Funciones de búsqueda, resumen e historia Órdenes ...
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Johnson Controls, Inc. —
Funciones de búsqueda, resumen e historia
Órdenes discretas, Scheduling Agreements
y Entregas Firmes (Releases)
Johnson Controls, Inc. —2
Buscar y Resumen
Buscar
Se utiliza mejor cuando sabe algo particular sobre el elemento, como el
número, el nombre o la descripción, que se puede escribir en los campos
de búsqueda.
Resumen
Se utiliza mejor cuando se desea acceder a elementos agrupados por
categoría y estado, o refinar los resultados en función de parámetros
particulares
Johnson Controls, Inc. —3
Visualización de una discreta a través de Summary(Resumen)
◼ Haga clic en Menu, clic en Collaborative Order Management y despues en
el objeto deseado, seleccione Summary.
Johnson Controls, Inc. —4
Visualización de una orden a través de Summary(Resumen)
◼ Haga clic en el número a la derecha de cualquier estado para ver todos los
programas de pedidos discretos en ese estado.
Johnson Controls, Inc. —5
Visualización de una orden discreta a través de Search(Busqueda)
◼ Haga clic en Menu, clic en Collaborative Order Management y despues en
el objeto deseado, seleccione Search
Johnson Controls, Inc. —6
Visualización de una orden discreta a través de Search(Busqueda)
◼ Introduzca sus criterios de búsqueda.
◼ Haga clic en Buscar para ver los resultados.
Johnson Controls, Inc. —7
Tips de busqueda
Criterio de búsqueda
Comodín (*)
◼ "*" Para devolver todos los resultados.
◼ “*” Antes del texto o número para
mostrar los registros que terminan con
ese texto o número.
◼ “*” Después del texto o número para
mostrar los registros que comienzan
con ese texto o número.
◼ “*” Antes o después del texto o número
para mostrar los registros que
contienen ese texto o número.
Autocompletar
◼ Comience a ingresar datos y todos los
datos coincidentes posibles aparecen
en la lista debajo del campo de ingreso
de texto.
Johnson Controls, Inc. —8
Viendo los detalles de una orden
◼ Después de recibir los resultados de Summary o Search, vea los resultados.
◼ Haga clic en un número de pedido para ver los detalles del pedido.
Johnson Controls, Inc. —9
Viendo los detalles de una orden
◼ Para revisar los artículos relacionados con este pedido, haga clic en la
pestaña correspondiente
◼ Orden
◼ Envío
◼ Recibo
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Johnson Controls, Inc. —
HARMONY Orden Discreta
Agregar comentario o Nota al detalle de la linea.
Johnson Controls, Inc. —11
Agregar Comentarios –Solo Ordenes Discretas
El proveedor y el Comprador ahora pueden agregar comentarios (notas) a el detalle de la linea en una Orden. (SOLO PARA ORDENES DISCRETAS)
Quien sea puede crear un comentario, cambiarlo (agregarle), o cancelar el comentario/ nota
Si el comprador agrega un comentario, el proveedor solo lo puede ver mas no editarlo.
Si el proveedor agrega un comentario, el comprador solo lo puede ver mas no editarlo
Seleccionarpara ver nota de compardor
Seleccionar
para agregar
nota
Johnson Controls, Inc. —12
Agregar Comentarios –Solo Ordenes Discretas
Escriba aqui lo Nota
Asi se veria la Nota/Comentario
Johnson Controls, Inc. —13
Agregar Comentarios –Solo Ordenes Discretas
Change/Cambio es la opcion que aparecer despues de crear la
Nota. Notas adicionales pueden
ser agregadas o cambiadas.
Para borrar una nota
se necesita dar click en
la “X”
Despues
seleccionar OK
Johnson Controls, Inc. —14
Agregar Comentarios –Solo Ordenes Discretas
Si se borra unaNota/Comentario el
estatus regresara a
Create/Crear
Johnson Controls, Inc. —15
Ver el Historial de un elemento
1. Haga clic en Menu, clic en Collaborative Order Management y
despues en el objeto deseado, seleccione History
La información del
historial (historial) se captura cada vez
que se toman
medidas sobre los
elementos.
