Form RA TP 2014-2015 (Lulusan)

148
Petunjuk Pengisian Format Pendataan Lulusan RA TP 2014/2015 Halaman : 1 PETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN LULUSAN RAUDHATUL ATHFAL - TAHUN PELAJARAN 2013/2014 1. File ini terdiri dari 3 sheet : i). ii). iii). 2. Setiap RA harus mendata seluruh siswanya yang telah lulus pada akhir TP 2013/2014 dengan menggunakan format penda 3. Tidak diperkenankan untuk membuat format pendataan sendiri atau memodifikasi format pendataan ini baik menghapus 4. 5. Untuk setiap kata atau nama yang mengandung karakter tanda petik, penulisan mohon menggunakan karakter tanda peti 6. Jangan mengisi data pada baris data yang tidak memiliki format (border). 7. Jika jumlah baris data yang berformat kurang, hubungi Kankemenag Kab./Kota atau Kanwil Kemenag setempat. Selanjut untuk menginformasikannya kepada EMIS Pusat. 8. 9. Pastikan NSM pada data lulusan ini sama dengan NSM pada data personal, data siswa dan data profil lembaga pada ap 10. 11. 12. i). : Belum ada data yang diinputkan. ii). : Pengisian data sudah dianggap betul dan sesuai dengan petunjuk. iii). : Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki. iv). : Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki. v). : Kolom data ini harus diisi. vi). : Kolom data ini harap dikosongkan (isinya mohon dihapus). vii). : Pengisian data dianggap masih meragukan. Periksa kembali pengisian dari kolom data t 11. 12. 13. Setelah berhasil melakukan upload file data lulusan ke dalam Aplikasi Desktop, selanjutnya lakukan proses backup backup data pada Aplikasi Desktop EMIS, sehingga akan terbentuk file backup data lulusan. 14. Informasi selengkapnya mengenai hal ini akan kami sampaikan sesegera mungkin. Sheet "PETUNJUK" : berisi petunjuk pengisian instrumen data Siswa Lulusan RA TP 2013/2014 Sheet "Lulusan RA" : berisi format pendataan lulusan RA TP 2013/2014 yang harus diisi dan dilengkapi ole Sheet "Validasi Data" : berisi hasil validasi terhadap pengisian data pada sheet "Lulusan RA" Dimohon untuk melakukan input secara manual. Tidak disarankan untuk melakukan fungsi "Copy & Paste" secara sembara menghilangkan fungsi validasi data. Jika melakukan "Copy & Paste", lakukan "Copy & Paste : Special - Value" Petunjuk pengisian data juga dapat dibaca pada setiap kolom cell yang akan diisi. Mohon dibaca dengan seksama. Setelah melengkapi seluruh data pada sheet "Lulusan RA", periksa hasil validasinya pada sheet "Validasi Data". Pemeriksaan hasil pengisian data pada sheet "Validasi Data", harus dimulai dari kolom yang paling kiri, seterusny Jika pada sheet "Validasi Data" masih terdapat kolom yang datanya dianggap tidak sesuai atau meragukan, mohon per dan perbaiki data pada kolom tersebut sesuai dengan petunjuk. Keterangan data pada sheet "Validasi Data" : "-" (Tanda strip) "OK" "Tidak Valid" "#VALUE!" "Harap diisi" "Harap dikosongkan" "Cek lagi" diperiksa ternyata datanya sudah betul, abaikan peringatan ini. Contoh : pada kolom Setelah tidak ada satupun pengisian data yang salah dan meragukan, simpan file ini ke dalam format file Excel (bo Uploadkan file excel data lulusan ini ke dalam Aplikasi Desktop EMIS untuk proses validasi data (aplikasi menyusu Uploadkan file backup data lulusan yang dihasilkan dari Aplikasi Desktop EMIS ke Aplikasi EMIS Online (http://emi

description

hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhgggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggggg

Transcript of Form RA TP 2014-2015 (Lulusan)

PETUNJUKPETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN LULUSAN RAUDHATUL ATHFAL - TAHUN PELAJARAN 2013/20141.File ini terdiri dari 3 sheet :i).Sheet "PETUNJUK" : berisi petunjuk pengisian instrumen data Siswa Lulusan RA TP 2013/2014ii).Sheet "Lulusan RA" : berisi format pendataan lulusan RA TP 2013/2014 yang harus diisi dan dilengkapi oleh setiap RAiii).Sheet "Validasi Data" : berisi hasil validasi terhadap pengisian data pada sheet "Lulusan RA"2.Setiap RA harus mendata seluruh siswanya yang telah lulus pada akhir TP 2013/2014 dengan menggunakan format pendataan lulusan ini.3.Tidak diperkenankan untuk membuat format pendataan sendiri atau memodifikasi format pendataan ini baik menghapus dan/atau menambah kolom.4.Dimohon untuk melakukan input secara manual. Tidak disarankan untuk melakukan fungsi "Copy & Paste" secara sembarangan karena akanmenghilangkan fungsi validasi data. Jika melakukan "Copy & Paste", lakukan "Copy & Paste : Special - Value"5.Untuk setiap kata atau nama yang mengandung karakter tanda petik, penulisan mohon menggunakan karakter tanda petik (`) di bawah tombol Esc.6.Jangan mengisi data pada baris data yang tidak memiliki format (border).7.Jika jumlah baris data yang berformat kurang, hubungi Kankemenag Kab./Kota atau Kanwil Kemenag setempat. Selanjutnya Kanwil Kemenag dimohonuntuk menginformasikannya kepada EMIS Pusat.8.Petunjuk pengisian data juga dapat dibaca pada setiap kolom cell yang akan diisi. Mohon dibaca dengan seksama.9.Pastikan NSM pada data lulusan ini sama dengan NSM pada data personal, data siswa dan data profil lembaga pada aplikasi.10.Setelah melengkapi seluruh data pada sheet "Lulusan RA", periksa hasil validasinya pada sheet "Validasi Data".11.Pemeriksaan hasil pengisian data pada sheet "Validasi Data", harus dimulai dari kolom yang paling kiri, seterusnya hingga kolom yang paling kanan.12.Jika pada sheet "Validasi Data" masih terdapat kolom yang datanya dianggap tidak sesuai atau meragukan, mohon periksa kembali sheet "Lulusan RA"dan perbaiki data pada kolom tersebut sesuai dengan petunjuk. Keterangan data pada sheet "Validasi Data" :i)."-" (Tanda strip):Belum ada data yang diinputkan.ii)."OK":Pengisian data sudah dianggap betul dan sesuai dengan petunjuk.iii)."Tidak Valid":Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.iv)."#VALUE!":Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.v)."Harap diisi":Kolom data ini harus diisi.vi)."Harap dikosongkan":Kolom data ini harap dikosongkan (isinya mohon dihapus).vii)."Cek lagi":Pengisian data dianggap masih meragukan. Periksa kembali pengisian dari kolom data tersebut. Jika setelahdiperiksa ternyata datanya sudah betul, abaikan peringatan ini. Contoh : pada kolom nama siswa lulusan.11.Setelah tidak ada satupun pengisian data yang salah dan meragukan, simpan file ini ke dalam format file Excel (boleh berekstensi "xlsx" atau "xls").12.Uploadkan file excel data lulusan ini ke dalam Aplikasi Desktop EMIS untuk proses validasi data (aplikasi menyusul).13.Setelah berhasil melakukan upload file data lulusan ke dalam Aplikasi Desktop, selanjutnya lakukan proses backup data dengan menggunakan fasilitasbackup data pada Aplikasi Desktop EMIS, sehingga akan terbentuk file backup data lulusan.14.Uploadkan file backup data lulusan yang dihasilkan dari Aplikasi Desktop EMIS ke Aplikasi EMIS Online (http://emispendis.kemenag.go.id).Informasi selengkapnya mengenai hal ini akan kami sampaikan sesegera mungkin.15.Penjelasan Kolom-Kolom Data (Mohon Dibaca Dengan Teliti) :Kolom A:Diisi dengan Nomor Statistik Madrasah (NSM) Raudhatul Athfal (terdiri dari 12 digit angka)Kolom B:Diisi dengan Nama Raudhatul Athfal (tanpa menuliskan kata RA di awal nama)Kolom C:Diisi dengan Alamat dimana Raudhatul Athfal tersebut berlokasiKolom D:Diisi dengan Nama Provinsi dimana Raudhatul Athfal tersebut berlokasiKolom E:Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana Raudhatul Athfal tersebut berlokasiKolom F:Diisi dengan Nama Kecamatan dimana Raudhatul Athfal tersebut berlokasiKolom G:Diisi dengan Nomor Induk Siswa (NIS) Lokal dari siswa lulusan. NIS Lokal terdiri dari 12 digit NSM + 2 digit tahun masuk + 4 digit nomor urut .(Untuk siswa lama gunakan NIS Lokal yang digunakan pada pendataan EMIS tahun lalu)Kolom H:Diisi dengan Nama Lengkap siswa lulusanKolom I:Diisi dengan Tempat Lahir siswa lulusanKolom J:Diisi dengan Tanggal Lahir siswa lulusan (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 12 Juli 1999, ditulis : 12/07/1999Kolom K:Diisi dengan Jenis Kelamin siswa lulusan, diisi dengan kode :KodeJenis KelaminLLaki-lakiPPerempuanKolom L:Diisi dengan Lamanya Waktu yang ditempuh siswa lulusan untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Raudhatul Athfal.(Jika normal, waktu untuk menyelesaikan jenjang RA adalah 2 tahun, maka tulis 2. Tetapi jika siswa tersebut menyelesaikannya lebihcepat 1 tahun, artinya siswa yang bersangkutan menyelesaikan pendidikan RA selama 1 tahun, maka tulis 1).Kolom M:Diisi dengan Jenis Pendidikan Lanjutan yang ditempuh oleh siswa lulusan setelah lulus RA, diisi dengan kode :KodeJenis Pendidikan Lanjutan1MI2SD3SD di luar negeri4Pondok Pesantren5Tidak melanjutkanJakarta, Februari 2015TtdSubbag Sistem Informasi (EMIS)Setditjen Pendidikan Islam - Kemenag R.I

