Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

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Funciones de búsqueda, resumen e historia

Órdenes discretas, Scheduling Agreements

y Entregas Firmes (Releases)

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Johnson Controls, Inc. —2

Buscar y Resumen

Buscar

Se utiliza mejor cuando sabe algo particular sobre el elemento, como el

número, el nombre o la descripción, que se puede escribir en los campos

de búsqueda.

Resumen

Se utiliza mejor cuando se desea acceder a elementos agrupados por

categoría y estado, o refinar los resultados en función de parámetros

particulares

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Johnson Controls, Inc. —3

Visualización de una discreta a través de Summary(Resumen)

◼ Haga clic en Menu, clic en Collaborative Order Management y despues en

el objeto deseado, seleccione Summary.

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Visualización de una orden a través de Summary(Resumen)

◼ Haga clic en el número a la derecha de cualquier estado para ver todos los

programas de pedidos discretos en ese estado.

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Visualización de una orden discreta a través de Search(Busqueda)

◼ Haga clic en Menu, clic en Collaborative Order Management y despues en

el objeto deseado, seleccione Search

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Johnson Controls, Inc. —6

Visualización de una orden discreta a través de Search(Busqueda)

◼ Introduzca sus criterios de búsqueda.

◼ Haga clic en Buscar para ver los resultados.

Page 7: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —7

Tips de busqueda

Criterio de búsqueda

Comodín (*)

◼ "*" Para devolver todos los resultados.

◼ “*” Antes del texto o número para

mostrar los registros que terminan con

ese texto o número.

◼ “*” Después del texto o número para

mostrar los registros que comienzan

con ese texto o número.

◼ “*” Antes o después del texto o número

para mostrar los registros que

contienen ese texto o número.

Autocompletar

◼ Comience a ingresar datos y todos los

datos coincidentes posibles aparecen

en la lista debajo del campo de ingreso

de texto.

Page 8: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —8

Viendo los detalles de una orden

◼ Después de recibir los resultados de Summary o Search, vea los resultados.

◼ Haga clic en un número de pedido para ver los detalles del pedido.

Page 9: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —9

Viendo los detalles de una orden

◼ Para revisar los artículos relacionados con este pedido, haga clic en la

pestaña correspondiente

◼ Orden

◼ Envío

◼ Recibo

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HARMONY Orden Discreta

Agregar comentario o Nota al detalle de la linea.

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Agregar Comentarios –Solo Ordenes Discretas

El proveedor y el Comprador ahora pueden agregar comentarios (notas) a el detalle de la linea en una Orden. (SOLO PARA ORDENES DISCRETAS)

Quien sea puede crear un comentario, cambiarlo (agregarle), o cancelar el comentario/ nota

Si el comprador agrega un comentario, el proveedor solo lo puede ver mas no editarlo.

Si el proveedor agrega un comentario, el comprador solo lo puede ver mas no editarlo

Seleccionarpara ver nota de compardor

Seleccionar

para agregar

nota

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Johnson Controls, Inc. —12

Agregar Comentarios –Solo Ordenes Discretas

Escriba aqui lo Nota

Asi se veria la Nota/Comentario

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Johnson Controls, Inc. —13

Agregar Comentarios –Solo Ordenes Discretas

Change/Cambio es la opcion que aparecer despues de crear la

Nota. Notas adicionales pueden

ser agregadas o cambiadas.

Para borrar una nota

se necesita dar click en

la “X”

Despues

seleccionar OK

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Johnson Controls, Inc. —14

Agregar Comentarios –Solo Ordenes Discretas

Si se borra unaNota/Comentario el

estatus regresara a

Create/Crear

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Johnson Controls, Inc. —15

Ver el Historial de un elemento

1. Haga clic en Menu, clic en Collaborative Order Management y

despues en el objeto deseado, seleccione History

La información del

historial (historial) se captura cada vez

que se toman

medidas sobre los

elementos.

Page 16: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —16

Ver el Historial de un elemento

2. Introduzca sus criterios de búsqueda.

3. Haga clic en Search para ver los

resultados.

