selección, o suficientes ofertas admisibles que respondan a los criterios de adjudicación.

Una vez evaluadas las ofertas, se elaborará una lista alfabética de los ocho (8) licitadores que hayan presentado las ofertas económicamente más rentables.

Antes de hacer un pedido, la Oficina de Publicaciones hará estimaciones para cada uno de los contratistas que cumplan las condiciones de adjudicación. Estas estimaciones se harán con los artículos de las listas de precios pertinentes para las tareas en cuestión.

La Comisión adjudicará el pedido al contratista que ofrezca la estimación más baja. Si el contratista no está disponible por motivos distintos de la resolución del contrato, el pedido se efectuará al contratista que ofrezca la estimación más baja de los demás, y así sucesivamente (véase la cláusula I.4, apartado 2, del proyecto de contrato).

Si son necesarias tareas conexas que no figuren en la lista de precios del contrato marco, así como proyectos con muchos ejemplares (más de un millón), volverá a convocarse un concurso entre los contratistas (véanse más detalles en el punto 4.10 infra y en la cláusula I.4, apartado 3, del proyecto de contrato).

La cantidad estimada del contrato es de 2 millones EUR.

1.3. Objeto y contexto del contrato

La presente convocatoria tiene por objeto la celebración de contratos marco para la prestación de servicios de publicaciones sin suministro de materiales.

Folletos, carteles, postales, etc. para una tirada de más de 200 000 ejemplares.

Para más información sobre las tareas que deben realizarse, véase la parte 4 («Especificaciones técnicas»).

1.4. Inicio y duración de las tareas / del contrato

Se prevé firmar el contrato en el tercer trimestre de 2010.

El contrato entrará en vigor tras su firma. El periodo de validez del contrato finalizará el 30 de abril de 2012. El contrato sólo podrá renovarse dos (2) veces por un periodo de doce meses mediante acuerdo expreso de las partes, manifestado por escrito con anterioridad a la expiración del contrato. Su renovación no implicará en ningún caso el aplazamiento o la modificación de las obligaciones existentes.

1.5. Precios

· Los precios serán globales y se expresarán en euros. Para los licitadores procedentes de países que no formen parte de la zona del euro, el importe de la oferta no podrá ser revisado según la evolución del tipo de cambio.

· Los precios solo podrán revisarse según lo dispuesto en la cláusula I.3 del contrato. Téngase en cuenta que la revisión de los precios debe ser objeto de una solicitud que ha de presentarse obligatoriamente en un plazo mínimo de tres meses antes de la fecha de entrada en vigor del contrato. En caso de solicitud justificada presentada respetando los plazos, los precios revisados se aplicarán a partir del aniversario de la entrada en vigor del contrato. Las revisiones de los precios se calcularán con el mismo número de decimales aceptado en la lista de precios inicial, y los precios revisados tendrán también el mismo número de decimales (punto 2.8.1).

Los detalles sobre la manera de presentar la oferta financiera en la lista de precios y el presupuesto de producción figuran en el punto 2.8.1 y en el anexo 1.

1.6. Modalidades de pago

Los pagos se realizarán de conformidad con lo dispuesto en la cláusula I.5 del proyecto de contrato.

1.7. Garantías financieras

No procede.

1.8. Lugar de ejecución

El lugar de ejecución de las tareas serán los locales del contratista o cualquier otro lugar indicado en la oferta, excepto los locales de la Oficina de Publicaciones. No obstante, las reuniones entre la Oficina de Publicaciones y el adjudicatario podrán celebrarse en los locales de la Oficina de Publicaciones.

1.9. Condiciones generales de presentación de las ofertas

Podrán concurrir, en igualdad de condiciones, todas las personas físicas y jurídicas pertenecientes al ámbito de aplicación de los Tratados y todas las personas físicas y jurídicas de cualquier tercer país que haya celebrado con la Unión Europea un acuerdo particular sobre contratación pública, en las condiciones previstas en dicho acuerdo.

Presentar una oferta supone aceptar las condiciones que figuran en la carta de invitación, en el presente pliego de condiciones (incluidos sus distintos anexos) y en el proyecto de contrato; en su caso, el licitador renuncia a sus propias condiciones generales o particulares. La presentación de la oferta obliga al licitador durante la ejecución del contrato en la medida en que resulte adjudicatario del mismo.

A partir de su aceptación por la Oficina de Publicaciones, la oferta es considerada confidencial por esta última y se convierte en propiedad de la Oficina de Publicaciones.

La Oficina de Publicaciones no reembolsa los gastos correspondientes a la preparación y presentación de las ofertas.

El Protocolo sobre los privilegios y las inmunidades o, en su caso, la Convención de Viena de 24 de abril de 1963 sobre las relaciones diplomáticas o las relaciones consulares, serán aplicables a la presente convocatoria de concurso.

1.10. Periodo de validez de la oferta

El periodo de validez de la oferta es de seis (6) meses a partir de la fecha límite de presentación de las ofertas (véase la carta de invitación). El licitador deberá mantener todas las condiciones de su oferta durante ese periodo.

1.11. Visita a los locales

No procede.

1.12. Fecha y lugar de apertura de las ofertas

La apertura de las ofertas tendrá lugar el 18 maio de 2010 a las 10:00 h, en la dirección siguiente:

Dirección de la Oficina de Publicaciones:

Oficina de Publicaciones

2, rue Mercier

2985 Luxemburgo

En la sesión de apertura podrá estar presente un representante autorizado de cada licitador. Las empresas que deseen asistir deberán notificarlo por fax o correo electrónico, al menos con 48 horas de antelación, a la dirección mencionada. La notificación irá firmada por un responsable autorizado del licitador y deberá indicar el nombre de la persona que representará al licitador en la apertura de las ofertas.

Fax: +352 2929-42672

Correo electrónico: opoce-appels-offres@publications.europa.eu

2. Evaluación de la oferta2.1. Procedimiento de evaluación y adjudicación del contrato

La evaluación de los licitadores y las ofertas se efectuará en tres etapas principales.

El objetivo de cada una será:

· en la primera (criterios de exclusión), comprobar si los licitadores pueden participar en el procedimiento de adjudicación del contrato y, en su caso, ser adjudicatarios del mismo;

· en la segunda (criterios de selección), comprobar la capacidad económica y financiera, así como la competencia técnica y profesional de cada licitador que haya superado la primera etapa;

· en la tercera (criterios de adjudicación), evaluar cada oferta que haya superado la primera y segunda etapas.

El procedimiento de evaluación podrá dar lugar a la adjudicación del contrato.

La evaluación se basará en la oferta de cada licitador. Con respecto a los criterios de exclusión y selección, la Oficina de Publicaciones se reserva el derecho de pedir la presentación, en un plazo precisado en su demanda, de cualquier otro documento relativo a la oferta presentada, con fines de aclaración o comprobación. Toda la información se evaluará de acuerdo con los criterios especificados en este capítulo.

En lo que respecta a los criterios de adjudicación, téngase en cuenta que la Oficina de Publicaciones solo podrá ponerse en contacto con el licitador si se le solicita una aclaración o si es necesario corregir errores de redacción evidentes. Dicho contacto solo podrá referirse a la aclaración de puntos presentes en la oferta, pero no a la alteración de sus condiciones. Solo las ofertas que cumplan los criterios de una etapa de evaluación pasarán a la siguiente.

2.2. Forma y contenido de la oferta

Las ofertas deberán ser claras y sucintas y presentarse como un conjunto coherente (por ejemplo, encuadernadas o grapadas, etc.). El licitador debe también proporcionar una lista completa que indique dónde se encuentran los documentos requeridos (véase el anexo 5). Si la oferta se divide en varios ficheros, se aconseja elaborar un índice para cada uno.

Dado que se evaluará a los licitadores en función del contenido de sus ofertas escritas, estas deberán demostrar claramente que el licitador es capaz de cumplir los requisitos del pliego de condiciones.

En la carta de invitación figura la información sobre los requisitos generales y la forma de presentar la oferta.

Debe tenerse en cuenta que la oferta debe ir firmada por una o más personas habilitadas para representar al operador económico en virtud de sus estatutos o de un extracto del registro de comercio, o por una o más personas en quienes hayan delegado a tal efecto la persona o personas mencionadas en dichos documentos. Los documentos por los que se certifica que esta persona está habilitada para representar al operador económico deben presentarse de la manera indicada en el punto 2.4.

La misma norma se aplica a la persona o personas designadas para firmar el contrato.

