DIAGRAMA DE GANTT O GRAFICO DE GANTT

Curso: Ingeniera de Costos y Universidad Ricardo PalmaProgramacin de Obras Docente: Ing. Pablo R. Medina Q.

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Curso: Ingeniera de Costos y Universidad Ricardo PalmaProgramacin de Obras Docente: Ing. Pablo R. Medina Q.

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UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

FACULTAD DE INGENIERA

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

CURSO

INGENIERA DE COSTOS Y PROGRAMACIN DE OBRAS

2014

DESARROLLO DE LAS HERRAMIENTAS DE PROGRAMACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

El desarrollo de los mtodos de programacin y control que conocemos en la actualidad, surgi como respuesta a la necesidad de sectores industriales y de la defensa, en pases desarrollados, para mejorar la eficacia de estos procedimientos ante la creciente complejidad de los proyectos, la nocin estratgica del tiempo y al avance tecnolgico experimentado en campos afines.

Los mtodos grficos de programacin y control de proyectos, de ms frecuente utilizacin, son bsicamente los siguientes:

Diagramacin de Barras

(Gantt)

Diagramas de Redes o Mallas(PERT, CPM, PERT/PM)

Curvas de Avance

(Curva S)

Mixtos

(Gantt, Curvas S, Curvas PERT-COSTO)

A pesar de su intenso desarrollo y aplicacin prctica, ninguno de los mtodos anteriores ha sido capaz, hasta ahora, de sustituir por completo a los restantes.

APLICACIN ACTUAL

Para la planificacin de perodos cortos y de la produccin contina y es ampliamente aceptada como tcnica fundamental de control.

Los software actuales, como Microsoft Project, primavera Project Planner y otros utilizan como sistema de Programacin por defecto y para graficar el Control de Obras.

DIAGRAMA DE GANTT, DIAGRAMA DE BARRAS O

CARTA DE GANTT

A principios de siglo, los seores Henry L. Gantt y Federick Taylor, introdujeron el mtodo para actividades del rea industrial, con el objeto de realizar estudios y un manejo ms cientfico de la productividad de la mano de obra. Desde esa fecha se ha venido utilizando, con la introduccin permanente de modificaciones, segn los requerimientos de los diferentes proyectos a los cuales se han aplicado.

Actualmente y a medida que los proyectos han requerido mayor eficiencia en su desarrollo, la carta de Gantt ha sido reemplazada en ciertas aplicaciones por nuevos mtodos de programacin, sin embargo, se ha mantenido para ciertas aplicaciones, o sean encontrado otras, que la mantienen plenamente vigente como herramienta de programacin.

El grfico o diagrama de barras o columnas, es un mtodo de programacin y control fue desarrollado por el ingeniero norteamericano Henry Lawrence Gantt, (uno de los precursores de la Ingeniera Industrial), con el fin de organizar los transporte blicos de USA, durante la primera guerra mundial (1914), donde estuvo de asesor principal al jefe de logstica del ejrcito norteamericanoGantt procuro resolver el problema de la programacin de actividades, es decir, su distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo. El instrumento que desarrollo permite tambin que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, as como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.

El campo de aplicacin del Gantt es muy grande, ya que por su claridad y sencillez, lo mismo se puede emplear para un gran proyecto como para uno pequeo.

El grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que indica:En el eje Horizontal: un calendario, a escala de tiempo, definido en trminos de la unidad ms adecuada al trabajo que se a de ejecutar: hora, da, semana, mes, etc.

En el eje Vertical. Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar, A cada actividad se hace corresponder una lnea horizontal cuya longitud es proporcional a su duracin en la cual la medicin efecta con relacin a la escala definida en el eje horizontal.

Se pueden utilizar distintas convenciones: un rectngulo que empiece en la fecha de iniciacin de la actividad y termine con el correspondiente a su finalizacin y cuyo interior se anote la cantidad de trabajo, por eje.50 5050

O bien la que utiliz Gantt, que consiste en un ngulo recto en el momento que deba comenzar el trabajo y otro en sentido inverso, en el momento que deba terminar. Junto a estos ngulos se anota la cantidad de trabajo que deba realizarse.50 50

El trabajo planificado se suele indicar por una lnea fina o un rectngulo sin rellenar

------------------------------

Al ir realizando el trabajo se procede a rellenar el rectngulo; si se utilizan lneas se traza una lnea ms gruesa