Page 17: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —17

Ver el Historial de un elemento

4. Haga clic en [+] en una línea de detalles de auditoría para expandir

la línea

5. Haga clic en Expandir todo para contraer / expandir el detalle por

fecha.

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HARMONY Órdenes Discretas

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Johnson Controls, Inc. —19

Resumen de órdenes discretas

◼ JCI carga pedidos discretos (PO) confirmados en el sistema E2open a través

de B2B.

◼ Las órdenes discretas indican los requisitos materiales firmes de la JCI.

◼ Especifica proveedor, pieza, sitio de envío, cantidad solicitada, fecha de solicitud y

así sucesivamente.

◼ Los pedidos recién creados en el sistema de ERP concentrador se cargan en

el sistema E2open en el estado Nuevo.

◼ Cada orden discreta puede contener múltiples artículos de línea y cada artículo de línea puede contener múltiples programas de solicitud.

Cualquier cambio en una orden por parte del comprador en el sistema de

ERP concentrador moverá la orden al estado Abierto.

◼ Un pedido discreto se puede descargar como un archivo de Excel®.

Page 20: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —20

Resumen de órdenes discretas

• Los proveedores pueden realizar una de las siguientes acciones para

responder a los pedidos en el estado Nuevo.

• Aceptar

• El proveedor se compromete a satisfacer plenamente las necesidades (fecha de entrega /

cantidad) según lo especificado por el cliente.

• En este escenario, E2open mueve el programa de entrega al estado Aceptado.

• Aceptar con cambios

• El proveedor recomienda cambios al proponer una nueva fecha de promesa y / o cantidad.

• En este escenario, E2open mueve el programa de entrega al estado Aceptado con cambios.

Page 21: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —21

Definición de los estados de una orden discreta

State Definition

New

Nueva. El estado asignado a una nueva línea de pedido / programa de

solicitud (creado recientemente en el sistema ERP) cuando se carga en E2open. Está disponible para la respuesta del proveedor, y las transacciones posteriores (envíos / recibos) están permitidas en su

contra.

Open

Abierta. El estado asignado a una línea de orden / programa de

solicitud modificada (cambiado en JCI ERP) cuando se carga en E2open. Está disponible para la respuesta del proveedor, y las transacciones posteriores (envíos / recibos) están permitidas en su

contra.

Accepted with

Changes (AWC)

Aceptada con cambios. El estado asignado a un cronograma de

solicitud cuando el proveedor ha aceptado el cronograma de solicitud con cambios en la fecha de promesa y / o cantidad prometida. Las transacciones posteriores (envíos / recibos) están permitidas en su c

Page 22: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —22

Definición de los estados de una orden discreta

State Definition

Accepted

Aceptada. El Proveedor ha aceptado el Programa de Solicitud tal como

está con la Fecha de Promesa y la Cantidad de Promesa que coinciden con la Fecha de Solicitud y la Cantidad de Solicitud. Se permiten transacciones downstream contra él.

Cancelled

Cancelada. JCI ha cancelado el Programa de Solicitud en el sistema

ERP. El Proveedor ya no puede realizar más cambios o respuestas al Programa de Solicitudes en este estado. Los horarios de solicitud en este estado se pueden volver a abrir en el sistema JCI ERP y

sincronizar con E2open. Las transacciones posteriores (Envíos / Recibos) no están permitidas en su contra.

Closed

Cerrada. JCI ha cerrado el Programa de Solicitudes en el sistema ERP.

El Proveedor ya no puede realizar más cambios o respuestas al Programa de Solicitudes en este estado. Los horarios de solicitud en este estado se pueden volver a abrir en el sistema JCI ERP y

sincronizar con E2open. Las transacciones posteriores (Envíos / Recibos) no están permitidas en su contra.

Page 23: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —23

Aceptar ordenes discretas (rol del proveedor únicamente)

◼ Navegue a una lista de pedidos New

(nuevos) o Open (abiertos).

◼ Usando búsqueda o resumen

◼ Seleccione la casilla de verificación junto a la (s) orden (es) que desea

aceptar.