2.3. Estructura de la oferta

Toda oferta deberá incluir las cinco partes siguientes:

Primera parte: Información administrativa

Segunda parte: criterios de exclusión

Tercera parte: criterios de selección

Cuarta parte: criterios técnicos de adjudicación

Quinta parte: criterios financieros de adjudicación

Las partes primera a cuarta, por una parte, y la quinta, por otra, deben presentarse en dos sobres sellados distintos, bajo plica, tal como se indica en la carta de invitación. Cada sobre debe claramente indicar su contenido («oferta técnica») y («oferta financiera»).

Hay que tener en cuenta que toda la documentación debe presentarse por triplicado (original y dos copias), lo que también se refiere a cualquier disquete, CD o soporte similar que forme parte de la oferta.

Para la quinta parte («oferta financiera»), los licitadores deberán enviar por triplicado el CD con los ficheros Excel junto con la versión en papel, también por triplicado.

En caso de divergencia entre la versión impresa y el fichero electrónico, prevalecerá la primera.

2.4. Primera parte: información administrativa

En la primera parte, el licitador debe presentar los elementos siguientes:

· una carta de presentación debidamente firmada;

· la ficha de identificación del licitador, que figura en el anexo 3, debidamente cumplimentada con la información siguiente:

· nombre y apellidos o denominación social del licitador,

· mención precisa de su forma jurídica,

· domicilio social,

· números de teléfono y fax, dirección electrónica y, en su caso, sitio internet,

· los nombres y apellidos de los representantes legales del licitador (administradores, etc.) habilitados para firmar contratos con terceros,

· nombres, direcciones, números de teléfono y fax de las personas de contacto para asuntos administrativos y técnicos,

· números NIF-IVA y de registro mercantil del licitador,

· datos de su cuenta bancaria,

· una declaración firmada que confirme la validez de la oferta;

· una ficha de identificación financiera cumplimentada y firmada por un representante autorizado del licitador, con el sello de su banco y la firma de un representante de su banco; si se adjunta una copia de un extracto de cuenta reciente, el sello del banco y la firma de su representante no serán necesarios; el formulario normalizado que figura en el anexo 2A; en la siguiente dirección de internet puede encontrarse un modelo específico para cada Estado miembro:

http://europa.eu/comm/budget/execution/ftiers_en.htm

· el formulario de «entidad legal», que debe ser firmado por un representante del licitador habilitado para firmar contratos con terceros; existe un formulario para personas físicas, otro para empresas privadas y otro para entidades públicas; se adjunta un modelo en el anexo 2B; en la siguiente dirección figuran formularios específicos en las lenguas oficiales de los Estados miembros:

http://europa.eu/comm/budget/execution/legal_entities_en.htm

El formulario de «entidad legal» debe acompañarse de los documentos mencionados a continuación a fin de apoyar la información administrativa relativa al licitador:

En el caso de empresas privadas:

· una prueba del registro, según las disposiciones del país donde estén establecidas, en uno de los registros profesionales o mercantiles, o cualquier otro documento oficial en el que figure el número de registro;

· si en ninguno de los documentos anteriores figura el NIF-IVA, una copia del documento de registro del IVA, si procede;

· una copia legible del nombramiento de las personas autorizadas a representar al licitador en relaciones con terceros y en procedimientos jurídicos, o una copia de la publicación de dicho nombramiento si la legislación aplicable a la persona jurídica en cuestión así lo exige; si son necesarios para mostrar la autorización para representar al licitador, hay que presentar el instrumento de incorporación o constitución de la persona jurídica o una copia de los estatutos; si las personas que firman la oferta o la persona designada para firmar el contrato están habilitadas para representar al operador económico en virtud de un poder de las personas previamente mencionadas, también deberá presentarse dicho poder.

En el caso de personas físicas:

· una copia legible del documento nacional de identidad o el pasaporte;

· en su caso, una prueba del registro, según las disposiciones del país donde estén establecidas, en uno de los registros profesionales o mercantiles, o cualquier otro documento oficial en el que figure el número de registro;

· si en ninguno de los documentos anteriores figura el número NIF-IVA, una copia del documento de registro del IVA, si procede.

En el caso de organismos públicos:

· una copia de la resolución, la ley, el decreto o la decisión por la que se crea la entidad en cuestión o, en su defecto, cualquier otro documento oficial que certifique su creación;

· el nombre y la función de los representantes legales del licitador (directores, etc.) habilitados para firmar contratos con terceros (debe presentarse una copia del documento que designa a las personas habilitadas para representar al licitador);

· si la entidad pública ha introducido un número de registro de IVA en el formulario de «entidad legal», un documento oficial que muestre el NIF-IVA.

2.5. Segunda parte: criterios de exclusión2.5.1. Documentos relativos a los criterios de exclusión

En la segunda parte, los licitadores deben proporcionar la declaración relativa a los motivos de exclusión (anexo 6) y los siguientes documentos y certificados correspondientes:

· un certificado reciente de antecedentes penales o equivalente, como prueba de que no se ha encontrado en ninguna de las situaciones enumeradas en las letras a), b) o e) del punto 2.5.2, o, en su defecto, un documento equivalente reciente emitido por una autoridad judicial o administrativa competente de su país de origen o residencia, que muestre que se cumplen esos requisitos;

· un certificado reciente expedido por las autoridades competentes del Estado miembro de que se trate que acredite que el solicitante ha cumplido sus obligaciones en lo referente al pago de la cotización a la seguridad social, o equivalente;

· un certificado reciente expedido por las autoridades competentes del Estado miembro de que se trate que acredite que el solicitante ha cumplido sus obligaciones fiscales, o equivalente.

Cuando el país en cuestión no expida tales documentos o certificados, podrá sustituirlos una declaración jurada o, en su defecto, una declaración solemne del licitador ante instancias judiciales o administrativas, notarios u organismos profesionales cualificados de su país de origen o de residencia.

2.5.2. Motivos de exclusión

De acuerdo con el artículo 93 del Reglamento financiero nº 1605/2002, en su versión modificada (DO L 248 de 16.9.2002, p. 1), quedarán excluidos de los procedimientos de selección y adjudicación los licitadores:

a)que estén incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales, o

b)que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por cualquier delito que afecte a su ética profesional, o

c)que hayan cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el órgano de contratación por cualquier medio a su alcance, o

d)que no estén al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estén establecidos, del país del órgano de contratación o del país donde deba ejecutarse el contrato, o

e)que hayan sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de la Unión, o

f) que sean objeto en ese momento de una sanción administrativa con arreglo al artículo 96, apartado 1, del Reglamento financiero (Reglamento nº 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, en su versión modificada).

Asimismo, con arreglo al artículo 94 del Reglamento financiero, quedarán excluidos de la adjudicación de un contrato los licitadores que, durante el procedimiento de adjudicación:

g)se hallen en una situación de conflicto de intereses;

h)hayan incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para poder participar en el contrato o no hayan facilitado dicha información.

La Oficina de Publicaciones se reserva el derecho a comprobar esta información.

2.5.3. Sanciones administrativas y económicas

Además, los licitadores deberán tener en cuenta los puntos siguientes:

· La Comisión creará y gestionará una base de datos central, de conformidad con las normas de la Unión Europea sobre protección de datos personales. En ella figurarán los detalles de los candidatos y licitadores que se encuentren en una de las situaciones indicadas en el punto 2.5.2 y de aquellos que hayan sido excluidos de los contratos o las subvenciones que financia el presupuesto de la Unión Europea.

· De acuerdo con el artículo 96 del Reglamento financiero nº 1605/2002, en su versión modificada (DO L 248 de 16.9.2002, p. 1), la Comisión podrá imponer sanciones administrativas o financieras a los licitadores que se hallen en alguno de los supuestos previstos en el punto 2.5.2, letra h), o que hayan sido declarados culpables de incumplimiento grave de las obligaciones contraídas en virtud de un contrato financiado por el presupuesto de la Unión Europea, después de haber tenido la oportunidad de presentar sus observaciones.

Las sanciones impuestas podrán consistir en:

a) la exclusión del licitador o del contratista en cuestión de los contratos y subvenciones que financie el presupuesto de la Unión Europea durante un periodo máximo de diez años;

b) la imposición de sanciones económicas al licitador o contratista, por un importe no superior a la cuantía del contrato en cuestión.

Las sanciones impuestas serán proporcionales a la importancia del contrato y a la gravedad de las faltas cometidas.

El detalle de estas sanciones se fija en el artículo 133 bis del Reglamento (CE, Euratom) nº 2342/2002 de la Comisión, sobre normas de desarrollo del Reglamento financiero, en su versión modificada (DO L 357 de 31.12.2002, p. 1).