Johnson Controls, Inc. —16
Ver el Historial de un elemento
2. Introduzca sus criterios de búsqueda.
3. Haga clic en Search para ver los
resultados.
Johnson Controls, Inc. —17
Ver el Historial de un elemento
4. Haga clic en [+] en una línea de detalles de auditoría para expandir
la línea
5. Haga clic en Expandir todo para contraer / expandir el detalle por
fecha.
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Johnson Controls, Inc. —
HARMONY Órdenes Discretas
Johnson Controls, Inc. —19
Resumen de órdenes discretas
◼ JCI carga pedidos discretos (PO) confirmados en el sistema E2open a través
de B2B.
◼ Las órdenes discretas indican los requisitos materiales firmes de la JCI.
◼ Especifica proveedor, pieza, sitio de envío, cantidad solicitada, fecha de solicitud y
así sucesivamente.
◼ Los pedidos recién creados en el sistema de ERP concentrador se cargan en
el sistema E2open en el estado Nuevo.
◼ Cada orden discreta puede contener múltiples artículos de línea y cada artículo de línea puede contener múltiples programas de solicitud.
Cualquier cambio en una orden por parte del comprador en el sistema de
ERP concentrador moverá la orden al estado Abierto.
◼ Un pedido discreto se puede descargar como un archivo de Excel®.
Johnson Controls, Inc. —20
Resumen de órdenes discretas
• Los proveedores pueden realizar una de las siguientes acciones para
responder a los pedidos en el estado Nuevo.
• Aceptar
• El proveedor se compromete a satisfacer plenamente las necesidades (fecha de entrega /
cantidad) según lo especificado por el cliente.
• En este escenario, E2open mueve el programa de entrega al estado Aceptado.
• Aceptar con cambios
• El proveedor recomienda cambios al proponer una nueva fecha de promesa y / o cantidad.
• En este escenario, E2open mueve el programa de entrega al estado Aceptado con cambios.
Johnson Controls, Inc. —21
Definición de los estados de una orden discreta
State Definition
New
Nueva. El estado asignado a una nueva línea de pedido / programa de
solicitud (creado recientemente en el sistema ERP) cuando se carga en E2open. Está disponible para la respuesta del proveedor, y las transacciones posteriores (envíos / recibos) están permitidas en su
contra.
Open
Abierta. El estado asignado a una línea de orden / programa de
solicitud modificada (cambiado en JCI ERP) cuando se carga en E2open. Está disponible para la respuesta del proveedor, y las transacciones posteriores (envíos / recibos) están permitidas en su
contra.
Accepted with
Changes (AWC)
Aceptada con cambios. El estado asignado a un cronograma de
solicitud cuando el proveedor ha aceptado el cronograma de solicitud con cambios en la fecha de promesa y / o cantidad prometida. Las transacciones posteriores (envíos / recibos) están permitidas en su c
Johnson Controls, Inc. —22
Definición de los estados de una orden discreta
State Definition
Accepted
Aceptada. El Proveedor ha aceptado el Programa de Solicitud tal como
está con la Fecha de Promesa y la Cantidad de Promesa que coinciden con la Fecha de Solicitud y la Cantidad de Solicitud. Se permiten transacciones downstream contra él.
Cancelled
Cancelada. JCI ha cancelado el Programa de Solicitud en el sistema
ERP. El Proveedor ya no puede realizar más cambios o respuestas al Programa de Solicitudes en este estado. Los horarios de solicitud en este estado se pueden volver a abrir en el sistema JCI ERP y
sincronizar con E2open. Las transacciones posteriores (Envíos / Recibos) no están permitidas en su contra.
Closed
Cerrada. JCI ha cerrado el Programa de Solicitudes en el sistema ERP.
El Proveedor ya no puede realizar más cambios o respuestas al Programa de Solicitudes en este estado. Los horarios de solicitud en este estado se pueden volver a abrir en el sistema JCI ERP y
sincronizar con E2open. Las transacciones posteriores (Envíos / Recibos) no están permitidas en su contra.
Johnson Controls, Inc. —23
Aceptar ordenes discretas (rol del proveedor únicamente)
◼ Navegue a una lista de pedidos New
(nuevos) o Open (abiertos).