&"Tahoma,Regular"&9Petunjuk Pengisian Format Pendataan Lulusan RA TP 2014/2015&"Tahoma,Regular"&9Halaman : &P

Lulusan RAFormat Pendataan Lulusan pada Raudhatul Athfal - Tahun Pelajaran 2013/2014 (Baca Petunjuk Pengisian Data pada Sheet "PETUNJUK" dengan seksama !!)Identitas Raudhatul Athfal Tempat BelajarInformasi Pribadi Siswa LulusanLamanya Waktu Menyelesaikan PendidikanJenisPendidikanLanjutanNSM RANama Raudhatul AthfalAlamatPropinsiKab./KotaKecamatanNIS LokalNama LulusanTempat LahirTanggal Lahir(dd/mm/yyyy)JenisKelamin|Aceh|Sumatera Utara|Sumatera Barat|Riau|Jambi|Sumatera Selatan|Bengkulu|Lampung|Kepulauan Bangka Belitung|Kepulauan Riau|DKI Jakarta|Jawa Barat|Jawa Tengah|DI Yogyakarta|Jawa Timur|Banten|Bali|Nusa Tenggara Barat|Nusa Tenggara Timur|Kalimantan Barat|Kalimantan Tengah|Kalimantan Selatan|Kalimantan Timur|Kalimantan Utara|Sulawesi Utara|Sulawesi Tengah|Sulawesi Selatan|Sulawesi Tenggara|Gorontalo|Sulawesi Barat|Maluku|Maluku Utara|Papua|Papua Barat||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||

&"Times New Roman,Regular"&12&A

&"Times New Roman,Regular"&12Page &P

Validasi DataValidasi Data Lulusan (Periksa Kembali Sheet "Lulusan RA" dan Perbaiki Data pada Kolom Yang Muncul Keterangan "TIDAK VALID" / "#VALUE!" / "HARAP DIISI" / "HARAP DIKOSONGKAN" / "CEK LAGI" )Identitas Raudhatul Athfal Tempat BelajarInformasi Pribadi Siswa LulusanLamanya Waktu Menyelesaikan PendidikanJenisPendidikanLanjutanNSM RANama RAAlamatPropinsiKab./KotaKecamatanNIS LokalNamaLulusanTempatLahirTanggal LahirJenisKelamin----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------