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DBUS Jahrestagung – IT und Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse in SAP mit GuiXT

DBUS • Mai 2007 • Lübeck

Gebr. Becker GmbHIT+OrgDr. Bengt Adler

adler@becker-international.comwww.becker-international.com

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Becker macht die Luft zur Leistung

1885 als Maschinenfabrik gegründet mittelständisches Familienunternehmen in der vierten Becker-Generation ca. 640 Mitarbeiter weltweit SAP seit Herbst 1998 aktueller Releasestand 4.70 Aktuell: 150 Lizenzen für InputAssistant und Viewer GuiXT: Hilfsmittel zur Prozessunterstützung (papierlos)

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Produktionsstätten / Service-Center in Deutschland

Stammsitz und Produktionsstandort: Wuppertal Zweiter Produktionsstandort: Apolda (Thüringen) Vertriebs- und Service-Center:

- Nord:

- Süd:

- Ost:

- West:

Stammsitz und Produktionsstandort Wuppertal

Bremen

Rutesheim / Stuttgart

Apolda (Thüringen)

Wuppertal

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Gebr. Becker international

Tochterfirmen Vertriebs- und Service-Partner

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13 Vertriebs- und Servicetöchter(Geräte- und Ersatzteilverkauf, Engineering,

qualifizierter Service und weltweit ca. 150 Mitarbeiter)

USA: Becker Pumps Corp., Headquarter Nord-Amerika, Cuyahoga Falls, Ohio

Japan: Becker Airtechno Co. Ltd., Tokio Singapur: Becker Asia Pacific PTE. Ltd., Headquarter Süd-Ost-Asien, Singapur Hong Kong + Süd China: Becker Vacuum & Air Equipment (Shanghai) Co Ltd, Rep. Office

Shenzhen VR China (Nord + Zentral): Becker Vacuum & Air Equipment (Shanghai) Co Ltd, Shanghai Korea: Becker Korea Co. Ltd., Koyang city, Kyunggi-do England: Becker UK Ltd., Hull Frankreich: Becker France S.a.r.l., Rambouillet Italien: Becker Italia S.r.l., Villanova/Bo Schweiz: Becker AG, Dübendorf Niederlande/Belgien: Becker B.V., Heerenveen Schweden: Gebr. Becker AB, Uppsala Spanien: Becker Iberica de Bombas de Vaçio y Compressores S.A., Alcobendas Dänemark: Becker Danmark, Horsens

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Produktübersicht

Drehschieber-Vakuumpumpen und -Verdichter - trockenlaufend und ölgeschmiert Seitenkanal-Vakuumpumpen und -Verdichter - ein- und mehrstufig Radial-Vakuumpumpen und -Verdichter Schrauben-Vakuumpumpen und -Verdichter Zentrale Luftversorgungsanlagen VARIAIR Intelligente Komponenten und Systeme

durch integrierte Frequenzumformer

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Märkte

Druck- und Papierindustrie Verpackungstechnik Holzbearbeitungsmaschinen Pneumatische Förderung Elektronikindustrie Medizintechnik Lasertechnologie Umwelttechnik Baumaschinen Hebe- und Handhabungstechnik

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Geschäftsprozess

http://www.wikipedia.org

Ein Geschäftsprozess ist eine Folge von Arbeitsschritten oder Tätigkeiten, um ein Ergebnis zu erzielen. Diese Folge wiederholt sich regelmäßig. Ein Geschäftsprozess kann aus mehreren Teilprozessen bestehen, er kann selbst Teil eines übergeordneten Prozesses sein und steht meistens in einer Reihe vor- und nachgelagerter (Geschäfts-)Prozesse. Geschäftsprozesse gehen oft über Abteilungen und Betriebsgrenzen hinweg und gehören zur Ablauforganisation eines Betriebs.