◼ Haga clic en confirmar.

◼ La fecha solicitada por el comprador y

la cantidad solicitada se copian a los

campos de fecha de promesa y

cantidad de promesa.

◼ Las ordenes seleccionadas se

eliminan de la lista.

Page 24: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —24

Agregando promesas a órdenes discretas (Proveedor)

◼ Navegue a una lista de pedidos nuevos o abiertos.

Usar búsqueda o resumen

◼ Seleccione la casilla de verificación junto al orden en el que desea agregar

promesas.

◼ Solo se puede seleccionar una orden a la vez para esta acción

◼ Haga clic en Edit Promises (Editar promesas).

◼ Cuando aparece un mensaje de advertencia, haga clic en OK .

Page 25: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —25

Editando promesas a ordenes discretas (Proveedor)

◼ Ingrese los datos revisados

◼ Promise quantity (Cantidad solicitada)

◼ Se puede dividir en múltiples líneas.

◼ Promise Date (Fechas solicitada, para cada línea)

◼ Clic en Save

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Milestones (Récord) de Orden Discreta

Page 27: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —27

Resumen de Milestones(Récord) de Orden Discreta

Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team

• Los usuarios pueden ver una representación gráfica del ciclo de vida de la

orden en la página de la lista de ordenes.

• Los grupos de Milestones (récords) de la colaboración y el final de la vida son

para capturar el progreso del ciclo de vida en cada programa de pedidos.

• Los grupos de Milestones (récords) de envío y recepción se basan en las actividades del proceso complementario y se ajustan en consecuencia.

Page 28: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —28

Matriz de configuración de Milestones (Récord) de Orden discreta

Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team

Grupo Nombre Visible Color Condición

Collaboration (Colaboración) New/Nuevo Siempre Verde El programa de pedidos se actualizó en el estado Nuevo.

Open/Abierto Siempre Verde El programa de pedidos se actualizó en el estado Abierto.

Accepted with changes/ Aceptado con cambios

Siempre Verde El programa de pedidos se actualizó en el estado Aceptado con cambios.

El programa de pedidos no

está en estado Nuevo / Abierto,cualquier estado de respuesta a largo plazo, o el estado

Aceptado / Rechazado.

Accepted/Aceptado Siempre Verde El programa de pedidos se actualizó en el estado Aceptado.

El programa de pedidos no

está en el estado Nuevo / Abierto, en ningún estado de respuesta a largo plazo o en el

estado AWC / Rechazado.

Page 29: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —29

Matriz de configuración de Milestones (Récord) de Orden discreta

Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team

Grupo Nombre Visible Color Condición

Shipment/Envio No Shipment/Sin envió Condicional Gris En el programa de pedidos, no se ha creado ningún envío.

Partially Shipped/ParcialmenteEnviado

Ámbar En el programa de pedidos, algunos envíos se crean pero no satisfacen completamente la

cantidad solicitada por el comprador.

Fully Shipped/Totalmenteenviado

Verde En el programa de pedidos, la cantidad solicitada por el comprador se envía

completamente.

Over-Req Shipped / Enviadocon mas de lo requerido

Rojo En el programa de pedidos, la cantidad enviada es mayor que la cantidad solicitada.

Esto podría potencialmente crear problemas en el proceso

de operación posterior.

Page 30: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —30

Discrete Order Milestones Configuration Matrix

Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team

Grupo Nombre Visible Color Condición

Receipt/Recibo No Receipt/ Sin recibo Condicional Gris En el programa de pedidos, no se ha recibido ningún recibo.

Partially Received /Parcialmente Recibido

Ámbar En el programa de pedidos, el recibo se recibió parcialmente, pero es menor que la cantidad

solicitada.

Fully Received / TotalmenteRecibido

Verde En el programa de pedidos, el recibo se ha recibido y cumple completamente la cantidad

solicitada.

Over-Req Received / Recibidocon mas de los requerido

Rojo En el programa de pedidos, el recibo se recibió pero es más que la cantidad solicitada.