◼ Usando búsqueda o resumen
◼ Seleccione la casilla de verificación junto a la (s) orden (es) que desea
aceptar.
◼ Haga clic en confirmar.
◼ La fecha solicitada por el comprador y
la cantidad solicitada se copian a los
campos de fecha de promesa y
cantidad de promesa.
◼ Las ordenes seleccionadas se
eliminan de la lista.
Johnson Controls, Inc. —24
Agregando promesas a órdenes discretas (Proveedor)
◼ Navegue a una lista de pedidos nuevos o abiertos.
Usar búsqueda o resumen
◼ Seleccione la casilla de verificación junto al orden en el que desea agregar
promesas.
◼ Solo se puede seleccionar una orden a la vez para esta acción
◼ Haga clic en Edit Promises (Editar promesas).
◼ Cuando aparece un mensaje de advertencia, haga clic en OK .
Johnson Controls, Inc. —25
Editando promesas a ordenes discretas (Proveedor)
◼ Ingrese los datos revisados
◼ Promise quantity (Cantidad solicitada)
◼ Se puede dividir en múltiples líneas.
◼ Promise Date (Fechas solicitada, para cada línea)
◼ Clic en Save
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Johnson Controls, Inc. —
Milestones (Récord) de Orden Discreta
Johnson Controls, Inc. —27
Resumen de Milestones(Récord) de Orden Discreta
Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team
• Los usuarios pueden ver una representación gráfica del ciclo de vida de la
orden en la página de la lista de ordenes.
• Los grupos de Milestones (récords) de la colaboración y el final de la vida son
para capturar el progreso del ciclo de vida en cada programa de pedidos.
• Los grupos de Milestones (récords) de envío y recepción se basan en las actividades del proceso complementario y se ajustan en consecuencia.
Johnson Controls, Inc. —28
Matriz de configuración de Milestones (Récord) de Orden discreta
Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team
Grupo Nombre Visible Color Condición
Collaboration (Colaboración) New/Nuevo Siempre Verde El programa de pedidos se actualizó en el estado Nuevo.
Open/Abierto Siempre Verde El programa de pedidos se actualizó en el estado Abierto.
Accepted with changes/ Aceptado con cambios
Siempre Verde El programa de pedidos se actualizó en el estado Aceptado con cambios.
El programa de pedidos no
está en estado Nuevo / Abierto,cualquier estado de respuesta a largo plazo, o el estado
Aceptado / Rechazado.
Accepted/Aceptado Siempre Verde El programa de pedidos se actualizó en el estado Aceptado.
El programa de pedidos no
está en el estado Nuevo / Abierto, en ningún estado de respuesta a largo plazo o en el
estado AWC / Rechazado.
Johnson Controls, Inc. —29
Matriz de configuración de Milestones (Récord) de Orden discreta
Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team
Grupo Nombre Visible Color Condición
Shipment/Envio No Shipment/Sin envió Condicional Gris En el programa de pedidos, no se ha creado ningún envío.
Partially Shipped/ParcialmenteEnviado
Ámbar En el programa de pedidos, algunos envíos se crean pero no satisfacen completamente la
cantidad solicitada por el comprador.
Fully Shipped/Totalmenteenviado
Verde En el programa de pedidos, la cantidad solicitada por el comprador se envía
completamente.
Over-Req Shipped / Enviadocon mas de lo requerido
Rojo En el programa de pedidos, la cantidad enviada es mayor que la cantidad solicitada.
Esto podría potencialmente crear problemas en el proceso
de operación posterior.
Johnson Controls, Inc. —30
Discrete Order Milestones Configuration Matrix
Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team
Grupo Nombre Visible Color Condición
Receipt/Recibo No Receipt/ Sin recibo Condicional Gris En el programa de pedidos, no se ha recibido ningún recibo.
Partially Received /Parcialmente Recibido
Ámbar En el programa de pedidos, el recibo se recibió parcialmente, pero es menor que la cantidad
solicitada.
Fully Received / TotalmenteRecibido
Verde En el programa de pedidos, el recibo se ha recibido y cumple completamente la cantidad
solicitada.
Over-Req Received / Recibidocon mas de los requerido
Rojo En el programa de pedidos, el recibo se recibió pero es más que la cantidad solicitada.
