Franklin County Schools 

Guidance on Safe Return to Summer School 

School Board Stacy Kirvin, Fonda Davis, Pamela Marshall, George Thompson, Carlton Whaley 

 Superintendent of Schools 

Traci Yoder 

  

 

 

School Administration, Facilities and Maintenance, Transportation, Safety and Security, and Food Service Supervisors are responsible for following all guidelines as outlined below and for ensuring that all staff adhere to all guidelines.  ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES AND DUTIES FOR ALL SUPERVISORS PRIOR TO SUMMER SCHOOL COMMENCING ON CAMPUS 

Post the signs and symptoms of COVID‐19: fever, cough, shortness of breath. 

Encourage people to stay home when sick. 

Clean surfaces that are frequently touched – things such as shared desks, countertops, kitchen areas, 

electronics, and doorknobs. 

Limit events and meetings that require close contact. 

Stay up to date on developments in our community. 

*All further guidance in this document pertains to all staff.* 

 MINIMIZING RISK:  MANAGING SCHEDULES & INSTRUCTIONAL SESSIONS: 

Students are required to let school and transportation staff know if they themselves, family members, or those they have had contact with are experiencing or have experienced any signs or symptoms of COVID‐19. Stress that they should stay home if sick or if they have had contact with those who have Covid‐19 or COVID‐19 symptoms. Have thermometers available to check students for fever. Communication is the key! 

All students and staff are to complete COVID‐19 screening prior to entry onto any school board property, including transportation 

Display, review, and follow all attached Florida Department of Health Guidance 

Adhere to social gathering and distancing policies according to local, state, and federal authorities during indoor and outdoor activities (6 feet apart) *Follow attached Social Distancing Guidance from the Florida Department of Health* 

All students must have assigned seating in classrooms and for any transportation to or from school. Increase the space between desks. Rearrange student desks to maximize the space between students. Turn desks to face in the same direction (rather than facing each other) to reduce transmission caused from virus containing droplets (e.g., from talking, coughing, sneezing). • Avoid mixing students in common areas. For example, allow students to eat lunch and breakfast in their classrooms rather than mixing in the cafeteria. If it is not possible to suspend use of common areas, try to limit the extent to which students mix with each other, and particularly with students from other classes (e.g., stagger lunch by class, segregate lunch and recess area by class.  Restrict hallway use as much as possible. Try to avoid taking multiple classes to bathrooms at once (e.g., avoid having all classes use the bathroom right after lunch or recess). Limit other activities where multiple classes may interact. 

Group size counts should include both students and staff, and account for transition periods between sessions. 

Small group instruction in groups of 9 or less students to 1 instructional or non‐instructional staff member. 

Avoid person‐to‐person contact 

Create one‐way traffic flow based on entrances and exits 

Maximize fresh air flow in the classroom. 

Use outdoor spaces whenever possible 

All students are required to wash their hands before and after meals are consumed. 

Meals may be picked up in the cafeteria, following all social distancing procedures.  Students consuming any meals on campus must remain spaced at a minimum of 6ft for seating.  Students must have assigned seating for consuming meals. 

All students and staff are expected to follow the hand hygiene procedures as outlined in the attached Florida Department of Health Guidance. 

No non‐essential visitors or guests may be on campus. 

 

 

FACILITY & EQUIPMENT: CLEANING & SANITATION PROCEDURES 

Clean all surfaces with germicidal disinfectant. DO NOT USE BLEACH. 

Educate on school facilities COVID‐19 upkeep expectations during summer school. 

Promote hand washing and provide hand sanitizer.  

Avoid the sharing of classroom materials and seating. 

Carry a personal water bottle instead of drinking directly from the community water fountain (Do not share water bottles). Disposable cups may be used for one time use only. 

Ensure that cleaning and sanitation procedures include restrooms, classrooms, carpet and flooring, cafeteria, hallways, front office area, transportation, and any other area that students and staff may be on campus.  

Ensure any classroom equipment and furniture is cleaned and sanitized daily. 

All school district transportation must be thoroughly sanitized for pre and post trip inspection by Transportation Department.  Monitoring Guidelines for Summer School • All staff and students should be screened for signs/symptoms of COVID‐19 prior to entrance. Screening includes a temperature check.  Responses to screening questions for each person should be recorded and stored so that there is a record of everyone present in case a student develops COVID‐19 (see Appendix I for Monitoring Form).  • Any person with positive symptoms reported should not be allowed to take part in summer school and should contact his or her primary care provider or other appropriate health‐care professional.  • Vulnerable individuals should not oversee or participate in any aspect of summer school.   • No gathering of more than 10 people at a time (inside or outside).   •All students shall bring their own water bottle. Water bottles must not be shared.  