Page 31: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —31

Ejemplo de escenario de Milestones de Orden Discreta

Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team

La orden es creada, luego aceptada por el proveedor. Los envíos se crean y se

pueden ajustar. Luego, se reciben los materiales. Se completa el proceso de

pago y se cierra la orden.

• Orden Nueva con ReqQty = 100

• Orden es aceptada

• Envió creado con Qty = 30

• Segundo envió creado con Qty = 70

• Tercer Envió creado con Qty = 10

• El tercer envió con QTY = 10, es cancelado

• Recibo es creado con RecQty = 100

• La orden es cerrada.

Page 32: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —32

Ejemplo de escenario de Milestones de Orden Discreta

Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team

Orden nueva con ReqQty = 100En la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: New/Nuevo

La orden es aceptadaEn la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: Accepted/Aceptado

Envió creado con Qty = 30En la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: Partially Shipped/Parcialmente enviado

Segundo envió creado con Qty = 70En la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: Fully Shipped/Totalmente enviado

Cantidad total de envío = 100

Cantidad requerida = 100

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Johnson Controls, Inc. —33

Ejemplo de escenario de Milestones de Orden Discreta

Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team

Tercer envio creado con Qty = 10

En la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: Over-Req Shipped/ Enviado con mas de lo requerido

Cantidad total de envio= 110

Cantidad requerida= 100

Tercer envio, con QTY = 10, es canceladoEn la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: Fully Shipped/ Totalmente enviado

Cantidad total de envio = 100

Cantidad requerida = 100

Recibo es creado con RecQty = 100

Orden cerradaEn la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: Closed/ Cerrado

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HARMONY SA Scheduling Agreement Entregas

Firmes

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Johnson Controls, Inc. —35

Resumen de Scheduling Agreement

◼ Un Scheduling Agreement (SA) es una parte del proceso de adquisición que inicia un

acuerdo entre JCI y un proveedor para entregar materiales en función de términos y

condiciones específicas. Los acuerdos de programación también se pueden asociar con

los Scheduling Agreement Firm Delivery Schedule (Entregas Firmes)

◼ El proceso de adquisición que utiliza un Scheduling Agreement (SA) se describe en la

tabla a continuación.

Proceso Descripcion

Scheduling

Agreement /

SA Firm

Delivery

Schedule

• Permite la comunicación de los requisitos de material a corto plazo de JCI a través de un

programa de entrega firme.

• En este proyecto, las líneas del programa de entrega para el acuerdo de programación

creado en el sistema ERP de JCI se enviarán a E2open como el acuerdo de programación -

programa de entrega firme.

• Los proveedores pueden responder al calendario de entrega del acuerdo de programación

con promesas.

Envio

• Permite la comunicación de la información de envío de material del proveedor a JCI

mediante notificaciones de envío anticipadas (ASN) creadas por el proveedor en el

calendario de entrega del acuerdo de programación.

Recibo• Permite la comunicación de la información de recibo de bienes materiales de JCI al

proveedor utilizando recibos creados por JCI una vez que el material ha llegado físicamente.

Page 36: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —36

Estados de las Entregas Firmes

Entregas Firmes(Release) estado

Descripcion/Acciones Requeridas

New

Nueva. Los Firm Delivery Schedules son Releases que los compradores crean como solicitudes basadas en el

Scheduling Agreement. El proveedor confirmará esta solicitud o hará una sugerencia.

Accepted

Aceptada. Los Firm Delivery Schedules se encuentran en Aceptado si se confirma un nuevo pedido para la fecha y hora solicitadas. El proveedor solo puede crear ASN con

Releases en este estado.

Accepted with

Changes

Aceptada con cambios. Una vez que se haga una sugerencia del lado del Proveedor para un Firm Delivery

Schedule, aparecerá en la categoría Aceptado con Cambios. Es responsabilidad del Comprador revisar y hacer estos cambios. El proveedor tiene privilegios de

visibilidad.

CancelledCancelada. Las ordenes son canceladas solo del lado del Comprador. El proveedor tiene privilegios de visibilidad

solamente,

Estados de las Entregas

Firmes

Page 37: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —37

Relacion entre SA y SA- Entregas Firmes Programadas

◼ JCI crea scheduling agreements en el sistema ERP y luego los publica en

E2open a través de transacciones B2B.

