General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية...

33
إ لان ع ن ع لة رإس م ة ي ج ار خ رإء ج لا د ق ع ي ض رإ لت ا ب و رعة س ل ا ب ة ي كل ل إ م ي د ق ت ل ة ي م ك ة ي ل ما ج إ19400 ن ط ري مت ورق طال ب رول اق ب طB وإ ون ت ر ك و ة ي س لا ع ض يJ ب إ اعة ب لط ت س ف وB إلا ع م ج ماذ ن اج بW ب وإ د دب خ± 25 . % ن عل ت سة سB ؤ م ل إ عامة ل إ ارة جe تل ل ة ي ج ار ج ل إ ن ع) ؤ ت ف ج( ها ت ب ع ر رإء جq اJ ب لة رإس م ة ي ج ار خ رإء ج لا د ق ع ي ض رإ لت ا ب و رعة س ل ا ب ة يل ك ل إ م ي د ق ت ل ة ي م ك ة ي ل ما ج إ/ 19400 / ن ط ري تs م ورقالs ط ب رول اق s ب طB وإ ون s ت ر ك و ة يs س لا ع ض يJ ب إ ةs اع ب لط تs س ف وB إلا ع م ج اذs م ن اج s بW ب وإ د دب خ± 25 % 0 ا ق ف و روطv s سل ل ة s ي بW ق ل إ و ر ت s ف ذ روطv s س ل إ ة s ي ل ما ل إ و s ة ي ف ؤ ق ح ل إ ة ي م ض ي م ل إ ة هد ل ة اي ع ل إ ا ق ف و ما ل ي ل ب: ات ب ميB ا ب لإ- جدذ ت: ة ي ل وB إلا ات ب ميB ا ب ل إ ة ي ل وB إلا ل ك ل د ب ب ق ف و ما ي ل ب: ماذة ل إ وخدة ل إ ات ق ص ؤإ م ل إ ن ط/ ن ور ل إ ري مترو و ت/ e ةe ي فB ؤ م ل إ ات ب ميB ا ب ل إ م س اس/ ب ف رإماج غ رول ورق رول82 80 غ5500 110 رو و ت لاف إ رةv س ع و ةB ط ماي ق فرو و ت ف لB إ طال ب ورق ؤن ع ما70 × 100 80 غ2000 40 رو و ت ف لB إ ؤن ع ت رB ط إ ق فرو و ت ف ل إ طال ب ورق ؤن ع ما57 × 82 80 غ8000 160 ف لB إ ؤن ت س و ةB ط ماي ق فرو و ت ف لB إ ر ت عرو لا و ت ون ت ر ك ة ي س لا ك ت ي ك ا ب58 × 86 240 3200 64 رو و ت ف لB إ ؤن ت س ع و ب رB ط إ ق فرو و ت ف لB إ ون ت ر ك ة ي س لا ك ت ي ك ا ب76 × 101 240 300 6 رو و ت لاف إ ة ي س ط ق ف ر ت عرو لا و ت ف لB إ ون ت ر ك ة ي س لا ك ت ي ك ا ب70 × 100 180 400 8 ر ت عرو لا و ت لاف إ ة ي ب ماv ن ط ق فرو و ت ف لB إ ن مك ن عارض ل ل دم ق ت ل إ د ب لي وإخد وB إ رv كتB إ، رض لع إ s يB ئ ر ج ل إ ؤج م س م طة ربv ش رض غ ل م كا s ة ي م لك إ ة ؤي ل مط ل إ د ب لي ل وإخد ل إ ن حv ش ل ،إ ع ف وإلد م ي سل لت وإ يB ئ ر ج ل إ ؤج م س م، ت يJ يv بe لي إ يB ئ ر ج ل إ ؤج م س م ار ب ح ل سة سB ؤ م ل إ. دم s ق ت ات s ب ميB ا ب ل إ ة s ي ل وB إلا ت ج ؤs م ن ك بv s س دقs ص م ر مB لا ةs س سB ؤ م ل إ ةs عام ل إ ارة s جe تل ل ة s ي ج ار ج ل إ وB إ ت ج ؤs م ن ةs ؤإل ح ة ي فرs مص وB إ ت ج ؤs م ن ةs ال ق ك ة ي فرs مص دونs م ها علت م ق ر لة رإس م ل إ s ة ي م لك وإ ماذة ل وإ، صاذرة ن ع رف مص ل إ اري جe ت ل إ ؤري س ل إ وB إ ن ع يB إ رف مص ض خ ر م ي ف ا، ورب س حة ل صا مدة ل ةv لايv ب ر. هv شB إ ت ح ت- نB إ درs ص ب ات s ب ميB ا ب ل إ ة s ي ل وB إلا و م لs س ت ولاs صB إ ي ل إ ؤ ت ف ج قv s س م ذ ذإرة /إلا ل ب ف/ ةs عام ل إ اعةs س ل إ14.00 ت ي ف ؤ s ت ب قv s س م ذ ن م وم s ت اءs ع ت رB إلا ع ف وإ ل إ ي ف24/6/2015 ات ب ميB ا ب ل إ- ة يB ب ها لت إ: 10 ن م% مة ي ف ل إ ة ي ل ما ج إلا د ق لع ل0 رإمة غ- ر ت خB ا ب ل إ0.1 وإخد% ف لB لا ا ب ن ع ل ك وم ت ر ت خB ا ب ي عل نB إ لا اور جe ت ب20 ن م% مة ي ف ل إ ة ي ل ما ج إلا د ق لع ل0 Page 1 of 33

Transcript of General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية...

Page 1: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

متري طن19400 إجمالية كمية لتقديم الكلية بالسرعة و بالتراضي عقد إلجراء خارجية مراسلة عن عالنإ % . 25 ± جديد وإنتاج نماذج مع األوفست لطباعة ابيض غالسيه وكرتون وأطباق رول بطال ورق

بالسDDرعة و بالتراضي عقد إلجDراء خارجية مراسDلة بDإجراء رغبتها )جفتDDو( عن الخارجية للتجارة العامة المؤسسة تعلن مع األوفست لطباعة ابيض غالسDDيه وكرتDDون وأطبDDاق رول بطDDال ورق متري طن/DD 19400/ إجمالية كمية لتقديم الكلية يلي لما وفقا الغاية لهذه المتضمنة الحقوقية و المالية الشروط دفتر و الفنية للشروط وفقا0% 25± جديد وإنتاج نماذج

: :يلي ما وفق بند لكل األولية التأمينات األولية:تحدد -التأمينات

الوزن/طنالمواصفاتالوحدةالمادةالتأمينات المؤقتة /يورومتري غراماجقياس/سم

ألف يورو فقط مائة وعشرة5500110 غ8280رولورق رولآالف يورو

ورق الف يورو فقط أربعون ألف200040غ10080×70ماعونبطال

يورو ورق ألف يورو فقط مائة و8000160غ8280×57ماعونبطال

ستون ألف يورو ال غير كرتون ألف يورو فقط أربع وستون86240320064×58باكيتكالسية

ألف يورو كرتون ألف يورو ال غير فقط ستة آالف1012403006×76باكيتكالسية

يورو كرتون ألف يورو فقط ثمانية آالف يورو1001804008×70باكيتكالسية

ال غير الواحد للبند المطلوبة الكمية كامل عرض شريطة مسموح الجزئي العرض ، أكثر أو واحد لبند التقدم للعارض يمكن

. المؤسسة لخيار مسموح الجزئي التثبيت ، مسموح الجزئي والتسليم والدفع ،الشحن بمDDوجب أو مصDDرفية حوالة بموجب أو الخارجية للتجارة العامة المؤسسة ألمر مصدق شيك بموجب األولية التأمينات تقدم مصDDرف أي عن أو السDDوري التجDDاري المصDDرف عن صDDادرة ،والمDDادة والكمية المراسDDلة رقم عليها مدون مصرفية كفالة

أشهر. ثالثة لمدة صالحة سوريا، في مرخص من دمشق بتDDوقيت14.00 السDDاعة العامة/ قبل /اإلدارة دمشق جفتو إلى أصوال تسلمو األولية التأمينات تصدر أن - يجب

24/6/2015 في الواقع األربعاء يوم0 للعقد اإلجمالية القيمة % من10: النهائية - التأمينات

0للعقد اإلجمالية القيمة % من20 يتجاوز ال أن على تأخير يوم كل عن باأللف % واحد0.1 التأخير - غرامة0 العقد تنفيذ على المترتبة الرسوم و الضرائب كافة المرشح العارض - يتحمل

0 العروض تقديم موعد النتهاء التالي اليوم من / يوما60/ بعرضه العارض ارتباط مدة- الشروط دفتر في المذكورة و المستلمة الجهة من المطلوبة التوريد فترات خالل بالتنفيذ العارض يلتزم: التنفيذ مدة-

. المطلوب التوريد تاريخ قبل يوم90 أقصاها مدة خالل كمية لكل للبائع وتبليغه االعتماد فتح يتم أن وعلى لذلك العائد قيمتها تسDDديد بعد الخارجية للتجDDارة العامة المؤسسة لDDدى السر أمانة دائرة من اإلضبارة على الحصول و االطالع - يمكن س0/ل2000/ البالغة 2004 / لعام51/ رقم بالقانون الصادر الموحد العقود نظام عليه نص ما وفق العروض - تقدم لنظDDام العامة الشDDروط دفDDتر و2004 / لعDDام51/ رقم بالقDDانون الصDDادر الموحد العقDDود نظDDام أحكام العقد على - يطبق 2004 لعام450 رقم بالمرسوم الصادر الموحد العقود مبDDنى الميسDDات ساحة -في السر أمانة -دائرة الخارجية للتجارة العامة للمؤسسة العامة لإلدارة النماذج و العروض -تقدم

0 24/6/2015 في الواقع األربعاء يDوم ( مDن دمشق )بتوقيت14:00 السDDاعDة قبل األوقاف يDDوم صDDباح مندمشDDق( )بتDDوقيت العاشDDرة السDDاعة علنية بجلسة للمؤسسة العامة اإلدارة مقر في العDDروض فض سDDيتم

. 25/6/2015 في الواقع الخميس DD-ات أية على للحصولDDرى معلومDDودة يمكنكم أخDDتر إلى العDDروط دفDDور الشDDترنيت على المؤسسة موقع على المنشDDاإلن

www.gfto.gov.sy

العام المدير الدهني وسيم

Page 1 of 20

Page 2: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

الخارجية للتجارة العامة المؤسسةالعــامـة اإلدارة

2015 /8 /1كالرقـــم:

2015 /5/ 26 التاريخ :

GENERAL FOREIGN TRADE

ORGANIZATION

No. : K1/ 8 /2015

Date : 26 / 5 /2015

مراسلة خارجية إلجراء عقد بالتراضي لتوريدورق

An external correspondence to conclude contract by mutual agreement to supply paper

نظرا للسرعة الكليDDة، تعلن المؤسسDDة العامDDة للتجDDارة الخارجيDDة )جفتDDو( عن مراسDDلة خارجيDDة إلجDDراء عقDDد

من اآلتية الكميات لتوريد بطالالورق ال بالتراضي الخشب ال األبيض من و خال الكتب رول ألجل أطباق

وفق الطباعة ليناسب الكولدطريقتي المدرسيةبأربعة أوفست التيبوغراف على و العالي ألوان التيراج

كلها و نماذج الخال جديدإنتاج مع أبيض غالسيه وكرتونالخشب مع ،من جديد وإنتاج الوجهين على المطلي

0 % 25نماذج ± لزوم تنفيذ الخطة الطباعية للمؤسسة العامDDة للطباعDDة

وبالشDDروط المDDذكورة في دفDDتر الشDروط2015لعDDام الفنية

ــفات ــع المواص ــة م ــورق المطلوب ــواع ال أنوفترات التوريد :

الوحدالمادةة

الوزالمواصفاتن/ طنمتري

فترة التوريد المطلوبةقياس/سم

راماغج

1/11/2015

1/2/2016

1/5/201

6

1/8/2016

ورق550 غ8280رولرول

0300

01000

1500.