Johnson Controls, Inc. —31
Ejemplo de escenario de Milestones de Orden Discreta
Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team
La orden es creada, luego aceptada por el proveedor. Los envíos se crean y se
pueden ajustar. Luego, se reciben los materiales. Se completa el proceso de
pago y se cierra la orden.
• Orden Nueva con ReqQty = 100
• Orden es aceptada
• Envió creado con Qty = 30
• Segundo envió creado con Qty = 70
• Tercer Envió creado con Qty = 10
• El tercer envió con QTY = 10, es cancelado
• Recibo es creado con RecQty = 100
• La orden es cerrada.
Johnson Controls, Inc. —32
Ejemplo de escenario de Milestones de Orden Discreta
Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team
Orden nueva con ReqQty = 100En la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: New/Nuevo
La orden es aceptadaEn la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: Accepted/Aceptado
Envió creado con Qty = 30En la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: Partially Shipped/Parcialmente enviado
Segundo envió creado con Qty = 70En la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: Fully Shipped/Totalmente enviado
Cantidad total de envío = 100
Cantidad requerida = 100
Johnson Controls, Inc. —33
Ejemplo de escenario de Milestones de Orden Discreta
Discrete Order Milestones E2Open On Boarding Team
Tercer envio creado con Qty = 10
En la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: Over-Req Shipped/ Enviado con mas de lo requerido
Cantidad total de envio= 110
Cantidad requerida= 100
Tercer envio, con QTY = 10, es canceladoEn la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: Fully Shipped/ Totalmente enviado
Cantidad total de envio = 100
Cantidad requerida = 100
Recibo es creado con RecQty = 100
Orden cerradaEn la interfaz de usuario, la columna Milestones contiene: Closed/ Cerrado
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Johnson Controls, Inc. —
HARMONY SA Scheduling Agreement Entregas
Firmes
Johnson Controls, Inc. —35
Resumen de Scheduling Agreement
◼ Un Scheduling Agreement (SA) es una parte del proceso de adquisición que inicia un
acuerdo entre JCI y un proveedor para entregar materiales en función de términos y
condiciones específicas. Los acuerdos de programación también se pueden asociar con
los Scheduling Agreement Firm Delivery Schedule (Entregas Firmes)
◼ El proceso de adquisición que utiliza un Scheduling Agreement (SA) se describe en la
tabla a continuación.
Proceso Descripcion
Scheduling
Agreement /
SA Firm
Delivery
Schedule
• Permite la comunicación de los requisitos de material a corto plazo de JCI a través de un
programa de entrega firme.
• En este proyecto, las líneas del programa de entrega para el acuerdo de programación
creado en el sistema ERP de JCI se enviarán a E2open como el acuerdo de programación -
programa de entrega firme.
• Los proveedores pueden responder al calendario de entrega del acuerdo de programación
con promesas.
Envio
• Permite la comunicación de la información de envío de material del proveedor a JCI
mediante notificaciones de envío anticipadas (ASN) creadas por el proveedor en el
calendario de entrega del acuerdo de programación.
Recibo• Permite la comunicación de la información de recibo de bienes materiales de JCI al
proveedor utilizando recibos creados por JCI una vez que el material ha llegado físicamente.
Johnson Controls, Inc. —36
Estados de las Entregas Firmes
Entregas Firmes(Release) estado
Descripcion/Acciones Requeridas
New
Nueva. Los Firm Delivery Schedules son Releases que los compradores crean como solicitudes basadas en el
Scheduling Agreement. El proveedor confirmará esta solicitud o hará una sugerencia.
Accepted
Aceptada. Los Firm Delivery Schedules se encuentran en Aceptado si se confirma un nuevo pedido para la fecha y hora solicitadas. El proveedor solo puede crear ASN con
Releases en este estado.
Accepted with
Changes
Aceptada con cambios. Una vez que se haga una sugerencia del lado del Proveedor para un Firm Delivery
Schedule, aparecerá en la categoría Aceptado con Cambios. Es responsabilidad del Comprador revisar y hacer estos cambios. El proveedor tiene privilegios de
visibilidad.