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Geschäftsprozesse und Gebr. Becker

Gebr. Becker ist ein nach DIN ISO EN 9001 : 2000 zertifiziertes Unternehmen

Jeder im Unternehmen hat damit “seinen” Prozess

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Organisat. Einheiten und Prozess

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Gebr. Becker - Lösung

„Ein prozessorientiert gesteuerter Informations-,

Daten- und Aktionsfluss“

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Kommunikation und Steuerung I

SAP

Non SAP

Becker Prozesse

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Non SAP

SAPBecker Prozesse

Kommunikation und Steuerung II

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Kommunikation und Steuerung III

Non SAP

SAP BeckerProzesse

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Kommunikation und Steuerung IV

Non SAP

SAP BeckerProzesse

GuiXT

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Beispiel: Anlage Neuteil in SAP Stand vorher:

- Teilestammzettel manuell ausfüllen- Freie Teilenummer in SAP suchen- Daten von Teilestammzettel in SAP-Sichten übertragen- Zuständigkeiten klären (Werk und Fertigungsinsel)- Teilestammzettel kopieren und verteilen lassen !!!

- Teilestammzettel in der Ablage abheften !!!

- Warten.......bis die neue Teilenummer „erledigt“ ist

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Teilestammzettel bei Gebr. Becker

Manuell Word-Vorlage

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Daten in SAP eintragen I

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Daten in SAP eintragen II

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Daten in SAP eintragen III

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Beispiel: Anlage Neuteil in SAP (GuiXT)Stand heute:

- Daten einmal eintragen (Teilestammzettel generieren)- Datenpflege nur bei freier Teilenummer in SAP möglich- Daten in SAP-Sichten übertragen (bei Datensicherung)- Zuständigkeiten klären (Werk und Fertigungsinsel)- Teilestammzettel kopieren und verteilen lassen

- Teilestammzettel in der Ablage abheften

- Statusabfrage für neue Teilenummer

- Pflegestatus eines Teiles generiert Eintrag im Arbeitsvorrat der Prozesspartner (sequentielle und parallele Materialstammpflege möglich)

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Daten in SAP (GuiXT) eintragen I

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Daten in SAP (GuiXT) eintragen II

Klick auf GuiXT Button

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Daten in SAP (GuiXT) eintragen III

Auswahl SAP-

spezifischer Merkmale

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Daten in SAP (GuiXT) eintragen IV

Auswahl nach Becker-spezifischen Merkmalen

Festlegung von Feldauswahl,Defaultwerten,

Plausibilitätskontrollen

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Daten in SAP (GuiXT) eintragen V

SAP

NON-SAP

Becker Prozess

Zuständigkeit EINKAUF Zuständigkeit INSELDISPOSITION

Dateien für:

- Status

- Information

- WF-Steuerung

- Arbeitsvorrat

auf GuiXT-Server

Teilestammblatt aus Datenpaket erzeugen

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Daten in SAP (GuiXT) eintragen VI

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Daten in SAP (GuiXT) eintragen VII

Daten speichern:

SAP SAP

Non-SAP-Info Datei

WF-Steuerung Datei

WF-Freigabe: Arbeitsvorrat der Prozesspartner wird aktualisiert

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Prozess-Status auf SEK-Arbeitsplatz

Arbeitsvorrat für den Prozesspartner im Einkauf.

Ein Klick auf die Teilenummer holt die

Prozessdaten in die Pflegemaske

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Prozess-Daten auf SEK-Arbeitsplatz

Aktueller Stand der

Bearbeitung

Teilestammblatt einsehen

Simultane Pflege von Materialstamm und Infosatz

„Non-SAP-Info“ kann als Vorschlagswert in die Maske übernommen werden

Prozesspartner

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Prozess-Status auf Insel-Arbeitsplatz

Arbeitsvorrat für den Prozesspartner in der Disposition

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Prozess-Daten auf Insel-Arbeitsplatz

„Non-SAP-Info“ wird als Vorschlagswert in

die Maske (unveränderbar = grau,veränderbar = weiß) als Defaultwert übergeben

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Prozess-Status auf Controller-Arbeitsplatz

Überblick über das Teil

im Prozess

Pflegestatus:rot: nicht gepflegtgelb: angearbeitet

grün: erledigt

Pflegestatus:rot: nicht gepflegtgelb: angearbeitet

grün: erledigt

Pflegestatus:rot: nicht gepflegtgelb: angearbeitet

grün: erledigt

Pflegestatus:rot: nicht gepflegtgelb: angearbeitet

grün: erledigtWenn alle Ampeln

grün, kann Controller arbeiten

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GuiXT – Informationenhttp://www.synactive.com

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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Luftbewegungen -Mit einem unsichtbaren Medium

sichtbare Erfolge erzielen.

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sichtbare Erfolge erzielen.

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