ورقبطال

ماعو200غ10080×70ن

0100

001000.

ورقبطال

ماعو800غ8280×57ن

0200

02000

2000

2000

كرتو ن

كالسية

باكي3200200010002000 86240×58ت

كرتو ن

كالسية

باكي0..101240300300×76ت

كرتو ن

كالسي

باكيت

70×100180400200..200

Due to top urgency, G.F.T.O. announces an external correspondence to conclude a contract by mutual agreement to supply the following quantities of white wood free offset paper in reels and sheets for school books to suit the printing according to the Cold Offset and Typograph ways in four colors at high Tirage with samples and all of a new production and white wood free two sides coated glossy cardboard of a new production with samples ± 25% necessary for execution of printing plan of General Establishment for Printing 2015, according to the conditions mentioned in the technical condition book:Kinds & specification of the required Paper:

N.B. In all varieties of the paper, the fibers direction should be longitudinal.The buyer has the full right to increase /decrease the

Page 2 of 20

Item UnitSpecification Wght

/MT

Supply period

Size / cm Gram-mage

1/11/2015

1/2/2016

1/5/2016

1/8/2016

Paper in reels Roll 82 80 gr 5500 3000 1000 1500 .

Offset paper ream 70x100 80 gr 2000 1000 . 1000 .Offset paper ream 57x82 80 gr 8000 2000 2000 2000 2000Card-board two coated glossy

Packet(ream) 58x86 240 3200 2000 1000 200 .

Card-board two coated glossy

Packet(ream) 76x101 240 300 300 . . .

Card-board two coated glossy

Packet(ream) 70x100 180 400 200 . . 200

Total 19400 8500 4000 4700 2200

Page 3: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

ةالمجم

وع1940

0850

04000

4700

2200

اتجاه: مالحظة - يكون أن يجب الورق أنواع جميع" طوليا فيها 0األلياف

بنسبة الكمية إنقاص أو زيادة للشاري % 25ويحق حدا( أقصى اإلجمالية) التعاقدية القيمة 0من

quantity by 25 % as max. )out of the total contractual value(

TECHNICAL BOOKLETالشـــروط الفنيـــة: الرول: ورق شروط First: Paper in Reelsأوال

الرول -1 .82عرض Width:82 cm-1سم

Grammage: 80 gr. +/-3%-2 . ٪ 3±غ 80الغراماج: -2

ناصع -3 Bright white-3.أبيض

آالت- 4 على الطباعة لتحمل مناسبة شد بمقاومة يتمتعالرول.

4- Of tensile strength suitable to bear printing on rolls machines

العوامل- 5 من تحميه بحيث جيد بشكل الرول تغليف. النقل وعمليات الخارجية

5- Proper packing of the reels to be protected from the exterior factors and transport operation.

6. الرول- أكس طرفي .The two axial sides of the reel should be protected -6حماية

7. للرول- الوسطي الوزن عرضه في العارض Bidder has to specify in his offer the average-7يحددweight of the reel.

) 2تقديم- /8 عن/ الرول وزن يقل ال مجانا للتجارب رولكغ(150

8- Two reels ) not less than 150 kg weight( should be provided free of charge for tests.

الداخلي- :9 Inner diameter : 7.6 cm-9سم 7,6القطر

10: الخارجي- عن القطر يزيد Outer diameter : not exceeding 100 cm-10سم 100ال

" مالحظة: طوليا الورق ألياف اتجاه يكون أن 0Remark: The paper fibers direction should beيجبlongitudinal.

– : التعبئة زنة البحري والنقل التصدير ألجل لإلبحار صالحة روليات

منها مغلفة 500كل تكون أن ويتوجب أقصى حد كغللحماية ايتيلين البولي من طبقة مع سميك كرافت بورق

والرطوبة التلف الروليات 0من محاور ذلك إلى باإلضافةالسدادات و للصدمات مقاومة قوية تكون أن يتوجب

على للحفاظ الصدمات تتحمل قوية تكون أن يتوجبو 0المحاور واحدة بسوية يكون أن يجب الرول ورق لف

من اللف في تموجات يوجد ال و واحد متر عن يزيد الالملونة . الطباعة في األلوان تطابق اجل

- Packing:Seaworthy reels for export and maritime transport of 500 Kg weight as max. The reels should be packed in thick craft paper with a polyethylene layer for the protection against damage and moisture . Besides the reels axles should be strong to resist shocks. Plugs should be strong to resist shocks and protect axles. The Reel Paper should be rolled at one same level and should not exceed one meter, and there should not be any waves in order to have matching colors in the colored printing.

أطباق: ورق شروط Second : Paper sheets 70X 100cm , Grammage 80٪3±غ 80غراماج 100×70ثانياgr. +/- 3%

الماعون -1 .100×70قياس Size of the ream: 70 X 100 cm-1سم

الورق -2 Grammage: 80 gr. +/-3%-2. ٪ 3±غ 80غراماج

ناصع -3 Bright white-3.أبيض

4. الطبع- التجاه مطابقة الورق ألياف تكون The paper fibers should be in conformity with-4أنprinting direction.

الماعون- 5 سعة المنشأ بلد وتبكيت ويدون 500قص Cutting and packing to be in country of origin as-5 طبق

Page 3 of 20

Page 4: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

- - غراماج ) قياس المطلوبة الفنية المواصفات جميع عليه.) - - الوزن األطباق عدد المنشأ بلد

the ream to be of 500 sheets, written on all the required technical specifications ) size- grammage- country of origin – No. of sheets – weight(

6. الكحولية- الطبع آالت على يعمل .Suitable to work on alcohol printing machines-6أن

مساحة -7 على واحدة سماكة ذو الطبق سطح يكون أناألطباق.

7-The surface of the sheet should be of one thickness on the space of all sheets

مع- 8 ومتوافقة مناسبة السيليلوز نسبة تكون أن. الجيدة الفنية المواصفات

8- The percentage of Cellulose should be suitable and in conformity with the good technical specifications.

أطوال- 9 في فرق يوجد وال الزوايا قائم القص يكون أناألطباق.

9-Cutting should be right-angled and there is no difference in the length of the sheets.

10. للحبر- جيدة امتصاص Good absorption of the ink -10قابلية

11. للتجارب- مقابل بدون مواعين ثالث العارض يقدم Bidder has to supply three reams free of charge-11أنfor tests.

منها التعبئة: كل في موحدة كلها 500مواعين و طبق. البحري النقل و التصدير ألجل لإلبحار صالحة باالت في

وملصقة قوية تكون أن يتوجب الورق مواعين أغلفةأن يؤمن و جدا محكما اإللصاق يكون أن شريطة و جيدا

عطب بدون الورق 0يظل

Packing :Uniformed reams of 500 sheets each, all in seaworthy pallets for the export and the maritime transport. the paper reams packing should be strong and well glued provided the gluing should be very tight and secure the paper will keep undamaged.

أطباق: ورق شروط ±80غراماج 82×57ثالثا Third : Paper sheets 57 X 82 cm , Grammage 80%3غ gr. +/- 3%

الماعون -1 .82×57قياس Size of the ream: 57 X 82 cm-1سم

2- : الورق Grammage: 80 gr. +/-3%-2 % 3غ ± 80غراماج

ناصع -3 Bright white-3أبيض

4. الطبع- التجاه مطابقة الورق ألياف تكون The paper fibers should be in conformity with-4أنprinting direction.

الماعون- 5 سعة المنشأ بلد وتبكيت ويدون 500قص طبق- - بلد ) غراماج قياس المطلوبة الفنية المواصفات جميع عليه

.) - الوزن- األطباق عدد المنشأ

5-Cutting and packing to be in country of origin as the ream to be of 500 sheets, written on all the required technical specifications ) size- grammage- country of origin – No. of sheets – weight(

6. الكحولية- الطبع آالت على يعمل .Suitable to work on alcohol printing machines-6أن

مساحة -7 على واحدة سماكة ذو الطبق سطح يكون أناألطباق.

7-The surface of the sheet should be of one thickness on the space of all sheets

مع- 8 ومتوافقة مناسبة السيليلوز نسبة تكون أن. الجيدة الفنية المواصفات

8- The percentage of Cellulose should be suitable and in conformity with the good technical specifications.

أطوال- 9 في فرق يوجد وال الزوايا قائم القص يكون أناألطباق.

9-Cutting should be right-angled and there is no difference in the length of the sheets

10. للحبر- جيدة امتصاص Good absorption of the ink -10قابلية

11. للتجارب- مقابل بدون مواعين ثالث يقدم Bidder has to supply three reams free of charge-11أنfor tests. " مالحظة: طوليا الورق ألياف اتجاه يكون أن 0Remark: The paper fibers direction should beيجبlongitudinal.

Page 4 of 20

Page 5: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

: التعبئة– منها كل في موحدة باالت 500مواعين في كلها و طبق

البحري النقل و التصدير ألجل لإلبحار 0صالحةوملصقة قوية تكون أن يتوجب الورق مواعين أغلفة

أن يؤمن و جدا محكما اإللصاق يكون أن شريطة و جيداعطب بدون الورق 0يظل

Packing :Uniformed reams of 500 sheets each, all in seaworthy pallets for the export and the maritime transport. the paper reams packing should be strong and well glued provided the gluing should be very tight and secure the paper will keep undamaged.

أطباق: غالسيه كرتون شروط سم 86×58رابعا٪3 ±غ 240غراماج

Fourth: Two coated glossy cardboard sheets 58 X 86 cm, Grammage 240 gr. +/- 3%

الباكيت- 1 .86×58قياس Size of the ream: 58 X 86 cm-1سم

الكرتون- 2 Grammage: 240 gr. +/-3%-2.٪3 ± غ240غراماج

ناصع- .3 Bright white-3أبيض

يزي- 4 ال أن على المنشأ بلد وتبكيت أطباق دقص عددعن / المواصفات طبق/ 125الباكيت جميع عليه ويدون

- - - - األطباق ) عدد المنشأ بلد غراماج قياس المطلوبة الفنيةالوزن(.