2.6. Tercera parte: criterios de selección

La selección de los licitadores a los que podrá adjudicarse el contrato se basará en la evaluación:

· de su capacidad económica y financiera, y

· de su competencia técnica y profesional.

En su caso, un licitador podrá recurrir a la capacidad de otras entidades, con independencia de la naturaleza jurídica de su relación. En tal caso, deberá demostrar al órgano de contratación que dispondrá de los medios necesarios para la ejecución del contrato, por ejemplo, presentando un compromiso de dichas entidades para poner esos medios a su disposición.

2.6.1. Capacidad financiera y económica del licitador2.6.1.1. Documentos que deben presentarse sobre la capacidad económica y financiera

La tercera parte debe incluir, en su primer capítulo, información sobre la capacidad económica y financiera del licitador. Debe incluir los documentos siguientes:

1.los balances y las cuentas de resultados correspondientes a los dos últimos ejercicios;

2.el volumen global de negocios y el volumen de negocios correspondiente a los servicios relacionados con el contrato, de los tres últimos ejercicios.

2.6.1.2. Evaluación de la capacidad económica y financiera

La capacidad financiera y económica del licitador, incluida su solvencia financiera, se evaluará a partir de los documentos indicados, que los licitadores deben presentar con arreglo al punto 2.6.1.1.

El nivel mínimo del volumen de negocios es el siguiente: el importe del volumen estimado del contrato en un año no podrá superar el volumen de negocios anual global del licitador en el último ejercicio, o la media de su volumen de negocios anual global en los tres últimos ejercicios. Para conocer el volumen estimado del contrato, véase el punto 1.2 del presente pliego de condiciones.

2.6.2. Competencia técnica y profesional del licitador2.6.2.1. Documentos que deben presentarse sobre la competencia técnica y profesional del licitador

En el segundo capítulo de la tercera parte, el licitador debe proporcionar información sobre su competencia técnica y profesional, con ayuda de la ficha técnica (anexo 7). Téngase en cuenta que es posible adjuntar anexos a las distintas páginas de la ficha técnica. La ficha técnica debe incluir:

1. Una breve descripción de la actividad económica del licitador relacionada con la categoría de servicios cubiertos por esta convocatoria de concurso y una lista de cinco (5) contratos de categoría comparable, celebrados en los treinta y seis (36) últimos meses, con las fechas de producción, los títulos de las publicaciones, las lenguas, el número de páginas por versión lingüística, la tirada total, los nombres de los clientes y la indicación de si pertenecen al sector público o al privado.

2. Declaración del promedio anual de empleados del prestador de servicios y el número de directivos, en los últimos tres años

3. Capacidad de componer en las veintitrés (23) lenguas oficiales de la Unión Europea (incluida la posesión de programa de partición de palabras en esas lenguas) y capacidad de adaptarse para componer en las lenguas de los países candidatos si estas llegan a ser oficiales.

4. Capacidad para tratar ficheros electrónicos, crear ficheros PDF y disponibilidad de conexión por correo electrónico (e-mail, RDSI, FTP, ADSL, etc.).

5. Descripción del material (equipamiento y programas informáticos) que el prestador de servicios tiene a su disposición o se compromete a tener para ejecutar los servicios de preimpresión, impresión y acabado.

6. En su caso, la indicación de la parte del contrato que el prestador tenga intención de subcontratar, así como toda la información acerca de la competencia técnica del subcontratista.

7. Descripción de las medidas adoptadas para garantizar la calidad, incluida la presentación de un certificado de garantía de calidad entregado por un organismo conforme a las series de normas europeas (por ejemplo, ISO 9001 versión 2000) o una certificación equivalente expedida por un organismo establecido en un Estado miembro.

Los límites mínimos para cumplir estos criterios son los siguientes:

Relación de contratos de categoría comparable: el licitador debe presentar 5 referencias con al menos 200 000 ejemplares cada una.

Al presentar una oferta, toda entidad legal afectada por ella acepta que la Oficina de Publicaciones compruebe su competencia técnica y, si es preciso, sus medios de investigación y sus medidas de control de la calidad.

También podrá solicitarse a los licitadores que demuestren que están autorizados a ejecutar el contrato según su Derecho nacional respectivo: inscripción en el registro mercantil o en el de oficios y profesiones, declaración jurada o certificado, pertenencia a una organización específica, autorización expresa, inscripción en el registro IVA.

Se advierte a los licitadores de que, en caso de omisión, total o parcial, de información imputable a una o varias entidades legales participantes en la oferta, la Oficina de Publicaciones podrá excluir dicha oferta del resto del procedimiento.

2.6.2.2. Evaluación de la competencia técnica y profesional

La competencia técnica y profesional se juzgará sobre la base de la pericia del licitador pertinente para los servicios que deberá prestar, especialmente en lo que respecta a sus conocimientos prácticos y su experiencia.

2.7. Cuarta parte: criterios técnicos de adjudicación

El contrato se adjudicará al licitador que presente la oferta económicamente más ventajosa, habida cuenta de los criterios expuestos a continuación.

2.7.1. Documentos relativos a los criterios técnicos de adjudicación

Esta parte deberá incluir la ficha sobre los criterios técnicos de adjudicación (véase el anexo 8) que muestre los méritos de la oferta, con el fin de poder evaluar los criterios técnicos de adjudicación.

2.7.2. Evaluación de los criterios técnicos de adjudicación

El objeto de los criterios de adjudicación es hacer una elección entre las ofertas de los licitadores que no se encuentran en ningún caso de exclusión y que cumplen los criterios de selección.

Los criterios de adjudicación sirven para valorar la calidad de la oferta a partir de la propuesta del licitador. Los criterios relativos a la competencia o capacidad de los licitadores, como la experiencia previa, la formación profesional y las referencias, que se tienen en cuenta para evaluar los criterios de selección, no se tendrán en cuenta para evaluar los criterios de adjudicación. La evaluación técnica se hará sobre la base de los elementos siguientes.

Nº

Criterios técnicos de adjudicación Calidad del proceso de producción

Puntuación máxima

1.

Calidad de la organización del dispositivo de producción definido para realizar las prestaciones del presente concurso y, en particular, adecuación y calidad de los procedimientos de control y seguimiento. El licitador detallará la forma en la que prevé organizar el trabajo para cumplir el presente contrato.

50

2.

Calidad de las medidas propuestas para garantizar el respeto de los plazos de producción y entrega de acuerdo con lo dispuesto en las especificaciones técnicas, así como de los procedimientos de gestión de los incidentes al respecto, incluido el plan de urgencia.

50

Total

100

El resultado de la evaluación técnica es la suma de los puntos obtenidos en la evaluación de cada criterio. Solo se seleccionarán para la adjudicación del contrato las ofertas que hayan obtenido al menos la mitad de la puntuación máxima asignada a cada criterio y un resultado total de al menos 65 puntos.

Dado que la evaluación de las ofertas gira esencialmente en torno a la calidad de los servicios propuestos, los licitadores deberán desarrollar todos los aspectos abordados en el presente pliego de condiciones, a fin de obtener la puntuación más alta posible. La mera repetición de los requisitos obligatorios establecidos en el pliego de condiciones, sin aportar más detalles o valor añadido, recibirá una puntuación mínima.

2.8. Quinta parte: criterios financieros de adjudicación2.8.1. Documentos que deben presentarse en relación con los criterios financieros de adjudicación

Para presentar la oferta financiera, el licitador debe utilizar la lista de precios y el presupuesto de producción adjuntos.

La oferta financiera debe cumplir los requisitos siguientes:

· los precios deberán expresarse en euros;

· los precios llevarán un máximo de dos (2) decimales;

· los precios deberán figurar sin tasas, impuestos, derechos ni otras cargas, como el IVA, dado que, la Unión Europea está exenta del pago en su territorio de tales derechos con arreglo a los artículos 3 y 4 del Protocolo sobre los privilegios y las inmunidades de la Unión Europea (DO C 115 de 9.5.2008). Los gobiernos de los Estados miembros conceden esta exención a la Comisión mediante reembolso previa presentación de justificantes o mediante exención directa.

En los países en los que la legislación nacional prevea una exención mediante reembolso, el importe del IVA se indicará por separado. En caso de duda sobre el régimen de IVA aplicable, el licitador deberá ponerse en contacto con las autoridades nacionales de su país para aclarar cómo se exime a la Unión Europea del pago del IVA.

