Leseprobe

VertragsmanagementKonzepte fr Vertragslandschaften in Unternehmen

Stand 2016

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I. Vertragscontrolling Risikobewertung

2Vertragsmanagement

Vertragserstellung Vorberlegungen -Risikobewertung

Vertragscontrolling zentraler Bestandteil des Vertragsmanagements, befasst sich auch mit Manahmen der aktiven Risikoerfassung und -bewertung im Vertragswesen

Vertragsplanung

Problemfelder ausmachen

Interne Abstimmung

Risikobewertung

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Vertragscontrolling Risikobewertung I

Identifizierung mglicher Problemfelder:

Checkliste:

Vertragspartner:

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Reputation

Bonitt

Verlsslichkeit

Sicherheit

Welches Recht soll auf den Vertrag anwendbar sein (deutsches Recht, UN-Kaufrecht, anderes Recht)?

Kenne ich das Recht?

Wo findet ein Rechtsstreit statt?

4

Vertragscontrolling Risikobewertung II

Identifizierung mglicher Problemfelder:

Checkliste (Forts.):

Leistungsbeschreibung

hinreichend definiert?

Verstndlichkeit

Fehler

Vollstndigkeit

Umfang der Leistung (Planung, Lieferung, Montage, Probebetrieb, Inbetriebnahme?, Einschaltung von Subunternehmen?)

Preisvereinbarungen (Festpreise, Flligkeit, Abschlge)

Lieferklauseln (Incoterms), Lieferzeiten

Gesetzliche Verbote und Formerfordernisse

Bei Lieferung ins Ausland: Exportverbote, Embargos (USA, Iran etc.)?

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Vertragscontrolling Risikobewertung III

Interne Abstimmungen

Abstimmung mit Fachabteilungen

Was ist genau gewollt? Was sind die Ziele des Vertrags?

Gibt es Vorlufervertrge, bereits abgestimmte Themen?

Was ist offenbar noch nicht geregelt worden?

Leistungsbeschreibung berprfen und nderungen/Ergnzungen anfordern

Einigung mit Fachabteilung erzielen

Risikoanalyse

Abstimmung mit Entscheidungsfindern

Risiken darstellen, OK einholen

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Vertragscontrolling Risikobewertung IV

Risikobewertung (Haftung bei mangelhafter Erfllung des Vertrages)

Stellung in der Lieferkette Subunternehmervertrag Gesamtverantwortlichkeit Prfung des maximalen Schadensrisikos

Lieferfristen

Regelungen bei berschreitung der Lieferfristen (zzgl. Vertragsstrafen?)

Gewhrleistung/Haftung (Haftungsausschlsse und/oder -begrenzungen, Erweiterung der Haftung Garantien?)

Versicherungen (vorhanden? Deckungsreichweite, Neuabschluss, Erweiterung?)

Gerichtliche Durchsetzbarkeit von Ansprchen (Gerichtsstands- oder Schiedsgerichtsklausel, Durchsetzbarkeit im Ausland?)

Kalkulation stimmig?

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II. Leistung und Vertragsziel8Vertragsmanagement

Vertragsziele

Welches Ziel verfolgt das Unternehmen mit dem Vertrag?

Absicherung / Sicherheit

Z.B. langfristige Lieferungen, Mietvertrge, Rahmenvertrge

Kurzfristige Gelegenheit

Einzelkaufvertrag

Compliance

Z.B. Datenschutzvertrge, NDAs

Einkauf von Ressourcen und Kenntnisse

Auslagerungsvertrag, Beratervertrag, Joint Venture, R&D, Vertriebsvertrag

Vorteile gegenber Konkurrenten

Wettbewerbsverbote, exklusive Vertriebsvertrge

Umsatz- und Gewinnsteigerung

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Vertragsziele

Bestimmung des Vertragstyps

Anzuwendende Recht

Aufbau des Vertrages

Fragestellungen

Dauerschuldverhltnis?

Leistungsgegenstand (z.B. Kauf, Miete, Dienst- oder Werkvertrag)?

B2B, B2C oder C2C-Vertrag?

Individualvertrag oder AGB-Vertrag?

Besondere Absatzformen (Internet, Fernabsatz, Zahlungsdienstleistungen)?

10

Vertragsziel Vertragstypen

1. Einzelvertrag Rahmenvertrag Dauerschuldverhltnis

a) Einzelvertrag

Vollstndige Leistungsbestimmung und rechtliche Regelungen des jeweiligen Austauschverhltnisses in einem einzigen Vertrag

b) Rahmenvertrag

Zweck: Setzt den Rahmen fr eine Vielzahl von Einzelvertrgen. Rahmenvertrge erleichtern den Abschluss von Einzelvertrgen, da die Bedingungen fr die einzelnen Vertrge nicht stndig neu ausgehandelt und wiedergegeben werden mssen.

Bestimmungen, die fr alle Einzelvertrge gelten sollen, werden gewissermaen vor die Klammer gezogen. Die Einzelvertrge sind aber nach wie vor jeweils einzeln abzuschlieen (dies bedarf jeweils eines eigenen Vertragsabschlusses)

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Vertragsziel Vertragstypen

c) Vertrag ber Dauerschuldverhltnis

Vertrag, der mindestens eine Partei zur dauernden Pflichtenanspannung zwingt; es entstehen fortlaufend neue Leistungs-, Neben- und Schutzpflichten.

Lngere Laufzeit erhht Anflligkeit fr Leistungsstrungen

Gegebenenfalls erhhte Treuepflichten, z.B. bei Vertragshndlervertrag, Kooperationsvertrag

Beispiele:

Miete, Pacht, Leihe, Dienstvertrag, Consulting-Vertrag

Vertriebsvertrag

Kooperationsvertrag

Lizenzvertrag (z.T.)

Gesellschaftsvertrag 12

Vertragsziel Vertragstypen

Kein Dauerschuldverhltnis:

Kauf

Werkvertrag (i.d.R.)

Schenkung

Sukzessivlieferungsvertrag (str. und kommt auf den Einzelfall an)

Rahmenvertrag (kommt auf den Einzelfall an)

Faustregel: Bei Dauerschuldvertrgen tritt i.d.R. kein automatisches Ende durch vollstndigen Leistungsaustausch ein, sondern nur durch vereinbarten Zeitablauf oder durch Kndigung (z.B. nach 314 BGB).

Der Ratenlieferungsvertrag ist kein echtes Dauerschuldverhltnis. Hierbei steht die zu liefernde Gesamtmenge bereits von vornherein fest, so dass es sich lediglich um einen gestreckten Kaufvertrag handelt.

Der Lieferant ist verpflichtet, bis zum Dezember 2012 monatlich jeweils 5.000 Radlager [sptestens] zum 15. einen jeden Monats zu liefern.

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Dr. Martin Munz, LL.M.Munz-Vertragsmanagement Part 3 (neu).pdfMunz- Vertragsmanagement Part 4 (neu).pdf

Veranstaltungsbersicht sw.pdfbersicht fr Doku.pdfB6_Dampf-ablassen_1c.pdf