Leseprobe

VertragsmanagementKonzepte für Vertragslandschaften in Unternehmen

Stand 2016

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I. Vertragscontrolling – Risikobewertung

2Vertragsmanagement

Vertragserstellung – Vorüberlegungen -Risikobewertung

„Vertragscontrolling“ zentraler Bestandteil des Vertragsmanagements, befasst sich auch mit Maßnahmen der aktiven Risikoerfassung und -bewertung im Vertragswesen

Vertragsplanung

– Problemfelder ausmachen

– Interne Abstimmung

– Risikobewertung

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Vertragscontrolling – Risikobewertung I

Identifizierung möglicher Problemfelder:

Checkliste:

• Vertragspartner:

• Größe

• Reputation

• Bonität

• Verlässlichkeit

• Sicherheit

• Welches Recht soll auf den Vertrag anwendbar sein (deutsches Recht, UN-Kaufrecht, anderes Recht)?

• Kenne ich das Recht?

• Wo findet ein Rechtsstreit statt?

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Vertragscontrolling – Risikobewertung II

Identifizierung möglicher Problemfelder:

Checkliste (Forts.):

• Leistungsbeschreibung

• hinreichend definiert?

• Verständlichkeit

• Fehler

• Vollständigkeit

• Umfang der Leistung (Planung, Lieferung, Montage, Probebetrieb, Inbetriebnahme?, Einschaltung von Subunternehmen?)

• Preisvereinbarungen (Festpreise, Fälligkeit, Abschläge)

• Lieferklauseln (Incoterms), Lieferzeiten

• Gesetzliche Verbote und Formerfordernisse

• Bei Lieferung ins Ausland: Exportverbote, Embargos (USA, Iran etc.)?

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Vertragscontrolling – Risikobewertung III

Interne Abstimmungen

– Abstimmung mit Fachabteilungen

• Was ist genau gewollt? Was sind die Ziele des Vertrags?

• Gibt es Vorläuferverträge, bereits abgestimmte Themen?

• Was ist offenbar noch nicht geregelt worden?

• Leistungsbeschreibung überprüfen und Änderungen/Ergänzungen anfordern

• Einigung mit Fachabteilung erzielen

• Risikoanalyse

– Abstimmung mit Entscheidungsfindern

• Risiken darstellen, OK einholen

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Vertragscontrolling – Risikobewertung IV

Risikobewertung (Haftung bei mangelhafter Erfüllung des Vertrages)

• Stellung in der Lieferkette – Subunternehmervertrag – Gesamtverantwortlichkeit – Prüfung des maximalen Schadensrisikos

• Lieferfristen

• Regelungen bei Überschreitung der Lieferfristen (zzgl. Vertragsstrafen?)

• Gewährleistung/Haftung (Haftungsausschlüsse und/oder -begrenzungen, Erweiterung der Haftung –Garantien?)

• Versicherungen (vorhanden? Deckungsreichweite, Neuabschluss, Erweiterung?)

• Gerichtliche Durchsetzbarkeit von Ansprüchen (Gerichtsstands- oder Schiedsgerichtsklausel, Durchsetzbarkeit im Ausland?)

• Kalkulation stimmig?

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II. Leistung und Vertragsziel8Vertragsmanagement

Vertragsziele

Welches Ziel verfolgt das Unternehmen mit dem Vertrag?

– Absicherung / Sicherheit

• Z.B. langfristige Lieferungen, Mietverträge, Rahmenverträge

– Kurzfristige Gelegenheit

• Einzelkaufvertrag

– Compliance

• Z.B. Datenschutzverträge, NDAs

– Einkauf von Ressourcen und Kenntnisse

• Auslagerungsvertrag, Beratervertrag, Joint Venture, R&D, Vertriebsvertrag

– Vorteile gegenüber Konkurrenten

• Wettbewerbsverbote, exklusive Vertriebsverträge

– Umsatz- und Gewinnsteigerung

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Vertragsziele

Bestimmung des Vertragstyps

• Anzuwendende Recht

• Aufbau des Vertrages

Fragestellungen

• Dauerschuldverhältnis?

• Leistungsgegenstand (z.B. Kauf, Miete, Dienst- oder Werkvertrag)?

• B2B, B2C oder C2C-Vertrag?

• Individualvertrag oder AGB-Vertrag?

• Besondere Absatzformen (Internet, Fernabsatz, Zahlungsdienstleistungen)?

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Vertragsziel – Vertragstypen

1. Einzelvertrag – Rahmenvertrag – Dauerschuldverhältnis

a) Einzelvertrag

• Vollständige Leistungsbestimmung und rechtliche Regelungen des jeweiligen Austauschverhältnisses in einem einzigen Vertrag

b) Rahmenvertrag

• Zweck: Setzt den Rahmen für eine Vielzahl von Einzelverträgen. Rahmenverträge erleichtern den Abschluss von Einzelverträgen, da die Bedingungen für die einzelnen Verträge nicht ständig neu ausgehandelt und wiedergegeben werden müssen.

• Bestimmungen, die für alle Einzelverträge gelten sollen, werden gewissermaßen „vor die Klammer

gezogen“. Die Einzelverträge sind aber nach wie vor jeweils einzeln abzuschließen (dies bedarf jeweils eines eigenen Vertragsabschlusses)

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Vertragsziel – Vertragstypen

c) Vertrag über Dauerschuldverhältnis

• Vertrag, der mindestens eine Partei zur dauernden „Pflichtenanspannung“ zwingt; es entstehen fortlaufend neue Leistungs-, Neben- und Schutzpflichten.

• Längere Laufzeit erhöht Anfälligkeit für Leistungsstörungen

• Gegebenenfalls erhöhte Treuepflichten, z.B. bei Vertragshändlervertrag, Kooperationsvertrag

Beispiele:

• Miete, Pacht, Leihe, Dienstvertrag, Consulting-Vertrag

• Vertriebsvertrag

• Kooperationsvertrag

• Lizenzvertrag (z.T.)

• Gesellschaftsvertrag 12

Vertragsziel – Vertragstypen

Kein Dauerschuldverhältnis:

• Kauf

• Werkvertrag (i.d.R.)

• Schenkung

• Sukzessivlieferungsvertrag (str. und kommt auf den Einzelfall an)

• Rahmenvertrag (kommt auf den Einzelfall an)

• Faustregel: Bei Dauerschuldverträgen tritt i.d.R. kein automatisches Ende durch vollständigen Leistungsaustausch ein, sondern nur durch vereinbarten Zeitablauf oder durch Kündigung (z.B. nach § 314 BGB).

Der Ratenlieferungsvertrag ist kein echtes Dauerschuldverhältnis. Hierbei steht die zu liefernde Gesamtmenge bereits von vornherein fest, so dass es sich lediglich um einen „gestreckten Kaufvertrag“ handelt.

„Der Lieferant ist verpflichtet, bis zum Dezember 2012 monatlich jeweils 5.000 Radlager [spätestens] zum 15. einen jeden Monats zu liefern.“

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