CancelledCancelada. Las ordenes son canceladas solo del lado del Comprador. El proveedor tiene privilegios de visibilidad
solamente,
Estados de las Entregas
Firmes
Johnson Controls, Inc. —37
Relacion entre SA y SA- Entregas Firmes Programadas
◼ JCI crea scheduling agreements en el sistema ERP y luego los publica en
E2open a través de transacciones B2B.
◼ Los agreements indican los requisitos contractuales de JCI para los
proveedores, especificando la línea de pedido, el número de pieza, el precio
unitario, los plazos de entrega, los plazos de pago, etc.
◼ Cuando se crean, es posible que los scheduling agreements no estén
asociados con los programas de entrega.
◼ JCI crea los cronogramas operativos de entrega a corto plazo en el sistema
ERP y publica esas líneas de cronograma como SA: cronogramas firmes de
entrega a E2open a través de B2B.
◼ El las entregas firmes de SA indica el requisito de entrega de JCI,
especificando el proveedor, el artículo, el sitio de envío, así como la cantidad
solicitada y la fecha de solicitud.
◼ Cada SA puede contener varios artículos de línea y cada artículo de línea
puede contener múltiples programas de entrega con diferentes fechas de solicitud y cantidades de solicitud
Johnson Controls, Inc. —38
Scheduling Agreement- Entregas Firmes Programadas
◼ Las entregas firmes siempre se cargan en estado nuevo.
◼ Si hay un cambio en el sistema ERP de JCI (especialmente una fecha de
solicitud y / o un cambio en la cantidad solicitada), la entrega firme modificado
se sincronizará con E2open a través de B2B.
◼ Nota: Se envía un mensaje de correo electrónico a los usuarios suscritos para notificar el acuerdo de programación nuevo / modificado.
Johnson Controls, Inc. —39
Scheduling Agreement- Entrega Firme Programada
◼ Los proveedores pueden tomar una de las siguientes acciones para
responder a una Entrega Firme en el estado Nuevo:
◼ Aceptar
◼ El proveedor se compromete a satisfacer plenamente las necesidades (fecha de
entrega / cantidad) según lo especificado por el cliente.
◼ En este escenario, E2open mueve el programa de entrega al estado Aceptado.
◼ Aceptar con cambios
◼ El proveedor recomienda cambios al proponer una nueva fecha de promesa y / o
cantidad.
◼ En este escenario, E2open mueve el programa de entrega al estado Aceptado
con cambios.
◼ Editar promesas
◼ El proveedor recomienda múltiples plazos de entrega de promesa contra un
calendario de solicitud.
◼ En este escenario, E2open mueve el programa de entrega al estado Aceptado
con cambios.
Johnson Controls, Inc. —40
Aceptar una Entrega Firme
◼ Navegue a una lista
de nuevos SA -horarios de entrega firme.
◼ Usar búsqueda o
resumen o My
Workspace
◼ Seleccione la casilla
de verificación junto a los acuerdos de
programación que desea aceptar.
◼ Haga clic en
confirmar.
◼ La cantidad y la
fecha prometidas se
ajustan a la cantidad
y fecha solicitadas.
◼ Los acuerdos de
programación
seleccionados se
eliminan de la lista.
◼ Si lo desea, continúe aceptando horarios.
Johnson Controls, Inc. —41
Aceptar Entrega Firme con cambios
◼ Navegue a una lista de
nuevos SA - horarios de
entrega firme.
◼ Usar búsqueda o resumen
◼ Haga clic en la casilla de
verificación junto al
scheduling agreement firm
delivery a la que desea
agregar promesas.
◼ Sólo un horario a la vez.
◼ Haga clic en Edit promises
◼ Se abre una ventana
emergente.
◼ Introduzca los cambios que
desea realizar.
◼ Cantidades divididas
◼ Múltiples fechas de promesa y / o fechas de envío
prometidas
◼ Clic en Guardar.
Johnson Controls, Inc. —42
Aceptar Entrega Firme con cambios
◼ Cuando aparezca el mensaje de
verificación: haga clic en ok
◼ La cantidad y las fechas prometidas se
establecen según la cantidad y las fechas revisadas.
◼ Los scheduling agreements seleccionados se eliminan de la lista.