4- Cutting and packing to be in country of origin as the ream to not exceed 125 sheets, written on all the required technical specifications ) size- grammage- country of origin – No. of sheets – weight(

5. الكحولية- الطبع آالت على يعمل .Suitable to work on alcohol printing machines -5أن

مساحة -6 على واحدة سماكة ذو الطبق سطح يكون أناألطباق.

6- The surface of the sheet should be of one thickness on the space of all sheets

7. جيدة- نشفان Good drying -7قابلية

8/ العارض- يقدم .3أن للتجارب/ مقابل بدون Bidder has to supply three reams free of charge for -8باكيتtests.

أطباق: غالسيه كرتون شروط 101×76خامساغراماج ٪3 ±غ 240سم

Fifth: Two coated glossy cardboard sheets76 X 101 cm, Grammage 240 gr. +/- 3%

الباكيت- 1 .101×76قياس Size of the ream: 76 X 101 cm-1سم

الكرتون- 2 Grammage: 240 gr. +/-3%-2.٪3±غ240غراماج

ناصع- .3 Bright white-3أبيض

يزي- 4 ال أن على المنشأ بلد وتبكيت أطباق دقص عددعن / المواصفات طبق/ 125الباكيت جميع عليه ويدون

- - - - األطباق ) عدد المنشأ بلد غراماج قياس المطلوبة الفنيةالوزن(.

4- Cutting and packing to be in country of origin as the ream to not exceed 125 sheets, written on all the required technical specifications ) size- grammage- country of origin – No. of sheets – weight(

5. الكحولية- الطبع آالت على يعمل .Suitable to work on alcohol printing machines -5أن

مساحة -6 على واحدة سماكة ذو الطبق سطح يكون أناألطباق.

6- The surface of the sheet should be of one thickness on the space of all sheets

7. جيدة- نشفان Good drying -7قابلية

العارض- /8 يقدم .3أن للتجارب/ مقابل بدون Bidder has to supply three reams free of charge for -8باكيتtests.

أطباق: غالسيه كرتون شروط 100×70سادساغراماج ٪3 ±غ 180سم

Sixth: Two coated glossy cardboard sheets70 X 100 cm, Grammage 180 gr. +/- 3%

الباكيت- 1 .100×70قياس Size of the ream: 70 X 100 cm-1سم

الكرتون- 2 Grammage: 180 gr. +/-3%-2٪3±غ180غراماج

3 . ناصع- Bright white-3أبيض

يزي- 4 ال أن على المنشأ بلد وتبكيت أطباق دقص عددعن / المواصفات طبق/ 125الباكيت جميع عليه ويدون

- - - - األطباق ) عدد المنشأ بلد غراماج قياس المطلوبة الفنيةالوزن(.

4- Cutting and packing to be in country of origin as the ream to not exceed 125 sheets, written on all the required technical specifications ) size- grammage- country of origin – No. of sheets – weight(

Page 5 of 20

Page 6: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

5. الكحولية- الطبع آالت على يعمل .Suitable to work on alcohol printing machines -5أن

مساحة -6 على واحدة سماكة ذو الطبق سطح يكون أناألطباق.

6- The surface of the sheet should be of one thickness on the space of all sheets

7. جيدة- نشفان Good drying -7قابلية

العارض- /8 يقدم .3أن للتجارب/ مقابل بدون Bidder has to supply three reams free of charge for -8باكيتtests.

: التعبئة– كل باكيتات في صالحة 125منها موحدة باالت في طبق

تكون أن وعلى البحري والنقل التصدير ألجل لإلبحارو ال جيد بشكل وملصقة قوية يكون أغلفة أن شريطة

عطب بدون الورق يظل أن ويؤمن جدا محكما .اإللصاق

Packing :Uniformed reams of 125 sheets each, in seaworthy pallets for the export and the maritime transport. The paper ream packing should be strong and well glued provided the gluing should be very tight and secure the paper will keep undamaged.

: والمنشأ- النوعية: / إلينا إرسالها الواجب نماذجكم نموذجكم وفق كلها

األقل على معروض نوع كل ألجل تزويدنا منكم يرجىيصل لكي نوع لكل الفنية بالشروط المطلوب بالDنموذج

دمشق – جفتو يوم 14:00الساعة قبل إلى منفي الواقع 0 24/6/2015األربعاء

- Quality and Origin:All according to your sample)s( to be sent to us. You are kindly requested to provide us for each offered quality at least with the required sample as per the technical conditions to reach GFTO- Damascus before 14:00 Hrs (Damascus time) of Wednesday on 24/6/2015

: المطلوبة- النماذج: أن التأكد يرجى

سالمتها- تضمن مواعين ضمن معبأة األطباق تكون أن أأطرافها تكسر عدم 0و

هو- لما مطابقين النموذج غراماج و القياس يكون أن ببالتراضي عقد إلجراء بالمراسلة 0وارد

األطباق- على كتابة أو لصاقة أية وضع يتم أال جو الماعون غالف على كذلك و الماعون داخل الموجودة

بالتفاصيل موافاتنا يتوجب و الرول غالف و ورق على الالمعمل ) اسم الغراماج، ، القياس بالنموذج المتعلقة

عقد إلجراء المراسلة تاريخ و رقم و المنشأ و المنتج) الفنية النموذج مواصفات و الصلة ذي بالتراضي

النماذج مع مرفقة منفصلة رسالة 0بموجب

المحددة- المدة ضمن للمؤسسة النماذج ترد أن دبالتراضي عقد إلجراء 0بالمراسلة

ثم- الجمارك من النماذج بتخليص العارض وكيل يقوم Dه ساحة جفتو، في السر أمانة دائرة إلى تسليمها

- - سورية دمشق ،المزرعة الســــاعة حطين قبل14:00 ( ) األربعــاء يوم من دمشق بتوقيت

في بعد 24/6/2015الواقـــع يرد نموذج كل يرفض والتاريخ النماذج هذا بتخليص لمؤسستنا عالقة ال و

0

- The required samples:It is necessary to take into consideration the following:a-The sheets should be packed within reams securing their safety and without any broken edges. B-The grammage and size of the representative sample)s( should be in conformity with the conditions of this correspondence to conclude contract by mutual agreement .c- No sticker or wording whatsoever should be put on the sheets within the reams, paper, ream cover and the reel cover. The details of the representative sample )size, grammage, name of the producing mill, origin, number and date of the correspondence to conclude a contract by mutual agreement and the sample technical specifications( should be provided by a separate letter attached to the representative sample )s(. d-The representative sample)s( should reach GFTO within the period stipulated in this correspondence to conclude a contract by mutual agreement.e-The agent of the bidder has to clear the samples from the customs and deliver them to G.F.T.O, )General Secretariat( Hotin Square- Mazraa-Damascus/ Syria before 14.00 hrs )Damascus time( on Wednesday 24/6/2015. Any sample submitted after this date will be rejected. GFTO is not responsible for clearing the samples.f-The submitted offer should cover only the sample

Page 6 of 20

Page 7: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

النموذج- فقط المقدم العرض يغطي أن يجب والينا 0المرسل

قبول- ز و فحص تم الذي العرض دراسة فقط ستتم0نموذجه

sent to us .g-Only the offer, its related sample is tested and accepted, will be studied .

SPECIAL FINANCIAL &LEGAL BOOKLETالشروط الخاصة المالية والحقوقية

: /: 1 مادة / المراسلة موضوع) خارجي ) بالتراضي عقد إلجراء المراسلة من الغاية إن

إجمالية / كمية توريد هو المباشر طنا/ 19400باالتصالو إنتاج رقمتريا نماذج ، مع للشروط جديد وفقا وذلك

. الغاية لهذه المعدة الفنية

Article 1- Correspondence subject:The aim of the External/ Internal correspondence to conclude a contract by mutual agreement and direct contact is to purchase a total quantity of /19400/ Mt Paper of a new production against samples in a complete accordance to the technical specifications of this purpose.

: 2 مادة / العرض/: وطريقة ومكان موعدبالمؤسسة السر أمانة إلى باليد المطلوبة العروض تقدم

حطين ساحة الميسات الخارجية للتجارة دمشق–العامةأو سورية – وضمن ت، العاجل المضمون بالبريد رسل

المحددة الساعة المدة )14:00قبل دمشق ( بتوقيتفي الواقع األربعاء يوم مغلف 24/6/2015من ضمن

موق األحمر بالشمع مختوم العارض عكبير ومعنونمنالعامة / اإلدارة الخارجية للتجارة العامة المؤسسة باسم

واضح بشكل عليه المراسلة ومكتوب إلجراء موضوعبالتراضي المراسلة –عقد اإلغالق –رقم – تاريخ

العارض هذا وعنوانه اسم يحتوي أن ويجب المغلف،: يلي كما مختومين مغلفين على الكبير

Article 2- Bidding Place , Date & Mode:The required offers should be handed to GFTO )General Secretariat( Hotin Square –Maissat - Damascus, Syria or sent by the registered express airmail all within the fixed period before 14:00 Hrs (Damascus time) of Wednesday on 24/6/2015 in a big red wax-sealed envelope, signed by the bidder and addressed to GFTO/ the head office, clearly bearing the correspondence to conclude a contract by mutual agreement subject, No., closing date and the name and address of the bidder. This big envelope should contain two sealed ones as follows:

: ا على ويحتوي األول لمغلفالمادة / في المبينة الثبوتية من/ 11األوراق

رقم / بالقانون الصادر الموحد العقود نظام:2004لعام/ 51

دفاتر خطي تصريح – 1 على اطلع بأنه العارض منالعامة والمالية ) والخاصةالشروط (والحقوقيةالفنية

هذه في ورد ما بجميع قبل وأنه التوريدات بنود وجدولأو مخالفة أية دون وأحكام شروط من المستندات

تحفظ.

تقديم – 2 تثبت األولية وثيقة بند التأمينات في كما. األولية الكفالة

بالتراضي – 3 عقد إلجراء بالمراسلة اشتراك طلب. سورية ليرة ألف بمبلغ مالي طابع عليه ملصق

الحي تحديد-4 اسم توضيح مع سوريا في مختار موطنالبناء ورقم الشقة والشارع .والهاتف ورقم

العرض –5 موقع يقدم أن فيجب شركة العارض كان إذا

First envelope containing :The evidential documents pointed out per Article /11/ of the uniformed contract system issued per the law no. 51 of 9/12/04 :1-A written declaration by the bidder attesting he is fully aware of the general conditions booklet issued per the decree no.450/04, the special conditions )legal, financial and technical( and the lists of the supply items and also attesting he accepts all conditions and provisions stated therein without any non-compliance nor reserves.2- A document confirms presentation of Bid Bonds as stated in the article of Bid Bonds.3-An application for participation, sticking on a fiscal stamp in the value of )SP 1000(.