Conviene seguir estas indicaciones para cumplimentar la lista de precios y el presupuesto de producción:

· en la lista de precios debe figurar el nombre de la empresa; cada página debe estar debidamente cumplimentada y firmada por uno de los representantes habilitados de la empresa (véase el anexo 1); no se aceptará ninguna alteración de la lista de precios, que deberá incluir una respuesta completa a cada pregunta;

la ausencia de respuesta se considerará una respuesta negativa; cualquier omisión o modificación de la lista original podrá implicar la nulidad de la oferta;

· el presupuesto de producción debe cumplimentarse debidamente y firmarse (véase el anexo 1); se establecerá sobre la base de los precios por unidad que figuran en la lista de precios, que prevalecerá sobre el presupuesto de producción en caso de divergencia; no obstante, el presupuesto de producción solo tiene carácter orientativo y no se tendrá en cuenta en caso de litigio; únicamente se facturarán los trabajos realmente realizados, sobre la base de los precios por unidad que figuran en la lista de precios.

2.8.2. Evaluación de los criterios financieros de adjudicación

La evaluación de los criterios financieros de adjudicación se basará en los importes totales de las diferentes hipótesis (escenarios) del presupuesto de producción, multiplicando dichos importes por el número estimado de veces que se presentarán tales escenarios a lo largo de la duración total del contrato. El número estimado de veces figura en el cuadro siguiente:

Escenario 1

20

Escenario 2

10

Escenario 3

15

Escenario 4

6

Escenario 5

3

Escenario 6

6

Escenario 7

2

Escenario 8

3

Escenario 9

15

Escenario 10

2

2.9. Evaluación final

Solo se tendrán en cuenta para la evaluación final las ofertas que hayan superado las etapas previas.

Para determinar las ofertas más ventajosas económicamente, la calidad tendrá una ponderación del 30 % y, el precio, del 70 %, utilizando únicamente los datos de las ofertas que han alcanzado la etapa final de la evaluación.

El contrato se adjudicará a los ocho (8) licitadores que hayan presentado las ofertas que hayan obtenido el mejor resultado aplicando la fórmula siguiente:

R =

(30 x

Q

Qmáx.

) + (70 x

Pmín.

P

)

en la que:

R

rentabilidad

Q

puntuación de la calidad de la oferta en cuestión

Qmáx.puntuación de la calidad de la oferta que ha obtenido el máximo

Pmín.importe total final del presupuesto de producción de la oferta más baja

Pimporte total final del presupuesto de producción de la oferta en cuestión

2.10. Información para los licitadores

La Oficina de Publicaciones informará a los licitadores de las decisiones tomadas sobre la adjudicación del contrato, así como de los motivos por los que hubiera decidido, o bien no adjudicarlo, o bien repetir el procedimiento.

Siempre que se le solicite por escrito, la Oficina de Publicaciones comunicará a los licitadores cuyas ofertas hayan sido rechazadas el motivo por el que se ha desestimado su oferta, y, a los licitadores que hayan presentado una oferta admisible, las características y ventajas de la oferta seleccionada y el nombre del adjudicatario.

No obstante, podrán omitirse determinados datos cuya comunicación pudiera obstaculizar la aplicación de la ley, afectar al interés público, perjudicar los intereses comerciales legítimos de empresas públicas o privadas o ir en detrimento de una competencia leal entre estas.

2.11. Adjudicación del contrato

El procedimiento de contratación concluye cuando ambas partes firman el contrato, o cuando se decide no celebrarlo.

Una vez vencido el plazo de validez de la oferta, el contrato solo se celebrará con el acuerdo por escrito del licitador.

3. Oferta conjunta y subcontratación

Este capítulo solo se aplica a las ofertas conjuntas o a las que incluyan una subcontratación. Si este no es su caso, sírvase pasar al capítulo 4 (Especificaciones técnicas).

3.1. Presentar una oferta en colaboración con otras empresas

Cuando una oferta proceda de varias entidades legales, estas podrán optar entre:

presentar una oferta conjunta, en cuyo caso todos los prestadores se considerarán licitadores y, de ser la suya la oferta elegida, contratistas (en este caso deberá proponerse a uno de los licitadores como coordinador para la gestión del contrato), o

realizar una oferta en la que aparezca un único licitador (este último será entonces, si la oferta elegida es la suya, el único contratista); en tal caso, las demás entidades legales se considerarán subcontratistas.

En ambos casos (oferta conjunta u oferta con un solo licitador), los licitadores deberán precisar la función, las cualificaciones y la experiencia de cada prestador de servicios y, en su caso, los acuerdos de control existentes entre ellos.

3.1.1. Oferta conjunta

Los licitadores que propongan una oferta conjunta serán solidariamente responsables ante la Oficina de Publicaciones de la ejecución del contrato en su conjunto. Por tanto, las cláusulas que prevean, por ejemplo:

· que uno de los socios de la oferta conjunta será responsable de una parte de las prestaciones y otro socio del resto, o

· que deba firmarse más de un contrato si se selecciona la oferta conjunta,

son incompatibles con el principio de la responsabilidad solidaria.

La Oficina de Publicaciones no tendrá en cuenta cláusulas de este tipo que puedan figurar en una oferta conjunta y se reserva el derecho a rechazar tales ofertas sin proseguir su evaluación, por incumplimiento del pliego de condiciones.

En el caso de una oferta conjunta, uno de los socios (el coordinador) debe estar habilitado para representar a las otras partes a efectos de la firma y gestión del contrato.

Si se selecciona la oferta conjunta, se podrá pedir a los licitadores que adopten una forma jurídica determinada tras la adjudicación del contrato si ello es necesario para la buena ejecución del mismo.

3.1.2. Subcontratación

Si se subcontratan algunas de las tareas previstas en el contrato, el contratista seguirá siendo plenamente responsable de la ejecución de la integridad del contrato ante la Oficina de Publicaciones. En consecuencia:

· el contratista será el único interlocutor de la Oficina de Publicaciones para tratar toda cuestión contractual (por ejemplo, los pagos), aunque se subcontraten las tareas en cuestión;

· el contratista no podrá eludir su responsabilidad ante la Oficina de Publicaciones alegando una falta cometida por un subcontratista.

Ningún licitador, con independencia de que presente una oferta solo o en el marco de un consorcio, podrá actuar como subcontratista de otro licitador o consorcio. Por tanto, la Oficina de Publicaciones excluirá esas ofertas.

El licitador deberá informar al subcontratista o subcontratistas de que les es aplicable la cláusula II.17 del contrato. Una vez firmado el contrato, la subcontratación se regirá por la cláusula II.13 del contrato de servicios. Durante la ejecución del contrato, el contratista deberá solicitar la autorización de la Oficina de Publicaciones para sustituir a un subcontratista por otro o subcontratar tareas cuya subcontratación no estaba prevista en la oferta inicial.

3.2. Documentos que deben presentarse (oferta conjunta)

En el caso de una oferta conjunta, deberán presentarse los documentos siguientes:

Primera parte: información administrativa y pruebas necesarias para acceder al contrato

1. Una declaración, establecida de acuerdo con el modelo de poderes de representación, adjunto en el anexo 2C, firmada por los representantes legales de todos los socios de la oferta conjunta, que en particular:

· reconocen la responsabilidad solidaria de todos los socios de la oferta conjunta para la ejecución del contrato;

· confieren poderes a uno de los socios de la oferta conjunta (coordinador) para representar a las otras partes a efectos de la firma y gestión del contrato.

2. Si los licitadores ya han formado un consorcio o una entidad similar a tal efecto, deben indicarlo en su oferta, mencionando cualquier otra información o documento pertinente en este contexto.

3. Debe presentarse el cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y a la subcontratación (véase el anexo 4), firmado por un representante legal del coordinador.

4.Cada socio de la oferta conjunta presentará la ficha normalizada de identificación.

5. Cada licitador debe presentar el formulario de «entidad legal», acompañado de todos los justificantes precisados en el punto 2.4.

Solo el coordinador debe entregar la ficha de identificación financiera.

Segunda parte: documentos relativos a los criterios de exclusión

6.

Cada licitador debe cumplimentar y enviar la declaración relativa a los motivos de exclusión (véase el anexo 6) y proporcionar los justificantes indicados en el punto 2.5.

Tercera parte: documentos relativos a los criterios de selección

7.Cada una de las partes de una oferta conjunta deberá proporcionar los documentos relativos a su capacidad económica y financiera:

· los balances y las cuentas de resultados correspondientes a los dos últimos ejercicios;

· el volumen global de negocios y el volumen de negocios correspondiente a los servicios relacionados con el contrato, de los tres últimos ejercicios.

La ficha técnica relativa a los criterios de selección solo se cumplimentará una vez para todos los socios de una oferta conjunta, pero deberá indicar cuál es el que posee las capacidades descritas.