◼ Aparece un mensaje que indica que los
cambios fueron exitosos.
◼ Haga clic en Cerrar.
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Johnson Controls, Inc. —
HARMONY Carga y Descarga de Ordenes–
Supplier Only
Johnson Controls, Inc. —44
Habilitando Descargas en Chrome
• Es muy recomendable que use Chrome como su navegador.
◼ Chrome brindará la máxima funcionalidad, tiempo de respuesta y mensajes de actividad en la barra de estado que muestra que el sistema está trabajando en su solicitud.
• Para configurar su navegador para permitir descargas de plantillas de impresión en Google Chrome™:
1. Haga clic en el icono Personalizar y controlar Google Chrome, y luego haga clic en Configuración para que aparezcan las opciones de Configuración.
2. En la esquina superior izquierda de tu navegador, haz clic en el menú Configuración.
3. Haga clic en Avanzado para expandir la Configuración avanzada y luego haga clic en
Descargar.
4. En Descargas, especifique sus preferencias.
◼ Ubicacion es la carpeta de descarga predeterminada
◼ Guardar aviso de ubicación
◼ Si esta opcion esta deshabilitada, cuando das click en un archivo, sera guardado
automaticamente en la carpeta predeterminada sin ningun aviso ni notificacion.
Johnson Controls, Inc. —45
Habilitando Descargas en Firefox
Todos los roles pueden descargar elementos de ordenes en un archivo de Microsoft ® Excel®
Para configurar su navegador para permitir descargas de plantillas de impresión en Mozilla ® Firefox ® :
1. En la esquina superior derecha de tu navegador, haz clic en el ícono del menú Abrir .
2. Da Click en Opciones.
3. Desplácese a Descargas y especifique dónde desea guardar los archivos.
4. En Aplicaciones, especifique sus preferencias.
Johnson Controls, Inc. —46
Habilitando descargas en Internet Explorer
Para configurar su navegador para permitir descargas de plantillas de impresión en iMicrosoft ® Internet Explorer ® :
1. Click en el icono de Herramientas icon .
2. Click en Opciones de Internet. La caja de dialogo de Opcionesde Internet aparecera.
3. Click en la pestana de Seguridad.
4. Click en Nivel Personalizado. La caja de dialogo de Opciones de Seguridad- Zona de Internet aparecera
5. Desplazarse a Descargas.
6. Bajo Descargar Archivo, click Habilitar.
7. Click OK. Un mensaje de confirmacion aparecera
8. Click Si.
Johnson Controls, Inc. —47
Descarga de ejecución de órdenes: desde una página de lista
1. Navegue a una pagina de lista; por
ejemplo, Ordenes Discretas.
o Click Menu, click Excepciones, y luego
click en Ordenes Discretas.
- Aparecera la pagina Resumendel Problemade ordendiscreta
2. En la parte derecha de la pagina,
de click en el icono de Exportar.
o Lo que sigue depende de su explorador y su
configuracion. El archivo puede ser descargado
automaticamente, o podria ver un dialogo
preguntando si quisiera guarder el archivo o abrirlo
con una aplicacion en especifico
o El archivo descargado esta en format separado por
pestanas (tsv) y puede ser abierto con Excel u otro
software de hoja de calculo.
Johnson Controls, Inc. —48
Descarga de Ejecucion de Ordenes: Usando Busqueda
1. Navegue a una pagina de lista; por ejemplo, Ordenes
Discretas:
◼ De Click en Menu, click en Excepciones, click
Ejecucion de Ordenes y luego de click en
Orden Discreta.
◼ Aparecera la página Resumen del problema de orden discreta.
2. En el area de titulo de la pagina, expandir Resumen del
Problema de Orden discrete. Apareceran los campos
de busqueda
Johnson Controls, Inc. —49
Descarga de Ejecucion de Ordenes: Desde el Menu
1. Navegue a una pagina de ejecucion de ordenes; por ejemplo, Discrete Order:
o De click en Menu, click Subir/Descargar, y luego de click en Discrete Order bajo Descargas – Ejecucionde Ordene - The expanded Search Blanket Orders panel appears.