4–Indicating the chosen domicile in Syria )clearly indicating in details the street, avenue, building No. Flat No. , and phone and fax numbers(. 5- In case of a bidder company, then the person who signs the offer should submit a document proving his position in the company, and that he is duly authorized by it. As well, the company should indicate in the offer the name of its nominated person

Page 7 of 20

Page 8: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

بعرضها تبين وان قبلها، من مفوض وانه صفته يثبت ماصالحياته وجميع قبلها من المفوض الشخص اسم

بالتراضي عقد إلجراء المراسلة جلسة بحضور القانونيةوموطنه وإجراء الوكيل اسم تحديد ضرورة مع التعاقد

الوكيل يخول الذي الوكالة عن مصدقة وصورة المختارإذا اإلدارة مع التعاقد إلجراء الصالحيات كافة ممارسة

مفوضا 0بذلك كان

في – 6 الدخول من محروم غير أنه العارض من تصريحمحجوزا أو العامة الجهات إحدى تجريها التي المناقصات

حجزا أو العامة الجهات لصالح احتياطيا حجزا أمواله علىتنفيذيا.

أو – 7 مصنع أي يملك ال أنه يتضمن العارض من تصريحيكون ال وأن إسرائيل في فرعي مكتب أو مؤسسة

طرفا يكون ال وأن فيها هيئة أو مؤسسة أي في مشتركاالمساعدة أو الترخيص أو التجميع أو للصنع عقد أي في

وأال إسرائيل في شخص أو هيئة أو مؤسسة أي مع الفنيةأو بشخصه سواء إسرائيل في النشاط هذا مثل يزاول

في األشكال من بشكل يساهم وأال وسيط طريق عن. الحربي مجهودها أو إسرائيل دعم

الغرف وثيقة- 8 إحدى في مسجال العارض أن تثبتووثيقة السياحية أو الزراعية أو الصناعية أو التجاريةللعارضين بالنسبة التجاري السجل في مسجال أنه تثبت

. حكمهم في ومن السوريين

أنه – 9 يثبت للعارض العدلي السجل عن مصدقة صورةاعتباره إليه يرد لم ما شائن جرم أو بجناية محكوما ليس

0

والصالحيات جميع- 10 بالتفويضات صلة لها التي الوثائق0

المطلوب العرض-11 الفنية والمواصفات يجوز ةالفني وال ، اسعار أية يتضمن 0أن

أو ) - الفاكس جهاز على سواء لذلك مخالفا يرد عرض كل ) يهمل العروض الستالم المحددة المهلة 0خارج

ويعتبر - واحد عرض إال الواحد العارض من يقبل الالسر أمانة دائرة في التسجيل في األسبق العرض

يجوز وال المعتمد هو الخارجية للتجارة العامة بالمؤسسة

and all legal authorities he enjoys to attend the session)s( of this correspondence and conclude the contract, as well as should point out the company nominated agent and his detailed chosen domicile )enclosing a duly legalized copy of the relevant agency document entitling him to practice all authorities to conclude the contract with GFTO-if he is so entitled(.

6–A declaration from the bidder stating that he is not barred from contracting with public parties and there is no precautional or executive attachment on his properties in favour of public parties.7-A declaration from the bidder stating that he has no factory, company or branch office in Israel and that he is not a shareholder in any establishment or foundation in Israel. He should not be a part in a contract of manufacturing, assembly, license or technical assistance with any company, body or person in Israel and he shall not practice such activity in Israel neither by himself nor by a mediator and will not in any way support Israel or its military works.8- A document attesting the bidder is duly registered in one of the chambers of commerce, industry, agriculture or tourism. And a document attesting the bidder is duly registered in the commercial register for Syrian bidders or those in their capacity.9-A legalized copy of the bidder's own judicial register attesting he is not convicted for a crime or a dishonorable felony, unless he is rehabilitated .10- All documents relevant to the authorizations and authorities.11-The required technical offer and technical specifications, which should not include any prices.-Any offer contradicting the above items )either sent by fax or after the offers receipt option( will be neglected.- Only one offer can be accepted from a bidder, and the earliest offer registered in G.F.T.O secretariat will be considered the accredited one. Getting back, completing or amending offers after being registered at G.F.T.O secretariat is not permitted.

Page 8 of 20

Page 9: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

لدى التسجيل بعد تعديلها أو أكمالها أو العروض استعادة. السر أمانة دائرة

الجديدة الشركات المراسلة على في المشاركةللمرة معها التعاقد يتم التي أو بالتراضي عقد إلجراء

الوثائق للمؤسسة المقدم بعرضها ترفق أن األولىالتالية:

القانونية – 1 وشخصيتها الشركة وضع تتضمن معلوماتالتي والجهات ورأسمالها عملها وطبيعة تأسيسها وتاريخهذه تصدق أن وعلى خارجها أو سورية في سواء باعتها

في السورية والسفارة التجارة غرفة من المعلوماتالشركة موطن

المالية– 2 والتزاماتها المالية الشركة وضع عن معلوماتوعلى بعقودها بالوفاء التزامها ومدى التجاري ونشاطها

عن صادرة المعلومات بهذه المتعلقة الوثائق تكون أنفي المصرف/ الشركة قبل من المعتمدة المصارف

.موطنها

ضمن- أعاله المطلوبة الوثائق يقدم أن العارض على. أصوال مصدقة تكون أن على األول المغلف

إرسال يمكن للتصديق الالزم الوقت كفاية عدم وعندالحقا وإرسالها تصديقها تعهد مع الوثائق تلك عن صورة

. بعرضه ذلك إلى ويشار السريع الجوي بالبريد

استالم- بعد إال االعتماد فتح يتم ال التعاقد حال في. أصوال والمصدقة أعاله المطلوبة الوثائق

للمؤسسة- فيحق األولى للمرة جديدة شركة فوز عندفي وذلك معها عليها التعاقد يمكن التي الكمية تحديد

تنفيذها ومدى التجارية وسمعتها المالية مالءتها ضوءاللتزاماتها

-The new companies participating in the correspondence to conclude a contract by mutual agreement or those with whom we make a contract for the first time should attach with their offer to the organization the following documents:1-Information about the company status, date of establishment, capital, activities, legal status and the buyers inside and outside Syria duly legalized by chamber of commerce and the Syrian embassy in the country of the company .2-Information about the financial status and obligations, the business activities and the extent of its adherence to fulfill contracts. The documents about these information should be issued by the bank /banks accredited by the company in its country.

-The bidder should submit the above required documents in the first envelope provided to be duly legalized. If the necessary legalization time is short, a copy of the said documents may be sent by the express airmail with the undertaking to have them legalized and sent later on, the bidder should indicate the same in his offer.-In case of contracting, the L/C will not be opened unless receiving the above required documents duly legalized.-In case a new company is awarded for the first time, GFTO has the right to fix the quantity which could be concluded with it in the light of its financial solvency, commercial reputation and the extent of adherence to fulfill its obligations.

و الثاني على المغلف : يحتويالمالي - ويتضمن العرض المالية والتجاري الشروط

وجلية –واإلجماليةاالفرادية واألسعار واضحة بصورة–منشأ – مرفأالبضاعة الصانعة الشركة اسم الشحن

حقوقية أنيجوز وال- وعنوانها تحفظات أي أويتضمنفنية.

. عرضكم- أعلى في عرض كلمة ذكر

الساعة- قبل المغلفات الستالم مهلة 14:00آخرفي الواقع األربعاء يوم من دمشق بتوقيت

24/6/2015 0

Second Envelope Including:-The financial and commercial offer, the financial conditions and clearly quoting unit price and total value - country of origin – port of shipment – and producers name and address - and should not contain any legal / technical reservations.-State the word “offer” at the top of your offer.-Latest date for offer receipt is before 14:00 Hrs (Damascus time) of Wednesday on 24/6/2015

: – 3 مادة العروض :Article 3- Offer Unfolding فض

-No offer will be unfolded unless all evidential

Page 9 of 20

Page 10: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

الثبوتية - األوراق جميع استكمال قبل العروض تفض ال . الدفتر هذا من السابقة المادة في والمبينة عارض لكل

باإلعالن- المحددين والوقت بالتاريخ اللجنة تجتمعلجميع بحضورها يسمح علنية بجلسة التعهد لهذا الصادر

في وتدقق األول المغلف بفض وتقوم العارضينالشروط فيهم تتوافر من عروض قبول وتقرر محتوياتهبالتراضي عقد إلجراء المراسلة في لالشتراك المطلوبة

على ذلك وتعلن الشروط هذه فيه تتوفر ال من واستبعادالحضور.

العامة- اإلدارة مقر في العروض ستفضمن العاشرة الساعة علنية بجلسة للمؤسسة

في الواقع الخميس يوم .25/6/2015صباح

الموحد- العقود نظام عليه نص ما وفق العروض تقدمرقم / بالقانون .2004لعام/ 51الصادر

documents stated in the previous article for each bidder are completed .

-The committee of this correspondence will hold a meeting at the hour and on the date both fixed in the relevant correspondence to conclude a contract by mutual agreement announcement, in an open session which can be attended by all bidders .The committee unfolds the first envelope, examines its contents, decides to accept the offers complying with the conditions stipulated for the correspondence to conclude a contract by mutual agreement participation and excludes the non-complying ones, after declaring that to the attendants.

-The public offer unfolding session will be held in the head office of GFTO/Damascus at 10:00 Hrs a.m.(Damascus time) on Thursday on 25/6/2015.

-The bids should be submitted in a complete accordance to the uniformed contract system issued per the law no. 51/2004.

: – 4 مادة التأمينات األولية - التأمينات بند : آ لكل المؤقتة التأمينات تحدديلي : ما وفق

الوحالمادةدة

الوزالمواصفاتن/ طنمتري

التأمينات المؤقتة/يورو قياس/

راماجغسم

ورق550 غ8280رولرول

0 ألف يورو فقط110

مائة وعشرة آالفيورو

ورقبطال

ماع200غ10080×70ون

0 الف يورو فقط40

أربعون ألف يورو ورقبطال

ماع800غ8280×57ون

0 ألف يورو فقط160

مائة و ستون ألفيورو ال غير

كرتو ن

كالسية

باكي862403200×58ت

ألف يورو فقط64أربع وستون ألف يورو

كرتو ن

كالسية

باكي101240300×76ت

ألف يورو ال غير6فقط ستة آالف يورو

كرتو ن

كالسية

باكي100180400×70ت

ألف يورو فقط8ثمانية آالف يورو

ال غيرل * التقدم للعارض يمكن .بحيث أكثر أو واحد ندمن - المعتمد الرسمي النص وفق األولية التأمينات تصدر

السوري / التجاري المصرف قبل/ 1قبل من أو بدمشقجفتو إلى أصوال وتسلم سوريا في مرخص مصرف أي

العامة / اإلدارة الساعة دمشق بتوقيت (14:00قبلفي) الواقع األربعاء يوم من 24/6/2015دمشق

) ) العرض سيرفض .وإال أشهر ثالثة لمدة صالحة

Article 4- Guarantees:A -Bid Bond: The bid bonds for each item and for external offer and internal offer are as follows:

*Bidder can submit for one or more than one item.-Bid bond/s is to be issued as per the formal text

accredited by CBS-1-Damascus or by any licensed bank in Syria and duly delivered to GFTO- the head office / Damascus all before 14:00 Hrs (Damascus

time) on Wednesday on 24/6/2015 )unless the offer will be rejected( and to be valid for three months.