De ese modo se representa la cantidad de trabajo acumulable realizado, proporcionalmente al trabajo a realizar hasta una fecha determinada.Existen varios tipos de grficos Gantt (aunque fundamentalmente son el mismo), diferenciados entre s por distintas convenciones o pequeas variantes. Se pueden utilizar para la mano de obra, maquinaria, etc. Y en l se trata es de comparar lo que se ha planificado y lo que realmente se hace al ejecutar la obra.DIAGRAMA DE GANTT TIEMPO

ACTIVIDADESENEROFEBREROMARZOABRIL

OBRAS PROVISIONALES

TRABAJOS PRELIMINARES

MOVIMIENTO DE TIERRAS

OBRAS DE CONCRETO SIMPLE

OBRAS DE CONCRETO ARMADO

MUROS Y TABIQUES

REVOQUES Y ENLUCIDOS

CIELORRASOS

ELABORACIN DL DIAGRAMA DE BARRASLa preparacin de un programa de trabajo para la ejecucin de un proceso productivo de cualquier naturaleza, no constituye ninguna novedad. El programa de trabajo se acostumbra hacer, con mayor o con menor detalle, antes de la iniciacin de todo proceso.

Este diagrama se forma como sigue:

1. Se determina cules son los trabajos o actividades principales del proyecto

2. Se hace una estimacin de la duracin efectiva de cada actividad.

3. Se representa cada actividad mediante barra recta cuya longitud es, a cierta escala, la duracin efectiva de la actividad.

4. Se hace una lista de las actividades, de manera que a cada actividad corresponda un regln de la lista, y, estableciendo un orden de ejecucin de las actividades, se sita a la barra que representa a cada actividad a lo largo de una escala de tiempos efectivos, que se coloca en la misma direccin de los reglones y que es comn a todas las actividades.

5. Se convierte la escala de tiempos efectivos en una escala de das calendarios, haciendo, coincidir el origen de la escala con la fecha de iniciacin del proceso. Se ajuntan enseguida las posiciones de las barras que representan a las actividades, teniendo en cuenta los das no laborables (das de descanso y das festivos) y el estado probable del tiempo en las diferentes pocas del ao, si dicho factor tiene importancia en la ejecucin del proceso. El diagrama resultante es el diagrama de barra para el proceso.

6. Si la fecha de terminacin del proceso resulta satisfactorio se acepta el diagrama de barras. En caso contrario, recurriendo al criterio y experiencia del personal que prepara el diagrama se desplazan las barras hacia el origen de la escala de tiempos y se reducen las longitudes de algunas .

7. de algunas de ellas.

VENTAJAS DEL MTODOEste mtodo tiene caractersticas que lo hacen ms conveniente para ciertas aplicaciones que otros, destacando las siguientes:1. Es un sistema de programacin ampliamente conocido y difundido, de gran versatilidad y fcil de comprensin para todos los niveles de una organizacin

2. Excelente medio para mantener informacin global acerca de un proyecto, tal como los atributos de actividades e informacin sobre control

3. Permite llevar las curvas de control, avance fsico y de costos.

DESVENTAJAS DEL MTODOTal como se sealar, los mtodos tambin tienen deficiencias que es conveniente conocer, de tal forma que al hacer uso de ellos, sta sea en aquellas aplicaciones en que de las ventajas o virtudes se pueda obtener el mayor rendimiento.Los principales inconvenientes que presenta la carta de Gantt son:

1. Manejo de un limitado nmero de actividades, el que no debe superar las 40, ya que un nmero mayor le resta eficiencia al programa, pudiendo llegar a hacerlo intil. El nmero de actividades aconsejable es de 20 a 25.

2. No muestra claramente la relacin entre actividades, situacin que en parte puede ser superarse tomando algunas medidas tales como agrupar las actividades correspondientes a un rea o parte del proyecto, o enlazar las actividades de tal manera que se pueda graficar la relacin.3. No muestra convenientemente la trayectoria crtica de un programa, entendindose por tal el conjunto de actividades de las cuales depende la duracin total de un proyecto. La trayectoria crtica puede destacarse a travs del uso de lneas remarcada para las actividades que la componen o colores.

Esta situacin queda normalmente superada cuando la carta de Gantt es el programa maestro, ya que en tal caso prcticamente todo las actividades pertenecen a la trayectoria crtica.

4. Es difcil en la carta de Gantt realizar reprogramaciones; como tambin el fijar fechas para el inicio y trmino de actividades5. El mtodo del diagrama de barras no presenta facilidades para realizar los clculos mediante proceso computacionales.

ELEMENTOS DE PROGRAMACIN

Para que con el programa se logre la estimacin en su devenir y a la vez sirva como referencia para cuando este se encuentre en desarrollo. Es necesario confeccionarlo para tal efecto, por lo que es conveniente conocer en detalle los diferentes elementos que lo componen.