2. Escriba su criterio de busqueda y de click en Buscar para Descargar
o Aparecera la pagina de Seleccionar el tipo de Documento
Johnson Controls, Inc. —50
Descarga de Ejecucion de Ordenes: Desdeel Menu
3. En la lista de Tipo de Documento , de click en el tipo de document que desea.
4. Opcionalmente, en la caja de Comentarios, Escriba los comentarios que quiera agregar, y luego de click enNext.
o La página Lista de trabajos aparece
con un mensaje de confirmación
Johnson Controls, Inc. —51
Descarga de Ejecucion de Ordenes: Desde el Menu
5. Espere hasta que el estatus del trabajo cambiea “Completado”.
o La lista de trabajos se refeescaracada 10 segundos.
6. De Click en el nombre del archivo para descargarloo Lo que sigue depende de su explorador y su configuracion. El archivo puede ser descargado
automaticamente, o podria ver un dialogo preguntando si quisiera guarder el archivo o abrirlo con unaaplicacion en especifico
• Nota: En el archivo descargado, si va hacer cambios que seran subidos al Sistema de E2Open, no mueva las columnas de lugar y asegurese que todas las columnasrequeridas estan llenadas completamente.
Johnson Controls, Inc. —52
Editar Documento Descargado
• Nota: en el archivo descargado, no
reorganice las columnas y asegúrese de que todas las columnas requeridas estén
completas.
• El archivo contendrá datos del pedido de los pedidos encontrados en los resultados
de búsqueda al descargar el archivo.
• No borre ningún dato del archivo.
• Se requieren los siguientes y
pueden ser modificados:
• Cantidad de promesa
(Columna 180)
• Fecha de promesa (Columna 181)
Johnson Controls, Inc. —53
Editar Documento Descargado
1. Haga clic en el Promise Qty. o Promise Date
para el pedido correspondiente.
2. Introduzca nuevos datos.
3. Si cambia la cantidad de promesa, y usted
propondrá 2 fechas de entrega diferentes,
copie la fila actual y péguela en una nueva fila
y edite las filas con la nueva información para
el pedido.
A. Haga clic en el número de la fila en el
lado izquierdo de la fila para
seleccionar toda la fila.
B. Ingrese <Ctrl> + C en su teclado o
haga clic derecho y seleccione Copiar
en el menú.
C. Haga clic en el número de la fila en el
lado izquierdo de la fila para
seleccionar toda la fila. Seleccione
Insert Copied Cells (Insertar celdas
copiadas)
Johnson Controls, Inc. —54
Editar Documento Descargado
4. Cambie la ID de Promesa en la columna 179 a la siguiente ID de Promesa en la
línea de orden y el programa de solicitud.
Por ejemplo, si una orden tiene varias líneas de orden y está editando la Cantidad
y la Fecha de la Promesa en dos Cantidades y Fechas de la Promesa separadas,
incrementaría el ID de Promesa de la nueva fila en 1 y dividiría las Cantidades de
la Promesa entre las dos filas.
5. Si eres un proveedor: Agregue el texto “Update" en la Action (Columna 132) en
los cambios que realizó, si no realiza ninguna edición o los cambios agregue el
texto "Accept", en esta columna.
Solo los buyers admins pueden escribir "Cancel" , "Close" en esta columna.
6. Guarda el archivo.
Johnson Controls, Inc. —55
Carga de documentos de ejecucion de ordenes
1. Haga clic en Menú, haga clic en Cargar /
Descargar, y luego en Ejecución del pedido,
haga clic en Carga de Ordenes Discretas.
2. Suba su archivo
• Arrastre y suelte un archivo para cargarlo
en el cuadro de arrastrar y soltar.O
• Haga clic o seleccione archivos.
• Aparece el cuadro de diálogo Cargar archivo.
• Haga clic en el archivo que desea cargar y haga clic en
Abrir.
• El nombre del archivo aparece debajo del cuadro
de arrastrar y soltar.
3. Opcionalmente, escriba cualquier
comentario.
4. Haga clic en Siguiente.
• Aparece la página Lista de trabajos y muestra el
estado de carga y un mensaje de confirmación.
Johnson Controls, Inc. —56Johnson Controls Inc.-INTERNAL-(Peter Daniel)
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