◼ Los agreements indican los requisitos contractuales de JCI para los

proveedores, especificando la línea de pedido, el número de pieza, el precio

unitario, los plazos de entrega, los plazos de pago, etc.

◼ Cuando se crean, es posible que los scheduling agreements no estén

asociados con los programas de entrega.

◼ JCI crea los cronogramas operativos de entrega a corto plazo en el sistema

ERP y publica esas líneas de cronograma como SA: cronogramas firmes de

entrega a E2open a través de B2B.

◼ El las entregas firmes de SA indica el requisito de entrega de JCI,

especificando el proveedor, el artículo, el sitio de envío, así como la cantidad

solicitada y la fecha de solicitud.

◼ Cada SA puede contener varios artículos de línea y cada artículo de línea

puede contener múltiples programas de entrega con diferentes fechas de solicitud y cantidades de solicitud

Page 38: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —38

Scheduling Agreement- Entregas Firmes Programadas

◼ Las entregas firmes siempre se cargan en estado nuevo.

◼ Si hay un cambio en el sistema ERP de JCI (especialmente una fecha de

solicitud y / o un cambio en la cantidad solicitada), la entrega firme modificado

se sincronizará con E2open a través de B2B.

◼ Nota: Se envía un mensaje de correo electrónico a los usuarios suscritos para notificar el acuerdo de programación nuevo / modificado.

Page 39: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —39

Scheduling Agreement- Entrega Firme Programada

◼ Los proveedores pueden tomar una de las siguientes acciones para

responder a una Entrega Firme en el estado Nuevo:

◼ Aceptar

◼ El proveedor se compromete a satisfacer plenamente las necesidades (fecha de

entrega / cantidad) según lo especificado por el cliente.

◼ En este escenario, E2open mueve el programa de entrega al estado Aceptado.

◼ Aceptar con cambios

◼ El proveedor recomienda cambios al proponer una nueva fecha de promesa y / o

cantidad.

◼ En este escenario, E2open mueve el programa de entrega al estado Aceptado

con cambios.

◼ Editar promesas

◼ El proveedor recomienda múltiples plazos de entrega de promesa contra un

calendario de solicitud.

◼ En este escenario, E2open mueve el programa de entrega al estado Aceptado

con cambios.

Page 40: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —40

Aceptar una Entrega Firme

◼ Navegue a una lista

de nuevos SA -horarios de entrega firme.

◼ Usar búsqueda o

resumen o My

Workspace

◼ Seleccione la casilla

de verificación junto a los acuerdos de

programación que desea aceptar.

◼ Haga clic en

confirmar.

◼ La cantidad y la

fecha prometidas se

ajustan a la cantidad

y fecha solicitadas.

◼ Los acuerdos de

programación

seleccionados se

eliminan de la lista.

◼ Si lo desea, continúe aceptando horarios.

Page 41: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —41

Aceptar Entrega Firme con cambios

◼ Navegue a una lista de

nuevos SA - horarios de

entrega firme.

◼ Usar búsqueda o resumen

◼ Haga clic en la casilla de

verificación junto al

scheduling agreement firm

delivery a la que desea

agregar promesas.

◼ Sólo un horario a la vez.

◼ Haga clic en Edit promises

◼ Se abre una ventana

emergente.

◼ Introduzca los cambios que

desea realizar.

◼ Cantidades divididas

◼ Múltiples fechas de promesa y / o fechas de envío

prometidas

◼ Clic en Guardar.

Page 42: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —42

Aceptar Entrega Firme con cambios

◼ Cuando aparezca el mensaje de

verificación: haga clic en ok

◼ La cantidad y las fechas prometidas se

establecen según la cantidad y las fechas revisadas.

◼ Los scheduling agreements seleccionados se eliminan de la lista.

◼ Aparece un mensaje que indica que los

cambios fueron exitosos.

◼ Haga clic en Cerrar.