-The bid bond should mention number of this correspondence to conclude a contract by mutual agreement, the quantity and the material.-The bid bond and performance bond should be issued exclusively by the name of the bidder.

Page 10 of 20

Item UnitSpecification Wght

/MT Bid Bonds/EuroSize / cm Gram-mage

Paper in reels Roll 82 80 gr 5500

110 000 Euro only one hundred ten thousand Euro

Offset paper ream 70x100 80 gr 2000 40 000 Euro only forty thousand Euro

Offset paper ream 57x82 80 gr 8000160 000 Euro only one hundred sixty thousand Euro

Cardboard two coated glossy

Packet(ream) 58x86 240 3200 64 000 Euro sixty four

thousand Euro

Card-board two coated glossy

Packet(ream) 76x101 240 300 6000 Euro only six

thousand Euro

Card-board two coated glossy

Packet(ream) 70x100 180 400 8000 Euro only eight

thousand Euro

Page 11: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

عقد- إلجراء المراسلة رقم الكفالة تذكر أن يجب. والمادة الكمية بالتراضي،

باسم- حصرا النهائية والكفالة األولية الكفالة تصدر. العرض سيرفض وإال العارض

العرض- يقدم الذي العارض باسم حصرا االعتماد سيفتح. والنهائية األولية الكفالة ويقدم

مصرفية - حوالة بموجب األولية الكفالة قيمة دفع يمكنفي المعتمدة المقيمة المصارف في مصدق شيك أو

المؤسسة ألمر سوريا في المختصة العامة الجهاتوذلك الخارجية للتجارة الساعة العامة 14:00قبل

( في( الواقع األربعاء يوم من دمشق بتوقيت24/6/2015.

الوكيل - من األولية التأمينات تقديم المسجلويقبلوبالليرات أصوال الخارجي العارض عن نيابة وباسمه

. األجنبية العملة من بدال السورية

. األولية- الكفالة بدون عرض أي سيهمل

: – ب النهائية التأميناتبنسبة النهائية للعقد من% 10التأمينات اإلجمالية القيمة

أقصاها مدة خالل وذلك حصرا المتعهد من يوما 15وتقدمعليه التعهد إحالة المرشح المتعهد تبليغ تاريخ من اعتبارا

التأمينات ومصادرة حسابه على التعهد تنفيذ طائلة تحتالرسوم وكافة اإلعالن بنفقات العارض وتغريم األولية

أعذار أي إلى حاجة دون األخرى والغرامات والمصاريف. المؤسسة قبل من إنذار أو

من أدنى حد أشهر ثالثة بعد النهائية التأمينات وتحرر. البضاعة وصول

إذا - إال األولية التأمينات تحرر لن العرض فوز حال فيتغطي التي التنفيذ حسن تأمينات الشاري استلم

الطلبية.

الشركات - كافة من مطلوبة والنهائية األولية التأمينات. عامة أو خاصة كانت سواء

المصرف - من التنفيذ حسن تأمينات تصدر إن يجبفرع – السوري الخاصة- 1التجاري المصارف أحد من أو

خالل الشاري إلى وتبلغ سوريا في يوما 15المرخصةصالحة تبقى أن ويجب الطلبية تثبيت من حد ابعد على

جهة( 3لمدة ) إلى البضاعة وصول بعد أدنى حد أشهر. الطالبة الجهة قبل من واستالمها الوصول

خالل /- الشاري تزويد البائع على كحد/ 15يجب يوم

Otherwise the offer will be rejected.-The L/C will be opened exclusively in favour of the bidder who submits the offer, the bid bond and the performance bond-The bid bond value can be paid by means of banking transfer or a duly legalized cheque by the resident banks accredited by the concerned public bodies in Syria to GFTO order, to be submitted before 14:00 Hrs )Damascus time( on Wednesday on 24/6/2015.-Bid bond is accepted to be submitted by the agent duly registered and in his name in favour of the external bidder in Syrian pounds instead of foreign currency.- Any offer without the bid bond will be rejected.B- Performance Bond:-A performance bond of 10% of contract total value should be presented exclusively by the contractor within a maximum period of 15 days from the date on which the candidate contractor is notified of referring the contracting to him, Otherwise the contract will be fulfilled at his own expense; the bid bond will be confiscated, and the contractor will be charged with the announcement expenses and all other fees, costs and penalties – needless of any excuses or notice by GFTO .-The performance bond will be released after three months at least from date of goods arrival.-In case of an awarded offer, the bid bond will not be released unless buyers receive the covering performance bond.-Bid and performance bonds are required from all companies whether private or public .-Performance Bond must be issued by CBS Br./1/ or by any of the licensed private Banks in Syria and notified to buyers within 15 days as latest from order confirmation and should be valid for three months minimum after goods arrival at destination port and being received by the applicants .-Sellers have to supply the buyers during 15 days as latest from confirmation of order with the covering proforma invoice which should indicate origin of goods, port of shipment, quantity, price, packing, total value, correspondence bank, technical specifications , manufacture name and address, and Brussels system tariff.

-In case said performance bond is not possible to be submitted by the external contractor )seller(, 10%

performance bond will be deducted from L/C value )from first shipment value( and to be released only

after issuance date of the final receipt report and duly liquidation of the contract provided the contractor

will submit his request to deduct the 10% performance bond from L/C value, and to provide all other a/m requested documents within 15 days latest

Page 11 of 20

Page 12: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

منشأ تبين أولية بفاتورة الطلبية تثبيت تاريخ من أقصىاإلجمالية، القيمة السعر، الكمية، الشحن، مرفأ البضاعة،وعنوانها، المصنعة الشركة المراسل، المصرف التعبئة،

نظام تعرفة وفق الجمركي والبند الفنية، والمواصفاتبروكسل.

قبل - من النهائية الكفالة تقديم إمكانية عدم حال في) ( ، البائع الخارجي النهائية المتعاقد التأمينات حسم يتم

الشحنة% ) 10بنسبة قيمة من االعتماد قيمة األولىمنمحضر( صدور تاريخ بعد إال تحريرها يتم ال بحيث منه

أصوال العقد وتصفية النهائي يتقدم االستالم أن علىمن المذكورة النهائية التأمينات حسم بطلب المتعاقدإليها والمشار المطلوبة الوثائق كافة وتقديم االعتماد،

مهلة / خالل الطلبية/ 15أعاله تثبيت تاريخ من .يوما

from confirmation of order.

: – 5 ادة م العرض رفض: التالية الحاالت في العرض يرفض

. الدفتر - بهذا ورد لما مخالفة بصورة تقديمه حال في آ

لتقديم –ب المحدد الوقت بعد تقديمه حال فيالعروض.

المواصفات – أو الوثائق في نقص أي وجود حال في ج " هذا ألحDكام وفقا تقديمها العارض من المطلوب الفنية

ودفاتDر المراسلة الشDروط،النظام للجنة يحDق أنه إالالستكمال إلجراء للعارضين مهلة إعطاء بالتراضي عقد

التأمينات باستثناء عروضهم في الحاصلة النواقصواألسDعار .المؤقتة

/ / بالبريد- أو برقيا بالتلكس بالفاكس المقدم العرض دااللكتروني.

. نهائية- المالي العرض ضمن األسعار تكون أن يجب Dه

Article 5- Offer Rejection:Any offer will be rejected in case of:a-Being submitted in a way contrary to this booklet.b-Being submitted after latest offer-receiving option. c-Any shortage in the required documents or in the technical specifications to be presented by the bidder according to the uniformed contract system referred to herein, however the correspondence to conclude a contract by mutual agreement committee has the right to give the bidders a time limit to complete the documents in their offers except for the bid bonds and prices .d-Offers submitted by fax/telex/cable or by e-mail.f-The financial offer price)s( should be final

: – 6 مادة التأخير غرامةكل عن باأللف واحد بنسبة تأخير بغرامة المتعهد يغرم

الفترة بعد الموردة الكميات قيمة من تأخير يومالغرامات مجموع تزيد ال أن وعلى المطلوبة التعاقدية

بالمائة )% 20عن للتعهد (عشرين اإلجمالية القيمة منضرر أي باإلدارة يلحق لم تحقيق ولو شDريطة : اآلتيين المتالزمين الشDرطين

المحددة- 1 المواعيد ضمن األخرى المواد تسDليم يتم أن02 " في- مسDتقال تسDليمه المتأخر الجزء يكون أن

المسDلمة، األخرى المواد باقي عن العادي االستعمالالمرسوم أحكام مراعاة .2004لعام 450مع

Article 6– Delivery Delay Penalty:The contractor will be fined with a delay penalty at rate of two per thousand of the delivered quantities' total value per each day of delay after the required contractual period, but not to exceed 20% (twenty percent) out of the total contract value even if no damage caused to G.F.T.O, provided these two correlative conditions should be realized :1- The other items should be delivered within the stipulated period)s(.2- The late delivered part should be independent in the ordinary usage from the other delivered parts.

: 7 مادة التعهد – قيمة دفع طريقةمعزز -1 مستندي اعتماد كتاب 0 بموجب

مع- تعاملت وأن سبق التي للشركات بالنسبة آالمؤسسة :

الشحنة % 80- قيمة لدى من اإلطالع فور تدفعفي المطلوبة النظيفة األصلية المستندات تقديم

Article 7– Payment Method Of Contract:1- by a confirmed Doc. L/C :a-For the companies which have previously dealt with our organization:-80% of shipment value will be payable at sight upon presentation of clean original documents required in the L/C

Page 12 of 20

Page 13: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

0االعتماد

الشحنة 20%- قيمة من قابلة المتبقية ستكونالسورية المرافئ إلى البضاعة وصول بعد فقط للدفع

الفنية للمواصفات تماما مطابقة أنها وثبوت وفحصهاالنوعية لهذه التعاقدية والبنود الشروط والى المطلوبةإلى جيفتو قبل من خطي إيعاز كتاب بموجب وذلك

السوري . التجاري المصرف

تتعامل – ب التي الجديدة للشركات بالنسبةاألولى للمرة : معنا

الشحنة % 65- قيمة لدى من اإلطالع فور تدفعفي المطلوبة النظيفة األصلية المستندات تقديم

0االعتماد

الشحنة 35%- قيمة من قابلة المتبقية ستكونالسورية المرافئ إلى البضاعة وصول بعد فقط للدفع

الفنية للمواصفات تماما مطابقة أنها وثبوت وفحصهاالنوعية لهذه التعاقدية والبنود الشروط والى المطلوبةإلى جيفتو قبل من خطي إيعاز كتاب بموجب وذلك

السوري . التجاري المصرف

-20% the remaining value will be payable only after arrival of goods to Syrian ports, being duly checked and proved to be fully in conformity with required technical specifications and to all contractual terms and conditions for this quality, against a written instruction letter from G.F.T.O. to Commercial Bank Of Syria .b- For the companies which deal with us for the first time -65% of shipment value will be payable at sight upon presentation of clean original documents required in the L/C.-35% the remaining value, will be payable only after arrival of goods to Syrian ports, being duly checked and proved to be fully in conformity with required technical specifications and to all contractual terms and conditions for this quality, against a written instruction letter from G.F.T.O. to Commercial Bank Of Syria .