Actividades, relaciones y eventos. Los programas estn constituidos bsicamente por actividades u operaciones, relaciones y eventos. Los dos primeros elementos tienen adems atributos que intervienen en la construccin del programa, tales como los cdigos, cantidades de obra, pesos, etc.ActividadesEs el conjunto de tareas y acciones que permiten llevarla a cabo y que consumen recursos y tiempo.

Las actividades segn su relacin con otras se clasifican en:1. Actividad antecedente o precedente: Es aquella que es necesario se encuentre terminada, para iniciar una actividad siguiente

2. Actividad siguiente: Es aquella que puede ser realizada solamente, si sus antecedente estn terminadas.

3. Actividad paralela. Es aquella que se puede ejecutar sin requerimiento de una antecedente o con un requerimiento parcial de actividades precedentes.

4. Actividad independiente: Es aquella que no requiere de ninguna actividad precedente.

A:Actividad de referenciaB:Actividad precedente o antecedente de A

C:Actividad siguiente de A

D:Actividad paralela a A

E:Actividad independienteRELACIONES:Se entender por relaciones entre actividades a aquellas que establecen dependencias, requisitos y prioridades entre ellas, dentro de un programa. Existen varios tipos de relaciones que a continuacin se definen y cuya representacin grfica se muestran en la figura1. Trmino- Comienzo (T-C): Corresponde a la relacin que establece la necesidad de que una actividad precedente se encuentre terminada, para que se inicie la siguiente.

2. Trmino Trmino (T-T): La relacin establece los requisitos para que una actividad siguiente termine, previo trmino de su precedente.

3. Comienzo Comienzo (C- C): esta relacin indica que una actividad siguiente puede iniciarse una vez ejecutada parte de la precedente correspondiente

4. Comienzo Trmino (C-T): esta relacin establece las condiciones entre el inicio de una actividad cualquiera y el trmino de otra tambin cualquiera, pudiendo ser o no una antecedente o siguiente de la otra.

e) Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos

R ABAcerca de vincular tareas

Cuando se vinculan tareas en Project, el tipo de vnculo (vincular: en un proyecto, establecer una dependencia entre tareas. La vinculacin de tareas define una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin. En OLE, establecer una conexin entre programas de modo que la informacin de un documento se actualiza siempre que cambia la informacin del otro.) predeterminado es Fin a comienzo. Sin embargo, un vnculo de tipo Fin a Comienzo no funciona en todas las situaciones. Project proporciona los siguientes tipos adicionales de vnculos de tareas de modo que pueda disear su proyecto de forma realista:

Tipo de vnculoEjemploDescripcin

Fin a comienzo (FC)La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que se haya completado la tarea de la que depende (A).

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Preparar cimientos" y "vaciar concreto", la tarea "Vaciarr concreto" no puede comenzar hasta que se haya completado la tarea "Preparar cimientos".

Comienzo a comienzo (CC)La tarea dependiente (B) no puede comenzar hasta que comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente puede comenzar en cualquier momento una vez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo de vnculo CC no requiere que ambas tareas comiencen al mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Verter cemento" y "Nivelar cemento", la tarea "Nivelar cemento" no puede comenzar hasta que comience la tarea "Verter cemento".

Fin a fin (FF)La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que se haya completado la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento una vez que se haya completado la tarea de la cual depende. El tipo de vnculo FF no requiere que ambas tareas se completen al mismo tiempo.

Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar cableado" e "Inspeccionar instalacin elctrica", la tarea "Inspeccionar instalacin elctrica" no puede completarse hasta que se complete la tarea "Agregar cableado".

Comienzo a fin (CF)La tarea dependiente (B) no se puede completar hasta que comience la tarea de la que depende (A).

La tarea dependiente se puede completar en cualquier momento una vez que la tarea de la cual depende haya comenzado. El tipo de vnculo CF no requiere que la tarea dependiente se complete de forma simultnea en cuanto comience la tarea de la que depende.

Por ejemplo, las cimbras del techo para su proyecto de construccin se construyen en otro lugar. Dos de las tareas de su proyecto son "Entrega de cimbras" y "Montar techo". La tarea "Montar techo" no se puede completar hasta que comience la tarea "Entrega de cimbras".