Cuarta y quinta partes: documentos relativos a los criterios de adjudicación

El coordinador que representa al grupo de licitadores debe presentar los documentos relativos a los criterios de adjudicación.

3.3. Documentos que deben presentarse: subcontratación

Si la oferta prevé recurrir a la subcontratación, deberá incluir los documentos siguientes:

Primera parte: información administrativa y pruebas necesarias para acceder al contrato

1. El cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y a la subcontratación que figura en el anexo 4, firmado por un representante legal del licitador. Cada subcontratista debe presentar la tercera página de este cuestionario, incluyendo la información siguiente:

· la justificación de la subcontratación;

· el papel, las actividades y las responsabilidades de cada subcontratista;

· el volumen o la proporción de las tareas de cada subcontratista.

2.

Una declaración de la intención de cada subcontratista de colaborar con el licitador si este consigue el contrato.

Segunda parte: documentos relativos a los criterios de exclusión

3.

Los subcontratistas deben presentar la declaración relativa a los motivos de exclusión (véase el anexo 6) debidamente firmada. Cuando, en una oferta, el valor de los trabajos que esté previsto subcontratar sea superior o igual al 20 % del valor del contrato, el subcontratista debe proporcionar todos los justificantes en apoyo de la declaración, tal como se indica en el punto 2.5. Si esos servicios representan menos del 20 % del contrato, no estará obligado a proporcionar dichos justificantes. No obstante, la Oficina de Publicaciones se reserva el derecho de exigir dichas pruebas si lo estima necesario.

Tercera parte: documentos relativos a los criterios de selección

4. Si el valor de los servicios de una oferta que vayan a subcontratarse es superior o igual al 20 % del valor del contrato, el subcontratista debe facilitar los documentos relativos a su capacidad económica y financiera, tal como se indica en el punto 2.6. Cuando estos servicios representen menos del 20 % del contrato, el subcontratista no estará obligado a proporcionar los documentos relativos a su capacidad económica y financiera. Sin embargo, tales documentos deben presentarse si el licitador se remite a la capacidad de los subcontratistas para cumplir los criterios de selección y así lo ha indicado en el cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y a la subcontratación (véase el anexo 4). La Oficina de Publicaciones se reserva no obstante el derecho a pedirlos en otros casos si lo considera necesario.

5. El subcontratista debe responder a las preguntas de la ficha técnica que se refieran a los servicios que se propone realizar.

Cuarta y quinta partes: documentos relativos a los criterios de adjudicación

Solo el licitador debe presentar los documentos relativos a los criterios de adjudicación.

3.4. Evaluación de las ofertas en caso de ofertas conjuntas o subcontratación3.4.1. Criterios de exclusión

Cada licitador o subcontratista será evaluado individualmente con arreglo a los criterios de exclusión.

3.4.2. Criterios de selección

Oferta conjunta

Si varios licitadores participan en una oferta en calidad de socios de una oferta conjunta, cada uno de ellos debe demostrar que posee la capacidad económica y financiera requerida. Sin embargo, si estos criterios consisten en alcanzar un umbral determinado, se hará una evaluación global.

Los criterios de selección relativos a la competencia técnica y profesional se evaluarán para el grupo en su conjunto.

Subcontratación

Los criterios de selección relativos a la capacidad económica y financiera se evaluarán individualmente para el licitador y para cada subcontratista propuesto si la Oficina de Publicaciones lo considera necesario, habida cuenta del papel del subcontratista y del volumen de la subcontratación. No obstante, si estos criterios exigen que se alcance un umbral determinado se llevará a cabo una evaluación global en la medida en que el subcontratista ponga sus recursos a disposición del licitador para la ejecución del contrato.

Los criterios de selección relativos a la competencia técnica y profesional se evaluarán para cada subcontratista propuesto solamente por lo que se refiere a los servicios subcontratados.

Solo si el licitador se remite a la competencia de los subcontratistas para cumplir los criterios de selección y así lo ha indicado en el cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y a la subcontratación (véase el anexo 4), se evaluarán los criterios de selección relativos a la competencia técnica y profesional en relación con las competencias combinadas del licitador y el subcontratista en su conjunto, en la medida en que el subcontratista ponga sus recursos a disposición del licitador para la ejecución del contrato.

3.4.3. Criterios de adjudicación

Los criterios de evaluación (para la adjudicación) se examinarán con relación a la oferta en su conjunto.

4. Especificaciones técnicas4.1. Generalidades4.1.1. Frecuencia

Variable.

4.1.2. Formato del producto acabado

1)

A4(21 x 29,7 cm) y, por extensión, A4+ (21,5 x 30,5 cm)

2)

B5(17,6 x.25 cm)

3)

C5(16,2 x.22,9 cm)

4)

A5(14,8 x.21 cm)

5)

A6(10,5 x.14,8 cm)

N.B.:Los formatos intermedios se calcularán sobre la base del formato inmediatamente superior; los formatos superiores, por múltiplos de un formato de base normalizado.

4.1.3. Versiones lingüísticas y tirada (a título indicativo)4.1.3.1. Versiones lingüísticas

El contratista deberá poder componer en todas las lenguas oficiales de la Unión Europea y ocasionalmente en otras. Se compromete a preparar a su equipo para las lenguas de los países candidatos a la adhesión. Los precios enviados cubrirán todos los gastos relativos a estas posibles adaptaciones.

4.1.3.2. Tirada

Superior a 200 000 ejemplares, sumando todas las versiones lingüísticas.

4.2. Preimpresión4.2.1. Soportes proporcionados4.2.1.1. Cubierta y carpetas

1. Fotolitos o ficheros electrónicos preparados para exponer (posible inserción del número de catálogo, el código de barras, el logotipo de la Oficina de Publicaciones y el ISBN/ISSN/DOI).

2. Texto en forma de ficheros electrónicos o por componer; imágenes en forma de ficheros electrónicos u originales que deberán obtenerse por escáner (la compaginación se realizará sobre una maqueta, un modelo, una carta gráfica, instrucciones, etc.).

4.2.1.2. Páginas liminares, II y III de cubierta, índice

Fotolitos, ficheros electrónicos (posibles modificaciones), texto por componer.

4.2.1.3. Interior de los folletos y productos especiales

Originales impresos (blanco y negro o color), fotolitos, ficheros electrónicos preparados para exponer con modificaciones y posible inserción del folio numérico y el folio explicativo.

Ficheros electrónicos o texto por componer e imágenes que deberán obtenerse por escáner (la compaginación se realizará sobre una maqueta, un modelo, una carta gráfica, instrucciones, etc.).

4.2.2. Composición4.2.2.1. Preimpresión

Composición de los documentos suministrados en forma de originales en papel o, más generalmente, de ficheros electrónicos, posiblemente con cuadros y gráficos (hasta un 15 %; las correcciones de autor se incluyen en el precio de base), compaginación de todas las versiones lingüísticas (con arreglo a una muestra, páginas modelo, hoja de estilo, maqueta, carta gráfica, instrucciones tipográficas dadas para la primera versión lingüística), producción, corrección tipográfica y entrega de hasta tres juegos de pruebas, corrección de pruebas (correcciones de autor hasta un 15 %), exposición; previa solicitud, suministro de diazocopias y pruebas en color de tipo cromalin.

N.B.: A la primera solicitud, el impresor deberá enviar a la Oficina de Publicaciones el juego de pruebas en el que se hayan señalado las correcciones de imprenta.

4.2.2.2. Fotograbado

Reproducción en blanco y negro o en color de los originales (papel o diapositivas) o ficheros electrónicos (un escaneado por imagen), producción de pruebas, retoques y correcciones de autor.

4.2.2.3. Suministro de ficheros electrónicos

Formato de las pruebas

Antes del visto bueno para imprimir: el contratista proporcionará sistemáticamente, y según los plazos establecidos en el contrato:

Un fichero Adobe PDF optimizado para la red y un fichero Adobe InCopy o equivalente. Estos formatos podrán modificarse según la evolución de la técnica.

El contratista proporcionará sistemáticamente, tres (3) días después de recibir el visto bueno para imprimir:

a) Un fichero PDF optimizado para la impresión y otro optimizado para la red

El nombre del fichero será el identificador de la publicación (el número de catálogo impreso en la página IV de cubierta, pero sin los guiones).

Ejemplo: N° de catálogo: DX-27-99-007-IT-C

PDF: DX2799007ITC.pdf

Siempre que en la publicación figure un índice, el fichero PDF deberá incluir marcadores interactivos.

Cuando exista un índice alfabético o temático, este incluirá vínculos interactivos que se dirijan al texto correspondiente.