Page 43: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

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HARMONY Carga y Descarga de Ordenes–

Supplier Only

Page 44: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —44

Habilitando Descargas en Chrome

• Es muy recomendable que use Chrome como su navegador.

◼ Chrome brindará la máxima funcionalidad, tiempo de respuesta y mensajes de actividad en la barra de estado que muestra que el sistema está trabajando en su solicitud.

• Para configurar su navegador para permitir descargas de plantillas de impresión en Google Chrome™:

1. Haga clic en el icono Personalizar y controlar Google Chrome, y luego haga clic en Configuración para que aparezcan las opciones de Configuración.

2. En la esquina superior izquierda de tu navegador, haz clic en el menú Configuración.

3. Haga clic en Avanzado para expandir la Configuración avanzada y luego haga clic en

Descargar.

4. En Descargas, especifique sus preferencias.

◼ Ubicacion es la carpeta de descarga predeterminada

◼ Guardar aviso de ubicación

◼ Si esta opcion esta deshabilitada, cuando das click en un archivo, sera guardado

automaticamente en la carpeta predeterminada sin ningun aviso ni notificacion.

Page 45: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —45

Habilitando Descargas en Firefox

Todos los roles pueden descargar elementos de ordenes en un archivo de Microsoft ® Excel®

Para configurar su navegador para permitir descargas de plantillas de impresión en Mozilla ® Firefox ® :

1. En la esquina superior derecha de tu navegador, haz clic en el ícono del menú Abrir .

2. Da Click en Opciones.

3. Desplácese a Descargas y especifique dónde desea guardar los archivos.

4. En Aplicaciones, especifique sus preferencias.

Page 46: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —46

Habilitando descargas en Internet Explorer

Para configurar su navegador para permitir descargas de plantillas de impresión en iMicrosoft ® Internet Explorer ® :

1. Click en el icono de Herramientas icon .

2. Click en Opciones de Internet. La caja de dialogo de Opcionesde Internet aparecera.

3. Click en la pestana de Seguridad.

4. Click en Nivel Personalizado. La caja de dialogo de Opciones de Seguridad- Zona de Internet aparecera

5. Desplazarse a Descargas.

6. Bajo Descargar Archivo, click Habilitar.

7. Click OK. Un mensaje de confirmacion aparecera

8. Click Si.

Page 47: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —47

Descarga de ejecución de órdenes: desde una página de lista

1. Navegue a una pagina de lista; por

ejemplo, Ordenes Discretas.

o Click Menu, click Excepciones, y luego

click en Ordenes Discretas.

- Aparecera la pagina Resumendel Problemade ordendiscreta

2. En la parte derecha de la pagina,

de click en el icono de Exportar.

o Lo que sigue depende de su explorador y su

configuracion. El archivo puede ser descargado

automaticamente, o podria ver un dialogo

preguntando si quisiera guarder el archivo o abrirlo

con una aplicacion en especifico

o El archivo descargado esta en format separado por

pestanas (tsv) y puede ser abierto con Excel u otro

software de hoja de calculo.

Page 48: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —48

Descarga de Ejecucion de Ordenes: Usando Busqueda

1. Navegue a una pagina de lista; por ejemplo, Ordenes

Discretas:

◼ De Click en Menu, click en Excepciones, click

Ejecucion de Ordenes y luego de click en

Orden Discreta.

◼ Aparecera la página Resumen del problema de orden discreta.

2. En el area de titulo de la pagina, expandir Resumen del

Problema de Orden discrete. Apareceran los campos

de busqueda

Page 49: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —49

Descarga de Ejecucion de Ordenes: Desde el Menu

1. Navegue a una pagina de ejecucion de ordenes; por ejemplo, Discrete Order:

o De click en Menu, click Subir/Descargar, y luego de click en Discrete Order bajo Descargas – Ejecucionde Ordene - The expanded Search Blanket Orders panel appears.