ACTIVIDAD

despus de

duracin de la actividad

A

-

2B

A

6C

A

2D

B

2

E

C

8

F

D-E

4

A

B

C

D

E

F

2 4 6 8 10 12 14 16 18

Dada la gran cantidad de actividades que llegan a definirse(en la construccin de edificio podra fcilmente detectarse ms de cien actividades), puede resultar conveniente, debido a ciertas afinidades agrupadas en una sola actividad. Ejemplo:

Limpieza + eliminacin de obstrucciones = limpieza y eliminacin de obstrucciones.

Trazos, Replanteo + Nivelacin = Trazos + replanteo y nivelacin.

Excavaciones + eliminacin = excavacin y eliminacin En otras ocasiones, debido a su complejidad o al hecho de que ciertas actividades deben ser ejecutadas por faces o pueden emplear diferentes recursos, puede convenir que una actividad sea descompuesto en varias actividades, con el objeto de controlar adecuadamente tanto en la actividad como el proyecto total.

Concreto en losas: - Concreto de losas en primer piso

Concreto de losas en segundo piso

Concreto de losas en tercer piso

Otra razn por la cual puede resultar conveniente dividir una actividad es el flujo econmico diferente que requiere dos o ms fases de una actividad.

Puertas de madera:

- Contratacin de puertas de madera

Colocacin de puertas de madera

Adicionalmente a las actividades normales, existen sucesos que constituyen puntos clave en el desarrollo de la construccin, que fundamentalmente no tiene tiempo de duracin pero deben realizarse en un momento especifico, pudiendo inclusive consumir recursos y tener un costo.

Estos sucesos reciben el nombre de hitos y condicionan el desarrollo de determinadas actividades y del proyecto en general. Ejemplos: Inicio del proyecto.

Fin del proyecto.

Llegada a obra del ascensor adquirido por el propietario.

Escogimiento del color de la pintura por parte del propietario.

Definicin de los tipos de vidrios

TIPOS DE RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES:1- ACTIVIDADES CONCATENADAS O SECUENCIALESExisten actividades que solamente pueden ser realizadas luego de la ejecucin de otra u otras actividades (el tarrajeo de muros deben ser realizados despus de los muros, el concreto en las lozas debe realizarse despus del armado de las lozas. Concreto de losas en primer piso

Debe notarse en el grfico que la segunda de las actividades, se inicia una vez concluida la primera actividad.

2-ACTIVIDADES PARALELAS

Existen actividades que pueden ser realizadas simultneamente, utilizando recursos diferentes o compartiendo recursos (concreto en losas del tercer piso, levantamiento de muros del primer piso y supervisin general del proyecto, concreto en columnas en bloque 1 y 2) Encofrado de losa piso 3

Levantamiento de muros piso 1 Supervisin del proyecto

Debe observarse que en el grafico las tres actividades se ejecutan en un mismo tiempo.

3. ACTIVIDADES DESFASADAS

Existen actividades que deben ejecutarse a continuacin de otras (que por su naturaleza son actividades concatenadas), pero no requieren que las que se ejecuten primero deban haber concluido para iniciar su ejecucin (para vaciar concreto en la columnas de un piso no se requieren que todas las columnas del piso hayan sido armadas y encofradas previamente, sino solamente algunas de ellas). Estas actividades se denominan actividades desfasadas.

Armado de columnas

Encofrado de columnas

Concreto en columnas

Es importante notar que si la mismas actividades en lugar de ejecutarlas desfasadamente como se proponen en el grafico anterior, se las ejecutan secuencialmente, la fecha de determinacin de la ultima actividades seria muy posterior a la fecha de determinacin como actividades desfasadas.

Armado de colum.

Encofrado de colum. Concreto en colum.

Ocasionalmente el desfase puede implicar el que ocurra cierto tiempo desde la culminacin de la primera actividad para que pueda iniciar la segunda actividad. Encofrado en concreto de loza

Desencofrado de lozas

DIAGRAMA DE GANTT - EJEMPLO

ConstruccinEl primer paso en la realizacin {no de un DIAGRAMA DE GANTT es dibujar el eje de tiempos, horizontal, y el eje de tareas - vertical. En el primero se representa la escala de tiempos del proyecto y en el segundo se disponen los nombres de las tareas.

A continuacin, cada tarea cuyo inicio o finalizacin no dependa de ninguna otra tarea, se representa mediante un rectngulo de altura arbitraria y longitud equivalente a su duracin. Dichos rectngulos deben tener su origen en el punto 0 del eje de tiempos, y estar a la altura que les corresponda en el eje de tareas.