Si el soporte proporcionado para la impresión es el papel, la Oficina se reserva el derecho a solicitar un fichero PDF imagen, previo escaneado de los documentos recibidos por el contratista.

En el fichero optimizado para la red, los guiones de división de palabras deberán estar encubiertos.

Los ficheros deberán entregarse por transmisión electrónica, en CD-ROM o en DVD ROM con su número de gestión, título, versiones lingüísticas y lista de ficheros incluidos.

b) Una imagen reducida de la cubierta en formato JPG

– definición: 72 ppp

– tamaño: 150 x 212 píxeles

El nombre del fichero será el número de catálogo sin los guiones (ejemplo: DX2799007ITC.jpg).

El contratista proporcionará previa solicitud, cuatro (4) días después de recibir el visto bueno para imprimir:

Tras el visto bueno para imprimir, un fichero en formato fuente (Indesign o equivalente) o eventualmente un fichero HTML/XML o un fichero imagen de la cubierta o de otras páginas; el contratista proporcionará previa solicitud un fichero en formato Word, con balizas de los títulos y apartados, de la versión del texto después del visto bueno para imprimir (tras conversión a partir del programa informático utilizado para la compaginación).

N.B.: Esta lista no es restrictiva y podrá modificarse durante el periodo de validez del contrato según la evolución de la técnica.

4.3. Impresión

N.B.:

– Las tintas de impresión y el barniz máquina deberán elaborarse a partir de bases vegetales.

– El material debe ser blanqueado sin cloro.

– La descomposición en tareas de la lista de precios se aplicará con independencia del método de impresión utilizado.

4.3.1. Cubierta y carpetas

Negro, negro + 1 a 5 colores (o más); cambio total o parcial de colores en cada versión lingüística; en su caso, barniz máquina, barniz UV (si es preciso como identificación), plastificación (peliculado).

4.3.2. Interior de los folletos, prospectos, carteles, tarjetas, etc.

Negro, negro + 1 a 5 colores (o más); cambio total o parcial de colores en cada versión lingüística; posiblemente, barniz máquina.

4.4. Materiales

Véase la lista de precios.

4.5. Acabado4.5.1. Encuadernación y plegado

1. Lomo cuadrado colado, alzado, cuatro estrías en seco y recorte trilateral o, si es preciso, pliegos cosidos.

2. Grapado, encarte, dos grapas, estriado y recorte trilateral

4.5.2. Encuadernación

Preparada sobre cartón gris 2 mm, alzado, cosido de los pliegos con hilo de lino, lomo cuadrado o redondo.

1. A toda tela (Balacron) o a todo papel; sobrecubierta.

2. Cabezada (doble).

4.5.3. Trabajos especiales

1. Muescas, uñeros, recorte «registro».

2. Perforaciones.

3. Añadido de una bolsa de plástico o papel en la página IV de cubierta con posibilidad de insertar un CD-ROM.

4. Cubiertas con solapas

5. Estampado.

6. Cosido en espiral.

7. Encartes.

8. Añadido de una sobrecubierta.

Plegado de folletos.

Hojas sueltas.

Enrollado de carteles en tubos.

4.6. Embalaje

1. Paquetes en plástico retráctil de 5, 10, 25, 50, 100 o 500 ejemplares.

2. Embalaje en tubos de cartón.

4.7. Transporte y lugar de entrega

1.Luxemburgo.

2.Las entregas que se efectúen en el depósito de la Oficina de Publicaciones en Gasperich (Gran Ducado de Luxemburgo) deben respetar estrictamente las normas siguientes de acondicionamiento en paletas (a no ser que se indique otra cosa en el contrato específico o el pedido):

Dimensiones de la paleta:0,80 m x 1,20 m (europaletas)

Altura máxima de la carga:1,20 m

Peso máximo de la carga:700 kg

El contratista velará por que la identificación del artículo (número de catálogo, versión lingüística, etc.) y la mención de la cantidad figuren en cada unidad de embalaje (caja, paquete, paleta, etc.).

El embalaje será el adecuado para garantizar que los productos entregados se reciban en buen estado.

El día exacto de la entrega deberá comunicarse de antemano por fax al servicio destinatario.

4.8. Procedimiento de aceptación de la entrega

Aceptación cuantitativa

Una vez que el contratista ha entregado las publicaciones en el edificio de Gasperich (3, rue Émile Bian, 1235 Luxemburgo), la Oficina de Publicaciones toma varios ejemplares de la entrega («muestreo») y comprueba el albarán del contratista (control de cantidad). En caso de aceptación cuantitativa, se sella el albarán y se envían tres (3) ejemplares de la publicación a la Oficina de Publicaciones.

Aceptación cualitativa

En un plazo de siete (7) días naturales a partir de la recepción de la entrega en Gasperich, los agentes de fabricación realizan el control de calidad de la entrega.

Si no se detecta ningún problema y, por tanto, no se notifican errores, se considera que se ha aceptado la entrega con carácter preliminar, por lo que los agentes de fabricación desbloquean la difusión de las publicaciones en Gasperich y refrendan el albarán (aceptación cualitativa preliminar). Si, en un plazo de treinta (30) días naturales a partir de la recepción de la entrega no se notifica ningún error, se considera que esta se ha aceptado con carácter definitivo.

En el caso de que la Oficina detecte «mala calidad» (véase el punto 4.9) se lleva a cabo un nuevo sondeo de la entrega en Gasperich. Si, a través de esta comprobación, se confirma la mala calidad, la Oficina de Publicaciones lo notifica al contratista mediante correo certificado y se reserva el derecho de aplicar una de las disposiciones de la cláusula I.11, apartado 16.1, del contrato. Si se solicita al contratista una nueva entrega, esta deberá tener lugar en un plazo máximo que no podrá superar el 75 % del plazo «normal», establecido en el punto 4.11 del presente pliego de condiciones. Una vez corregida la mala calidad, es decir, una vez realizada la segunda entrega, empieza un nuevo periodo y un nuevo procedimiento de aceptación.

4.9. Definición de «mala calidad»

Se considera que los productos impresos adolecen de «mala calidad» si, por ejemplo (lista no restrictiva):

· hay pliegos repetidos,

· faltan pliegos,

· hay pliegos al revés,

· la cubierta, los pliegos o las páginas mezclan distintas versiones lingüísticas,

· hay páginas manchadas,

· la impresión está desplazada o descentrada,

· la tinta es demasiado pálida,

· la cubierta está al revés,

· el guillotinado es imperfecto,

· el lomo se despega,

· hay pliegos o páginas que se despegan, etc.

4.10. Contratos específicos con nueva convocatoria de concurso

Por lo que se refiere a las prestaciones que incluyen tareas conexas que no figuran en la lista de precios del contrato marco, así como para proyectos con gran cantidad de ejemplares (más de un millón), la Oficina de Publicaciones puede convocar una nueva convocatoria de concurso destinada a los contratistas en el marco de contratos específicos, con arreglo a lo dispuesto en la cláusula I.4, apartado 3, del contrato. Dicha convocatoria incluirá la descripción de los servicios que se soliciten.

En este caso, el contrato específico se adjudicará al contratista que presente la oferta más ventajosa en la convocatoria de nuevo concurso.

Estas tareas conexas que no figuran en la lista de precios pueden incluir:

· trabajos de impresión en un plazo muy corto;

· embalaje especial u otro acabado de los productos impresos;

· composición en lenguas diferentes de las oficiales, en lenguas de los países candidatos, etc.

4.11. Plazos (recepción en la Oficina de Publicaciones)

N.B.: Estos plazos son independientes del número de versiones lingüísticas.

Especificaciones

Plazos

Preimpresión

Primeras pruebas: 3 días laborables

Segundas pruebas y siguientes: 2 días laborables

Impresión

7 días laborables

Peliculado

+ 3 días laborables

Embalaje en tubos de cartón

· Hasta 10 000 ejemplares: 4 días laborables por cada 5 000

· Más de 10 000 ejemplares: convenir por escrito al establecer la orden de pedido

Suministro de ficheros electrónicos

Especificaciones

Plazos

Ficheros PDF (para impresión y para la web), ficheros utilizados para la compaginación

2 días laborables a partir del visto bueno para imprimir

Otros ficheros (conversión, otros tratamientos necesarios)

4 días laborables a partir de la solicitud de la Oficina de Publicaciones

5. Anexos

Formularios

1

Lista de precios y presupuesto de producción

2AFicha de identificación financiera

2BFormulario de «entidad legal»

2CAcuerdo / Poderes de representación, modelos 1 y 2

3

Ficha de identificación del licitador

4

Cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y la subcontratación

5

Lista de documentos

6

Declaración relativa a los motivos de exclusión

7

Ficha técnica

8

Cuestionario relativo a los criterios técnicos de adjudicación

Anexos técnicos

9notas explicativas relativas a las calibraciones, las páginas modelo y determinados códigos de tareas

10ficha de síntesis de los presupuestos de producción

11códigos

12unidades

1.Oferta financiera: lista de precios y presupuesto de producción

Véase: http://www.publications.europa.eu/tenders/our/index_en.htm

.