                          

 

 

Franklin County School District Covid‐19 Student/Staff Monitoring Form   

School:  _____________________________ Classroom:  ______________________   Date:  ____________       

Name 

      

Time 

     Fever 

     Cough 

    Sore Throat 

    Shortness  Of Breath 

 Close Contact With Someone With  Covid‐19 

   Temperature  

  

  Yes / No Yes / No Yes / No Yes / No  Yes / No 

  

  Yes / No Yes / No Yes / No Yes / No  Yes / No 

  

  Yes / No Yes / No Yes / No Yes / No  Yes / No 

  

  Yes / No Yes / No Yes / No Yes / No  Yes / No 

  

  Yes / No Yes / No Yes / No Yes / No  Yes / No 

  

  Yes / No Yes / No Yes / No Yes / No  Yes / No 

  

  Yes / No Yes / No Yes / No Yes / No  Yes / No 

  

  Yes / No Yes / No Yes / No Yes / No  Yes / No 

  

  Yes / No Yes / No Yes / No Yes / No  Yes / No 

  

  Yes / No Yes / No Yes / No Yes / No  Yes / No 

  

  Ye s / No Yes / No Yes / No Yes / No  Yes / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

  

  Ye s / No Ye s / No Ye s / No Ye s / No  Ye s / No 

If ANY of the above questions are answered yes, please refer to School Health Staff at  extension 1012 or (850) 653‐2111 

DELIVERY

6 feet

Florida Department of Health • FloridaHealth.gov/COVID-19

Social Distancingfor COVID-19

Change your daily habits.

Social distancing measures are taken to restrict when and where people can gather to stop or slow the spread of infectious diseases. Social distancing measures include limiting large groups of people coming together, closing buildings and canceling events.

It is important to stay 6 feet away from others.

Avoid shopping at peak hours and take advantage of delivery or pick-up services with retailers.

Regarding suspending classes, going to web-based learning and canceling all large campus meetings and gatherings.

Sporting events, community festivals, and concerts.

tinyurl.com/CDCgatherings

tinyurl.com/FLcdcprevention

Don’t travel to areas with active outbreaks.

Avoid shaking hands as a social greeting. Wear cloth face coverings in public places.

Work with your employer.

Keep at least six feet between you and other people.Look for communications from universities and colleges:

Avoid public transit if possible. Avoid crowded places.

Learn more:

Cooperate with leadership to change company practices, set up flexible shift plans, have employees telecommute, and cancel any large meetings or conferences.

Florida Health Office of Communications 04-29-20

Protect yourself and your community.

Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds, especially after going to the bathroom, before eating, and after blowing your nose, coughing or sneezing. If you don’t have soap and water, use an alcohol-based hand sanitizer with at least 60% alcohol. Avoid close contact with people who are sick, and stay home when you’re sick.

ENTREGA

6 feet

Departamento de Salud de Florida • FloridaHealth.gov

Distanciamiento socialpara enfermedades infecciosas

Cambie sus hábitos diarios.

Se toman medidas de distanciamiento social para restringir cuándo y dónde pueden reunirse las personas para detener o enlentecer la diseminación de las enfermedades infecciosas. Las medidas de distanciamiento social incluyen la limitación de grandes grupos de personas reunidas, el cierre de edificios y la cancelación de eventos.

Evite hacer compras en horas pico y aproveche los servicios de entrega o recogida con los minoristas.

En relación con las clases suspendidas, ir al aprendizaje basado en la web y cancelar todas las grandes reuniones en el campus.

Eventos deportivos, festivales comunitarios y conciertos.

tinyurl.com/CDCgatherings

tinyurl.com/FLcdcprevention

No viaje a áreas con brotes activos.

Evite estrechar las manos como saludo social.Use una cubierta de tela para la cara en lugares públicos.

Trabaje con su empleador.

Mantenga una distancia de al menos seis pies entre usted y otras personas.

Busque las comunicaciones de universidades y facultades:

Evite el tránsito público, si es posible. Evite lugares con mucha gente.

Obtenga más información:

Coopere con el liderazgo para cambiar las prácticas de la compañía; establezca planes de turno flexibles; haga que los empleados teletrabajen y cancele toda reunión o conferencia grande.

Oficina de Comunicaciones de Florida Health 09-mar-20

Protéjase y proteja a su comunidad.

Lávese las manos a menudo con jabón y agua durante al menos 20 segundos, en especial después de ir al baño, antes de comer y después de sonarse la nariz, toser o estornudar. Si no tiene agua y jabón, use un desinfectante de manos con al menos un 60 % de alcohol. Evite el contacto directo con personas que estén enfermas y quédese en casa cuando esté enfermo.

Stay home when you are sick,except to get medical care.

Wash your hands often with soap and water for at least 20 seconds.

Cover your cough or sneeze with a tissue, then throw the tissue in the trash.

Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces.

Avoid touching your eyes, nose, and mouth.

CS314915-A

STOP THE SPREAD OF GERMS

Avoid close contact with people who are sick.

Help prevent the spread of respiratory diseases like COVID-19.

For more information: FloridaHealth.gov/COVID-19and tinyurl.com/u7oyx4s

Get your hands wet. Put on soap. Rub soapy hands for as long as it takes to sing

“Happy Birthday” two times or about 20 seconds.

Scrub fingertips and between fingers. Make lots of bubbles!

Scrub just belowyour wrists.

Rinse off. Wash all those bubbles away!

Dry your hands with a paper towel.

Turn off water with the towel. Throw the towel away.

Stay healthy. Wash your hands!

If you have been in close contact withSomeone Who Has COVID-19

Stay Home Stay home for 14 days as isolated as possible(starting the day you were exposed)

Isolate Keep 6 feet or more from others at all times(including people and pets in your home)

Monitor Monitor your health for symptoms of COVID-19(fever, cough, shortness of breath)

Sick? If you think you are sick, follow guidance from the CDC website(https://tinyurl.com/preventspread)

floridahealthcovid19.gov cdc.gov/coronavirus