: – 8 مادة المتعهد اطالعوتفهم استوعب قد عرضه تقديم بمجرد العارض يعتبر

هذا والحقوقية المالية الشروط بدفتر ورد ما جميع وقبلتحفظ أي دون التعهد بهذا الخاص الفنية الشروط ودفترورد ما بجميع وقبل أطلع قد أنه أيضا ويعتبر مخالفة أو

الخاصة والكميات األسعار وجدول التقديري بالكشف. العام الشروط بدفتر ورد ما وكذلك التعهد بهذا

Article 8– Contractor Awareness:The bidder, as soon as he submits his offer, will be considered as having comprehended, understood and accepted all what is stated in this financial and legal book and the technical conditions book related to this contract without any non-compliance nor reserves. He will also be considered as having aware of and accepted all what is stated in the estimate checkup, the price list, the quantities relevant to this contract and the general conditions book.

: الطابع رسم - 9 مادة رقم للمرسوم أنالبائع على 6/5/2005تاريخ 44وفقا

بنسبة/ الطابع رسم يحول باأللف/ 8/يدفع قيمةمن ثمانيةإلى العقد رقم اإلجمالية حساب المركزي سوريا مصرف

دمشق 3541/23 مالية يوما 30 أقصاهموعد خالل مديريةتاريخ االعتماد تبليغ من حال فتح على التأخير وفي تفرض

مبلغ غرامةالبائع .رسمالبمثلي

البالغ المحلية اإلدارة رسم رسم % 5بالمثل قيمة من. ذاته الحساب إلى يسدد الصلة ذي الطابع

Article 9– Stamp Duty:According to the decree No.44 dated 6/5/2005, the seller should pay/transfer the stamp duty at eight )8( per thousand of the full contract value to Central Bank Of Syria )account No. 3541/23( of Directorate of Finance/ Damascus within maximum )30( days from the L/C opening notification date, in case of delay the seller will be charged with a fine of the doubled stamp duty amount.likewise, the local administration duty at )5( pct. of the relevant stamp duty value should be all duly settled to that same account.

والتسليم- 10 مادة : االستالماألعمال- جميع وتنفيذ المواد تقديم المتعهد على يجبما كل مع ينطبق بشكل التعهد هذا في المطلوبة

دقة من اإلدارة وتعليمات الفنية المواصفات تستوجبهمثل لتنفيذ عليها المتعارف األصول مع يتفق بما وإتقانمع المطلوبة المواد مواصفات ومطابقة األعمال هذه

الكمية ومطابقة لها الالزمة والخصائص المواصفات

Article 10– Delivery & Receipt :--The Contractor should provide the materials and execute all works required in this contract in full conformity with the relevant technical specifications and the instructions of GFTO accurately and carefully, complying with the procedures applied for the execution of such works .And the required

Page 13 of 20

Page 14: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

. المتعهد بعرض جاء ما حسب والنوعية

والعدد- الكم حيث من للبضاعة المؤقت االستالم يتمإلى البضاعة هذه ترسل ثم بغيابه أو المتعهد بحضور

مؤلفة استالم لجان تقوم حيث الطالبة الجهة مستودعاتمختص فني عضو فيها يكون أن على الغاية لهذه

مطابقة من التأكد وبعد البضاعة لهذه النهائي باالستالموتحرير المطلوبة الفنية للمواصفات المقدمة البضاعة

التجارة مؤسسة إلى وترسل بذلك نهائية استالم محاضرعليها بناء المتعهد مستحقات باقي صرف ليتم الخارجية

تحفظ- بدون أو بتحفظ االستالم العامة الجهة قررت إذا " المتعهد تبليغ تاريخ من اعتبارا ساري االستالم فيعتبر

. للتسليم جاهزة البضاعة بأن لإلدارة

materials should completely comply with the necessary specifications and properties. As well, both the quantity and quality should conform to the relevant Contractor's offer.-A provisional receipt of goods will be made respecting quantity and number in the presence or absence of the contractor. Then the goods will be sent to applicant's warehouses, since receipt committees composed for this purpose provided to include a specialized technical member will finally receive the goods after ascertaining conformity with technical specifications and release final receipt reports thereof and send them to GFTO in order to pay the remaining due amounts of contractor accordingly .-If the public party decide receiving with or without a reservation then receipt will be considered valid from date of notifying administration by contractor that goods are ready for delivery .

: 11 مادة التوريد - ضمانللمواصفات- وفقا التوريدات تقديم المتعهد يضمن

على التعاقد جرى التي الفنية والبيانات والخصائصعليها المتعاقد المواد جميع الضمان هذا ويشمل أساسها

الصنع أو التصميم في نقص أو عيب كل ضدللشروط- مطابقتها و البضاعة جودة المتعهد يضمن كماعيوب أية ظهور عدم و التعاقدية الفنية المواصفات و

عالي تيراج على بالطباعة سوء مثل مستقبال فيها خفية. غيرها أو

Article 11– Guarantee Period :-Contractor undertakes to submit supplies according to technical specifications/properties and data on which contract was concluded .This guarantee covers all contractual goods against any defect or shortage in design or manufacturing. -As well, Contractor guarantees the goods quality and conformity with contractual terms and technical specifications and no hidden defect will be appeared in future such as improper printing at high Terrage or others.

: 2 1 مادة النوعية- مراقبة

. حسابه- وعلى الشاري قبل من المراقبة شركة تسمى

ومن- األشخاص من تشاء من تندب أن لإلدارة يحقالمواد ومراقبة لتفتيش الدولية أو المحلية الخبرة بيوت

وتحضيرها صنعها أدوار في عليها المتعاقد واألعمالفي الدخول المندوبين لهؤالء ويحق أجزائها وتجميع

األعمال هذه فيها تجري التي أماكن إلى العمل أوقاتوأن عنها لديه والعاملين المتعهد من يستوضحوا وأنخطيا أو شفهيا الصحيحة المعلومات على يستحصلوا

المخبرية والتجارب التحاليل يجروا وأن طلبهم حسباألمر لزم إذا تحدده الذي المخبر وفي عمل لكل الالزمة

بحسب قناعتهم لتكوين ضرورية يرونها التي والفحوصوالتجارب التحاليل هذه نفقات وتقع الفحص ممارستهم

جميع تقديم عليه ويجب المتعهد عاتق على والفحوصالمندوبين لهؤالء الالزمة نفقات التسهيالت تقع الذين

عاتق على وأجورهم وتعويضاتهم وإقامتهم سفرهمصنع لمراقبة اإلدارة مندوبي حضور وأن هذا اإلدارةالمنصوص مسؤوليته من المتعهد يعفى ال المواد وتحضير

عن تنجم قد والتي معه سينظم الذي العقد في عليها. الصنع وسوء والعيب النقص

Article 12– Inspection Of Quality:

-The buyer will nominate the inspection company on his own account.-GFTO has full right to delegate any persons and local or international expert houses to supervise and control the contractual materials and works during their stages of production, preparation and assembling. Those delegates have the right to access freely to the work sites during working hours inquiring the contractor and workers about those materials and works in order to get the correct verbal or written information as they would like and also to carry out all analyses and laboratory trials necessary for every work and the tests they deem necessary, in the laboratory they opt to develop a full conviction .Expenses of all analysis, tests & trials will be on the contractor's account. The contractor should provide all the necessary facilities to the delegates whose travel and stay expenses, compensations and fares will be on the account of GFTO. but provided GFTO delegate )s( attendance does not release at all the contractor from his own obligations stipulated in the relevant contract

Page 14 of 20

Page 15: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

عن ي- يزيد ال جديد إنتاج من البضاعة تكون أن جب . الشحن تاريخ قبل شهرين

شهادة - طريق عن الوصول مرفأ في نهائية النوعيةسوريا في المختصة المخابر عن صادرة وفيتحليل

. نهائي استالم محضر بموجب الطالبة الجهة مستودعات

نوعية - شهادة تقديم - -يجب ومواصفات- تعبئة وزن كميةيعينها عالمية مراقبة شركة من صادرة التحميل مرفأ في

حساب على أن هالشاري إال الشحن مستندات مع وذلك / من الالحقة المطالبة من المورد البائع يعفي لن ذلك

البضاعة نوعية عن مسؤوال البائع وسيبقى الشاري،الوصول جهة إلى الوصول بعد .وتعبئتها

كافة - التخاذ بذلك البائع إبالغ يتم البضاعة رفض حال فيالالزمة الخاصة على اإلجراءات ومسؤوليته نفقته

أو المستحقة والمصاريف النفقات كافة وتسوية بالكاملرفضها وبعد قبل الحمولة على سوريا في المدفوعة

المادة في ورد ما إلى المرسوم 16وإضافة لعام450من2004

concluded with him, namely those resulting from any shortage, defect and bad manufacture.-Goods should be of new production of no more than two months before date of shipment.-Quality is final at destination port by means of analysis certificate issued by the Syrian competent laboratories, and in applicant's warehouses against a final receipt report.-A certificate of quality, quantity, weight, packing and specifications at loading port issued by international inspection company nominated by buyers at his own account must be submitted with shipping documents, but this will not release sellers/ suppliers from further claim by buyers and sellers will remain responsible for the goods quality and packing of goods after arrival to destination.-In case of rejecting goods, sellers will be notified in order to take the necessary procedures on his full responsibility and account and to settle all charges and expenses due or paid in Syria on said consignment before and after its rejection , in additional to Article No. 16 of decree 450 of 2004.