2A.Ficha de identificación financiera

Modelo de ficha de identificación financiera

(deberá ser cumplimentada por el licitador y su banco)

Los licitadores deberán tener en cuenta que el presente documento es un modelo y que en la siguiente dirección de internet tienen a su disposición un formulario específico de cada Estado miembro:

http://europa.eu/comm/budget/execution/ftiers_en.htm.

2B.Formulario de «entidad legal»

Modelo de formulario de «entidad legal»

(debe rellenarlo y firmarlo el licitador)

Los licitadores deberán tener en cuenta que el presente documento es un modelo y que en la siguiente dirección de internet tienen a su disposición un formulario específico de cada Estado miembro:

http://europa.eu/comm/budget/execution/legal_entities_en.htm.

2C.Acuerdo / Poderes de representación

Acuerdo / Poderes de representación

Modelo 1

(por el que se designa a una de las empresas como jefe del grupo y se le otorgan los poderes)

Las personas abajo firmantes,

– Firmante 1 (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA)

– Firmante 2 (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA)

– …..

–Firmante N (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA),

cada uno de ellos con la capacidad jurídica requerida para actuar en nombre de su empresa,

CONVIENEN EN LO SIGUIENTE:

(1)La Comisión Europea ha adjudicado el contrato marco nº … (en lo sucesivo, «el contrato») a la empresa 1, empresa 2, … y a la empresa N (en lo sucesivo, «los miembros del grupo»), sobre la base de la oferta conjunta presentada el … de … de … para el suministro de … o la prestación de servicios de … (en lo sucesivo, «los suministros» o «los servicios»).

(2)Como cofirmantes del contrato, todos los miembros del grupo:

a)serán conjunta y solidariamente responsables ante la Comisión Europea de la ejecución del contrato;

b)cumplirán las cláusulas y las condiciones del contrato y velarán por la buena ejecución de sus partes respectivas de suministros o servicios.

(3)A tal efecto, los miembros del grupo designan a la empresa X como jefe del grupo. [N.B.: el jefe de grupo debe ser uno de los miembros]

(4)Los pagos efectuados por la Comisión Europea por los suministros o servicios se harán a la cuenta bancaria del jefe del grupo [especifíquese en el contrato] o [indíquese el nombre del banco, la dirección, el número de cuenta, etc.].

(5)Los miembros del grupo confieren al jefe de grupo los poderes necesarios para actuar en su nombre por lo que se refiere a los suministros o servicios. Este mandato implica, en particular, las tareas siguientes:

a)el jefe del grupo firmará todos los documentos contractuales (incluidos el contrato marco, los contratos específicos y sus cláusulas adicionales) y emitirá todas las facturas relativas a los suministros o los servicios en nombre de los miembros del grupo;

b)el jefe del grupo será el único punto de contacto con la Comisión Europea por lo que se refiere a los suministros o servicios objeto del contrato. Coordinará la entrega de los suministros o la prestación de los servicios a la Comisión Europea por parte de los miembros del grupo y velará por la buena gestión del contrato.

Toda modificación del presente acuerdo o de los poderes de representación estará sujeta a la aprobación explícita de la Comisión Europea.

El presente acuerdo o los poderes de representación expirarán cuando dejen de existir todas las obligaciones contractuales de los miembros del grupo con la Comisión Europea acerca de los suministros o servicios objeto del contrato. Las partes no podrán rescindirlos antes de esa fecha sin el consentimiento de la Comisión.

Firmado en ………., el ……….. ………

Nombre y apellidos

Nombre y apellidos

Cargo

Cargo

Empresa

Empresa

Nombre y apellidos

Nombre y apellidos

Cargo

Cargo

Empresa

Empresa

Acuerdo / Poderes de representación

Modelo 2

(por el que se instituye el grupo como entidad específica, se nombra un responsable del grupo y se le confieren poderes)

Las personas abajo firmantes,

–Firmante 1 (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA)

–Firmante 2 (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA)

–…..

–Firmante N (nombre y apellidos, cargo, empresa, domicilio social, NIF-IVA),

cada uno con la capacidad jurídica requerida para actuar en nombre de su empresa,

CONVIENEN EN LO SIGUIENTE:

(1)La Comisión Europea ha adjudicado el contrato marco nº … (en lo sucesivo, «el contrato») a la empresa 1, empresa 2, … y a la empresa N (en lo sucesivo, «los miembros del grupo»), sobre la base de la oferta conjunta presentada el … de … de … para el suministro de … o la prestación de servicios de … (en lo sucesivo, «los suministros» o «los servicios»).

(2)Como cofirmantes del contrato, todos los miembros del grupo:

a)serán conjunta y solidariamente responsables ante la Comisión Europea de la ejecución del contrato;

b)cumplirán las cláusulas y las condiciones del contrato y velarán por la buena ejecución de sus partes respectivas de suministros o servicios.

(3)A tal efecto, los miembros del grupo, con arreglo a la legislación de … …, han constituido el grupo … …: (en lo sucesivo, «el grupo»). Su forma jurídica es … … [detalles del registro del grupo: NIF-IVA, registro mercantil, etc.].

(4)Los pagos abonados por la Comisión Europea por los suministros o los servicios se harán a la cuenta bancaria del grupo, [especifíquese en el contrato] o [indíquese el nombre del banco, la dirección, el número de cuenta, etc.].

(5)Los miembros del grupo designan a D.ª/D. … como responsable del grupo.

(6)Los miembros del grupo confieren al responsable del grupo los poderes necesarios para actuar por sí solo en su nombre en relación con los suministros o servicios. Este mandato implica, en particular, las tareas siguientes:

a)el responsable del grupo firmará todos los documentos contractuales (incluidos el contrato marco, los contratos específicos y sus cláusulas adicionales) y emitirá en nombre de los miembros del grupo todas las facturas relativas a los suministros o servicios;

b)el responsable del grupo será el interlocutor único de la Comisión Europea por lo que se refiere a los suministros o servicios objeto del contrato. Coordinará la entrega de los suministros o la prestación de los servicios a la Comisión Europea por parte de los miembros del grupo y velará por la correcta gestión del contrato. Toda modificación del presente acuerdo o de los poderes de representación estará sujeta a la aprobación explícita de la Comisión Europea.

El presente acuerdo o los poderes de representación expirarán cuando dejen de existir todas las obligaciones contractuales de los miembros del grupo con la Comisión Europea acerca de los suministros o servicios objeto del contrato. Las partes no podrán rescindirlos antes de esa fecha sin el consentimiento de la Comisión.

Firmado en ………, el ……… ………

Nombre y apellidos

Nombre y apellidos

Cargo

Cargo

Empresa

Empresa

Nombre y apellidos

Nombre y apellidos

Cargo

Cargo

Empresa

Empresa

3Ficha de identificación del licitador

Identificación del licitador

(debe rellenarse)

actuando en calidad de:

· - miembro del consorcio (especifíquese la función ……………………………)

Los miembros de un consorcio distintos del coordinador cumplimentarán únicamente el primer apartado (identidad, persona de contacto) y el último (declaración).

· licitador único

Información que deberá indicarse en el contrato en caso de adjudicación

Identidad

Respuesta

Nombre oficial completo del licitador

Forma jurídica oficial

País de registro

Número de registro legal

Dirección oficial completa del licitador

Dirección de internet (en su caso)

NIF-IVA

Personas designadas para firmar el contrato (nombre completo y cargo) Indíquese si están autorizadas a firmar solas o si deben hacerlo juntas*

Cuenta bancaria

Esta información debe ser coherente con la ficha de identificación financiera del anexo 2A

Respuesta

Nombre de la entidad bancaria

Dirección completa de la sucursal

Designación exacta del titular de la cuenta

Número de cuenta completo, incluidos los códigos bancarios

Código IBAN

Código BIC

Persona de contacto

para asuntos administrativos

Respuesta

Nombre, apellidos y tratamiento

Cargo

Nombre de la empresa

Dirección completa

Teléfono

Fax

Correo electrónico

Persona de contacto

para cuestiones técnicas

Respuesta

Nombre, apellidos y tratamiento

Cargo

Nombre de la empresa

Dirección completa

Teléfono

Fax

Correo electrónico

Declaración de un representante autorizado*

La persona abajo firmante declara que la información proporcionada en la presente oferta es exacta, que acepta las condiciones expuestas en la carta de invitación, el pliego de condiciones y el proyecto de contrato y que esta oferta es válida.