2. Escriba su criterio de busqueda y de click en Buscar para Descargar

o Aparecera la pagina de Seleccionar el tipo de Documento

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Johnson Controls, Inc. —50

Descarga de Ejecucion de Ordenes: Desdeel Menu

3. En la lista de Tipo de Documento , de click en el tipo de document que desea.

4. Opcionalmente, en la caja de Comentarios, Escriba los comentarios que quiera agregar, y luego de click enNext.

o La página Lista de trabajos aparece

con un mensaje de confirmación

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Johnson Controls, Inc. —51

Descarga de Ejecucion de Ordenes: Desde el Menu

5. Espere hasta que el estatus del trabajo cambiea “Completado”.

o La lista de trabajos se refeescaracada 10 segundos.

6. De Click en el nombre del archivo para descargarloo Lo que sigue depende de su explorador y su configuracion. El archivo puede ser descargado

automaticamente, o podria ver un dialogo preguntando si quisiera guarder el archivo o abrirlo con unaaplicacion en especifico

• Nota: En el archivo descargado, si va hacer cambios que seran subidos al Sistema de E2Open, no mueva las columnas de lugar y asegurese que todas las columnasrequeridas estan llenadas completamente.

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Johnson Controls, Inc. —52

Editar Documento Descargado

• Nota: en el archivo descargado, no

reorganice las columnas y asegúrese de que todas las columnas requeridas estén

completas.

• El archivo contendrá datos del pedido de los pedidos encontrados en los resultados

de búsqueda al descargar el archivo.

• No borre ningún dato del archivo.

• Se requieren los siguientes y

pueden ser modificados:

• Cantidad de promesa

(Columna 180)

• Fecha de promesa (Columna 181)

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Johnson Controls, Inc. —53

Editar Documento Descargado

1. Haga clic en el Promise Qty. o Promise Date

para el pedido correspondiente.

2. Introduzca nuevos datos.

3. Si cambia la cantidad de promesa, y usted

propondrá 2 fechas de entrega diferentes,

copie la fila actual y péguela en una nueva fila

y edite las filas con la nueva información para

el pedido.

A. Haga clic en el número de la fila en el

lado izquierdo de la fila para

seleccionar toda la fila.

B. Ingrese <Ctrl> + C en su teclado o

haga clic derecho y seleccione Copiar

en el menú.

C. Haga clic en el número de la fila en el

lado izquierdo de la fila para

seleccionar toda la fila. Seleccione

Insert Copied Cells (Insertar celdas

copiadas)

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Johnson Controls, Inc. —54

Editar Documento Descargado

4. Cambie la ID de Promesa en la columna 179 a la siguiente ID de Promesa en la

línea de orden y el programa de solicitud.

Por ejemplo, si una orden tiene varias líneas de orden y está editando la Cantidad

y la Fecha de la Promesa en dos Cantidades y Fechas de la Promesa separadas,

incrementaría el ID de Promesa de la nueva fila en 1 y dividiría las Cantidades de

la Promesa entre las dos filas.

5. Si eres un proveedor: Agregue el texto “Update" en la Action (Columna 132) en

los cambios que realizó, si no realiza ninguna edición o los cambios agregue el

texto "Accept", en esta columna.

Solo los buyers admins pueden escribir "Cancel" , "Close" en esta columna.

6. Guarda el archivo.

Page 55: Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...

Johnson Controls, Inc. —55

Carga de documentos de ejecucion de ordenes

1. Haga clic en Menú, haga clic en Cargar /

Descargar, y luego en Ejecución del pedido,

haga clic en Carga de Ordenes Discretas.

2. Suba su archivo

• Arrastre y suelte un archivo para cargarlo

en el cuadro de arrastrar y soltar.O

• Haga clic o seleccione archivos.

• Aparece el cuadro de diálogo Cargar archivo.

• Haga clic en el archivo que desea cargar y haga clic en

Abrir.

• El nombre del archivo aparece debajo del cuadro

de arrastrar y soltar.

3. Opcionalmente, escriba cualquier

comentario.

4. Haga clic en Siguiente.

• Aparece la página Lista de trabajos y muestra el

estado de carga y un mensaje de confirmación.

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Johnson Controls, Inc. —56Johnson Controls Inc.-INTERNAL-(Peter Daniel)

Obteniendo Soporte

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