: – 3 1 مادة التعليمات في واألخطاء التباينمن – 1 جزء أي تنفيذ في المباشرة قبل المتعهد على

دفتر يقتضيه ما صحة من ويتثبت يدقق أن العقدوغيرها الكميات وقائمة األسعار وجدول الفنية الشروط

تباين أي تصحيح اإلدارة من يطلب أن وعليه األحكام منالشروط هذه في يلحظه قد خطأ أو نقص أو تناقض أو

سواء ) إليه المعطاة التعليمات أو الكشوف أو الفنيةكانت وسواء مرسومة أو مكتوبة التعليمات أكانت

أثناء بعد فيما المتعهد إلى أعطيت أو للعقد مرافقةبموجب ( العمل الحاالت هذه في المتعهد وعلى التنفيذ

إتباعها منه اإلدارة تطلب التي الخطية النهائية التعليمات. الموضوع هذا في التنفيذ أثناء

أو – 2 تباين أي بشأن خطيا اإلدارة المتعهد يراجع لم إذاكلها األشغال تنفيذ بعد وظهر الفنية الشروط في تناقض

من أي في تالفيه أو قبوله يمكن ال خطأ أي بعضها أوعلى تقع تفصيال أو إجماال العقد في الواردة األعمال

الواقع الخطأ تصحيح على يترتب ما مسؤولية المتعهدمهما الخاصة نفقته على الخطأ هذا نتائج إزالة وعليه

التكاليف .بلغت

Article13–Mistaken & Contradictory Instructions1-The contractor , before commencing execution of any contractual part, has to check and make sure of the correctness of the technical booklet, the price list, the quantities list and other provisions. He should request G.F.T.O to correct any contradictions, difference, shortage or mistake he finds out in the technical specifications, inventories or instructions given to him )whether they are written, drawn, attached to the contract or given to him later on during the execution(. In such cases the contractor should keep fully restricted to the final written instructions G.F.T.O requests him to follow during the execution.2-If the contractor not reverting in writing to G.F.T.O for any differential or contradictory technical specifications, and after having the works partly or entirely executed, any unacceptable or irretrievable default appears in one of the works indicated as a whole or in detail in the contract, He will be fully responsible for all the results of correcting this default. The contractor has to remove the results of the default on his own expense whatever costs may be.

: – 4 1 مادة سورية في :Article 14-Agent In Syrian Arab Republic الوكيل

Page 15 of 20

Page 16: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

لها- تجاريا وكيال تعيين العارضة األجنبية الشركات على. السورية العربية الجمهورية في أصوال مسجل

على- عارضتين لشركتين وكيال التجاري الوكيل يكون أالبالتراضي عقد إلجراء الفائز المراسلة العارض يلتزم و

) الذمة) بتسديد التكافل و بالتضامن الوكيل و الشركةبطريقة وجدت إن المؤسسة تجاه عليه المترتبة المالية

. المؤسسة تحددها مناسبة

-Foreign bidder companies should nominate their agent duly registered in Syrian Arab Republic.-The commercial agent should not be the same agent for two companies offering in this correspondence to conclude a contract by mutual agreement. The awarded bidder )the company & agent( should jointly and collectively commit to settle the due amounts incurred on him towards GFTO )if any( and in a suitable way specified by GFTO.

: – 5 1 المادة الثانوية والعقود العقد عن التنازلمن جزء أو عمل أي عن يتنازل أن للمتعهد يحق ال

يعهد أن وال تحقيقها أجل من العقد سينظم التي األعمالآخرين أشخاص إلى بعضها أو كلها يلزمها أو بها

وأن اإلدارة من خطية بموافقة إال ثانويين كمتعهدينحال بأي يعني ال الموافقة هذه مثل على المتعهد حصول

أي من عالقة أي في تدخل بان اإلدارة إلزام األحوال منالمتعهد يعفي ال كما الثانويين المتعهدين مع كانت نوع

والحقوقية واإلدارية الفنية ومسؤولياته التزاماته منأحكام بموجب اإلدارة تجاه علية المفروضة والجزائيةالعامة الشركات على ويمتنع معه سينظم الذي العقدالعام القطاع غير مع ثانوية أو ملحقة عقود أية إجراءهذه نسبة كانت مهما عليها المتعاقد األعمال لتنفيذ

طائلة تحت وذلك األصلي العقد قيمة من العقود.المسؤولية

ARTICLE 15- Concession of Contract & Subcontracts :-The contractor has no right to concede any work or partial works under the contract; nor can he refer them all or in part to other people as subcontractors unless he obtains a written consent from GFTO, provided such consent never obliges GFTO whatever it may be the case to take part into any relation with subcontractors and never releases the contractor from his obligations and responsibilities )technical, administrative, legal and penal( towards GFTO as per the provisions of the contract concluded with him. The public companies will be prevented from concluding any annexed contracts or subcontracts with someone other than the public sector to execute the contractual works, no matter what the subcontracts percentage may be out of the original contract value, under pains of penalty !.

: – 6 1 دة ما التجارية الشروطثابتة نهائية األسعار: ر األسعا قائم المتري الطن ألجلو

البطال للورق الصافي المتري الطن و للرول صافيغالسيه كرتون و باليورو أطباق فقط

Article 16- Commercial Conditions :Prices: should be final, fixed per Gross Net Mt for reel and Net MT for offset paper sheet and glossy cardboard and only in Euro .

:نالخيار أساسينعلى باليورو األسعار تقدم-

منضد - و مرفأفوب التحميل معدالت تحديد مع بحري.الغرامة

السورية أف أندسي - المرافئ تيرمز الينر فولغرامات 30معفاة بحاويات من التفريغ تأخيريوم

حصرا أنعلى و سيريامار طريق عن الشحن أويتمشهادة بموجب و معها بالتنسيق و عن صادرةبموافقتها

تثبت طريقها أنسيريامار عن تم قد عن أوالشحنالشهادة هذه و وكالئها لقبض احدطريق االعتماد وثائق

العارض يتوجب. القيمة اسم أنعلى البضاعة منشأ يحددو الكامل عنوانه و المنتج .الشحن مرفأالمعمل

-All prices are to be submitted in Euro on two basis at our option:-FOB Stowed seaport- indicating the loading rates and the demurrage.-C&F Syrian ports full liner terms in 30 day demurrage free containers. The shipment should be effected exclusively through Syriamar or by their approval and in coordination with them, against a certificate issued by Syriamar attesting the shipment is effected by them or by one of their agents. This certificate is to be considered one of the L/C documents to cash the value. The bidder should indicate the goods origin, the name and the full address of the producing mill and the shipping port.

: – 7 1 مادة الجزئي والتثبيت الجزئي العرضالجزئي - الكمية العرض كامل عرض شريطة مسموح

الواحد للبند 0 المطلوبة

Article 17- Partial Offer & Confirmation: -The partial offer is allowed but provided the offer should be for the whole required quantity of one item.

Page 16 of 20

Page 17: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

الجزئي- والتسليم والدفع .مسموح الشحن. المؤسسة- لخيار مسموح الجزئي التثبيت

توزيع - في الحق وللمؤسسة لخيارنا هي المثبتة الكميةالعارضين على المثبتة في الكمية ورد ما إلى إضافة و

رقم من /23/المادة بالقانون الصادر الموحد العقود نظام.2004لعام/ 51/

-Partial shipment, payment and delivery are all allowed . -Partial confirmation is allowed at GFTO option-Confirmed quantity is our option and GFTO has the right to divide confirmed quantity on bidders in addition to what is stated in Article No. /23/ of the uniformed contract system issued per the law No. 51/2004.

: – 8 1 مادة االعتماد ومصاريف عموالتفاتح يتحملها سورية داخل والمصاريف العموالت

يتحملها سورية خارج والمصاريف والعموالت االعتمادعلى ستكون االعتماد تعزيز نفقات ماعدا المستفيد

. واحد أجنبي مراسل لمصرف فقط الشاري حساب

Article 18- The L/C Commission & Expenses:The commission and expenses inside Syria are on the L/C Opener account and the commission and expenses outside Syria are all on the beneficiary account, except for the L/C confirmation fees which only for one foreign correspondent bank are to be on the buyer account .

التنفيذ : - 19 مادة مدةمن المطلوبة التوريد فترات خالل بالتنفيذ العارض يلتزم

للبائع وتبليغه االعتماد فتح يتم أن وعلى المستلمة الجهةأقصاها مدة خالل كمية التوريد 90لكل تاريخ قبل يوم

. المطلوب

أن- يجب الشحن بوالص متضمنة األصلية المستنداتأو السورية المرافئ إلى البضاعة وصول قبل إلينا تصل

وهي الحاويات إعفاء فترة انتهاء تاريخ 30قبل من يومالسورية المرافئ إلى البضاعة .وصول

بوليصة- عن أصلية نسخة بإرسال يقوم أن البائع علىهذه تكون وأن السريع وبالبريد إلينا مباشرة الشحنالخاصة المالحية الوكاالت لدى مقبولة األصلية البوليصة

ضمن إفراغها بعد الحاويات وتسليم استالم يتم وبحيثال أن يجب التي اإلعفاء عن / مدة .30تقل يوم/

الشاحنة- / الشركة المالحي الخط بأن التعهد البائع علىوصول وفور مباشرة البضاعة باستالم لنا ستسمحتدخل تركها بدون السورية المرافئ إلى السفينة

بوليصة بتقديم قبلنا من تعهد بموجب وذلك المخازن. الحقا األصلية الشحن

امتنعت- / الشاحنة الشركة المالحي الخط أن حال فيكامل البائع يتحمل لذلك وفقا إلينا البضاعة تسليم عن

العطب مثل المترتبة النتائج جميع عن –المسؤوليةالمالية –المصاريف .الخ000000األضرار –الغرامات

لنا- البضاعة بتسليم الشاحن بإعالم التعهد البائع علىبموجب:

.إما - البائع قبل من المستلمة الشحن بوالص عن نسخاألصلية أو - الشحن بوليصة بتقديم المؤسسة من تعهد

المصرف من المستندات سحب بعد .الحقا

Article 19- Execution Period:-Bidder should abide by execution during the supply period required by the receivers. Opening and advising of the L/C to the seller for each quantity should be within a maximum period /90/ days from the required date of supply.

-The original documents including Bs/L should reach us before the arrival of the goods to the Syrian ports or before the expiry of the container demurrage free period - namely /30/ days from the date of the goods arrival to the Syrian ports.

-The seller should directly send us an original copy of the B/L by express courier, provided this original B/L should be acceptable to the private shipping agencies, so that the containers will be received and delivered after being unloaded within the demurrage free period which should not be less than /30/ days.-The seller should undertake that the maritime line /shipping company will allow us to receive the goods directly and immediately upon the vessel arrival to the Syrian ports without letting them enter the warehouses- against an undertaking by us to submit the original B/L later.-In case the maritime line/shipping company refrains from delivering the goods to us accordingly, the seller will be held fully responsible for all results due such as damages, expenses, the financial penalties, and disadvantages ….etc.-The seller should undertake to instruct the shipper to deliver the goods to us against: -Either copies of the B/L received from the seller.-Or an undertaking by G.F.T.O. to submit the original B/L later-soon after drawing the documents from the bank.-Unless the seller acts accordingly he will bear all charges, costs, damages and consequences arising out

Page 17 of 20

Page 18: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

كافة- يتحمل سوف لذلك وفقا بالتنفيذ البائع يقم لم إذاتفريغ في التأخير عن الناجمة والمصاريف الغرامات

البضاعة .واستالم

of delaying in discharging and receiving the goods.