Nombre, apellidos y tratamiento

Cargo (p.e. «gerente»)

Teléfono

Fax

Correo electrónico

FECHA:

FIRMA:

*En la oferta deberán figurar documentos que demuestren que las personas habilitadas para firmar el contrato o la oferta están realmente autorizadas a ello.

4Cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y la subcontratación

El presente cuestionario solo debe rellenarse en caso de oferta conjunta o subcontratación.

Oferta conjunta

1. ¿Participan varios licitadores en su oferta?

Sí

No

Responda a las preguntas 2 a 4 solo si la respuesta es afirmativa.

2. Indique el nombre de la empresa que ha recibido poderes de representación del grupo de licitadores y que actúa en calidad de coordinador:

3. Indique el nombre de las demás empresas que participan en la oferta conjunta:

4. Si existe un consorcio o una entidad similar, indique su nombre y su forma jurídica:

Subcontratación

5. ¿Está prevista una subcontratación en su oferta?

Sí

No

En caso afirmativo, complete el punto 6 y la página siguiente para cada uno de los subcontratistas.

6. Lista de los subcontratistas:

…….….……………………………….…

…….….……………………………….…

…….….………………………………….

……….………………………………..…

…….….……………………………….…

Justificación, papel, actividad y responsabilidades de los subcontratistas

Rellene una página como esta para cada uno de los subcontratistas:

Nombre del subcontratista:

…….….……………………………….………………………………………..

Forma jurídica oficial:

…….….……………………………….………………………………………..

País de registro:

…….….……………………………….………………………………………..

Número de registro legal:

…….….……………………………….………………………………………..

Dirección de internet (en su caso):

…….….……………………………….………………………………………..

Dirección oficial completa:

…….….……………………………….………………………………………..

…….….……………………………….………………………………………..

Persona de contacto:

…….….……………………………….………………………………………..

Teléfono:

…….….……………………………….………………………………………..

Justificación de la subcontratación:

…….….……………………………….………………………………………..

Función, actividad y responsabilidades del subcontratista:

…….….……………………………….………………………………………..

…….….……………………………….………………………………………..

…….….……………………………….………………………………………..

Volumen o proporción de la subcontratación:

…….….……………………………….………………………………………..

¿Tiene intención de recurrir a las capacidades del subcontratista para cumplir los criterios de selección? En caso afirmativo, especifique qué criterio de selección (capacidad financiera y económica o competencia técnica y profesional) y tenga en cuenta que el licitador deberá aportar documentos que permitan comprobar el cumplimiento de los criterios de selección en la medida en que el subcontratista ponga sus recursos a disposición del licitador.

…….….……………………………….………………………………………..

…….….……………………………….………………………………………..

5 Lista de los documentos que deben presentarse

DOCUMENTO

Anexo al pliego de condiciones

Lugar en la oferta

Primera parte: información administrativa y pruebas necesarias para acceder al contrato

*

Carta de presentación firmada (debe presentarse)

*

Ficha de identificación financiera (debe rellenarse y ser firmada por un representante de la empresa debidamente autorizado)

2A

*

Formulario de «entidad legal» (debe rellenarse) acompañado de los justificantes indicados en el punto 2.4

· Prueba del número de inscripción y el NIF-IVA

· Documentos que certifican que las personas que firman la oferta y designadas para firmar el contrato están habilitadas para ello

2B

*

Ficha de identificación del licitador (debe rellenarse)

3

*

Cuestionario relativo a las ofertas conjuntas y la subcontratación (en su caso)

4

*

Si se trata de una oferta conjunta, declaración (acuerdo / poderes de representación) firmada por los representantes legales de todos los socios de la oferta conjunta:

· reconociendo la responsabilidad solidaria de todos los socios de la oferta conjunta para la ejecución del contrato;

· confiriendo poderes a uno de los socios de la oferta conjunta (coordinador) para representar a las otras partes a efectos de la firma y gestión del contrato.

2C

*

Si se prevé la subcontratación, declaración de la intención de cada subcontratista que confirme su intención de colaborar con el licitador si este consigue el contrato.

*

La presente lista de documentos que deben presentarse (cumplimentada)

5

Segunda parte: documentos relativos a los criterios de exclusión

*

Declaración relativa a los motivos de exclusión (debe rellenarse) con los justificantes siguientes:

· un certificado reciente del registro de antecedentes penales o un documento equivalente;

· un certificado reciente de que no ha faltado a sus obligaciones de pago de las cotizaciones a la seguridad social o un documento equivalente;

· un certificado reciente de que no ha faltado a sus obligaciones fiscales o un documento equivalente.

6

Tercera parte: documentos relativos a los criterios de selección

a) Capacidad financiera y económica

*

Balances y cuentas de resultados de los dos últimos ejercicios

*

Volumen de negocios global y volumen de negocios relativo a los servicios a que se refiere el contrato, realizados durante los tres últimos ejercicios (debe presentarse)

b) Competencia técnica y profesional

*

Ficha técnica

7

Cuarta parte: documentos relativos a los criterios técnicos de adjudicación

*

Cuestionario relativo a los criterios de adjudicación

8

Quinta parte: documentos relativos a los criterios financieros de adjudicación

*

Lista de precios debidamente cumplimentada y firmada (debe rellenarse)

1

*

Presupuesto de producción debidamente cumplimentado y firmado (debe rellenarse)

1

6 Declaración relativa a los motivos de exclusión

DECLARACIÓN

1. En el marco del Reglamento (CE, Euratom) nº 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas (DO L 248 de 16.9.2002, p. 1), en su versión modificada, declaro por mi honor que ni la empresa u organización que represento ni yo mismo (si el licitador o subcontratista es una persona física) nos hallamos en ninguna de las situaciones de exclusión que se exponen a continuación:

a)estar incursos en un procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales;

b)haber sido condenados en sentencia firme por cualquier delito que afecte a la moralidad profesional del prestador de servicios;

c)haber cometido una falta profesional grave, comprobada por el órgano de contratación por cualquier medio que pueda justificar;

d)no estar al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de acuerdo con las disposiciones legales del país en que estamos establecidos, el país del órgano de contratación o el país donde debe ejecutarse el contrato;

e)haber sido condenados mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude, corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de la Unión;

f)haber sido objeto de sanción administrativa por haber incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para poder participar en el procedimiento de contratación o por no haber facilitado dicha información, o por haber sido declarados culpables de incumplimiento grave de las obligaciones contraídas en virtud de un contrato financiado por el presupuesto.

Para la letra d), el candidato deberá presentar certificados recientes, expedidos por la autoridad competente del Estado miembro en cuestión, de que su situación está en regla.

La Comisión aceptará como prueba suficiente de que este último no se halla en ninguna las situaciones mencionadas en las letras a), b) o e) un certificado reciente de antecedentes penales o, en su defecto, un documento equivalente expedido por una autoridad judicial o administrativa del país de origen o de residencia y del que se desprenda el cumplimiento de estos requisitos.

Cuando el país en cuestión no expida estos documentos o certificados, podrán sustituirse por una declaración jurada o, en su defecto, una declaración solemne del interesado ante una autoridad judicial o administrativa, un notario o un organismo profesional cualificado del país de origen o procedencia del licitador.

2.En virtud del Reglamento (CE, Euratom) nº 1605/2002 del Consejo, de 25 de junio de 2002, por el que se aprueba el Reglamento financiero aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas (DO L 248 de 16.9.2002, p. 1), en su versión modificada, declaro por mi honor que:

· ni la empresa u organización que represento ni los miembros de su plantilla, de su consejo de administración o de su personal directivo se encuentran en una situación de conflicto de intereses en el marco de este procedimiento de contratación;

· notificaré a la Comisión, sin demora, toda situación constitutiva de conflicto de intereses o que pueda conducir a un conflicto de intereses;

· no he incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida por el órgano de contratación para poder participar en el contrato;

· la información proporcionada a la Comisión en el marco del contrato es exacta, sincera y completa.

La Comisión se reserva el derecho de verificar esta información.

En …………………, el …… de ………………… de ………

Firma:

Nombre del firmante o firmantes de este formulario con capacidad jurídica para representar al licitador ante terceros y para actuar en nombre de la empresa u organizaci