ACTIVIDADPRECEDENCIADURACION

A-2

BA3

C-2

DC3

ED II+12

FB FI-13

GD,E,F3

HG FF2

Seguidamente, se han de buscar todas las tareas que tienen como predecesoras a las ya introducidas en el diagrama. En el caso de las relaciones fin - inicio, como en las tareas B y D, los rectngulos que las representan deben tener su origen en la vertical del final de las tareas de las que dependenACTIVIDADPRECEDENCIADURACION

A-2

BA3

C-2

DC3

ED II+12

FB FI-13

GD,E,F3

HG FF2

Continuamos el proceso para cada tarea que tenga como nica predecesora alguna de las ya dibujadas en el grfico. Obsrvese que el inicio de E depende del inicio de D con retardo, por lo que se han de alinear los inicios de ambas tareas y desplazar E a la derecha para introducir el retardo correspondiente. En el caso de F la relacin es fin-inicio y el retardo negativo, por lo que F se debe desplazar hacia la izquierda.

ACTIVIDADPRECEDENCIADURACION

A-2

BA3

C-2

DC3

ED II+12

FB FI-13

GD,E,F3

HG FF2

En este paso estamos en condiciones de aadir la tarea G, que depende de D, E y F. Para ubicarla en el grfico se deben tomar en cuenta cada una de las dependencias, y situarla segn la dependencia ms restrictiva, esto es, la que posicione a G ms a la derecha.

ACTIVIDADPRECEDENCIADURACION

A-2

BA3

C-2

DC3

ED II+12

FB FI-13

GD,E,F3

HG FF2

Por ltimo, se aade la tarea H, que presenta una dependencia final-final con la tarea G. Las relaciones final - final se representan alineando los finales de las tareas, como se indica en el diagrama.

ACTIVIDADPRECEDENCIADURACION

A-2

BA3

C-2

DC3

ED II+12

FB FI-13

GD,E,F3

HG FF2

LOS GRAFOS O REDES DISPERSAS

A-2

BA3

C-2

DC3

ED II+12

FB FI-13

GD,E,F3

HG FF2

A

B

C

D

E

F

G

H

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Eventos

Son acontecimientos que se definen para un proyecto y normalmente corresponden a una situacin puntual o especfica. Los eventos no consumen tiempos ni recursos. Pero son de gran importancia para una mejor informacin y manejo de los programas.

Estimacin de rendimientosSon la medida cuantitativa de la capacidad de produccin de un recurso determinado, sea este de mano de obra o maquinaria y por lo general constituyen una informacin propia de cada empresa, y dependen de muchos factores. Sin embargo existen algunos criterios y datos generales, que pueden ser aplicados a proyectos de igual naturaleza y estos se presentan normalmente en tablas de rendimientos para diferente recurso o proyectos

HOJA DE PROGRAMACION Y ASIGNACIN DE RECURSOS

CdigoDescripcinMetrado.Rendimiento.Tiempo

unitario

UCantidadPenOficialOperarioRuDu

10Excavacionesm 31001--425

20Cimentacionesm 31001522254

30Murosm 22 8001/2-17400

ProgramadoRecursos

tfPen0ficialOperario

555--

141522

8504-8

De la construccin se dispone de los siguientes datos:

M = Metrado (volumen de la produccin)

Ru=Rendimiento Unitario (del recurso dominante)

Du=M/Ru (Tiempo Unitario) es la duracin ms larga de una actividad, cuando se emplea una sola unidad del recurso

t =Du/N cuadrillas (duracin de la partida)f=Duj/t

f=Factor de multiplicacin de recursos

Du=Duracin determinstica de la actividad.

Utilicemos como ejemplo un proyecto: construccin de una casa

ACT.DESCRIPCIN

PREDECEDORDURACIN

ACimientos, paredes

------

4

BInst. sanitarias y elctricasA

2

CTechos

A

3

DPintura exterior

A

1

EPintura interior

B, C

5

Dibujando el diagrama de Gantt correspondiente.

Este grfico nos muestra la relacin entre las actividades, su ubicacin en el tiempo y tambin su precedencia. Hemos cubierto entonces la fase de PLANEACIN.

Tambin tenemos el tiempo total del proyecto (12 semanas), como resultado de la combinacin de actividades segn el paso anterior, estamos PROGRAMANDO el Proyecto.

Finalmente, suponiendo que queremos apreciar el grado de avance del proyecto al final de la semana, podramos indicar as

El sombreado de las barras indica el avance de cada actividad al final de la sexta semana. La actividad B tiene retraso de una semana, la actividad C, en cambio, se ha adelantado una semana, y las actividades A y D se han sido cubiertas en su totalidad

D

C

A

B

E

A

B

A

B

A

B

A

B

A

B

MUROS

TARRAJEO