: 20 مادة الناقلة - السفن في يشترط

عمرها – 1 يتجاوز ال الحاويات نقل وإذا 15سفن عاماعمرها يتجاوز ال نظامية .عاما 30كانت

عمرها – 2 يتجاوز ال بحيث األخرى السفن عاما 15كافةعمرها يتجاوز ال نظامية كانت .عاما 25وإذا

تنطبق – 3 ال بواخر على والشحن المخالفة حال فيالقدم بدل البائع يتحمل أعاله المذكورة الشروط عليها

السفن تلك على 0المترتب

ضمن – 4 للبضائع بالنسبة واحدة لمرة بالتبديل يسمح: التالية الشروط توفرت إذا حاويات

. الناقل - الخط تغيير عدم آمسؤولية - استمرار وبالتالي النقل عقد استمرار ب

. الوصول مرفأ وحتى التحميل مرفأ من الناقل

وصولها –ج حتى مرصوصة وإبقائها الحاويات فتح عدم. النهائي المقصد إلى

حال – 5 وفي الباخرة ظهر على بالشحن السماح عدم. المتوجب البدل البائع يتحمل المخالفة

العامة – المؤسسة مع تعاقد أي إجراء عندالطلب الموردة الشركات على الخارجية للتجارة

التسليم أذونات منح الناقلة الشركات من. أشهر خالل يسدد تعهد بموجب لمؤسستنا

الناقلة – الشركات موافقة عدم حال هذاعلى فيالتأخير غرامات كامل الموردة الشركة تتحمل الطلب

األصلية المستندات وصول تأخير على تترتب التيمؤسستنا تحمل عدم مع المختص المصرف من وسحبها

جراء من يحصل قد الذي للضرر بالنسبة مسؤولية أيالبضاع تفريغ في الحاويات ةالتأخير .من

Article 20- Carrying Vessels:1-The container- carrying vessels should not be more than 15 years old and not more than 30 years old if they are regular liners.2-All other vessels should not be more than 15 years old and not more than 25 years old if they are regular liners.3-Otherwise )if the shipment is effected by means of vessels not complying with the above stipulations( the seller will bear the overage premium due on those vessels.4-The transshipment is allowed for one time only for the goods shipped in containers provided the following stipulations should be available:a-Non change of the shipping line.b-Continuing the transport contract and consequently the carrier responsibility will continue from the loading port to the destination port.c-Never opening the containers and keeping them sealed till arrival to the final destination. 5-Shipping on vessel deck is not allowed. In case of acting contrary to, Seller will bear the due premium.-Upon any contract concluding with GFTO, the suppliers should request carrying companies to give the delivery permits to GFTO against an undertaking to be settled within one month.-In case the carrying company refrains from meeting that same request, the supplier company will bear all delay penalties arising from the delay of original documents arrival and drawing them from the concerned bank. GFTO will never be held liable for any results and disadvantages may arise from the delay in discharging the goods from the container.

: – 1 2 مادة الجديدة العقودشركة ألية مناقصة أية ترسل أو جديدا عقد أي يبرم لن

الخارجية للتجارة العامة المؤسسة مع تعاقد بأول دخلتالشروط حسب األول عقدها تنفيذ قبل وذلك

. المطلوبة والتواريخ والمواصفات

Article 21- New Contracts:No new contract will be concluded with and no correspondence to conclude a contract by mutual agreement will be addressed to any company having a first contract with General Foreign Trade Organization before the execution of this first contract as per the required terms, conditions, specifications and dates .

: 22 مادة المختار- الموطنالعارض على مع يتوجب سوريا في مختار موطن تحديد

الشقة ورقم البناء ورقم والشارع الحي اسم توضيح

Article 22-Chosen Domicile:The bidder should specify a chosen domicile in Syria )clearly indicating in details the building No., the

Page 18 of 20

Page 19: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

مفصل المختار والهاتف بشكل موطنه ويعتبر والفاكس،يبلغ لم ما غيره إلى منه انتقل لو حتى للمتعهد ملزماإال و الجديد المختار موطنه عن خطيا األول الفريقصحيحة األول موطنه إلى المرسلة التبليغات كافة تعتبر

العارض لسفارة التجاري الملحق أن العلم مع حكما،. مختار كموطن مقبول غير سوريا في

street, the area, and the phone and fax Nos.. Said domicile shall be binding for contractor even if he moved to another place unless first party has been notified in writing about his new chosen domicile. Otherwise all notifications sent to his first domicile will be considered definitely correct, noting the commercial attaché of the bidder's embassy in Syria is unacceptable as a chosen domicile.

: 3 2 مادة القنصلي - التصديق رسومرقم المرسوم حسب القنصلي التصديق لعام 144رسوم

تعديالته 2003 و

Article 23- Consular Legalization Fees-The consular legalization fees will be as per the decree No. 144 for 2003 and its amendments.

االعتماد - 4 2 مادة وفتح النهائي : التثبيتلموافقة - خاضعان االعتماد فتح و النهائي التثبيت

السورية القطع، السلطات لتوفر فتح و للشاري ويحقجزئي .اعتماد

مراسل - أجنبي مصرف لدى المستندي االعتماد يفتحالتجاري المصرف قبل من ويسمى األولى الدرجة من

حسب مرخصة خاصة مصارف أية أو السوري. لديه المتوفرة المصرفية التسهيالت

منه- لجزء أو العقد كمية لكامل االعتماد فتح هو تاريخ. المؤسسة لخيار

على- أو األولية الفاتورة على البائع قبل من إضافات أيةفي منصوصة غير طلبات أو لشروط أخرى تنفيذية أمور

مادام للتطبيق قابلة وغير الغيه تعتبر وملحقاته العقداألمور كافة مسبقا حدد قد العقد

Article 24- Final Confirmation And L/C Opening:-Final confirmation & L/C opening are subject to the approval of Syrian concerned authorities and to availability of exchange. Buyers have the right to open a partial letter of credit -L/C to be opened at first class foreign correspondent bank to be nominated by Commercial Bank Of Syria or any licensed private banks according to his available banking facilities. -Date of opening L/C for total or partial quantity of contract is G.F.T.O. Option.-Any insertion by sellers in the proforma invoice or in other executive matters of terms/conditions or requirements not stipulated in the contract and its complements shall be considered as null/void and non-applicable since the contract already determined all matters.

العقدية – 5 2 ادة م بالتزاماته البائع : إخالل

الشرك إن حال معها في المتعاقد هذا ة و بالعقد نكلتبمطالبتها الحق كامل للشاري يكون توثيقه تم النكول

السعر فرق و الخسائر و األضرار كامل عن بالتعويضالمترتبة.

Article 25- Seller’s Infringement of Contractual Obligations:In case the company contracted with breaches contract and such breaching is substantiated, buyer has the full right to claim compensation for all losses, damages and due price differences.

: – 26 مادة بعرضه العارض ارتباط مدةمدة / بعرضه مرتبطا العارض اليوم / 60يبقى من يوما

العروض تقديم موعد النتهاء .التاليعلى المترتبة الرسوم و الضرائب كافة المتعهد يتحمل

العقد .تنفيذ

Article 26-Offer-Binding Period:The bidder should keep bound to his own offer for /60 days/ from the day following the latest date for submitting offers.The contractor should bear all taxes and fees arising from the contract execution.

: – 27 مادة األعذار وغرامات التزاماته جميع عن مسؤوال المتعهد يعتبر

لها المحددة اآلجال حلول فور عليه المترتبة التأخيرأو إنذار ألي حاجة دونما معه ينظم الذي العقد بموجب

اإلدارة قبل من .إجراءبالتعاقد نكلت معها المتعاقد الشركة أن حال في

جميع ألجل بالتعويض بالمطالبة الحق كامل للمؤسسةلكامل إضافة ، المترتبة السعر وفروقات الخسائر

القانون يحفظها التي المرسوم 51/2004الحقوق و

Article 27-Excuses:The contractor will be held fully liable for all his commitments and delay penalties due as soon as the agreed on dates start as per the contract concluded with him, needless of any notice or procedure by GFTO.In case the company contracted with breaches the contract, General Foreign Trade Organization has the full right to lodge a compensation claim for all losses

Page 19 of 20

Page 20: General Foreign Trade Organization  · Web viewإعلان عن مراسلة خارجية لإجراء عقد بالتراضي و بالسرعة الكلية لتقديم كمية

450/2004.

على- الحقا و سابقا ستطبق إسرائيل مقاطعة أحكامالحق لجفتو ، الباخرة و المنتج المعمل و الفائزة الشركة

الشرط، بهذا التقيد عدم حال في التعاقد سيكون بإلغاءعن الناجمة النتائج وجميع العقد إلغاء عن مسؤول البائع

ذلك.

and price differences due-in addition to all rights kept by the law no.51/2004 and the decree no.450/2004.-The Israel boycott provisions will be formerly and later applied on the winner company and the producing mill: GFTO has the right to cancel the contract in case this stipulation is not met. Seller will be responsible for cancellation of contract and all consequent results.

الخالفات – 28 مادة : يم ك التح و حلالعقد- تنفيذ عن تنشأ قد التي الخالفات جميع تحل

يتم لم وإذا الودية بالطرق الفائز العارض مع يبرم الذيفي اإلداري القضاء يكون لحلها ودي اتفاق إلى التوصل

حصرا االتفاق صاحب هو السورية العربية الجمهوريةإلى الموضوع إحالة المؤسسة لخيار و الخالف هذا لحل

العربية الجمهورية في الدولة مجلس أمام التحكيم.السورية

Article 28- Settlement of Disputes & Arbitration :-All Disputes arising from execution of the contract concluded with the winning bidder will be solved amicably, otherwise it will be referred to Syrian administrative court and our organization has the option to refer the subject to arbitration before the state council in Syrian Arab Republic.

: 29 مادة اإلضبارة - شراءمن التعهد بهذا الخاصة اإلضبارة شراء العارض على

الخارجية للتجارة العامة بالمؤسسة السر أمانة دائرةالبالغة / قيمتها .0ل / 2000وتسديد فقط س

Article 29-File - Purchasing:The bidder should purchase this correspondence to conclude a contract by mutual agreement file from GFTO )general secretariat( and duly settle its value amounting only / 2000 / S.P.

لهذا – 30 مادة الناظمة والقوانين األنظمةالتعهد:

يطبق الدفتر هذا في صراحة عليه ينص لم ما كل فيرقم / بالقانون الصادر الموحد العقود نظام لعام/ 51عليه

الموحد 2004 العقود لنظام العامة الشروط ودفتربالمرسوم / القوانين 2004لعام/ 450الصادر وكافة

النافذة واألنظمة

دفتر على االطالع يمكنكم المعلومات من لمزيداالنترنيت في الشروط على المؤسسة :موقع

WWW.GFTO.GOV.SY

Article 30-Contract–Governing Regulations & Laws:Whatever not herein plainly stipulated will be subject to the uniformed contract system issued per the law no.51/2004, the general booklet of the uniformed contract system issued per the decree no.450/2004 and all other operative laws and regulations.For the further information, you may check the booklet of conditions on the organization internet website: www.gfto.gov.sy.

العـــــام المـديرالدهني وسيم

GENERAL DIRECTOR WASSIM AL- DEHNI

Page 20 of 20